Ceea ce se numește documente primare în contabilitate. Documente contabile primare - lista

O mulțime de operațiuni sunt efectuate la întreprindere în fiecare zi. Contabilii emit facturi către contrapărți și le trimit bani, calculează salarii, penalități, calculează amortizarea, întocmesc conturi etc. În fiecare zi se întocmesc zeci de documente de diferite direcții: administrative, executive, primare. Ultimul grup este de mare importanță pentru activitățile întreprinderii.

Ce sunt „documentele primare”?

Fiecare eveniment din viața economică a organizației trebuie confirmat pe hârtie. Se formează în momentul operației sau imediat după finalizarea acesteia. Întocmirea înregistrărilor, raportarea se realizează pe baza informațiilor specificate în documentele contabile primare contabilitate... Lista este mare. În acest articol, vom lua în considerare principalele documente, cele mai frecvent utilizate.

De ce avem nevoie de un primar?

Documentația primară este o parte integrantă a contabilității. După cum s-a menționat mai sus, se formează la momentul comisiei sau imediat după încheierea operațiunii și este dovada realității cutare sau cutare faptă a vieții economice a întreprinderii.

Lista documentelor contabile primare pentru o tranzacție poate include:

1. Contracta.
2. Verifica.
3. Cec de casierie sau alt document de plată.
4. Scrisoare de trăsură.
5. Certificat de finalizare.

Detalii necesare

În prezent, există forme unificate de documente contabile primare. Acestea sunt folosite pentru a reflecta informații despre diferite operații, respectiv lista de coloane din ele este diferită. Între timp, toate documentele primare conțin detalii obligatorii uniforme. Printre ei:

1. Numele Companiei.
2. Titlul documentului (la
3. Data formării.
4. Conținutul operațiunii pentru care a fost întocmit documentul. De exemplu, atunci când completați o factură, coloana corespunzătoare poate indica „Transferul materialelor pentru prelucrare”.
5. Indicatori monetari și fizici. Primele sunt folosite pentru a reflecta valoarea, cele din urmă sunt folosite pentru cantități, greutăți etc.
6. Funcții ale angajaților responsabili („contabil șef”, „magazin” etc.).
7. Semnăturile persoanelor implicate în operațiune.

Un punct important

Documentul principal care conține toate detaliile necesare are forță juridică.

Vă rugăm să rețineți că hârtiile proiectate corespunzător pot fi folosite în litigii ca dovadă a validității (sau netemeiniciei) pretențiilor. Multe documente sunt întocmite de antreprenori. Este necesar să se verifice cu atenție corectitudinea proiectării și în niciun caz să nu se pună semnături pentru furnizori (antreprenori etc.), dacă nu au făcut acest lucru.

Este necesar să păstrați cu atenție documentația primară.

Ai nevoie de un sigiliu pe primar?

În practică, multe contrapărți fac pretenții cu privire la absența acesteia în formularul TTN și în alte documente. Reamintim că din 2015, majoritatea organizațiilor au fost scutite de obligația de a deține un sigiliu. Astfel de companii îl pot folosi la discreția lor. Dacă este, atunci informațiile despre prezența sa trebuie înregistrate în politici contabile.

În cazul în care contrapartea insistă să folosească sigiliul la înregistrarea principalului, iar societatea are dreptul de a nu-l pune pe temeiuri legale, contrapartea trebuie să trimită o notificare scrisă corespunzătoare cu link-uri către reguli reglementând această problemă.

Contracta

Dacă contrapartea este un partener pe termen lung, atunci este foarte posibil să se încheie un acord pentru mai multe tranzacții. În acest caz, este important să precizați în mod clar termenele limită pentru îndeplinirea obligațiilor, succesiunea și procedura de calcul și alte nuanțe. Contractul poate fi întocmit pentru vânzarea de bunuri, prestarea de servicii sau producția de muncă. Merită spus că dreptul civil permite și încheierea orală a unui acord. Cu toate acestea, în activitate antreprenorială de obicei se folosesc contracte scrise.

Verifica

În acest document, furnizorul indică suma de transferat către contrapartidă pentru un produs, serviciu sau lucrare. La efectuarea unei plăți, în mod implicit, se presupune că subiectul este de acord cu tranzacția.

Factura trebuie sa contina:

1. Titlul documentului.
2. Denumirea serviciilor (bunuri, lucrări) pentru care se face plata.
3. Preț.
4. valoare totală.
5. Detaliile platii.

În prezent, întreaga listă a documentelor contabile este cuprinsă în programul „1C”, deci înregistrarea acestora se realizează automat.

Vă rugăm să rețineți că contul este de puțină valoare pentru autoritățile de reglementare. În el, vânzătorul fixează prețul stabilit. Din poziția de contabil, un cont este cel mai important document primar pe baza căruia înregistrări contabile.

O factură acționează ca un tip de factură. Această lucrare conține o linie specială pentru a indica valoarea TVA-ului.

Documentatie de plata

Puteți confirma faptul plății cu un cec de casier sau alt document similar. Plata confirmă faptul plății pentru livrarea de produse, servicii, muncă. Tipul specific de document este selectat în funcție de modalitatea de plată: în numerar sau prin transfer bancar.

Unul dintre cele mai populare documente de decontare este ordinul de plată. Este un ordin al titularului contului ca banca să transfere fonduri în contul specificat. Documentul poate fi utilizat pentru plăți pentru servicii, bunuri, pentru plata unui avans, rambursarea împrumutului etc.

În cazul efectuării deducerilor la buget se completează câmpul 22 „Cod”. V ordin de plata această coloană indică UIN ( identificator unic). Datorită lui, autoritatea fiscală recunoaște plătitorul.

Câmpul „Cod” din ordinul de plată poate fi completat în diferite moduri. Depinde de modul exact în care entitatea își îndeplinește obligația față de buget: în mod voluntar sau la cererea autorității de supraveghere.

Scrisoare de trăsură

Formularul TTN este întocmit de expeditor. stă la baza transferului bunurilor către destinatar. Un document este întocmit în 4 exemplare. Potrivit TTN, vânzătorul ia în considerare vânzarea, iar cumpărătorul primește livrarea mărfii.

Vă rugăm să rețineți că TTN se întocmește la transportul mărfurilor din resursele proprii ale întreprinderii. Dacă transportul este efectuat de o companie terță parte, se emite un formular 1-T.

Încă una punct important: informațiile din TTN trebuie să se potrivească cu informațiile din factură.

Certificat de finalizare

Acest document se intocmeste intre client si furnizor. Actul este o confirmare a executării lucrării, a prestării de servicii la costul convenit în termenul stabilit prin acord. Mai simplu spus, acesta este un raport al contractorului către client.

În prezent, forma unificată a actului nu a fost aprobată. Compania are dreptul să dezvolte formularul independent și să îl fixeze în politica contabilă.

Principalele detalii ale actului sunt:

1. Numărul și data înregistrării în documentatia contabila.
2. Data pregătirii.
3. Detalii despre contract, în conformitate cu care se formează actul.
4. Termen, volum, costul muncii.
5. Detalii despre contul pentru care se va efectua plata.
6. Numele clientului și al contractantului.
7. Semnăturile participanților la tranzacție.

Actul este întotdeauna întocmit în dublu exemplar.

Formularul M-15

Această abreviere este utilizată pentru a se referi la o factură laterală. Trebuie remarcat faptul că acest document nu este obligatoriu, dar este adesea folosit de întreprinderi.

Se întocmește o factură pentru eliberarea materialelor în exterior dacă este necesar să se transfere valori de la sediul principal (principal) către divizii îndepărtate sau alte companii (dacă există un acord special).

Reguli de înregistrare f. M-15

În prima parte a lucrării, este atașat un număr în conformitate cu fluxul de documente al întreprinderii. Numele complet al companiei și OKPO ar trebui, de asemenea, să fie indicate aici.

Primul tabel reflectă data întocmirii documentului, codul operațiunii (dacă se folosește sistemul corespunzător), numele unitate structurală, sfera companiei emitente a facturii.

În mod similar, sunt indicate informațiile despre destinatar și persoana responsabilă de livrare. Mai jos este un link către documentul conform căruia se emite factura. Poate fi un contract, o comandă etc.

În tabelul principal, coloanele 1 și 2 indică subcontul și codul contabil contabilitate analitică toate materialele să fie aruncate.

• denumirea materialelor cu indicatie caracteristici individuale, marca, marimea, gradul;
• numărul listei de stocuri (dacă nu există, celula nu este completată);
• codul unității;
• numele unității;
• cantitatea de bunuri transferate;
• informatii despre site-uri reale eliberat din depozit (completat de către depozitar);
• costul total al materialelor;
• Pret fara TVA;
• valoarea TVA alocată;
• cost total cu TVA;
• numărul de inventar materiale;
• numărul pașaportului (dacă există);
• numărul de înregistrare în conformitate cu cardul de înregistrare.

Factura este semnată de contabil, angajatul responsabil cu eliberarea obiectelor de valoare din depozit și destinatar.

Rapoarte anticipate în „1C”

Formarea documentelor contabile este una dintre cele mai frecvente acțiuni ale unui contabil. Multe decontări în numerar sunt procesate în documente în avans. Acestea includ cheltuielile de călătorie, achizițiile casnice etc.

Adesea, angajații unei întreprinderi primesc fonduri de la casa de marcat pentru cheltuielile de afaceri. După dobândirea valorilor necesare (de exemplu, papetărie), angajații raportează și furnizează departamentului de contabilitate documente justificative.

Contabilul, la rândul său, trebuie să înregistreze toate cheltuielile în sistemul contabil. Deschis " Rapoarte de cheltuieli„în” 1C „puteți în secțiunea „Bancă și casierie”, subsecțiunea „Numerar”.

În partea de sus a formularului sunt indicate:

1. Numele Companiei.
2. Depozit la care se vor valorifica valorile nou primite.
3. Un angajat care este responsabil pentru fondurile primite în baza raportului.

Documentul conține 5 marcaje. În secțiunea „Avansuri”, ar trebui să selectați documentul pentru care au fost emise fondurile:

1. Document monetar.
2. Mandatul de numerar de cont.
3. Stergerea contului.

Dacă bunurile au fost achiziționate cu fondurile emise, acestea sunt reflectate în fila cu același nume. În secțiunea „Containere” indicați informații despre recipientele returnabile (de exemplu, sticle pentru apă). Fila „Plată” reflectă informații despre numerar plătit furnizorilor pentru achiziționarea unui obiect sau emis pentru o livrare viitoare.

În secțiunea „Altele”, informații despre cheltuieli de calatorie: diurnă, cheltuieli cu combustibili și lubrifianți, bilete etc.

Forma „universală”.

În lista documentelor contabile primare există o singură lucrare care poate fi folosită într-o varietate de situații. Se folosește atât în ​​formarea contabilității cât și raportare fiscală... Aceasta este o declarație contabilă. Formularul este necesar, dacă este necesar, pentru a corecta greșeala. În plus, documentul este necesar la efectuarea tranzacțiilor care necesită explicații, reflectarea calculului, confirmarea tranzacțiilor, dacă nu există alte titluri.

Nuanţă

Merită spus că o întreprindere are dreptul de a confirma efectuarea tranzacțiilor care nu necesită executarea de formulare standard (standard, unificate), nu cu ajutorul unui certificat, ci prin documente contabile primare dezvoltate independent. Lista acestora, totuși, ar trebui fixată în politica financiara companiilor.

Reguli pentru întocmirea unui certificat

Nu există un formular uniform aprobat pentru acest document. În consecință, specialiștii îl pot compune în liber de la sau utilizați șabloane dezvoltate la întreprindere. Printre informatie obligatorie care trebuie să conțină certificatul, trebuie menționat:

1. Informații despre companie.
2. Data și motivele compilării.
3. Primar documente contabileși registre contabile, la care este atașat certificatul.
4. Semnătura angajatului responsabil.

Puteți scrie pe o foaie albă obișnuită A4 sau pe antetul companiei.

La compilare, trebuie să fii foarte atent să nu faci greșeli. Cu cât ajutorul este mai detaliat, cu atât mai puține întrebări suplimentare au recenzentii.

Documentul ar trebui, desigur, să conțină doar informații de încredere. Dacă în cursul scrierii sunt dezvăluite erori, este mai oportun să întocmiți din nou certificatul.

Caracteristici de stocare

Tot ce ține de documentele contabile primare trebuie păstrat la întreprindere cel puțin 5 ani. Calculul acestei perioade începe de la data de încheiere a perioadei de raportare în care au fost emise lucrările.

În plus

Organizarea primară poate fi întocmită pe hârtie sau în format electronic... V timpuri recente din ce în ce mai des întreprinderile preferă managementul documentelor electronice... Acest lucru este de înțeles: este nevoie de mult mai puțin timp pentru a procesa și a trimite lucrări.

Documentele electronice trebuie să fie certificate semnat digital(întărit sau regulat - prin acord între contrapărți).

O responsabilitate

Documente primare - element esential viata economica a intreprinderii. În lipsa acesteia, compania se va confrunta cu sancțiuni grave din partea autorităților de reglementare. Amenzile vor fi impuse și în caz de erori în documentația primară, informații inexacte.

Încălcarea prescripțiilor atrage după sine pedeapsa nu numai în temeiul Codului fiscal, ci și al Codului administrativ. Dacă există motive, făptuitorii pot fi aduși în fața justiției. raspunderea penala.

Concluzie

O varietate de documente pot fi utilizate în activitatea unei întreprinderi. În același timp, unele dintre ele pot avea o formă unificată, iar altele pot fi dezvoltate independent de companie. Indiferent de acest lucru, însă, toate detaliile solicitate trebuie să fie prezente în documente.

Unele întreprinderi practică utilizarea documentelor combinate. Vorbim despre forme unificate, completat în conformitate cu specificul organizației.

Este important să se reflecte tipurile selectate de documentație primară în politica contabilă a întreprinderii. În cursul activităților companiei, poate apărea nevoia de noi documente. Dacă sunt dezvoltate de întreprindere, atunci acestea ar trebui menționate în politica contabilă.

Vă rugăm să rețineți că contrapartea poate dezvolta în mod independent anumite forme de titluri de valoare. Politica financiară trebuie să indice faptul că societatea acceptă astfel de documente de la contrapărți.

Pentru a înregistra multe operațiuni, organizațiile nu pot utiliza forme unificate de documentație primară. Totuși, dacă vorbim de tranzacții în numerar, atunci acestea sunt întocmite exclusiv prin ordine aprobate și alte documente de plată.

document contabil primar

Documentele primare formează baza întregii contabilități. Activitatea financiară și economică a organizației este însoțită de efectuarea a numeroase operațiuni. În acest scop se aplică un element al metodei contabile - documentația. Documentarea este principala metodă de monitorizare contabilă a activității economice a unei organizații, controlul său principal. Document - aceasta este o mărturie scrisă a perfectului tranzacție de afaceri dând forță juridică date contabile. Documentația servește ca bază pentru ulterior Înregistrări contabileși asigură acuratețea, fiabilitatea și indiscutabilitatea indicatorilor contabili, precum și posibilitatea controlului acestora.

Documentele trebuie să fie obligatorii din punct de vedere juridic, adică să conțină o serie de detalii obligatorii (indicatori):

• - Titlul documentului;
• - Data;
• - denumirea organizației în numele căreia a fost întocmit documentul;
• - Conținutul operațiunii;
• - contoare cantitative și de cost;
• - numele si functia persoanelor responsabile cu implementarea acestuia si corectitudinea inregistrarii;
• - semnăturile personale ale acestor persoane și decriptarea acestora;
• - sigilii de organizare, timbre.

Documentele trebuie întocmite prin astfel de mijloace care să asigure păstrarea înregistrărilor pentru o perioadă lungă de timp (cerneală, pix, mașină de scris, imprimantă). Documentele primare trebuie întocmite fie în momentul efectuării tranzacției (numerar, bancar), fie imediat după finalizarea acesteia. Cei care au întocmit și semnat documentul sunt responsabili pentru crearea sa în timp util și de înaltă calitate, pentru fiabilitatea datelor și transferul în timp util pentru înregistrarea în registre contabile.

Documentele includ:

• - primar (facturi, facturi, venituri si cheltuieli ordinele de numerar, foi de gard etc.);
• - registre contabile (rapoarte de casierie, reviste de comenzi, registru general, rapoarte de mărfuri etc.);
• - raportare (bilanţ şi anexe la acesta).

Toate înregistrările în contabilitate se țin pe baza documentelor primare, apoi informațiile din acestea sunt transferate în registrele contabile, unde sunt sistematizate, adică înregistrate în conturile contabile. La sfârșitul perioadei de raportare, conform registrelor contabile, se completează raportarea întreprinderii.

Documentația primară dă naștere mișcării informațiilor contabile, oferă contabilității informațiile necesare pentru o reflecție continuă și continuă activitate economicăîntreprinderilor.

La programare, toate documentele primare sunt împărțite în: organizațional și administrativ, documente sursă, documente înregistrarea contabilă, combinate.

• - organizatorice și administrative (ordine, instrucțiuni, instrucțiuni, împuterniciri) permit efectuarea operațiunilor, iar informațiile conținute în acestea nu sunt reflectate în registrele contabile;
• - exculpatorii (facturi, cerințe, chitanțe etc.) reflectă faptul tranzacției, informațiile conținute în acestea sunt înregistrate în registrele contabile. Există o serie de documente care combină un caracter permisiv și unul exculpator (ordine de ieșire de numerar, borderouri de plată salarii), datele conținute în acestea sunt introduse în registrele contabile;
• - documentele contabile se intocmesc in compartimentul contabil pe baza de documente administrative sau justificative de sintetizare a inregistrarilor contabile, astfel de documente sunt certificate contabile, calcule generale, tabele de dezvoltare.
• - documentele combinate îndeplinesc simultan funcțiile de administrare și de bonuri și contabilitate. De exemplu, o factură de concediu valorile materiale conține ordin de eliberare a materialelor din depozit în atelier, precum și înregistrarea eliberării efective a acestora etc.

Conform metodei de reflectare a tranzacțiilor, documentele sunt împărțite în unice și acumulative.

Documentele unice sunt utilizate o singură dată pentru a reflecta o singură tranzacție sau mai multe tranzacții efectuate simultan. După înregistrare, un document unic ajunge la departamentul de contabilitate și servește drept bază pentru reflectarea în contabilitate. De exemplu, comenzi de numerar primite și ieșite, state de plată etc.

Documentele cumulative se întocmesc pe o anumită perioadă (săptămână, deceniu, lună) pentru a reflecta tranzacțiile recurente omogene care sunt înregistrate în ele pe măsură ce sunt efectuate. La sfârșitul perioadei, totalurile sunt calculate pentru cifrele cheie utilizate pentru conturi. Documentele cumulate includ carduri limită - gard, comenzi de două săptămâni sau lunare etc.

La locul de intocmire documentele sunt interne si externe.

Intern documentele sunt pregătite în întreprindere pentru a reflecta operațiunile interne. De exemplu, încasări și cheltuieli în numerar, facturi, acte, salarii etc.

Extern documentele sunt completate din limite a acestei intreprinderi, vin într-o formă formalizată. De exemplu, facturi, extrase bancare, borderouri etc.

Conform ordinii de întocmire, documentele sunt primare și consolidate.

Primar documentele sunt întocmite pentru fiecare tranzacție individuală în momentul efectuării acesteia. De exemplu, un ordin de intrare în numerar, ordine de plată, acțiuni pentru anularea activelor fixe etc.

rezumat documentele sunt întocmite pe baza documentelor primare întocmite anterior. Utilizarea lor facilitează controlul operațiunilor omogene. Ele pot fi executive, contabile și combinate. De exemplu, rapoarte de avans și de numerar, situații de grupare și cumulative. În special, raportul de avans, fiind unul combinat, îndeplinește funcțiile de document exculpator și contabil. Acesta oferă o descriere completă a decontărilor cu persoanele responsabile: soldul sau depășirea avansului anterior, suma acestui avans, suma cheltuită, soldul și data la care a fost introdus în casierie sau depășirea cheltuielilor și data rambursării acestuia. de către întreprindere. În plus, este furnizată o descriere în numărătoarea inversă în avans costurile productiei asupra conturilor după examinarea și aprobarea raportului. Pe reversul raportului este prezentată o listă a cheltuielilor individuale și documentele justificative ale acestora.

După ordinea de completare, documentele pot fi clasificate în întocmite manual și cu ajutorul computerelor.

Documentele intocmite manual, completate manual sau la masina de scris.

Documente executate cu tehnologie de calcul,înregistrează automat informații despre operațiunile de producție în momentul executării acestora.

Acceptarea, verificarea și procesarea contabilă a documentelor. Documentele primite de departamentul de contabilitate sunt prelucrate pentru a le pregăti pentru înscrieri în registrele contabile. Scena principală prelucrare contabilă documentele din organizație reprezintă verificarea documentelor primite în esență, în formă, aritmetic.

La verificarea documentelor pe fond, este necesar să se stabilească legalitatea, corectitudinea și oportunitatea tranzacției comerciale finalizate. Conform procedurii contabile actuale, documentele primare privind tranzacțiile comerciale care contravin legislației și procedurii stabilite pentru primirea, stocarea și cheltuielile Bani, marfă - materiale și alte valori, nu ar trebui acceptate pentru executare. În cazul primirii unor astfel de documente primare de către departamentul de contabilitate Contabil șef trebuie să informeze șeful organizației despre ilegalitatea unei anumite tranzacții comerciale.

Controlul preliminar este efectuat de către departamentul de contabilitate la întocmirea documentelor. De asemenea, este important, deoarece majoritatea documentelor sunt persoane responsabile din punct de vedere financiar și nu angajați contabili.

Verificarea formularului vă permite să vă asigurați că a fost utilizat un formular al formularului corespunzător pentru a înregistra o anumită tranzacție comercială, toate numerele sunt marcate clar, conținutul operațiunii și toate detaliile sunt reflectate.

După aceea, contabilul efectuează o verificare aritmetică, care se rezumă la verificarea corectitudinii calculelor și calculelor aritmetice, impozitarea documentelor. Impozitarea se face prin înmulțirea cantității cu prețul. Verificarea aritmetică vă permite să controlați calculele aritmetice ale totalurilor, corectitudinea reflectării indicatorilor cantitativi și de cost.

După verificare, contabilul prelucrează documentele. Atribuirea documentelor constă în stabilirea conturilor la care trebuie înregistrate în debit și credit tranzacțiile comerciale întocmite în documente.

Principalele domenii de îmbunătățire a documentației sunt unificarea și standardizarea. .

Documentele contabile primare sunt acceptate în contabilitate dacă sunt întocmite în forma cuprinsă în albumul de formulare primare unificate. Înregistrări contabile.

Unificarea formelor de documentație contabilă primară are o importanță deosebită pentru îmbunătățirea contabilității, deoarece stabilește și consolidează cerințe uniforme pentru documentarea activităților economice ale organizațiilor, sistematizează contabilitatea, exclude din circulație formele învechite și arbitrare, contribuie la organizarea rațională a contabilității. .

Documente unificate sunt documente standard aprobate în ordinea stabilităși destinate înregistrării tranzacțiilor omogene în organizații cu diferite forme de proprietate și diverse caracteristici industriale.

Standardizare - stabilirea acelorași, dimensiuni standard pentru documente model, care vă permite să reduceți consumul de hârtie pentru producerea documentelor, simplifică procesarea și stocarea acestora.

Fluxul de documente în organizații - parte integrantă a procese de afaceri... Documentele contabile sunt concepute pentru a înregistra în scris toate evenimentele care au loc la întreprinderi care afectează momentele de lucru.

Esența și sensul documentelor contabile

Cerințele legislative, în special, prevederile „Legii contabilității” fac obligatorie documentarea tuturor evenimentelor din sfera economică. Documentele contabile sunt utilizate pentru a confirma efectuarea oricăror tranzacții, servesc drept dovezi scrise ale proceselor în curs.

Un document contabil este o formă în care evenimentele curente, evaluarea acestora și alte criterii care disting o tranzacție comercială pot fi înregistrate.

După tip, documentele financiar-contabile și scopul acestora pot fi clasificate după cum urmează:

1. Administrativ. Pe baza acestora, tranzacțiile comerciale nu sunt înregistrate. Aceste documente acționează ca instrucțiuni pentru efectuarea anumitor acțiuni. Acest grup include ordinele, directivele conducerii.
2. Justificare - confirmați tranzacțiile reale în activitati curente firmelor. Ele stau la baza realizării înregistrărilor, de exemplu, acte de acceptare și transfer de valori, facturi pentru anulare, transfer intern. Adesea prezența lor trebuie confirmată prin documente administrative.
3. Documentele contabile sunt concepute pentru a simplifica procedura contabilă. Sunt diverse situații, situații contabile care explică procedura de realizare a acțiunilor și oportunitatea acestora.
4. Documentele combinate poartă în același timp semnele administrative și exculpatorii. Ele servesc drept bază pentru apariția unei tranzacții comerciale și conțin și o indicație a finalizării acesteia. V acest caz de exemplu, luați în considerare documente de numerar(mandat de numerar de cont).

Ce se aplică documentelor contabile

Documentele care reglementează contabilitatea sunt formate în ordinea compilării, adică sunt împărțite în documente primare și consolidate. Pentru implementarea înregistrărilor contabile, baza este documentele contabile primare. Ele pot fi formate direct la întreprindere sau pot fi primite din exterior - de la furnizori, cumpărători și alte contrapărți. Principalele documente contabile legate de primar sunt facturile, plata, numerarul, banca și alte documente. Cele consolidate sunt întocmite pe baza celor primare, conțin informații generalizate.

Potrivit conținutului lor, pot lua valori materiale și monetare. Partea materială reflectă prezența și mișcarea mărfurilor și a altor valori. De exemplu, actele de acceptare și transfer, bonurile de livrare pentru eliberarea mărfurilor oferă o idee exactă a tipurilor și cantităților de proprietate mutată. De asemenea, este dat devizul de cost al operațiunii efectuate.

Unele titluri de valoare se referă exclusiv la decontare. Vorbim despre state de plată, comenzi de numerar, declaratii bancare... Informațiile pe care le dețin sunt de natură pur financiară - starea decontărilor cu contrapartidele, remunerația angajaților.

Până de curând, a existat o cerință pentru utilizare obligatorie forme unificate în contabilitate. Intrarea în vigoare a Legii nr. 402-FZ privind contabilitatea permite conducerii organizațiilor să dezvolte independent formele documentelor primare. Dar, în același timp, rămân unele cerințe pentru prezența detaliilor obligatorii. Adică, în contabilitatea primară, documentul contabil curent este doar o formă care reflectă următoarele informații:

• numele și data pregătirii formularului;
• detalii despre entitate comercială;
• conținutul operațiunii și caracteristicile acesteia în termeni monetari și cantitativi;
• semnăturile persoanelor responsabile.

Pentru ce se utilizează documentele contabile?

Pentru organizații și chiar antreprenori, sensul documente contabile Grozav. Ele nu servesc doar ca confirmare a faptului împlinit al activității economice, ci ajută și la determinarea curentului starea financiara firmelor. Pe baza acestora, subiecții efectuează calcule fiscale, în timp ce reducerea bazei impozabile este posibilă doar dacă există documente corect întocmite din punct de vedere al legislației.

Lipsa materialelor primare necesare, certificatelor, declarațiilor poate crea ulterior multe probleme organizației, provocând întrebări suplimentare din partea autorităților de reglementare. De multe ori acest fapt servește ca bază pentru recalcularea bazei impozabile.

Ce documente contabile ar trebui să aibă un SRL pentru a asigura funcționarea curentă a întreprinderii? În funcție de specificul lucrului, acestea sunt documente care reglementează activitățile întreprinderii - comenzi, instrucțiuni, politici contabile. Scrisorile de trăsură, facturile, statul de plată cu personalul și alte documente de numerar și bancare servesc drept confirmare a faptelor privind veniturile primite și cheltuielile efectuate. Pentru simplificarea procedurii contabile sunt utilizate pe scară largă cifra de afaceri, situațiile acumulative care conțin informații generalizatoare despre tranzacții omogene.

Transferul documentelor și perioada de păstrare

Având în vedere că rolul și importanța documentelor contabile sunt incontestabile pentru fiecare entitate comercială, circulația și stocarea acestora trebuie să respecte și anumite reguli.

Organizațiile întocmesc în mod independent un program pentru fluxul de documente primare, care include următoarele etape:

• recepție sau înregistrare;
• tratament;
• depozitare;
• transfer în arhivă.

Programul specificat trebuie să conțină termenii optimi pentru prelucrarea datelor primite. Ajustarea perioadelor specificate este permisă dacă este necesar.

Depozitarea documentelor primare este asigurată de angajații serviciului de contabilitate. În același timp, la schimbarea persoanelor responsabile, este necesară întocmirea unui act de acceptare și transfer de documente contabile, un eșantion al căruia este elaborat ținând cont de specificul companiei. Dar, în același timp, este necesar să se formeze un registru detaliat al documentelor contabile atunci când se transferă cazuri, un eșantion din care va conține informații complete despre volumul tranzacțiilor existente.

Perioada de păstrare a documentelor este diferită, în funcție de scopul acestora. Informațiile care furnizează date privind calculul impozitelor trebuie să fie disponibile timp de cel puțin 4 ani. Formularele de informații ale angajaților completate sunt păstrate până la 75 de ani.

Registrul documentelor contabile la transferul cazurilor (eșantion)

Toată documentația principală este confirmarea activitati financiare companiilor. Aceste documente ale departamentului de contabilitate vor fi solicitate în primul rând în timpul auditului de către autoritățile de reglementare. Prin urmare, sunt impuse cerințe sporite pentru întreținerea și depozitarea acestor hârtii.

Documentația primară, sau cum se numește un contabil virtuos, primară, este dovada afacerilor financiare ale companiei. Mai mult, având forță legală, aceste documente pot fie să ajute compania în probleme controversate, fie să o împiedice. Aceste documente sunt: ​​contract, factura, documente de plată, borderou, factură, bon de vânzare și altele.

Formele documentelor primare sunt unificate. Dacă este necesar, se adaugă linii suplimentare la formular, dar în același timp menținându-le pe cele principale. Acest lucru este indicat în Regulamentul privind contabilitatea și evidența contabilă din Federația Rusă (Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 29 iulie 1998 nr. 34 n (modificat la 26 martie 2007 nr. 26n). tranzactii cu numerar(Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 24 martie 1999 nr. 20).

Toate modificările și completările care se fac la formularul standard sunt aprobate prin ordinul șefului companiei.

Organizația dezvoltă în mod independent formularele documentelor primare dacă în catalogul de formulare unificate lipsește formularul solicitat. Condiție prealabilă: astfel de formulare trebuie să conțină detaliile necesare.

1. Care este numele documentului.
2. Când este compilat.
3. Informații despre organizația care alcătuiește documentul.
4. Indicați ce include o anumită tranzacție comercială pentru acest document, costul tranzacției (exprimare monetară sau naturală).
5. Lista persoanelor responsabile cu întocmirea documentului sub semnătură obligatorie.

Detaliile de mai sus sunt menționate în Legea federală „Cu privire la contabilitate”.

Toate documentele primare trebuie depuse la departamentul de contabilitate în timp util. Respectarea cronologiei de introducere a informațiilor este una dintre principalele condiții pentru o contabilitate competentă.

Pentru o contabilitate convenabilă, întreaga organizație primară este clasificată în grupuri - un tabel:

Și o altă invenție de succes a serviciului de contabilitate este programul fluxului de lucru. Vă rugăm să rețineți: forma graficului ar trebui să fie reflectată în politica contabilă a organizației.

Programul fluxului de documente

Rândurile și coloanele corespunzătoare reflectă datele privind mișcările documentelor contabile. Un mare plus al acestui program este că toate documentele emise sunt sub control. Principalul lucru este să nu uitați să faceți intrările corespunzătoare.

Completăm conform regulilor

Să începem cu faptul că documentele primare depuse la departamentul de contabilitate trebuie verificate. Ce trebuie verificat:

1. Volumul de umplere (se completează toate liniile și secțiunile necesare).
2. Corectitudinea completării (datele introduse trebuie să corespundă locului de intrare, contradicțiile în date sunt inacceptabile).
3. Fiabilitatea informațiilor (verificarea acțiunilor matematice, verificarea cu documente însoțitoare).

Documentul verificat este supus înscrierii în registrele contabile.

Sfat: pentru a evita eroarea de a reflecta din nou documentul în contabilitate, merită să faceți următoarele. Pe reversul formularului sunt indicate data și numărul de înregistrare în registru.

Cum se completează documentele contabile primare în 2017

• Toate înregistrările care se fac în documentele contabile primare trebuie să aibă o durată lungă de valabilitate.
• Este permisă utilizarea documentelor pe hârtie împreună cu cele electronice, semnate în mod necesar cu o semnătură digitală ( legea federală 402-ФЗ din data de 06.12.2011).
• Utilizarea tiparului este obligatorie pe acele documente la care este rezervat un loc pentru aceasta.

Din 07.04.2015 s-a primit dreptul de muncă fără ștampilă rotundă societățile pe acțiuniși societăți cu răspundere limitată (Legea federală 82-ФЗ din 06.04.2015). Verificați ce este scris în statutul despre utilizarea sigiliului. Dacă compania continuă să utilizeze sigiliul, nu este necesar să modificați Actul Constitutiv. Termenul pentru efectuarea unor astfel de modificări în actul constitutiv al societății nu este prevăzut de lege. Dar nu merită amânarea modificărilor, pentru a nu introduce multe contradicții în documentele financiare.

• Comparația indicatorilor monetari și fizici. Nu este necesar să indicați ambele simultan, unul este suficient (Legea federală 402-FZ). Se întâmplă că este mai convenabil să indicați orice indicator (de exemplu, atunci când mutați materiale în cadrul companiei, se folosește un indicator natural). În actul de acceptare și livrare a serviciilor, este mai convenabil să indicați doar informații despre costuri, dar pentru a evita neînțelegerile, tipurile de servicii sunt enumerate suplimentar.
• Semnătura persoanei responsabile. Legea Federației Ruse nu spune nimic despre semnăturile prin fax de pe documentele primare. Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse nr. 3–1.11.469 din 23.09.2008 a luat în considerare poziția serviciului fiscal cu privire la faxurile pe documente.
• Moneda în care este întocmit documentul. Principalul Unitate monetară- rubla. Chiar și atunci când termenii contractului vorbesc de unități convenționale. Deoarece toate tranzacțiile din contabilitate sunt evaluate în ruble (ФЗ 402-ФЗ din 06.12.2011). Nimeni nu interzice introducerea de coloane suplimentare care indică sumele în valută, dar coloana care indică suma în ruble trebuie să fie obligatorie. În caz contrar, există riscul deducerii cheltuielilor și a deducerilor de TVA.

Lista documentelor primare

Contracta

Conceptul de „contract” este reglementat de art. 420 din Codul civil al Federației Ruse. Contractul este un acord privind originea (modificarea) sau încetarea drepturilor și obligațiilor între părți. Fiecare dintre părți este obligată să citească cu atenție termenii contractului. La acord, se pune semnătura și sigiliul fiecăreia dintre părți. Contractul ca document principal are forță juridică deplină, fiecare dintre părți trebuie să aibă o copie semnată. Toate punctele prevăzute de conținut trebuie îndeplinite de părțile la acord în conformitate cu obligațiile acestora. Situațiile litigioase se rezolvă fie pe cale pașnică, fie prin proceduri judiciare.

Și un moment. Nu pentru toate situațiile, încheierea unui contract este o recunoaștere a drepturilor și obligațiilor reciproce. Chitanța primită la achiziționarea unui produs sau serviciu este recunoscută prin același acord.

Verifica

Factura de plată primită de la vânzătorul de bunuri sau servicii se referă la documentele contabile primare. În baza sumei indicate în factură, cumpărătorul efectuează plata. V documente de plată Link de dorit către acest document (de exemplu, plata conține sintagma „plata prin factură nr. 35/7 din 31 ianuarie 2017”). Nu sunt excluse situațiile în care va fi dificil de dovedit că plata a fost efectuată pe un anumit cont.

Pentru cumpărătorul bunurilor (serviciilor), factura prezentată este un fel de garant că vânzătorul nu va modifica prețul fix într-o perioadă specificată (1-5 zile). Perioada de valabilitate a facturii de plată este prescrisă de vânzător. Pe parcursul termenul limită cumpărătorul efectuează plata.

O factură pentru plată

Dacă plata nu este posibilă din mai multe motive (de exemplu, probleme cu rețeaua de calculatoare a departamentului de contabilitate, suprapuneri financiare), atunci este recomandabil să anunțați vânzătorul despre situație, de preferință în avans. Este posibil ca data facturii să fie modificată, dar condițiile de cumpărare vor rămâne aceleași.

Documente de plată

Acest tip de documente contabile includ: cecuri de plată (mărfuri, numerar), ordine de plată, cerințe de plată.

Când cumpărați bunuri (servicii) pentru numerar din casa de marcat a organizației, cu siguranță ar trebui să salvați chitanța casieriei și să o transferați la departamentul de contabilitate.

Chitanța casei de marcat

Dacă cecul nu indică pentru ce se face plata în numerar, atunci în obligatoriu la chitanța de casă este atașată o chitanță de vânzare. Conține un inventar al bunurilor (serviciilor) achiziționate, indică în ce cantitate și la ce preț s-a efectuat plata. Chitanța de vânzare este ștampilată de către vânzător, semnătura persoanei responsabile pentru vânzarea de bunuri (servicii).

Chitanță fără cec de casier este recunoscut ca document primar, deoarece un antreprenor individual are dreptul de a lucra fără un CCP (cu O condiție prealabilă eliberarea bonului de vânzare).

O chitanță de vânzare emisă de un antreprenor individual fără utilizarea CCP

Acest lucru este indicat în legea Federației Ruse 54-FZ „Cu privire la utilizarea aparatelor de marcat în implementarea plăților în numerar și a plăților folosind carduri de plată„(Actual în 2017).

Când plătiți pentru un produs (serviciu) între entitati legale prin contul curent se întocmește o scrisoare de trăsură.

Lista de ambalare

Fiecare dintre părți se întocmește conform eșantionului (se cere semnătura persoanelor responsabile și sigiliul). Sume monetare specificate pe borderoul de transport și pe factură trebuie să se potrivească. În unele cazuri, este convenabil să se utilizeze o semnătură facsimilă; acest fapt ar trebui specificat cu siguranță în contractul de furnizare de bunuri (servicii).

La plata facturii emise pentru bunuri (serviciu) prin contul curent, se întocmește un ordin de plată.

Ordin de plata

Aceasta este o formă unificată a unui document, completată cel mai adesea de tehnologia computerizată. Plata pregătită pentru plată poate fi transferată la bancă pe hârtie, sau folosind programul bancar special „Clint-Bank” (care este mult mai rapid). Înainte de a trimite, trebuie să verificați toate detaliile destinatarului plății pentru a evita neînțelegerile, mai ales dacă lucrați cu o contrapartidă pentru prima dată. Completați cu atenție detaliile pentru ce plătiți. Va fi de folos descriere detaliata, cu indicarea obligatorie a detaliilor contului (data, numărul).

O cerere de plată este documentul principal în care creditorul solicită debitorului să ramburseze datoria prin intermediul băncii.

Cerere de plata

Există o cerință de neacceptare: în acest caz, banii sunt debitați automat din contul debitorului. O cerere de acceptare implică existența acceptării debitorului. Cu toate acestea, acordul poate preciza condițiile de returnare a datoriei rezultate, în acest caz, restituirea datoriei prin bancă se efectuează fără acceptare.

Formularul de factura este folosit in cazurile in care se inregistreaza TVA.

Factura fiscala

Întocmește-le în scrisori de trăsură, acte. Plata unui avans conform contractului este, de asemenea, un motiv pentru emiterea unei facturi. Deducerea TVA se face conform facturilor si facturilor insotitoare. Merită menționat faptul că toți plătitorii de TVA sunt obligați să emită facturi. Este mult mai convenabil să completați formulare cu ajutorul programelor automate.

Făcând schimbări

Este strict interzis să se facă modificări în numerar și documente bancare (articolul 9 din Legea federală a Federației Ruse „Cu privire la contabilitate”).

Modificările la restul documentelor primare sunt permise, dar cu condiția ca toți participanții la tranzacția comercială să cunoască modificările introduse. Cunoașterea modificărilor în rândul participanților este confirmată de semnăturile acestora care indică data modificărilor.

Corectarea se face după cum urmează: intrarea incorectă în document este tăiată cu grijă cu o linie subțire. În acest caz, barajul este clar lizibil. Versiunea corectă a intrării este introdusă deasupra corecției sau lângă aceasta. Lângă cea barată, sau acolo unde este suficient spațiu liber, se face inscripția „Crede corectat”. Numele complet este indicat. persoana care a făcut modificările, data și semnătura.

Câți ani să țină documentația contabilă

Depozitare

Locul optim pentru stocarea articolelor primare este o arhivă. Este important să pregătiți corect documentele pentru depunerea în arhivă:

• Sortate în ordine cronologică.
• Completare după tip.
• Legarea și clasarea documentelor în mape.
• Înregistrarea unui certificat de însoțire.

Este important să se asigure siguranța registrelor contabile împotriva corecțiilor neautorizate. Corectarea erorilor este permisă numai prin mijloace oficiale, cu semnătura persoanei care a efectuat modificarea. Pentru informarea dumneavoastră, în registre se acumulează informații despre documentele primare acceptate în contabilitate.

Nu fără un secret comercial: conținutul registrelor este doar atât. Divulgarea informațiilor despre conținut este pedepsită de legea Federației Ruse.

Durata de stocare

Legea federală a Federației Ruse „Cu privire la contabilitate” (articolul 17), precum și legislația de arhivă (ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 nr. 558) prevede perioada de păstrare a documentelor companiei. Pentru documentele contabile primare, această perioadă este de cel puțin 5 ani.

Perioada de păstrare începe să conteze de la 1 ianuarie a anului următor celui în care documentul a fost introdus în arhivă.

Dacă organizația a încălcat condițiile de depozitare a bunurilor primare, atunci organele de inspecție au dreptul să impună sancțiuni (articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse). Suma amenzii este de la 10 mii la 40 mii ruble, în funcție de gradul încălcării.

Apropo, relevant de verificat autoritățile fiscale vor exista documente cu doar trei ani în urmă. În absența unei organizații primare de o perioadă mai veche, inspectorii nu au dreptul la amendă în temeiul articolului 120 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Serviciul de contabilitate al companiei este obligat nu numai să țină evidența competentă a documentelor primare, ci și să asigure siguranța acestora. Numai în acest caz, pretenții servicii fiscale se va dovedi nerezonabil.

Documentele contabile primare din anul 2019 sunt folosite pentru a oficializa faptele vieții economice. Companiile pot utiliza forme primare unificate sau își pot dezvolta propriile lor, ținând cont de detaliile solicitate. Care sunt documentele primare, ce tipuri există și la ce sunt folosite, citiți articolul.

Ce este documentația primară în contabilitate

Legea contabilitatii spune ca fiecare fapt al vietii economice se intocmeste cu un document contabil primar. Oficialii se referă la fapte ca la o tranzacție, eveniment sau operațiune care afectează poziția financiară a companiei, mișcarea banilor și rezultate financiare activitatile organizatiei.

Rezultă că documentația primară o constituie documentele care sunt folosite în contabilitate pentru oficializarea faptelor vieții economice. În plus, documentele contabile primare sunt documente obligatorii nu numai pentru contabilitate, ci și pentru contabilitatea fiscală (articolul 252 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Lista formelor de documentație contabilă primară pentru anul 2019

Formele documentelor contabile primare pot fi împărțite în funcție de domeniile de lucru în care se utilizează hârtie. Lista documentației primare în contabilitate poate fi extinsă.

De exemplu, pentru contabilitatea mijloacelor fixe se utilizează următoarele documente primare:

• certificate de acceptare;
• scrisoare de parcurs;
• certificat de acceptare;
• act de anulare;
• card de inventar;
• cartea de inventar;
• certificate de echipament.

Pentru mai multe detalii despre tipuri și forme, consultați tabelul.

Sergey Razgulin răspunde:

Consilier de stat complet al Federației Ruse, clasa a III-a

« Legea din 06.12.2011 nr. 402-FZ nu conține cerințe specifice pentru forma și tipul documentelor primare. Prin urmare, ele sunt aprobate de șeful organizației la propunerea persoanei care este încredințată cu contabilitate. În același timp, Legea contabilității conține cerințe clare pentru ...»

Ce este inclus în formularele standard ale documentelor contabile primare pentru contabilitatea mijloacelor fixe

Compania poate elabora documente contabile primare în mod independent (informații ale Ministerului de Finanțe al Rusiei nr. PZ-10/2012). Sunt necesare doar formularele documentelor contabile primare pentru tranzacțiile cu numerar. Nici la ele nu le poți face corecturi.

În același timp, puteți utiliza formularele standard obișnuite. Mai mult, sunt toți în programe de contabilitate... În acest caz, este necesar să se stabilească în politica contabilă că organizația folosește formulare unificate ca bază pentru documentele primare și să le enumere.

Oficialii au aprobat multe formulare unificate pentru documentele primare, inclusiv pentru contabilitate.

Puteți vedea de unde puteți obține formularele aprobate pentru companie conform listei din tabelul de mai jos.

Lista formelor unificate de documente contabile primare ale anului 2019 și documentele care le aprobă

Înregistrarea documentelor primare în contabilitate

Lucreaza cu documentatie primara- una dintre sarcinile principale ale contabilității. La urma urmei, contabilitatea cheltuielilor și a deducerilor depinde de corectitudinea documentelor.

Dacă ați modificat formularele vechi sau ați dezvoltat altele noi de la zero, atunci dați mostrele acestora în anexa la politica contabilă. Principalul lucru este să vă asigurați că primarul are toate detaliile necesare. Verificați sursa primară pentru greșeli periculoase și sigure conform manualului autorităților fiscale. Merită să efectuați un audit înainte de începerea campaniei de raportare pentru a economisi timp la corectarea documentelor și a evita taxele suplimentare.

Oficialii au stabilit regulile de bază pentru menținerea organizațiilor primare în articolul 9 din Legea contabilității. Există, de asemenea, detalii necesare, care includ:

• denumirea și data întocmirii documentului;
• Numele companiei;
• conţinutul faptului de activitate economică;
• măsurare naturală sau monetară (ruble, bucăți, ambalaje etc.);
• funcțiile angajaților care au efectuat operațiunea și care sunt responsabile pentru aceasta (responsabilă cu înregistrarea evenimentului), semnăturile și numele complete ale acestora. (alte date care fac posibilă identificarea angajaților).

Termene limită pentru transmiterea datelor primare către contabilitate în 2019

Un contabil efectuează o operațiune asupra documentelor contabile. De asemenea, va fi posibil să se ia în considerare cheltuielile sau să se deducă TVA numai dacă toate documentele justificative sunt disponibile. Prin urmare, angajații care răspund de operațiunea în sine trebuie să depună documentele la departamentul de contabilitate în timp util. Redactorii au aflat

Pentru a accelera fluxul de lucru în companie, puteți dezvolta memento-uri. În ele, notați ce ar trebui să verifice angajații înainte de a preda fondurile primare contabilului. Acolo puteți furniza, de asemenea, o listă a documentelor primare pentru contabilitate și contabilitate fiscală, care trebuie formalizat cu contrapartea si furnizat contabilului.

Tipuri de documente primare în contabilitate

Documentația contabilă primară include tot ceea ce este întocmit pentru fiecare fapt al vieții economice a companiei. Se pot distinge următoarele tipuri de documente primare:

• prin numire (administrativ, executiv, raportare strictă, combinat, contabil);
• după cantitatea de conținut informațional (primar, rezumat);
• prin modul de reflectare a tranzacțiilor comerciale (unice, cumulative);
• la locul de compilare (intern, extern);
• prin metoda de compilare (pe hârtie, prin e-mail).

Vă rugăm să rețineți că formele documentelor primare contabile pot fi fie unificate, fie dezvoltate independent.

Documentele contabile primare care sunt utilizate în contabilitate sunt considerate parte a sistemului de documentație de gestiune. Oficialii le clasifică conform clasificării integrale a documentației de management sau OKUD (aprobat prin decretul Standardului de stat al Federației Ruse din 30 decembrie 1993 nr. 299).

Codul este format din șapte numere. De exemplu, pentru documentele primare pentru contabilitatea tranzacțiilor cu numerar, primele două vor fi „04”. Ele reprezintă o clasă de forme. Apoi mai sunt două numere care reprezintă subclasa. Următoarele trei sunt numărul de înregistrare, iar ultimul caracter este numărul cecului. De exemplu, codul pentru receptor este 0402007, iar pentru consumabil este 0402008. OKUD poate fi văzut pe formularele unificate ale documentelor contabile primare în 2019.

Sancțiuni pentru lipsa documentelor contabile primare

Pentru faptul că compania nu are surse primare, facturi, registre contabile și fiscale, autoritățile fiscale vor fi amendate cu 10.000 de ruble. Dacă încălcarea a fost comisă de mai multe ori perioada fiscala, atunci amenda va fi deja de 30.000 de ruble. (Articolul 120 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Pentru o încălcare care a dus la o subraportare baza de impozitare, organizația se confruntă cu o amendă de 20 la sută din impozitul neplătit, dar nu mai puțin de 40.000 de ruble.

Cel mai adesea, un contabil lucrează cu:

1. facturi (formularul a fost aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 decembrie 2011 nr. 1137);
2. facturi de plată (nu există un formular aprobat în legislație, așa că îl puteți dezvolta singur);
3. contracte cu contrapartide;
4. note de marfă și de trăsură sau note de trăsură (iau formularele din decretele Guvernului Federației Ruse din 15 aprilie 2011 nr. 272 ​​și ale Comitetului de stat de stat al Federației Ruse din 28 noiembrie 1997 nr. 78);
5. actele de muncă efectuate și serviciile prestate (acesta este un fel de document primar bilateral pe care sunt marcate antreprenorul și clientul. Pentru lucrările de construcție, puteți lua forme din decretul Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 11 noiembrie, 1999 Nr. 100 sau dezvoltați-vă propria, dar nu există formulare unificate pentru servicii ).