Prelucrarea documentelor contabile primare în 1s. Documente contabile primare. Ce documente sunt necesare

Contabilitatea este un sistem complex organizat. Pe baza acesteia, informațiile sunt colectate în documente primare, înregistrare și analiza ulterioară a acestora. Acestea. Contabilitatea este o expresie a tuturor celor financiare tranzacții de afaceriîn termeni monetari. Cum este întreținerea contabilitate primară vei invata din articol.

Totul are un preț

Contabilitatea vă permite să aduceți toate operațiunile la termeni monetari... De exemplu, Relatii de munca, relațiile dintre cumpărători și furnizori, ținerea evidenței orelor de lucru, relațiile cu statul - plata taxelor. Ea reflectă nu numai desfășurarea unor astfel de operațiuni, ci și analiza lor. Acest lucru ne permite în viitor să facem o concluzie despre solvabilitatea și bonitatea organizației în ansamblu. Și pe baza acestui lucru, eliminați puncte slabe politica financiarași alegeți o direcție pentru dezvoltarea ulterioară.

Important: baza pentru direcția dezvoltării ulterioare a organizației este conducerea contabilității primare.

Aceasta este fundația care vă permite să colectați toate informațiile necesare.

Documente sursă

Mai sus, am numit documentația primară fundamentul contabilității la întreprindere. De asemenea, poate fi comparat cu rădăcinile unui copac, din care trunchiul și crenguțele - înregistrează mai târziu crește. Frunzele sunt o contabilitate sintetică pentru conturi, care vă permite să evaluați corect și complet activitatea unei companii.

Să dăm o definiție. Documente primare Este clar un document specific stabilit prin lege un eșantion, completat în conformitate cu toate regulile de contabilitate, recomandări fiscale, bancare, static și o serie de alte autorități interesate în acest sens.

Documentația primară este aprobată de autoritățile de statistică. Documente mai specializate și concentrate în limite - pe departamente pentru anumite tipuri de activități.

O astfel de documentație vă permite să înregistrați și să urmăriți tranzacțiile financiare și de afaceri la întreprindere. Acestea. aceasta este baza utilizată în firmele individuale.

Reguli de umplere

Pe lângă faptul că autoritățile de statistică sunt angajate în aprobarea documentelor, acestea au dezvoltat o serie de cerințe pentru și completare.

Umplere obligatorie:

• Numele complet al documentului (abrevierea nu este permisă);
• Data emiterii documentului;
• Informații complete despre organizația care întocmește documentul și cui i se adresează;
• Deplin detalii bancare contraparte, dacă este necesar;
• Informații complete despre funcționarea afacerii, exprimate în termeni cantitativi și monetari;
• Informații despre angajatul care are dreptul de a certifica documentul (funcție, semnătură, transcriere);
• Ștampila sau sigiliu (umed).

În ciuda faptului că cerințele de mai sus sunt obligatorii, în unele cazuri, din cauza neatenției sau din alte motive, este posibil să săriți peste unul sau mai multe articole. Această încălcare nu atrage nulitatea contabilității primare.

Tipuri de documentație primară

Fiecare tranzacție financiară și comercială separată este emisă cu un document specific. Iată principalele.

• Factură - pentru cumpărători, care indică denumirea produsului sau serviciului, datele bancare ale furnizorului;
• Ordin de plata - pentru un furnizor de la un cumparator, confirmarea faptului de plata, forma fara numerar;
• Chitanță - pentru cumpărător, conform căreia a efectuat o plată către furnizor în numerar;
• Extras bancar - vă permite să vedeți mișcarea Bani pe contul curentîntreprinderi pentru o anumită perioadă;
• Comandă de numerar - vă permite să vedeți mișcarea fondurilor la casieria organizației;
• Camină sau documente de transfer universal, factură - confirmă expedierea materialului sau prestarea serviciilor după plată. Indică numele produsului, volumul și costul.
• Aviz de trăsură - pentru transportul materialelor de la furnizor la cumpărător. Indică numele complet al furnizorului și cumpărătorului, TIN, adresa legala, locul de unde și unde este transportată marfa, informații despre transportator.
• O chitanță de vânzare - ca o scrisoare de parcurs, confirmă expedierea mărfurilor de la un furnizor către un cumpărător. Trebuie să aibă o dată, un număr și să fie înregistrat în oficiu fiscal.
• Raport în avans - un document de raportare care confirmă ce a fost cheltuit fonduri responsabile eliberat salariatului. Pe lângă aceasta, la foaia A4 sunt atașate chitanță de casierie, chitanțe, cereri de contract de confirmare a cheltuielilor.
• Fișa de pontaj - înregistrează numărul de ore pe care un angajat a lucrat în organizație timp de o lună;
• Decontarea, statul de plată sau statul de plată - pe baza primei se calculează salariul, iar pe baza celui de-al doilea, emiterea.

Important: documentele de mai sus sunt tipice și strict unificate prin lege. Ele nu pot decât să fie conduse la cererea liderului sau să se schimbe cumva.

Este permisă introducerea documentației suplimentare, în funcție de specificul lucrării.

Corecții în documentația primară

Nu este întotdeauna posibil să completați corect formularul. Unele au voie să fie corectate, altele trebuie rescrise. Cum se face remedierea este prezentat mai jos.

Corecții în documentația primară:

• Corecțiile nu sunt permise într-un document de raportare lax - ar trebui să fie complet rescris;
• Într-un document de raportare strictă: tăiați eroarea cu o linie roșie în diagonală într-o celulă și lăsați „anulat”, formularul trebuie păstrat incorect;
• Orice corectare: tăiați-o, scrieți versiunea corectă deasupra și faceți o inscripție „a crede corectat”, sigiliul și semnătura angajatului corectat;
• Nu umbriți sau îngroșați niciodată linia de trecere, intrarea incorectă ar trebui să fie vizibilă.

Perioade de depozitare

Perioada de valabilitate a diferitelor forme este diferită. Acestea trebuie păstrate cel puțin 5 ani. De exemplu, toate documentele referitoare la angajați (de către salariile, plata impozitelor, dosarul personal) trebuie păstrat cel puțin 75 de ani. Acest lucru se datorează solicitărilor frecvente fosti angajati pentru calcularea pensiilor.

Dacă decideți să eliberați rafturile de documente vechi, după expirarea perioadei de depozitare, întocmiți un act special și colectați un comision pentru eliminarea documentației primare.

Rezultate

Deci, am examinat modul în care este întreținută documentația primară. Ea stă la baza întregului departament de contabilitate al întreprinderii. Prin urmare, conduita contabilității primare trebuie tratată cu toată responsabilitatea și grija.

Documentele contabile primare sunt unificate. Organismele de statistică sunt implicate în dezvoltarea lor. Organizația nu are dreptul să le modifice. Se completează denumirea documentului, data înregistrării, numele complet al contrapartidei cumpărătorului și furnizorului, denumirea mărfurilor în valoare și cantitate, semnătura persoanei autorizate.

Sunt permise corecții în documentația originală. Pentru a face acest lucru, intrarea incorectă trebuie tăiată și opțiunea corectă trebuie scrisă deasupra, atribuind „credinței corectate”, data, semnătura și sigiliul organizației.

Perioada de stocare a documentației primare este de 5 ani sau mai mult.

Documentatia primara in contabilitate

Bun venit, dragi cititori, pe blogul meu!

De obicei, îmi verific poșta de la serviciu în fiecare zi, dar în această săptămână nu a crescut și s-au acumulat o mulțime de scrisori. Astăzi am decis să demontez subiectul articol nou a venit de la sine. Să vorbim despre documentația primară, deoarece aceasta este baza registrelor și o parte importantă a muncii unui contabil.

În timpul studiilor mele, această temă nu a fost cea mai importantă și este dificil să o stăpânesc în teorie, dar, intrând în job, a trebuit să ajung din urmă. Să rezolvăm toate nuanțele în avans pentru a evita dificultățile în viitor. În subiectul anterior, am demontat registrele contabile, știu că este puțin complicat, dar după articolul de astăzi va deveni puțin mai ușor.

Pentru a naviga cu încredere în planul documentației primare, vom lua în considerare:

• Conceptul și scopul documentației primare a întreprinderii.
• Sunt permise detalii obligatorii și modificări ale documentelor primare.
• Grupuri, tipuri, niveluri de detaliu și posibile editări ale documentelor.
• Condiții de valabilitate și păstrare a documentației primare.

Scopul principal este de a învăța cum să distingeți documentul principal de restul masei de lucrări la fel de importante, să vă amintiți detaliile și tipurile acestora. Promit că va fi interesant, să începem!

Cum să lucrați corect cu documentația contabilă primară

Pentru începători, contabili fără experiență și antreprenori, aș dori să explic principiile de lucru cu documentația contabilă primară.

Documentele cu care veți lucra se împart în două grupuri:

• Primit de la cineva;
• Plecând de la tine.

Cum să lucrezi cu documentele primite?

1. Stabiliți: este acest document un document contabil?

Documentul acceptat in contabilitate trebuie sa contina informatii esentiale pentru reflectarea in contabilitate, adica sa poarte informatii despre orice eveniment economic perfect.

De exemplu, cec de casierie„Vorbește” despre plata către cineva (cheltuieli de bani), factură - despre circulația mărfurilor și materialelor (venituri-cheltuieli), etc. Dar, de exemplu, cererea unui angajat cu o solicitare de a emite o plată în avans fără viza de manager nu poate fi acceptat la muncă.

Orice notițe, ciorne, tăieturi din ziare și așa mai departe nu sunt documente contabile. Precum și documentele întocmite cu încălcarea regulilor stabilite pentru acestea.

2. Stabiliți: se aplică acest document organizației dumneavoastră sau nu?

Cu alte cuvinte, documentul trebuie să aibă legătură cu această întreprindere, adică trebuie să conțină detaliile organizației dumneavoastră, sau acestea trebuie scrise angajatului dumneavoastră.

Se întâmplă ca din diverse motive să vi se aducă documente care nu au legătură cu această organizație. Aceasta este probabil doar o greșeală. Sau se poate ca angajatul, în mod conștient, să caute să anuleze sumele contabile de la el însuși.

De asemenea, este posibil ca documentele pentru achiziționarea de bunuri și materiale (lucrări, servicii) să fie scrise în mod deliberat această întreprindere pentru a primi sume suplimentare pentru deducere fiscală.

Dacă discrepanța dintre tipul dvs. de activitate și esența documentului este izbitoare, atunci este mai bine să nu luați în considerare acest document.

Încă un punct - poate că contrapartea nu are de ce să vă scrie acest document, adică nu aveți o relație contractuală cu ea.

De exemplu, utilitatea v-a facturat fără să-și dea seama că o altă organizație, cum ar fi proprietarul, plătea pentru electricitatea pe care o utilizați.

3. Verificați detaliile.

Contrapartea este responsabilă pentru corectitudinea detaliilor sale. Acum multe întreprinderi folosesc programe de calculator și, prin urmare, de regulă, nu greșesc în detaliile lor, deși acest lucru se întâmplă. Dar detaliile dvs. ar trebui verificate de două ori - ele pot conține adesea erori.

Separat, ar trebui spus despre documentele scrise de mână - pe lângă faptul că există erori în ele, se întâmplă și ca documentul să fie fals, adică, de exemplu, scris în numele unei întreprinderi inexistente.

Dacă există sau nu o astfel de întreprindere, poate fi verificat din nou prin registrul contribuabililor de pe site-ul web al Comitetului Fiscal al Republicii Kazahstan.

Semnăturile din document trebuie să fie autentice, adică exact acele persoane cărora le aparțin, iar aceste persoane trebuie să aibă dreptul de a semna astfel de documente. Semnăturile prin fax nu sunt permise pe documente.

Pot exista mai multe sigilii într-o singură organizație. Verificați dacă ștampila este pe acest document. De exemplu, factura nu trebuie ștampilată cu cuvintele „Resurse umane”.

De asemenea, se întâmplă ca un document să fi fost scris din greșeală pentru o organizație similară ca nume. În toate astfel de cazuri, trebuie să contactați această organizație și să solicitați ca documentul să fie refăcut.

4. Evenimentul a fost consemnat în document efectiv săvârșit?

Poate că furnizorul nu v-a furnizat aceste bunuri și materiale sau nu v-a furnizat aceste servicii. Sau poate că contrapartea a emis o factură pentru un volum, preț și, în consecință, suma mai mare decât este necesar.

De exemplu, mărfurile specificate în factură nu au fost livrate în depozitul dumneavoastră. Specialiștii dumneavoastră trebuie să accepte (confirme) acest document. În acest exemplu, acest lucru trebuie confirmat de către managerul depozitului, cu semnătura acestuia la primirea mărfii.

Și prețul, volumul și condițiile de cumpărare trebuie comparate cu termenii contractului. Fie trebuie confirmat de un economist - marketer sau furnizor.

5. Stabiliți: cărei perioade îi aparține documentul.

Perioadele pot fi:

• luna curentă,
• trimestrul curent,
• anul acesta,
• luna trecuta,
• ultimul sfert,
• anul trecut.

Depinde dacă este necesar să se țină cont de acest document. Da, se mai întâmplă ca, de exemplu, să aducă o factură pentru perioada trecută - este la discreția ta să o iei în calcul sau nu.

În general, desigur, sunteți obligat să acceptați documentul pentru contabilitate, dar dacă îl acceptați, acest lucru va determina necesitatea corectării rapoartelor, inclusiv a rapoartelor fiscale.

Totuși, dacă nu este dificil să corectezi rapoartele din perioada trecută a anului curent (ultimul trimestru, luna trecută), atunci poate fi foarte dificil să corectezi rapoartele din ultimul an. Alegerea este a ta;

Poate că acest document a fost deja (este) cu dvs. Atunci fie este un duplicat (copie), fie acest document ți-a fost luat pentru ceva și acum a fost returnat. Aveți grijă să nu glisați același document de două ori. Acest lucru va crea cifre de afaceri duble, adică va crește în mod nerezonabil anumite sume.

6. Stabiliți: cărei secții contabile aparține documentul.

Secțiuni de contabilitate:

1. Casă de marcat,
2. Bancă,
3. materiale,
4. Produse,
5. Mijloace fixe,
6. Persoane responsabile,
7. Furnizori,
8. Cumpărători etc.

Cum să lucrați cu documentele primite

Există un regulament de documente pentru secțiile de contabilitate. Puteți citi acest lucru în orice manual de contabilitate. De exemplu, un extras de cont bancar este un document din sectiunea „Banca”, la fel este si numele registrului unde veti pune acest document.

E simplu. Dar cu actele legate de sosirea mărfurilor și materialelor, situația este mai complicată.

Determinați care este inventarul primit pentru compania dvs.: material, mărfuri, mijloc fix, activ necorporal sau un serviciu / loc de muncă (și se întâmplă)?

Material- aceasta este ceea ce se folosește în lucrare și în același timp se cheltuiește, adică se termină. De exemplu, aceasta este hârtie, benzină, ciment etc. Materialul își schimbă forma: a existat ciment - există un produs din beton.

Produsul, spre deosebire de material, nu este utilizat în lucrare, este achiziționat pentru vânzare ulterioară, adică pentru vânzare. Aceasta este singura lui diferență. În practică, hârtia, benzina și cimentul pot fi o marfă, în funcție de ceea ce schimbăm.
Cartea de referință a mărfurilor din programul „1C” se numește „Nomenclatură”.

Lucrul principal- acesta este un fel de unealtă folosită în muncă, care, spre deosebire de material, nu își schimbă forma fizică. Adică nu se termină și nu se consumă.

De exemplu, aceasta este o masă, computer, mașină etc. Și după câțiva ani de funcționare, vor rămâne o masă, computer și mașină. Amortizarea (uzura) OS are loc numai în timpul funcționării.

În programul 1C, sistemele de operare sunt numite active fixe.

De asemenea, se întâmplă ca pentru un anumit serviciu (lucrare) să scrie un document, de parcă ți-ar fi vândut marfa. De exemplu, o stație de service a schimbat uleiul din motorul mașinii dvs., iar factura, în loc de „schimb ulei”, este scrisă „ ulei de motor cutare și cutare, cutare și cutare cantitate, la așa și cutare preț.”

Pune-ți o întrebare: chiar am primit acest produs la îndemână? Nu. Apoi - acesta este un serviciu (lucrare) și trebuie să primiți acest document în consecință.

7. În ce registru (jurnal) veți încadra acest document?

Determinați acest lucru imediat și, de preferință, imediat după procesare, depozitați documentul în locul său. Este adevărat că documentul nu poate fi încă „înlăturat” - necesită încă o revizuire sau o clarificare a unor circumstanțe. Este recomandabil să aveți o mapă separată pentru astfel de hârtie sau o tavă separată.

Unul dintre cele mai grave dezavantaje pe care le poate avea un contabil este lenea. Un document amânat „pentru mai târziu” poate provoca multe probleme.

Prin urmare, este mai bine să procesați documentele cât mai curând posibil după primire. Documentele care au fost amânate din motive obiective ar trebui finalizate de îndată ce apare o astfel de posibilitate.

8. Stabiliți: vor mai exista evenimente legate de acest document?

Unele documente pot avea consecințe în viitor. De exemplu, Notificarea Comitetului Fiscal poate provoca consecințe neplăcute în viitor: arestarea contului etc. Prin urmare, astfel de documente trebuie tratate imediat, amânând toate celelalte aspecte.

Există și documente care pot avea consecințe neplăcute după ce le confirmați corectitudinea. De exemplu, un raport de reconciliere care indică dvs creanțe- aceasta poate fi baza pentru introducerea unui proces împotriva companiei dumneavoastră.

Prin urmare, dacă nu sunteți sigur, este mai bine să lăsați astfel de documente la discreția managerului. Alte documente pot necesita obținerea altor documente.

De exemplu, facturi pentru sosirea mărfurilor fără factură. Poate că este atât de stabilit încât contrapartea dumneavoastră să vă emită ulterior o factură generală pentru o anumită perioadă sau volum de mărfuri.

În acest caz, aceste facturi trebuie încasate și imediat după încheierea perioadei sau primirea volumului convenit, reamintiți furnizorului factura.

Aici este necesar de menționat următoarele: contabilul trebuie să țină sub control primirea la timp a documentelor necesare.

Documentele, despre primirea așteptată despre care cunoașteți, trebuie solicitate de la contraparte sau de la angajatul responsabil în cazul neprimirii în termenele limită.

Sursa: http://www.ajourkz.kz/ru/useful_information/how_to_deal_with_the_primary_accounting_records/

Documente primare în contabilitate

Baza înscrierilor în registre contabilitate sunt documente sursă.

Documente sursă luate în considerare dacă sunt întocmite după forma cuprinsă în albume forme unificate primar Înregistrări contabile, în conformitate cu Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară din Federația Rusă aprobat prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 iulie 1998 nr. 34 n (modificat la 26 martie 2007 nr. 26n)

Dacă este necesar, în formularul standard pot fi incluse linii și coloane suplimentare, dar toate detaliile prevăzute de formularul aprobat trebuie păstrate. Modificările introduse trebuie formalizate prin ordin (decret) corespunzător.

Numai formele documentelor contabile nu pot fi modificate tranzactii cu numerar conform Procedurii pentru aplicarea formelor unificate de documentație contabilă primară, aprobată prin Rezoluția Goskomstat al Rusiei din 24.03.1999 nr. 20.

În formularele aprobate de Goskomstat al Rusiei, sunt furnizate zone de codificare a informațiilor, care sunt completate în conformitate cu clasificatorii întregi ruși.

Coduri pentru care nu există legături către clasificatori întregi ruși(de exemplu, coloanele cu denumirea „Tipul operațiunii”) sunt destinate generalizării și sistematizării informațiilor la prelucrarea datelor prin intermediul tehnologiei informatice și se fixează conform sistemului de codificare adoptat de organizație.

În plus, formularele dezvoltate independent de o întreprindere mică care conțin detaliile obligatorii corespunzătoare prevăzute de Legea federală „Cu privire la contabilitate” sunt acceptate pentru contabilitate.

Puteți dezvolta pe cont propriu doar acele documente care nu sunt cuprinse în albumele formularelor unificate.

Detalii despre documentele contabile primare

Cerințele obligatorii ale documentelor contabile primare includ:

• Titlul documentului;
• data întocmirii acestuia;
• numele organizației în numele căreia a fost întocmit documentul;
• conținutul tranzacției comerciale în termeni fizici și valorici;
• numele funcțiilor persoanelor responsabile cu efectuarea tranzacției comerciale și corectitudinea înregistrării acesteia;
• semnăturile personale ale acestor persoane.

Executarea la timp și de înaltă calitate a documentelor contabile primare, transferul lor către departamentul de contabilitate în timp util pentru reflectarea în contabilitate, precum și fiabilitatea datelor conținute în acestea sunt asigurate de persoanele care au întocmit și semnat aceste documente. .

Lista persoanelor îndreptățite să semneze documentele contabile primare se aprobă de șeful organizației de comun acord cu contabilul-șef.

Documentele care formalizează tranzacțiile comerciale cu fonduri sunt semnate de șeful organizației și de contabilul-șef.În locul șefului și de contabilul șef se pot semna și alți funcționari în documentele primare, dar lista acestora trebuie aprobată de șeful organizaţie şi convenit cu contabilul şef.

Documentul primar este o dovadă scrisă a unei tranzacții comerciale (plata pentru bunuri, plata în numerar în cadrul unui raport etc.) și trebuie întocmit în momentul tranzacției, iar dacă acest lucru nu este posibil - imediat după finalizarea acesteia.

Tipuri de documente

Toate documentele primare pot fi împărțite în următoarele grupuri:

1. organizatoric si administrativ;
2. exculpator;
3. documentație înregistrarea contabilă.

Documentele organizatorice și administrative sunt ordine, instrucțiuni, instrucțiuni, împuterniciri etc. Aceste documente permit efectuarea anumitor tranzacții comerciale.

Documentele justificative includ facturi, cerințe, chitanțe, certificate de acceptare etc. Aceste documente reflectă faptul unei tranzacții comerciale, iar informațiile conținute în ele sunt înscrise în registrele contabile.

Unele documente sunt atât permisive, cât și exculpatorii. Acestea includ, de exemplu, consumabile comandă în numerar, extras de plată etc.

Programul fluxului de lucru al organizației

Pentru desfășurarea corectă a contabilității primare, se elaborează și se aprobă un grafic al fluxului de documente, care determină procedura și momentul deplasării documentelor primare în cadrul întreprinderii, primirea acestora în departamentul de contabilitate.

Documentele primare primite de departamentul de contabilitate (contabil) trebuie verificate:

• conform formularului (completitudinea si corectitudinea documentului, completarea detaliilor);
• aritmetic (numărarea sumelor);
• după conținut (conexiunea între indicatorii individuali, absența contradicțiilor interne).

Registre contabile

După acceptare, informațiile din documentul primar sunt transferate în registrele contabile și se face o marcă pe documentul în sine pentru a exclude posibilitatea utilizării duble a acestuia (de exemplu, data înscrierii în registrul contabil).

Registre contabile sunt foi de hârtie special adaptate pentru înregistrarea și gruparea acreditărilor. Ele se păstrează în cărți speciale (reviste), pe coli și carduri separate, sub formă de mașini obținute cu ajutorul tehnologiei informatice, precum și pe benzi magnetice, discuri, dischete și alte suporturi de mașini.

Tranzacțiile comerciale trebuie reflectate în registrele contabile în ordine cronologică și grupate în funcție de conturile contabile corespunzătoare.

De aspectul exterior registrele contabile sunt:

1. cărți (numerar, principal);
2. carduri (contabilitatea mijloacelor fixe, contabilitatea materialelor);
3. reviste (coli gratuite sau clasificate).

După tipurile de înregistrări produse, registrele se împart în:

1. cronologic (jurnal de bord);
2. sistematic (registrul general de conturi);
3. combinate (comenzi de reviste).

După gradul de detaliere al informațiilor conținute în registrele contabile, acestea sunt:

1. sintetice (registrul general de conturi);
2. analitice (carduri);
3. combinate (comanda reviste).

Înregistrările în documentele primare trebuie realizate prin asigurarea securității acestor înregistrări pe timpul stabilit pentru păstrarea lor în arhivă.

Primar și consolidat documente contabile pot fi compilate pe suport de hârtie și computer. În acest din urmă caz, organizația este obligată să facă, pe cheltuiala sa, copii ale acestor documente pe hârtie pentru alți participanți la operațiunile de afaceri, precum și la cererea organismelor care exercită controlul în conformitate cu legislația Federației Ruse. , instanta si parchetul.

Pentru depunerea la arhivă, documentele sunt selectate în ordine cronologică, asamblate, legate și arhivate în mape. Depunerea documentelor la arhivă este însoțită de o adeverință.

La stocarea registrelor contabile, acestea trebuie protejate de corecții neautorizate. Corectarea unei erori în registrul contabil trebuie justificată și confirmată prin semnătura persoanei care a efectuat corectarea, indicând data corectării.

Persoanele care au avut acces la informațiile cuprinse în registrele contabile și în situațiile contabile interne sunt obligate să păstreze secrete comerciale. Pentru dezvăluirea acesteia, aceștia poartă responsabilitatea stabilită de legislația Federației Ruse.

Corectarea erorilor din documentele primare si registrele contabile. În conformitate cu art. 9 Lege federala„La contabilitate” nu este permisă efectuarea de corecții la numerar și documente bancare.

Restul documentelor contabile primare pot fi corectate numai prin acord cu participanții la operațiunile de afaceri, care trebuie confirmat prin semnăturile acelorași persoane care au semnat documentele, indicând data corectărilor.

Cerința documentului primar care este supus corectării este tăiată cu o linie clară, dar subțire, astfel încât sensul (conținutul) original al atributului corectat să fie vizibil. Se face manual un marcaj „Crede corectat”, iar corectarea se certifică prin semnătura persoanei care a făcut corectarea, indicând numele de familie și parafa.

Perioade de stocare pentru documentele contabile primare

În conformitate cu art. 17 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”, organizațiile sunt obligate să păstreze documente contabile primare, registre contabile și extrase contabileîn termenele stabilite în conformitate cu regulile de organizare a treburilor arhivistice de stat, dar cel puțin cinci ani.

Recuperarea documentelor primare

Legislația contabilă nu conține clar regulile stabilite, care reglementează procedura de restaurare a documentelor primare în cazul pierderii acestora.

Într-o serie de acte normative sunt determinate doar perioadele de păstrare a documentelor contabile primare. Legislația nu stabilește ce ar trebui să facă o organizație în cazul pierderii documentelor din motive independente de voința sa. În Scrisoarea UMNS al Rusiei la Moscova din 13.09.2002 nr. 26-12 / 43411, șeful organizației este recomandat în caz de pierdere sau distrugere a documentelor primare:

• să numească prin ordin o comisie care să cerceteze cauzele pierderii, distrugerii documentelor primare, de participare la care, după caz, sunt invitați reprezentanți ai organelor de anchetă, securitate și supraveghere a incendiilor de stat;
• să ia măsuri pentru refacerea acelor documente primare care sunt supuse restaurării și păstrării în termenul stabilit de lege. De exemplu, copii ale situațiilor fluxurilor de numerar pe conturile bancare pot fi obținute de la băncile în care sunt deschise conturile organizației; de la contrapartide pot fi solicitate contracte, acte, facturi etc.

Dar nu este întotdeauna posibil să se obțină duplicate ale tuturor documentelor pierdute, de exemplu, dacă există un număr mare de contrapărți, din cauza absenței furnizorilor (cumpărătorilor) la adresele cunoscute anterior, sau din cauza absenței unor astfel de contacte. Astfel, din motive obiective, organizația nu va putea restaura toate documentele primare pierdute.

Întrebare practică: ce să faci în acest caz? Ar trebui sesizată organul fiscal?

Potrivit unor experți, nu este necesară sesizarea inspectoratului fiscal, mai ales că acest lucru nu va ajuta la evitarea unei eventuale răspunderi, iar absența documentelor primare poate amenința cu amendă în conformitate cu art. 120 din Codul fiscal al Federației Ruse.

V în acest caz Contribuabilul poate alege trei variante:

1. Dacă este posibil, restaurați documentele pierdute (cel puțin parțial).
2. Să facă înregistrări corective asupra cheltuielilor care nu au fost documentate și să reflecte corecțiile din declarația de impozit pe venit revizuită pentru anul de raportare, deoarece cheltuielile care nu au fost documentate nu sunt recunoscute drept cheltuieli în contabilitatea fiscală.
3. Oferiți o oportunitate reprezentanților autorității fiscale în caz audit fiscal determinați sumele care trebuie plătite la buget prin calcul pe baza datelor disponibile pentru contribuabil, precum și pe baza datelor despre alți contribuabili similari (paragraful 7 al paragrafului 1 al articolului 31 din Codul fiscal al Federației Ruse) .

Sechestrul documentelor primare

Acestea pot fi retrase numai de organele de anchetă, de anchetă preliminară și de parchet, instanțe, autorități fiscale și organe de afaceri interne, pe baza deciziilor lor, în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Scrisoarea Ministerului Finanțelor al RSFSR din 26.07.1991 nr. 16/176 a aprobat Instrucțiunea privind procedura sechestrului de către un funcționar al inspecției fiscale de stat a documentelor care să ateste ascunderea (subestimarea) profitului (venitului) sau ascunderea altor obiecte de la impozitare de la întreprinderi, instituții, organizații și cetățeni.

Contabilul-șef sau alt funcționar al organizației are dreptul, cu permisiunea și în prezența reprezentanților organelor care efectuează sechestrul înscrisurilor, să facă copii ale acestora, indicând motivele și data sechestrului.

Documentele contabile primare au esenţial nu numai în chestiuni contabile, ci și în raport cu legislatia fiscala, în special, stabilirea cuantumului obligațiilor. Prin urmare, este extrem de important ca persoana responsabilă cu întocmirea documentației primare să cunoască toate nuanțele contabilității și, în plus, să înțeleagă clasificarea acestora pentru a simplifica munca.

Care sunt documentele contabile primare

Se consideră documente primare acele documente care înregistrează anumite acțiuni economice care au fost deja efectuate. Lăsarea unei înscrieri în contabilitate și înscrierea acesteia în registru este posibilă numai dacă există documentație contabilă primară. Ea este considerată parte integrantă sisteme de management al întreprinderii. Pe baza acestui fapt, putem spune cu siguranță că documentele contabile primare sunt dovezi documentare ale tranzacțiilor efectuate în legătură cu activitatea economică a entității și care aduc unele efect economic.

Clasificare

Toate punctele care afectează problema organizațiilor primare sunt supuse prevederilor și normelor 402-FZ. Regulamentul indică faptul că aceste certificate sunt necesare atunci când interacționează cu structurile fiscale ca confirmare a corectitudinii calculelor. Aceasta înseamnă că autoritățile fiscale nu vor avea nicio reclamație cu privire la procesul de determinare a bazei de impozitare.

În conformitate cu reglementările în vigoare, documentația primară este supusă păstrării obligatorii timp de 4 ani. În această perioadă, organele fiscale pot solicita oricând documente pentru examinare și verificare. În plus, documentația primară servește adesea ca bază de dovezi în litigii.

Trebuie remarcat faptul că formele specifice de documentare primară nu sunt consacrate la nivel legislativ. În această problemă, o entitate comercială are posibilitatea de a alege opțiunea care îi va satisface nevoile și va servi ca un bun ajutor în munca ulterioară.

Documente contabile primare: lista

De regulă, lista completă a certificatelor care îndeplinesc funcții fundamentale rămâne neschimbată și aprobată la cel mai înalt nivel. În acest moment, această categorie include:

1. Al contractului. Acestea precizează termenii specifici ai tranzacției, responsabilitatea părților și aspectele financiare. În general, aici sunt indicate toate condițiile care sunt într-un fel sau altul legate de tranzacție. Rețineți că pentru unele operațiuni nu este necesară forma scrisă a contractului. Deci, din momentul în care cumpărătorul primește chitanță, afacerea se consideră încheiată.
2. Conturi. Utilizarea documentelor de acest tip cumpărătorul își confirmă disponibilitatea de a plăti pentru bunurile (serviciul) vânzătorului. În plus, facturile pot include conditii suplimentare tranzacții și prețuri specifice fixe pe care vânzătorul le stabilește pentru produsele și serviciile sale. Dacă din anumite motive cumpărătorul nu este mulțumit de produsul (serviciul) care i-a fost prezentat, pe baza facturii, acesta are dreptul să ceară rambursarea fondurilor sale.
3. Lista de ambalare. Se afișează lista completa toate bunurile sau materialele care sunt transferate. Foaia de parcurs ar trebui să fie întocmită în mai multe versiuni, în funcție de numărul de participanți la tranzacție.
4. Certificat de acceptare. Se întocmește pe baza rezultatelor prestării serviciului ca confirmare a faptului că rezultatul muncii îndeplinește criteriile menționate anterior și este pe deplin aprobat de partea care primește.
5. Declarații calculate. Acestea afișează toate întrebările legate de plata salariilor personalului angajat. Mai mult, toate informațiile referitoare la bonusuri, bonusuri și alte mecanisme de stimulente financiare pentru angajați ar trebui să fie afișate aici.
6. Certificate de livrare si receptie nr. OS-1. Acest tip de documentație este utilizat pentru înregistrarea oricăror activități legate de intrarea sau ieșirea de mijloace fixe.
7. Documente de numerar căruia îi aparțin încasările și încasările de numerar și, în plus, cartea de numerar... Acestea conțin informații despre o varietate de tranzacții financiare, efectuate în cadrul implementării.

Clasificare

Tipurile de documente primare în contabilitate sunt destul de diverse și depind în primul rând de scopul specific al utilizării documentului în viitorul apropiat. Cu toate acestea, cea mai populară caracteristică de clasificare este împărțirea documentației primare în interne și externe.

Un document intern este proprietatea companiei și este emis de aceasta pentru a rezolva anumite probleme. Este întocmit de specialiștii firmei și își extinde efectul exclusiv în jurisdicția firmei. Astfel, categoria specificată este formată din acele documente care sunt necesare pentru întreținerea eficientă activitate economicăîn cadrul unei singure companii. Totodată, dacă un document vine companiei din exterior sau este întocmit de specialiștii companiei și ulterior transferat altor persoane juridice ( autoritățile fiscale, clienți etc.), va fi recunoscut ca extern.

La rândul său, documente interne au, de asemenea, propriile semne de clasificare, care fac posibilă gruparea lor în trei categorii:

1. Administrativ (organizatoric). Acestea indică informațiile care trebuie transmise la cunoștințele angajaților companiei, unități structuraleși sucursalele și managerii acestora. Cu ajutorul lor, compania emite anumite comenzi care trebuie respectate cu atentie. Acest grup include o varietate de comenzi, comenzi și multe altele.
2. Executiv (exculpator), care afișează inițial faptele care confirmă desfășurarea anumitor operațiuni economice și finalizarea acestora.
3. Documente contabile. Această categorie este generalizată și este necesară pentru sistematizarea informațiilor conținute în alte lucrări și colectarea lor ulterioară într-un singur document.

În anumite circumstanțe, documentația poate fi, de asemenea, combinată. V acest grup include acele lucrări care pot conține simultan caracteristicile cheie ale documentației organizatorice și suport. Cele mai izbitoare exemple de aici sunt diverse comenzi de numerar, cereri de despăgubire, raportare anticipată și multe altele.

Registre contabile și clasificarea acestora

La efectuarea oricărei tranzacții, se întocmește documentația primară. Imediat ce este complet completat, toate informațiile specificate în acesta trebuie duplicate în registrul contabil corespunzător. Și este un fel de transportator care acumulează principalele informații despre tranzacție. Pe baza esenței registrului, există mai multe semne de clasificare... De exemplu, în aparență, registrele apar în fața utilizatorilor sub formă de cărți, foi simple și fișe de contabilitate.

Pe baza mecanismelor de menținere a registrului se mai pot distinge încă 3 grupuri:

1. Cronologic, în care toate evenimentele survenite sunt indicate cu respectarea strictă a intervalului de timp. Adică, mai întâi trebuie să indicați acele operațiuni care au avut loc mai devreme și așa mai departe. Astfel de registre sunt cele mai complexe, deoarece conțin o cantitate imensă de informații și, destul de des, nu se poate lua în considerare nicio acțiune.
2. Sistematic,în care iniţial sunt trecute toate tranzacţiile în formular indicatori economici... Astfel, registrele de acest tip reflectă efectul economic al tranzacțiilor comerciale finalizate și analizează indicatorii de cheltuieli și venituri. Cel mai frapant exemplu de registru sistematic este registrul de numerar.
3. Combinate, care au trăsături fundamentale atât ale registrelor sistematice, cât și ale registrelor cronologice.

Conținutul documentației primare

Mulți utilizatori au o întrebare despre ce aparține documentelor contabile primare și ce cerințe le sunt impuse. La nivel legislativ sunt consacrate mai multe prevederi care stabilesc ca in actele cuplului primar in obligatoriu anumite informații trebuie să fie prezente. În special, în conformitate cu clauza 2 a articolului 9 din FZ-402, documentația primară trebuie să conțină următoarele informații:

• Titlul documentului;
• Data pregătirii;
• informații despre persoana care a făcut document specificat(numele complet al întreprinderii);
• esența activității economice asociată prezentului document;
• calcule financiare privind tranzacția care a avut loc;
• semnăturile funcționarilor responsabili de tranzacție și parafa acestora.

Exemplu de document contabil primar

Reguli de procesare a documentelor

Legiuitorul stabilește anumite reguli pentru întocmirea documentelor contabile primare. Deci, una dintre cerințele cheie este acuratețea și absența oricăror erori gramaticale și de punctuație și greșeli de scriere. Dacă oficiu fiscal detectează anumite neajunsuri, contravenientul va trebui să refacă din nou documentul, iar în cazul unei încălcări repetate, puteți obține penalități. În general, în această problemă, trebuie acordată o atenție deosebită următoarelor recomandări:

1. Este permisă folosirea pixurilor și a pixurilor cu cerneală, a calculatoarelor speciale și a calculatoarelor.
2. Compilarea poate începe atunci când se presupune că va efectua unele tranzacții comerciale care trebuie afișate. Totodată, în situații excepționale, este foarte posibil să se întocmească un document după finalizarea tranzacției.
3. Toate datele calculate trebuie afișate atât în ​​formă numerică, cât și în scris. Astfel, ar trebui să existe o copie lângă fiecare număr.
4. Este extrem de important să completați toate detaliile indicate în formular. Dacă din anumite motive nu există informații, nu puteți lăsa o linie goală. Ar trebui să apară o liniuță în el.

Dacă nu respectați aceste recomandări, vă puteți confrunta cu dificultăți semnificative. Deci, dacă serviciul fiscal în timpul auditului recunoaște documentul ca fiind incorect, vor exista îndoieli cu privire la corectitudinea calculelor și la determinarea bazei de impozitare.

Dacă dintr-un motiv oarecare este necesar să faceți anumite corecții, în niciun caz nu trebuie să utilizați corectoare și umbrire, deoarece acestea sunt inacceptabile. Corectările pot fi făcute în următoarele moduri:

1. Remedierea conturului. Dacă sunt indicate informații incorecte, acestea trebuie tăiate cu o linie subțire, iar în dreptul acesteia trebuie indicate datele corecte. În același timp, trebuie să existe o notă de subsol în locul fiecărei astfel de corecții. „Credința corectată” cu indicarea datei corectarii si semnatura oficial cine a făcut schimbarea. Cu toate acestea, remarcăm că în cazul documentelor care arată primirea și cheltuirea fondurilor, această metodă va fi inadecvată.
2. Intrare suplimentară. Această metodă este utilizată în situațiile în care valorile totale ale tranzacțiilor sunt întocmite cu indicatori semnificativ diminuați. Pentru a nu întocmi documentul într-un mod nou, puteți face înregistrări suplimentare pentru sumele lipsă în perioada curentă sau ulterioară acesteia.
3. Inversare. Intrările incorecte sunt corectate cu valori negative. Toate informațiile specificate incorect sunt repetate cu cerneală roșie, iar intrările corecte sunt indicate lângă acestea.

Textul primar poate fi redactat atât în ​​scris, cât și în formular electronic... V În ultima vreme multe companii dublează informații și compun atât hârtie cât și versiuni electronice... Primele sunt utilizate ulterior pentru interese interne, dar copii electronice sunt trimise pentru verificare la Serviciul Fiscal Federal, la cerere.

Se pot trage mai multe concluzii. Statul nu aprobă niciunul formulare obligatorii pentru documentația primară, care oferă entităților comerciale dreptul de a determina în mod independent forma documentului, care va fi utilizată în continuare în practică. Imediat după înregistrarea documentului, toate datele din acesta trebuie transferate în registrul contabil.

Documentele contabile primare sunt importante atât în ​​materie de contabilitate, cât și în determinarea volumului obligații fiscale... Este important ca specialistul firmei care este responsabil cu intocmirea documentelor contabile primare sa inteleaga clar continutul si formele unor astfel de documente, precum si sa cunoasca specificul mentinerii registrelor contabile.

Rolul documentului primar în contabilitate

Documentele primare sunt documente cu ajutorul cărora societatea întocmește evenimente de afaceri care au avut loc la întreprindere (clauza 1 a articolului 9 din legea „Cu privire la contabilitate” din 06.12.2011 nr. 402-FZ).

Primul lucru care ar trebui să fie înțeles clar de către contabilii oricărei organizații: astăzi nu există o listă definită de forme de documente contabile primare, obligatorii pentru toată lumea. Orice companie determină ea însăși formele documentelor primare, în funcție de scopul aplicării acestora.

Totuși, pentru astfel de documente, este stabilită legal o listă de cerințe obligatorii (clauza 2 a articolului 9 din Legea nr. 402-FZ).

IMPORTANT! Formele folosite în contabilitate trebuie neapărat fixate în politici contabile organizații (clauza 4 din PBU 21/2008, aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 06.10.2008 nr. 106n).

Lista posibilelor documente contabile primare

Lista documentelor contabile primare în perioada 2018-2019 poate fi următoarea:

1. Lista de ambalare. Acesta este un document care reflectă lista de stocuri transferate. Foaia de parcurs este intocmita in 2 exemplare si contine informatii care se reflecta ulterior in factura. Foaia de parcurs este semnată de reprezentanții ambelor părți implicate în tranzacție și sigilată (dacă compania o folosește în practica sa).

1. Dosarul de acceptare. Se intocmeste la finalizarea executarii anumitor lucrari (servicii) pentru a se confirma ca rezultatul lucrarii indeplineste cerintele initiale ale contractului.

Vezi o mostră a unui astfel de act.

1. Documente primare pentru decontarea personalului pe salariu (de exemplu, statul de plată).

Pentru mai multe informații despre aceste afirmații, consultați articolul „Eșantion de completare a statului de plată T 49” .

1. Documente legate de prezența mijloacelor fixe - aici compania poate întocmi o astfel de documentație din lista documentelor contabile primare:

• Certificat de acceptare și transfer de OS în formularul OS-1 - la primirea sau eliminarea unui obiect care nu are legătură cu clădiri sau structuri.

Pentru mai multe detalii despre acest act, consultați materialul „Formular unificat nr. OS-1 - Certificat de acceptare și transfer al OS” .

• Dacă obiectul OS este o clădire sau o structură, atunci sosirea sau eliminarea acestuia este documentată într-un act în formularul OS-1a.

Pentru mai multe detalii, vezi articolul „Formular unificat nr. OS-1a - formular și eșantion” .

• Radierea unui activ se întocmește într-un act în forma OS-4.

Pentru detalii, vezi materialul „Formular unificat nr. OS-4 - Act privind anularea unui activ” .

• Dacă se cere documentarea faptului inventarului efectuat, a lista inventarului OS sub forma INV-1.

Pentru mai multe detalii despre un astfel de document primar, consultați articolul „Formular unificat nr. INV-1 - formular și eșantion” .

• Daca inventarierea a fost efectuata in legatura cu imobilizari necorporale, atunci inventarul se va intocmi conform formularului INV-1a.

Despre aceasta vezi materialul „Formular unificat nr. INV-1a - formular și eșantion” .

1. Un grup separat de documente primare sunt documente de numerar... Acestea includ, în special, următoarea listă de documente contabile primare pentru 2018-2019:

• Chitanță comandă numerar.

Pentru mai multe informații despre compilarea acestuia, consultați articolul „Cum se completează comanda de intrare în numerar (PKO)?” .

• Mandatul de numerar de cont.

1. Ordin de plata.

Citiți despre regulile de formatare a acestui document.

1. Raport în avans.

1. Declarație de compensare a creanțelor reciproce.

Citiți despre specificul utilizării acestui document.

1. Informații contabile.

Pentru principiile proiectării sale, vezi materialul „Certificat contabil de corectare a erorilor – eșantion”.

Lista de mai sus nu epuizează întregul volum de documente primare utilizate în contabilitate și poate fi extinsă în funcție de specificul contabilității efectuate în fiecare organizație particulară.

IMPORTANT! Nu sunt documente contabile primare din lista 2018-2019 - lista a fost propusă mai sus:

• Contracta... Acesta este un document care stipulează drepturile, obligațiile și responsabilitățile părților implicate în tranzacție, momentul și procedura de decontare, conditii specialeși așa mai departe.Datele sale sunt folosite în organizarea contabilității pentru analiza decontărilor cu contrapărțile, dar el însuși nu formează operațiuni contabile.
• Verifica. Acest document reflectă suma pe care cumpărătorul este de acord să o plătească acceptând termenii furnizorului. Factura poate conține Informații suplimentare pe termenii tranzacției (termeni, procedura de plată și livrare etc.), adică completează contractul.
• Factura fiscala. Acest document este întocmit în scopuri fiscale, deoarece pe baza lui cumpărătorii acceptă pentru deducere suma TVA prezentată de furnizori (clauza 1 a articolului 169 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Astfel, cu o factură, în lipsa altor documente care caracterizează o anumită tranzacție, va fi imposibil să se confirme costurile acestei tranzacții (scrisori ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 25 iunie 2007 nr. 03-03-). 06 / 1/392, FTS din 31 martie 2006 Nr. 02-3 -08/31, rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Est din 19.04.2006 Nr. А78-4606 / 05-С2-20 / 317 -Ф02-1135 / 06-С1).

Trebuie avut în vedere că formele unificate de primar documente contabile nu sunt obligatorii pentru utilizare, deoarece din 2013 (după adoptarea Legii nr. 402-FZ), formele unor astfel de forme pot fi dezvoltate independent. Dar în cele mai multe cazuri ele continuă să fie folosite. Prin urmare, în perioada 2018-2019, lista formelor unificate de documente contabile primare cuprinse în rezoluțiile Comitetului de Stat pentru Statistică rămâne relevantă.

Ce informații ar trebui să conțină formele documentelor primare

În ciuda faptului că în prezent nu există documente primare obligatorii pentru toate formele, legiuitorul a stabilit cerințe pentru conținutul unor astfel de documente. Lista detaliilor obligatorii care trebuie să fie cuprinse în fiecare document primar este dată în clauza 2 al art. 9 din Legea nr.402-FZ. Acestea sunt, în special:

• numele documentului;
• data la care a fost întocmit un astfel de document;
• informații despre persoana care a întocmit documentul (numele companiei sau al antreprenorului individual);
• esența faptului vieții economice, care a fost formalizat prin acest document;
• caracteristici monetare, numerice, indicatori ai evenimentului care a avut loc (de exemplu, în ce volum, în ce unități și pentru ce sumă au fost vândute clienților produsele comerciale);
• informații despre specialiștii responsabili care au executat evenimentul realizat, precum și semnăturile acestor specialiști.

Documente primare și registre contabile

Cum pot fi clasificate documentele contabile primare?

În cazul în care documentul primar a fost emis chiar de societate, atunci se poate referi fie la grupul de interne, fie la grupul de extern. Un document care se întocmește în cadrul societății și își extinde efectul asupra societății emitente este un document primar intern. Dacă documentul a fost primit din exterior (sau întocmit de o firmă și eliberat în exterior), atunci va fi un document primar extern.

Documentele interne ale unei firme sunt împărțite în următoarele categorii:

• Documente primare de reglementare - cele pe care compania le dă ordine oricărei unități structurale sau angajatului său. Această categorie include comenzile companiei, comenzile etc.
• Documente primare executive. În ele, compania reflectă faptul că s-a întâmplat un anumit eveniment economic.
• Documente contabile. Cu ajutorul lor, compania sistematizează și rezumă informațiile conținute în alte documente de reglementare și justificative.

După ce evenimentul de afaceri a fost oficializat ca document primar, atunci se cere să reflecte evenimentul în registrele contabile. Ei, de fapt, sunt purtători de informații ordonate, acumulează și distribuie semne și indicatori ai tranzacțiilor comerciale.

În aparență, se disting următoarele registre:

• cărți;
• carduri;
• cearșafuri libere.

Pe baza metodei de menținere a registrului, se disting următoarele grupuri:

• Registrele cronologice. Ei înregistrează evenimentele care au avut loc secvenţial - de la primul până la ultimul.
• Registre sistematice. În acestea, compania clasifică tranzacțiile finalizate după continut economic(exemplul este o carte de numerar).
• Registre combinate.

După criteriul conținutului informațiilor reflectate în registre, se disting următoarele:

• registre sintetice (de exemplu, o comandă de jurnal);
• registre analitice (statul de plată);
• registre combinate, în contextul cărora societatea efectuează atât contabilitate sintetică, cât și contabilitate analitică.

Pentru mai multe informații despre registrele contabile, consultați articolul „Registrele contabile ale contabilității (formulare, mostre)” .

Rezultate

În prezent, nu există documente contabile primare obligatorii pentru toate formularele și o listă de documente contabile primare: orice entitate comercială are dreptul de a determina în mod independent pentru ea însăși formele documentelor primare pe care le va folosi în activitățile sale.

În același timp, cele mai frecvente documente contabile primare sunt cele care au analogi între formularele unificate aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică.

După întocmirea documentului primar, este necesar să se transfere informațiile din acesta în registrul contabil.

Programul „1C: Enterprise” include tot ceea ce poate avea nevoie o organizație mare pentru a ține evidența tranzacțiilor comerciale: toate tipurile de documente, mai multe reviste, directoare ale contrapărților și angajaților. De asemenea, puteți crea un document nou pentru a introduce date în baza de date.

Vei avea nevoie

• - calculator.

Instrucțiuni

Deschideți programul 1C: Enterprise în modul Configurator. Pentru a face acest lucru, lansați comanda rapidă a programului și în fereastra cu lista bazelor de date conectate în câmpul „În mod”, treceți la utilizarea „Configurator” pentru a intra. Faceți clic pe „ok” pentru a lansa „Configuratorul”. De îndată ce această opțiune este activată pe computer, va porni o mică fereastră de program.

O ierarhie de obiecte va apărea în fereastra programului în modul „Configurator”. Găsiți câmpul „Documente” și faceți clic dreapta pe el. Selectați „Adăugați” pentru a începe procedura de creare a unui nou document. În fereastra de proprietăți a noului document, specificați toate parametrii necesari: numele său, contractantul și creați o secțiune tabelară pentru a afișa sau introduce informații. Personalizați câmpurile tabelului în funcție de datele pe care doriți să fie prezente în noul document.

Adăugați documentul creat prin elementul de meniu „Operațiuni”, „Documente”. Selectați obiectul creat în fereastra „Selectați documentul”, apoi introduceți noul document în formular. Faceți clic pe „OK” și documentul va fi scris în jurnalul programului. În baza de date 1C: Enterprise, puteți edita și modifica orice tip de documente. Dacă, de exemplu, formularul obișnuit nu vă convine, puteți edita setul de câmpuri și tipuri de date de intrare în „Configurator”, puteți salva un document nou și îl puteți utiliza în continuare în modul obișnuit.