Lucrați cu documentație primară în 1c. Documente primare. Instrucțiuni generale de utilizare

Activitățile oricărei întreprinderi sunt strâns legate de menținerea și prelucrarea documentației primare. Este necesar să se compileze raportarea, calculul plăți fiscale, luarea deciziilor de management. În articol, luați în considerare ceea ce este - documentația primară în contabilitate - și modul în care se efectuează prelucrarea acestuia.

Noțiuni de bază

Documente primare În contabilitate - ceea ce este? Ea se numește dovezile faptului că execuția reflectată pe hârtie. În prezent, multe documente sunt întocmite în sistemul automatizat "1c". Prelucrarea documentației primareimplică înregistrarea și contabilizarea informațiilor despre operațiunile economice perfecte.

Contul principal se numește etapa inițială de fixare a evenimentelor care apar în întreprindere. Operațiunile economice se referă la acțiunile care rănesc schimbări în starea de active sau de capitalul organizației.

Prelucrarea documentației primare în contabilitate: schema de eșantionare

De regulă, în întreprinderile aflate sub conceptul de "lucrări cu documentație" implică:

• Obținerea datelor primare.
• Informații de pre-procesare.
• Aprobarea de către conducere sau de specialiști autorizați de Ordinul directorului.
• Repetat
• Efectuarea acțiunilor necesare pentru operațiunea economică.

Clasificare

Există o singură dată și acumulată documente primare. Tratament Informațiile conținute în astfel de lucrări au o serie de caracteristici.

Documentația unică este concepută pentru a confirma o dată evenimentul. În consecință, procedura de prelucrare a acesteia este semnificativ simplificată. Documentația acumulată este utilizată pentru o anumită perioadă de timp. De regulă, reflectă operația efectuată de mai multe ori. În acest caz, când Procesarea documentației primareinformațiile de la acesta sunt transferate către registrele speciale.

Cerințe de documente

Documentația primară este emisă la efectuarea unei operațiuni sau imediat după finalizarea acestuia.

Reflecția informațiilor se efectuează pe o formă specială unificată. În absența formularelor aprobate, întreprinderea le poate dezvolta independent.

Etapele de prelucrare a documentației contabile primare

Fiecare companie are un angajat care este responsabil pentru lucrul cu informațiile primare. Acest specialist ar trebui să cunoască regulile, respectă cu strictețe cerințele legislației și secvența de acțiuni.

Etapele procesarea documentației primare sunteți:

• Impozitarea. Este o estimare a operațiunii reflectată pe hârtie, indicând sumele asociate implementării acesteia.
• Gruparea. În acest stadiu, documentele sunt distribuite în funcție de caracteristicile generale.
• Contația. Ea presupune desemnarea debitului și a împrumutului.
• Stingerea. Pentru a preveni reclamația privind contabilitatea documentelor primarer pune marca "plătită".

Erori în documente

Ele pot apărea din diverse motive. Practic, aspectul lor conduce atitudinea fără griji a angajatului la munca efectuată de el, analfabetismul specialistului, o defecțiune a tehnologiei.

Ajustarea documentelor este extrem de binevenită. Cu toate acestea, în unele cazuri, este imposibil să se facă fără corectarea erorilor. Au permis defecte la contabilul documentației primare Trebuie corectate după cum urmează:

• Ruste linia fină în intrarea greșită, astfel încât să fie clar vizibilă.
• Pe linia încrucișată, scrieți informațiile corecte.
• Puneți marcajul "corectat să creadă".
• Specificați data de ajustare.
• Pune o semnătură.

Nu este permisă utilizarea fondurilor corective.

Lucrați cu documente primite

Procesul de procesare a lucrărilor de intrare include:

• Determinarea tipului de document. Lucrările contabile conțin întotdeauna informații despre operațiile economice perfecte. De exemplu, ele includ un mandat de primire bani etc.
• Verificarea detaliilor destinatarului. Documentul trebuie abordat Întreprindere specifică sau angajatul său. În practică, se întâmplă ca documentele pentru achiziționarea de materiale să fie descărcate în mod specific de către companie, deși contractul cu furnizorul nu este încheiat.
• Verificarea semnăturilor, a penetrărilor de imprimare. Persoanele care au semnat documentul trebuie să aibă puteri. Dacă vizitarea lucrărilor primare nu este inclusă în competența unui angajat, acestea sunt recunoscute ca nevalide. În ceea ce privește impresia, în practică, există adesea greșeli pentru acele întreprinderi care au mai multe sigilii. Informațiile privind amprenta trebuie să respecte tipul de document pe care merită.
• Verificați starea documentelor. În cazul detectării daunelor asupra hârtiei sau a lipsei de foi, trebuie să faceți un act, o copie a cărei a trimite contrapartida.
• Verificați validitatea evenimentului reflectat în document. Angajații întreprinderii trebuie să confirme informațiile despre funcționarea. Documentele privind primirea valorilor asigură comisia, termenii contractului confirmă comerciantul. În practică, există situații în care furnizorul intră în mărfurile către bunurile pe care compania nu le-a primit.
• Definiția perioadei la care se referă documentul. La procesarea lucrărilor primare, este important să nu luați în considerare aceleași informații de două ori.
• Determinarea secțiunii contabile. La primirea documentației primare, este necesar să se stabilească în ce valori vor fi utilizate. Ele pot acționa ca active fixe, materiale, active necorporale, produse.
• Determinarea registrului în care
• Hârtie de înregistrare. Se efectuează după toate verificările.

Lucrări de hârtie de ieșire

Procesul de prelucrare a acestui tip de documentație este oarecum diferit de cele de mai sus.

În primul rând, angajatul autorizat al întreprinderii formează o variantă de proiectare a documentului de ieșire. La baza sa, se dezvoltă proiectul de document. El este trimis la cap spre aprobare. Aprobarea proiectului de document, cu toate acestea, poate avea și un alt angajat care are autoritate competentă.

După finalizare, proiectul este emis reguli stabilite Și trimis la destinatar.

Planificarea gestionării documentelor

Această etapă este necesară pentru a furniza o confirmare operațională, trimiterea și prelucrarea documentației. Pentru organizarea competentă a gestionării documentelor la întreprindere, se dezvoltă diagrame speciale. Acestea indică:

• Loc și termenul limită de hârtie primară.
• Numele complet și poziția persoanei care au trecut documentele.
• Conturile efectuate pe baza valorilor mobiliare.
• Timpul și locul de depozitare a documentației.

Registrele contabile

Sunt necesare pentru înregistrarea documentației primare. În același timp, pe hârtie, semnul contabilității este aplicat. Este necesar să se prevină reînregistrarea documentelor.

Lucrările primare pot fi stocate în registrele electronice. Cu toate acestea, la cererea agențiilor guvernamentale sau a contrapărților, compania trebuie să furnizeze copii de hârtie.

Caracteristicile documentelor de recuperare

În prezent, nu există o ordine clară pentru a restabili secretele. În practică, acest proces include următoarele activități:

• Numirea Comisiei de a investiga cauzele pierderii sau distrugerii documentelor. Dacă este necesar, șeful întreprinderii poate atrage agențiile de aplicare a legii la procedură.
• Apel B. organizația bancară, La contrapartidele pentru copii ale documentelor primare.
• Corectarea declarației privind impozitul pe venit. Necesitatea de a prezenta un raport rafinat este legată de faptul că costurile documentate nu confirmate nu sunt recunoscute prin cheltuieli în scopuri fiscale.

În cazul pierderii documentației primare, IFT-ul va calcula sumele de deduceri fiscale pe baza valorilor mobiliare disponibile. Aceasta este probabilitatea de aplicare. autoritatea taxelor Măsuri de responsabilitate sub forma unei amenzi.

Greșeli comune în procesul de înregistrare a lucrărilor primare

De regulă, persoanele responsabile de conducerea documentației admit următoarele încălcări:

• Completați formularele care nu sunt uniforme sau aprobate de șeful întreprinderii.
• Nu indicați detalii sau reflectați-le cu erori.
• Nu vizitați documentele prin semnătura dvs. sau permiteți semnătura lucrărilor de angajați care nu au autoritate.

Documentația care confirmă faptele de comitere a operațiunilor economice este extrem de importantă pentru întreprindere. Este necesar să se apropiem foarte atent. Orice eroare poate duce la consecințe negative.

Ce documente aparțin primarului, fiecare contabil ar trebui să știe. Acest lucru se datorează faptului că această documentație este baza pentru contabilitate. Ele dovedesc faptul că a efectua operațiuni economice. Un specialist de contabilitate Novice trebuie să fie înțeles ce este necesar documente sursăCum să le faci și să le păstreze. În caz contrar, problemele cu autoritățile de control nu vor fi evitate.

Persoanele juridice și antreprenorii privați se pot enumera reciproc numai pe baza unei anumite documente primare. Se presupune că primarul este întocmit înainte de desfășurarea operațiunii economice, însă legislația nu exclude posibilitatea finalizării tranzacției, totuși, trebuie să existe motive bune pentru acest lucru.

Dragi cititori! Articolul discută despre modalitățile tipice de rezolvare probleme legaleDar fiecare caz este individual. Dacă vrei să știi cum rezolva problema ta - Contactați un consultant:

Aplicațiile și apelurile sunt acceptate în jurul ceasului și șapte zile pe săptămână..

E rapid i. Este gratuit!

Atât documentele contabile primare, cât și cele sumare, ar trebui să includă detalii: numele formularului; Data și locul unde a fost compilat; numele complet al companiei care a pregătit-o; Ce conturi sunt utilizate pentru a enumera fonduri; Numele complet este responsabil ofiţer etc.

Pentru ce sunt necesare

Documentele primare (PD) sunt o componentă obligatorie a contabilității. Acestea sunt întocmite în punerea în aplicare a operațiunilor economice și servesc ca dovadă că aceste operațiuni au fost finalizate. La efectuarea tranzacției, poate fi implicat un număr diferit de documente primare: depinde de specificul comportamentului său.

Lista operațiunilor care trebuie efectuate în timpul tranzacției:

1. Semnând un contract cu destinatarul. Dacă este constant, puteți semna un contract pentru mai multe tranzacții, însă, în acest caz, merită discutat calendarul lucrării, secvența operațiunilor de decontare și alte nuanțe.
2. Factura de plată.
3. Plata directă, confirmarea cărora este o verificare în numerar (sau o marfă), dacă vine vorba de plată în numerarsau plăți, dacă banii sunt listați de non-numerar.
4. Când mărfurile sunt expediate, interpretul trimite o factură clientului.
5. După furnizarea de servicii în întregime, interpretul trebuie să primească un act de lucru efectuat de la client

Specii existente

Există 6 tipuri principale de conturi de contabilitate, care sunt cele mai des utilizate la efectuarea diferitelor tranzacții:

Lista documentelor contabile primare

Deci, lista documentației contabile primare arată astfel:

Definiția conceptului de "document principal primar" dă articolul 60-1 din Rusia Codul fiscal: Documentele primare reprezintă o dovadă documentată că operațiunea a fost comisă sau există un eveniment care dă dreptul de a fi efectuat. Aceste documente pot fi în hârtie sau pe mass-media electronică. Contabilitatea are loc pe baza unei astfel de documente.

Articolul 60-2 prezintă formele acestor documente și cerințele care sunt prezentate pentru proiectarea lor.

Un alt actul normativcare oferă definiția documentației primare, iar formele sale sunt determinate - Legea privind contabilitatea și finanțele.

Rusia este o țară în care legislația privind contabilitatea și plata impozitelor se schimbă periodic. Având în vedere faptul că formele pot fi modificate sau completate, este necesar să se monitorizeze ce modificări sunt aprobate de diverse agenții guvernamentale, inclusiv de Ministerul Finanțelor. Deci, de exemplu, la începutul anului 2019, forma a fost aprobată certificat de contabilitatecare a avut o formă arbitrară.

COAP asigură o serie de sancțiuni pentru lipsa documentelor primare din cadrul organizației, acestea sunt definite la articolul 276 din Cod.

Instrucțiuni generale de utilizare

PDS reprezintă baza pentru începerea contabilității anumitor operațiuni și punerea înscrierilor în registrul contabil. Un astfel de document acționează ca o dovadă scrisă a faptului că a fost efectuată o operațiune economică.

Acele primare documente contabileFormele care nu sunt aprobate oficial, aprobă șeful organizației, publicând ordinea corespunzătoare. Toate detaliile obligatorii sunt consacrate în ele, care sunt prevăzute de lege.

O astfel de documentație trebuie pregătită pe hârtie și susținută de semnătura unei persoane care a compilat un document. În cazul unui document electronic, acesta trebuie semnat semnatura electronica.

Formularele PD unificate nu sunt stricte pentru utilizare. Excepția este documentele de numerar aprobate de structurile autorizate.

Formularul PD trebuie să conțină astfel de date obligatorii:

• titlul documentului;
• data exactă a funcționării;
• care este temele în termeni fizici și de valoare;
• numele structurii care constituie documentul;
• informații despre persoanele responsabile de asigurarea corectă a documentului.

Astfel de documente sunt împărțite în următoarele grupuri:

• contabilizarea salariilor;
• contabilitate pentru operațiunile în numerar;
• contabilizarea activelor fixe;
• contabilitate pentru lucrările de construcție și reparații.

Reguli de umplere

Documentele de raportare ar trebui să fie corecte și clar.

Reguli fundamentale:

• este permisă utilizarea mingii, precum și mânerele de cerneală, puteți utiliza echipament de calcul și o mașină de scris;
• trebuie să faceți o astfel de documentație în momentul în care tranzacția este planificată numai;
• este permisă elaborarea de documente după ce operațiunea este permisă dacă există motive obiective pentru acest lucru;
• documentul reflectă toate detaliile posibile;
• În absența oricăror informații pe care le puteți pune.

În 2019, formele tipice sunt utilizate pentru pregătirea PD. Documentele sunt împărțite în exterior și intern.

Prima organizație primește de la: Din instituțiile de stat, organizațiile superioare, structurile bancare, autoritățile fiscale etc. Exemple de documente externe: factură, comenzi de plată sau cerințe. Cu privire la documente interne, atunci sunt întocmite direct în organizație.

În cazul umplerii incorecte a documentului, organizația va întâmpina dificultăți în definiție baza fiscală, Și acest lucru poate duce la faptul că vor apărea dezacorduri cu serviciul fiscal.

Contactitate

Se întâmplă că chiar și un contabil cu experiență, care a emis documentul nu mai face o eroare. Este posibil să o corectați numai atunci când nu a existat o reflectare a documentului în contabilitate, adică nu a fost cheltuită. Trebuie să fie amintit că este inacceptabil să se facă corecții cu un accident vascular cerebral.

Pot fi utilizate doar trei metode următoare:

• intrare suplimentară;
• metodă Stirling;
• metodă corectă.

Acesta din urmă se aplică în cazul în care eroarea a fost permisă în registrul contabil, în timp ce nu se referă la corespondența contului. Această metodă este adecvată pentru a fi utilizată înainte de efectuarea echilibrului. În acest caz, un număr incorect sau alt semn trebuie traversat de o linie subțire, în apropiere specificați valoarea corectă. Din lateral pentru a specifica - "corectat să creadă", și a pus data și semnătura.

Intrarea suplimentară va fi adecvată dacă se efectuează cantitatea de operațiune, a fost subestimată.

Metoda de stocare implică ajustarea înregistrării incorecte cu ajutorul unui număr negativ. Digita greșită este indicată de cerneală roșie, înregistrarea corectă se face drept, care se face în culoarea convențională.

Clarificarea actului de reconciliere

Actele de reîncărcare nu sunt legale legate de documentele primare, deci nu reglementează documente de reglementare. Acestea afișează așezări reciproce produse pentru o anumită perioadă între companiile care au statutul de entitate juridică sau antreprenori individuali.

Acest tip de document este utilizat la inițiativa contabililor, deoarece este posibil să rezolve efectiv o serie de aspecte controversate, care protejează interesele organizației.

În ce cazuri este important să se întocmească un act de reconciliere:

• când vânzătorul are o gamă largă de bunuri;
• în cazul unei întârzieri în plăți;
• dacă prețul mărfurilor este ridicat;
• În cazul prezenței între părți la relația, care este regulat.

Acest document poate fi utilizat în instanță în cazul unei situații controversate între părți.

Timp de depozitare.

Poziția depozitării documentației primare este consacrată la nivelul legislativ.

Diferitele tipuri de documente sunt furnizate pentru diferiți termeni de stocare:

Atenţie!

• În legătură cu schimbările frecvente ale legislației, informațiile uneori devine mai rapide decât avem timp să îl actualizăm pe site.
• Toate cazurile sunt foarte individuale și depind de setul de factori. Informațiile de bază nu garantează o soluție la problemele dvs.

ÎN lege federala 402-FZ "pe contabilitate" descrie toate documentele contabile și primare. Acestea sunt necesare în principal pentru taxe - ca documente care confirmă costurile suportate și determinarea corectă a bazei de impozitare.

Documentele primare trebuie păstrate timp de 4 ani. În acest timp, impozitul poate să le solicite în orice moment să vă verifice sau contrapartidele dvs. "Primar" este, de asemenea, utilizat în procesele judiciare în litigiile cu contrapartidele.

Documentele contabile primare sunt întocmite în momentul exercitării operațiunilor economice și indică angajamentul acestora. Lista documentelor care însoțesc una sau altă tranzacție, în funcție de tipul de tranzacție poate fi diferită. Pregătirea tuturor documentelor primare necesare, de regulă, este angajată în furnizor. O atenție deosebită trebuie acordată acestor documente care apar în timpul tranzacțiilor în care sunteți cumpărător, deoarece sunt cheltuielile dvs. și, prin urmare, sunteți mai interesați să respectați scrisoarea legii decât furnizorul dvs.

Separarea documentelor primare pentru etapele de afaceri

Toate tranzacțiile pot fi împărțite în 3 etape:

Etapa 1. Ne negociați condițiile tranzacției

Rezultatul va fi:

• contracta;
• o factură pentru plată.

Etapa 2. Plata este plătită de tranzacție

Confirma plata:

extragerea din contul curent dacă plata a fost non-numerar sau prin achiziționarea sau prin sisteme de plată, în cazul în care banii sunt listați din contul dvs. curent;

• cecuri de numerar., încasările la comenzi de numerar profitabile, formate raportarea strictă - dacă plata a fost făcută în numerar. În majoritatea cazurilor, această metodă de plată utilizează angajații dvs. atunci când ia bani în raport cu raportul. Calculele dintre organizații sunt rareori sub formă de numerar.

Etapa 3. Obținerea unui produs sau a unui serviciu

Asigurați-vă că confirmați că bunurile sunt într-adevăr obținute, iar serviciul este furnizat. Fără această taxă nu va permite reducerea impozitului pe banii cheltuiți. Reafirmați primirea:

• factura de mărfuri - pentru bunuri;
• o verificare comercială - a emis de obicei un cuplu de chitanță de numerar sau dacă produsul vinde IP;
• actul de lucru efectuat / serviciilor prestate.

Documente primare obligatorii

În ciuda variabilității tranzacțiilor, există o listă documente obligatoriicare sunt emise pentru orice tip de tranzacție:

• contracta;
• scor;
• forme de raportare strictă, registru de numerar, verificare comercială;
• factura fiscala;
• actul de lucru efectuat (serviciile prestate).

Tratat

Cu Clientul, în punerea în aplicare a tranzacției, se încheie un contract în care sunt specificate toate părțile viitoarelor operațiuni economice: procedura de calcul, expedierea mărfurilor, calendarul lucrării sau termenii furnizării de servicii.

Contractul este reglementat de drepturile și obligațiile părților. În mod ideal, fiecare tranzacție trebuie să fie însoțită de un contract separat pentru furnizarea de bunuri sau servicii. Cu toate acestea, cu o cooperare pe termen lung și punerea în aplicare a aceluiași tip de operațiuni, se poate încheia un acord general. Contractul este întocmit în două exemplare cu amprente de sigilii și semnături fiecare dintre părți.

Pentru unele tranzacții, nu este necesară forma scrisă a contractului. Să presupunem contractul de vânzare de la primirea de către cumpărătorul de numerar sau de verificarea mărfurilor.

O factură pentru plată

Un cont de plată este un acord, potrivit căruia furnizorul înregistrează prețul bunurilor sau serviciilor sale.

Cumpărătorul acceptă termenii acordului, producând plata respectivă. Formularul de plată pentru plată este strict reglementat, astfel încât fiecare companie are dreptul de a-și dezvolta propria formă a acestui document. În contul, puteți înregistra termenii tranzacției: Timpul, anunțul de plată anticipată, procedura de plată și livrare etc.

În conformitate cu articolul 9-фз "privind contabilitatea", prezența unei semnături a directorului sau a contabilului-șef și a tipăririi este opțională pentru acest document. Dar ei nu ar trebui neglijați să evite întrebările din partea contrapartidelor și a statului. Contul nu vă permite să împiedicați cerințele furnizorului - stabilește doar prețul bunurilor sau serviciilor. În același timp, cumpărătorul rămâne dreptul de a solicita returnarea fondurilor în cazul îmbogățirii nerezonabile a furnizorului.

Documente de plată: Cecuri de numerar, Raportarea strictă (BSO)

Acest grup de documente primare vă permite să confirmați faptul că plata bunurilor sau a serviciilor achiziționate.

Documentele de plată includ controalele de mărfuri și numerar, BSOS, cerințele de plată și comenzile. Ordinul cumpărătorului poate ajunge într-o bancă, cu plată plătită prin plată fără numerar. Verificați înregistrarea de numerar sau cumpărătorul de mărfuri primește de la furnizor atunci când plătiți în numerar.

Factura de mărfuri sau verificarea comercială

Verificările de mărfuri, așa cum am vorbit mai sus, se eliberează la vânzarea bunurilor persoanelor fizice sau persoanelor fizice.

Izivele generale sunt utilizate în primul rând de persoane juridice pentru concediul / vânzarea de bunuri sau valorile mărfurilor și recuperarea ulterioară de către clientul lor.

Factura urmează două exemplare. Primul rămâne de la furnizor ca document care confirmă faptul că transferul de bunuri, iar a doua instanță este transmisă cumpărătorului.

Datele din factură trebuie să se potrivească cu numerele din factură.

Persoana autorizată responsabilă de vacanța mărfurilor trebuie să-și pună semnătura și să tipărească organizația. Partea care acceptă mărfurile este, de asemenea, obligată să pună pictura și să o asigure cu sigiliul în factura de mărfuri. Utilizarea semnăturii facsimile este permisă, dar acest lucru ar trebui să fie fixat în contract.

Actul de servicii prestate (lucrări efectuate)

- Acesta este un document primar bilateral care confirmă faptul că realizarea tranzacției, costul și calendarul implementării serviciilor sau al muncii.

Actul este eliberat de către Contractant clientului său ca urmare a furnizării de servicii sau de muncă efectuată. Acest document principal confirmă conformitatea serviciilor furnizate (desfășurarea muncii) a contractului.

Factura fiscala

Factura este un document care este necesar exclusiv pentru a controla mișcarea TVA. Implicarea facturilor sunt de obicei întocmite în câteva facturi sau acte de mărfuri. A găsit facturi pentru avansarea plătită.

Acest document primar este strict reglementat. Contine:

• informații privind sumele numerarului;
• partea texturată.

Factura este baza pentru adoptarea sumelor de TVA pentru deducere. Este obligat să scrieți toți plătitorii de TVA.

ÎN În ultima vreme Popular UPD - Universal Document de transmisie. Acest document înlocuiește o pereche de factură sau factură ACT +.

Luați în considerare o afacere într-un serviciu online convenabil pentru calcularea salariului și trimiterea rapoartelor în FTS, FIU și FSS. Serviciul generează automat documente primare și UPS.

Acest curs de formare implică învățarea 1c de la zero. Pentru începători, formarea 1C ar trebui să fie întotdeauna inițiată cu intrarea documentelor primare. Cursul este conceput pentru a instrui operatorii angajați în înregistrarea primară documentație de contabilitate, asistenții contabilului sau pentru cei care vor lucra doar într-o direcție dată sau conexă. Cursul de bază 1c abordează probleme de creare și prelucrare a celor mai frecvente documente din practică. Pentru a stăpâni materialul material, nu este necesar să aveți cunoștințe despre teoria contabilității. Fundațiile de lucru cu configurația contabilității întreprinderii 1c sunt luate în considerare pe exemplul unei organizații de producție și comercială (OSN). Astfel, acest curs de formare 1C contabilitate este axat în primul rând pe utilizatorii angajați în introducerea datelor, dar nu și prelucrarea acestora. Cursul vine cu materialele de instruire necesare, inclusiv temele.

De la învățarea individului, setul este limitat. Specificați timpul liber în secțiunea Program de programare.

Pentru înregistrarea pe ocupații, este necesară preînregistrarea pe site.

Aveți întrebări despre învățare?
Comandați un apel înapoi!

Pasul de învățare 1c "de la zero"

Probabil, fiecare cel puțin o dată a venit peste următorul anunț de muncă: "... necesită un contabil pentru un extras de documentație primară ... ", nu mai puțin de multe ori puteți găsi un operator vacanțe 1c. Ce înseamnă acest lucru în practică? Cel mai adesea înseamnă că va trebui să execute doar un număr limitat de aceste documente primare din programul contabil 1c, adică Introduceți datele primite în program. Rezumarea lucrării companiei în acest caz, de regulă, este angajată altcineva.

Imediat este posibil să se facă o rezervare că în programul 1c Contabilitatea 8 există un număr foarte mare de documente. Și nu toate sunt adesea folosite. Iar unele în activitățile unei anumite organizații nu sunt folosite deloc. Depinde în primul rând de tipul de afaceri, desigur. Specii diferite Există o mulțime de activități și în fiecare dintre caracteristicile proprii există, totuși, un anumit număr de documente care sunt necesare aproape întotdeauna (profitabile și consumabile titularii de numerar, Documente de cumpărare și implementare, personal și documente bancare etc.).

După ce ați studiat în cursul acestui curs de bază 1C de intrare în programul primar documente contabilePuteți face față cu ușurință sarcinilor tipice de zi cu zi ale contabilului asistent. Cea mai populară configurație a "Companiei de contabilitate" 1C a celei de-a opta versiuni vă permite să introduceți intrarea documentelor primare în baza de date nu numai contabil profesional, dar și un nou venit în contabilitate. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți instruire în programul 1C.

Cursul de formare al operatorului 1C sugerează o soluție la o problemă transversală, care examinează gestionarea contabilității la întreprinderea de producție și de tranzacționare (Jur. Persoană). Contabilitatea se efectuează cu TVA. Exemplele rezolvate sunt legate între ele și permit nu numai să învețe să intre tipuri diferite "Pervichki", dar, de asemenea, să-și urmeze relația. În procesul de introducere a documentelor, atrag, de asemenea, asupra erorilor tipice (și nu) pe care majoritatea utilizatorilor nu au o practică adecvată.

Vreau să desenez atentie speciala Faptul că un document eronat compilat poate fi realizat uneori fără probleme, iar eroarea se va dovedi, de exemplu, la închiderea unei luni sau chiar mai târziu. Introducerea documentelor este una dintre direcțiile importante din 1c și se referă la el în orice mod iminent în orice mod.

După ce a învățat să lucrați în 1c "de la zero" la cursurile de operare 1C, veți învăța, în plus față de intrarea în documente, lucrați cu rapoarte interne, care este, de asemenea, adesea necesară în practică. Setări globale, cum ar fi politica de contabilitateAcest curs nu consideră că vă permite să renunțați la studiul informațiilor inutile. Este pentru a lăsa doar cele mai necesare am creat un curs de bază separat privind introducerea documentelor primare; de asemenea, a făcut posibilă reducerea semnificativă a costului cursului de formare.

Dacă trebuie doar să introduceți documente primare, atunci acest curs de formare 1c: Contabilitatea 8 va ajuta la începerea rapidă și eficientă a funcționării ca contabil 1c.

Privind beneficiile clasei Skype

Toate cursurile de formare oferite sunt comunicarea obișnuită "viu" și nu un set de materiale de instruire. Puteți citi mai detaliat despre metodologia de efectuare a claselor prin referință.

Programul de instruire a cursurilor

Aceasta este o listă aproximativă de materiale de antrenament, dezasamblate de operator 1c. Numărul de elemente de listă nu afișează cota de timp ca parte a cursului. Principala parte a cursului este soluția unei singure sarcini de trecere, adică punerea în funcțiune a documentelor primare și a altor operațiuni. Obiectul cursului de bază 1 puteți descărca mai jos.

Ascundeți lista

Oh! JavaScript este dezactivat în browserul dvs.!

• Informații generale despre program 1c Enterprise. Platformă și configurație.
• Diferența dintre responsabilitățile operatorului 1C și contabilul-șef.
• Interfața programului. Tipuri de interfață presetate. Configurarea unei interfețe pentru nevoile utilizatorilor.
• Interfață. Operațiunile comune sunt aceleași în întregul program.
• Imprimați documente. Imprimați într-un fișier pentru a transfera la un alt computer.
• Export formulare tipărite Documente în fișierul extern.
• Trimiterea documentelor prin e-mail
• Editarea formularelor tipărite.
• Setați data și alți parametri impliciți.
• Caracteristici de date de intrare. Caracteristici de completare a altor tipuri de câmpuri din program.
• Utilizați calendarul și calculatorul.
• Fereastra de utilitate.
• Principalele directoare ale programului.
• Plan de cont.
• Conceptul de document din Programul 1c.
• Conceptul de efectuare a unui document. Diferența de înregistrare din exploatație. Anularea și pasiunea.
• Caracteristicile schimbării în data / ora documentelor uzate și fără precedent.
• Toate documentele sunt ținute?
• Utilizarea ultibilă a documentelor.
• Operațiuni de grup pe cărți și documente de referință.
• Liste de documente și reviste. Căutați documente.
• Îndepărtați obiectele. Caracteristicile de îndepărtare în 1C.
• Completarea cărților de referință majore. Efecte umplut greșit in viitor.
• Introducerea informațiilor despre angajați. Operațiuni de personal.
• Șabloane de calcul salariale.
• Operații manuale.
• Documente de numerar.
• Calcule S. persoane responsabile
• Ajustarea cablului în documente.
• Documente primare de TVA.
• Documente bancare.
• Schimbul de date cu clientul bancar.
• Documente de depozitare.
• Documente de producție Și contabilizarea materialelor
• Achiziționarea și vânzarea documentelor.
• Gestionarea prețurilor.
• Cretakes.
• Contabilitate active fixe.
• Documente salariale.
• Controlul caracterului complet al contribuției documentelor.
• Erori tipice Când introduceți documente.
• Conceptul de rapoarte interne. Configurarea rapoartelor.
• Folosind tratamente pentru a îmbunătăți eficiența muncii în program.
• Accelerarea în program cu tastele "Hot".
• Folosind un sistem de referință.

Curriculum de curs

Materiale de instruire a cursurilor

Puteți descărca curriculumul cursului. O parte a documentului este dată.

Dacă nu aveți 1C: Contabilitate

Deoarece cursul nu include crearea unei baze de informații, precum și stabilirea și intrarea reziduurilor, atunci în scopuri de instruire am o bază pre-pregătită în care toate acestea sunt deja acolo. Pentru a preveni conflictul de versiuni ale platformei și configurației, baza este creată în versiunea oficială de la 1c, astfel încât recomand să efectuați formarea în ea.

Dacă tu nu poți instala programul, o voi face de la distanță.

Dacă doriți să doriți să studiați 1c în versiunea dvs. de lucru, atunci este posibil prin acord reciproc. În acest caz, în cursul cursului, va trebui să instalați suplimentar toate setările, precum și să introduceți reziduurile inițiale necesare în viitor pentru a rezolva sarcina de la capătul final, care poate (nu neapărat) să conducă la o anumită creștere în durata cursului.

În conformitate cu orice problemă, răspunsurile la care nu ați găsit pe site, contactați-mă. Detalii în secțiunea Contacte
18 clase /(36 de ore) / 14 400 freca. (18 000 de ruble. Când plătiți pentru lecții)

Un loc destul de important dintre întreaga documentație pe care contabilitatea îl reprezintă prin documentație primară. Acesta este în mod constant verificat de serviciul fiscal și trebuie întocmit în conformitate cu standardele și legile necesare care operează în Federația Rusă. Ce se referă la documentația primară, cum să o faceți corect și să faceți, atunci să nu aveți probleme cu inspectoratul Fiscal Vom analiza în articolul nostru.

Documentația primară în contabilitate Ce este?

Documentele primare sunt motive dacă pot exista înregistrări în contabilitate, acesta poate fi înscris într-un registru general. Aceasta este o parte importantă a documentației de gestionare a întreprinderii sau organizației.

În toate întreprinderile, statul forțat să păstreze contabilitatea, operațiunile economice trebuie decorate în conformitate cu documentația primară. În cadrul operațiunii economice înseamnă orice activitate a unei întreprinderi care implică circulația fondurilor sau structura activelor sale.

Conform Legii privind contabilitatea, înregistrarea documentației primare ar trebui să aibă loc simultan cu acțiunile economice, adică imediat documentate. Dar dacă nu este posibil, puteți face imediat documentația la sfârșitul acțiunii.

Documentația primară poate fi încadrată atât pe hârtie, cât și pe în format electronic. Dar, în a doua versiune, toate lucrările trebuie să fie certificate printr-o semnătură electronică, altfel pur și simplu nu vor avea forță juridică. Dar, în cazul în care contractul este clar eliminat prezența unei versiuni de hârtie a documentului, atunci trebuie să fie în stoc.

Documentele primare vor rămâne 4 ani. În această perioadă, taxa are dreptul în orice moment pentru a le cere să vă verifice și contrapartidă. Mai ales se referă cu atenție la documentele în care ați cumpărat fie. Amintiți-vă, datorită lui că veți contacta instanța dacă apare o astfel de nevoie.

Separarea documentelor pentru etapele de afaceri

Toate tranzacțiile efectuate de întreprindere sau organizație pot fi împărțite în 3 etape:

1. Discutarea termenilor tranzacției. În acest moment, toate nuanțele vor face o rezervare și vor ajunge la o opinie comună. Rezultatul acestei etape va fi semnarea contractului și invalidarea plății.
2. Plata conform tranzacției. Acesta trebuie să fie confirmat în mod necesar prin extragerea din contul dvs. curent dacă plata a fost adoptată cu ajutorul calculului fără numerar sau cu ajutorul unor dame și semifabricate stricte, dacă plata a fost cu ajutorul numerarului.
   A doua opțiune este adesea folosită de angajații organizației atunci când iau fonduri pentru raport.
3. Obținerea produsului sau a serviciului plătit. Trebuie să fie dovezi care confirmă faptul că mărfurile au fost primite sau serviciul a fost furnizat altfel serviciul fiscal Pur și simplu nu va permite reducerea cantității de colectare a impozitelor.

Ca o confirmare, o factură consolidată sau o verificare poate fi în cazul unui produs sau un act de lucru efectuat în cazul unui serviciu.

Ce documente sunt obligatorii?

În funcție de operația care va fi reținută documente necesare Poate diferi. Să luăm în considerare cea mai comună listă de lucrări necesare. De obicei, toate documentele pregătesc fie performerul, fie furnizorul de bunuri.

Lista documentelor are acest fel:

Caracteristicile registrului de contabilitate

După decorate documentele primare, acestea sunt verificate în formă și conținut. După aceea, dacă totul se face corect, acestea sunt emise, iar gruparea economică a datelor este deținută, care sunt cuprinse în ea sistem general Contabilitate. Pentru aceasta, toate informațiile despre restul proprietății companiei, numerar, despre operațiunile economice din documentele primare (gratuite) sunt transferate la registrele contabile.

Registrele contabile sunt mese specializate care sunt implementate într-o formă strict specificată, în deplină conformitate cu gruparea economică a informațiilor privind proprietatea companiei și sursele apariției sale.

Toate registrele existente sunt împărțite în 3 grupe:

• De destinație. În funcție de aceasta, registrele criteriului sunt împărțite în cronologice, sistematice și combinate. Fiecare specie individuală are propriile economii de date.
• În generalizarea acesteia, registrele sunt împărțite în integrat și diferențiate. Fiecare poate fi luat în considerare de la privat la o comună sau viceversa, de la raportarea la documentele primare.
• De aspect. Acestea pot avea o formă practic arbitrară: carte, jurnal, card, tipărite.

Registrele de cont trebuie să aibă:

• Titlu complet.
• Perioada specificată de timp pentru înregistrarea operațiunilor economice, la care se aplică perioada curentă.
• Semnăturile și inițialele persoanelor responsabile. Acest lucru face posibilă în cazul unor probleme controversate de găsit și să indice persoanelor care au participat la tranzacție.

Operațiunile economice trebuie să se reflecte în mod necesar precis în perioada în care au fost efectuate. În cazul în care un reflecție documentară Este imposibil să se facă direct în timpul desfășurării unei operațiuni de afaceri, apoi faceți designul de care aveți nevoie imediat la sfârșitul său.

În general, registrele contabile sunt create pentru a acumula și a sistematiza informațiile despre documentele primare înregistrate, pentru a fi afișate raportarea contabilă. În cazul în care documentația financiară și primară a companiei este stocată într-un formular de imprimare, atunci la cererea altor participanți la gazda operațiunilor sau agențiilor de aplicare a legii (dacă este în competența lor), copiile trebuie furnizate de persoana care a reprezentat și prezentate la semnătură.

1c Documentația primară contabilă

În timp ce menține activitatea financiară și economică, contabilul va trebui să lucreze cu un număr mare de documentație. Acesta este un alt tip de formă, contract, documentație de raportare, estimări și calcul. Unii dintre aceștia nu au o importanță deosebită și sunt secundari, dar există și documente foarte importante în care chiar și o eroare minoră poate duce la depozite și la o întreprindere întreagă și pentru oficiali individuali. Acestea sunt tocmai documentele primare ale organizației.

Cu ajutorul programului 1C puteți fi controlat și este mult mai ușor pentru ei. Funcțiile sale au management cu mărfurile care însoțesc și documente monetare, cu documente de depozitare și cele referitoare la comercianții cu amănuntul.

Până în prezent, software-ul 1C este poziția de lider în rândul programelor contabilitatecare sunt utilizate în mod constant în țara noastră.

Printre cele mai căutate funcții ale 1c, puteți aloca astfel:

• Automatizarea completă a tuturor tipurilor de contabilitate.
• Plată salariile angajați.
• Gestionarea personalului și contabilității de producție.

Programul are un număr mare de moduri și setări, cu care vă puteți regla pe deplin la dvs., ajustați modul în care sunteți confortabil.

Înregistrarea documentației primare este o afacere complexă și minuțioasă, dar pur și simplu necesară. Pentru a vă ajuta cu tehnologia modernă de calculator și cu calificările înalte ale angajaților. Dacă îl apropiați de el cu toată responsabilitatea și cunoașterea cazului, nu vor exista probleme.

În contact cu