Registrele de cont pe conturile 43 90. Registrele de cont. Clasificarea registrelor contabile

Întrebare auditorul

Adunarea generală a participanților a extins puterile directorului general pentru un alt termen.
Trebuie să renunț și să-l iau să lucrez din nou?
Trebuie să anunț controlul autorităților?

Dacă capul a extins termenul de birou, nu este necesar să o respingă. Pentru a raporta extinderea competențelor autorităților de control nu este, de asemenea, necesară.

Justificare Următorul.

Șeful organizației ( cEO) El este ales de adunarea generală a participanților pentru o perioadă definită în Cartă. Într-o societate constând dintr-un participant, numirea directorului general este emisă de decizia acestui participant. Aceste norme sunt stabilite prin art. 39, 40 din Legea federală din 08.02.1998 nr. 14-FZ (denumită în continuare Legea nr. 14-FZ).

Mandatul directorului general este prelungit prin decizie adunare Generală participanți (prin rezolvarea singurul fondator). Ca și alți angajați, directorul general este angajat al organizației și contractul de muncă este încheiat. Excepția este singurul participant care a devenit lider. Citiți mai multe despre dacă este necesar să intrați într-un contract de muncă cu capul, care este singurul membru al companiei, consultați cartea de referință a personalului.

În același timp, contractul de muncă cu directorul general poate fi urgent și nedefinit. În cazul în care un contract permanent de muncă încheiat cu capul, este necesar să se extindă pur și simplu puterile sale pentru data viitoare, emiterea deciziei Adunării Generale a Participanților (singurul participant). Nu este obligat să rezilieze contractul de muncă și să re-luăm același director general.

Nu este nevoie să respingeți directorii și în cazul în care puterile sale nu s-au extins în timp util. Până la decizia participanților la încetarea autorității directorului (chiar dacă termenul lor a expirat), managerul ar trebui să continue să își îndeplinească funcțiile. O astfel de abordare este împărțită în instanțele de arbitraj (a se vedea, de exemplu, definiția gunoiului RF din 17 octombrie 2012. TE-13633/12, Decizia Curții de Arbitraj din Districtul Siberian de Est de la 02/13/2015 Nr. A74-3032 / 2014).

În cazul în care a fost încheiat un contract de muncă urgent, a cărei perioadă expiră cu termenul de birou, organizația poate merge în două moduri.

Prima opțiune. Puteți prelungi mandatul directorului general, fără a face demiterea și un nou loc de muncă, precum și să nu faceți nimic în contractul de muncă. Acest lucru se explică prin următoarele. În conformitate cu partea 4 a art. 58 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă niciuna dintre părți nu a cerut rezilierea unui contract de muncă urgent din cauza expirării expirării sale, ea devine automat nedeterminată.

Rețineți că termenul de contract de muncă nu poate fi extins la încheierea unui acord suplimentar. Acest lucru se datorează faptului că contractul de muncă urgent este tocmai pentru o anumită perioadă, iar expirarea acestei perioade implică o concediere naturală pe baza paragrafului 2 din partea 1 din art. 77 tk rf. Execuția unui acord suplimentar va fi considerată un nou contract de muncă urgent și va fi considerat o încălcare, deoarece nu este permisă o concluzie multiplă cu un angajat de contracte de muncă urgente.

A doua opțiune. Puteți face o concediere a directorului în legătură cu expirarea contractului de muncă (partea 1 din art. 79 din Codul Muncii al Federației Ruse) și apoi iau-l să lucreze din nou. Pentru a face acest lucru, va trebui să faceți un calcul complet (plătiți salariul și plătiți pentru o vacanță non-glurabilă) și adăugați la carte de muncă Intrări relevante. Cu toate acestea, nu se recomandă să urmați această opțiune.

În primul rând, există o șansă ca autoritățile de control să fie considerate ca aceasta să evite furnizarea angajatului drepturilor și garanțiilor care se pun în conformitate cu încheierea unui contract de muncă nedeterminat (partea 6 din art. 58 din Codul Muncii al Rusiei Federaţie). În al doilea rând, participanții pot strânge cu decizia de a extinde autoritatea, ca rezultat, capul va lucra fără înregistrare, iar aceasta este o încălcare directă a legilor muncii.

Indiferent de notificare autorul fiscal Noi informăm următoarele. De regula generala Organizația care a schimbat liderul ar trebui să facă modificări adecvate la egrul în termen de trei zile lucrătoare de la data adoptării deciziei corespunzătoare (pp. "L" al alineatului (1) alineatul (5) din art. 5 din Legea federală a lunii august 08.08.2001 Nr. 129-FZ).

În plus, informațiile despre noul director general trebuie să ofere o bancă. Cu toate acestea, aceste norme se referă numai la acele cazuri în care directorul general a fost schimbat în organizație, adică. În loc de un angajat, a venit altul. Dacă lucrătorul a rămas același, nimeni nu este necesar să se notifice.

Ghid activitati curente Ltd. operează directorul. Procedura de admitere la locul de muncă, precum și determinarea mandatului directorului este determinată de Carta companiei. De regulă, o astfel de perioadă este de 5 ani, după care este necesar să se oprească relațiile de muncă sau să extindă autoritatea capului.

Decizia de prelungire a mandatului se află în competența adunării generale a participanților la LLC. În cazul în care societatea are un singur proprietar, o astfel de decizie este făcută exclusiv comandat. Pentru a organiza în mod corespunzător toate documentele legate de adoptarea acestor decizii, utilizați serviciul de gestionare a documentelor. Veți putea completa rapid eșantionul pentru a extinde autoritatea directorului Ltd., care va îndeplini cerințele actelor de reglementare.

Procedura de extindere a autorității

La crearea unei întreprinderi și aprobarea Cartei, proprietarii decid termenul limită pentru autoritatea capului. Opțiunea optimă este o perioadă de cinci ani, care va permite fondatorilor și directorului să lucreze în mod normal. Perioada specifică relația de muncă Acesta va fi determinat într-un contract și o ordine de muncă, iar informațiile despre manager vor fi făcute la Egrul.

Directorul poate exercita acțiuni semnificative din punct de vedere juridic în numele întreprinderii fără a face o putere de procură. Odată cu expirarea mandatului, dreptul specifice încetează, deci este necesar să se rezolve problema prelungirii în avans. Pentru a face acest lucru, trebuie să cunoașteți mai multe reguli.

• Adunarea generală a participanților ar trebui să aibă loc, pe baza cărora este aprobată decizia privind noul mandat de autoritate - poate să nu coincide cu perioada activă anterior.
• Dacă LLC are un singur proprietar, el ia o soluție unică (inclusiv dacă acest participant este în același timp regizorul companiei).
• Notifică serviciul fiscal Nu este necesar cu privire la decizie. Protocolul ședinței sau soluția unică va fi utilizat în proiectarea documentelor interne ale întreprinderii sau cu relația cu contrapărțile.

În loc să reînnoim fondatorii, LLC poate ascunde un nou director. În acest caz, contractul de muncă cu supraveghetorul anterior este supus încetării cu plata tuturor tipurilor garantate de sprijin monetar.

Adunarea generală se desfășoară în orice moment înainte de expirarea efectivă a mandatului. Decizia privind reînnoirea nu necesită reînnoirea contractului de muncă (acest lucru este permis de consimțământul tuturor părților) sau de concediere și reutilizare. Dacă simultan cu extensia, există o modificare a condițiilor de muncă (inclusiv cantitatea de remunerare), dispozițiile corespunzătoare ar trebui să se reflecte în protocol sau în soluția unică.

Documente pentru extinderea mandatului

Deși extinderea termenilor Autorității nu obligă informații la IFT, este necesar să se facă toate corporațiile și documente interne. Este necesar să se confirme puterile de efectuare a tranzacțiilor, recrutare, plăți în timp util remunerația monetară. Dacă trebuie să organizați extinderea autorității directorului LLC, un eșantion de protocol al Adunării Generale sau soluția Fondatorului Singure puteți completa rapid documentul.

Pentru a efectua această procedură, va fi necesar următorul set de documente:

• protocolul Adunării Generale a Participanților;
• decizia unică a fondatorului societății;
• comandă (comandă) pe întreprindere - acest document nu emite neapărat, dar prezența sa este necesară pentru cifra de afaceri a personalului;
• acord privind schimbarea contractului de muncă sau un nou contract.

Protocolul și decizia sunt compilate în scris. Toate deciziile adunării generale fac obiectul unui certificat de notar, dacă nu se prevede altfel de către Carta LLC.

• data și locul evenimentului;
• compoziția participanților cu indicarea datelor acestora;
• decizia de a elabora rezultatele reuniunii fără a contacta notarul (acest lucru se poate face direct în timpul reuniunii);
• agenda pentru care vor avea loc votarea;
• decizia de a se extinde cu indicarea noului mandat (nu poate depăși perioada înregistrată în Cartă);
• decizia de modificare a condițiilor de muncă, inclusiv plata remunerației;
• informații despre șeful LLC care extinde mandatul;
• o listă de activități și acțiuni care trebuie efectuate pentru a pune în aplicare soluția.

Când completați protocolul prin intermediul serviciului de documente, trebuie să efectuați informațiile specificate într-un eșantion de formular tipic. Dacă întâmpinați dificultăți în elaborarea unui document, un avocat cu experiență va sfătui cu privire la toate problemele.

După aprobarea protocolului și a deciziilor, este necesar să se facă modificări ale documentelor interne ale întreprinderii. Pentru a face acest lucru, poate fi publicată o comandă (comandă), întocmește un acord privind modificarea termenilor contractului, se aplică alte formulare de personal.

Datele documentelor primare (consolidate) adoptate (consolidate) sunt sistematizate în ordine cronologică (datorită datelor operațiunilor) și sunt grupate prin conturi corespunzătoare. contabilitate Calea acumulativă cu reflecție în următoarele registre contabile:

Jurnalul de operațiuni în contul "Casier";

Jurnalul de operațiuni cu numerar fără numerar;

Revista operațiunilor de așezări cu persoane responsabile;

Jurnalul de operațiuni de calcul cu furnizorii și contractorii;

Revista operațiunilor de calcul cu debitorii de venituri;

Jurnalul de operațiuni ale operațiunilor de salarizare;

Jurnalul de operațiuni privind eliminarea și circulația activelor nefinanciare;

Jurnal pentru alte operațiuni;

Revista de autorizare;

Carte principală.

Înregistrările la registrele contabile (jurnaliști) se desfășoară ca operațiuni și adoptarea documentului de cont primar (consolidat) la contabilitate, dar nu mai târziu de a doua zi după primirea contului primar (consolidat), atât pe baza documentelor individuale, cât și pe baza documentelor uniforme de grup. Corespondența conturilor din Jurnalul de operațiuni relevante este înregistrată în funcție de natura debitului unui cont și de creditul unui alt cont.

După fiecare perioadă de raportare (lună, trimestru, an), primar (consolidat) documente contabileFormată pe hârtie legată de jurnalele de operare relevante sunt selectate cronologic și au scăzut. Capacul indică: numele entității contabile; Numele și numărul de secvență al dosarului (carcasă); perioada (data) pentru care a fost format registrul contabil (revista Operations), indicând anul și luna (numărul); Numele registrului contabil (revista Operațiunilor), indicând în prezența numărului său; Numărul de foi din dosar (carcasă).

După luna, datele privind circulația conturilor din operațiunile relevante ale operațiunilor sunt înregistrate în cartea principală.

La finalizarea exercițiului financiar curent, cifra de afaceri a conturilor care reflectă creșterea și scăderea activelor și pasivelor, nu transmiteți registrele contabile ale următorului an fiscal.

Registrele contabile sunt semnate de persoana responsabilă de formarea sa și șeful departamentului.

Corectitudinea reflectării operațiunilor economice în registrele contabile oferă persoanelor care le-au făcut și le-au semnat.

Departamentul este obligat să asigure stocarea documentelor contabile primare (consolidate), a registrelor contabile și a rapoartelor contabile în termenele stabilite în conformitate cu normele organizării cazului de arhivă de stat, dar cel puțin cinci ani.

La stocarea registrelor contabile, ar trebui asigurată protecția lor împotriva corecțiilor neautorizate. Corectarea erorilor în registrul contabil trebuie să fie justificată și confirmată de semnătura persoanei care a făcut o corecție, indicând obligația de corecție.

Responsabilitatea pentru organizarea stocării documentelor contabile (rezumat), registrele contabile și rapoartele contabile sunt suportate de șeful departamentului.

În cazul dispariției, distrugerii sau deteriorării documentelor contabile primare și (sau) registrelor contabile, șeful administrației Zatnamsk numește o comisie pentru a investiga motivele dispariției, distrugerii, daunelor, identificarea oamenilor vinovați și De asemenea, ia măsuri pentru a restabili documentele contabile primare (consolidate) și registrele contabile.

Dacă este necesar, reprezentanți ai organelor de investigație, protecția, supravegherea incendiilor de stat sunt implicați în activitatea Comisiei.

Actul, executat de Comisie cu privire la rezultatele muncii sale și aprobat de șeful administrației, Zatnamsk, este pus în dosarul Jurnalului pentru alte operațiuni.

Documentele contabile primare (consolidate), registrele contabile pot fi retrase numai de autorizarea în temeiul legislației Federația Rusă Autoritățile, pe baza reglementărilor lor.

Șeful departamentului are dreptul cu permisiunea și în prezența reprezentanților organismelor efectuate de confiscarea documentelor, pentru a elimina copii de la acestea, cu baza și data convulsiei.

Corectarea erorilor găsite în registrele contabile se desfășoară în următoarea ordine:

eroare pentru perioadă de raportare, descoperit înainte de prezentarea de raportare contabilă și care nu necesită modificarea datelor în registrele contabile (revistele de operațiuni), este corectată prin overclocking o caracteristică fină a cantităților și a textului incorecte, astfel încât să puteți citi curbele și scrierea prin textul corectat și Cantitate. În același timp, în registrul contabil, care produce corecție de eroare, pe câmpurile de pe linia corespunzătoare semnată de șeful departamentului, se face inscripția "fixă";

eroarea detectată până la prezentarea de raportare contabilă și necesită modificări ale registrului contabil (revista Operațiunilor), în funcție de natura sa, se reflectă în ultima zi a perioadei de raportare printr-o înregistrare contabilă suplimentară sau o înregistrare contabilă decorată în " Red Storn "metodă și înregistrare contabilă suplimentară;

o eroare găsită în registrele contabile pentru perioada de raportare, pentru care declarațiile contabile din manieră prescrisă deja prezentate, în funcție de natura sa, se reflectă în data detectării unei înregistrări contabile suplimentare sau a unei înregistrări contabile decorate în "Roșu Storn "Metodă și înregistrare contabilă suplimentară.

Înregistrările contabile suplimentare pentru corectarea erorilor, precum și corecțiile în modul "Roșu STORN" sunt alcătuite de documentul principal de contabilitate întocmit de departament - un certificat care conține informații privind fundamentarea corecțiilor, numele registrului de contabilitate corectat (Magazine de operațiuni), numărul său (dacă este disponibil), și, de asemenea, perioada pentru care este compilată.

5. În administrație, Znamensk, în scopul organizării și desfășurării contabilității, aplicați următoarele coduri de sprijin financiar (activități):

1 - Activități desfășurate în detrimentul bugetului relevant sistemul bugetar A Federației Ruse (activități bugetare);

2 - Activități de generare a veniturilor (instituția de venit proprie);

3 - Instrumente la o comandă de timp.

Planul de lucru al contului a fost elaborat în conformitate cu planul conturilor contabile bugetare, constă din cinci secțiuni grupate pe conținut economic pentru a elabora situații financiare fiabile și pentru a reflecta indicatorii necesari pentru formarea unei estimări bugetare și de la off- Conturi de bilanț. Planul de lucru al conturilor este determinat în apendicele nr. 1 la regulament

6. Drepturile primei semnături ale documentelor contabile primare au șeful administrației, Zatnamsk și șeful adjunct al administrației, Zatnamsk, dreptul celei de-a doua semnături are șeful Departamentului pentru executarea estimării cheltuielile administrației.

7. Să asigure acuratețea situațiilor contabile și financiare, sunt efectuate proprietatea și obligațiile, în timpul căreia prezența, starea și evaluarea acestora sunt verificate și documentate.

Inventarul de bunuri și obligații se desfășoară în conformitate cu prevederile Ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995. №49 "privind aprobarea de orientări pentru inventarierea obligațiilor de proprietate și financiare".

Ordinul (numărul de stocuri din anul de raportare, o listă de proprietăți și obligații testate în timpul fiecăruia dintre ele etc.), termenele pentru inventar sunt determinate de șeful administrației, ZatNensk.

Inventarul de bunuri și obligații se desfășoară înainte de elaborarea rapoartelor contabile anuale de 1 timp pe an. Excepția este cazurile în care este necesar inventarul. Aceste cazuri includ:

Schimbarea persoanelor materiale și responsabile;

Identificarea faptelor de deturnare, abuz sau deteriorare a proprietății;

Dezastre naturale, incendii sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme.

Inventarul numerarului în numerar la checkout se efectuează selectiv cel puțin o dată în trimestru.

8. Componentele Comisiei privind eliminarea activelor nefinanciare, privind admiterea și eliminarea instalațiilor de proprietate în Trezoreria municipală, la intrarea și circulația internă a activelor fixe, în ceea ce privește facilitățile imobiliare și de bunuri mobile aprobat prin ordinul administrației.

9. Raportarea bugetară a administrației, ZatNensk, este oferită departamentului financiar al administrației, ZatNensk în conformitate cu procedura și termenele limită pentru raportarea în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor Federației Ruse din 28 decembrie 2010 . №191n "La aprobarea instrucțiunii privind procedura de pregătire și depunere a raportării anuale, trimestriale și lunare privind executarea bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse".

10. Programul de gestionare a documentelor va fi introdus în apendicele nr. 2 la Regulamentul privind politica contabilă în scopul contabilității și obiectivelor impozitării administrației, ZnamesSK.

(1) Datele conținute în documentele contabile primare sunt supuse înregistrării și acumulării în timp util în registrele contabile.

2. Pasul sau retragerile nu sunt permise la înregistrarea obiectelor contabile în registrele contabile, înregistrarea instalațiilor de contabilitate imaginare și prefăcătoare în registrele contabile. În scopul prezentului Lege federala Sub obiectul imaginar al contabilității, obiectul inexistent reflectat în contabilitate este doar pentru tipul (inclusiv costurile neîmplinite, obligațiile inexistente care nu au avut faptele vieții economice), sub obiectul preliminar al contabilității, este înțeleasă ca obiect reflectat în contabilitate în locul unei alte facilități în scopul acoperirii acesteia (inclusiv tranzacțiile preferate). Rezervele, fondurile prevăzute de legislația Federației Ruse și costurile creării lor nu sunt depreciate contabilitate.

3. Contabilitatea este efectuată prin intermediul dublu înregistrare pe conturile contabile, cu excepția cazului în care se stabilește altfel standardele federale. Conturile contabile nu sunt permise în afara registrelor contabile aplicate de entitatea economică.

(a se vedea textul în ediția anterioară)

4. Detaliile obligatorii ale registrului contabil sunt:

1) numele registrului;

2) numele entității economice pentru registru;

3) data de începere și sfârșitul registrului și (sau) perioada pentru care se întocmește registrul;

4) gruparea cronologică și (sau) sistematică a facilităților contabile;

5) valoarea măsurării monetare a obiectelor contabile cu indicarea unei unități de măsură;

6) numele posturilor responsabile pentru înregistrarea;

7) Semnăturile registrelor responsabile pentru desfășurarea registrului, indicând numele de familie și inițiale sau alte detalii necesare identificării acestor indivizi.

5. Formele registrelor contabile, aprobă șeful entității economice pentru propunerea unui funcționar la care sunt încredințate înregistrările contabile. Formele registrelor contabile pentru organizațiile din sectorul public sunt stabilite în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse.

6. Registrul de contabilitate este compilat pe hârtie și (sau) sub forma unui document electronic semnat de o semnătură electronică.

7. În cazul în care legislația Federației Ruse sau Contractul prevede depunerea unui registru contabil unei alte persoane sau organismului de stat pe hârtie, subiectul economic datorată la cererea unei alte persoane sau corpul de stat Pentru a face o copie a registrului contabil compilat sub forma unui document electronic pe cheltuia dvs. pe hârtie.

8. În registrul de contabilitate, nu sunt permise corecțiile care nu sunt autorizate de persoanele responsabile pentru menținerea registrului specificat. Corectarea în registrul contabil trebuie să conțină o dată de corecție, precum și semnăturile persoanelor responsabile de desfășurarea acestui registru, indicând numele de familie și inițiale sau alte detalii necesare pentru identificarea acestor persoane.

9. În cazul în care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, registrele contabile sunt retrase, inclusiv sub forma unui document electronic, copiile registrelor confiscate făcute în modul prevăzut de legislația Federației Ruse sunt incluse în documentele contabile.

Cu ajutorul înregistrărilor operaționale, informațiile se reflectă în registrele contabile reprezentate de diferite tipuri de contabilitate. Forma registrului este influențată de caracteristicile obiectelor luate în considerare, precum și de scopul său și de metoda de înregistrare.

Înregistrarea Întreținerea implică utilizarea mașinilor unelte, discuri, alte mijloace de informare pentru completarea afirmațiilor, a cărților, a altor registre. Fiecare specie implică procedura de efectuare a operațiunilor. De exemplu, toate cărțile contabile conțin numere de pagină și decorate cu legare. ÎN cărți de numerar. Muzeul trebuie să fie numerotat și au trecut pagini cu cordon de dantelă rasă.

Dragi cititori! Articolul discută despre modalitățile tipice de rezolvare probleme legaleDar fiecare caz este individual. Dacă vrei să știi cum rezolva problema ta - Contactați un consultant:

Aplicațiile și apelurile sunt acceptate în jurul ceasului și șapte zile pe săptămână..

E rapid i. Este gratuit!

Registrele contabile efectuează informații privind operațiunile de debit sau de împrumut separat sau combinate și, în unele cazuri, înregistrările sunt detaliate.

Ce este și când aveți nevoie

Această specie Contabilitatea este prezentată sub formă de informații tabulare, care reflectă operațiunile pe documentele primare. Există o diferență în registrele pentru semne externe și pe o bază materială, în funcție de scopul de înregistrare penal.

Există mai multe clasificări, diverse în următorii parametri:

• caracter;
• conţinut;
• caracteristicile construcției.

În exterior, registrele sunt împărțite în hârtie sau fără hârtie. Hârtia include cărți, cărți contabile, foi libere. Pentru cărți, este tipic sub forma unei foi de hârtie gravă în vrac, în care toate paginile sunt numerotate și, la capăt, ortind numărul total de pagini, cu asigurările înregistrării cărții principale sau a unui alt angajat competent. Folosind aceste specii, organizarea monitorizează operațiuni în numerar, Vânzări, achiziții și, de asemenea, rezumă informații despre mișcarea obiectelor pe conturi.

Cardurile sunt foi speciale cu o parte tabară, calculată pentru o perioadă lungă de utilizare. Păstrați în exterior sub formă de foi separate de carton stocate într-un loc separat - un fișier de carduri.

Perioada de valabilitate este proiectată timp de un an, iar ei înșiși sunt înregistrați în procesul special. Acest tip de oameni de știință se numără printre tipurile comune de contabilitate în comerțul rus și instituții bugetare. Ele sunt ușor de grup, este mai convenabil de utilizat pentru implementare contabilitate analitică pe un cont sintetic separat.

Un tip separat de carduri evidențiate foi sau declarații gratuite, de asemenea stocate în hârtie. În exterior, ele se disting printr-un format mare de foi de hârtie groasă ca cărți. Perioada de valabilitate a foilor libere este un sfert sau o lună. Locația foilor libere servesc dosare.

Unul dintre avantajele acestei specii este capacitatea de a le folosi atunci când lucrează imediat cu mai mulți angajați, deoarece nu sunt legați între ei. Cu ajutorul foilor libere, este adesea creditat la contabilitate, calculul remunerației pe diverse diviziuni, o comandă de reviste.

Tipurile de registre de contabilitate fără hârtie includ tabelele realizate de mașini (mașini mașini) stocate pe diverse medii digitale, optice sau pe computer. După aprobarea raportului anual, toate registrele contabile sunt supuse grupării, minate cu stocarea ulterioară de arhivă.

Total momente

În esență, registrele contabile sunt tabelele responsabile care au o formă strict definită în funcție de gruparea economică. Concepute pentru a permite informații despre operațiuni economice pe conturi. În plus față de aspect, registrele diferă prin tipul de intrări și scopul propus.

În generalizare, registrele sunt cronologice, sistematice, combinate. Contabilitatea în cronologică se desfășoară în mod consecvent, până la primirea documentelor. Astfel de registre includ jurnalul de înregistrare și acreditările Hizperats.

Registrul sistematic, eșantionul uneia dintre acestea este cartea principală, este angajată în luarea în considerare a cooperării omogene a conturilor sintetice. Registrele combinate cu numele lor spun că această specie combină înregistrările cronologice și sistematice. Acest tip de înregistrări sunt caracteristice comenzilor, revistelor, cărților contabile analitice.

În funcție de scopul său, registrele sintetice și analitice disting. Reflecția informațiilor în registre este angajată în contabilitate în conformitate cu reguli stabilite Efectuarea de înregistrări și erori corecte. Informațiile sunt introduse manual fără bloturi sau electronice. Dacă este necesar, corectarea erorilor face corectarea, cablajul suplimentar sau "roșu roșu".

Pentru fiecare LLC sau altă formă de organizare, numărul său de registre este determinat în funcție de tipurile și volumele de producție. Structura registrelor, relația, procedura de menținere a înregistrărilor este definită sub formă de contabilitate, sistemul de construcție și secvența registrelor contabile.

Aleagă una dintre listele formularelor contabile:

• memorial Orchers;
• jurnal-rațional;
• tabel-automatizat.

Pentru entitățile de afaceri mici, utilizarea formularelor contabile simple și simplificate, utilizând registrul contabilitate sintetică Sub forma cărții principale, unde înregistrările sunt făcute de comenzi memoriale. Pregătirea declarației negociabile utilizate pentru sold se face în funcție de rezultatele conturilor sintetice după lună.

Forma de trandafir de contabilitate se referă la cele mai frecvente, în cazul în care registrele servesc jurnale comenzile comenzilor cu înregistrări de funcționare în conformitate cu documentele primare primite și acumulate și Vedomosti auxiliară. La sfârșitul lunii, se calculează cu introducerea ulterioară în cartea principală.

Ceea ce se spune în lege

În registrele de înregistrare, sistematizarea și stocarea informațiilor din documente contabilitate primară Cu reflectarea informațiilor privind conturile de cont și în raportare. Procedura de menținere a registrelor de registru este reglementată de ordinea relevantă a Ministerului Finanțelor nr. 34N, semnată la 29 iulie 1998. Așa cum a fost modificat din 24.12.2010. Ultimele modificăriAplicabile în contabilitate au fost introduse la 07/08/2016.

Au fost elaborate formele de registre au fost elaborate de Ministerul Finanțelor și sunt recomandate pentru utilizarea organismelor competente să reglementeze procedura de contabilitate, precum și organele guvernului federal. Sunt utilizate principii metodologice generale care reglementează procesul de contabilitate.

În conformitate cu prevederile legii, toate operațiunile economice ale parohiei, consumul este supus reflecției în registrele cronologice și grupate pe conturi. Pentru corectitudinea informațiilor informative și a protecției împotriva corecțiilor inconsecvente, angajații care au compilat un document sunt responsabili. Pentru a corecta înregistrarea, este necesar să se facă o justificare, iar ajustarea este certificată prin semnătura persoanei competente, indicând data modificărilor.

Legea protejează toate informațiile conținute în registrele contabile, referindu-le la secretele comerciale, iar în unele cazuri, Gostain. Persoanele care au obținut acces la acestea sunt obligați să stocheze datele obținute, fără dreptul de a divulga.

Principalele formalități ale procesului

Variații ale clasificărilor

Pentru registrele contabile sunt furnizate tipuri diferite Clasificări. În plus față de diferența în P. aspect și înregistrarea, registrele sunt împărțite în funcție de natura înregistrării înregistrate, cu o contribuție consecventă în procedura cronologică, în conformitate cu o grupare pe un cont analitic / sintetic sau într-o formă combinată.

A treia modalitate de a clasifica este separarea de volumul de informații efectuate pe registre sintetice sau analitice. Primul este zdrobit în timpul desfășurării conturilor sintetice și sunt realizate sub formă de cablare cu data și numerele, fără nici un text însoțitor. Pentru registrele analitice, este posibil să se facă indicatori privind conturile analitice cu controlul suplimentar al traficului.

În funcție de structura sa, registrul poate fi atribuit următoarelor tipuri:

• unilateral;
• bilateral;
• multi-profil;
• liniar;
• Şah.

În cazul în care, în cazul unui registru unilateral, conturile sunt efectuate pe o foaie cu numărătoare de debit și împrumut, registrul pe două fețe se aplică sub forma unui cont deschis on-line cu o diviziune în datorii și credit.

Conceptul de registre multi-profil reflectă indicatorii din contul analitic atât în \u200b\u200bcadrul organizației, cât și în cadrul Departamentului, angajați, costă elemente. O altă opțiune este contabilitatea de șah cu o reflectare a debitului și a împrumutului față de cantitatea din intersecția șirului și a coloanei.

Metode de referință

Documentația este o modalitate de a reflecta influența faptelor individuale a indienței asupra activității întregii întreprinderi. Această metodă este aplicabilă pentru înregistrarea primară și înregistrarea operațiunilor.

Documentul contabil este întocmit simultan cu funcționarea operațiunii și, dacă este imposibil, apoi imediat la sfârșitul execuției. Pentru documentul luat în considerare, principalul indicator este elementele de recuzită, care este determinată de esența întregii operațiuni.

Cererea servește separată element de informare Cu sarcina semantică, împărțită în subspecii de înaltă calitate și demonstrație. Pentru detalii de înaltă calitate, reflectarea obiectului care trebuie înregistrată este caracteristică. În detaliile semnificative există o caracteristică a unui obiect (grad, dimensiuni obiecte etc.).

Pentru a simplifica procesul de procesare, detaliile sunt grupate cu același tip.

Suport documentar

Toate documentele primare primite sunt supuse contabilității în conformitate cu registrele contabile:

Ordinul de aprobare

Potrivit Ministerului de Finanțe aprobat, 04.12.2012. Documentul nr. PZ-10/2012, la care se face referire la forma unificată registrele contabile. Excepția este de a ține cont de organismele autorizate corespunzătoare.

Din momentul intrării în vigoare a Legii nr. 402-FZ din decembrie 2011, registrele contabile ar trebui să fie efectuate în conformitate cu detaliile obligatorii, iar formularele sunt aprobate la nivelul șefului întreprinderii și sunt anexați la politici contabile Întreprinderi.

Procedura de completare a registrelor contabile

Conform Actului de Contabilitate nr. 402-FZ, adoptat în 2011, începând cu 2013, au fost introduse modificări ale cerințelor pentru contabilitate. Baza pentru menținerea registrelor contabile este. Fiecare document este supus contabilității și înregistrării cablului. De o importanță deosebită este distribuirea deliberată a documentelor privind registrele.

Recordul contabil prevede disponibilitatea obligatorie a detaliilor:

• date înregistrate;
• introducerea numărului și a datelor documentului luate în considerare;
• justificări;
• atribuirea codurilor de cont și a pozițiilor contabile pe un cont analitic;
• sume.

Înregistrările se fac astfel încât să depună mărturie a operațiunii, respectarea conținutului său. document primar.. Procedura de realizare a informațiilor implică manual o umplere clară și lizibilă, excluzând discrepanțele în interpretări.

Prevederile Legii nr. 402-FZ în numărul de detalii obligatorii ale registrelor includ:

• numele contabilității;
• specificând un subiect care conduce registrul;
• timp de depozitare temporară / înregistrare;
• gruparea cronologică sau sistematică;
• unitate de măsurare și sumă;
• responsabil pentru desfășurarea Registrului persoanei;
• semnături responsabile.

Suport în forma 1c

Formarea operațională a registrelor este prevăzută de programul de contabilitate "1c: Contabilitate 8" (ed. 3.0) sau "1c: contabilitate 8" (ed. 2.0).

În 2019, programul prevede stabiliți standarde Rapoartele generate automat de:

• (în cont);
• declarația de șah;
• cifra de afaceri;
• analiza contului;
• card;
• calculul certificatului;
• analiza subcontoului;
• se transformă între subconto;
• cablare consolidată;
• postarea rapoartelor;
• cartea principală.

Programul prevede posibilitatea de afișare suplimentară a unităților de măsurare și specifică o listă de persoane responsabile care utilizează setări speciale selectate în directorul și setările contului.

Pentru a face o nivele și pentru a forma registrul, utilizați un raport standard (din lista furnizată de program).

Pentru a configura și a genera un raport, completați câmpul cu valoarea perioadei de raportare și selectați contul necesar pentru a genera un câmp adecvat (de exemplu, 62.01). După sarcina parametrului, este apăsat butonul "Formă".

Pentru a face detalii Când se formează un registru, trebuie să completați informațiile relevante în ordinea următoare:

1. Apăsați butonul Setări cu panoul Setări de design Înregistrare.
2. Dacă setările suplimentare nu sunt afișate imediat, trebuie să aplicați butonul Schimbare a formei (în partea dreaptă din partea de sus a ferestrei).
3. În setările suplimentare, casetele de selectare sunt notate funcțiile "Disponibil", "Semnături afișează", "Unități de ieșire".
4. Apoi este apăsată din nou butonul de formare a raportului.

În cele mai recente versiuni ale "1cului: Enterprise 8" prevede posibilitatea stocării documentelor semnate folosind utilizarea.

Uz practic

Registrele acceptate de inspector sunt supuse inspectorului. Legea nu prevede numirea sancțiunilor atunci când refuză șeful registrelor de a introduce registre prin verificarea inspecțiilor dacă aceste registre nu există în politicile contabile ale organizației.

Pe parcursul ieșire de ieșire inspector fiscalCel mai adesea, comenzile, cartea principală, declarația deschisă, alte forme de raportare privind TVA și veniturile sunt solicitate. Baza pentru solicitare va fi lista conturilor pentru cont.

Fiecare companie decide independent asupra numărului de registre. Nu există o opinie unică cu privire la numărul lor și nu stabilește legea. Unii contabili respectă cerințele legislației actuale și decid cu privire la întreținerea unui registru cu date documentația primară indicând detalii.

Verificați și corectați erorile