Documentarea relatiilor cu contractorii. Reducerea riscului de acumulare suplimentară a datoriilor fiscale, efectuarea de controale fiscale pe teren. Reducerea riscului de reclamații împotriva funcționarilor. Verificarea contrapartidei: minimizarea riscurilor fiscale la etapa de alegere a unui post

Yuri Alexandrovici Lukash

În dreptul civil, un contract este un acord între două sau mai multe părți care vizează stabilirea, modificarea sau încetarea drepturilor și obligațiilor civile. Acesta este un acord scris, datat și semnat între două sau mai multe părți, care definește orice acord privind domeniul de activitate, responsabilități și finanțare. Protocolul de studiu poate servi ca bază a contractului.

Termenul „contract” se referă atât la raportul juridic civil care decurge din contract, cât și la documentul care stabilește conținutul (termenii) contractului încheiat în scris.

Încheierea contractului permite luarea în considerare a particularităților relației dintre părți, reconcilierea intereselor lor individuale și, de asemenea, creează garanții legale pentru participanții săi: o modificare unilaterală a termenilor contractului nu este permisă, iar încălcarea acestora atrage după sine obligația de a compensa pierderile cauzate.

Contractul este utilizat pe scară largă în comerțul exterior, unde de obicei este denumit contract. Există următoarele tipuri de contracte. Consensual, pentru care acordul părților este suficient, și real, pentru care, în plus, este necesar și transferul propriu-zis al proprietății care face obiectul contractului (de exemplu, transport, împrumut).

Regulile privind tranzacțiile bilaterale și multilaterale prevăzute în capitolul 9 din prezentul Cod civil al Federației Ruse se aplică contractelor.

Prevederile generale privind obligațiile (articolele 307–419 din Codul civil al Federației Ruse) se aplică obligațiilor care decurg dintr-un contract, cu excepția cazului în care se prevede altfel de regulile acestui capitol și de regulile privind anumite tipuri de contracte cuprinse în Codul civil al Federația Rusă.

Pentru contractele încheiate de mai mult de două părți, Dispoziții generale privind tratatul se aplică, dacă aceasta nu contravine caracterului multilateral al acestor tratate.

Majoritatea contractelor sunt rambursabile: fiecare dintre părțile contractului primește unul sau altul beneficiu: proprietate, bani, servicii, drepturi.

Un exemplu de contracte cu titlu gratuit poate fi donația, depozitarea gratuită etc.

În funcție de natura consecințelor juridice generate de contract, există contracte definitive și preliminare. Cel final conferă părților drepturi și obligații care vizează atingerea scopurilor care le interesează și determină toți termenii contractului.

Un antecontract generează obligația părților de a încheia un acord în viitor sau de a conveni suplimentar asupra unora dintre condițiile acestuia (cantitate, preț etc.). Astfel de contracte sunt adesea folosite în comerțul exterior.

Se consideră deschis un acord în care termenii esențiali sunt conveniți, în timp ce cei mai puțin importanți rămân deschisi spre discuție sau nu sunt stipulati.

Dacă contractul conține mai multe obligații care sunt independente unele de altele, se numește divizibil, în caz contrar este indivizibil.

Procesul contractual începe cu transmiterea celeilalte părți a unei propuneri de încheiere a unui contract - o ofertă. Consimțământul cu oferta se numește acceptare (vezi acceptare), iar primirea acesteia este considerată încheierea contractului. Aceasta din urmă este posibilă și prin semnarea unui text preîntocmit de către părți.

Conform formei de încheiere, contractele se împart în simple și legalizate.

În cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a contractului, părțile poartă răspunderea civilă, constând în plata penalității prevăzute de lege sau contract și despăgubiri pentru daune, care, de regulă, nu scutește de obligația de a îndeplini contractul încheiat în natură, adică în conformitate cu termenii acestuia.

Cuvântul „contract” în engleză este folosit în legătură cu acordurile intrastatale și alte tipuri de contracte, cu excepția celor interstatale. Echivalentul unui tratat internațional este cuvântul „tratat”.

Un sistem bine stabilit de muncă contractuală într-o întreprindere este unul dintre fundamentele stabilității juridice a unei afaceri, deoarece poate preveni greșelile și neînțelegerile inutile care deturnează constant resursele umane și financiare ale organizației și, prin urmare, ajută la evitarea multor litigii.

Există mai multe motive pentru litigii, cum ar fi:

- rea-credința uneia dintre părțile contractuale;

– criza de afaceri a uneia dintre contrapartide;

- interpretarea incorectă a normelor legislației, a prevederilor contractului sau a termenilor legale la semnarea contractului;

- prezența unei „găuri” legale în textul contractului;

- executarea incorectă a documentației care confirmă îndeplinirea contractului de către părți.

În primul caz din cazurile enumerate mai sus, o verificare prealabilă aprofundată a noii contrapărți poate ajuta (verificarea documentelor statutare, a atribuțiilor semnatarilor contractului, solicitarea bilanț etc.) si protectie maxima a intereselor la semnarea primului contract (100% plata anticipata sau, dimpotriva, prelivrare).

În al doilea caz, o politică de credit bine concepută poate juca un rol pozitiv.

Cazurile de la al treilea la al cincilea necesită un sistem bine construit de flux de lucru contractual. Acest sistem constă din multe aspecte: de la elaborarea formelor standard de contracte cele mai adaptate tipului de activitate, clientelă, metode de afaceri, procese de afaceri ale organizației, stabilirea fluxului de lucru și până la formarea personalului organizației în bazele alfabetizării juridice în cadrul sfera atribuțiilor postului, elaborarea fișelor postului.

Din păcate, munca cu contracte și documentație contractuală este adesea încredințată angajaților pentru care această muncă nu este tipică (vânzare - manageri, proiect - manageri, contabili și chiar secretare), și întrucât această muncă pentru ei este un plus față de cea principală, pt. ceea ce este deja suficient Dacă există o sarcină mare în limitele competenței directe, atunci, desigur, calitatea muncii contractuale suferă ca urmare.

Mulți șefi de organizații au convingerea că doi oameni cinstiți se pot descurca fără ajutorul unui avocat, fără o dezvoltare detaliată a unui contract, fără înregistrarea corectă a documentației de raportare. Totuși, acest lucru nu dă naștere la ideea că acești doi oameni cinstiți s-au înțeles în moduri diferite. Dar chiar dacă acest lucru nu se întâmplă, atunci nu trebuie să uităm că în orice contract există întotdeauna un terț prezent invizibil în persoana unui funcționar fiscal, iar cea mai simplă greșeală în munca contractuală poate duce nu numai la disputa fiscala, dar și declanșarea unui dosar penal „fiscal”, care poate reduce semnificativ reputația organizației în ochii partenerilor.

Apropo, nu este neobișnuit când, după ce a predat deja unui avocat documentația primară de depunere a cererii, o organizație descoperă că documentația pe care a creat-o este de o calitate atât de proastă încât nu are nicio valoare probatorie.

Executarea incorectă a documentației care confirmă îndeplinirea obligațiilor din contract este cea mai comună - de exemplu, o organizație încheie un contract complet de înaltă calitate, după care ruinează o întreprindere mare din naștere, emitând acte fără a indica costul lucrării , neoficializarea transferului documentației elaborate, neformalizarea sau formalizarea incorectă a materialelor de transfer către subcontractanți etc.

Munca competentă cu contracte facilitează planificarea și, ca urmare, accelerează cifra de afaceri a fondurilor și reduce creanțele.

Crearea unui sistem de lucru contractual poate fi împărțită condiționat în mai multe etape, cum ar fi:

– studiul proceselor și metodelor de afaceri ale întreprinderii. În această etapă, o atenție deosebită trebuie acordată problemelor apărute, litigii, corespondență de revendicare;

- elaborarea formelor de contracte și a documentației de raportare, pe baza specificului și caracteristicilor activităților organizației și a relației acesteia cu contrapărțile;

– dezvoltarea unui algoritm pentru fluxul de lucru contractual în legătură cu crearea, ajustarea, încheierea și executarea contractelor. În această etapă se determină domeniile de responsabilitate și competență ale șefului, compartimentului contabilitate, secretariat, direcției comerciale, personalului executiv și altor compartimente;

– elaborarea lucrărilor și a fișelor postului pentru munca contractuală;

– informarea personalului implicat în fluxul documentelor contractuale;

- audit. În această etapă se verifică corectitudinea sistemului, se identifică problemele și rugozitatea.

- consultanta.

Crearea, depanarea, verificarea muncii, îmbunătățirea sistemului de lucru cu documentație contractuală necesită implicarea unor avocați calificați - este mult mai profitabil să previi erorile decât să le corectezi.

Comportament nedrept în timpul negocierilor precontractuale

În conformitate cu Codul civil al Federației Ruse, este posibil să se impună răspunderea precontractuală unei părți neloiale numai în anumite situații. Deci, în cazul unui comportament necinstit al uneia dintre părți, care a dus la nulitatea contractului încheiat, răspunderea precontractuală intervine în cazul nulității contractului încheiat sub influența iluziei, înșelăciunii, violenței, amenințării, înțelegerii rău intenționate. al reprezentantului unei părți cu cealaltă parte, contractul încheiat într-o combinație de împrejurări dificile, un acord încheiat de o persoană incompetentă sau o persoană incapabilă de a înțelege sensul acțiunilor sale sau de a le dirija. Al doilea tip de răspundere precontractuală (care apare în cazul în care contractul nu este încheiat) se aplică numai dacă nu există răspuns la protocolul de neînțelegeri la încheierea contractului de furnizare, la sustragerea de la încheierea contractului principal dacă există un antecontract. sau altă obligație de a încheia contractul, atunci când una dintre părți se sustrage certificatelor de înregistrare de stat sau de contract notarial

O apărare este de a impune răspunderea precontractuală părții care a indus-o în eroare pe cealaltă parte în etapa de negociere. De exemplu, art. 178 din Codul civil al Federației Ruse stabilește că o tranzacție încheiată sub influența unei iluzii poate fi declarată nulă, iar partea înșelată are dreptul de a cere celeilalte despăgubiri pentru prejudiciul real cauzat acesteia, dacă dovedește că amăgirea a apărut din vina părții opuse. Dacă eroarea a apărut din vina contrapartidei, atunci partea amăgită este ea însăși obligată să despăgubească celeilalte părți pentru prejudiciul real cauzat acesteia.

Unul dintre cazurile speciale de recunoaștere a răspunderii unei părți care se comportă cu rea-credință în etapa precontractuală este declararea ca nulitate a contractului și impunerea obligației de despăgubire a părții care a înșelat contrapartea în cursul negocierilor. Potrivit articolului 179 din Codul civil al Federației Ruse, o tranzacție efectuată sub influența fraudei poate fi declarată nulă la cererea victimei, cealaltă parte despăgubește victima pentru prejudiciul real cauzat acesteia. Atunci când analizăm această bază a răspunderii precontractuale, cel mai important lucru este să decideți ce să considerați fraudă. De obicei, înșelăciunea este înțeleasă ca comunicarea de informații false cu privire la circumstanțele tranzacției sau fapte care au o importanță semnificativă pentru una dintre părți la încheierea tranzacției (despre care acea parte a notificat cealaltă parte). Este mai dificil de determinat dacă nedezvăluirea ar trebui considerată fraudă (de exemplu, neraportarea circumstanțelor care s-au schimbat față de cele anunțate anterior de parte).

O bază specială pe care partea care participă la negocieri poate fi compensată în cazul unui comportament necorespunzător al celeilalte părți este regulile privind îmbogățirea fără justă cauză (capitolul 60 din Codul civil al Federației Ruse). Cel mai adesea, problema restituirii îmbogățirii fără justă cauză se pune atunci când, în timpul negocierilor, una dintre părți dezvăluie celeilalte părți anumite informații de valoare comercială, iar cealaltă parte, după ce a primit astfel de informații, continuă să le folosească chiar și după încheierea negocierilor. care nu a dus la încheierea contractului. În acest caz, informațiile au fost obținute în mod legal (deoarece au fost dezvăluite de proprietarul informațiilor din proprie voință), prin urmare, temeiurile generale ale răspunderii unei persoane pentru obținerea de informații prin mijloace ilegale nu sunt aplicabile. Obligația de a restitui îmbogățirea fără justă cauză nu este o subspecie a răspunderii precontractuale, dar poate fi folosită și de către persoana vătămată pentru restituirea bunurilor primite sau salvate pe cheltuiala acesteia.

Criterii de fiabilitate a contractului

La încheierea unei tranzacții, orice organizație se străduiește întotdeauna să asigure inițial cea mai mare fiabilitate posibilă a relațiilor cu o contraparte, deoarece aceasta este o garanție a unei tranzacții comerciale de succes.

În acest sens, se pot distinge mai multe criterii pentru fiabilitatea contractului, în special, cum ar fi:

- contractul este încheiat în interesul acestei organizații;

– drepturile din contract sunt protejate în mod fiabil, iar obligațiile contrapartidei în baza contractului sunt garantate prin răspundere.

– acordul nu conține „capcane” sau așa-numitele „mine legale”.

Încheierea oricărei tranzacții și, în consecință, contractul trebuie să fie precedată de o muncă serioasă și minuțioasă pentru a găsi contrapartea potrivită, pentru a conveni preliminar asupra principalelor puncte ale operațiunii viitoare etc.

Practica a dezvoltat regulile de bază pentru încheierea unei tranzacții de orice fel, cum ar fi:

- Inițial, trebuie să vă imaginați clar ce intenționați să obțineți din tranzacție. Este necesar să se creeze un model ideal al viitoarei operațiuni, determinând ce va urma ce, ce ar trebui să facă fiecare dintre participanții săi și să-l împărțim în etape și termene - de la încheierea contractului până la execuția acestuia, ce și cum ar trebui să fie făcut la fiecare etapă, ceea ce este necesar pentru aceasta se calculează riscul posibil. Abia după aceea vă puteți imagina clar întregul eveniment în ansamblu și astfel, deja în stadiul de pregătire, asigurați controlul situației. După aceea, puteți începe să căutați potențiale contrapărți relevante, iar ulterior să redactați redactarea contractului, pregătirea documentelor necesare;

- este mai bine să pregătești singur un proiect al unui viitor contract decât să-l încredințezi unei contrapărți, și astfel să-ți asiguri o poziție mai avantajoasă față de o viitoare contraparte - poți să-ți formulezi condițiile mai clar și ținând cont de interesele tale;

- sub nicio formă să nu semneze contractul până când un avocat nu l-a citit și l-a avizat. Aceasta este una dintre cele mai importante reguli pe care orice antreprenor ar trebui să le respecte. În ceea ce privește semnificația sa, această regulă poate fi atribuită „poruncii de aur a unui om de afaceri”. Orice contract este întotdeauna un document legal și nu are valoare dacă a fost întocmit de persoane incompetente. Avocatul se va oferi să schimbe formularea unei anumite condiții, să vă explice consecințele juridice ale anumitor prevederi ale contractului, să vă recomande propria versiune a unei secțiuni sau clauze a contractului. Mulți antreprenori în activitățile lor folosesc pe scară largă în practică diverse forme de contracte standard, care în În ultima vreme abundă în literatura de specialitate. Utilizarea formularelor standard simplifică foarte mult procesul de întocmire a unui anumit contract și permite persoanelor care nu au studii speciale să navigheze în relații juridice complexe. Cu toate acestea, trebuie luat în considerare faptul că nu există un acord universal care să poată asigura sută la sută orice afacere. Contractul este un act individual, iar un formular standard nu poate înlocui niciodată un specialist în viață;

- Nu permiteți ambiguitatea și omisiunile în redactarea contractului. La formularea și acordul asupra termenilor contractului, este necesar să se obțină eliminarea oricărei ambiguități, neclarități, neclarități ale frazelor. În contract, fiecare literă, fiecare virgulă contează. Trebuie reținut că, în cazul unei dispute, contrapartea va încerca să interpreteze și să interpreteze orice formulare neclară și neclară în favoarea sa. Mai mult, el poate include în textul tratatului prevederi greu de înțeles pentru prevedere (de exemplu, privind limbaj profesional), în care interesele tale pot fi încălcate din partea cea mai neașteptată pentru tine. În prezența ambiguității și a omisiunilor în redactarea contractului, chestiunea interpretării uneia sau alteia dintre prevederile acestuia în caz de litigiu va fi decisă de instanță. Nu se poate decide în favoarea dumneavoastră, întrucât în conformitate cu art. 431 din Codul civil al Federației Ruse, atunci când interpretează termenii contractului, instanța ia în considerare sensul literal al cuvintelor și expresiilor conținute în acesta. Sensul literal al clauzelor contractului în cazul ambiguității acestuia se stabilește prin comparație cu alți termeni și sensul contractului.

Prevenirea erorilor la intocmirea contractului

Executarea corectă și redactarea competentă a contractului reprezintă o anumită garanție a implementării acestuia, în timp ce o atenție insuficientă la elementele acestuia poate duce la consecințe negative.

Arta redactării unui contract constă în capacitatea de a-și formula articolele în așa fel încât redactorul să primească avantaje semnificative și în același timp neobservate de contraparte față de contrapartidă, capacitatea, dacă este cazul, de a face o concesiune într-un articol. , iar să o anuleze într-un altul, capacitatea de a formula condițiile într-un astfel de acord încât partenerul să fie interesat de executarea lui.

După cum știți, un acord în scris poate fi încheiat prin întocmirea unui document semnat de părți, precum și prin schimb de documente. Textul unui astfel de document poate fi împărțit în trei părți: preambulul, textul propriu-zis al acordului, detaliile și semnăturile părților. Orice contract începe cu un preambul, care indică: data și locul contractului; prenumele, numele și patronimele reprezentanților împuterniciți ai părților, cu indicarea funcției, dacă persoana acționează prin împuternicire; numele complete ale părților în conformitate cu statutele.

La încheierea contractelor, este necesar să se acorde atenție unor circumstanțe importante, cum ar fi:

– dacă contrapartea are dreptul de a încheia contractul de care aveți nevoie,

– dacă pentru încheierea tranzacției este necesară aprobarea organelor de conducere relevante ale contrapărții.

În preambul, este adesea necesar să se dea definiții ale fenomenelor, obiectelor, despre care se încheie contractul - în acest caz, acesta va fi de înțeles chiar și de către nespecialiști în domeniul raporturilor juridice.

Preambulul este urmat de textul propriu-zis al contractului, a cărui regulă principală este că nu este nevoie să rescrie normele de legislație care reglementează unul sau altul tip de contract în contract. Chiar și fără referire la acestea, se vor aplica în continuare normele obligatorii ale legislației. Cu toate acestea, practica arată că părțile se uită rar la legislația actuală, limitându-se la vizualizarea contractului, prin urmare, într-o serie de cazuri, cel mai Puncte importante legislația poate fi specificată în contract.

De regulă, un contract de afaceri poate și este suficient pentru a fi formalizat sub forma unei simple enumerari de puncte sau a unei sistematizări a normelor contractului în secțiuni:

- obiectul contractului;

- îndatoririle părților;

- durata contractului;

– preț și procedura de plată;

- responsabilitatea partilor;

- dispozitii finale;

- detalii si semnaturi.

Toate clauzele (articolele) contractului trebuie formulate clar și detaliat pentru a exclude posibilitatea unei interpretări ambigue. Trebuie avut în vedere că ulterior, în cazul unei dispute cu privire la termenii de executare a contractului, contrapartea va încerca să interpreteze în favoarea sa orice formulare inexactă din contract.

Definiția obiectului contractului ar trebui să fie scurtă și specifică. În cele mai multe cazuri, pot fi citate formulările Codului civil al Federației Ruse pentru tipul corespunzător de contract.

Numindu-se antreprenor și client, cumpărător și vânzător etc., părțile își asociază acțiunile cu regulile. Cod Civil RF care reglementează tipul relevant de contract, care poate să nu fie inclus în planurile părților la contract. Reamintim că articolul 421 din Codul civil al Federației Ruse acordă dreptul de a încheia contracte care nu sunt prevăzute de legi sau alte acte juridice, inclusiv contracte mixte care combină caracteristicile, caracteristicile, elementele contractelor menționate în Codul civil al Federația Rusă.

Atunci când se formulează prevederile contractului în materie, este important să se gândească la fiecare cuvânt. Deci, de exemplu, dacă antreprenorul insistă asupra termenilor „reconstrucție” și „modernizare”, și nu „reparație”, se poate presupune că, procedând astfel, urmărește scopul de a-și ridica propriul statut și, în consecință, costul funcționează, deci, poate, o listă defectuoasă care listează defecțiuni specifice care fac obiectul reparației. Expresia „partea livrează mărfurile” leagă părțile fără să vrea la regulile contractelor de furnizare și poate juca un rol decisiv în interpretarea contractului în instanță. Prin urmare, în unele cazuri, trebuie aleasă formularea „transferă mărfurile”.

Orice contract de drept civil trebuie să conțină o secțiune privind obligațiile părților. La întocmirea unui acord de afaceri, este necesar să se evite expresii precum „părțile se angajează să își îndeplinească în mod corespunzător obligațiile în temeiul”, deoarece astfel de formulări nu au sens semantic și doar aglomera documentul.

Scopul redactorului contractului atunci când elaborează prevederi privind drepturile și obligațiile părților ar trebui să fie utilizarea competentă a normelor dispozitive de drept civil. Un număr de contracte (de exemplu, un contract de închiriere proprietate imobiliara) este supusă înregistrării de stat, în plus, în unele cazuri, părțile ajung la o înțelegere pentru înregistrarea contractului la notar. Atunci este logic în această secțiune să se determine cine exact va fi implicat în înregistrare. De asemenea, este posibil să se prevadă obligația părții pe cheltuiala sa de a asigura obiectul contractului, de exemplu, bunuri.

Contractul trebuie să conțină toți termenii săi esențiali. O atenție deosebită trebuie acordată duratei contractului și termenului de îndeplinire a obligațiilor, procedurii de livrare și acceptare a execuției conform contractului, cerințelor privind calitatea îndeplinirii obligațiilor contractuale.

Contractul de afaceri ar trebui să aibă și o secțiune specială privind prețul și procedura de plată. Pretul poate fi indicat si in dolari sau unitati conventionale. Principalul lucru este că plata se face în ruble. În acest caz, este necesar să se stabilească în contract la cine va fi plătit cursul de schimb stabilit în ruble - la cursul Băncii Centrale a Rusiei, MICEX etc.

La întocmirea unui contract, este recomandabil să se prevadă cuantumul taxei pe valoarea adăugată. Ideal ar fi sa indicati pretul fara TVA, cota TVA, suma TVA si pretul total contractual (pret + TVA).

În unele cazuri (de exemplu, în relațiile contractuale), la semnarea contractului, părțile nu cunosc încă prețul exact al contractului. Această problemă se rezolvă prin aplicarea unei formulări de genul: „Pentru lucrarea conform prezentului contract, Clientul plătește Antreprenorului prețul determinat de deviz. Pretul lucrarii determinat de deviz este aproximativ. Pretul final de platit pentru lucrarea conform prezentului contract se stabileste in actul de receptie a lucrarii efectuate.

Dacă un antreprenor folosește o plată în avans în relațiile cu contrapărțile, pentru a evita riscurile antreprenoriale, ar trebui să folosească o astfel de metodă de garantare a unei obligații sub formă de depozit, a cărei esență este că, dacă debitorul nu își îndeplinește obligația, acesta plătește o sumă dublă din depozit - un fel de amendă.

În orice contract de afaceri, este necesară o secțiune privind răspunderea părților, în care expresii precum: „părțile sunt răspunzătoare în conformitate cu legea aplicabilă” ar trebui evitate. Este necesar să se trateze cu multă atenție dezvoltarea prevederilor tratatului luat în considerare. În cazul în care una dintre părțile la contract este un antreprenor individual, trebuie avut în vedere faptul că părțile la contract pot introduce vinovăția ca o condiție a răspunderii întreprinzătorului. Răspunderea pentru neîndeplinirea de către un cetățean-antreprenor a obligațiilor sale ce decurg din activitatea comercială ia naștere conform regulilor de răspundere pentru activitatea de întreprinzător, adică fără culpă, pentru însuși faptul încălcării contractului sau producerii unui prejudiciu. dar antreprenor individual ar trebui să fie conștient de faptul că regulile privind răspunderea nevinovată sunt opționale. De multe ori are sens ca un antreprenor din contract să determine cuantumul penalității: penalități sau amenzi.

Este destul de logic să se prevadă în contract o listă specifică de informații care constituie secret comercial.

Părțile sunt eliberate de răspundere pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor, dacă această neexecutare (executarea necorespunzătoare) a fost cauzată de forță majoră. Apropo, pe lângă cele general acceptate, contractul poate prevedea împrejurări suplimentare pe care părțile le consideră forță majoră pentru ele însele.

Prevederile finale ale contractului ar trebui să conțină reguli privind durata contractului, procedura de soluționare a litigiilor etc. Este recomandabil să se stabilească în contract o procedură de revendicare obligatorie pentru soluționarea litigiilor. Acest lucru se datorează nevoii de a suporta costurile litigiului (cel puțin acesta este cuantumul taxei de stat), în timp ce cererea face posibilă soluționarea litigiului fără a se adresa instanței. Într-un astfel de caz, este, de asemenea, necesar să se stabilească modul în care va fi depusă cererea și să se determine perioada de timp în care trebuie să se răspundă la cerere. Apropo, pare oportun să remarcăm că este de dorit să se pună semnăturile părților pe fiecare foaie a contractului.

Încheierea contractelor de către divizii separate

Codul civil al Federației Ruse stabilește răspunderea pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor. Prevederile dreptului civil privind răspunderea pentru încălcarea obligațiilor se aplică și raporturilor care decurg din contracte:

- partea care nu a executat sau a executat necorespunzător obligațiile din contract (debitorul) este obligată să despăgubească cealaltă parte (creditorul) pentru pierderile cauzate de acesta. Conceptul de „pierderi” acoperă daunele reale și profiturile pierdute. Daunele reale sunt costurile pe care creditorul le-a făcut și va trebui să le facă și pierderea (prejudiciul) bunului. Profiturile pierdute sunt venituri neîncasate pe care creditorul le-ar fi putut primi în același timp în condiții comparabile cu executarea corespunzătoare a contractului. Pierderile sunt determinate la prețuri care au existat la locul și momentul în care și când obligația urma să fie îndeplinită;

- in raport cu o persoana care nu si-a indeplinit sau si-a indeplinit in mod necorespunzator obligatiile, contractul poate prevedea obligatia la plata unei penalitati. Dacă penalitatea este prevăzută de contract, atunci pierderile sunt compensate în măsura în care nu este acoperită de penalitate, cu excepția cazului în care contractul sau lege prevede altfel.

Dacă debitorul nu și-a îndeplinit sau nu și-a îndeplinit integral, ori a întârziat obligația bănească din contract, atunci după expirarea termenului de executare a contractului, la fel, în conformitate cu art. 395 din Codul civil al Federației Ruse, este recunoscută ca utilizare a fondurilor altor persoane. În acest caz, debitorul este obligat să plătească dobândă pentru suma care depășește aceste fonduri. Dobânda în acest caz este determinată pe baza ratei de actualizare interes bancar care a existat la sediul creditorului în ziua specificată în contract ca ultima zi de executare a obligației. În acest caz, debitorul nu este eliberat de executarea obligației. Dacă prejudiciul cauzat de debitor creditorului în lipsă obligația bănească depășește suma specificată a dobânzii, atunci creditorul are dreptul de a cere debitorului despăgubiri pentru pierderile în partea care depășește valoarea dobânzii.

Obligațiile părților în temeiul contractului încetează după ce părțile își îndeplinesc obligațiile asumate prin contract.

Pregatirea pentru incheierea contractului

Contractul este o sursă de drepturi și obligații civile, și indiferent dacă prevede legislația în vigoare această specie tranzacții sau nu (clauza 2, articolul 421 din Codul civil al Federației Ruse), cu condiția ca acestea să nu fie ilegale.

Munca contractuala trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii de baza: respectarea si implementarea cerintelor legii, prevederilor actelor locale, eficienta, relevanta, fezabilitatea economica, cunoasterea juridica a documentelor intocmite si a activitatilor in derulare, siguranta financiara a proiectelor.

Toate contractele trebuie să fie supuse examinării, inclusiv juridice și economice, în toate etapele de lucru. Astfel de examinări pot fi efectuate pe cont propriu, implicând angajații lor cu pregătire profesională corespunzătoare, sau cu asistența unor organizații terțe specializate în acest domeniu. Împreună, examinările creează premisele pentru apariția unei pregătiri cuprinzătoare pentru punerea în aplicare a contractului. Examinarea juridică a documentului include nu numai identificarea condițiilor care nu corespund intereselor părții reprezentate și formularea de contrapropuneri, ci și verificarea conformității tranzacției încheiate cu legea în sensul cel mai larg al acest concept. Respectarea legii înseamnă nu numai existența unui contract în cadrul reglementărilor existente, ci și respectarea principii generale legislatie civila care nu permit exercitarea drepturilor cu intentia de a prejudicia o alta persoana sau de a abuza de pozitia dominanta a acesteia pe piata etc. Expertiza economica este si ea un concept foarte incapator si trebuie realizat tinand cont de structura economie, care include analiză economică(inclusiv financiar, marketing, contabilitate) și planificare (strategică și actuală).

Astfel, rezultatul expertizei juridice si economice a contractului incheiat este un acord al partilor competent din punct de vedere juridic, sigur financiar si avantajos economic.

Încheierea contractului ar trebui să fie precedată de o mulțime de lucrări pregătitoare efectuate de viitoarele contrapărți. Selectarea corectă a unui partener de afaceri va permite în procesul de executare a contractului evitarea dificultăților organizatorice sau de altă natură în relațiile dintre părți.

Sarcina principală în etapa pregătitoare a lucrului cu contractul este de a obține informații maxime despre persoana juridică sau altă persoană cu care se intenționează să îl încheie.

Atunci când alegeți o contrapartidă, trebuie să fiți foarte atenți, mai ales la proiectele pe termen lung, la investiții în volume mari și să respectați următoarele reguli. Atunci când colectăm informații despre un potențial partener, trebuie să acționăm în cadrul stabilit de legislație, care protejează confidențialitatea anumitor informații (reprezentând secrete comerciale, oficiale și alte secrete). În primul rând, este necesar să se afle dacă persoana care își propune să încheie un acord este autorizată să conducă negocieri de acest fel. Apoi, trebuie să stabiliți în numele cui acționează această persoană. Dacă este vorba de reprezentant, atunci stabiliți și statutul juridic al reprezentatului (persoană juridică, întreprinzător privat, unitate structurală etc.), forma juridică (LLC, CJSC, SA, etc.), specializarea.

Competențele reprezentanților părților se verifică prin depunerea documentelor relevante (în unele cazuri, acestea sunt împuterniciri și acte de identitate, în altele, acte, reglementări, acte constitutive). Dacă nu există autoritate de a acționa în numele altei persoane sau dacă această autoritate este depășită, tranzacția se consideră încheiată în numele și în interesul persoanei care a efectuat-o, cu excepția cazului în care cealaltă persoană aprobă ulterior în mod direct tranzacția.

O atenție deosebită merită chestiunea încheierii de contracte de către divizii separate, care vizează și problema capacității juridice. entitate legală. Subdiviziunile separate includ reprezentanțe și sucursale, dar nu sunt persoane juridice. Șefii subdiviziunilor sunt numiți de o persoană juridică și acționează, inclusiv semnarea contractelor, pe baza procurii acesteia. Procura trebuie eliberată în conformitate cu regulile stabilite de articolul 185 din Codul civil al Federației Ruse. Imputernicirea trebuie sa indice exact ce actiuni are dreptul de a efectua managerul in numele persoanei juridice. Trebuie avut în vedere faptul că un astfel de document poate conține diverse excepții și restricții impuse acțiunilor șefului unei subdiviziuni separate. De exemplu, contractul poate conține o condiție ca dreptul de a intra în tranzacții să fie limitat la o anumită sumă din contract. În ceea ce privește contractele încheiate subdiviziune separată, sunt relevante toate regulile și cerințele care sunt impuse de obicei la încheierea tranzacțiilor de către persoana juridică. Încheierea de tranzacții de către o unitate structurală în nume propriu, chiar dacă în interes propriu, nu este permisă. In orice caz, tranzactia trebuie incheiata in numele persoanei juridice, in caz contrar este recunoscuta ca nula.

Una dintre condițiile pentru capacitatea juridică a unei persoane juridice este ca aceasta să aibă un permis (licență) special, care constituie dovada dreptului care i-a fost acordat de a se angaja în activități pentru care este stabilită prin lege o procedură specială. O tranzacție efectuată de o persoană juridică care nu deține licență poate fi declarată nulă la cererea acestei persoane juridice, a fondatorului acesteia sau a unui organism de stat care exercită control sau supraveghere asupra activităților persoanei juridice, dacă cealaltă parte la tranzacție știa sau, evident, ar fi trebuit să știe despre ilegalitatea sa.

Este important de remarcat faptul că, în munca contractuală, ar trebui să se asigure o interacțiune cuprinzătoare între departamentele organizației, care în viitor vor fi încredințate cu executarea contractului sau cu funcțiile de control specializat - contabilitate, departamentele financiare, servicii juridice și contractuale și, dacă este necesar, producție, tehnice, tehnologice etc. Desigur, astfel de activități ar trebui să fie conduse de un lider.

În cazul în care contractul prevede îndeplinirea oricărei sarcini tehnice, este necesar să se examineze condițiile acesteia din punct de vedere tehnic, ceea ce va împiedica apariția unui proiect, a cărui implementare poate fi imposibilă din cauza inconsecvenței tehnice (inutilitate, impracticabilitate). , etc.).

Rezultatul lucrărilor pregătitoare pentru încheierea contractului este fie un contract gata de încheiere, fie unul încheiat acord preliminar. Înainte de încheierea contractului, în practică sunt adesea folosite concepte precum protocol de intenție, acord general etc. și numai atunci când se analizează conținutul acestor documente se poate trage o concluzie despre esența lor.

În cazul în care părțile au întocmit și au semnat contractul cu ajutorul echipamentelor electronice de calcul, în care se utilizează sistemul de semnătură digitală (electronică), acestea pot depune probe la instanța de arbitraj asupra litigiului decurgând din prezentul contract, certificate tot de un instrument digital. (semnatura electronica. În cazul în care între părți a apărut un litigiu cu privire la existența unui acord și a altor documente semnate cu semnătură digitală (electronică), instanța de arbitraj solicită părților un extras din acord, care să indice procedura de reconciliere a neînțelegerilor și partea care poartă sarcina (datoria) de a dovedi acele sau alte fapte și autenticitatea semnăturii. În modul specificat în contract, instanța de arbitraj verifică autenticitatea probelor prezentate de părți. Dacă este necesar, instanța de judecată dispune o examinare pentru soluționarea chestiunii în litigiu, ținând seama din nou de procedura prevăzută de contract. În cazul în care contractul nu reglementează aspectele procedurale menționate, în cazul în care una dintre părți contestă existența unui contract semnat și a altor documente, instanța de arbitraj are dreptul de a nu accepta drept probă documentele semnate cu semnătură digitală (electronică). Totodată, instanța de soluționare a unui astfel de litigiu evaluează împrejurările cauzei, luând în considerare cuprinzător chestiunea, inclusiv dacă părțile în mod voluntar și cu cunoștință de cauză au inclus în contract o procedură de soluționare a litigiilor și dovedirea anumitor fapte, dacă a fost impus de una dintre părțile contrapartidei pentru a-și asigura numai propriile interese și pentru a le aduce atingere intereselor oponentului și, ținând cont de această evaluare, ia o decizie adecvată. Dacă aceste condiții sunt încălcate, tranzacția poate fi declarată nulă de către instanță.

La efectuarea tranzacțiilor, este permisă utilizarea unei reproduceri prin fax a unei semnături prin copiere mecanică sau de altă natură, a unei semnături digitale electronice sau a unui alt analog al unei semnături olografe în cazurile și în modul prevăzute de lege, alte acte juridice sau prin acord. a părților.

Un document primit de la un sistem informatic automat dobândește forță juridică după ce este semnat de un funcționar în modul prevăzut de legislația Federației Ruse. În acest caz, forța juridică a unui document stocat, prelucrat și transmis prin intermediul sistemelor automate de informare și telecomunicații poate fi confirmată printr-o semnătură digitală electronică. Forța juridică a semnăturii digitale electronice este recunoscută dacă în sistemul informatic automatizat există instrumente software și hardware care asigură identificarea semnăturii și dacă se respectă modul stabilit de utilizare a acestora. Dreptul de a certifica identitatea unei semnături digitale electronice se exercită pe baza unei licențe.

Structura contractului

Obiectul contractului trebuie să corespundă cu conținutul relațiilor pe care se urmărește să le reglementeze, în caz contrar, în cazul unei situații conflictuale, instanța va decide cauza nu pe baza denumirii contractului, ci pe baza baza esenței relațiilor pe care le reglementează, deși Codul civil al Federației Ruse stabilește că contractul trebuie interpretat literal de către judecători. Dacă în timpul interpretării voința părților contractante nu este determinată în mod credibil, atunci instanța pornește din împrejurările care indică exprimarea efectivă a voinței părților și anume: negocieri precontractuale (documentate), corespondență, practica stabilită în relația părților, obiceiurile de afaceri, comportamentul ulterior al contrapărților (articolul 431 din Codul civil al Federației Ruse), care este confirmat de practica judiciară.

Sfârșitul perioadei de încercare gratuită.

Contractul este o reducere obligatorie contabilitate analitică decontari reciproce. Numărul de contracte cu o contraparte nu este limitat. Când lucrați cu rapoarte privind decontările reciproce, puteți analiza datoria în ansamblu pentru contrapartidă, fără a detalia acorduri specifice. Dar atunci când se înregistrează tranzacții comerciale, este necesar să se indice un acord specific, conform căruia decontările reciproce vor avea loc la momentul fixării tranzacției de afaceri. Pentru stocarea acordurilor incheiate cu contrapartide este destinat directorul „Contractantii”, care este subordonat directorului „Contrapartiti”. Să aruncăm o privire la detaliile sale.

Director „Contractele contrapărții”

Detalii din directorul „Contractele contrapărților”

Contractul trebuie să indice organizația, chiar dacă decontările reciproce în temeiul prezentului contract se vor efectua numai conform contabilității de gestiune. ÎN documente primare conformitatea organizației specificate în document cu organizația din contractul selectat este controlată.

Contrapartea este proprietarul contractului.

Grup de acorduri - indică dacă un anumit element aparține grupului cărții de referință „Contractele contrapărților”. De exemplu, „Marfă” sau „Servicii”.

Denumirea contractului, completată de utilizator sub orice formă. Este recomandat să dați nume semnificative după care puteți ghici parametrii contractului.

Tipuri de contracte și caracteristicile acestora

Tipul contractului din detalii determină varianta relației cu contrapartea. Lista tipurilor de contracte din care puteți selecta o valoare depinde de valoarea casetelor de selectare „Cumparator” și „Furnizor” stabilite în formularul de contraparte. Configurația definește următoarele tipuri de contracte:

cu un furnizor;

cu cumpărătorul;

cu comitetul;

cu un comisionar;

troc;

Tipul de contract afectează lista tranzacțiilor comerciale care pot fi executate în cadrul acestuia. De exemplu:

operațiunea de cumpărare a bunurilor și materialelor se poate reflecta numai în contracte de tipul: „Cu furnizor”, „Barter”;

operațiunea de primire a mărfurilor și materialelor pentru comision poate fi reflectată numai în contracte de tipul: „Cu angajament”;

Acest articol permite orice opțiune de decontare reciprocă folosind o specificare mai detaliată a decontărilor reciproce la documentele de decontare (la factură, la documentul de plată).

Steagul „Economic străin”

Acest paragraf face posibilă separarea tratatelor încheiate în moneda straina numai în scopuri de contabilitate de gestiune, din contracte care au legătură efectiv cu activitate economică externă. Acest semn este utilizat în scopurile contabilității reglementate, deoarece numai decontările economice străine pot fi reflectate în contabilitate în valută străină. Operațiunile în cadrul contractelor în valută străină fără acest indicator nu pot fi reflectate în contabilitatea reglementată.

Flag „Vânzare pentru export”

Acest articol apare în contract numai dacă tipul de contract este „Cu cumpărătorul” și vă permite să controlați chitanța Bani de la cumpărător. Acestea. cu acest steag nu se va putea plati cash documente de bani, doar prin documente de plată cu fonduri fără numerar.

Tipul decontărilor reciproce

O caracteristică analitică suplimentară care servește la separarea decontărilor reciproce. Valoarea acestui atribut este selectată din cartea de referință „Tipuri de decontări reciproce”, care este inițial goală - utilizatorii trebuie să o completeze singuri. În viitor, în funcție de valorile acestui atribut, puteți separa și filtra indicatorii în rapoartele de decontare reciprocă.

Condițiile acordului

Dacă este selectată valoarea „Cu condiții suplimentare”, va fi posibilă setarea conditii suplimentareîn cadrul acordului, al cărui sens este descris mai jos.

Contabilitatea mărfurilor

Semnificația și scopul parametrilor de control creanțe de încasat iar parametrii de rezervare (pe filele „General” și „Contabilitatea mărfurilor”) vor fi discutați în continuare.

Filă avansată

Fila „Suplimentar” definește parametrii care sunt în vigoare în mod implicit la înregistrarea tranzacțiilor în cadrul acestui contract.

Tip de preț

Cerința determină tipul de prețuri care trebuie completate automat la înregistrarea documentelor de cumpărare/vânzare a mărfurilor în temeiul prezentului contract. Valoarea este selectată dintre:

Îndeplinirea condițiilor din contractele contrapărților
Important! Nu puteți introduce mai multe condiții pentru acorduri de soluționare reciprocă într-un singur acord care sunt valabile simultan.

Marcați „Reduceri”
Fila este vizibilă în formularul de contract pentru tipurile de contract „Cu cumpărător” („Cu comisionar”). Și reflectă pentru perioada specificată și prin butonul „Afișează” lichidele curente pentru această contraparte și în conformitate cu acest acord. Datele sunt înlocuite din registrul „Reduceri și majorări ale articolului”

Marcaj „Contabilitatea fiscală”
În fila „Contabilitatea fiscală”, schema de contabilitate fiscală este determinată în baza contractului de contrapartidă, adică. momentul determinării bazei de impozitare pentru TVA. Momentul determinării bazei de impozitare se stabilește separat pentru tranzacțiile de cumpărare și vânzare și poate fi selectat din următoarea listă:
- la primul eveniment;
  prin expediere;
  la plata;
  nu definesc.
Separat, se stabilește schema de contabilitate fiscală pentru ambalajele returnabile.

fila Imprimare
Pe această filă se completează numele real al contractului, care se va reflecta în formele tipărite ale documentelor.
În filele „Proprietăți” și „Categorii”, puteți afișa caracteristici analitice suplimentare pentru contract.
Dacă în orice moment în sistem există documente postate care conțin un link către acord, atunci detaliile acordului „Organizație”, „Menținerea decontărilor reciproce”, „Moneda decontărilor reciproce”, „Tipul acordului”, „Condiții”. pentru executarea acordului” și „Schema contabilă fiscală” este interzisă schimbarea - sistemul blochează astfel de încercări.

Detalierea decontărilor reciproce
În cadrul unui contract cu o contraparte, este posibil să se efectueze decontări reciproce:
Atunci când se reflectă decontările reciproce „În cadrul acordului în ansamblu”, este posibil să se genereze atât facturi pentru plată, cât și comenzi, dar acest lucru nu este necesar, iar valoarea decontărilor reciproce în temeiul unui astfel de acord va arăta datoria conform acordului ca un întreg - excluzând aceste documente.

Sub contract
Acest tip este convenabil de ales dacă nu există o reglementare strictă a fluxului de documente în cadrul contractului. Adică, în unele cazuri, se poate crea o factură înainte de începerea următoarei tranzacții comerciale, în unele cazuri se poate crea o comandă (cu rezervare pentru comandă), iar uneori mărfurile și materialele pot fi expediate (primite) fără aceste documente însoțitoare. Prin această abordare, primul pas al unei operațiuni (tranzacție) poate fi un document de orice fel și, prin urmare, nu poate fi folosit orice tip de decontări reciproce „prin tranzacții”. Tranzacțiile sunt acele documente care încep și, adesea, determină orice tranzacție comercială. Într-o configurație tipică, comenzile de mărfuri, facturile de plată și direct documentele de mărfuri sau documentele de plată pot acționa ca tranzacții.
Nu există nicio fixare explicită a stării documentelor de tranzacție în configurație. De fapt, tranzacția devine documentul care a fost primul care se încadrează în mai multe etape ale unei singure tranzacții comerciale în dimensiunea „Tranzacție” a registrelor de decontare reciprocă.

Gestionarea decontărilor pentru tranzacții
Într-o configurație tipică, sunt implementate următoarele moduri de efectuare a decontărilor reciproce asupra tranzacțiilor:
In ordine
.ў pe conturi. Aici, facturile de plată acționează ca tranzacții. Datoria în acest caz va fi rambursată în același mod ca și regulile descrise mai sus, dar în cadrul facturii, și nu a comenzii. Crearea unui cont devine un prim pas obligatoriu în înregistrarea tranzacțiilor conform unui astfel de acord. Etapele ulterioare ale operațiunii (mișcarea mărfurilor și banilor) trebuie să aibă o legătură obligatorie la factura generată. Datoria contrapartidă va fi urmărită separat pentru fiecare cont.

Prin cont

Mentinerea documentelor de decontari reciproce cu contractorii
La reflectarea decontărilor reciproce „Conform contractului în ansamblu”, „Conform comenzilor” sau „Prin facturi”, care fac posibilă controlul datoriilor până la tranzacții, puteți ține o contabilitate și mai detaliată a datoriilor până la expediere sau plată documente. Mai mult, fluxul de documente, în orice caz, este determinat de metoda de desfășurare a decontărilor reciproce în contract, dar nu numai documentele de tranzacție, ci și documentele de decontare (plăți, expedieri, chitanțe) vor fi înregistrate ca bază pentru apariția datoriilor.
În documentele de plată și expediere se fixează un link către documentul care a generat datoria rambursată prin documentul curent. Link-ul este reflectat în antet (în documentele de plată) sau în secțiunea tabelară (în documente comerciale) din documentul de „închidere” în câmpul „Documentul decontărilor cu contrapartidele”.
De fapt, tipul decontărilor reciproce din contract afectează fluxul de documente de marfă utilizat în cadrul acestui contract și completarea detaliilor de decontare reciprocă în documentele din cadrul contractului.
De exemplu, facturile de plată către furnizor și facturile de plată către cumpărător pot fi generate la orice specificație a decontărilor reciproce în baza contractului. Dar dacă tipul decontărilor reciproce este setat la „Conturi”, atunci formarea unei facturi devine un prim pas obligatoriu în fluxul de lucru. Și toate documentele de mărfuri și monetare generate în cadrul acestui cont trebuie să aibă un link obligatoriu către acest cont (completând cerințele „Deal”).
Un alt exemplu, comenzile de cumpărător și comenzile către furnizor pot fi emise în configurație doar pentru contract, decontările reciproce pentru care se efectuează „în cadrul contractului în ansamblu” sau „prin comenzi”. Mai mult, în acest din urmă caz, utilizarea comenzilor devine obligatorie. Pe baza datelor comenzii, cumpărătorul poate genera o factură de plată. De reținut că factura se emite doar pentru formare formă tipărită. Și documentele pentru expedierea mărfurilor și materialelor și plată ar trebui introduse pe baza comenzii cumpărătorului. Respectarea acestei condiții este necesară pentru utilizarea corectă a mecanismului de rezervare a mărfurilor în comenzi și de închidere a decontărilor reciproce: de către contrapartide nu numai în contextul contractelor, ci și al tranzacțiilor și documentelor de decontare. Astfel, dacă atât comenzile, cât și facturile de plată pot fi înregistrate în același timp, este de preferat să se efectueze decontări reciproce în contextul comenzilor.

Controlul conturilor de încasat
Contractul are o serie de setări care vă permit să specificați parametrii pentru controlul creanțelor. „Conturile de creanță” din configurație se referă la datoria contrapartei față de întreprindere în numele căreia se țin evidența în baza de informații.
Important! Controlul conturilor de încasat este eficient numai la postarea documentelor de marfă-bani în modul online. Astfel, setările afectează doar documentele postate în modul „online”.
Steagul „Controlați valoarea datoriei, suma nu este mai mare de...”.
Acest atribut determină valoarea creanțelor maxime posibile ale contrapărții în baza contractului. Poate fi folosit pentru orice metodă de contabilizare a decontărilor reciproce în baza contractului. în care:
.ў Pentru cumpărători, expedierea mărfurilor se poate face numai dacă creanțele din contract după expediere nu depășesc suma specificată în detalii. Aprinderea steagului și setarea sumei la zero pentru cumpărători înseamnă strategia „Livrați pe măsură ce plătiți”;
.ў pentru furnizori, plata pentru marfa livrată se poate face numai dacă creanța conform contractului după plată nu depășește suma specificată. O sumă zero atunci când indicatorul este activat pentru furnizori înseamnă strategia „Plătiți la livrare”.
Flag „Controlează numărul de zile de datorii, zile nu mai mult...”
Acest atribut determină numărul maxim de zile de creanțe ale contrapărții în baza contractului. La efectuarea documentelor, numărul de zile de datorie este verificat pentru toate tranzacțiile din acest acord. Dacă depășește numărul specificat în parametrii contractului, documentul nu este afișat. Parametrul este utilizat numai dacă este setat indicatorul „Păstrarea decontărilor cu contrapărțile conform documentelor”, indiferent de modul în care se efectuează decontările reciproce în baza contractului, comenzii sau facturii.
Steagul „Păstrează o rezervă fără plată pentru un timp limitat, nu mai mult de zile...”
Acest atribut determină numărul maxim de zile în care documentul „Ordine de închidere” nu va „vedea” soldurile mărfurilor rezervate anterior conform prezentului acord și, ca urmare, nu le va putea anula din rezervă. Cu alte cuvinte, pe parcursul numărului de zile specificat, rezerva nu va fi considerată restante fără plată.
Semnalul „Suma plății anticipate la comanda cumpărătorului, procente nu mai puțin...”

Controlul statutului decontărilor reciproce
Acest atribut determină procentul de plată anticipată obligatorie pentru comanda pentru a permite expedierea mărfurilor. Are sens dacă decontările reciproce sunt efectuate „Prin ordine” sau „Prin acord în ansamblu”. Se foloseste doar pentru decontari cu cumparatori. Expedierea este permisă dacă comanda a primit (real/planificat) procentul de plată anticipată specificat.
Din diagrama de mai sus, puteți înțelege aplicarea parametrilor descriși mai sus la tipurile de decontări reciproce implementate în configurație:

Organizarea contabilității decontărilor interne
Adesea, atunci când se analizează decontările reciproce ale unei întreprinderi cu contrapărțile sale, apare sarcina de a determina dacă contrapartea este o contraparte externă sau o organizație care face parte din întreprindere. O astfel de comparație este necesară pentru a identifica tranzacțiile financiare interne între organizațiile întreprinderii.
Configurația implementează un mecanism de contabilizare a unor astfel de situații. Puteți stabili lista de contrapărți, care sunt:
.ў sau organizații care fac parte din întreprindere,
.ў sau angajaţii întreprinderii.
Pentru a stabili corespondența dintre înregistrările directorului „Contrapărți” și directoarele „Organizații” sau „ Persoanele fizice„în configurație este destinat registrului de informații „Contrepărți proprii”.

Contrapartide proprii
Fiecare intrare de registru conține:
Relațiile propriilor contrapărți
Registrul de informații este neperiodic. Adică, se presupune că componența propriilor contrapărți este constantă, iar dacă se modifică, atunci nu este necesară urmărirea acestor modificări.
Pe viitor, aceste informații sunt utilizate în prelucrarea „Introducere lot de documente” în cazul înregistrării operațiunii „Marfuri pentru propriile contrapartide (din sold liber)” și Solduri negative ale organizației (cumpărare de la propriile contrapărți)” Folosind această prelucrare, un document de vânzare va fi generat în numele unei organizații și documente de primire în numele altor organizații.
Informațiile de comunicare Organizație - Antreprenor - Persoană fizică nu sunt utilizate de mecanismele de configurare.

Ne găsim: tipuri de reglementări reciproce, 1c grup de referință al acordurilor de reglementare reciprocă, acord de decontare, păstrare o rezervă fără plată pentru o perioadă limitată de timp 1s8, acord de contrapartidă, tipuri de acorduri cu contrapărți, tip de decontări reciproce, acorduri cu contrapartide ce este, termeni de decontări reciproce, acorduri cu contrapartide

Clasificarea tipurilor de contracte

Conceptul de contract este stabilit de articolul 420 din Codul civil Federația Rusă(denumit în continuare Codul civil al Federației Ruse). Un acord este un acord între două sau mai multe persoane pentru stabilirea, modificarea sau încetarea drepturilor și obligațiilor civile.

În dreptul civil, există mai multe clasificări de tipuri de contracte. Clasificarea de bază poate fi considerată o împărțire în funcție de natura juridică a contractelor sau tranzacțiilor. În plus, există o clasificare după tipul de obligații contractuale.

Clasificarea contractelor după natura juridică
1. Baza: numărul de laturi.
  - Tratate bilaterale unde sunt două laturi. (Contract de vânzare)
  - Multilateral, care poate avea mai mult de două contrapărți. (Acord de cesiune)
2. Motiv: momentul în care contractul se consideră încheiat.
  - acorduri consensuale, care se consideră încheiate atunci când părțile au convenit între ele toți termenii esențiali ai contractului. (Aprovizionare, cumpărare și vânzare)
  - Real, pentru care, pe lângă convenirea condițiilor esențiale, este necesară transferul fizic al lucrului care face obiectul unui astfel de acord. (Contract de închiriere, împrumut)
3. Motiv: contra-dispoziție sau absența acesteia.
  - Contracte compensatorii, pentru care una dintre părți primește o plată sau o altă contraprestație pentru îndeplinirea atribuțiilor sale. (acord de troc)
  - Gratuitîn care o parte furnizează ceva altuia fără a primi plată sau altă contraprestație de la aceasta. (acord de cadou)
4. Motiv: prezența unui anumit tip de contract într-un act juridic.
  - Tratate numite, ale căror nume sunt indicate direct, de exemplu, în dreptul civil. (Contracte de închiriere, schimb, împrumut)
  - anonim, care nu sunt precizate în mod specific, dar în același timp nu contravin principiilor generale ale legislației și principiilor dreptului. Trebuie remarcat aici că există contracte mixte, alcătuit din elemente ale contractelor denumite. De exemplu, un contract de închiriere de echipamente cu furnizarea de materiale pentru acesta. Dacă contractele mixte sunt guvernate de normele legislației care se referă la părți separate ale unui astfel de contract, atunci un contract nenumit poate fi reglementat numai prin analogie cu legea.
5. Motiv: durata contractului.
  - Contracte pe termen determinat, în care momentul intrării în efect juridic si data incetarii contractului.
  - Perpetuu, care are o dată de expirare nedeterminată.
6. Motiv: relația părților între ele.
  - acorduri fiduciare caracterizată prin prezenţa unei relaţii personale deosebite şi a unei încrederi între părţi. De exemplu, un contract de cesiune. Dacă relațiile părților se modifică, atunci oricare dintre părți poate refuza executarea contractului în mod unilateral.
  - Nefiduciar include alte contracte.
Clasificarea după tipul obligaţiilor contractuale
1. Motiv: repartizarea drepturilor și obligațiilor între părțile la acord.
  - Unilateral unde una dintre părți are doar drepturi, iar cealaltă numai responsabilități. De exemplu, un împrumut.
  - Bilaterale sau sinalagmatice unde fiecare parte are drepturi și obligații contrare.
  - Contracte în favoarea unui terț, potrivit căruia debitorul execută executarea contractului nu creditorului, ci unei alte persoane.
2. Motiv: rolul principal sau secundar al acordului.
  - contractul principal, care conține drepturile și obligațiile părților cu privire la obiectul principal al tranzacției.
  - Suplimentar sau accesoriu, care se adaugă celui principal și este indisolubil legat de acesta. Deci, contractul de fidejusiune inceteaza sa functioneze daca obligatia principala a fost indeplinita.
3. Motiv: subiectul înregistrării.
  - Contracte de proprietate care au ca scop primirea sau transferul averii materiale.
  - organizatoric, adică formând legături între participanții la circulația mărfurilor. Printre aceste contracte se numără:
    1. Contracte preliminare, în care obligația de a încheia contractul principal este fixă, și sunt convenite condițiile pentru încheierea acestuia.
    2. Acorduri generale, în baza cărora se încheie ulterior mai multe acorduri de același tip, care vizează executarea acordului general. Apare în organizațiile de asigurări atunci când părțile convin asupra acordurilor generale cu termenii asigurării, iar apoi asigurătorii individuali primesc polițe bazate pe astfel de acorduri.
    3. Acorduri multilaterale în care mai mulți participanți, de exemplu, parteneri sau fondatori, determină procedura de creare și funcționare a unui parteneriat sau companie.
4. Motiv: metoda concluziei.
  - contract public, în care s-a angajat o persoană activitati comerciale, este obligat să furnizeze bunuri și servicii oricărei persoane care îl contactează. În același timp, toate bunurile și serviciile sunt furnizate la aceleași prețuri pentru toți solicitanții. Prin încheierea unui astfel de acord, antreprenorul nu are dreptul de a prefera o contraparte altuia. Este acest tip de contract care se întocmește pentru servicii de retail sau stomatologice.
  - Acord de aderare conține condiții care sunt definite de o singură parte. De regulă, acestea sunt enunțate în forma stabilită de parte. A doua parte a contractului nu influențează formarea condițiilor și poate doar să le accepte integral sau nu. Astfel de contracte se găsesc adesea în industria bancară.
Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Foloseste formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Documente similare
Apropo de diverse funcţionalitate configurația standard „Enterprise Accounting” pe platforma „1C: Enterprise 8”, este dificil să nu observăm universalitatea aplicării majorității dintre ele: folosind același tip de documente, puteți înregistra tranzacții cu active diferite și folosind contabilitate diferită conturi. Un astfel de „generalist” poate fi numit și cartea de referință Acorduri de contrapartidă. Dar toate avantajele acestui director pot fi apreciate doar prin setarea corectă a detaliilor conținute în el. Acest articol de V.N. Khomichevskaya, un consultant independent bazat pe experienta personala autorul privind implementarea practică a programului „1C: Contabilitate 8” și este dedicat subiectului alegerii corecte a valorii atributului directorului Tipul de contract, precum și influența acestei alegeri asupra lucrărilor ulterioare cu documente ale departamentelor Banci si Cash.

Acorduri de contrapartidă

Contrapartide Acorduri de contrapartidă Acorduri de contrapartidă.

„Acord” „acord” – discordie

Cu toată aparenta lui simplitate, acest ghid „nepretențios”, dar mai degrabă „omniprezent”. Acorduri de contrapartidă, ca un aisberg, conține o mulțime de caracteristici destul de importante, dintre care 9 din 10 sunt invizibile pentru un utilizator neexperimentat. Aceste oportunități pot deveni atât ajutoare în mâini capabile, cât și obstacole în muncă, dacă sunt ignorate. Să încercăm în acest articol să ne ocupăm de aceste „două fețe ale aceleiași monede”.

Să începem cu faptul că nu este prima generație de programe 1C care utilizează o combinație a unei cărți de referință într-o configurație tipică Contrapartideși directorul său subordonat Acorduri de contrapartidă. Doar compoziția detaliilor ultimului director se modifică de la o ediție la alta. Subiectul acestui articol este doar un ghid Acorduri de contrapartidă.

A existat un „contract”?

Dacă tranziția este efectuată de la „1C: Contabilitate 7.7”, atunci nu este deosebit de complicată, deoarece utilizatorul are încă „puncte de referință” familiare (vom vorbi despre nuanțele importante ale unei astfel de tranziții puțin mai târziu).

În cazul în care tranziția se realizează dintr-un program care a fost scris cândva de un serviciu IT intern sau interpreți externi special pentru această întreprindere(în viața de zi cu zi se numesc „auto-scrise”), apoi adesea în astfel de programe un „acord de contrapartidă”, exprimat ca element sistem automatizat, nu există deloc. Acest lucru complică foarte mult percepția de către utilizatori a „eroului” articolului nostru, deoarece în sistemul anterior, problema apartenenței, de exemplu, a plății la unul sau la altul adevărat contract „de hârtie” sau altă bază de documente era adesea rezolvată prin introducerea un șir de text. Desigur, o astfel de formă de reflectare a legăturii cu un contract real a fost una dintre cele „non-algoritmice” și nu putea fi procesată decât în modul de control vizual și „închidere” a mișcărilor tipărite pe un anumit cont. Din punct de vedere al ergonomiei, această metodă este iremediabil depășită și, evident, este alaltăieri chiar procesul de automatizare a muncii contabile. Ca să nu mai vorbim de o astfel de extremă precum contabilitatea manuală „de hârtie”, inclusiv cu ajutorul editorilor de foi de calcul.

Prin urmare, dacă intenționați să treceți la „1C: Contabilitate 8” de la astfel de sisteme informatice, citiți cu atenție posibilitățile de menținere a unui director Acorduri de contrapartidăîn „1C: Contabilitate 8” în avans, chiar înainte de a se pune problema transferului datelor (solduri, solduri de deschidere) ale contabilității dvs. către sistem nou!

O veche cunoștință cu proprietăți noi

„Acord” pentru utilizatorii „1C: Accounting 7.7” - elementul este deja mult mai familiar. Prin urmare, autorul a trebuit să observe în mod repetat cum, atunci când trece la „1C: Contabilitate 8”, „șapte” experimentați își flutură mâinile în direcția lui, ei spun, „bine, bineînțeles, știu că...”. Și această carte de referință a „crescut” odată cu configurația în sine, pare să fi trecut la un alt nivel și este implicată în rezolvarea unor probleme mai grave, așa că completarea ei ar trebui luată foarte în serios.

Dar ce anume s-a schimbat în ea, ce necesită o atenție sporită în ea - vom vorbi despre asta acum!

Acord „la microscop”

„Acord” în general și „Acord de contraparte” în limba „1C”

Primul lucru de reținut (și mai ales pentru cei care intră în contact pentru prima dată cu programele familiei 1C) este că orice operațiuni de decontare cu contrapărți necesită indicarea obligatorie a contractului.

Să fim mai întâi de acord asupra a ceea ce înțelegem prin „contract”. Chiar dacă nu atingem caracteristicile aplicației programului „1C: Contabilitate 8”, atunci trebuie să spunem:
- despre contract ca însuși faptul apariției raporturilor de drept civil (să introducem denumirea „contract - relații” pentru acesta);
- despre contractul ca document (de obicei în formă de hârtie, semnat și/sau ștampilat de părți), stabilirea acestor raporturi. Să-l desemnăm „contractul – documentul”.
Dacă adăugați terminologia programului, atunci se adaugă termenul „Contract de contraparte” - după numele cărții de referință, care vă permite să reflectați faptul apariției unui „contract - relație”.

Trebuie înțeles că în contextul lucrului cu programul „1C: Contabilitate 8”, adică cu un program menit să reflecte exact tranzacțiile comerciale reale, ne vor interesa doar acele „contracte – relații” și/sau „ contracte-documente” care au implicat (sau ar trebui să implice) o schimbare a stării decontărilor reciproce ale uneia dintre propriile organizații cu o contraparte - un participant la relațiile contractuale.

Teoretic, în etapa încheierii unui acord, un contabil nu poate lua parte la discuția privind relațiile de drept civil emergente, deși participarea sa poate fi importantă din punct de vedere al planificării fiscale a consecințelor viitoarelor tranzacții comerciale reale. Dar acest subiect merită un articol separat, precum și o discuție asupra aspectelor juridice ale încheierii unui contract.

În același articol, aș dori să subliniez că „acordurile de relație” (ambele având un „contract-document” în forma clasică, și având forma unei simple facturi, borderoi și, de asemenea, neavând deloc o formă documentară, care este permisă de legislația civilă actuală ca „forma orală de încheiere a unui contract”) va trebui introdusă în baza de informații în momentul apariției obligațiilor în transferul de bunuri sau produse, prestarea de servicii sau plata. pentru aceste operațiuni. Adică pentru a genera analizele necesare - un element al directorului Acorduri de contrapartidă, adecvate părții de fond a „relațiilor-contract”. Vom sublinia în mod deliberat - este partea de conținut, și nu numele contractului. De ce - mai multe despre asta mai târziu în articol.

Tratate cu mai multe laturi

În același timp, ar trebui să se țină cont și de marea varietate de „contracte-relații”. Listăm lista lor aproximativă și generalizată sub forma unei liste numerotate pentru ca ulterior să putem analiza capacitățile directorului Acorduri de contrapartidă referindu-se la soiurile lor.
1. Scrisori de intenție- contracte pe termen lung, în cadrul cărora pot apărea atât contracte țintă (și, de asemenea, pe termen lung), cât și relații economice unice (cumpărare și vânzare, furnizare de echipamente etc.). Asemenea acorduri se caracterizează prin faptul că sunt doar generalizatoare, încadrând intențiile părților și nu servesc drept sursă de obligații pentru reglementări reciproce. De aici denumirea lor des folosită: „acorduri-cadru”.
2. Contracte pe termen lung, în cadrul căruia acțiunile părților nu sunt periodice, dar determinate de contract (și nu sunt legate de perioade calendaristice, cum ar fi luni și/sau trimestre). Subiectul unor astfel de contracte poate fi, de exemplu, furnizarea/cumpărarea de bunuri, produse, lucrări, servicii. Astfel de contracte se caracterizează prin faptul că starea decontărilor reciproce este neperiodică și depinde de faptul că părțile la contract efectuează operațiuni (livrare de bunuri, prestare de servicii etc., precum și plăți asupra acestora), reflectate în documentele primare.
3. Contracte pe termen lung, în cadrul căruia acte de activitate economică, operațiuni, calcule angajat cu niste intervale contractuale(de cele mai multe ori o dată pe lună). Astfel de contracte se caracterizează prin faptul că, în mod regulat, apar obligații lunare pentru decontări reciproce pentru servicii (de exemplu, plăți pentru servicii de închiriere, inclusiv pentru utilitati publice, la serviciile operatorilor comunicare celulară, furnizorii de servicii de internet etc.). Mai mult, cuantumul lor lunar poate fi atât fix, cât și determinat de faptul consumului de servicii (neuniform de la lună la lună).
4. „Contracte-relații” unice. Acestea pot fi emise sub forma unei facturi de plată în avans emisă de furnizor către organizație sau de către cumpărătorul din organizație, un ordin de plată, o factură pentru mărfurile expediate, un act privind prestarea de servicii etc.
Fiecare dintre aceste tipuri generalizate de înregistrare a raporturilor contractuale poate fi reprezentat în diferite moduri în baza de informații „1C: Contabilitate 8”. Dacă utilizați în mod flexibil capacitățile directorului Acorduri de contrapartidă, este posibilă creșterea semnificativă a confortului utilizatorului pentru acei operatori de sistem care sunt într-o oarecare măsură responsabili pentru starea zonei de decontare. Se exprimă în faptul că starea decontărilor reciproce poate fi monitorizată rapid folosind rapoarte standard, fără a crea probleme inutile pentru una sau alta secțiune a departamentului de contabilitate (în primul rând pentru operatorii băncii și departamentului de numerar), ceea ce este important pentru reduce factorul de eroare al utilizatorului.

Recuzită mică, dar scumpă

Deci, pentru început, luați în considerare forma elementului director Acorduri de contrapartidă(vezi fig. 1)*

Notă:
* Se presupune că cititorul este familiarizat cu principalele modalități de a introduce elemente noi în directoarele 1C: Contabilitate 8.

Orez. unu

Camp contraparte identificate în mod unic de proprietarul noului element. Și în funcție de modul în care introduceți un nou contract cu o contraparte în infobază (direct în director sau printr-un document generat), câmpul Organizare poate fi completat „în mod implicit” cu date diferite*. Prin urmare, este necesar să se controleze conformitatea datelor introduse în acestea cu adevăratul „contract-relație” sau, mai precis, „contract-document”.

Notă:
* Relevant in cazul contabilitatii multisocietate in 1C: Contabilitate 8. - Ed.

Indicatorul 1 din Figura 1 are scopul de a focaliza atenția celor care mențin contabilitatea multisocietăți în program (contabilitatea mai multor organizații) și care au o „relație-contract” între două organizații care fac parte din holding. Chiar dacă două copii ale acestui „document-contract” cad în mâinile unui singur utilizator al bazei de informații, atunci se formează două elemente ale directorului Acorduri de contrapartidă cu o afișare în „oglindă” a numelor propriei organizații și ale contrapărții (pentru una dintre instanțe, una dintre organizațiile proprii va fi „Organizația”, a doua parte - „Contrapartea”, pentru cealaltă instanță, ei „schimbă” locuri").

Camp Grup de contracte poate fi completat sau lăsat gol - vom lua în considerare nuanțele lucrului cu ierarhii în această referință mai târziu.

Denumirea contractului. Acest domeniu al valorilor simbolice este domeniul „creativității” utilizatorilor. Modul de introducere a denumirilor contractelor (ținând cont de sistematizarea de mai sus) este o chestiune personală a organizației/societății, care este consemnată în această bază de informații. Trebuie să folosesc un șablon de intrare (adică să introduc numele conform regulilor convenite)? Este necesar să se indice doar numărul contractului? Este necesar să se indice sensul succint al contractului (de exemplu, livrarea de bunuri, furnizarea de produse, prestarea de servicii etc.)? Toate acestea sunt o chestiune de coordonare între cei care sunt primii care introduc elementul directorului Acordurilor de contrapărți în baza de date și cei care le vor folosi! Cu cât se înțeleg mai bine în această chestiune, cu atât mai puține erori și nivelul de automatizare a proceselor este mai mare (cu toate acestea, acest lucru este tipic pentru toate directoarele sistemului fără excepție). De exemplu, specificarea numărului de contract conform unui șablon convenit poate ajuta la o căutare sau selecție rapidă cu instrumente standard pentru o configurație tipică.

Indicatorul 2 din figura 1 indică unul dintre cele mai importante detalii ale elementului de referință Acorduri de contrapartidă. Acesta este exact același „lucru mic” care nu este luat inițial în serios de foștii utilizatori încrezători ai „1C: Accounting 7.7”, care trec la lucru în „1C: Accounting 8”. Cu toate acestea, acest câmp, fiind ignorat (sau mai bine zis, lăsat cu valoarea introdusă „în mod implicit” de către sistemul însuși) devine obiectul iritației atunci când se lucrează cu alte documente, întrucât este un element al selecției de documente valide. valorile.

Să luăm în considerare situația cu un exemplu.

Să presupunem că pentru una dintre contrapărți sunt înscrise trei contracte și Tipul contractului fiecare dintre ele are un diferit Furnizor, Cumpărător, Altul). Pentru comoditatea luării în considerare, numerele lor sunt reduse la o combinație de numere identice (vezi Fig. 2).

Orez. 2

Și pentru a demonstra capabilitățile de selecție încorporate, să luăm documentul Ordin de plata .

Figura 3 prezintă documentul cu operația selectată Plata catre furnizor. Urmând lanțul de indicatori, vă puteți asigura că pentru selecție în câmp Tratat algoritmul documentului stabileşte în acest caz selecţia contractelor cu tipul Furnizor, iar utilizatorul nu are voie să modifice această selecție.

Orez. 3

În consecință, dacă utilizatorul selectează operația Rambursare cumparator, atunci în acest caz sistemul organizează selecția corespunzătoare după tipul de contract cu cumpărătorul(vezi Fig. 4).

Remarcăm în treacăt că în cele două cazuri descrise, sistemul selectează nu numai contractele după tip FurnizorȘi cu cumpărătorul, dar și ambele tipuri de acorduri comerciale intermediare - Cu un comisionarȘi Cu un expeditor.

Orez. 4

Dacă contractul nu se referă la operațiuni de cumpărare și vânzare, atunci în elementul director Acorduri de contrapartidă alege tipul de contract Alte. În acest caz, operațiunea documentului Ordin de plata trebuie să selectați cel potrivit - P Alte decontari cu contrapartide. Apoi sistemul va selecta din nou doar contractele necesare pentru selecție - cu vizualizarea Alte(Vezi fig. 5). Apoi sistemul va selecta din nou doar pentru selecție contractele necesare- cu vedere Alte.

Orez. cinci

În figurile 3, 4 și 5, câteva puncte mai semnificative nu sunt remarcate - faptul că selectarea contractelor din lista pentru selecție se efectuează nu numai după tipul de contract, ci și de o pereche. Organizare - Antreprenor(proprietarul acordului), precum și prin moneda selectată a acordului, despre care se vor mai spune câteva cuvinte mai jos.

Astfel, sistemul ajută utilizatorul dacă aceeași contraparte are mai multe contracte tipuri variate cu diferite propriile organizaţii, care sunt înregistrate în această bază de informații - în câmpul vizual al operatorului (utilizator-operator al site-ului bancă) nu include informații redundante. Inutil să spun că toate acestea vor funcționa „ca un mecanism de ceas” numai dacă, la introducerea elementului corespunzător al directorului Acorduri de contrapartidă toate valorile câmpului sunt selectate corect.

Desigur, toate datele incorecte din „1C: Contabilitate”, contrar opiniei uneori apărute, sunt corectabile. Singura întrebare este cât de ușor pot fi remediate, cât de mult timp și efort va trebui să fie cheltuit pentru o astfel de corecție. De exemplu, puteți „ocoli” problema cu un tip de contract introdus incorect, selectând „pentru rapiditate” o altă operațiune a aceleiași Ordin de plata(din motive evidente, nu este dat nici un exemplu al acestei „rezolvari”). Dar, în acest caz, problema va apărea, de exemplu, în momentul înregistrării chitanței sau invers - implementarea valoare materială sau servicii. Și dacă deja în acest moment doriți să corectați în sfârșit eroarea - aceasta va fi o sarcină ceva mai laborioasă, deoarece dacă Acord de contrapartidă deja introdus în documentul de postare, sistemul, din motive evidente, blochează posibilitatea editării acestuia.

Alegerea opțiunii de decontare depinde de tipul contractului

Pentru contabilizarea corectă a decontărilor reciproce cu contrapărți, este foarte important să selectați corect valoarea în câmp Așezările reciproce sunt în curs de desfășurare(vezi indicatorul 3 din fig. 1). Sistemul oferă o alegere dintre două opțiuni - Conform acordului în ansambluȘi Conform documentelor de decontare. Să ne amintim clasificarea generalizată condiționată a contractelor dată în subsecțiunea „Contracte cu mai multe fațete”. Este evident că alegerea celei de-a doua opțiuni pentru valoarea câmpului este cea mai potrivită pentru al doilea și al treilea tip de contracte, parțial pentru primul, și este de puțin folos pentru al patrulea. Lăsând în afara sferei articolului luarea în considerare a posibilităților de contabilizare a decontărilor reciproce pe documentele de decontare în detaliu, ne vom opri asupra unui singur aspect.

Contabilitatea decontărilor reciproce pe documentele de decontare este necesară pentru a vedea informații despre care dintre documentele de primire/expediere a fost plătită sau pentru ce document de plată a fost înregistrată primirea sau expedierea bunurilor, produselor, serviciilor. Aceste date pot fi obtinute din bilantul pentru anumite conturi, daca posibilitatea efectuarii unor astfel de decontari reciproce este stabilita in setarile contabile. Cu toate acestea, alegând această metodă de decontare reciprocă, care este fără îndoială convenabilă pentru detaliere, încercați să nu complicați munca operatorilor departamentului de decontare în numerar. bancă. Cert este că angajații acestei secții trebuie să fie atenți la un număr considerabil de date reflectate în ordinele de plată. În primul rând, acestea sunt sumele în sine și detaliile de plată ale destinatarului la trimitere Ordin de plată de ieșire(Imaginați-vă consecințele unei situații în care, concentrându-se pe alegerea unui document de decontare, operatorul trimite o „suma ordonată” la adresa greșită!). Și pe lângă aceasta, în câmpul de vedere (și responsabilitatea) operatorului există și o alegere Tipul fluxului de numerar, și mult mai mult. Înmulțiți acest lucru cu numărul de documente bancare procesate zilnic într-o companie mare - și obțineți o zonă de risc destul de tangibilă!

Dacă este ales de operator Acord de contrapartidă conține o indicație despre tipul decontărilor reciproce pentru documente, atunci acest document va trebui specificat, în caz contrar Ordin de plata nu poate fi efectuată. Și e bine dacă documentul necesar a fost deja introdus în baza de informații în prealabil! Și dacă nu? La urma urmei, nu este un secret pentru nimeni că departamentul de contabilitate se poate lăuda doar teoretic cu introducerea în timp util și promptă a datelor, iar ineficiența doar într-un număr mic de cazuri este vina departamentului de contabilitate. Astfel, cu toate „bunele intenții”, primirea de rapoarte privind decontările reciproce în contextul documentelor se poate dovedi a fi un factor de risc pentru întârzierea procesării plăților.

Prin urmare, o persoană care introduce un element de director în sistem Acorduri de contrapartidă, este important să se calculeze nu numai parametrii de intrare evidenti, ci și ascunși pe baza caracteristicilor organizaționale ale unei anumite organizații.

Este posibilă atenuarea semnificativă a situației prin detalierea decontărilor reciproce folosind capacitatea de a construi o ierarhie a elementelor de director Acorduri de contrapartidă, despre care se va discuta în partea finală a articolului.

Următoarea secțiune a articolului este dedicată unui alt set de câmpuri ale elementului director Acorduri de contrapartidă, la fel ca și câmpul abia luat în considerare, inclus în grupul de atribute Managementul așezărilor. Considerarea lor detaliată este necesară deoarece în practică există un număr mare de erori care decurg dintr-o înțelegere greșită a relației dintre mai multe obiecte ale sistemului și aspect organizatoric implementare.

Cum să evitați insidiositatea „unităților convenționale”

În această secțiune, vom discuta câteva elemente de recuzită Acorduri contrapartide - ValutaȘi Calcule în unități arbitrare(în figura 1 sunt indicate prin indicatorul 4).

Evident la prima vedere, în practică ele sunt adesea folosite deoarece numele lor este interpretat de utilizator, deși acest lucru nu corespunde tocmai cu ceea ce este, ca să spunem așa, „argoul” programului 1C: Contabilitate, și nu în primul rând. generaţie. În 1C:Accounting 7.7, această combinație de detalii a fost deja folosită și cu atât mai deprimantă este utilizarea lor incorectă de către foștii utilizatori „experimentați” ai acestui program, care repetă aceleași greșeli în 1C:Accounting 8.

Aici vom vorbi și despre contract în cele două accepțiuni ale sale: „contract – relații” și „contract – document”.

Asa de. Recuzită Valutăîn sine, de obicei, nu provoacă probleme. Cu cea mai rară excepție, utilizatorii înțeleg că aici ar trebui să indice moneda în care „contractul-document” definește valoarea obiectului contractului. Totuși, în „documentul-contract”, precum și în „relațiile-contract”, definiția monedei nu se limitează la aceasta. Definit şi moneda de plată, adică modul în care una dintre părțile contractului va plăti pentru bunurile, produsele, lucrările sau serviciile primite (nu considerăm situația cu troc ca fiind un derivat a două contrafluxuri ale relațiilor de vânzare în acest articol).

Aici intră în joc „tandemul” de detalii - ValutăȘi Calcule în unități arbitrare.

În acest moment, în mintea utilizatorului, unul dintre înțelesurile termenului „unitate convențională” începe să funcționeze „într-un mod insidios” ca expresie a acelui echivalent monetar, care, în memoria contabililor ruși, a acționat adesea. ca „înlocuitor”, un surogat pentru monedele mondiale general acceptate, mai ales în vremurile tulburi ale anilor 90, când curba modificărilor cursurilor de schimb ale valutelor mondiale semăna cu o cardiogramă a unui pacient cu aritmie cardiacă (care, din păcate, , se repetă astăzi). Apoi, așa-numita „unitate convențională” („CU”) a ajutat cu stabilitatea sa relativă, determinată de părțile contractante. Mai mult, „unitățile convenționale” pot fi, de fapt, numite și astfel de monede definite în mod specific de către părți ca moneda decontărilor în temeiul acordului, cum ar fi „USD la cursul Băncii Centrale + 5%”, „EUR la cursul „N-bank” sau chiar „unitatea coșului dual valutar”.din punct de vedere tehnic (din punct de vedere al aplicării acestora în programul „1C: Contabilitate 8”) diferența dintre astfel de monede. iar valutele „normale” vor fi doar că utilizatorul va trebui să mențină manual modificările cursurilor acestor valute „artificiale”, în timp ce „normal” poate fi actualizat automat.

Astfel, va fi absolut firesc, de exemplu, să completezi un director Monede așa cum se arată în figura 6.

Orez. 6

Autorul acestui articol, folosind numeroase (vai!) Exemple, a trebuit să se asigure că unii utilizatori percep caseta de selectare Calcule în unități arbitrare ca o anumită afiliere cu tocmai astfel de valute „artificiale”, drept care astfel de „CU” sunt introduse în directorul Monede destul de ilegal (pentru acest caz).

Dar acesta steagul are un cu totul alt sens. Și este legat de faptul că „a pus în program” în ceea ce privește utilizarea atât a conturilor de decontare fără numerar (51 și 52), cât și a anumitor subconturi ale decontărilor cu contrapărți.

Luați în considerare combinațiile de valori (stări) de atribute Moneda și calcule în unități arbitrare. Sunt doar trei. A. Costul contractului este exprimat în ruble- cea mai ușoară opțiune. Este destul de evident că, în acest caz, decontările conform contractului nu pot fi efectuate într-o altă monedă decât aceleași ruble (prin urmare, caseta de selectare Calcule în unități arbitrare nu e disponibil). Prin urmare, pentru plățile fără numerar se va folosi contul 51, iar algoritmii documentelor de plată vor verifica dacă moneda acordului se potrivește cu contul selectat în câmp Cont contabil (BU). Acesta, la rândul său, trebuie să corespundă contului de decontare selectat al organizației (vezi Fig. 7). În plus, o astfel de combinație ar trebui să corespundă acelor conturi pentru contabilizarea decontărilor cu contrapărți care nu au un semn al contabilității valutare în planul de conturi (vezi Fig. 8). Cum să configurați astfel de conturi pentru înlocuirea „implicit” va fi menționat la sfârșitul acestui articol.

Orez. 7

Orez. 8

B. Valoarea contractului este exprimată în orice monedă, iar decontările conform contractului sunt, de asemenea, definite în valută. În acest caz, se selectează orice monedă, cu excepția monedei contabilității reglementate (ruble). Cu singurul avertisment că organizația poate deschide un cont bancar în această monedă (desigur, în acest caz, „UE” complet artificial este greu de aplicat). Din punct de vedere al documentelor de plată, sistemul va verifica conformitatea valutei contractului Cont (BU)și vă va permite să alegeți ca cont bancar numai acele conturi care sunt deschise nu in ruble(vezi fig. 9). Și ca conturi de decontare cu contrapărți, ar trebui să alegeți conturi cu semnul contabilității valutare, pentru care programul definește algoritmul de calcul corespunzător - cu reevaluarea soldurilor valutare (cu excepția avansurilor primite sau plătite) la sfârșitul lunii de către un document Închiderea lunii(vezi fig. 10).

Orez. nouă

Orez. 10

C. Valoarea contractului este stabilită în valută(de data asta - orice, cu excepția monedei contabilității reglementate, desigur), dar plățile conform contractului sunt furnizate doar în ruble- aceasta este la fel, uneori provocând dificultăți, opțiune. Tocmai și exclusiv pentru un astfel de caz este destinată postul. stabilit steag Calcule în unități arbitrare! Reacția documentelor de plată în acest caz corespunde cu cea dată în variantă DAR. Dar alegerea conturilor pentru decontările reciproce cu contrapărțile în acest caz ar trebui să fie cea indicată în Figura 11.

Orez. unsprezece

Contrapartidele - în ordine - ridică-te!

Este dificil de supraestimat importanța utilizării conturilor și subconturilor „corecte” (prevăzute evident de algoritmii programului) pentru decontări cu contrapărți pentru decontări cu contrapărți, deși în acest domeniu se află de obicei cel mai complet „haos” utilizator. merge mai departe. Este de înțeles - aici este cel mai greu să spargeți stereotipurile care s-au dezvoltat în minte (uneori din vremea contabilității sovietice), mai ales că tocmai conturile decontărilor cu contrapărțile au fost cel mai puțin afectate de inovații atunci când modificarea planurilor de conturi. Totuși, principiul „Nu voi renunța la obiceiurile mele” în acest caz poate juca același rol ca neglijarea cunoașterii tradițiilor popoarelor indigene atunci când călătoresc într-o țară exotică. Nu că vreau să compar „1C: Contabilitatea 8” cu teritoriul tribului Mumba-Yumba, departe de civilizație, dar un anumit respect pentru ceea ce este deja înglobat în această soluție standard economică și universală este cel puțin rezonabil. Numai ca mai tarziu, pana la pierderea calmului, sa nu caute raspuns la intrebarea: "De ce naibii de program nu a supraestimat soldurile din contract?"

Și aici ne apropiem de care este marele avantaj al programului. Personalizarea programului este acel „cal cu cocoașă”, după ce l-ați îmblânzit, puteți obține complet avantaje și, ulterior, nu puteți cădea într-o serie nesfârșită de întrebări tradiționale rusești „cine este de vină” și „ce să faceți” atunci când analizați munca cu program (mai ales dacă această din urmă întrebare apare înainte de livrarea soldului).

Desigur, în cadrul articolului, vom acorda atenție doar celei din numeroasele setări ale programului care se referă la subiectul luat în considerare - înființarea conturilor pentru decontări reciproce cu contrapărți. Și o vom lua în considerare în lumina faptului că marea majoritate a documentelor programului „1C: Contabilitate 8” permite utilizatorului însuși să introducă și să editeze conturile corespunzătoare de viitor. înregistrări contabile.

Acest subiect leagă strâns nu doar aspectul tehnic propriu-zis al sarcinii de implementare a programului „1C: Contabilitate 8”, ci și aspectele organizatorice și psihologice.

Judecă singur. Dacă, de exemplu, departamentul de contabilitate este cel care se ocupă de introducerea documentelor pentru primirea sau vânzarea de bunuri și materiale sau servicii la întreprindere, acest lucru nu este atât de rău. Se speră ca contabilul fie să pună jos, fie să verifice înregistrările introduse pentru conformitatea cu „spiritul și litera” contabilă.

Și dacă fluxul de documente organizaționale la întreprindere este construit în așa fel încât astfel de documente să fie introduse de manageri care nu cunosc argoul contabil al codurilor de cont în același mod ca limba aceluiași trib Mumba-Yumba? În acest caz a fost introdusă o casetă de selectare în setările utilizatorului Ascundeți conturile în documente!

Da, dar aici le ascundem pentru manager. Și ce dacă? Ne va scuti acest lucru de a fi nevoiți să introducem conturi de decontare în general?

In nici un caz! Conturile vor trebui introduse sau chiar corectate, ceea ce este mult mai laborios...

Prin urmare, cel mai bine este să structurați directorul în avans, înainte de începerea introducerii primelor documente în program. Contrapartide(setați ierarhia necesară) și definiți conturile de decontare necesare pentru grupuri de contrapărți. Acest lucru trebuie menționat deoarece este posibil să nu existe suficiente conturi de decontare deja configurate chiar și într-o nouă bază de informații de lucru curată, deoarece mulți contabili preferă să folosească nu subconturi ale conturilor 60 și 62, ci subconturi ale 76 de conturi.

Având în vedere că ghidul Contrapartide la menținerea contabilității multi-societate, aceasta este unificată pentru utilizarea de către toate organizațiile proprii, apoi sarcina de a înființa registrul Conturi pentru contabilizarea decontărilor cu contrapărțile devine și mai semnificativă.

Pentru a nu intra în comentarii inutile, autorul vă invită să studiați Figura 12, care arată cum poate fi rezolvată problema utilizării obișnuite a conturilor. Rămâne de adăugat că o astfel de setare ar trebui să fie însoțită de măsuri organizatorice astfel încât casierii (fie contabili sau manageri) să utilizeze foldere de grup strict definite atunci când lucrează cu anumite categorii de contrapărți. Apoi, problema prezentată mai devreme în articol va fi rezolvată cu succes - alegerea corectă a subconturilor pentru decontările cu contrapărți cu diferite combinații ale monedei contractelor și moneda de plată pentru acestea.

Orez. 12

Comoditatea detalierii așezărilor reciproce ca urmare a utilizării structurii

Și ultimul lucru despre care aș dori să vorbesc despre utilizarea directorului Acorduri de contrapartidă. Atât în acest articol, cât și în articolul precedent s-a menționat deja că relațiile-contract pot fi diferite, ba chiar și-au dat clasificarea generalizată condiționată.

Dacă aranjam pentru fiecare dintre „contractele-documente” și chiar pentru fiecare dintre „contractele-relații” un fel de „control de intrare”, „sortare” (cel puțin în funcție de cele patru varietăți condiționale ale acestora), atunci puteți obține rezultate uimitoare. în ceea ce priveşte comoditatea obţinerii datelor finale.

Să ne uităm la câteva exemple.

Dacă avem un contract de tip 3, care se caracterizează prin prezența unui contract general pe termen lung și lunar, calculate ulterior, sume pentru serviciile prestate, atunci există două variante de reflectare a unui astfel de acord. Ambele sunt convenabile din punctul de vedere al obținerii atât a mișcărilor generale, cât și a rezultatelor decontărilor reciproce, cât și din punctul de vedere al detalierii acestor decontări reciproce (să zicem, pe luni).

Una dintre aceste opțiuni este utilizarea opțiunii decontărilor reciproce conform documentelor la introducerea unui nou contract în baza de informații. Dar am discutat deja mai sus - această opțiune convenabilă poate duce la dificultăți pentru operatorii de operațiuni bancare / numerar. Pentru a rezolva această problemă „fără pierderi”, o astfel de organizare a cărții de referință poate Acorduri de contrapartidă, în care contractul principal este înscris sub forma unui element de grup (generalizator), și documente de decontare pentru fiecare lună - sub forma elementelor finale ale directorului propriu-zis (vezi Fig. 13).

Orez. 13

Cu această setare, munca operatorilor este mult facilitată de operațiuni bancare(ceea ce reduce semnificativ riscul erorilor acestora), dar, în același timp, nu se pierde posibilitatea de a obține informații despre calcule sub orice formă - generalizată și detaliată. Să luăm în considerare capacitățile sale folosind exemplul de opțiuni pentru configurarea unui raport standard Bilanțul cifrei de afaceri prin cont. În cazul în care în setare (Fig. 14) utilizatorul selectează tipul Elemente, ajunge să vadă calcule detaliate pe lună dacă alege Doar ierarhie- vede doar starea generală a decontărilor reciproce în cadrul acestui acord în ansamblu. Dacă se alege Ierarhie, utilizatorul va vedea ambele opțiuni în același timp - atât generale, cât și detaliate.

Orez. paisprezece.

Un alt „mic truc” folosind ierarhia de referință Acorduri de contrapartidă va ajuta să faceți față unei alte situații, destul de tipice.

Am observat deja mai sus că „1C: Contabilitatea 8” vă permite să introduceți pentru un contract un singur tip de contract - Furnizor, cu cumpărătorul etc.

Dar cum rămâne cu situațiile în care „contractul-document” are un caracter dublu? Luați, de exemplu, un contract de închiriere. Întregul contract reflectă că, de exemplu, organizația DAR contracte de leasing de la o contraparte B un bloc de spații industriale. Și în acest caz, relația B apar în DAR ca un furnizor. Însă în textul contractului există o mică clauză separată, care prevede că dacă articolul închiriat trebuie reparat, proprietarul o va face singur, după care va emite chiriașului o factură pentru munca efectuată. În acest caz, apare inevitabil o contra situație, când o clauză separată a contractului înseamnă alte relații în care B vorbește cu DAR deja în calitate de cumpărător.

Cum să fii? La urma urmei, documentele relevante ale programului pur și simplu nu vă vor permite să alegeți un contract de formă Furnizor pentru a reflecta implementarea serviciului!

Și aici ne va veni în ajutor și posibilitatea construirii unei liste ierarhice.

Putem aranja întregul contract de închiriere ca element de grup (vezi Fig. 11). Și deja în cadrul acestui grup, va trebui să creați două elemente finite ale directorului - separat pentru relații după tip Furnizorşi separat pentru relaţiile după tip cu cumpărătorul. Astfel, vom rezolva atât problema utilizării documentelor obișnuite cu o configurație tipică, cât și problema detalierii decontărilor reciproce atunci când primim rapoarte standard (de exemplu, un raport Analiza subconto). O schemă similară poate fi aplicată unui acord care prevede acordări de barter.

Verificarea fiabilității contrapărții se efectuează înainte de încheierea unui acord cu aceasta. Acest lucru este necesar pentru a minimiza riscurile de invalidare a acordului de cooperare. Din scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din 24 iulie 2015 Nr. ED-4-2 / [email protected] următoarele criterii pentru evaluarea potențialelor amenințări:

competențele conducătorului societății contrapartide nu au documente justificative;
adresa de locație reală a contrapărții nu poate fi determinată;
nu există informații despre această persoană juridică în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
există îndoieli cu privire la faptul dacă contrapartea este capabilă să îndeplinească termenii contractului.

Metodologia de verificare a contrapartidelor

Procesul de selecție din lista potențialilor furnizori și antreprenori ar trebui să fie atribuit unuia sau mai multor funcționari. Acest bloc de sarcini funcționale este recomandat să fie fixat în lor descrierea postului. Angajații responsabili, atunci când identifică entități comerciale fără scrupule, ar trebui să utilizeze metodologia care descrie reglementările locale pentru verificarea contrapărților (eșantionul este elaborat de întreprinderi în mod independent).

În prima etapă a interacțiunii cu o potențială contraparte, este recomandat să-i cereți un set standard de certificate, extrase, certificate și alte documente care vă permit să verificați realitatea întreprinderii.

Documente de verificare a contrapartidei:

copii după certificatele de înregistrare și înregistrare fiscală;
Cartă;
adeverință care confirmă absența datoriilor la buget pentru obligații fiscale.

Dacă este necesar, pentru a analiza situația financiară actuală a unei entități de afaceri, puteți solicita informații cu privire la numărul de angajați, valoarea activelor fixe sau circulante, experiența de lucru pe o anumită nișă de piață. Opțiunea cu studiul acestuia din urmă este permisă situațiile financiare. Contrapartea nu poate refuza această problemă - documentele de raportare sunt clasificate legal ca un grup de informații publice.

În etapele următoare, asistența este oferită de către Federal oficiu fiscal– verificarea contrapartidei se va realiza prin depunerea unei cereri scrise catre autoritatea de reglementare pentru a obtine informatii fiabile despre intreprinderea de interes. De asemenea, puteți confirma statutul oficial al contrapărții pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal. Oportunități servicii electronice site:

obținerea de informații despre organizație din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, ținând cont de ultimele modificări;
verificarea contrapartidei pentru faliment;
online, puteți afla dacă procedura de lichidare sau reorganizare a început, dacă șeful societății a fost descalificat pentru infracțiuni.

Serviciul fiscal oferă toate informațiile specificate, verificarea contrapărții prin solicitări electronice sau scrise către Serviciul Fiscal Federal este gratuită. Serviciul site-ului FTS poate fi utilizat la ]]> https://egrul.nalog.ru/ ]]> . Baza de resurse este actualizată zilnic, conține informații de bază despre contrapartea în statutul de persoană juridică sau întreprinzător individual. Verificarea contrapartidei dupa nume pe site poate fi inlocuita cu o cautare dupa numarul TIN sau OGRN.

De asemenea, se recomandă să vă familiarizați cu conținutul actualului dosar al procedurii de arbitraj (la ]]> site-ul oficial al Curții Supreme de Arbitraj ]]> ). Acest lucru vă va permite să clarificați rapid dacă firma este parte în litigiu. Informații despre curent proceduri de executare silita poate fi obținut de la ]]> serviciul de căutare ]]> de pe site-ul web FSSP.

Conștiinciozitatea contrapărții poate fi verificată de două ori conform documentelor de licență. Pentru a face acest lucru, utilizați căutarea în registrul de licențe de pe site-ul web al departamentului relevant.

Autoritatea unui funcționar din partea contrapărții de a negocia și a încheia tranzacții este determinată în mai multe moduri:

actele statutare indică perioada de valabilitate a drepturilor conducătorului desemnat de a aproba documentația;
carta poate conține o clauză prin care se interzice șefului să semneze acorduri asupra tranzacțiilor a căror valoare depășește pragul bănesc stabilit de fondatori.

O măsură suplimentară de asigurare împotriva litigiilor cu autoritățile de reglementare poate fi executarea unui act de plecare către un potențial furnizor. Documentul confirmă realitatea șederii companiei la adresa specificată în documente. Dacă o companie participă la tranzacționare electronică la o licitație, atunci, în caz de dumping de preț, prevederile Legii contractelor de stat nr. 44-FZ din 04/05/2013 impun furnizorului să prezinte un contract de cumpărare de bunuri și o scrisoare de bună-credință din partea contrapartidei. Ultimul document este întocmit sub orice formă.

Reglementări privind verificarea contrapărților: eșantion

Reglementările și metodele de verificare a potențialilor parteneri în tranzacții sunt elaborate de entitățile comerciale în mod independent, forme unificate, structura nu este furnizată. Se recomandă indicarea în document a persoanelor care sunt desemnate responsabile pentru implementarea acestui bloc de lucru. În diferite situații, se poate utiliza un algoritm individual de verificare a contrapartidei:

se aplică un set de instrumente extins de activități de verificare companiilor nou înregistrate, un set minim de acțiuni - pentru firmele pe termen lung;
poate fi prevăzut un mecanism de interacțiune separat pentru organizațiile cu care tranzacțiile au fost deja încheiate;
partenerii pot fi împărțiți la numărul de contracte.

Regulamentul privind verificarea contrapartidelor contine informatii despre un set de documente pe care persoanele responsabile trebuie sa le solicite potentialilor parteneri. Regulamentul dezvăluie informațiile care trebuie colectate și analizate, procedura de obținere a acestora și modalitatea de prelucrare. Documentul este aprobat de director și adus la cunoștința persoanelor responsabile (contra semnăturii). Se recomandă ca reglementările să stabilească perioada de păstrare a bazei de date a contrapărților la întreprindere, să identifice măsurile de responsabilitate a funcționarilor și modalitățile de încurajare a acestora.

Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Termeni și abrevieri acceptate

1. Date personale (PD) - orice informație referitoare la o persoană fizică (subiect PD) identificată sau identificabilă direct sau indirect.

2. Prelucrarea datelor cu caracter personal - orice acțiune (operațiune) sau un set de acțiuni (operații) efectuate folosind instrumente de automatizare sau fără utilizarea unor astfel de instrumente cu date personale, inclusiv colectarea, înregistrarea, sistematizarea, acumularea, stocarea, clarificarea (actualizarea, modificarea) , extragerea, utilizarea, transferul (distribuirea, furnizarea, accesul), depersonalizarea, blocarea, ștergerea, distrugerea datelor cu caracter personal.

3. Prelucrarea automată a datelor cu caracter personal – prelucrarea datelor cu caracter personal folosind tehnologia informatică.

4. Sistemul informatic al datelor cu caracter personal (PDIS) - un set de date cu caracter personal continute in baze de date si tehnologii informatice si mijloace tehnice care asigura prelucrarea acestora.

5. Date cu caracter personal făcute publice de către subiectul datelor cu caracter personal - PD, acces la un număr nelimitat de persoane cărora le este furnizat de către subiectul datelor cu caracter personal sau la cererea acestuia.

6. Blocarea datelor cu caracter personal – suspendarea temporară a prelucrării datelor cu caracter personal (cu excepția cazului în care prelucrarea este necesară pentru clarificarea datelor cu caracter personal).

7. Distrugerea datelor cu caracter personal - acțiuni, în urma cărora devine imposibilă restabilirea conținutului datelor cu caracter personal în sistemul informațional al datelor cu caracter personal și (sau) în urma cărora purtătorii materiale de date cu caracter personal sunt distruși.

8. Un cookie este o bucată de date care este plasată automat pe hard disk-ul computerului dumneavoastră de fiecare dată când vizitați un site web. Astfel, un cookie este un identificator unic de browser pentru un site web. Cookie-urile fac posibilă stocarea informațiilor pe server și vă ajută să navigați mai ușor pe web, precum și vă permit să analizați site-ul și să evaluați rezultatele. Majoritatea browserelor web permit cookie-uri, dar vă puteți modifica setările pentru a refuza cookie-urile sau a urmări calea acestora. În același timp, este posibil ca unele resurse să nu funcționeze corect dacă cookie-urile sunt dezactivate în browser.

9. Marci web. Pe anumite pagini web sau e-mailuri, Operatorul poate folosi tehnologia de „etichetare web” comună pe Internet (cunoscută și ca „etichete” sau „tehnologie GIF precisă”). Etichetarea web vă ajută să analizați performanța site-urilor web, de exemplu prin măsurarea numărului de vizitatori ai unui site sau a numărului de „clicuri” efectuate pe pozițiile cheie de pe pagina unui site.

10. Operator - organizație care în mod independent sau împreună cu alte persoane organizează și (sau) desfășoară prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și determină scopurile prelucrării datelor cu caracter personal, componența datelor cu caracter personal care urmează a fi prelucrate, acțiuni (operațiuni) efectuate cu date personale.

11. Utilizator - utilizator de internet.

12. Site-ul este o resursă web https://lc-dv.ru, deținută de Societatea cu răspundere limitată „Centrul juridic”

2. Prevederi generale

1. Prezenta Politică de prelucrare a datelor cu caracter personal (denumită în continuare Politica) a fost întocmită în conformitate cu paragraful 2 al articolului 18.1 din Legea federală „Cu privire la datele cu caracter personal” nr. 152-FZ din 27 iulie 2006, precum și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse în domeniul protecției și prelucrării datelor cu caracter personal și se aplică tuturor datelor cu caracter personal pe care Operatorul le poate primi de la Utilizator în timpul utilizării Site-ului pe Internet.

2. Operatorul asigură protecția datelor cu caracter personal prelucrate împotriva accesului și dezvăluirii neautorizate, a utilizării greșite sau a pierderii în conformitate cu cerințele Legii federale din 27 iulie 2006 nr. 152-FZ „Cu privire la datele cu caracter personal”.

3. Operatorul are dreptul de a aduce modificări acestei Politici. Când se fac modificări, titlul Politicii indică data ultimei revizuiri a revizuirii. Noua versiune a Politicii intră în vigoare din momentul în care este postată pe site, dacă nu se prevede altfel noua editie Politicienii.

3. Principii de prelucrare a datelor cu caracter personal

1. Prelucrarea datelor cu caracter personal de către Operator se realizează pe baza următoarelor principii:

2. legalitatea și temeiul echitabil;

3. limitarea prelucrarii datelor cu caracter personal la realizarea unor scopuri specifice, predeterminate si legitime;

4. împiedicarea prelucrării datelor cu caracter personal care este incompatibilă cu scopurile colectării datelor cu caracter personal;

5. împiedicarea comasării bazelor de date care conțin date cu caracter personal, a căror prelucrare se efectuează în scopuri incompatibile între ele;

6. prelucrarea numai a acelor date personale care îndeplinesc scopurile prelucrării acestora;

7. conformitatea conținutului și domeniului de aplicare a datelor cu caracter personal prelucrate cu scopurile de prelucrare declarate;

8. împiedicarea prelucrării datelor cu caracter personal care este excesivă în raport cu scopurile declarate ale prelucrării acestora;

9. asigurarea acurateții, suficienței și relevanței datelor cu caracter personal în raport cu scopurile prelucrării datelor cu caracter personal;

10. distrugerea sau depersonalizarea datelor cu caracter personal la atingerea scopurilor prelucrării acestora sau în cazul pierderii necesității de a atinge aceste obiective, dacă Operatorul nu poate elimina încălcările comise ale datelor cu caracter personal, dacă nu se prevede altfel. lege federala.

4. Prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Obținerea PD.

1. Toate PD ar trebui să fie obținute de la subiectul PD însuși. Dacă PD-ul subiectului poate fi obținut doar de la un terț, atunci subiectul trebuie să fie notificat despre acest lucru sau trebuie obținut consimțământul de la acesta.

2. Operatorul trebuie să informeze subiectul PD cu privire la scopurile, presupusele surse și modalitățile de obținere a PD, natura PD care urmează să fie primită, lista acțiunilor cu PD, perioada în care consimțământul este valabil și procedura acestuia. retragerea, precum și consecințele refuzului subiectului PD de a-și da acordul scris pentru primirea acestora.

3. Documentele care conțin PD sunt create prin primirea PD prin Internet de la subiectul PD în timpul utilizării Site-ului.

2. Operatorul procesează PD dacă există cel puțin una dintre următoarele condiții:

1. Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează cu acordul subiectului datelor cu caracter personal la prelucrarea datelor sale cu caracter personal;

2. Prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru atingerea scopurilor prevăzute de un tratat internațional al Federației Ruse sau de lege, pentru exercitarea și îndeplinirea funcțiilor, puterilor și obligațiilor atribuite operatorului de legislația Federației Ruse;

3. Prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru administrarea justiției, executarea unui act judiciar, un act al unui alt organism sau funcționar supus executării în conformitate cu legislația Federației Ruse privind procedurile de executare;

4. Prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru executarea unui acord la care subiectul datelor cu caracter personal este parte sau beneficiar sau garant, precum și pentru încheierea unui acord la inițiativa subiectului datelor cu caracter personal sau a unui acord în temeiul care subiectul datelor cu caracter personal va fi beneficiarul sau garantul;

5. Prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru exercitarea drepturilor și intereselor legitime ale operatorului sau ale terților sau pentru realizarea unor scopuri semnificative din punct de vedere social, cu condiția ca drepturile și libertățile subiectului datelor cu caracter personal să nu fie încălcate;

6. Se efectuează prelucrarea datelor cu caracter personal, accesul unui număr nelimitat de persoane cărora le este furnizat subiectul datelor cu caracter personal sau la cererea acestuia (în continuare - date cu caracter personal disponibile publicului);

7. Prelucrarea datelor cu caracter personal supuse publicării sau dezvăluirii obligatorii în conformitate cu legea federală se realizează.

3. Operatorul poate procesa PD în următoarele scopuri:

1. sensibilizarea subiectului PD cu privire la produsele și serviciile Operatorului;

2. încheierea de acorduri cu subiectul PD și executarea acestora;

3. informarea subiectului PD despre noutățile și ofertele Operatorului;

4. identificarea subiectului PD pe Site;

5. asigurarea respectării legilor și altor acte juridice de reglementare în domeniul datelor cu caracter personal.

1. Persoane fizice care se află în raporturi de drept civil cu Operatorul;

2. Persoane fizice care sunt Utilizatori ai Site-ului;

5. PD prelucrate de Operator - date primite de la Utilizatorii Site-ului.

6. Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează:

1. - folosirea instrumentelor de automatizare;

2. - fără utilizarea instrumentelor de automatizare.

7. Stocarea PD.

1. PD subiectelor pot fi primite, prelucrate ulterior și transferate pentru stocare atât pe hârtie, cât și în format electronic.

2. PD înregistrate pe hârtie sunt depozitate în dulapuri încuiate sau în încăperi încuiate cu drepturi de acces limitate.

3. PD-ul subiectelor prelucrate folosind instrumente de automatizare în diferite scopuri este stocat în foldere diferite.

4. Nu este permisă stocarea și plasarea documentelor care conțin PD în cataloage electronice deschise (file sharing) în ISPD.

5. Stocarea PD într-o formă care să permită identificarea subiectului PD nu se efectuează mai mult decât este cerut de scopurile prelucrării acestora, iar acestea sunt supuse distrugerii la atingerea scopurilor prelucrării sau în caz de pierdere a PD. trebuie să le atingă.

8. Distrugerea PD.

1. Distrugerea documentelor (suporturilor) care conțin PD se realizează prin ardere, zdrobire (măcinare), descompunere chimică, transformare într-o masă informe sau pulbere. Un tocator poate fi folosit pentru a distruge documente de hârtie.

2. PD pe suporturi electronice sunt distruse prin ștergerea sau formatarea suportului.

3. Faptul distrugerii PD este documentat printr-un act privind distrugerea mass-media.

9. Transferul PD.

1. Operatorul transferă PD către terți în următoarele cazuri:
- subiectul și-a exprimat consimțământul pentru astfel de acțiuni;
- transferul este asigurat de rusă sau de altă natură lege aplicabilăîn cadrul procedurii stabilite de lege.

2. Lista persoanelor cărora li se transferă PD.

Terții cărora li se transferă PD:
Operatorul transferă PD către Legal Center LLC (care se află la adresa: Khabarovsk, 680020, Gamarnika St., 72, birou 301) în scopurile specificate în clauza 4.3 din această politică. Operatorul încredințează prelucrarea PD către Legal Center LLC cu acordul subiectului PD, dacă legea federală nu prevede altfel, pe baza unui acord încheiat cu aceste persoane. Legal Center LLC prelucrează datele cu caracter personal în numele Operatorului, este obligat să respecte principiile și regulile de prelucrare a datelor cu caracter personal prevăzute de Legea Federală-152.

5. Protecția datelor cu caracter personal

1. Conform cerințelor documente normative Operatorul a creat un sistem de protecție a datelor cu caracter personal (PDPS), format din subsisteme de protecție juridică, organizatorică și tehnică.

2. Subsistemul de protecție juridică este un ansamblu de documente juridice, organizatorice, administrative și de reglementare care asigură crearea, funcționarea și îmbunătățirea CPAP.

3. Subsistemul de protecție organizațională include organizarea structurii de conducere a DOCUP, sistemul de autorizare, protecția informațiilor în timpul lucrului cu angajații, partenerii și terții.

4. Subsistemul de protecție tehnică include un set de instrumente tehnice, software, software și hardware care asigură protecția PD.

5. Principalele măsuri de protecție PD utilizate de Operator sunt:

1. Numirea unei persoane responsabile cu prelucrarea PD, care organizează procesarea PD, instruire și instruire, control intern privind respectarea de către instituție și angajații săi a cerințelor de protecție a PD.

2. Determinarea amenințărilor reale la adresa securității PD în timpul procesării acestora în ISPD și dezvoltarea măsurilor și măsurilor de protecție a PD.

3. Elaborarea unei politici privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

4. Stabilirea regulilor de acces la PD procesate în ISPD, precum și asigurarea înregistrării și contabilizării tuturor acțiunilor efectuate cu PD în ISPD.

5. Stabilirea parolelor de acces individuale pentru angajați în Sistem informatic conform responsabilităţilor lor de serviciu.

6. Utilizarea instrumentelor de securitate a informațiilor care au trecut la momentul potrivit procedura de evaluare a conformitatii.

7. Software antivirus certificat cu baze de date actualizate regulat.

8. Respectarea condițiilor care asigură siguranța PD și exclud accesul neautorizat la acestea.

9. Detectarea faptelor de acces neautorizat la datele personale și luarea de măsuri.

10. Recuperarea PD modificate sau distruse din cauza accesului neautorizat la acestea.

11. Instruirea angajaților Operatorului implicați direct în prelucrarea datelor cu caracter personal, prevederile legislației Federației Ruse privind datele cu caracter personal, inclusiv cerințele privind protecția datelor cu caracter personal, documentele care definesc politica Operatorului cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal , acte locale privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

12. Implementarea controlului intern și auditului.

6. Drepturi de bază ale subiectului PD și obligații ale Operatorului

1. Drepturile de bază ale subiectului PD.

Subiectul are dreptul de a accesa datele sale personale și următoarele informații:

1. confirmarea faptului prelucrării PD de către Operator;

2. temeiurile legale și scopurile prelucrării PD;

3. scopurile și metodele de prelucrare a PD utilizate de Operator;

4. numele și locația Operatorului, informații despre persoanele (cu excepția angajaților Operatorului) care au acces la PD sau cărora PD poate fi dezvăluit pe baza unui acord cu Operatorul sau pe baza legii federale;

5. termenii de prelucrare a datelor cu caracter personal, inclusiv termenii de stocare a acestora;

6. procedura de exercitare de către subiectul PD a drepturilor prevăzute de prezenta lege federală;

7. numele sau prenumele, prenumele, patronimul și adresa persoanei care prelucrează PD în numele Operatorului, dacă prelucrarea este sau va fi încredințată unei astfel de persoane;

8. contactarea Operatorului și transmiterea cererilor acestuia;

9. recurs împotriva acțiunilor sau inacțiunii Operatorului.

10. Utilizatorul Site-ului își poate revoca oricând consimțământul pentru prelucrarea PD prin trimiterea unui e-mail la adresa de e-mail: [email protected], sau prin trimiterea unei notificări scrise la adresa: 680020, Khabarovsk, st. Gamarnika, casa 72, biroul 301

unsprezece.. La primirea unui astfel de mesaj, prelucrarea PD al Utilizatorului va fi încheiată, iar PD-ul acestuia va fi șters, cu excepția cazurilor în care prelucrarea poate fi continuată în condițiile legii.

12. Obligațiile Operatorului.

Operatorul este obligat:

1. la colectarea PD, furnizați informații cu privire la prelucrarea PD;

2. în cazurile în care PD nu a fost primit de la subiectul PD, sesizează subiectul;

3. în cazul în care subiectul refuză să ofere PD, consecințele unui astfel de refuz sunt explicate subiectului;

5. ia măsurile legale, organizatorice și tehnice necesare sau asigură adoptarea acestora pentru a proteja PD de accesul neautorizat sau accidental la acestea, distrugerea, modificarea, blocarea, copierea, furnizarea, distribuirea PD, precum și de alte acțiuni ilegale în legătură cu PD;

6. să răspundă cererilor și contestațiilor subiecților PD, reprezentanților acestora și organism autorizat pentru a proteja drepturile subiecţilor PD.

7. Caracteristici ale prelucrării și protecției datelor colectate prin intermediul internetului

1. Există două moduri principale prin care Operatorul primește date utilizând Internetul:

1. Furnizarea PD de către subiecții PD prin completarea formularelor de pe Site;

2. Informații colectate automat.

Operatorul poate colecta și procesa informații care nu sunt PD:

3. informații despre interesele Utilizatorilor de pe Site pe baza interogărilor de căutare introduse ale utilizatorilor Site-ului cu privire la serviciile și bunurile vândute și oferite spre vânzare pentru a furniza informații actualizate Utilizatorilor atunci când folosesc Site-ul, precum și pentru a rezuma și analiza informații despre care secțiuni ale Site-ului, servicii, bunuri sunt cele mai solicitate în rândul Utilizatorilor Site-ului;

4. prelucrarea și stocarea interogărilor de căutare ale Utilizatorilor Site-ului pentru a rezuma și a crea statistici privind utilizarea secțiunilor Site-ului.

2. Operatorul primește automat anumite tipuri de informații obținute în cursul interacțiunii Utilizatorilor cu Site-ul, corespondență prin e-mail etc. Vorbim despre tehnologii și servicii precum cookie-uri, mărci Web, precum și aplicații și instrumente ale Utilizatorului .

3. În același timp, mărcile Web, cookie-urile și alte tehnologii de monitorizare nu fac posibilă primirea automată a PD. Dacă Utilizatorul Site-ului, la propria discreție, furnizează PD-ul său, de exemplu, atunci când completează un formular de feedback, atunci numai atunci vor începe procesele automate de colectare informatii detaliate pentru comoditatea utilizării Site-ului și/sau pentru a îmbunătăți interacțiunea cu Utilizatorii.

8. Dispoziții finale

1. Această politică este locală act normativ Operator.

2. Această politică este publică. Disponibilitatea generală a acestei Politici este asigurată prin publicarea pe Site-ul Operatorului.

3. Prezenta Politică poate fi revizuită în oricare dintre următoarele cazuri:

1. la modificarea legislației Federației Ruse în domeniul prelucrării și protecției datelor cu caracter personal;

2. în cazurile de primire a instrucțiunilor de la autoritățile competente ale statului pentru eliminarea neconcordanțelor care afectează domeniul de aplicare al Politicii

3. prin decizie a Operatorului;

4. la modificarea scopurilor și termenilor prelucrării PD;

5. la modificarea structurii organizatorice, a structurii sistemelor informatice si/sau de telecomunicatii (sau introducerea altora noi);

6. la aplicarea noilor tehnologii de prelucrare și protejare a PD (inclusiv transmisie, stocare);

7. în cazul în care este necesară modificarea procesului de prelucrare a PD aferente activităților Operatorului.

4. În cazul nerespectării prevederilor acestei Politici, Compania și angajații săi sunt răspunzători în conformitate cu legislația în vigoare a Federației Ruse.

5. Controlul asupra îndeplinirii cerințelor prezentei Politici este efectuat de către persoanele responsabile cu organizarea prelucrării Datelor Companiei, precum și pentru securitatea datelor cu caracter personal.

Orice companie încearcă să abordeze cu atenție alegerea unui partener de afaceri. În primul rând, pentru a vă proteja de escroci, asigurați-vă că furnizorul este de încredere și mențineți-vă reputația. Într-adevăr, există cazuri în care contrapartea selectată eșuează în cel mai crucial moment: este posibil să nu returneze plata anticipată, să nu își îndeplinească obligațiile pentru care a fost transferat avansul.

Risc mai întâi. Financiar

De încredere, la prima vedere, o companie cu personal numeros, ambițioasă CEOși planuri de anvergură, de fapt, se poate dovedi a fi o organizație incapabilă de a-și îndeplini obligațiile asumate prin contract.

O situație asemănătoare s-a întâmplat și cu unul dintre clienții noștri, care abia după ce a depus o cerere de recuperare a debitelor a aflat că firma a fost recent înregistrată, are un capital minim autorizat, nu are proprietate în bilanţ, iar activele sunt neglijabile.

Pe lângă toate cele de mai sus, împotriva companiei au fost deja depuse mai multe reclamații, iar clientul nostru practic nu are nicio șansă să ceară îndeplinirea obligațiilor.

Dar pentru a preveni această situație, ar fi suficient să te uiți în prealabil la resursele publice de internet, de unde poți obține informații despre poziția financiară a companiei, structurile afiliate și litigiile.

Al doilea risc. Impozit

Necinstea contrapărților poate duce nu numai la riscuri financiare și reputaționale pentru companie, ci și la riscuri fiscale.

Odată cu intrarea în vigoare la 19 august 2017, art. 54.1 din Codul Fiscal al Federației Ruse, al cărui efect vizează în primul rând prevenirea utilizării organizatii comerciale optimizarea deliberată a fiscalității pentru a obține beneficii fiscale nerezonabile, a confirmat doar că verificarea contrapărților trebuie abordată cu toată seriozitatea.

În plus, paragraful 2 al art. 54.1 din Codul Fiscal al Federației Ruse introduce o nouă cerință de confirmare a realității executării tranzacției direct de către contraparte însăși sau de către o altă persoană cu care contrapartea are o relație contractuală adecvată.

Potrivit acestui paragraf, pentru a contabiliza cheltuielile (aplica deduceri), nu este suficient să se confirme realitatea tranzacțiilor comerciale. Este necesar să se dovedească că executarea tranzacției a fost efectuată de persoana cu care a fost încheiat acordul relevant.

Adică, acum trebuie să vă faceți griji nu atât de mult dacă contrapartea dvs. plătește taxe sau nu, ci dacă puteți confirma că el a fost adevăratul executant al tranzacției.

La încheierea unui contract pentru anumite tipuri de servicii, asigurați-vă că verificați disponibilitatea unei licențe pentru furnizarea acestora. La semnarea unor contracte mari, ar trebui să fiți atenți la disponibilitatea unei baze de resurse pentru executarea acestora, iar în cazul în care societatea nu are în bilanţ echipamentele necesare, solicitaţi confirmarea faptului de a închiria (sau atrage în alt mod) echipamente de producţie.

Când semnați un contract de închiriere imobiliară, asigurați-vă că verificați dacă proprietarul are dreptul de proprietate asupra obiectului închiriat sau autoritatea care i-a fost transferată de deținătorul drepturilor de autor.

În practica noastră, a existat o situație în care un client a închiriat un birou de la o companie a cărei proprietate a proprietății era în curs de înregistrare. Clientul făcuse deja reparații costisitoare când s-a dovedit că proprietarul nu a reușit să oficializeze titlul. Pentru a negocia cu proprietarul inițial încheierea unui nou contract de închiriere, clientul a trebuit să facă mult efort. Și riscul de a suferi pierderi în valoarea costurilor de reparație a fost mare.

Acest caz demonstrează încă o dată că este foarte important să abordăm cu responsabilitate alegerea partenerului. Este posibil să fii nevoit să petreci puțin mai mult timp verificând contrapartea și evaluând riscurile, dar vei fi sigur că acest risc va fi minim.

Și iată un alt exemplu din practica noastră: capul unuia companie mare, a semnat un acord cu o firma de curatenie care ofera servicii la un pret cu 20% mai mic decat concurentii. Pe parcursul anului, firma a prestat cu regularitate servicii, exact pana in momentul in care a venit un control fiscal si a depus reclamatie ca antreprenorul nu dispunea de personal suficient pentru a presta servicii in acest volum.

Faptul prestării de servicii a fost pus la îndoială, iar organul de control exclus din baza de impozitare cuantumul cheltuielilor pentru achiziționarea de servicii de curățenie. Astfel de pretenții ar fi putut fi evitate prin solicitarea promptă a informațiilor companiei de curățenie cu privire la disponibilitatea resurselor de muncă pentru îndeplinirea obligațiilor din contract.

Deci ce să fac?

Dacă în organizaţiile mari managementul riscului este asistență financiară si serviciul de securitate, apoi in intreprinderile mici si mijlocii, aceste riscuri sunt de obicei in sarcina unui contabil. Cu toate acestea, transferarea răspunderii asupra lui dacă contrapartea se dovedește a fi necinstită ar fi, cel puțin, greșită.

Lipsa procedurilor aprobate și executabile în companie, inclusiv a procedurii de verificare a contrapărților, care să permită confirmarea realității tranzacțiilor și a existenței obiectivelor de afaceri la încheierea acestora, poate fi considerată deja ca un risc semnificativ pentru conducerea companiei în acest moment. .

Companiile ar trebui să înceapă verificarea contrapărților prin elaborarea unei politici de verificare a întreprinderilor, acolo unde este necesar să se prescrie criteriile de selectare a furnizorilor, precum și atribuțiile angajaților autorizați pentru verificarea contrapărților, care formează dosarul minim necesar privind contrapărțile și îl actualizează la anumite date. intervale.

Trebuie avut în vedere faptul că nici măcar o verificare completă a contrapărților nu garantează eliminarea completă a riscurilor. Dar, în același timp, lipsa controlului la alegerea unui partener în cazul unei desfășurări nefavorabile a evenimentelor crește semnificativ riscul de a suferi pierderi financiare sau de a primi pretenții de la autoritățile fiscale.

Tatyana Piskareva, șef de departament practica contabila Outsourcing BDO Unicon

Risc mai întâi. Financiar

O companie aparent de încredere, cu o forță de muncă mare, un CEO ambițios și planuri de anvergură se poate dovedi de fapt a fi o organizație care nu își poate îndeplini obligațiile contractuale.

O situație asemănătoare s-a întâmplat și cu unul dintre clienții noștri, care abia după ce a depus o cerere de recuperare a debitelor a aflat că firma a fost recent înregistrată, are un capital minim autorizat, nu are proprietate în bilanţ, iar activele sunt neglijabile.
Pe lângă toate cele de mai sus, împotriva companiei au fost deja depuse mai multe reclamații, iar clientul nostru practic nu are nicio șansă să ceară îndeplinirea obligațiilor.

Al doilea risc. Impozit

Necinstea contrapărților poate duce nu numai la riscuri financiare și reputaționale pentru companie, ci și la riscuri fiscale.

Odată cu intrarea în vigoare la 19 august 2017, art. 54.1 din Codul fiscal al Federației Ruse, a cărui acțiune vizează în primul rând prevenirea utilizării de către organizațiile comerciale a optimizării fiscale deliberate pentru a obține beneficii fiscale nerezonabile, a confirmat doar că verificarea contrapărților trebuie abordată cu toată seriozitatea.

Adică, acum trebuie să vă faceți griji nu atât de mult dacă contrapartea dvs. plătește taxe sau nu, ci dacă puteți confirma că el a fost adevăratul executant al tranzacției.

În practica noastră, a existat o situație în care un client a închiriat un birou de la o companie a cărei proprietate a proprietății era în curs de înregistrare. Clientul făcuse deja reparații costisitoare când s-a dovedit că proprietarul nu a reușit să oficializeze titlul. Pentru a negocia cu proprietarul inițial cu privire la încheierea unui nou contract de închiriere, clientul a trebuit să facă mult efort. Și riscul de a suferi pierderi în valoarea costurilor de reparație a fost mare.

Acest caz dovedește încă o dată că este foarte important să abordăm alegerea partenerului în mod responsabil. Este posibil să fii nevoit să petreci puțin mai mult timp verificând contrapartea și evaluând riscurile, dar vei fi sigur că acest risc va fi minim.

Și iată un alt exemplu din practica noastră: șeful unei mari companii a semnat un acord cu o firmă de curățenie care oferă servicii la un preț cu 20% mai mic decât cel al concurenților. Pe parcursul anului, firma a prestat cu regularitate servicii, exact pana in momentul in care a venit un control fiscal si a depus reclamatie ca antreprenorul nu dispunea de personal suficient pentru a presta servicii in acest volum.

Faptul prestării serviciilor a fost pus la îndoială, iar organul de control a exclus din baza de impozitare cuantumul cheltuielilor pentru achiziționarea de servicii de curățenie. Astfel de pretenții ar fi putut fi evitate prin solicitarea promptă a informațiilor companiei de curățenie cu privire la disponibilitatea resurselor de muncă pentru îndeplinirea obligațiilor din contract.

Deci ce să fac?

Dacă în organizațiile mari managementul riscului este efectuat de către serviciul financiar și serviciul de securitate, atunci în întreprinderile mici și mijlocii aceste riscuri sunt de obicei responsabilitatea contabilului. Cu toate acestea, transferarea răspunderii asupra lui dacă contrapartea se dovedește a fi necinstită ar fi, cel puțin, greșită.

Trebuie avut în vedere faptul că nici măcar o verificare completă a contrapărților nu garantează eliminarea completă a riscurilor. Dar, în același timp, lipsa controlului la alegerea unui partener în cazul unei desfășurări nefavorabile a evenimentelor crește semnificativ riscul de a suferi pierderi financiare sau de a primi pretenții de la autoritățile fiscale.