marimea fontului

ORDIN al ministrului apărării al Federației Ruse din 28-03-2008 138 PRIVIND APROBAREA PROCEDURII PENTRU EFECTUAREA INVENTARULUI PROPRIETĂȚII ȘI OBLIGAȚIILOR ÎN ... Actual în 2018

I. Dispoziții generale

1. Această procedură stabilește regulile pentru efectuarea unui inventar de proprietăți și obligații de către principalele comenzi ale ramurilor Forțelor Armate Federația Rusă <*>, comandamentele districtelor militare (flote), armelor de luptă ale forțelor armate, direcțiile principale și centrale ale Ministerului Apărării, asociații, formațiuni, unități militare, comisariatele militare și organizațiile forțelor armate, ale căror activități sunt finanțate din bugetul federal(denumite în continuare - unități militare).

2. Pentru a efectua un inventar al bunurilor și obligațiilor unei unități militare (denumit în continuare „inventar”), o comisie permanentă de inventariere este numită de comandant.

Pentru a realiza un inventar la un moment dat cu o cantitate mare de muncă, se pot crea comisii de inventar de lucru în subdiviziuni individuale ale unităților militare pentru a efectua un inventar. Comisiile de inventar de lucru sunt subordonate președintelui comisiei de inventariere, care le monitorizează activitățile.

În unitatea militară, care este susținută financiar de organismul financiar și economic centralizat (CFEO), se creează propria comisie de inventariere, care include reprezentanți (reprezentanți) ai CFEO.

3. Componența personală a comisiei permanente de inventariere și a comisiilor de inventariere de lucru (denumite în continuare comisii de inventariere) este aprobată prin ordinul comandantului unității militare, care în obligatoriu este adus contra unei chitanțe președintelui comisiei de inventariere și membrilor acesteia și este înregistrat în registrul de control asupra executării ordinelor (rezoluții, ordine) pe inventar (formular conform OKUD), care este întreținut de președintele comisia de inventariere.

Comandanții adjuncți ai unităților militare sunt numiți președinți ai comisiilor de inventariere, iar membrii comisiilor de inventariere sunt militari care trec serviciu militar sub contract și persoane ale personalului civil de diferite specialități, care nu sunt asociate în relațiile oficiale cu funcționarii auditați.

În timpul lucrărilor comisiilor de inventariere, membrii comisiei de inventariere sunt eliberați de la îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale pentru funcțiile lor.

Absența a cel puțin un membru al comisiei de inventariere în timpul inventarierii stă la baza recunoașterii rezultatelor inventarului ca fiind nevalide.

4. Principalele obiective ale inventarului sunt:

identificarea disponibilității efective a proprietății;

stabilirea stării proprietății și evaluarea acesteia;

conformitatea disponibilității reale a proprietății cu datele contabile bugetare;

verificarea exhaustivității reflectării în contabilitatea bugetară a obligațiilor.

5. Comisiile de inventar în cursul lucrărilor:

verificați primar documente contabile, registre contabile bugetare, raportare stabilită și corespondență oficială;

solicită persoanelor responsabile din punct de vedere financiar să depună certificatele necesare(informații) și explicații;

verificați în subdiviziunile unităților militare (de la persoane responsabile financiar) prezența, starea calității, caracterul complet și condițiile de depozitare a tuturor Bunuri financiare.

Comisiile de inventar sunt responsabile pentru:

actualitatea și respectarea procedurii de inventariere în conformitate cu ordinul comandantului unității militare;

completitudinea și acuratețea introducerii în listele de inventar (declarațiile de colaționare) date privind disponibilitatea reală (solduri) a mijloacelor fixe, activelor necorporale și necorporale, stocurilor și produse terminate, metale pretioaseși pietre, așezări și alte active;

corectitudinea indicației din listele de inventar (declarațiile de colaționare) a caracteristicilor activelor nefinanciare și financiare (nume, tip, marcă și alte caracteristici);

corectitudinea și actualitatea înregistrării rezultatelor inventarului.

6. Inventarul constă din următoarele etape:

a) prima etapă:

emiterea unui ordin privind prelevarea inventarului, care indică componența comisiei de inventariere, calendarul și tipurile de bunuri și obligații de inventar;

elaborarea și aprobarea unui plan de inventar;

primirea de chitanțe de la persoane responsabile financiar;

determinarea soldurilor de proprietăți și pasive conform datelor contabile bugetare;

b) a doua etapă:

identificarea, cântărirea, măsurarea, numărarea și verificarea disponibilității efective a bunurilor și obligațiilor;

înregistrarea (completarea) listelor de inventar (declarații de colaționare, acte);

c) a treia etapă:

compararea datelor materialelor de inventar cu datele contabile bugetare;

identificarea discrepanțelor, determinarea motivelor abaterilor estimărilor curente de la contabilitate;

întocmirea unei declarații a discrepanțelor pe baza rezultatelor inventarului;

pregătirea propunerilor pentru reflectarea rezultatelor inventarului în contabilitatea bugetară;

întocmirea unui act privind rezultatele inventarului;

emiterea unui ordin de la comandantul unei unități militare privind aprobarea rezultatelor inventarierii și aducerea în fața justiției a funcționarilor vinovați;

efectuarea de înregistrări contabile în registrele contabile pe baza rezultatelor inventarului.

7. Înainte de începerea inventarului, organismul financiar al unității militare este obligat să finalizeze prelucrarea tuturor documentelor contabile primare privind circulația bunurilor și obligațiilor, să le reflecte în registrele contabile și să stabilească soldurile din ziua inventar.

2. Să recunoască ca fiind invalidă ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 2008 N 138.

1. Aprobarea și punerea în aplicare a procedurii atașate pentru inventarierea bunurilor și obligațiilor din Forțele Armate ale Federației Ruse.

Deschideți versiunea curentă a documentului chiar acum sau obțineți acces complet la sistemul GARANT timp de 3 zile gratuit!

Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 16 octombrie 2010 N 1365
„La aprobarea procedurii de inventariere a bunurilor și obligațiilor din Forțele Armate ale Federației Ruse”

Viceministru al apărării
Federația Rusă
pentru munca financiară și economică

Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 16 octombrie 2010 N 1365 „Cu privire la aprobarea procedurii de inventariere a bunurilor și obligațiilor din forțele armate ale Federației Ruse”

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse 1365 2010

REALIZAREA INVENTARULUI DE PROPRIETĂȚI ȘI OBLIGAȚII

5. Pentru efectuarea unui inventar într-o unitate militară, prin ordinul comandantului, se numește o comisie permanentă de inventariere.

28. Mașini, echipamente și vehicule sunt reflectate în inventar pe bază de obiect cu obiect, cu indicarea numărului de serie conform fisa tehnica producător și anul de fabricație.

63. La efectuarea unui inventar al costurilor lucrărilor de cercetare și dezvoltare (R&D) efectuate de corpul militar de comandă - clientul:

rezultate controale de control corectitudinea stocurilor se întocmește printr-un act privind verificarea controlului corectitudinii inventarului valorilor (formular conform OKUD 0317020) și înregistrat în registrul verificărilor de control al corectitudinii inventarului (formular conform OKUD 0317021).

verifica documentele contabile primare, registrele contabile bugetare, raportarea stabilită și corespondența oficială;

Mai multe despre acest subiect:

• Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 29 iunie 2010 Prin Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 16 mai 2017 N 17, paragraful 15 a fost modificat 36. La primirea contestației victimei (reprezentantul său legal, [...]
• Ordinul Ministerului Afacerilor Interne din Rusia din data de 7 august 2013 4. Controlul asupra punerii în aplicare a acestui ordin va fi încredințat primului ministru adjunct colonelul general al poliției A.V. Gorovoy. 2. Șefii (șefii) organelor teritoriale ale ministerului [...]
• Ordinul preferențial de furnizare a medicamentelor la punerea în aplicare a ordinului guvernamental Teritoriul Stavropol din 3 martie 2008 nr. 44-rp "Cu privire la unele măsuri de punere în aplicare a decretului Guvernului Federației Ruse din 17 octombrie 2007 [...]

21. În perioada inter-inventar, într-o unitate militară cu o gamă largă de bunuri, se pot efectua inventarieri selective ale bunurilor în locurile de depozitare (procesare).

Verificările de control ale corectitudinii stocurilor și eșantioanelor de inventariere efectuate în perioada inter-inventar sunt efectuate de comisiile de inventariere pe baza unui ordin din partea comandantului unei unități militare.

22. Operațiuni de primire și plecare valorile materialeîn timpul inventarierii sunt suspendate.

În cazul inventarierii pe termen lung, în cazuri excepționale și numai cu permisiunea scrisă a comandantului unei unități militare și a șefului corpului financiar care înregistrează proprietăți, activele materiale pot fi eliberate de către persoanele responsabile financiar în prezența membrilor comisia de inventariere cu intrarea într-o listă de inventar separată (foaie de colaționare) (formular conform OKUD) și cu o marcă în documentele contabile de cheltuieli primare semnate de președintele comisiei de inventariere.

Valorile materiale primite în timpul inventarului sunt luate de persoane responsabile financiar în prezența membrilor comisiei de inventariere și sunt introduse într-o listă separată de inventar (foaie de colaționare) și nu sunt incluse în raportul rezultatelor inventarului. Listele de inventar (declarații de colaționare) sunt atașate actului cu privire la rezultatele inventarului.

23. Dacă este imposibil să se numere valorile materiale într-o singură zi și să le înregistreze în lista de inventar (foaie de colaționare), se utilizează etichete de inventar (formular OKUD), care sunt completate într-un exemplar de către membrii comisiei de inventariere și sunt stocate împreună cu valorile materiale recalculate.

Procedura de inventariere a bunurilor și obligațiilor din instituțiile Ministerului Apărării este reglementată prin Ordinul departamentului din 16.10.2010 N 1365 (în continuare - Ordinul N 1365). În conformitate cu clauza 3 a acestei proceduri, evenimentul de control înainte de întocmirea anualei raportarea bugetului, precum și la schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, este obligatoriu. În articol, vom lua în considerare principalele dispoziții la care ar trebui să se acorde atenție atunci când se aduce un inventar în instituțiile Ministerului Apărării.

Înainte de a trece la examinarea principalelor dispoziții ale Ordinului nr. 1365, aș dori să spun câteva cuvinte despre importanța efectuării unui inventar înainte de întocmirea rapoartelor anuale.
În virtutea paragrafelor 1, 2 ale art. unsprezece Lege federala din data de 06.12.2011 N 402-FZ Activele și pasivele „contabile” sunt supuse inventarului pentru a identifica disponibilitatea efectivă a obiectelor relevante, care este comparată cu datele registrelor contabile. Ministerul Finanțelor, printr-o Scrisoare din 15.07.2014 N 02-06-10 / 34544, a indicat că fiabilitatea rapoartelor transmise poate fi judecată numai dacă a fost efectuat un inventar. Clarificări similare cu privire la obligația de a conduce activități de control la sfârșitul anului au fost prezentate de departamentul financiar în scrisori anterioare - din 03.10.2013 N 02-06-10 / 41147, din 30.12.2013 N 02-06-010 / 58448.

Mai mult, la efectuarea inspecțiilor instituțiilor Ministerului Apărării de către organele teritoriale din Rosfinnadzor, cazurile dezvăluite de neefectuare a inventarului sunt considerate o încălcare a legislației Federației Ruse. Să luăm ca exemplu un caz din practica arbitrală. Deci, în Rezoluția FAS VSO din 04.06.2014 în cazul nr. А78-5909 / 2013, judecătorii au indicat că FKU „Departamentul de sprijin financiar al Ministerului Apărării al Federației Ruse pentru subiectul Federației Ruse” i s-a încredințat responsabilitatea de a ține contabilitatea în unitățile militare deservite de instituție. În virtutea responsabilităților sale, instituția trebuie să participe la inventarele de bunuri și obligații efectuate în unități militare, să reflecte în timp util și corect rezultatele inventarului în contabilitatea bugetară. În consecință, indicarea în actul de verificare a încălcărilor având în vedere neefectuarea stocurilor în unitățile militare, nerespectarea excedentului și a penuriei de proprietate este justificată, prin urmare cerințele PKU au fost invalidate și instanța respinsă.
În continuare, vom lua în considerare principalele dispoziții pentru realizarea unui inventar în unitățile militare ale Ministerului Apărării, îndrumat de Ordinul nr. 1365.

Comision de inventar

Pentru început, observăm că inventarul este precedat de măsuri pregătitoare organizaționale. În primul rând, în unitatea militară, din ordinul comandantului, se numește o comisie permanentă de inventariere. În conformitate cu clauza 5 din Ordinul nr. 1365, acesta poate include reprezentanți ai serviciilor financiare și economice, ai serviciilor de logistică, precum și reprezentanți ai organizațiilor de audit independente. Clauza 6 din Ordinul nr. 1365 este permisă scutirea membrilor comisiei de inventariere de la îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale pentru funcțiile deținute de comisiile de inventariere pe durata activității comisiilor de inventariere. Acest lucru este menționat în ordinea corespunzătoare a comandantului unității militare.
Rețineți că, în opinia Ministerului Finanțelor, este obligatorie participarea angajaților serviciului contabil la comisia de inventariere, împuternicită cu autoritatea de a face inventarul bunurilor și pasivelor (a se vedea Scrisoarea din 27.11.2014 N 02-06 -10 / 60461). În legătură cu participarea serviciului de contabilitate la lucrările comisiei de inventariere active nefinanciare este asigurată furnizarea informațiilor necesare pentru inventariere.

Notă! Absența a cel puțin un membru al comisiei de inventariere în timpul inventarierii stă la baza considerării invalide a rezultatelor inventarului (clauza 6 din Ordinul N 1365).

Activități pregătitoare

În conformitate cu clauza 8 din Ordinul N 1365 înainte de debut termenele limită inventarul, comandantul unității militare emite un ordin asupra inventarului, care indică momentul implementării acestuia și tipurile de bunuri și obligații ale inventarului. Dacă este necesar, este specificată componența comisiei de inventariere. Ordinul este înregistrat în registrul de control asupra executării ordinelor (rezoluții, ordine) pe inventar (f. 0317019), care este menținut de președintele comisiei de inventariere.
Președintele comisiei de inventariere trebuie să susțină toate documentele contabile primare și primite, iar organismul financiar care efectuează contabilitatea bugetară trebuie să finalizeze prelucrarea tuturor documentelor contabile primare privind circulația proprietăților și a pasivelor, să le reflecte în registrele contabile și să stabilească soldurile în ziua inventarierii.

Notă. Înainte de începerea inventarului, comisia trebuie să primească cele mai recente chitanțe și documente de cheltuieli privind circulația proprietății la data inspecției.

Până la începutul inventarului, persoanele responsabile din punct de vedere financiar trebuie să dea chitanțe departamentului de contabilitate a tuturor documentelor contabile primare primite și expediate pentru circulația proprietății și absența bunurilor nerecepționate sau anulate.

Efectuarea inventarului

Verificarea disponibilității efective a proprietății se efectuează cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar și la fiecare loc de depozitare. În conformitate cu clauza 11 din Ordinul nr. 1365, la depozitarea proprietății în diferite camere izolate cu o persoană responsabilă din punct de vedere financiar, inventarul se efectuează secvențial la locurile de depozitare, după verificarea camerei este sigilată (sigilată), iar comisia de inventar se mută într-o cameră nouă.

Notă. Disponibilitatea efectivă a valorilor materiale este determinată de cântărire, măsurare, recontare.

Apoi, ar trebui să acordați atenție caracteristicilor oferite în Ordinul N 1365.
În conformitate cu normele prevăzute în clauza 11 din Ordinul N 1365 privind activele materiale depozitate în ambalajele intacte ale furnizorului, numărul acestora poate fi determinat pe baza documentelor contabile primare în timpul verificării obligatorii în natură (pentru un eșantion) a unora dintre acestea valoare.
Rachetele și munițiile depozitate într-un container standard (standard), a cărui integritate nu este încălcată și pe care marcajele și sigiliile din fabrică sunt vizibile în mod clar, trebuie verificate în conformitate cu datele indicate în marcaj, cu o verificare pentru un eșantion de 1-2% din fiecare lot. Determinarea greutății (sau volumului) materialelor în vrac este permisă pe baza măsurătorilor și a calculelor tehnice.

Notă! Dacă se detectează o discrepanță, întregul lot este supus verificării, iar cantitatea de active materiale care trebuie prelevată este dublată. Dacă sunt dezvăluite faptele privind lipsa oricărei proprietăți, 100% din proprietatea acceptată pentru păstrare de către persoana responsabilă din punct de vedere financiar face obiectul unui inventar (clauza 11 din Ordinul N 1365).

În conformitate cu clauza 12 din Ordinul N 1365, la inventarierea combustibililor și a lubrifianților, rezultatele măsurării combustibilului în rezervoarele de mașini (unități), rezervoare și alte containere trebuie reflectate:
- în lista măsurătorilor de combustibil din rezervoarele autoturismelor (f. 6002601);
- (sau) o listă de măsurători ale cantității de combustibil și lubrifianți la îndepărtarea reziduurilor (f. 6002602), datele despre care sunt introduse în listele de inventar (declarații de colaționare) (f. 0504087).
Atunci când se compară datele reale privind disponibilitatea combustibililor și a lubrifianților cu datele contabile, se determină lipsurile, surplusurile și cantitatea de pierderi naturale formate în perioada de inventar.

Notă. Pierderea naturală a produselor petroliere se calculează numai dacă a fost identificată o lipsă a acestora.

Conform clauzei 28 din Ordinul N 1365, mașinile, echipamentele și vehiculele sunt reflectate în inventarul pentru fiecare obiect, indicând numărul de serie conform pașaportului tehnic al producătorului și anul de fabricație.
Obiecte de același tip de mijloace fixe de aceeași valoare, primite simultan într-una din diviziile unei unități militare și înregistrate în fișa de inventar a contabilității de grup a mijloacelor fixe (f. 0504032), în listele de inventar (extrase de colaționare) ) (f. 0504087) sunt reflectate în grupuri după numele care indică cantitatea.
Articolele de inventar moale, vasele care sunt în funcțiune sunt verificate prin inspectarea fiecărui articol la locațiile lor și pentru fiecare persoană responsabilă materială în a cărei custodie sunt înregistrate (clauza 40 din Ordinul nr. 1365).
Vă rugăm să rețineți că îmbrăcămintea specială, încălțăminte și alte echipamente individuale de protecție trimise spre spălare și reparații trebuie înregistrate în lista de inventar (foaie de colaționare) pe baza documentelor contabile primare ale organizațiilor care furnizează aceste servicii.

Documentare

Datorită faptului că, în cazurile de detectare a penuriei și furturilor, rezultatele inventarului reprezintă un temei legal pentru contactarea forțelor de ordine și judiciar, proiectarea lor ar trebui să fie acordată mai multă atenție.
Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 28.03.2008 N 139 a aprobat formularele de documente utilizate în activitățile financiare și economice ale Forțelor Armate ale Federației Ruse.
Secțiunea VII a acestui ordin conține o listă a documentelor utilizate în inventar. Acestea includ, în special:
- Lista de inventar (foaie de colaționare) pentru obiecte de active nefinanciare (f. 0504087);
- lista măsurătorilor de combustibil din rezervoarele autoturismelor (f. 6002601);
- o listă de măsurători ale cantității de combustibil și lubrifianți la îndepărtarea reziduurilor (f. 6002603);
- lista cântăririi stocurilor de materiale pentru containere (f. 6002603);
- acționează asupra rezultatelor inventarului (f. 0504835).
Informațiile despre disponibilitatea efectivă a proprietății și realitatea obligațiilor înregistrate trebuie înregistrate în listele de inventar (declarații de colaționare), care sunt întocmite în cel puțin două exemplare. Adăugăm că numărul de copii ale listelor de inventar (listele de colaționare) este determinat de comisia de inventariere a unității militare. În același timp, trebuie avut în vedere faptul că o copie a listei de inventar (foaie de colaționare) este în mod necesar transferată persoanei responsabile financiar, iar cealaltă este trimisă organismului financiar și economic care înregistrează proprietăți și pasive.

Notă. Când completați documentele de inventar, trebuie să acordați atenție normelor date în clauza 16 din Ordinul N 1365.

Pe fiecare pagină a listei de inventar (foaie de colaționare), numărul numerelor de serie ale valorilor materiale și numărul total al acestora în termeni fizici înregistrați pe această pagină trebuie indicate în cuvinte, indiferent de unitățile în care valorile materiale sunt prezentate.
În clauza 16 din Ordinul N 1365, se atrage atenția asupra faptului că listele de inventar (declarațiile de colaționare) trebuie completate în mod clar, fără pete. Corectarea erorilor trebuie făcută în toate copiile listelor de inventar (liste de colaționare) prin tăierea intrărilor greșite și plasarea celor corecte peste cele tăiate. Corecțiile trebuie convenite și semnate de toți membrii comitetului de inventariere și de persoanele responsabile financiar.

Notă! Nu este permisă lăsarea liniilor goale în listele de inventar (declarații de colaționare); liniile goale sunt tăiate pe ultimele pagini.

Pe ultima pagină a listei de inventar (foaie de colaționare), trebuie făcută o notă despre verificarea prețurilor, impozitarea și numărarea totalelor, semnată de persoanele care au efectuat această verificare.

Reflecția în contabilitatea rezultatelor inventarului

În conformitate cu clauza 80 din Ordinul N 1365, listele de inventariere (declarațiile de colaționare) la sfârșitul inventarului și după înregistrarea corespunzătoare a acestora sunt transferate de către președintele comisiei de inventariere în aceeași zi și dacă inventarul sa încheiat la sfârșitul anului ziua lucrătoare, apoi a doua zi până la începerea lucrărilor în organismul financiar-economic, unde se țin evidența bugetară a proprietății. Listele de inventar (declarațiile de colaționare) sunt transferate autorității financiare și economice conform listei semnate de președintele comisiei de inventariere.
Organismul financiar și economic intră în liste de inventar (situații de colaționare) date contabile bugetare și reflectă rezultatele inventarului, adică discrepanțe între datele contabile și disponibilitatea efectivă a proprietății. Pe baza discrepanțelor identificate, se întocmește o foaie de discrepanță. Discrepanțele sunt excedentele, lipsa, reclasificarea.

În conformitate cu clauza 81 din Ordinul nr. 1365 pentru toate lipsurile și excedentele, reclasificarea, comisia de inventariere primește explicații scrise de la persoane responsabile financiar.
În temeiul clauzei 82 din Ordinul N 1365, președintele comisiei de inventariere este obligat să prezinte propuneri comandantului unității militare cu privire la:
- atribuirea penuriei în detrimentul persoanelor vinovate ale unității militare sau anularea acestora în detrimentul bugetului federal;
- înregistrarea surplusului;
- soluționarea discrepanțelor dintre disponibilitatea reală a activelor materiale și datele contabilității bugetare în timpul reevaluării prin compensarea excedentelor și a deficitelor care rezultă din aceasta.
Decizia finală privind atribuirea penuriei în detrimentul persoanelor vinovate sau eliminarea acestora în detrimentul bugetului federal, înregistrarea excedentelor, precum și posibilitatea compensării reciproce a reclasificării se ia în modul prevăzut de Ministerul Apărării (clauza 84 din Ordinul N 1365).
Mai jos vom lua în considerare reflectarea rezultatelor pe baza rezultatelor inventarului de surplusuri (lipsuri) în contabilitate.
Reflecție în contabilitatea excedentului. În conformitate cu clauza 31 din Instrucțiunea N 157n * (1) obiectele necontabilizate ale activelor nefinanciare identificate în timpul inventarierii activelor sunt luate în contabilitate la valoarea lor actuală evaluată.
Costul estimat este determinat pe baza clauzei 25 din Instrucțiunea N 157n, este recunoscut ca valoare Bani, care poate fi obținut ca urmare a vânzării activelor menționate la data acceptării pentru contabilitate.
Conform instrucțiunilor din clauzele 7, 12, 16, 23 din Instrucțiunea N 162n * (2), surplusul este atribuit rezultate financiare- creditul contului 0 401 10 180 „Alte venituri”.

Exemplul 1
În urma unui inventar în depozitul unei unități militare, a fost găsit un computer care nu a fost înregistrat. Excedentul este valorificat la valoarea evaluată curentă în valoare de 15 800 de ruble.
Conform instrucțiunilor de utilizare clasificarea bugetară RF, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor din RF din 01.07.2013 N 65n, veniturile primite de instituția de stat din surplusul dezvăluit se referă la articolul 180 „Alte venituri” din KOSGU.
În contabilitatea unei instituții de stat, surplusul va fi reflectat de următoarea intrare:

Reflecție în contabilitatea penuriei. Lipsa proprietății și deteriorarea acesteia în limitele normelor de pierdere naturală sunt atribuite costurilor de producție sau de circulație, care depășesc normele - pe cheltuiala persoanelor vinovate.
Trebuie avut în vedere faptul că, în temeiul dispozițiilor instrucțiunilor contabile:
- lipsurile (pierderile) de stocuri în cuantumul ratelor pierderilor naturale (inclusiv cele care au devenit inutilizabile) sunt anulate din contabilitate costul actual privind rezultatul financiar în debitul contului 1 401 20 272 „Cheltuieli de stocuri” (clauza 26 din Instrucțiunea N 162n);
- lipsurile (pierderile) de stocuri care depășesc normele de pierdere naturală (inclusiv cele care au devenit inutilizabile), precum și alte bunuri sunt anulate din contabilitatea rezultatului financiar în debitul contului 1 401 10 172 „Venituri din operațiuni cu active "(clauza 26 din Instrucțiunea N 162n). Lipsa bunurilor amortizabile este inclusă în rezultatul financiar, luând în considerare amortizarea acumulată anterior (clauzele 10, 13, 17 din Instrucțiunea N 162n).

Exemplul 2
Pe frigiderul cantinei unității militare, la începutul lunii octombrie, restul de carne de porc refrigerată în jumătăți de carcase din prima categorie (cu excepția normelor de pierdere naturală determinate în luna precedentă) era de 5.000 kg. În octombrie, 92.000 kg de carne de porc răcită din categoria menționată au fost livrate la frigider. În cursul lunii, 70.000 kg au fost consumate, iar 20.000 kg au fost trimise pentru îngheț.
Ca urmare a inventarierii în cantina unității militare, a fost dezvăluită o penurie de carne de porc refrigerată din prima categorie în cantitate de 210 kg. Carnea a fost cumpărată la un preț de 250 de ruble. pe kg.
Ratele pierderii naturale a produselor alimentare în comerț și Catering aprobat prin Ordinul Ministerului Industriei și Comerțului al Federației Ruse din 03/01/2013 N 252 (în continuare - Ordinul N 252).
Ele diferă:
- la depozitarea produselor în depozite și baze ale întreprinderilor de comerț cu amănuntul și ale unităților de catering (secțiunile XXXII-XXXV);
- în timpul depozitării și distribuirii în cămarile unităților de alimentație publică (secțiunile XL-XLIV);
- în cazul pierderii cauzate de spargerea recipientelor din sticlă cu produse alimentare în depozite, baze, întreprinderi de comerț cu amănuntul și unități de alimentație publică (secțiunea LII).
La rândul lor, normele sunt stabilite separat pentru carne și produse din carne, pește și produse din pește, produse lactate și grase, produse de cofetărie și produse alimentare, fructe și nutrețuri procesate, legume și fructe proaspete.
Să calculăm rata pierderilor naturale.
1. Să calculăm durata medie de depozitare a cărnii la frigider (în zile) conform formulei:

Cantitatea de reziduuri de carne răcită la sfârșitul zilei pe lună (kg) + Cantitatea de carne răcită vândută pe lună (kg) + Cantitatea de carne răcită trimisă la congelare pe lună (kg) / Carnea răcită rămasă la începutul lunii (kg) + Cantitatea de carne primită refrigerată (kg).

Astfel, durata medie de valabilitate a cărnii este de 1,89 zile ((94.000 + 70.000 + 20.000) kg / (5.000 + 92.000) kg). Să rotunjim această cifră la două.
2. Să calculăm pierderea naturală a cărnii în timpul depozitării prin formula:

Carne răcită rămasă la începutul lunii (kg) + Carne răcită primită (kg) x Rată de pierdere naturală în timpul depozitării (%) / 100.

În conformitate cu sect. I din Ordinul N 252, rata pierderilor naturale la depozitarea cărnii de porc refrigerate din prima categorie timp de două zile este de 0,21%. Astfel, pierderea naturală a cărnii este de 203,7 kg ((5.000 + 92.000) kg x 0,21% / 100) în cantitate de 50.925 ruble. (203,7 kg x 250 ruble).
3. În timpul inventarului, suma deficitului a fost de 210 kg. Astfel, 6,3 kg (210 - 203,7) ar trebui atribuite persoanei vinovate. Valoarea deficitului va fi de 1.575 RUB. (6,3 kg x 250 ruble).
În contabilitate, această situație se va reflecta după cum urmează:

Exemplul 3
În unitatea militară, a fost efectuat un inventar, în timpul căruia a fost găsit un deficit de două seturi de îmbrăcăminte specială în valoare de 1.500 de ruble. Comisia instituției a găsit vinovată persoana responsabilă din punct de vedere financiar. Costul actual estimat al îmbrăcămintei speciale la momentul descoperirii penuriei era de 2.000 de ruble. Lipsa a fost compensată de persoana vinovată în natură.
În conformitate cu art. 238 din Codul muncii al Federației Ruse, angajatul este obligat să despăgubească angajatorul pentru prejudiciul efectiv direct cauzat acestuia, ceea ce înseamnă o scădere reală a bunurilor în numerar sau o deteriorare a stării sale. Din articolul 248 din Codul muncii al Federației Ruse rezultă că, cu acordul angajatorului, un angajat îi poate transfera proprietăți echivalente pentru despăgubiri pentru daunele cauzate. Astfel, această problemă este decisă la latitudinea administrației instituției, în acest caz la latitudinea comandantului unității.
Următoarele înregistrări contabile se vor face în contabilitatea unei instituții de stat:

Reflecție în contabilitatea reclasificării. Atunci când se face bilanțul produselor alimentare, există adesea o greșeală de evaluare, cu alte cuvinte, un surplus de unele produse și un deficit de altele.
În conformitate cu clauza 83 din Ordinul N 1365, excedentele și lipsurile pot fi compensate doar ca excepție pentru aceeași perioadă, cu aceeași persoană responsabilă din punct de vedere financiar, în raport cu valorile materiale cu același nume și în cantități identice. Efectuarea unei compensări este permisă în raport cu același grup de active materiale, cu condiția ca valorile incluse în acesta să fie similare în ceea ce privește aspect sau ambalate în același recipient (atunci când sunt eliberate fără a despacheta containerul).

Pentru trimitere. Dacă instituția are dificultăți în determinarea apartenenței alimentelor la un singur nume, se recomandă utilizarea acestuia Clasificator complet rus produse OK 005-93 (OKP), aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat de Stat al Federației Ruse din 30 decembrie 1993 N 301.

În cazul în care, atunci când se compensează lipsurile prin reevaluarea excedentelor, valoarea valorilor lipsă este mai mare decât valoarea valorilor în excedent, această diferență de valoare va fi atribuită părților vinovate.

Exemplul 4
În timpul inventarierii în cantina unității militare, au fost identificate următoarele discrepanțe:
- Surplus de cârnați Molochnaya - 3 kg (cost - 180 ruble / kg);
- lipsă de cârnați Doktorskaya - 3 kg (cost - 245 ruble / kg).
În acest caz, lipsa s-a format din cauza reclasificării, în care este de vină persoana responsabilă din punct de vedere financiar.
În cazul în care, la compensarea deficitelor cu excedente prin re-notare, valoarea valorilor lipsă este mai mare decât valoarea valorilor care sunt în excedent, această diferență de valoare este atribuită persoanelor vinovate. Astfel, 195 de ruble ar trebui reținute de la persoana responsabilă financiar. ((245 - 180) ruble x 3 kg).
Următoarea înregistrare se va face în contabilitate:

* * *

Să rezumăm principalele concluzii:
1. Inventarul în instituțiile Ministerului Apărării se efectuează în conformitate cu Ordinul N 1365.
2. Pe baza rezultatelor sale, se întocmesc acte privind rezultatele inventarierii bunurilor și obligațiilor (formularul 0504835), care sunt semnate de președinte și membrii comisiei de inventariere și aprobate de comandantul unității militare.
3. Rezultatele inventarului se reflectă în contabilitatea bugetară și raportarea lunii în care a fost completat inventarul, și conform inventarului anual - în raportarea bugetară anuală a unității militare (clauza 85 din Ordinul N 1365).

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Instrucțiuni pentru aplicarea planului de conturi unificat pentru autoritățile de stat ( agentii guvernamentale), organe guvernamentale locale, organisme guvernamentale fonduri extrabugetare, academii de statștiințe, instituții de stat (municipale), aprobate. Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 01.12.2010 N 157n.

*(2) Instrucțiuni pentru utilizarea planului de conturi pentru contabilitatea bugetară, aprobate. Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 decembrie 2010 N 162н.

S. Valova,
editor al revistei „Ministerele și departamentele puterii:
contabilitate și impozitare "

Revista „Ministerele și departamentele puterii: contabilitate și impozitare”, N 10, octombrie 2015

Tema nr. 3. "Documentare și

inventar într-o unitate militară "

1. Procedura de inventariere a bunurilor și obligațiilor într-o unitate militară

2. Documentarea rezultatelor inventarului

3. Reflectarea rezultatelor inventarului în contabilitatea bugetară

Literatură:

1. Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 01.01.01, nr. 222 „Cu privire la aprobarea Manualului privind economia militară (navală) în Forțele Armate ale Federației Ruse” (modificat la 01.01.01) .

2. Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse nr. 000 din 01.01.01 „Cu privire la aprobarea procedurii de realizare a unui inventar al bunurilor și obligațiilor din Forțele Armate ale Federației Ruse”.

3. Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse nr. 000dsp din 7 mai 2008 „Cu privire la sprijinul financiar și specificul contabilității bugetare în Forțele Armate ale Federației Ruse”.

1. Procedura de inventariere a bunurilor și obligațiilor într-o unitate militară

Control internîn Forțele Armate, este un sistem de monitorizare și verificare a activității unei unități militare, formare, asociație a Ministerului Apărării a tuturor ramurilor militare pentru a asigura validitatea și eficacitatea deciziilor manageriale luate de comandanți și personalul superior de comandă, pentru a identifica abaterile, erorile, încălcările și eliminarea lor în timp util. Sub sistem de control intern este înțeles ca un set de tehnici și proceduri care fac posibilă exercitarea controlului asupra încredințării managementului operațional proprietatea statului... Dintre toate tehnicile și metodele, nu se poate ignora desfășurarea inventarelor planificate și neprogramate. Vom lua în considerare procedura de desfășurare a acestora în unități militare atunci când studiem acest subiect.

Inventar este o procedură pentru verificarea și documentarea periodică a prezenței, stării și evaluării bunurilor și pasivelor, efectuată pentru a confirma exactitatea datelor contabile și de raportare. În plus, inspecțiile bruște neprogramate permit servicii financiare controlează contabilitatea bunurilor de către persoane responsabile financiar. A fost aprobată procedura de realizare a unui inventar de proprietăți și obligații în Forțele Armate ale Federației Ruse La ordinul Ministerului Apărării al Federației Ruse.

Procedura de inventar

Pentru efectuarea unui inventar, trebuie creată o comisie permanentă de inventariere în fiecare unitate militară.

În scopul realizării unui inventar unic cu o cantitate mare de muncă în subdiviziuni individuale ale unităților militare, comisioane de inventar de lucru... Acestea sunt subordonate președintelui comisiei de inventariere, care le monitorizează activitățile.

În unitatea militară, care este susținută financiar de organismul financiar și economic centralizat (CFEO), se creează propria comisie de inventariere, care include reprezentanți (reprezentanți) ai CFEO.

Personalul comisiei permanente de inventariere și a comisiilor de inventar de lucru este aprobat prin ordinul comandantului unității militare. Informațiile privind componența sa sunt comunicate în mod obligatoriu președintelui comisiei de inventariere și membrilor acesteia contra unei chitanțe și sunt înregistrate în jurnalul de control al executării comenzilor pentru inventar (f. conform OKUD 0317019), care este întreținut de președintele comisiei de inventariere.

Comandanții adjuncți ai unităților militare sunt numiți președinți ai comisiilor de inventariere. Membrii comisiilor de inventariere sunt personalul militar aflat în serviciu militar sub contract și personalul civil de diferite specialități care nu au relații oficiale cu oficialii inspecționați.

Inventarul constă din următoarele trei etape, în fiecare dintre care se efectuează anumite acțiuni.

Înainte de a începe să verifice disponibilitatea reală a proprietății, comisionul trebuie să primească cel mai recent raport privind mișcarea imobilizărilor corporale și a fondurilor. Acest lucru este necesar pentru a partea financiară ar putea determina soldurile reale ale proprietății și le poate verifica cu acreditările. Persoanele responsabile din punct de vedere financiar trebuie să prezinte chitanțe care să ateste că până la începutul inventarului toate documentele de cheltuieli și chitanțe pentru proprietate au fost predate departamentului de contabilitate sau transferate comisiei, toate valorile primite sub responsabilitate sunt valorificate, iar cei pensionari sunt anulat pe cheltuială. Chitanțe similare sunt date de persoanele care au primit sume responsabile pentru achiziția sau procura de a primi proprietate.

În timpul inventarului, este necesar să verificați și să documentați prezența:

Imobilizări, neproduse și imobilizări necorporale;

Investiții financiare;

Lunar, cu o curățare completă a echipamentelor în magazinele de galvanizare (secțiuni) și alte industrii similare.

Prezența reală a metalelor și pietrelor prețioase în produse și materiale în timpul inventarului este determinată de verificarea obligatorie a disponibilității acestor produse și materiale, starea acestora și compararea datelor din contabilitatea bugetară și contabilitatea unei persoane responsabile din punct de vedere material, precum și reziduurile și soluțiile disponibile de metale prețioase sunt supuse cântăririi obligatorii.

Dacă este imposibil să se verifice prezența metalelor prețioase în echipamente, se stabilește conform documentelor contabile, tehnice sau prin comision.

În unitățile militare angajate în construcții în timpul inventarierii investiții de capital, verificat:

Stadiul lucrărilor la construcția de clădiri, structuri și alte facilități de investiții de capital. Pentru fiecare obiect, prin măsurare, se stabilesc volumele lucrărilor de construcție efectuate (inclusiv instalarea structurilor individuale) și a lucrărilor de instalare a echipamentelor;

Disponibilitatea echipamentelor destinate instalării la instalațiile aflate în construcție și în procesul de instalare. În cazul în care compoziția construcției neterminate include echipamente transferate pentru instalare, dar, de fapt, instalarea nu a început, ar trebui făcute modificările corespunzătoare în contabilitatea și raportarea bugetară;

Starea proiectelor de construcție care au fost paralizate și suspendate temporar. În timpul inventarierii, se determină motivele și motivele pentru conservarea obiectelor;

Construcție neterminată, neprezentată cu surse

finanțare.

Utilizarea verificării documentatie tehnica, certificate de livrare a lucrărilor finalizate (etape), jurnale de contabilitate a lucrărilor efectuate la șantierele de construcții și alte documente.

Pe baza rezultatelor inventarului celor neterminate construcția de capital Listele de inventar (declarații de colaționare) sunt întocmite pentru fiecare obiect, indicând numele acestuia, volumul de muncă efectuat în ansamblu pentru obiect, pentru fiecare tip individual de lucru, elemente structurale, echipamente și alte costuri, costul acestora, care sunt comparate cu date contabile bugetare care reflectă suma reală a costurilor acestui obiect și sunt identificate motivele abaterilor.

Inventar de fonduri și investiții financiare

Inventarierea casei de marcat a unității militare se efectuează în conformitate cu clauza Procedurii de păstrare a unui inventar, precum și cu îndeplinirea cerințelor prevăzute în Procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar în Federația Rusă, aprobată de Hotărârea Consiliului de administrație al Băncii Rusiei nr. 40 din 01.01.2001. Comisia trebuie să verifice siguranța și disponibilitatea:

Documente monetare.

Prezența formularelor stricte de raportare la checkout trebuie verificată de tipurile lor și simultan cu inventarul fondurilor la checkout.

La verificarea disponibilității efective hârtii valoroase instalat:

Înregistrarea corectă a valorilor mobiliare;

Realitatea valorii valorilor mobiliare înregistrate în bilanț;

Siguranța valorilor mobiliare (prin compararea disponibilității efective cu datele contabile bugetare);

Actualitatea și exhaustivitatea reflectării în contabilitatea bugetară pentru

venituri primite din titluri de valoare.

Valorile mobiliare sunt verificate pentru fiecare emitent, indicându-se numele, seria, numărul, valoarea nominală și efectivă, datele de scadență și suma totală din act.

Detaliile fiecărei garanții sunt comparate cu datele stocurilor (registre, cărți) stocate în autoritatea financiară a unității militare (p. Procedura de realizare a unui inventar).

Inventarul calculelor

La realizarea unui inventar al calculelor, se verifică valabilitatea sumelor din conturile corespunzătoare ale contabilității bugetare a unității militare și starea conturilor de primit și de plătit.

Calculele unității militare cu bugetele Federației Ruse, furnizori, cumpărători, persoane responsabile, deponenți, alți debitori și creditori sunt supuse inventarierii.

Conturile corespunzătoare de contabilitate analitică a conturilor sunt supuse verificării:

„Decontări cu debitori pe venit”;

„Calcule cu persoane responsabile”;

„Calcule pentru lipsuri”;

„Decontări cu alți debitori”;

„Decontări cu furnizori și contractori”;

00 „Alte decontări cu creditori”.

Comisia de inventariere efectuează o verificare documentară a stării și valabilității sumelor din conturi, stabilește cauzele datoriei și determină posibilitățile de reducere sau lichidare a acesteia.

La verificarea datoriei către personalul unității militare, sumele sunt dezvăluite creanțe pe alocație monetară(salarii) care urmează să fie creditate în contul deponenților, precum și suma plăților în plus către personalul unității militare cu identificarea motivelor plății în exces.

La evaluarea sumelor raportate:

Rapoartele persoanelor responsabile privind avansurile emise sunt verificate, ținându-se seama de acestea utilizare vizată, precum și valoarea avansurilor emise pentru fiecare persoană responsabilă (date de emitere și scop);

Corectitudinea decontărilor cu bugetele Federației Ruse (inclusiv oportunitatea transferului) și validitatea sumelor din cont

„Calcule pentru lipsuri”.

Rezultatele inventarului calculelor sunt întocmite inventar , care listează numele debitorilor (creditorilor), conturilor de inventar, indică suma creanțelor (de plătit) - total, inclusiv confirmat de debitori (creditori) și neconfirmat de debitori (creditori), suma conturilor de primit (de plătit) , pentru care termenii au expirat termenul de prescripție.

2. Documentarea rezultatelor inventarului

În conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse n „La aprobarea registrelor contabile bugetare”, rezultatele inventarului sunt întocmite în următoarele documente:

act de inventariere a valorilor mobiliare (f. 0504081);

extras de inventar al soldurilor contului de numerar
(f. 0504082);

actul de inventariere a datoriilor la creditele bugetare (credit
ditam) (f. 0504083);

act de inventar (foaie de colaționare) de forme stricte
raportare și documente monetare(f. 0504086);

act de inventar (foaie de colaționare) pentru obiecte care nu sunt
active financiare (f. 0504087);

act de inventariere numerar (f. 0504088);

act de inventariere a decontărilor cu cumpărători, furnizori
și alți debitori și creditori (f. 0504089);

actul de inventariere a calculelor pentru venituri (f. 0504091).

În actul privind rezultatele inventarului sunt indicate numerele și datele actelor de inventar (declarații de colaționare), pe baza cărora a fost întocmit. Baza pregătirii sale este declarația de discrepanță în conformitate cu rezultatele inventarului (f. 0504092). Actul este semnat de membrii comisiei și aprobat de șeful instituției.

Cele mai frecvente greșeli
legate de înregistrarea inventarului

În cazurile de detectare a penuriei și furtului, rezultatele inventarului reprezintă un temei legal pentru contactarea autorităților de aplicare a legii și a autorităților judiciare. Proiectarea lor trebuie tratată foarte atent. Tabelul de mai jos prezintă cazurile celor mai frecvente greșeli comise în timpul inventarului, precum și o evaluare a posibilelor consecințe ale acestora.

Rețineți că respectarea strictă a procedurii de inventariere, design corect documentele vor deveni cheia poziției încrezătoare a membrilor comisiei în cazul unor situații discutabile.

3. Reflectarea rezultatelor inventarului în contabilitatea bugetară

Etapa finală a inventarului este de a compara soldurile reale de proprietăți și pasive identificate în timpul auditului cu soldurile înregistrate în conturile contabile. În cazul în care comisia a constatat discrepanțe între soldurile reale ale activelor materiale relevate în timpul auditului și soldurile reflectate în conturile contabile, atunci ar trebui întocmită o declarație de colaționare.

Excedentul de bunuri dezvăluit în timpul inventarului este contabilizat de valoare de piață, înseamnă suma de bani care poate fi obținută ca urmare a vânzării acestor active de la data acceptării lor pentru contabilitate (clauza 21 din Instrucțiunea nr. contabilitate bugetară, aprobat Prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse n.)). Valoarea de piață a proprietății trebuie documentată. Listele de prețuri ale organizațiilor comerciale sau datele furnizate de un evaluator independent pot servi drept confirmare.

Reflectarea surplusului identificat în timpul inventarului la valoarea de piață se face după cum urmează evidență contabilă(pag. 21, 26, 60 din Instrucțiunea nr. 000n):

Debitarea conturilor 1 "Imobilizări", 1 " Active necorporale", 1" Stocuri de materiale "

Cont de credit 1 „Alte venituri”

Informațiile despre lipsa și daunele materiale se reflectă în contul „Calcule pentru lipsă” (clauza 170 din Instrucțiunea 148n),

Lipsa proprietății în limitele ratelor pierderilor naturale este întocmită printr-o înregistrare contabilă (clauza 62 din Instrucțiunea nr. 000n):

Debitarea conturilor 140 „Consum de stocuri”, 2 „Creșterea costului materialelor de fabricație, a produselor finite (lucrări, servicii)”

Contul de credit 1 „Reducerea stocurilor”

Orice deficiențe care depășesc aceste norme trebuie să fie compensate de persoanele vinovate. Pentru sumele de penurie și furturi atribuite făptașilor, întocmite în conformitate cu procedura stabilită, materialele trebuie transferate pentru depunerea unei cereri civile sau inițierea unui caz penal în conformitate cu legislația Federației Ruse. În același timp, aceștia sunt obligați să furnizeze comisiei de inventariere explicații detaliate atât asupra deficitului, cât și a surplusului.

Atunci când se determină cantitatea de lipsă sau daune, ar trebui să se procedeze și din valoarea de piață a activelor materiale în ziua descoperirii sale. Când se primește o hotărâre judecătorească, cantitățile de penurie și furturi sunt specificate în conformitate cu titlu executoriu... Lipsa pe cheltuiala persoanelor vinovate este reflectată de cablare (clauza 172 din Instrucțiunea nr. 000n):

La eliminarea datoriilor, trebuie avut în vedere faptul că există două tipuri de termeni termen de prescripție: general (articolul 196 din Codul civil al Federației Ruse) și special (articolul 197 din Codul civil al Federației Ruse). Termen general egal cu trei ani. Pentru anumite tipuri de cerințe, termeni speciali termen de prescripție, redus sau mai lung decât perioada generală.

Trebuie să anulați conturile de plătit cu următoarele intrări:

Anularea datoriilor către furnizori și contractori (clauza 144 din apendicele 1 la instrucțiunea nr. 000n):

Debitul contului 1 "Decontări la angajamentele luate„Cont de credit 1” Venituri extraordinare din operațiuni cu active "

Anularea datoriilor către persoanele responsabile:
Debitarea contului 1 „Decontări cu persoane responsabile”
Cont de credit 1 "Venituri extraordinare din operațiuni

cu active "

Anularea datoriilor la buget (după cum sa convenit
cu Serviciul Federal de Impozite în conformitate cu decretul Guvernului Federației Ruse sau al locurilor
Autoritățile):

Debitarea contului 1 "Decontări de plăți la bugete" Creditul contului 1 "Venituri extraordinare din operațiuni cu active"

Anularea altor datorii:

Debitarea contului 1 "Alte decontări cu creditori" Creditul contului 1 "Venituri extraordinare din operațiuni cu active"

Trebuie să anulați creanțele în conformitate cu clauza 233 din Instrucțiunea nr. 000n cu următoarea intrare:

Debitul contului 1 "Venituri extraordinare din operațiuni cu active"

Creditul de cont 1 "Decontări cu debitori pe venit".

Anularea datoriilor după expirarea termenului de prescripție ar trebui să se facă pe baza ordinului conducătorului instituției.

În termen de cinci ani, datoriile debitorului anulate din bilanț sunt înregistrate în contul din afara bilanțului 04 "Datorii anulate ale debitorilor insolvenți" (clauza 263 din Instrucțiunea nr. 000n).

O astfel de contabilitate este necesară în cazul unei modificări a stării proprietății debitorilor. Sumele primite ulterior pentru achitarea acestei datorii sunt debitate din acest cont și sunt supuse transferului către venitul bugetului corespunzător. Contabilitatea analitică a contului se efectuează în cardul de contabilitate a fondurilor și decontărilor, indicând numele de familie, numele și patronimicul debitorului sau detaliile persoanelor juridice.

Exemplul 3

Conform ordinului comandantului, unitatea militară a anulat creanțele pentru cele redate servicii cu plată organizații în cantitatea de frecare. datorită eliminării acestuia din urmă.

În contabilitate, aceste tranzacții vor fi reflectate după cum urmează: