Forme interdisciplinare de documente. Forme ale documentelor contabile primare: unificate sau independent? Aplicarea de noi forme

Dar aproape orice activitate antreprenorială este însoțită de un număr considerabil de documente diferite. Întrebarea este întrebarea, documentele primare sunt documentele?

Informatii de baza

În cadrul contabilității primare, este implicită stadiul inițial al generalizării anumitor operațiuni de gestionare, care caracterizează principalele procese ale activităților organizației.

Obiectele contabile sunt recunoscute:

• recoltarea materiei prime inițiale pentru procesul de producție;
• achiziționarea de resurse materiale și cheltuielile ulterioare;
• cheltuielile privind exercitarea activităților de producție;
• producția de produse și producție neterminată;
• volumul produselor finite;
• expedierea și vânzarea de produse;
• operațiunile de decontare cu furnizorii, clienții și cumpărătorii;
• raportarea băncilor, fondatorilor și structurilor financiare;
• alte.

Toate aceste operațiuni sunt însoțite de designul documentarului. Informațiile despre procesele economice și nuanțele aferente sunt afișate în documentația primară.

Noțiuni de bază

Sub definiție document primar. Se înțelege prin documentul care acoperă informațiile inițiale ale rezultatelor oricărei activități.

Documentul principal se numește dovada scrisă a punerii în aplicare a operațiunii operaționale. Acest document este întocmit în momentul răsturnării operațiunii sau imediat la finalizarea acestuia.

Adică, documentele contabile care confirmă faptul că sunt primare. operațiunea economică. Toate informațiile prezente în documentele primare sunt necesare pentru a fi afișate în contabilitate.

Pentru acumularea și sistematizarea sa se aplică registrele contabile. Acestea conțin date privind toate implementate în organizarea operațiunilor economice.

După o anumită perioadă, informațiile din registrele contabile din formularul grupat se îndreaptă către rapoartele contabile.

Sunt luate în considerare principalele tipuri de documente primare:

• ordine de plată;
• / etc.

Aceste documente conțin informații despre funcționarea exercițiului. În unele cazuri, formele de documente primare sunt numărate pentru cărți stricte de raportare.

Pe baza tipului de operațiuni, documentația primară acționează pe suportul de hârtie a activelor fixe, salariilor, operațiuni în numerar, bani etc.

O atenție separată merită. De fapt, acest document este puțin probabil să fie pregătit, deoarece nu conturează o operațiune economică specifică, fiind o aplicație la documentul primar.

Nevoia de factură apare în procesul de obținere a TVA-ului. Cu toate acestea, în același timp va fi necesar să se prezinte o factură sau un act.

În același timp Codul fiscal Menționați factura în comunicarea directă cu documentele primare.

Care sunt funcțiile lor

Scopul fundamental al documentului primar este recunoscut prin confirmarea forței juridice a operațiunii economice de exercitare.

În același timp, se stabilește responsabilitatea pentru unii artiști pentru operațiunile implementate pentru efectuarea operațiunilor.

În documentul primar, toate informațiile necesare despre o anumită operațiune economică sunt stocate, iar punerea în aplicare a documentului este confirmată prin executarea acțiunii.

Adică, datele privind toate acțiunile economice ale organizației rămân în documentele primare. Documentația primară este stocată pentru a asigura nevoile personale ale întreprinderii, precum și pentru a oferi structuri de control.

Se bazează pe documentele primare pe care se efectuează conturi. Pe baza datelor disponibile, se creează raportarea financiară și fiscală.

Cadrul de reglementare

Normele de bază privind documentele contabile primare sunt definite în FZ nr. 402 din 6 decembrie 11 "pe contabilitate".

Dar, deși utilizarea unor forme unificate nu este considerată obligatorie, nimic nu le împiedică.

Decizia cu privire la această ocazie este făcută de șeful subiectului activitatea economică. Este cel care aprobă formularele pentru documentele primare cu privire la prezentarea unei persoane responsabile de menținerea contabilității.

Codul este situat în colțul din dreapta sus. În cazul în care hosperarea este emisă utilizând un formular nestandard, dar cu ajutorul unei forme dezvoltate independent, atunci "codul" nu este necesar să se prescrie.

În conformitate cu punctul 19 din prezenta dispoziție, prezența corecțiilor, a bloturilor și a depunerilor sau a utilizării fondurilor corective în documentația bancară, sosirea / consumabilele, încasările și documentele care le înlocuiesc sunt înlocuite.

În caz de detectare a acurateței bancar și documente de numerar. Nu pot fi luate pentru a fi executate. Aceasta necesită reevaluarea lor ținând cont de cerințele de bază.

Este important ca documentele de numerar decorate incorect sau abandonate să nu fie supuse distrugerii. Acestea trebuie să fie încrucișate și apoi să se atașeze la raportul de numerar (Registrul,) pe zi de descărcare de gestiune.

Apariția nuanțelor

În procesul de elaborare și proiectare a documentelor primare există multe nuanțe diferite. Printre lucrurile principale pot fi observate după cum urmează:

Ce este un document bilateral

În unele cazuri, atunci când efectuați documentația primară, este permisă utilizarea unui document primar bilateral. Aceasta este forma unui document universal de transmisie (UPD).

Video: Documente primare

Formularul UPD este o formă de factură funcțională, care este completată de indicatori indispensabili ai documentației primare.

Starea "1" la ceapă permite acest document să înlocuiască nu numai factura, ci și un act sau o factură.

În același timp, actualizarea este utilizată simultan în calculele software-ului și atunci când costurile de venit în procesul de impozitare a profitului. UPB, care posedă statutul "2", înlocuiește doar un act sau o factură.

UPD-urile au combinat elementele facturii și documentul primar privind confirmarea coerenței homing. Legislația nu are o interdicție privind emiterea de facturi sau facturi din două părți ale unui transportator de hârtie.

Trebuie să tipăresc

Dispozițiile nu se aplică numărului de detalii obligatorii ale documentelor primare. Menționarea acestuia nu este prevăzută în art. 9 partea 2 a Legii federale nr. 402.

Prin urmare, este necesar să se imprimă imprimarea dacă organizația utilizează dezvoltarea proprie a unui document care prevede tipărirea.

Dar, în același timp, este necesar să se asigure sigiliul acelor documente pentru care prezența tipăririi este furnizată în ordinea legislativă. De exemplu, acestea includ facturi și.

De asemenea, necesitatea de a preveni tipărirea poate fi cauzată politici contabile Organizarea sau acordul părților.

Cine este responsabil pentru siguranța lor

Articolul 17 din Legea federală "Contabilitate" se angajează să păstreze organizația documentația primară, registrele contabile și raportarea contabilă în perioada prescrisă.

Conform standardelor organizația de stat Afacerea de arhivă Această perioadă nu poate fi mai mică de cinci ani. În procesul de depozitare, este necesar să se protejeze împotriva editărilor neautorizate.

Orice remedii trebuie să fie argumentate și apreciate. Conținutul registrelor contabile și raportarea contabilă Este un secret comercial.

Pentru a le dezvălui, accesul la informații la persoană este responsabil în conformitate cu normele legislației Federației Ruse. Inițial stocate documente contabile primare în dulapuri închise în partea de sus a șefului organizației.

Documentele procesate corespunzător sunt transferate în stocarea arhivării. Direct pentru siguranța lor este responsabilă pentru proprietarul întreprinderii.

Prezența documentelor contabile primare este o componentă integrală a activităților oricărei organizații.

Fără ei, este aproape imposibil de existența normală a unei întreprinderi. Prin urmare, este atât de important să se cunoască și să se conformeze procedurii de pregătire și proiectare a documentelor primare.

Fiecare companie trebuie să utilizeze forme tipice pentru a reflecta faptele operațiunilor economice. Luați în considerare ce documente contabile primare Unified sunt aprobate de Guvern. Aspecte de conținut Care sunt forma documentelor contabile primare (listă)? Care sunt viața lor de valabilitate ...

Documentul principal de contabilitate - Transportator de informații despre operațiunea economică subiectul economic. Lista persoanelor care sunt entități economice este definită de art. 2 FZ-402 "pe contabilitate". Aceeași lege identifică cerințele pentru formularul și umplerea actelor contabile, precum și regulile de bază pentru reflecția acestora în contabilitate.

Legislația modernă nu obligă subiecții dreptului privat (creat în depozitele private) să utilizeze forma unificată a formelor primare la emiterea de operațiuni documente contabile. Dar dacă cititorul este un subiect de drept public (cu partea municipală sau participarea federală) Sau face ca tranzacțiile cu astfel de subiecte, apoi fără forme unificate nu este necesar.

Organizarea contabilității primare

Pentru a determina ce se aplică documentelor primare și ce - nu, puteți utiliza norma simplă: Documentul reflectă o operațiune reală pentru a schimba compoziția proprietății întreprinderii - înseamnă "primar". Desigur, aceasta este o abordare foarte simplificată (și are excepții), dar practic dă întotdeauna rezultatul corect.

Deci, este imposibil să se atribuie actelor primare: comenzi și ordine ale administrației, certificatele de contabilitate, conturile (a se vedea, în ceea ce), chitanțe etc. Pe baza acestor valori mobiliare, registrele contabile nu ar trebui completate. Dar este imposibil să se diminueze semnificația lor, deoarece aceștia formează condițiile pentru implementarea operațiunilor economice și, prin urmare, pot servi drept dovadă a intențiilor tranzacției.

Articolul 9 din FZ-402 oferă o listă exhaustivă de cerințe pentru documentele primare. Bazându-se pe "primar", compilate în conformitate cu această normă, compania poate risca să afișeze informații despre operațiunile sale fără risc, fără a experimenta că sunt recunoscute de fictive.

Reguli de bază pentru compilarea:

• realitatea evenimentelor (documentul trebuie întocmit de acțiunea - transferul de bunuri, detectarea deficitului, acceptarea bunurilor etc.), dacă evenimentul este planificat numai, atunci este imposibil să-l emită " primar ", cu atât mai imposibil de făcut în aceste conturi;
• legea trebuie să conțină informații despre părțile care au participat la compilarea sa (care transmite și care acceptă) indică toate datele care identifică o entitate de afaceri;
• timpul real și locul de funcționare (dacă mărfurile au fost transferate în orașul N, atunci în nici un caz nu ar trebui să indice că actul de transport se face în orașul P, deoarece autoritățile de control au dreptul de a solicita explicații cum mărfurile De la un depozit din orașul sa se afla în orașul R. și dacă antreprenorul nu poate justifica această circumstanță, transferul poate fi recunoscut ca fiind fictiv);
• Întreținerea operațiunii (dacă antreprenorul are îndoieli cu privire la modul în care operațiunea este chemată la care este "primară", trebuie să vedeți contractul între părți și este necesar să se stabilească ceea ce este necesar pentru a face contrapartide: pentru a efectua lucrări , furnizați servicii sau livrați bunuri);
• natural I. unități de numerar operațiuni;
• numele posturilor, inițialele, semnăturile persoanelor autorizate de părți pentru a confirma faptul că operațiunea (a se vedea).

Documentul corespunzător cerințelor enumerate este inclus în registrele contabile practic aproape întotdeauna. Excepția poate fi acele cazuri în care părțile din contract au convenit asupra formei de pregătire a actelor primare, dar din anumite motive, acest formular nu a fost observat de una dintre părți. În acest caz, contrapartida care a primit "primar" greșit poate face apel împotriva acțiunilor vinovatului prin intermediul Curții.

Este util să învățați cum să faceți acest lucru. Structura documentului, procedura de compilare și semnare.

Notă participanților entitati legale: Și cum să o umple corect.

Echipa site-ului de afaceri recomandă ca toți cititorii să treacă prin cursul unui investitor leneș, unde veți învăța cum să aduceți ordine în finanțe personale și să învățați să obțineți venit pasiv. Nu există dorințe, doar informații de calitate de la practicianul investitorului (de la bunuri imobiliare la criptocurrency). Prima săptămână de învățare este gratuită! Înregistrare pentru o săptămână gratuită de învățare

Tipuri de documente

Clasificarea documentelor primare - exclusiv aspect teoreticcare afectează puțin munca practica Contabil. Condiționat, pot fi distinse următoarele tipuri de "primar":

• raportarea strictă a rapoartelor / nu stricte;
• bilateral / unilateral;
• o singură dată / consolidată;
• pe hârtie / electronică.

Astăzi, luând în considerare subiecții dreptului privat, nuanțele de raportare stricte sunt practic utilizate. Procura, comenzile de numerar, antreprenorii de facturi se pot forma independent, în conformitate cu cerințele generale ale legislației.

Ce este un document primar bilateral sau unilateral este determinat de numărul de părți implicate. Asa de, ordinul de plată - Document primar unilateral, deoarece indică doar un singur plătitor. Și de exemplu, deasupra capului este bilaterală, deoarece pe acest document furnizorul efectuează o acțiune activă - transmite și beneficiarul - acceptă.

Cum se emite documente primare

Computerizat contabilitate Oferă aproape ordinea automată de înregistrare a actelor primare. Fiecare program de contabilitate Oferă formele de "primar", de la contracte și terminând cu publicitatea (a se vedea).

Blocurile din programele informatice actualizate sunt destul de satisfăcătoare cu toate cerințele pentru reflectarea operațiunilor economice în contabilitatea companiei. Dar dacă aceste formulare nu reflectă pe deplin toate acțiunile părților, atunci trebuie să faceți independent un document care confirmă pe deplin realitatea tuturor aspectelor operațiunii.

Pentru compilație independentă Blank-urile pot fi respinse din formele lor unificate, care sunt aprobate prin Rezoluția Comitetului de Statistică a Federației Ruse nr. 7 din 21 ianuarie 2003. Datorită faptului că aceste forme nu sunt obligatorii pentru legile private, fiecare antreprenor îl poate rambursa pentru nevoile lor, fără a uita să respecte cerințele obligatorii (articolul 9 din FZ-402).

Important! Forme de documente primare dezvoltate în mod specific în condițiile de lucru Întreprindere specifică, nu nimeni altcineva, ca șef al acestei întreprinderi prin ordinul său la organizarea contabilității. Nu există cerințe pentru aceste comenzi, dar este mai bine să faceți fiecare an Nou Luând în considerare prescripțiile din legislația în schimbare dinamică.

Dar chiar dacă, din orice motiv, în contabilitatea contabilă a întreprinderii, se folosesc spațiile "Permix", care nu sunt aprobate de conducere, dar sunt semnate, ceea ce înseamnă că aceste documente sunt forța juridică.

Umplerea formularelor actelor primare sunt necesare în conformitate cu următoarele reguli:

• nu permiteți remedierile;
• introduceți informații fiabile și ușor de înțeles (fără codificări anormative sau reduceri incomprehensibile);
• toate graficele goale trebuie să fie umplute cu o perioadă de nefuncționare;
• dacă formularul este adăugat la formular, atunci este indicat la semnăturile părților (este util să știți).

Pentru fiecare semnator, se face originalul actului primar. Dacă formularul a semnat două laturi, atunci două originale sunt făcute dacă cineva poate fi doar unul.

Formularul răsfățat ar trebui să fie traversat și trimis la eliminare.

Depozitare "Pervichki" și furnizarea de informații despre operațiunile economice

Originalele documentelor primare sunt stocate pentru fiecare participant al operațiunii economice. Prin decizia Comitetului de Statistică nr. 7, sa stabilit că "primar" este păstrat în observații cronologice pentru fiecare registru contabil. Acesta este formatul cel mai convenabil de acumulare și procesare a informațiilor din cont.

Ofertele sunt stocate în arhiva întreprinderii. Termenul și ordinea depozitării fiecărui tip de documente primare și registrele contabile au fost determinate de Ordinul Ministerului Culturii Federației Ruse nr. 558 din 25 august 2010 (cu schimbări și completări). În mod obișnuit, durata de valabilitate este de trei ani, dar există o serie de documente care ar trebui păstrate mult mai mult.

La banca Piggy către angajator: cum să faci. Procedura de realizare a partenerilor și a salariilor la acești angajați.

Este posibil să . Caracteristicile numirii și extinderea lucrătorilor de testare în muncă.

Toate operațiunile economice ar trebui făcute cu proiectarea documentelor primare, pe baza cărora se desfășoară contabilitatea.

Documentație contabilitate Clasificat pe diferite caracteristici:

prin numire;

în ceea ce privește operațiunile reflectate în acestea;

prin utilizare;

în numărul operațiunilor contabilizate;

la locul de compilare;

prin metoda de umplere.

Documentele contabile cu scop pot fi împărțite în grupuri:

LA organizațională-regulatordocumentele includ comenzi, comenzi, instrucțiuni, procura, etc. Aceste documente conțin o comandă, permisiune, instrucțiuni sau dreptul de a efectua o operațiune economică. Informațiile conținute în aceste documente nu sunt prezentate registrelor contabile, deoarece acestea nu reflectă faptul că operațiunea în sine.

LA justificând(executiv)documentele includ cheltuielile aeriene, cerințele comenzi parohiale, acte de acceptare etc. Documentele achitante sunt întocmite în momentul operațiunii, reflectând executarea acestuia și sunt o sursă de informații contabile primare sau prima etapă a procesului de contabilitate. Informațiile conținute în acestea sunt înscrise în registrele de cont.

Există o serie de documente care combină permisiunea și achitarea, astfel de documente se referă la combinate(Payroll, ordin de numerar consumabil).

Documente contabilecompletat un contabil pentru a justifica intrările care nu au alte dovezi documentare. Acestea sunt diferite calcule și referințe care joacă un rol de sprijin și sunt întocmite pentru a facilita și accelera activitatea contabilității (contabilizarea contabilității de inversare a unei intrări eronate; Distribuția profitului întreprinderilor, producția generală, generală, în afara industriei cheltuieli etc.). Informațiile din astfel de documente sunt, de asemenea, introduse în registrele contabile.

Forme unificate de documentație de contabilitate primară

În conformitate cu Legea privind contabilitatea și decretul Guvernului Federației Ruse din 08.07.1997 nr. 835 "pe documentele contabile primare", Comitetul de Statistică de Stat din Federația Rusă, în coordonare cu Ministerul Finanțelor Federației Ruse și Ministerul Economiei din Federația Rusă, aprobă albumele de forme unificate de documentație de contabilitate primară.

Utilizarea formelor unificate de documentație primară este reglementată de reglementările privind contabilitatea și raportarea în Federația Rusă.

Documentele primare sunt luate în considerare dacă sunt întocmite de formularele unificate aprobate de Comitetul de Statistică de Stat din Federația Rusă. Unificarea formelor primare documentație de contabilitate Este de mare importanță pentru îmbunătățirea contabilității, deoarece stabilește și consacră cerințele uniforme pentru documentarea activităților economice ale organizațiilor, sistematizează contabilitatea, exclude formularele învechite și arbitrare din cifra de afaceri, contribuie la o organizație rațională a contabilității.

Comitetul de Statistică de Stat din Rusia, după caz, face schimbări și completări la formele unificate de documentație de contabilitate primară și asigură, de asemenea, o dezvoltare în continuare a formelor unificate de documentație de contabilitate primară.

Formele de documente unificate sunt adaptate pentru contabilitate în condițiile prelucrării mecanizate a acreditărilor, precum și pentru manualul manualului. În formulare, sunt excluse detalii duplicate, zonele de locație care urmează să fie prelucrate, subliniate de linii îngroșate, formate în formă de GOST 9327-60 - A3 (A3 297 x 420); A4 (210 x 297); A5 (148 x 210). Formatele formularelor specificate în albumele formularelor unificate sunt recomandate modificării.

Fiecare formulare a atribuit o denumire de cod pe un clasificator de documentație de management public (Okud), care este atașat de o propulsie separată în colțul din dreapta sus al formularului.

În forme unificate, organizația poate face detalii suplimentare, dacă este necesar. ÎN obligatoriu În același timp, toate detaliile aprobate de Comitetul de Statistică de Stat din Rusia, forme unificate de documentație de contabilitate primară aprobate de Comitetul de Statistică de Stat, precum și cerințele standardelor pentru structura și designul acestora sunt respectate. Îndepărtarea detaliilor individuale de la formularele unificate nu este permisă. Modificările implementate ar trebui decorate cu documentul organizatoric și administrativ adecvat al organizației.

Documentele a căror formă nu este furnizată în aceste albume trebuie aprobate în ordine politici contabile Întreprinderile și trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

numele documentului (formularelor);

codul formularului;

data compilației;

contoare de operațiuni economice (în termeni fizici și monetare);

numele posturilor responsabile pentru comiterea operațiunilor economice și corectitudinea proiectului său;

semnături personale și decriptare.

Formele acestor documente pot fi o anexă separată la politica contabilă a organizației pentru anul relevant și aprobată printr-o ordine separată (ordin) a șefului organizației.

Problema înregistrării documentelor contabile primare este extrem de importantă pentru entitățile de afaceri. La urma urmei, documentele decorate în conformitate cu legislația, în special, confirmă costurile taxelor făcute de contribuabil și, de asemenea, dovedesc validitatea utilizării deducerilor de TVA. Prin urmare, utilizarea documentelor a căror formulare nu îndeplinesc cerințele stabilite poate implica efecte nefavorabile ale consecințelor.

1. Elaborarea documentelor contabile primare

În conformitate cu partea 1 a art. 9 din Legea N 402-FZ Documentul principal de contabilitate este întocmit de fiecare fapt de viață economică. Rețineți că, înainte de 1 ianuarie 2013, în conformitate cu alineatul (1) din art. nouă Lege federala De la 11/21/1996 N 129-FZ "pe contabilitate" (denumită în continuare - Legea N 129-FZ), documentul specificat a fost compilat pentru fiecare operațiune economică. Cu toate acestea, conceptele de "operațiune economică" și "Faptul vieții economice" nu sunt identice.

Faptul vieții economice este o tranzacție, un eveniment, o operațiune care are sau capabilă să influențeze poziția financiară a entității economice, rezultate financiare Activitățile sale și (sau) fluxul de numerar (punctul 8 din art. 3 din Legea N 402-FZ). În drept, N 129-FZ nu a definit conceptul de "operațiuni economice", ci de la alineatul (2) din art. 1 din prezenta lege a urmat că toate operațiunile desfășurate de organizații în procesul de activitate au fost recunoscute ca atare.

Astfel, conceptul de "viață factuală" conceptul de "operațiune economică" este mai larg decât conceptul de "operațiune economică", care a fost utilizat în Legea n 129-FZ, cuprins în Legea N 402-FZ. Și aici există o întrebare majoră că specialiștii îngrijorători: Ce fapte de viață economică pot fi emise de documentele contabile primare, care sunt compilate în forme, dezvoltate independent de organizație și când utilizarea formularelor unificate rămâne obligatorie? La urma urmei, hotărârile Comitetului de Statistică a Federației Ruse, pe care formele unificate ale documentației contabile primare au fost aprobate nu au fost anulate.

2. Formele proprii ale documentelor contabile primare

Conform părții 4 a art. 9 din Legea nr. 402-FZ a documentelor contabile primare aplicate de organizație (cu excepția organizațiilor din sectorul public) trebuie să fie aprobate de șeful organizației. În același timp, în legea indicată, nu există nicio cerință pentru utilizarea obligatorie a formularelor unificate. Reamintim, înainte de 1 ianuarie 2013, a fost posibilă aplicarea unor forme independente de documente primare numai dacă forma necesară a fost absentă în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare (articolul 9 alineatul (2) din Legea nr. 129 -Fz). Cu toate acestea, observăm că, chiar și în pregătirea documentelor primare, a fost posibilă apărarea legalității recunoașterii cheltuielilor în instanță în instanță (a se vedea enciclopedia aspectelor controversate privind impozitul pe venit).

Prin dezvoltarea propriilor forme de documente contabile primare, puteți lua baza formularelor unificate prin adăugarea sau ștergerea unei părți a detaliilor. În plus, este recomandabil să se utilizeze GOST R 6.30-2003 "Documentație organizațională și administrativă. Cerințe pentru documente".

La elaborare, ar trebui să se țină seama de faptul că documentul principal principal trebuie să conțină detaliile enumerate în partea 2 a art. 9 din Legea N 402-FZ:

Numele și data documentării unui document;

Numele entității economice care a compilat un document;

Amploarea măsurării naturale și (sau) monetare a faptului de viață economică cu indicarea unităților de măsurare;

Semnături, nume de familie (cu inițiale), precum și pozițiile persoanelor care au comis o afacere, o operațiune și responsabilă pentru corectitudinea proiectării sale sau pentru cei responsabili de corectitudinea executării evenimentelor.

Trebuie să se țină cont de faptul că lista detaliilor privind documentele de cont primar separat poate fi extinsă de către alții acte de reglementare. De exemplu, cerințele pentru detaliile foii de deplasare sunt conținute în Ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din 18 septembrie 2008 nr. 152, adoptat în executarea părții 1 din art. 6 din Legea federală din 08.11.2007 N 259-FZ "Cartea transportului de automobile și transportul electric urban."

După cum sa menționat deja, șeful organizației trebuie să aprobe formele aplicate de documente contabile primare (partea 4 din articolul 9 din Legea nr. 402-FZ).

De asemenea, ar trebui să se plătească faptul că documentul de cont principal poate fi întocmit în în format electronic (Partea 5 a art. 9 din Legea N 402-FZ). Și după cum știți, este necesar să se schimbe documentele electronice pentru a participa gestionarea electronică a documentelor Au fost formate de documente compatibile. În consecință, atunci când se dezvoltă propriile forme de documente și formatele lor, va fi dificil să se implementeze gestionarea electronică a documentelor. Rețineți că, pe baza formularelor unificate, Ordinul Serviciului Fiscal Federal din Rusia din 21.03.2012 n MMB-7-6 / [E-mail protejat] Sunt aprobate formatele recomandate de documente pe scară largă: factura de mărfuri (TORG-12) și actul de acceptare și livrare a muncii (servicii). În formă electronică, aceste documente pot fi transferate la autoritatea taxelor (Pentru a confirma costurile pentru a calcula impozitul pe venit și în alte scopuri la cererea inspecției) și a contrapartidelor.

3. Forme unificate Documente contabile primare

Începând cu 1 ianuarie 2013, cerința de a aplica formulare unificate în pregătirea documentelor contabile primare în Legea nr. 402-FZ este absentă, dar utilizarea lor este familiară multor entități de afaceri. În plus, dezvoltarea independentă a formelor de documente, altele decât cele unificate, necesită timp, cunoștințe speciale și costuri suplimentare pentru înființarea de software pentru blank-uri noi, iar utilizarea unor astfel de forme poate provoca dificultăți în a lucra atât în \u200b\u200bcadrul organizației, cât și în contrapartide.

Interdicția privind utilizarea formelor unificate în Legea N 402-FZ nu este cuprinsă, astfel încât acestea pot fi aplicate în continuare prin aprobarea unei astfel de decizii în politicile contabile sau printr-o ordine separată a capului.

În plus, pentru a refuza aplicarea tuturor formularelor unificate este destul de riscantă.

În informațiile N a PZ-10/2012, Ministerul Finanțelor din Rusia a menționat că formele de documente contabile primare trebuie să fie obligatorii. organisme autorizate În conformitate cu alte legi federale și cu fundația lor (de exemplu, documentele de numerar).

Într-adevăr, regulamentele privind procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar cu bancnote și monede ale Băncii Rusiei în Federația Rusă (ustensile. Banca Rusiei 12.10.2011 N 373-P) prevede utilizarea următoarelor forme unificate:

Parcelă și consumabilă titularii de numerar (forme n ko-1 și ko-2);

- (Formularul N KO-4);

Cartea contabilă luată și emisă de numerar de casier (formularul N KO-5);

Declarații estimate de plată și de plată (formularele n T-49 și T-53).

Aceste formulare sunt aprobate prin deciziile Comitetului de Statistică de Stat din Federația Rusă din 18.08.1998 N 88, de la 05.01.2004 nr. 1.

Rețineți că acestea nu sunt toate formele unificate, care în 2013 trebuie să fie aplicate, în ciuda libertății de a-și dezvolta propriile formulare.

În plus, nerespectarea formelor unificate de documente atunci când luați în considerare munca și plata, poate implica nedorite pentru organizațiile consecințelor. Următoarea secțiune a acestei chestiuni speciale este dedicată aplicării acestor formulare.

Există alte forme obligatorii de documente primare. Cu toate acestea, cerința conținută în partea 4 a art. 9 din Legea N 402-FZ, generalul: Formularul trebuie să aprobe șeful entității economice. Prin urmare, pentru a evita dezacordurile cu autoritățile de reglementare, utilizarea formularelor unificate este mai bine să aprobe ordinea executivă sau să fie prevăzută în politicile contabile.

4. Caracteristicile utilizării formelor primare unificatedocumente contabile privind contabilitatea forței de muncă și plata acestuia

Atenția separată merită problema aplicării formularelor unificate pentru proiectarea evenimentelor care apar în sferă relația de muncă (Acceptarea muncii, angajatului, oferindu-i sărbătorilor etc.).

Potrivit lui Rostrud, după intrarea în vigoare a Legii N 402-фз, adică din 1 ianuarie 2013, organizațiile non-statale au dreptul de a utiliza formele de documente contabile primare elaborate de ei pe cont propriu (scrisoarea datată 14.02.2013 N de pg / 1487-6-1).

Ca exemplu, Rostrud menționează cartea personală a angajatului (Formularul N T-2) și constată că documentul principal principal trebuie să conțină toate detaliile obligatorii stabilite de partea 2 din art. 9 din Legea N 402-Fz. Forma cardului personal al angajatului (Formularul N T-2), precum și alte forme unificate de documente contabile primare privind contabilitatea forței de muncă și plata acesteia, aprobată prin decizia Comitetului de Statistică de Stat din Federația Rusă din ianuarie 05/2004 Nr. 1 (denumit în continuare "Rezoluția nr. 1).

În același timp, este necesar să se țină seama de cerințele privind utilizarea acestui formular unificat pentru contabilitatea militară, sunt stabilite la punctul 27 din prevederile de înregistrare militară (Appliance. Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 N 719 În conformitate cu alineatul (6) din art. 8 din Legea Legii din 28.03.1998 N 53-FZ "privind serviciul militar și serviciul militar").

Având în vedere problema înregistrării documentelor primare în direcția unui angajat într-o excursie de afaceri, Ministerul Afacerilor Interne al Rusiei într-o scrisoare din 14.02.2013 nr. 14-2-291 a menționat că documentele relevante (în special, a Certificatul de călătorie) ar trebui să fie pregătit în forme aprobate prin Decretul nr. 1.

Ministerul Finanțelor din Rusia în Informații nr. PZ-10/2012 a indicat că, începând cu 1 ianuarie 2013, acesta rămâne obligatoriu să se aplice formul de documente contabile primare stabilite de organismele autorizate în conformitate cu alte legi federale și pe baza acestor legi .

În plus, trebuie remarcat faptul că cerințele pentru documentele contabile primare cuprinse în art. 9 din Legea N 402-FZ, este posibil doar să se aplice parțial documentelor utilizate pentru a proiecta evenimente în domeniul relațiilor de muncă. Deci, în partea 5 linguriță. 9 din Legea N 402-FZ prevede posibilitatea de a elabora un document de contabilitate primar în formă electronică. În același timp Codul Muncii Federația Rusă și alte acte juridice de reglementare care conțin normele legii muncii nu sunt permise. De exemplu, la alin. 3 din paragraful 26 din prevederile privind caracteristicile instrucțiunilor de angajați în călătoriile oficiale de afaceri aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749, acesta este în mod direct stabilit că raportul angajatului despre Lucrările efectuate pe o călătorie de afaceri sunt trimise angajatorului în scris. Forme unificate de serviciu, Raportul privind implementarea și certificatul de călătorie este, de asemenea, cuprins în Rezoluția nr. 1.

Având în vedere cele de mai sus, se poate concluziona că proiectarea documentelor care utilizează formularele dezvoltate independent pentru contabilizarea forței de muncă și plata poate provoca creanțe din partea autorităților auditive deoarece formă nouă nu pot fi luate în considerare (nu sunt luate în considerare pe deplin) cerințele legislației muncii impuse unui anumit document.

De exemplu, trebuie să conțină grafice în care este necesar să se facă informații despre activitatea efectuată, traducerea la o altă lucrare și concediere constantă (clauza 12 din regulile de întreținere și depozitare a cărților de muncă, fabricarea de blank carte de muncă și asigurarea angajatorilor aprobați prin decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 nr. 225). În același timp, aceste informații nu sunt incluse în lista prezentată în partea 2 a art. 9 din Legea N 402-Fz.

Astfel, în ceea ce privește pregătirea documentelor privind contabilitatea forței de muncă și plata acestuia, este mai rapid să se utilizeze forme unificate aprobate prin Decretul N 1. și, după cum sa menționat deja, utilizarea acestor forme unificate în conformitate cu partea 4 a art . 9 din Legea n 402-FZ trebuie să aprobe fie printr-o ordine separată a șefului organizației, fie printr-o cerere de politici contabile.

Document primar. Este obișnuit să apelați orice documente care confirmă tranzacțiile efectuate de contribuabilul asociat activităților economice ale organizației și având o anumită măsură efect economic . În conformitate cu documentele primare este înțeleasă ca o contabilitate "primară" și documentele necesare obiectivelor fiscale (adică să confirme costurile, deducerile, beneficiile etc.).

În scopul contabilității, se utilizează un concept mai restrâns de "hârtie de contabilitate primară" (Legea federală nr. 402-FZ "pe contabilitate"). În această normă, se spune că documentul principal principal ar trebui să fie pentru fiecare fapt al vieții economice ale organizației direct atunci când este comisă și, dacă este imposibil, atunci imediat după încheierea sa. În aceste scopuri, în temeiul vieții economice este înțeleasă ca o tranzacție, un eveniment, o operațiune care are sau capabilă să influențeze poziția financiară a societății, rezultatul financiar al activităților sale și (sau) fluxul de numerar (punctul 8 din Articolul 3 din Legea contabilității).

Articolul 9 al articolului 9 din Legea Contabilității conține o listă de detalii obligatorii privind contabilitatea "primară". Lipsa cel puțin a unui dintre aceștia privează documentul statutului documentului principal de contabilitate. Prin urmare, este important să urmăriți prezența în documentul tuturor articolelor obligatorii. Pentru a face mai ușor de făcut, trei părți ar trebui să se distingă în document: Input, semnificativ și final:

În partea introductivă a contabilității "primar" ar trebui indicată: numele și data compilării documentului, precum și numele persoanei (organizație sau IP), în numele căruia a fost întocmit un document;

partea finală reflectă datele persoanei responsabile (numele postului, numele și inițialele persoanei care a comis tranzacția, operațiunea și responsabilitatea pentru proiectarea acestuia sau persoana responsabilă de proiectarea evenimentului realizat) . Execuția documentului principal de contabilitate este completată de o intrare a unei semnături responsabile. Dacă există mai multe persoane responsabile, atunci toți acești indivizi ar trebui indicați și semnăturile lor sunt aplicate.

Este factura primară

Factura este necesară pentru deducerea TVA (articolul 169 alineatul (1) din Codul Fiscal al Federației Ruse), adică. Scopul creării acestui document nu corespunde scopului pregătirii contabilității "primar". Factura nu este un motiv pentru reflectarea oricăror date în registrele contabile. De asemenea, este necesar să se țină seama de faptul că factura nu este întocmită în timpul operațiunii de punere în funcțiune și nici măcar imediat după finalizarea sa, dar în termen de cinci ani zile calendaristice De la data expedierii mărfurilor (livrare, servicii) sau de la data primirii avansului (alineatul (3) din art. 168 din Codul fiscal al Federației Ruse).

În același timp, detaliile facturii de transport maritim coincid cu detaliile documentului primar către cumpărător (client) de bunuri (lucrări, servicii). Prin urmare, serviciul fiscal federal al Rusiei a elaborat un document universal de transmisie, în care, în plus față de informațiile de la factură, există detalii suplimentare care sunt caracteristice documentului principal de contabilitate (Anexa nr. 2 la scrisoarea Serviciului Fiscal Federal din Rusia din 21 octombrie 2013 nr. MMB-20-3 / [E-mail protejat]). Ghidat de regulile legii contabile, documentul universal de transmisie ar trebui întocmit în timpul operațiunii sau imediat după finalizarea acestuia. Numai în acest caz, indicatorii de facturare care conțin UPB vor fi considerați drept documentul principal de contabilitate. Factura obișnuită la "primar" nu se aplică.

Este acordul principal

Factura de transport - Pregătirea facturii de transport impune articolul 785 alineatul (2) din Codul civil al Federației Ruse și formularul aprobat de regulile de transport de marfă pe șosea (aprobat de Decretul Guvernului din 04/15/2011 nr 272).

Forme de facturi și facturi de corecție (care sunt documente contabilitate fiscală) aprobat de Guvernul Federației Ruse. Atunci când se utilizează alte forme, omologul nu va putea deduce