Dar aproape orice activitate antreprenorială este însoțită de un număr considerabil de documente diferite. Întrebarea este întrebarea, documentele primare sunt documentele?
Informatii de baza
În cadrul contabilității primare, este implicită stadiul inițial al generalizării anumitor operațiuni de gestionare, care caracterizează principalele procese ale activităților organizației.
Obiectele contabile sunt recunoscute:
- recoltarea materiei prime inițiale pentru procesul de producție;
- achiziționarea de resurse materiale și cheltuielile ulterioare;
- cheltuielile privind exercitarea activităților de producție;
- producția de produse și producție neterminată;
- volumul produselor finite;
- expedierea și vânzarea de produse;
- operațiunile de decontare cu furnizorii, clienții și cumpărătorii;
- raportarea băncilor, fondatorilor și structurilor financiare;
- alte.
Toate aceste operațiuni sunt însoțite de designul documentarului. Informațiile despre procesele economice și nuanțele aferente sunt afișate în documentația primară.
Noțiuni de bază
În definiția documentului primar, documentul implică informațiile inițiale ale rezultatelor oricărei activități.
Documentul principal se numește dovada scrisă a punerii în aplicare a operațiunii operaționale. Acest document este întocmit în momentul răsturnării operațiunii sau imediat la finalizarea acestuia.
Adică, documentele contabile care confirmă faptul că operațiunea economică sunt considerate primare. Toate informațiile prezente în documentele primare sunt necesare pentru a fi afișate în contabilitate.
Pentru acumularea și sistematizarea sa se aplică registrele contabile. Acestea conțin date privind toate implementate în organizarea operațiunilor economice.
După o anumită perioadă, informațiile din registrele contabile din formularul grupat se îndreaptă către rapoartele contabile.
Specii de bază documente primare Considerat:
- ordine de plată;
- / etc.
Aceste documente conțin informații despre funcționarea exercițiului. În unele cazuri, formele de documente primare sunt numărate pentru cărți stricte de raportare.
Pe baza tipului de operațiuni, documente primare acțiuni pe hârtie contabilă a activelor fixe, a salariilor, a operațiunilor de numerar, bani etc.
O atenție separată merită. De fapt, acest document este puțin probabil să fie pregătit, deoarece nu conturează o operațiune economică specifică, fiind o aplicație la documentul primar.
Nevoia de factură apare în procesul de obținere a TVA-ului. Cu toate acestea, în același timp va fi necesar să se prezinte o factură sau un act.
În același timp, codul fiscal menționează factura în comunicarea directă cu documentele primare.
Care sunt funcțiile lor
Destinația fundamentală a documentului primar este confirmată forță juridică Funcționarea economică implementată.
În același timp, se stabilește responsabilitatea pentru unii artiști pentru operațiunile implementate pentru efectuarea operațiunilor.
În documentul primar stocat toate informatie necesara Despre o operațiune economică specifică, iar existența documentului confirmă executarea acțiunii.
Adică, datele privind toate acțiunile economice ale organizației rămân în documentele primare. Documentația primară este stocată pentru a asigura nevoile personale ale întreprinderii, precum și pentru a oferi structuri de control.
Se bazează pe documentele primare pe care se efectuează conturi. Pe baza datelor disponibile, se creează raportarea financiară și fiscală.
Cadrul de reglementare
Normele de bază privind documentele contabile primare sunt definite în FZ nr. 402 din 6 decembrie 11 "pe contabilitate".
Dar, deși utilizarea unor forme unificate nu este considerată obligatorie, nimic nu le împiedică.
Decizia cu privire la această ocazie este făcută de șeful subiectului activitatea economică. Este cel care aprobă formularele pentru documentele primare cu privire la prezentarea unei persoane responsabile de menținerea contabilității.
Codul este situat în colțul din dreapta sus. În cazul în care hosperarea este emisă utilizând un formular nestandard, dar cu ajutorul unei forme dezvoltate independent, atunci "codul" nu este necesar să se prescrie.
În conformitate cu punctul 19 din prezenta dispoziție, prezența corecțiilor, a bloturilor și a depunerilor sau a utilizării fondurilor corective în documentația bancară, sosirea / consumabilele titularii de numerarO încasări și documente atașate le înlocuiesc.
În caz de detectare a acurateței bancar și documente de numerar. Nu pot fi luate pentru a fi executate. Aceasta necesită reevaluarea lor ținând cont de cerințele de bază.
Este important ca documentele de numerar decorate incorect sau abandonate să nu fie supuse distrugerii. Acestea trebuie să fie încrucișate și apoi să se atașeze la raportul de numerar (Registrul,) pe zi de descărcare de gestiune.
Apariția nuanțelor
În procesul de elaborare și proiectare a documentelor primare există multe nuanțe diferite. Printre lucrurile principale pot fi observate după cum urmează:
| Semnează fața principală a documentului dintr-o listă special aprobată | Lista persoanelor cu drept de a semna documentele primare este determinată de șeful organizației atunci când este de acord cu șeful. În cazul în care documentele se referă la operațiunile de natură financiară, apoi au semnat liderul și responsabilitatea acestora. O modalitate de fax de a reproduce semnătura capului în procesul de înregistrare a documentelor primare este interzisă |
| Alcătuiesc documentul principal în momentul realizării | Funcționarea economică sau imediat la finalizarea acestuia. Dezacord după un timp, documentul este legitim nu este recunoscut |
| Corecția bancară și documentele de numerar sunt interzise | În alte documente primare, este permisă introducerea corecțiilor, ci numai în prezența semnăturilor de confirmare a persoanelor responsabile și specificând data modificării |
| Este necesar să verificați cu atenție corectitudinea înregistrării documentelor primare. | Lipsa detaliilor obligatorii nu recunoaște fără echivoc documentul prin confirmarea oficială. Chiar dacă contribuabilul este capabil să dovedească legalitatea documentului prin intermediul documentației însoțitoare, va trebui să-și petreacă mult timp în contextul discuțiilor și, eventual, litigii |
| Cerința obligatorie este înregistrarea documentelor primare | În limba de stat în moneda nationala. În prezența documentelor într-o limbă străină, este necesar să se efectueze traducerea în limba rusă |
Ce este un document bilateral
În unele cazuri, atunci când efectuați documentația primară, este permisă utilizarea unui document primar bilateral. Aceasta este forma unui document universal de transmisie (UPD).
Video: Documente primare
Formularul UPD este o formă de factură funcțională, care este completată de indicatori indispensabili ai documentației primare.
Starea "1" la ceapă permite acest document să înlocuiască nu numai factura, ci și un act sau o factură.
În același timp, actualizarea este utilizată simultan în calculele software-ului și atunci când costurile de venit în procesul de impozitare a profitului. UPB, care posedă statutul "2", înlocuiește doar un act sau o factură.
UPD-urile au combinat elementele facturii și documentul primar privind confirmarea coerenței homing. Legislația nu are o interdicție privind emiterea de facturi sau facturi din două părți ale unui transportator de hârtie.
Trebuie să tipăresc
Dispozițiile nu se aplică numărului de detalii obligatorii ale documentelor primare. Menționarea acestuia nu este prevăzută în art. 9 partea 2 a Legii federale nr. 402.
Prin urmare, este necesar să se imprimă imprimarea dacă organizația utilizează dezvoltarea proprie a unui document care prevede tipărirea.
Dar, în același timp, este necesar să se asigure sigiliul acelor documente pentru care prezența tipăririi este furnizată în ordinea legislativă. De exemplu, acestea includ facturi și.
De asemenea, necesitatea de a preveni tipărirea poate fi cauzată politici contabile Organizarea sau acordul părților.
Cine este responsabil pentru siguranța lor
Articolul 17 din Legea federală "privind contabilitatea" se angajează organizației de a menține documentația primară, registrele contabile și raportarea contabilă în perioada prescrisă.
Conform standardelor organizația de stat Afacerea de arhivă Această perioadă nu poate fi mai mică de cinci ani. În procesul de depozitare, este necesar să se protejeze împotriva editărilor neautorizate.
Orice remedii trebuie să fie argumentate și apreciate. Conținutul registrelor contabile și raportarea contabilă Este un secret comercial.
Pentru a le dezvălui, accesul la informații la persoană este responsabil în conformitate cu normele legislației Federației Ruse. Inițial stocate documente contabile primare în dulapuri închise în partea de sus a șefului organizației.
Documentele procesate corespunzător sunt transferate în stocarea arhivării. Direct pentru siguranța lor este responsabilă pentru proprietarul întreprinderii.
Prezența documentelor contabile primare este o componentă integrală a activităților oricărei organizații.
Fără ei, este aproape imposibil de existența normală a unei întreprinderi. Prin urmare, este atât de important să se cunoască și să se conformeze procedurii de pregătire și proiectare a documentelor primare.
Fiecare companie trebuie să utilizeze forme tipice pentru a reflecta faptele operațiuni economice. Luați în considerare ce documente contabile primare Unified sunt aprobate de Guvern. Aspecte de conținut Care sunt forma documentelor contabile primare (listă)? Care sunt viața lor de valabilitate ...
"Contabilitate", 2010, n 6
La neutilizarea documentației sau a dezavantajelor în proiectarea lor, autoritățile fiscale acordă atenție, adesea subiectul proceduri judiciare. Este aplicarea acestor formulare?
Unificarea formelor primare documentație de contabilitate. Autoritățile fiscale au dreptul de a solicita documente de la contribuabil care servesc drept bază pentru calcularea și plata impozitelor în cadrul formularelor stabilite de autoritatea executivă federală relevantă.
Despre ce vorbim Formas și avem o documentație?
Conceptul de forme unificate de documentație de contabilitate primară apare în Legea contabilității. Sa stabilit că documentele contabile primare sunt luate în considerare dacă sunt compilate în forma conținută în albumele formelor unificate de documentație de contabilitate primară.
Documentele care nu sunt furnizate în aceste albume ar trebui să conțină detaliile obligatorii enumerate la art. 9 din această lege. Albumele formularelor unificate au fost aprobate de Comitetul de Statistică de Stat din Rusia, dar nu pentru toate partițiile contabile (Tabelul 1). După cum se poate observa, albumele nu au fost formate pentru forme unificate privind contabilitatea active necorporale, Materiale, active fixe, forță de muncă și plata acesteia, mecanisme de construcție, operațiuni de numerar, rezultatele inventarului.
tabelul 1
Lista de albume ale formelor unificate de documentație de contabilitate primară
| Numele albumului | O sursă |
| Forma unificată de contabilitate primară documentație de contabilitate agricolă produse și materii prime | Rezoluția Comitetului de Statistică de Stat Rusia din 09/29/1997 N 68 |
| Forma unificată de contabilitate primară documentație pentru operațiunile contabile în public nutriție | Rezoluția Comitetului de Statistică de Stat Rusia din 25.12.1998. N 132. |
| Forma unificată de contabilitate primară documentație de contabilitate operațiuni comerciale la vânzarea de bunuri pe credit și comision comerț |
|
| Forma unificată de contabilitate primară documentația de soluționare a numerarului cu populația în implementarea comerțului operațiuni cu utilizarea KKM |
|
| Forma unificată de contabilitate primară documentație privind operațiunile de tranzacționare (generală) |
|
| Album de forme unificate de contabilitate primară documentație de contabilitate a produsului, TMC în locuri depozitare | Rezoluția Comitetului de Statistică de Stat Rusia din 09.08.1999 N 66 |
| Forma unificată de contabilitate primară documentație pentru contabilitate pentru muncă în capital lucrări de construcții și reparații și construcții | Rezoluția Comitetului de Statistică de Stat Rusia din 11/11/1999. N 100. |
Conceptul de "album al formularelor unificate" nu este supus unei interpretări de expansiune și lista albumelor existente prezentate în tabel. 1, este exhaustivă.
Decretul guvernului Federației Ruse din 08.07.1997 N 835 a pus funcțiile pentru dezvoltarea și aprobarea albumelor formelor unificate către Comitetul de Statistică de Stat din Rusia, care ulterior a fost transformat în Serviciul federal Statisticile de stat (Rosstat). Cu toate acestea, acesta din urmă de orice autoritate în legătură cu formele unificate nu a fost înzestrat.
Recunoașterea deciziilor organelor executive federale ca acte juridice de reglementare. Să ne întoarcem la Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 august 1997 N 1009, care a aprobat normele de pregătire a actelor juridice de reglementare ale organelor executive federale și ale acestora Înregistrarea de stat. (Reguli).
În timpul aprobării deciziilor privind formularele unificate, Comitetul de Statistică de Stat din Rusia a fost autoritatea executivă federală.
Decizia Organului Executiv Federal dobândește statutul NPA, sub rezerva înregistrării sale de către Ministerul Justiției al Rusiei. Faptul că a fost publicat în îndeplinirea decretului guvernului Federației Ruse, nu-i permite încă să o clasifice ca ANP. Nici unul dintre Comitetul de Statistică al Rusiei din Rusia care ne interesează nu este înregistrat în Ministerul Justiției al Rusiei.
Actele care nu necesită înregistrarea în cadrul Ministerului Justiției al Rusiei nu sunt dobândite de statutul NPA, nu conțin norme legale, obligatorii pentru toate organizațiile. Prin urmare, formele unificate aprobate de salvarea comitetului de statistică de stat din Rusia sunt o recomandare.
În acest sens, e-mailurile Ministerului Finanțelor din Rusia din 04.05.2009 nr. 07-02-10 / 24 și serviciul fiscal federal din Rusia din 27 iulie 2009 Nr. 3-2-09 / 147, care a raportat că Rosstat, Ministerul Finanțelor din Rusia, serviciul fiscal federal al Rusiei nu au competențe pentru a clarifica utilizarea formelor de documente contabile primare. Prin urmare, scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 1 august 2001 nr. 16-00-14 / 364, care interzice retragerea din formularele "Album", în opinia noastră, nu este supusă utilizării.
Procedura de intrare în vigoare a legilor și NPA. Din paragraful 8 și 10 din Decretul prezidențial nr. 763 din 23.05.1996 N 763, care stabilește procedura de publicare și intră în vigoare a actelor președintelui Federației Ruse, a guvernului rus și a actelor juridice de reglementare ale Federalei Autoritățile executive, rezultă că autoritățile executive FEDERALE NPA care nu au adoptat înregistrarea de stat, precum și nu sunt publicate în mod prescris, nu implică consecințe juridice ca fiind în creștere. Acestea nu pot servi drept bază pentru reglementarea relațiilor juridice relevante, aplicarea sancțiunilor către funcționarii și organizațiile pentru nerespectarea prescripțiilor conținute în acestea. Ele nu pot fi menționate în soluționarea litigiilor. O poziție similară este prezentată în definițiile Curții Constituționale a Federației Ruse din 02.03.2006 N 58-O și din 02.11.2006 N 537.
Înregistrarea de stat a ANP implică atribuirea unui număr de înregistrare. Prin urmare, legăturile către disputele fiscale. Cu privire la deciziile Comitetului de Statistică de Stat din Rusia privind aprobarea formularelor unificate sunt ilegale.
Litigiile fiscale privind utilizarea formularelor unificate. Folosind regulile Decretului N 763, mai mult decât o dată permisă companiilor să câștige disputele fiscale în instanțele de arbitraj (tabelul 2).
masa 2
Aplicarea decretului președintelui Federației Ruse din 23.05.1996 N 763 în litigiile fiscale
| Decizia judiciară | Argumentele instanțelor |
| Decizie Al nouălea arbitraj curtea de Apel de la 10/22/2008. N 09AP-11557/2008-AK | Cerințe pentru pregătirea contabilității primare documente pentru formularele conținute în albume forme unificate de contabilitate primară documentație, spre deosebire de contabilitate pentru prezența unei legături directe în legislația profilului, nu pot fi distribuite contabilității fiscale, deci ca forme unificate n n n n n n ns-2 și ks-3 sunt luate în considerare pentru legislația care nu are dreptul În virtute și nu sunt supuse utilizării |
| Rezoluția FAS. Districtul Volga. de la 08/08/2009, în cazul N A12-17574 / 2008 | Rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din 28.11.1997 N 78 publicat în publicațiile oficiale nu a fost, În legătură cu care nu poate servi drept bază să reglementeze relațiile juridice corespunzătoare, aplicații ale sancțiunilor către cetățeni, oficiali și organizațiile pentru nerespectarea de a se conforma în prescripțiile IT. În acest caz, în cazul în care Rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din Rusia 28.11.1997 n 78 nu este supus înregistrării și publicarea ca nu afectează și obligațiile legale și indiviziLegătură autoritatea fiscală pentru taxele non-performanță privind utilizarea formelor de documente contabile primare cu atât mai nerezonabilă |
| Rezoluția FAS. Districtul Volga. din 21.05.2009 în cazul N A55-16309 / 2008 | Organizația are dreptul de a nu aplica obligatoriu pentru ea nu a publicat oficial forme primare conturi conținute în albume forme unificate de contabilitate primară documentație sau alte documente contabile primare, cerințe obligatorii relevante artă stabilită. nouă Lege federala "În contabilitate" |
| Decizie Al nouălea arbitraj curtea de Apel din 19.03.2007, din 26.03.2007. N 09AP-1769/2007-AK | La momentul adoptării deciziei din 25.12.1998 N 132 Goskomstat din Rusia în conformitate cu odată cu decretul președintelui Federației Ruse din 14.08.1996 N 1177 se referă la organele executive federale autoritățile. În consecință, rezoluția numită ar trebui să fi fost supus procedurii de înregistrare în cadrul Ministerului Justiției Rusia și publicată în ediția oficială. Cu toate acestea, până acum această rezoluție nu pare a fi înregistrarea de stat Și nu publicată în publicațiile oficiale. Prin urmare modul în care organizația are dreptul să nu se aplice inventarul unificat factura conținea în cele de mai sus Rezoluţie |
Astăzi, practica de arbitraj privind utilizarea formularelor unificate este în principal în favoarea contribuabililor.
Tranzacții de numerar unificate. În conformitate cu punctul 12, procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar în Federația Rusă, Aprobat de Banca Rusiei din 09/22/1993 N 40 (procedura), tranzacțiile de numerar sunt emise de forme tipice interdepartamentale de documentație de contabilitate primară pentru întreprinderile și organizațiile care sunt aprobate de Comitetul de Statistică de Stat din Rusia. Procedura este considerată a fi un act juridic de reglementare pe baza Ordinului Băncii Rusiei din 01.12.1992 n 02-209. Din aceasta rezultă că rezoluția Comitetului de Statistică a Rusiei, aprobând forme tipice de documentație primară, are o natură interdepartamentală. Punctul 13 din Regulamentul privind raportarea contabilă și contabilă în Federația Rusă identifică formularele tipice cu unificat.
Dar rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din 18 august 1998 N 88 nu este înregistrată în Ministerul Justiției al Rusiei. Prin urmare, forme unificate operațiuni în numerarÎn opinia noastră, nu sunt obligatorii.
Sunt formularele unificate pentru întreprinderile mici aplicabile? La punctul 5 din modelul de recomandări privind organizarea contabilității entităților de afaceri mici (Ordinul N 64n) se spune că întreprinderile mici pot aplica forme dezvoltate independent care conțin detalii obligatorii prevăzute de lege privind contabilitatea. Această poziție este susținută în definiția Federației Ruse din 10.04.2008 nr. 3856/08. Cu toate acestea, se referă la Ordinul N 64N nu este recomandat. De ce?
În primul rând, nu este înregistrată în Ministerul Justiției al Rusiei și, prin urmare, nu este APM. Deci, referire la aceasta poate fi contestată autoritatea taxelor; În al doilea rând, sunt elaborate recomandări tipice în conformitate cu Legea federală din 14.06.1995 N 88-фз, care a pierdut rezistența de la 01.01.2008 în legătură cu adoptarea Legii federale din 24 iulie 2007 Nr. 209-FZ.
Iar principalul lucru este criteriile întreprinderilor mici cuprinse în vechile și noile legi, nu coincid.
În concluzie, menționăm că contabilii subestimează adesea cerința de la punctul 4 din PBU 1/2008 privind aprobarea formelor de documente contabile primare în politici contabilecare nu conține referințe la formele unificate. Cu toate acestea, este greșit să presupunem că organizația are dreptul să abandoneze utilizarea formularelor unificate. Este necesar să se dezvolte fie propriile formulare, fie să determine ce detalii ale formelor unificate pot fi utilizate.
Organizația nu are impactul asupra politicilor contabile ale contrapartidelor sale. Și având în vedere formularele unificate opționale, nu are dreptul să le solicite să respecte contrapărțile. Cu toate acestea, aveți grijă de calitatea documentelor pe care organizația le primește de la acestea pot fi în stadiul de încheiere a unui contract. Îndeplinirea condiției convenite poate fi realizată din partea contrapartidei în instanță.
E.yu.dirkova.
Academia Bugetului Natift și Trezoreria
Ce documente aparțin primarului, fiecare contabil ar trebui să știe. Acest lucru se datorează faptului că această documentație este baza pentru contabilitate. Ele dovedesc faptul că a efectua operațiuni economice. Un specialist în contabilitate începător trebuie să fie înțeles ce este pentru care sunt necesare documentele primare, cum să le compuneți și să le stocați. În caz contrar, problemele cu autoritățile de control nu vor fi evitate.
Persoanele juridice și antreprenorii privați se pot enumera reciproc numai pe baza unei anumite documente primare. Se presupune că primarul este întocmit înainte de desfășurarea operațiunii economice, însă legislația nu exclude posibilitatea finalizării tranzacției, totuși, trebuie să existe motive bune pentru acest lucru.
Atât documentele contabile primare, cât și cele sumare, ar trebui să includă detalii: numele formularului; Data și locul unde a fost compilat; numele complet al companiei care a pregătit-o; Ce conturi sunt utilizate pentru a enumera fonduri; Numele complet este responsabil ofiţer etc.
Pentru ce sunt necesare
Documentele primare (PD) sunt o componentă obligatorie a contabilității. Acestea sunt întocmite în punerea în aplicare a operațiunilor economice și servesc ca dovadă că aceste operațiuni au fost finalizate. La efectuarea tranzacției, poate fi implicat un număr diferit de documente primare: depinde de specificul comportamentului său.
Lista operațiunilor care trebuie efectuate în timpul tranzacției:
- Semnând un contract cu destinatarul. Dacă este constant, puteți semna un contract pentru mai multe tranzacții, însă, în acest caz, merită discutat calendarul lucrării, secvența operațiunilor de decontare și alte nuanțe.
- Factura de plată.
- Plata direct, confirmarea căreia este verificarea numerarului (sau comercial), dacă vine vorba de plată în numerarsau plăți, dacă banii sunt listați de non-numerar.
- Când mărfurile sunt expediate, interpretul trimite o factură clientului.
- După furnizarea de servicii în întregime, interpretul trebuie să primească un act de lucru efectuat de la client
Specii existente
Există 6 tipuri principale de conturi de contabilitate, care sunt cele mai des utilizate la efectuarea diferitelor tranzacții:
| Contracta | Contractul include drepturile și obligațiile părților la tranzacție. Contractul poate fi elaborat pentru furnizarea de servicii sau vânzarea de bunuri. Codul civil nu exclude posibilitatea încheierii unui contract oral, ci trebuie amintit că numai un document semnat de două părți poate proteja drepturile și interesele părții afectate autoritatea judiciară În cazul unor probleme, inclusiv neîndeplinirea obligațiilor față de cealaltă parte. |
| Cont de cont. |
|
| Documentația de plată | Aceasta este o confirmare a faptului că clientul a fost plătit de scorul expus de producător. Exista tipuri diferite Astfel de documente: cerințe de plată, comenzi și verificări, spații stricte de raportare. |
| Lista de ambalare |
|
| Acționați cu privire la efectuarea de muncă sau de serviciu | Document bilateral. El confirmă nu numai lucrările efectuate, ci și prețul care a fost plătit pentru produs sau serviciu. Această lucrare servește, de asemenea, ca dovadă că părțile au îndeplinit pe deplin obligațiile în fața celuilalt și nu au revendicări reciproce. |
| Factura fiscala | Un document important este, cu ajutorul căruia, baza de a accepta sumele TVA depuse la deducere. Evident, acest document este foarte important pentru acele structuri care sunt plătitorii de TVA. |
Lista documentelor contabile primare
Deci, lista documentației contabile primare arată astfel:
| Tratat | Se află cu client în scris. Este important să spunem că legea nu interzice interpretarea unui astfel de contract, cu toate acestea, părțile preferă adesea să stabilească drepturile și obligațiile prevăzute de acordul pe suport de hârtie. |
| Scor | Acesta conține detalii pentru produsul de plată și numele bunurilor achiziționate. |
| Verificați (mărfuri sau case de marcat) sau formularul strict de raportare | Emise în caz de plată în numerar. În cazul plăților fără numerar, cumpărătorul de bunuri sau servicii rămâne ca o confirmare a plății document de platăcare este certificată de structura bancară. |
| Plasture | Emise în momentul expedierii produselor de bunuri. |
| Actul de furnizare de servicii sau de performanță | După ce serviciile sunt furnizate integral. |
Definiția conceptului de "document principal primar" dă articolul 60-1 din Rusia Codul fiscal: Documentele primare reprezintă o dovadă documentată că operațiunea a fost comisă sau există un eveniment care dă dreptul de a fi efectuat. Astfel de documente pot fi în hârtie sau pe suporturi electronice. Contabilitatea are loc pe baza unei astfel de documente.
Articolul 60-2 prezintă formele acestor documente și cerințele care sunt prezentate pentru proiectarea lor.
Un alt actul normativcare oferă definiția documentației primare, iar formele sale sunt determinate - Legea privind contabilitatea și finanțele.
Rusia este o țară în care legislația privind contabilitatea și plata impozitelor se schimbă periodic. Având în vedere faptul că formele pot fi modificate sau completate, este necesar să se monitorizeze ce modificări sunt aprobate de diverse agenții guvernamentale, inclusiv de Ministerul Finanțelor. Deci, de exemplu, la începutul anului 2019, forma a fost aprobată certificat de contabilitatecare a avut o formă arbitrară.
COAP asigură o serie de sancțiuni pentru lipsa documentelor primare din cadrul organizației, acestea sunt definite la articolul 276 din Cod.
Instrucțiuni generale de utilizare
PDS reprezintă baza pentru începerea contabilității anumitor operațiuni și punerea înscrierilor în registrul contabil. Un astfel de document acționează ca o dovadă scrisă a faptului că a fost efectuată o operațiune economică.
Acele primare documente contabileFormele care nu sunt aprobate oficial, aprobă șeful organizației, publicând ordinea corespunzătoare. Toate detaliile obligatorii sunt consacrate în ele, care sunt prevăzute de lege.
O astfel de documentație trebuie pregătită pe hârtie și susținută de semnătura unei persoane care a compilat un document. Dacă se aplică un document electronic, acesta trebuie semnat printr-o semnătură electronică.
Formularele PD unificate nu sunt stricte pentru utilizare. Excepția este documentele de numerar aprobate de structurile autorizate.
Formularul PD trebuie să conțină astfel de date obligatorii:
- titlul documentului;
- data exactă a funcționării;
- care este temele în termeni fizici și de valoare;
- numele structurii care constituie documentul;
- informații despre persoanele responsabile de asigurarea corectă a documentului.
Astfel de documente sunt împărțite în următoarele grupuri:
- contabilizarea salariilor;
- contabilitate pentru operațiunile în numerar;
- contabilizarea activelor fixe;
- contabilitate pentru lucrările de construcție și reparații.
Reguli de umplere
Documentele de raportare ar trebui să fie corecte și clar.
Reguli fundamentale:
- este permisă utilizarea mingii, precum și mânerele de cerneală, puteți utiliza echipament de calcul și o mașină de scris;
- trebuie să faceți o astfel de documentație în momentul în care tranzacția este planificată numai;
- este permisă elaborarea de documente după ce operațiunea este permisă dacă există motive obiective pentru acest lucru;
- documentul reflectă toate detaliile posibile;
- În absența oricăror informații pe care le puteți pune.
În 2019, formele tipice sunt utilizate pentru pregătirea PD. Documentele sunt împărțite în exterior și intern.
Prima organizație primește de la: Din instituțiile de stat, organizațiile superioare, structurile bancare, autoritățile fiscale etc. Exemple de documente externe: factură, comenzi de plată sau cerințe. Cu privire la documente interne, atunci sunt întocmite direct în organizație.
În cazul umplerii incorecte a documentului, organizația va întâmpina dificultăți în definiție baza fiscală, Și acest lucru poate duce la faptul că vor apărea dezacorduri cu serviciul fiscal.
Contactitate
Se întâmplă că chiar și un contabil cu experiență, care a emis documentul nu mai face o eroare. Este posibil să o corectați numai atunci când nu a existat o reflectare a documentului în contabilitate, adică nu a fost cheltuită. Trebuie să fie amintit că este inacceptabil să se facă corecții cu un accident vascular cerebral.
Pot fi utilizate doar trei metode următoare:
- intrare suplimentară;
- metodă Stirling;
- metodă corectă.
Acesta din urmă se aplică în cazul în care eroarea a fost permisă în registrul contabil, în timp ce nu se referă la corespondența contului. Această metodă este adecvată pentru a fi utilizată înainte de efectuarea echilibrului. În acest caz, un număr incorect sau alt semn trebuie traversat de o linie subțire, în apropiere specificați valoarea corectă. Din lateral pentru a specifica - "corectat să creadă", și a pus data și semnătura.
Intrarea suplimentară va fi adecvată dacă se efectuează cantitatea de operațiune, a fost subestimată.
Metoda de stocare implică ajustarea înregistrării incorecte cu ajutorul unui număr negativ. Digita greșită este indicată de cerneală roșie, înregistrarea corectă se face drept, care se face în culoarea convențională.
Clarificarea actului de reconciliere
Actele de reîncărcare nu sunt legale legate de documentele primare, deci nu reglementează documente de reglementare. Acestea afișează așezări reciproce produse pentru o anumită perioadă între companiile care au statutul de entitate juridică sau antreprenori individuali.
Acest tip de document este utilizat la inițiativa contabililor, deoarece este posibil să rezolve efectiv o serie de aspecte controversate, care protejează interesele organizației.
În ce cazuri este important să se întocmească un act de reconciliere:
- când vânzătorul are o gamă largă de bunuri;
- în cazul unei întârzieri în plăți;
- dacă prețul mărfurilor este ridicat;
- În cazul prezenței între părți la relația, care este regulat.
Acest document poate fi utilizat în instanță în cazul unei situații controversate între părți.
Timp de depozitare.
Poziția depozitării documentației primare este consacrată la nivelul legislativ.
Pentru specii diferite Documentele sunt furnizate pentru diferiți termeni de stocare:
| Pentru un an | Este necesar să se păstreze corespondența cu autoritățile de control cu \u200b\u200bprivire la termenii de depunere a documentației de raportare. |
| Cel puțin 5 ani | Documentație de numerar și hârtie, cum ar fi soldul trimestrului, raportul organizației cu nota explicativă pentru trimestru; Procesul-verbal al reuniunii privind adoptarea unui echilibru trimestrial; Documentația primară I. caracterul de numerar.; Documente pentru sistem și contabilitate și altele. |
| Cel puțin 10 ani | Balanța anuală trebuie să fie menținută, inventarul inventarului, transferul de echilibru, separarea, lichidarea și alte documente. |
| Cel puțin 75 de ani | Contul personal al fiecărui angajat și declarații salariale sunt menținute. |
Toate operațiunile economice ar trebui făcute cu proiectarea documentelor primare, pe baza cărora se desfășoară contabilitatea.
Documentele contabile sunt clasificate pe diferite caracteristici:
prin numire;
în ceea ce privește operațiunile reflectate în acestea;
prin utilizare;
în numărul operațiunilor contabilizate;
la locul de compilare;
prin metoda de umplere.
Documentele contabile cu scop pot fi împărțite în grupuri:
LA organizațională-regulatordocumentele includ comenzi, comenzi, instrucțiuni, procura, etc. Aceste documente conțin o comandă, permisiune, instrucțiuni sau dreptul de a efectua o operațiune economică. Informațiile conținute în aceste documente nu sunt prezentate registrelor contabile, deoarece acestea nu reflectă faptul că operațiunea în sine.
LA justificând(executiv)documentele includ cheltuielile aeriene, cerințele comenzi parohiale, acte de acceptare etc. Documentele achitante sunt întocmite în momentul operațiunii, reflectând executarea acestuia și sunt o sursă de informații contabile primare sau prima etapă a procesului de contabilitate. Informațiile conținute în acestea sunt înscrise în registrele de cont.
Există o serie de documente care combină permisiunea și achitarea, astfel de documente se referă la combinate(Payroll, ordin de numerar consumabil).
Documente contabilecompletat un contabil pentru a justifica intrările care nu au alte dovezi documentare. Acestea sunt diferite calcule și referințe care joacă un rol de sprijin și sunt întocmite pentru a facilita și accelera activitatea contabilității (contabilizarea contabilității de inversare a unei intrări eronate; Distribuția profitului întreprinderilor, producția generală, generală, în afara industriei cheltuieli etc.). Informațiile din astfel de documente sunt, de asemenea, introduse în registrele contabile.
Forme unificate de documentație de contabilitate primară
În conformitate cu Legea privind contabilitatea și decretul Guvernului Federației Ruse din 08.07.1997 nr. 835 "pe documentele contabile primare", Comitetul de Statistică de Stat din Federația Rusă, în coordonare cu Ministerul Finanțelor Federației Ruse și Ministerul Economiei din Federația Rusă, aprobă albumele de forme unificate de documentație de contabilitate primară.
Utilizarea formelor unificate de documentație primară este reglementată de reglementările privind contabilitatea și raportarea în Federația Rusă.
Documentele primare sunt luate în considerare dacă sunt întocmite de formularele unificate aprobate de Comitetul de Statistică de Stat din Federația Rusă. Unificarea formularelor de documentație contabilă primară este de mare importanță pentru îmbunătățirea contabilității, deoarece stabilește și consacră cerințele uniforme pentru documentarea activităților economice, sistematizează contabilitatea, exclude formularele învechite și arbitrare din cifra de afaceri, contribuie la o organizație rațională a contabilității.
Comitetul de Statistică de Stat din Rusia, după caz, face schimbări și completări la formele unificate de documentație de contabilitate primară și asigură, de asemenea, o dezvoltare în continuare a formelor unificate de documentație de contabilitate primară.
Formele de documente unificate sunt adaptate pentru contabilitate în condițiile prelucrării mecanizate a acreditărilor, precum și pentru manualul manualului. În formulare, sunt excluse detalii duplicate, zonele de locație care urmează să fie prelucrate, subliniate de linii îngroșate, formate în formă de GOST 9327-60 - A3 (A3 297 x 420); A4 (210 x 297); A5 (148 x 210). Formatele formularelor specificate în albumele formularelor unificate sunt recomandate modificării.
Fiecare formulare a atribuit o denumire de cod pe un clasificator de documentație de management public (Okud), care este atașat de o propulsie separată în colțul din dreapta sus al formularului.
În forme unificate, organizația poate face detalii suplimentare, dacă este necesar. ÎN obligatoriu În același timp, toate detaliile aprobate de Comitetul de Statistică de Stat din Rusia, forme unificate de documentație de contabilitate primară aprobate de Comitetul de Statistică de Stat, precum și cerințele standardelor pentru structura și designul acestora sunt respectate. Îndepărtarea detaliilor individuale de la formularele unificate nu este permisă. Modificările implementate ar trebui decorate cu documentul organizatoric și administrativ adecvat al organizației.
Documentele, forma care nu este prevăzută în aceste albume, ar trebui aprobată în ordinea politicii contabile a întreprinderii și trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:
numele documentului (formularelor);
codul formularului;
data compilației;
contoare de operațiuni economice (în termeni fizici și monetare);
numele posturilor responsabile pentru comiterea operațiunilor economice și corectitudinea proiectului său;
semnături personale și decriptare.
Formele acestor documente pot fi o anexă separată la politica contabilă a organizației pentru anul relevant și aprobată printr-o ordine separată (ordin) a șefului organizației.
