Forme de documentație contabilă primară pentru inventariere. Descrieri de inventar. Fișa de inventar (eșantion)

Pentru a determina corespondența datelor efective privind proprietatea cu datele contabile se efectuează un inventar. Dar nu este suficient să efectuați procedura, trebuie să o aranjați corect. Care sunt formatele pentru rezultatele auditului?

Rezultatele inventarului trebuie documentate cu documente adecvate. În caz contrar, verificarea nu poate fi considerată valabilă. Ce documente sunt folosite la pregătirea rezultatelor inventarului?

Aspecte importante

Conform Ghidurilor pentru inventarierea proprietății, procesul de verificare a inventarului se desfășoară în mai multe etape. Și la fiecare etapă se întocmește documentația necesară.

Inventarul începe cu emiterea unui ordin de către șef. Document administrativ se înregistrează într-un jurnal special şi stabileşte ordinea verificării.

In timpul inventarierii se efectueaza completari sau acte care contin informatii despre prezenta reala a obiectelor de proprietate.

Verificați rezultatele Bani, hârtii valoroase, cheltuielile perioadelor viitoare pot fi întocmite prin registre unice care combină indicatorii actelor de inventar și extrasele de colare.

La sfârșitul verificării inventarului se poate efectua o verificare de control a corectitudinii inventarului.

Acest proces se formalizează printr-un act corespunzător cu înregistrarea sa într-un registru special. Ultima etapa de inregistrare a rezultatelor inventarierii consta in intocmirea unei declaratii care sintetizeaza toate rezultatele identificate de audit.

Termeni obligatorii

Inventarul proprietății este un proces în care înregistrările sunt comparate cu prezența reală a elementelor de proprietate pentru a identifica discrepanțe sau a confirma conformitatea.

Documentarea rezultatelor inventarierii presupune completarea unor acte si formulare speciale care afiseaza informatii care confirma concluziile finale.

Actul de inventariere este un document care este unul dintre elementele fundamentale în realizarea inventarierii.

Documentează existența bunuri materiale, care sunt trecute în evidențele contabile ale organizației. Actele de inventariere pot diferi prin forma și conținutul lor.

Tipul actului este selectat în funcție de obiectul de inventar, starea și scopul acestuia documentație. Fiecare act corespunde unei forme individuale aprobate a eșantionului stabilit.

Un formular de inventar este un formular documentar aprobat de lege. Este destinat întocmirii unui act de inventar și conține coloanele necesare pentru afișarea informațiilor solicitate.

De ce trebuie să vă documentați rezultatele

Documentația primară privind contabilizarea rezultatelor inventarului este utilizată pentru a verifica fiabilitatea și caracterul complet contabilitateîn timpul oricărui fel de inventariere.

Ghidandu-se de aceste documente, comisia de inventariere stabileste cat de mult corespund datele efective cu informatiile afisate in evidenta contabila.

De asemenea, se poate lua o anumită decizie a șefului asupra rezultatelor. Un exemplu când, în urma rezultatelor verificării, se stabilesc multe neconcordanțe în numărul real de valori.

În această situație, se presupune că angajatul responsabil nu se potrivește cu postul.

În același timp, disponibilitatea rezultatelor documentate ale auditului permite recuperarea pierderilor de la cei responsabili.

În cazul recuperării prejudiciului pe cale judecătorească, actele de inventar devin principala dovadă a vinovăţiei inculpatului în procesul de revendicare. Reflectarea rezultatelor inventarului în contabilitate vă permite să îndreptați situațiile financiare.

În același timp, indicatorii contabili sunt aduși în concordanță cu starea reală a lucrurilor - deficitul este anulat, surplusul este contabilizat, obiectele neevaluate sunt luate în considerare.

Orice înregistrare în contabilitate trebuie să fie documentată. Iar actele de inventar devin o astfel de confirmare.

Cadrul legal

Cadrul de reglementare care guvernează inventarul este:

Dreptul contabil.
Reglementări contabile.
Orientări adoptate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 49 din 13.06.1995.

În special, se utilizează astfel de formulare goale precum Nr. INV:

	„Inventar în funcție de sistemul de operare”
	„Inventar al activelor necorporale”
	„Etichetă de inventar”
	„Inventar de bunuri și materiale”
	„Actul de mărfuri și materiale expediate
	„Inventarul mărfurilor și materialelor acceptate pentru păstrare”
	„Act de decontare pentru mărfuri și materiale pe drum”
	„Acțiunea metalelor prețioase și a produselor din acestea”
	„Inventarul metalelor prețioase prezente în detalii...”
	„Legea pietrelor prețioase...”
	„Act de reparații neterminate ale sistemului de operare”
	„Actul de cheltuieli pentru perioade viitoare”
	„Legea numerarului”
	„Inventarul valorilor mobiliare și BSO”
	„Lege privind decontările cu debitorii și creditorii”
17 aplicare	„Referire la actul decontărilor cu debitorii și creditorii”
	„Declarație comparativă a rezultatelor inventarului OS, active necorporale»
19	„Lista de comparație a rezultatelor inventarului de bunuri și materiale”
	„Ordine (decret, ordin) privind inventarul”
	„Jurnal de control asupra executării ordinelor de inventariere”
	„Act privind verificarea corectitudinii inventarului de valori”
	„Jurnal de contabilitate controale de control fidelitatea inventarului"
26	„O înregistrare a rezultatelor găsite de inventar”. Din 1.01.2001 formă unificată INV-26 ușor modificat

Exemplu de proces verbal al ședinței comisiei

Rezultatele inspecției efectuate sunt convenite de comisie printr-o ședință. În același timp, sunt determinate principalele rezultate, inconsecvențele dezvăluite.

De asemenea, ședința comisiei stabilește motivul neconcordanțelor descoperite și acțiunile necesare pentru remedierea situației. Ședința membrilor comisiei este însoțită în mod necesar de o redactare.

Acest document are următoarea structură:

Numele documentului și al organizației.
Tip de cec cu prescripția articolelor de inventar.
Motivul verificării și momentul acestuia.
Documente revizuite în timpul inventarierii.
Rezultate dezvăluite.
Determinarea motivelor discrepanțelor.
Rezultatul final al inventarierii.
Acțiuni necesare pentru corectarea contabilității.
Semnăturile tuturor membrilor comisiei de inventariere cu parafa.

Puteti vedea cum arata procesul-verbal al sedintei comitetului de inventariere aici:

Lista discrepanțelor

Neconcordanțe cu contabilitatea relevate în timpul inventarierii sunt înregistrate în situațiile de colare. Atunci când obiectele de audit nu aparțin organizației, se creează un document de înregistrare separat pentru acestea.

Video: inventarul depozitului

Contabilul intocmeste declaratia in doua exemplare identice. Una dintre ele este destinată depozitării în departamentul de contabilitate, documentele de inventar sunt păstrate cel puțin cinci ani.

O altă copie este transferată persoanei care este responsabilă financiar de siguranța proprietății inventariate.

Forma declarației de colare este selectată în funcție de tipul proprietății. În același timp, dacă există discrepanțe pentru mai multe tipuri de proprietate, se completează mai multe declarații relevante.

Datele rezultatelor inventarierii sunt rezumate în declarația de rezultate, întocmită conform.

Când rezultatele inventarierii pot fi invalidate

Rezultatele verificării inventarului pot fi invalidate în cazul încălcării procedurii de desfășurare a procedurii și erorilor făcute la întocmirea rezultatelor.

Printre cele mai frecvente motive pentru invalidarea unei verificări de inventar, trebuie remarcate următoarele:

Lipsa în ordinea capului	Declarații privind componența comisiei
Verificați execuția	În lipsa a cel puţin unui membru al comisiei de inventariere
Comandă incorectă	Despre inventarierea. De exemplu, lipsa definirii tipurilor de bunuri de inventar
Absența unei persoane responsabile financiar	Când se calculează valorile proprietăților
Neprezentarea unei chitanțe de către persoana responsabilă cu siguranța proprietății	Faptul că întregul volum de documentație de intrare și de ieșire este transferat către departamentul de contabilitate
Posibilitate de acces de catre terti	Pentru evidențele de inventar în procesul de verificare
Încălcări ale ordinului	Documentarea rezultatelor inventarului. De exemplu, crearea unui inventar într-o singură instanță
Afișare de către comisia de inventariere în inventar	Informații false cu bună știință. De exemplu, este introdusă o cantitate greșită pentru a ascunde lipsa
Lipsa semnăturilor pe documentele de inventar	membrii comisiei
Nerespectarea cerințelor de completare a formularelor	De exemplu, prezența petelor, corecții necertificate, prezența liniilor goale
Nu se efectuează calcule și nu se introduce date	În inventar conform persoanei responsabile

Oricare dintre erorile de mai sus poate duce la invalidarea inventarului. Ca urmare, va fi necesară o nouă verificare.

Și acest lucru necesită timp suplimentar și costuri materiale, care nu este cel mai bine afișat starea economică organizatii.

Inventarul este un proces integral pentru activitățile oricărei organizații. De rezultatele acesteia depind nu numai fiabilitatea contabilității, ci și multe decizii de management.

Pentru ca rezultatele inventarului să nu conducă la o denaturare a contabilității și să poată fi utilizate pe deplin în planificarea activităților viitoare, ar trebui să acordați o atenție deosebită completării documentelor de inventar.

Actul de inventariere a mijloacelor fixe (sau lista de inventariere) este întocmit de fiecare organizație cel puțin o dată la trei ani. Pentru ce este destinat acest document, cum este întocmit și unde să găsim eșantionul completat, vom spune mai târziu în articol.

De ce este necesar inventarul?

Înainte de alcătuirea anuală situațiile financiare toate organizațiile au obligația de a verifica disponibilitatea activelor și pasivelor cu date contabile, adică de a efectua un inventar (articolul 11 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). Aceste acțiuni sunt efectuate pentru a reflecta faptele reale în bilanţul anual.

Activele companiei, pasivele acesteia, sursele de finanțare, conturile de plătit și creanțe, alte operațiuni legate de venituri și cheltuieli. Reconcilierea existenței proprietății și pasivelor poate fi fie voluntară, fie obligatorie. Și dacă activitățile de verificare voluntară a disponibilității activelor sunt determinate de organizațiile înseși, atunci desfășurarea inventarelor obligatorii este consacrată în lege - clauza 27 din Regulamentul de contabilitate, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din iulie. 29, 1998 nr. 34 nr.

Următoarele fapte pot servi drept temei pentru un audit obligatoriu:

schimbarea persoanelor responsabile financiar;
transfer de proprietate în baza contractelor de închiriere, vânzare și cumpărare;
identificarea faptelor de pagubă și furt;
în circumstanțe de forță majoră;
lichidare sau reorganizare viitoare;
contabilitatea viitoare;
alte împrejurări, conform legii.

Cum se întocmește un act de inventariere a mijloacelor fixe

Reconcilierea disponibilității efective a proprietății trebuie efectuată pentru toate obiectele companiei, inclusiv mijloacele fixe. În aceste scopuri, se emite un ordin de efectuare a inventarierii, se creează comisioane corespunzătoare, formate din angajați ai întreprinderii. Datele efective se înscriu în lista de inventariere a mijloacelor fixe, care poate fi întocmită conform formularului unificat INV-1.

Este posibilă completarea inventarelor manual sau folosind mijloace tehnice. În cazul în care s-au comis erori la întocmirea documentului, corectarea acestora este certificată prin semnăturile membrilor comisiilor.

Identificarea discrepanțelor în timpul inventarierii

În cazurile în care s-au constatat discrepanțe între datele contabile și disponibilitatea efectivă a mijloacelor fixe, situațiile de colare se întocmesc în formularul INV-18. Sumele excedentelor sau deficitelor sunt indicate pe baza unei evaluări a organizației. Comisia de inventariere solicită explicații pentru neconcordanțele primite de la persoane responsabile material, ia o decizie asupra acțiunilor ulterioare.

Despre formularul INV-18, vezi materialul „Formular unificat nr. INV-18 – formular și eșantion” .

Rezultatele discrepanței datelor sunt reflectate în contabilitate după cum urmează:

surplusurile sunt valorificate la valoarea de piata;
sumele deficiențelor în limitele normelor sunt anulate pe cheltuielile organizației, în prezența indicatorilor în exces - pe cheltuiala persoanelor vinovate.

Persoanele juridice care nu efectuează un inventar înainte de întocmirea situațiilor financiare riscă să reflecte date contabile inexacte, încălcând astfel cerințele legii. Răspunderea pentru lipsa de reconciliere a stării reale a proprietății și a pasivului este imposibilă. Cu toate acestea, pentru încălcarea regulilor de întocmire a contabilității, este prevăzută răspunderea administrativă.

Rezultate

Pe baza rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe, întotdeauna se întocmește un act de inventariere. Pentru a înregistra surplusurile și lipsurile, se întocmește o fișă de colare. Ambele documente pot fi emise după formulare unificate. Puteți găsi mostre de completare a acestora în linkurile pe care le-am oferit în articol.

Documentele primare pentru contabilizarea rezultatelor inventarierii sunt utilizate pentru a verifica caracterul complet și fiabilitatea contabilității în cursul unui inventar complet sau parțial al proprietății și activelor financiare ale întreprinderii. Pe baza acestor documente, comisia de inventariere stabileste in ce masura corespunde continutul datelor contabile si al documentelor primare. costul actual proprietate.

Principal reguli care reglementează procedura de efectuare a inventarierii sunt:

Drept contabil;

Regulamentul de contabilitate;

Orientări pentru inventarierea proprietății și obligații financiare, aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 13 iunie 1995 N 49 (în continuare - Instrucțiuni prin inventar).

În conformitate cu aceste documente, precum și cu Decretul N 835, pentru executarea documentelor primare întocmite în timpul inventarierii, este necesară utilizarea formelor standard interdepartamentale de primar. documentatia contabila aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei.

Decretul N 88 a introdus următoarele formulare pentru a documenta rezultatele inventarierii:

N INV-1 „Lista de inventariere a mijloacelor fixe”;

N INV-1a „Lista de inventar al activelor necorporale”;

N INV-2 „Etichetă de inventar”;

N INV-3 „Lista de inventar a articolelor de inventar”;

N INV-4 „Actul de inventariere a articolelor de inventar expediate”;

N INV-5 „Lista de inventar a articolelor de inventar acceptate pentru păstrare”;

N INV-6 „Act de inventariere a plăților pentru articolele de inventar aflate în tranzit”;

N INV-8 „Actul de inventariere metale pretioaseși produse din acestea”;

N INV-8a „Lista de inventar a metalelor prețioase conținute în piese, semifabricate, unități de asamblare (ansambluri), echipamente, instrumente și alte produse”;

N INV-9 „Actul de inventariere a pietrelor prețioase, a diamantelor naturale și a produselor din acestea”;

N INV-10 „Actul de inventariere a reparațiilor neterminate ale mijloacelor fixe”;

N INV-11 „Actul de inventariere a cheltuielilor perioadelor viitoare”;

N INV-15 „Legea inventarului în numerar”;

N INV-16 „Lista de inventariere a valorilor mobiliare și a formelor documentelor de strictă responsabilitate”;

N INV-17 „Actul de inventariere a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori”;

Anexă la formularul N INV-17 „Referire la actul de inventariere a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori”;

N INV-18 „Fișa comparativă a rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe, imobilizărilor necorporale”;

N INV-19 „Fișa de comparație a rezultatelor inventarierii obiectelor de inventar”;

N INV-22 „Ordin (decret, ordin) privind inventarierea”;

N INV-23 „Jurnal de control asupra executării ordinelor (decretelor, ordinelor) privind inventarierea”;

N INV-24 „Lege privind controlul verificării corectitudinii inventarului de valori”;

N INV-25 „Jurnal de contabilitate pentru verificări de control al corectitudinii inventarului”;

N INV-26 „Situația contabilă a rezultatelor identificate de inventar”.

De la 1 ianuarie 2001, formularul unificat N INV-26 a fost oarecum modificat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 27 martie 2000 N 26.

Formularele N INV-1-INV-19 sunt documente primare necesare. Pe baza acestora, rezultatele inventarierii sunt reflectate în contabilitate. Procedura și caracteristicile de completare a fiecăruia dintre aceste formulare vor fi discutate în detaliu mai jos. Formularele N INV-22-INV-26 sunt utilizate pentru organizarea corectă a procesului de inventariere în sine și pentru monitorizarea corectitudinii implementării acestuia. Sunt destul de simple ca design, așa că nu le vom descrie pe fiecare în detaliu.

In conformitate cu Instrucțiuni Inventarul de inventar se realizează în mai multe etape. În fiecare etapă, relevant documente sursă. În același timp, se emite mai întâi un ordin de inventariere (formular N INV-22), care se înregistrează în registrul de control asupra executării ordinelor de efectuare a inventarierii (formular N INV-23). Apoi se completează liste sau acte de inventar, în care se înscriu informații despre disponibilitatea efectivă a proprietății și realitatea obligațiilor financiare înregistrate (formulare N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 etc.). Următorul pas în cursul inventarierii este compararea rezultatelor identificate în timpul auditului cu datele reflectate în conturile contabile. În același timp, pentru a reflecta rezultatele inventarierii mijloacelor fixe, activelor necorporale, articolelor de inventar, produselor finite și altor active materiale, sunt întocmite situații de colare (formulare N INV-18, INV-19). Pentru oficializarea rezultatelor unui inventar de reparații neterminate ale mijloacelor fixe, cheltuieli amânate, disponibilitatea fondurilor, titlurilor de valoare și formulare de documente de raportare stricte, se pot folosi registre unice care combină indicatorii listelor de inventar (acte) și declarațiilor de colare (formulare). N INV-10, INV-11, INV-15, INV-16). La sfârșitul inventarului se pot efectua verificări de control asupra corectitudinii implementării acestuia. Rezultatele unor astfel de verificări sunt documentate într-un act (formular N INV-24) și consemnate în registrul de verificări de control al corectitudinii inventarului (formular N INV-25). În ultima etapă, rezultatele inventarelor efectuate în anul de raportare sunt rezumate în situația rezultatelor identificată de inventar (Formular N INV-26).

Documentele primare pentru contabilizarea rezultatelor inventarierii sunt utilizate pentru a verifica caracterul complet și fiabilitatea contabilității în cursul unui inventar complet sau parțial al proprietății și activelor financiare ale întreprinderii. Pe baza acestor documente, comisia de inventariere stabilește cât de mult corespunde conținutul datelor contabile și al documentelor primare cu valoarea reală a proprietății.

Principalele acte normative care reglementează procedura de efectuare a inventarierii sunt:

Drept contabil;

Regulamentul de contabilitate;

Orientări pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 N 49 (în continuare - Ghidul pentru inventar).

În conformitate cu aceste documente, precum și cu Decretul N 835, pentru executarea documentelor primare întocmite în timpul inventarierii, este necesar să se utilizeze formulare standard interdepartamentale ale documentației contabile primare aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei.

Decretul N 88 a introdus următoarele formulare pentru a documenta rezultatele inventarierii:

N INV-1 „Lista de inventariere a mijloacelor fixe”;

N INV-1a „Lista de inventar al activelor necorporale”;

N INV-2 „Etichetă de inventar”;

N INV-3 „Lista de inventar a articolelor de inventar”;

N INV-4 „Actul de inventariere a articolelor de inventar expediate”;

N INV-5 „Lista de inventar a articolelor de inventar acceptate pentru păstrare”;

N INV-6 „Act de inventariere a plăților pentru articolele de inventar aflate în tranzit”;

N INV-8 „Actul de inventariere a metalelor prețioase și a produselor din acestea”;

N INV-8a „Lista de inventar a metalelor prețioase conținute în piese, semifabricate, unități de asamblare (ansambluri), echipamente, instrumente și alte produse”;

N INV-9 „Actul de inventariere a pietrelor prețioase, a diamantelor naturale și a produselor din acestea”;

N INV-10 „Actul de inventariere a reparațiilor neterminate ale mijloacelor fixe”;

N INV-11 „Actul de inventariere a cheltuielilor perioadelor viitoare”;

N INV-15 „Legea inventarului în numerar”;

N INV-16 „Lista de inventariere a valorilor mobiliare și a formelor documentelor de strictă responsabilitate”;

N INV-17 „Actul de inventariere a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori”;

Anexă la formularul N INV-17 „Referire la actul de inventariere a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori”;

N INV-18 „Fișa comparativă a rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe, imobilizărilor necorporale”;

N INV-19 „Fișa de comparație a rezultatelor inventarierii obiectelor de inventar”;

N INV-22 „Ordin (decret, ordin) privind inventarierea”;

N INV-23 „Jurnal de control asupra executării ordinelor (decretelor, ordinelor) privind inventarierea”;

N INV-24 „Lege privind controlul verificării corectitudinii inventarului de valori”;

N INV-25 „Jurnal de contabilitate pentru verificări de control al corectitudinii inventarului”;

N INV-26 „Situația contabilă a rezultatelor identificate de inventar”.

De la 1 ianuarie 2001, formularul unificat N INV-26 a fost oarecum modificat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 27 martie 2000 N 26.

În conformitate cu Orientările pentru inventar, inventarul se realizează în mai multe etape. În fiecare etapă, sunt compilate documentele primare relevante. În același timp, se emite mai întâi un ordin de inventariere (formular N INV-22), care se înregistrează în registrul de control asupra executării ordinelor de efectuare a inventarierii (formular N INV-23). Apoi se completează liste sau acte de inventar, în care se înscriu informații despre disponibilitatea efectivă a proprietății și realitatea obligațiilor financiare înregistrate (formulare N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 etc.). Următorul pas în cursul inventarierii este compararea rezultatelor identificate în timpul auditului cu datele reflectate în conturile contabile. În același timp, pentru a reflecta rezultatele inventarierii mijloacelor fixe, activelor necorporale, articolelor de inventar, produselor finite și altor active materiale, sunt întocmite situații de colare (formulare N INV-18, INV-19). Pentru oficializarea rezultatelor unui inventar de reparații neterminate ale mijloacelor fixe, cheltuieli amânate, disponibilitatea fondurilor, titlurilor de valoare și formulare de documente de raportare stricte, se pot folosi registre unice care combină indicatorii listelor de inventar (acte) și declarațiilor de colare (formulare). N INV-10, INV-11, INV-15, INV-16). La sfârșitul inventarului se pot efectua verificări de control asupra corectitudinii implementării acestuia. Rezultatele unor astfel de verificări sunt documentate într-un act (formular N INV-24) și consemnate în registrul de verificări de control al corectitudinii inventarului (formular N INV-25). În ultima etapă, rezultatele inventarelor efectuate în anul de raportare sunt rezumate în situația rezultatelor identificată de inventar (Formular N INV-26).

Act de inventariere- unul dintre cele mai importante documente întocmite de comisia de inventariere într-o formă specială stabilită aprobată prin rezoluția relevantă și nu este altceva decât o confirmare documentată a prezenței efective a tuturor activelor materiale ale companiei, a numerarului și a formelor acesteia către înregistrările existente în registrele relevante ale sistemului contabil ținut de contabilitatea întreprinderii.

Toate activele și pasivele companiei sunt supuse unui inventar, acesta se efectuează pentru a afla dacă prezența reală a obiectelor în întreprindere corespunde cu ceea ce este indicat în registrele contabile. În unele cazuri, este necesar un inventar.: la schimbarea persoanei responsabile din punct de vedere material, înainte de compilare bilant anual, în timpul reorganizării, lichidării etc. (clauza 22 din ordinul Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 nr. 119n).

Inventarul trebuie documentat. Pentru aceasta se intocmesc comenzi relevante, acte de inventariere, inventariere obiectelor de inventar, fise de colat, diverse certificate, precum si registre contabile. Toate documentele privind rezultatele inventarierii se intocmesc in cel putin doua exemplare. Comisia ar trebui să verifice disponibilitatea proprietății numai în prezența persoanelor responsabile financiar.

Formulare de inventar

Formulare de inventar- ceva de care nici un inventar nu se poate descurca, realizat conform regulilor si standardelor moderne, iar fiecare etapa a implementarii sale are propria sa forma cu propriul document aprobat.

Un exemplu de act de inventariere

Act de inventariere

Societate cu răspundere limitată SoyuzPromTeh

Subdiviziune separată în Novokuznetsk

Baza inventarierii: ordinul nr.49 din 07.06.2018

Data începerii inventarului: 07.07.2018

Data încheierii inventarierii: 07.07.2018

Data întocmirii actului: 07.07.2018

PRIMITARE

Până la începutul inventarierii, toate documentele de cheltuieli și de primire pentru numerar au fost predate departamentului de contabilitate și au fost creditate toate numerarul, diverse valori și documente care intrau în responsabilitatea mea, iar cele pensionate au fost anulate drept cheltuieli.

Persoană responsabilă financiar: casier Parkhomenko Ekaterina Vladimirovna

Actul a fost întocmit de comisie, care a stabilit următoarele:

1) numerar 42.000 de ruble. 37 cop.

2) ștampile - frecați. - polițist.

3) titluri de valoare - frec. - polițist.

4) - frecați. - polițist.

Disponibilitatea totală reală în valoare de 42.000 de ruble. 37 cop.

_patruzeci și două de mii freca. ____ kop.

Conform acreditărilor în valoare de 44.000 de ruble. 00 cop.

__patruzeci și patru de mii _freca. ____ kop.

Rezultate inventar: surplus ___ - ___ freca. _ - __ kop.

lipsa __ 1999 ___ freca. _ 63 _ politist.

Ultimele numere de comenzi în numerar:

Numărul Chitanță ___ 121 _____,

Nr. consumabil ___ 137 ________

Președintele Comisiei:

Director executiv adjunct Polischuk P.R.

Membrii comisiei:

contabil șef Prokopenko M.V.

Şef adjunct al Departamentului Resurse Umane Dontsova V.S.

specialist principal al departamentului financiar Raskopova D.V.

Confirm că fondurile enumerate în act sunt în custodia mea. Persoană responsabilă financiar: casier Parkhomenko E.V. 07 iulie 2018

Explicarea motivelor surplusului sau penuriei: neatenție.

Casier persoană responsabilă financiar Parkhomenko E.V.

Decizia șefului organizației: desemnarea unei anchete interne

Director General Surtaeva U.P.

Când se face un raport de inventar?

Mulți manageri presupun că au dreptul de a efectua sau nu un inventar din propria voință. Acest lucru nu este în întregime adevărat. În conformitate cu normele legislației actuale a Federației Ruse, o astfel de procedură este obligatorie în următoarele cazuri:

înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale, în timp ce un inventar al mijloacelor fixe poate fi efectuat o dată la 3 ani, colecţiile bibliotecii- o dată la 5 ani
atunci când organizația transferă proprietate pentru închiriere, răscumpărare, vânzare
la schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar (concediere, transfer etc.)
detectarea furtului, abuzului sau deteriorarii proprietatii
în cazul reorganizării (schimbarii formei juridice) sau lichidării organizaţiei
în caz de incendiu, dezastre naturale și alte situații de urgență
dacă organizația a introdus responsabilitatea colectivă (de echipă), atunci se impune efectuarea unui inventar atunci când se schimbă șeful unei astfel de echipe, când mai mult de 50% dintre membrii acesteia părăsesc echipa, la cererea unuia sau mai multor membri.

Pe lângă aceste cazuri, inventarierea se realizează la discreția șefului. Scopul evenimentului este de a identifica disponibilitatea reală a proprietății și de a o compara cu datele contabile. Totodată, la schimbarea persoanelor responsabile financiar, pe lângă Actul de inventar, se întocmește un act de acceptare și transfer al bunului încredințat.

Ce proprietate este supusă inventarierii? mijloace fixe, investitii financiare, produse finite, bunuri, active necorporale, numerar și altele Bunuri financiare, credite, împrumuturi și rezerve.

Cum se întocmește un inventar

Procedura se realizează prin decizie a șefului comisiei, a cărei componență este fara esec aprobat prin ordin. Componența unei astfel de comisii, de regulă, este permanentă. Include reprezentanți ai administrației organizației, contabilitate, economiști, tehnicieni etc., incl. este posibilă implicarea organizaţiilor independente de audit. Absența a cel puțin unui membru al comisiei în timpul inventarierii poate deveni temei pentru invalidarea rezultatelor acesteia.

În funcție de scopul inventarierii, dacă este programat sau neprogramat, actele de inventariere pot avea formă diferită si continut:

act de inventariere a numerarului,
actul de inventariere a mărfurilor expediate etc.

Forma fiecărui astfel de act de aprobare prin ordin al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse. Astfel de forme sunt exemplare, dar foarte convenabile pentru utilizare.

Actul de inventariere se intocmeste in cel putin 2 exemplare, nefiind permise stersari, corectari si pete. Disponibilitatea efectivă a proprietății se realizează exclusiv cu participarea persoanelor responsabile financiar, cărora li se pot solicita explicații în timpul procedurii.

Documentul trebuie semnat de toți membrii comisiei și de o persoană responsabilă financiar care, la finalul actului de inventariere, emite chitanță că nu există pretenții față de membrii comisiei.

Formular necompletat INV-1. Lista de inventariere a mijloacelor fixe

Această formă a listei de inventar se formează pe baza rezultatelor inventarierii persoanelor responsabile material ale organizației pentru conformitatea cu disponibilitatea reală și caracteristicile declarate ale mijloacelor fixe cu date contabile. Lista de inventar se întocmește în două exemplare și este semnată de membrii comisiei și de persoanele responsabile material separat pentru fiecare locație de depozitare. Pentru mijloacele fixe închiriate, inventarul se întocmește în trei exemplare separat pentru fiecare locator.

Formularul INV-1a. Lista de inventariere a activelor necorporale

Această formă a inventarului se formează pe baza rezultatelor inventarierii persoanelor responsabile material ale organizației pentru conformitatea cu prezența efectivă a activelor necorporale cu datele contabile. La inventarierea imobilizărilor necorporale se verifică disponibilitatea documentelor care confirmă drepturile organizației de a le folosi și corectitudinea reflectării acesteia în bilanțul organizației. Lista de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii comisiei si de persoanele responsabile material.

Formular necompletat INV-3. Lista de inventar a articolelor de inventar

Acest formular de inventar se formează pe baza rezultatelor unui inventar al articolelor de inventar în locațiile de depozitare ale organizației (în contul persoanelor responsabile material) pentru conformitatea cu disponibilitatea reală a valorilor cu datele contabile. Lista de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii comisiei si de persoanele responsabile material. Pentru materialele necorespunzătoare sau deteriorate identificate în timpul inventarierii și produse terminate se întocmesc actele relevante.

Formular necompletat INV-10. Actul de inventariere a reparațiilor neterminate ale mijloacelor fixe

Această formă a actului se formează pe baza rezultatelor unui inventar al reparațiilor neterminate ale mijloacelor fixe (cladiri, structuri, utilaje, echipamente etc.) pentru respectarea costurilor reale și a datelor contabile. Actul de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii comisiei si de persoane responsabile material. Un exemplar este transferat departamentului de contabilitate, celălalt - persoanelor responsabile financiar.

Formular necompletat INV-11. Actul de inventariere a cheltuielilor amânate

Această formă a actului se formează pe baza rezultatelor unui inventar al cheltuielilor amânate pentru respectarea costurilor efective, confirmate prin documente contabile primare, cu date contabile. Actul de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii responsabili ai comisiei. Un exemplar este transferat la departamentul de contabilitate, celălalt rămâne în comisie.

Formular necompletat INV-15. Actul de inventariere a numerarului

Această formă a actului se formează pe baza rezultatelor inventarului casei organizației pentru conformitatea cu disponibilitatea reală a fondurilor, ștampilelor, carnete de cecuri etc. cu informatii contabile. Actul se întocmește în două exemplare (cu excepția situației cu schimbarea persoanelor responsabile financiar) și se semnează de toți membrii comisiei și de persoanele responsabile cu siguranța valorilor.

Formular necompletat INV-16. Lista de inventariere a valorilor mobiliare și a formelor documentelor de strictă responsabilitate

Această formă de listă de inventar se formează pe baza rezultatelor inventarierii persoanelor responsabile din punct de vedere material ale organizației pentru respectarea disponibilității efective, a titlurilor și a formelor de documente de responsabilitate strictă cu datele contabile. Inventarul se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii comisiei de inventariere si de persoane responsabile material. La schimbarea persoanelor responsabile financiar, inventarul se întocmește în trei exemplare.

Formular necompletat INV-17. Actul de inventariere a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori

Această formă a actului se formează pe baza rezultatelor unui inventar al decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori pentru conformitatea cu conturile efective de creanță și creanțe, confirmat prin documente contabile primare și date contabile. Actul de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii comisiei. Un exemplar este transferat la departamentul de contabilitate, celălalt rămâne în comisie.

Formular necompletat INV-18. Situația comparativă a rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe

Această formă a situației de colare este formată pentru a reflecta rezultatele inventarierii activelor imobilizate și imobilizărilor necorporale pentru care sunt relevate abateri de la datele contabile. Declarația de colare se întocmește în două exemplare de către contabil. Un exemplar este păstrat în departamentul de contabilitate, al doilea este transferat persoanei responsabile financiar.

Formular necompletat INV-19. Situația comparativă a rezultatelor inventarierii obiectelor de inventar

Fișa de colare în formularul INV-19 este formată pentru a reflecta rezultatele inventarierii articolelor de inventar pentru care sunt relevate abateri ale indicatorilor efectivi (cantitate, sumă) de la datele contabile. Declarația de colare se întocmește în două exemplare de către contabil. Un exemplar este păstrat în departamentul de contabilitate, al doilea este transferat persoanei responsabile financiar.

Formular necompletat INV-22. Comanda de inventar

O comandă în formularul INV-22 este o sarcină scrisă în care se specifică conținutul, domeniul de aplicare, procedura și calendarul inventarierii obiectului verificat, precum și componența personală a comisiei de inventariere. Ordinul se semneaza de catre conducatorul organizatiei si se preda presedintelui comisiei de inventariere.

Formular necompletat INV-23. Jurnal de control asupra executării ordinelor de inventariere

Jurnalul sub forma INV-23 este utilizat pentru înregistrarea stocurilor și verificările de control al corectitudinii inventarului. Acest jurnal înregistrează ordinele de inventariere întocmite sub forma INV-22

Formular necompletat INV-24. Acționează asupra controlului verificării corectitudinii inventarului de valori

Rezultatele verificărilor de control al corectitudinii inventarului se întocmesc într-un act sub forma INV-24 și se consemnează în Jurnalul de bord al verificărilor de control al corectitudinii inventarului sub forma INV-25.