Lista formularelor unificate. Obligativitatea formelor unificate de documentație contabilă primară

Primar documente contabile avea importanţă nu numai în materie de contabilitate, ci și în relație cu legislatia fiscala, în special stabilirea domeniului de aplicare a obligațiilor. Prin urmare, este extrem de important ca persoana responsabilă cu întocmirea documentației primare să cunoască toate nuanțele contabilității și, în plus, să înțeleagă clasificarea acestora pentru a simplifica munca.

Care sunt documentele contabile primare

Sunt considerate documente primare cele care înregistrează anumite acțiuni economice care au fost deja efectuate. Puteți lăsa o înregistrare în contabilitate și o puteți introduce în registru doar dacă aveți documentație contabilă primară. Ea este considerată parte integrantă sisteme de management al întreprinderii. Pe baza acestui fapt, putem spune cu siguranță că documentele primare contabilitate- aceasta este o confirmare documentară a tranzacțiilor efectuate legate de activitatea economică a entității și aduse unele efect economic.

Clasificare

Toate punctele care afectează problema privind primarul sunt supuse prevederilor și normelor 402-FZ. Standardul prevede că aceste certificate sunt necesare atunci când interacționează cu autoritățile fiscale ca confirmare a corectitudinii calculelor. Și asta înseamnă că autoritățile fiscale nu vor avea nicio reclamație cu privire la procesul de determinare a bazei de impozitare.

În conformitate cu reglementările în vigoare, documente primare supuse depozitării obligatorii timp de 4 ani. În această perioadă, organele fiscale pot solicita oricând documente pentru studiu și verificare. În plus, documentația primară acționează adesea ca probă în litigiu.

De remarcat că formele specifice de documentare primară nu sunt fixate la nivel legislativ. În această problemă, entitatea comercială are posibilitatea de a alege opțiunea care îi va satisface nevoile și va servi ca un bun ajutor în continuarea lucrărilor.

Documente contabile primare: lista

De obicei, lista plina certificate care îndeplinesc funcții fundamentale, rămân neschimbate și sunt aprobate la cel mai înalt nivel. În prezent, această categorie include:

1. Acord. Acestea prevăd condițiile specifice ale tranzacției, responsabilitatea părților și aspectele financiare. În general, aici sunt indicate toate condițiile care sunt cumva legate de tranzacție. Rețineți că pentru unele tranzacții nu este necesară forma scrisă a contractului. Da, din momentul în care cumpărătorul primește chitanță, tranzacția se consideră încheiată.
2. Conturi. Cu ajutorul documentelor de acest tip cumpărătorul confirmă disponibilitatea de a plăti pentru bunurile (serviciul) vânzătorului. În plus, conturile pot include termeni suplimentari tranzacții și prețuri specifice fixe pe care vânzătorul le stabilește pentru produsele și serviciile sale. Dacă dintr-un motiv oarecare cumpărătorul nu este mulțumit de produsul (serviciul) care i-a fost prezentat, acesta are dreptul de a cere rambursarea fondurilor sale pe baza facturii.
3. Lista de ambalare. Se afișează lista completa toate bunurile sau materialele care sunt transferate. Factura trebuie intocmita in mai multe versiuni, in functie de numarul de participanti la tranzactie.
4. Act de transfer-acceptare. Este compilat pe baza rezultatelor furnizării serviciului, ca confirmare că rezultatul lucrării îndeplinește criteriile menționate anterior și este pe deplin aprobat de gazdă.
5. Foi de decontare. Acestea afișează toate problemele legate de calcularea salariilor cu personalul angajat. Mai mult, toate informațiile legate de bonusuri, plăți suplimentare și alte mecanisme de stimulente financiare pentru angajați ar trebui să fie afișate aici.
6. Certificate de acceptare și transfer Nr. OS-1. Acest tip de documentație este utilizat pentru înregistrarea oricăror activități legate de intrarea sau ieșirea mijloacelor fixe.
7. Documente de numerar, căruia îi aparțin ordinele de credit și debit în numerar și, în plus, cartea de numerar. Acestea conțin informații despre diferite tranzacții financiare efectuate în cadrul implementării.

Clasificare

Tipurile de documente primare în contabilitate sunt destul de diverse și depind în primul rând de scopul specific al utilizării documentului în viitorul apropiat. Cu toate acestea, cea mai populară caracteristică de clasificare este împărțirea documentației primare în interne și externe.

Un document intern este proprietatea companiei și este emis de aceasta pentru a rezolva anumite probleme. Este întocmit de specialiștii companiei și își extinde acțiunea exclusiv în jurisdicția acestei companii. Astfel, această categorie este formată din acele documente care sunt necesare pentru întreținerea efectivă activitate economicăîn cadrul unei singure companii. În același timp, dacă documentul este primit de companie din exterior sau este întocmit de specialiștii companiei și ulterior transferat altor persoane juridice ( autoritățile fiscale, clienți etc.), va fi recunoscut ca extern.

La rândul lor, documentele interne au și propriile caracteristici de clasificare, care fac posibilă gruparea lor în trei categorii:

1. Administrativ (organizatoric). Acestea indică informațiile care trebuie transmise la cunoștințele angajaților companiei, diviziuni structuraleși sucursalele și managerii acestora. Cu ajutorul lor, compania dă anumite ordine, care vor trebui urmate cu atenție. Acest grup include o varietate de comenzi, comenzi și multe altele.
2. Executiv (achitare), care afișează inițial fapte care confirmă efectuarea anumitor operațiuni comerciale și finalizarea acestora.
3. Documente contabile. Această categorie se generalizează și este necesară pentru sistematizarea informațiilor conținute în alte lucrări și colectarea lor ulterioară într-un singur document.

În anumite circumstanțe, documentația poate fi, de asemenea, combinată. ÎN acest grup putem include acele lucrări care pot conţine simultan caracteristicile cheie ale documentaţiei organizatorice şi suport. Cele mai izbitoare exemple de aici sunt diverse mandate de numerar, cereri de despăgubire, raportare anticipată și multe altele.

Registrele contabile si clasificarea acestora

La efectuarea oricărei tranzacții, se întocmește documentația primară. Imediat ce este complet completat, toate informațiile indicate în acesta trebuie duplicate în registrul contabil corespunzător. Și este un fel de transportator care acumulează informațiile de bază despre tranzacție. Pe baza esenței registrului, există mai multe caracteristici de clasificare. De exemplu, în aparență, registrele apar utilizatorilor sub formă de cărți, foi simple și fișe de înregistrare.

Pe baza mecanismelor de menținere a registrului se mai pot distinge încă 3 grupuri:

1. Cronologic, în care toate evenimentele care au avut loc sunt indicate cu respectarea strictă a intervalelor de timp. Adică, mai întâi trebuie să specificați acele operațiuni care au avut loc mai devreme și așa mai departe. Astfel de registre sunt cele mai complexe, deoarece conțin o cantitate imensă de informații și, destul de des, nu puteți lua în considerare nicio acțiune.
2. sistematic,în care iniţial sunt trecute toate tranzacţiile în formular indicatori economici. Astfel, registrele de acest tip reflectă efectul economic al tranzacțiilor comerciale finalizate și analizează indicatorii de cheltuieli și venituri. Cel mai frapant exemplu de registru sistematic este registrul de numerar.
3. Combinate, care au trăsăturile fundamentale atât ale registrelor sistematice, cât și ale registrelor cronologice.

Conținutul documentației primare

Mulți utilizatori au o întrebare despre ce se referă la documentele contabile primare și ce cerințe le sunt impuse. La nivel legislativ sunt consacrate mai multe prevederi care stabilesc ca in actele cuplului primar in fara esec anumite informații trebuie să fie prezente. În special, în conformitate cu paragraful 2 al articolului 9 din Legea federală-402, documentația principală trebuie să conțină următoarele informații:

• Titlul documentului;
• Data pregătirii;
• informații despre persoana care a făcut document specificat(numele complet al întreprinderii);
• esența activității economice aferente acestui document;
• calcule financiare privind tranzacția;
• semnăturile funcționarilor responsabili de tranzacție și parafa acestora.

Exemplu de document contabil primar

Reguli de documentare

Legiuitorul stabilește anumite reguli pentru întocmirea documentelor contabile primare. Deci, una dintre cerințele cheie este acuratețea și absența oricăror erori gramaticale și de punctuație și greșeli de scriere. Dacă serviciul fiscal va constata anumite neajunsuri, contravenientul va trebui să refacă din nou documentul, iar în cazul încălcării repetate, puteți fi amendat. În general, în această problemă, trebuie acordată o atenție deosebită următoarelor recomandări:

1. Este permisă folosirea pixurilor cu bilă și cu cerneală, a echipamentelor speciale de calcul și a computerelor.
2. Elaborarea poate începe atunci când ar trebui să efectueze unele tranzacții de afaceri pentru a fi afișate. Totodată, în situații excepționale, este destul de posibilă eliberarea unui document după finalizarea tranzacției.
3. Toate datele calculate trebuie afișate atât în ​​formă numerică, cât și în scris. Astfel, lângă fiecare număr ar trebui să existe un caiet.
4. Este extrem de important să completați toate detaliile indicate în formular. Dacă dintr-un motiv oarecare nu există informații, nu puteți lăsa o linie goală. Ar trebui să aibă o liniuță în el.

Dacă nu respectați aceste recomandări, puteți întâmpina dificultăți semnificative. Deci, dacă serviciul fiscal, în timpul auditului, recunoaște documentul ca fiind incorect, vor exista îndoieli cu privire la corectitudinea calculelor și a determinării baza de impozitare.

Dacă dintr-un motiv oarecare este necesar să faceți anumite ajustări, în niciun caz nu trebuie să utilizați corectoare și umbrire, deoarece acestea sunt inacceptabile. Corectările pot fi făcute în următoarele moduri:

1. Fixare contur. Dacă sunt indicate informații incorecte, acestea trebuie tăiate cu o linie subțire, iar în dreptul acesteia trebuie indicate datele corecte. În același timp, în locul fiecărei astfel de corectări trebuie plasată o notă de subsol. „Crederea corectată” cu data corectarii si semnarii oficial care a făcut editarea. Totuși, reținem că în cazul documentelor care prezintă încasări și cheltuieli Bani, o astfel de metodă ar fi nepotrivită.
2. Intrare suplimentară. Această metodă este utilizată în situațiile în care valorile totale ale tranzacțiilor sunt executate cu indicatori semnificativ redusi. Pentru a nu întocmi un document într-un mod nou, puteți face înregistrări suplimentare pentru sumele lipsă în perioada curentă sau următoarea.
3. Inversare. O intrare incorectă este corectată folosind valori negative. Toate informațiile specificate incorect sunt repetate cu cerneală roșie, iar intrările corecte sunt indicate lângă acestea.

Primarul poate fi întocmit atât în ​​scris, cât și în formular electronic. ÎN În ultima vreme multe companii dublează informațiile și compilează atât hârtie cât și versiuni electronice. Primele sunt utilizate ulterior pentru interese interne, dar copiile electronice sunt transmise pentru verificare la Serviciul Fiscal Federal, la cerere.

Se pot trage mai multe concluzii. Statul nu aprobă niciunul formulare obligatorii pentru documentația primară, care conferă entităților economice dreptul de a determina în mod independent forma documentului, care va fi utilizat în continuare în practică. Imediat după emiterea documentului, toate datele din acesta trebuie transferate în registrul contabil.

Un document contabil primar este un purtător de informații despre o tranzacție comercială a unei entități economice. Lista persoanelor care sunt entitati economice, definit de art. 2 FZ-402 „Despre contabilitate”. Aceeași lege definește cerințele pentru formarea și completarea actelor contabile, precum și regulile de bază pentru reflectarea acestora în contabilitate.

Legislația modernă nu obligă subiecții de drept privat (creați pe depozite private) să utilizeze forme unificate de documente contabile primare la procesarea tranzacțiilor. Dar dacă cititorul este un subiect de drept public (cu o cotă de municipalitate sau participarea federală) sau intră în tranzacții cu astfel de entități, apoi fără forme unificate insuficient.

Organizarea contabilitatii primare

Pentru a determina ce aparține documentelor primare și ce nu, puteți utiliza regula simpla: documentul reflectă operațiunea reală de modificare a componenței proprietății întreprinderii - înseamnă „primar”. Desigur, aceasta este o abordare foarte simplificată (și are și excepții), dar aproape întotdeauna dă rezultatul corect.

Deci, nu poate fi pusă pe seama actelor primare: ordine și ordine ale administrației, extrase contabile, conturi (vedeți ce), chitanțe etc. Pe baza acestor acte nu trebuie completate registre contabile. Însă importanța lor nu poate fi subjugată, deoarece ele sunt cele care formează premisele pentru implementarea tranzacțiilor comerciale și, prin urmare, pot servi drept dovadă a intențiilor părților la tranzacție.

Articolul 9 din Legea federală-402 oferă o listă exhaustivă de cerințe pentru documentele primare. Pe baza „primarului”, întocmit în conformitate cu această regulă, întreprinderea poate afișa informații despre operațiunile sale fără riscuri, fără a-și face griji că sunt recunoscute ca fictive.

Reguli de bază de compilare:

• realitatea evenimentelor (documentul trebuie întocmit pe baza faptei acțiunii - transferul proprietății, detectarea lipsurilor, acceptarea mărfurilor etc.), dacă evenimentul este doar planificat, atunci este imposibil să se întocmește-l ca unul „primar”, și cu atât mai mult, nu poate fi introdus în datele contabile;
• actul trebuie să conțină informații despre părțile care au participat la întocmirea acestuia (cine transmite și cine primește), sunt indicate toate datele de identificare a entității comerciale;
• timpul real și locul operațiunii (dacă bunurile au fost transferate în orașul H, atunci în niciun caz nu trebuie să se indice că actul de transfer a fost întocmit în orașul P, întrucât autoritățile de reglementare au dreptul de a cere o explicație despre modul în care marfa din depozitul din orașul H a ajuns în orașul R. Iar dacă întreprinzătorul nu poate justifica această împrejurare, transferul poate fi recunoscut ca fiind fictiv);
• conținutul operațiunii (dacă întreprinzătorul are îndoieli cu privire la numele operațiunii pentru care este „principal”, trebuie să vă uitați la contractul dintre părți și să determinați din acesta ce trebuie să facă contrapărțile: să efectueze munca, furnizarea de servicii sau livrarea de bunuri);
• naturală şi unități monetare operațiuni;
• titlul postului, parafa, semnăturile persoanelor împuternicite de părți să confirme fapta operațiunii (vezi).

Un document care îndeplinește cerințele enumerate este aproape întotdeauna supus includerii în registrele contabile de către subiecții de drept privat. O excepție pot fi acele cazuri în care părțile din contract au convenit asupra formei de întocmire a actelor primare, dar din anumite motive această formă nu a fost respectată de una dintre părți. În acest caz, contrapartea care a primit „primarul” greșit poate face recurs împotriva acțiunilor vinovatului prin intermediul instanțelor de judecată.

Este util să știi cum să formatezi corect. Structura documentului, procedura de întocmire și semnare.

Notă pentru participanți entitati legale: și cum să-l completezi corect.

Echipa site-ului World of Business recomandă tuturor cititorilor să urmeze cursul Lazy Investor, unde veți învăța cum să vă puneți ordine în finanțele personale și cum să obțineți venit pasiv. Fără tentații, doar informații de înaltă calitate de la un investitor practicant (de la imobiliare la criptomonedă). Prima săptămână de antrenament este gratuită! Înregistrează-te pentru o săptămână gratuită de antrenament

Tipuri de documente

Clasificarea documentelor primare - exclusiv aspect teoretic, care are un efect redus asupra munca practica contabil. În mod convențional, se pot distinge următoarele tipuri de „primare”:

• raportare strictă / raportare nu strictă;
• bilateral / unilateral;
• unică/consolidat;
• pe hârtie / electronic.

Astăzi, formularele stricte de raportare nu sunt, practic, folosite în contabilitatea subiectelor de drept privat. Împuternicire, comenzi în numerar, antreprenorii generali se pot forma independent, sub rezerva Cerințe generale legislație.

Ceea ce este un document primar față-verso sau unilateral este determinat de numărul de părți implicate. Asa de, ordin de plata- un document primar unilateral, deoarece indică acțiunea unei singure părți - plătitorul. Și, de exemplu, o factură are două fețe, deoarece, conform acestui document, furnizorul efectuează o acțiune activă - transferă, iar destinatarul - acceptă.

Cum se întocmesc documentele primare

computerizat Contabilitate prevede o procedură aproape automată de emitere a actelor primare. Fiecare program de contabilitate oferă formulare „primare”, de la contracte la reclamații (vezi).

Formularele din programele de calculator actualizate îndeplinesc pe deplin toate cerințele pentru reflectarea tranzacțiilor comerciale în contabilitatea întreprinderii. Dar dacă aceste formulare nu reflectă pe deplin toate acțiunile părților, atunci trebuie să întocmiți în mod independent documentul care va confirma pe deplin realitatea tuturor aspectelor operațiunii.

La autocompilare formularele se pot baza pe formularele lor unificate, care sunt aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 7 din 21/01/2003. Datorită faptului că aceste formulare nu sunt obligatorii pentru subiecții de drept privat, fiecare întreprinzător le poate modifica în funcție de nevoile sale, fără a uita în același timp să respecte cerințele obligatorii (articolul 9 din Legea federală-402).

Important! Forme de documente primare elaborate special pentru condițiile de muncă întreprindere specifică, sustine nimeni altul decat conducatorul acestei intreprinderi cu ordinul sau privind organizarea contabilitatii. Nici pentru această comandă nu există cerințe, dar este mai bine să o redactați fiecare Anul Nou luând în considerare cerințele legislației în schimbare dinamică.

Dar chiar dacă, din anumite motive, în contabilitatea unei întreprinderi se folosesc formulare „primare” care nu sunt aprobate de conducere, dar semnate de acesta, înseamnă că aceste documente au efect juridic.

Este necesară completarea formularelor de acte primare cu respectarea următoarelor reguli:

• nu permit corecții;
• introduceți informații fiabile și ușor de înțeles (fără codificări non-standard sau abrevieri de neînțeles);
• toate coloanele goale trebuie completate cu o liniuță;
• dacă trebuie făcută o completare la formularul de formular, atunci aceasta este indicată înaintea semnăturilor părților (este util de știut).

Se face câte un original pentru fiecare semnatar act primar. Dacă formularul este semnat de două părți, atunci se fac două originale, dacă unul, atunci originalul poate fi doar unul.

Formularul deteriorat trebuie tăiat și trimis pentru reciclare.

Stocarea „primare” și furnizarea de informații privind tranzacțiile comerciale

Originalele documentelor primare sunt păstrate de fiecare participant la tranzacția comercială. Decretul Goskomstat nr. 7 stabilește că „primar” este stocat în dosare în ordine cronologică pentru fiecare registru contabil. Acesta este cel mai convenabil format pentru acumularea și procesarea informațiilor contabile.

Lianții sunt stocați în arhiva întreprinderii. Termenul și procedura de stocare a fiecărui tip de documente primare și registre contabile sunt determinate de Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse nr. 558 din 25.08.2010 (modificat și completat). De obicei, perioada de păstrare este de trei ani, dar există o serie de documente care ar trebui păstrate mult mai mult.

La pușculița angajatorului: cum să compun. Procedura de înregistrare a salariaților cu fracțiune de normă și de calcul a salariilor pentru acești angajați.

Este posibil să . Caracteristici ale numirii și extinderii testului pentru angajați în timpul angajării.

Toate tranzacțiile comerciale trebuie efectuate cu executarea documentelor primare, pe baza cărora se ține contabilitatea.

Documentele contabile sunt clasificate după mai multe criterii:

cu programare;

prin volumul tranzacțiilor reflectate în acestea;

prin utilizare;

după numărul de tranzacții înregistrate;

la locul de compilare;

metoda de umplere.

Documentele contabile după scop pot fi împărțite în grupuri:

LA organizatoric-manageriale documentele includ ordine, ordine, instrucțiuni, împuterniciri etc. Aceste documente conțin o comandă, o permisiune, o instrucțiune sau dreptul de a efectua o tranzacție comercială. Informațiile conținute în aceste documente nu sunt înscrise în registrele contabile, deoarece acestea nu reflectă însuși faptul tranzacției.

LA achitare(executiv) documentele includ facturi, cerințe, comenzi de primire, certificate de acceptare etc. Documentele justificative sunt intocmite la momentul tranzactiei, reflectand executarea acesteia, si reprezinta o sursa de informatii contabile primare sau prima etapa a procesului contabil. Informațiile conținute în acestea sunt înscrise în registrele contabile.

Există o serie de documente care combină caracterul permisiv și cel exculpator, astfel de documente sunt denumite combinate(statul de plată, mandat de numerar pentru cheltuieli).

Documente contabile completate de un contabil pentru a justifica mențiuni care nu au alte dovezi documentare. Acestea sunt diverse calcule și certificate care joacă un rol de susținere și sunt întocmite pentru a facilita și grăbi activitatea departamentului de contabilitate (certificat contabil pentru inversarea unei înregistrări greșite efectuate; repartizarea profitului întreprinderii, producția generală, afacerile generale, cheltuielile de neproducție; , etc.). Informațiile din astfel de documente sunt, de asemenea, trecute în registrele contabile.

Forme unificate ale documentației contabile primare

În conformitate cu Legea contabilității și Decretul Guvernului Federației Ruse din 8 iulie 1997 nr. 835 „Cu privire la documentele contabile primare”, Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse, în acord cu Ministerul Finanțelor al Rusiei Federația și Ministerul Economiei al Federației Ruse aprobă albume de forme unificate ale documentației contabile primare.

Utilizarea formelor unificate de documentație contabilă primară este reglementată de Regulamentul privind contabilitatea și raportarea din Federația Rusă.

Documentele primare sunt acceptate în contabilitate dacă sunt întocmite conform unor formulare unificate aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse. Unificarea formelor de primar documentatia contabila are o mare importanță pentru îmbunătățirea contabilității, deoarece stabilește și consolidează cerințe uniforme pentru documentarea activităților economice ale organizațiilor, sistematizează contabilitatea, exclude din circulație formele învechite și arbitrare și contribuie la organizarea rațională a contabilității.

Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei, după caz, face modificări și completări la formele unificate ale documentației contabile primare și asigură, de asemenea, dezvoltarea ulterioară a formelor unificate de documentație contabilă primară.

Formularele documentelor unificate sunt adaptate pentru ținerea evidenței în condițiile prelucrării mecanizate a datelor contabile, precum și pentru prelucrarea manuală.Detaliile duplicate sunt excluse în formulare, zonele de amplasare a indicatorilor de prelucrat sunt conturate cu linii îngroșate. , formatele de formulare sunt utilizate în conformitate cu GOST 9327-60 - A3 ( 297 x 420); A4 (210 x 297); A5 (148 x 210).Formatele formularelor indicate în albumele de formulare unificate sunt recomandate și se pot modifica.

Fiecărui formular i s-a atribuit o denumire de cod în conformitate cu Clasificatorul pentru toate uniunile de documente de management (OKUD), care este atașat ca o cerință separată în colțul din dreapta sus al formularului.

În forme unificate, organizația, dacă este necesar, poate face detalii suplimentare. În același timp, toate detaliile formelor unificate ale documentației contabile primare aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei trebuie lăsate neschimbate, precum și cerințele standardelor pentru structura și proiectarea acestora. Eliminarea detaliilor individuale din formularele unificate nu este permisă. Modificările introduse trebuie să fie formalizate prin documentul organizatoric și administrativ relevant al organizației.

Documentele, a căror formă nu este prevăzută în aceste albume, trebuie să fie aprobate în comanda pentru politica contabilaîntreprinderi și trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

denumirea documentului (formular);

codul formularului;

data întocmirii;

contoare de tranzacții comerciale (în termeni fizici și monetari);

denumirile funcțiilor persoanelor responsabile cu efectuarea tranzacțiilor comerciale și corectitudinea executării acestora;

semnăturile personale și stenogramele lor.

Formularele acestor documente pot fi o anexă separată la politica contabilă a organizației pentru anul corespunzător și aprobate printr-un ordin (instrucțiune) separat al șefului organizației.

Ce documente aparțin primarului, fiecare contabil ar trebui să știe. Acest lucru se datorează faptului că această documentație stă la baza contabilității. Ele dovedesc faptul implementarii operatiunilor de natura economica. Un specialist începător în domeniul contabilității trebuie să-și dea seama ce este, de ce sunt necesare documente primare, cum să le compilați și să le stocați. În caz contrar, problemele cu autoritățile de reglementare nu vor fi evitate.

Persoanele juridice și întreprinzătorii privați pot transfera fonduri între ele numai pe baza anumitor documentații primare. Se presupune că primarul este întocmit chiar înainte de a fi efectuat tranzacția de afaceri, însă legislația nu exclude posibilitatea întocmirii finalizării tranzacției, totuși trebuie să existe motive temeinice pentru aceasta.

Atât documentele contabile primare, cât și cele consolidate trebuie să includă detalii: denumirea formularului; data și locul în care a fost întocmit; numele complet al companiei care l-a pregătit; ce conturi sunt folosite pentru a transfera fonduri; numele complet al funcționarului responsabil etc.

Pentru ce sunt necesare

Documentele primare (PD) sunt o componentă obligatorie a contabilității. Acestea sunt compilate în cursul tranzacțiilor comerciale și servesc drept dovadă că astfel de tranzacții au fost finalizate. La efectuarea unei tranzacții, poate fi implicat un număr diferit de documente primare: depinde de specificul comportamentului acesteia.

Lista operațiunilor care trebuie efectuate în timpul tranzacției:

1. Semnarea unui contract cu destinatarul. Dacă este permanent, puteți semna un contract pentru mai multe tranzacții, cu toate acestea, în acest caz, ar trebui să discutați imediat despre termenii de lucru, succesiunea operațiunilor de decontare și alte nuanțe.
2. Emitere facturi pentru plata.
3. Plata directă, a cărei confirmare este Bon fiscal(sau marfă), când vine vorba de plată în numerar, sau plăți, dacă banii sunt transferați prin transfer bancar.
4. La expedierea bunurilor, antreprenorul preda factura clientului.
5. După prestarea integrală a serviciilor, antreprenorul trebuie să primească un certificat de finalizare de la client

Specii existente

Există 6 tipuri principale de contabilitate PD, care sunt utilizate cel mai des în diferite tranzacții:

Lista documentelor contabile primare

Deci, lista documentației contabile primare arată astfel:

Definiția conceptului de „document contabil primar” este dată de articolul 60-1 din limba rusă Codul fiscal: documentele primare sunt dovezi documentate că o tranzacție a fost finalizată sau că există un eveniment care dă dreptul de a o efectua. Asemenea documente pot fi formular de hârtie sau pe medii electronice. Contabilitatea se face pe baza unei astfel de documentații.

Articolul 60-2 prevede formele acestor documente și cerințele care sunt înaintate pentru executarea acestora.

Încă una act normativ, care definește documentația primară și, de asemenea, definește formele acesteia - legea contabilității și raportării financiare.

Rusia este o țară în care legislația contabilă și fiscală se modifică periodic. Având în vedere faptul că formularele pot fi modificate sau completate, este necesar să se țină evidența ce modificări sunt aprobate de diferite agenții guvernamentale, inclusiv de Ministerul Finanțelor. Deci, de exemplu, la începutul anului 2019, formularul declarație contabilă, care anterior avea o formă arbitrară.

Codul contravențiilor administrative prevede o serie de sancțiuni pentru absența documentelor primare în organizație, acestea fiind definite în articolul 276 din Cod.

Instructiuni generale de utilizare

PD stau la baza inceperii contabilitatii pentru anumite tranzactii si efectuarii inscrierilor in registrul contabil. Un astfel de document acționează ca o dovadă scrisă a faptului că o tranzacție comercială a fost finalizată.

Acele documente contabile primare, ale căror formulare nu sunt aprobate oficial, sunt aprobate de șeful organizației, emitând un ordin corespunzător. Acestea trebuie să conțină toate detaliile obligatorii care sunt prevăzute de lege.

O astfel de documentație trebuie întocmită pe hârtie și susținută de semnătura persoanei care a întocmit documentul. Dacă se utilizează un document electronic, acesta trebuie semnat cu o semnătură electronică.

Formele unificate de PD nu sunt riguroase pentru utilizare. Excepția este documente de numerar aprobat de organismele abilitate.

Formularul PD trebuie să conțină următoarele date obligatorii:

• Titlul documentului;
• data exactă a operațiunii;
• care este operațiunea economică din punct de vedere fizic și valoric;
• denumirea structurii care alcătuiește documentul;
• informații despre persoanele care răspund de asigurarea faptului că documentul este executat corect.

Astfel de documente sunt împărțite în următoarele grupuri:

• contabilitatea salariilor;
• contabilizarea tranzacțiilor cu numerar;
• contabilitatea mijloacelor fixe;
• contabilizarea lucrarilor de constructii si reparatii.

Reguli de umplere

Documentele de raportare ar trebui să fie întocmite ordonat și clar.

Reguli de baza:

• este permisă folosirea pixurilor cu bilă și cu cerneală, puteți folosi computere și o mașină de scris;
• este necesar să se întocmească o astfel de documentație în momentul în care tranzacția este doar planificată;
• este permisă întocmirea documentelor după operațiune, dacă există motive obiective pentru aceasta;
• documentul reflectă toate detaliile posibile;
• în lipsa oricărei informații, puteți pune liniuțe.

În 2019, pentru pregătirea PD, forme standard. Documentele sunt împărțite în externe și interne.

Prima organizație primește din exterior: de la instituții de stat, organizații superioare, structuri bancare, funcționari fiscali etc. Exemple de documente externe: facturi, ordine de plată sau creanțe. Cu privire la documente interne, apoi sunt compilate direct în organizație.

Dacă documentul este completat incorect, organizația va întâmpina dificultăți în determinarea bazei de impozitare, iar acest lucru poate duce la dezacorduri cu serviciul fiscal.

Corectarea conținutului

Se întâmplă ca până și un contabil cu experiență care a întocmit un document de mai multe ori să greșească. Este posibil să o corectați numai atunci când documentul nu a fost reflectat în contabilitate, adică nu a fost efectuat. Trebuie amintit că efectuarea de corecții cu un accident vascular cerebral este inacceptabilă.

Pot fi utilizate doar următoarele trei metode:

• intrare suplimentară;
• metoda inversării;
• metoda corectiva.

Acesta din urmă se aplică atunci când a fost făcută o eroare în registrul contabil, în timp ce nu se aplică conturilor de corespondență. Această metodă este adecvată pentru utilizare înainte de întocmirea bilanţului. În acest caz, numărul greșit sau alt semn trebuie tăiat cu o linie subțire, iar în dreptul acestuia trebuie indicată valoarea corectă. Pe lateral, indicați - „corectat pentru a crede” și puneți data și semnătura.

O intrare suplimentară ar fi adecvată dacă valoarea operațiunii care se desfășoară ar fi subestimată.

Metoda inversării implică corectarea unei intrări incorecte folosind un număr negativ. Cifra greșită este indicată cu cerneală roșie, se face imediat introducerea corectă, care se face în culoarea obișnuită.

Precizări despre actul de împăcare

Actele de reconciliere nu au legătură juridică cu documentele primare, prin urmare nu sunt reglementate documente normative. Acestea afiseaza decontarile efectuate pe o anumita perioada intre firme care au statut de persoana juridica, sau intreprinzatori individuali.

Acest tip de document este utilizat la inițiativa contabililor, deoarece cu ajutorul acestuia este posibil să se rezolve o serie de probleme controversate, care protejează interesele organizației.

În ce cazuri este important să se întocmească un act de reconciliere:

• atunci când vânzătorul are o selecție largă de bunuri;
• în cazul acordării de plăți amânate;
• dacă prețul produsului este mare;
• dacă între părţi există o relaţie de natură regulată.

Acest document poate fi utilizat în instanță în cazul unui litigiu între părți.

Termen de valabilitate

Prevederea privind stocarea documentației primare este consacrata la nivel legislativ.

Pentru tipuri diferite Documentele au termeni de stocare diferiți:

Am elaborat o politică contabilă. Înțelegem corect că este necesar să aprobăm în componența sa toate formele primare pe care le folosim: atât cele dezvoltate independent, cât și cele folosite după forme unificate?

Formele documentelor contabile primare, elaborate independent, trebuie citate ca aplicatii la politica contabila clauza 4 PBU 1/2008. Ar trebui să meargă acolo:

• forme de documente elaborate de dvs. care nu sunt cuprinse în albume de formulare unificate;
• formulare unificate pe care organizația dvs. le-a completat cu detaliile sale.

Dacă utilizați formularele de documente aprobate de Rosstat (Goskomstat) fără a le aduce modificări, atunci nu este necesar să le faceți o anexă la politica contabilă. În acest caz, este suficient să indicați că primarul documente contabile compuneți după forme unificate. Acest lucru se poate face adăugând, de exemplu, următoarea frază:

„Pentru confirmarea documentară a faptelor vieții economice, organizația folosește forme unificate de documentație contabilă primară aprobate de:

• Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 21 ianuarie 2003 nr. 7 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea mijloacelor fixe”;
• Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 30 octombrie 1997 nr. 71a „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia, activele fixe și active necorporale, materiale, articole de valoare redusă și de purtare, lucrează în construcție capitală”;
• Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 nr. 132 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitate operațiuni de tranzacționare" si etc...".

Pentru prima dată, politica contabilă și anexele la aceasta se aprobă prin ordin al șefului în termen de 90 de zile de la data introducerii informațiilor despre crearea organizației în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Atunci nu este necesară aprobarea unei noi politici contabile în fiecare an sau emiterea unui ordin de prelungire a celei vechi. Dacă este necesar, politica contabilă poate fi modificată sau completată. Artă. 313 din Codul Fiscal al Federației Ruse; pp. 4, 8, 9, 10 PBU 1/2008.

Se pot intocmi o politica contabila si o politica contabila in scopuri fiscale: sub forma a doua documente separate sau sub forma unui document cu doua sectiuni (una pentru contabilitate si cealalta pentru probleme fiscale).

Varianta ordinului de aprobare a politicii contabile:

Societate cu răspundere limitată „White Swan”

ORDIN NR.10
despre politica contabila

Podolsk

In conformitate cu lege federala din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”

Eu comand:

1. Aproba Regulamentul privind politica contabilă a organizației în scopuri contabile pentru anul 2016 (denumit în continuare Regulament) (anexă la prezentul Ordin), inclusiv albumul de formulare ale documentelor contabile primare, care este o anexă la Regulament.

3. Să impună controlului asupra punerii în aplicare a prezentului ordin contabilului șef Olga Konstantinovna Petrova.

Familiarizat cu comanda: