Documentul primar este emis de același număr ca și Comisia cu privire la operațiunea economică. De exemplu, Comisia este scrisă din contul curent servicii de decontare și numerar. În aceeași zi, ar trebui să fie încadrat un extract și o comandă memorială.

De regulă, documentele primare sunt emise forma unificatăah, dezvoltat legislația rusă. Dar nu toate formele sunt furnizate; de exemplu informații contabile Compilate în formă arbitrară. Cu toate acestea, atunci când este aplicată, este necesar să se indice informații obligatorii: numele și detaliile organizației, numele documentului, întreținerea operațiunii, numele posturilor, numele angajaților, pictura și ștampila organizare.

De ce am nevoie de documentație primară? În principal pentru a repara toate operațiunile economice exercitate. Documentația este internă și externă. Interne este necesar pentru contabilitate și control asupra tuturor mișcărilor, de exemplu, instrumentul principal este pus în funcțiune - actul este întocmit, care este documentul principal. Documentația externă este necesară pentru a lucra cu furnizorii, cumpărătorii, de exemplu, sunteți o factură pentru plată către cumpărător.

Există, de asemenea, înregistrări primare pentru contabilitate și plătiți pentru muncă, acestea includ: comenzi pentru recepție și concediere, program de personal, programul de concediu și altele. Alocă documentația și contabilizarea activelor fixe; De exemplu, un act de primire a sistemului de operare, a cardului de inventar și alții. Documentația emisă pentru contabilitate operațiuni în numerar, Conține documente ca raport Advance, achiziția și ordinea de numerar consumabilă.

În unele documente de corecție primară nu sunt permise, de exemplu, într-un extract din contul curent sau ordinul de plată. Dar, de exemplu, facturile pot conține corecții, dar trebuie să existe o semnătură a unei persoane care a făcut o corecție, dată și ștampilă a organizației.

Surse:

• care este documentația primară
• Primar documente contabile în 2013

Sfat 2: Ce documente sunt primare în contabilitate

Documentele primare din contabilitate sunt cele pe care una sau altă operațiune economică se eliberează în momentul comisiei sale sau imediat după finalizarea acestuia. Este pe baza contabilității ulterioare a operațiunilor specifice.

Vei avea nevoie

• factură, comandă de numerar, act, certificat, aplicație, înregistrare jurnal, comandă, carte de evidență, listă, tabel, declarație, inventar card, declarație de plată, contul facial etc.

Instrucțiuni

Documente sursă sunt fundația inițială pentru a începe păstrarea contabilitate Operațiuni și înregistrări specifice în registrele de înregistrare. Documentul principal este o dovadă scrisă a unei operațiuni de afaceri, de exemplu, emiterea de bani în raport cu raportul, plata mărfurilor etc.

Formele documentației primare aprobă șeful întreprinderii, dar toate detaliile obligatorii consacrate cu legislația ar trebui să fie prezente în document.

Documentele contabile primare sunt compilate pe hârtie și susțin semnătura pentru a identifica persoanele care au compilat un document. Dacă documentul este compilat în În format electronic, trebuie să fie semnat semnatura electronica.

Formele de documente primare conținute în albume de formulare unificate nu sunt obligatorii pentru utilizare, cu excepția documentelor de numerar stabilite de organisme autorizate bazat .

Detalii obligatorii privind documentele primare în contabilitate:
- numele documentului (factură, act, listă, ordine etc.);
- data operațiunii (compilarea documentelor);
- conținutul operațiunii economice în valoare și în termeni fizici;
- numele organizației, în numele căruia acest document este întocmit;
- Persoanele de date care au completat intervenția chirurgicală și responsabilă pentru înregistrarea corectă a documentului (poziție, nume, semnătură).

Documentele primare din contabilitate sunt împărțite în documente privind:
- contabilitate și salarizare: o comandă pentru ocuparea forței de muncă, programul de personal, programul de lucru, certificatul de călătorie, acceptarea muncii, payslip. etc.
- Contabilitatea activelor fixe: Actul de acceptare-transmisie, Card de inventar, factura pentru circulație internă, Cartea de inventar, Legea privind activele fixe etc.
- Contabilitate pentru tranzacțiile în numerar: caracterul de numerar., Raport Advance, primirea comenzii de numerar, jurnalul de înregistrare a jurnalului, comanda de numerar consumabilă, carte de contabilitate bani etc.
- Contabilitatea reparației și lucrări de construcții: acte cu privire la acceptarea muncii efectuate, suspendarea construcției, punerea în funcțiune; Jurnalul general de lucrări; Jurnalul de Lucru efectuat și alte documente similare.

Notă

În cazul în care, potrivit legii, documentele contabile primare sunt retrase, copii ale acestor documente făcute în mod legislativ sunt incluse în loc de originale în documentele contabile.

Sfaturi de ajutor

Într-o formă tipică, dacă este necesar, pot fi incluse grafice și corzi suplimentare, ceea ce se datorează anumitor tipuri de activitate economică.

Surse:

• Legea contabilă
• Documentele consolidate sunt emise pe baza anterior

Entitati legale - întreprinderi, organizații, diferite tipuri de instituții și bănci în timpul activităților lor sunt în comunicare constantă între ele. Comunicarea în afaceri se efectuează printr-o varietate de documente: scrisori, solicitări, cerințe, ordine de plată etc. Coerența juridică a acestor documente confirmă detaliile acestora.

Care sunt cerințele

Elemente de recuzită - de la rechizitumul latin - "necesar", acest set standardele stabilite Pentru acest tip de documente și documente de date, fără a specifica care această specie Documentele nu vor avea forță juridică și nu vor fi considerate de bază pentru efectuarea de operațiuni și tranzacții. Cu alte cuvinte, indiferent de cât de oficial a fost numit document, dacă nu are detalii obligatorii, poate fi considerat doar o bucată de hârtie pe care nimeni nu este obligată să răspundă. Prin urmare, detaliile lui B. obligatoriu Specificate pe orice document.

Unele detalii sunt indicate numai pe documentele unei specii, iar unele sunt obligatorii pentru orice document de afaceri.. Acesta din urmă include: numele organizației, data întocmirii documentului și a numelui acesteia. În titlul organizației, este necesar să se indice numele său scurt și complet în conformitate cu documentele constitutive, forma juridică. Data întocmirii documentului este indicată atât în \u200b\u200bformă digitală, cât și în formă verbală. Numele documentului este indicat în toate cazurile, excepția este doar o scrisoare de afaceri.

În plus față de obligatorie, contabilitate, bancă sunt utilizate detalii speciale, stabilite pentru un singur tip de documente. Pe documentele contabilității, indicați: numele și adresa întreprinderii; a lui detalii bancare; Indicarea părților la participanții la operațiunea economică; numele, conținutul și fundația; Costul tranzacției în termeni monetari sau naturali.

Banking se referă: numărul contului curent al întreprinderii; Numele băncii în care este deservită și adresa sa; Codul bancar - BIC și contul său corespondent. În detalii bancare, hanul întreprinderii și banca, codurile CPP și OKPO ar trebui, de asemenea, specificate.

Plasarea detaliilor în document

Pentru fiecare detalii din tipuri diferite Documentele sunt furnizate pentru domeniul său de cazare. Compoziția detaliilor și cerințele pentru proiectarea lor în fiecare caz sunt stabilite de standarde. Detalii, constând din mai multe rânduri, sunt tipărite cu un interval de interval. Între sine, detaliile sunt separate de două și trei intervale de interval.

Același lucru este valabil și pentru forma de documente pentru care sunt avute în vedere cerințele speciale pentru fabricarea, contabilitatea și depozitarea acestora, în special pe care este reprodus stema de stat. Federația Rusă, precum și stema subiecților Federației Ruse. Această măsură este necesară deoarece cerințele indicate pe formular le fac un document care are forță juridică decât fraudatorii pot profita de.

Sfat 4: Ce documente sunt emise la luarea

Decorate în mod corespunzător în timpul angajării documentelor unui nou angajat - o garanție că, ulterior, nu va avea probleme cu acumularea pensiei, iar angajatorul are probleme cu Comisia pentru ocuparea forței de muncă și inspectoratul Fiscal. Documentul principal care confirmă experiența de lucru este istoria Angajărilor.

Specificul muncii în unele întreprinderi consideră necesar să prezinte alte documente suplimentare. Aceste cazuri sunt negociate în TK RF, acte de reglementare, Decretele președintelui și rezoluțiile guvernamentale. Să solicite alte documente care nu sunt prevăzute de lege, drepturile omului umane nu au. Același lucru este valabil și pentru cerințele de înregistrare permanentă în locația acestei întreprinderi. Dar, pentru a cere un certificat de formă stabilită de statut de sănătate, angajatorul are dreptul. Pentru profesiile legate de produse și servicii de uz casnic, prezența unei cărți sanitare este obligatorie. Dacă o persoană cu handicap este acceptată pentru muncă, poate fi necesar un certificat de recomandare al VTEK și, în cazul în care activitatea muncii Noul angajat este asociat cu secretul comercial sau de stat, poate fi necesar pentru o chitanță și alte documente care să confirme admiterea acestuia.

Contabilitate - este un sistem dificil organizat. La baza sa, există o colecție de informații în documentele primare, înregistrarea și analiza lor ulterioară. Acestea. BUKUCHNY - Aceasta este expresia tuturor celor financiare operațiuni economice În echivalent în numerar. Cum este întreținerea contabilitate primară Veți învăța din articol.

Totul are prețul său

Contabilitatea vă permite să oferiți toate operațiunile expresiei monetare. De exemplu, relațiile de muncăRelația dintre cumpărători și furnizori, contabilizați orele de lucru, relațiile cu statul - plata impozitelor. Aceasta reflectă nu numai că efectuează astfel de operațiuni, ci și analiza lor. Acest lucru ne permite în continuare să încheiem despre solvabilitatea și bonitatea organizației în ansamblu. Și pe baza acestei eliminări laturi slabe politica financiară Și alegeți direcția de dezvoltare ulterioară.

Important: Baza direcției dezvoltării în continuare a organizației este menținerea contabilității primare.

Aceasta este o fundație care vă permite să colectați toate informațiile necesare.

Documente sursă

Deasupra am numit documentația primară de către Fundația Buk. Rețea în întreprindere. De asemenea, mono se compară cu rădăcinile copacului, din care trunchiul și crengii cresc în viitor - registre. Frunzele sunt contabilitate sintetică pe conturi, ceea ce ne permite să evaluăm pe deplin și pe deplin activitatea companiei.

Să dăm o definiție. Documente primare - Acesta este un anumit document stabilit în mod clar de legislația eșantionului, finalizată în conformitate cu toate regulile contabile, recomandările de impozit, bancar, static și o serie de alte organisme interesate în acest sens.

Aprobarea documentației primare este organizată în organismele statistice. Documente mai specializate și înguste - departamente pentru anumite tipuri de activități.

O astfel de documentație vă permite să remediați și să urmăriți fin. - operațiunile economice în întreprindere. Acestea. Aceasta este baza utilizată în firmele individuale.

Reguli de umplere

În plus față de declarația de documente, autoritățile statistice sunt implicate într-o serie de cerințe pentru software și umplere.

Umplere obligatorie:

• Numele complet al documentului (reducerea nu este permis);
• Data de descărcare a documentelor;
• Informații complete despre organizație, care întocmește documentul și căruia îi este destinată;
• Detalii bancare complete ale contrapartidei, dacă este necesar;
• Informații complete despre operația gazdă, pronunțate cantitativ și monetar;
• Informații despre angajați care au dreptul de a atribui un document (poziție, semnătură, decodificare);
• Ștampila sau sigiliul (umed).

În ciuda faptului că cerințele de mai sus sunt obligatorii pentru executare, în unele cazuri prin neatenție sau alte motive, este posibilă o trecere a unuia sau mai multe puncte. Această încălcare nu implică invaliditatea contabilității primare.

Tipuri de documentație primară

Fiecare operațiune financiară și economică individuală este descărcată un anumit document. Dăm principalele lor.

• Cont - pentru cumpărători, ceea ce indică numele de bunuri sau servicii, detalii bancare ale furnizorului;
• Ordinul de plată - pentru un furnizor de la cumpărător, confirmând faptul că plata, formularul non-cash;
• Primirea - pentru cumpărător, conform căreia el a plătit furnizorului pentru numerar;
• Declarație bancară - vă permite să vedeți fluxul de numerar pe cont estimat întreprinderi pentru o anumită perioadă;
• Ordinul de numerar - vă permite să vedeți fluxul de numerar la biroul organizației;
• Documente de transmițător superior sau universal, expedierea de facturi de material sau furnizarea de servicii după plată. Aceasta indică numele bunurilor, volumului și costului.
• Ovazul de mărfuri - pentru transportul materialelor de la furnizor către cumpărător. Aceasta indică numele complet al furnizorului și cumpărătorului, staniu, adresa legala, locul de unde și unde este condus încărcătura, informații despre transportator.
• Verificarea comercială - cum ar fi factura de mărfuri, confirmă transportul mărfurilor de la furnizor către cumpărător. Asigurați-vă că aveți o dată, numărul și este înregistrat în Inspectoratul Fiscal.
• Raport Advance - un document de raportare care confirmă faptul că au fost cheltuiți mijloace responsabileemise de un angajat. În plus, este atașată de foaia A4 a încasărilor, încasărilor, contractelor, confirmând cheltuielile.
• Fila orelor de lucru - înregistrează numărul de ore pe care angajatul a lucrat în organizație pentru lună;
• Declarație estimată, plată sau decontare și plată - pe baza primului angajați al salariilor și pe baza celei de-a doua emisiuni.

Important: Documentele de mai sus sunt o legislație tipică și strict unificată. Acestea nu pot fi efectuate la cererea managerului sau la o schimbare cumva.

Este permisă introducerea unei documentații suplimentare, bazate pe specificul muncii.

Corecții în documentația primară

Nu este întotdeauna posibil să completați corect limba necompletată. O permise să facă corecții, alții trebuie să rescrie. Cum se produce corecția mai târziu.

Corecții în documentația primară:

• În document, nu este permisă raportarea non-accidentală - este necesar să se rescrie complet din nou;
• Într-un document strict de raportare: erorile traversează caracteristica roșie în diagonală într-o singură celulă și pusă "anulată", forma este incorectă pentru a fi păstrată;
• Orice remediere rapidă: lista, în partea de sus pentru a scrie o opțiune reală și a face inscripția "fixă pentru a crede", tipărirea și semnătura angajatului corectat;
• Niciodată nu trageți sau nu faceți o grosime strictă, înregistrarea incorectă ar trebui să fie vizibilă.

Timp de depozitare.

Detaliile stocării la diferite spații libere sunt diferite. Cel puțin ele trebuie păstrate timp de 5 ani. De exemplu, toate documentele legate de angajați (prin salariilePlata impozitelor, o chestiune personală) ar trebui păstrată cel puțin 75 de ani. Acest lucru se datorează cererilor frecvente. fosti angajati Pentru pensiile de angajamente.

Dacă decideți să eliberați rafturile din documentele vechi, după expirarea timpului de depozitare, efectuați un act special și colectați comisia pentru eliminarea documentației primare.

Rezultate

Deci, am revizuit modul în care este menținută documentația primară. Este baza pentru întreaga companie de contabilitate. Prin urmare, contabilitatea primară ar trebui tratată cu responsabilitate și atenție deplină.

Documentele contabile primare sunt unificate. Dezvoltarea lor este angajată în autoritățile statistice. Organizația nu are dreptul să-și facă schimbările în ele. Numele documentului este finalizat, data înregistrării este numele complet al contrapartidei cumpărătorului și furnizorului, numele mărfurilor în valoare și termenii cantitativi, semnătura comisarului.

Sunt permise corecțiile din documentația primară. Pentru a face acest lucru, intrarea greșită ar trebui să fie șocată și de sus pentru a scrie opțiunea corectă, atribuind organizarea "corectată de credere", data, semnătura și imprimarea.

Perioada de valabilitate a documentației primare este de la 5 ani și mai mult.

ÎN lege federala 402-FZ "pe contabilitate" descrie toate documentele contabile și primare. Acestea sunt necesare în principal pentru taxe - ca documente care confirmă costurile suportate și determinarea corectă a bazei de impozitare.

Documentele primare trebuie păstrate timp de 4 ani. În acest timp, impozitul poate să le solicite în orice moment să vă verifice sau contrapartidele dvs. "Primar" este, de asemenea, utilizat în procesele judiciare în litigiile cu contrapartidele.

Documentele contabile primare sunt întocmite în momentul exercitării operațiunilor economice și indică angajamentul acestora. Lista documentelor care însoțesc una sau altă tranzacție, în funcție de tipul de tranzacție poate fi diferită. Pregătirea tuturor documentelor primare necesare, de regulă, este angajată în furnizor. Atentie speciala Este necesar să plătim documentele care apar în timpul tranzacțiilor în care sunteți cumpărător, deoarece este cheltuielile dvs. și, prin urmare, sunteți mai interesați să respectați scrisoarea legii decât furnizorul dvs.

Separarea documentelor primare pentru etapele de afaceri

Toate tranzacțiile pot fi împărțite în 3 etape:

Etapa 1. Ne negociați condițiile tranzacției

Rezultatul va fi:

• contracta;
• o factură pentru plată.

Etapa 2. Plata este plătită de tranzacție

Confirma plata:

extragerea din contul curent dacă plata a fost non-numerar sau prin achiziționarea sau prin sisteme de plată, în cazul în care banii sunt listați din contul dvs. curent;

• cecuri de numerar., încasările la comenzi de numerar profitabile, formate raportarea strictă - dacă plata a fost făcută în numerar. În majoritatea cazurilor, această metodă de plată utilizează angajații dvs. atunci când ia bani în raport cu raportul. Calculele dintre organizații sunt rareori sub formă de numerar.

Etapa 3. Obținerea unui produs sau a unui serviciu

Asigurați-vă că confirmați că bunurile sunt într-adevăr obținute, iar serviciul este furnizat. Fără această taxă nu va permite reducerea impozitului pe banii cheltuiți. Reafirmați primirea:

• factura de mărfuri - pentru bunuri;
• o verificare comercială - a emis de obicei un cuplu de chitanță de numerar sau dacă produsul vinde IP;
• actul de lucru efectuat / serviciilor prestate.

Documente primare obligatorii

În ciuda variabilității tranzacțiilor, există o listă documente obligatoriicare sunt emise pentru orice tip de tranzacție:

• contracta;
• scor;
• forme de raportare strictă, registru de numerar, verificare comercială;
• factura fiscala;
• actul de lucru efectuat (serviciile prestate).

Tratat

Cu Clientul, în punerea în aplicare a tranzacției, se încheie un contract în care sunt specificate toate părțile viitoarelor operațiuni economice: procedura de calcul, expedierea mărfurilor, calendarul lucrării sau termenii furnizării de servicii.

Contractul este reglementat de drepturile și obligațiile părților. În mod ideal, fiecare tranzacție trebuie să fie însoțită de un contract separat pentru furnizarea de bunuri sau servicii. Cu toate acestea, cu o cooperare pe termen lung și punerea în aplicare a aceluiași tip de operațiuni, se poate încheia un acord general. Contractul este întocmit în două exemplare cu amprente de sigilii și semnături fiecare dintre părți.

Pentru unele tranzacții, nu este necesară forma scrisă a contractului. Spuneți contractul de vânzare din momentul primirii cumpărătorului de către cumpărător verificarea mărfurilor Este prizonier.

O factură pentru plată

Un cont de plată este un acord, potrivit căruia furnizorul înregistrează prețul bunurilor sau serviciilor sale.

Cumpărătorul acceptă termenii acordului, producând plata respectivă. Formularul de plată pentru plată este strict reglementat, astfel încât fiecare companie are dreptul de a-și dezvolta propria formă a acestui document. În contul, puteți înregistra termenii tranzacției: Timpul, anunțul de plată anticipată, procedura de plată și livrare etc.

În conformitate cu articolul 9-фз "privind contabilitatea", prezența unei semnături a directorului sau a contabilului-șef și a tipăririi este opțională pentru acest document. Dar ei nu ar trebui neglijați să evite întrebările din partea contrapartidelor și a statului. Contul nu vă permite să împiedicați cerințele furnizorului - stabilește doar prețul bunurilor sau serviciilor. În același timp, cumpărătorul rămâne dreptul de a solicita returnarea fondurilor în cazul îmbogățirii nerezonabile a furnizorului.

Documente de plată: Cecuri de numerar, Raportarea strictă (BSO)

Acest grup de documente primare vă permite să confirmați faptul că plata bunurilor sau a serviciilor achiziționate.

Documentele de plată includ controalele de mărfuri și numerar, BSOS, cerințele de plată și comenzile. Ordinul cumpărătorului poate ajunge într-o bancă, cu plată plătită prin plată fără numerar. Verificați înregistrarea de numerar sau cumpărătorul de mărfuri primește de la furnizor atunci când plătiți în numerar.

Factura de mărfuri sau verificarea comercială

Verificările de mărfuri, așa cum am vorbit mai sus, se eliberează la vânzarea bunurilor persoanelor fizice sau persoanelor fizice.

Izivele generale sunt utilizate în primul rând de persoane juridice pentru concediul / vânzarea de bunuri sau valorile mărfurilor și recuperarea ulterioară de către clientul lor.

Factura urmează două exemplare. Primul rămâne de la furnizor ca document care confirmă faptul că transferul de bunuri, iar a doua instanță este transmisă cumpărătorului.

Datele din factură trebuie să se potrivească cu numerele din factură.

Persoana autorizată responsabilă de vacanța mărfurilor trebuie să-și pună semnătura și să tipărească organizația. Partea care acceptă mărfurile este, de asemenea, obligată să pună pictura și să o asigure cu sigiliul în factura de mărfuri. Utilizarea semnăturii facsimile este permisă, dar acest lucru ar trebui să fie fixat în contract.

Actul de servicii prestate (lucrări efectuate)

- Acesta este un document primar bilateral care confirmă faptul că realizarea tranzacției, costul și calendarul implementării serviciilor sau al muncii.

Actul este eliberat de către Contractant clientului său ca urmare a furnizării de servicii sau de muncă efectuată. Acest document principal confirmă conformitatea serviciilor furnizate (desfășurarea muncii) a contractului.

Factura fiscala

Factura este un document care este necesar exclusiv pentru a controla mișcarea TVA. Implicarea facturilor sunt de obicei întocmite în câteva facturi sau acte de mărfuri. A găsit facturi pentru avansarea plătită.

Acest document primar este strict reglementat. Contine:

• informații privind sumele numerarului;
• partea texturată.

Factura este baza pentru adoptarea sumelor de TVA pentru deducere. Este obligat să scrieți toți plătitorii de TVA.

ÎN În ultima vreme Popular UPD - Universal Document de transmisie. Acest document înlocuiește o pereche de factură sau factură ACT +.

Luați în considerare o afacere într-un serviciu online convenabil pentru calcularea salariului și trimiterea rapoartelor în FTS, FIU și FSS. Serviciul generează automat documente primare și UPS.

Primar documente contabile avea important nu numai în probleme contabile, ci și în legislația fiscală, în special, determinarea valorii obligațiilor. Prin urmare, este imperativ să cunoaștem toate nuanțele contabilității și, în plus, să înțelegem clasificarea lor pentru a simplifica munca.

Ce este documentele contabile primare

Primarul este considerat ca documentele care înregistrează anumite acțiuni economice deja implementate. Lăsați un cont în contabilitate și alocați-l în registru poate fi exclusiv în prezența documentației contabile primare. Ea este luată în considerare o parte integrantă Sisteme de management al întreprinderilor. Pe baza acestui fapt, este sigur să spunem că documentele contabile primare reprezintă o confirmare documentară a tranzacțiilor legate de activitățile economice ale subiectului și să aducă unele efect economic.

Clasificare

Toate momentele care afectează întrebarea cu privire la primar sunt supuse dispozițiilor și standardelor de 402-фз. Standardul indică faptul că datele de referință sunt necesare atunci când interacționează cu structurile fiscale ca confirmând corectitudinea calculelor. Și aceasta înseamnă că autoritățile fiscale nu vor avea plângeri cu privire la procesul de determinare a bazei de impozitare.

În conformitate cu reglementările actuale, documentația primară este supusă depozitării obligatorii timp de 4 ani. În această perioadă, autoritățile fiscale pot solicita în orice moment documente pentru studierea și verificarea. În plus, documentația primară acționează adesea ca o bază de probă în litigiu.

Este demn de remarcat faptul că nivelul legislativ nu consolidează forme specifice de documentație primară. Pe această chestiune, o entitate economică pare posibilă alegerea opțiunii care să-și satisfacă cererile și va servi drept ajutor bun în munca ulterioară.

Documente contabile primare: listă

De regulă, o listă completă de referințe care efectuează funcții fundamentale rămâne neschimbată și aprobată la cel mai înalt nivel. În prezent, această categorie include:

1. Contracta. Ei negând termenii specifici ai tranzacției, responsabilitatea părților și a problemelor financiare. În general, este indicat aici toate condițiile care într-un fel sau altul sunt legate de tranzacție. Rețineți că, pentru unele operațiuni, forma scrisă a contractului nu este obligatorie. Deci, de la primirea de către cumpărătorul unui cec comercial, tranzacția este recunoscută ca prizonier.
2. Conturi. Cu ajutorul documentelor acest tip Cumpărătorul confirmă disponibilitatea de a plăti pentru bunurile vânzătorului (serviciu). Și în plus, în plus, conturile pot fi reprezentate conditii suplimentare Tranzacții și rate specifice fixe pe care vânzătorul o stabilește pe produsele și serviciile sale. Dacă din anumite motive, cumpărătorul nu-i convine bunurile (serviciul), pe baza contului, are dreptul să solicite returnarea fondurilor sale.
3. Lista de ambalare. Se afișează lista plina Toate bunurile sau materialele transmise. Factura trebuie să fie compilată în mai multe versiuni, în funcție de numărul de participanți la tranzacție.
4. Actul de acceptare și transmisie. Se întocmește în urma rezultatelor furnizării serviciului ca o confirmare că rezultatul forței de muncă corespunde criteriilor menționate anterior și este pe deplin aprobat de partea destinatară.
5. Declarații estimate. Acestea afișează toate problemele legate de calculul cu personalul forței de muncă angajate. În plus, ar trebui afișate toate informațiile referitoare la primele, plățile suplimentare și alte mecanisme de stimulente financiare.
6. Acte de acceptare și transmisie nr. OS-1. Acest tip de documentație este utilizat pentru a soluționa orice activități legate de introducerea sau producția de active fixe.
7. Documente de numerarla care aparțin parohia și cheltuielile titularii de numerar, În plus, cartea de numerar. Acestea conțin informații privind financiar, efectuate în cadrul implementării, o varietate de tranzacții.

Clasificare

Tipurile de documente primare din conturile contabile sunt destul de diverse și depind în primul rând de scopul specific de utilizare a documentului în viitorul previzibil. Cu toate acestea, cea mai populară caracteristică de clasificare este de a împărți documentația primară pentru internă și externă.

Documentul intern este proprietatea companiei și este emisă de acesta pentru a rezolva anumite aspecte. Este întocmit de specialiștii companiei și își extinde efectul exclusiv în cadrul jurisdicției acestei companii. Astfel, categoria specificată constă din aceste documente necesare pentru gestionarea eficientă a activităților economice în cadrul unei singure societăți. În același timp, dacă documentul intră în societate sau este compilat de experții companiei și este transmis ulterior altor juridice (autorități fiscale, clienți etc.), va fi recunoscută ca una externă.

In schimb, documente interne Au, de asemenea, propriile caracteristici de clasificare care le permit să le grupeze în trei categorii:

1. Reglementare (organizațională). Acestea indică informațiile care ar trebui raportate la cunoașterea angajaților companiei, a diviziilor structurale și a sucursalelor și a liderilor acestora. Cu ajutorul lor, compania oferă anumite comenzi care trebuie implementate cu atenție. Acest grup include o varietate de comenzi, comenzi și multe altele.
2. Executiv (Justificare)În care faptele care confirmă anumite scopuri economice și finalizarea acestora sunt inițial afișate.
3. Documente contabile. Această categorie Este generalizat și necesar pentru a sistematiza informațiile conținute în alte documente și colectarea lor ulterioară într-un singur document.

În anumite circumstanțe, documentația poate fi, de asemenea, combinată. ÎN acest grup Puteți include acele lucrări care pot conține simultan semne cheie de documentație organizațională și achitantă. Cele mai vii exemple de aici sunt diferite comenzi de numerar, cerințe, raportare în avans și multe altele.

Registrele contabile și clasificarea acestora

La efectuarea oricărei tranzacții, este pregătită documentația primară. De îndată ce este complet încadrat, toate informațiile specificate în acesta ar trebui să fie duplicate în conformitate cu registrul de contabilitate. Și este un fel de mediu care acumulează informații de bază privind tranzacția. Împingerea din esența registrului, puteți selecta mai multe semne de clasificare.. De exemplu, la apariția registrelor apar în fața utilizatorilor sub formă de cărți, foi simple și carduri contabile.

Pe baza mecanismelor de registru, pot fi alocate încă 3 grupuri:

1. CronologicÎn care toate evenimentele care au avut loc sunt strict observând intervalul de timp. Adică, trebuie mai întâi să specificați operațiunile care au avut loc mai devreme și așa mai departe. Astfel de registre sunt cele mai dificile, deoarece conțin o gamă imensă de informații și destul de des nu puteți lua în considerare nicio acțiune.
2. Sistematic În care inițial toate tranzacțiile sunt introduse în formular indicatori economici. Astfel, registrele de acest tip prezintă efectul economic din tranzacțiile comerciale realizate și analizează costurile și veniturile. Cel mai frapant exemplu al unui registru sistematic este o carte de numerar.
3. Combinatecare au semne fundamentale ale registrelor sistematice și cronologice.

Conținutul documentației primare

Mulți utilizatori au o întrebare care aparține documentelor contabile primare și ce sunt prezentate cerințe pentru ele. La nivel legislativ, mai multe dispoziții sunt consacrate, care stabilesc că anumite informații ar trebui să fie prezente în documentele taxei primare. În special, în conformitate cu articolul 9 alineatul (2) din FZ-402, documentația primară ar trebui să conțină următoarele informații:

• titlul documentului;
• data pregătirii;
• informații despre persoana care a fost documentul specificat (numele complet al întreprinderii);
• esența activităților economice legate de acest document;
• calculele financiare în raport cu tranzacția au avut loc;
• oficialii Signatius care sunt responsabili pentru tranzacție și inițialele lor.

Exemplu documentul principal de contabilitate

Reguli de documente

Legiuitorul stabilește anumite norme pentru emiterea de documente contabile primare. Astfel, una dintre cerințele cheie este acuratețea și absența oricăror erori gramaticale și de punctuație și a greșelilor. În cazul în care un serviciul fiscal Detectați anumite deficiențe, încălcătorul va trebui să reasigura documentul și când va fi repetată încălcarea, puteți ajunge la penalități. În general, pe această temă ar trebui să se acorde o atenție deosebită următoarelor recomandări:

1. Este permisă utilizarea mânărilor cu bile și cerneală, echipamente speciale de calcul și computere.
2. Compilația poate fi pornită atunci când se presupune că se desfășoară anumite operațiuni economice care vor fi afișate. În același timp, în situații excepționale, documentul este pe deplin permis după finalizarea tranzacției.
3. Toate datele de decontare ar trebui să fie afișate atât în \u200b\u200bformă numerică, cât și în scris. Astfel, în apropierea fiecărei cifre ar trebui să se ridice.
4. Este imperativ să completați toate detaliile indicate pe formular. Dacă din anumite motive nu există informații, nu puteți lăsa un șir gol. Ar trebui să apară în ea.

Dacă nu respectați aceste recomandări, puteți întâmpina dificultăți considerabile. Deci, dacă biroul fiscal este verificat de document ca fiind incorect, se vor arăta îndoieli în corectitudinea calculelor și definirea bazei de impozitare.

Dacă din anumite motive este necesar să se facă anumite ajustări, în nici un caz nu pot fi utilizate de corecții și incubație, deoarece nu sunt permise. Corecțiile pot fi făcute în următoarele moduri:

1. Corectarea conturului. Dacă sunt specificate informații incorecte, ele trebuie să fie traversate de o linie subțire și alături de specificarea datelor corecte. În același timp, ar trebui instalat o notă de subsol pe site-ul fiecărei astfel de corecții. "Fixat pentru a crede" indicând datoria de corecție și semnătură ofiţercare a făcut editori. Cu toate acestea, observăm că, în cazul documentelor care prezintă primirea și cheltuielile de bani, această metodă va fi inadecvată.
2. Post suplimentar. Această metodă este utilizată în acele situații în care valorile totale ale tranzacțiilor sunt întocmite cu indicatori redus semnificativ. Pentru a nu elabora un document într-un mod nou, puteți face cabluri suplimentare pentru cantități lipsă în perioada curentă sau lângă acesta.
3. Storning. Înregistrarea incorectă este corectată utilizând valori negative. Toate informațiile specificate incorect sunt repetate cu cerneală roșie, iar lângă intrările corecte sunt specificate.

Primarul poate fi întocmit atât în \u200b\u200bscris, cât și în forma electronică. Recent, multe companii duplică informații și alcătuiesc atât hârtia, cât și versiuni electronice. Primele sunt utilizate ulterior pentru interesele interne, dar copiile electronice sunt transmise pentru a verifica FTS la cerere.

Puteți face mai multe concluzii. Statul nu aprobă niciunul formulare obligatorii Pentru documentația primară, care oferă entităților comerciale dreptul de a defini independent forma unui document care va fi utilizat pentru a fi utilizat în practică. Imediat după proiectarea documentului, toate datele de la acesta trebuie transferate în registrul de cont.

Activitățile oricărei întreprinderi sunt strâns legate de menținerea și prelucrarea documentației primare. Este necesar să se compileze raportarea, calculul plăți fiscale, luarea deciziilor de management. În articol, luați în considerare ceea ce este - documentația primară în contabilitate - și modul în care se efectuează prelucrarea acestuia.

Noțiuni de bază

Documentația primară în contabilitate - ceea ce este? Ea se numește dovezile faptului că execuția reflectată pe hârtie. În prezent, multe documente sunt întocmite în sistemul automatizat "1c". Prelucrarea documentației primareimplică înregistrarea și contabilizarea informațiilor despre operațiunile economice perfecte.

Contul principal se numește etapa inițială de fixare a evenimentelor care apar în întreprindere. Operațiunile economice se referă la acțiunile care rănesc schimbări în starea de active sau de capitalul organizației.

Prelucrarea documentației primare în contabilitate: schema de eșantionare

De regulă, în întreprinderile aflate sub conceptul de "lucrări cu documentație" implică:

• Obținerea datelor primare.
• Informații de pre-procesare.
• Aprobarea de către conducere sau de specialiști autorizați de Ordinul directorului.
• Repetat
• Să îndeplinească acțiunile necesare pentru operațiunea economică.

Clasificare

Există o singură dată și acumulată documente primare. Tratament Informațiile conținute în astfel de lucrări au o serie de caracteristici.

Documentația unică este concepută pentru a confirma o dată evenimentul. În consecință, procedura de prelucrare a acesteia este semnificativ simplificată. Documentația acumulată este utilizată pentru o anumită perioadă de timp. De regulă, reflectă operația efectuată de mai multe ori. În acest caz, când Procesarea documentației primareinformațiile de la acesta sunt transferate către registrele speciale.

Cerințe de documente

Documentația primară este emisă la efectuarea unei operațiuni sau imediat după finalizarea acestuia.

Reflecția informațiilor se efectuează pe o formă specială unificată. În absența formularelor aprobate, întreprinderea le poate dezvolta independent.

Etapele de prelucrare a documentației contabile primare

Fiecare companie are un angajat care este responsabil pentru lucrul cu informațiile primare. Acest specialist ar trebui să cunoască regulile, respectă cu strictețe cerințele legislației și secvența de acțiuni.

Etapele procesarea documentației primare sunteți:

• Impozitarea. Este o estimare a operațiunii reflectată pe hârtie, indicând sumele asociate implementării acesteia.
• Gruparea. În acest stadiu, documentele sunt distribuite în funcție de caracteristicile generale.
• Contația. Ea presupune desemnarea debitului și a împrumutului.
• Stingerea. Pentru a preveni reclamația privind contabilitatea documentelor primarer pune marca "plătită".

Erori în documente

Ele pot apărea din diverse motive. Practic, aspectul lor conduce atitudinea fără griji a angajatului la munca efectuată de el, analfabetismul specialistului, o defecțiune a tehnologiei.

Ajustarea documentelor este extrem de binevenită. Cu toate acestea, în unele cazuri, este imposibil să se facă fără corectarea erorilor. Au permis defecte la contabilul documentației primare Trebuie corectate după cum urmează:

• Ruste linia fină în intrarea greșită, astfel încât să fie clar vizibilă.
• Pe linia încrucișată, scrieți informațiile corecte.
• Puneți marcajul "corectat să creadă".
• Specificați data de ajustare.
• Pune o semnătură.

Nu este permisă utilizarea fondurilor corective.

Lucrați cu documente primite

Procesul de procesare a lucrărilor de intrare include:

• Determinarea tipului de document. Lucrările contabile conțin întotdeauna informații despre operațiile economice perfecte. De exemplu, ele includ o factură, mandat pentru a face bani etc.
• Verificarea detaliilor destinatarului. Documentul trebuie abordat Întreprindere specifică sau angajatul său. În practică, se întâmplă ca documentele pentru achiziționarea de materiale să fie descărcate în mod specific de către companie, deși contractul cu furnizorul nu este încheiat.
• Verificarea semnăturilor, a penetrărilor de imprimare. Persoanele care au semnat documentul trebuie să aibă puteri. Dacă vizitarea lucrărilor primare nu este inclusă în competența unui angajat, acestea sunt recunoscute ca nevalide. În ceea ce privește impresia, în practică, există adesea greșeli pentru acele întreprinderi care au mai multe sigilii. Informațiile privind amprenta trebuie să respecte tipul de document pe care merită.
• Verificați starea documentelor. În cazul detectării daunelor asupra hârtiei sau a lipsei de foi, trebuie să faceți un act, o copie a cărei a trimite contrapartida.
• Verificați validitatea evenimentului reflectat în document. Angajații întreprinderii trebuie să confirme informațiile despre funcționarea. Documentele privind primirea valorilor asigură comisia, termenii contractului confirmă comerciantul. În practică, există situații în care furnizorul intră în mărfurile către bunurile pe care compania nu le-a primit.
• Definiția perioadei la care se referă documentul. La procesarea lucrărilor primare, este important să nu luați în considerare aceleași informații de două ori.
• Determinarea secțiunii contabile. La primirea documentației primare, este necesar să se stabilească în ce valori vor fi utilizate. Ele pot acționa ca active fixe, materiale, active necorporale, produse.
• Determinarea registrului în care
• Hârtie de înregistrare. Se efectuează după toate verificările.

Lucrări de hârtie de ieșire

Procesul de prelucrare a acestui tip de documentație este oarecum diferit de cele de mai sus.

În primul rând, angajatul autorizat al întreprinderii formează o variantă de proiectare a documentului de ieșire. La baza sa, se dezvoltă proiectul de document. El este trimis la cap spre aprobare. Aprobarea proiectului de document, cu toate acestea, poate avea și un alt angajat care are autoritate competentă.

După finalizare, proiectul este emis reguli stabilite Și trimis la destinatar.

Planificarea gestionării documentelor

Această etapă este necesară pentru a furniza o confirmare operațională, trimiterea și prelucrarea documentației. Pentru organizarea competentă a gestionării documentelor la întreprindere, se dezvoltă diagrame speciale. Acestea indică:

• Loc și termenul limită de hârtie primară.
• Numele complet și poziția persoanei care au trecut documentele.
• Conturile efectuate pe baza valorilor mobiliare.
• Timpul și locul de depozitare a documentației.

Registrele contabile

Sunt necesare pentru înregistrarea documentației primare. În același timp, pe hârtie, semnul contabilității este aplicat. Este necesar să se prevină reînregistrarea documentelor.

Lucrările primare pot fi stocate în registrele electronice. Cu toate acestea, la cererea agențiilor guvernamentale sau a contrapărților, compania trebuie să furnizeze copii de hârtie.

Caracteristicile documentelor de recuperare

În prezent, nu există o ordine clară pentru a restabili secretele. În practică, acest proces include următoarele activități:

• Numirea Comisiei de a investiga cauzele pierderii sau distrugerii documentelor. Dacă este necesar, șeful întreprinderii poate atrage agențiile de aplicare a legii la procedură.
• Apel B. organizația bancară, La contrapartidele pentru copii ale documentelor primare.
• Corectarea declarației privind impozitul pe venit. Necesitatea de a prezenta un raport rafinat este legată de faptul că costurile documentate nu confirmate nu sunt recunoscute prin cheltuieli în scopuri fiscale.

În cazul pierderii documentației primare, IFT-ul va calcula sumele de deduceri fiscale pe baza valorilor mobiliare disponibile. Aceasta este probabilitatea de aplicare. autoritatea taxelor Măsuri de responsabilitate sub forma unei amenzi.

Greșeli comune în procesul de înregistrare a lucrărilor primare

De regulă, persoanele responsabile de conducerea documentației admit următoarele încălcări:

• Completați formularele care nu sunt uniforme sau aprobate de șeful întreprinderii.
• Nu indicați detalii sau reflectați-le cu erori.
• Nu vizitați documentele prin semnătura dvs. sau permiteți semnătura lucrărilor de angajați care nu au autoritate.

Documentația care confirmă faptele de comitere a operațiunilor economice este extrem de importantă pentru întreprindere. Este necesar să se apropiem foarte atent. Orice eroare poate duce la consecințe negative.