Lista formelor de documente contabile primare. Utilizarea formelor unificate de documente primare. Ce formă ar trebui "primar"

Băncile trăiesc astăzi

Articole marcate de acest semn Întotdeauna relevant. Urmăm acest lucru

Și pe comentariile despre acest articol oferă răspunsurile avocat calificat precum și autorul însuși articole.

Documentele de raportare a contabilității primare sunt cea mai importantă legătură în fluxul de documente al oricărei companii. Fără ei, nu va fi posibilă nu numai calcularea corectă a tuturor sosirilor și a costurilor, ci și calculați corect (și chiar mai mult - pentru a confirma deducerile fiscale) la inspecția fiscală. Ce se întâmplă "primar" și ce cerințe sunt prezentate? Să ne ocupăm.

Este necesar să se dizolvă ceea ce este în general înțeles de această definiție. Deci, documentele primare contabilitate - Aceasta este o confirmare a tranzacțiilor de afaceri efectuate într-o întreprindere care a adus orice efect economic. Acesta este un document de confirmare - de exemplu, unele facturi.

Aceste documente sunt importante nu numai pentru contabilizarea în domeniul contabilității. Acestea sunt necesare pentru respectarea legislația fiscală și confirmați toate operațiunile efectuate. Cu ajutorul documentelor primare, puteți determina volumul obligațiilor companiei în fața statului. Impozitul va necesita aceste referințe pentru a verifica corectitudinea calculelor.

Documentele primare ar trebui luate direct în momentul operațiunii sau imediat după încheierea acestuia. Dar acesta din urmă este numai dacă nu există posibilitatea de a face față documentelor în acest proces.

Și merită să ne amintim că astfel de retrageri nu sunt foarte recomandate și permise numai în situații excepționale.

Ceea ce este "primar"

Un astfel de tip de documente sunt numite pe cele care confirmă acțiunile unei naturi economice. De exemplu, cumpărarea unui nou strung. Fără documentație primară capabilă să confirme acest lucru sau acea acțiune, este imposibil să se efectueze fluxul / venitul sau sosirea unui lucru în cartea contabilă.

Documentele primare pot fi electronice și hârtie - fără diferență. Singura caracteristică a unui astfel de management electronic al documentelor: este necesară o semnătură electronică pentru a confirma. Cu toate acestea, unele întreprinderi pot limita utilizarea capacităților digitale. Cu condiția contractului sau în unele cazuri reglementate de lege, Puteți solicita furnizarea numai a hârtiei "primar".

În documentul principal al contabilității, trebuie să existe toate informațiile necesare pentru contabilizarea activităților economice. În caz contrar, pot apărea probleme asociate impozitului. Dacă nu confirmă nici o cheltuială sau venit - cantitatea de deduceri poate crește.

Un astfel de document este dovada faptului că organizarea organizației a fost comisă orice acțiune care a afectat starea economică.

Lista documentelor contabile

Interesant, legislația nu reglementează documentele specifice, astfel încât să puteți alege dintr-o varietate de opțiuni acceptabile. Acest lucru vă va permite să ajustați confortul de raportare. Dar care este deloc "primar"?

1. Tratat. Conține condiții specifice pentru o tranzacție de afaceri. Ea enumeră toate nuanțele financiare și responsabilitatea tuturor părților implicate.
2. Lista de ambalare. Enumerarea tuturor serviciilor de bunuri prestate sau transmise. Fiecare participant a fost salvat - va trebui să faceți copii.
3. Actul de primire.. Aceasta confirmă faptul că serviciul a fost îndeplinit pe deplin, iar calitatea acestuia satisface acest lucru specificat. Acest act confirmă recepția lucrărilor efectuate și, în consecință, aprobarea deplină a clientului.
4. Actul de acceptare și transmisie nr. OS-1. Spre deosebire de documentul anterior, acesta este utilizat în stabilirea măsurilor cu introducerea de active fixe.
5. Scor. Confirmarea disponibilității de a plăti pentru bunuri sau servicii. În contul pot fi enumerate conditii suplimentare Și lista de prețuri pentru serviciile furnizate. De asemenea, acest document vă permite să returnați banii.
6. Payslip.. Utilizate în rezolvarea sarcinilor economice asociate personalului. Adică, aceste vedomosti iau în considerare toate situațiile privind salariile. ÎN declarația estimată Este necesar să se includă nu numai, de fapt, salariul. Dar toate premiile, orele suplimentare, stimulative și alte intrări monetare "în angajat.
7. Documente de numerar. Suntem necesari pentru a lua în considerare tranzacțiile financiare pentru vânzarea de bunuri sau servicii. Această categorie include nu numai cartea de numerar, ci și comenzile de compensiune.

Vezi si:

Cum să aflați dacă blocarea pe harta Sberbank

Firește, toate aceste documente sunt întocmite în mod diferit în funcție de reguli stabilite și comenzi. Regulile de bază sunt definite și trebuie să fie aderă la crearea unui primar.

Clasificarea documentelor "Pervichki"

Există mai multe modalități de împărțire documentație de contabilitate După categorie. Acest lucru va simplifica considerabil definiția și fluxul direct al documentelor. Gruparea are loc în conformitate cu anumite principii și caracteristici.

Deci, documentele primare sunt împărțite:

1. De destinație. Gestionarea alocată - Atribuția și comenzile de plată; Executive / Justificare - declarații de plată și acte de muncă efectuate; Documente contabile - Vedomosti, calcule și referințe; Comenzi combinate - Cash, rapoarte de cheltuieli și cerințele; Iar nuanțele de raportare strictă sunt abonamentele, cărțile de primire și așa mai departe.
2. În ceea ce privește conținutul de date. Sunt incluse documentele primare - comenzi și verificări de numerar; și documentele primare sumare - rapoarte de numerar pentru o anumită perioadă și declarație.
3. Conform metodei de reflecție a operațiunilor economice. Sunt alocate rapoarte de numerar unic; și acumulați - declarații și limitează cardurile de gard.
4. La locul de compilare. Împărțită în intern (toate emise de organizație) și externe (derivate de la furnizori, externalizarea și așa mai departe).

Această clasificare exhaustivă reflectă aproape toate documentele primare cu care se poate confrunta contabilitatea la raportare.

Înțelegerea registrelor

Fiecare document primar primit în departamentul de contabilitate ar trebui înregistrat. Prin urmare, există special registrele contabile. Acestea sunt tabele speciale luate în funcție de o anumită formă. Acestea sunt necesare pentru a colecta informații despre operațiunile de afaceri pe conturi și nu se confundă într-o grămadă de certificate, facturi și așa mai departe.

Registrele de cont sunt diferite. De regulă, ele sunt împărțite în următoarele categorii:

1. De destinație. Acestea includ cronologia (documentele sunt înregistrate așa cum apar), sistematice (primarul este înregistrat ținând cont de semnele sale de grupare). Combinația dintre aceste două tipuri se numește registre sincronice - în mod ideal trebuie făcută.
2. Pentru a rezuma datele. Integrat (de la privat la general) și diferențiat (de la comun la particular) se încadrează în această categorie.
3. Aparent. Totul este foarte simplu - împărțit pe forma fizică a registrului. Poate fi sub forma unei cărți, cărți, medii electronice și așa mai departe.

Întreținerea corectă a registrelor contabile va simplifica considerabil sarcina și va lupta împotriva multor probleme.

Cerințe de documentare primară

Deoarece primar este o parte importantă a gestionării documentelor contabile, este necesar să se refere îndeaproape la întreținerea și umplerea acestuia. Există anumite cerințe, norme și standarde care vor trebui să respecte.

Vezi si:

Western Union - ceea ce este și cum să utilizați

Ce ar trebui să fie în primar

Documentele contabile primare ar trebui create în conformitate cu anumite standarde, astfel încât impozitul fără probleme să le adopte și în viitor, indiferent de probleme. Prin urmare, în primar, trebuie să specificați următoarele informații:

1. Numele unui document specific.
2. Data pregătirii.
3. Numele subiectului, care (sau în numele căruia) este realizat de această acțiune sau de această acțiune.
4. Care este esența operațiunea economică.
5. Măsuri ale operațiunii economice. Există bani sau naturali. Dacă este natural - trebuie să specificați decât este măsurată.
6. Persoanele responsabile pentru funcționarea corectă și pregătirea documentelor pe aceasta. Asigurați-vă că indicați postările.
7. Semnăturile figurilor, numele și alte informații care le vor ajuta să le identifice.

Prezența tuturor acestor date este necesară nu numai pentru confirmarea că operația este efectuată într-adevăr. Informațiile specificate în document vor permite, dacă este necesar, să verifice toți indicatorii, să contacteze persoanele existente și să clarifice anumite puncte.

Documentația primară

Este important să ne amintim că atunci când crearea unor astfel de documente nu este suficient pentru a lua în considerare pur și simplu datele pe care ar trebui să le suporte. Normele stabilesc anumite reguli pentru întreținerea și crearea unor astfel de lucrări. Dacă sunt sparte, sau inspectorii fiscali Vor fi îndoieli - va trebui doar să redo documentul, dar plătiți, de asemenea, o amendă largă. Mai ales dacă încălcarea nu este prima.

1. Scrieți strict fără erori (inclusiv punctuație) și bloturi. Nu permiteți greșelile în documente electronice.
2. Puteți utiliza orice mânere. Dar este de dorit să alegeți astfel încât să nu semească atunci când scrie - încurajează murdăria pe hârtie, care este inacceptabilă.
3. Trebuie să întocmească documente în cazul ipotezelor că vor fi produse o operațiune economică. În cazul extrem (care nu este foarte recomandat), puteți face un primar imediat după operație.
4. Absolut toate datele calculate prezentate în formularul digital trebuie să fie duplicate în cuvinte.
5. Dacă nu există date pentru a completa detaliile în martorul principal, trebuie să puneți o bătălie acolo. Liniile goale pleacă categoric interzise.

Este important să ne amintim că contabilul responsabil se va referi la umplerea documentelor primare, cu atât mai puțin în viitor organizarea va avea probleme.

Ce se întâmplă dacă eroarea este deja permisă?

Într-o situație în care aveți nevoie pentru a corecta unul sau alt document primar, trebuie să știți ce se poate face și nu se poate face. Deci, la corectarea erorilor, puteți:

1. Stripați datele incorecte și specificați dreapta în continuare. Asigurați-vă că puneți semnătura unei persoane care a corectat informațiile, precum și indicarea "corectată de credere" și data specifică la depunerea editării.
2. Efectuați intrări suplimentare. Se utilizează dacă valorile totale ale tranzacțiilor au fost decorate, dar, ca rezultat, au fost oarecum mai mari. În acest caz, este necesar să scrieți rămășițele într-un document nou și să le luați în considerare în actuala perioadă de raportare următoare.
3. Efectuați inversarea. Aceasta este, corectați înregistrarea cu utilizarea valorilor negative: pentru a înregistra datele greșite de pastă roșie, apoi indicați corect.

Contabilitate activități financiare Începe cu adoptarea documentelor primare executate corect. Acest lucru se datorează legislației în vigoare și este necesară cea mai mare entitate economică, partenerii săi și autoritățile auditive. Faptele vieții economice confirmate de documentele primare sunt ușor de dovedit. În situațiile de conflict, un astfel de ajutor, ca documentație contabilă concepută competent, va contribui la rezolvarea cazului în favoarea companiei.

Ce este documentația primară în contabilitate

Entitățile economice sunt raportate statului cu privire la rezultatele activităților financiare prin intermediul registrelor contabile, care reflectă toate caracteristicile activității organizației.

Contabilitatea începe cu adoptarea și prelucrarea documentelor primare.

Documentele primare (verificări, facturi consolidate, facturi, facturi etc.) sunt dovezi incontestabile ale declanșării evenimentelor de viață financiară care influențează totalul activităților financiare. Ei stabilesc și confirmă responsabilitatea pentru operațiunile economice completate.

Reguli de înregistrare "Pervichki"

Documentele primare conțin informații obligatorii (detalii):

1. titlul documentului;
2. data pregătirii documentelor;
3. nume subiectul economicfăcând un document;
4. conținutul faptului de viață economică;
5. amploarea măsurării naturale și (sau) monetare a faptului de viață economică cu indicarea unităților de măsurare;
6. denumirea poziției persoanei (persoanelor) comise (comise) tranzacția, operațiunea și responsabilă (responsabilă) pentru proiectarea acestuia sau numele poziției persoanei (persoane) responsabile (responsabile) pentru proiectarea evenimentului realizat ;
7. semnăturile persoanelor prevăzute la alineatul (6) din prezenta parte, indicând numele de familie și inițiale.

Autenticitatea acestor documente este asigurată de cei care le-au semnat.

Care sunt cerințele pentru completarea și înregistrarea documentelor contabile

Documentul principal de contabilitate este întocmit pe hârtie și (sau) sub forma unui document electronic semnat semnatura electronica.

articolul 5 din articolul 9

Completați documentele primare manual - Fountain Pen și cu ajutorul mijloacelor tehnice care vă permit să salvați înregistrările în timpul depozitării pe termen lung în arhivă. Este imposibil să umpleți "primar" de un creion simplu. Toate pozițiile goale sunt curățate.

Șeful aprobării contabilului șef numește persoanele care semnează realitatea și legalitatea acestor documente primare.

Atunci când admitem departamentului contabil, verificați prezența informațiilor obligatorii, eliberarea de erori a calculelor și faceți o marcă pentru a preveni re-adoptarea lor.

Lista documentelor de plată

Fiecare fapt de viață economică este supus înregistrării documentului principal de contabilitate. Nu este permis să se țină cont de documentele contabile, care nu sunt făcute de faptele vieții economice, inclusiv de cele care stau la baza unor tranzacții imaginare și prefăcătoare.

Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ (Ed. De la 05.23.2016) " contabilitate»

articolul 9.

Fiecare eveniment financiar confirmă cu speciile relevante de documente primare.

De exemplu, se eliberează adoptarea și înstrăinarea bunurilor. Flux și plecare bani Prin intermediul comenzilor de plată documentate bancare. Mișcarea banilor prin casierie este confirmată de comenzi de numerar. Driverele de plecare pe linie sunt însoțite de foi de călătorie.

Forme de ordine de plată și ordine de numerar aprobate legislativ. Ele trebuie să respecte pe deplin eșantioanele aprobate. Pozițiile acestor documente sunt strict conform instrucțiunilor care stabilesc regula pentru umplere. Nu este permisă elaborarea ordinelor de plată și a comenzilor de numerar în formă arbitrară și proiectarea operațiunilor de plată printr-o bancă sau casier prin alte documente.

Ce formă ar trebui "primar"

Eșantioane de forme legitime documente de plată Conduse în fotografii de mai jos.

Comenzile de plată sunt completate cu participarea băncii.

A venit ordin de numerar Numai semnul lucrătorilor contabili. Persoana care a făcut bani este eliberată la primire, întreruptă dintr-o anumită ordine. Aceasta confirmă faptul că a făcut bani în această ordine.

Comandă de numerar consumabilă, cu excepția contabilului șef și casier, semnează capul și beneficiarul banilor. Dacă perioada de anchetă nu are un contabil, el semnează în mod independent documente. Astfel, confirmați valoarea țintă a sumei emise.

Cum să completați documentele de mărfuri

La documentarea implementării implementării, se utilizează de obicei o factură de mărfuri. Conține informații despre nume, adrese, detalii bancare laturi, cameră desemnată, data tranzacțiilor, numele de bunuri, prețul, cantitatea, costul, unitățile de măsurare, suma documentelor atașate impozitului acumulator. Abonați persoanele autorizate de liderii fiecărei părți a tranzacției. Semnăturile secită în mod necesar, indică poziții, prenume și inițiale. Pe facturile după umplere, sigiliile sunt puse în ambele părți.

Forma facturii este prezentată mai jos.

În cazul transferului de mărfuri prin intermediul transportatorului, factura de transport comercial este de obicei emisă - un document care confirmă tranzacția pe trei fețe între vânzător, cumpărător și transportator. Vânzătorul transmite mărfurile transportatorului. Transportatorul acceptă bunurile de la vânzător, transport și transmite cumpărătorului. Cumpărătorul acceptă bunurile de la transportator. În acest fel, este confirmată faptul că tranziția proprietății angajatului către vânzător.

Impozitarea operațiunilor pe sistemul general

Persoanele care sunt plătitorii de taxe pe valoarea adăugată, pentru fiecare implementare întocmesc o factură care nu este un document primar al contabilității. El nu confirmă faptul de implementare, deoarece este semnată doar o parte a tranzacției. Acumulate de vânzător în scor-factura impozitul nu afectează rezultate financiare Vânzător, deoarece vânzătorul nu plătește această TVA. Cumpărătorul nu acceptă o factură la contabilitate, pentru că el a semnat de o persoană care nu răspunde la el pentru acuratețea datelor este un reprezentant al vânzătorului.

Nu recunoașteți documentul primar cu privire la plata produselor emise de către vânzător. El nu dovedește apariția unui eveniment care afectează rezultatul financiar, nu confirmă acordul - semnătura unei părți nu confirmă plata.

Tratatul de documente primare

Multe evenimente de viață economică sunt însoțite de tratate, care, de regulă, înregistrează intențiile participanților și nu confirmă fiecare operație financiară. De exemplu, contractele de furnizare stabilesc obligațiile unei părți, la perioada stabilită Puneți o anumită cantitate de produse, iar cealaltă este să accepte și să plătească. Deoarece contractele sunt determinate de evenimentele care nu au contează, ele nu sunt luate la contabilitate.

Ceea ce un contabil ar trebui să știe despre formele de "primar"

Formele documentelor contabile primare definesc șeful entității economice ofiţercare este încredințată contabilității. Formele de documente contabile primare pentru organizațiile din sectorul public sunt stabilite în conformitate cu legislația bugetară. Federația Rusă.

Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ (Ed. De la 05.23.2016) "Contabilitate"

clauza 4 din articolul 9

Lista organizațiilor din sectorul public include:

• instituții de stat (municipale);
• organele de stat;
• guvernele locale;
• structurile de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat;
• organele de management ale fondurilor extrabudgetare de stat teritoriale.

Pentru aceste persoane, forma contabilității primare a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 03/30/2015 nr. 52N (ed. Din 16 noiembrie 2016).

Printre formele menționate în această ordine nu există invazori și tratate. Achiziția și înstrăinarea sunt documentate de către deasupra capului și actelor.

Un exemplu de una dintre cheltuielile generale emise de toate organizațiile de stat, prezentat mai jos.

Cum se face corecții în documentele contabile

În documentul principal principal, sunt permise corecțiile, dacă nu se stabilesc altfel prin legile federale sau actele juridice de reglementare ale organismelor regulamentul de stat Contabilitate. Corectarea în documentul științific primar ar trebui să conțină o dată de corecție, precum și semnăturile persoanelor care au elaborat un document în care a fost făcută corecția, indicând numele și inițialele lor sau alte detalii necesare identificării acestor indivizi.

Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ (Ed. De la 05.23.2016) "Contabilitate"

articolul 7 din articolul 9

Pentru a corecta eroarea, este necorespunzătoare și inscripționată corect.

Corecția erorilor în documentul primar ar trebui convenită de inscripția "fixă", confirmată de semnătura celor care au semnat documentul, precum și data corectării.

Regulamentele privind documentele și gestionarea documentelor în contabilitate (aprobată de Ministerul Finanțelor din URSS 29.07.1983 nr. 105)

Fiecare remediere confirmă:

• data corectării;
• semnăturile persoanelor care au compilat un document în care a fost produsă corecția;
• o indicație a numelor și a inițialelor persoanelor care au compilat un document sau alte detalii necesare pentru identificarea acestor indivizi.

Absența oricăror detalii din listă face ca corecția ilegală.

Un exemplu de corecție în factură este prezentat în fotografie.

Astfel încât corecția a avut o forță juridică indiscutabilă, este întocmită după cum urmează. Pe câmpurile libere ale documentului face o inscripție: "fixată cu" și scrieți ceea ce sa dovedit a fi incorect. Continuați: "ON" și scrieți ceea ce este considerat drept. Apoi scriu: "cred", indică data, pune semnături de persoane responsabile, numele și inițialele acestora. Cu această clearance-ul, corecțiile sunt excluse, nu sunt convenite cu semnăturile.

Corectarea în numerar și documentele bancare nu este permisă.

Problema înregistrării documentelor contabile primare este extrem de importantă pentru entitățile de afaceri. La urma urmei, documentele decorate în conformitate cu legislația, în special, confirmă costurile taxelor făcute de contribuabil și, de asemenea, dovedesc validitatea utilizării deducerilor de TVA. Prin urmare, utilizarea documentelor a căror formulare nu îndeplinesc cerințele stabilite poate implica efecte nefavorabile ale consecințelor.

1. Elaborarea documentelor contabile primare

În conformitate cu partea 1 a art. 9 din Legea N 402-FZ Documentul principal de contabilitate este întocmit de fiecare fapt de viață economică. Rețineți că, înainte de 1 ianuarie 2013, în conformitate cu alineatul (1) din art. nouă Lege federala De la 11/21/1996 N 129-FZ "pe contabilitate" (denumită în continuare - Legea N 129-FZ), documentul specificat a fost compilat pentru fiecare operațiune economică. Cu toate acestea, conceptele de "operațiune economică" și "Faptul vieții economice" nu sunt identice.

Faptul vieții economice este o afacere, eveniment, o operațiune care are sau capabilă să influențeze poziția financiară a entității economice, rezultatul financiar al activităților sale și (sau) fluxul de numerar (articolul 3 alineatul (8) din Legea nr. 402 -Fz). În drept, N 129-FZ nu a definit conceptul de "operațiuni economice", ci de la alineatul (2) din art. 1 din prezenta lege a urmat că toate operațiunile desfășurate de organizații în procesul de activitate au fost recunoscute ca atare.

Astfel, conceptul de "viață factuală" conceptul de "operațiune economică" este mai larg decât conceptul de "operațiune economică", care a fost utilizat în Legea n 129-FZ, cuprins în Legea N 402-FZ. Și aici există o întrebare majoră care îngrijorează profesioniștii: ce fapte de viață economică pot fi emise prin documente contabile primare, care sunt compilate prin formulare, dezvoltate independent de organizație și atunci când cererea forma unificată Rămâne obligatoriu? La urma urmei, hotărârile Comitetului de Statistică de Stat din Federația Rusă, aprobat de forma unificată de primar documentație de contabilitatenu au fost anulate.

2. Formele proprii ale documentelor contabile primare

Conform părții 4 a art. 9 din Legea nr. 402-FZ a documentelor contabile primare aplicate de organizație (cu excepția organizațiilor din sectorul public) trebuie să fie aprobate de șeful organizației. În același timp, în legea indicată, nu există nicio cerință pentru utilizarea obligatorie a formularelor unificate. Reamintim, înainte de 1 ianuarie 2013, a fost posibilă aplicarea unor forme independente de documente primare numai dacă forma necesară a fost absentă în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare (articolul 9 alineatul (2) din Legea nr. 129 -Fz). Cu toate acestea, observăm că, chiar și în pregătirea documentelor primare, a fost posibilă apărarea legalității recunoașterii cheltuielilor în instanță în instanță (a se vedea enciclopedia aspectelor controversate privind impozitul pe venit).

Prin dezvoltarea propriilor forme de documente contabile primare, puteți lua baza formularelor unificate prin adăugarea sau ștergerea unei părți a detaliilor. În plus, este recomandabil să se utilizeze GOST R 6.30-2003 "Documentație organizațională și administrativă. Cerințe pentru documente".

La elaborare, ar trebui să se țină seama de faptul că documentul principal principal trebuie să conțină detaliile enumerate în partea 2 a art. 9 din Legea N 402-FZ:

Numele și data documentării unui document;

Numele entității economice care a compilat un document;

Amploarea măsurării naturale și (sau) monetare a faptului de viață economică cu indicarea unităților de măsurare;

Semnături, nume de familie (cu inițiale), precum și pozițiile persoanelor care au comis o afacere, o operațiune și responsabilă pentru corectitudinea proiectării sale sau pentru cei responsabili de corectitudinea executării evenimentelor.

Trebuie să se țină cont de faptul că lista detaliilor privind documentele de cont primar separat poate fi extinsă de către alții acte de reglementare. De exemplu, cerințele pentru detaliile foii de deplasare sunt conținute în Ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din 18 septembrie 2008 nr. 152, adoptat în executarea părții 1 din art. 6 din Legea federală din 08.11.2007 N 259-FZ "Cartea transportului de automobile și transportul electric urban."

După cum sa menționat deja, șeful organizației trebuie să aprobe formele aplicate de documente contabile primare (partea 4 din articolul 9 din Legea nr. 402-FZ).

De asemenea, ar trebui să se plătească faptul că documentul de cont principal poate fi întocmit în în format electronic (Partea 5 a art. 9 din Legea N 402-FZ). Și după cum știți, este necesar să se schimbe documentele electronice pe care participanții la gestionarea documentelor electronice sunt formate de documente compatibile. În consecință, atunci când se dezvoltă propriile forme de documente și formatele lor, va fi dificil să se implementeze gestionarea electronică a documentelor. Rețineți că, pe baza formularelor unificate, Ordinul Serviciului Fiscal Federal din Rusia din 21.03.2012 n MMB-7-6 / [E-mail protejat] Sunt aprobate formatele recomandate de documente pe scară largă: factura de mărfuri (TORG-12) și actul de acceptare și livrare a muncii (servicii). În formă electronică, aceste documente pot fi transferate la autoritatea taxelor (Pentru a confirma costurile pentru a calcula impozitul pe venit și în alte scopuri la cererea inspecției) și a contrapartidelor.

3. Forme unificate de documente contabile primare

Începând cu 1 ianuarie 2013, cerința de a aplica formulare unificate în pregătirea documentelor contabile primare în Legea nr. 402-FZ este absentă, dar utilizarea lor este familiară multor entități de afaceri. În plus, dezvoltarea independentă a formelor de documente, altele decât cele unificate, necesită timp, cunoștințe speciale și costuri suplimentare pentru înființarea de software pentru blank-uri noi, iar utilizarea unor astfel de forme poate provoca dificultăți în a lucra atât în \u200b\u200bcadrul organizației, cât și în contrapartide.

Interzicerea utilizării formelor unificate în Legea N 402-FZ nu este cuprinsă, astfel încât acestea pot fi aplicate în continuare prin aprobarea unei astfel de decizii în politici contabile sau printr-o ordine separată a capului.

În plus, pentru a refuza aplicarea tuturor formularelor unificate este destul de riscantă.

În informațiile N a PZ-10/2012, Ministerul Finanțelor din Rusia a menționat că formele de documente contabile primare trebuie să fie obligatorii. organisme autorizate În conformitate cu alte legi federale și cu fundația lor (de exemplu, documentele de numerar).

Într-adevăr, regulamentele privind ordinea de referință operațiuni în numerar Cu bancnote și monede ale Băncii Rusiei în Federația Rusă (aprobată. Banca Rusiei 12.10.2011 N 373-P) prevede utilizarea următoarelor forme unificate:

Comenzi de numerar de cumpărare și consumabile (formulare n ko-1 și ko-2);

- (Formularul N KO-4);

Cartea contabilă luată și emisă de numerar de casier (formularul N KO-5);

Declarații estimate de plată și de plată (formularele n T-49 și T-53).

Aceste formulare sunt aprobate prin deciziile Comitetului de Statistică de Stat din Federația Rusă din 18.08.1998 N 88, de la 05.01.2004 N 1.

Rețineți că acestea nu sunt toate formele unificate, care în 2013 trebuie să fie aplicate, în ciuda libertății de a-și dezvolta propriile formulare.

În plus, nerespectarea formelor unificate de documente atunci când luați în considerare munca și plata, poate implica nedorite pentru organizațiile consecințelor. Următoarea secțiune a acestei chestiuni speciale este dedicată aplicării acestor formulare.

Există alte forme obligatorii de documente primare. Cu toate acestea, cerința conținută în partea 4 a art. 9 din Legea N 402-FZ, generalul: Formularul trebuie să aprobe șeful entității economice. Prin urmare, pentru a evita dezacordurile cu autoritățile de reglementare, utilizarea formularelor unificate este mai bine să aprobe ordinea executivă sau să fie prevăzută în politicile contabile.

4. Caracteristicile utilizării formelor primare unificatedocumente contabile privind contabilitatea forței de muncă și plata acestuia

Atenția separată merită problema aplicării formularelor unificate pentru proiectarea evenimentelor care apar în sferă relația de muncă (Acceptarea muncii, angajatului, oferindu-i sărbătorilor etc.).

Potrivit lui Rostrud, după intrarea în vigoare a Legii N 402-фз, adică din 1 ianuarie 2013, organizațiile non-statale au dreptul de a utiliza formele de documente contabile primare elaborate de ei pe cont propriu (scrisoarea datată 14.02.2013 N de pg / 1487-6-1).

Ca exemplu, Rostrud menționează cartea personală a angajatului (Formularul N T-2) și constată că documentul principal principal trebuie să conțină toate detaliile obligatorii stabilite de partea 2 din art. 9 din Legea N 402-FZ. Forma cardului personal al angajatului (Formularul N T-2), precum și alte forme unificate de documente contabile primare privind contabilitatea forței de muncă și plata acesteia, aprobată prin decizia Comitetului de Statistică de Stat din Federația Rusă din ianuarie 05/2004 Nr. 1 (denumit în continuare "Rezoluția nr. 1).

În același timp, este necesar să se țină seama de cerințele privind utilizarea acestui formular unificat pentru contabilitatea militară, sunt stabilite la punctul 27 din prevederile de înregistrare militară (Appliance. Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 N 719 În conformitate cu alineatul (6) din art. 8 din Legea Legii din 28.03.1998 N 53-FZ "privind serviciul militar și serviciul militar").

Având în vedere problema înregistrării documentelor primare în direcția unui angajat într-o excursie de afaceri, Ministerul Afacerilor Interne al Rusiei într-o scrisoare din 14.02.2013 nr. 14-2-291 a menționat că documentele relevante (în special, a Certificatul de călătorie) ar trebui să fie pregătit în forme aprobate prin Decretul nr. 1.

Ministerul Finanțelor din Rusia în Informații nr. PZ-10/2012 a indicat că, începând cu 1 ianuarie 2013, acesta rămâne obligatoriu să se aplice formul de documente contabile primare stabilite de organismele autorizate în conformitate cu alte legi federale și pe baza acestor legi .

În plus, trebuie remarcat faptul că cerințele pentru documentele contabile primare cuprinse în art. 9 din Legea N 402-FZ, este posibil doar să se aplice parțial documentelor utilizate pentru a proiecta evenimente în domeniul relațiilor de muncă. Deci, în partea 5 linguriță. 9 din Legea N 402-FZ prevede posibilitatea de a elabora un document de contabilitate primar în formă electronică. În același timp Codul Muncii Federația Rusă și alte acte juridice de reglementare care conțin normele legii muncii nu sunt permise. De exemplu, la alin. 3 din paragraful 26 din prevederile privind caracteristicile instrucțiunilor de angajați în călătoriile oficiale de afaceri aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749, acesta este în mod direct stabilit că raportul angajatului despre Lucrările efectuate pe o călătorie de afaceri sunt trimise angajatorului în scris. Forme unificate de serviciu, Raportul privind implementarea și certificatul de călătorie este, de asemenea, cuprins în Rezoluția nr. 1.

Având în vedere cele de mai sus, se poate concluziona că proiectarea documentelor care utilizează formularele dezvoltate independent pentru contabilizarea forței de muncă și plata poate provoca creanțe din partea autorităților auditive deoarece formă nouă nu pot fi luate în considerare (nu sunt luate în considerare pe deplin) cerințele legislației muncii impuse unui anumit document.

De exemplu, trebuie să conțină grafice în care este necesar să se facă informații despre activitatea efectuată, traducerea la o altă lucrare și concediere constantă (clauza 12 din regulile de întreținere și depozitare a cărților de muncă, fabricarea de blank carte de muncă și asigurarea angajatorilor aprobați prin decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 nr. 225). În același timp, aceste informații nu sunt incluse în lista prezentată în partea 2 a art. 9 din Legea N 402-Fz.

Astfel, în ceea ce privește pregătirea documentelor privind contabilitatea forței de muncă și plata acestuia, este mai rapid să se utilizeze forme unificate aprobate prin Decretul N 1. și, după cum sa menționat deja, utilizarea acestor forme unificate în conformitate cu partea 4 a art . 9 din Legea n 402-FZ trebuie să aprobe fie printr-o ordine separată a șefului organizației, fie printr-o cerere de politici contabile.

În Legea federală 402-FZ "pe contabilitate" descrie toate documentele contabile și primare. Acestea sunt necesare în principal pentru taxe - ca documente care confirmă costurile suportate și determinarea corectă a bazei de impozitare.

Documentele primare trebuie păstrate timp de 4 ani. În acest timp, impozitul poate să le solicite în orice moment să vă verifice sau contrapartidele dvs. "Primar" este, de asemenea, utilizat în procesele judiciare în litigiile cu contrapartidele.

Documentele contabile primare sunt întocmite în momentul exercitării operațiunilor economice și indică angajamentul acestora. Lista documentelor care însoțesc una sau altă tranzacție, în funcție de tipul de tranzacție poate fi diferită. Pregătirea tuturor documentelor primare necesare, de regulă, este angajată în furnizor. Atentie speciala Este necesar să plătim documentele care apar în timpul tranzacțiilor în care sunteți cumpărător, deoarece este cheltuielile dvs. și, prin urmare, sunteți mai interesați să respectați scrisoarea legii decât furnizorul dvs.

Separarea documentelor primare pentru etapele de afaceri

Toate tranzacțiile pot fi împărțite în 3 etape:

Etapa 1. Ne negociați condițiile tranzacției

Rezultatul va fi:

• contracta;
• o factură pentru plată.

Etapa 2. Plata este plătită de tranzacție

Confirma plata:

extragerea din contul curent dacă plata a fost non-numerar sau prin achiziționarea sau prin sisteme de plată, în cazul în care banii sunt listați din contul dvs. curent;

• cecuri de numerar., încasările la comenzi de numerar profitabile, formate raportarea strictă - dacă plata a fost făcută în numerar. În majoritatea cazurilor, această metodă de plată utilizează angajații dvs. atunci când ia bani în raport cu raportul. Calculele dintre organizații sunt rareori sub formă de numerar.

Etapa 3. Obținerea unui produs sau a unui serviciu

Asigurați-vă că confirmați că bunurile sunt într-adevăr obținute, iar serviciul este furnizat. Fără această taxă nu va permite reducerea impozitului pe banii cheltuiți. Reafirmați primirea:

• factura de mărfuri - pentru bunuri;
• o verificare comercială - a emis de obicei un cuplu de chitanță de numerar sau dacă produsul vinde IP;
• actul de lucru efectuat / serviciilor prestate.

Documente primare obligatorii

În ciuda variabilității tranzacțiilor, există o listă de documente obligatorii, care sunt făcute pentru orice tip de tranzacție:

• contracta;
• scor;
• forme de raportare strictă, registru de numerar, verificare comercială;
• factura fiscala;
• actul de lucru efectuat (serviciile prestate).

Tratat

Cu Clientul, în punerea în aplicare a tranzacției, se încheie un contract în care sunt specificate toate părțile viitoarelor operațiuni economice: procedura de calcul, expedierea mărfurilor, calendarul lucrării sau termenii furnizării de servicii.

Contractul este reglementat de drepturile și obligațiile părților. În mod ideal, fiecare tranzacție trebuie să fie însoțită de un contract separat pentru furnizarea de bunuri sau servicii. Cu toate acestea, cu o cooperare pe termen lung și punerea în aplicare a aceluiași tip de operațiuni, se poate încheia un acord general. Contractul este întocmit în două exemplare cu amprente de sigilii și semnături fiecare dintre părți.

Pentru unele tranzacții, nu este necesară forma scrisă a contractului. Spuneți contractul de vânzare din momentul primirii cumpărătorului de către cumpărător verificarea mărfurilor Este prizonier.

O factură pentru plată

Un cont de plată este un acord, potrivit căruia furnizorul înregistrează prețul bunurilor sau serviciilor sale.

Cumpărătorul acceptă termenii acordului, producând plata respectivă. Formularul de plată pentru plată este strict reglementat, astfel încât fiecare companie are dreptul de a-și dezvolta propria formă a acestui document. În contul, puteți înregistra termenii tranzacției: Timpul, anunțul de plată anticipată, procedura de plată și livrare etc.

În conformitate cu articolul 9-фз "privind contabilitatea", prezența unei semnături a directorului sau a contabilului-șef și a tipăririi este opțională pentru acest document. Dar ei nu ar trebui neglijați să evite întrebările din partea contrapartidelor și a statului. Contul nu vă permite să împiedicați cerințele furnizorului - stabilește doar prețul bunurilor sau serviciilor. În același timp, cumpărătorul rămâne dreptul de a solicita returnarea fondurilor în cazul îmbogățirii nerezonabile a furnizorului.

Documente de plată: Cecuri de numerar, Raportarea strictă (BSO)

Acest grup de documente primare vă permite să confirmați faptul că plata bunurilor sau a serviciilor achiziționate.

Documentele de plată includ controalele de mărfuri și numerar, BSOS, cerințele de plată și comenzile. Ordinul cumpărătorului poate ajunge într-o bancă, cu plată plătită prin plată fără numerar. Verificați înregistrarea de numerar sau cumpărătorul de mărfuri primește de la furnizor atunci când plătiți în numerar.

Factura de mărfuri sau verificarea comercială

Verificările de mărfuri, așa cum am vorbit mai sus, se eliberează la vânzarea bunurilor persoanelor fizice sau persoanelor fizice.

Izivele generale sunt utilizate în primul rând de persoane juridice pentru concediul / vânzarea de bunuri sau valorile mărfurilor și recuperarea ulterioară de către clientul lor.

Factura urmează două exemplare. Primul rămâne de la furnizor ca document care confirmă faptul că transferul de bunuri, iar a doua instanță este transmisă cumpărătorului.

Datele din factură trebuie să se potrivească cu numerele din factură.

Persoana autorizată responsabilă de vacanța mărfurilor trebuie să-și pună semnătura și să tipărească organizația. Partea care acceptă mărfurile este, de asemenea, obligată să pună pictura și să o asigure cu sigiliul în factura de mărfuri. Utilizarea semnăturii facsimile este permisă, dar acest lucru ar trebui să fie fixat în contract.

Actul de servicii prestate (lucrări efectuate)

- Acesta este un document primar bilateral care confirmă faptul că realizarea tranzacției, costul și calendarul implementării serviciilor sau lucrărilor.

Actul este eliberat de către Contractant clientului său ca urmare a furnizării de servicii sau de muncă efectuată. Acest document principal confirmă conformitatea serviciilor furnizate (desfășurarea muncii) a contractului.

Factura fiscala

Factura este un document care este necesar exclusiv pentru a controla mișcarea TVA. Implicarea facturilor sunt de obicei întocmite în câteva facturi sau acte de mărfuri. A găsit facturi pentru avansarea plătită.

Acest document primar este strict reglementat. Contine:

• informații privind sumele numerarului;
• partea texturată.

Factura este baza pentru adoptarea sumelor de TVA pentru deducere. Este obligat să scrieți toți plătitorii de TVA.

ÎN În ultima vreme Popular UPD - Universal Document de transmisie. Acest document înlocuiește o pereche de factură sau factură ACT +.

Luați în considerare o afacere într-un serviciu online convenabil pentru calcularea salariului și trimiterea rapoartelor în FTS, FIU și FSS. Serviciul generează automat documente primare și UPS.

În întreprindere, zeci de operațiuni sunt efectuate în fiecare zi. Contabilii trimit bani contrapartidelor, fondurilor și fondatorilor, taxează salariul, vin computere și mobilier, se acumulează penalități, amintea amortizării etc. Pentru fiecare astfel de operațiune, este necesar să se emită un document principal (alineatul (1) din art. 9 din Legea federală nr. 402-FZ "pe contabilitate", denumită în continuare Legea nr. 402-FZ).

Documentul primar este creat în momentul operațiunii sau la sfârșitul său ca confirmare a faptului (clauza 3 din articolul 9 din Legea nr. 402-FIP). Pe baza contabililor primari constituie cabluri.

Overhead, un act pentru furnizarea de servicii de creare a site-urilor, certificat de contabilitate - toate aceste documente primare pe care contabilii îl folosesc în munca de zi cu zi. Tipurile de primare sunt multe, iar diversitatea sa depinde de particularitățile activităților companiei. De exemplu, în companie de transport Unul dintre principalele tipuri de documente primare va fi o factură de transport, iar în bibliotecă - actul de a scrie literatura de specialitate.

Documentele primare ar trebui păstrate în cadrul companiei cel puțin cinci ani, iar termenul începe să se bazeze după anul de raportare (alineatul (1) din art. 29 din Legea nr. 402-FZ). Acesta este, un document datat 03.07.2016, trebuie să stocați cel puțin până la 2021 inclusiv. Termenele de depozitare separate sunt stabilite printr-o listă aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii de la 08/25/2010 nr. 558. Pentru conservare documente contabile Compania creează adesea arhive speciale.

Primarul poate fi hârtie sau electronică. În practică, tot mai multe companii folosesc gestionarea electronică a documentelor (Edo). În special, companiile sunt schimbate prin tratate, conturi de plată, acte, cheltuieli generale și factură.

EDO simplifică foarte mult procedura de prelucrare a documentelor primare din momentul în care acestea sunt create până la momentul contabilității, accelerează activitatea dintre contrapartide. Big Plus - documentele electronice nu trebuie tipărite dacă nu contravin legislației sau termenilor contractului (clauza 6 din articolul 9 din Legea nr. 402).

Documentul electronic este atribuit de o semnătură electronică calificată. În cazul în care părțile decid soluția adecvată, primar poate fi semnat printr-o semnătură simplă sau necalificată (scrisoarea Departamentului de Fiscalitate și Politică Vamală a Ministerului Finanțelor din Rusia din 12 septembrie 2016 nr. 03-03-06 / 2 / 53176).

Absența documentelor primare din companie poate implica o pedeapsă gravă de 10.000 la 30.000 de ruble (articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse). Autoritățile fiscale vor scrie, de asemenea, o penalizare și pentru erori în design. În plus, persoanele responsabile de emiterea de documente pot fi amendate în temeiul articolului 15.11 din Codul Cod al Federației Ruse în valoare de la 2000 la 3.000 de ruble. Există un alt pericol: dacă autoritățile fiscale nu găsesc atunci când verificați document necesar, Acestea pot elimina din baza de bază impozabilă a costurilor, prin urmare, compania va trebui să plătească impozitul de extracție.

Detalii obligatorii ale documentului primar

Numai documentul primar cu toate detaliile obligatorii (clauza 4 din articolul 9 din Legea nr. 402-FZ) are forță juridică (clauza 4 din articolul 9 din Legea nr. 402-FZ):

1. nume (de exemplu, "Actul de servicii prestate", " Ordinul de plată», « Informații contabile»);
2. data pregătirii;
3. numele compilatorului documentului (de exemplu, SA "SKB" Contur ", OOO" SOYUZ ", IP Ivanova E.V.);
4. conținutul unui document sau funcționare economică (de exemplu, "Servicii de acces la Internet", "Materiale transferate la reciclare", "Plata în contul pentru papetărie", "dobânda acumulată în cadrul contractului de împrumut");
5. natural I. indicatori monetari (bucăți, contoare, ruble etc.);
6. pozițiile responsabile (de exemplu, "contabil", "magazin", "manager de personal", "șeful departamentului de vânzări" etc.);
7. semnăturile personale ale părților.

Documentul executat corespunzător va ajuta dacă este necesar proceduri legale, de exemplu, atunci când cumpărătorul nu plătește o datorie sau încearcă să recunoască tranzacția nevalidă. Dar documentul cu erori sau semnături fictive poate juca o glumă dornică - deci nu trebuie să semneze niciodată pentru furnizor, dacă a uitat brusc să pună o semnătură. Păstrați cu atenție întregul primar și întotdeauna verificați cu atenție toate detaliile din documentele primite.

Până în prezent, în practică, vă puteți confrunta cu pretențiile clienților despre lipsa de imprimare. Reamintim că, de la 07.04.2015, pentru majoritatea organizațiilor, tipărirea este anulată și este posibilă utilizarea acestuia dacă se dorește (Legea federală nr. 82-FZ nr. 82-FZ). Informațiile despre prezența tipăririi din cadrul organizației trebuie să fie scrise în Cartă. În cazul în care contrapărtarea persistentă necesită imprimare și nu o aveți pe motive legale, puteți notifica omologul în scris despre absența acestuia și puteți da un extras din politicile contabile.

Forme de documente primare

În lucrare, se pot aplica forme unificate și proprii de documente primare (clauza 4 din articolul 9 din Legea federală nr. 402-FZ "pe contabilitate"). În același timp, primarul principal trebuie să aibă toate detaliile obligatorii. Multe companii sunt forțate să-și dezvolte propria versiune a materialelor de informare, deoarece forma unificată a documentului nu există.

Este permisă aplicarea formei combinate a documentului primar atunci când baza este luată unificată și completează graficele sau liniile necesare. În același timp, ar trebui păstrate toate detaliile obligatorii (decizia Comitetului de Statistică de Stat al Federației Ruse din 24.03.99 Nr. 20).

Alegerea unei companii cu privire la formularele utilizate de nevoile primare de a se înregistra în politicile contabile.

În procesul de activitate, poate apărea necesitatea unor noi documente primare, atunci ele pot fi dezvoltate și aprobate prin politicile contabile.

Notă! Deoarece contrapartida dvs. poate aplica, de asemenea, un primar dezvoltat independent, în politicile contabile, este necesar să se indice că aceste documente luați în considerare și ele.

Pentru majoritatea documentelor, aveți dreptul să nu aplicați formulare unificate, dar tranzacțiile de numerar ar trebui să fie emise numai pe formele de documente aprobate (informații ale Ministerului Finanțelor din Federația Rusă nr. PZ-10/2012).

Tipuri de documente primare

Principalele forme de documente primare pot fi găsite în albumele formularelor unificate aprobate de rezoluțiile Comitetului de Statistică de Stat din Federația Rusă. Dăm cele mai frecvente.

Operațiuni comerciale Documente contabile

• Torg-12;
• Eticheta mărfurilor;
• Document de transmisie universală.

Documente pentru active fixe

• OS-1 "acționează asupra recepției - transmiterea obiectului de active fixe (cu excepția clădirilor, structurilor)";
• OS-4 "Actul privind eliminarea activelor fixe";
• OS-6 "Cartea de contabilitate a cardului de inventar al activelor fixe."

Numerar primar.

Operațiunile de numerar sunt emise exclusiv în conformitate cu procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar (indicarea Băncii Centrale a Federației Ruse din 11.03.2014 nr. 3210-Y). Este imposibil, de exemplu, să aranjați o "consumă" în formă liberă sau să vă dezvoltați propria opțiune.

Forme ale documentelor de numerar primare aprobate prin rezoluția Comitetului de Statistică a Federației Ruse din 08/18/1998 nr. 88:

• KO-1 "Comandă de cartuială";
• KO-2 "Cances de numerar";
• KO-3 "Jurnalul de înregistrare a documentelor de numerar profitabile și consumabile";
• KO-4 " Caracterul de numerar.»;
• KO-5 "Cartea de contabilitate adoptată și a emis numerar de casier."

Documentele de numerar trebuie să fie verificate foarte scrupulos, deoarece un astfel de primar este direct legat de mișcarea numerarului și atrage întotdeauna atenția organelor de verificare. De exemplu, autoritățile fiscale vor acorda cu siguranță atenție PKOS, în care suma depășește 100.000 de ruble. Și toate pentru că banii cu o singură contrapartidă nu poate fi calculată într-o sumă care depășește 100.000 de ruble. Lipsa semnăturilor în documentele de numerar va fi, de asemenea, motivul procedurii cu FTS.

Să ne rezumăm. Deci, documentele primare - o parte integrantă a Contabilitate I. contabilitate fiscală. Este imposibil să se efectueze operațiuni fără a confirma documentele. Adesea contabili formează cabluri în cont pe baza unei copii sau scanări a primarului. Este foarte important să înlocuiți copii la originale în timp, altfel controalele pot lua în considerare operațiunea sau o tranzacție fictivă. Numai documentele decorate în conformitate cu legea sunt un garant al securității și exactității în cadrul companiei.