Ce să faci dacă îți pierzi cartea de muncă

(Fără evaluări încă)

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, cartea de muncă - document obligatoriu atunci când aplică pentru un loc de muncă. Prezența sa conferă persoanei dreptul de a pretinde că primește pensia muncii. Prin urmare, pierderea locului de muncă poate duce la probleme grave. Cazurile de pierdere a acestui document sunt posibile atât din vina angajatorului, cât și în situații de urgență. De asemenea, angajatul însuși poate pierde cartea.

În acest articol, vom răspunde la cele mai frecvente întrebări: este posibil să se recupereze cartea de muncaîn pierdere? Ce amenință angajatorul? Cine poate emite un duplicat? În plus, vă vom spune dacă este necesar să confirmați pierderea forței de muncă și cum să întocmiți corect o cerere de înlocuire a unui document pierdut.

Adesea, angajații se confruntă cu nevoia de a restaura o carte de muncă, motivând acest lucru din mai multe motive. Luați în considerare situațiile în care este necesar un document duplicat:

• Cartea a fost pierdută de un angajat;
• „Munca” a fost furată;
• Ca urmare pierderea cărții de urgență(dezastre naturale, dezastre provocate de om și de mediu).

Pierderea poate fi accidentală sau intenționată. În toate cazurile de mai sus, responsabilitatea pentru restaurarea cărții revine persoanei care a avut-o la momentul pierderii. De regulă, „munca” este situată la locul principal de muncă, astfel încât decizia cu privire la această problemă cade pe umerii angajatorului. Dar uneori angajatul trebuie să se ocupe singur de duplicat.

Procedură

Pierderea unei cărți de muncă se poate întâmpla fiecărui angajat. Într-o astfel de situație, este necesar să luați imediat toate măsurile posibile pentru restabilirea acesteia. Asa de, Ce trebuie făcut în caz de pierdere a locului de muncă?

• Determinați unde se afla cartea înainte de pierderea acesteia;
• Depuneți o cerere către angajator cu privire la pierderea carnetului de muncă;
• Confirmați experiența de muncă cu documentele necesare;
• Contactați Fondul de Pensii;
• Scrieți o cerere la filiala teritorială a Arhivei Statului;

Imediat după ce aflați despre pierderea documentului, ar trebui să solicitați în scris ultimul dvs. angajator. În termen de 15 zile de la data primirii cererii, acesta este obligat să vă elibereze un duplicat. Ar trebui să conțină informații generalizate despre întreaga experiență de muncă a angajatului.

Dacă angajatorul refuză să restabilească „munca”, puteți contacta filiala locală a Fondului de pensii. Pentru a face acest lucru, trebuie să întocmiți și să depuneți o cerere personal cu o semnătură la livrare sau să o trimiteți prin poștă recomandată. La 10 zile de la examinarea cererii, autoritățile de pensii vă vor elibera un certificat de vechime. De asemenea, se poate reface manopera cu ajutorul arhivei de la locul inregistrarii societatii. În astfel de instituții sunt stocate toate documentele întreprinderilor, inclusiv cele lichidate.

În cazul în care angajatorul nu vă returnează în mod deliberat cartea de muncă, depuneți o cerere împotriva lui. În instanță, puteți cere și restaurarea documentului pierdut, precum și plata unei compensații morale. Procesul în sine nu vă va dura mai mult de două luni.

Dacă un angajator pierde o carte de muncă, îl puteți aduce la răspundere administrativă. El poate fi amendat de la 1 la 5 mii de ruble. În cazul în care șeful dvs. este o entitate juridică, valoarea pedepsei va fi de la 30 la 50 de mii de ruble. Mai mult, pentru astfel de infracțiuni, activitățile organizației pot fi suspendate pentru o perioadă.

Cum se face o cerere?

Cel mai simplu caz este dacă ți-ai pierdut locul de muncă la primul loc de muncă. Pentru a vă restaura documentul Este suficient să scrieți o cerere adresată angajatorului. Există o serie de cerințe pentru forma și conținutul unui astfel de recurs. Asa de, trebuie sa contina:

• antet. Numele organizației, numele complet al angajatului, precum și numele complet al documentului trebuie indicate aici - „Cerere pentru eliberarea unui duplicat de carte de muncă în legătură cu pierderea acestuia”;
• Partea de informare. Acest paragraf implică motivele pierderii forței de muncă și extrase din documente normative- de obicei asta Codul Muncii RF. Trimiteți o cerere pentru un duplicat și nu uitați să furnizați date despre experiența dvs. de lucru;
• Lista documentelor anexate;
• Data și semnătura solicitantului.

Ce acte sunt necesare?

Pentru a restabili un carnet de muncă care indică mai multe locuri de muncă, va trebui să vă confirmați vechimea în muncă cu documentele relevante. Acestea vor trebui să fie prezentate ultimului angajator împreună cu o cerere pentru un duplicat. Asa de, vei avea nevoie:

• O copie a muncii, certificată de un ofițer de personal sau contabil;
• Contracte de muncă din toate locurile de muncă anterioare;
• Comenzi de angajare, concediere, anunț de recunoștință etc.;
• Certificate și extrase de plată;
• Certificat de vechime de la Fondul de pensii;
• Extrase din arhiva statului;
• Hotărârea instanței de judecată privind restabilirea vechimii.

Cartea de muncă este un document important care reflectă cele mai complete informații despre activitatea de muncă a unui cetățean și se calculează din prima zi lucrătoare a proprietarului acestuia.

În Federația Rusă, o carte de muncă este necesară atunci când solicitați un nou loc de muncă și este, de asemenea, baza pentru, prin urmare, pierderea acesteia este întotdeauna plină de consecințe negativeîn primul rând pentru proprietar.

Deoarece nu puteți fi asigurat împotriva nimic în viață, ar trebui să știți cum să restaurați o carte de muncă dacă este pierdută și unde poate fi restaurată.

Luați în considerare cum să restaurați o carte de muncă în caz de pierdere.

În cazul în care cărțile de muncă au fost pierdute de către angajator în cantități mari, întreprinderea creează o comisie specială care se va ocupa de restaurarea documentelor.

Faceți întrebări întreprinderilor în care au lucrat anterior angajații, arhivelor și altor organisme care vă pot ajuta în obținerea datelor necesare.

Confirmarea experienței de muncă într-o organizație lichidată

Dacă întreprinderea este lichidată, nu disperați - toate informațiile despre angajați, pozițiile și experiența lor de muncă sunt stocate în arhiva de stat și în Fondul de pensii al Federației Ruse, astfel încât va fi posibilă restaurarea registrului de muncă. În plus, puteți solicita instanței de judecată pentru confirmarea muncii într-o organizație lichidată.

Cum se restabilește o carte de muncă prin Fondul de pensii?

Pentru a obține date de la Fondul de Pensii al Federației Ruse, trebuie să depuneți o cerere - personal sau să trimiteți prin poștă, de preferință sub forma unei scrisori recomandate cu confirmare de primire.

Angajații Fondului de Pensii au la dispoziție 10 zile pentru prelucrarea informațiilor, după care sunt obligați să depună certificate ale locurilor în care solicitantul a lucrat, indicând funcțiile și vechimea în muncă.

Adevărat, puteți folosi această metodă atunci când vine vorba de anii recenti(începând cu anii 2000), când a fost introdusă în Federația Rusă o înregistrare personalizată a activității de muncă a fiecărui cetățean.

Restaurare prin Arhivele Statului

Cum să restabiliți o carte de muncă pierdută prin arhiva de stat?

Pentru a primi trebuie informatie necesara din arhiva statului, ar trebui să aplicați acolo cu aplicația corespunzătoare.

După prelucrarea informațiilor, angajații instituției vor face un extras din documente și vor elibera o adeverință, în baza căreia se va putea confirma datele pierdute - posturile și numărul de ani la care a lucrat reclamantul. o anumită întreprindere.

Cererea de judecată pentru restaurarea unui carnet de muncă pierdut

Conform Legislația rusă, angajatorul nu are dreptul de a refuza salariatului restaurarea datelor din carnetul de munca. Dacă un astfel de fapt are loc, un cetățean are dreptul de a solicita ajutor de la instanțe.

De asemenea, se poate cere o contestație la instanță în cazul în care arhiva nu conține documentele necesare privind activitățile întreprinderii. O astfel de imagine poate fi observată la întreprinderile care au funcționat în anii 90, când furnizarea de informații către arhive nu era reglementată de lege. Același lucru este valabil și pentru organizațiile în care au lucrat ora sovieticăși au furnizat informații incomplete despre angajații lor.

Dacă un cetățean se confruntă cu o situație similară, ar trebui să-și apere cazul în instanță.

Pentru a face acest lucru, se depune o cerere la instanța de la locul de reședință cu cerere de constatare a unor fapte de importanță juridică.

Adesea, cetățenii își pun întrebarea dacă este posibilă restaurarea unei cărți de muncă dacă aceasta este pierdută. În primul rând, trebuie să determinați persoana responsabilă pentru pierderea documentului. Dacă angajatorul se face vinovat de acest lucru, acțiunile ar trebui să fie după cum urmează:

În caz de pierdere sau deteriorare în masă, refacerea carnetului de muncă în caz de pierdere de către angajator are loc cu ajutorul unui comision special creat. Ea direcționează întrebările către angajatori anteriori. Ca răspuns, ei trimit o adeverință cu perioada de muncă, funcția, vechimea în muncă a foștilor angajați. De asemenea, informațiile necesare pot fi obținute contactând arhiva și în Fond de pensie. Cu ajutorul informațiilor colectate, formularul este restaurat.

Cum se recuperează un document pierdut sau deteriorat din vina unui angajat?

Nu este neobișnuit ca un cetățean, în timpul angajării, să informeze angajatorul că documentul său a fost pierdut sau a devenit inutilizabil. Cum să recuperezi o carte de muncă pierdută în acest caz? Dacă persoana însuși este vinovată de pierderea formei, atunci o va restaura el însuși. Cu toate acestea, angajatorul trebuie să îi ofere asistență. În acest caz, cetățeanul trebuie să depună o cerere adresată directorului cu cerere de duplicat. Managerul nu are dreptul să-l refuze. Informațiile sunt restaurate folosind certificate oficiale de la angajatori anteriori și informații primite de la fondul de pensii. Pentru a face acest lucru, ofițerul de personal trimite cereri către organizațiile potrivite. În termen de cincisprezece zile de la primirea cererii, șeful companiei trebuie să elibereze un duplicat angajatului.

Cererea de emitere a acesteia trebuie înregistrată ca corespondență primită cu secretarul. Textul ei poate suna după cum urmează: „Vă informez că cartea mea de muncă a fost pierdută. În acest sens, în baza părții 3, clauza 33 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, pregătirea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.03 nr. 225 , vă rog să-mi oferiți un duplicat al cărții de muncă ”

Acesta conține semnătura solicitantului, numele și parafa acestuia, precum și data depunerii la șef.

Cum să restabiliți o carte dacă o persoană nu funcționează?

Există situații în care bunurile unei persoane pot fi pierdute sau deteriorate (furt de documente, incendiu). Ce ar trebui să facă un cetățean dacă forma sa este pierdută și el însuși este activat acest moment nu funcționează? În acest caz, pentru ajutor în restaurarea documentului, el poate contacta:

către angajatorul anterior;

• către sistemul judiciar

Același lucru poate fi făcut și de un cetățean al cărui angajator anterior a fost lichidat.

Vă vom spune în detaliu cum să restabiliți o carte de muncă printr-un fond de pensii. Pentru a restabili formularul, o persoană poate contacta cea mai apropiată sucursală a UIF și poate solicita eliberarea de informații despre vechimea în muncă. Se scrie în aceeași formă ca și cererea de duplicat, depusă de angajat la angajator. La câteva zile de la primirea cererii, certificatul va fi gata. Acest serviciu este oferit complet gratuit.Puteți solicita și restaurarea în arhivă.

Acum știi ce să faci în cazul pierderii unui document de experiență. Informațiile din acesta pot fi restaurate și se poate obține un duplicat, care va înlocui formularul pierdut.

Exprimați-vă părerea despre articol sau adresați-i experților o întrebare pentru a obține un răspuns

ÎN În ultima vreme mulți oameni au început să se întrebe cum să restaureze o carte de lucru sau să facă mai întâi o copie a acesteia, dacă este necesar. De fapt, aceste informații sunt importante pentru orice persoană care lucrează oficial într-o anumită companie și acumulează propria experiență de lucru, deoarece situațiile se întâmplă în mai multe moduri și cel mai bine este să fii mereu pregătit pentru ele.

Când se emite un duplicat?

Este de remarcat faptul că duplicatele se fac numai în anumite cazuri, deoarece restaurarea cărții de muncă a unui angajat este un lucru, iar emiterea unui duplicat exact așa este o chestiune complet diferită pentru un manager. Astfel, în majoritatea covârșitoare a cazurilor, duplicatele sunt emise în următoarele cazuri:

• pierderea unui carnet de muncă valabil;
• cartea, dintr-un motiv sau altul, a devenit inutilizabilă;
• s-a făcut o înscriere în carnetul de muncă că salariatul a fost transferat sau a fost concediat, dar această înscriere a fost ulterior invalidată.

Este de remarcat faptul că, în acest din urmă caz, angajatul în fara esec se emite un duplicat, în care sunt transferate toate înregistrările care au inclus carnetul de muncă inițial, cu excepția celui nevalid, deoarece carnetul de muncă este restaurat în acest caz necesare fără această instrucțiune.

Înregistrarea la ultimul loc de muncă

Este obligatorie eliberarea unui duplicat carnet de muncă la ultimul loc de muncă, indiferent de cât timp în urmă angajatul a fost concediat.

Dacă este necesar, puteți contacta oricând ultimul angajator pentru ca acesta să vă elibereze un duplicat. Acest lucru se poate face chiar dacă ați lucrat în compania lui în urmă cu câțiva ani, deoarece el este obligat să vă restituie cartea de muncă. Un duplicat la ultimul loc de muncă se eliberează indiferent de limitarea concedierii, întrucât îndeplinirea acestei obligații de către angajator nu este în niciun caz limitată de termenii din legislația în vigoare.

O fotocopie a cărții pierdute, care a fost făcută independent de către angajat, dar nu a fost certificată în conformitate cu ordinea stabilită, nu poate fi baza pentru emiterea unui duplicat.

Care este baza?

Există mai multe documente care confirmă că a existat o pierdere a unui carnet de muncă. Cum să-l restabiliți va depinde de cauza pierderii și de caracteristicile acestui incident.

Lista documentelor este următoarea:

• o declarație scrisă a angajatului;
• documente în conformitate cu care se confirmă perioada de activitate a acestui angajat cu acest angajator, precum și cu alți angajatori. Printre astfel de documente, merită evidențiate un certificat de la locurile anterioare de muncă, certificate de specialitate de la instituțiile de arhivă care confirmă experiența de muncă a angajatului în cazul lichidării organizației în care acesta a lucrat, precum și toate tipurile de contracte de muncă. care au fost încheiate cu angajatorii anteriori.

Caracteristică importantă

In conformitate cu regulile actuale pastrarea si intretinerea carnetului de munca, persoana care a pierdut acest document trebuie sa furnizeze o notificare scrisa a acestui incident angajatorului de la locul ultimului loc de munca. După aceea, angajatorul trebuie să furnizeze angajatului un duplicat. Acest lucru se poate întâmpla până la 15 zile de la depunerea cererii.

Este de remarcat faptul că în acest caz data pierderii carnetului de muncă nu este în niciun caz luată în considerare. Am analizat modul de restaurare, acum putem lua în considerare o serie de caracteristici ale legislației actuale.

Noul angajator nu ar trebui să fie angajat în restaurarea carnetului de muncă

În cazul în care, după concediere, angajatul și-a pierdut propriul carnet de muncă, sau după o anumită situație a devenit inutilizabil, va trebui să solicite un duplicat angajatorului la ultimul loc de muncă. Mai mult, dacă a obținut un loc de muncă la un nou loc de muncă, atunci angajatorul nu are niciun motiv să se ocupe de restaurarea acestui document.

Cum să vă confirmați propria experiență în organizație dacă a fost lichidată?

În cazul în care încercați să vă dați seama cum să restabiliți o carte de muncă pierdută, dar în același timp compania în care lucrați a fost lichidată, este destul de firesc să apară anumite probleme pentru a vă restabili complet propria muncă. experiență și, de fapt, , faptul că ai fost angajat al acestei organizații. Pentru a obține documentele relevante, trebuie să trimiteți o cerere individuală la o instituție de arhivă specializată, care păstrează toată documentația acestei organizații, inclusiv documentele de la departamentul de personal.

Ce să faci dacă arhiva nu a ajutat?

Dacă informațiile relevante rămân, organismele abilitate vă vor elibera un certificat relevant, dar dacă datele necesare nu se află în arhivă, va trebui deja să vă adresați instanței de judecată cu o solicitare ca să stabiliți faptul că lucrați într-un anumit companie, care va avea semnificație juridică. Pentru a vă confirma cuvintele, în acest caz, va trebui să aveți cel puțin doi martori care să confirme în scris faptul de a lucra, precum și să furnizeze o documentație care ar putea constitui o dovadă cel puțin indirectă că ați fost anterior angajat al acestei organizații, deoarece altfel nu veți putea restaura cartea de muncă pierdută.

Ce ar trebui luat în considerare?

Înainte de a face un apel la arhivă sau la instanță, ar trebui să vă dați seama dacă aceasta companie a fost complet lichidată în sens literal și nu a încetat pur și simplu să existe din cauza fuziunii, aderării, separării și altor proceduri. În cazul în care motivul dispariției companiei este o reorganizare, va trebui să rezolvați toate problemele relevante direct cu succesorul acestei persoane juridice dacă v-ați pierdut carnetul de muncă. Cum se restabilește în acest caz? În același mod ca atunci când depuneți o cerere de duplicat către angajatorul dvs. anterior.

Dacă nu puteți dovedi instanței că ați lucrat într-o anumită organizație, atunci veți pierde complet această perioadă de muncă din propria experiență. Cu toate acestea, este de remarcat faptul că acești factori au fost importanți doar până în 2002, deoarece în prezent nu forța de muncă, ci specializată. pensie de asigurare, pentru a căror acumulare angajatorul contribuie direct la fondul de pensii. În acest caz, destul punct important este că unii angajatori nu pot deduce prime de asigurare, iar aceasta va fi deja o problemă serioasă dacă ți-ai pierdut cartea de muncă. Cum să restabiliți experiența în acest caz? Cel mai probabil nu, dar cel mai bine este să consultați un avocat calificat.

Un nou angajator poate restabili locul de muncă?

Chiar dacă o persoană nu a reușit încă să-și dea seama cum să restabilească o carte de muncă pierdută, acesta nu poate fi un motiv pentru care i se refuză angajarea, iar atunci când depuneți o cerere adecvată pentru un nou loc de muncă, puteți obține o altă carte. În acest fel, noul angajator va putea contribui lista completaînregistrările angajării dumneavoastră anterioare, pe baza certificatelor pe care le furnizați, a contractelor de muncă și a altor documente.

Marea majoritate a avocaților moderni recomandă cu căldură realizarea periodică a unei copii suplimentare a carnetului de muncă, care trebuie să fie certificată de sigiliul de specialitate al angajatorului. Folosind această copie, puteți face ulterior înregistrările corespunzătoare în duplicat.

Astfel, noul angajator are dreptul de a emite un carnet de muncă persoanei care a pierdut-o, dar nu a avut timp să-și dea seama cum să restaureze carnetul de muncă pierdut înainte de a fi înscris într-un nou loc de muncă. Trebuie remarcat faptul că în acest caz este furnizată doar o nouă carte de muncă, și nu un duplicat al celui care a fost pierdut. Printre altele, angajatorul poate asista angajatul in refacerea tuturor documentelor necesare care i-ar putea confirma experienta. În special, el poate trimite cereri relevante autorităților competente.

Cum este aranjamentul în acest caz?

În procesul de emitere a unei noi cărți, este posibilă utilizarea procedurii stabilite pentru eliberarea duplicatelor. Caietul de lucru conține o listă completă de informații despre continuu sau experiență generală munca unui angajat înainte de a se alătura acestui angajator. Acestea sunt date care trebuie susținute de documentație adecvată. Experiența totală de muncă se înregistrează în total, adică se indică în numărul total de luni, zile și ani de muncă, fără a se specifica angajatorul și perioada de muncă în funcția directă a acestui salariat.

Este de remarcat faptul că, în principiu, evidența totală a perioadelor de muncă care este înscrisă în carnetul de muncă, pe baza diverselor documentații, nu reprezintă o confirmare directă a vechimii în muncă pentru înregistrarea ulterioară a unei pensii dacă există nu există înregistrări specifice în carte despre la ce oră, în ce companie și în ce funcție a lucrat acest angajat înainte de a începe să lucreze în compania care i-a furnizat un carnet de muncă. În această situație, toate documentele care ar putea confirma perioada de muncă la anumiți angajatori trebuie furnizate autorității de pensii. Acest lucru trebuie făcut dacă căutați o modalitate de a restaura corect o carte de lucru.

Ce ar trebui să fac dacă nu există suficiente informații în documentele depuse?

Există astfel de situații din partea angajatorilor când un angajat oferă o anumită listă de documente, dar în același timp nu există suficiente informații cu privire la experiența sa de muncă. Într-o astfel de situație, numai informațiile disponibile ar trebui incluse în duplicat. Durata serviciului poate fi ulterior confirmată prin furnizarea de extrase din dosarele personale, carduri, comenzi, extrase de plată salariileși o serie de alte documente.

Cum altfel puteți confirma vechimea în muncă pentru o pensie?

Este demn de remarcat faptul că, chiar dacă o persoană și-a dat seama cum să restabilească o carte de muncă, ulterior duplicatul nu va include toate locurile sale de muncă, dar, în același timp, această carte este documentul principal care confirmă durata serviciului. .

În cazul în care un duplicat al acestui document este eliberat unui angajat, nu pot fi introduse în el toate informațiile despre locul unde a lucrat și pentru cât timp. De exemplu, dacă la momentul emiterii unui astfel de duplicat, angajatul nu a furnizat anumite documente, astfel de date nu sunt atașate.

În același timp, atunci când aflăm cum un angajator poate restabili cartea de muncă a unui angajat, nu trebuie să uităm că efectuarea retroactivă a oricăror înregistrări despre locurile de muncă anterioare este interzisă în conformitate cu legea aplicabilă, drept urmare o astfel de situație apare adesea. când un duplicat Caietul de lucru include o listă incompletă de informații.

Realizarea unui duplicat în caz de erori

Dacă există un număr suficient de mare de erori în munca existentă, ar trebui să vă dați seama și cum să restaurați cartea de muncă (Ucraina sau Rusia - nu contează). De exemplu, un anumit angajat va obține un loc de muncă într-o companie, dar, în același timp, cartea de muncă conține un număr mare de diverse încălcări. Într-o astfel de situație, nu este necesar ca ofițerul de personal să folosească certificatele colectate pentru a elibera un duplicat angajatului. Fără greșeală, această procedură se efectuează numai în caz de pierdere sau inutilizabilitate a documentului, precum și în acele situații în care înscrierile efectuate asupra transferului sau concedierii sunt invalide.

Dacă munca include orice alte încălcări grave, angajatorul nu ar trebui să-și dea seama cum să restituie cartea de muncă unui pensionar sau altcuiva.

2018-09-06T10:05:50+00:00

Pierderea unei cărți de muncă este o veste neplăcută, mai ales pentru cei care au acumulat o experiență de muncă semnificativă de-a lungul anilor de muncă. Cum să restabiliți un carnet de muncă în caz de pierdere, deteriorare. Dacă angajatorul nu mai există. Pe cine să contactați și când? Cum să restabiliți o carte de lucru cu asistență agentii guvernamentale?

Pierderea unor lucruri ne întristează, ne supără și ne descurajează. Dar pierderea unei cărți de muncă poate arunca pe oricine într-o panică. La urma urmei, acesta nu este doar un document, el reflectă întreaga activitate de muncă, promovare, premii de producție și așa mai departe.

Și nu este nimic deosebit de groaznic dacă o persoană a lucrat într-un singur loc toată viața, dar dacă ar exista zeci de astfel de locuri. Cum să restabiliți o carte de muncă în caz de pierdere și în ce cazuri este posibil.
Răspunsurile la aceste și alte întrebări sunt oferite mai jos.

Ce spune legea refacerii carnetului de munca

Să începem cu faptul că legea nu folosește conceptul de „restaurare” în raport cu carnetul de muncă, este folosit doar în practică. Legea folosește termenul de „duplicat”, iar procedura de eliberare a acestuia este reglementată în detaliu.

Paragrafele 31 - 32 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, pregătirea formularelor și furnizarea acestora angajatorilor, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 (denumite în continuare Reguli), ca precum și alineatele 7.1 sunt dedicate cazurilor și procedurii de eliberare a unui duplicat. – 7.2. Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 N 69 (mai jos în text - Instrucțiune).

Luați în considerare cum puteți restaura cartea de muncă pierdută.

Sensul cărții

Acest document este o formă strict stabilită de carte. În prezent, mai multe dintre mostrele sale sunt recunoscute ca fiind valabile, deoarece erau emise înainte de Uniunea Sovietică, iar acum Federația Rusă. Modificat ultima dată a fost produs în 2003. Cartea conține următoarele informații despre o persoană:

• Educația sa, este indicată pe prima pagină a documentului.
• Numărul de ani lucrați. Fiecare perioadă de lucru este înregistrată în carte. Conform acestor informații, angajatorul calculează vechimea totală în muncă a unei persoane. De această sumă depinde calculul zilelor de concediu și de boală.
• Funcțiile deținute de o persoană. La înscrierea unei persoane pentru muncă, postul atribuit trebuie să fie scris în carte. Dacă se modifică ulterior, se va face și o înregistrare corespunzătoare.
• Motivele concedierii. Un angajat nu poate fi concediat doar așa, pentru că drepturile lui sunt protejate de Legea Muncii. Din acest motiv, există mai multe motive principale care pot constitui motive de concediere. Ele trebuie incluse în acest document.
• Numele angajatorului. Asigurați-vă că indicați numele complet al organizației în care a fost angajat proprietarul acesteia.
• Stimulente și recompense. În cazul oricăror premii, se face o înregistrare în acest document. Toate mustrările sunt, de asemenea, în mod obligatoriu înregistrate, deoarece în caz de încălcare a disciplinei și alte abateri, angajatorul are dreptul de a rezilia contractul de muncă cu angajatul.

Toate aceste informații pot fi necesare în diverse situații de viață. Cartea de munca este solicitata atunci cand solicitati la o banca pentru un imprumut, cand solicitati diverse beneficii, beneficii, pensii. Și, de asemenea, va fi cu siguranță util pentru un nou loc de muncă. Adesea, la interviuri, managerii iau o decizie cu privire la selecția unui candidat pe baza experienței sale. Și este confirmat în majoritatea cazurilor de acest document.

Ce să faci dacă îți pierzi cartea de muncă în primul rând

Dacă nu aveți de gând să vă schimbați locul de muncă în viitorul apropiat, atunci nu ar trebui să vă grăbiți să redactați un nou document.

În plus, dacă ai avut doar una sau două note care nu sunt esențiale pentru construirea unei viitoare cariere, atunci nu este necesar să le restabiliți. În acest caz, merită să cumpărați o carte de muncă goală atunci când mergeți la un nou angajator.

Înainte de a aplica la agențiile guvernamentale pentru restaurarea cărții, trebuie să colectați în avans Documente necesare, ceea ce va accelera semnificativ procesul de realizare a unui duplicat:

• Act de identitate (pașaport);
• Cartea de muncă goală;
• O fotocopie a documentului pierdut (dacă este disponibil);
• Contracte cu organizații pe care le-ați semnat atunci când aplicați pentru un post;
• Informații despre transferuri și noi numiri;
• Date de la UIF cu privire la vechime.

Cum să restaurați singur o carte de lucru

Recuperarea unei cărți de muncă pierdute depinde de mulți factori. Este important cine a pierdut documentul, dacă a fost un angajator, atunci nu vă faceți griji, toate grijile cu privire la restaurarea acestuia și eliberarea unui duplicat vor cădea asupra lui. Dar dacă pierderea a avut loc din vina angajatului, atunci va trebui să alergi pentru a recupera datele.

De mare importanță este și vârsta angajatului care a pierdut documentul. Dacă acesta este o persoană tânără, iar munca nu a fost prea importantă pentru el în ceea ce privește dobândirea de experiență, atunci poți pur și simplu să începi o nouă carte. În același timp, datele vor fi în continuare prezente în vechimea totală a serviciului, deoarece informațiile despre deduceri sunt introduse în evidențe personalizate. Persoanele în vârstă vor trebui în continuare să restaureze cartea de muncă prin obținerea unui duplicat.

Dacă documentul este pierdut, trebuie să solicitați un duplicat la ultimul loc de muncă. In termen de 15 zile intreprinderea este obligata sa elibereze un duplicat al carnetului de munca. Apropo, acest lucru este posibil și atunci când înlocuiți o carte care a fost deteriorată sau a devenit prea veche.

Trebuie să se înțeleagă că angajatorul nu va putea furniza singuri din memorie datele de completare despre munca la alte întreprinderi. Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți certificate despre ora și locul de muncă în alte locuri.

Cum să recuperezi o carte de muncă pierdută. Plan de acțiune

1. Primul pas, așa cum am menționat mai sus, este să determinați cine este responsabil pentru pierdere.
2. În continuare, scriem o cerere de restaurare a carnetului de muncă (eliberarea unui duplicat) ultimului angajator din cauza pierderii acestuia. Ultimul angajator, in termen de 15 zile de la data prezentarii unei astfel de cereri, trebuie sa elibereze un duplicat al carnetului de munca Important: pentru a stabili data redactarii si prezentarii cererii la angajator, aceasta trebuie depusa personal. și împotriva semnăturii de acceptare, sau prin poștă recomandată cu confirmare de primire Dacă în Dacă angajatul însuși se face vinovat de pierderea cărții de muncă, atunci el va restaura el însuși informațiile lipsă despre experiența de muncă. Cu toate acestea, angajatorul îi poate ajuta fost angajat. În caz de vinovăție în pierderea angajatorului, această asistență va deveni responsabilitatea acestuia.În caz de pierdere în masă a carnetelor de muncă, informațiile privind vechimea în muncă a salariaților se refac de către o comisie special creată, care este convocată din rândul angajatorilor, membri ai organizațiilor sindicale, organelor de stat și ai altor persoane interesate.
3. Procedura de refacere a cărții este aceeași pentru toate organizațiile și are loc prin trimiterea solicitărilor către angajatori anteriori, care, ca răspuns la o solicitare, furnizează solicitantului un certificat cu perioada de muncă, post, experiență de muncă.

Când se poate emite un duplicat al unei cărți de muncă pierdute?

Cu cărțile de muncă, probleme precum:

• pierderea acesteia de către angajatul însuși;
• pierderea acesteia de către angajatorul la care a fost păstrat;
• inutilitatea sa din cauza unor deteriorări mecanice și similare (sfâșiate, ars complet sau parțial, umplut cu lichid etc.);
• pierderi în masă din cauza situațiilor de urgență (legea evidențiază separat un astfel de caz).

În toate aceste cazuri, Regulile prescriu un duplicat (de fapt, ele reglementează modul de a restaura corect o carte de lucru).

Rețineți că, dacă este angajat un angajat care nu are o carte de muncă și susține că a pierdut-o, i se permite să înceapă una nouă și să nu scrie un duplicat.

La fel, în situația angajării unui cetățean cu carnetul de muncă deteriorat, puteți emite un duplicat, sau puteți obține unul nou.

În alte situații, procedura angajatorului prezintă unele diferențe.

Este posibil să restaurați o carte de lucru dintr-o copie?

Dacă un angajat a pierdut o carte de muncă, următoarele documente stau la baza restabilirii cărții:

• declarația angajatului;
• documente care pot constitui dovada muncii cu angajatorii anteriori (comenzi, certificate etc.).

Cum să restabiliți o carte de muncă dacă este pierdută, folosind o fotocopie? În ciuda faptului că o fotocopie, s-ar părea, este un document care poate facilita foarte mult restaurarea unei cărți, trebuie să știi că fotocopiile nu sunt recunoscute de lege ca documente care confirmă Relatii de munca. Cum să restabiliți o carte de muncă dacă există o fotocopie? În această situație, o fotocopie poate fi folosită doar ca sursă de informații: conține o listă completă a companiilor în ordine cronologică, pozițiile acestora.

Ce documente sunt necesare

Chiar înainte de a contacta agențiile guvernamentale, puteți începe să colectați un pachet de documente necesare pentru restaurarea unei cărți de lucru.

• Pașaport - necesar pentru a vă identifica identitatea.
• O carte de muncă goală - va fi completată la locul de aplicare. Îl puteți cumpăra de la un magazin de articole de birou. Verificați dacă există filigrane pentru a nu obține un fals.
• O copie a vechii lucrări - dacă este disponibilă. Poate a fost nevoie de o fotocopie pentru a primi unele servicii guvernamentale și ați făcut o copie suplimentară.
• Contracte cu angajatorii - dacă nu găsiți documente, încercați să vă amintiți numele entitati legale pentru care ai lucrat. Încercați să-i contactați online sau prin telefon și cereți-le să trimită copii ale documentelor.
• Informații despre transferuri și numiri - aceste documente confirmă urcarea pe scara carierei în cadrul aceleiași companii.
• Informații despre experiența de muncă – pot fi obținute de la UIF.

Dacă în vechea carte de muncă au existat doar câteva intrări care nu au o importanță deosebită pentru viitoarea ta carieră, nu poți restaura cartea de muncă. Chiar atunci când aplici pentru un nou loc de muncă, cereți o nouă carte de muncă.

Există o altă opțiune, în care nu este necesară colectarea documentelor. Aplicați cu o cerere de restabilire a registrului de muncă ultimului angajator. Totodată, în noua muncă va fi indicată vechimea totală în muncă și doar ultima funcție ocupată. Pentru a face acest lucru, scrieți o cerere pentru un document duplicat pentru a-l înlocui pe cel pierdut. În contestație, indicați motivul contestației (clauza 31 din Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă), notați data și semnătura cu o transcriere. În termen de două săptămâni, vi se va oferi un nou document fără note cu privire la meritele anterioare ale muncii. Dacă aveți nevoie de aceste informații, va trebui să vizitați personal locurile de muncă anterioare.

Deteriorarea cărții de muncă

De multe ori se întâmplă ca cartea muncitorului să fie coruptă. Acest lucru se întâmplă din diverse motive. Practic, documentul se murdărește, se arde sau se rup. Dacă se întâmplă acest lucru, atunci angajatul poate face o copie a muncii sale cu înregistrările relevante. Informațiile sunt transferate în acest document care pot fi citite fără probleme (nedeteriorate factori externi). Inscripțiile care nu pot fi citite trebuie confirmate documentele specificate. Carnetul de muncă (corupt) în acest caz va fi un document care indică confirmarea legalității duplicatului realizat. Se salvează după ce se notează pe pagina de titlu că a fost emis un nou document (indicând numărul și seria). O carte deteriorată trebuie înlocuită fără greșeală, deoarece ulterior Fondul de pensii sau alte organizații unde este necesar să prezinte un document de lucru nu vor accepta un document necorespunzător.

Recuperare prin centrul multifuncțional

Dacă contactați MFC, trebuie să vizitați personal instituția, puteți face o programare în avans. Asigurați-vă că luați cu dvs. un document care vă dovedește identitatea - un pașaport.

Contactați un specialist al centrului cu o solicitare de a furniza un formular pentru completarea unei cereri de restaurare a unei cărți de muncă. Notați toate informațiile necesare cu o scriere de mână lizibilă și transmiteți cererea specialistului centrului.

Avantajul acestei metode este că nu trebuie să contactați singuri toți angajatorii anteriori.

Personalul centrului va trimite însă o cerere la Arhivele Statului. Dacă nu există informații despre experiența dvs. de muncă, atunci acestea nu vor fi afișate nici în carte.

Recuperare prin Fondul de pensii al Rusiei

Pentru a emite un duplicat de carte de muncă către FIU, va trebui să pregătiți un pașaport și SNILS. Vizitați personal sucursala această instituție, de care aparțineți prin înregistrare sau la locul de reședință efectivă.

Acolo vi se va oferi un formular de cerere în care va trebui să indicați datele dvs. de contact și motivul aplicației. După ce îl completezi, îl dai angajatului fondului de pensii. Dacă totul este completat corect, specialistul vă va informa când documentul este gata.

Această procedură este gratuită, nu trebuie să plătiți suplimentar datoria de stat. Trebuie remarcat faptul că, dacă experiența dvs. totală de muncă depășește 15 ani, atunci datele despre locurile de muncă nu ar putea fi salvate în arhivă, ceea ce va complica foarte mult emiterea unui nou document.

Recuperare prin portalul serviciilor publice

Portal servicii publiceîn acest caz poate ajuta doar în calitate de consultant. Când introduceți cererea corespunzătoare, resursa va furniza informații complete despre cum să restaurați documentul pierdut. În orice caz, va trebui să contactați UIF sau angajatorul anterior.

Recuperare prin instanță

Aceasta este una dintre cele mai fiabile opțiuni pentru obținerea unui duplicat. Pentru a iniția procedura, trebuie să depuneți o cerere completată la instanță.

Acolo notați motivele pierderii documentului și indicați toate informațiile pe care le aveți cu privire la vechimea totală a serviciului.

Instanța însăși conduce procedura și contactează toate părțile interesate. Dacă societatea în care ați lucrat anterior a fost falimentată sau lichidată, atunci pentru refacerea documentului se folosește mărturia martorilor, care pot fi foști colegi sau superiori.

În ciuda fiabilității sale, această metodă are și dezavantaje. In spate litigii va trebui sa platesti. Suma este stabilită de instanță, în funcție de toate nuanțele cauzei. Un alt dezavantaj va fi considerat o impresie negativă asupra părților interesate din citație.

Cum să restabiliți forța de muncă prin arhivă

Acea parte a datelor care nu se află în fondul de pensii poate fi disponibilă în arhiva statului de la locul de înregistrare a organizațiilor în care lucrați. Acesta este un proces care consumă mai mult timp, totuși, ca răspuns la solicitarea dumneavoastră scrisă, care este depusă conform acelorași reguli ca și apelurile către toate autoritățile statului, vi se va oferi și un certificat cu informațiile necesare despre locul și durata munca solicitantului.

Dacă carnetul de muncă este pierdut din vina angajatorului

În conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 223 „Cu privire la cărțile de muncă”, într-o situație în care cartea de muncă a fost pierdută de către angajator (de exemplu, în cazul unei mutari a companiei sau al unui incendiu), organizația se va ocupa de restaurarea documentului.

Pentru ca procesul să fie oficial, angajatul trebuie să depună o declarație despre pierderea documentului (găsit în surse deschise)și transferați-l la departamentul de personal de la ultimul loc de muncă personal sau prin poștă cu confirmare de primire.

Dacă angajatul are o copie a cărții de muncă (sau documentul în sine, în cazul în care este corupt) De asemenea, trebuie atașat cererii.

Termenul pentru obținerea unui duplicat este de 15 zile de la data depunerii cererii (Articolul 31 din rezoluția „Cu privire la carnetele de muncă”), de aceea se recomanda efectuarea a 2 copii ale cererii, pe una dintre care ulterior se pune marca de livrare (la trimiterea prin posta, se va lua in considerare prima zi de primire a scrisorii).

Important: costurile financiare ale refacerii carnetului de munca sunt suportate de angajator.

În caz de refuz, angajatul poate da în judecată compania.

Dacă cartea de muncă este pierdută, iar angajatorul este lichidat, cum se restabilește cartea?

Există situații în care angajatorul anterior este lichidat, adică și-a încetat existența și nu există organe responsabile în această organizație pentru activitatea muncii angajatii nu mai exista.

O situație fără speranță la prima vedere poate fi rezolvată prin mai multe opțiuni:

• cerere de restabilire la Fondul de pensii al Federației Ruse;
• cerere de restaurare la Arhivele Statului;
• solicitând reintegrarea în instanță.

Restaurarea unui carnet de muncă în caz de pierdere, deteriorare, dacă angajatul a lucrat anterior în mai multe organizații

Adesea, angajații aduc un document deteriorat și întreabă cum să restabilească o carte de muncă. Dacă părți din pagini lipsesc din cauza unei întreruperi, înregistrările sunt incomplete, sunt greu de citit, cartea este invalidă. Nu puteți adăuga intrări noi la acesta. Dacă continuați să țineți o astfel de carte de muncă, inspectorul GIT vă poate amenda. Iar angajatul poate avea dificultăți în atribuirea unei pensii.

În acest caz, ultimul angajator întocmește un duplicat. Completați secțiunea „Informații despre muncă” după cum urmează. Mai întâi, introduceți informații despre experiența totală pentru perioada anterioară admiterii în organizația dvs., dacă există documente justificative. Nu introduceți numele companiei.

Apoi faceți notițe despre munca în companie. Introduceți informații despre transferuri, concediere pe baza documentelor disponibile: un contract de muncă, acorduri, carduri personale și altele. Introduceți informații despre premii în secțiunea corespunzătoare.

Notă! Cereți angajatului să aducă documentele pe baza cărora veți introduce informațiile în duplicat.

Rețineți că trebuie să fie certificate, deoarece altfel nu va funcționa pentru a restabili cartea de lucru. Luați în considerare caracteristicile restabilirii unui carnet de muncă în caz de pierdere dacă angajatul a lucrat într-o altă companie care a fost lichidată. Procesul nu este mult diferit, dar poate fi dificil să găsiți arhive în care sunt stocate documentele. Trebuie să acordați asistență, ceea ce reiese din paragraful 32 din Regulile nr. 225, paragraful 11 ​​din Regulile nr. 1015, paragraful 7.2 din Instrucțiunea nr. 69.