Informații despre deschiderea unui cont curent. Banca a refuzat să deschidă contul curent: Ce se poate face. Dacă este necesară utilizarea contului bancar

Activități departamente contabile - o componentă integrală a funcționării întreprinderii; Aceasta implică îndeplinirea de către angajații unei varietăți de acțiuni - de la calcul înainte de înregistrare și întreținere documentația primară. Gradul de responsabilitate al companiei sau supraveghetorul său imediat este foarte diferit și conducerea imediată a greșelilor: dacă se referă la probleme pur interne, nici măcar nu vorbește despre amendă; Dacă vorbim despre documentele de plată, pe baza cărora impozitele sunt în viitor, este posibil să nu fie doar într-un violator recuperarea monetară, dar, de asemenea, închisoare. De aceea, munca bine organizată cu primarul se referă la domeniile prioritare ale entității juridice.

Termenul "documentație primară", spre deosebire sau similară, este utilizată exclusiv în departamentul de contabilitate, care, dacă este necesar, decizia comună a problemelor organizaționale este complexitatea reprezentanților altor departamente ale întreprinderii. Mai jos vor fi descrise că reprezentarea primară în ansamblu este, precum și lista estimată a documentelor incluse în acesta.

Ce este documentația primară în contabilitate?

Destul de ciudat, utilizat în principal în organizarea departamentului de contabilitate al Legii de reglementare, legii federale " contabilitate»№402-FZ, adoptat la 6 decembrie 2011 și care cuprinde editarea din 29 iulie 2018, nu dă o definiție fără echivoc a acestei fraze. În conformitate cu articolul 9 alineatul (1) din prezenta lege, orice documente decorate și oficiale decorate și oficiale pot fi atribuite documentației primare, care reflectă unul sau altul episod al vieții economice a întreprinderii.

Aceste episoade includ obținerea de fonduri în schimbul bunurilor furnizate de societate, au oferit servicii sau lucrări efectuate sau, dimpotrivă, transferând bani la achiziționarea de valorile materialelor. La cererea șefului societății (paragraful 4 din același articol) și care conțin informații privind așezările reciproce care nu sunt legate de tranzacțiile financiare pot fi incluse în lista documentelor contabile primare.

Important:principalul criteriu al documentației primare în contabilitate este prezența unui fapt de tranziție a banilor de la o persoană (angajat, antreprenor individual, firme) la altul. Astfel, acesta nu va fi în lista de listă primară în niciun condiții, dar însoțitor sau consumabile ordin de numerar - destul de.

DINstocarea rocilor de documente primare în contabilitate - cel puțin cinci ani De la un an la proiectare. Așa cum arată practica, cel mai adesea reprezentanți ai Federală serviciul fiscal Solicitați un primar în primul an sau trei; În viitor, hârtia poate fi transferată în arhivă și după data expirării - de a distruge în conformitate cu reglementările interne ale întreprinderii și cu prescripțiile legislației interne.

Cu toate acestea, deoarece practica birocratică rusă utilizează, de obicei, documentele este, de obicei, mai dificil decât să continue să le stocheze, ceea ce a devenit un primar inutil, poate fi lăsat în arhivă până când locul este suficient; Nu există pedepse pentru aceasta prin Legea federală nr. 402-FZ, nici alte acte de reglementare nu sunt furnizate.

Așa cum, menținerea documentației primare poate fi goală atât pe unul cât și pe câțiva angajați ai întreprinderii, în funcție de calificările și numărul de stat. În cazul în care cazul se aplică unui antreprenor individual care nu este subordonat specialiștilor relevanți, are dreptul de a alege sau de a întocmi documente independent sau de a atrage companii terțe care oferă astfel de servicii.

Lista documentelor contabile primare

ÎN ultima ediție Lege federala №402-FIP (sau mai degrabă - la articolul 9 alineatul (4) din document), dreptul de a determina care documentație se referă la cea primară este transmisă către cap ( la CEO., director) întreprinderi. În conformitate cu practica curentă, el semnează lista deja pregătită de contabilul șef, deși poate lua locul de muncă (din analiza activităților înainte de însumarea) în întregime pe sine.

Prin urmare, nu este necesar să vorbim despre lista unificată a documentelor primare; Puteți apela numai cele mai frecvent incluse în această listă de hârtie:

1. Tratat. Cel mai controversat punct din ceea ce privește accesoriile documentului: destul de des contractele sunt stocate nu în contabilitate, dar în departamentul legal Sau chiar în departamentul de personal. Pe de altă parte, semnarea unui contract devine primul pas către noul fapt al vieții economice a întreprinderii, atât de mulți manageri includ contracte de cumpărare și vânzare, servicii, muncă, leasing și altele, direct legate de mișcare fluxuri de numerar.la primar. De fapt, un contract compilat adecvat conține toată legea federală enumerată la articolul 9 alineatul (2) din Legea federală nr. 402-FZ semne ale documentului primar - înseamnă că nu există o încălcare evidentă în acest caz.
2. Scor. Pe baza contului invitați, cumpărătorul (consumatorul) înainte sau după primirea bunurilor sau a serviciilor listează vânzătorul (furnizor) bani gheata. Contabilitatea poate fi considerată drept consimțământ real la plata sa. În plus, în acest document principal poate fi administrat (sau duplicat în conformitate cu tratat) Termenii de furnizare a inventarului și a muncii, precum și metodele de calculare a vânzătorului și chiar procedura de returnare a fondurilor în caz de ne- îndeplinirea uneia sau a ambelor părți la obligațiile asumate.
3. Lista de ambalare. Acest document, inclus în mod invariabil în primar, conține o listă completă a valorilor de mărfuri și materiale eliberate sau transmise: cum produse terminateși elemente individuale sau materii prime. Numărul de copii al facturii de mărfuri nu este reglementat: trebuie să corespundă numărului de părți la tranzacție. Și, desigur, fiecare instanță ar trebui să fie certificată de semnăturile tuturor contrapărților; Imprimantele sigiliilor sau timbrelor în acest caz sunt opționale.
4. Act de primire. Documentul primar întocmit pe baza rezultatelor furnizării de servicii, de muncă sau de furnizare a valorilor materialelor de inventar. Semnate de reprezentanți ai ambelor contrapartide; Dacă refuzați una dintre ele (de obicei gazda) pentru a semna hârtia poate fi certificată în unilateral (Desigur, în prezența observatorilor). Actul de acceptare și transmisie poate conține, de asemenea, observații suplimentare, rafinări sau explicații făcute de părțile la tabelul corespunzător. Utilizarea pentru alocarea organizațiilor de etanșări sau de timbre este opțională. O varietate de acest document, de asemenea incluse în primar, este un act de primire a activelor fixe (OS-1), reflectând mișcarea principalelor active ale întreprinderii.
5. Payslip.. Acesta oferă date privind remunerarea tuturor angajaților angajați, inclusiv stimularea și plăți de compensare: Premii, suprataxe și așa mai departe. Acest document principal cu semnăturile contabilului-șef și șeful întreprinderii; De asemenea, spre deosebire de cele două elemente enumerate mai sus, pentru a confirma forța juridică a declarației asupra acesteia, este aplicată prin amprentele "vii" ale presei sau de o ștampilă a organizației.
6. Documente de numerar. Acestea includ parohia și comenzi consumabile și caracterul de numerar.. Din conținutul lor puteți obține cea mai completă imagine a mișcării fluxurilor financiare. KO-1, KO-2 și KO-4 conțin informații privind fiecare fapt de viață economică - prin urmare, persoanele autorizate vor fi concentrate mai întâi asupra acestora. Documentele suplimentare de numerar utilizate cu o intensitate ușor mai mică (revista de înregistrare a înregistrării CAS-3 și cartea de flux de numerar CO-5) sunt de asemenea menționate ca documentație primară, sunt emise și stocate în conformitate cu normele generale.

Cel mai adesea, primarul este organizat în conformitate cu principiul cronologic - de la primul document privind tranzacția la ultimul; Alte opțiuni sunt posibile - conform accesoriilor, combinate etc.

Cum este documentația primară în contabilitate?

Componentele necesare ale oricărui document primar sunt:

• titlu în conformitate cu formularul unificat stabilit;
• data de înregistrare (hârtie compusă și imprimată poate fi în orice moment convenabil);
• numele oficial al organizației sau al întreprinderii (puteți adăuga ambele abreviate);
• descrierea și explicarea episodului mijloacelor sau a activității economice;
• costul tranzacției în expresia naturală (pe de o parte) și a monetarului (pe cealaltă) cu o indicație indispensabilă a unităților de măsurare;
• nume în conformitate cu reglementările interne ale standardelor de întreprindere sau de stat ale posturilor responsabile pentru încheierea contractului și a tranzacției;
• semnături cu decodificare reprezentanți ai părților la tranzacția implicată în încheierea contractului.

După cum rezultă din paragraful 5, toate aceleași articole, documentația primară în contabilitate poate fi în prezent întocmită atât în \u200b\u200bhârtie, cât și în în format electronic; În acest din urmă caz, acesta este atribuit utilizând calificat semnături digitale electronice Părțile și transferate la contrapartide pe orice mass-media adecvate sau trimise prin e-mail.

Cele mai multe documente primare sunt emise pe baza formularelor unificate care nu sunt supuse modificărilor; Excepțiile includ contracte, acte de primire și o serie de alte valori mobiliare, dezvoltarea formei și a structurii care este implicată direct în subiectul activității economice.

Mai multe sfaturi pentru proiectarea documentației primare:

1. Face ca intrările din formular să fie permise de mânere cu bilă și gel cu pastă albastră sau neagră; Pentru a face corecții folosite cerneală roșie. Pentru a umple documentația primară în formă electronică, este permisă aplicarea oricăror mașini electronice de calcul adecvate din punct de vedere tehnologic.
2. Fiecare dintre documentele incluse în listă trebuie decorate în listă. Umplerea și semnarea lucrărilor cu o factură cu consimțământul reciproc al părților este destul de posibilă, dar autoritățile de control sunt influențate de acesta este extrem de recomandat.
3. Dacă procedura de realizare a datelor în formular implică duplicarea informațiilor numerice (de exemplu, cantitatea de plată) în scris, nici una sau altă componentă nu poate fi neglijată, altfel documentul poate fi nevalid.
4. La emiterea documentului de raportare primară, câmpurile goale nu pot fi lăsate. Dacă nu este nimic de intrat în ele, trebuie să aplicați un tablou de bord și mai bine - un semn universal, care este de două ori litera latină Latină Z.

Important: Utilizați pentru a corecta fâșiile de corectare a erorilor, lichide, ras sau pur și simplu pentru a înșela în mod incorect datele introduse în imposibilitatea de a le citi în documentația primară din departamentul de contabilitate nu este permisă. În funcție de situație, puteți utiliza corecții de contur care completează textul principal al înregistrării și al patrimoniului. În primul caz, informațiile eronate sunt reticulate cu o linie subțire, o intrare care reflectă starea reală a afacerilor este făcută pe partea de sus a acestuia și pe partea laterală a paginii - inscripția "corectată (poate), urmată de semnătură a persoanei responsabile și a amprentelor presei sau a unei ștampile a organizației. În cea de-a doua - informațiile deja disponibile sunt completate de cele noi necesare pentru a obține o înțelegere exhaustivă a tranzacției. În al treilea rând, utilizate frecvent frecvent atunci când se preface în inițiativa informațiilor exagerate, datele relevante sunt duplicate cu pastă roșie, iar lângă acestea sunt preferate deja obișnuite. Având în vedere că este necesară și semnătura în acest caz.

Permis, ca și alte documente, ar trebui să fie decorată clar, ridicându-se și frumos. Acest lucru va ajuta în viitor. În caz de situații controversate, este mai rapid să se stabilească adevărul, să-și dovedească adevărul într-un proces sau să controleze activitatea persoanelor autorizate. Și un stimulent suplimentar pentru o emitere conștiincioasă și în timp util a documentației va servi la articolul 327 alineatul (3) din Codul penal al Rusiei, conform căruia utilizarea plăcilor se pedepsește cu o amendă de până la 80 mii de ruble sau până la o semi- Câștigurile anuale ale vinovatorii, arestarea timp de până la șase luni, lucrări obligatorii sau corecționale timp de până la 480 de ore și, respectiv, 24 de luni.

Refuzând nevinovăția sau absența unei compoziții de crimă este dificilă și durează semnificativ mai mult timp și nervi decât proiectarea calității documentației primare.

Să ne însumăm

Primacția include documente care reflectă episoadele activității economice a întreprinderii sau organizației. Angajații departamentului de contabilitate sunt angajați în proiectarea lor, iar dacă nu există un astfel de antreprenor sau furnizarea acestor servicii companiei. Lista plina Documentația primară utilizată în activitățile companiei aprobă liderul său și este de obicei contabilul principal.

De obicei, primarul include contracte, conturi, acte de primire, inclusiv active fixe, documente de numerar și alte lucrări. Acestea ar trebui să includă blocuri enumerate la articolul 9 alineatul (2) din Legea federală nr. 402-FZ. Corecțiile din documente sunt permise cu strictețe metode: inscripții de inversare, contur sau complementare.

Contabilitate primară Este stadiul inițial al percepției sistemice a înregistrării operațiunilor individuale care caracterizează procesele și fenomenele economice care apar în cadrul organizației. Obiectele sale sunt: \u200b\u200bpregătirea, achiziționarea și cheltuielile de resurse materiale, costurile de producție, circulația produselor semifinite și rămășițele de lucru în desfășurare, volumul de producție, expedierea și implementarea acestuia, calculele cu furnizorii, cumpărătorii, clienții, băncile, Autoritățile financiare, fondatorii etc..

Informațiile inițiale privind procesele și fenomenele economice se reflectă în documentele primare.

Document principal de contabilitate - Acesta este un certificat scris al unei operațiuni de afaceri, care are forță juridică și care nu necesită explicații și detalii suplimentare.

Documentul principal de contabilitate trebuie să aibă:

• numele este conținutul financiar și economic al operațiunii economice. Un document care nu are nume, precum și un document cu un nume neclar, slab citit nu va avea forță legală;
• nume, și, în unele cazuri, adrese și conturi de decontare în băncile părților (juridice și indivizi) Participarea la această operațiune economică. Documentul primar în care nu există nume și atributele corespunzătoare cel puțin una dintre părțile la operațiunea economică, își pierde direcționarea și nu poate fi executată;
• data compilației. În absența sau scriind fuzzy data, documentul își pierde direcționarea în timp. De fapt, un astfel de document nu are forță juridică;
• conținutul operațiunii economice (obiectul de documentare) care rezultă din numele documentului în care este în general;
• instrumentele de măsurare ale operațiunii economice. Lipsa de metri în document privează baza sa de contabilitate și de decontare;
• semnăturile persoanelor responsabile - director al organizației și contabil-șef.

Documentele sunt completate în mod clar lucrătorilor contabili, ridicând o înregistrare de cerneală manuală sau un ambalator de bilete, pe o mașină de scris sau cu ajutorul unui echipament de calcul.

De regulă, formele tipice sunt utilizate pentru documentele care au caracter interdepartamental. Acestea includ forme de comenzi, facturi, facturi, cupoane, declarații etc. Documentele primare ar trebui să fie întocmite în momentul operației și, dacă este imposibil din motive obiective, este direct la sfârșitul său.

Dacă a apărut o eroare în conturile interne, puteți aplica o metodă pentru o înregistrare negativă sau de stocare. În acest caz, înregistrarea eronată este repetată cu cerneală roșie sau culori standard (albastru, negru), cu concluzia acestuia în cadrul dreptunghiular.

Cadrul roșu sau dreptunghiular anulează o înregistrare eronată, după care acestea fac înregistrarea corectă. O metodă de corectare a erorilor în conturile de overclockare și corecția ulterioară este posibilă (înregistrarea eronată este accelerații cu o singură caracteristică, iar înregistrarea corectă este făcută sub el cu datoria contabilă și semnătura contabilului, dacă este necesar, este întocmit un certificat, ceea ce dezvăluie necesitatea corectării și a provoca eroarea).

În numerarul și documentele bancare nu ar trebui să existe corecții, obstacole.

În lucrul cu orice document, contabilul se bazează pe anumite principii și fundații metodologice consacrate în documentele oficiale.

Pe baza documentelor primare, înregistrările se fac în registrele contabile, cărțile, declarațiile, revistele, precum și pe discuri, floppies și alte mijloace media.

Documentele contabile sunt externe și interne

Documente externe Înscrieți-vă în organizație de la agentii guvernamentale, organizații superioare, bănci, inspecția fiscală, de la fondatori, furnizori, cumpărători etc., ele sunt compilate prin forme tipice. Exemple de astfel de documente pot servi, cererea de plată, ordinea, cererea de plată, factura furnizorului etc.

Documente interne Compilate direct în organizație.

• administrativ;
• scuză (executiv);
• combinate;
• contabilitate.

Regulator - Acestea sunt documentele care conțin ordine, instrucțiuni privind producția, implementarea anumitor operațiuni economice. Acestea includ ordinele șefului organizației și cei autorizați de acesta pentru operațiunile economice.

Justificată (Executive) Documentele certifică faptul că Comisia de operațiuni economice. Acestea includ comenzi parohiale, acte de acceptare a materialelor; acte de acceptare și eliminare a activelor fixe; Documente privind acceptarea produselor producătoare de produse etc.

Combinate Documentele sunt gestionarea și executivul. Acestea includ comenzi profitabile și de cheltuieli, declarații de plată pentru emitere salariile angajați ai organizației, rapoarte în avans ale persoanelor de răspundere etc.

Documente contabile sunt compilate în cazul în care nu există proiecte pentru operațiuni economice documente tipice, precum și în generalizarea și prelucrarea scuze și documente administrative. Acestea sunt certificate, declarații de distribuție etc.

Documentele contabile sunt, de asemenea, împărțite într-o singură dată și acumulate. Documentele primare o singură dată sunt utilizate în proiectarea fiecărei operațiuni economice. Documentele acumulative sunt compilate pentru o anumită perioadă de acumulare treptată a operațiunilor economice omogene. La sfârșitul perioadei, aceste documente sunt calculate de indicatorii corespunzători. Exemple de documente cumulative sunt de două săptămâni, costume lunare, carduri limită pe materiale de vacanță din depozitele organizației etc.

Documentele contabile sunt împărțite în primare și rezumat

Documente sursă sunt compilate la momentul operațiunii economice. Un exemplu de astfel de documente sunt facturi pentru o vacanță de materiale din depozitele organizației.

Documente sumare Compilate pe baza documentelor primare, de exemplu, un salariu de decontare.

La momentul fixării datelor în documentele primare, apar informații contabile, care nu sunt înregistrate automat. Toate caracteristicile cantitative și calitative sunt supuse unui control logic, aritmetic și legal înainte de pregătirea documentelor primare. Acest control se efectuează atât de angajați implicați în contabilitatea primară, cât și angajați ai serviciilor de management.

Prin semnarea controalelor de primire și cheltuieli, decontarea și declarațiile de plată, ordinele de plată și cerințele, alte documente bancare, șeful organizației subjuțin fiecare operațiune economică la o analiză aprofundată.

• Înainte de elaborarea documentelor primare;
• întocmirea documentelor primare;
• aprobarea documentelor primare;
• activitatea contabilității și prelucrării documentelor primare.

Colectarea informațiilor contabile implică activitatea corespunzătoare a diferitelor organizații ale organizației. Această etapă se caracterizează prin cel mai înalt nivel de analiză și eficiență a contabilității.

A doua etapă a procesului de contabilitate este procesarea informațiilor contabile. Aceasta implică participarea directă la obținerea informațiilor contabile ale angajaților serviciilor de gestionare funcțională. Deci, atunci când luați în considerare valorile inventarului pe baza documentelor primare, este furnizată gruparea și generalizarea datelor în carduri contabilitate de depozitare Materiale. Lunar de la carduri și cărți, datele sunt transferate rapoartelor privind mișcarea valorilor materialelor. ÎN termenele limită Șefii depozitelor și șefilor de diviziuni reprezintă aceste rapoarte în departamentul de contabilitate al organizației.

Lucrătorii de conducere participă la prelucrarea datelor. Deci, cu ajutorul lucrătorilor de diferite servicii de gestionare, făptașii sunt stabiliți deficitul și pierderile.

După verificarea calculelor aritmetice, se înregistrează legalitatea și fezabilitatea operațiunilor economice problematice, documentele contabile, iar se efectuează gruparea economică a datelor lor în sistemul de conturi sintetice și analitice. contabilitate prin înregistrarea în registrele contabile.

Registrele contabile sunt tabelele de bază ale unei anumite forme, construite în conformitate cu gruparea economică a datelor privind proprietatea și sursele educației sale. Ei servesc la reflectarea operațiunilor economice.

Registrele contabile în funcție de structură sunt împărțite în cronologice și sistematice. În registrele cronologice, operațiunile economice se reflectă în succesiunea comisiei lor. Registrele de contabilitate sistematice servesc la operațiunile de afaceri de grup pe caracteristicile stabilite.

Registrele contabile se desfășoară sub formă de cărți contabile, cărți, declarații, reviste, precum și transportatorilor de mașini.

Contabilitatea sintetică se desfășoară în registre sistematice, iar contabilitatea analitică se află în registre analitice. Intrările în registre sunt efectuate atât manual, cât și prin utilizarea echipamentelor de calcul.

Combinația și locația detaliilor din registru determină forma sa, care depinde de caracteristicile obiectelor luate în considerare, scopul registrelor, metodele de contabilitate. În cadrul înregistrării contabile înseamnă înregistrarea operațiunilor economice în registrele contabile.

În cărțile contabile, toate paginile sunt numerotate și încheiate în legare. Pe ultima pagină indică numărul și asigurați-l cu semnăturile persoanelor autorizate. În unele cărți, de exemplu, biroul de numerar, paginile nu sunt doar numerotate, ci și umflarea sabiei, fixați garnitura de ceară. În funcție de volumul conturilor din carte, una sau mai multe pagini sunt date pentru unul sau altul. Cărțile contabile sunt utilizate pentru sintetice și contabilitate analitică.

Cardurile sunt fabricate din hârtie groasă sau carton liber, fără a se fixa între ei. Acestea sunt stocate în casete speciale - fișiere de carduri. Cardurile deschise pentru un an și se înregistrează într-un registru special pentru a asigura controlul asupra siguranței lor.

Vedomosti diferă de cărți prin faptul că acestea sunt fabricate din hârtie mai puțin dens și au un format mai mare. Acestea sunt stocate în foldere speciale numite registratori. Vedomosti se deschide, de regulă, pentru o lună sau un trimestru.

Intrările în registrele contabile ar trebui să fie clare, scurte, clare, legate. După înregistrarea unei operațiuni de afaceri în registrul de cont Documentul primar face ca marcajul corespunzător să faciliteze verificarea ulterioară a corectitudinii cuplajului. La sfârșitul lunii, fiecare pagină a registrelor contabile rezumă. Înregistrările finale ale registrelor sistematice și analitice sunt verificate în mod necesar prin elaborarea negocierilor.

După aprobarea raportului anual, registrele de cont sunt grupate, interconectate și depuse în arhiva actuală a organizației.

Modalități de a corecta intrările eronate în registrele contabile

Exista trei moduri de a corecta înregistrările eronate în registrele contabile: Corect, înregistrare suplimentară, inversare.

Calea corectivă Se poate aplica numai dacă erorile au fost detectate înainte de elaborarea echilibrului sau au avut loc în registrele contabile fără a afecta corespondența contului. Această metodă constă în overclockarea unei caracteristici fine a textului, numerelor, cantităților și inscripțiilor greșite în apropierea sau deasupra textului sau cuantumului potrivit cu rezervarea corespunzătoare.

De exemplu, dacă în loc de 100 de ruble. Reflectă 200 de ruble, apoi 200 de ruble ar trebui să fie șocate. Și scrie de la deasupra "100 de ruble". Și pentru a specifica partea: "a trecut peste 200 de ruble. Și de sus este scris 100 de ruble., Credință fixă \u200b\u200b(data, semnătura)".

Pe documentele de numerar, nu sunt permise corecții și bloturi, chiar au convenit, în special în numere.

Înregistrări avansate Produse în cazurile în care valoarea operațiunii economice este subevaluată în mod eronat. De exemplu, furnizorul din contul curent listează 150 de ruble. Acest operațiunea economică Se reflectă corespondența contului corect, dar suma sa este subestimată la 100 de ruble. Au fost făcute următoarele contabilitate: Conturile de debit "Calcule cu furnizorii", contul de credit "cont de decontare" - 100 de ruble.

Dar deoarece furnizorii ar trebui să prezinte 150 de ruble, apoi suma lipsă de 50 de ruble. Este necesar să se creeze o cablare suplimentară: debitul datoriilor "calcule cu furnizorii", contul de credit "cont de decontare" - 50 de ruble.

Anunțurile suplimentare sunt făcute în luna curentă sau viitoare. Această regulă de corecție a erorilor este utilizată în două cazuri: dacă în registrul contabil pe o linie separată Datele documentului primar nu sunt înregistrate și atunci când se reflectă în cazul contabilității, o cantitate eronată de funcționare economică.

Metoda de paie Este că înregistrarea greșită este în principal digitală, eliminată de un număr negativ, adică corespondența incorectă și cantitatea de cerneală roșie sunt repetate. În același timp, se întocmește înregistrarea corectă a cernelii obișnuite. Storning are loc atunci când corespondența incorectă a conturilor sau atunci când înregistrați o sumă exagerată.

La însumarea rezultatelor operațiunilor de înregistrare efectuate de cerneală roșie, dedusă.

Documentele contabile primare sunt importante în problemele contabile și în determinarea volumului obligații fiscale. Responsabil pentru pregătirea documentelor contabile primare de către un specialist al companiei este important să înțelegem în mod clar conținutul și formele acestor documente, precum și să cunoască specificul registrelor contabile.

Rolul documentului primar în contabilitate

Documentele primare sunt documente, cu ajutorul căruia compania emite evenimentele economice care au avut loc la întreprindere (alineatul 1 din art. 9 din Legea privind contabilitatea din data de 12/06/2011 nr. 402-FIP).

Primul lucru este de a înțelege în mod clar contabilii oricărei organizații: astăzi nu există un anumit obligatoriu pentru întreaga listă a documentelor contabile primare. Orice firmă pentru sine definește formele de documente primare în funcție de scopul utilizării lor.

Cu toate acestea, aceste documente au o listă de detalii obligatorii (clauza 2 din articolul 9 din Legea nr. 402-FZ).

IMPORTANT! Cererile de formular trebuie să fie fixate în mod necesar în politici contabile Organizații (p. 4 PBU 21/2008, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor Federației Ruse din 06.10.2008 nr. 106N).

Lista posibilelor documente contabile primare

Lista documentelor contabile primare în perioada 2018-2019 poate fi:

1. Lista de ambalare. Acesta este un document care reflectă lista mărfurilor și a valorilor materiale transmise. Factura este întocmită în 2 exemplare și conține informații care sunt ulterior reflectate în factură. Factura este semnată de reprezentanți ai ambelor părți care participă la tranzacție și sunt atribuite tipăririi (dacă se utilizează firma în practica sa).

1. Înregistrarea acceptării. Se întocmește la finalizarea executării anumitor lucrări (servicii) pentru a confirma că rezultatul lucrării respectă cerințele inițiale ale contractului.

Eșantion un astfel de act a se vedea.

1. Documente primare de calcul cu personalul cu privire la salariu (de exemplu, plăți de decontare).

Pentru detalii privind declarațiile specificate, consultați articolul. "Un eșantion de completare a declarației de plată T 49" .

1. Documente legate de disponibilitatea obiectelor OS - Aici compania poate emite o astfel de documentație din lista documentelor contabile primare:

• Actul de operare de transmisie de acceptare sub forma OS-1 - la primirea sau eliminarea unui obiect care nu se referă la clădiri sau structuri.

Pentru mai multe informații despre acest act, consultați materialul "Certificat de recepție OS-1 OS-OS" .

• Dacă obiectul OS este o clădire sau o structură, primirea sau eliminarea acestuia este emisă ca un act sub formă de OS-1A.

Pentru mai multe detalii, consultați articolul "Formularul unificat nr. OS-1A - Blank și eșantion" .

• Scrierea obiectului OS este întocmită ca un act sub formă de OS-4.

Pentru detalii, a se vedea în material "Formularul unificat nr. OS-4 - Acționați pe obiectul OS de scriere" .

• Dacă este necesar să documentați faptul că este compilat inventarul inventarului OS sub formă de Inva-1.

Pentru mai multe informații despre acest document primar, consultați articolul. "Formularul unificat Nr. Inv-1 - Blank și eșantion" .

• În cazul în care inventarul a fost efectuat în ceea ce privește ANM, atunci inventarul va fi întocmit sub formă de Inva-1a.

Pentru aceasta, vedeți materialul "Formularul unificat nr. INV-1A - Blank și eșantion" .

1. Un grup separat de documente primare sunt documente de numerar. Acestea includ, în special, o astfel de listă de documente contabile primare 2018-2019:

• Comandă de cartuială.

Pentru mai multe detalii despre compilarea sa, consultați articolul "Cum este primirea unui ordin de numerar (PKO)?" .

• Mandat de numerar.

1. Ordin de plată.

Despre regulile de înregistrare a acestui document citiți.

1. Raport în avans.

1. Actul acreditărilor cerințelor reciproce.

Despre caracteristicile acestui document sunt citite.

1. Informații contabile.

Pentru principiile designului său, consultați materialul "Certificat de contabilitate al corecției erorilor - eșantion".

Lista de mai sus nu epuizează întregul volum de documente primare utilizate în contabilitate și poate fi extins în funcție de caracteristicile contabile efectuate în fiecare organizație particulară.

IMPORTANT! Nu documente contabile primare din lista 2018-2019 - lista a fost propusă mai sus:

• Tratat. Acesta este un document în care drepturile, îndatoririle și responsabilitățile părților care participă la tranzacție, termenele limită și procedura de calculare, conditii speciale etc. Datele sale implică atunci când organizează contabilitate pentru analiza calculelor cu contrapartide, dar nu formează operațiuni contabile.
• Scor. Acest document reflectă suma pe care Cumpărătorul este de acord să o plătească, acceptând termenii furnizorului. În contul poate fi prezent informații suplimentare Privind termenii tranzacției (calendar, procedură de plată și furnizare etc.), adică completează contractul.
• Factura fiscala. Acest document este întocmit pentru obiectivele fiscale, deoarece, pe baza sa, sunt luați cumpărători pentru a deduce suma TVA depusă de furnizori (articolul 169 alineatul (1) din Codul Fiscal al Federației Ruse). Astfel, o factură în absența altor documente care caracterizează o anumită afacere, va fi imposibil să se confirme costurile acestei tranzacții (e-mailurile Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 25 iunie 2007 nr. 03-03-06 / 1/392, FTS de la 31.03.2006 nr. 02-3 -08/31, Rezoluția FAS a raionului Siberian de Est din data de 19.04.2006 nr. A78-4606 / 05-C2-20 / 317-F02-1135 / 06-C1).

Ar trebui să fie susținută în minte că prezentați în listă forme unificate Documentele contabile primare nu sunt obligatorii pentru utilizare, deoarece începând cu 2013 (după adoptarea Legii nr. 402-FIP) se formează astfel de forme pot fi dezvoltate independent. Dar, în majoritatea cazurilor, acestea continuă să fie utilizate. Prin urmare, în perioada 2018-2019, lista formelor unificate de documente contabile primare conținute în rezoluțiile Comitetului de Statistică de Stat continuă să fie relevantă.

Ce informații ar trebui să conțină formă de documente primare

În ciuda faptului că în prezent există obligatorii pentru toate formele de documente primare, legiuitorul a stabilit cerințe pentru conținutul acestor documente. Lista detaliilor obligatorii care trebuie conținute în fiecare document primar sunt prevăzute la alineatul (2) din art. 9 din Legea nr. 402-FZ. Acest lucru, în special:

• numele documentului;
• data la care a fost întocmită un astfel de document;
• informații privind documentul persoanei (numele companiei sau IP);
• esența faptului de viață economică, care a fost emis de acest document;
• numerar, caracteristici numerice, contoarele evenimentului (de exemplu, în ce volum, în care unități și cât de multe produse comerciale au fost implementate de cumpărători);
• informații despre specialiștii responsabili care au făcut evenimentul realizat, precum și semnăturile unor astfel de specialiști.

Documente primare și registre contabile

Cum pot fi clasificate documentele contabile primare?

Dacă documentul principal a lansat compania însăși, se poate referi fie la grupul intern, fie la grupul extern. Documentul care este compilat în cadrul firmei și își extinde acțiunea asupra compilatorului companiei este un document primar intern. Dacă documentul a fost obținut din partea laterală (sau compilat de firmă și emis în partea laterală), acesta va fi un document primar extern.

Documentele interne ale companiei sunt împărțite în următoarele categorii:

• Documentele primare de reglementare sunt de așa natură încât firma conferă o ordine de un fel de unitate structurală sau de angajat. Această categorie include comenzi ale companiei, comenzi etc.
• Documente primare executive. În aceștia, compania reflectă faptul că sa întâmplat un anumit eveniment economic.
• Documente contabile. Cu ajutorul lor, compania sistematizează și rezumă informațiile conținute în alte documente administrative și achitante.

După ce evenimentul economic a fost emis de documentul primar, atunci este necesar să reflectăm evenimentul produs în registrele contabile. Acestea sunt, de fapt, purtători ai informațiilor comandate, semne și indicatori ai tranzacțiilor de afaceri sunt acumulate și distribuite.

De aspect Alocați următoarele registre:

• cărți;
• carduri;
• foi libere.

Pe baza metodei de înregistrare, se disting următoarele grupuri:

• Registrele cronologice. Ei înregistrează evenimentele care au avut loc în mod consecvent - de la primul la momentul realizării către acesta din urmă.
• Registre sistematice. În ele, compania clasifică tranzacțiile realizate pentru conținutul economic (exemplu - carte de numerar).
• Registrele combinate.

Prin criterii pentru conținutul informațiilor reflectate în registre, acesta este alocat:

• registre sintetice (de exemplu, o comandă de jurnal);
• registre analitice (salarizare);
• registrele combinate, în contextul căruia compania efectuează atât contabilitate sintetică și analitică.

Pentru mai multe informații despre registrele de contabilitate, consultați articolul. "Registrele contabile (formulare, eșantioane)" .

Rezultate

În prezent nu există obligatorii pentru toate formularele și o listă de documente primare în prezent: orice economie are dreptul să determine în mod independent forma de documente primare pe care le va aplica în activitățile sale.

În același timp, cele mai frecvente documente contabile primare sunt analogi dintre formele unificate aprobate de Comitetul de Statistică de Stat.

După decorarea documentului primar, trebuie să transferați informații de la acesta la Registrul de cont.

În fiecare zi se efectuează o mulțime de operațiuni la întreprindere. Contabilii prezintă contrapartide de cont și le trimit bani, salariu, penalități, calcularea amortizării, suma la raportare etc. Zeci de documente de orientare diferite sunt emise zilnic: reglementare, executiv, primar. Ultimul grup are o importanță deosebită pentru activitățile companiei.

Ce este "documentele primare"?

Fiecare eveniment al vieții economice a organizației trebuie confirmat prin hârtie. Se formează în momentul operațiunii sau imediat după finalizarea acestuia. Realizarea postărilor, raportarea se efectuează pe baza informațiilor specificate în documentele contabile primare ale contabilității. Lista este mare. Vom lua în considerare principalele documente cele mai frecvent utilizate.

De ce aveți nevoie de un primar?

Documentația primară - un element integrat al contabilității. După cum sa menționat mai sus, se formează în momentul comiterii sau imediat după încheierea operațiunii și este dovada realității acestui fapt sau a faptului că viața economică a întreprinderii.

Lista documentelor contabile primare ale contabilității în comisia unei tranzacții poate include:

1. Tratat.
2. Scor.
3. Verificarea numerarului sau altele document de plată.
4. Mărfuri deasupra capului.
5. Certificat de finalizare.

Detalii obligatorii

În prezent, există forme unificate de documente contabile primare. Acestea sunt folosite pentru a reflecta informații despre diferite operațiuni, respectiv lista de grafic în ele este diferită. Între timp, toate documentele primare conțin detalii uniforme obligatorii. Printre ei:

1. Numele companiei.
2. Numele documentului (la
3. Data formării.
4. Conținutul operațiunii pentru care este întocmit documentul. De exemplu, atunci când se completează factura în coloana corespunzătoare, poate fi indicată "transmiterea materialelor pentru procesare".
5. Indicatori monetare și naturali. Primul sunt folosite pentru a reflecta costul, a doua cantitate, greutate etc.
6. Postări de angajați responsabili ("CH. Contabil", "magazin" etc.).
7. Semnăturile persoanelor care au participat la operațiune.

Un moment important

Forța juridică are un document primar care conține toate detaliile obligatorii.

Vă rugăm să rețineți că hârtia decorată corect poate fi utilizată în proceduri legale Ca dovadă a plângerilor de valabilitate (sau nerezonabile). Multe documente sunt compilate de contrapartide. Este necesar să verificați cu atenție corectitudinea designului și în nici un caz semnături pentru furnizori (contractori etc.), dacă nu au făcut-o.

Este necesar să păstrați cu atenție documentația primară.

Aveți nevoie de o imprimare pe primară?

În practică, multe contrapartide fac plângeri cu privire la absența TTN și a altor documente pe Blanche. Reamintim că, din 2015, majoritatea organizațiilor sunt eliberate de obligația de a avea o imprimare. Astfel de întreprinderi o pot folosi la discreția lor. Dacă este, atunci informațiile despre disponibilitatea acesteia trebuie să fie prescrise în politicile contabile.

În cazul în care omologul insistă asupra utilizării tipăririi atunci când proiectul primar și întreprinderea are dreptul de a nu pune pe motive legale, contrapartida trebuie trimisă la notificarea scrisă corespunzătoare cu referire la regulireglementarea acestei probleme.

Tratat

În cazul în care omologul este un partener de lungă durată, este foarte posibil să se încheie un acord în mai multe tranzacții. În acest caz, este important să înregistăm în mod clar termenele limită pentru îndeplinirea obligațiilor, secvența și procedura de calculare, alte nuanțe. Contractul se poate baza pe vânzarea de bunuri, furnizarea de servicii sau de muncă. Merită să spunem că permise de drept civil și încheierea verbală a acordului. Cu toate acestea, în afaceri, de regulă, se utilizează formele scrise de contracte.

Scor

În acest document, furnizorul subliniază suma de care aveți nevoie pentru a lista contrapartea pentru bunuri, service sau muncă. La efectuarea plății în mod implicit, se presupune că subiectul dă consimțământul tranzacției.

În contul trebuie să fie urmat:

1. Titlul documentului.
2. Numele serviciilor (bunuri, lucrări) pentru care se efectuează plata.
3. Cost.
4. valoare totală.
5. Detaliile platii.

În prezent, întreaga listă a documentelor contabile este conținută în programul "1c", astfel încât designul este efectuat în modul automat.

Rețineți că contul nu are o valoare specială pentru controlul autorităților. În aceasta, vânzătorul stabilește prețul stabilit. Din poziția contabilului, contul este cel mai important document primar, pe baza cărora se formează contabilitate de contabilitate.

Ca un tip de cont, o factură este factura. Această lucrare are un șir special pentru a indica sumele TVA.

Documentația de plată

Confirmați faptul că plata verificarea numerarului sau alt document similar. Plata confirmă faptul că plata pentru furnizarea de produse, servicii, muncă. Tipul specific de document este selectat în funcție de metoda de plată: în numerar sau prin transfer bancar.

Unul dintre cele mai populare documente de decontare este ordinea de plată. Este o ordine a titularului de cont pentru a face fonduri către bancă în contul specificat. Documentul poate fi utilizat în calculele pentru servicii, bunuri, pentru plata avansului, împrumut de returnare etc.

În cazul deducerilor la buget, se completează câmpul 22 "cod". ÎN ordinul de plată Această coloană indică câștigul ( identificator unic). Datorită lui, organismul fiscal recunoaște plătitorul.

Câmpul "Cod" din ordinul de plată poate fi completat în moduri diferite. Depinde de modul în care subiectul îndeplinește responsabilitatea bugetului: în mod voluntar sau la cererea sistemului de control.

Factura de mărfuri

TTN blank este emis de expeditor. Este baza transferului de mărfuri la destinatar. A compilat un document în 4 exemplare. În TTN, vânzătorul ia în considerare vânzarea, iar cumpărătorul vine la livrarea de bunuri.

Vă rugăm să rețineți că TTN este compilat atunci când transportă bunurile cu propriile forțe ale întreprinderii. În cazul în care transportul este realizat de o companie terță parte, formularul este emis 1-t.

Un alt un moment important: Informațiile din TTN trebuie să coincidă cu informațiile din cont.

Certificat de finalizare

Acest document este întocmit între client și furnizor. Legea este o confirmare a performanței muncii, furnizarea de servicii pentru valoarea convenită în termenul stabilit de acord. Pur și simplu pune, acesta este raportul artistului clientului.

În prezent, forma unificată a actului nu este aprobată. Compania are dreptul de a dezvolta un formular independent și de ao consolida în politicile contabile.

Principalele detalii ale actului sunt:

1. Numărul și data înregistrării în documentația contabilă.
2. Data pregătirii.
3. Detalii privind acordul, în conformitate cu care se formează actul.
4. Termen, volum, costul muncii.
5. Detalii privind conturile pentru care se va efectua plata.
6. Numele clientului și artistului.
7. Semnăturile participanților la tranzacție.

Actul este întotdeauna compilat în două exemplare.

Forma M-15

Această abreviere este utilizată pentru a desemna o factură pentru o vacanță de materiale în lateral. Trebuie remarcat faptul că acest document nu este obligatoriu, dar destul de des folosit de întreprinderi.

Factura de vacanță de materiale de pe partea laterală este alcătuită dacă este necesar, valori de transfer de la biroul principal (cap) în unități îndepărtate sau alte companii (în prezența unui acord special).

Reguli pentru înregistrare f. M-15.

În prima parte a lucrării, numărul este atașat, în conformitate cu fluxul de documente al întreprinderii. Aici ar trebui să specificați numele complet al companiei și OKPO.

Primul tabel reflectă data întocmirii documentului, codul de operare (dacă se utilizează sistemul corespunzător), numele unității structurale, scopul întreprinderii, scrierea facturii.

În mod similar, sunt indicate informații despre destinatar și persoana responsabilă cu furnizarea. Următoarele sunt menționate la document, în conformitate cu care este scrisă factura. Acesta poate fi un contract, ordine etc.

Tabelul principal din coloanele 1 și 2 indică o subaccount contabilă și un cod de contabilitate analitică a tuturor materialelor care urmează să fie debitate.

• numele materialelor care indică caracteristici separate, mărci, dimensiuni, soiuri;
• numărul nomenclaturii (dacă nu există, celula nu este umplută);
• codul unității;
• numele unei unități de măsură;
• numărul de bunuri transmise;
• informații despre obiectele actuale eliberate din depozit (completează magazinul);
• valoarea totală a materialelor;
• preț fără TVA;
• cantitatea de TVA alocată;
• valoarea totală cu TVA;
• numărul inventarului materiale;
• numărul pașaportului (dacă este disponibil);
• numărul de înregistrare în conformitate cu contul.

Factura este semnată de un contabil, un angajat responsabil pentru vacanța de valori din depozit și destinatarul.

Rapoarte în avans în "1c"

Formarea documentelor de raportare este una dintre cele mai frecvente acțiuni ale contabilului. Multe calcule efectuate de numerar sunt emise prin documente Advance. Printre acestea sunt costurile de călătorie, achizițiile comerciale etc.

Adesea, angajații întreprinderii primesc fonduri de la casier pe costurile economice. După achiziționarea valorilor necesare (de exemplu, papetărie), angajații sunt raportate și furnizează documente de confirmare a contabilității.

Contabil, la rândul său, trebuie să remedieze toate costurile în sistemul contabil. Deschis " Rapoarte de cheltuieli"În" 1c "în secțiunea" Bancă și casier ", subsecțiunea" casier ". Introducerea unui nou document este efectuată de butonul" Creare ".

În partea de sus a formularului sunt indicate:

1. Numele companiei.
2. Depozitul pe care vor fi recuperate valorile recent primite.
3. Un angajat care raportează la fondurile primite de raport.

Documentul conține 5 marcaje. În secțiunea "Advance", ar trebui să alegeți documentul care urmează să fie emis:

1. Document de numerar..
2. Mandat de numerar.
3. Descriere din cont.

Dacă produsele au fost achiziționate pe bunurile emise, acestea sunt reflectate în fila de același nume. În secțiunea "Tara" indică informații despre recipientele returnabile (de exemplu, sticle de apă). Fila "Plata" reflectă informațiile în numerar plătite furnizorilor pentru achiziționarea unui obiect sau eliberarea viitoarei livrări.

În secțiunea "Other" indică datele privind cheltuieli de calatorie: Zilnic, costurile pentru combustibil, bilete etc.

"Universal"

În lista documentelor contabile primare ale contabilității, există o lucrare care poate fi utilizată într-o varietate de situații. Se folosește în formare și contabilitate și raportarea fiscală. Este vorba despre certificat de contabilitate. Formularul este necesar dacă este necesar să se corecteze eroarea presupusă. În plus, documentul este necesar la efectuarea operațiunilor care necesită explicații, reflectarea calculului, confirmarea cablajului, dacă lipsesc alte lucrări.

Nuanţă

Merită să spunem că societatea are dreptul de a confirma punerea în funcțiune a operațiunilor care nu necesită proiectarea formularelor standard (tipice, unificate), nu prin trimitere, ci prin documente contabile primare în mod independent ale contabilității. Lista dintre ele, totuși, trebuie fixată în politica financiară Companii.

Reguli de referință

Pentru acest document, nu este aprobat un singur formular unificat. În consecință, experții o pot compune liber de la Fie utilizați șabloanele dezvoltate la întreprindere. Printre informatie obligatorieCare ar trebui să conțină referință, trebuie remarcat:

1. Informații despre întreprindere.
2. Data și cauzele de compilare.
3. Primar documente contabile Și registrele contabile la care este atașat certificatul.
4. Semnătura angajatului responsabil.

Puteți scrie pe foaia albă obișnuită din format A4 sau pe formularul de marcă al companiei.

La elaborarea, este necesar să fie foarte atenți, să împiedicați erorile. Decât mai multă referință, apar întrebări mai puțin suplimentare de la inspectori.

În document ar trebui să fie, desigur, doar informații fiabile. Dacă, în timpul scrisului, erorile vor fi dezvăluite, este mai rapid să elaboreze din nou un certificat.

Caracteristicile de stocare

Tot ceea ce se referă la documente primare Contabilitatea trebuie păstrată în întreprindere cu cel puțin 5 ani. Calculul acestei perioade începe cu data sfârșitului perioadei de raportare în care au fost decorate lucrările.

În plus

Primarea poate fi făcută în hârtie sau în formă electronică. ÎN În ultima vreme Întreprinderile din ce în ce mai mult dau preferință document electronic de flux de documente. Acest lucru este destul de ușor de înțeles: designul și trimiterea de lucrări lasă mult mai puțin timp.

Documentele electronice trebuie să fie certificate de o semnătură digitală (consolidată sau obișnuită - prin acord între contrapartide).

O responsabilitate

Documente primare - cel mai important element Viața economică a întreprinderii. Cu absența sa, compania este de așteptat să fie sancțiuni grave din partea autorităților de reglementare. Sancțiunile vor fi imputate și în cazul identificării erorilor în documentația primară, informații nesigure.

Încălcarea prescripțiilor implică pedeapsa nu numai pe NK, ci și de CAC. Dacă există motive, făptașii pot fi atrași de răspunderea penală.

Concluzie

O varietate de documente pot fi utilizate în companie. În același timp, unele dintre ele pot avea o formă unificată, iar unele sunt dezvoltate independent de companie. Indiferent de aceasta, totuși, toate detaliile obligatorii trebuie să fie prezente în documente.

Unele întreprinderi practică utilizarea documentelor combinate. Vorbim despre formele unificate completate în conformitate cu specificul organizației.

Este important să reflectăm tipurile selectate de documentație primară în politica contabilă a companiei. În procesul de activitate, compania poate apărea necesitatea unor documente noi. Dacă acestea sunt dezvoltate de întreprindere, atunci ar trebui să fie spuse în politicile contabile.

Vă rugăm să rețineți că contrapartida poate dezvolta independent anumite forme de documente. În politicile financiare, este necesar să se indice că întreprinderea ia astfel de documente de la contrapartide.

Pentru a remedia multe organizații, poate să nu utilizeze o formă unificată de documentație primară. Cu toate acestea, dacă vorbim operațiuni în numerar, acestea sunt executate exclusiv comenzi și alte documente de plată.