Ce program este utilizat în stoc. Contabilitate pentru mișcarea mărfurilor în stoc. Ce acte legislative se bazează pe contabilitatea depozitului

După cum se știe, toate procedurile de primire, depozitare, mișcare, vacanța de bunuri din depozite ar trebui să fie emise cu ajutorul documentelor relevante și reflectă contabilitatea depozitului. Elaborarea documentelor se întoarce manual: Astăzi, angajații contabilizează depozitul cu programe speciale și servicii. La automatizarea contabilității și programelor de depozitare pentru gestionarea documentelor depozitului - citiți în materialul nostru.

Descărcați semifabricarea celor mai importante documente privind contabilitatea mărfurilor în stoc:

Automatizarea operațiunilor de contabilitate a depozitului

Câteva zeci de mii de unități pot găzdui gama de bunuri din depozitul firmei medii. Și este de la calitatea depozitului, depinde păstrarea unui astfel de număr mare de bunuri.

Unele depozite cu un mic sortiment de bunuri de depozit de bunuri în Excel, dar antreprenorii moderni care încearcă să-și păstreze propria afacere cu timpul, au apreciat mult avantajele și comoditatea programelor de automatizare a proceselor de depozitare. De ce este automatizarea muncii depozitului?

În primul rând, automatizarea este necesară deoarece apariția unor probleme în activitatea depozitelor poate implica pierderi financiare semnificative pentru proprietarii de afaceri.

De exemplu, datorită localizării greșite a mărfurilor, datorită înregistrării necorespunzătoare a raportării, contabilitatea eronată a resturilor de bunuri, datorită factorului uman - aderenței, a erorilor de personal, precum și a utilizării iraționale a teritoriului depozitului, Întregul proces de muncă al depozitului este intensiv, sistemul este incorect, astfel încât ea va da cu siguranță un eșec.

Micile depozite cu o listă îngustă de bunuri pot rămâne neautorizate, dar dacă proprietarul afacerii vizează dezvoltarea și nu dorește să se oprească la ceea ce sa realizat, automatizarea operațiunilor de depozitare este cel mai important pas în activitatea Rezultatul vizibil va aduce cel mai scurt timp.

Principalele avantaje ale automatizării depozitului sunt:

• Adresa depozitării mărfurilor;
• Sistematizarea cărții de referință a nomenclaturii;
• Contabilizarea operațională a produselor primite;
• Rapid atașat, cheltuielile, scrierea de bunuri;
• Detaliind locația bunurilor în stoc;
• Controlul stocurilor și echilibrului bunurilor în modul online;
• Gestionarea redundanței;
• Elaborarea documentelor pentru organizarea lucrării depozitului în modul automat.
• Facilitarea procesului de inventariere a bunurilor.
• Facilitarea procesului de căutare a bunurilor în stoc.
• Reducerea numărului de erori, cazuri de contorizare incorectă a mărfurilor.
• Reducerea domeniului de lucru pentru personalul depozitului.
• Tag-uri de imprimare și etichete.
• Procesele de urmărire și etapele comenzilor clientului în modul online.
• Gestionarea competentă și eficientă a teritoriului depozitului.
• Îmbunătățirea productivității depozitului.

Și acestea sunt doar principalele avantaje pe care orice depozit le achiziționează după automatizarea proceselor. Puteți automatiza depozitul folosind diverse programe și la diferite niveluri: parțial, de bază, plin - totul depinde de ceea ce obiectivele de automatizare sunt urmărite de conducerea companiei și care este planificată să fie obținută.

Pentru a aprecia pe deplin toate avantajele automatizării depozitului, utilizați programul de afaceri.ru. Programul are o interfață intuitivă cu capacitatea de a configura sub utilizator. Toate beneficiile de mai sus sunt deja incluse în funcționalitatea de bază a programului de afaceri.ru.

Adică, este posibil să se automatizeze, de exemplu, numai operațiunile principale de depozitare și puteți și toate procesele de depozitare complet de la "A" la "I".

Un avantaj indiscutabil care va primi proprietarul afacerii după automatizarea depozitului este de a elabora documente pentru organizarea activității depozitului.

După cum știți, toate procedurile de primire, depozitare, deplasare, vacanța de bunuri din depozite ar trebui să fie emise cu ajutorul documentelor relevante și ar trebui să se reflecte în contabilitatea depozitului.

Și, dacă înainte de a face documente, a fost necesar în modul manual și a cheltui pe această perioadă imensă, apoi după implementarea automatizării depozitului, toate documentele pentru organizarea lucrărilor depozitului vor fi pregătite automat, în cel mai scurt timp și cu excepția a oricăror erori. Aceasta înseamnă că procesul de pregătire a documentelor de depozitare va fi simplificat și accelerat uneori.

Tipuri de documentație de depozitare

Luați în considerare principalele tipuri de documente contabile primare necesare pentru înregistrarea procedurilor de primire, stocare și vânzare a bunurilor în stoc.

După cum vedem, cele mai importante documente primare de cont Warehous există destul de mult și umplerea manuală a fiecăruia este un proces lung și consumator de timp. Sisteme moderne Automatizarea contabilității depozitului vă permite să formați diferite tipuri de astfel de documente imediat în în format electronic, cu posibilitatea imprimării lor și depozitarea și utilizarea ulterioară.

Astăzi, programele de calculator sunt utilizate din ce în ce mai mult pentru formarea de acte, facturi, cărți de bunuri. Unul dintre cele mai convenabile și funcționale și funcționale este unul dintre serviciul online pentru a automatiza funcționarea magazinelor online, a comerțului cu amănuntul și comerţ cu ridicata, depozitele numite "Business.ru". Luați în considerare posibilitățile acestui program în ceea ce privește contabilitatea depozitului și fluxul de lucru în stoc.

Contabilitate de depozitare Este necesar să se controleze mișcarea și conservarea bunurilor la întreprindere. Cât de mult este rațional să organizați contabilitate, ce să alegeți metoda și sistemul de contabilitate al TMC, să vorbim mai târziu.

O metodă de măsurare varietală

Principalul NPA care reglementează procedura și metodele de contabilitate a depozitului sunt orientări pentru contabilitate Rezerve materiale și industriale (denumită în continuare - MPZ), care au fost aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 28 decembrie 2001 nr. 119N. Aceste instrucțiuni oferă 2 metode principale de contabilitate pentru MPZ: Varietal și parțial.

Metoda contabilă varietală este utilizată la depozitarea mărfurilor în soiuri și nume. TMC poate diferi în caracteristici mai detaliate, cum ar fi culoarea, forma, unitatea de măsură etc. În același timp, prețul achiziției, momentul sosirii și al partidului de bunuri nu este atât de important. Adică bunurile recent primite sunt adăugate la pozițiile reziduale și sunt amestecate cu acestea, indiferent de prețul, furnizorul și lotul de bunuri.

La punerea în aplicare sau de altădată, mărfurile sunt selectate în mod arbitrar. Mai mult, următoarele metode pot fi utilizate pentru a evalua TMC:

• FIFO (prima dată a venit, primul pensionar) - în acest caz Costul TMC în debitarea se reflectă la prețul primului lot;
• costul mediu - costul bunurilor din toate veniturile sunt însumate și împărțite în cantitate;
• costul unei unități de bunuri.

La fiecare poziție a mărfurilor, persoanele responsabile din punct de vedere financiar (denumite în continuare MOL) setă o carte de contabilitate de depozitare M-17. O astfel de carte este efectuată în cursul anului. Acesta include datele produsului: numărul nomenclaturii, depozitul de locație, prețurile de credit etc. După aceasta, MOL reflectă fiecare mișcare MPZ în stoc: admiterea, mișcarea, eliminarea pe baza documentelor primare și însoțitoare.

Companiile comerciale utilizează o cartelă de card de card de carduri de carduri.

Avantajele utilizării acestei metode includ:

• utilizarea rațională și economică a zonei depozitului;
• posibilitatea de a aborda stocarea TMT-urilor, adică fiecare tip de produs are propriul cifru alfanumeric, care este atribuit în funcție de raftul (celulele) pe care TMC este stocat în stoc;
• gestionarea operațională a reziduurilor de bunuri.

Din minusurile pe care le puteți aloca:

• lipsa posibilității de separare a bunurilor de un singur tip la prețul de primire;
• creșterea costurilor forței de muncă.

Pentru interacțiunea depozitului și a contabilității, sunt posibile 2 metode de păstrare a contabilității: summe cantitative și Salene.

Atunci când se utilizează o sumă cantitativă, contabilizarea mărfurilor se efectuează în ceea ce privește numărul și costul TMC și în stoc și în contabilitate. În care recomandări metodice Există 2 opțiuni:

1. Depozitul conține numai contabilitate cantitativă în hărțile depozitului și toate documente primare Imediat după primire, predarea departamentului de contabilitate. Serviciul de contabilitate pornește cardurile sumei cantitative din fiecare poziție nomenclatură și elimină resturile și cifra de afaceri a mișcării mărfurilor. Aceasta include o singură declarație negociabilă în toate numerele nomenclaturii. Adică, contabilizarea duplică contabilitatea depozitului, retragerea reziduurilor și cantitatea și în cantitate.
2. Cardurile de depozitare sunt efectuate numai de depozit în valoare și termeni cantitativi. În departamentul de contabilitate, întreaga parohie și consumă primar sunt grupate pe tipuri de nomenclatură și la sfârșitul perioadei, se calculează datele finale. Rezultatele sunt înregistrate în instrucțiunea consolidată și sunt verificate cu date contabile de depozitare.

Contabilitate de depozitare Metoda Saldov prevede următoarea ordine: depozitul ia în considerare mărfurile numai în cantitate, iar contabilitatea este doar în termeni rezumși. Care este, în stoc în timpul documentului stabilit de calendar, perioada este efectuată traficul operațional. Mărfuri în cărți pe baza primarului. La sfârșitul termenului limită, toate documentele sunt prelungite în departamentul de contabilitate.

Responsabil pentru site-ul Contabilitate TMC. Lucrătorul verifică datele documentelor primare cu informațiile specificate în carduri, își pune vizele și transferă rezultatele în declarațiile SalDA, pe baza cărora o declarație finală consolidată este compilată în contextul conturilor sintetice (subconecții), Grupuri de mărfuri, precum și depozite sau diviziuni.

Metoda contabilă particulară

La înregistrarea modului parțial MPZ, fiecare lot de mărfuri primite este stocat separat de cele anterioare. Partidul este omogen (același) produs primit:

• în mai multe documente de transport, dar de la un furnizor la un moment dat;
• pe un document de transport.

MPZ Contabilitate pentru petreceri este, de asemenea, în stoc și în contabilitate în același timp.

Atunci când mărfurile sunt primite, le înregistrează în jurnal și atribuie numărul de secvențe al întregului lot de bunuri. Acest număr Fixat în toate documentele de cheltuieli ulterioare la pensionarea TMC de la acest partid.

Pe baza documentelor primare însoțitoare primite de la furnizor, ei spun o carte specială de partiție. Forma MX-10 este cea mai des utilizată, dar este posibilă utilizarea formularului dezvoltat de companie în legătură cu fiecare tip de bunuri individuale. În această hartă, toată mișcarea MPZ de la o anumită parte este fixă: un document de depozit, data, cantitatea - și așa mai departe la consolidarea completă a TMC.

Cu privire la eliminarea întregii partide, TMC Molo închide cardul partional, constituie un act de consolidare a MPZ-ului și transferă toate lucrările în contabilitate.

LA laturi pozitive Această metodă de contabilitate poate fi atribuită:

• controlul armat al reziduurilor;
• reducerea pierderilor;
• posibilitatea este mai puțin probabil să efectueze revizuiri.

De la minus pot fi observate:

• utilizarea irațională a spațiului;
• imposibilitatea contabilității operaționale asupra nomenclaturii, deoarece contabilitatea se desfășoară în diferite carduri parțiale.

Metoda parțială de contabilitate a MPZ este foarte convenabilă pentru a se aplica la implementarea unui produs omogen cu o anumită perioadă de valabilitate, precum și întreprinderi de catering.

Opțiunea contabilă selectată este variatală sau parțială - trebuie fixată în politici contabile Întreprinderi.

Sistem de contabilitate a depozitului

Dacă literalmente 20 de ani în urmă, înregistrarea a fost efectuată în principal manual, astăzi astăzi pentru a prezenta un depozit modern fără un sistem automatizat de contabilitate este destul de dificil. Luați în considerare argumentele pro și contra ale fiecărui sistem.

Contabilitate de depozitare Amenință manual erorile și greșelile (factor uman) și necesită, de asemenea, un loc de muncă și un timp semnificativ.

Cu o distanță semnificativă a contabilității dintr-un depozit în timpul contabilității manuale, apar următoarele dificultăți:

• aleatoriu și, uneori, greșeli speciale, registre în scopul de deturnare și așa mai departe;
• inconsecvența angajaților;
• costuri considerabile de timp la transferarea documentelor la contabilitate și înapoi;
• este imposibil să urmăriți rapid rămășițele din depozit;
• nu există nicio posibilitate de a rezerva TMC pentru cumpărători;
• controale frecvente ale reziduurilor;
• munca și costurile temporale ale revizuirii.

Pentru a reduce influența factorului uman, precum și costurile de muncă și temporare, sunt injectați mulți antreprenori sisteme automate Contabilitate în întreprindere. Producătorii de astăzi oferă o gamă largă de software pentru automatizarea contabilității depozitului.

Toate acestea îndeplinesc parametrii principali:

• abilitatea de a urmări mișcarea mărfurilor în stoc - venire, consumul reziduului pentru orice perioadă selectată;
• gestionarea programului de oriunde din lume, cu aproape orice dispozitiv electronic;
• extrage pachetul de documente primare și contabile;
• interacțiunea operațională a tuturor serviciilor de întreprinderi;
• formarea și urmărirea politicii de stabilire a prețurilor întreprinderii, precum și sistemele de reducere;
• păstrarea contabilității mai multor depozite în același timp;
• o încheiere rapidă a balanțelor pentru inventar, precum și capacitatea de a urmări cauza anumitor abateri.

De la minus pot fi observate:

• costul achiziționării programului și actualizările sale periodice;
• probleme cu personalul care cunosc principiile muncii în program;
• conținutul managerului IT și întreprinderile mari din serviciul IT.

După cum se poate observa din revizuirea de mai sus, sistemele contabile automate sunt cele mai eficiente și vă permit să gestionați rapid și profitabil depozitul.

Rezultate

Depozitul este o componentă importantă a procesului de afaceri al oricărei întreprinderi. Din cât de eficient este organizația sa, profitul întreprinderii în ansamblu depinde. În aceste scopuri, sunt furnizate modalități speciale de contabilitate pentru TMT-uri: varietal și parțial, precum și utilizarea programelor automate de contabilitate a depozitului.

Lucrarea de succes a întreprinderii este alcătuită din impactul total al diferiților factori și executarea competentă a funcțiilor-cheie. Trebuie remarcat faptul că contabilitatea corectă a produsului poate fi atribuită uneia dintre condițiile principale ale activității stabile a companiei.

Controlul inventarului

Acest concept este utilizat pentru a determina contabilitatea constantă cantitativă și varietală efectuată în depozit. Excluzând dificil de asigurarea siguranței acestora. Pentru un astfel de proces, se utilizează o carte de măsurare a depozitelor, care este o formă aprobată de legislația pentru fixarea mișcării în depozitul de materiale de tip, dimensiune și grad separat. Acestea sunt umplute cu fiecare număr de material de nomenclatură. Conducerea lor este angajată într-o persoană responsabilă din punct de vedere financiar, de exemplu, un depozit sau un magazin.

Înainte de a încredința magazinului, rezervele materiale ale întreprinderii, cu aceasta, ca regulă, este un contract. Acesta descrie tipurile de activități pe care angajatul le îndeplinește și gradul de responsabilitate în cazul unei pierderi sau deteriorări a produselor stocate în depozit.

Organizarea contabilității depozitului

Un proces organizat competent de contabilitate a materialelor postate pe teritoriul depozitului este un segment foarte important și necesar al activităților organizației. Pentru o funcționare eficientă a depozitelor, se utilizează două sisteme comune de contabilitate: parțial și varietar. Dar, indiferent de faptul că alegerea va fi făcută, lucrătorii responsabili din punct de vedere financiar vor ține evidența produselor companiei în termeni fizici. Această procedură se desfășoară prin utilizarea comenzilor comerciale profitabile și consumabile.

Dacă luați în considerare informațiile care conțin metodele de contabilitate în contabilitatea rezervelor logistice ale companiei, putem concluziona că întreținerea contabilitate analitică TMC se efectuează prin utilizarea metodei Salda sau a cheltuielilor care se rotește. Cu aceste abordări, se face contabilitate în contextul fiecărei locații de stocare, precum și în interiorul acestora cu fixarea numerelor de nomenclatură, diverse grupuri de mărfuri, sintetice și subconecții.

Folosind carduri

Depozit contabilizarea materialelor, baza pentru care este condiții in Majoritatea cazurilor implică utilizarea celor două metode de mai sus. Acest lucru vă permite să optimizați activitatea depozitului și să obțineți un nivel mai ridicat de productivitate.

La prima dată, se utilizează o carte de contabilitate care se deschide la fiecare specie stocată în depozit. Afișează sume cantitative, care este, în esență, mișcarea materialelor. Baza pentru umplerea acestor carduri este primară documente contabile.

Contabilitatea depozitului cu carduri implică, de asemenea, afișarea reziduurilor la primul număr și calculul cifrei de afaceri pentru luna. Cu ajutorul unei astfel de documente, pregătirea declarațiilor negociate pentru fiecare depozit separat. În plus, datele acestor carduri care sunt în contabilitate sunt verificate cu documentația în stoc.

Această opțiune este posibilă, în care cardurile contabile nu sunt efectuate în contabilitate. În acest caz, cheltuielile și documentația de primire sunt grupate de numerele nomenclaturii. După utilizarea acestor documente, rezultatele sunt calculate timp de o lună, iar datele privind costurile și sosirea sunt fixate separat. Apoi, aceste informații sunt afișate în reverse Vedomosti.. Acești resturi care au fost derivate în aceste afirmații sunt comparate cu resturile înregistrate în cardurile contabile din depozit.

Cont Sald.

Această formă de contabilitate a depozitului este diferită de cea anterioară. Diferența cheie este redusă la faptul că încorporarea de înaltă calitate și sumă în contextul TMC nu este efectuată în contabilitate. Declarațiile conducabile, respectiv, nu sunt, de asemenea, compilate.

Cu acest formular, organizarea activității depozitului se face în contextul subaccosturilor, a grupurilor de mărfuri și a conturilor de echilibru, care sunt utilizate pentru a ține cont de valorile materiale inventive exclusiv în termeni monetari. Contabilitatea este făcută de persoanele responsabile din punct de vedere financiar. Acest proces utilizează o carte de rezervare a depozitelor sau o revistă adecvată.

În ceea ce privește contabilitatea, este angajată în primară primară documentație de contabilitate De la persoane responsabile din punct de vedere financiar și verifică ulterior datele obținute. Când procesul de reconciliere este finalizat, resturile materialelor înregistrate la primul număr sunt transferate în declarația Salda.

Particul de contabilitate

Comerțul și depozitul în acest caz sunt organizate astfel încât un anumit lot de bunuri să fie stocat separat. Și pentru fiecare dintre ele, magazinul descarcă o carte de pariență în două exemplare. Pentru a înregistra aceste carduri, se utilizează o carte specială. În același timp, numărul partidului adoptat este numărul de înregistrare din această carte. După efectuarea informațiilor necesare, o copie este transmisă departamentului de contabilitate, iar celelalte rămân în stoc și efectuează funcția unui registru de contabilitate a depozitului.

Este demn de remarcat faptul că partidul este determinat de TMT-urile cu același nume. Acest produs trebuie livrat de un furnizor. În ceea ce privește numărul de livrări, pot exista mai multe dintre ele.

La completarea cartelei partiunii, lucrătorul depozitului trebuie să indice data pregătirii, numărul său, timpul de umplere a actului de primire a bunurilor, tipul de transport, recuzita furnizorului, numărul și data facturii , numele produsului, locul de plecare, precum și masa și varietatea.

Contabilitatea depozitului de materiale în care se utilizează metoda parțială este reflectată în timpul eliberării datei produsului acestei acțiuni, numerele consumabile documentul de mărfuri, tipul de transport, numele recipientului, cantitatea și soiurile de produse eliberate. În același timp, numărul cardului de trecere este specificat în documentul de cheltuieli.

Când toate rezervele unei anumite părți se dovedesc a fi cheltuite, șeful depozitului și comerciantului și-a pus semnăturile pe hartă și îl transmit departamentului de contabilitate, unde va fi verificat mai târziu.

Este posibil ca în timpul inspecției să fie dezvăluit. În acest caz, înregistrările depozitului implică următoarele acțiuni: un contabil înainte de următorul inventar ezită o lipsă de costuri de circulație, dar numai cu condiția ca aceasta să se situeze în normele pierderii naturale. În cazul în care normele au fost depășite, lipsa ar trebui acumulată de la acele persoane care transportă responsabilitatea materială pentru produsele stocate în stoc.

De asemenea, merită să luăm în considerare faptul că informațiile de contabilitate a depozitului include o parte pe deplin consumată de TMC.

Cum sunt revistele depozitului pentru contabilitatea varietală?

Dacă se aplică o metodă contabilă, magazinul deschide una sau mai multe pagini în jurnalul comercial pentru fiecare varietate și nume de produs. De asemenea, poate fi încărcată și o cartelă separată. Numărul de pagini depinde de volumul operațiunilor efectuate la recepție și de consum.

În antetul cardului sau paginii revistei, trebuie să specificați articolul, numele, varietatea și alte caracteristici care distinge un anumit produs. Locul rămas pe pagină este utilizat pentru a reflecta sosirea, consumul și reziduurile produselor.

Numele, prețul, numărul, unitățile de măsurare a TMC;

Numărul și data documentelor utilizate în timpul emiterii și primării produselor;

Depozitare.

Pentru ca mărfurile să fie stocate și emise ulterior, este necesar să se atribuie documentația corespunzătoare a inginerului de stocare și a capului depozitului.

Organizarea competentă a unui depozit contabilizarea tipului cantitativ, cu care se păstrează mișcarea și rămășițele produselor, diferite tipuri de jurnale comerciale vor ajuta, cu care luarea în considerare a valorilor mărfurilor în locurile de depozitare, precum și fixarea consumului acestora. Aceste informații pot fi, de asemenea, afișate ca o declarație.

Cum este marcajul TMT?

Comerțul și depozitul conjuga în mod inevitabil cu astfel de fenomene ca o uzură a mărfurilor, precum și o scădere a cererii pentru ei sau pierderea calității. Aceste probleme nu pot fi ignorate și pentru ei soluție eficientă Procesul de marcare este utilizat. Acesta va lua certificatul de valorile logistice și mărfurilor pentru proiectarea sa.

Alcătuiesc și semnează că este necesar în două exemplare. Acestea sunt persoane responsabile care reprezintă Comisia specială. Un exemplar rămâne în fruntea depozitului (trebuie stocat), al doilea se duce la departamentul de contabilitate. În unele situații, o instanță poate fi atașată la factura de mărfuri. Acest lucru se face pentru transferul ulterior al acestui document al organizației angajate în vânzarea bunurilor reduse sau pentru a reveni la producător.

Sisteme de management al depozitelor

Una dintre sarcinile cheie ale oricărei afaceri este de a automatiza și optimiza toate procesele întreprinderii interne. Acest lucru va economisi timp și va îmbunătăți calitatea serviciului.

Depozitul nu este o excepție. Pentru a accelera diverse procese legate de recepția și consumul de bunuri, se utilizează un program de contabilitate a depozitului. Ea poate avea aspect diferit și structura, dar funcțiile unui astfel de software rămân neschimbate.

Vorbim despre următoarele caracteristici:

Distribuția produselor în depozit pentru celulele de stocare, părțile și persoanele responsabile;

Posibilitatea recalculării dinamice a reziduurilor de stocare;

Urmărirea mărfurilor pe rutele de mișcare;

Folosind. căi diferite formarea prețului bunurilor;

Inventarul și formarea ulterioară a raportării relevante în conformitate cu rezultatele acestuia;

Formarea comenzilor de primire și depozitare;

Reevaluarea mărfurilor datorită influenței diferiților factori care își formează valoarea;

Managementul depozitului.

Programul de contabilitate Warehouse compilat vă permite să stabiliți funcționarea eficientă a depozitului de mărfuri de tranzit, precum și depozitavând scop general. De asemenea, a practicat utilizarea unui analog electronic al unui card de card de depozit, care are toate filtrele relevante. Vorbim despre urmărirea informațiilor în următoarele direcții:

Moneda utilizată pentru a plăti bunurile (la o declarație încadrată, un act de surplus și lipsă, declarația prezenței efective etc.);

Lotul de produs, timpul de depozitare, data expirării certificatelor;

Diferite tipuri de operațiuni cu TMC;

Motiv special;

Licitaţie;

Persoane responsabile din punct de vedere financiar;

Operațiuni mecanice și descriptoare ale valorilor materiale în depozit.

De regulă, o astfel de înregistrare automată a depozitului este finalizată de către dezvoltator, luând în considerare specificul individual al afacerii clientului de afaceri.

Programe actuale

Pentru o organizație eficientă a depozitului, pot fi utilizate diferite software-uri. Dar una dintre cele mai populare opțiuni este "Contabilitatea depozitului 1C". Acest software are anumite avantaje care atrag multe companii care se integrează acest program la munca depozitelor lor.

Caracteristicile cheie arată astfel:

Contabilizarea rapidă și în timp util a valorilor materiale, sosirea și mișcarea acestora;

Întreținerea exactă a tuturor documentelor depozitelor;

Magazine de conducere în timp util și convenabil (carduri);

Disponibilitatea tuturor instrumentelor necesare pentru inventarul corect;

Reprezentarea și prelucrarea sistemului de depozitare.

Cu acest software, puteți îmbrățișa de înaltă calitate mai multe direcții. activitatea economică Întreprinderi. Vorbim despre gestionarea regulilor, stocurilor, finanțelor, achizițiilor și livrării de bunuri. Principalele avantaje ale "1c" includ ușurința de utilizare a programului, posibilitatea corecției sale, ținând seama de nevoile unei anumite organizații și respectarea deplină a normelor legislației rusești.

Dacă doriți, puteți utiliza alte programe: "Supercord", "Produs-Money-Product" și altele.

Concluzie

Evident, lucrarea depozitului joacă ultimul rol în construirea activității eficiente a companiei. Prin urmare, calitatea serviciului, viteza de livrare și starea procesului de vânzări în ansamblu depinde de nivelul de organizare a funcțiilor depozitului. Astfel, orice companie interesată de construcția de succes a ciclului de vânzări și livrarea produselor ar trebui să organizeze calitativ luarea în considerare a mărfurilor.

250. Pentru a stoca rezervele materiale în organizații sunt create:

a) depozitele centrale (de bază) care sunt gestionate direct de șeful organizației sau serviciului (departamentul de aprovizionare) și vânzările. Depozitele centrale, de regulă, ar trebui să fie specializate, în special în cazurile în care organizația are materiale care necesită moduri diferite Depozitare. Pentru depozitare produse terminate Creat, de regulă, depozite individuale;

b) depozite (depozite) de ateliere, sucursale și alte diviziuni ale organizației.

251. Crearea de depozite intermediare inutile și a încăperilor de depozitare nu ar trebui să fie permisă, precum și rezervele materiale în mișcare din unele depozite către alții.

252. Fiecare depozit prin ordin de organizare este atribuit unui număr permanent, care este indicat în toate documentele referitoare la operațiunile acestui depozit.

253. Depozitele (camere de depozitare) trebuie să fie prevăzute cu scale bune, alte instrumente de măsurare necesare, măsurarea echipamentelor de tir și de incendiu. Instrumentele de măsurare trebuie verificate periodic (re-provocate) și marca lor este efectuată.

Pentru materialele de depozitare deschise, sunt echipate terenuri de joacă special amenajate.

254. În depozite (depozitare), rezervele materiale sunt plasate în secțiuni și în interiorul lor - prin grupuri, tip și soiuri pe rafturi, rafturi, celule, cutii, recipiente, pungi și alte recipiente și în stive.

Plasarea rezervelor de materiale ar trebui să asigure stocarea corespunzătoare, găsirea rapidă, vacanța și verificarea.

Eticheta este atașată la locul de depozitare a rezervelor materiale, de regulă, eticheta este atașată și pe celulele (cutii) (de exemplu, pe foile lipite de hârtie sau etichete) cu numele materialului , caracteristicile sale distinctive (marcă, articol, dimensiune, grad, etc.), numărul nomenclaturii, unitățile de măsură și prețurile.

255. În depozitele (în depozite), trebuie respectate regimuri adecvate de depozitare a rezervelor materiale (temperatură și altele) pentru a evita deteriorarea și pierderea proprietăților fizico-chimice și alte proprietăți.

256. Recepție, depozitare, concediu și contabilitate a rezervelor materiale pentru fiecare depozit atribuit celor relevante oficialii (Șeful depozitului, depozitul, etc.) care sunt responsabili pentru recepția, concediul, contabilitatea și conservarea inventarului încredințate acestora, precum și pentru proiectarea corectă și în timp util a tranzacțiilor și concediu. Oficialii specifici sunt supuși unor acorduri contractuale privind răspunderea în conformitate cu legislația Federației Ruse.

257. În cazul în care, în statul organizației, divizia lipsește poziția șefului depozitului (magazin), sarcinile sale pot fi atribuite unui alt angajat al organizației cu concluzie obligatorie Cu el un contract de răspundere deplină.

258. Acceptarea muncii și concedierii depozitelor, a depozitelor și a altor persoane responsabile în mod semnificativ se desfășoară în coordonare cu contabilul șef al organizației.

Șeful depozitului, depozitul și alte persoane responsabile din punct de vedere material pot fi scutite de poziții numai după ce un inventar continuu al rezervelor materialelor marfă au ascultat și le transferă la o altă persoană responsabilă în actul. Actul de admitere și transmitere este vizitat de contabilul-șef (sau de persoana autorizată de el) și este aprobată de șeful organizației (sau de persoana autorizată de acesta), iar unitățile - șeful atelierului relevant ( Diviziile) sunt aprobate de depozite (depozitare și alte locuri de depozitare).

259. Regulamentele (indicații) contabilului șef al organizației în ceea ce privește luarea în considerare a rezervelor materiale, înregistrarea și depunerea documentelor contabile și raportarea (informația) sunt necesare pentru depozite, depozite, expeditori de mărfuri și alți responsabili și oficiali , precum și angajații săi.

260. Contabilitatea rezervelor materiale (adică materiale, containere, bunuri, active fixe, produse finite etc.) Situat pe depozitarea în depozite (camere de depozitare) ale organizațiilor și unităților, se efectuează pe carduri de depozitare pentru fiecare nume, varietate, Articula, marca, dimensiunea și alte caracteristici distinctive ale valorilor materiale (contabilitate varietală). Când automatizarea lucrărilor contabile, informațiile de mai sus sunt formate pe purtători magnetici (electronici) ai echipamentelor de calcul.

261. În depozite, soiurile cantitative de rezerve materiale se desfășoară în unitățile stabilite de măsurare, indicând prețul și cantitatea, cu excepția cazurilor prezentate în paragraful acesteia Instrucțiuni metodice.

262. Contabilitatea instrumentelor și dispozitivelor de măsurare, a containerelor de măsurare, precum și a activelor fixe în depozite (în depozite) în exploatare (adică folosită de destinație directăMai degrabă decât depozitare) este în aceeași ordine ca fiind contabilizarea valorilor adecvate în alte diviziuni ale organizației.

263. Cardurile contabile ale depozitului sunt deschise în anul calendaristic al organizației Serviciul de aprovizionare (furnizate - vânzări). În același timp, detaliile prevăzute în carduri sunt completate: numărul depozitului, numele complet al valorilor materiale, soiul, articolul, marca, mărimea, numărul nomenclaturii, unitatea de măsură, prețul contabil, an și alte detalii.

Pe fiecare nomenclatură numărul materialului deschide o cartelă separată.

Cardurile contabile ale depozitului sunt înregistrate de serviciul de contabilitate al organizației într-un registru special (carte) și cu procesare mecanizată - pe transportatorul de mașini corespunzător. Când se înregistrează pe card, numărul cardului și vizele angajatului unui serviciu de contabilitate sau al unui specialist efectuat funcția de contabilitate În organizație.

Cardurile sunt eliberate managerului de depozit (magazin) la primirea în registru.

În depozitul cardurilor de contabilitate primite de managerul de depozit (camera de depozitare) completează detaliile care caracterizează locurile de depozitare a valorilor materialelor (suport, raft, celulă etc.).

264. Acreditările rezervelor materiale stocate în depozite (în depozite) ale organizațiilor și unităților sunt aplicate la cardurile contabile de depozitare.

În cazurile de modificări ale acreditărilor pe carduri, se fac intrări suplimentare despre acest lucru, adică. Este indicat de noul preț și cu ce oră acționează.

În cazul aplicării de către organizație ca prețul contabilității Prețurile furnizorilor sau costului real al materialelor:

a) se deschide card nou Contabilitatea depozitului pentru fiecare schimbare de preț;

b) Contabilitatea se efectuează pe aceeași carte indiferent de modificarea prețurilor. În acest caz, cardurile de pe linia "preț" indică "prețul furnizorului" sau "costul real". Noul preț este scris pentru fiecare operație.

Dacă în serviciul contabil, contabilitatea materialelor este efectuată în metoda Saldovoy, cardurile sunt umplute cu forma unei declarații negociabile, indicând prețul, cantitatea și sumele, respectiv, prin cantitate și cantitate. Intrările în carduri, de regulă, produce un lucrător de servicii contabil. Prin decizia șefului organizației cu privire la depunerea contabilului șef, această lucrare poate fi atribuită persoanei care duce la cardurile de contabilitate a depozitului.

265. Contabilitatea circulației rezervelor materiale (venire, consum, reziduu) în depozit (în depozit) se desfășoară direct la o persoană responsabilă (cap, stocare, etc.). În unele cazuri, este permisă stabilirea unei cărți contabile de depozit operatorilor cu permisiunea contabilului-șef și cu consimțământul persoanei responsabile semnificativ.

După umplerea completă a cardului pentru înregistrările ulterioare ale mișcării rezervelor materiale, se deschide a doua foaie a aceluiași card și a foilor ulterioare. Foi de carduri sunt numerotate și s-au dat peste (fixați).

A doua și foile ulterioare ale cardului sunt vizitate de un lucrător de servicii contabil la următoarea verificare.

Când automatizarea (mecanizarea) fluxului de rezerve materiale, formarea documentației contabile și registrele de contabilitate operațională poate fi reprezentată pe purtătorii magnetici (electronici) ai echipamentului de calcul.

266. Pe baza decorată în modul prescris și îndeplinite documentele primare ( comenzi parohiale, cerințe, cheltuieli aeriene, facturi de transport, alte parohii și documente consumabile) Managerul de depozitare (magazinul) înregistrează înregistrări în cardurile de depozitare, indicând data de funcționare, numele și numărul documentului și rezumatul operațiunii (de la care este primit, căruia i se eliberează în ce scop).

În carduri, fiecare operație reflectată în unul sau alt document primar este înregistrată separat. La efectuarea mai multor operațiuni identice (omogene) (mai multe documente), se poate face o înregistrare cu o reflectare a numărului total de documente. În acest caz, conținutul acestor înregistrări enumeră numerele tuturor acestor documente sau registrul acestora este întocmit.

Înregistrările în cardurile de contabilitate depozitului se fac în ziua operațiunilor și resturile (în prezența operațiunilor) sunt afișate zilnic.

Difuzoarele de la cardurile de limită-gard în cardurile de contabilitate ale cardurilor de depozitare pot fi făcute pe măsură ce cardurile sunt închise, dar nu mai târziu de ultimul număr al lunii.

La sfârșitul lunii în carduri, rezultatele revoluțiilor la sosire și consum și reziduul sunt derivate.

267. Angajații serviciului de contabilitate al organizației care conduc la rezerve materiale sunt obligate să se bazeze în mod sistematic, în perioada stabilită de organizație, dar cel puțin o dată pe lună, să efectueze direct în depozite (în depozite) în prezența managerului de depozit ( STOCKEEPER) Verificarea actualității și corectitudinii înregistrării documentelor primare în funcție de operațiunile de depozitare, înregistrările (cuplarea) operațiunilor în cardurile de contabilitate a depozitului, precum și completarea și oportunitatea punerii în funcțiune a documentelor executate în serviciul contabil al organizației .

Atunci când se desfășoară în serviciul contabil al metodei Saldovogo de contabilitate a materialelor, un lucrător contabil adoptă toate înregistrările în cardurile de contabilitate de depozitare cu documente primare și confirmă corectitudinea semnăturii de eliminare a balanțelor cardului. Reconcilierea cardurilor cu documentele și confirmarea operațiunilor prin semnarea verificatorului poate fi, de asemenea, efectuată în cazurile în care serviciul contabil se efectuează cu utilizarea unor declarații negociabile.

Atunci când efectuați cărți contabile în serviciul de contabilitate al organizației (prima opțiune a metodei curente), sunt verificate cardurile de carduri contabile cu carduri de depozitare.

268. Persoanele responsabile semnificativ sunt obligate să prezinte valori materiale la cererea lucrătorului contabil al serviciului de contabilitate.

269. Periodic, în termenele stabilite în organizarea programului de gestionare a documentelor, trebuie depuse șefii de depozite (depozite), iar angajații serviciului contabil sau alte diviziuni ale organizației (de exemplu, un centru de calcul) - pentru a primi toate Documentele contabile primare de la acestea, care au trecut (executate) pe depozite (depozitare) pentru perioada corespunzătoare.

Primirea documentelor contabile primare se eliberează, de regulă, prin întocmirea registrului, pe care este descris un angajat al unui serviciu de contabilitate sau al unei alte unități ale organizației în obținerea documentelor.

Predarea cardurilor limită-complicate se face după utilizarea unei limite. La începutul lunii, toate hărțile ar trebui să fie predate pentru luna trecută, indiferent de utilizarea limitei. Dacă cardul Limit-gard a fost emis pentru un sfert, acesta este prelungit la începutul trimestrului următor, iar la începutul celei de-a doua și a treia luni ale trimestrului actual, cupoanele lunare de la cardurile trimestriale sunt predate dacă biletele erau emis.

Înainte de livrarea de carduri limită-complicate, datele lor sunt selectate cu instanțele comerciale ale cardurilor (când hărțile în două exemplare). Reconcilierea este confirmată de semnăturile șefului depozitului (magazinului) și angajatului responsabil al diviziei organizației primite de materiale.

270. Cu privire la rezultatele depozitelor (în depozite) de inspecții și de dizabilitățile și încălcările identificate, precum și măsurile luate de angajații serviciului de contabilitate, care au efectuat raportul auditurilor, raportează contabilul șef al organizației.

Dacă, cu o verificare selectivă de depozit (cămară), lipsa, deteriorarea, excesul, acestea sunt executate, pe baza cărora se produce excesul, iar deficitul și pierderea de la deteriorări sunt retrase simultan luând în considerare valoarea lor în contul " și pierderea valorilor. "

Contabil șef Organizațiile cu privire la rezultatele inspecțiilor sunt obligate să informeze șeful organizației cu privire la deficiențele și încălcările identificate.

271. Atunci când se eliberează materialele cu semnături de destinatari direct în cardurile contabile de depozitare, fără înregistrarea documentelor de cheltuieli (punctul 99 din aceste indicații metodologice), cardurile contabile de depozitare la sfârșitul fiecărei luni sunt transferate serviciului de contabilitate sau la altă divizie a organizației de registry și după prelucrare (compilarea registrelor contabile relevante) revine la depozit.

Când utilizați echipamentul de calcul, cardurile sunt transmise către centrul de calcul și după introducerea datelor se întoarce la depozit.

272. Dacă depozitele (depozite) ale unităților individuale ale organizației (sucursale, industrii, ateliere, utilități etc.) sunt situate pe serviciul contabil al organizației la o distanță la distanță, primirea documentelor de contabilitate primară și verificările pot fi efectuate direct în serviciul contabil al organizației sau în alte organizații unice (de exemplu, centrul de calcul). În acest caz, documentele contabile primare din termenele limită Acestea sunt prezentate (transmise, trimise) către unitățile relevante ale organizației cu registrul de depunere a documentelor în care sunt specificate numerele și numele documentelor prezentate.

În plus, managerul de depozit (stocare) prezintă diviziunii specificate a organizației la aceeași dată, declarația materialului rămâne la sfârșitul lunii de raportare sau al trimestrului. Formabilitatea materialelor reziduale, procedura de preparare a acestuia și frecvența depunerii este stabilită prin decizia șefului organizației privind depunerea contabilului-șef.

Un angajat al serviciului de contabilitate ar trebui să fie efectuat în controale de depozite de la distanță (cămară) (punctul 267 din aceste indicații metodologice) în termenele stabilite de contabilul-șef sau în modul prevăzut la punctul 277 din aceste indicații metodice.

273. La sfârșitul anului calendaristic, resturile din 1 ianuarie a anului următor sunt afișate pe 1 ianuarie, care sunt transferate cardurilor nou deschise pentru anul următor, iar cardurile din ultimul an sunt închise (mărci sunt făcute: "Reziduul a fost transferat în cardul de anul 200_. N ..."), Cusătură (Fed) și sa predat la arhiva organizației.

Așa cum este indicat de șeful serviciului de aprovizionare (furnizare și vânzări) și permisiunea contabilului-șef, se poate efectua cartea de contabilitate a depozitului (continuare) și în următorul an calendaristic. În cazurile necesare, cărțile noi pot fi închise și deschise în mijlocul anului.

274. În depozite (în depozite), în loc de carduri de carduri de depozitare, păstrarea contabilității în cărțile de rezervare a depozitului.

În cărțile de contabilitate a depozitului, contul personal se deschide pe fiecare număr de nomenclatură. Conturile faciale sunt numerotate în aceeași ordine ca și cărțile. Pentru fiecare cont personal, pagina (foaia) este evidențiată sau numărul necesar de foi. Fiecare cont personal oferă și completează detaliile indicate în cardurile de depozitare.

La început sau la sfârșitul cărții, conținutul conturilor personale sunt plasate indicând numerele de conturi personale, numele valorilor materiale cu caracteristicile lor distinctive și numărul de foi din carte.

Cărțile de contabilitate a depozitului ar trebui să fie numerotate și așezate. Numărul de foi din carte este certificat prin semnătura contabilului-șef sau a persoanei, a fost autorizată și a sigiliului (în prezența tipăririi).

(a se vedea textul în ediția anterioară)

Organizarea corectă a contabilității depozitului este cheia lucrărilor de succes a întreprinderii de tranzacționare. Deja cu mult timp în urmă, acele vremuri au fost Kanuli atunci când luarea în considerare a mărfurilor a fost efectuată manual pe carduri și în Vedomosti. Astăzi există sisteme de contabilitate automată a depozituluicare permit multe procese să simplifice cele mai bune și mai eficient activitatea depozitului.

La întreprinderile mici de afaceri, un magazin este angajat - un specialist universal angajat atât în \u200b\u200brecepția, cât și în vacanța de bunuri și designul documentarului Toate operațiunile depozitului. Angajatul adoptat pentru funcția de depozitare constă, de obicei, dintr-un acord de răspundere materială, care are forța dacă permite condițiile de muncă (a organizat un loc pentru depozitarea mărfurilor, există o interdicție privind editarea documentelor într-un program de contabilitate al depozitului, a Fluxul de lucru este stabilit într-un depozit). În micro-lucrare, responsabilitățile șefului depozitului și a depozitului, de regulă, îndeplinesc capul sau antreprenorul individual însuși.

Este recomandabil să se împacheteze depozite în secțiuni individuale, în interiorul căruia mărfurile sunt plasate în grupuri, soiuri, potrivite pe rafturi, rafturi, în cutii sau alt recipient. Această locație de bunuri oferă posibilitatea acceptării, vacanței și verificării rapide a acestora.
Fiecare fapt de primire și eliminare a mărfurilor este emis de documentele primare care reflectă numărul și costul acestora.

Schema de contabilitate a depozitului

Sosirea bunurilor către depozit

Pe baza lucrărilor de însoțire a furnizorului este descărcat documente internefixarea primirii bunurilor. Bunurile sunt acceptate pe factura cu care sunt verificate numele, cantitatea, calitatea, masa și completitudinea. În prezența discrepanțelor cantitative și de înaltă calitate, în comparație cu datele documentelor însoțitoare ale furnizorului, se întocmește actul privind discrepanța stabilită în cantitatea și calitatea în acceptarea valorilor materialelor de inventar.

Controlul inventarului Este convenabil să conducă la unități egale de măsurare, cum ar fi pachetele sau piesele. Puteți utiliza imediat două unități de măsurare și puneți prețurile, respectiv, pe bunurile bucăților și ambalajului sau, pentru a evita confuzia, încă se compune și vin și consumul într-o singură unitate.

Consumul de bunuri din depozit

Bunurile din depozit sunt emise entitate legală În funcție de factura de cheltuieli în prezența unui procuror. Pentru cu amănuntul Bunurile sunt eliberate din depozit (poate fi simultan sala de tranzacționare) pentru verificarea chitanței.

Ca rezultat, depozitul ar trebui să rămână numai produsul care este listat în luarea în considerare. Cu toate acestea, în timpul depozitării, mărfurile se pot deteriora, termenul de expirare a acestora, căsătoria sau lipsa poate fi identificată și nimeni nu a anulat factorul uman: au privit acolo, au fost eliberați, nu numele a fost eliberat, nu au fost lansate Dați-le oricum - ca rezultat, discrepanța dintre contabilitate și actuală. Ce să fac? Inventar!

Inventarul: Descriere și postare

Inventarul se efectuează în conformitate cu programul, care este stabilit de către cap, precum și la schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere material sau cu discrepanțe mari, licitație.

Membrii Comisiei de inventar și a persoanelor responsabile participă la inventar. Inventarul este verificat pentru disponibilitatea bunurilor, starea și evaluarea acestuia. Inventarul poate fi complet sau eșantion, de exemplu, de grup de bunuri. Principal document primar. Conform rezultatelor inventarului - inventarul inventarului. Aceasta reflectă disponibilitatea reală a valorilor mărfurilor. Pe baza acestui document, se face excedentul și scrierea unui deficit.

Lipsa inventarului ar trebui să fie emisă ca un act de scriere a valorilor materiale la semnarea membrilor Comisiei. Pierderea în normele de răspundere naturală se referă la costuri, care depășesc normele pierderii naturale în absența unor făptuitori specifici - pe alții cheltuielile de eroareDar dacă pierderea este recunoscută de persoanele vinovate, aceasta este rambursată în detrimentul angajaților organizației.

Surpingul în funcție de rezultatele inventarului este supus obținerii la un preț de piață, reprezentând alte venituri ne-motor și este emis de actul corespunzător.

Programul de depozit și depozit

Programul de contabilitate modern utilizat în depozit permite nu numai depanarea în mod clar a muncii sale, organizează în mod competent controlul inventarului și să efectueze corect documentația necesară - dă șefului informațiilor operaționale privind circulația mărfurilor și resturile, surplusurile, deficitul și alți parametri, pe baza cărora este posibilă construirea relațiilor cu furnizorii și cumpărătorii, personalul și diviziile din cadrul Organizația, de a lua decizii flexibile de gestionare și de a-și desfășura activitatea pe calea dezvoltării.