Până în prezent, există un număr mare de întreprinderi și organizații care operează în diferite așezări și în diverse domenii de activitate. Pentru muncă, diverse tehnici, echipamente, computere, mobilier și așa mai departe sunt utilizate.
Desigur, toate acestea au o anumită valoare. Pentru a păstra înregistrările valorilor inventive, inventarul este efectuat. Acest proces este însoțit de pregătirea diferitelor documente care au o anumită structură și furnizarea de informații cu informații care sunt interesate.
Definiție
Actul de inventar al valorii inventive este unul dintre aceste documente. Acesta trebuie să fie compilat de o comisie specială a Comisiei. Rețineți că documentul este întocmit în stabilită prin formularul de dreptcare este aprobat prin rezoluție.
Merită să spunem că acest act nu este altceva, ca o confirmare a unui documentar cu privire la disponibilitatea valorilor de inventar într-o companie sau organizație, finanțele sale, precum și formularele.
În ciuda faptului că un astfel de act are forma stabilită de compilație, în unele cazuri documentele pot diferi între ele însele conținutul și structura. De exemplu, astfel de documente se pot referi următoarele tipuri de acte:
- despre casierul inventarului;
- despre verificarea datoriei deficitului și a furtului;
- despre materialele de investiții;
- despre inventarul așezărilor cu cumpărători, furnizori și alte persoane care acționează ca creditori și debitori.
Astfel, fiecare dintre documentele acestei natură corespunde formei având o formă stabilită.
Caracteristici
Vorbind despre documentele acestei specii, în primul rând mentionul formularelor de inventar. Fără utilizarea lor, este imposibil să îndeplinească corect procesul de inventar, care se desfășoară în conformitate cu anumite reguli și standarde. Trebuie remarcat faptul că fiecare etapă de execuție a acestei proceduri este însoțită de formulare specialeavând un formular aprobat.
Să încercăm să ne ocupăm de fiecare dintre documentele necesare pentru a ține seama de rezultatele procedurii de inventar din cadrul companiei, organizației sau în întreprindere. Rețineți că este imperativ să explorați aceste documente. În acest caz, ei vor fi completați adevărați.
Umplere adecvată
În cazul în care compania are valori de mărfuri și materiale, depozitele care sunt fixate în spatele lor, periodic poate fi supus procesului de inventar. Merită să spuneți că acest proces este caracterizat prin complexitate și intensitate a forței de muncă.
Trebuie remarcat faptul că este asociat cu faptul că cele mai comune bunuri sunt prezentate în cantități mari și într-o gamă largă. Sarcina principală care este plasată înainte de procedura de inventar este verificarea respectării numărului de indicatori cu numirea lor valabilă.
În cazul în care se efectuează procedura de inventariere a valorilor mărfurilor și a materialelor, atunci este necesar să se producă umplerea unui act în conformitate cu formularul INV-4. Trebuie remarcat faptul că acest formular are un aspect "tipic" și poate fi utilizat în procesul de înregistrare a unui act privind inventarul inventarului de valori.
În plus, documentul se aplică dacă o modificare este responsabilă pentru valoarea persoanei din cadrul organizației. Procedura se efectuează în timpul transferului tuturor documentelor persoanei care a fost numit responsabil.
În scăparea valorilor materialelor și mărfurilor trebuie să specificați un număr de date specifice. În primul rând, ele includ:
- numele bunurilor livrate;
- numărul și costul bunurilor;
- data de livrare;
- numărul și lista documentelor care vorbesc despre contabilitate pe conturi.
Datorită faptului că acest act este utilizat în procesul de prețuri de inventar pentru valorile de mărfuri și materiale, atunci pentru diferite categorii de bunuri este necesar să se pregătească pregătirea diferitelor acte - pentru valorile mărfurilor și materiale, ceea ce nu a venit să plătească , precum și pe valorile speciilor expediate, care nu au fost plătite de către cumpărător la timp.
Dacă întreprinderea are valorile tipului de material de mărfuri care nu au fost plătite la timp, atunci în elementul "note" ar trebui să specifice numele cumpărătorului. Umplerea actului este aplicată imediat înainte ca valorile să fie expediate.
Acest act implică implementarea inventarului de mărfuri și valori materiale, trebuie să fie compilate în două exemplare. Trebuie remarcat faptul că persoanele care acționează ca fiind responsabile de inventarul întreprinderii din cadrul organizației sau ale companiei sunt angajați în redactarea acestui document.
La etapa finală de compilare documentul trebuie semnat. Prima copie a actului real rămâne direct de la o persoană responsabilă semnificativ, iar a doua este dată departamentului contabil.
Realizarea finalizării actelor implicate prin implementarea inventarului trebuie respectată o serie de reguli. Din cauza corectitudinii respectării lor, în funcție de punerea în aplicare a procedurii de pregătire a acestui document depinde. Există un discurs despre următoarele reguli:
- Faptele ar trebui să fie umplute din mână sau cu echipamente informatice, la editori specializați și după imprimare.
- Semnătura în orice caz ar trebui plasată în cerneală sau un mâner de bilete.
- Documentul ar trebui să rateze orice corecții sau erori.
- Este imposibil ca sub forma acestui act, au existat rânduri sau grafice care nu sunt completate.
- Valorile și numărul acestora trebuie indicate în nomenclatură, precum și în unități de măsurători care sunt luate în considerare.
Primul confruntat cu nevoia de a lucra la elaborarea unui act de inventar, puteți utiliza software.. Până în prezent, există un număr mare de programe specializate ale acestei specii care vă permit să efectuați contabilitate de inventar și, în general, să simplificați procesul de efectuare a unui inventar.
Procesul de automatizare a lucrărilor cu documentația
Datorită faptului că și specialiști cu experiență care au întâlnit o astfel de lucrare în completarea unor astfel de documente, care au întâlnit multe ori de multe ori, atunci cei care nu au experiență, probabilitatea unei erori este foarte mare.
Pentru a economisi în mod semnificativ o dată la efectuarea acestei proceduri, este necesar să scăpați de erorile care apar. Pentru a face acest lucru, se recomandă utilizarea programelor care implică umplerea formularelor în modul automat.
Astfel de programe, după cum sa menționat deja, sunt prezentate în cantități mari și au multe avantaje. La astfel de avantaje ale utilizării produselor software care asigură capacitatea de a completa automat actele de inventar inventarul valorilor materialelor de inventar includ:
- Umplerea automată a documentelor.
- Adăugarea de imprimare și semnături (dacă este necesar, transferați prin e-mail).
- Abilitatea de a crea forme de marcă ale organizației pe care vor fi prezente logo-uri, precum și detalii pentru plată.
- Abilitatea de a salva documentul în orice format electronic.
- Abilitatea de a trimite un act prin e-mail direct din program.
- Contabilitatea depozitului de bunuri existente care reprezintă valoarea materială.
Trebuie remarcat faptul că astfel de produse software sunt cel mai adesea destinate nu numai pentru fabricarea automată a hârtiei. Folosindu-le, există o oportunitate fără probleme de gestionare a întregii companii sau organizații. În plus, există adesea astfel de programe legate de server.
Astfel, autorizat pe un computer sau un dispozitiv mobil, există o posibilitate prin Internet obțineți informațiile necesare sau efectuați orice acțiuni. Rețineți că singura condiție în acest caz este disponibilitatea accesului la internet.
Apropiindu-se corect cu problema compilarea unui astfel de document ca un act de valori ale materialelor inventive, este posibil să se efectueze o contabilitate detaliată a întregii proprietăți în companie sau în companie. Rețineți că astfel de programe vă permit, de asemenea, să vă asigurați eficiența colaborării cu clienții, personalul, partenerii și așa mai departe. Comerțul, înregistrările financiare și depozite vor fi, de asemenea, efectuate în mod corespunzător.
Cum să evitați dificultățile în compilarea
După cum sa menționat deja, făcând acest document, erorile pot apărea în completarea necompletată. În primul rând, acest lucru se explică prin faptul că o persoană are o experiență insuficientă în această chestiune. Ca rezultat, o mulțime de timp este cheltuită în procesul de inventariere.
Pentru a evita o situație similară, trebuie să aveți un specialist în organizația dvs. sau în compania de lucru. Profesioniștii știu care există nuanțe în rezolvarea acestei probleme și, în consecință, vor putea elabora un act de inventar al inventarului valorilor inventarului pentru perioada minimă de timp, precum și respectarea deplină a standardelor stabilite.
Dacă vorbim despre o mică organizație, în starea căreia nu există un astfel de specialist, puteți să contactați mereu la terți la serviciile de compilare. Se recomandă contactarea companiei cu o reputație. De regulă, există întotdeauna multe recenzii bune despre activitățile lor.
În cazul în care compania își prețuiește reputația, atunci specialiștii săi vor fi întotdeauna bucuroși să ofere clienților un răspuns competent și detaliat la întrebare. În același timp, în majoritatea cazurilor, furnizarea de consultare este absolut gratuit. Apelând compania selectată sau personal vizitând biroul, clientul va fi capabil să obțină informațiile care vă interesează integral. Rețineți că comunicarea cu un profesionist, veți fi imediat capabili să determinați abilitățile sale de calificare.
După cum puteți vedea, elaborarea unui act de inventar al inventarului valorilor mărfurilor este o sarcină destul de dificilă. De aceea, pentru ca decizia acestei chestiuni, nu a existat nici o dificultate, este necesar să se abordă în mod responsabil. În caz contrar, cu lucrări ulterioare pot exista multe probleme și dificultăți diferite care vor trebui rezolvate foarte repede.
Cum apare un inventar atunci când se schimbă o persoană responsabilă semnificativ? Detalii - În acest videoclip.
Realizarea unui inventar complet sau parțial al inventarului valorilor mărfurilor (TMC), Comisia alocă un grup de bunuri, materiale și produse care au fost deja expediate către cumpărător, dar nu au fost încă plătite. În timpul auditului, inventarul de inventar este întocmit.
Întreprinderile includ: produse finite, materii prime, bunuri, producție excesivă, în timp ce inventarul de inventar Blanca este umplut și nu luați în considerare mărfurile expediate de client, pentru care plata nu a trecut. În cadrul acestui grup de bunuri, se completează un act al actului separat. Dacă mărfurile sunt stocate, atunci informațiile de bază sunt reflectate în. Toate TMT-urile, care sunt pe drum, Comisia de inventar reflectă.
Dacă TMC este deja expediat, dar nu este plătit sau nu a fost primită la timp, atunci actul act este completat. Toate celelalte documente sunt, de asemenea, completate cu o comisie de inventar, care este aprobată printr-o comandă specială pentru efectuarea stocurilor planificate (neprogramate). Vor exista 2 blank: unul este dat departamentului contabil, celălalt este trimis unei persoane responsabile semnificativ.
ACT Inventarul inventarului valorilor mărfurilor (Formular Inva-4) - Exemplu de umplere
La completarea formularului, există câteva caracteristici, de exemplu, forma este umplută din două laturi. Partea frontală conține un capac și este umplut ca un formular INV-3.
Formularul este numărul de serie și data de umplere. Apoi, există grafice în care datele includ toate materialele, bunurile și produsele expediate. O poziție este de 1 grup în care există 16 grafice.
1 - Nu. În ordine;
2, 3 - nume și servicii de clienți OKPO, cumpărător, persoane care au fost expediate bunuri;
4, 5 - Numele TMC, X-KA și numărul nomenclaturii TMC;
6, 7 - numele și acțiunile unității de măsură;
8 - Număr, lună, Expozitare pe an;
9 - 13 - Coloanele sunt completate pe baza documentelor de expediere existente, poate fi transportul comercial, factura de mărfuri și alte decontări și plata etc. Numele documentului și numărul acestuia și data emiterii sunt introduse într-o coloană separată. Indică, de asemenea, cantitatea de bunuri, greutate și sumă
14, 15 - Contele sunt umplute cu date contabile - numărul de bunuri sau produse expediate, suma totală.
16 - În notarea actului pentru toate mărfurile expediate, dar nu plătite, datele cumpărătorului se potrivesc.
Toate TMC sunt completate într-o linie separată în tabel, după afișarea rezultatelor grafice 12-15. După aceasta, sunt detectate discrepanțele. Asigurați-vă că sub actul actului este prescris în cuvinte cantitatea de livrare, dar nu plătită de TMC.
Membrii Comisiei au pus semnături și transferă formularul departamentului de contabilitate
Ca și în orice companie, în instituțiile din sectorul public inventarului periodic. Pentru înregistrarea rezultatelor, forme specializate de documente aplicate în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 52N din 30 martie 2015. Cu privire la caracteristicile uneia dintre acestea - Formularul 0504835 "Legea privind rezultatele inventarului" va învăța de la Această publicație.
Atunci când actul de inventar rezultă f. 0504835.
Un algoritm de inventar al activelor este identic pentru societățile comerciale și agențiile guvernamentale și instituțiile de stat. Se întâmplă în etape, în ordinea următoare:
- prin înființarea instituției, șeful numește o comisie de inventar;
- pregătirea pentru eveniment este pregătită (documentele primare necesare sunt emise la primirea și consumul de active, se achiziționează soldurile contabile);
- persoanele responsabile care întocmesc chitanțe - confirmarea prezenței proprietății în depozitarea responsabilă;
- inventar numit de ordinul desemnat. Este necesară participarea comisiei la întreaga componență și prezența persoanelor responsabile.
Este necesară respectarea pașilor enumerați, deoarece ignorarea oricăror dintre ele poate duce la protestarea rezultatelor. Numai formularele descrise pe tipul de proprietate se disting de ordinea generală de proiectare, iar rezultatele inventarului sunt întocmite cu un act de formă 0504835.
Acționați asupra rezultatelor inventarului: caracteristici de proiectare
Formularul nr. 0504835 este compilat pe baza inventarului decorat care descrie. Actul celor trei părți este:
- titlu cu numele și codul documentului, numele subiectului, care a stârnit actul, data întocmirii;
- partea semnificativă, unde sunt înregistrate informațiile despre inventar. Enumeră membrii Comisiei, obiecte de verificare și rezultatele acestuia;
- reglementarea părții, adică semnăturile membrilor Comisiei de inventar cu semnături decodare și indicând posturile.
Documentul compilat este transmis aprobării de către șeful instituției sau agențiilor guvernamentale. Actul de rezultate ale inventarului – o formă destul de convenabilă și ușor de înțeles, generalizând rezultatele obținute.
Acționați asupra rezultatelor inventarului: eșantionul de umplere
Inventarul stocurilor sunt compilate pe persoane, site-uri și conturi de contabilitate. Adică dacă un angajat, fiind o persoană responsabilă semnificativ, este responsabilă, de exemplu, pentru siguranța activelor nefinanciare (inventar și materiale) în depozit și în funcțiune, stocurile de inventar sunt separate separat pentru fiecare site și Rezultatele de inspecție sunt combinate în actul asupra rezultatelor inventarului, un exemplu de umplere a cărora vom prezenta atenția cititorului. Dacă nu există discrepanțe între acreditări și disponibilitatea reală a inspecției, atunci actul formularului 0504835 este compilat pe baza descrierii.
Dacă au fost găsite discrepanțe de inspecție între prezența proprietății și a datelor contabile, declarația discrepanțelor (F-MA 0504092) este atașată actului de inventar (F-MA 0504092), care este atașat la Otici corespunzătoare. Aceasta demonstrează discrepanțele fiecărei poziții, stabilind surplus și lipsă în bani cantitativi. Și în acest caz, în plus față de descrierea în act, rezultatele declarației sunt incluse în mod necesar. Oferim un exemplu de completare a documentului:
Actul executiv este semnat de membrii Comisiei și este aprobat de conducere. Conform faptelor discrepanțelor, persoana responsabilă scrie o notă explicativă, care se aplică și legii. În funcție de rezultatele stabilite, capul decide: excedentele și lipsurile, de regulă, sunt acumulate de la făptuitori.
Acționați inventarul - unul dintre cele mai importante documente compilate de Comisia de Inventar pe o formă special stabilită, aprobată prin decretul relevant și nu reprezintă altceva decât o confirmare documentată a disponibilității efective a tuturor valorilor materiale ale companiei, a fondurilor și a formelor sale disponibile la registrele corespunzătoare ale companiei în contabilitatea întreprinderii contabile.
Inventarul sunt supuse tuturor activelor și obligațiilor societății, se realizează să afle dacă disponibilitatea efectivă a obiectelor din întreprindere este indicată în registrele contabile. În unele cazuri, este necesar inventarul: La schimbarea unei persoane materiale și responsabile, înainte de a elabora un echilibru anual, în reorganizare, lichidare etc. (Punctul 22 din Ordinul Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 28 decembrie 2001 nr. 119N).
Inventarul trebuie să fie documentat. Acestea includ comenzi relevante, acte de inventar, obiecte de inventar, declarații exacte, diverse referințe, jurnale contabile. Toate documentele privind rezultatele inventarului sunt elaborate cel puțin în două exemplare. Verificați disponibilitatea proprietății, Comisia ar trebui doar în prezența unor persoane responsabile semnificativ.
Inventarul blanks.
Inventarul blanks. - Acest lucru, fără de care niciun inventar, realizat de reguli și standarde moderne, poate face și fiecare etapă a acesteia își îndeplinește forma cu propria formă aprobată de document.
Exemplu de act de inventar
Acționați inventarul
SOYUZPROMTEKH Societate cu răspundere limitată
Diviziunea separată în Novokuznetsk
Baza de inventar: Ordinul nr. 49 din 06.07.2018
Data de începere a inventarului: 07/07/2018
Data de încheiere a inventarului: 07/07/2018
Data de elaborare a actului: 07/07/2018
Primire.
Până la începutul inventarului, toate documentele de cheltuieli și primire pentru numerar au fost comandate în contabilitate, iar toți banii, diverse valori și documente primite pentru responsabilitatea mea, au fost reconciliate, iar eliminarea cheltuielilor.
Persoana responsabilă din punct de vedere financiar: Kassir Parhomenko Ekaterina Vladimirovna
Actul este elaborat de Comisie, care a stabilit următoarele:
1) numerar 42 000 de ruble. 37 de copaci.
2) Branduri - frecați. - Cop.
3) Valori mobiliare - frecați. - Cop.
4) - frecați. - Cop.
Prezența actuală totală în valoare de 42.000 de ruble. 37 de copaci.
_Patruzeci și două de mii freca. ____ COP.
Conform datelor contabile în valoare de 44.000 de ruble. 00 polițist.
__Patruzeci și patru de mii_freca. ____ COP.
Rezultatele inventarului: Surplus ___ - ___ freca. _ - __ Kop.
nud __ 1999 ___ freca. _ 63 _ COP.
Ultimele numere de ordine de numerar:
parcela nr. ___ 121 _____,
cheltuieli nr. ___ 137 ________
Președinte al Comisiei:
Director Executiv adjunct Polishchuk P.r.
Membrii Comisiei:
contabil șef PROKOPENKO M.V.
Șef adjunct al Departamentului de Kadrov Dontsova V.S.
specialist senior al Departamentului Financiar al Ottopova D.V.
Confirm că numerarul enumerate în act se află pe depozitarea mea responsabilă. Persoana responsabilă din punct de vedere financiar: Kassir Parhomenko E.V. 07 iulie 2018
Explicarea cauzelor excedentului sau deficitului: neatenție.
Persoana responsabilă din punct de vedere financiar Cashier Parhomenko E.V.
Decizia șefului organizației: Atribuiți o investigație de serviciu
Lider: Director General Sudeva W.P.
Când se întocmește un act de inventar
Mulți manageri sugerează că sunt îndreptățiți sau nu efectuați un inventar la cererea lor. Acest lucru nu este așa. În conformitate cu normele actualei legislații a Federației Ruse, această procedură trebuie efectuată în următoarele cazuri:
- Înainte de a întocmi raportarea contabilă anuală, inventarul activelor fixe poate fi efectuat cu 1 timp în 3 ani, fonduri de bibliotecă - la fiecare 5 ani
- când este transferat la organizarea de proprietăți de închiriat, cumpărare, vinde
- atunci când se schimbă persoanele responsabile din punct de vedere financiar (concediere, traducere etc.)
- detectarea faptelor de deturnare, abuz sau deteriorare
- În reorganizare (modificarea formei organizaționale și juridice) sau lichidarea organizației
- În caz de incendiu, dezastru natural etc. Situații de urgență
- În cazul în care o responsabilitate colectivă (brigadă) a fost introdusă în organizație, inventarul este obligatoriu să se desfășoare la schimbarea șefului unei astfel de brigadii, atunci când este retras din echipă mai mult de 50% din membrii săi, la cererea unuia sau mai multor membri .
În plus față de aceste cazuri, inventarul se desfășoară prin decizia capului. Scopul evenimentului este de a identifica disponibilitatea efectivă a proprietății și de a compara cu datele contabile. În același timp, la schimbarea persoanelor responsabile semnificativ, în plus față de actul de inventar, se întocmește un act de acceptare și transfer al proprietății încredințate.
Ce proprietate este supusă inventarului? Active fixe, investiții financiare, produse finite, bunuri, imobilizări necorporale, numerar și alte active financiare, împrumuturi, împrumuturi și rezerve.
Cum este un certificat de inventar
Procedura se desfășoară prin decizia șefului de către Comisie, al cărui componență este aprobată în mod necesar de către comandă. În același timp, compoziția unei astfel de comisioane este de obicei constantă. Acesta include reprezentanți ai administrației organizației, contabilității, economiștilor, tehnicienilor etc., inclusiv. Este posibil să se atragă organizații independente de audit. Absența cel puțin unui membru al inventarului Comisiei poate constitui baza de a recunoaște rezultatele sale nevalabile.
În funcție de scopul inventarului, este planificat sau neprogramat, actele de inventar pot avea o altă formă și un conținut:
- certificat de inventar de numerar
- acționați produsele de inventar expediate etc.
Forma fiecărui act de aprobare prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse. Astfel de forme sunt exemplificate, dar foarte convenabile pentru utilizare.
Actul de inventar este întocmit de nu mai puțin de 2 exemplare, nu sunt permise obstacole, corecții și bloturi. Prezența efectivă a proprietății se desfășoară exclusiv cu participarea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar care, în timpul procedurii, pot fi extinse explicații.
Documentul ar trebui să fie semnat de toți membrii Comisiei și de o persoană responsabilă semnificativ, care la sfârșitul Legii de inventar conferă membrilor pretențiilor Comisiei.
Formularul formular invo. Inventarul de inventar al activelor fixe
Această formă de inventar de inventar este formată din rezultatele inventarului materialelor materiale și responsabile ale organizației pentru respectarea disponibilității efective și a caracteristicilor activelor fixe ale datelor contabile. Inventarul inventarului este întocmit în două exemplare și este semnat de membrii Comisiei și al persoanelor materiale și responsabile separat pentru fiecare loc de depozitare. Pentru activele fixe luate în leasing, OPI-ul este elaborat separat în trei exemplare pentru fiecare proprietar.
Formularul gol Invo 1a. Inventarul inventarului activelor necorporale
Această formă de optică se formează în funcție de rezultatele inventarului persoanelor și persoanelor responsabile ale organizației pentru respectarea prezenței efective a activelor necorporale ale datelor contabile. Inventarul activelor necorporale, disponibilitatea documentelor care confirmă drepturile organizației pentru aplicarea acestuia și corectitudinea reflecției în bilanțul organizației este verificată. Inventarul inventarului este compilat în două exemplare și este semnat de membrii Comisiei și al persoanelor importante și responsabile.
Inv-3 formează necompletat. Inventarul inventarului inventarului valorilor mărfurilor
Această formă de inventar este formată din rezultatele inventarului mărfurilor și valorilor materiale în locurile de depozitare a organizației (în insularea materialelor materiale și responsabile) pentru respectarea disponibilității efective a valorilor cu datele contabile. Inventarul inventarului este compilat în două exemplare și este semnat de membrii Comisiei și al persoanelor importante și responsabile. Actele relevante identificate în timpul inventarului sunt întocmite cu acte relevante.
INV-10 formează necompletat. Acționați inventarul activelor fixe neterminate
Această formă a unui act este formată din rezultatele inventarului de reparații neterminate ale activelor fixe (clădiri, structuri, mașini, echipamente etc.) pentru respectarea costurilor reale și a datelor contabile. Actul de inventar este întocmit în două exemplare și este semnat de membrii Comisiei și al persoanelor materiale și responsabile. O copie este transmisă la unitatea contabilă, cealaltă - persoane responsabile din punct de vedere financiar.
Formularul gol Invo 11. Acționați cheltuielile de inventar ale perioadelor viitoare
Această formă a unui act este formată din rezultatele unui inventar al cheltuielilor perioadelor viitoare pentru respectarea costurilor reale confirmate de documentele contabile primare, cu datele contabile. Actul de inventar este întocmit în două exemplare și este semnat de membrii responsabili ai Comisiei. O copie este transmisă la unitatea contabilă, celelalte rămășițe în cadrul Comisiei.
Inv-15 se formează necompletat. Actul privind inventarul de numerar
Această formă a unui act este formată din rezultatele inventarului de numerar al organizației pentru respectarea disponibilității reale a banilor, a mărcilor, a cărților de cecuri etc. cu date contabile. Legea este întocmită în două exemplare (cu excepția situației cu schimbarea materialelor materiale și responsabile) și semnată de toți membrii Comisiei și a persoanelor responsabile cu siguranța valorilor.
Formularul gol Invo 16. Inventarul de inventar al titlurilor de valoare și semifabricate de documente stricte de raportare
Această formă de inventar inventar este formată din rezultatele inventarului persoanelor și ale persoanelor responsabile ale organizației pentru respectarea disponibilității, titlurilor de valoare și a semnelor de documente de raportare strictă a datelor contabile. Inventarul este compilat în două exemplare și este semnat de membrii Comisiei de inventar și a persoanelor importante și responsabile. La schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, este elaborat un OPIS în trei exemplare.
Formularul gol Invo 17. Acționează calculele inventarului cu cumpărători, furnizori și alți debitori și creditori
Această formă a unui act este formată din rezultatele inventarului așezărilor cu cumpărători, furnizori și alți debitori și creditori pentru respectarea creanțelor și datoriilor efective confirmate de documentele contabile primare și de datele contabile. Actul de inventar este întocmit în două exemplare și este semnat de membrii Comisiei. O copie este transmisă la unitatea contabilă, celelalte rămășițe în cadrul Comisiei.
Formularul gol Invo 18. Declarație exactă a rezultatelor inventarului activelor fixe
Forma reală a unei sidissibilități este creată pentru a reflecta rezultatele inventarului activelor fixe și a activelor necorporale pentru care se dezvăluie abaterile de la datele contabile. Declarația exactă este compilată în două exemplare de către un contabil. O copie este stocată în contabilitate, al doilea este transmis unei persoane responsabile semnificativ.
Formularul gol Invo 19. Declarația exactă a rezultatelor inventarului inventarului de inventar
Declarația exactă sub formă de INVO 19 se formează pentru a reflecta rezultatele inventarului de inventar al valorilor inventarului pentru care sunt dezvăluite deviații ale indicatorilor reali (cantități, sume) din datele contabile. Declarația exactă este compilată în două exemplare de către un contabil. O copie este stocată în contabilitate, al doilea este transmis unei persoane responsabile semnificativ.
Formularul gol INV-22. Ordinul de inventar
Ordinea sub formă de Ex-22 este o sarcină scrisă care specifică conținutul, volumul, ordinea și calendarul inventarului obiectului care este verificat, precum și compoziția personală a Comisiei de inventar. Ordinul este semnat de șeful organizației și este acordat președintelui Comisiei de inventar.
Inva-23 formează necompletat. Jurnalul de Contabilitate pentru monitorizarea implementării comenzilor pentru inventar
Formularul INV-23 este aplicat proiectării stocurilor și controlului verifică corectitudinea inventarului. Această revistă înregistrează ordinele de a efectua inventarul compilat sub forma Inva 22
Formularul formular INV-24. Actul de control al controlului este corectitudinea inventarului valorilor
Rezultatele controalelor de control pentru corectitudinea stocurilor sunt întocmite cu un act sub formă de INV-24 și sunt înregistrate în Jurnalul Contabilității Controlului verifică corectitudinea stocurilor de inventar.
Formularul gol Invo 25. Jurnalul de Contabilitate al Controlului verifică corectitudinea inventarului
Această revistă înregistrează rezultatele controalelor de control pentru corectitudinea inventarului emis de acte sub formă de INV-24.
Articolul va vorbi despre un act de inventar. Ce este un document pentru care este destinat și cum să îl facă mai mult - mai departe.
Dragi cititori! Articolul spune despre modalitățile tipice de a rezolva probleme juridice, dar fiecare caz este individual. Dacă vrei să știi cum rezolva problema ta - Contactați un consultant:
Aplicațiile și apelurile sunt acceptate în jurul ceasului și șapte zile pe săptămână..
Este rapid i. Este gratuit!
În procesul de activități ale organizației, utilizați diverse echipamente. Trebuie să verifice în mod constant - să exerciți inventarul. Rezultatele inventarului sunt emise de ACT. Cum să implementați corect această procedură?
Aspecte generale
Inventarul contribuie la identificarea furtului, fraudă de către angajați. Exploatația ei este neapărat în orice organizație.
Procesul de inventar este aplicat pentru a verifica conformitatea diferitelor documente, materiale, organizare a echipamentelor. Se efectuează verificarea activelor, evaluarea acestora este efectuată.
Actul trebuie să introducă atât respectarea și inexactitățile identificate. Această verificare se desfășoară în astfel de cazuri:
- în timpul tranzacției la achiziționarea unei organizații, aceasta;
- înainte de a întocmi raportarea anuală;
- atunci când persoanele responsabile pentru proprietate sunt schimbate;
- când proprietatea este delapidare sau deteriorare;
- în caz de dezastre naturale;
- cand;
- la cererea personală a angajaților.
În aceste cazuri, disponibilitatea unui act de inventar este obligatorie.
Pentru fiecare tip de proprietate, a fost dezvoltat un formular:
Procedura poate fi numită atât prin decizia personală a conducerii organizației, cât și prin rezolvarea altora, de exemplu, serviciul fiscal.
Pot fi impozite și contabilitate. Inventarul fiscal vizează identificarea acestei proprietăți care face obiectul contabilității și impozitării.
Sarcina contabilității este identificarea disponibilității efective a proprietății și compararea datelor obținute cu datele contabile.
De asemenea, împărțit la:
Definiții
Scopul documentului
Reglementarea legală
Conturi de încasat și conturi
Inventarul așezărilor cu debitorii și creditorii este responsabil pentru o persoană și contabilitate superioară. Verificarea se efectuează la sfârșitul anului de raportare și este responsabilă pentru anul respectiv.
Scopul principal este de a identifica datoriile. Inventarul face posibilă:
- identificați suma datoriilor pe mărfurile care sunt puse în aplicare, dar nu plătite;
- stabilește cantitatea de datorie pentru bunurile primite;
- identificați valoarea datoriei estimate și primite;
- determină valoarea reziduală a datoriei în ziua procedurii;
- pentru a identifica calendarul limitării acordurilor.
În ACT, trebuie să specificați următoarele informații:
- datele privind datoriile pe care Comisia le-a confirmat și nu a confirmat;
- o listă de datorii confirmate și ne-confirmate;
- datoria pentru care perioada de returnare a expirat;
- datoriile care sunt dubioase - clienți în fața organizației;
- informații despre datoriile întreprinderii către clienți.
Înainte de a efectua verificarea, este necesar să se înțeleagă astfel de momente:
- reflectă în mod liber echilibrul datoriei în bilanț;
- motivele pentru care a fost formată datoria;
- când apare datoria;
- de a cărui vină sa întâmplat;
- există o șansă de a obține datorii.
Verificarea este atribuită imediat ca datoria apare. Dacă organizația nu are datorii, are dreptul să atribuie o astfel de inspecție și să verifice conturile.
Inventarul profund este necesar în astfel de situații:
- proprietatea răscumpără sau închiriată;
- persoana responsabilă semnificativă;
- anul de raportare se apropie de sfârșit;
- proprietate furată;
- a înlocuit șeful organizației.
Conturi de încasat se efectuează dacă trebuie să verificați conturile contabile. Dacă perioada de prescripție a datoriei a expirat, atunci nu poate fi plătit.
În timpul verificărilor datoriilor de credit, aceste datorii sunt detectate:
- bunuri și depășirea bugetului propriu;
- venitul ascuns de întreprindere;
- mijloace pentru cheltuirea obiectivelor care nu sunt prevăzute de buget;
- Încălcări în organizație.
După verificare, se elaborează actul. Trebuie să fie trimisă contrapartidelor, unde sunt responsabile de datorie.
Dacă există discrepanțe, acestea pot solicita documentația de la creditori, ceea ce confirmă aceste datorii. Dacă creditorul refuză să facă acest lucru, debitorul are dreptul să se aplice instanței.
Calcule cu cumpărători, furnizori și altele
Orice calcul este supus inventarului. La sfârșitul verificării, sunt detectate resturile conturilor contabile. Aceasta este baza executării actului. De asemenea, este compilat în mai multe exemplare - unul pentru contabilitate, al doilea - pentru Comisie.
Emisii în aer atmosferic
Materialele de inventar ale emisiilor de substanțe nocive sunt utilizate pentru:
- elaborarea standardelor pentru formarea de substanțe nocive care intră în aer în timpul utilizării echipamentelor tehnologice;
- să elaboreze standarde pentru standardele limită de emisie;
- reglementează emisiile;
- puneți obiecte contabile care au un impact negativ asupra aerului și asupra sănătății locuitorilor;
- să dezvolte planuri de protecție a mediului;
- să dezvolte programe pentru a reduce efectul asupra atmosferei;
- face raportarea;
- să dezvolte emisii.
Inventarul emisiilor este realizat de organizații, întreprinderi, instituții cu laboratoare. Responsabil pentru corectitudinea datelor - Orientări ale organizațiilor. Procesul este efectuat de 1 timp la fiecare 5 ani.
Sursele de emisii sunt:
- fumul și conducta de ventilație;
- arbore de ventilație;
- deflector.
Producția de deșeuri
În timpul activităților întreprinderii, se formează diferite deșeuri - bunuri restante sau materii prime, produse respinse și așa mai departe.
Creșterea pericolelor includ:
Procesul de inventar contribuie la asigurarea unei idei despre numărul de deșeuri primite și frecvența producției lor. Scopul procedurii este de a identifica inconsecvențele dintre regulatorul indicator și real.
Procedura începe cu executarea ordinului persoanei de administrare a organizației. Capul trebuie să stabilească calendarul exploatației, obiectelor și datelor despre membrii Comisiei.
În procesul de inventariere, se constată numărul deșeurilor, clasificarea acestora este efectuată de grupuri și surse de apariție.
A calculat, de asemenea, volumul educației de deșeuri pe an. Se verifică documentația privind contabilitatea prezenței, depozitarea deșeurilor.
Actul - rezultatul final al datelor primite. Documentul poate conține sfaturi și instrucțiuni pentru lucrări ulterioare cu materialele uzate.
Conform acestor rezultate, organizația face concluzii - să transfere acest material prelucrării către alte întreprinderi sau să le elibereze pe cont propriu.
În actul de care aveți nevoie pentru a răi următoarele informații:
- locația deșeurilor;
- ca rezultat, au fost formați;
- numele deșeurilor și codificării;
- clasa de pericol, care le-a fost atribuită - de la 1 la 5;
- caracteristică - condiție, nivel de solubilitate, volatilitate și altele;
- locul de depozitare;
- dacă este posibilă eliminarea;
- alți indicatori necesari.
Conform rezultatelor inventarului de arme și cartușe
Inventarul se efectuează pentru a completa armele și cartușele pentru respectarea standardelor, verificarea contabilității acestora.
Se efectuează prin ordinul conducerii întreprinderii sau prin abordarea angajaților organelor de afaceri interne. Cu 10 zile înainte de procedură, Comisia este numită, se stabilesc problemele de sincronizare și importante.
Caracteristici principale:
Înainte de a verifica prezența armelor, Comisia ar trebui să își exploreze locațiile de depozitare. Seifuri, dulapuri, cutii (ce arme sunt depozitate cu cartușe) sunt sigilate de Comisie.
După verificarea lor, este necesar să se atașeze o etichetă indicând data verificării.
Dacă lipsa este dezvăluită, acest lucru este necesar pentru a informa șeful întreprinderii. Conform rezultatelor, se întocmește actul din două exemplare. Pentru arme, care este emisă pentru utilizare temporară - în 3 exemplare.
