O călătorie de afaceri este o excursie a lucrătorului la comanda angajatorului pentru o anumită perioadă pentru o anumită perioadă de comandă a locului de muncă permanentă (articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, angajatorul este obligat să ramburseze angajaților costurile asociate călătoriilor de afaceri. Numărul de cheltuieli recuperabile include zilnic DIURNAL, adică costurile suplimentare asociate cu cazarea în afara locului de reședință permanentă (articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse). Ni sa spus cu amploarea diurnării zilnice atunci când călătoresc, precum și impozitarea lor în noi. În acest material, vom spune despre zilele de zi cu zi când călătoresc în Federația Rusă.
Normele tributurilor zilnice în 2017 (mărime) în Rusia
Amploarea studiului zilnic în Federația Rusă, precum și procedura de compensare a acestora este stabilită printr-un acord colectiv sau un act de reglementare local al organizației (articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceasta înseamnă că rata unică a zilnicului cheltuieli de calatorie În 2017, care ar fi obligatorie pentru toate organizațiile, care nu sunt stabilite.
În același timp, în orice caz, această valoare ar trebui justificată din punct de vedere economic.
Impozitarea zilnică
În costurile impozitului pe venit plătite, rata zilnică este luată în considerare în suma reală (punctele 12 ale articolului 1 din art. 264 din Codul fiscal al Federației Ruse). Acest lucru este explicat prin faptul că nu este furnizat standardul acestor costuri în codul fiscal. În mod similar, în dimensiunile stabilite de organizație, utilizarea zilnică zilnică a USN (pp 13, articolul 346.16 alineatul (1) din Codul Fiscal al Federației Ruse) este recunoscută.
Dar pe NDFL, există un standard pentru zilnic pe diem. De zilnic în Rusia în 2017, se aplică o restricție de 700 de ruble pe zi de călătorie (clauza 3 din art. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse). În consecință, minele zilnice plătite asupra acestei valori pentru fiecare zi a călătoriei de afaceri sunt supuse impozitului pe venit personal.
Valoarea cheltuielilor de călătorie în 2017 (zilnic), sub rezerva primelor de asigurare pe Codul Fiscal al Federației Ruse, este similară cu cea aplicată calculul NDFL.. Aceasta înseamnă că contribuțiile pentru pensia obligatorie, dezvoltarea medicală și socială în caz de invaliditate temporară a dizabilității zilnice în Federația Rusă sunt supuse acestei părți în care acestea depășesc 700 de ruble pe 1 zi a călătoriei de afaceri (clauza 2 din articolul 422 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Dar se referă la primele de asigurare "pe leziuni", întreaga sumă de angajați zilnici zilnici plătiți nu este supusă acestor contribuții (alineatul (2) al articolului 20) din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ, o scrisoare de FSS din 11/17/2011 nr. 14 -03-11 / 08-13985).
Compensarea cheltuielilor de călătorie (zilnic) în 2017: Contabilitate
În contabilitate, plățile pentru cheltuielile zilnice de călătorie în 2017 se reflectă în înregistrarea obișnuită privind debitul 71 "Calcule cu persoane responsabile" și împrumutul conturilor contabile. În același timp, plata zilnică în timpul călătoriei în 2017 poate fi efectuată atât în \u200b\u200bnumerar din cadrul Oficiului Organizației, cât și transferând angajatului (de obicei, pe el harta salarială) (Ordinul Ministerului Finanțelor din 31.10.2000 nr. 94N):
Contul de debit 71 - Conturi de credit 50 "casier", 51 "așezări"
Când raportul Advance este aprobat, va exista astfel de Înregistrări contabile:
Conturile de debit 20 "Producția de bază", 26 " Costuri generale de funcționare", 44" Cheltuieli de vânzare "și altele - Credit de cont 71
În 2017 - un moment destul de grav al vieții muncii a rușilor, care necesită un studiu atent. Astăzi, un număr mare de oameni merg într-o călătorie de afaceri, deoarece ritmul vieții unei persoane moderne nu permite unei persoane să rămână într-un singur loc de mult timp, prin urmare, fără excursii de afaceri la care relevant costuri materiale, cu siguranta nu este de facut. Dimensiunea plăților de călătorie este determinată Codul Muncii RF și trebuie spus că salariul lor va fi ușor mai mare decât cel al angajaților "staționari", deoarece o persoană refuză distracția obișnuită, ia de la familia și prietenii și, de asemenea, se mișcă foarte mult, deci nu este nimic surprinzător că câștigă puțin mai mult.
Autoritățile au decis că, în 2017, chiar și în ciuda creșterii nivelului inflației și criza financiară rămân neschimbate. Sincer, salariile zilnice ale angajaților în călătoriile de afaceri Fiecare manager stabilește individual, prin urmare echipa de conducere le poate schimba în conformitate cu bunăstarea materială a organizației. Cantitățile plăților corespunzătoare ar trebui să fie definite în ordinea organizației, dar de obicei prescriu dimensiunea minimă și maximă admisă, plățile precise sunt calculate independent de către cap.
Astăzi, suma cheltuielilor de călătorie zilnice în 2017 poate fi calculată utilizând o abordare diferențiată și trebuie luate în considerare în detrimentul organizației. Gestionarea organizației are dreptul de a cere din raportul raportului privind locul în care își cheltuiește exact bani gheataAlocat pentru o călătorie de afaceri, deci la îndemână este necesar să avem documente care să spună despre fluxul de numerar (deși merită să se spună că timpul curentă legislația Federației Ruse nu prevede că angajatul trebuie să-și confirmă în mod necesar cheltuielile de către documente relevante).
Este dificil să stabilească cu exactitate suma cheltuielilor de călătorie în 2017, cotidianul calculat pe baza unor criterii cunoscute, dintre care cele mai importante pot fi atribuite:
- numărul de zile pe care angajatul nu le-a lucrat (începutul unei călătorii de afaceri poate fi considerat în ziua transportului de transport la locul de muncă "temporar", iar sfârșitul este ziua eliberării angajatului);
- costurile suplimentare de mișcare la locul transportului de transport (conducerea organizației rambursează pierderi pe baza controalelor de plată);
- numărul de sărbători sau de weekend, care cad în timpul călătoriei (astfel de zile sunt plătite în dublu, respectiv, costul călătoriei va crește semnificativ);
- marimea salariile Un angajat (cantitatea de călătorie va conta pe baza venitului mediu, numărul de zile pe care angajatul a fost absent la locul de muncă și costul de a trăi în noul oraș).
Lista documentelor necesare
În mod natural, există anumite reguli pentru fixarea cheltuielilor de călătorie în soldul contabilitățiiPrin urmare, toate sumele cheltuite pe călătorii. Trebuie să fie documentate, deoarece se bazează pe astfel de documente care vor fi rambursate.
Direcția angajaților pe o călătorie de afaceri oferă nu numai compensarea cheltuielilor, ci plata zilnică. Procedura de înregistrare a călătoriei oficiale și a organizației sale a fost consacrată în poziția nr. 749 "cu privire la particularitățile Direcției angajaților din Tripile de afaceri de la Office" din 13 octombrie 2008.
Conform normelor acestei dispoziții, șeful se bazează pe complexitatea sarcinii și necesității producției, determină durata călătoriei pentru a îndeplini obiectivele stabilite în afara locului principal de muncă. În conformitate cu punctul 19 din actul de reglementare specificat, cheltuielile de călătorie care fac obiectul despăgubirii cheltuie:
- Călătorește în locul finalizării sarcinilor și a spatelui;
- Cazare într-un hotel sau alte locuințe temporare (clasa sa de soi și costul aproximativ este negociat înainte de începerea călătoriei);
- Suplimentar. Cheltuieli în timp ce se află într-o călătorie de serviciu - este cantitate fixăcare numește și plătește angajatorul la rata de o zi;
- Alte elemente de cheltuieli legate de implementarea sarcinilor de călătorie au convenit cu gestionarea întreprinderii.
În conformitate cu punctul 23 din situație, atunci când direcția angajatului este trimisă în străinătate, se adaugă la cheltuielile recuperabile:
- Costul înregistrării pașapoartelor, vizelor și a altor lucrări necesare pentru intrarea pe teritoriul unui stat străin;
- Taxe obligatorii, inclusiv cele percepute la aeroport și la intrarea (tranzitul) mașinii;
- Costul înregistrării este neapărat miere. asigurarea, dacă este prevăzută pentru intrarea într-un stat străin;
- Alte taxe și cheltuieli obligatorii asociate cu intrarea și găsirea unei călătorii de afaceri în străinătate.
Amploarea angajatorului zilnic în temeiul articolului 168 din Codul Muncii al Federației Ruse determină independent. În acest caz, dimensiunea lor trebuie fixată în faptele locale Această întreprindere. Această rată nu privește funcționarii publici. Plata pentru acestea este stabilită prin Decretul Guvernului nr. 812 din 26 decembrie 2005. Conține normele schimbătorilor zilnici în 2017, a căror masă include 193 de țări străine. De exemplu:
- zilnic în Kazahstan în 2017 reprezintă 55 de dolari SUA;
- zilnic Germania 2017 - 65 de dolari americani pe zi;
- zilnic în dolari SUA 2017 - 72 USD.
Organizațiile private, dacă se dorește, pot folosi tabelul ratelor de salarizare atunci când călătoresc în străinătate, fixat în poziția nr. 812. Ei au, de asemenea, dreptul de a stabili o singură amploare pentru zilnic "străin" zilnic sau de a determina pentru mărimea lor pentru fiecare țară separat.
Dacă, la trecerea frontierei țării, care este trimisă unei călătorii de afaceri, este stabilită o marcă adecvată, atunci este determinată de data intrării. Dacă astfel de timbre nu sunt puse, de exemplu, în țările CSI, data plecării din țară va fi instalată pe documentele de călătorie furnizate de angajat, după finalizarea călătoriei oficiale.
În unele cazuri, sub călătorii de afaceri străine, pot fi utilizate transportul personal al lucrătorului sau o mașină de lucru. În acest caz, durata reală de a găsi o călătorie de afaceri trebuie specificată în nota de serviciu. De asemenea, în acest caz, este rațional să se organizeze o foaie de călătorie pentru un angajat. Prin calcularea întreprinderii, acesta trebuie să fie prevăzut cu alte documente achitante (chitanțe, verificări etc.).
În ce monedă ar trebui să fie emise excursii zilnice zilnice diurnă?
Domeniu, conform revendicării 10, dispozițiile nr. 749 ar trebui plătite angajatului înainte de începerea călătoriei sale de afaceri. În plus, trebuie să se plătească un avans în numerar pentru a acoperi costurile de călătorie, locuințe de închiriere și alte cheltuieli legate de implementarea sarcinilor de serviciu stabilite în fața lui. Emiterea fondurilor necesare poate fi făcută în ruble sau în valută.
Procedura de emitere a fondurilor pentru rambursarea cheltuielilor la o călătorie de afaceri în străinătate și rambursarea părții neutilizate a avansului a fost consacrată de Legea federală nr. 173-FZ "privind reglementarea monetară și controlul monedei" din 10 decembrie 2003. Acest act de reglementare conține o interdicție tranzacții valutare între rezidenți.
Cu toate acestea, există excepții, lista care este consacrată în articolul 9 din prezenta Lege federala. Printre acestea și compensarea cheltuielilor legate de excursii de afaceri străine și returnarea unor părți din fonduri care nu au fost utilizate.
În poziția nr. 812, normele ratelor de schimb zilnic sunt stabilite în 2017 în dolari SUA. Emiterea unei monede avansate și zilnice poate fi făcută numai în cazul în care compania are un cont monetar. În absența unor astfel de fonduri necesare sunt enumerate în echivalentul de ruble.
După primirea de bani, angajatul dobândește în mod independent moneda necesară în paragraful de schimb. sau banca de ramură. În același timp, este obligat să primească o chitanță la ofițerul de casier sau la alt document care să confirme tranzacțiile valutare relevante. Calculele ulterioare și compensarea cheltuielilor se vor face pe baza documentelor de plată care vor primi lucrător la cumpărare.
În această situație, conversia valutară ar trebui privită exclusiv ca o operațiune între fizic. Acest lucru se datorează faptului că, în punerea sa în aplicare, un cetățean specific (oficial de călătorie) efectuează achiziționarea de bani în numerar în numele său, dar nu de la persoana întreprinderii.
În timpul îndeplinirii sarcinilor atribuite angajaților la conducerea internațională, aceștia vor cheltui aceste fonduri pentru locuințe de închiriere, plata cheltuielilor telefonice și alte cheltuieli produse în interesul companiei. Toți trebuie să aibă o confirmare documentară obligatorie.
Procedura de calculare a diurnului zilnic la logare
Efectuarea calculului sucursalelor zilnice în 2017 se desfășoară în modul stabilit la punctul 16 - 18, 20 din prevederile nr. 749. Conform acestor standarde, se face compensații pentru referință:
- Pe teritoriul țării noastre - în momentul următorului în străinătate, se face calculul moneda strainași când se întorc înapoi (după trecerea frontierei) - în ruble.
- În străinătate - în modul prevăzut de Regulamentul nr. 812 sau alte acte de reglementare locale consacrate ale întreprinderii,
Data intersecției Frontalitatea statului este determinată pe baza mărcilor serviciului de frontieră care sunt aplicate în pașaportul angajatului. Dacă în statul în care este trimis angajatul acționat, stagnarea unor astfel de mărci nu este produsă, data de trecere a frontierei va fi determinată pe baza documentelor de călătorie.
În cazul în care sarcina de serviciu prevede găsirea unui angajat acomportabil în mai multe țări străineZiua, când granița dintre ei a fost încrucișată, plătită conform normelor țării la care este acum trimis.
Această situație se poate întâmpla și o astfel de situație pe care angajatul a mers la conducerea internațională, dar sa întors în aceeași zi după îndeplinirea sarcinii. În acest caz, plata zilnică va fi efectuată în valută străină, dar în valoare de 50% din normă.
Zilnic privind călătoriile de afaceri în 2017, la sfârșit de săptămână, acestea sunt plătite pe aceleași reguli ca și forța de muncă la locul de muncă principal, adică dublă dimensiune. Nu contează dacă un angajat era pe destinația sa de călătorie sau era pe drum, pentru că, în același timp, își petrece timpul personal. În al doilea caz, nu numai zilnic, ci și costul călătoriei este supus unei plăți duble.
În cazul în care situația are loc, atunci când angajatul a fost amânat în cale, plata zilnică zilnică se face prin decizia angajatorului. Lucrul din partea sa trebuie să prezinte dovezi care să confirme că întârzierea este cauzată de necesitatea producției și a fost necesară pentru a rezolva sarcinile stabilite în fața lui.
În actele locale ale organizației, poate fi stabilită procedura de calcul al sucursalelor zilnice, un exemplu de punere în aplicare a acesteia, valoarea plăților zilnice și normele de percepere a valorilor necesare de lucrători de călătorie. Posibilitatea întreprinderii determină în mod independent aceste momente face posibilă stabilirea regulilor sale, dar nu ar trebui să contrazice normele legislației în vigoare.
Plata NDFL pentru futures zilnic
Potrivit PP.12 al articolului 264 al articolului 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse, toate cheltuielile asociate cu plata cheltuielilor ofițerilor de călătorie sunt contabilizați la calcularea baza fiscală. Spre deosebire de impozitul pe venit, care este supus plății, descărcarea zilnică zilnică de la NFFL. Cu toate acestea, numai în limitele stabilite de legislație. În conformitate cu articolul 3 al articolului 3 din Codul fiscal al Federației Ruse, călătoria NDFL este scutită:
- Pe teritoriul Federației Ruse - în termen de 700 de ruble. pe zi;
- În străinătate - până la 2500 de ruble. pe zi.
Deoarece întreprinderile private au dreptul de a determina în mod independent cantitatea de diurnă zilnică, prin urmare valoarea lor poate fi mai mare decât limitele stabilite. În acest caz, sumele primite față de standarde sunt considerate veniturile angajatului, astfel încât impozitul ar trebui să fie plătit cu acestea.
Determinarea datei de primire a acestui profit, trebuie să navigați în luna în care raportul avansat a fost aprobat de capul companiei. Această regulă este consacrată la alineatele (6) din articolul 223 alineatul (1) din Codul Fiscal al Federației Ruse. NDFL Conform ordinului prevăzut la articolul 226 alineatul (6) din Codul Fiscal al Federației Ruse, se desfășoară cu cea mai apropiată plată a salariului angajatului, iar următoarele ar trebui să fie enumerate cel târziu a doua zi după ce le primesc.
Calculul bazei de impozitare pentru NDFL din mijloacele obținute pe limitele stabilite se calculează prin înmulțirea cuantumului normei prin numărul de zile de constatare a unei călătorii de afaceri.
Deoarece limitele sunt stabilite în ruble, acestea pot apărea atunci când se acumulează calculul zilnic în valută străină. În această situație, procedura de efectuare a calculelor depinde de moneda pe care o primește un angajat în avans. Dacă, atunci când se înregistrează în prealabil, el este taxat în străinătate semnele monetare.Dar diurna zilnică din ruble este acordată (de exemplu, în absența unui cont monetar din partea firmei), aceasta nu ar trebui recalculată.
Dacă un angajat este primit în valută străină, conducerea întreprinderii pentru a determina baza fiscală va trebui să recalculeze suma eliberată în ruble. În acest caz, cursul CBRF, înființat în acea lună, când a fost aprobat un raport în avans. Din suma primită, limita este subtrată - 2500 de ruble. Toate fondurile rămase sunt înmulțite cu numărul de zile de călătorie. Suma finală este baza fiscală din care se plătește NDFL.
Impozitul pe venit de la zilnic în termen lung
După cum sa menționat mai devreme, în PP.12 al articolului 264 al articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse, întreaga cantitate de alocație zilnică este inclusă în cheltuielile întreprinderii legate de călătorii de afaceri și afectează calculul bazei pentru venituri impozit. În acest caz, dacă fondurile au fost emise în ruble, acestea sunt făcute la cheltuielile "profitabile" ale firmelor.
În cazul în care rata zilnică a fost plătită în valută străină, conform revendicării 10 din Codul Fiscal, acestea trebuie recalculate la cursul CBRF, care a fost stabilit în ziua prezentării angajatului trimis. Suma finală este, de asemenea, înmulțită cu numărul de zile de călătorie oficială și este scrisă la cheltuielile companiei.
Calcularea primelor de asigurare cu ramurile zilnice
În conformitate cu articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse și al articolului.11, dispozițiile nr. 749 plăți zilnice sunt plătite de salariat, trimise într-o călătorie de afaceri pe durata de două sau mai multe zile. În același timp, în conformitate cu articolul 9 din articolul 9 din Legea nr. 2112-FZ din 24 iulie 2009. Zilnic se referă la plățile care nu sunt plătite contribuții de asigurare în fonduri extrabugetare.
În acest caz, există și o anumită limitare. Suma lor nu ar trebui să depășească norma stabilită pentru angajații comodați în actele locale ale acestei întreprinderi. Dacă este necesar să se acumuleze mai multi zilnice diurne, atunci angajatorul înregistrează suficient suma necesară în ordinea călătoriei oficiale.
Anul 2017 nu a adus nicio modificare specială a procedurii de punere în funcțiune a angajaților, procesul de înregistrare a conectorilor de servicii, finanțarea călătoriilor de afaceri. Cu toate acestea, ajustările sunt cauzate de intrarea în vigoare din 1 ianuarie 2017 nouă dispoziții. Codul fiscal Rf. Modificări ale călătoriilor de afaceri în 2017 Să afecteze procedurile pentru primele de asigurare ale anumitor dimensiuni zilnice.
Designul a devenit mai ușor
Chiar și prin decretul Guvernului Federației Ruse din 29 decembrie 2014 nr. 1595 a făcut ajustări pentru a separa acte juridice care reglementează problemele de a servi un loc de muncă în afara locului de muncă. Inovațiile vizează optimizarea circulației documentelor în organizație, reducerea și simplificarea acestor documente.
Deci, din ianuarie 2015, o cerință obligatorie este anulată:
- la emiterea unui certificat de călătorie angajatului;
- Înregistrarea sarcinii de serviciu în scris.
Din nou reguli stabilite Confirmarea unei călătorii de afaceri confirmă biletele și / sau alte documente de călătorie.
De asemenea, este posibil să se utilizeze de către angajat transport personal În scopuri oficiale (într-o călătorie de afaceri). Pentru a confirma astfel de costuri, acesta trebuie să furnizeze documente de raportare: chitanțe, cecuri de numerar., extracte, foi de călătorie etc.
Obiectivele de bază modificări în înregistrarea călătoriilor de afaceri în 2017 și oțel anterior:
- simplificarea gestionării documentelor la trimiterea unei călătorii de afaceri;
- Îmbunătățirea formei unui raport privind rezultatele îndeplinirii sarcinii prin ordinul angajatorului.
În plus, în conformitate cu noile norme ale angajatului care vizează o călătorie de afaceri, nu este necesar să se ofere autorităților să scrie un raport privind o călătorie configurată.
Documentul principal în 2017
Conform aceluiași decret al Guvernului Federației Ruse (nr. 1595 din data de 29 decembrie 2014), în 2017, excursii de afaceri sunt întocmite pe baza unei decizii scrise a angajatorului - o comandă, ordine. Aceste modificări ale călătoriilor oficiale de afaceri în 2017 Trebuie deja să intri în obișnuință.
Ține minte: Este acum legată de conversațiile de afaceri nu numai conectorii de servicii cu privire la sarcina angajatorului în afara locului de execuție de către angajat al îndatoririlor oficiale, dar și de la intrarea în divizia structurală a întreprinderii (sucursală, reprezentare etc.). Acesta este situat în afară de o altă adresă, în altul decontare. Inclusiv pe teritoriul administrativ la care este înregistrată organizația angajatorului.
Procedura simplificată pentru punerea în funcțiune nu necesită gestionarea volumetrică a documentelor, dar schimbările introduse în legislație necesită o confirmare documentară mai aprofundată a costurilor suportate. Acest lucru se face pentru a controla activități financiare Întreprinderi. Ca urmare, există o complicație a contabilității proprietății și a poziției financiare a organizației, a rezultatelor acestuia.
Structura costurilor
Contabilitatea și rapoartele privind costurile de călătorie se încadrează în cerințele legii. TRIPURI DE AFACERI În 2017, modificările structurii cheltuielilor nu au fost afectate. Încă mai include:
- câștigurile calculate la calculul zilnicului mediu, pentru întreaga perioadă a biroului;
- plata pentru bilete de călătorie la destinație în direcția înainte și inversă a aerului, transportul feroviar, cu autobuzul (cu excepția unui taxi);
- despăgubiri pentru utilizarea subordonată a mașinii proprii atunci când efectuează un loc de muncă în cadrul unei călătorii de afaceri;
- traficul hotelului (taxa de cazare) sau costurile de închiriere de locuințe;
- costuri suplimentare (pot fi reparații de încălțăminte, curățarea chimică a îmbrăcămintei, cumpărarea de bunuri și materiale componente pentru tehnologie, cheltuielile de reprezentare).
Plata pentru costurile de cazare este de 2 moduri.
În zilele de a găsi o călătorie de afaceri către angajat câștigurile medii Și ziua zilnică a călătoriei pentru fiecare zi calendaristică. Vom analiza cum să plătim pentru călătorii de afaceri în Rusia și în străinătate.
Procedura de plată a angajaților zilnici
Zilnic - acestea sunt cheltuieli suplimentare ale unui angajat asociat cu locurile sale în afara locului de reședință.
Angajatorul este obligat să ramburseze lucrătorii zilnici (punctul 3 din partea 1 din art. 168 din Codul Muncii al Federației Ruse):
- pentru fiecare zi, în timp ce se află într-o călătorie de afaceri;
- pentru weekend-uri și sărbători non-de lucru, precum și zile de locație, inclusiv în timpul unei opriri forțate pe drum (punctul 11 \u200b\u200bdin Regulamentul privind călătoriile de afaceri). De exemplu, muncitorul a mers într-o călătorie de afaceri duminică și sa întors la săptămâna viitoare sâmbăta. Zilnic pe sâmbătă și duminică sunt plătite.
Zilnic pentru excursii de afaceri de o zi în Rusia nu sunt plătite, dar angajatorul are dreptul de a oferi locale acte de reglementare Compensarea organizațiilor în loc de excursii zilnice. Citiți mai multe despre călătoriile zilnice de afaceri zilnice în acest articol.
Un exemplu de calcul al angajatului zilnic
- timp de 9 zile - 40 de euro pentru fiecare zi;
- pentru o zi de întoarcere în Rusia - 700 de ruble.
Curs (condiționat) Euro:
- la data emiterii de avans (30 mai) - 70 de ruble. pentru 1 euro;
- la data aprobării raportul în avans (14 iunie) - 68 de ruble. Pentru 1 euro.
Decizie. Costurile cheltuielilor de impozitare a veniturilor vor fi incluse în suma:
- 40 Euro x 70 de ruble. x 9 zile \u003d 25 200 de ruble.
- Zilnic în Rusia \u003d 700 de ruble.
- TOTAL: 25 200 de ruble. + 700 de ruble. \u003d 25 900 de ruble.
Dimensiunea zilnică la călătoriile în Rusia și în străinătate
Compania are dreptul de a decide cât de mult să plătească angajaților pentru ziua călătoriei de afaceri (articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Dimensiunile tribunalului zilnic trebuie să fie fixate documente interne Organizații, de exemplu, într-o poziție de afaceri.
Contabilii știu despre 700 și 2 500 de ruble. - Dacă dimensiunea zilnică nu depășește aceste sume, atunci aceste sume nu trebuie să plătească impozitul pe venit personal. Prin urmare, unele companii pentru confort sunt injectate cu aceste dimensiuni zilnice.Dar acest lucru nu înseamnă că organizația poate stabili suma angajaților zilnici 700 și 2 500 de ruble. Și nu mai puțin sau mai puțin ruble.
Puteți asigura, de exemplu, zilnic 4 000 de ruble. Pentru fiecare zi de excursii de afaceri din Rusia, dar apoi de la 3.300 de ruble. Va trebui să păstrăm NDFL (4 000 de ruble. - 700 de ruble. \u003d 3 300 de ruble).
De regula generala Angajatul plătit zilnic nu este supus impozitului pe venit personal, dacă mărimea acestora nu depășește:
- 700 RUB. - pentru fiecare zi de excursii de afaceri din Rusia;
- 2 500 de ruble. - Pentru fiecare zi când călătoriți în străinătate.
Ieșire: ca o limită de zi cu zi pentru organizații comerciale nu. Există doar sume care nu sunt supuse NDFL (700 și 2 500 de ruble). Deci, cât de mult să plătiți zilnic? Să decidă independent (decizia de a asigura în documentele interne ale organizației).
Cum se calculează zilele unei călătorii de afaceri pentru care trebuie să plătiți zilnic
Dacă angajatul călătorește într-o călătorie de afaceri pe persoană și service Car., Calculați zilele pot fi pe o notă de serviciu. Angajatul său trebuie să asigure la întoarcerea de la o călătorie de afaceri împreună cu documentele care confirmă utilizarea transportului la destinație și înapoi (frunze de călătorie, de exemplu, în forma nr. 3), facturi, chitanțe, verificări în numerar, alte documente care confirmă traseul) .
În alte cazuri, numărul de zile pentru care livrarea zilnică trebuie plătită pe documentele de călătorie.
Zilnic în valută străină
Ziarul de la Federația Rusă plătesc în suma stabilită în documentele interne ale companiei.
Zilnic de călătorie zilnică
Prin lege, timpul minim de călătorie nu este setat. O excursie la sarcina angajatorului poate fi de o zi. Elaborăm o astfel de călătorie ca o călătorie de afaceri cu mai multe etape (emite o comandă, punem marcajul corespunzător în tabelul de contabilizare a timpului de funcționare: "K" sau "06").
După ce angajatul raportează călătoriei. Angajatorul îl rambursează cheltuieli, cum ar fi călătoriile, precum și alte sume convenite. Și alocația zilnică? Prin lege, zilnic "Mini-Trip" din Rusia nu este plătită. Lăsați un angajat deloc fără bani chiar într-o călătorie de o zi de afaceri - nu cea mai bună ideeChiar dacă aceasta este legea. Cum pot ieși din situație?
Plăți pentru excursii de afaceri de o zi în loc de zilnic
Angajatorul pentru propria sa decizie poate plăti o persoană la o anumită sumă în loc de zi cu zi.
Zona de afaceri zilnică de afaceri:
- în străinătate - în valoare de 50% din cantitatea de schimbători zilnici instalați în documentele locale ale companiei;
- În Rusia - în cazul general nu este plătit, dar puteți stabili singură plata angajatului.
NDFL cu călătorii zilnice de afaceri diurnă
Anterior, situația cu impozitarea zilnică și rambursarea altor cheltuieli pentru excursii de afaceri de o zi a fost controversată. Situația sa stabilizat, iar tendința generală este după cum urmează: plățile pentru excursii de afaceri de o zi nu sunt supuse impozitului pe venit personal. Cu toate acestea, poziția diferitelor departamente diferă:
- Avizul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse: A documentat costurile asociate cu o călătorie de afaceri de o zi (de exemplu, costurile nutriționale), nu puteți pune integral incluziunea personală. Dacă confirmați astfel de cheltuieli cu nimic, atunci ele sunt scutite de impozitul în termen de 700 de ruble. În cadrul călătoriei interne de afaceri rusești și 2 500 de ruble. Cu o călătorie de o zi de afaceri în străinătate (o scrisoare a Ministerului Finanțelor din Rusia din 01.03.2013 nr. 03-04-07 / 6189).
- Avizul Federației Ruse: Numerarul plătit angajat (numit zilnic) nu sunt astfel datorită definiției conținute în legislația muncii, dar pe baza orientării lor și a conținutului economic poate fi recunoscut ca o compensație pentru alte cheltuieli legate de călătoria de afaceri de serviciu realizată cu permisiunea sau cunoașterea Angajator, în legătură ce nu este veniturile (beneficiile economice) ale unui NDFL impozabil al angajaților (Decretul președintelui Curții Supreme a Federației Ruse din 11 septembrie 2012 nr. 4357/12).
Când călătoresc în țările CSI
Excursii de afaceri către țările CSI (de exemplu, în Kazahstan, Belarus etc.) sunt un caz special. Cu astfel de comenzi, ei nu pun semne în pașaport despre intersecția frontierei. Zilele zilnice pentru astfel de călătorii sunt luate în considerare într-o ordine specială: data de trecere a frontierei este determinată de documentele de călătorie (punctul 19 din Regulamentul nr. 749 "cu privire la particularitățile Direcției angajaților în călătoriile oficiale de afaceri").
Raportul zilnic privind o călătorie de afaceri
Un angajat la întoarcerea de la o călătorie de afaceri este obligat să furnizeze angajatorului în termen de trei zile lucrătoare:
- raport în avans privind cheltuielile datorate unei călătorii de afaceri;
- soluția finală privind plata în avans de numerar emisă înainte de a pleca pentru cheltuieli de deplasare (articolul 26 din Regulamentul privind prevederile nr. 749).
Ca parte a unui document Advance cuangajatul nu este obligat să raporteze în fiecare zi atunci când călătoresc în Rusia, nici pentru călătorii zilnici din afara Federației Ruse, nici o zi sau alte excursii de afaceri. Nu există documente justificative privind diurna zilnică. Angajatorul plătește ruble zilnice, muncitorul le cheltuiește pe propria sa cerere.
Pentru a afișa un formular, trebuie să activați JavaScript în browserul dvs. și să actualizați pagina.
