Calcularea zilelor zilnice în timpul călătoriei pe an. Cum de a aranja zilnic pentru o călătorie de afaceri. Care organism stabilește normele de compensare pentru cheltuielile de călătorie

O călătorie de afaceri este considerată călătoria unui lucrător pentru afacerile de servicii dincolo de decontareîn care se află organizația. Dacă călătoria implică călătoria în afara țării, atunci aceasta este o înregistrare. Care este diferența dintre o călătorie de afaceri în străinătate? Cum este ordinea corectă?

Călătorii în străinătate: înregistrare

Un pachet de documente privind călătoriile de afaceri străine nu este diferit de cel care este compilat pentru excursii din țară.

Pentru a trimite un angajat, următoarele documente sunt emise într-o călătorie de afaceri:

• Notă de serviciu cu privire la numele capului cu o cerere de a trimite un lucrător într-o excursie, indicând locul și ora. Acesta nu este un document obligatoriu, în unele organizații, decizia privind o călătorie de afaceri poate fi făcută de ordinea orală a capului. Compilate în formă liberă.
• Ordinea direcției pe o călătorie de afaceri este întocmită într-o formă unificată de T-9 sau T-9A. Ordinul nu face un semn că aceasta este o călătorie de afaceri în străinătate, este atât de clară, deoarece sub forma ordinii există un termen limită pentru instrucțiuni, unde este trimis angajatul.
• Raportul Advance este întocmit după întoarcerea angajatului din călătorie.

Notă! În prezent, un certificat de călătorie și o sarcină de serviciu nu sunt documente obligatorii Când este îndreptat spre o călătorie de afaceri.

Călătorie în străinătate: Daily 2017 Anul

Plata zilnică a călătoriilor zilnice de afaceri sunt prevăzute pentru articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse. Aceasta indică faptul că declarațiile de plăți este determinată la nivel legislativ, iar pentru alte categorii este stabilită de către angajator.

Schimbul zilnic pentru străini pentru angajații de stat

Rata zilnică pentru angajații de stat este determinată de Decretul Guvernului Federației Ruse pentru nr. 812 din 26 decembrie 2005, Anexa 1. În acest document, o anumită sumă este stabilită în această țară, exprimată în echivalentul dolarului. De exemplu, zilnic Diurnal către Kazahstan este de 55 de dolari.

Mai jos sunt câteva exemple despre ceea ce este diurna zilnic când străinii în 2017.

Masa

Sumele de mai sus se aplică tuturor angajaților organizațiilor de buget și de stat.

Călătorii în străinătate: zilnic 2017 pentru întreprinderile private

Toate întreprinderile care nu aparțin bugetului au dreptul să își stabilească sumele de plată pentru costurile zilnice la trenurile angajaților din afara țării.

Această valoare poate fi instalată:

• Acord comun;
• Politici contabile;
• O altă companie de documentare de reglementare la nivel local.

Cantitatea de plată poate varia în funcție de circumstanțe:

• Destinaţie;
• Călătoria de timp;
• Obiective de călătorie;
• Pozițiile unei persoane comandante etc.

Ca bază a întreprinderii poate lua sumele stabilite pentru angajații de stat.

Zilnic în străinătate 2017 Anul: Nuanțele de calcul

La plata lucrătorului cotidian comod, este necesar să se țină seama de următoarele nuanțe:

• data de trecere a frontierei la deplasare la destinație este considerată o călătorie de afaceri în străinătate.
• data de trecere a frontierei la întoarcerea este luată în considerare ca o călătorie obișnuită de afaceri.
• zilnic în străinătate 2017 nu sunt impozabile, numai dacă nu depășesc 2500 de ruble. Dacă dimensiunea lor este mai mare, atunci tot ceea ce este mai mare decât suma specificată este supus impozitării.
• În ciuda faptului că sumele sunt indicate în dolari, ele pot fi plătite în echivalentul de ruble.
• rata de schimb este luată în suma stabilită în ultima zi a lunii, în care angajatul a adoptat raportul Advance.

Aceste nuanțe sunt importante pentru a lua în considerare ordinea corectă a impozitării organizației și a persoanei comeed.

De exemplu, deplasarea comandată cu trenul de la Moscova la Helsinki. Plecarea din 19.15 octombrie de la Moscova și sosirea la Helsinki pe 11 octombrie la ora 15.30. Traversând granița la 03.15. Plata va fi efectuată pentru 10 - 700 de ruble, pentru 11 - 2500 de ruble.

Raport Advance privind înregistrarea 2017

După revenirea din călătorie, angajatul este obligat să raporteze pentru cheltuit bani gheata, inclusiv zilnic. Face nevoie nu mai târziu de trei zile lucrătoare.

Raportul de plată în avans din 2017 este compilat sub formă de AO - 1, este obligatoriu, deoarece se referă la documentele contabile primare.

Conectați-vă: înregistrarea raportului Advance

Raportul Advance (eșantion de umplere poate fi vizualizat) Desăvârșiți doi angajați:

• Angajat care a mers într-o călătorie de afaceri;
• Contabil care verifică documentele furnizate de angajat.

Toate sumele specificate în raportul Advance, cu excepția zilelor zilnice, trebuie să fie documentate.

Dacă documentele de confirmare sunt scrise într-o limbă străină, acestea trebuie să facă o traducere.

Dacă angajatul zilnic a fost emis în monedă, atunci acest lucru ar trebui să se reflecte în raportul Advance.

Conectarea în 2017 suntem eliberați și plătiți după cum urmează:

• O comandă este publicată în direcția angajatului într-o călătorie de afaceri, în care destinația este prescrisă, indicând țara;
• Angajatul este eliberat fonduri pentru rambursarea cheltuielilor legate de o călătorie de afaceri. Zilnic în străinătate 2017 este determinată la discreția companiei și în cazul funcționarilor publici - acte legislative federale.
• După încheierea călătoriei încheiată, raportul Advance ar trebui să fie emis pentru o perioadă de trei zile.

Legislația stabilește responsabilitatea conducerii entității comerciale atunci când trimite un angajat unei călătorii de servicii pentru a compensa costurile aprobate care trebuie să fie documentate. Cu toate acestea, angajatul este permis, de asemenea, într-o călătorie de afaceri, care sunt emise pentru fiecare zi în călătorie.

Comandanții zilnici - Aceasta este o cheltuială suplimentară a angajatului care îndeplinește îndeplinirea sarcinilor sale de angajare în afara locului de muncă principal, privind angajarea locuințelor, meselor etc. Rata zilnică pentru o zi este definită în documentele locale ale întreprinderii.

Aceste fonduri sunt eliberate angajatului înainte de a proveni din durata așteptată a călătoriei. Nu este necesar să se confirme angajatul cheltuielile acestor fonduri.

Dacă se aplică compania, numărul de zile de călătorie pentru calculul zilnicului Dipurnum poate fi determinat de mărcile din acesta.

Când acest document nu este emis, numărul de zile de călătorie zilnice este determinat de documentele prezentate de angajat să călătorească (bilete) sau de încasări de hoteluri etc.

Dacă există o întârziere a angajatului să fie întârziată în motive independente de aceasta, administrația trebuie să aibă pentru toate aceste zile atunci când oferă confirmarea acestui fapt de documente, compensarea lucrătorului zilnic. În același timp, plățile zilnice sunt plătite în weekend și sărbători, dacă acest timp lovește perioada unei călătorii de afaceri.

Atenţie! Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că angajatorul este obligat să compenseze cheltuielile suplimentare privind o călătorie de afaceri (zilnic) angajatului său, prin urmare, este imposibil să plătească zile zilnice pe o călătorie de afaceri. Acestea trebuie plătite, chiar dacă angajatul oferă documente privind locuințele și nutriția, deoarece conceptul de costuri suplimentare include nu numai acest lucru.

Singura posibilitate în acest caz reduce astfel de cheltuieli este de a stabili o cantitate mică de diurnă zilnică în documentele locale ale companiei. Dar este, de asemenea, imposibil să se stabilească cantitatea de diurnă zilnică în cantitatea de 0 ruble. Acesta va fi egal cu neplata lor.

Schimbări importante în 2017

În 2017, administrarea primelor de asigurare de la fonduri extrabugetare în autoritățile fiscale. În acest sens, au avut loc schimbări importante și în legătură cu zilnic.

Dimensiunea acestor plăți este determinată de fiecare entitate comercială independent și este fixată în actele sale de reglementare. Dar pentru calculul NDFL. Zilnic care nu este impozitat numai în cadrul normelor existente. Această regulă nu sa aplicat contribuții de asigurare.

Dacă o călătorie este încadrată timp de o zi, ziua de zi cu zi trebuie plătită, iar această regulă se aplică despăgubirilor și acestor cheltuieli.

Atenţie! Din 2017, în cazul în care dimensiunea afacerii zilnice este mai mult de 700 de ruble (în Rusia) sau 2500 de ruble (excursii de afaceri străine), atunci un contabil cu depășirea acestor sume nu ar trebui să fie numai calculat de NDFL, dar plăți de asigurare privind asigurările medicale și sociale.

Nu depășiți rata zilnică numai de primele de asigurare privind rănile. Există reguli vechi aici.

Călătorii zilnici zilnici din Rusia

An Nou Nu a fost adus de mulți angajatori abolirea zilnică zilnică. În prezent, călătoria angajatului trebuie să fie însoțită de plata lor. În plus, aceste sume ar trebui plătite pentru excursii de o zi, precum și în execuția angajatului funcțiilor muncii, dacă are o natură degenerată a lucrării.

Dimensiunea zilnică - Normele din Rusia

Administrația companiei, la fel de veche, dimensiunea ratei zilnice determină independent, fixându-l sau o altă companie. Limitele superioare care restricționează aceste dimensiuni nu există.

Atenţie! Atunci când includerea impozitului pe venitul personal și calculul primelor de asigurare este valabil pentru 700 de ruble. Cu mai sus, sumele zilnice sunt supuse impozitului pe venit.

Călătoria de afaceri de o zi

Deoarece rezoluția activă anterioară a fost anulată, iar noile standarde nu stabilesc timpul minim de călătorie, atunci călătoria pentru o zi este recunoscută. TK din Federația Rusă stabilește că trebuie să fie însoțită de plata zilnică.

Dimensiunea lor este determinată și de actele locale ale companiei și există un standard de 700 de ruble în valoare de impozitare NDFL și primele de asigurare.

Când călătoriți

Natura călătoriei activității salariaților ar trebui să fie însoțită de plata compensației produse de un angajat suplimentar de cost, adică zilnic.

Cu toate acestea, angajatorul ar trebui să fie pregătit să confirme natura călătoriei a acestor documente ca un contract de muncă cu un angajat în care este necesar această condiție Trebuie să fie indicate, rapoarte ale angajatului în călătoriile oficiale etc.

Reguli Întreprinderile determină dimensiunea zilnicului, bazându-se în acest caz angajatului. În același timp, ar trebui luată în considerare și limita de 700 de ruble.

Călătorii zilnici zilnici în străinătate

Călătoria de afaceri a angajatului poate fi efectuată dincolo de țară și, de asemenea, trebuie să emită o zi de zi cu zi.

Ratele plăților atunci când se trezesc în străinătate

Normele de admisie zilnică pentru excursii de afaceri de peste mări sunt, de asemenea, stabilite de o entitate economică independent. Cu toate acestea, în aceste cazuri, dacă organizația se referă la sectorul bugetar ar trebui să țină seama de Decretul nr. 812 al Guvernului, care stabilește dimensiuni maxime Zilnic pentru fiecare țară, exprimată în dolari americani.

Firmele rămase la stabilirea standardelor proprii pot utiliza prevederile prezentului act.

Atenţie! Pentru a impozitare NDFL. Iar calculul primelor de asigurare este valabil pentru 2500 de ruble. Peste ea a emis sumele vor fi impozitate.

Ce monedă va plăti?

La rezolvarea întrebării în ce monedă, este necesar să se emită în mod zilnic de către excursii de afaceri străine, ar trebui să țină seama de zilele în care angajatul va fi în țara sa, iar zilele în care se află într-o călătorie străină.

Legislația a constatat că, în zilele de ședere pe teritoriul propriului stat, lucrătorul zilnic primește în ruble, iar în zilele unei călătorii de afaceri străine în moneda țării în care este trimisă. Trebuie să se țină cont de faptul că în ziua plecării din țara zilei sunt considerate în valută străină și ziua sosirii - în ruble.

Compania are dreptul la el documente de reglementare Setați o altă procedură pentru a determina moneda zilnică.

Procedura de plată

Plata zilnică poate fi făcută atât în \u200b\u200bvalută străină, cât și în ruble în echivalentul unei monede regenerabile. Această problemă este rezolvată de conducerea companiei independent.

În acest din urmă caz, angajatul va trebui să contacteze independent instituțiile relevante și să facă schimb de bani primiți pentru valută străină.

Cum să luați în considerare diferența de curs

Diferențele valutare într-o călătorie străină pot apărea datorită faptului că CBRF poate stabili diferite cursuri valutare în ziua emiterii de bani și în ziua reprezentării raportului Advance.

În cazul în care se formează o diferență negativă a cursului de schimb, aceasta ar trebui luată în considerare ca parte a celorlalte cheltuieli ale companiei și pozitivă - ca parte a altor venituri.

Angajatul a cumpărat o monedă într-o călătorie

Organizația poate să nu elibereze lucrătorul zilnic în monedă, ci să dea un ordin de schimb independent, la sosirea în țara de destinație. Un document de confirmare în acest caz este un certificat de schimb de la bancă, care indică cursul și valoarea monedei dobândite. Dar costul valutei, de exemplu, la hotel, sunt deja traduse în ruble pe baza ratei de lovitură stabilită.

Caracteristicile excursii către țările CSI

Când călătoresc în țările din CSI, ștampila din pașaport nu este pusă. Prin urmare, data de trecere a frontierei în acest caz este determinată de biletele de călătorie bazate pe data și ora sosirii în țara de destinație.

Astfel, o zi în care vehicul (Trenul, autobuzul, avionul etc.) a sosit la destinație într-o țară străină, este considerată o zi de intrare.

Atenţie! Zilnic pe o călătorie de afaceri către CSI se plătește la norma unei călătorii străine. În ziua, în care vehiculul a ajuns la destinație în Rusia, sunt considerate a fi o zi de întoarcere și sunt plătite pentru aceștia cu privire la normele de excursii din țară.

Că dacă angajatul a căzut într-o călătorie de afaceri

Dacă angajatul sa îmbolnăvit în timp ce se află într-o călătorie de afaceri, compania este obligată să o considere o zi de zi cu zi, chiar dacă nu putea să-și conducă sarcina din cauza bolii. Această poziție a determinat Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale.

Plata la spital Produse pe baza unei foi de handicap. Este permisă deschiderea acestuia pe site-ul unei călătorii de afaceri și închideți după întoarcerea acasă. Dar în acest caz, va fi necesar să se adopte o examinare suplimentară, după care medicul de participare să facă un nou spital, care va prelungi cel precedent.

În plus, în timpul bolii, compania plătește pe deplin costurile de angajare a spațiilor. Dar există o excepție - pentru zilele de ședere în instituția medicală la spital, plata de locuințe nu este supusă.

O problemă separată este plata spitalului dacă lucrătorul sa îmbolnăvit într-o călătorie de afaceri străină. Probele străine spitalicești nu sunt recunoscute în Rusia, iar plata nu este supusă plății.

Atenţie! Pentru a confirma faptul de boală în străinătate, este necesar să se producă o traducere notară a documentului dintr-o limbă străină și să o asigure la consulatul țării în care a fost emis originalul.

Pe baza traducerii furnizate, medicul trebuie să deschidă deja spitalul rus. Cu toate acestea, toți acești lucrători de operațiuni vor trebui să o facă singuri și pe cheltuiala proprie.

Angajat sa întors din călătorie și a plecat în aceeași zi

Când este trimis angajatul, poate apărea o situație, la care se întoarce de la o călătorie dimineața, iar seara se apropie de altul.

Legea nu o interzice, adevărul nu stabilește exact cum este necesar să se emită. Ca rezultat, pot fi utilizate două moduri.

Prima metodă - Două excursii de afaceri diferite. Angajatorul trebuie să organizeze un pachet complet de documente pentru o nouă călătorie - un certificat de călătorie (ambele, dacă este necesar). Cu această versiune a designului, este necesară mai multă atenție zilnic.

Această plată ar trebui să facă angajatorul pentru fiecare zi într-o călătorie de afaceri, inclusiv zilele de locație. Ziua în care ambele călătorii vor fi resetate este supusă plății duale - deoarece aceasta este ultima zi a călătoriei de afaceri anterioare și prima zi a zilei următoare. Adevărat, în acest caz, va apărea probabil un litigiu cu impozit din cauza excesului de plăți.

Al doilea mod - Combinând excursii. Dacă este imediat cunoscut faptul că angajatul va trebui să viziteze mai multe locuri imediat, atunci un pachet complet de documente este executat într-o călătorie de afaceri. Toate informațiile sunt făcute, întâlnirile, obiectivele sunt făcute prin virgulă, durata totală este aplicată.

Atenţie! În același timp, legea nu limitează durata călătoriei, lăsând-o la discreția companiei. Calculat zilnic și plătit imediat pentru întreaga călătorie. Dacă o vizită la două sau mai multe țări în timpul unei călătorii, călătoria este împărțită în segmente, iar zilnic zilnic pentru fiecare se calculează pe baza normelor stabilite pentru această țară.

Cum să raportați o călătorie

Din 2015, legea nu a fost permisă. În acest caz, pentru a confirma durata totală a călătoriei, trebuie să utilizați bilete de călătorie, cupoane de aterizare, conturi de la hotel și alte lucrări.

Dacă angajatul nu le-a oferit, apoi de la compania gazdă, puteți solicita un document oficial care să confirme activitatea acționată, cu imprimare de imprimare și semnături.

Din 2016, este permisă atunci când călătoriți într-o călătorie de afaceri și înapoi pentru a utiliza vehicule personale. Ca o confirmare a perioadei de călătorie, în acest caz, se aplică alimentarea cu combustibil și benzinării și nota de serviciu cu privire la numele capului.

Astfel, perioada de zile pentru care plățile zilnice zilnice sunt plătite formularelor documentate furnizate de angajat.

Dar să acorde documente care să confirme cheltuielile zilnice diurnă și, în general, chiar faptul că nici nu a fost utilizat, angajatul nu este obligat. Angajatorul ar trebui să producă această plată, dar pentru care angajatul lor va cheltui - materia sa personală.

Sunt plătiți zile de buruieni?

În timp ce găsirea unei călătorii de afaceri, o parte din zilele ei pot avea într-un weekend. Plata unor astfel de zile se face în funcție de condițiile de călătorie.

Dacă angajatul în aceste zile nu a îndeplinit nicio lucrare pe site-ul unei călătorii de afaceri, atunci astfel de zile sunt considerate sărbători. Cu toate acestea, legea obligă să le plătească zilnic și, de asemenea, să compenseze alte cheltuieli (de exemplu, pentru hotel).

Plata pentru ziua liberă trebuie făcută dacă:

• A efectuat activitatea comandată;
• În această zi, a condus la o călătorie de afaceri sau a revenit din ea;
• Situat pe drum.

În același timp, trebuie acumulat nu mai puțin decât dublu. Fie, la cererea angajatului însuși, zilele pot fi plătite într-o singură sumă și chiar în orice zi convenabilă pentru aceasta vor fi acordate spre exterior.

Atenţie! Actele locale ale companiei, un acord colectiv sau de ocupare a forței de muncă pot fi stabilite alte norme de plată, dar ele nu pot fi mai mici decât stabilirea Codului Muncii al Federației Ruse.

Angajatul sa întors după 24.00

În conformitate cu reglementările privind călătoriile nr. 749, zilele călătoriei în străinătate ar trebui împărțite în intervale, pentru a calcula calculul zilnic.

În care:

• Ziua de plecare din țară ar trebui inclusă în timpul locației din străinătate;
• Ziua sosirii în țară ar trebui inclusă în perioada de ședere în Rusia.

Data exactă este determinată în conformitate cu ștampila făcută de controlul pașapoartelor.

Dacă avionul a zburat la ora 24:00 și, în același timp, controlul pașaportului a fost trecut - data sosirii în țară este ziua curentă, iar pentru el zilnic zilnic în Rusia este plătit.

Dacă avionul a sosit până la ora 24:00, dar controlul vamal Acesta va fi trecut după 24:00 - data intersecției frontierei va fi considerată a doua zi (zona vamală este luată în considerare la aeroportul frontierei). Astfel, în timpul zilei de sosire, diurna zilnică este plătită în norma unei călătorii străine și în timpul traversării frontierei - în norma călătoriei din Rusia.

Atenţie! Dacă avionul a sosit după 24:00 și, în același timp, a fost monitorizat la vamă - Ziua sosirii și a trecerii este considerată Ziua de ședere în Rusia, pentru această zi zilele zilnice de la normele de călătorie în țară sunt plătit.

Din această regulă există o excepție - atunci când se deplasează între țările CSI, ștampila din pașaport nu este pusă. Datele de plecare din țară și de întoarcere vor fi determinate de mărcile într-un certificat de călătorie sau date privind documentele de călătorie. În acest caz, taxele zilnice vor fi întotdeauna plătite în conformitate cu normele unei călătorii străine și în timpul datei de întoarcere - prin norma călătoriilor din țară.

Impozitarea zilnică

În scopuri contabilitate fiscală Sunt instalate următoarele dimensiuni zilnice:

• 700 de ruble pe zi - pentru călătorii de afaceri din Rusia;
• 2500 de ruble pe zi - pentru excursii la alte state.

Zilnic pe o călătorie de afaceri în cadrul acestor reguli nu sunt supuse nDFL Coverși nu reflectate în nici un raport. În cazul în care valoarea plăților a fost mai mare, atunci valoarea depășirii este necesară pentru a acumula impozitul. Acest lucru se face în ultima zi a lunii, care a adoptat raportul avansat în avans, iar suma calculată este deținută din salariul angajatului.

De asemenea, aceste sume vor trebui să fie reflectate în rapoarte și 6-NDFL.

Începând cu anul 2017, cu transferul de drepturi la gestionarea contribuțiilor la FTS, sumele super-luminescente ale zilnicului necesar trebuie, de asemenea, luate în contribuții la toate fondurile, cu excepția deducerilor pentru răniri. Calculul contribuțiilor este necesar ca urmare a rezultatelor acelei luni, când a fost aprobat un raport în avans prin includerea sumelor de depășire baza generală.

Atenţie! Aplicați normele ratei zilnice la calcularea impozitului pe venit în 2017 nu este nevoie. Compania le ia în considerare în sumele consacrate de actele locale ale companiei și se referă la numărul altor cheltuieli legate de producție și implementare. Acestea sunt incluse în baza de date pentru a determina impozitul pe venit în ziua adoptării unui raport în avans.

Prin îndeplinirea afacerii lor, o entitate economică pentru a-și extinde extinderea și căutarea de noi clienți, concluzionează diverse contracte în străinătate. Prin urmare, conducerea companiei trebuie să meargă sau să trimită anumite oficialii În călătoriile de serviciu în străinătate. Trebuie să fie amintit de schimbătoarele zilnice în 2018 - Normele și contabilitatea au unele diferențe față de călătoriile din țară.

Principalele modificări care au avut loc în reglementarea călătoriilor în străinătate sunt asociate cu transferul de control administrativ asupra contribuțiilor calculate din fondurile extrabudgetare la autoritățile fiscale.

În acest sens, cheltuielile de călătorie și procedura de raționalizare a distribuției zilnice, au fost răspândite regulile care au fost utilizate în impozitarea NDFL.

Prin urmare, la calcularea primelor de asigurare, este necesar să ne amintim că deducerile sunt acumulate cu privire la valoarea depășirii standardelor stabilite pentru schimbătoarele zilnice.

Reamintim că societatea are dreptul de a determina în mod independent cantitatea de călătorii zilnice diurne în străinătate și pot fi mai mult decât un cod fiscal definit standard.

Acesta ar trebui să fie aprobat în actele locale existente, de exemplu, într-un regulament privind călătoriile, acordul colectiv etc. Această procedură de calculare a contribuțiilor se aplică și compensarea costurilor pentru călătoria de afaceri de o zi.

Atenţie! Regulile vechi se aplică numai la calcularea contribuțiilor de asigurare din cauza accidentelor industriale, deoarece acestea au rămas în administrarea FSS. Nu sunt de așteptat inovații declarate privind reglementarea călătoriilor oficiale din străinătate în 2018.

Dimensiunea zilnică cu schimbătoarele străine în 2019

Legislația determină că dimensiunea întreprinderii zilnice stabilește independent, concentrându-se asupra lui oportunități financiare și obiectivele care trebuie atinse ca urmare a călătoriei. Determinarea dimensiunii poate fi procesată din standardele curente stabilite prin decizia relevantă privind schimburile străine, obligatorii pentru organizațiile bugetare.

De asemenea, puteți lua în considerare experiența în cheltuielile efectuate cu privire la călătoriile de afaceri în anumite țări, fie la întreprinderea însăși, fie partenerii săi.

Pentru aprobarea mărimii entității economice zilnice, subiectul este fixat într-o anumită dimensiune în poziția sa internă, de exemplu, într-o poziție de afaceri.

În plus, contractele futures zilnice din punerea în funcțiune în 2018 au anumite norme care trebuie luate în considerare la determinarea baza fiscală În ceea ce privește impozitul pe venit și impozitul în FIU și FSS.

Atenţie!Codul fiscal al Federației Ruse stabilește normele diurnei zilnice atunci când se învârte în valoare de 2500 de ruble pentru fiecare zi a unei astfel de călătorii. Această normă trebuie să fie condusă când se calculează primele NDFL și de asigurare.

Care sunt normele pentru o călătorie de afaceri străină

Guvernul Rusiei a aprobat Rezoluția nr. 812, care determină normele excursiilor zilnice către statele străine. Este imperativ să fie executat de toate organizațiile și instituțiile, sursa de finanțare a cheltuielilor în care este bugetul țării sau municipalităților.

Iată rata zilnică, exprimată în dolari americani pentru fiecare primire starea străină într-o zi.

Luați în considerare principalele destinații de călătorie în străinătate:

Atenţie! În plus, acest act stabilește și este permis standardelor pentru anumite categorii de lucrători trimise la călătorii străine. Companiile comerciale pot utiliza normele acestei rezoluții sau pot aplica standardele lor dezvoltate pe baza acestuia.

Descărcați (Anexa nr. 1) în format Word.

Din acest an, amendamentul a intrat în vigoare cu privire la ordinea impozitării zilnice. Schimbări și știri proaspete despre zilnic în 2017, suma cheltuieli de calatorie, Nuanțe Țineți NDFL. Iar acumularea de contribuții a acestora este despre acest lucru în articol.

Zilnic în 2017: schimbări, știri proaspete

Calatorii de afaceri - o parte integrantă a Activitățile companiei. Caracteristicile directorului angajaților în Trips de afaceri de birou reglementează legislația muncii (articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acesta garantează conservarea angajatului câștigurilor medii în timpul călătoriei de serviciu și compensarea costurilor pentru această perioadă.

În plus față de compensarea costului de cazare și trecerea pentru fiecare zi, angajatul se bazează zilnic, de dorit, calculat pe costul costurilor de călătorie.

Legislația nu limitează valoarea plăților sub formă de angajați zilnici. Compania în conformitate cu normele interne și caracteristicile de călătorie poate stabili un standard la discreția sa, consolidând suma în poziția de configurare în 2017 și politicile contabile.

Cu toate acestea, din 1 ianuarie 2017, articolul 422 din Codul Fiscal al Federației Ruse a fost completat de clauza 2, din care rezultă că zilele zilnice sunt acum scutite de primele de asigurare în aceeași sumă ca și în calculul NFFL. Această schimbare în zilnic în 2017 a fost făcută de legea federală din 03.07.2016 nr. 243-FZ.

Acum, norma este stabilită în cadrul căreia zilele de zi cu zi nu sunt supuse primelor de asigurare:

• 700 de ruble - pentru călătorii de afaceri către Federația Rusă;
• 2500 de ruble - în afara Federației Ruse.

Anterior, zilnicul a fost eliberat de contribuții în orice sumă pe care societatea a stabilit în poziția sa. Acum vor apărea plăți suplimentare: cheltuielile de călătorie ale organizațiilor în 2017 vor crește datorită necesității de a angaja prime de asigurare de angajamente pentru sumele supra-limită.

Dimensiunea zilnică în 2017: Cheltuieli de călătorie

Zilnic - acestea sunt cheltuieli ale unui angajat asociat cu îndeplinirea îndatoririlor oficiale. Și compania are dreptul de a decide cât de mult să plătească angajații pentru ziua călătoriei de afaceri. Doar dimensiunea studiului zilnic în timpul călătoriei în 2017 trebuie fixată în document intern. De exemplu, într-o poziție de afaceri.

Încă o dată, notăm, nu există restricții privind dimensiunea zilnică diurnă și revizuirea lor, de exemplu în momente diferite ale anului. Dacă angajații merg adesea la excursii de afaceri și în străinătate, iar costul de viață și nutriție se schimbă în funcție de sezon, puteți reconsidera dimensiunea zilnică diurnă, făcând o comandă separată.

Sunt furnizate dimensiunile maxime zilnice care nu sunt supuse impozitului pe venit și primelor de asigurare (alineatul (3) din art. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse):

• zilnic în Rusia (2017) - 700 de ruble.
• zilnic când călătoriți în străinătate - 2500 de ruble.

Dacă, de exemplu, compania va stabili o rată zilnică în valoare de 1200 de ruble în Rusia, apoi de la 500 de ruble va trebui să păstreze și să transfere impozite și contribuții. Citiți mai multe despre el.

Plata zilnică în 2017

Probleme contabile zilnic de la casier sau enumeră angajatul la o zi curentă cu zi înainte de începerea unei călătorii de afaceri. NDFL din capătul zilnic al normei în 2017 În ziua de plată nu este deținută, taxa poate fi păstrată la plata unui salariu timp de o lună, când este deja aprobat un raport în avans.

Calculul final al cheltuielilor zilnice și al alte cheltuieli de călătorie ar trebui să fie efectuat în termen de trei zile de la finalizarea unei călătorii de afaceri.

Zilele zilnice nu sunt plătite angajaților a căror activitate se desfășoară pe drum (în afara Oficiului) și este asociată cu natura călătoriei lucrării (articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse), deoarece această activitate nu este recunoscută ca o călătorie de afaceri.

Baza pentru plățile zilnice în 2017 este ordinea în direcția angajatului într-o călătorie de afaceri (T-9 sau a propriei sale forme de comandă). Probleme zilnice bazate pe numărul de zile de călătorie.

Zilnic în 2017: Certificat de contabilitate

Zilnic peste normal: impozitarea în 2017

NDFL de la zilnic deasupra normei

Exemplul 1.

Angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri de la 6 la 10 februarie 2017 în Ivanovo. În poziția de reținere instalată zilnic în cantitatea de 1.700 de ruble. Pentru călătorii în Rusia. Numărul de zile de călătorie - 5. Suma de călătorie - 8500 de ruble. (1700 x 5).

Suma, care nu este supusă NDFL, - 3500 de ruble. (700 x 5).

Suma deasupra normei cu care este necesară acumularea de contribuții și impozitul pe venitul personal, - 5000 de ruble. (8500 - 3500). Valoarea contribuțiilor la plată (22% din FIU și 8% miere. Asigurări) - 1500 de ruble. (5000 x 30%). Valoarea impozitului personal care trebuie să păstreze angajatul la cel mai apropiat salariu acumulator - 650 de ruble. (5000 x 13%).

Exemplul 2.

Angajatul era în cadrul Comisiei Internaționale de 9 zile - de la 11 la 19 februarie. Zilnic timp de 8 zile - 50 de euro pentru fiecare zi, pentru ziua de întoarcere în Rusia - 700 de ruble.

La 10 februarie, compania a emis totul zilnic în ruble. Suma determinată la rata băncii centrale la data emiterii de bani - ultima zi a lunii (63.2252 de ruble pe 1 euro). Zilnic - 25 290,08 ruble. (50 euro × 63,2252 RUB. × 8 zile). Suma supralimitară - 5 290.08 ruble. (25 290.08 ruble - 2500 de ruble. × 8 zile).

Nu este nevoie să recalculați acest venit. Angajatul deține rublele NDFL - 687.71. (5 290.08 rublele. × 13%).

Zilnic în 2017 în cheltuielile privind impozitarea profitului

Angajatorul trebuie să ramburseze personalul acționat de costuri de călătorie, să angajeze locuințe, zilnic și alte cheltuieli (articolul 168 din Codul fiscal al Federației Ruse). Toate aceste cheltuieli, inclusiv Ziua DI, sunt luate în considerare pe baza unui raport avansat aprobat (scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 11 decembrie 2015 nr. 03-03-06 / 2/72711).

Costurile sunt spicitate de zilnic în aceeași sumă în care a fost emis angajatul lor. Dacă societatea a emis bani înainte de călătorie, costurile exprimate în monedă sunt determinate la rata Băncii Centrale a Federației Ruse la data emiterii avansului (punctul 10 din art. 272 \u200b\u200bdin Codul fiscal al Federația Rusă). Recunoașterea ratei zilnice la rata băncii centrale la data aprobării rapoartelor în avans nu este necesară.

Primele de asigurare din capătul zilnic al normei

Din 1 ianuarie 2017, limita zilnică este supusă nu numai impozitului pe venit personal, ci și primelor de asigurare (alineatul (2) din art. 422 din Codul fiscal al Federației Ruse). Această modificare nu se referă la traume - Legea privind asigurarea împotriva accidentelor nu a făcut schimbări (alineatul (2) din art. 20.2 Lege federala din 24.07.1998 Nr. 125-FZ în margine. de la 01/01/17).

De exemplu, în cazul în care cantitatea de diurnă zilnică - 1750 de ruble, la diferența de 1050 de ruble (1750 - 700), este necesar să se acumuleze primele de asigurare în FIU (22%), contribuții medicale (8%), pentru a păstra NDFL 13% din angajat de 136 de ruble (1050 x 13%). Și contribuțiile la răni nu sunt necesare pentru a se acumula. Cu toate acestea, în această situație, diferența apare între baza pentru primele de asigurare și traume.

În cazul în care compania urmărește să egalizeze bazele de date privind acumularea de contribuții și să evite diferențele în contabilitate, merită să se stabilească limite de 700 de ruble în Rusia și 2500 - pentru călătoriile de afaceri străine reglementate de Codul Fiscal al Federației Ruse.

Zilnic pentru călătorii de afaceri de o zi în 2017

Pentru o excursie de o zi, angajatul zilnic nu este pus (punctul 11 \u200b\u200bdin prevederi, aplauze. Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 Nr. 749).

Exemplul 3.

Un angajat este trimis într-o zi într-un alt oraș. La întoarcerea la departamentul de contabilitate, sunt prezentate bilete și controale în valoare de 5000 de ruble. (Costurile de călătorie și produsele alimentare).

Zilnic pentru călătoria de afaceri de o zi, angajatul nu este plătit. Dar prin ordinul capului, angajatul este compensat pentru costul călătoriei și nutriției în valoare de 5000 de ruble. (Art. 168 din Codul Muncii al Federației Ruse). Această compensație este luată în considerare în alte impozite pe venit pe impozitul pe venit, primele de asigurare și impozitul pe venit personal nu sunt supuse. Plățile sunt scutite de impozite și contribuții în cazul în care angajatul a adus documente decorate corespunzător (scrisori ale Ministerului Finanțelor din Rusia din 08.05.2015 nr. 03-03-06 / 1/2418, Ministerul Afacerilor Interne din Rusia din 13.05.2016 nr . 17-3 / OUC-764).

Dacă compania a sporit călătoria de afaceri la două zile, atunci trebuie să plătiți zilnic pentru ambele zile.

Dacă un angajat revine dintr-o călătorie de afaceri într-un weekend sau o vacanță, atunci lucrul la sărbători este plătit în două dimensiuni. Suma trebuie calculată din Oklade a angajatului și nu din câștigurile medii (scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din data de 5 septembrie 2013 nr. 14-2 / \u200b\u200b3044898-4415).

Exemplul 4.

Compania a trimis un angajat unei călătorii de o zi de afaceri pe 30 decembrie 2016. Angajatul a fost întârziat până la data de 31 decembrie. Perioada estimată este de la 01.12.15 la 30.11.16. Numărul de zile lucrătoare în perioada estimată - 247. Venitul angajatului în acest timp - 400 mii de ruble. Salariu lunar - 30 de mii de ruble.

Călătoria pentru 30 decembrie va fi de 1619,43 ruble. (400 000 RUB.: 247 de zile. × 1 zi), iar în weekend 31 decembrie - 2727,27 ruble. (30 000 de ruble: 22 de zile. × 1 zi × 2).

Timp total de călătorie - 4346,7 ruble. (1619,43 + 2727,27).

Fărătorii zilnici în 2017

Din 2017, limita a fost stabilită în Codul fiscal al Federației Ruse, care sunt scutite de primele de asigurare, a devenit neprofitabilă să plătească normele zilnice zilnice. Dacă compania dorește să reducă dimensiunea zilnică, este necesar să se actualizeze reglementările privind călătoriile de afaceri. Pentru a face acest lucru, faceți modificări la comandă de către cap. Comandă de probă Vezi mai jos.

Despre reducerea călătoriei Nu este nevoie să raportați angajaților în două luni. La urma urmei, condițiile de lucru nu se schimbă.

Ordonarea amendamentelor zilnice în 2017 la regulamentele comunitare

Compania cu răspundere limitată "Compania"

Inn / Cat 7701025478/770101001

127138, Moscova, ul. Basmannaya, d. 25

moscova

ORDIN

privind amendamentele la reglementările comunitare

Ordin:

1. Să se supună reglementărilor privind călătoriile de afaceri către compania LLC, aprobată prin Ordinul din 20 ianuarie 2015 nr. 20, următoarele modificări:

Clauza 5.3 se modifică după cum urmează:

5.3.1. Angajatul comandat este plătit zilnic pentru fiecare zi într-o călătorie de afaceri, inclusiv în weekend-uri și sărbători, precum și în zilele de locație, inclusiv în timpul unei opriri forțate pe drum. Cantitatea de exces de diem comparativ cu norma stabilită la articolul 217 alineatul (3) Codul fiscal, NFFL este supus primelor de asigurare (alineatul (2) din art. 422 din Codul fiscal al Federației Ruse).

5.3.2 Pentru fiecare zi de găsire a unei călătorii de afaceri în Rusia, compania plătește zilnic:

Director general și lideri ai departamentelor - 1800 de ruble;

Restul angajaților sunt 700 de ruble.

5.3.3. Pentru fiecare zi de a găsi o călătorie de afaceri în străinătate, compania plătește zilnic:

Director general și manageri de departamente - 4000 de ruble;

Restul personalului este de 2500 de ruble.

5.3.4. Când călătoresc în localitate, de unde angajatul are ocazia să se întoarcă la locul de reședință permanentă zilnic, Diurnalul Daily nu este plătit.

2. Șeful departamentului de personal Sergeyeva S.S. Familiarizați toți angajații companiei LLC cu această comandă.

3. Companie de contabilitate șef LLC Serova a.V. Ia o ordine reală pentru a executa.

4. Această ordine intră în vigoare la data semnării. Controlul asupra executării rezervei de comandă.

Director General Astakhov i.i. Astakhov.

Contabil șef SEROV A.V. Serov.

Șeful departamentului de familii Sergeeva S.S. Sergeev.