După cum sa menționat mai sus, până la 1 ianuarie 2013 (în perioadă de tranziție) prevederile Legii cadastrului imobiliar nu se aplică clădirilor, structurilor, spațiilor, obiectelor de construcție în curs. În legătură cu aceste obiecte, înregistrarea de stat se efectuează în modul stabilit de la 1 martie 2008, pentru stat. contabilitate tehnicăși inventarul tehnic obiecte construcție capitalăși contabilitatea tehnică de stat fondul locativ(Partea 2, Articolul 43 din Legea Cadastrului Imobiliar). Totodată, clădirile, structurile, spațiile și construcțiile în curs, contabilizate de OTI (ITO) înainte de 1 martie 2008 și contabilizate de acestea în perioada de tranziție (de la 1 martie 2008 până la 1 ianuarie 2013) sunt considerat a fi contabilizat în Comitetul Proprietății de Stat (art. 45 din Legea cadastrului imobiliar).
Datorită semnificaţiei sociale deosebite spaţii de locuit este prevăzută contabilitatea de stat a fondului locativ, inclusiv contabilitatea tehnică a fondului locativ, inclusiv inventarul tehnic și certificarea acestuia - eliberarea pașapoartelor tehnice pentru spațiile de locuit care conțin informații tehnice și de altă natură despre spațiile rezidențiale legate de asigurarea conformității spațiilor rezidențiale cu cerințele stabilite (partea 5 a art. 19 LCD). Ordin contabilitatea statului fondurile de locuințe de toate formele de proprietate (privată, de stat, municipală) sunt stabilite de organul executiv federal autorizat de Guvernul Federației Ruse (clauza 1, articolul 12, partea 4, articolul 19 din LC). Competența autorităților de stat ale entității constitutive a Federației Ruse și a guvernelor locale include păstrarea evidenței fondurilor de locuințe de stat și municipale relevante (clauza 1, articolul 13, clauza 1, partea 1, articolul 14 din LC). Adică, legislația unei entități constitutive a Federației Ruse (sau a unei formațiuni municipale) nu poate reglementa procedura de contabilitate tehnică (inventar tehnic și certificare) a spațiilor rezidențiale de toate formele de proprietate pe teritoriul unei anumite entități constitutive a Federația Rusă (formație municipală).
În prezent, procedura de contabilitate de stat și inventariere tehnică este reglementată de următoarele reglementări:
- Reglementări privind contabilitatea de stat a fondului locativ în Federația Rusă, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 1997 N 1301 (în continuare - Regulamentul privind contabilitatea fondului de locuințe);
- Reglementări privind organizarea în Federația Rusă a contabilității tehnice de stat și a inventarierii obiectelor de construcție de capital, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 4 decembrie 2000 N 921 (în continuare - Regulamentul privind contabilitatea tehnică și inventarierea);
- Instrucțiune privind contabilizarea fondului de locuințe din Federația Rusă, aprobată prin ordin al Ministerului Construcțiilor Funciare din Rusia din 04.08.1998 N 3;
- ordin al Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 17 august 2006 N 244 „Cu privire la aprobarea formularului pașaport tehnic obiect al individului construcția de locuințeși procedura de înregistrare a acestuia de către organizația (organismul) de contabilitate a obiectelor imobiliare;
- ordin al Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 8 septembrie 2006 N 268 „Cu privire la aprobarea regulilor pentru menținerea Registrului de stat unificat al obiectelor de construcție de capital” (denumite în continuare Reguli pentru menținerea USROKS).
Pentru înregistrare de stat Contabilitatea tehnică nu este doar o descriere a caracteristicilor imobilului, ci și o confirmare a faptului juridic al creării (existenței) unui obiect de drept.
Conform clauzei 12 din Regulamentul de contabilitate tehnică și inventariere, informațiile OTI (ITO) primite în timpul inventarierii tehnice și tehnic de stat.
contabilitatea (denumită în continuare inventar tehnic și contabilitate), sunt utilizate pentru:
- înregistrarea de stat a drepturilor;
- menținerea înregistrărilor statistice de stat;
- stabilirea cuantumului impozitului pe proprietate;
- introducerea informațiilor privind obiectele imobiliare înregistrate anterior în Comitetul Proprietății de Stat;
- menținerea registrului proprietății federale.
Alineatul 6 din Regulamentul privind contabilitatea tehnică stabilește că inventarul tehnic și contabilitatea se împart în:
- pentru inventarul tehnic primar și contabilitate;
- inventarierea tehnică și contabilizarea modificărilor în caracteristicile proiectelor de construcții capitale.
Inventarierea tehnică și contabilitatea proiectelor de construcții capitale se realizează pe baza cererilor părților interesate. Pe baza rezultatelor inventarului, se emite un pașaport tehnic al unității, care stă la baza menținerii USROKS.
De regula generala contabilitatea tehnică se efectuează pe baza rezultatelor inventarierii tehnice. Excepție - contabilitate tehnică primară clădire de apartamenteși instalații de construcții capitale (atât cu, cât și fără spații situate în ele) puse în funcțiune după 1 martie 2008, precum și individual Cladiri rezidentiale construită după 1 martie 2008, pentru care există documentatia proiectului(clauza 8 din Regulamentul de contabilitate tehnică și inventariere). În aceste cazuri, la alegerea solicitantului, contabilitatea primară poate fi efectuată fără efectuarea unui inventar tehnic. Cererea de contabilitate tehnică va fi însoțită de:
- pentru blocși spațiile din acesta - o copie a permisului de punere în funcțiune, planul etajului cu o explicație și dimensiuni ale localului, un plan situațional pentru amplasarea unei case în limite teren(întocmit conform cerințelor pentru documentația de proiect);
- pentru o clădire rezidențială individuală - un plan de etaj cu o explicație și dimensiunile incintei, un plan situațional pentru amplasarea unei case în limitele terenului, o descriere solutii constructive, inclusiv materialul peretelui (întocmit conform cerințelor pentru documentația de proiect);
- pentru un obiect de construcție capitală scop nerezidenţial- o copie a autorizației de punere în funcțiune și un plan de situație pentru amplasarea unui obiect în limitele terenului, pentru a contabiliza spațiul din acesta - și un plan de etaj cu explicația și dimensiunile spațiului (întocmit conform la cerințele pentru documentația de proiect).
Ca urmare a înregistrării primare, pașapoartele cadastrale ale obiectelor specificate, precum și spațiile din clădire de apartamenteși facilități nerezidențiale. Dacă pe teritoriul unei entități constitutive a Federației Ruse sunt în vigoare Regulile pentru menținerea USROKS * (49), atunci pentru contabilitatea tehnică fără inventarul primar paşapoartele tehnice se eliberează pe baza documentelor prezentate de solicitant.
Inventarul tehnic, precum și eliberarea documentelor privind proiectele de construcții de capital către persoane fizice și juridice, se efectuează contra cost, suma și procedura de colectare care este stabilită de legislația Federației Ruse (clauza 10 din Regulamentul privind Contabilitate Tehnica si Inventariere). Inventarul tehnic al fondului de locuințe se efectuează la ratele aprobate de autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse (clauza 8 din Regulamentul privind contabilitatea fondului de locuințe).
Da, din ordinul Departamentului politică economicăși Dezvoltarea orașului Moscova din 13 decembrie 2005 N 50-R „Cu privire la aprobarea prețurilor de vânzare pentru lucrările la inventarul tehnic al obiectelor de urbanism” (modificată la 29 decembrie 2009), costul lucrărilor la inventarul clădirilor, structurilor și terenuri. Inventarul tehnic la Moscova costă 20,3 ruble. pe mp m (10,3 ruble pe mp peste 1000 mp); pașaportul tehnic al apartamentului - 890 de ruble; pașaport cadastral al unei clădiri, structură - 443,24 ruble, spații - 140,24 ruble. plus partea grafică - 1,3 ruble. pe mp m.
Decretul Guvernului Federației Ruse din 12 august 2010 N 615 a stabilit limita dimensiune maximă plata pentru eliberarea de către organismul sau organizația care depozitează documentația contabilă și tehnică asupra unei clădiri, structură, sediu sau asupra unui obiect de construcție în curs, a cărui înregistrare tehnică de stat a fost efectuată înainte de data intrării în vigoare a Legii asupra cadastrului imobiliar (1 martie 2008) sau în perioada de tranziție aplicarea acestuia (înainte de 1 ianuarie 2013), pașaportul cadastral al unui astfel de bun: pt. indivizii- 500 de ruble, pentru entitati legale- 1000 de ruble.
Conform clauzei 16 din Regulamentul de contabilitate tehnică și inventariere, informații despre obiectele de construcții de capital sunt furnizate la cereri (cereri):
a) proprietarul, proprietarul (deținătorul soldului) sau reprezentanții autorizați ai acestora (cu prezentarea unei împuterniciri corect executate);
b) mostenitori prin lege sau testament;
c) organele de drept și instanțele de judecată (cu privire la cazurile aflate în procedurile lor);
d) autoritati publice si autoguvernare locala (pentru facilitatile din teritoriul relevant);
e) autoritățile fiscale(după obiectele aflate pe teritoriul jurisdicției lor);
f) organe de statistică de stat (informații incluse în formele de observare statistică a statului federal);
g) instituţiile de justiţie pentru înregistrarea de stat a drepturilor la imobiliareși tranzacții cu el;
h) alte organisme și persoane determinate de legislația Federației Ruse.
Dacă prin lege nu se prevede altfel, informațiile și documentele privind obiectele de contabilitate tehnică și de inventariere se furnizează în termen de o lună de la data cererii proprietarului bunului (proprietar, deținător de sold, moștenitor și reprezentanții acestora) (clauza 17 din Regulamentul tehnic de contabilitate și inventariere).
Regulile pentru eliberarea unui pașaport tehnic pentru un obiect de construcție capitală și a unui pașaport cadastral pentru un obiect imobiliar diferă în ceea ce privește termenii și cercul de persoane.
În perioada de tranziție stabilită prin Legea Cadastrului Imobiliar până la 1 ianuarie 2013, OTI (BTI) este obligată să elibereze un pașaport cadastral al unui imobil, structură, încăpere, obiect de construcție în curs în termen de 10 zile la solicitarea oricărei persoane. contra cost, a cărui sumă este stabilită sub rezerva Federației Ruse (partea 9 a articolului 45 din Legea privind cadastrul imobiliar).
În același timp, nimeni nu are dreptul de a cere de la proprietarul unui obiect imobiliar înregistrat anterior în OTI (ITO) sau de la o altă persoană să efectueze un inventar programat, neprogramat sau alt inventar tehnic (reînregistrare, re-descriere). , formare etc.) în legătură cu eliberarea unui pașaport cadastral sau în legătură cu înregistrarea dreptului la un obiect (partea 10 a articolului 45 din Legea cadastrului imobiliar).
Decretul Guvernului Federației Ruse din 10 septembrie 2004 N 477 „Cu privire la modificările anumitor acte ale Guvernului Federației Ruse privind punerea în aplicare a contabilității tehnice de stat și a inventarului tehnic al obiectelor de construcție de capital” stabilește că:
1) inventarul tehnic este efectuat de organizații (organisme),
acreditat de Rosnedvizhimost;
2) contabilitatea tehnică de stat ar trebui efectuată de către Rosnedvizhimost și organele sale teritoriale (după adoptarea reglementărilor care definesc procedura de contabilitate tehnică de stat).
În prezent, prin Decretul președintelui Federației Ruse din 25 decembrie 2008 N 1847 „Cu privire la Serviciul Federal pentru Înregistrarea de Stat, Cadastru și Cartografie”, Rosnedvizhimost a fost desființat, iar funcțiile sale au fost transferate la Rosreestr.
În conformitate cu paragrafele 7.1.19, 7.1.40 din Regulamentul-model privind organul teritorial Serviciul Federalînregistrare de stat, cadastru și cartografie, aprobat prin ordin al Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 05.10.2009 N 395 * (51), organele teritoriale din Rosreestr sunt înzestrate cu funcțiile de acreditare a OTI (BTI) și de ținere a contabilității tehnice de stat. a obiectelor de construcție capitală (în regiunile în care Regulile pentru menținerea EGROX) (vezi paragraful următor).
În acele entități constitutive ale Federației Ruse, pe teritoriul cărora nu se aplică Regulile de menținere a USROKS, inventarul tehnic și contabilitatea tehnică sunt efectuate de OTI (BTI). Obiectele contabilizate de către aceștia se consideră a fi contabilizate în Comitetul Proprietății de Stat (art. 45 din Legea cadastrului imobiliar).
După cum se stabilește prin clauza 7 din Regulamentul de contabilitate tehnică și inventariere, la efectuarea contabilității tehnice, unui obiect i se atribuie un număr de inventar și cadastral.
Numărul cadastral pentru clădiri, structuri, spații poate fi atribuit numai atunci când obiectul este înregistrat la USROKS (clauzele 10, 17 din Regulile de întreținere a USROKS). Daca obiectul imobiliar (cladire, structura, spatiu) are un numar cadastral in la momentul potrivit nealocate, aceasta nu reprezintă un obstacol în calea înregistrării de stat. În acest caz, autoritatea de înregistrare atribuie în mod independent un număr condiționat în conformitate cu paragraful 3 al art. 12 din Legea privind înregistrarea drepturilor și Instrucțiunea Ministerului Justiției privind atribuirea numerelor condiționate imobilelor. Obiectele cărora li s-a atribuit un număr condiționat în timpul înregistrării de stat a drepturilor sunt considerate a fi înregistrate în Comitetul Proprietății de Stat (partea 1 a articolului 45 din Legea cu privire la cadastrul imobiliar). Astfel de obiecte li se atribuie un număr cadastral fără participarea titularului dreptului atunci când informațiile despre acestea sunt incluse în secțiunile relevante ale Codului proprietății de stat:
- în ordinea transmiterii informațiilor către Comitetul Proprietății de Stat în perioada de tranziție până la 1 ianuarie 2013 (partea 4 a articolului 45 din Legea cadastrului imobiliar);
- la primirea de către organism înregistrare cadastrală o cerere de eliberare a informațiilor asupra obiectului (partea 6 a articolului 45 din Legea cadastrului imobiliar).
Contabilitatea modificărilor în caracteristicile obiectelor. În conformitate cu paragraful 9 din Reglementările privind contabilitatea tehnică și inventarierea, un inventar tehnic al modificărilor caracteristicilor unui obiect de construcție de capital este efectuat în cazul unei modificări tehnice sau caracteristici de calitate obiect (replanificare, reconstrucție, reechipare, reamenajare, distrugere, demolare) pe baza cererii persoanei în cauză. Pe baza rezultatelor unui inventar tehnic al modificărilor, contabilitatea tehnică de stat se efectuează în legătură cu o modificare a caracteristicilor și se eliberează un pașaport cadastral care conține informații actualizate despre un astfel de obiect.
Există două cerințe aici: 1) Numărul de inventar trebuie să fie unic. Adică, nu trebuie să existe mai mult de un mijloc fix cu același număr de inventar. De asemenea, la paragraful 46 din ordinul nr. 157n, se indică faptul că după scoaterea din funcțiune a unui mijloc fix este inacceptabilă reutilizarea numărului de inventar al acestuia. 2) Numărul de inventar trebuie să fie „de serie”. Astfel, legislația nu stabilește nicio cerință pentru numărul de cifre din numărul de inventar al bunurilor și conținutul acestor cifre. Potrivit paragrafului 46 din Instrucțiunea nr. 157n, numărul de inventar atribuit obiectului trebuie marcat de o persoană responsabilă financiar în prezența unui membru autorizat al comisiei de primire și înstrăinare a bunurilor prin atașarea unui jeton, aplicând vopsea la obiectul contabil sau in alt mod asigurand siguranta marcajului.
Cum se atribuie un număr de inventar în 1s?
Metode de aplicare a unui număr de inventar la mijloacele fixe:
- atașarea unui jeton cu un număr;
- aplicarea numărului cu vopsea;
- alte metode care asigură siguranța marcajului (gravare, ștanțare, sudare etc.).
Dacă mijlocul fix este un complex de obiecte articulate structural, adică este format din elemente separate care alcătuiesc împreună un singur întreg, atunci pe fiecare element al complexului fix este indicat un singur număr de inventar atribuit întregului complex în ansamblu. activ. Dacă nu este posibilă aplicarea unui număr de inventar unui mijloc fix din cauza unor cerințe speciale pentru funcționarea acestuia, numărul de inventar nu este aplicat.
Acest fapt se reflectă în evidențele contabile cu indicarea mijlocului fix corespunzător fără un număr de inventar aplicat. Abonați-vă la canalul nostru în Yandex.
Contabilitatea mijloacelor fixe
Când introduceți un șablon nou, specificați numărul de caractere din codul numărului de inventar în variabila „Lungimea numărului de inventar” (nu mai mult de 30 de caractere). Șablonul poate fi părțile constitutiveși poate include următoarele câmpuri:
- Cod de cont sintetic (ССС - 3 cifre);
- Cod de cont analitic (ss - 2 caractere);
- Cod sursă finanțare (semnul I -1);
- Număr grupa de amortizare(AA - 2 caractere);
- Cod OKOF (KKKKKKKK - 9 caractere);
- Anul admiterii (AAAA - 2 sau 4 caractere);
- Luna primirii (MM - 2 caractere);
- Ziua admiterii (DD - 2 caractere);
- KPS - caracteristica de clasificare conturi (RRRRRRRRRRRRRRRR - 17 caractere);
- Număr ordinal din grup (NNN... până la 20 de caractere).
La generarea unui număr de inventar, câmpurile șablonului sunt înlocuite cu datele corespunzătoare.
Cum să atribuiți un număr de inventar unui mijloc fix
Pe Pagina titlu Registrul conține informații despre organizație, precum și datele angajatului responsabil. Numele organizației, departamentul, data, numele complet și Număr de personal contabil responsabil Pe a doua pagină se completează informații despre obiect.
Informații despre obiect Informațiile sunt înregistrate pe măsură ce devin disponibile. valoare reziduala, reevaluare, mișcări interne ale obiectului Se creează un card de inventar pentru fiecare obiect.
Înregistrează toate mișcările obiectului. Informații despre obiect, reevaluarea și mișcarea acestuia Pe reversul cardului descrie modificările care apar obiectului în timpul funcționării. Costuri de reparație, modificări de cost și caracteristici individuale ale obiectului Contabilul completează și semnează documentele.
Numerele pot fi atribuite folosind programe de calculator. Aceasta poate fi o simplă numerotare secvențială sau o definiție de cod dintr-un șablon.
Cum se atribuie un număr de inventar mijloacelor fixe
feluri active nefinanciare, cărora li se atribuie numere de inventar În baza prevederilor Instrucțiunii N 157n<1 уникальные инвентарные номера (далее — инвентарный номер) присваиваются следующим объектам нефинансовых активов:1) основным средствам. К основным средствам относятся материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг) (п.
38 Instructiuni N 157n).
Procedura de atribuire a numerelor de inventar (grane și.)
Numărul de inventar atribuit obiectului trebuie să fie marcat de o persoană responsabilă financiar în prezența unui membru autorizat al comisiei de primire și înstrăinare a bunurilor prin atașarea unui jeton, aplicarea vopsei pe obiectul contabil sau asigurarea în alt mod a siguranței. a marcajului.Este permisă în cazul în care este imposibilă indicarea numărului de inventar pe obiectul mijlocului fix în cazurile determinate de cerințele funcționării acestuia, se aplică numai atunci când este reflectat în registrele contabile relevante fără a-l aplica obiectului mijlocului fix. .Numărul de inventar atribuit obiectului de mijloc fix se reţine de acesta pe toată perioada şederii acestuia în instituţie.obiectele de inventar ale mijloacelor fixe nu se atribuie obiectelor nou acceptate în contabilitate;2) imobilizărilor necorporale. Conform alin.
Cum să atribuiți un număr de inventar unui mijloc fix în 1 secunde
Important
A se vedea Fig.3) (Fig.3) În plus, de exemplu, la acceptarea unui obiect pentru contabilitate, de exemplu, în contul 2 101 36 „Echipamente industriale și de uz casnic - alte bunuri mobile ale instituției”, următorul număr de inventar va fi (Vezi Fig.4) (Fig.4) La formarea unui număr de inventar, acesta este verificat pentru unicitatea în cadrul instituției. Dacă numerele de inventar au fost deja introduse manual în programul unei instituții conform unui anumit șablon, atunci numărul de ordine generat prin procesare poate să nu fie unic.
Dacă numărul de inventar primit nu este unic, atunci este necesar să modificați valoarea variabilei „Număr comandă” din tabel și să încercați să o generați din nou (faceți clic pe butonul „Run”).
Cum să atribuiți corect un număr de inventar unui mijloc fix în 1s
Șabloanele sunt stocate în directorul „Șabloane pentru formarea numerelor de inventar”, care este subordonat directorului „Instituții” (Vezi Fig. 1). Puteți introduce un nou șablon de număr de inventar direct în cardul instituției (un element de directorul „Instituții”, în panoul „Setări contabile”. Făcând clic pe Șablon pentru formarea numerelor de imobilizări ale mijloacelor fixe și imobilizărilor necorporale, se deschide directorul „Șabloane de numere de inventar”, în care puteți specifica structura numerelor de inventar, în conformitate cu care numerele de inventar ale mijloacelor fixe, activele necorporale și neproduse acceptate în contabilitate ar trebui să fie generate automat.
(Fig.1) Antetul formularului șablon indică instituția pentru care este creat șablonul. Atributul „Nume” este un atribut obligatoriu al oricărei cărți de referință.
Aici puteți introduce orice informație.
Atenţie
De exemplu, poate codifica contul contabil și data acceptării pentru contabilitate. Luați în considerare procedura de creare a unui șablon de număr de inventar.
Puteți găsi acest director în cardul organizației: Urmați hyperlinkul din stânga. Se va deschide un formular de căutare: puteți crea un element nou în această căutare.
Vreau să vă atrag atenția asupra faptului că fiecare element trebuie să fie legat de o anumită organizație, astfel încât nu se vor putea crea două șabloane pentru o singură instituție. Acest lucru se datorează faptului că procedura de formare a numerelor de inventar pentru mijloacele fixe ar trebui să fie aceeași.
În baza noastră de date demo, un șablon a fost deja creat, așa că nu va fi posibil să salvați altul. Luați în considerare procedura de creare a unui șablon fără salvare. Făcând clic pe butonul „Creare” se deschide următorul formular: Atributul „Nume” este un câmp de text arbitrar, conține numele șablonului.
Instrucțiunea 1 Numărul de inventar al mijlocului fix este atribuit de șeful organizației. Pentru a face acest lucru, el trebuie să emită un ordin de atribuire a unui număr obiectului. În primul rând, este recomandabil să indicați procedura de determinare a numărului în politica contabilă a întreprinderii sau într-un alt act local de reglementare. Numerele de inventar, de regulă, sunt fixate în cardurile de inventar (formularul nr. OS-6) și servesc la mecanizarea contabilității mijloacelor fixe.
2 Unele organizații folosesc acest principiu de numerotare: primele două cifre sunt contul mijlocului fix, de exemplu, 01. Următoarele două cifre sunt subcontul, de exemplu, al clădirii - 01, urmat de numărul de serie al obiectul mijloc fix, de exemplu, 03. Astfel, imobilului i se atribuie numărul de stoc 010103. Aici puteți include și codul de diviziune. 3 Vă rugăm să rețineți că numărul este reținut de obiect pentru întreaga perioadă de utilizare.
Contabilitatea competentă și organizată corespunzător la întreprindere vă permite să aflați în orice moment despre starea situației materiale și financiare a organizației. Partea materială a proprietății este mijlocul principal al structurii economice. Este necesar un control strict asupra utilizării acestor fonduri, mișcării și siguranței acestora. Pentru a face acest lucru, utilizați numerele de inventar ale mijloacelor fixe , atribuite fiecărui obiect OS. Vom încerca să explicăm pe scurt ce este un număr de inventar și cum să atribuim un număr de inventar unui mijloc fix.
Pentru ce este numerotarea?
Contabilii care lucrează la întreprinderi de mai bine de un an știu că în bilanțul organizației lor există active fixe, dar nu toată lumea s-a confruntat în practică cu nevoia de a accepta un nou mijloc fix. Unii personal contabil habar n-au cum să efectueze corect această procedură, să înregistreze obiectul în registrele contabile și să reflecte asupra conturilor bilanțului. Există multe motive pentru care este necesar un număr de inventar al activelor:
- Prezența unui număr mare de obiecte în întreprindere;
- Mișcarea constantă a activelor corporale;
- Existența clădirilor, mecanismelor, mașinilor și echipamentelor închiriate;
- Inventarierea periodică a fondurilor organizației.
Știind cum sunt atribuite numerele de inventar mijloacelor fixe, contabilul întreprinderii va avea în permanență informații actualizate cu privire la starea contabilității mijloacelor fixe și le va furniza conducerii organizației și autorităților de reglementare în timp util.
Documentul oficial pe care trebuie să-l navigați atunci când rezolvați această problemă este Ghidul metodologic pentru contabilitatea mijloacelor fixe, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 octombrie 2003 nr. 91 n, aici vom prezenta doar pe scurt. pașii necesari și succesiunea aproximativă a procedurii.
Reguli de baza
- Fiecărui obiect OS i se atribuie un număr de inventar o dată pentru întreaga perioadă de funcționare.
- Dacă obiectul este format din mai multe părți, fiecare este numerotată separat.
- Numărul obiectului dedus din sold nu trebuie atribuit altor tipuri de proprietate ale întreprinderii în termen de 5 ani.
- Mișcarea mijloacelor fixe în cadrul întreprinderii nu servește drept motiv pentru modificarea numărului.
- Fondurile închiriate pot fi contabilizate după numerele atribuite de locator.
Numerotarea mijloacelor fixe
Ordinul privind politica contabilă a întreprinderii ar trebui să prevadă o clauză - cum să atribuiți numerele de inventar mijloacelor fixe. Aceasta reflectă ordinea de numerotare a OS, adică numărul de inventar, câte cifre poate avea, este reglementat doar de acest document. În întreprinderile în care numărul de obiecte este mic, puteți utiliza numerotarea simplă: 001, 002, 003 etc. Cu un număr mare de obiecte, se utilizează un sistem mai complex, luați nr. 0104001, unde:
01 - cod în contabilitate sintetică (plan de conturi);
04 - codul unității structurale a organizației (depozit, atelier, birou);
001 - numărul de serie OS în lista articolelor similare ca scop.
Exemplu de număr de stoc:
Depozitul nr.2 a primit un stivuitor, același depozit are deja unul. Numărul de inventar al unui încărcător nou poate fi setat prin metoda de mai sus:
- 01 - număr contabil în Planul de conturi;
- 02 - numărul depozitului;
- 002 - numărul de serie al încărcătoarelor din acest depozit.
În acest caz, numărul va fi astfel - 0102002.
Mod de aplicare Nr. pe OS
În practica contabililor, există cazuri în care este imposibil să numerați un obiect folosind metodele disponibile; în astfel de situații, datele despre OS sunt stocate doar în registrele contabile. Obiectele de numerotat pot fi marcate prin orice metodă posibilă pentru organizație:
- Folosind vopsea și șablon:
- Aplicați autocolante sau jetoane;
- Folosiți etichete gravate.
Sfat. Nu uitați că, aplicând incorect numărul de inventar, puteți strica obiectul de numerotare în sine, luați în considerare cu atenție toate nuanțele înainte de a începe să acționați.
Șeful și contabilul șef al organizației trebuie să monitorizeze în mod constant înregistrarea corectă și în timp util a mișcării mijloacelor fixe, acest lucru va asigura siguranța acestora, vă va permite să primiți rapid informații clare și să vă ajute la organizarea întregii activități a întreprinderii.
Adunarea unui eșantion bun va costa mult. Motivul este de mare importanță. Cititorul își construiește involuntar emoții despre semnatar, care și-a scris motivele, studiind apelul și gândurile sale. În realitate, recursul este un substitut al caracterului reclamantului. În cazurile în care decizia se formează dintr-o stare emoțională, acest lucru este extrem de important.
Funcționarea și controlul corect al utilizării mijloacelor fixe este una dintre cele mai importante sarcini ale organizației, deoarece OS asigură principalele activități ale întreprinderilor și instituțiilor pentru o perioadă lungă de timp. Pentru comoditatea contabilității, fiecărei unități i se atribuie un număr specific, numit inventar. Numerele de inventar ale mijloacelor fixe sunt utilizate pe toată perioada stabilită de funcționare a acestora.
Atribuirea numărului de inventar
Procedura de atribuire a unui număr de inventar unui obiect este prescrisă în ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 2003 pentru N 91n „Cu privire la aprobarea Orientărilor pentru contabilitatea activelor fixe”, cu modificări și clarificări ulterioare. Ordinul nu se referă la procedura de întocmire a numerelor de inventar în sine, prin urmare specificul atribuirii acestora aparține instituției însăși. În unele cazuri, sunt emise recomandări ale structurilor sectoriale.
De obicei, numărul este un sistem de coduri, dacă există multe mijloace fixe sau unitatea contabilă este un complex de obiecte. Acesta poate fi codul conturilor contabile analitice și sintetice pe care se țin mijloacele fixe, codul de subdiviziune este locația obiectului. Acesta este urmat de un număr în ordine, care este atribuit în mod arbitrar în totalul unităților contabile similare.
Dacă firma sau instituția nu este de dimensiuni mari, atunci numărul de inventar este același număr de serie: 001.002 etc. În acest caz, este convenabil să păstrați un jurnal pentru a înregistra numerele de inventar atribuite.
Fiecărui articol se aplică un număr pentru a fi contabilizat cu vopsea de ulei sau vopsea spray printr-un șablon.
Poate fi scris pe o etichetă lipicioasă sau ștampilat pe un jeton atașat.
Numerele de inventar ale mijloacelor fixe: cum se atribuie un număr de inventar
Cum se atribuie un număr de inventar
Organizația trebuie să știe cum să atribuie un număr de inventar. când pune în funcţiune mijloace fixe pentru desfăşurarea activităţii sale. Toate sistemele de operare trebuie să fie responsabile. Unitatea de contabilitate a mijloacelor fixe este un obiect de inventar. Acesta este un obiect care are anumite proprietăți necesare implementării unor cazuri specifice. Dacă mijlocul fix are un număr de componente care diferă ca scop și funcție, atunci fiecăruia dintre ele i se atribuie un număr de inventar separat.
Fiecărui mijloc fix definit ca obiect de inventar trebuie să i se atribuie propriul număr de inventar. Acest lucru este necesar pentru a păstra înregistrări ale sistemului de operare și pentru a controla siguranța acestora. Numerele sunt fixate pe obiecte prin aplicarea vopselei, atașarea unei etichete și în alte moduri.
Atribuirea numerelor de inventar
1. Recomandările privind modul de atribuire a unui număr de inventar sunt cuprinse în Ghidul de contabilitate al OS. Ei au stabilit că numărul de inventar atribuit unui element de mijloace fixe va reflecta acest articol în contabilitate pe toată perioada de utilizare a acestui sistem de operare în organizație.
2. Fiecărei părți a obiectului de inventar, care are propriii termeni de funcționalitate, i se atribuie un număr de inventar separat. Adică, un mijloc fix poate avea mai multe numere în funcție de numărul de piese. Dacă obiectul de inventar, în ciuda prezenței părților componente, nu este împărțit în ele în funcție de durata lor de viață utilă și este utilizat în întregime, i se atribuie un număr de inventar al mijlocului fix.
3. Numărul de inventar se păstrează pentru mijlocul fix și atunci când obiectul este mutat în cadrul aceleiași organizații. Dacă un obiect de inventar este utilizat de o întreprindere în temeiul unui contract de leasing, acesta păstrează numărul dat de locator.
4. Dacă atribuirea numerelor de inventar este fixată într-un document special, atunci procedura de întocmire a acestora nu este reglementată. Această obligație este atribuită organizațiilor înseși, prin urmare, înainte de a trece la formarea numerelor de inventar, se recomandă întocmirea unui fel de act intern al organizației care să determine succesiunea creării numerelor mijloacelor fixe.
5. Formarea numerelor de inventar se poate baza pe numărul contabil prin care se contabilizează articolul de inventar. Daca organizatia are filiale, numerotarea acestora poate fi inclusa in numerele de inventar. Dacă există puține mijloace fixe, este logic să le atribuiți numere în ordine. În acest caz, este de dorit să se înregistreze numerele de inventar într-un jurnal contabil special.
Cum se atribuie un număr de inventar. descrise în Ghidurile metodologice pentru contabilitatea mijloacelor fixe, dar cum să formați numerele - decideți singur, legislația oferă organizațiilor o astfel de oportunitate.
Contabilitatea primirii mijloacelor fixe
Numărul atribuit este indicat prin atașarea unui jeton de metal la articolul de inventar, aplicarea vopselei sau în alt mod. În cazurile în care un obiect de inventar are mai multe părți care au durate utile diferite și sunt contabilizate ca numere de inventar independente, fiecărei piese i se atribuie un număr de inventar separat. Dacă un obiect format din mai multe părți are o viață utilă comună, acesta este listat sub un număr de inventar. Cu un sistem automat de contabilitate a mijloacelor fixe, obiectelor li se atribuie coduri de mijloace fixe în conformitate cu Clasificatorul total rus al activelor fixe (OKOF).
Numărul de inventar alocat este reținut de obiect pe toată perioada șederii acestuia în instituție. Numerele de inventar ale mijloacelor fixe scoase din evidenta contabila nu pot fi atribuite altor obiecte nou primite.
Mijloacele fixe închiriate sunt contabilizate de locatar în contul extrabilanțiar 01 „Mijloace fixe închiriate” (dacă locatarul este o instituție bugetară) sub numerele de inventar care le sunt atribuite de locator.
Numerele de inventar trebuie indicate în toate documentele primare care documentează mișcarea mijloacelor fixe și în registrele contabile analitice.
În cazul primirii cu titlu gratuit a mijloacelor fixe se întocmește și un act de acceptare și transfer, care indică toate detaliile necesare înregistrării. Toate obiectele de valoare primite gratuit sunt înregistrate la valoarea de piață, se transferă simultan toată documentația tehnică pentru acest obiect (pașaport, desene etc.). In cazul in care mijloacele fixe erau in functiune, se indica cuantumul amortizarii.
Elementele de imobilizări achiziționate de la furnizori sunt incluse în bilanț conform documentelor furnizorului, pe care persoana responsabilă financiar trebuie să semneze pentru primirea acestor valori, indicând data afișării.
Acceptarea lucrărilor finalizate la finalizarea și echiparea suplimentară a instalației, efectuate în ordinea investițiilor de capital, se întocmește printr-un act sub forma OS-3, care indică modificarea caracteristicilor tehnice și a costului inițial al instalației. ca urmare a reconstrucţiei şi modernizării. Actul se semnează de către persoanele responsabile care produc și acceptă lucrarea și se depune la compartimentul de contabilitate al instituției, în baza căruia se fac înscrieri în fișele de inventar. În același timp, se fac modificări la pașaportul tehnic al unității în caracteristicile unității asociate cu reparații majore, reconstrucție și modernizare.
Contabilitatea mijloacelor fixe se efectuează în contul primului ordin 01 „Mije fixe”, care se împarte în subconturi: 010 „Clădiri”, 011 „Construcții”, 012 „Dispozitive de transmisie”, 013 „Mașini și echipamente” , 015 „Vehicule”, 016 „Unelte, producție (inclusiv accesorii) și echipamente menajere”, 017 „Șeptel de lucru și de producție”, 018 „Fond de bibliotecă”, 019 „Alte mijloace fixe”. În toate subconturile, activele fixe sunt contabilizate cu alocarea grupurilor corespunzătoare.
Subcontul 010 „Clădiri” include clădirile în scop industrial și economic ocupate de organe guvernamentale, instituții socio-culturale și alte instituții (grupa 1), precum și destinate integral sau în principal locuințelor (grupa 2).
Obiect de inventar și numărul acestuia
Unicitate, ordine și continuitate
Până în anul 2005, unui element de imobilizări nou acceptat în contabilitate trebuia să i se atribuie un număr de inventar din 8 cifre (vezi schema „Structura numărului de inventar” la paragraful 48 din Instrucțiunea nr. 107n).
Instrucțiunea privind contabilitatea bugetară, aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 26 august 2004 N 70n (denumită în continuare Instrucțiunea N 70n), nu conține instrucțiuni speciale privind formatul numărului de inventar. Punctul 19 din Instrucțiunea N 70n spune doar că trebuie să fie unic și ordinal.
Unicitatea înseamnă, printre altele, că numerele de inventar ale mijloacelor fixe scoase din contabilitatea bugetară nu vor fi atribuite altor obiecte. Nu puteți modifica numerele atribuite obiectelor mai devreme. În caz contrar, primul paragraf din Legea federală din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ „Cu privire la contabilitate” va fi încălcat. Se precizează că contabilitatea trebuie să fie continuă.
Sunteți de acord că în momentul în care numerele de inventar sunt convertite, se va forma un interval de timp. De exemplu, contabilii au decis în 2005 să înceapă numerotarea de la numărul „1” și să adauge litera „s” la vechile numere de inventar.
Cu toate acestea, astfel de acțiuni sunt mai exotice decât practica. De obicei, unicitatea numărului nu provoacă îngrijorare contabililor. Din anumite motive, temerile și preocupările sunt legate de definiția „ordinalului”. Unii contabili au decis că înseamnă cea mai simplă numerotare - prin (cronologică), care cu siguranță trebuie să arate astfel: 001, 002, 003, 004. 010, 011, 012, 013, 014. 100, 101, 102, 103. eronat . Definiția „ordinalului” înseamnă că numerotarea mijloacelor fixe trebuie sistematizată (ordonată). Mai mult, sistemul poate fi numere naturale aranjate în ordine cronologică (1, 2, 3.), sau poate fi complet diferit.
Structura numărului de inventar din paragraful 48 din Instrucțiunea N 107n
¦ subiect ¦ grup ¦ seria obiectului din grup ¦
Obiect criptat
Dacă există o mulțime de mijloace fixe, numerotarea de la capăt la capăt nu este cea mai bună opțiune din cauza lipsei de informație. În acest caz, se utilizează un alt tip de criptare - criptare de grup. Totodată, fiecărui tip de obiecte trebuie atribuite anumite numere (vezi tabelul „Tipuri de obiecte de inventar”), inclusiv cele rezervate pentru încasările ulterioare.
Exemplul 1. Luați în considerare structura numerelor de inventar 010 1 0001 și 016 3 0023 atribuite mijloacelor fixe în 2004.
¦016 - unelte, producție¦3 - inventar casnic¦023 - numărul de serie al inventarului¦
¦ și inventarul gospodăresc ¦ ¦ ¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
¦02 - Spații nerezidențiale ¦0002 - număr de serie ¦
¦06 - Inventar de producție și gospodărie ¦0024 - număr de ordine ¦
02 0002 și 06 0024.
Este important ca sefii unor institutii bugetare sa stie cate bunuri amortizabile si neamortizabile au. Pentru a selecta un grup de mijloace fixe amortizabile, numerele de inventar sunt formate după cum urmează:
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
¦104 - semnul deprecierii ¦02 - Spații nerezidențiale ¦002 - număr de ordine ¦
¦104 - semnul deprecierii ¦06 - Producție și inventar gospodăresc ¦024 - număr de ordine ¦
Numerele de inventar complete vor arăta astfel:
104 02 002 și 104 06 024.
"Am primit următoarele numere de inventar: 104 04 2000001 - un autoturism achiziționat din cheltuiala fondurilor extrabugetare; 104 04 1000001 - un autoturism achiziționat din cheltuiala fondurilor bugetare."
Cu toate acestea, programatorii nu sunt sfătuiți să se implice în gigantomanie. „Nu toate programele de contabilitate pot suporta un prefix atât de lung”, spune R.I. Ivanov, analist la Bukhsoft-Millennium. Tradus din vocabularul computerului, cuvântul „prefix” înseamnă conținutul unui registru special utilizat în program.
Dacă toate bunurile instituției dumneavoastră sunt amortizabile, iar gruparea după sursă este relevantă, atunci numărul de inventar poate arăta astfel:
2 04 000001 - o mașină achiziționată pe cheltuiala fondurilor nebugetare;
1 04 000001 - o mașină achiziționată pe cheltuiala fondurilor bugetare.
Tipuri de obiecte de inventar de către OKOF
¦Obiect de inventar, pe care cont-¦ Caracteristic ¦
¦ se ia în calcul contabilitatea bugetului maxim ¦ ¦
¦Clădiri ¦Fiecare clădire separată. Dacă clădirile au un zid comun,
¦ 0 101 01 000 ¦ dar fiecare dintre ele este un întreg independent, sunt considerate separate ¦
¦ „Locurile de locuit” ¦ obiecte de inventar. In alcatuirea cladirii ca inventar¦
¦0 101 02 000 ¦Obiectul include toate comunicațiile interne necesare pentru acesta¦
¦ Anexe si structuri ¦ Anexe, garduri, magazii, garduri, fantani si ¦
¦0 101 02 000 ¦alte anexe împreună cu clădirea constituie una¦
¦0 101 03 000 ¦și mai multe clădiri, sunt considerate inventar independent¦
¦ „Construcții” ¦ obiecte ¦
¦Clădiri exterioare către clădire ¦Dacă clădirile exterioare ale clădirii au un proprietar independent-¦
¦0 101 02 000
¦ „Sediul nerezidențial” ¦ vol. Camere de cazane separate, precum și anexe capitale¦
¦0 101 03 000 ¦cladirile (depozite, garaje etc.) sunt independente in-¦
¦ „Construcții” ¦ obiecte de inventar ¦
¦ Structuri și dispozitive de transmisie - ¦ O structură separată (dispozitiv de transfer) cu toate dispozitivele - ¦
¦0 101 03 000 ¦articole de inventar ¦
¦ „Construcții” ¦ ¦
¦Mașini și echipamente electrice ¦O mașină, un aparat, o unitate, o instalație, un dispozitiv separat, etc.,¦
¦0 101 04 000 ¦inclusiv accesorii, accesorii, aparate aferente
¦ „Mașini și echipamente” ¦ry, unelte, echipamente electrice, precum și incendiu individual.
¦ ¦ nașterea și întemeierea sunt inventar independent ¦
¦ ¦ obiecte ¦
¦ Măsurarea și reglementarea la-¦ Elemente incluse în imobilizări și nefiind¦
¦ dispozitive de echipamente de laborator ca parte integrantă a unui alt obiect de inventar, având auto¦
¦resurse ¦valoare solidă, sunt obiecte de inventar independente-¦
¦0 101 04 000 ¦tami ¦
¦ „Mașini și echipamente” ¦ ¦
¦Tehnologia computerelor ¦Mașini și dispozitive de numărat (calculatoare, monitoare, imprimante și ¦
¦0 101 04 000 ¦alte componente ale unei mașini) sunt independente¦
¦ „Mașini și echipamente” ¦ obiecte de inventar ¦
¦Alte mașini și echipamente ¦O piesă de echipament, inclusiv accesorii aferente,¦
¦0 101 04 000 ¦accesoriile, dispozitivele și uneltele sunt independente¦
¦ „Mașini și utilaje” ¦ obiect de inventar ¦
¦Vehicule ¦Locomotivele, mașinile, bipurile, semiremorcile etc. sunt considerate separat
¦0 101 05 000
¦ „Vehicule” ¦ proprietăți. De exemplu, set de roți de rezervă, trusă de scule,¦
¦ ¦ magnetofon radio, primit împreună cu obiectul ¦
¦Inventar industrial și la-¦Inventar de producție și accesorii care au independent-¦
Organizațiile trebuie să știe cum se atribuie un număr de inventar când pune în funcţiune mijloace fixe pentru desfăşurarea activităţii sale. Toate sistemele de operare trebuie să fie responsabile. Unitatea de contabilitate a mijloacelor fixe este un obiect de inventar. Acesta este un obiect care are anumite proprietăți necesare implementării unor cazuri specifice. Dacă mijlocul fix are un număr de componente care diferă ca scop și funcție, atunci fiecăruia dintre ele i se atribuie un număr de inventar separat.
Fiecărui mijloc fix definit ca obiect de inventar trebuie să i se atribuie propriul număr de inventar. Acest lucru este necesar pentru a păstra înregistrări ale sistemului de operare și pentru a controla siguranța acestora. Numerele sunt fixate pe obiecte prin aplicarea vopselei, atașarea unei etichete și în alte moduri.
Atribuirea numerelor de inventar
1. Recomandările privind modul de atribuire a unui număr de inventar sunt cuprinse în Ghidul de contabilitate al OS. Ei au stabilit că numărul de inventar atribuit unui element de mijloace fixe va reflecta acest articol în contabilitate pe toată perioada de utilizare a acestui sistem de operare în organizație.
2. Fiecărei părți a obiectului de inventar, care are propriii termeni de funcționalitate, i se atribuie unul separat. Adică, un mijloc fix poate avea mai multe numere în funcție de numărul de piese. Dacă obiectul de inventar, în ciuda prezenței părților componente, nu este împărțit în ele în funcție de durata lor de viață utilă și este utilizat în întregime, i se atribuie un număr de inventar al mijlocului fix.
3. Număr de inventar este reținut de mijlocul fix și la mutarea unui obiect în cadrul aceleiași organizații. Dacă un obiect de inventar este utilizat de o întreprindere în temeiul unui contract de leasing, acesta păstrează numărul dat de locator.
4. Dacă atribuirea numerelor de inventar este fixată într-un document special, atunci procedura de întocmire a acestora nu este reglementată. Această obligație este atribuită organizațiilor înseși, prin urmare, înainte de a trece la formarea numerelor de inventar, se recomandă întocmirea unui fel de act intern al organizației care să determine succesiunea creării numerelor mijloacelor fixe.
5. Formarea numerelor de inventar se poate baza pe numărul contabil prin care se contabilizează articolul de inventar. Daca organizatia are filiale, numerotarea acestora poate fi inclusa in numerele de inventar. Dacă există puține mijloace fixe, este logic să le atribuiți numere în ordine. În acest caz, este de dorit să se înregistreze numerele de inventar într-un jurnal contabil special.
Cum se atribuie un număr de inventar, este descris în Ghidurile metodologice pentru contabilitatea mijloacelor fixe și modul de formare a numerelor - decideți singur, legislația oferă organizațiilor o astfel de oportunitate.
