Lista documentelor contabile primare. Lista documentelor contabile primare și regulile pentru proiectarea acestora

Un loc destul de important dintre întreaga documentație pe care contabilitatea îl reprezintă prin documentație primară. Acesta este în mod constant verificat de serviciul fiscal și trebuie întocmit în conformitate cu standardele și legile necesare care operează în Federația Rusă. Ce se referă la documentația primară, cum să o faceți corect și să faceți, atunci să nu aveți probleme cu inspectoratul Fiscal Vom analiza în articolul nostru.

Documentația primară în contabilitate Ce este?

Documente sursă - Aceasta este motivele, dacă există înregistrări în contabilitate, pot fi elaborate înregistrări, acesta poate fi înscris într-un registru general. Aceasta este o parte importantă a documentației de gestionare a întreprinderii sau organizației.

În toate întreprinderile, statul obligat să păstreze contabilitatea, operațiunile economice trebuie decorate în conformitate cu documentația primară. În cadrul operațiunii economice înseamnă orice activitate a unei întreprinderi care implică mișcări bani sau pe structura activelor sale.

Conform Legii privind contabilitatea, înregistrarea documentației primare ar trebui să aibă loc simultan cu acțiunile economice, adică imediat documentate. Dar dacă nu este posibil, puteți face imediat documentația la sfârșitul acțiunii.

Documentația primară poate fi încadrată atât pe hârtie, cât și pe în format electronic. Dar în a doua versiune, toate lucrările trebuie să fie certificate semnatura electronicaÎn caz contrar, ei pur și simplu nu vor avea forță juridică. Dar, în cazul în care contractul este clar eliminat prezența unei versiuni de hârtie a documentului, atunci trebuie să fie în stoc.

Documentele primare vor rămâne 4 ani. În această perioadă, taxa are dreptul în orice moment pentru a le cere să vă verifice și contrapartidă. Mai ales se referă cu atenție la documentele în care ați cumpărat fie. Amintiți-vă, datorită lui că veți contacta instanța dacă apare o astfel de nevoie.

Separarea documentelor pentru etapele de afaceri

Toate tranzacțiile efectuate de întreprindere sau organizație pot fi împărțite în 3 etape:

1. Discutarea termenilor tranzacției. În acest moment, toate nuanțele vor face o rezervare și vor ajunge la o opinie comună. Rezultatul acestei etape va fi semnarea contractului și invalidarea plății.
2. Plata conform tranzacției. Acesta trebuie să fie confirmat în mod necesar prin extragerea din contul dvs. curent dacă plata a fost adoptată cu ajutorul calculului fără numerar sau cu ajutorul unor dame și semifabricate stricte, dacă plata a fost cu ajutorul numerarului.
   A doua opțiune este adesea folosită de angajații organizației atunci când iau fonduri pentru raport.
3. Obținerea produsului sau a serviciului plătit. Trebuie să fie dovezi care confirmă faptul că mărfurile au fost primite sau serviciul a fost furnizat altfel serviciul fiscal Pur și simplu nu va permite reducerea cantității de colectare a impozitelor.

Ca o confirmare, o factură consolidată sau o verificare poate fi în cazul unui produs sau un act de lucru efectuat în cazul unui serviciu.

Ce documente sunt obligatorii?

În funcție de operația care va fi deținută documente necesare Poate diferi. Să luăm în considerare cea mai comună listă de lucrări necesare. De obicei, toate documentele pregătesc fie performerul, fie furnizorul de bunuri.

Lista documentelor are acest fel:

Caracteristicile registrului de contabilitate

După decorate documentele primare, acestea sunt verificate în formă și conținut. După aceea, dacă totul se face corect, acestea sunt emise, iar gruparea economică a datelor este deținută, care sunt cuprinse în ea sistem general contabilitate. Pentru aceasta, toate informațiile despre restul proprietății companiei, numerar, despre operațiunile economice din documentele primare (gratuite) sunt transferate la registrele contabile.

Registrele contabile sunt mese specializate care sunt implementate într-o formă strict specificată, în deplină conformitate cu gruparea economică a informațiilor privind proprietatea companiei și sursele apariției sale.

Toate registrele existente sunt împărțite în 3 grupe:

• De destinație. În funcție de aceasta, registrele criteriului sunt împărțite în cronologice, sistematice și combinate. Fiecare specie individuală are propriile economii de date.
• În generalizarea acesteia, registrele sunt împărțite în integrat și diferențiate. Fiecare poate fi luat în considerare de la privat la o comună sau viceversa, de la raportarea la documentele primare.
• De aspect. Acestea pot avea o formă practic arbitrară: carte, jurnal, card, tipărite.

Registrele de cont trebuie să aibă:

• Titlu complet.
• Perioada specificată de timp pentru înregistrarea operațiunilor economice, la care se aplică perioada curentă.
• Semnăturile și inițialele persoanelor responsabile. Acest lucru face posibilă în cazul unor probleme controversate de găsit și să indice persoanelor care au participat la tranzacție.

Operațiunile economice trebuie să se reflecte în mod necesar precis în perioada în care au fost efectuate. În cazul în care un reflecție documentară Este imposibil să se facă direct în timpul operațiunea economică, Trebuie să fac design imediat la sfârșitul său.

În general, registrele contabile sunt create pentru a acumula și a sistematiza informațiile despre documentele primare înregistrate, pentru a fi afișate raportarea contabilă. În cazul în care documentația financiară și primară a companiei este stocată într-un formular de imprimare, atunci la cererea altor participanți la gazda operațiunilor sau agențiilor de aplicare a legii (dacă este în competența lor), copiile trebuie furnizate de persoana care a reprezentat și prezentate la semnătură.

1c Documentația primară contabilă

În timp ce menține activitatea financiară și economică, contabilul va trebui să lucreze cu un număr mare de documentație. Acesta este un alt tip de formă, contract, documentație de raportare, estimări și calcul. Unii dintre aceștia nu au o importanță deosebită și sunt secundari, dar există și documente foarte importante în care chiar și o eroare minoră poate duce la depozite și la o întreprindere întreagă și pentru oficiali individuali. Acestea sunt tocmai documentele primare ale organizației.

Cu ajutorul programului 1C puteți fi controlat și este mult mai ușor pentru ei. Funcțiile sale au management cu mărfurile care însoțesc și documente monetare, cu documente de depozitare și cele referitoare la comercianții cu amănuntul.

Până în prezent, compania de software 1C are o poziție de lider în rândul programelor contabile care sunt utilizate în mod constant în țara noastră.

Printre cele mai căutate funcții ale 1c, puteți aloca astfel:

• Automatizarea completă a tuturor tipurilor de contabilitate.
• Plată salariile angajați.
• Gestionarea personalului și contabilității de producție.

Programul are un număr mare de moduri și setări, cu care vă puteți regla pe deplin la dvs., ajustați modul în care sunteți confortabil.

Înregistrarea documentației primare este o afacere complexă și minuțioasă, dar pur și simplu necesară. Pentru a vă ajuta cu tehnologia modernă de calculator și cu calificările înalte ale angajaților. Dacă îl apropiați de el cu toată responsabilitatea și cunoașterea cazului, nu vor exista probleme.

În contact cu

Documentele contabile primare sunt importante în problemele contabile și în determinarea volumului obligații fiscale. Responsabil pentru pregătirea documentelor contabile primare de către un specialist al companiei este important să înțelegem în mod clar conținutul și formele acestor documente, precum și să cunoască specificul registrelor contabile.

Rolul documentului primar în contabilitate

Documentele primare sunt documente, cu ajutorul căruia compania emite evenimentele economice care au avut loc la întreprindere (alineatul 1 din art. 9 din Legea privind contabilitatea din data de 12/06/2011 nr. 402-FIP).

Primul lucru este de a înțelege în mod clar contabilii oricărei organizații: astăzi nu există un anumit obligatoriu pentru întreaga listă a documentelor contabile primare. Orice firmă pentru sine definește formele de documente primare în funcție de scopul utilizării lor.

Cu toate acestea, aceste documente au o listă de detalii obligatorii (clauza 2 din articolul 9 din Legea nr. 402-FZ).

IMPORTANT! Cererile de formular trebuie să fie fixate în mod necesar în politici contabile Organizații (p. 4 PBU 21/2008, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor Federației Ruse din 06.10.2008 nr. 106N).

Lista posibilelor documente contabile primare

Lista documentelor contabile primare în perioada 2018-2019 poate fi:

1. Lista de ambalare. Acesta este un document care reflectă lista mărfurilor și a valorilor materiale transmise. Factura este întocmită în 2 exemplare și conține informații care sunt ulterior reflectate în factură. Factura este semnată de reprezentanți ai ambelor părți care participă la tranzacție și sunt atribuite tipăririi (dacă se utilizează firma în practica sa).

1. Înregistrarea acceptării. Se întocmește la finalizarea executării anumitor lucrări (servicii) pentru a confirma că rezultatul lucrării respectă cerințele inițiale ale contractului.

Eșantion un astfel de act a se vedea.

1. Documente primare de calcul cu personalul cu privire la salariu (de exemplu, plăți de decontare).

Pentru detalii privind declarațiile specificate, consultați articolul. "Un eșantion de completare a declarației de plată T 49" .

1. Documente legate de disponibilitatea obiectelor OS - Aici compania poate emite o astfel de documentație din lista documentelor contabile primare:

• Actul de operare de transmisie de acceptare sub forma OS-1 - la primirea sau eliminarea unui obiect care nu se referă la clădiri sau structuri.

Pentru mai multe informații despre acest act, consultați materialul "Certificat de recepție OS-1 OS-OS" .

• Dacă obiectul OS este o clădire sau o structură, primirea sau eliminarea acestuia este emisă ca un act sub formă de OS-1A.

Pentru mai multe detalii, consultați articolul "Formularul unificat nr. OS-1A - Blank și eșantion" .

• Scrierea obiectului OS este întocmită ca un act sub formă de OS-4.

Pentru detalii, a se vedea în material "Formularul unificat nr. OS-4 - Acționați pe obiectul OS de scriere" .

• Dacă este necesar să documentați faptul că este compilat inventarul inventarului OS sub formă de Inva-1.

Pentru mai multe informații despre acest document primar, consultați articolul. "Formularul unificat Nr. Inv-1 - Blank și eșantion" .

• În cazul în care inventarul a fost efectuat în ceea ce privește ANM, atunci inventarul va fi întocmit sub formă de Inva-1a.

Pentru aceasta, vedeți materialul "Formularul unificat nr. INV-1A - Blank și eșantion" .

1. Un grup separat de documente primare sunt documente de numerar. Acestea includ, în special, o astfel de listă de documente contabile primare 2018-2019:

• A venit ordin de numerar.

Pentru mai multe detalii despre compilarea sa, consultați articolul "Cum este primirea unui ordin de numerar (PKO)?" .

• Mandat de numerar.

1. Ordin de plată.

Despre regulile de înregistrare a acestui document citiți.

1. Raport în avans.

1. Actul acreditărilor cerințelor reciproce.

Despre caracteristicile acestui document sunt citite.

1. Informații contabile.

Pentru principiile designului său, consultați materialul "Certificat de contabilitate al corecției erorilor - eșantion".

Lista de mai sus nu epuizează întregul volum de documente primare utilizate în contabilitate și poate fi extins în funcție de caracteristicile contabile efectuate în fiecare organizație particulară.

IMPORTANT! Nu documente contabile primare din lista 2018-2019 - lista a fost propusă mai sus:

• Tratat. Acesta este un document în care drepturile, îndatoririle și responsabilitățile părților care participă la tranzacție, termenele limită și procedura de calculare, conditii speciale etc. Datele sale implică atunci când organizează contabilitate pentru analiza calculelor cu contrapartide, dar nu formează operațiuni contabile.
• Scor. Acest document reflectă suma pe care Cumpărătorul este de acord să o plătească, acceptând termenii furnizorului. În contul poate fi prezent informații suplimentare Privind termenii tranzacției (calendar, procedură de plată și furnizare etc.), adică completează contractul.
• Factura fiscala. Acest document este întocmit pentru obiectivele fiscale, deoarece, pe baza sa, sunt luați cumpărători pentru a deduce suma TVA depusă de furnizori (articolul 169 alineatul (1) din Codul Fiscal al Federației Ruse). Astfel, o factură în absența altor documente care caracterizează o anumită afacere, va fi imposibil să se confirme costurile acestei tranzacții (e-mailurile Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 25 iunie 2007 nr. 03-03-06 / 1/392, FTS de la 31.03.2006 nr. 02-3 -08/31, Rezoluția FAS a raionului Siberian de Est din data de 19.04.2006 nr. A78-4606 / 05-C2-20 / 317-F02-1135 / 06-C1).

Ar trebui să se țină cont de forma unificată a formelor primare documente contabile Nu este obligatoriu pentru utilizare, încă din 2013 (după adoptarea Legii nr. 402-FZ), formele unor astfel de forme pot fi dezvoltate independent. Dar, în majoritatea cazurilor, acestea continuă să fie utilizate. Prin urmare, în perioada 2018-2019, lista formelor unificate de documente contabile primare conținute în rezoluțiile Comitetului de Statistică de Stat continuă să fie relevantă.

Ce informații ar trebui să conțină formă de documente primare

În ciuda faptului că în prezent există obligatorii pentru toate formele de documente primare, legiuitorul a stabilit cerințe pentru conținutul acestor documente. Lista detaliilor obligatorii care trebuie conținute în fiecare document primar sunt prevăzute la alineatul (2) din art. 9 din Legea nr. 402-FZ. Acest lucru, în special:

• numele documentului;
• data la care a fost întocmită un astfel de document;
• informații privind documentul persoanei (numele companiei sau IP);
• esența faptului de viață economică, care a fost emis de acest document;
• numerar, caracteristici numerice, contoarele evenimentului (de exemplu, în ce volum, în care unități și cât de multe produse comerciale au fost implementate de cumpărători);
• informații despre specialiștii responsabili care au făcut evenimentul realizat, precum și semnăturile unor astfel de specialiști.

Documente primare și registre contabile

Cum pot fi clasificate documentele contabile primare?

Dacă documentul principal a lansat compania însăși, se poate referi fie la grupul intern, fie la grupul extern. Documentul care este compilat în cadrul firmei și își extinde acțiunea asupra compilatorului companiei este un document primar intern. Dacă documentul a fost obținut din partea laterală (sau compilat de firmă și emis în partea laterală), acesta va fi un document primar extern.

Documente interne Firmele sunt împărțite în următoarele categorii:

• Documentele primare de reglementare sunt de așa natură încât firma conferă o ordine de un fel de unitate structurală sau de angajat. Această categorie include comenzi ale companiei, comenzi etc.
• Documente primare executive. În aceștia, compania reflectă faptul că sa întâmplat un anumit eveniment economic.
• Documente contabile. Cu ajutorul lor, compania sistematizează și rezumă informațiile conținute în alte documente administrative și achitante.

După ce evenimentul economic a fost emis de documentul primar, atunci este necesar să reflectăm evenimentul produs în registrele contabile. Acestea sunt, de fapt, purtători ai informațiilor comandate, semne și indicatori ai tranzacțiilor de afaceri sunt acumulate și distribuite.

Următoarele registre sunt alocate în aspect:

• cărți;
• carduri;
• foi libere.

Pe baza metodei de înregistrare, se disting următoarele grupuri:

• Registrele cronologice. Ei înregistrează evenimentele care au avut loc în mod consecvent - de la primul la momentul realizării către acesta din urmă.
• Registre sistematice. În ele, compania clasifică tranzacțiile realizate pentru conținutul economic (exemplu - carte de numerar).
• Registrele combinate.

Prin criterii pentru conținutul informațiilor reflectate în registre, acesta este alocat:

• registre sintetice (de exemplu, o comandă de jurnal);
• registre analitice (salarizare);
• registrele combinate, în contextul căruia compania efectuează atât contabilitate sintetică și analitică.

Pentru mai multe informații despre registrele de contabilitate, consultați articolul. "Registrele contabile (formulare, eșantioane)" .

Rezultate

În prezent nu există obligatorii pentru toate formularele și o listă de documente primare în prezent: orice economie are dreptul să determine în mod independent forma de documente primare pe care le va aplica în activitățile sale.

În același timp, cele mai frecvente documente contabile primare sunt analogi dintre formele unificate aprobate de Comitetul de Statistică de Stat.

După decorarea documentului primar, trebuie să transferați informații de la acesta la Registrul de cont.

Contabilitate activități financiare Începe cu adoptarea documentelor primare executate corect. Acest lucru se datorează legislației în vigoare și este necesară cea mai mare entitate economică, partenerii săi și autoritățile auditive. Faptele vieții economice confirmate de documentele primare sunt ușor de dovedit. În situațiile de conflict, un astfel de ajutor, ca documentație contabilă concepută competent, va contribui la rezolvarea cazului în favoarea companiei.

Ce este documentația primară în contabilitate

Entitățile economice sunt raportate statului cu privire la rezultatele activităților financiare prin intermediul registrelor contabile, care reflectă toate caracteristicile activității organizației.

Contabilitatea începe cu adoptarea și prelucrarea documentelor primare.

Documentele primare (verificări, facturi consolidate, facturi, facturi etc.) sunt dovezi incontestabile ale declanșării evenimentelor de viață financiară care influențează totalul activităților financiare. Ei stabilesc și confirmă responsabilitatea pentru operațiunile economice completate.

Reguli de înregistrare "Pervichki"

Documentele primare conțin informații obligatorii (detalii):

1. titlul documentului;
2. data desenului documentelor;
3. nume subiectul economicfăcând un document;
4. conținutul faptului de viață economică;
5. amploarea măsurării naturale și (sau) monetare a faptului de viață economică cu indicarea unităților de măsurare;
6. denumirea poziției persoanei (persoanelor) comise (comise) tranzacția, operațiunea și responsabilă (responsabilă) pentru proiectarea acestuia sau numele poziției persoanei (persoane) responsabile (responsabile) pentru proiectarea evenimentului realizat ;
7. semnăturile persoanelor prevăzute la alineatul (6) din prezenta parte, indicând numele de familie și inițiale.

Autenticitatea acestor documente este asigurată de cei care le-au semnat.

Care sunt cerințele pentru completarea și înregistrarea documentelor contabile

Documentul de cont primar este întocmit pe hârtie și (sau) sub forma unui document electronic semnat de o semnătură electronică.

articolul 5 din articolul 9

Completați documentele primare manual - Fountain Pen și cu ajutorul mijloacelor tehnice care vă permit să salvați înregistrările în timpul depozitării pe termen lung în arhivă. Este imposibil să umpleți "primar" de un creion simplu. Toate pozițiile goale sunt curățate.

Șeful aprobării contabilului șef numește persoanele care semnează realitatea și legalitatea acestor documente primare.

Atunci când admitem departamentului contabil, verificați prezența informațiilor obligatorii, eliberarea de erori a calculelor și faceți o marcă pentru a preveni re-adoptarea lor.

Lista documentelor de plată

Fiecare fapt de viață economică este supus înregistrării documentului principal de contabilitate. Nu este permis să se țină cont de documentele contabile, care nu sunt făcute de faptele vieții economice, inclusiv de cele care stau la baza unor tranzacții imaginare și prefăcătoare.

Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ (Ed. De la 05.23.2016) " contabilitate»

articolul 9.

Fiecare eveniment financiar confirmă cu speciile relevante de documente primare.

De exemplu, se eliberează adoptarea și înstrăinarea bunurilor. Primirea și plecarea fondurilor prin intermediul comenzilor de plată documentate bancare. Mișcarea banilor prin casierie este confirmată de comenzi de numerar. Driverele de plecare pe linie sunt însoțite de foi de călătorie.

Formează comenzi de plată și comenzile de numerar aprobate legislativ. Ele trebuie să respecte pe deplin eșantioanele aprobate. Pozițiile acestor documente sunt strict conform instrucțiunilor care stabilesc regula pentru umplere. Nu este permisă elaborarea ordinelor de plată și a comenzilor de numerar în formă arbitrară și proiectarea operațiunilor de plată printr-o bancă sau casier prin alte documente.

Ce formă ar trebui "primar"

Probele de formare legitimă a documentelor de plată sunt prezentate în fotografiile de mai jos.

Comenzile de plată sunt completate cu participarea băncii.

Primirea ordinului Cassov semnează numai lucrătorii contabili. Persoana care a făcut bani este eliberată la primire, întreruptă dintr-o anumită ordine. Aceasta confirmă faptul că a făcut bani în această ordine.

Comandă de numerar consumabilă, cu excepția contabilului șef și casier, semnează capul și beneficiarul banilor. Dacă perioada de anchetă nu are un contabil, el semnează în mod independent documente. Astfel, confirmați valoarea țintă a sumei emise.

Cum să completați documentele de mărfuri

La documentarea implementării implementării, se utilizează de obicei o factură de mărfuri. Conține informații despre nume, adrese, detalii bancare laturi, cameră desemnată, data tranzacțiilor, numele de bunuri, prețul, cantitatea, costul, unitățile de măsurare, suma documentelor atașate impozitului acumulator. Abonați persoanele autorizate de liderii fiecărei părți a tranzacției. Semnăturile secită în mod necesar, indică poziții, prenume și inițiale. Pe facturile după umplere, sigiliile sunt puse în ambele părți.

Forma facturii este prezentată mai jos.

În cazul transferului de mărfuri prin intermediul transportatorului, factura de transport comercial este de obicei emisă - un document care confirmă tranzacția pe trei fețe între vânzător, cumpărător și transportator. Vânzătorul transmite mărfurile transportatorului. Transportatorul acceptă bunurile de la vânzător, transport și transmite cumpărătorului. Cumpărătorul acceptă bunurile de la transportator. În acest fel, este confirmată faptul că tranziția proprietății angajatului către vânzător.

Impozitarea operațiunilor pe sistemul general

Persoanele care sunt plătitorii de taxe pe valoarea adăugată, pentru fiecare implementare întocmesc o factură care nu este un document primar al contabilității. El nu confirmă faptul de implementare, deoarece este semnată doar o parte a tranzacției. Acumulate de vânzător în scor-factura impozitul nu afectează rezultate financiare Vânzător, deoarece vânzătorul nu plătește această TVA. Cumpărătorul nu acceptă o factură la contabilitate, pentru că el a semnat de o persoană care nu răspunde la el pentru acuratețea datelor este un reprezentant al vânzătorului.

Nu recunoașteți documentul primar cu privire la plata produselor emise de către vânzător. El nu dovedește apariția unui eveniment care afectează rezultatul financiar, nu confirmă acordul - semnătura unei părți nu confirmă plata.

Tratatul de documente primare

Multe evenimente de viață economică sunt însoțite de tratate, care, de regulă, înregistrează intențiile participanților și nu confirmă fiecare operație financiară. De exemplu, contractele de furnizare stabilesc obligațiile unei părți, la perioada stabilită Puneți o anumită cantitate de produse, iar cealaltă este să accepte și să plătească. Deoarece contractele sunt determinate de evenimentele care nu au contează, ele nu sunt luate la contabilitate.

Ceea ce un contabil ar trebui să știe despre formele de "primar"

Formele documentelor contabile primare sunt determinate de șeful entității economice cu privire la prezentarea unui funcționar la care este încredințată contabilitatea. Formele de documente contabile primare pentru organizațiile din sectorul public sunt stabilite în conformitate cu legislația bugetară. Federația Rusă.

Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ (Ed. De la 05.23.2016) "Contabilitate"

articolul 4 al articolului 9

Lista organizațiilor din sectorul public include:

• instituții de stat (municipale);
• organele de stat;
• guvernele locale;
• structurile de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat;
• organele de management ale fondurilor extrabudgetare de stat teritoriale.

Pentru aceste persoane, forma contabilității primare a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 03/30/2015 nr. 52N (ed. Din 16 noiembrie 2016).

Printre formele menționate în această ordine nu există invazori și tratate. Achiziția și înstrăinarea sunt documentate de către deasupra capului și actelor.

Un exemplu de una dintre cheltuielile generale emise de toate organizațiile de stat, prezentat mai jos.

Cum se face corecții în documentele contabile

În documentul principal principal, sunt permise corecțiile, dacă nu se stabilesc altfel prin legile federale sau actele juridice de reglementare ale organismelor regulamentul de stat Contabilitate. Corectarea în documentul științific primar ar trebui să conțină o dată de corecție, precum și semnăturile persoanelor care au elaborat un document în care a fost făcută corecția, indicând numele și inițialele lor sau alte detalii necesare identificării acestor indivizi.

Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ (Ed. De la 05.23.2016) "Contabilitate"

articolul 7 din articolul 9

Pentru a corecta eroarea, este necorespunzătoare și inscripționată corect.

Corecția erorilor în documentul primar ar trebui convenită de inscripția "fixă", confirmată de semnătura celor care au semnat documentul, precum și data corectării.

Regulamentele privind documentele și gestionarea documentelor în contabilitate (aprobată de Ministerul Finanțelor din URSS 29.07.1983 nr. 105)

Fiecare remediere confirmă:

• data corectării;
• semnăturile persoanelor care au compilat un document în care a fost produsă corecția;
• o indicație a numelor și a inițialelor persoanelor care au compilat un document sau alte detalii necesare pentru identificarea acestor indivizi.

Absența oricăror detalii din listă face ca corecția ilegală.

Un exemplu de corecție în factură este prezentat în fotografie.

Astfel încât corecția a avut o forță juridică indiscutabilă, este întocmită după cum urmează. Pe câmpurile libere ale documentului face o inscripție: "fixată cu" și scrieți ceea ce sa dovedit a fi incorect. Continuați: "ON" și scrieți ceea ce este considerat corect. Apoi scriu: "cred", indică data, pune semnături de persoane responsabile, numele și inițialele acestora. Cu această clearance-ul, corecțiile sunt excluse, nu sunt convenite cu semnăturile.

Corectarea în numerar și documentele bancare nu este permisă.

Documentația primară servește drept bază pentru efectuarea Înregistrări contabile în registrele de cont. Aceste formulare sunt concepute pentru a stabili autenticitatea faptului de executare a operațiunii economice, care a provocat schimbarea regulamentele economice Întreprinderi. Execuția primară este reglementată de lege. Fiecare șablon trebuie să respecte cerințele Legii din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ.

Formulare și tipuri de documentație primară

Formele de documente primare utilizate de entitățile antreprenoriale pot fi participanți unificați și dezvoltați în tranzacție în mod independent. O listă de forme tipice care trebuie să fie utilizate în situații specifice aprobate prin lege. În astfel de probe, organizația nu are dreptul să modifice independent structura sau conținutul. Documentele necunoscute pot fi create de către companie, ținând cont de specificul activităților sale. Acestea sunt supuse aprobării actelor locale ale companiei.

Clasificarea documentației primare implică diviziunea pe blancurile interne și externe. Documentele interne descriu operațiunile care afectează activitățile unei instituții - o companie care a reprezentat acest certificat. Extern sunt concepute pentru a repara tranzacțiile și rezultatele între două sau mai mulți participanți.

Pentru spațiile interne se caracterizează prin diviziune în astfel de grupuri:

1. Tipul de reglementare - Aplicați la emiterea de instrucțiuni și prescripții de către unitățile structurale și ale personalului.
2. Tipul de șabloane executive este utilizat pentru a afișa operațiuni care au fost comise în perioada curentă.
3. Documente pentru contabilitate - Numirea lor este de a sistematiza întregul complex de evenimente și generalizarea documentarelor primite (un exemplu luminos - registre contabile).

Registrele contabile includ cărți și reviste, cărți de contabilitate. Acest tip de documentație poate fi împărțit în subspecii care diferă în ceea ce privește metoda de umplere și întreținere:

• cronologia - toate operațiunile din ele sunt prezentate în strictă conformitate cu cronologia efectivă a evenimentului;
• sistematică (exemplu - carte de numerar);
• combinate;
• analitic;
• sintetic, oferind defalcarea prin sume pe conturile de contabilitate generalizate.

Documentația primară poate avea forma unui acord între contrapartide, conturi de plată, factură de mărfuri, acționează asupra acceptării și furnizării sarcinilor finalizate. Documentele primare includ un set de spații libere pentru calcularea personalului. Această categorie include o masă, declarații de decontare.

NOTĂ! Primirea și eliminarea activelor întreprinderii sunt întocmite de primare. Această categorie de documente se caracterizează prin prezența formelor tipice. Anterior, au fost obligatorii pentru utilizarea tuturor entităților de afaceri. Acum, fiecare organizație decide, utilizați formele recomandate sau dezvoltați șabloanele lor.

O atenție deosebită B. practica contabilă Este plătit în numerar primar. Este unificat. Schimbarea setului de elemente de recuzită sau structură de șabloane poate duce la o formă uniformă de forță juridică. Acest grup include toate tipurile de documente care sunt prezentate prin primirea de bani în casier, eliminarea lor. Ele sunt numărate și caracterul de numerar.care rezumă întregul set de acțiune cu numerar.

Clasificarea etapelor primare ale antreprenoriatului

În funcție de ce etapă din acest moment Există o afacere, sunt utilizate aceste sau alte forme de documentație de contabilitate primară. De obicei, tranzacțiile, din punctul de vedere al gestionării documentelor, pot fi împărțite în trei etape.

1. Determinarea termenilor tranzacției. Partenerii sunt de acord, dezvoltând consens, care va organiza ambele părți. Banii și bunurile nu se deplasează încă de la mână la îndemână, serviciile nu se dovedesc încă, munca nu este efectuată, dar totul este deja pregătit pentru începutul interacțiunii. Rezultatul acestei etape va fi următoarele tipuri de primar:
   • contractul (sunt posibile diferite forme);
   • o factură pentru plată.
2. Remunerația prin tranzacție. Plata poate fi făcută sub formă diferită. Acest un moment important Fixat confirmând transferul de bani la primar:
   • dacă plata nu a fost efectuată în numerar, acesta va confirma extractul din contul curent, verificarea terminalului de plată și altele asemenea;
   • dacă banii au fost transferați în "cache", confirmarea va servi verificarea numerarului, Formularul strict de raportare sau primire la ordinul de numerar de primire.
3. Transferul bunurilor, furnizarea de servicii, muncă. Ea a plătit, acum timp și a doua pentru a-și îndeplini obligațiile. Faptul că a făcut acest lucru cu bună-credință, iar prima parte nu are plângeri, următoarele documente primare vor fi mărturisesc:
   • factura (dacă au fost transmise bunuri);
   • un control al mărfurilor (poate fi emis împreună cu registrele de numerar sau să meargă la un document);
   • actul de servicii prestate (sau lucrările efectuate).

Aceste documente sunt obligatorii pentru furnizarea de impozitare, deoarece confirmă costurile suportate de prima parte, ceea ce afectează în mod direct baza fiscală.

Controlul, depozitarea și organizarea înregistrării documentelor primare

Contabilitatea documentației primare ar trebui organizată astfel încât fiecare formular să fie sistemul de înregistrare din interiorul întreprinderii. Este necesar să minimalizăm riscul de pierdere a referințelor și a altor forme. Proiectul de fabricație sau altă persoană responsabilă transformă jurnalele de documentare. Toate semnele de intrare sunt întocmite ca primii. Formele de ieșire sunt formate în cadrul întreprinderii (indiferent dacă sunt emise organizațiilor terțe sau vor rămâne în întreprindere).

Documentația primită ar trebui să fie mai multe etape ale contabilității și înregistrării:

1. Acceptare.
2. Procesarea inițială.
3. Distribuția pe tipuri de semne și scopul acestora.
4. Înregistrarea în jurnalele contabile cu un document de timbru și atribuirea datei de intrare a datei de recepție.
5. Conducerea companiei a companiei (atunci când directorul navighează corespondența primită, acesta aplică rezoluțiile pe acesta).
6. Executarea documentului.

Pentru a organiza un sistem eficient de gestionare a documentelor și asigurarea controlului conservării formularelor, este necesar să se dezvolte și să aprobe un program de gestionare a documentelor cu nomenclatorul cazurilor. În grafic, este necesar să se dezvăluie etapele de proiectare, înregistrarea documentelor, procedura de transfer la depozitare cu indicarea intervalului de timp, enumeră angajații responsabili pentru fiecare pas.

Magazinul îndeplinit și reflectat în documentația primară contabilă trebuie să fie necesară cel puțin 5 ani. Ordinul Ministerului Culturii din 25 august 2010 nr. 558 oferă o clasificare a formularelor cu referire la calendarul livrării sale la arhivă:

• documentația de reglementare ar trebui să rămână accesibilă timp de 75 de ani (dacă ordinele și ordinele afectează activitatea principală a societății) sau 5 ani, cu condiția ca formularul să reflecte decizia aspectelor administrative;
• formularele care însoțesc exercitarea operațiunilor economice sunt supuse stocării timp de 3-5 ani.

Referinţă! Legea nr. 402-FZ în art. 29 Perioada de valabilitate este limitată la 5 ani. Legea taxelor Se prescrie pentru a asigura siguranța și disponibilitatea documentației contabile cel puțin de 4 ani.

Condiții speciale și perioadele de depozitare sunt furnizate pentru astfel de forme:

1. Documentele cu care a fost reflectată achiziționarea de active care urmează a fi depreciate, nu poate fi prezentată la arhivă timp de 4 ani de la data depunerii acestei proprietăți.
2. Dacă documentația primară a fost încadrată în perioada pierderii, care este utilizată pentru a reduce cantitatea de impozitare a veniturilor, atunci este necesar să o depozitați înainte de întreruperea influenței asupra bazei impozabile a rezultatelor acestei neprodități.
3. Permiteți operațiunile de caracterizare prin apariție creanțe de încasatAr trebui să fie depozitat timp de 4 ani de la recunoașterea datoriei restante este fără speranță (dacă are loc un astfel de fapt).

Pentru formulare electronice Timpul de depozitare este identic cu documentele de hârtie. Procedura de depunere de la egal la egal ar trebui să se desfășoare cu participarea unei comisii specializate.

Aprobarea formularelor de documentare primară

Documentația primară independentă poate fi dezvoltată independent de entitățile de afaceri. Pentru astfel de forme, principalul criteriu de respectare a standardelor legislative este respectarea standardelor Legii nr. 402-FZ în ceea ce privește detaliile obligatorii:

• titlul documentului;
• data proiectării;
• informații despre componenta companiei pe care poate fi identificată întreprindere;
• conținutul operațiunii economice afișate, cu o indicație a evaluării subiectului tranzacției;
• aducând contoare naturale și valori cantitative;
• prezența semnăturilor responsabile oficialii (cu indicarea obligatorie a poziției și a numelui lor).

Tine minte! Pentru a vă bucura de șabloanele dezvoltate independent ca documentație primară, trebuie să le aprobați actul local Întreprinderi.

Documentele de numerar și de plată se referă la un grup de forme strict reglementate. Întreprinderile din comanda lor sau orice altă comandă nu sunt autorizați să elimine linia, celulele, să modifice structura. În întreprinderile nereutabile, întreprinderile pot face ajustările, adăugarea și eliminarea blocurilor de informații. Cu dezvoltarea independentă a formelor noi ca bază, puteți lua eșantioane de eșantionare.

Pentru aprobarea primarului, este posibil să se facă exemplele sale într-o aplicație separată la politicile contabile. A doua opțiune - Pentru fiecare formă, capul publică o comandă întreprinderii. Textul de comandă statează informații despre punerea în aplicare a noilor forme de documentare, care ar trebui să fie emise pe un singur model. Blank-urile în sine sunt incluse în ordinea sub formă de aplicații independente.

În cazul în care organizația va fi utilizată pentru a reflecta operațiunile individuale cu formulare tipice, care sunt recomandate de departamentele relevante, atunci aceste forme nu sunt necesare pentru a aproba actele interne. Pentru a remedia o astfel de soluție, este suficient să se înregistreze în politicile contabile privind utilizarea șabloanelor standardizate.

Când este introdus în sistemul de gestionare a documentelor a noilor forme de documente, este recomandabil să le aprobăm prin ordin.

Ceea ce aveți nevoie pentru a vă aminti mereu contabilul

Starea perfectă a documentației primare - condiție prealabilă lipsa problemelor la audituri fiscale și revizuirile, dovada dreptului lor în disputa controversei etc. Prezentăm o serie de nuanțe importante, care ar trebui să fie întotdeauna amintite de contabil atunci când lucrează cu primar.

1. Permis - singura dovadă. Fără documentație primară, este imposibil să se dovedească faptele de livrare, costuri, executare sau neîndeplinire a termenilor tranzacției. Nu va fi un asistent și instanță - există precedente atunci când reclamanții i-au fost negați nici inculpații au lăsat pretențiile datorate neplanificării anumite etape Tranzacții din cauza lipsei unui număr de documentație primară.

   IMPORTANT! Fără "primar" în cazuri rare, este posibil să se dovedească faptul că furnizarea de servicii: Curtea poate lua în considerare opiniile experților și documentația laterală suplimentară. Dacă este oferit faptul că este oferit faptul că lipsa unui act semnat de Client nu îl eliberează.

2. Mai bine fără greșeli, dar deficiențele mici nu sunt pline. Visul teribil al oricărui contabil este un refuz de a rambursa TVA datorită datelor greșite din documentele primare. Dar dacă greșelile sunt nesemnificative, eșecul de deducere nu ar trebui să urmeze. Eroare exemplară reglează partea 2 a art. nouă Lege federala Datat 06 decembrie 2011 Nr. 402-FZ "pe contabilitate". Autoritățile fiscale au confirmat acest lucru într-o scrisoare din 12 februarie 2015 nr. GD-4-3 / [E-mail protejat]). Principalul lucru este că datele furnizate cu acuratețe indică faptul că plata și livrările de bunuri (furnizarea de servicii). Deci, de exemplu, dacă nu există nicio referire la contract sau la masa încărcăturii, acesta este un dezavantaj, dar nu un motiv pentru a refuza TVA. Dar dacă nu există niciun nume și data compilării documentului, costul total al bunurilor și o serie de alte detalii obligatorii, Curtea poate lua în considerare o astfel de tranzacție ireal.
3. Atenție, semnătură falsă! În cazul în care semnăturile persoanelor responsabile pe documente sunt falsificate sau documentul este semnat de o persoană care nu are autoritate, un astfel de primar nu va fi recunoscut ca instanțe. În plus, este foarte important ca semnătura să fie pusă prin fapsul său propriu să fie nevalid.
4. Permisul cu o eroare nu este înlocuit. Dacă, de exemplu, facturile în care a fost detectată eroarea, puteți rescrie, făcând un document nou corectat cu aceleași detalii, atunci acest număr nu va trece cu documentația primară. În ciuda faptului că, uneori, instanțele recunosc documentele de corecție, este mai bine să se stabilească eroarea în conformitate cu Regulamentul de Artă. 7 "Actul contului" - introducerea documentului la data corectării și asigurarea acestuia cu semnăturile persoanelor autorizate.
5. Nu este întotdeauna nevoie de traducere. Firește, primar este întocmit în limba de stat. Dar, uneori, traducerea cuvintelor individuale dintr-o limbă străină este inadecvată, de exemplu, dacă acesta este numele mărcii sau produsului.
6. Electronic primar - numai cu EDS. Astăzi nu este necesar să se limiteze forma de hârtie de înregistrare a documentației primare, legea permite mediul electronic. Dar va echivala cu hârtia numai dacă este asumată de semnătura digitală calificată. EDS-urile necalificate sunt permise numai în anumite cazuri specifice specifice, iar primar nu este inclus în ele.

Documentele contabile primare în 2019 sunt utilizate pentru a decora faptele vieții economice. Companiile pot aplica forme primare unificate sau pot dezvolta propriile lor rechizite. Ce sunt documentele primare care sunt speciile și pentru care sunt utilizate, citiți în articol.

Ce este documentația primară în contabilitate

Legea contabilă spune că fiecare fapt de viață economică este emis de documentul principal de contabilitate. Pentru fapte, oficialii includ o afacere, un eveniment sau o operațiune care afectează poziția financiară a companiei, mișcarea banilor și rezultatul financiar al organizației.

Se pare că documentația primară este documentele utilizate în contabilizarea proiectării faptelor vieții economice. Și primar. documente contabile - Acestea sunt documente obligatorii nu numai pentru contabilitate, ci și pentru impozitul (articolul 252 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Lista formelor de documentație de contabilitate primară pentru 2019

Formele de documente contabile primare pot fi împărțite pe domenii de lucru care utilizează documente. Lista documentației primare din contabilitate poate fi extinsă.

De exemplu, următoarele documente primare sunt utilizate pentru a ține cont de activele fixe:

• acționează despre acceptare;
• factura fiscala;
• actul asupra acceptării;
• un act de scriere;
• card de inventar;
• carte de inventar;
• acționează echipamente.

Pentru mai multe informații despre tipuri și formulare, consultați tabelul.

Sergey Razgulin este răspuns,

consilier de stat valabil al Federației Ruse 3

« Cerințe specifice pentru forma și tipul documentelor primare Legea din 06.12.2011 Nr. 402-FZ nu conține. Prin urmare, ele sunt aprobate de șeful organizației pentru reprezentarea persoanei care este încredințată contabilității. În același timp, legea contabilă conține cerințe clare pentru ...»

Ceea ce este inclus în formele tipice de documente contabile primare cu privire la contabilizarea activelor fixe

Documentele contabile primare Compania se poate dezvolta independent (informații ale Ministerului Finanțelor din Rusia nr. PZ-10/2012). Sunt necesare numai forme de documente contabile primare la tranzacțiile în numerar. Corecțiile pot fi de asemenea făcute în ele.

În același timp, puteți utiliza blancurile obișnuite obișnuite. Mai ales că sunt toate în programe de contabilitate. În acest caz, este necesar să se stabilească politici contabile pe care organizația o aplică formulare unificate ca bază pentru documentele primare și le transferă.

Oficialii au aprobat multe forme unificate pentru documentele primare, inclusiv contabilitatea.

Vedeți unde luați formularele aprobate pentru întreprindere, puteți lista lista din tabelul de mai jos.

Lista formelor unificate de documente contabile primare din 2019 și documente solicitate de acestea

Înregistrarea documentelor primare în contabilitate

Lucrul cu documentația primară este una dintre principalele sarcini ale contabilității. La urma urmei, înregistrarea cheltuielilor și deducerilor depinde de corectitudinea documentelor.

Dacă ați modificat formulare vechi sau ați dezvoltat noi de la zero, atunci eșantioanele lor sunt date într-o aplicație la politicile contabile. Principalul lucru este că există toate detaliile obligatorii în primar. Verificați grundurile periculoase și sigure privind autoritățile fiscale. Merită să efectuați un audit înainte de campania de raportare pentru a economisi timp pentru fixarea documentelor și evitarea detașamentelor.

Normele de bază pentru efectuarea funcționarilor primari stabiliți la articolul 9 din actul contabilității. Există, de asemenea, detalii obligatorii care includ:

• numele și data documentării unui document;
• numele companiei;
• conținutul faptului de activitate economică;
• măsurarea naturală sau monetară (ruble, piese, ambalaje etc.);
• poziții de angajați care au completat intervenția chirurgicală și responsabilă de aceasta (responsabilă pentru proiectarea evenimentului), semnăturile și FI. (Alte date care vă permit să identificați angajații).

Date de prezentare a primar în contabilitate în 2019

Contabilul conduce o operațiune pe documentele contabile. De asemenea, luați în considerare costurile sau acceptați TVA-ul pentru a le deduce numai cu toate documentele de confirmare. Prin urmare, angajații care sunt responsabili pentru operațiunea în sine trebuie să furnizeze în timp util lucrările în documentul contabil. Editorii au aflat

Pentru a accelera fluxul de documente în companie, puteți dezvolta o notă. Ei scriu că trebuie să verifice lucrătorii înainte de a închiria contabilul primar. Acolo puteți conduce lista documentelor primare ale contabilității și contabilitate fiscalăcare trebuie să fie aranjate cu contrapartida și să ofere un contabil.

Tipuri de documente primare în contabilitate

Documentația principală de contabilitate include tot ceea ce este întocmit pentru fiecare fapt al vieții economice a companiei. Aceste tipuri de documente primare pot fi distinse:

• prin numire (administrativă, executivă, raportarea strictă, combinată, contabilitate);
• în ceea ce privește conținutul informațiilor (primar, consolidat);
• conform metodei de reflecție a operațiunii economice (o singură dată, acumulată);
• la locul de compilare (intern, extern);
• În funcție de metoda de compilare (pe hârtie, în electronic).

Vă rugăm să rețineți că formele de documente primare contabile pot fi atât unificate, cât și dezvoltate independent.

Documentele contabile personale care sunt utilizate în contabilitate, consideră parte din sistemul de documentare de management. Oficialii clasifică-le în clasificarea All-Rusia a documentației de gestionare sau Okud (UTV. Decretul standardului de stat al Federației Ruse din 30 decembrie 1993 nr. 299).

Codul este format din șapte numere. De exemplu, pentru documentele primare privind contabilitatea tranzacțiilor în numerar, primele două vor fi "04". Ele înseamnă forme de clasă. Apoi urmați încă două numere care înseamnă o subclasă. Următoarele trei sunt un număr de înregistrare, iar ultimul semn este un număr de control. De exemplu, codul vizitei este 0402007, iar consumabilitatea - 0402008. Okud poate fi văzută unificat formas. Documente contabile primare în 2019.

Sancțiuni pentru lipsa documentelor contabile primare

Pentru faptul că compania nu are nici un primar, facturile, registrele contabile și fiscale sunt amendate cu 10.000 de ruble. Dacă încălcarea a fost făcută pentru mai mult de una perioada de impozitare, amenda va fi deja 30.000 de ruble. (Art. 120 Codul fiscal al Federației Ruse). Pentru încălcare, ceea ce a dus la încarnare baza fiscalăOrganizațiile se confruntă cu o amendă de 20% din valoarea impozitului neplătit, dar nu mai puțin de 40.000 de ruble.

Cel mai adesea, contabilul funcționează cu:

1. facturi de facturare (formularul aprobat de Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 decembrie 2011 nr. 1137);
2. conturile de plată (nu există formă aprobată în legislație, deci poate fi dezvoltată independent);
3. contracte cu contrapartide;
4. mărfurile și mărfurile de bază sau TTN (forme, preluate de la decretele Guvernului Federației Ruse din 15 aprilie 2011 nr. 272 \u200b\u200bși Comitetul de Statistică de Stat din Federația Rusă din 28 noiembrie 1997 nr. 78);
5. actele de lucru și de servicii finalizate (acesta este un tip de document primar bilateral pe care Performerul și clientul Putați. Pentru lucrările de construcție, puteți lua formulare din decizia Comitetului de Statistică a Federației Ruse din 11 noiembrie 1999 100 sau pentru a-și dezvolta propria, dar nu există forme unificate).