Prin intermediul unui act de reconciliere, partenerii notează statutul de așezări reciproce la o anumită dată. Pentru a evita neînțelegerile și greșelile, documentul ar trebui să facă obiectul anumitor nuanțe. Care sunt caracteristicile completării actului de reconciliere a calculelor reciproce?
Total momente
În actul de reconciliere, starea calculelor dintre contrapartide într-o anumită perioadă este afișată de calcule reciproce. În mod legal, obligația de a compila acest document nu este stabilită.
Dar, în practica afacerilor, actul de reconciliere este o parte integrantă a cooperării organizațiilor. Reconcilierea în timp util este capabilă să împiedice multe erori contabile și fiscale.
Particularitatea actului de reconciliere este, de asemenea, în faptul că este semnat de șeful capului și liderului. Dacă actul semnează doar un contabil, documentul joacă un rol pur tehnic și nu are o semnificație juridică.
Ce este
Un act de reconciliere a așezărilor reciproce se numește un document care reflectă calculele celor două organizații într-o anumită perioadă. Sunt simultan, actul este o listare a tuturor omogenelor dintre parteneri pentru timp, cu indicarea datelor calculate ale fiecărei părți.
Rezumează recordul actului privind prezența sau absența discrepanțelor în calcule. În mod ideal, aceste două organizații trebuie să coincidă. Dar dacă sunt detectate discrepanțe, documentația primară este verificată.
Astfel încât documentele neînsoțite sau erorile tehnice sunt detectate. Cum își stabilește organizația datoriei în favoarea lui? Actul de reconciliere, ce înseamnă informațiile în ea?
Să facă un act de reconciliere oricare dintre organizațiile de parteneriat care au dorit să verifice acuratețea calculelor. În același timp, datoria în favoarea furnizorului sau a cumpărătorului sau lipsei acesteia este dezvăluită.
Documentul este întocmit într-o formă arbitrară în două exemplare. Apoi, ambele acte sunt trimise la contrapartidă. Într-o singură formă, organizația parteneră indică datele sale contabile.
Apoi sunt puse semnăturile și tipărirea organizației. În cazul discrepanțelor, o eroare este indicată cu referire la documentele de confirmare. Actul finalizat este transmis inițiatorului de reconciliere.
Ce este necesar pentru ce
Necesitatea de a utiliza actul de reconciliere a așezărilor reciproce între parteneri este determinată, prima întrebare, respectarea preciziei contabilității pe termen lung.
Reconcilierea periodică ajută la detectarea unor erori minore în timp, care încet, dar încă distorsionează. În plus, există motive și, în plus față de un parteneriat lung, de exemplu:
- posibilitatea de a obține o întârziere de plată în viitor;
- o gamă largă de produse;
- costul ridicat al bunurilor;
- inventar anual;
- verificarea calculelor pentru a furniza raportul manualului din amonte.
Frecvența organizației de reconciliere aprobă, de asemenea, independent. Singura condiție este includerea tuturor operațiunilor din perioada selectată în act.
Uneori actul de reconciliere este întocmit la momentul anual, ceea ce vă permite să economisiți timp. Dar multe companii preferă să elaboreze un act de reconciliere lunar, deoarece nu se știe ce se întâmplă pentru anul.
Respectați urgența actelor de reconciliere nu este dificilă. Este suficient să începem elaborarea unor astfel de acte de la începutul cooperării și apoi să o compună pentru fiecare perioadă de la data semnării ultimului act.
Actul de reconciliere poate fi compilat atât pe un contract separat, cât și la operațiuni comerciale într-o anumită perioadă. Dacă se încheie mai multe contracte între parteneri, este posibil să se facă un act separat de reconciliere și chiar și cu frecvență diferită.
Reglementarea legală
Menționarea actului de reconciliere a așezărilor reciproce este prezentă în.
În special, se spune că forma actului de reconciliere a așezărilor reciproce între entitățile economice nu este furnizată legal.
Organizațiile au dreptul să dezvolte în mod independent forma documentului și să o aprobe în ea.
Unii contabili consideră actul de reconciliere prin documentul primar. Acest lucru este motivat de faptul că, în conformitate cu documentul obișnuit, conține detalii obligatorii, caracteristice documentației primare.
Lista este conținută în FZ nr. 402 (mai devreme). Dar, potrivit FTS, actul de reconciliere nu este un document primar, deoarece nu afectează situația financiară a partenerilor și numai faptele deja argumentate.
În același timp, în cazul apărării contrapartidei, prin instanță, reconcilierea poate fi una dintre principalele dovezi. Pentru a face acest lucru, pe un document semnificativ din punct de vedere juridic ar trebui să fie semnăturile organizațiilor organizațiilor.
În procesul de reconciliere tehnică, documentul este semnat numai de contabili. Să vorbească în numele lui Juralice, poate fi exclusiv lider.
Efectuarea de acte de reconciliere cu furnizorii și cumpărătorii
Efectuarea de reconcilieri a așezărilor cu furnizorii și cumpărătorii, este recomandabil să se ghideze prin instrucțiunile metodologice privind inventarul proprietății și obligațiile financiare. Acesta oferă caracteristici de inventariere, în special verificări de calcul.
La reconcilierea calculelor cu contrapartide și cumpărători, este necesar să se verifice validitatea cantităților care sunt enumerate în conturile de cont.
Deci, verificarea "calculelor cu furnizorii și antreprenorii" este supusă contului. Verificați-l pe documente în conformitate cu conturile corespunzătoare.
Adică atunci când reconciliați calculele, trebuie să verificați:
Efectuați reconcilierea pe baza contractelor și a altor documente primare. Aceste documente sunt comparate cu datele reflectate asupra conturilor contabile.
În prezența mai multor contrapartide, actul de reconciliere este compilat separat pentru fiecare în două exemplare. Documentul indică următoarele date:
- perioada de reconciliere;
- numele părților;
- detalii privind contractul;
- responsabil pentru semnarea feței;
- datele contabile din fiecare parte - soldul inițial, debitul și împrumutul se referă la documente, soldul final;
- suma conform datei contabile a datei de reconciliere;
- semnăturile părților.
Partea principală a actului de reconciliere este un tabel care indică informațiile despre toate omogenurile dintre contrapartide. De regulă, partea stângă a tabelului reflectă faptele managementului economic.
În același timp, sunt prevăzute patru coloane - pentru numărul de secvență al înregistrării, un rezumat al operațiunii, sumele de debit și de împrumut. Partea dreaptă este plină de actul de primire în procesul de reconciliere.
Fiecare organizație după ce a făcut propriile acreditări calculează cifra de afaceri de debit și de împrumut, determinând soldul final la data reconcilierii.
În absența discrepanțelor, sumele finale ale părții stângi și drepte ale mesei trebuie să fie identice. Dacă există discrepanțe, contrapartida stabilește explicația în același act. După aceea, actul este returnat inițiatorului de reconciliere.
Care este echilibrul final
Care este echilibrul? Aceasta este diferența dintre sosire și consum într-o anumită perioadă de timp. În contabilitate, soldul este echilibrul contului, adică diferența dintre suma specificată pe debit și suma afișată pe împrumut.
Soldul se distinge prin debit și credit. În acest caz, conturile individuale pot avea simultan două aceste specii. Dar, în practică, nu întreaga contabilitate nu este expusă, ci doar o parte din acesta pentru un anumit interval de timp.
În același timp, astfel de indicatori sunt utilizați ca:
Pentru a determina soldul final, la acuzarea calculelor, este necesar să se adauge la nivelul inițial al cifrei de afaceri a unei părți a contului și de rezultatul rezultatului cifrei de afaceri a părții opuse.
Formula universală pentru găsirea echilibrului final arată astfel:
Dacă soldul inițial este partea de debit a contului, atunci semnul este pozitiv și negativ atunci când indicatorul este în partea de credit.
Debit si credit
Ce să afișați în actul de reconciliere cu privire la debitul și împrumutul? În primul rând, conturile ar trebui definite, deoarece în contabilitate sunt afișate faptele de cooperare cu contrapartida.
La întocmirea actului, datele din acest cont și conturile corespunzătoare acestuia sunt utilizate. Dacă organizația este un act de reconciliere cu cumpărătorul, atunci documentul afișează mișcarea în cont 62, adică implementarea este DT62 KT90.
Împrumutul reflectă plata produsului implementat - DT50,51 KT62. Atunci când organizația-furnizorul are un sold de debit, înseamnă că mai multe produse sunt mai mult decât plătite.
Cu soldul creditelor, dimpotrivă, cumpărătorul a plătit mai mult decât produsul primit. În caz de reconciliere cu furnizorul în actul de reconciliere, contul se desfășoară în cont 60. Debitul este afișat prin plata bunurilor și împrumutul primirii - DT41, 19 KT60.
Aceasta este, pentru o înțelegere mai simplă, esența se reduce la faptul că debitul reflectă primirea produselor etc., iar împrumutul este prezentat primirea consiliului.
În caz de detectare a creanțelor, organizația trimite o contrapartidă să plătească, indicând valoarea datoriilor, ordinea și perioada de plată.
Dacă partenerul datoriei sale nu este recunoscut, puteți contacta declarația de revendicare. Dovada devine documente primare și date contabile.
În cazul eliminării creanțelor, acesta este inclus în cheltuielile companiei, având în vedere debitarea contului off-bilanțului 007. Suma responsabilă este menținută în contabilitate de cinci ani în cazul rambursării de către debitorul său.
Video: Actul de aplicare cu furnizorul
Datoria plătibilă detectată este însoțită de contribuția debitului de transpirație a conturilor. Plătirea cu o perioadă de prescripție expusă este inclusă în alte venituri ale organizației.
Eșantion de scrisoare însoțitoare
La trimiterea unui act de reconciliere, scrisoarea de însoțire este atașată la aceasta.
Ar trebui să indice astfel de date:
- perioada de reconciliere;
- termenul limită pentru semnarea actului;
- opțiune de trimitere;
- modul de a confirma dezacordurile.
Eșantionul scrisorii de însoțire către actul de reconciliere poate arăta astfel:
"Organizația ___ vă trimite, organizație ___, actul de reconciliere pe dd.mm.yyyy. Vă cerem să semnați o copie a actului în ___ în timpul zilei și să o reveniți la noi prin poștă (la adresa de e-mail, curier etc.). Dacă există diferențe, vă rugăm să atașați documentele de confirmare (deasupra capului, facturile, actele etc.). În cazul incompararii în termenul casual al actului sau dezacordurilor semnate, ei recunosc echilibrul calculelor confirmate "
Dar, în orice caz, ar trebui să se țină cont de faptul că un act nespecificat de reconciliere nu va avea nicio putere în cazul litigiilor.
Elaborarea protocolului de dezacorduri
La detectarea dezacordurilor în procesul de reconciliere a calculelor necesită coordonarea acestora cu contrapartida. Poate face parte din act.
Când completați actul, inițiatorul de reconciliere din partea de jos a actului face înregistrarea "în conformitate cu ___ datoria ___ este ___ ruble pe dd.mm.yyyy".
Dacă omologul este de acord, el își pune pur și simplu semnătura. În caz de discrepanțe, contrapartida după efectuarea acestor conturi înregistrează rezultatul acestuia.
O altă opțiune este de a elabora o contrapartidă a actului de reconciliere și de aplicare a acesteia prin scrisoarea de însoțire, indicând discrepanțele și aplicarea de copii ale documentelor din perioada de procesare.
Admite, de asemenea, un protocol separat de dezacord și îl trimite organizației partenere. În același timp, se execută actul unui nou eșantion, ținând cont de datele furnizate.
Exemplu de umplere
Protocolul dezacordului privind actul de reconciliere este compilat în formă liberă.
Indică următoarele date:
- perioada de reconciliere;
- discrepanțe detectate;
- datele care iau în considerare corecțiile contului;
- referințele la documentele de confirmare (se atașează copiile);
- rezultatul final al contabilității.
Trebuie remarcat faptul că datoria de semnare a unui act de reconciliere cu o contrapartidă nu este consacrată în mod legal. Partenerul poate refuza să reconcilieze calculele.
Prin urmare, aplicarea unui act de reconciliere în procesul de cooperare ar trebui discutată în etapa inițială, consolidând condiția din contract.
De asemenea, trebuie să specificați termenul limită pentru semnarea actului. În acest caz, eșecul și semnarea târzie a actului devin o încălcare a termenilor contractului.
Iar reconcilierea CT a așezărilor reciproce este un document care reflectă starea calculelor pentru o anumită perioadă de timp între două contrapartide. În ciuda faptului că legislația nu înregistrează obligația de a compila actele de verificare, ar trebui făcută în mod regulat. Reconcilierea în timp util vă va economisi din greșeli în rapoartele fiscale și contabile. Actul de reconciliere indică, de asemenea, o declarație de contrapartidă a datoriei. Și în ziua semnării documentului, termenul actual de limitare este întrerupt și începe să meargă.
Dezvoltarea formei de reconciliere
Forma unui act de reconciliere a așezărilor reciproce a organizației este dezvoltat independent. Legislația nu oferă o formă unificată a acestui document (scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 18 februarie 2005 nr. 07-05-04 / 2).
Înainte de a dezvolta cerințele legii, trebuie să se înțeleagă dacă se referă la documentele contabile primare. Există două puncte de vedere opuse.
Pe de o parte, serviciul fiscal federal al Rusiei în scrisoarea din 6 decembrie 2010 nr. SHS-37-3 / 16955 a menționat că actul de reconciliere nu este un document principal de contabilitate care să confirme operațiunea de punere în funcțiune. Oficialii au explicat prin faptul că, la semnarea documentului, starea financiară a părților nu se schimbă. În opinia noastră, o astfel de poziție este foarte logică.
Pe de altă parte, aceleași taxe au încercat în mod repetat să demonstreze în instanțe că, dacă actul de reconciliere a așezărilor reciproce se eliberează fără a ține seama de detaliile obligatorii ale documentului principal de contabilitate, nu este baza pentru întreruperea Perioada de limitare actuală. Rețineți că acest punct de vedere al funcționarilor nu găsește sprijin din partea arbitrilor.
Practica de arbitraj
Colaps
Judecătorii au considerat că actul de reconciliere nu este un document de situații financiare stricte, formularul și detaliile obligatorii sunt determinate de lege (rezoluțiile FAS ale districtului Moscova din 09/04/2013 în cazul în care nr. A40-148003 / 12-55-1356, districtul de Nord-Vest din 09.04.2013 în cazul numărului A56-44437 / 2012, districtul Ural din 27 martie 2012 nr. F09-933 / 12).
Dăm o listă de detalii că, în opinia noastră, ar trebui să conțină un act de reconciliere a calculelor:
- titlul documentului;
- numele părților;
- datele actului de semnare;
- perioada pentru care se efectuează reconcilierea;
- detalii privind contractul pentru care se efectuează reconcilierea;
- referințe la documentele primare (facturi, acte de primire și transmitere a rezultatelor lucrărilor efectuate / servicii prestate, ordine de plată, ordine de numerar etc.);
- sume de operațiuni (fapt de viață economică) în termeni monetari;
- soldul finit în termeni monetari;
- semnăturile părților și FM.O. persoanele care au semnat un act;
- imprimarea laturilor
În același timp, menționăm că absența oricăruia dintre detaliile enumerate nu implică în mod automat invaliditatea actului (a se vedea eșantionul din actul de reconciliere în exemplul).
Colaps
Practica de arbitraj
Colaps
Arbitrii mai mari au luat în considerare actul de reconciliere, în care nu au existat referințe la documentele contabile primare, la baza arieratelor și data semnării actului. Ei au explicat acest lucru prin faptul că, potrivit părții 2 din art. 71 APC RF, Curtea evaluează atât relevanța, admisibilitatea, acuratețea fiecărei dovezi separat, cât și suficiența și relația reciprocă a dovezilor în agregate. În acest caz, Curtea a comparat sumele datoriei conținute în actul de reconciliere cu sumele specificate în actele semnate de muncă efectuate și certificatul de muncă și costurile finalizate. Lipsa de dovadă a disponibilității între părți la alte obligații contractuale (Decizia Președinției Federației Ruse din 05 martie 2013 nr. 13031/12) a jucat, de asemenea, rolul.
Cu toate acestea, cel mai adesea judecătorii insistă asupra prezenței trimiterilor la documentele primare din actul.
Practica de arbitraj
Colaps
Curtea nu a recunoscut datoria, pentru că În actul de reconciliere nu au existat referințe la documentele primare (numerele și datele nu au fost specificate) și data semnării actului (definiția Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 02.27.2013 № 1472/13).
Într-un alt caz, arbitrii nu au acceptat actul de reconciliere a așezărilor reciproce, în care nu au existat referințe la invazia mărfurilor în litigii (rezoluția FAS a districtului Volga-Vyatka din 26 aprilie 2010 în cazul în care nr. A31- 3047/2009).
Într-un caz, actul nu a fost acceptat de Curte, pentru că A fost menționat în contractul contractului și actul relațiilor (Rezoluția FAS a districtului central din 05.06.2009 nr. F10-2002 / 09).
Cine va semna un act?
Actul de reconciliere este în două exemplare - unul pentru fiecare dintre părți. El) sau un reprezentant, care există pe baza unei procuri emise de o astfel de autoritate.
Pentru ca actul de reconciliere să devină legitim, acesta trebuie semnat de ambele părți.
Practica de arbitraj
Colaps
Faptele reprezentate de vânzătorul de reconciliere a așezărilor reciproce sunt recunoscute de instanțele judecătorești în dovezi neautorizate, deoarece acestea sunt semnate unilateral și nu sunt confirmate de documentele contabile primare (definirea a ceea ce a Federației Ruse din 30 ianuarie 2013 nr. 48 / 13).
În același timp, instanțele nu acceptă ca dovadă Actul de reconciliere, semnat de persoane neautorizate.
Practica de arbitraj
Colaps
Actul de reconciliere a calculelor nu este acceptat de Curte ca dovadă a întreruperii perioadei de prescripție, deoarece a fost semnată de o persoană neautorizată (definind a Federației Ruse din 09.01.2013 № 17480/12).
În conformitate cu Regulamentul privind desfășurarea situațiilor contabile și financiare în Federația Rusă, să se compileze o raportare anuală contabilă (financiară) în Federația Rusă, ar trebui să fie precedate toate activele și pasivele.
Reconcilierea așezărilor reciproce poate fi efectuată atât pe un acord specific, cât și o combinație de relații cu organizația-contra-taxă pentru o anumită perioadă.
În actul de reconciliere a așezărilor reciproce, numărul trebuie indicat, perioada de reconciliere, numele organizațiilor.
Actul de reconciliere a așezărilor reciproce cu contrapartidele, de regulă, trebuie să conțină un tabel în care datele și datele documentelor primare care confirmă furnizarea, plata mărfurilor se face pe debit și credit.
La sfârșitul formei actului de reconciliere a așezărilor reciproce cu contrapărți, debitul și împrumuturile pentru perioada și soldul final care arată valoarea finală a datoriei ar trebui indicată.
Actul de reconciliere a așezărilor reciproce cu contrapartidele este elaborat de Departamentul Contabil al Organizației, semnat de directorul general și este repartizat organizației Organizației.
Actul de reconciliere a așezărilor reciproce cu contrapartidele este în două exemplare, care sunt trimise ulterior la contrapartidă.
În același timp, actul de reconciliere a așezărilor reciproce cu contrapartidele a devenit un document legitim, acesta trebuie semnat pe ambele părți de persoane autorizate.
Actul de reconciliere a așezărilor reciproce cu contrapartidele poate fi semnat de persoane autorizate cu singurul organ executiv al organizației (de exemplu, directorul general, directorul financiar etc.) sau un reprezentant care acționează pe baza unui procuror .
Există încă întrebări privind contabilitatea și impozitele? Întrebați-i pe forumul contabil.
Calcularea reconcilierii: Detalii pentru contabil
- Reconcilierea calculelor cu contrapărții privind obligațiile contractuale
Articolul discută aspectele de reconciliere a calculelor cu contrapărțile înainte de elaborarea ... obligațiile de decontare se efectuează sub formă de reconciliere a calculelor. Semnificația acuzației calculelor este de a verifica datele părților, ... Procedura desemnată este documentată prin acte de reconciliere a calculelor cu contrapărți, în care ... Acord cu semnătura. Este actul de reconciliere a calculelor în documentul primar? Documente care confirmă ... frecvența reconcilierii calculelor cu contrapărți, precum și forma unei reconcilieri a calculelor. 2. ...
- Offset (rambursare) Taxe NVOS: set de ordine
Livrare). Actul de reconciliere a conturilor. La cererea de care aveți nevoie pentru a face un act de calcule de reconciliere a valorii taxelor pentru ... taxă. Eșantionul recomandat dintr-un act de reconciliere a calculelor taxelor pentru un impact negativ ... testul (retur). Deoarece actul de reconciliere a calculelor este un document obligatoriu pentru ... Fără semnat fără dezacorduri, actul de reconciliere a calculelor este returnat autorității teritoriale a Rosprodnadnadzor (fără ... să o conducă, este necesar să se facă o reconciliere de așezări cu autoritatea teritorială din Rosprodnadzor, au convenit ...
- Reflecția datoriilor în componența venitului non-venit
Instanțele nu pot recunoaște actul de reconciliere a calculelor printr-un document care să indice recunoașterea datoriei ... Actul la momentul semnării actului de reconciliere a calculelor în numele inculpatului (în special ...
- Contul 60 În calculele de capital: Exemple în "1c"
Din secțiunea "Rapoarte". Document "Actul înregistrărilor Calcule cu contrapartidă" este creat în secțiunea ... "- Blocul" Calcule cu contrapartide "- acte de reconciliere a calculelor". În document, indicăm contrapartida, ...
- Plăcuță de plată pentru impozite și primele de asigurare: Cum se întoarce?
...). De asemenea, puteți avea o reconciliere comună a calculelor cu autoritatea fiscală solicitând ...
- Privind reflectarea în contabilitatea și raportarea plății în plus față de plățile de mediu
Impact asupra mediului; Actul de reconciliere a calculelor cu privire la sumele de taxe pentru un impact negativ ... Procedura prevăzută în astfel de cazuri, acumularea de calcule efectuate și (sau) sume acumulate ...
Controlul este principala condiție pentru afaceri de succes. Lucrul cu diverse contrapartide, trebuie să vorbiți informații bune și să nu uitați din când în când pentru a confirma cuvintele cu numere reale. Este vorba despre acest lucru în fluxul modern al documentelor și există un act de reconciliere a așezărilor reciproce.
Descrierea documentului
Relațiile dintre parteneri nu pot fi construiți numai în încredere. În plus față de sentimente, trebuie să fie prezente reale, ceea ce în orice moment vor putea să confirme sau să respingă diferite suspiciuni. Orice activitate este asociată efectiv cu achiziția sau implementarea unui lucru. Unele produc bunuri sau oferă servicii, în timp ce altele le cumpără prin încheierea acordului corespunzător. Ambele și altele trebuie periodic să efectueze o revizuire a cheltuielilor lor.
Pentru a face acest lucru, ei folosesc actul de reconciliere a așezărilor reciproce. În ce cazuri necesitatea de a elabora un astfel de document? Cauzele pot fi diferite:
- Dacă una dintre părți vă oferă produsul fără plată anticipată sau plată.
- În cazul în care sunt implementate produse deosebit de valoroase.
- Compania are un număr mare de parteneri, fiecare dintre acestea furnizează bunuri într-un sortiment suficient de mare.
- În cazul unei cooperări lungi și permanente a contrapartidelor.
- Într-o situație în care ambele părți decid să-și extindă relațiile, încheind noi acorduri.
Oricare dintre aceste motive poate servi ca motiv pentru a solicita actul de reconciliere a așezărilor reciproce. Acest lucru nu ar trebui să vadă neîncrederea sau părtinirea.
Detalii independente
Fiecare contabil știe ce actul este reconcilierea așezărilor reciproce. Acest lucru nu este surprinzător, pentru că ei sunt pentru ei să o facă. Această situație necesită un angajat care deține anumite informații. Pentru a întocmi un astfel de document, trebuie să ridicați date din diferite conturi:
- la avansurile emise anterior;
- prin venituri;
- cu privire la obligațiile asumate;
- pe deficiențe.
Accesul la astfel de informații are doar lucrător contabil. La specificarea managerului, el colectează informațiile necesare și le desenează sub forma unui document de un anumit eșantion. Cu toate acestea, responsabilitatea pentru datele furnizate este la sfârșitul contabilului șef. Dacă nu există dezacorduri vizibile între parteneri, atunci o formă similară ca confirmare a rezultatelor activităților pentru o anumită perioadă. Unii contabili vin, prin urmare, în cazul în care se dovedește că documentele primare ale tranzacțiilor sau le caută doar. Cu toate acestea, nu elimină responsabilitatea de la acestea pentru informațiile furnizate.
Procedură
Cum ar trebui actul de reconciliere a așezărilor reciproce? O probă de umplere va fi o prezentare consecventă a informațiilor specifice.
Orice astfel de act trebuie să conțină următoarele informații:
- Numele documentului.
- Perioada pentru care este compilată.
- Numele contrapartidelor.
- Baza tranzacției (acord, acord).
- Date, camere și numere specifice luate din documente primare (comenzi de plată, factură și altele). Acestea conțin informații care vor confirma livrarea sau plata mărfurilor. Aceste informații pentru confortul percepției sunt de obicei colectate în tabel, împărțite în două părți. În acest caz, fiecare dintre părți are capacitatea de a specifica datele disponibile separat.
- Semnăturile reprezentanților fiecărei părți.
Documentul este obligatoriu în două exemplare, astfel încât fiecare organizație să o poată lăsa. Semnătura contabilului-șef ar trebui să fie neapărat. Și uneori poate fi singura. Acest lucru se poate face în cazurile în care nu există discrepanțe în date. Cel mai adesea, semnătura capului companiei este necesară ca o confirmare.
Automatizarea contabilității
Unii muncitori sunt interesați să facă un act de reconciliere a așezărilor reciproce, cum să-l umpleți în programul "1c: Contabilitate"? Nu există dificultăți speciale aici. Datorită calculatorului, munca este mult simplificată.
Trebuie doar să efectuați mai multe operații consecutive:
- Mergeți la secțiunea "Vânzări" sau "cumpărături" (dacă este necesar). Apoi, în fila "Calcule cu contrapartide", selectați "Registrele ACT".
- Fiind în cadrul jurnalului selectat, faceți clic pe butonul "Creați", apoi mergeți la fila "Act înregistrări cu contrapartide". Apare o casetă de dialog, care poate fi completată în două moduri: automat sau manual. Specialistul alege exact cel pe care are nevoie.
- Selectați fila "Conform organizației", apoi faceți clic pe "Completați" și specificați solicitarea de a "completa datele contabile". Ecranul va apărea o listă a tuturor operațiunilor. Dacă informațiile sunt necesare pentru toate contractele pentru perioada specificată, trebuie doar să verificați marca de verificare "Break sub contracte".
- Face o notă "Reconcilierea este consecventă".
- Găsiți fila "Avansat" și alegeți din lista persoanelor necesare pentru a semna un act.
Acesta va fi lăsat doar pentru a înregistra acest document și îl puteți trimite pentru a imprima.
Reguli de pregătire a documentelor
Contabilii trebuie adesea să facă actul de reconciliere a așezărilor reciproce. Un exemplu de compilare și completare a unei astfel de forme este strict individual pentru fiecare organizație. Având în vedere faptul că legea nu prevede acest lucru un fel de formă strictă unificată, angajații oricărei întreprinderi sunt forțați să o formeze în sine, ghidați de regulile și cerințele generale:
- Orice act de "cap" începe cu informații inițiale despre parteneri.
- Apoi vine fraza standard, care este utilizată în toate contractele. Se spune că următorii reprezentanți ai celor două părți au reprezentat acest act, confirmând că următorul stat de contabilitate.
- Urmând aceste cuvinte, există o masă bine cunoscută. Primul șir din acesta este "echilibrul la începutul perioadei". În continuare sunt operațiunile împărțite în "debit" (performanță sau livrare de bunuri) și "credit" (plata). Apoi urmează soldul la sfârșitul acestei perioade. Și încheie tabelul prin calcularea datoriei.
- Semnătura persoanelor autorizate trebuie confirmată de sigiliul rotund al companiei.
În loc de cap, actul poate semna o altă persoană. Pentru aceasta aveți nevoie de o putere de avocat, care îi va da astfel de puteri. Apropo, în instanță, absența ei poate pune la îndoială întregul document.
În conformitate cu Regulamentul privind desfășurarea situațiilor contabile și financiare în Federația Rusă, investigarea tuturor bunurilor și obligațiilor ar trebui să fie precedată de o raportare anuală contabilă (financiară) în Federația Rusă.
Trebuie remarcat faptul că creanțele se referă la proprietatea organizației și se plătesc - obligațiile financiare.
Inventarul așezărilor cu furnizorii, cumpărătorii, diverși debitori și creditori este de a verifica validitatea cantității de creanțe enumerate în bilanț.
În același timp, evaluează în mod fiabil corectitudinea reflectării cantității de datorie permite acuzarea calculelor de către contrapartide.
Care este actul de reconciliere a calculelor cu contrapartidele
Un act de reconciliere în timp util și corect și corect al calculelor cu contrapartidele vă permite să eliminați erorile în contabilitate și contabilitate fiscală.În cazul în care datoria reflectată în actul de reconciliere coincide, potrivit organizării și datelor contrapartidei, aceasta înseamnă că toate operațiunile economice cu contrapartida specificată sunt înregistrate în contabilitate și în timp util și operațiunile privind transportul de bunuri, furnizarea de servicii , performanța muncii, pentru a obține și transfera fondurile de bani nu sunt ratate și nu "cumpărate".
Astfel, actul de reconciliere permite nu numai identificarea erorilor în contabilitate, ci și de a evita dezacordurile cu contrapartidele.
În plus, dacă debitorul organizației semnează documentul, atunci este de acord cu starea de așezări și exprimă disponibilitatea de a-și plăti datoria.
Actul de reconciliere a calculelor cu contrapartidele servește, de asemenea, ca bază pentru reducerea datoriilor fără speranță după termenul limitării acestora.
Actul de reconciliere a calculelor cu contrapartide poate fi utilizat la contactarea instanței pentru a se recupera de la contrapartirea datoriei pentru bunurile sau serviciile prestate.
Pentru ce perioadă este necesară reconcilierea calculelor cu contrapartidele
Înainte de reconciliere, trebuie să setați perioada pentru care datele trebuie incluse în componenta documentului.Când inventarul așezărilor cu cumpărătorii și clienții, cu furnizorii și contractanții, precum și alți debitori și creditori, organizația ar trebui să efectueze reconcilierea așezărilor reciproce cu contrapartidele lor din data de 31 decembrie a anului de raportare, care se face prin acte de reconciliere de așezări reciproce.
Procedura de efectuare a reconcilierii calculelor cu contrapartidele
Actul de reconciliere a calculelor între contrapartide este întocmit pe baza acestor două părți, care participă la reconciliere.O organizație care este inițiatorul de reconciliere informează o altă companie despre necesitatea reconcilierii și întocmirea unui act.
După aceasta, prima organizație dezvăluie suma datoriilor conform datelor sale și raportează această a doua organizație.
Dacă a doua organizație este de acord cu suma datoriilor, prima organizație întocmește un act, imprimă-l în două exemplare, semnează la cap și transferă semnătura celei de-a doua firme.
Dacă a doua organizație are obiecții față de cantitatea de datorii, atunci este necesar să se facă după cum urmează:
- Contabilul primei organizații completează numai partea sa din actul și transmite documentul prin e-mail sau fax la contabilul celei de-a doua organizații.
- Contabilul celei de-a doua societăți contribuie la datele sale și, prin urmare, detectează discrepanțele.
- Partidul în care se dezvăluie date eronate, face schimbările necesare în contabilitate.
- După aceasta, prima organizație formează un nou, deja ajustat, actul de reconciliere a calculelor, inclusiv datele ambelor părți la contract. Actul este format în două exemplare și nu mai conține discrepanțe.
- Actul de reconciliere semnează liderii ambelor organizații și au pus tipărirea.
Forma actului de reconciliere a așezărilor reciproce
În actul de reconciliere, operațiunile economice efectuate între două contrapartide pentru o anumită perioadă sunt reflectate, iar valoarea datoriei este derivată.Legislația nu oferă o formă unificată a acestui document.
Prin urmare, forma de reconciliere a organizației de soluționare reciprocă se dezvoltă independent.
În acest caz, forma ar trebui aprobată ca o cerere la politicile contabile.
Trebuie remarcat faptul că actul de reconciliere nu este un document principal principal care să confirme Comisia unei operațiuni economice, deoarece nu afectează situația financiară a părților.
Prin urmare, pentru a reflecta toate detaliile din act, instalate pentru documentele primare de la alineatul (2) din art. 9 din Legea federală de 06.12.2011 N 402-FZ "pe contabilitate", nu neapărat.
- numele documentului este un act de reconciliere a calculelor (indicând numele organizațiilor);
- detalii privind contractul încheiat între părți;
- data și locul de întocmire a documentului;
- numarul documentului;
- perioada pentru care a fost efectuată reconcilierea;
- suma datoriei unuia dintre contrapartide (a indicat exact ce anexatie) la începutul perioadei pentru care se desfășoară reconcilierea;
- sumele operațiunilor economice comise între contrapartide (fiecare parte contribuie la datele sale);
- datele operațiunilor economice între contrapartide (fiecare parte își fac acreditările);
- detalii privind documentele care confirmă Comisia operațiunilor economice între contrapartide (fiecare parte își fac acreditările) Aceste documente sunt facturi, acte de acceptare și transmitere a rezultatelor lucrărilor efectuate / servicii prestate, ordine de plată, ordine de numerar etc.;
- suma datoriei unuia dintre contrapartide (a indicat exact ce anume) la sfârșitul perioadei în cauză;
- disponibilitatea discrepanțelor în datele contabile ale părților;
- semne și laturi de imprimare.
În partea stângă a tabelului reflectă, de regulă, faptele activității economice ale organizației sunt compilatorul documentului.
Acesta include patru coloane.
Prima coloană indică numărul de secvență al înregistrării, în a doua coloană - un rezumat al operațiunii economice, în coloanele a treia și a patra, expresia monetară asupra debitului sau împrumutului.
Partea dreaptă a mesei rămâne necompletată; Datele sunt înregistrate de contrapartidă atunci când efectuează reconcilierea.
Astfel, actul se face în ordinea cronologică de înregistrare a tuturor celor efectuate de organizație cu participarea unei operațiuni specifice de contrapartidă pentru o anumită perioadă.
După aceasta, se calculează revizuirea debitorului și a împrumutului, iar valoarea finală a datoriei (soldul final) este determinată la o anumită dată.
Dacă nu există probleme și erori, sumele primite după umplerea primei și a doua fila vor arăta ca o oglindă în tabel.
Pentru ca actul de reconciliere să devină legitim, acesta trebuie semnat pe ambele părți de persoane autorizate.
Actul de reconciliere poate fi semnat de persoane autorizate cu singurul organ executiv al organizației (de exemplu, directorul general, directorul financiar etc.) sau reprezentantul care acționează pe baza unui procuror.
