1s 8 bgu certificat contabil. Certificat contabil: cum să îl întocmești corect. Informatii pentru intocmirea unui certificat contabil

Dacă asiguratul este specificat incorect, programul va afișa următorul mesaj informativ: „Documentul este destinat înregistrării certificatelor altor asigurați ai angajaților noștri!” În acest caz, elementul predefinit „Angajatorul actual” este selectat ca asigurat din director. Vă rugăm să rețineți că, chiar dacă acest element a fost redenumit, eroarea va rămâne. Este necesar să adăugați un nou element în directorul Angajatorilor. Pe baza acestui certificat, este posibil să se genereze un document „Cerere către Fondul de Asigurări Sociale pentru verificarea angajatorului” (formular aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 24 ianuarie 2011 nr. 20n).

Înregistrarea unui certificat cu valoarea câștigurilor pentru calcularea beneficiilor (încasate)

1c contabilitate 3.0 certificat de castig pentru calcularea beneficiilor

De asemenea, este posibilă introducerea datelor privind veniturile de la un loc de muncă anterior în documentul de calcul al prestațiilor pe perioada concediului pentru creșterea copilului în sistemul de informații 1C Salariul. Pentru a efectua această operațiune, trebuie să introduceți documentul pentru a determina nivelul mediu al venitului angajatului, care se află în secțiunea din meniul dedicată beneficiilor și să introduceți datele din certificatul furnizat de angajat în intrarea de informații. formă care se deschide. Trebuie să verificați ce este în setări Sistem informatic 1C ZUP are un parametru care vă permite să luați în considerare angajamente salariile de la angajatorii anteriori.
De regulă, este setat în mod implicit, dar poate fi schimbat în timpul funcționării. Prin urmare, pentru a vă asigura că toate beneficiile vor fi calculate corect, se recomandă să-l verificați din nou.

Procedura de înregistrare a unui certificat de prestații în 1s zup

Procedura de înregistrare a unui certificat de beneficii în 1C ZUP 30.08.2017 Pentru a înregistra un certificat de venit în sistemul de informații 1C Salariul, care este utilizat pentru a determina suma diferitelor plăți socialeși beneficii, se recomandă utilizarea unui document numit „Ajutor pentru calcularea beneficiilor”. Când îl completați, ar trebui să acordați atenție următoarelor puncte:

Este disponibil în secțiunea Salarizare. Trebuie să intrați în această secțiune a sistemului informațional de management al salariilor și al personalului și să creați un nou document.
Acesta va indica automat numele organizației, care este setat în setările 1C ZUP.

De exemplu, prestațiile de invaliditate temporară sunt supuse impozitului pe venitul personal, dar nu și primelor de asigurare, deci vor fi indicate într-un certificat, dar nu și în celălalt. Acest certificat include doar câștigurile pentru care prime de asigurare. Fila „Zile de boală, îngrijirea copilului” se completează dacă angajatul a avut concediu medical în perioada de muncă.

De asemenea, trebuie să verificați filele „Date despre titularul poliței” și „Date despre persoana asigurată” toate câmpurile trebuie completate. Pentru a imprima ajutorul, există un buton corespunzător în partea de jos a formularului. Pentru a introduce în program datele certificatelor deținătorilor de poliță anteriori, care vă sunt furnizate de către angajați, trebuie să mergeți la fila „Calcul de salarizare” și să selectați elementul „Certificatele altor asigurați”.

Creați un document nou, selectați o organizație și un angajat.

Ajutor pentru calcularea beneficiilor incluse în contabilitate 1s 8 3

Pentru a înregistra informații din certificatul de câștig furnizat de angajat, pentru a calcula indemnizațiile de invaliditate temporară și de maternitate, precum și pentru a calcula alocatie lunara Pentru îngrijirea copilului este destinat documentul „Certificat pentru calcularea beneficiilor (încasate)” (secțiunea Salariu - Vezi și - Certificate pentru calcularea beneficiilor).

În câmpul „Angajat”, selectați angajatul care a furnizat un certificat de câștig pentru calcularea beneficiilor (Fig. 1).
În câmpul „Asigurat”, selectați deținătorul de poliță anterior, introdus anterior în directorul „Angajatori” (secțiunea Setări - Directoare - Angajatori), care a eliberat certificatul angajatului.
În domeniul „Perioada de lucru din...

După introducerea informațiilor despre angajatorul anterior, informațiile despre acesta și datele din certificat vor fi luate automat în considerare la calcularea diferiților indicatori necesari pentru a determina cuantumul plăților și beneficiilor sociale.

Se recomandă ca documentul să indice perioada de timp în care angajatul a lucrat la locul de muncă anterior.
Partea tabulară trebuie completată pe baza unui certificat furnizat de angajat. Anul pentru efectuarea calculelor este setat pe cel pentru care sunt disponibile date în certificat. Câștiguri – toate veniturile care au fost primite la locul de muncă anterior al angajatului și pentru care contribuții la fonduri extrabugetare(în primul rând către Fondul de Asigurări Sociale pentru formarea de prestații pentru concediu medical și concediu de maternitate).

Răspunsuri la întrebări despre programele 1C Întrebare: Cum să introduceți informații despre câștigurile de la un angajator anterior pentru a calcula beneficiile în „1C: ZUP 8” (rev. 3)? Răspuns: Calcularea beneficiilor și plăților sociale Pentru a calcula beneficiile, informațiile despre câștigurile de la angajatorul anterior sunt înregistrate în documentul „Certificat pentru calcularea beneficiilor (încasate)” (secțiunea Salariu - Vezi și - Certificate pentru calcularea beneficiilor). De asemenea, puteți introduce aceste informații direct în documentul „Concediu medical” (Fig. 1) (secțiunea Salariu – Concediu medical sau secțiunea Salariu – Creare – Concediu medical):

În fila „Principal”, când faceți clic pe butonul „Modificați datele pentru calcularea câștigului mediu”, se deschide formularul „Introducerea datelor pentru calcularea câștigului mediu”. În acest formular, faceți clic pe butonul „Adăugați ajutor din precedentul”.

Erori - Descrierea soluțiilor erorilor din 1C: ZUP 8 - Certificatul altui asigurat privind câștigurile Certificatul altui asigurat privind câștigurile Întrebare: Cum pot introduce în salariul 8 un certificat eliberat unui angajat despre câștigurile sale de către un alt asigurat? Răspuns: În programul 1C: Salariul și Managementul Personalului există un document separat „Certificatul altui asigurat privind câștigurile”, destinat în mod special să reflecte certificatele de venit primite de la angajatorii anteriori (deținătorii de poliță) furnizate de angajați. Datele din documentele introduse sunt folosite pentru calcularea suplimentară a concediului medical și a indemnizațiilor pentru îngrijirea copilului. Introducerea unui certificat de câștig se realizează prin meniul Calcul salariu pe organizație → Absențe → Certificate de câștig ale altor asigurați, unde parametrii indică salariatul, asiguratul, perioada de muncă, anii de facturare și, de fapt, câștigurile.

De asemenea, este necesar să se reflecte numărul de zile de boală sau concediu pentru îngrijirea copilului și alte motive în care angajatul a lipsit de la serviciu, dar salariul său a fost acumulat.

După completarea tuturor detaliilor, documentul trebuie postat, salvat și închis.

Dacă este necesar, informațiile despre veniturile de la locul de muncă anterior pot fi introduse direct concediu medical, care se emite si in 1C Salariu. Acest document are scopul de a determina cuantumul indemnizațiilor pentru perioada de boală, iar pentru aceasta sunt necesare informații cu privire la venitul acumulat angajatului de către angajatorul anterior. Pentru a introduce informațiile necesare, ar trebui să începeți procedura de modificare a datelor din document pentru a calcula nivelul mediu de venit făcând clic pe butonul cu același nume.
În continuare, trebuie să adăugați un certificat de la angajatorul anterior și să îl completați pe baza documentului furnizat de angajat.

Cum se generează un certificat de calcul în programul 1C 8.3?

Programul „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0) vă permite să formați pe baza rezultatelor activitate economică organizații o varietate de rapoarte - contabile standard, analitice, reglementate. Un grup separat este acest tip de rapoarte ca certificate și calcule.

Particularitatea lor este că certificatele de calcul din 1C 8.3 conțin indicatori calculați de sistem în timpul executării operațiunilor de rutină de închidere la sfârșitul lunii. Scopul certificatelor de calcul este de a explica modul în care au fost calculați acești indicatori. În plus, formele de certificate și calcule respectă cerințele Legii „Cu privire la contabilitate”. Astfel, contabilul le poate folosi ca documentatia contabila, reflectând desfășurarea operațiunilor de rutină lunare.

Generarea certificatelor din formularul de inchidere a lunii

Certificatele de calcul sunt disponibile în 1C atât din formularul de închidere a lunii de rutină, cât și dintr-un panou separat.

Operațiuni/Închiderea perioadei/Închiderea lunii

În formularul de închidere de sfârșit de lună, faceți clic pe linkul pentru o anumită tranzacție și selectați un certificat de calcul din meniul derulant (au pictograma „raport”). În acest caz, luna trebuie să fie închisă.

Figura de mai jos arată că rezultatele operațiune de reglementare„Amortizarea și amortizarea mijloacelor fixe” sunt disponibile pentru generarea calculelor de referință „Amortizare” și „Bonus de amortizare”.

Când este selectat, o declarație de calcul pentru luna dată este generată imediat. De exemplu, certificatul de calcul al amortizarii reflectă indicatori precum mijloacele fixe, numere de inventar, data punerii în funcțiune, costul sistemului de operare, valoare rezidualași costul pentru amortizare, punct utilizare benefică, valoarea amortizarii acumulate, metoda de reflectare a cheltuielilor cu amortizarea.

Ca și alte rapoarte de program, certificatele de calcul pot fi personalizate. Pentru a face acest lucru, în ajutor, faceți clic pe butonul „Afișați setările” (după ce faceți clic pe el, va lua forma „Ascunde setările”). Parametrul de setare principal în în acest caz,- indicatori.

În mod implicit, indicatorul BU este setat, adică raportul este generat pe baza datelor contabilitate. Dacă este necesar, puteți seta un indicator și puteți genera un raport asupra datelor contabilitate fiscală(NU) sau conform datelor contabile cu diferențe permanente și temporare (BU, PR, VR).

În plus, este posibil, în filele de setări corespunzătoare, să setați o selecție pe baza indicatorilor selectați sau să selectați un design. După selectarea setărilor, raportul trebuie generat din nou folosind butonul „Generare”. Setările pe care le faceți pot fi salvate și apoi selectate dintre cele salvate.

Vă rugăm să rețineți: în 1C este posibil să semnați certificate și calcule generate (ca și alte registre contabile) semnatura electronicași salvați în arhivă, în conformitate cu cerințele Legii federale „Cu privire la contabilitate”. Această funcție este disponibilă făcând clic pe butonul „Mai multe/Registrul contabil/Semnătură electronică și salvare” din formularul de certificat.

Programul 1C 8.3 vă permite să afișați diferite certificate și calcule:

privind raționalizarea costurilor
stabilirea costurilor produselor fabricate
distribuirea și anularea cheltuielilor indirecte
costuri de transport
calculul impozitului pe venit și altele

Acele certificate de calcul care sunt generate pe baza rezultatelor închiderii lunii curente sunt disponibile în formularul de închidere a perioadei nu numai prin link-urile tranzacției, ci și făcând clic pe butonul „Certificate de calcul”.

Imprimarea certificatelor pentru perioada din panoul de raportare

O altă modalitate de a genera certificate de calcul este deschiderea unui panou separat în care sunt disponibile toate certificatele de calcul implementate în program.

Operațiuni/Închiderea perioadei/Certificate de calcul

Aici puteți selecta orice certificat de calcul. Înainte de formare, va trebui să specificați o perioadă personalizată.

Pe baza materialelor de la: programist1s.ru

Posibil în orice contabilitate erori contabile sau deficiențe, necesitatea de a menține înregistrări separate - toate acestea pot fi documentate cu un certificat contabil. Acesta este documentul principal forme unificate nu există, dar semnificația sa este aceeași cu cea „primară”.

Utilizarea unui certificat contabil

Întocmirea unui certificat contabil este necesară pentru corectarea datelor eronate în tranzactii financiare, ajustări ale informațiilor din evidențele contabile și raportare fiscală. De asemenea, este necesar pentru unele operațiuni comerciale:

Calculul deprecierii mijloacelor fixe;
Calculul diferentelor valutare;
Repartizarea costurilor de transport;
Calculul marjelor comerciale;
Pregatirea salariilor;
Acumularea diferitelor provizioane și rezerve;
Transfer de la un împrumut pe termen lung la un împrumut pe termen scurt;
Ștergerea conturilor de plătit și de încasat;
Calculul dobânzii la credite și depozite;
Distribuirea profiturilor sau acumularea dividendelor.

Certificatul de contabilitate este complet document primar si prin urmare, cu ajutorul acestuia, multe operatiuni financiare si economice din companie pot fi corectate.

Informatii pentru intocmirea unui certificat contabil

Informații contabile este un document care necesită următoarele detalii:

numele documentului;
Momentul întocmirii documentului primar;
Numele companiei;
Informații detaliate despre tranzacția comercială;
Numele complet al funcționarilor responsabili de operațiune;
Semnăturile persoanelor responsabile.

Documentul este elaborat și întocmit individual la fiecare întreprindere, înregistrată în Politica contabilaîntreprinderilor.

Important: introduceți informații complete despre deficiența admisă în certificatul contabil și atașați-le la „documentul primar” care conține inexactitățile contabile.

Succesiunea corectiilor in situatiile contabile

În ce ordine pot fi corectate datele eronate, ne va ajuta Reglementările contabile (PBU 22/2010). Informațiile despre omisiunile eronate sunt împărțite în semnificative și nesemnificative.

Erorile semnificative sunt tipice dacă pot aduce indicatori negativi într-o perioadă de raportare activitati comerciale. Compania acceptă această concluzie pe baza proprie iniţiativă, pe baza operațiunilor eronate rezultate.

Erorile de natură semnificativă pot fi corectate în următoarea ordine:

În cazul în care sunt detectate calcule eronate înainte de sfârșitul perioadei anuale de raportare, acestea pot fi corectate în contabilitate în luna în care a fost determinată inexactitatea;
Dacă după încheierea perioadei anuale de raportare sunt descoperite calcule eronate, dar raportul nu a fost încă aprobat, sunt posibile corecții în luna decembrie a anului de raportare;
Dacă în contabilitate se descoperă inexactități după aprobarea și semnarea situațiilor financiare aferente exercițiului, dar înainte ca acestea să fie prezentate proprietarului-acționar sau altor persoane autorizate ale companiei, corectarea este posibilă în luna decembrie a perioadei de raportare.

O eroare de natură semnificativă descoperită în curent rapoarte anuale dupa aprobarea si semnarea de catre proprietar, corectiile pot fi facute folosind inregistrarile contabile inclusiv perioadă de raportare când a fost descoperită. ȘI înregistrări contabile va fi conectat la contul contabil 84 venituri reținute(pierdere neacoperită).

Când corectați erori minore, trebuie să respectați următoarea ordine:

Dacă se descoperă date eronate înainte de sfârșitul anului de raportare, atunci evidențele contabile corectează aceste neajunsuri în luna în care au fost realizate;
În cazul în care se descoperă date eronate după încheierea perioadei de raportare, dar raportul nu a fost încă aprobat de conducere, puteți face corecții făcând înregistrări în contabilitate în luna decembrie a anului de raportare.

Este important de stiut ca corectarea unei erori nesemnificative in evidenta contabila, care a dus la venituri sau pierderi profitabile pentru societate, este inclusa in alte venituri si cheltuieli ale perioadei de raportare in care a fost identificata deficienta.

Condiții pentru întocmirea unui exemplu de situație contabilă

Atunci când calculează salariul unui angajat cu normă întreagă al Sokol LLC, Sergeev R.N. a făcut un calcul incorect al venitului în valoare de 1250 de ruble. pentru luna ianuarie. Am descoperit o eroare în februarie la plata salariilor. Sergheev R.N. a făcut o plată în exces în februarie către casieria companiei. Contabilul Sokol LLC a întocmit un certificat contabil, conform căruia au fost făcute următoarele înregistrări contabile:

Dt20 Kt70 – vom inversa suma plătită în exces în valoare de 1250 de ruble;
D70 Kt68 – inversăm impozitul pe venitul personal reținut în valoare de 163 de ruble;
Dt50 Kt70 – suma de 1087 de ruble a fost returnată la casieria companiei.

Suma plătită în plus din impozitul pe venitul personal Sergeeva R.N. va fi luată în considerare în februarie.

Exemplu de certificat contabil

Sokol LLC

Informații contabile

Angajat Sergeev R.N. în ianuarie, salariile în valoare de 1.250 de ruble au fost acumulate incorect. În februarie, această eroare a fost descoperită la plata salariilor.

Eroarea a fost corectată în februarie cu următoarele postări:

Dt20 Kt70 – 1250 rub. suma plătită în exces;
D70 Kt68 – 163 rub. anularea impozitului pe venitul persoanelor fizice reținut;
Dt50 Kt70 – 1087 rub. reveni la casieria companiei.

Contabil șef Gladkova M.A.

Neajunsurile comise în procesul contabil conduc și la calcule eronate în raportarea fiscală.

Trebuie avut în vedere faptul că corecțiile în registrele contabile și fiscale diferă între ele prin aceea că în raportarea fiscală sunt permise corecții folosind declarații de ajustare pentru perioada de timp în care s-au făcut calcule eronate.

Un certificat de contabilitate este considerat un registru facultativ, dar funcția sa este de a corecta calculele eronate și inexactitățile. Se intocmeste de catre personalul contabil si se semneaza oficiali. Cu cât descrii mai exact problema în certificatul de contabilitate, cu atât va fi mai ușor să-ți dovedești cazul autorităților fiscale.

Serviciul Fiscal Federal al Rusiei permite corectarea datelor eronate înregistrate în situațiile contabile cu documente care confirmă informații eronate.

Programul „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0) vă permite să generați diverse rapoarte bazate pe rezultatele activităților economice ale organizației - contabilitate standard, analitică, reglementată. Un grup separat este acest tip de rapoarte, cum ar fi certificatele și calculele.

Generarea certificatelor din formularul de inchidere a lunii

Certificatele de calcul sunt disponibile în 1C atât din formularul de închidere a lunii de rutină, cât și dintr-un panou separat.

Operațiuni/Închiderea perioadei/Închiderea lunii

Figura de mai jos arată că, pe baza rezultatelor operațiunii de rutină „Amortizarea și amortizarea mijloacelor fixe”, sunt disponibile pentru generare calcule de certificat „Amortizare” și „Bonus de amortizare”.

Când este selectat, o declarație de calcul pentru luna dată este generată imediat. De exemplu, un certificat de calcul al amortizarii reflectă indicatori precum mijloacele fixe, numerele de inventar, data punerii în funcțiune, costul mijloacelor fixe, valoarea reziduală și costul amortizarii, durata de viață utilă, valoarea amortizarii acumulate, metoda de reflectare a cheltuielilor cu amortizarea.

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Ca și alte rapoarte de program, certificatele de calcul pot fi personalizate. Pentru a face acest lucru, în ajutor, faceți clic pe butonul „Afișați setările” (după ce faceți clic pe el, va lua forma „Ascundeți setările”). Principalul parametru de setare în acest caz este indicatorii.

În mod implicit, indicatorul contabil este setat, adică raportul este generat conform datelor contabile. Dacă este necesar, puteți seta un indicator și genera un raport conform datelor contabile fiscale (TA) sau conform datelor contabile cu diferențe permanente și temporare (BU, PR, VR).

Vă rugăm să rețineți: în 1C este posibil să semnați certificate și calcule generate (ca și alte registre contabile) cu o semnătură electronică și să le salvați în arhivă în conformitate cu cerințele Legii federale „Cu privire la contabilitate”. Această funcție este disponibilă făcând clic pe butonul „Mai multe/Registrul contabil/Semnătură electronică și salvare” din formularul de certificat.