Fondurile de bibliotecă sunt în multe instituții de învățământ de stat și municipale. Contabilitatea acestor fonduri este relativ simplă. Cu toate acestea, atunci când operațiunile de reumplere cu acest obiect contabil ar trebui să fie atenți.
Cadrul de reglementare
Contabilitatea fondurilor de bibliotecă se efectuează nu numai de reguli contabilitate: Operațiile cu cărți este o știință întreagă!
Cadrul de reglementare al contabilității fondurilor de bibliotecă se efectuează pe baza următoarelor documente:
Instrucțiuni pentru contabilizarea Fondului Bibliotecii, aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii din Rusia din 02.12.1998 N 590 (denumit în continuare instrucțiunea N 590);
Recomandări metodice pentru aplicarea instrucțiunilor de contabilitate a Fondului de bibliotecă în bibliotecile instituțiilor de învățământ (aprobate prin Ordinul Ministerului Educației din Rusia din 24.08.2000 N 2488; mai mult - Instrucțiuni, Instrucțiunea N 2488);
Planul de contabilitate unificați pentru autoritățile statului ( agentii guvernamentale), guvernele locale, organele de administrare a statului fonduri extrabugetare, academiile de stat Științe, instituții de stat (municipale) și instrucțiuni pentru utilizarea sa (aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 01.12.2010 N 157n; Următoarea instrucțiune n 157n).
În plus, instituțiile de stat (municipale) de diferite tipuri ar trebui luate în considerare de caracteristicile contabilității, stabilite:
Ordonanța Ministerului Finanțelor din Rusia din 06.12.2010 N 162N "privind aprobarea planului de cont contabilitate bugetară și instrucțiuni pentru utilizarea sa ";
Ordonanța Ministerului Finanțelor din Rusia din 16 decembrie 2010 N 174n "privind aprobarea planului de contabilitate a instituțiilor bugetare și a instrucțiunilor de utilizare a acesteia" (denumită în continuare instrucțiunea N 174N);
Ordonanța Ministerului Finanțelor din Rusia din data de 23.12.2010 n 183n "privind aprobarea unui plan de cont contabil pentru instituțiile și instrucțiunile autonome pentru utilizarea sa" (denumită în continuare instrucțiunea N 183N).
Organizarea contabilității bibliotecii
Conform clauzei 1.3 din instrucțiunile N 590, Fondul Bibliotecii este un set comandat de documente generate de biblioteca pentru depozitarea și furnizarea temporară a cititorilor și a abonaților.
Contabilitatea Fondului Bibliotecii este un complex de operațiuni care asigură fixarea informațiilor despre amploarea, compoziția și circulația Fondului pentru normele stabilite prin lege. Se bazează pe raportarea bibliotecii, inclusiv pentru contabilitatea statistică de stat, activitățile de planificare, asigurarea siguranței Fondului, controlul asupra prezenței și circulației documentelor.
Principala caracteristică a organizării activității de bibliotecă în instituțiile de învățământ este aceea de a asigura procesul educațional, sunt achiziționate ediții de formare a unei specii (nume) în cantități mari de copii.
Conform prevederilor paragrafului 8 din Instrucțiunile N 2488 Contabilitate pentru mai multe documente independente (manuale, tutoriale., cărți de referință, dicționare și alte publicații) destinate a fi utilizate prin studierea procesului educațional sunt efectuate de un mod impetuos. Prin această metodă, metoda contabilă prevede intrarea totală a denumirilor prin nume, costul acestora se referă la echilibrul bibliotecii.
Documentele multiple sunt considerate documente care vin în cantitate de peste zece unități. Dacă numărul de copii a primit mai puțin de zece, atunci sunt înregistrate în cărți de inventar din motive generale. Numărul specific de documente care urmează să fie înregistrate în cărțile de inventar și contabilizarea prin metoda neonnetară este determinată de bibliotecă.
Cu metoda contabilă interpretată greșit, se întocmește cartea de contabilitate a documentului (publicație) și cartea record a cardurilor contabile (apendicele nr. 4, 5 la instrucțiunile N 2488).
Cardul de cont este întocmit pentru fiecare nume în numele bibliotecii în cantitatea de peste zece exemplare. Acesta conține următoarele informații: autorul, titlul, producția, prețul, data înregistrării, numărul de înregistrare în cartea de contabilitate totală, numărul de copii - primit, din contabilitate și reflectă mișcarea fiecărui nume individual al documentului (publicare ), care a trecut contabilitatea non-record. Cardul reflectă toate sosirile ulterioare ale acestui nume, indiferent de preț. Cardurile de cont sunt înregistrate în cartea de înregistrare pentru care poate fi utilizată o carte de inventar.
Cartea de înregistrare este completată cu toate graficele, ca și în cazul contabilității individuale, fiecare nume este scris pe o linie separată. Numărul de înregistrare este transferat în cont. În documentul (ediția), o metodă încredințată înregistrată, numărul cardului de înregistrare nu este aplicat.
Procedura de luare în considerare a încasărilor documentelor la Fundația Bibliotecii este determinată de prevederile secțiunii. 6 Instrucțiuni N 590.
În primul rând, când documentele au sosit în Fondul Bibliotecii, separarea lor se desfășoară pe documente de depozitare permanentă, lungă și temporară.
Contabilitate pentru depozitare constantă O alocare a numărului de inventar este o instanță a documentelor interne care intră în bibliotecă cu funcțiile de stocare constantă a unei instanțe obligatorii libere, precum și documentele depozitar privind depozitarea depozitarului.
Contabilitate pentru depozitare lungă Documentele concepute pentru a satisface cererea curentă și a cititorului prezis sunt supuse atribuției numărului de inventar, indiferent de tipul de document, volumul, subiectele sale și alte semne formale.
Documente pentru stocarea continuă și pe termen lung Atribui numerele de inventar Și marcând-le. În același timp, pot fi utilizate ștampile, marcajele, codurile individuale de bare ușor de citit. Cerințele de bază care trebuie respectate atunci când documentele de etichetare sunt: \u200b\u200bdesemnarea apartenenței, durabilitatea semnului de marcare, estetica, siguranța textului sau a altor informații despre semn. Documentele care sunt o aplicație pentru transportatorul principal sunt, de asemenea, marcate cu aceleași detalii ca și în documentul principal.
Documentele de depozitare temporară (care conțin informații pe termen scurt) sunt excluse din Fondul de bibliotecă printr-o perioadă scurtă de timp. Contabilitatea lor în bibliotecă se desfășoară fără a atribui numere de inventar.
Notă! Nu sunt supuse contabilității și nu sunt incluse în Fundația Detalii ( produse de softwareCare sunt un instrument de lucru al lucrătorilor și programatorii bibliotecii și materialele achiziționate pentru proiectarea bibliotecii, alte lucrări de utilitate, care nu sunt legate de recrutarea Fondului Bibliotecii).
Contabilitate individuală
Conform indicațiilor de la punctul 8.1 din instrucțiunile N 590, contabilizarea individuală a fiecărei instanțe a unui document sau a fiecărui nume de document se face folosind metodele de inventar cu atribuirea inventarului de documente sau înregistrarea fără a atribui numărul inventarului. Numărul individual este atribuit documentului pentru totdeauna în Fondul Bibliotecii.
Formele de contabilitate individuală a documentelor sunt o carte (carte de inventar), o cartelă (card de acreditare), o foaie (astezie), o carte de înregistrare pentru un anumit tip de publicare (inclusiv electronic). Acestea trebuie să conțină următorii indicatori: data înregistrărilor, numărul de înregistrare în cartea contabilității totale a fundației bibliotecii, a numărului de inventar, a unui autor și a titlului, anul publicării, prețul, marca de verificare, numărul de eliminare. Dacă documentul are aplicații, acesta este indicat în notă.
De asemenea, indică caracteristicile distinctive ale publicațiilor deosebit de valoroase și rare care determină valoarea acestora (prezența legării unice, autograf, pictată manual de ilustrații etc.).
Contul total
Recordul total al tuturor tipurilor de documente care intră sau abandonează din Fondul Bibliotecii este efectuat de părți printr-un document însoțitor (foaie Înregistrarea de stat., factura, registrul, factura, actul). Dacă nu există un astfel de document, se întocmește actul de recepție.
Forma contabilității totale este cartea, în trei părți din care (admiterea, eliminarea, rezultatele) înregistrează fluxul fondului.
Informațiile privind documentul se reflectă în următorii indicatori: data și numărul înregistrării, sursa de primire, detaliile documentului însoțitor, numărul de documente primite (în total, inclusiv tipurile, conținutul și limba indigenă), Costul documentelor achiziționate.
Contabilitate
În prezent, contabilitatea Fondului de bibliotecă a instituției de stat (municipale) se efectuează conform instrucțiunilor N 157N și cu dispozițiile instrucțiunilor relevante pentru fiecare tip de instituție (declarație - instrucțiuni n 162n, buget - instrucțiuni n 174n, autonome - Instrucțiuni n 183n).
Obiectul Fondului de bibliotecă care face obiectul contabilității poate fi la fel carte separatăși publicații constând din mai multe volume care sunt o continuare logică unul pe celălalt.
Prevederile clasificatorului total al fondurilor de bază ale OK 013-94 (aprobat. Rezoluția standardului de stat al Rusiei din 26 decembrie 1994 N 359) Se stabilește că fondurile bibliotecii corespund codului OKOF 19.0001 000 și introduceți cel de-al șaptelea grup - proprietate cu o perioadă utilizare utilă Peste 15 ani la 20 de ani inclusiv. Acest grup include cărți și broșuri, publicarea periodică, publicații în curs de desfășurare, publicații de muzică, ediții de texte și tehnici științifice și tehnice speciale, materialele nepublicate, manuscrise, manuscrise și ediții sunt rare și unice, Kinomateriale și documente în filmele video de formă, foto-circuite, fonocumente (înregistrări sonore), fotografiile de film sunt rare și unice.
Notă. Instituția are dreptul de a stabili în mod independent durata de viață utilă a Fondului de bibliotecă, de exemplu 15 ani. Se bazează pe această perioadă că se recomandă acumularea de depreciere a obiectelor Fondului de bibliotecă din 2009, în conformitate cu punctul 2.4 Instrucțiuni metodiceAvând în scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 10.04.2009 N 02-06-07 / 1505.
În conformitate cu prevederile paragrafului 38 din instrucțiunile N 157N, obiectele materiale care alcătuiesc fondul de bibliotecă ale instituției, cu excepția periodicelor, sunt luate în considerare ca active fixe, indiferent de durata lor utilă și să ia în considerare scorul din Fondul de bibliotecă de 0 10107.000. În același timp, în planul de lucru al conturilor instituției, care este o parte din Politica contabilă poate conține următoarele bancnote contabilitate analitică :
|
Numar de cont |
Numele contului |
|
Fondul de bibliotecă - în special proprietăți mobile valoroase instituții |
|
|
A crescut costul Fondului de bibliotecă - în special valoros proprietate mobilă |
|
|
Reducerea valorii Fondului de bibliotecă - în special valoroase proprietate mobilă |
|
|
Fondul Bibliotecii - Alte instituții de proprietate mobilă |
|
|
Creșterea costului Fondului Bibliotecii - Altele mobile proprietate |
|
|
Reducerea valorii Fondului Bibliotecii - Altele mobile proprietate |
|
|
Fondul de bibliotecă - articole de leasing |
|
|
A crescut costul Fondului de bibliotecă - elemente de leasing |
|
|
Reducerea valorii Fondului de bibliotecă - Elementele de leasing |
În același timp, obiectele Fondului de bibliotecă, indiferent de valoarea lor, numărul unic al secvenței inventarului nu este atribuit (clauza 46 instrucțiuni n 157n).
Pentru contabilitatea lor, se deschide un card de inventar al contabilității grupurilor (F. 0504032) (F. 0504032), care este înregistrat în cardurile de inventar cu privire la contabilizarea activelor fixe (clauza 54 din instrucțiunea N 157N).
Notă! Cartea (alte produse tipărite) care nu sunt destinate Fondului de bibliotecă sunt luate în considerare în compoziția altor rezerve materiale (clauza 99 a instrucțiunilor N 157N).
Edițiile periodice achiziționate de instituție pentru un set complet de fonduri de bibliotecă sunt supuse contabilității contului în afara echilibrului 23 "ediții periodice pentru utilizare" în evaluarea condiționată: un obiect (număr de jurnal, kit anual Ziare) - o ruble. Contabilitatea contului analitic se efectuează pe obiecte contabile într-o carte de contabilitate cantitativă. valorile materialelor (p. 377, 378 instrucțiuni n 157n).
În conformitate cu punctul 92 din instrucțiunile N 157N privind obiectele fondului bibliotecii costă până la 40.000 de ruble. Amortizarea incluzivă este acumulată în valoare de 100% valoarea echilibrului. Când emite un obiect în funcțiune. Obiectele fondului bibliotecii costă mai mult de 40.000 de ruble. Amortizarea este acuzată de o metodă liniară la rata de 1/12 a sumei anuale de depreciere, ținând cont de durata de viață utilă a Fundației Bibliotecii.
Luând în considerare
Costurile de dobândire a obiectelor Fondului de bibliotecă se referă la articolul 310 "Creșterea costului activelor fixe" și la costurile de abonament la periodice - pe standul de 226 "alte lucrări, servicii" de la Kward.
Obiectele fondului de bibliotecă sunt acceptate pentru contabilitate de către ei costul inițial, Adică în valoare de investiții efective în achiziția lor, ținând seama de sumele TVA, prezentate de furnizori și contractori (în plus față de achiziția, facilitățile și producția în cadrul activităților TVA impozabile) (clauza 47 instrucțiuni n 157n).
Valoarea inițială a fondurilor de bibliotecă primite în baza contractului de donație, valoarea lor de piață este recunoscută la data adoptării contabilității bugetare, precum și costul serviciilor legate de livrarea acestora, înregistrarea și aducerea unui stat adecvat pentru utilizare (paragraful 25 din instrucțiunea N 157N).
Pentru a lua contabilitate la contabilitate, obiectul Fundației Bibliotecii, valoarea sa actuală de piață este determinată pe baza prețului acționând la data adoptării proprietății obținute în libertate, pe acest tip de proprietate similară și poate De asemenea, să fie stabilită de Comisie pentru admiterea și eliminarea obiectelor stabilite în mod permanent în instituție.
Când se determină curentul valoare de piață Obiectul Fondului de bibliotecă poate fi utilizat:
Date privind prețurile pentru valori materiale similare obținute în scris de la organizațiile producătorilor;
La nivelul prețurilor la nivel de prețuri disponibile de la autoritățile statistice de stat, la inspecțiile comerciale, precum și în mass-media și literatura specială;
Concluziile experților (inclusiv experții atrași în mod voluntar pentru a lucra în cadrul Comisiei pentru admiterea și eliminarea activelor) cu privire la valoarea obiectelor individuale (similare) ale fondurilor de bibliotecă.
Primirea și circulația internă a Fondului de bibliotecă sunt emise de următoarele documente primare:
Acționează cu privire la recepția - transmiterea grupurilor de active fixe (F. 0306031);
Factura pentru circulația internă a activelor fixe (F. 0306032);
Cerința cerinței (F. 0315006).
Contabilitatea înregistrărilor tranzacțiilor (adopție) a Fundației Bibliotecii:
Formarea valorii inițiale a obiectelor Fondului de bibliotecă pe baza actelor de muncă efectuate (la achiziționarea și contabilitatea ulterioară ca parte a OS):
Debit 0 106xx 310 "Creșterea investițiilor în active nefinanciare"
Creditul 0 30231 730 "Creșterea creanțe privind achiziționarea de active fixe ";
Adoptarea obiectelor Fundației Bibliotecii la costul inițial, formată atunci când este dobândită, se reflectă pe baza documentelor contabile primare - actul privind recepția - transmiterea grupurilor de active fixe (cu excepția clădirilor, structurilor) (F .306031):
Credit 0 106xx 410 "Reducerea investițiilor în active nefinanciare";
Adoptarea facilităților contabile ale activelor fixe ca urmare a traducerii produse terminate Pentru ao folosi, pentru nevoile instituției, se reflectă în costul real al produselor finite pe baza documentului principal principal - cerințele facturii (F. 0315006):
Debit 0 101x7 310 "Creșterea costului Fondului Bibliotecii"
Credit 0 105xx 440 "Reducerea investițiilor în rezervele materiale";
Adoptarea facilităților de fonduri de bibliotecă neacceptate identificate ca urmare a inventarului este înregistrată la o valoare de piață pe baza deciziei unei comisii permanente pentru admiterea și eliminarea activelor emise de actul privind acceptarea facilității de active fixe ( Cu excepția clădirilor, structurilor) (f. 0306001), acționați cu privire la transmiterea de recepție a grupurilor de active fixe (cu excepția clădirilor, structurilor) (F. 0306031).
Având în vedere publicațiile obținute de instituție sub formă de donații, se reflectă pe baza documentelor care confirmă interzicerea carității proprietății și a obținerii obiectelor Fondului de bibliotecă a instituției bugetare.
Publicațiile provenite de la o persoană necunoscută sau fără documente însoțitoare sunt considerate donații, în timp ce actul este semnat unilateral:
Debit 0 101x7 310 "Creșterea costului Fondului Bibliotecii"
Credit 0 40110 180 "Alte venituri";
Adoptarea obiectelor Fondului Bibliotecii ca parte a activelor fixe în ordinea despăgubirii în forma naturală de daune cauzate de persoana vinovată reflectată pe baza actelor semnate de instituția bugetară și a făptuitorilor actului Recepția - transmiterea grupurilor de active fixe (cu excepția clădirilor, structurilor) (f. 0306031):
Debit 0 101x7 310 "Creșterea costului Fondului Bibliotecii"
Credit 0 40110 172 "Venituri din operațiuni cu active".
Operațiuni pentru calcule internalizate pentru transmiterea obiectului Fondului Bibliotecii:
Având în vedere obiectul Fondului de Bibliotecă pe baza anunțului primit (F. 0504805):
Debit 0 101x7 310 "Creșterea costului Fondului Bibliotecii"
Credit 0 30404 310 "Calcule introducative pentru achizitionare active nefinanciare";
Luând în considerare deprecierea obiectului Fundației Bibliotecii:
Debit 0 30404 310 "Calcule intraward pentru achiziționarea de active nefinanciare"
Dacă valorile materialelor (de exemplu, manualele) înscrise în cadrul alimentării centralizate fără notificare (f. 0504805) și copii ale documentelor furnizorului, acestea sunt luate în considerare pe conturile materialelor de bază 22 " obținută prin aprovizionare centralizată "(clauza 375 instrucțiuni n 157n);
Mișcarea internă a facilității de active fixe între persoanele responsabile din punct de vedere financiar se reflectă pe baza documentului principal principal - factura pentru circulația internă a activelor fixe (F. 0306032):
Debit 0 101x7 310 "Creșterea costului Fondului Bibliotecii"
Credit 0 101x7 310 "Creșterea valorii Fondului Bibliotecii";
Deprecierea la Fundația Bibliotecă:
Debit 0 40120 271 "Cheltuieli pentru deprecierea activelor fixe și active necorporale",
Debit 0 10960 271 "Deprecierea activelor fixe și a activelor necorporale în costul produselor finite, lucrări, servicii"
Credit 0 104x7 410 "Reducerea prin depreciere a valorii Fondului Bibliotecii".
În unele cazuri, reaprovizionarea Fundației Bibliotecii poate apărea din cauza donațiilor. Baza pentru a reflecta astfel de operațiuni în contabilitate poate fi un act de donare, care este compilat în formă arbitrară.
Exemplul 1. La biblioteca statului instituția bugetară "Universitatea" în august 2012 aplicat "Centrul de publicare" LLC cu o cerere de adoptare a unei colecții de lucrări de către A.S. Pușkin. Cărțile au fost adoptate pe baza unui act de donație, care a fost apoi aprobat de șeful instituției și au fost reflectate în contabilitate, operațiuni economice adecvate.
Actul de donare a fost întocmit după cum urmează:
Aproba
Șeful instituției
Kurochkin / a. Kurochkin /
(semnătură) (descifrarea semnăturii)
despre donație
08/06/2012 St. Petersburg.
LLC "Centrul de publicare", denumit în continuare "sacrificiul", reprezentat director general A.Yu. Petrova, acționând pe baza Cartei, pe de o parte, și a universității reprezentate de directorul Bibliotecii din P.P. Smirnova, existent pe baza procurorului din 5 mai 2012, N 142, pe de altă parte, sa ridicat la acest act din următoarele:
1. Sacrificiul a trecut universitatea, iar universitatea a acceptat-o \u200b\u200bpe Universitatea gratuit ca o donație de proprietate următoare: o colecție de lucrări de Pușkin, formată din 12 cărți pentru un total de 5.000 (cinci mii) ruble.
2. Proprietatea indicată la punctul 1 din Legea (cărți) este transmisă de către donator să o utilizeze de către universitate în conformitate cu activitățile autorizate ca reaprovizionare a Fondului de bibliotecă.
3. Universitatea dispune de proprietatea transferată la discreția sa, pe baza obiectivelor și obiectivelor instituției de servicii de utilizare, inclusiv rezervele de a retrage documentele donate din fond în cazul în care scriindu-se fără coordonare cu donatorul .
4. Relațiile juridice ale donatorului și universității în tot ceea ce nu este prevăzut de acest act, sunt guvernate de actuala lege federală privind caritate.
5. Adrese și detalii ale părților.
Donor al Universității
PASS LLC "Centrul de Publishing" adoptat directorul Bibliotecii Universitare
Director Petrov / a. Petrov / regizor smirnova /p.p. Smirnova /
(poziție) (semnătură) (decodare (poziție) (semnătură) (decodare
semnături) semnătură)
În contabilitate, amânarea colecției de Pușkin, formată din 12 cărți, a fost reflectată după cum urmează:
Eliminarea din fond
În prezent, operarea reguli Nu conține instrucțiuni privind obligația de a scrie de la bibliotecile instituțiilor de învățământ din manualele de cinci ani în urmă, cu excepția cazurilor de uzură fizică, au condus la dilapidări (uzate din cărți, pierderea paginilor a căror restaurare nu este posibilă etc. .).
Credit, ca rezultat al obvelscenței morale, este posibil numai dacă manualul nu este inclus în listele federale specificate, aprobate de Ministerul Educației și Științei.
Punctul 9.8 din Instrucțiunile N 2488 prevede limba de scriere a fondurilor de bibliotecă din motive nespecificate (lipsă) - nu mai mult de 0,1% din volumul de librării.
Inspecțiile clauzei 5.1.2 Instrucțiuni N 590 Instituții au dreptul de a stabili în mod independent reglementări cantitative și valoroase pentru eliminarea publicațiilor, pierduți de motive nespecificate (deficit).
Excluderea documentelor din fondurile de bibliotecă din cauza obsidelor se efectuează cel puțin o dată la doi ani.
Eliminarea documentelor din Fond este întocmită cu un act de excludere și se reflectă în Cartea contabilității sumare și în formele de contabilitate individuală a Fondului. Aceasta indică una dintre cauzele de scriere.
Atunci când se scriu din partea Fundației Bibliotecii, referitoare la o valoare deosebit de valoroasă proprietate mobilă Instituțiile (adică un fond de bibliotecă, enumerate la 0 10127.000), este necesar să se țină seama de faptul că decizia de a scrie o astfel de proprietate este făcută de instituția în coordonare cu organul executiv federal, în comportamentul Care este (pp. "B" nr. 4 din prevederile privind particularitățile proprietății federale, aprobate. Decretul guvernului Federației Ruse din 14.10.2010 N 834). Instituția este obligată să coordoneze cu fondatorul decizia sa privind eliminarea fondului de bibliotecă consacrată în spatele lui, însărcinată cu o proprietate mobilă deosebit de valoroasă. Pentru negocierea de scriere instituția trimite următoarele documente:
Lista obiectelor Fondului de bibliotecă, decizia de a scrie, care este supusă coordonării;
O copie a deciziei privind înființarea unei comisii permanente pentru pregătirea și deciziile privind decizia de a scrie proprietatea (cu aplicarea regulamentelor privind această comisie și a compoziției sale aprobate prin ordinul șefului organizației);
O copie a procesului-verbal al reuniunii Comisiei permanente privind pregătirea și luarea deciziilor deciziei de a elimina subiectele Fondului de bibliotecă;
Acționează asupra informațiilor federale și a documentelor în conformitate cu lista aprobată de fondator.
Eliminarea Fondurilor Fondului de bibliotecă este emisă ca un act de scriere din biblioteca literaturii (F. 0504144) sau un act privind eliminarea grupurilor de active fixe (F. 030.033) cu o aplicare a listelor de literatură exclusă Baza deciziei Comisiei permanente pentru admiterea și eliminarea activelor.
În contabilitate, operațiunea de la dispoziție se reflectă în acest mod:
Obiectele Fundației Bibliotecii sunt scrise din cauza uzurii, neprodibilității, pierderii, furtului, vânzării etc.:
Debit 0 40110 172 "Venituri din operațiuni cu active"
Obiectele Fundației Bibliotecii sunt retrase din cauza pierderilor de dezastre de natură naturală și tehnogenă:
Debit 0 40120 273 " Cheltuieli de urgență Potrivit operațiunilor cu active "
Credit 0 101x7 410 "Reducerea valorii fondului bibliotecii";
Obiectele Fundației Bibliotecii sunt scrise din cauza transmiterii gratuite:
Debit 0 40120 241 "Costuri pentru transferuri gratuite organizațiilor de stat și municipale",
Debit 0 40120 242 "Costuri pentru transferuri gratuite către organizații, cu excepția organizațiilor de stat și municipale"
Credit 0 101x7 410 "Reducerea valorii Fondului Bibliotecii".
Exemplul 2. În bugetul 2012 instituție educațională În detrimentul unei subvenții pentru îndeplinirea sarcinii de stat, au fost achiziționate 120 de manuale pentru 300 de ruble. toata lumea. În același an, Comisia a decis să scrie 50 de cărți (pentru un total de 10.000 de ruble) dobândite în detrimentul fondurilor primite de la activitățile generatoare de venituri datorită uzurii lor fizice și uzurii.
În contabilitatea instituțiilor au fost făcute după Înregistrări contabile:
|
Suma, frecați. |
|||
|
Tutorialele au fost primite organizațiile furnizorilor (120 de exemplare x 300 freca.) |
|||
|
Tutorialele sunt înregistrate |
|||
|
A acumulat o depreciere 100% pe introduse și introduse în funcționarea manualelor |
|||
|
Cărțile uzate sunt retrase prin decizie comision |
Ce fel de cod OKF în 2017 poate fi instalat pentru facilități de bibliotecă?
După ce am luat în considerare întrebarea, am ajuns la următoarea concluzie:
Obiectele Fundației Bibliotecii din 2017 pot fi stabilite de codul OKF 740.00.10.01 "Lucrări literare".
Argumentarea producției:
Începând cu 1 ianuarie 2017, a intrat în vigoare un nou clasificator de active fixe. OK 013-2014 (SNA 2008) "Clasificatorul de active fixe" (adoptat și pus în aplicare prin ordinul Rosstandart din data de 12.12.2014 n 2018, denumită în continuare - OK 013-2014 (SNA 2008)). Până la data de 01.01.2017, a fost utilizat clasificatorul de active fixe OK 013-94 (OKOF), aprobat prin soluționarea standardului de stat al Rusiei din 26 decembrie 1994 N 359 (denumită în continuare - OK 013-94).
În consecință, pentru active fixe în 2017, OKOF trebuie determinată în conformitate cu OK 013-2014 (SNA 2008).
Pentru a facilita sarcina de tranziție la okof "nouă" prin ordinul Rosstandart din data de 21.04.2016 N 458, tastele de tranziție directe și inverse între OK 013-94 și OK 013-2014 (SNA 2008) au fost aprobate între OK 013- 2014 (SNA 2008) (denumită în continuare, tasta de tranziție directă și tasta de tranziție inversă).
Adică una dintre modalitățile de a găsi un element în OKOF "nou" este următoarea secvență de acțiuni:
Deci, pentru Fundația Bibliotecii din OK, OK 013-94, poate fi definit un element 19 0001111 "cărți și broșuri". Conform unei chei tranzitorii directe, acest element corespunde elementului 740.00.10.01 "Lucrări literare" din OK 013-2014 (SNA 2008). În funcție de cheia tranzitorie inversă între elementul 740.00.10.01 "Lucrări literare" din OK 013-2014 (SNA 2008) și elementul 19 0001111 "Cărți și broșuri" din OK 013-94 OK, conformitatea poate fi livrată.
Având în vedere cele de mai sus, pentru obiectele Fondului Bibliotecii în 2017, poate fi setat codul OKF 740.00.10.01 "Lucrări literare".
Pentru informația dumneavoastră.
Dacă sunteți un utilizator al versiunii Internet a sistemului GARANT, puteți deschide acest document chiar acum sau puteți solicita Linie fierbinte în sistem.
De regula generala Activele care alcătuiesc fondul de bibliotecă ale instituției (cu excepția publicațiilor periodice) sunt luate în considerare ca instalații de bunuri fixe. Din 2018, este necesar să se organizeze astfel de obiecte într-un mod nou. Fundația este un standard contabil federal pentru organizațiile din sectorul public "fundamentale", aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 31 decembrie 2016 nr. 257N (denumită în continuare Instrumentele fixe SGS, standard ). Cum să păstrați înregistrările Fundației Bibliotecii Având în vedere prevederile standardului numit, vom spune în consultare.
Fundația Bibliotecii ca inventar
Unitatea de contabilitate principală este o unitate de inventar (clauza 9 a activelor fixe SSS ", punctul 45 din Instrucțiunile nr. 157N).
Obiectul de inventar ar trebui să aplice criteriile de recunoaștere a obiectului de active fixe prevăzute la punctul 8 din SGS "Fundamente fixe". În special, aceasta este posibilitatea obținerii de beneficii economice sau potențial util de la utilizarea unui obiect și o estimare fiabilă a costului său inițial ca obiect de contabilitate.
Sub rezerva condițiilor specificate, obiectele materiale de proprietate care alcătuiesc Fondul de bibliotecă sunt făcute în echilibru ca active fixe. Nu contează viața utilizării lor utile.
Elementele de fonduri de bibliotecă care nu aduc beneficii economice instituțiilor nu au potențial util și, pentru care beneficiile economice nu sunt furnizate pentru primirea beneficiilor economice, luate în considerare în conturile din afara bilanțului.
Vă rugăm să rețineți că nu sunt atribuite obiectele din numerele de inventar al Fondului Bibliotecii și nu sunt efectuate liste de inventar pentru astfel de obiecte (clauza 46, 54 Instrucțiuni nr. 157N).
SGS "Active fixe" Se preconizează că obiectele Fondului Bibliotecii, care sunt aceleași, precum și valoarea care nu sunt esențiale, sunt combinate într-o singură unitate de inventar recunoscută în scopuri contabile printr-un complex de active fixe în conformitate cu cu politici contabile Instituțiile bazate pe prevederile Instrucțiunii nr. 157n (punctul 10 din SGS "Instrumente fixe").
Reamintim că pentru obiectele fondurilor de bibliotecă există un card de inventar al contabilității grupului de active nefinanciare (F. 0504032). Contabilitatea în aceasta se efectuează numai în termeni monetari suma comună (Secțiunea 54 Instrucțiuni nr. 157N, Anexa 5 la Ordinul Ministerului Finanțelor din Federația Rusă nr. 52N).
Pentru informația dumneavoastră.Procedura de contabilitate a documentelor incluse în Fondul de bibliotecă, aprobat prin Ordinul Ministerului Culturii Federației Ruse din 08.10.2012 nr. 1077.
Conturile contabile ale facilităților bibliotecii
Potrivit SGS "Instrumente fixe", obiectele Fondului Bibliotecii nu mai sunt în evidență într-un grup contabil separat (conturile corespunzătoare ale contului contabil analitic 0 101 07.000 "Fondul de bibliotecă"). Acum se reflectă în alte fonduri fundamentale din cont 0 101 ° C și deducerile de amortizare pe ele - în cont 0 104 08.000.
În acest sens, instituțiile trebuie transferate începând cu 1 ianuarie 2018 Facilități ale Fondului de bibliotecă în grupul relevant de active fixe.
În virtutea prevederilor scrisorii Ministerului Finanțelor din Federația Rusă nr. 02-07-07 / 84237 Traducerea activelor fixe în contabilitate în prima aplicare a standardului (începând cu 1 ianuarie 2018) într-un alt grup de active fixe se efectuează în timpul perioadei inter-contabilitate utilizând contul 0 401 30 000 " Rezultate financiare Perioadele de raportare anterioare "în conformitate cu certificatul de contabilitate (F. 0504833). Aceasta reflectă următoarea corespondență a conturilor:
|
Debit |
Credit |
|
|
Transfer la grupul de contabilitate 2018 "alții": |
||
|
a) în suma valorii de carte a Fondului Bibliotecii |
||
|
b) în deprecierea Fondului de bibliotecă |
Notă:transferul facilităților de bibliotecă către grupul "Alte active fixe" nu ar trebui să conducă la o schimbare a valorii cărții și a cantității de depreciere acumulată.
Luând obiecte în cont
Obiectele Fondului de Bibliotecă sunt luate în considerare la costul inițial, care este determinat în modul prescris de SE. IV SGS "Instrumente fixe". Aceasta explică caracteristicile formării valorii obiectelor dobândite (obținute) ca urmare a schimbului, a operațiunilor de schimb de schimb sau a instituției în mod independent de către instituție.
Operațiunile de schimb sunt operațiuni în care instituția transmite (primește) active cu condiția de obținere a activelor comparabile în numerar (valoare), în principal în formular bani (echivalentele lor) și (sau) alte valori, lucrări, servicii, drepturi de utilizare a proprietății.
Operațiunile sunt recunoscute de operațiuni, pe parcursul căreia instituția primește (transferuri) active fără a furniza în mod direct (obținerea) schimbului de active comparabile în valoarea monetară (echivalenți monetare).
Un exemplu de operațiuni de schimb poate fi achiziționarea obiectelor Fondului Bibliotecii pentru o taxă și primirea gratuită a obiectelor (inclusiv în contractul de donare, donații) sau primirea obiectelor la prețuri nesemnificative în legătură cu prețul de piață al prețului Operație metabolică cu active similare.
În conformitate cu punctul 15 din "activele fixe" SSS, costul inițial al obiectelor Fundației Bibliotecii, dobândite ca urmare a operațiunilor de schimb sau stabilite de instituție determinată în cantitatea de efectiv produsă investiții de capital Având în vedere legislația actuală a Federației Ruse pe Calculul TVA și poate include următoarele elemente de cost:
a) prețul de achiziție, inclusiv taxele vamale, sumele non-profitabile de TVA (alte taxe), minus reduceri primite (deduceri, prime, beneficii);
b) orice costuri reale de achiziție, crearea instalației de active fixe, inclusiv pentru livrarea acesteia la destinație și aducerea unui stat adecvat pentru funcționare, inclusiv:
costurile forței de muncă și contribuții de asigurare pe obligatoriu asigurări socialedirect legate de crearea facilității de active fixe;
costul muncii (serviciilor) de a crea un obiect al activelor fixe în baza contractului relevant;
taxele de stat și alte costuri de plată a plăților obligatorii la bugete sistemul bugetar RF, realizată în legătură cu achiziția (crearea, fabricarea) obiectului de active fixe;
sumele remunerației pentru furnizarea de servicii de mediere atunci când dobândește facilitatea de active fixe;
costurile de expediere și descărcare;
costurile costurilor asociate creării, producției și / sau facilității de producție a activelor fixe suportate de instituția de materiale, servicii de terți (co-supape);
costurile serviciilor de informare și consultanță legate de achiziția (crearea, fabricarea) obiectului de active fixe;
alte costuri direct legate de achiziție și (sau) facilitatea de fabricare a activelor fixe.
În conformitate cu punctul 22 din valoarea inițială inițială "a activelor fixe" GSS a obiectelor Fondului Bibliotecii, dobândită ca urmare a unei persoane non-chirurgie este valoarea lor justă la data achiziționării.
Valoarea justă este prețul în care transferul de proprietate asupra proprietății activului între părțile independente ale tranzacției, conștient de subiectul tranzacției și al celor care doresc să o facă.
Pentru a determina valoarea justă Metoda este utilizată ca cea mai mare aplicată instituției și vă permite să evaluați în mod fiabil valoarea justă a obiectului de contabilitate relevant (metoda prețurilor de piață sau metoda costului amortizat de substituție).
În conformitate cu punctul 59 din "Activele fixe" SSS, la stabilirea valorii juste, datele documentate privind prețurile de piață obținute de unitate de la experți independenți (evaluatori) sau formați independent prin studierea prețurilor pieței în accesul liber sunt utilizate.
Dacă obiectul Fundației Bibliotecii dobândite de o operațiune necontrolată nu poate fi estimată la valoarea justă, evaluarea costului său inițial se face pe baza valorii reziduale a activului transferat în schimb. În cazul în care datele referitoare la valoarea reziduală a activului transmise din orice motiv nu sunt disponibile nici până la data transmiterii activului transferate în locul activului, entitatea contabilă se reflectă în compoziția unei astfel de operațiuni care nu sunt suprasolicitare O parte din activele fixe: un obiect este o ruble (p. 23 SGS "active fixe", scrisoarea Ministerului Finanțelor din Federația Rusă nr. 02-07-07 / 84237).
În ceea ce privește obiectele Fundației Bibliotecii, obținute de instituție ca urmare a unei operațiuni necontrolate de la proprietar (fondator), alte organizații din sectorul public, atunci sunt supuse recunoașterii în evaluarea stabilită de partidul de transmitere (proprietarul ( Fondator)) - la costul reflectat în documentele de transfer (p. 24 GHS "active fixe").
Pentru informația dumneavoastră.Pentru a consolida datele, primirea obiectelor sub o operație necontrolată (chitanță gratuită) este izolată în funcție de starea laterală de transmisie (gazdă):
- instituțiile bugetare ale sistemului bugetar al Federației Ruse;
- instituții de bugete diferite ale sistemului bugetar al Federației Ruse;
- partea de transmisie nu este o instituție;
- partidul de transmitere este un individ.
Este demn de remarcat faptul că procedura de formare a valorii inițiale a obiectelor Fondului de bibliotecă pe conturile relevante a contabilității analitice a conturilor 1 106 000 000 "Investiții în active fixe" nu sa schimbat înainte de aplicarea instrumentelor fixe SSS " "(până la 01.01.2018). Ca și înainte, costul obiectelor Fundației Bibliotecii referitoare la proprietatea mobilă deosebit de valoroasă a instituțiilor bugetare și autonome se reflectă în contul 0 106 21.000 "Investiții în active fixe - în special bunuri mobile de valoare a instituției" și alte obiecte , inclusiv cele luate pentru a ține cont de instituțiile oficiale, - în cont 0 106 31.000 "Investiții în active fixe - alte bunuri mobile ale instituției".
În contul 1 106 00 000, obiectele sunt luate în considerare până în momentul punerii în funcțiune a acestora. Adică recunoașterea costurilor în compoziția investițiilor de capital realizate efectiv, care formează costul obiectului, este reziliat atunci când obiectul se află într-o stare adecvată pentru utilizare.
Procedura de depreciere
În legătură cu intrarea în vigoare a "activelor fixe" SGS, procedura de încovoiere a deprecierii asupra obiectelor Fondului Bibliotecii sa schimbat, de asemenea,. Luați în considerare ceea ce sa schimbat în comparație cu perioada trecută.
După cum putem vedea, criteriile de cost pentru obiecte s-au schimbat, acum sunt aproximative de contabilitatea fiscală.
Rețineți că noile reguli de angajamente de depreciere sunt valabile numai în legătură cu obiectele Fundației Bibliotecii adoptate pentru contabilitate ca parte a activelor fixe începând cu 1 ianuarie 2018. Potrivit obiectelor reflectate în contul 101 07 la data specificată, nu este necesar să recalculați deprecierea (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse 02-07-07 / 84237).
Notă:deprecierea lumânării la 100% din facilitățile Fondului Bibliotecii costă de la 40.000 la 100.000 de ruble. Adoptat până la 1 ianuarie 2018, nu este nevoie.
Conform punctului 36 din SGS "Instrumente fixe", una dintre următoarele metode poate fi acumulată:
1) metoda liniară - acumularea unei cantități conștiente de depreciere pe întreaga utilizare utilă a activului;
2) Metoda de reziduuri reduse - suma anuală Amortizarea este determinată pe baza valorii reziduale a obiectului la începutul anului de raportare și a ratei deprecierii, calculată pe baza utilizării utile a acestui obiect și a coeficientului de cel mult 3, utilizat de entitatea contabilă și stabilită de acesta în conformitate cu politicile sale contabile;
3) proporțional cu volumul de produse - acumularea sumei de depreciere bazate pe utilizarea preconizată sau performanța așteptată a activelor. În conformitate cu această metodă, suma de amortizare poate fi zero în timpul producției de producție cu aplicarea instalației corespunzătoare a activelor fixe.
Notă:metoda de amortizare corespunzătoare trebuie consolidată în politica contabilă a instituției și se aplică în raport cu obiectul unor active fixe în mod consecvent din perioada respectivă.
Metoda aleasă de instituție ar trebui să fie justificată și să reflecte cel mai precis modul dorit de a obține beneficii economice viitoare sau potențial benefic.
În cazul în care termenii de utilizare a modificării obiectului, de la 1 ianuarie, metoda de depreciere poate fi revizuită. Cu toate acestea, acesta va acționa numai pentru durata de viață utilă rămasă a obiectului. Recalculați deprecierea acumulată anterior pentru acest obiect nu este necesară (Clauza 37, 38 SGS "Instrumente fixe").
Operațiunile privind deprecierea obiectelor Fondului de bibliotecă sunt înregistrate în luarea în considerare a următoarelor înregistrări contabile:
|
Instituția de stat |
Organizația finanțată de stat |
Instituția autonomă |
|||
|
Debit |
Credit |
Debit |
Credit |
Debit |
Credit |
|
1 401 20 271 |
0 401 20 271 |
0 104 28 410 |
0 401 20 271 |
0 104 28 000 |
|
Contabilitatea obiectului de scriere
Descrierea fondului de bibliotecă Obiectele din contabilitate de echilibru ar trebui să fie efectuate în conformitate cu normele stabilite în secțiunea. VIII SGS "Instrumente fixe".
Pe baza prevederilor prezentei secțiuni, la depunerea obiectului de active fixe, recunoașterea acestuia în contabilitate ca un activ este reziliată. Eliminarea poate apărea pe următoarele motive (punctul 45 din SGS "Instrumente fixe"):
pe motivul care implică decizia de a scrie de pe proprietate;
la încetarea soluționării instituției de utilizare a instalației în scopurile prevăzute de recunoașterea instalației și încetarea stabilirii beneficiilor economice sau a potențialului util față de utilizarea ulterioară a acestei facilități;
când este transmis în conformitate cu contractul de închiriere (angajarea proprietății) sau contractul utilizare gratuită, în cazul unui beneficiar al unei astfel de proprietăți, obiectul contabilității ca parte a activelor fixe;
la transferul unei alte organizații din sectorul public;
când este transmis ca urmare a vânzărilor (donare);
din alte motive, oferind în conformitate cu legislația Federației Ruse, rezilierea dreptului de a opera managementul proprietății (drepturile de posesie și (sau) ale bunurilor obținute în cadrul contractului de închiriere (angajarea proprietății) sau un contract pentru Utilizare gratuită).
Eliminarea fondurilor de bibliotecă este reflectată asupra împrumutului conturilor corespunzătoare pentru conturile contabile analitice 1 101 08.000.
Rezultatul financiar care rezultă din eliminarea unor astfel de obiecte este definit ca diferența dintre încasările de la eliminare (dacă există) și valoare reziduala Obiectul activelor fixe (clauza 49 din SSS "Instrumente fixe").
Situații din practică
Vom pregăti toate exemplele de mai sus din practică.
Exemplul 1.
Începând cu 1 ianuarie 2018 în contabilitate instituția autonomă Culturile au reflectat următoarele rămășițe ale conturilor contabile pentru obiectele Fondului Bibliotecii:
- conturi 4 101 27 000 și 4 104 27 000 în valoare de 120.000 de ruble;
- Conturi 2 101 37 000 și 2 104 37 000 în suma de 50.000 de ruble.
În legătură cu tranziția la "activele fixe" ale unității în relații sexuale pe baza certificatelor contabile (F. 0504833), se formează următoarea corespondență a conturilor:
|
Debit |
Credit |
Suma, frecați. |
|
|
Traducerea din Fondul de contabilitate a Fondului de Bibliotecă 2017: |
|||
|
- la o altă proprietate mobilă |
|||
|
- la o proprietate mobilă deosebit de valoroasă |
|||
|
- la o altă proprietate mobilă |
|||
|
Transferarea către grupul contabil din 2018 "Alte active fixe": |
|||
|
a) în suma valorii de carte a fundației bibliotecii legate de: |
|||
|
- la o proprietate mobilă deosebit de valoroasă |
|||
|
- la o altă proprietate mobilă |
|||
|
b) în cantitatea de depreciere a fundației bibliotecii legate de: |
|||
|
- la o proprietate mobilă deosebit de valoroasă |
|||
|
- la o altă proprietate mobilă |
Exemplul 2.
Pentru a umple Fondul de bibliotecă într-o instituție de stat, au fost primite cărți:
- achiziționate de la o organizație terță parte în detrimentul bugetului pentru suma de 12.000 de ruble;
- a primit gratuit ca donații indivizi La valoarea justă 3 000 de ruble.
În conformitate cu instrucțiunile privind procedura clasificarea bugetului RF, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor Federației Ruse din 01.07.2013 nr. 65N, cheltuielile instituției pentru achiziționarea de cărți pentru a umple Fondul Bibliotecii se reflectă în codul de cheltuieli 244 "Alte achiziții de bunuri, lucrări și servicii pentru a oferi nevoilor de stat (municipale) "și se referă la articolul 310" Creșterea costului activelor fixe "Kward.
Următoarele înregistrări contabile au fost formate în contabilitatea bugetului:
|
Debit |
Credit |
Suma, frecați. |
||
|
Costul inițial al cărților dobândite în detrimentul fondurilor bugetare a fost format. |
Furnizor de documente de expediere |
|||
|
Acceptat pe bilanțul Cărți înregistrate: |
Actul privind recepția - transmiterea activelor nefinanciare (F. 0504101), Decizia Comisiei privind definirea valorii juste a cărților, acordul de donație, cartea de inventar a contabilității grupului a activelor nefinanciare (F. 0504032) |
|||
|
- dobândite pentru taxă |
||||
|
- obținută sub formă de donație |
||||
|
Datoria este rambursată înainte de furnizor de cărți |
Extras din contul personal al beneficiarului fondurilor bugetare (f. 0531759) |
|||
|
Deprecierea acumulată la emiterea de cărți în funcțiune (în valoare de 100%) |
Informații contabile (f. 0504833) |
Exemplul 3.
În coordonarea cu fondatorul de la soldul instituției bugetare ale culturii, cei care au intrat în lipsă au fost scrise din cauza elaborării cărții incluse în Fondul Bibliotecii (sunt legate de bunuri deosebit de valoroase). Costul inițial al cărților este de 20.000 de ruble. Deprecierea este acumulată în valoare de 100%. Cărțile au fost dobândite în detrimentul subvențiilor pentru punerea în aplicare a sarcinii de stat.
În contabilizarea pe baza unui act privind eliminarea facilităților Fondului de bibliotecă excluse (F. 0504144) reflectă următoarea corespondență a contului:
În conformitate cu prevederile dispozițiilor "Instrumente fixe" În ceea ce privește obiectele Fondului Bibliotecii, se aplică următoarele reguli contabile:
dacă durata de viață utilă a acestor facilități este aceeași, precum și costul acestora nu este semnificativ, ele sunt combinate într-un obiect de inventar recunoscut în scopuri contabile printr-un complex de active fixe;
obiectele Fondului Bibliotecii se reflectă pe bilanțul altor active fixe din contul 0 101 08.000, iar deducerile de amortizare pe ele - în contul 0 104 08.000;
pentru a forma costul inițial al obiectelor numite, ca înainte, pe conturile corespunzătoare ale contabilității analitice a contului 1 106 00 000;
pe obiecte în valoare de până la 100.000 de ruble. Includerea deprecierii se percepe în valoare de 100% din costul inițial atunci când sunt emise pentru funcționare și obiecte pe suma specificată - în conformitate cu standardele de depreciere calculate.
În concluzie, aș dori să menționez că astăzi instrucțiunea nr. 157N nu este în concordanță cu cerințele "fundamentelor" SGS. Prin urmare, utilizarea conturilor luate în considerare pentru a ține cont de obiectele Fondului Bibliotecii ar trebui consolidată în politica contabilă a instituției.
În 2017, noul clasificator al tuturor activelor fixe a intrat în vigoare. De asemenea, de la data specificată este valabilă noua editie Clasificările activelor fixe incluse în grupurile de amortizare
07.02.2017Noul OKOF a fost dezvoltat în locul clasificatorului utilizat anterior OK 013-94, aprobat prin rezoluția standardului de stat al Federației Ruse din 26 decembrie 1994 nr. 359. Amintiți-vă că operațiunea anterioară a funcționat timp de 20 de ani (din 1996 la 2016). În acest timp, multe dintre conceptele și termenii lui sunt depășite. În ciuda ajustărilor periodice ale clasificatorului vechi, specialiștii de standardizare au decis să introducă un nou document, care ar trebui să respecte nu numai realitățile rusești, ci și reguli internaționale Grupări de active fixe.
Este demn de remarcat astăzi practica internațională Activele fixe sunt clasificate în conformitate cu sistemul de conturi naționale (SNA 2008) al Organizației Națiunilor Unite, Comisia Europeană, Organizația pentru Cooperare și Dezvoltare Economică, Fondul Monetar Internațional și Grupul Banca Mondiala. Noul Okof este adus cât mai aproape posibil cu un astfel de sistem și vă permite să asigurați tranziția organizațiilor la clasificarea activelor fixe adoptate la nivel mondial.
Diferențele dintre noul ekof de la cel vechi.
Obiectele de clasificare din noul OKOF sunt încă fondurile principale, în timp ce numărul codurilor OKOF și gruparea lor diferă fundamental de la acceptarea anterior.
Pentru informația dumneavoastră
Principalele fonduri includ activele produse în mod repetat sau constant pe o perioadă lungă de timp, dar cel puțin un an, pentru producerea de bunuri și furnizarea de servicii.
Structura codului. Noile coduri OKOF constau din 12 caractere și nu din 9. În plus față de semnele care corespund grupului de active fixe în conformitate cu SNA 2008, structura noului cod OKF include un cod atribuit obiectului de active fixe conform la Clasificatorul All-Rusia Produse după tipul. activitatea economică (OKPD 2) OK 034-2014 (KPES 2008).
|
Structura codului OKOF |
|||||
|
Cod nou (12 caractere) |
Cod vechi (9 caractere) |
||||
|
xxx.xx.xx.xx.xxx. |
|||||
|
Codul de grup bazat pe SNS 2008 |
Codul obiect conform OKPD 2 |
Subsecțiunea |
Subclasă |
||
|
În cazul în care obiectele de active fixe nu au grupurile corespunzătoare în OKPD 2, este necesară o altă clasificare, semnele 4 și 5 ale codului OKOF sunt "0" |
Clasele de active fixe sunt formate pe baza claselor corespunzătoare de produse din OKPD *. Detaliile necesare ale claselor dedicate dezvăluie o subclasă |
||||
|
Exemplu OKF Cod (mașină de pasageri) |
|||||
|
310.29.10.20.000 |
|||||
* Clasificatorul All-Rusia pentru tipurile de activitate economică, produse și servicii OK 004-93, aprobat prin Decretul standardului de stat al Federației Ruse din 06.08.1993 Nr. 17. Acest clasificator din 2017 a pierdut rezistența datorită introducerii de OKPD 2.
Gruparea activelor fixe. Luați în considerare un grup de active fixe din tabel în noul și vechiul OCOF.
|
Okof nou (OK 013-2014) |
OK OK (OK 013-94) |
||
|
Secțiunea, subsecțiunea |
Numele tipului de active fixe |
||
|
Clădiri rezidențiale și camere |
Clădiri (cu excepția rezidențialului) |
||
|
Clădiri (cu excepția rezidențialului) |
Construcții |
||
|
Construcții |
|||
|
Costurile de îmbunătățire a terenurilor |
mașini și echipamente |
||
|
Instrumente de transport |
|||
|
Inventarul de fabricație și economie |
|||
|
Și alte obiecte |
Muncitor de bovine, productiv și tribal (cu excepția tinerilor și a animalelor pentru sacrificare) |
||
|
Sisteme de arme |
Standuri perene |
||
|
Alte fonduri principale materiale care nu sunt incluse în alte grupuri |
|||
|
Fonduri principale intangibile |
|||
|
Cheltuieli cu privire la transferul de proprietate asupra activelor neprevăzute |
|||
|
Obiecte de proprietate intelectuală |
|||
După analizarea informațiilor furnizate în tabel, este de remarcat faptul că, printre majoritatea grupurilor de active fixe alocate în noul și în vechiul ECOF, este posibil să se efectueze conformitatea, de exemplu, Grupul 100 corespunde grupului 13, Grupul 220 - Grupul 12, Grupul 310 - Grupul 15 și T. d.
Acest lucru ar trebui să fie, de asemenea, remarcat diferențele. În special, grupul 330 "alte mașini și echipamente, inclusiv echipamente economice și alte obiecte" ale noului Okof United trei subsecțiuni în sine, care au fost păstrate în vechiul clasificator: 14 "Mașini și echipamente", 16 "Producția de inventar și economică ", 19" alte fonduri principale materiale ".
De asemenea, notăm alocarea unor grupuri complet noi:
- 400 "Sisteme de arme". Aceste grupuri includ astfel de fonduri de bază achiziționate în scopuri militare, cum ar fi arme (mici, artilerie, complexe și lansatoare de rachete neangajate etc.), controale ale trupelor și armelor (foc), sisteme spațiale de rachete (complexe), aeronave militare ( Avioane, elicoptere, complexe fără pilot și aeronave etc.), echipamente de suport pentru echipamente, plantare și întreținere a aeronavelor, mijloace orbitale și mijloace de pregătire pentru lansare, nave, nave, vase militare scăzute, pontoane și docuri plutitoare, orbital bazat pe sol Complexe de control și complexe speciale, mașini de răsturnare și roți (rezervoare, mașini de infanterie și aterizare etc.);
- 600 "Cheltuieli pentru transferul de proprietate asupra activelor nedovedite." Acestea sunt costurile asociate cu transferarea drepturilor de proprietate la activele nedovedite, costul căruia se referă la activele efectuate, dar nu pot fi incluse în costul altor active produse. Prin urmare, aceste costuri ar trebui considerate ca categorie separată Fonduri. Excepția este făcută pentru terenuriPentru care costurile asociate transferului drepturilor de proprietate sunt obișnuite să fie luate în considerare în conformitate cu practica stabilită ca fiind costul îmbunătățirii terenurilor.
Caracteristicile tranziției către un nou EKOF.
Sa constatat că ECOF este utilizat în scopul bugetului (contabilității) contabilizării de către organizațiile din sectorul public în cazurile prevăzute standardele federalecu excepția cazului în care organismele autorizate instalate altfel regulamentul de stat Contabilitate.
Standardele de contabilitate federale pentru sectorul public ar trebui să fie introduse începând cu anul 2018. La zi dispoziții generale Privind organizarea și întreținerea contabilității (bugetului) contabilității instituțiilor de stat (Municipale) (GMU) stabilită prin instrucțiunea nr. 157N. Această instrucțiune prevede utilizarea CEF în contabilitate în contabilizarea în punerea în aplicare a unei grupări a activelor fixe, adică determinarea contabilității analitice a activelor fixe la înregistrarea acestora (punctul 53 din instrucțiunile nr. 157N).
Este demn de remarcat, anterior a existat o relație directă între gruparea de active fixe în contabilitate și OKOF. Cu alte cuvinte, în simbolurile și numele secțiunii (subsecțiunea) a OKOF (OK 013-94) și contul analitic pentru activele fixe au fost utilizate aceleași valori. De exemplu, această subsecțiune 15 "mijloace de transport" și contul analitic 0 101 05.000 "Vehicule", subsecțiunea 16 "Producția de inventar și economică" și scorul analitic 0 101 06.000 "Inventarul de producție și economic". Nu există o astfel de conexiune în noul Okof.
Luați în considerare în tabel, deoarece conturile analitice pentru activele fixe se referă la grupările de active fixe în noul OKF.
|
Planul de contabilitate a contului unificat în GMU |
Okof nou (OK 013-2014) |
||
|
Nume |
Nume |
||
|
Spații de locuit |
Clădiri rezidențiale și camere |
||
|
Premisele nerezidențiale |
Clădiri (cu excepția rezidențialului) |
||
|
Construcții |
Construcții |
||
|
mașini și echipamente |
Informații, echipamente de calculator și telecomunicații (TIC) |
||
|
Alte mașini și echipamente, inclusiv inventar economic |
|||
|
Sisteme de arme (în termeni de mașini și echipamente). De exemplu, echipamentele care furnizează decolarea, aterizarea și întreținerea aeronavelor |
|||
|
Vehicule |
Vehicule |
||
|
Producția și inventarul economic |
Alte mașini și echipamente, inclusiv inventar economic |
||
|
Fundația Bibliotecii |
Originale ale lucrărilor de gen de divertisment, literatură și artă. De exemplu, lucrările literare |
||
|
Alte active fixe |
Sisteme de arme (în ceea ce privește alte obiecte) |
||
|
Resurse animale cultivate, oferind în mod repetat produse |
|||
|
Resursele cultivate de origine vegetală, oferind în mod repetat produse |
|||
Este demn de remarcat faptul că într-un nou OKOF, ar trebui să se efectueze o grupare de bunuri fixe luate în considerare de la 1 ianuarie 2017. În ceea ce privește obiectele vechi (luate în considerare până la data de 01.01.2017), nimic nu ar trebui schimbat. Orice operațiune privind transferul de active fixe către grupuri noi nu sunt produse. Ministerul Finanțelor este indicat în scrisoarea din 27 decembrie 2016 nr. 02-07-08 / 78243.
Chei de tranziție. În scopul deplasării de la utilizarea vechii OKOF (OK 013-94) la noul clasificator (OK 013-2014) în 2017, prin ordinul lui Rosstandart din data de 04.04.2016 nr. 458 (denumit în continuare Ordinul 458 ) Dezvoltarea cheilor directe și inverse între OK 013-94 și OK 013-2014.
Ambele taste sunt prezentate ca tabele de referință în care sunt date codurile și numele poziției vechiului și noului ocfof pentru comparație. Conformitatea este instalată simultan pe una sau mai multe poziții.
Unele poziții care au existat în vechea OKOF, în noul clasificator sunt în formă consolidată sau, dimpotrivă, sunt detaliate. De exemplu, poziții OK 013-94 11 4521011 "Clădiri de centrale electrice", 11 4521103 "Diesel de centrale electrice", 11 4521104 "Stație de putere Atomică", 11 4521105 "Centrala hidraulică (cu excepția acumulării) corespunde poziției 210.00. 11.10.110 "Clădiri de centrale electrice" din OK 013-2014.
Dacă există contradicții în aplicarea unei cheii de tranziție directă (inversă), precum și lipsa de poziții în noile coduri OK 013-2014 pentru obiectele contabile, în conformitate cu criteriile sale, care sunt mijloace fundamentale, Comisia pentru admiterea și eliminarea activelor a instituției poate face o decizie independentă de a atribui obiectelor specificate grupului corespunzător de coduri OK 013-2014 (scrisoarea Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 27 decembrie 2016 nr. 02-07-08 / 78243) .
Potrivit pozițiilor individuale (de exemplu, "Inventarul gospodăriei casnice", "Cabinetele de catalog", "dulapurile de mobilier pliante") în cheia de tranziție directă pot fi găsite în formularea: "nu sunt fonduri fundamentale". Cu alte cuvinte, aceste obiecte incluse în vechiul ECOF, potrivit unui nou clasificator la principalele fonduri, nu aparțin. Ce înseamnă? Recunosc fondurile principale din contabilitate?
Explicațiile privind această problemă sunt prezentate în scrisorile Ministerului Finanțelor Federației Ruse din 30 decembrie 2016 nr. 02-08-07 / 79584, de la 12/27/2016 nr. 02-07-08 / 7824. Aceștia au remarcat că criteriile de atribuire a obiectelor de valori materiale la activele fixe sunt stabilite prin instrucțiunea nr. 157N, nu a CEF. În acest sens, dacă în conformitate cu instrucțiunile nr. 157N, valorile materiale se referă la instalațiile de active fixe, dar nu au intrat în noua OKOF (OK 013-2014), astfel de obiecte sunt acceptate pentru contabilitate ca active fixe cu gruparea conform vechii OKOF (OK 013 -94). Și invers, dacă, în conformitate cu un nou clasificator, valorile materialelor sunt atribuite fondurilor principale, dar în conformitate cu punctul 99 din instrucțiunile nr. 157N, valorile specificate se referă la rezervele materiale (în ciuda faptului că utilitatea Utilizarea acestor obiecte este mai mare de 12 luni), astfel de obiecte sunt acceptate în conformitate cu instrucțiunile nr. 157N în compoziția rezervelor materiale.
Clasificarea OS actualizată și caracteristicile sale.
După cum sa menționat mai sus, începând cu anul 2017, se aplică o nouă versiune a clasificării OS (modificată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 07.07.2016 nr. 640). Activele fixe din acesta sunt grupate în funcție de noile coduri OKOF.
Rețineți că numărul și numele grupuri de amortizare, precum și utilizarea utilă pentru ele instalate pe ele au rămas la fel. În același timp, atunci când se aplică noul clasificare OS, este necesar să fie extrem de atent, deoarece unele active fixe enumerate în vechea clasificare într-un grup de depreciere, conform unei noi clasificări, pot fi incluse într-un alt grup de amortizare.
Reamintim, clasificarea sistemului de operare este principalul document care determină durata de viață utilă necesară atunci când se înregistrează obiectul valorilor materiale ca o evaluare fixă, precum și atunci când deprecierea este acumulată pentru a nu numai la contabilitate, ci și contabilitatea fiscală.
Clasificarea actualizată a OS se aplică obiectelor de active fixe comandate de la 1 ianuarie 2017 (scrisori ale Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 08.11.2016 nr. 03-03-RZ / 65124, de la 10/06/2016 Nr. 03 -05-05-01 / 58129).
Astfel, în raport cu activele fixe comandate (adoptate pentru înregistrare) până la data de 01.01.2017, viața utilă rămâne aceeași. Nu este nevoie să o schimbați în conformitate cu noua clasificare.
* * *
Din 2017, a fost aplicată un nou OKOF, precum și noua ediție a clasificării OS.
Comparativ cu OKOF vechi, nu numai structura codului OKOF sa schimbat, dar și gruparea de active fixe. Mergeți la un nou clasificator va ajuta cheile de tranziție dezvoltate care setate de una sau mai multe poziții ale noului OCOFof. Folosind cheile de tranziție, corespondența poate fi instalată atât în \u200b\u200bdirect (de la vechea elof la cea nouă), cât și în opusul (de la noul EKOF la vechi).
În noua clasificare a OS, numărul grupurilor de depreciere rămâne același. Dar în lista de active fixe incluse în astfel de grupuri, comparativ cu clasificarea aplicată anterior, există discrepanțe.
Este demn de remarcat faptul că noii clasificatori ar trebui aplicați la facilitățile de active fixe comandate (luând în considerare) după 1 ianuarie 2017.
Obiectele de active fixe adoptate pentru contabilitate înainte de 1 ianuarie 2017 se reflectă în contabilitatea contabilă (bugetară) în conformitate cu instrucțiunea nr. 157N cu o grupare pe vechea okof și durata de viață utilă a obiectelor specificate stabilite ținând cont de clasificarea sistemul de operare (modificat la 01.01.2017).
În timpul tranziției către noii clasificatori între exercițiul financiar (perioada intercreațională), nu se efectuează tranzacțiile privind transferul de solduri de active fixe în grupuri noi, precum și operațiunile de recalculare a amortizării.
Instrucțiuni de aplicare a unui singur plan contabil pentru autoritățile statului (organele de stat), guvernele locale, organele guvernamentale ale fondurilor de stat extrabudgetare, academiile de stat ale științelor, instituțiile de stat (municipale), ultrasunete. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 01.12.2010 nr. 157N.
