Okof 330,28 23,23 grup de amortizare. Grup de amortizare computer. Contabilitate și un exemplu de calcul al amortizarii

Una dintre problemele cheie pe care un contabil trebuie să le rezolve atunci când înregistrează echipamente amortizabile este determinarea perioadei utilizare benefică obiect. În 2018, este în vigoare un clasificator de SO actualizat, conform căruia se determină grupa de amortizare a echipamentelor, inclusiv a echipamentelor de birou. În ciuda faptului că noile reguli de clasificare sunt cât mai apropiate de realitate astăzi, contabilii au încă multe întrebări despre care grupa de amortizare pentru a transporta cutare sau cutare echipament achiziționat pentru birou. mare valoare practică are de asemenea posibilitatea de a alege modalitatea de amortizare a echipamentelor în scopurile BU și NU, precum și posibilitatea de a încadra în inventar unul sau altul echipament de birou.

Amortizarea dispozitivelor de birou și nuanțele unei contabilități eficiente

Clasificarea pe grupe de amortizare este necesară în scopurile NU și este legată de procesul de contabilizare a costurilor incluse în calculele fiscale în cadrul sistemului de impozitare corespunzător.
În contabilitate, amortizarea poate fi stabilită în mod arbitrar, dar în practică sunt ghidate de aceleași standarde ca și pentru NU.

Se știe că, în scopuri contabile, echipamentele amortizabile sunt considerate echipamente care au fost utilizate în procesul de producție de mai mult de un an și au un cost de peste 100 de mii de ruble, în contabilitate limita de cost este de 40 de mii de ruble. . și aceeași perioadă de utilizare.

În fiscalitate și contabilitate sunt definite diferite căi depreciere. Există doar două dintre ele în NU - liniare și neliniare. În contabilitate, pe lângă metoda liniară, se folosesc metode de bilanţ descrescător, în funcţie de suma numărului de ani de utilizare, proporţional cu volumul producţiei.

În practică, de multe ori la amortizarea echipamentelor de birou se adoptă aceeași metodă pentru NU și pentru BU - liniară, pentru a nu se înregistra diferențe suplimentare care apar.

Costul echipamentelor de birou se încadrează adesea în intervalul de 40-100 de mii de ruble și se pune întrebarea cum să se țină cont de el în scopurile NU și BU.

Există două căi de ieșire din această situație:

1. Radiați astfel de echipamente de birou imediat după punerea în funcțiune la NU și acumulați amortizarea pe el după ce este înregistrat la contabilitate. Metoda nu este foarte convenabilă și presupune apariția unor diferențe temporare care fac obiectul contabilității suplimentare.
2. Reduceți cheltuielile în NU, dar nu toate odată, ci parțial (articolul 254 din Codul fiscal al Federației Ruse, clauza 1, clauza 3 oferă această oportunitate contribuabilului). În paralel, percepe amortizarea în scopuri contabile. Echipamentele care costă mai puțin de 40 de mii de ruble pot fi anulate drept cheltuieli imediat, fără amortizare, atât în ​​evidențele fiscale, cât și în contabilitate.

Atunci când alegeți un cod OKOF și un grup de amortizare a echipamentului conform OS Clasificatorului, este important să rețineți că echipamentul trebuie să fie sistem unic, un singur dispozitiv care îndeplinește anumite funcții de birou în complex. Se selectează grupa de amortizare, în care componentele aparatului sunt incluse pe cât posibil de către legiuitor.

Datorită eterogenității și multor nuanțe, politica de amortizare trebuie neapărat precizată politica contabila ca o parte importantă a acesteia.

Un calculator

Un birou modern nu poate fi imaginat fără un computer. Costul PC-urilor moderne al diferitelor modificări poate ajunge la costul marginal al clasificării unui obiect ca active fixe și, prin urmare, un astfel de echipament de birou este amortizat.

Codul OKOF pentru calculatoare este 330.28.23.23, care corespunde grupei a 2-a de amortizare, cu o durata de viata utila mai mare de 2 ani, pana la 3 inclusiv. Organizația are dreptul de a determina în mod independent o anumită perioadă, pe baza intervalului specificat de valori. Același grup include:

• PC de tip staționar;
• caiet;
• monobloc

Toate aceste dispozitive sunt complexe de lucru gata făcute și sunt contabilizate ca un singur obiect de inventar.

Pe o notă. Un monitor, spre deosebire de un monobloc, nu poate fi luat în considerare ca obiect de inventar separat. Acest dispozitiv poate aduce efect economic numai în combinaţie cu alte părţi care alcătuiesc obiectul „calculator”. Monitorul achiziționat este luat în considerare ca articol de inventar (ca material sau ca produs).

Unele companii, pentru a evita costurile de amortizare, vin PC pe piese. Ministerul Finanțelor este împotriva acestei practici (vezi scrisoarea nr. 03-03-01-04/2/54 din 01-04-05). Oficialii cred că companiile în acest fel accelerează artificial dezafectarea instalației și își creează beneficii ilegale.

OKOF 330.28.23.23 „Mașini de birou și așa mai departe”. se aplică și pentru:

• servere
• modemuri cu diverse modificări;
• sisteme concepute pentru a stoca matrice de informații.

MFP, imprimantă, scaner, tocător

Multifuncțional dispozitive de birou, MFP nu sunt menționate în clasificator, așa că va trebui să determinați singur perioada de utilizare a acestora (SPI).

Majoritatea experților recomandă utilizarea celui de-al treilea grup de amortizare, care menționează OKOF 330.28.23.22 „Copiatoare... pentru birouri”. În același timp, există și OKOF 330.28.23.23, despre care am discutat mai sus. Aparține celui de-al doilea grup de amortizare și include, printre altele, imprimante ca componente ale unui PC.

Deoarece MFP, pe lângă funcțiile de imprimare, este folosit ca aparat de fax, copiator etc., este recomandabil să se folosească grupa maximă de amortizare în total - a treia, pentru care DPI este de 3-5 ani.

Este posibil să se coreleze MFP cu OKOF 320.26.20.15, care caracterizează mașinile care conțin (sau nu conțin) unul sau mai multe dintre dispozitivele numite într-un singur shell: dispozitive de stocare, de intrare sau de ieșire.

Imprimantă, scaner poate fi atribuit celui de-al doilea grup de amortizare. Baza este OKOF 330.28.23.23, care include nu numai computerul în sine, ci și echipamentul de imprimare pentru acesta. În plus, dacă imprimanta laser este echipată cu un procesor, atunci i se aplică OKOF 320.26.20.13. SPI pentru un grup de 2-3 ani. Aceste dispozitive sunt tratate ca elemente separate de amortizare numai dacă nu fac parte din elementul computerizat.

Tocator sau tocator de hartie se recomanda si includerea in grupa a 2-a de amortizare.

Casa de marcat

Organizația care furnizează servicii poate avea echipamente de birou casa de marcatși să-l folosească pentru decontări cu clienții. Un astfel de dispozitiv este contabilizat prin suma tuturor costurilor pentru achiziția lui și, în funcție de costul final, capătă statutul de mijloc fix sau este anulat din costuri ca bunuri și materiale.

O casă de marcat poate fi contabilizată sub codul 330.28.23.13 „Mașini de numărat, case de marcat... și alte aparate similare”. Acestea aparțin grupei a patra de amortizare, DPI 5-7 ani.

Contabilitate și un exemplu de calcul al amortizarii

Standard înregistrări contabileîn funcție de echipamentele de birou, arată astfel:

• Dt 08 Ct 60- costul echipamentului de birou și setărilor software pentru acesta este fix.
• Dt 01 Ct 08- echipamentul este pus in functiune.
• Dt 20(26.44) Ct 02– se acumulează amortizarea (din luna următoare punerii în funcţiune).

După cum sa menționat mai sus, în marea majoritate a cazurilor, atât pentru NU, cât și pentru BU, este recomandabil să se utilizeze metoda liniara calculul amortizarii.

Exemplu

Organizația a achiziționat un computer, în complex costul unui computer este de 137.000 de ruble. Perioada de funcționare este stabilită de local act normativ la 32 de luni (grupa de amortizare 2).

Rata de deducere lunară: Na = 1/32 * 100% = 3,125% sau 137000 * 3,125% = 4281,25 ruble. suma anuala determinată prin înmulțirea cu 12.

Lucrul principal

1. Amortizarea echipamentelor de birou se efectuează conform reguli generale calcul taxele de amortizare, în conformitate cu normele clasificatorului OS în vigoare în prezent și codurile OKOF.
2. Pentru echipamentele de birou care nu sunt menționate în clasificator, grupa maximă de amortizare este selectată în funcție de numărul de elemente de dispozitiv incluse în acesta.
3. Pentru unele tipuri de echipamente de birou, este posibil să utilizați diverse opțiuni pentru OKOF.
4. Calculatorul este recomandat a fi considerat ca un singur obiect de amortizare, care include toate componentele sale.

Cod OKOF 330.28.23.23 (Alte mașini de birou), inclusiv calculatoarele personale și dispozitivele lor de imprimare; servere de diferite performanțe; Echipamente de rețea ale rețelelor locale de calculatoare; sisteme de stocare a datelor; modemuri pentru reţele locale; modemuri pentru rețelele principale.

Scanerul poate fi atribuit grupului OKOF (OK 013-2014 (SNA 2008)) Calculatoare și echipamente periferice - 320.26.2 (de exemplu, la 320.26.20.15 - Alte mașini electronice de calcul digital, care conțin sau nu una sau două dintre următoarele dispozitive într-o singură carcasă pentru prelucrarea automată a datelor: dispozitive de stocare, dispozitive de intrare, dispozitive de ieșire).

Valoarea codului OKOF pentru imprimantă

De ce este necesar alegerea potrivita grupuri și ce codare să faceți dacă nu este specificat în mod explicit? Aceasta este o anulare a costului de amortizare. Conform celei de-a treia categorii, echipamentele sunt anulate în 2-3 ani. Pe de o parte, acest lucru este adevărat în companii mari. Pe de altă parte, perifericele moderne sunt proiectate să funcționeze cel puțin 3 ani. Eliminarea echipamentelor scumpe de imprimare laser color cu un scaner din mijloacele fixe nu va încuraja șeful întreprinderii. Ce concluzie se poate trage din asta?

În vigoare de la 1 ianuarie 2019 nou clasificator active fixe, este cunoscut și ca OKOF-2. În consecință, trebuie utilizată noua codificare pentru mijloacele fixe, în timp ce vechile clasificatoare continuă să funcționeze. Pentru transfer rapid se folosește convertorul OKOF-2. În același timp, în versiune noua nu există nici un concept de dispozitiv multifuncțional și apar dificultăți cu codificarea tehnologiei.

Outsourcing contabilitate, Green square LLC

Întrebare: Organizația a achiziționat un dispozitiv multifuncțional care poate imprima și copia/scana documente. Cu toate acestea, în procesul de activitate, MFP este folosit în principal pentru tipărirea documentelor (ca imprimantă). Funcțiile de scanare și copiere sunt utilizate mult mai puțin. Cărui grup de amortizare trebuie atribuit dispozitivul: celui de-al doilea (ca echipament electronic de calcul) sau celui de-al treilea (ca mijloc de proiectare)

Arbitrii de la Moscova au clarificat ce grup de amortizare trebuie să includă MFP (Vesnitskaya E

După cum arată analiza practicii de arbitraj, Districtul Moscova este lider în luarea în considerare a cazurilor legate de alegerea unui grup de amortizare pentru IFM. Măcar am reușit să găsim acte judiciare de acest gen doar în practica acestui sector. Să dăm exemple.

Un birou modern nu poate fi imaginat fără computere și echipamente de birou. Imprimantele, copiatoarele, scanerele, faxurile nu mai sunt un lux, ci o necesitate de producție. LA timpuri recente tot mai multe entități de afaceri preferă dispozitivele multifuncționale (MFP), care pot combina toate tipurile de echipamente de birou enumerate. De obicei, IFM îndeplinesc criteriile pentru activele amortizabile. Și asta înseamnă că în fiscalitate și contabilitate valoarea lor este transferată la cheltuielile organizației prin mecanismul de amortizare. Pentru a o calcula suma lunara contribuabilul trebuie să decidă ce grup de amortizare să includă MFP. A face acest lucru, după cum sa dovedit, nu este ușor. Într-adevăr, în Clasificarea OS, pe baza căreia se stabilește de obicei grupa de amortizare a obiectului OS, dispozitivul multifuncțional nu este denumit. Autoritățile competente nu ajută plătitorii de impozit pe venit în rezolvarea acestei probleme. Prin urmare, așa cum se întâmplă adesea, arbitrii, inclusiv districtul Moscova, trebuie să ia rapul. În 2015 au luat în considerare cel puțin două cazuri pe tema care ne interesează. De remarcat că instanțele judiciare nu diferă în unitatea de poziții (cum, într-adevăr, autoritățile fiscale).
———————————
Aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 01.01.2002 N 1.

Coduri OKOF pentru electronice de birou

Răspuns: Panourile luminoase cu lămpi încorporate sunt un tip de corp de iluminat electric, un aparat electrocasnic, adică. consultați gruparea codurilor OKOF „Alte mașini și echipamente, inclusiv inventarul menajer și alte obiecte” (cod 330). În consecință, de către comisia de primire și cedare a activelor, acestea pot fi atribuite destul de rezonabil codului de grupare OKOF 330.28.29 „Mașini și echipamente scop general altele, neincluse în alte grupe” (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 27 decembrie 2019 N 02-07-08 / 78243).

Răspuns: LA acest caz căutarea contextuală a numelui mijlocului fix specificat nu returnează niciun rezultat. Cel mai potrivit cod 330.31.01.1 - Mobilier pentru birouri si intreprinderi comerciale a fost anulat din 01.08.2019.
Prin urmare, întrucât noul clasificator nu prevede coduri separate pentru mijlocul fix numit, atunci, în opinia noastră, se poate determina codul condiționat 330.28.99.39.190 „Alte echipamente cu destinație specială neincluse în alte grupe”, pentru acesta, sau se mai poate recomanda sa se considere de la distanta adecvat cod 330.32.50.30 - Mobilier medical, inclusiv mobilier chirurgical, stomatologic sau veterinar; scaune de frizerie și scaune similare și părți ale acestora.
Trebuie menționat că determinarea codului OKOF corespunzător este de competența comisiei pentru primirea și înstrăinarea activelor.

Care grup de amortizare include echipamente de birou

Având în vedere capacitățile tehnice ale dispozitivului multifuncțional specificat, acesta poate fi atribuit celui de-al doilea grup de amortizare (proprietate cu o durată de viață utilă mai mare de 2 ani până la 3 ani inclusiv) - 14 3020000 "Echipamente electronice de calcul (inclusiv calculatoare personale și dispozitive de imprimare pt. ele; servere de diferite performanțe; echipamente de rețea ale rețelelor locale; sisteme de stocare a datelor; modemuri pentru rețele locale; modemuri pentru rețelele principale).

Grupurile de amortizare sunt stabilite prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 01.01.2002 N 1 „Cu privire la clasificarea activelor fixe incluse în grupurile de amortizare”. Totodată, clauza 1 din Rezoluție prevede în mod expres că Clasificarea aprobată poate fi utilizată și în scopuri contabile.

De la server la MFP: cum să țineți cont de echipamentele de birou neobișnuite

• stocarea și gestionarea informațiilor într-un singur loc;
• acces la internet de la fiecare loc de muncă;
• utilizați un program sau un dispozitiv tehnic (imprimantă, fax, copiator etc.) simultan pentru mai mulți angajați și cu posibilitatea de a face acest lucru de la distanță.

Un singur server, care de obicei arată ca o unitate de sistem computerizată, nu provoacă probleme speciale. Dacă ați reușit brusc să obțineți un dispozitiv pentru 40.000 de ruble. sau mai puțin (inclusiv costul software-ului), atunci în contabilitate și contabilitate fiscală poate fi inclus în cheltuieli imediat la punerea în funcțiune clauza 5 din PBU 6/01; sub. 3 p. 1 art. 254 din Codul Fiscal al Federației Ruse.

Cărui grup de amortizare aparține scanerul?

Răspuns: Proprietatea amortizabilă este împărțită în grupe de amortizare în funcție de durata de viață utilă. Organizația determină această perioadă în mod independent, ținând cont de clasificarea mijloacelor fixe, aprobată. Decretul Guvernului Federației Ruse din 01.01.2001 nr. 1 (clauzele 1, 4 ale articolului 258 din Codul fiscal al Federației Ruse). Dacă mijlocul fix nu este indicat în această clasificare, atunci durata de viață a acestuia este stabilită în conformitate cu specificațiile tehnice sau recomandările producătorilor (clauza 6, articolul 258 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

MFP în clasificare, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 01.01.2001 nr. 1, nu sunt denumite direct. În același timp, astfel de dispozitive combină mai multe dispozitive simultan cu funcții diferite (imprimantă, copiator, scaner) și cu diferite vieți utile.

MFP - al treilea grup de amortizare - de la 3 ani la 5 ani

IFTS a indicat că MFP are diferite funcții, poate fi folosit atât ca dispozitiv de imprimare (în timp ce funcționează doar cu un computer), cât și ca instrument de copiere (funcționează independent). În acest sens, este supusă includerii în grupa a 3-a de amortizare cu o durată de viață utilă mai mare de 3 ani până la 5 ani inclusiv.

Arbitrii au subliniat că, în conformitate cu Clasificarea imobilizărilor incluse în grupele de amortizare, instalațiile de fotocopiere (inclusiv cele de copiere și reproducere rapidă) aparțin celei de-a treia grupe de amortizare cu codul OKOF 14 3010210 (proprietate). În același timp, conform notei la această poziție, mijloacele de proiectare includ mijloace de copiere și reproducere online.

Cerințele grupului de amortizare

Fiecare întreprindere utilizează în activitatea sa diverse active fixe care sunt proprietatea sa și sunt utilizate în producția de bunuri, prestarea de servicii și efectuarea muncii. Pentru a le lua în considerare, este determinat costul inițial. Contabilitatea în timpul utilizării se efectuează la valoarea reziduală.

Denaturarea sistemului de operare cauzează multe probleme întreprinderilor. Un termen important folosit în contabilitatea lor este „active fixe”, care includ două tipuri de proprietăți: corporale și necorporale. Activele fixe sunt activele corporale ale companiei. Această concluzie se face pe baza unor concepte consacrate în legislație.

De la începutul anului 2017, grupele de amortizare pentru mijloacele fixe au fost determinate pe baza noilor reguli reglementate de Clasificarea mijloacelor fixe pe grupe de amortizare adoptată și codurile OKOF actualizate. În acest sens, utilizatorii obișnuiți au multe întrebări cu privire la determinarea grupei de amortizare a unei anumite proprietăți.

Într-adevăr, inovațiile sunt foarte semnificative: nu doar configurația codurilor s-a schimbat (acum sunt scrise în formatul ***.**.**.**.***.), ci și structura codurilor. Clasificator. Odată cu introducerea noilor tehnologii, se ia în considerare obiecte care nu au existat în perioada de aprobare a documentului anterior, precum și înlăturate, comasate sau separate unele poziții. De exemplu, într-un obiect generic " Resurse informaționaleîn în format electronic» include acum mai multe tipuri de software. Pentru unele bunuri, modificările codului OKOF au dus și la modificări ale duratei de viață utilă; pentru altele, modificările au afectat doar codul, fără a afecta perioada de utilizare efectivă. Să ne dăm seama din ce grupă de amortizare face parte calculatorul conform Clasificării OS adoptate prin Rezoluția nr. 640 din 07.07.2016.

Grup de amortizare computer

Ediția anterioară a OKOF, valabilă până la 01.01.2017, codul OKOF pentru un computer personal a fost determinat de numerele 14 3020000 și tipuri combinate de bunuri din a doua grupă de amortizare „Echipamente electronice de calcul, incl. PC și dispozitive de imprimare pentru ei.

Din 01.01.2017, cod OKOF 330.28.23.23 defineste o categorie generalizatoare in a doua grupa de amortizare „Alte utilaje de birou”, care, alaturi de alte echipamente de birou, include si un calculator personal.

Astfel, odată cu schimbarea codului OKOF pentru obiectul „calculator”, grupa de amortizare nu s-a modificat (a doua), durata de viață utilă a rămas și ea neschimbată și astăzi, ca și până acum, este de peste 2-3 ani inclusiv.

Deci, după ce ne-am dat seama din ce grup OKOF aparține computerul, putem înțelege că alte echipamente de birou similare aparțin celei de-a doua grupe de amortizare și sunt combinate cu codul OKOF 330.28.23.23.

Rețineți că un computer este un complex de obiecte conectate structural, gata de lucru. Prin urmare, un laptop (grupa de amortizare 2), precum și un computer staționar, care este capabil să se alăture imediat procesului de producție și să înceapă să genereze venituri pentru companie imediat după cumpărare, au aceeași viață utilă de la 2 la 3 ani la înregistrare.

Un complex gata de lucru este, de asemenea, un monobloc (grupul de amortizare este și al doilea), care este considerat un computer combinat cu un monitor într-o singură carcasă și nu necesită echipamente suplimentare. Dar situația este oarecum diferită cu un astfel de obiect precum un monitor.

Monitor: OKOF și grup de amortizare

Legislația actuală oferă o definiție clară a proprietății recunoscute ca amortizabile. Condiții indispensabile pentru amortizare sunt faptul că obiectul este deținut de companie, precum și participarea acesteia la activități care generează venituri economice. Monitorul, considerat ca un articol separat, nu poate îndeplini această condiție, deoarece nu este capabil să aducă profit întreprinderii. Și numai ca parte a unui complex combinat cu un procesor, tastatură și având un control comun, poate fi recunoscut ca obiect de inventar. Amintiți-vă că fiecare poziție dintr-un astfel de complex de obiecte nu poate funcționa independent.

Pe baza argumentelor prezentate, putem afirma următoarele: un monitor separat nu trebuie contabilizat ca parte a mijloacelor fixe ale companiei. Ar trebui să fie atribuit conturilor materialelor sau mărfurilor, dacă se așteaptă vânzarea ulterioară a acesteia. Dacă monitorul acționează ca parte a unui singur complex de operare, atunci un astfel de set de echipamente este un obiect al sistemului de operare „computer”. Ce grup de amortizare poate fi utilizat pentru acest obiect este deja cunoscut - al doilea. In conformitate cu noua Clasificare, i se atribuie codul OKOF - 330.28.23.23, iar durata de viata utila este de la 2 la 3 ani inclusiv.