Benzokosa okof nou. Noua carte de clasificare-referință okof. Descărcați cheile de tranziție

Anna Gorokhova, Metodolog principal la BDO UniconOutsourcing

Modificările în contabilitatea mijloacelor fixe în 2017 sunt asociate cu introducerea unui nou a clasificatorului all-rus mijloace fixe OK 013-2014 (SNA 2008). Decretul Guvernului Federației Ruse din 01.01.2002 nr. 1, care a aprobat Clasificarea activelor imobilizate în scopuri contabile fiscale, a fost de asemenea modificat (Regulamentul Guvernului Federației Ruse din 07.07.2016 nr. 640). În unele cazuri, modificările vor afecta definiția termenului utilizare benefică proprietate nou dobandita.

Reamintim că, în scopurile contabilității fiscale, de la 1 ianuarie 2016, proprietatea cu o durată de viață utilă mai mare de 12 luni și un cost inițial de peste 100.000 de ruble este recunoscută ca amortizabilă. Noua limită este valabilă pentru proprietățile puse în funcțiune din 2016. În contabilitate, aceeași limită a rămas - 40.000 de ruble.

Proprietățile amortizabile sunt distribuite în grupuri de amortizare în conformitate cu durata de viață utilă (SLI) (clauza 1, articolul 258 din Codul fiscal al Federației Ruse).

De la 1 ianuarie 2017, organizațiile vor stabili și perioadele de amortizare a mijloacelor fixe conform noului Clasificator al mijloacelor fixe OK 013-2014 (SNA 2008) (aprobat prin ordin al lui Rosstandart din 12 decembrie 2014 nr. 2018-st).

Vechiul Clasificator de mijloace fixe OK 013-94, care a determinat una dintre cele zece grupe de bunuri amortizabile, va fi anulat.

În noul Clasificator de mijloace fixe, codurile obiectelor de mijloace fixe s-au schimbat complet: numerotarea acestora s-a schimbat. Parțial schimbat și numele obiectelor. În acest sens, Decretul Guvernului Federației Ruse (Decretul Guvernului Federației Ruse din 01.01.2002 nr. 1 (denumit în continuare Rezoluția nr. 1)), care a aprobat Clasificarea mijloacelor fixe pentru impozitare în scopuri contabile, a fost modificat (Decretul Guvernului Federației Ruse din 07.07.2016 nr. 640). Aceste modificări intră în vigoare și la 1 ianuarie 2017.

Clasificator de active fixe și chei de tranziție

Pentru a simplifica trecerea la noul Clasificator al mijloacelor fixe, Rosstandart a emis un ordin „Cu privire la aprobarea cheilor tranzitorii directe și inverse între edițiile OK 013-94 și OK 013-2014 (SNA 2008) ale All- Clasificatorul rusesc al activelor fixe” (Ordinul Rosstandart din 21 aprilie 2016 nr. 458), care oferă tabele de corespondență între codurile vechi și noi OKOF (cheia de tranziție directă stabilește trecerea de la OK 013-94 la OK 013-2014 ( SNA 2008), iar cheia de tranziție inversă, dimpotrivă, trecerea de la OK 013-2014 (SNA 2008 ) la OK 013-94).

Pentru majoritatea obiectelor, numele rămâne același, doar numărul de cod și numele subgrupului s-au schimbat.

De exemplu, conform noii Clasificări, grupa a 2-a de amortizare (cu o durată de viață utilă mai mare de doi ani și până la trei ani inclusiv) va include calculatoarele (subgrupa „Alte mașini de birou” cu codul 330.28.23.23 cuprinde: calculatoarele personale și dispozitive de imprimare pentru acestea; servere de diferite capacități; echipamente de rețea ale rețelelor locale; sisteme de stocare a datelor; modemuri pentru rețele locale; modemuri pentru rețelele principale).

Potrivit Clasificatorului actual (vechi), acest subgrup (care include computere personale și dispozitive de imprimare pentru acestea, servere de diferite performanțe, echipamente de rețea pentru rețelele locale, sisteme de stocare a datelor, modemuri pentru rețele locale, modemuri pentru rețelele principale) aparține și ele. la 2- și grupa de amortizare cu o durată de viață utilă mai mare de doi ani și până la trei ani inclusiv. Dar se numește „tehnologie de calcul electronic” și are codul 14 3020000.

În unele cazuri, anumite tipuri de mijloace fixe nu sunt în Clasificatorul de mijloace fixe OK 013-2014, iar apoi corespondența ar trebui stabilită pe baza caracteristicilor obiectelor similare sau similare.

Clasificatorul mijloacelor fixe OK 013-2014 (SNA 2008) definește mijloacele fixe. Acestea sunt active produse utilizate în mod repetat sau continuu pe o perioadă lungă de timp, dar nu mai puțin de un an, pentru producția de bunuri și servicii. Unele poziții ale actualului OK 013-94 nu corespund noii definiții a mijloacelor fixe. Pentru aceștia, în coloana „Numele postului” din tabelul de corespondență, s-a făcut o înregistrare: „Nu sunt mijloace fixe”.

De exemplu, microfoane, difuzoare, căști, căști cu codul 14 3230200, microfoane cu codul 14 3230201, difuzoare cu codul 14 3230202, perforatoare de găurire, fante cu codul 14 3315443, echipamente pentru echipamente liniare și camere de amplificare de joasă frecvență, standuri pentru echipamente liniare cu frecvență redusă, 14 3222400 acum nu sunt mijloace fixe.

Contabilul utilizează codurile Clasificatorului mijloacelor fixe atunci când completează formularul federal de observare statistică nr. 11 „Informații privind disponibilitatea și circulația mijloacelor fixe (fondurilor) și a altor active nefinanciare„. De asemenea, în unele cazuri, determinarea dreptului de utilizare a sistemului UTII poate depinde de codul OKOF.

Dar, în primul rând, clasificatorul întreg rusesc al activelor imobilizate este utilizat pentru a determina rata de amortizare a activelor fixe în contabilitatea fiscală, deoarece în conformitate cu Codul fiscal contribuabilii, atunci când determină grupa de amortizare în care trebuie incluse bunurile amortizabile, sunt obligați să utilizeze Clasificarea mijloacelor fixe aprobată prin Rezoluția nr. 1. Și această Clasificare, la rândul său, se bazează pe clasificatorul OKOF.

Clasificator de mijloace fixe pentru determinarea grupei de amortizare si SPI

Durata de viață utilă este perioada (numărul de luni) în care societatea se așteaptă să utilizeze mijlocul fix și să primească beneficii economice din acesta. În funcție de această perioadă, în contabilitatea fiscală aparțin uneia sau alteia grupe de amortizare.

La acceptarea unui obiect pentru contabilitate, fiecare organizație stabilește independent SPI la data punerii în funcțiune. Dar înainte de a seta IRS-ul pentru mijlocul fix achiziționat, trebuie să determinați căruia dintre cele zece grupuri de amortizare îi aparține obiectul.

Fiecare grupă are un minim și un maxim. O entitate poate selecta un PDS în cadrul grupului de amortizare specific în care este inclus mijlocul fix.

Dacă mijlocul fix aparține tipului care nu este numit în Clasificarea aprobată de Guvernul Federației Ruse, atunci pentru un astfel de obiect, SPI ar trebui stabilit pe baza documentatie tehnica sau recomandările producătorului. Dacă nu există SPI în documentația tehnică, organizația poate folosi datele din Clasificatorul mijloacelor fixe. Codul mijlocului fix trebuie găsit în OKOF și grupa de amortizare trebuie determinată în funcție de acest cod (gamele de coduri din Clasificator sunt date în plus față de denumirile mijloacelor fixe în coloana de explicații).

Aplicarea Clasificatorului mijloacelor fixe în contabilitate

Decretul nr.1, prin care se aprobă Clasificarea mijloacelor fixe în contabilitate fiscală din anul 2017, prevede că Clasificarea trebuie aplicată în scopuri contabile fiscale. Prevederea conform căreia Clasificarea poate fi folosită și în scopul contabilitate. Acest lucru este destul de firesc, deoarece Legea taxelor nu ar trebui să reglementeze problemele contabile. Dar asta înseamnă că încadrarea fiscală nu mai poate fi folosită în contabilitate?

Durata de viață utilă în contabilitate este perioada în care un element de imobilizări trebuie să aducă beneficii economice organizației, adică venituri. În conformitate cu PBU 6/01 „Contabilitatea activelor imobilizate” (aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2001 nr. 26n), SPI-ul unui element de imobilizări se determină pe baza:

durata de viață estimată a acestei instalații în conformitate cu productivitatea sau capacitatea preconizată;

uzura fizică așteptată, în funcție de modul de funcționare (numărul de schimburi), condițiile naturale și influența unui mediu agresiv, a sistemului de reparații;

restricții de reglementare și alte restricții privind utilizarea acestui obiect (de exemplu, termenul de închiriere).

Astfel, în contabilitate, o organizație poate determina independent SPI-ul fără a se baza pe vreo normă sau clasificator.

Nu există nicio interdicție privind utilizarea în contabilitate a Clasificatorului de Imobilizări stabilit în scopuri fiscale. Majoritatea companiilor folosesc această Clasificare în scopuri contabile, fixând această ordine în politica contabilă a organizației. Această opțiune este aleasă pentru a optimiza activitatea contabilă, pentru a apropia contabilitatea și contabilitatea fiscală (inclusiv pentru a evita necesitatea aplicării diferențelor temporare).

ID-urile mijloacelor fixe care erau în funcțiune

Noile coduri și noua Clasificare se vor aplica imobilizărilor corporale achiziționate după 1 ianuarie 2017. Și cum să determinăm SPI-ul dacă organizația în 2017 avea active fixe care erau în funcțiune în evidențele sale contabile?

Reamintim că societatea are dreptul de a stabili în mod independent în contabilitatea fiscală procedura de determinare a STI pentru astfel de active fixe, în timp ce putem continua din perioada în care (clauza 7 a articolului 258 din Codul fiscal al Federației Ruse):

1) determinat de Clasificare (adică ca obiect nou);

2) determinată conform Clasificării, dar redusă cu perioada de utilizare efectivă de către proprietarul anterior (perioada de funcționare a mijlocului fix de către proprietarul anterior trebuie documentată, de exemplu, printr-un act în formularul OS-1) ;

3) stabilit de fostul proprietar și redus cu perioada de utilizare efectivă a acestuia de către acest proprietar (trebuie și documentate aceste perioade).

Astfel de opțiuni sunt oferite companiilor care utilizează metoda de amortizare liniară. La utilizarea metodei neliniare, calculul amortizarii nu depinde de durata de viata utila a mijlocului fix.

În primele două cazuri, în 2017, organizațiile vor trebui să aplice noua Clasificare (desigur, aceasta contează doar dacă SPI-ul obiectului s-a modificat în conformitate cu noua Clasificare).

În cazul în care perioada de utilizare efectivă a mijlocului fix de către proprietarul anterior se dovedește a fi egală cu perioada determinată în conformitate cu Clasificarea sau depășește această perioadă, societatea are dreptul de a stabili independent STI, ținând cont de cerințele de siguranță. și alți factori.

Aplicarea Clasificatorului mijloacelor fixe la modificarea SPI

De regula generala SPI este revizuit atunci când indicatorii normativi stabiliți inițial de funcționare a unității s-au îmbunătățit ca urmare a finalizarii, echipamentului suplimentar, reconstrucției și modernizării.

Reamintim că în contabilitatea fiscală, o creștere a SPI se poate face doar în limitele de timp stabilite pentru grupa de amortizare în care a fost inclus anterior mijlocul fix. Dacă durata de viață utilă după reconstrucție, modernizare sau reechipare tehnică a fost mărită, organizația are dreptul de a percepe amortizarea la noua rată calculată pe baza noii durate de viață utilă a mijlocului fix (scrisoare a Ministerului Finanțelor al Rusiei din data de 04.08.2016 Nr 03-03-06 / 1 /45862). Dar o astfel de recalculare a ratei de amortizare va duce la faptul că obiectul va fi amortizat mai mult, prin urmare, pentru o organizație în acest caz este mai profitabil să percepe amortizarea la ratele anterioare.

Dacă, după modernizare (reconstrucție), costul inițial al obiectului s-a modificat, dar FIT a rămas același, atunci rata de amortizare nu poate fi revizuită atunci când se utilizează metoda liniară în contabilitatea fiscală și la sfârșitul FIT. , mijlocul fix nu va fi amortizat integral. Cu toate acestea, conform explicațiilor Ministerului de Finanțe al Rusiei, organizațiilor în acest caz li se permite să continue să acumuleze amortizarea metoda liniara inainte de rambursare integrală costul mijlocului fix și după încheierea JFS, dacă acesta nu a fost revizuit după modernizarea (reconstrucția) mijlocului fix (scrisori ale Ministerului Finanțelor al Rusiei din 05.07.2011 Nr. 03-03-06/ 1/402, din 10.09.2009 Nr. /167, din 12 februarie 2009 Nr. 03-03-06/1/57).

Când după modernizare (reconstrucție) specificații obiectul s-a schimbat atât de mult încât a început să corespundă noului cod OKOF (în 2017 vor trebui analizate codurile vechi și noi), obiectul trebuie considerat ca un mijloc fix nou. În acest caz, va fi necesar să se determine costul său inițial și SPI-ul va trebui să fie reutilizat folosind un nou Clasificator.

Și în contabilitate, SPI este o valoare estimată. Prin urmare, organizația are posibilitatea, fără a ține cont de vreo normă, de a modifica (clarifica) SPI în cazuri precum, de exemplu, modernizarea sau reconstrucția, cu reflectarea unei astfel de ajustări în contabilitate și raportare. Totodată, posibilitatea revizuirii SPI ca valoarea estimată trebuie fixate în politica contabilă a organizaţiei.

Cu definirea unui grup specific de amortizare. Depinde de ea perioada în care costul mijloacelor fixe va fi luat în calcul în cheltuielile cu impozitul pe profit. Atunci când atribuie o proprietate unui grup de amortizare, compania trebuie să fie ghidată de Clasificarea activelor imobilizate, în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 1 din 1 ianuarie 2002. Și acest document, la rândul său, se bazează pe Clasificatorul All-Russian al Activelor Fixe (OKOF), aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 26 decembrie 1994 nr. 359. Acest document uriaș a prezentat, probabil, toate posibilele tipuri de obiecte care ar putea fi importante doar pentru firmele de contabilitate la momentul intrării în vigoare a documentului. Cu toate acestea, acest clasificator în forma sa actuală își va pierde în curând relevanța. Noi coduri OKOF au fost introduse din 2017.

Despre principalele modificări în OKOF

În clasificatorul actual, codificarea mijloacelor fixe avea o valoare de 9 cifre de forma XX XXXXXXX. În noul OKOF din 2017, va fi o desemnare digitală a formatului XXX.XX.XX.XX.XXX. Această inovație a schimbat însăși structura clasificatorului destul de vizibil.

Unele poziții ale vechiului clasificator au fost de fapt eliminate, iar în noul OKOF au fost înlocuite cu nume generalizate. De exemplu, în loc de tipuri unice de diverse software, prescrise în rânduri separate în OKOF-1994 (sisteme de operare și instrumentele lor de extensie, software de gestionare a bazelor de date, programe de service, programe de aplicație pentru proiectare etc., mai mult de o duzină de articole software în total). ), va apărea un astfel de obiect precum „ Resurse informaționale v în format electronic alții." În același timp, în OKOF-2017 există multe obiecte care nu aveau analogi în ediția precedentă, în principiu, din cauza absenței virtuale a unor astfel de echipamente în anii 90 ai secolului trecut.

Printre modificările OKOF din 2017, se poate remarca și noua locație a mijloacelor fixe individuale în raport cu un anumit grup de amortizare. De fapt, aceasta înseamnă introducerea altor durate de viață utile pentru mijloacele fixe individuale și, prin urmare, o modificare a perioadei în care costul inițial al unei astfel de proprietăți a fost în mod tradițional anulat în contabilitatea fiscală până acum.

Trecerea la noul OKOF din 2017

Totodată, trebuie menționat că noua carte de referință OKOF din 2017 se va aplica doar acelor mijloace fixe pe care compania le va pune în funcțiune la 1 ianuarie anul viitor. Simplu spus, nu va fi necesară redeterminarea grupei de amortizare a unui activ achiziționat anterior, chiar dacă, conform OKOF-2017 cu o defalcare și un grup, durata de viață utilă a unui astfel de obiect ar fi trebuit să se schimbe.

Amortizarea mijloacelor fixe „vechi” va trebui luată în considerare în aceeași ordine, adică fără modificarea perioadei stabilite inițial pentru anularea cheltuielilor.

Pentru proprietatea cu care companiile vor lucra după noul an, au fost dezvoltate instrumente speciale care permit relativ fără durere să se facă tranziția la noul OKOF din 2017. Acestea sunt așa-numitele chei de tranziție directă și inversă între ediția Clasificatorului All-Russian al Activelor Fixe din modelul 1994 și OKOF-2017. ȘI grupuri de amortizare cu decriptare, obțineți imediat din acest document pentru ambele ediții.

Ele sunt prezentate în Ordinul Rosstandart din 21 aprilie 2016 Nr. 458. Documentul oferă un tabel comparativ care compară anumite obiecte de fonduri. Folosind acest tabel, puteți alege relativ ușor o nouă codificare pentru un anumit obiect. Apropo, dacă codul OKOF a fost încă înregistrat în cardul de contabilitate a mijloacelor fixe, atunci ar trebui actualizat. Cu toate acestea, în formularul standard OS-6, indicarea unui astfel de cod nu era obligatorie. În consecință, dacă compania nu a folosit codificarea din OKOF la înregistrarea cardului de inventar, atunci introduceți-l cod nou nu este necesar.

Ce este OKOF? Conceptul de clasificator integral rusesc al activelor fixe este familiar tuturor specialiștilor responsabili cu contabilitatea obiectelor întreprinderii. OKOF a fost dezvoltat pentru lucrul sistematic cu fonduri sau, ceea ce este același în acest caz, cu active fixe (OS). La alcătuirea acestuia s-au avut în vedere standardele și principiile contabilității, statisticii și contabilității internaționale.

Cum functioneaza? Toate întreprinderile aflate în curs de activitate, într-un fel sau altul, achiziționează și utilizează sistemul de operare. Fiecărui element de proprietate achiziționat i se atribuie un grup individual de amortizare. Perioada de amortizare, adică utilizarea mijloacelor fixe, depinde de codul grupului de amortizare care le este atribuit. Aceasta înseamnă că costul mijloacelor fixe conform OKOF va fi cheltuit într-o anumită perioadă stabilită de întreprindere.

Înainte de 01.01.2017, clasificatorul nr. 359, aprobat prin Standardul de Stat în 1994, era folosit în contabilitate pentru atribuirea obiectelor de proprietate anumitor grupe de amortizare a mijloacelor fixe. Documentul era foarte voluminos, așa că era incomod de utilizat. Este folosit de peste 20 de ani și a fost actualizat în mod constant. În ciuda acestui fapt, cartea de referință OKOF și-a pierdut relevanța, iar multe definiții și semne de clasificare a sistemului de operare sunt depășite. Prin urmare, la 1 ianuarie 2017 a fost pus în circulație unul nou.

Principalele modificări în OKOF

Cel mai recent sistem de referință OKOF, care a intrat în vigoare în 2017, a suferit îmbunătățiri și modificări majore față de cel precedent. A fost dezvoltat cu accent pe sisteme internaţionale contabilitate: codurile au fost luate în considerare în timpul dezvoltării activitate economicăîntreprinderilor (OKPD), s-a modificat componența grupelor de amortizare, perioada de anulare a mijloacelor fixe. Schimbările cheie din noul OKOF au afectat structura codurilor - în loc de nouă caractere, codurile constau acum din douăsprezece și compoziția a șapte grupuri generale.

Primele 3 cifre ale OKOF indică apartenența la grupul principal de active fixe, iar restul - la OKPD2 conform CPA 2008 (la tipuri de activități).

Codurile OKOF de bază

• 100/Clădiri de locuit, spații;
• 200/Clădiri, altele decât cele de locuit, structuri;
• 300/Mașini și echipamente de asemenea. inventar casnic și alte obiecte;
• 400/Sisteme de arme;
• 500/Resurse biologice cultivate;
• 600/Cheltuieli pentru transferul dreptului de proprietate asupra bunurilor neproduse
700/Obiecte de proprietate intelectuală.

Au fost create subgrupuri în fiecare grup și un anumit cod OKOF a fost atribuit fiecărui OS.

Trecerea la noul OKOF în 2017

La punerea în funcțiune a mijloacelor fixe achiziționate în 2017, întreprinderile ar trebui să aplice cu siguranță noul OKOF. Principiul contabilizării mijloacelor fixe dobândite înainte de 1 ianuarie 2017, dimpotrivă, nu trebuie schimbat. Ținând cont de amortizarea mijloacelor fixe puse în funcțiune până în 2017, ar trebui să se respecte procedura anterioară, adică să nu se modifice mai devreme potriveste ora anulări de datorii.

Pentru o tranziție confortabilă la noul OKOF în intervalul de timp specificat, ar trebui urmat Ordinul Rosstandart nr. 458 din 21 aprilie 2016. Documentul prezintă un tabel comparativ al obiectelor OS „vechi” și „noi” și așa-numitele „chei de tranziție”. Toate informațiile sunt prezentate sub forma unui tabel, cu ajutorul căruia puteți alege cu ușurință o nouă codificare pentru sistemul de operare.

Tabelul listează toate elementele care sunt acest moment neincluse în mijloacele fixe, i.е. care nu trebuie amortizate și transferate în sistemul de operare.

În noul OKOF, multe obiecte care au fost utilizate anterior ca mijloace fixe și pentru care s-a perceput amortizare, nu mai sunt clasificate ca atare. Acțiunile cu astfel de fonduri sunt următoarele:

• Lămurim corectitudinea indicarii vechiului cod OKOF, valabil până în 2017;
• Setăm un nou cod OKOF utilizând tabelul cheilor de tranziție (Nr. Comanda 458);
• Introducem informații în cardurile de inventar al sistemului de operare și observăm că aplicația începe la 1 ianuarie 2017. Pentru proprietățile puse în funcțiune înainte de 2017, recalificarea nu trebuie făcută, este necesară doar modificarea valorilor codului.
• Dacă, conform noii proceduri, proprietatea este clasificată ca inventar, atunci ar trebui să fie și transferată. Dar acest lucru, la rândul său, se aplică doar obiectelor care au ajuns la întreprindere de la începutul anului 2017. Sistemul de operare pus în funcțiune mai devreme, dar care îndeplinește aceste criterii, nu ar trebui transferat către MPZ.
• Selectăm o nouă grupă de amortizare pentru mijloacele fixe înregistrate mai târziu de 31 decembrie 2016. Durata de viață a obiectelor livrate înainte de 1 ianuarie 2017 nu se modifică. În absența unui cod adecvat, trebuie selectată o valoare de un nivel superior.

Se încarcă clasificatorul OKOF pentru 1C 8.3 și 8.2

Din 01.01.2017, întreprinderile folosesc atât „vechiul” cât și „noul” OKOF. „Vechiul” OKOF a fost deja încărcat și este folosit la locul de muncă, dar pentru toate sistemele de operare nou introduse în 2017, este folosit OKOF cu noi termeni de utilizare. Pentru a funcționa corect cu sistemul de operare, trebuie să descarcăm și să comutăm la noul OKOF în 1C.

Cum să descărcați OKOF în 1C

Luați în considerare încărcarea clasificatorului OKOF în programul 1C folosind un exemplu.

Pentru a actualiza OKOF în 1C Accounting 8.3, mergeți la „Referințe” din secțiunea „Mije fixe” și găsiți documentul dorit.

Dacă cartea de referință „OKOF Classifier” nu este afișată pe ecran, ar trebui să o adăugați în meniu utilizând setările (butonul de setări este prezentat sub formă de roți dințate).

Se deschide un meniu cu o alegere de acțiuni din care selectăm setarea de navigare.

Pe ecranul de setări al panoului de navigare, selectați „OKOF Classifier”, faceți clic pe „Adăugați”, apoi - „OK”.

Ca urmare, în „Directoare”, în „OS și NMA”, pe ecran va fi afișat „Clasificatorul OKOF” necesar.

Programul oferă deschiderea fișierului pentru descărcare.

Pentru a descărca fișierul de actualizare OKOF în 1C 8.2, selectați un document descărcat și salvat anterior pe computer.

Facem clic pe el, iar programul 1C începe să descarce fișierul.

Pe ecran apare un mesaj:

După ce mesajul dispare de pe ecran, puteți continua să încărcați fișierul în program. Pentru a face acest lucru, în colțul din dreapta jos, faceți clic pe „Descărcați”.

La sfârșitul descărcării, ecranul va afișa „Descărcare finalizată”, iar „Clasificatorul OKOF” curent va fi afișat automat.

OKOF nou în 1C din 2017 pentru OS

Să ne uităm la un exemplu despre cum să alegeți un nou cod OKOF pentru sistemul de operare.

Când completați cardul OS în program, codul OKOF este completat într-un câmp gol.

Prin completarea codului OKOF în card, puteți selecta informații din două directoare diferite: „Clasificatorul OKOF”, valabil până la 01.01.2017, și „Clasificatorul OKOF”, care a intrat în vigoare după această perioadă.

Selectăm grupa de amortizare dorită în clasificatorul OKOF 2017.

Notăm datele și desenăm cardul OS.

Actualizare OKOF în 1C

Pentru a actualiza clasificatorul, accesați din nou „Referințe” și selectați „Clasificator OKOF”.

În Clasificator și faceți clic pe „Încărcare clasificator”.

Consultație programator 1C pe site-ul nostru sau contactați specialiștii noștri pe .

Mijloacele fixe dobândite ale companiei sunt supuse reflectării în contabilitatea financiară cu o defalcare pe grupe de amortizare. De aceasta depinde perioada contabilă a valorii fondurilor în costurile impozitului pe venit ale companiei.

Contabilul referă proprietatea la o anumită categorie pentru amortizare pe baza unei cărți de referință speciale - Clasificatorul mijloacelor fixe acceptate pentru utilizare de către toate entitățile comerciale din Federația Rusăîn 1994. Un nou document similar este în vigoare pentru 2018.

Documentul prevede o criptare actualizată - OK 013-2014. Este folosit pentru a determina momentul operatie utila principalele active acceptate în 2019 și perioadele ulterioare. Unele active au fost mutate în alte grupuri.

Pentru obiecte de proprietate adoptată anterior, durata de viață utilă nu se modifică și continuă să fie determinată de vechile clasificatoare. Dacă proprietatea din noul OKOF face obiectul unei alte categorii, atunci termenii nu trebuie modificați.

Noua ediție a cărții de referință a mijloacelor fixe le consolidează definiţia. Sunt înțelese ca mijloace active care sunt utilizate în mod repetat sau constant pentru o perioadă lungă de timp (cel puțin o perioadă anuală) în producția de produse și prestarea de servicii.

Această definiție exclude multe dintre instrumentele disponibile în ediția anterioară a clasificatorului. Pentru ușurință în utilizare și tranziție ușoară de la un document la altul, Rosstandart a emis Ordinul nr. 458 în 2016, aprobând cheile de tranziție directă și inversă.

Noul ghid se aplică numai obiectelor de proprietate începând cu 1 ianuarie 2017. Nu este necesară determinarea grupului de amortizare a unui activ introdus mai devreme de această dată, chiar dacă SPI-ul s-a modificat în noul Clasificator.

Contabilitatea amortizarii pentru fondurile dobandite anterior se efectueaza dupa aceleasi reguli, i.e. Perioada stabilită inițial pentru anularea costurilor nu se modifică.

Pentru mijloace fixe, instrumente specializate, oferind o tranziție lină la utilizarea noului director: taste directe și inverse între ediția veche și cea nouă. Grupa de amortizare cu decodare este prezentată simultan pentru ambele variante în Ordinul Rosstandart nr. 458 din 2016.

Actul contine tabel comparativ, care detaliază compararea obiectelor de proprietate specifice. Cu ajutorul acestuia, este destul de ușor să faci o selecție de cod nou pentru fiecare sistem de operare.

Cheia directă pentru trecerea de la vechiul set de referințe la noul OKOF este reprezentată de un tabel cu codurile și numele fiecărei poziții ale ambelor ediții. Cheia de tranziție pentru fiecare articol din codul 1994 se potrivește cu unul sau mai multe articole din directorul actualizat.

Atenţie! Dacă codul pentru vechiul OKOF este introdus pe cardul de contabilitate a activelor, acesta trebuie actualizat. Astfel de acțiuni nu sunt necesare numai dacă compania nu a folosit codificarea OKOF la înregistrarea cardului de inventar.

Pentru a utiliza corect formă nouă documentația privind amortizarea mijloacelor fixe ale întreprinderii, contabilii ar trebui să urmeze niste recomandari:

1. Găsiți clasificatorul OKOF-2017.
2. Găsiți obiectul dorit.
3. Dacă numele nu se potrivește cu numele activului contabil, trebuie să găsiți o secțiune în care există articole similare cu o codificare.
4. Cu prezența desemnării codului coloanei din stânga în clasificator, este ușor să găsiți obiectul dorit.
5. Determinați grupa de amortizare căreia îi aparține materialul.
6. Uzura stabilită sau durata de viață utilă.

Caracteristicile trecerii la noua carte de referință pentru clasificarea mijloacelor fixe sunt următoarele puncte:

1. Nu este necesar să se aplice noua codificare proprietăților care au fost înregistrate înainte de 2017. Cu toate acestea, dacă toată contabilitatea este transferată la o nouă numerotare, atunci aceasta nu va fi de prisos.
2. SPI se determină o singură dată când proprietatea este pusă în funcțiune.
3. SPI-ul unui obiect poate fi revizuit dacă este actualizat;
4. Înlocuire documentatia primara nu este necesar. Vechile denumiri nu-și pierd efectul.
5. Trecerea la coduri noi ar trebui să se facă folosind taste de tranziție special concepute.

Noul ghid este conceput pentru rezolvarea următoarelor probleme:

1. Trecerea la clasificarea utilizată în practica internațională.
2. Estimări privind starea, componența și volumul fondurilor.
3. Implementarea functiilor de contabilitate a activelor.
4. Calculul indicatorilor economici.

Dacă se întâlnește o situație deosebit de dificilă, merită să te ghidezi după o abordare logică, care este asociată politica contabila entitate de afaceri. Dar alegerea clasificării trebuie să fie justificată și în concordanță cu obiectivele impozitării raționale.

Cartea de referință privind clasificarea mijloacelor fixe este utilizată de contabili pentru a determina grupa de amortizare pentru un anumit element de proprietate.

Când legea stabilește obligația de a ajusta durata de viață utilă a unui mijloc fix, dacă o carte de referință cu defalcare și o grupă de amortizare indică o modificare a acesteia din urmă?

Nu vă faceți griji: nu este necesară o revizuire a ratei de amortizare dacă, conform OKOF-2017, obiectul de proprietate s-a mutat într-o altă categorie și STI-ul său s-a modificat. Noua ediție nu se aplică activelor vechi. Este relevant doar pentru articolele introduse începând cu 1 ianuarie 2017. Pentru ei ar trebui să se stabilească noi termeni de serviciu.

Pentru a preveni confuzia contabililor, prin Ordinul nr. 458 din 2016, Rosstandart a aprobat codurile folosite anterior și nou introduse. Tabelul ajută la înlocuirea criptării oferite de documentul actual cu noua codificare utilizată din 2017. Este o cheie de tranziție de la o ediție a clasificatorului la alta.

Pentru fiecare poziție a vechiului director sunt definite unul sau mai multe tipuri de obiecte corespunzătoare ale OKOF OK 013-2014.

La pozițiile clasificatorului din 1994 care nu sunt legate de active fixe în conformitate cu definiția stabilită la noua editie director, în coloana prevăzută pentru introducerea numelui bunului se scrie „Nu sunt de”. O astfel de inscripție indică faptul că nu se stabilește nicio corespondență cu astfel de poziții.

Activelor din vechiul document ale căror nume includ elemente specifice ale activelor fixe care nu sunt disponibile în OKOF 2017 li se atribuie o potrivire pe baza domeniului de aplicare a definițiilor fondurilor respective. De exemplu, poziții cu nume „Clădiri centrale electrice”, „Centrală electrică diesel”, "Centrală nucleară", "centrala hidraulica"în conformitate cu OKOF-2017, a fost livrată o singură desemnare „Clădirea centralei electrice”.

Pentru a naviga cu ușurință prin tastele de tranziție, se recomandă:

1. În lipsa oricărui nume conform OKOF-2017, nu mai alegeți cea mai potrivită opțiune din ediția anterioară.
2. Nu desemnați standarde noi și vechi dacă numele este eliminat de noile standarde.
3. Este necesară desemnarea acelor denumiri în noua carte de referință pentru clasificarea mijloacelor fixe pentru care nu există corespondență în documentul anterior.
4. Pentru orice întrebări, vă rugăm să contactați dedicat linia fierbinte ajutor pentru contabili. Numerele de telefon nu sunt greu de găsit, sunt disponibile publicului.

Noul clasificator de codificare a activelor include 7 grupuri de amortizare. Compoziția și cifra lor digitală au suferit o schimbare.

Inovațiile atinse următoarele caracteristici ale contabilității proprietății:

1. Activele separate s-au mutat într-o altă categorie (perioada de amortizare s-a schimbat).
2. Numărul de simboluri în desemnarea obiectelor de proprietate a crescut de la 9 la 12.
3. Aproximativ 500 de articole au fost mutate în „Materiale”.

Trebuie luată în considerare structura noii denumiri, inclusiv clasa, subclasa, grupa, subgrupa, speciile, categoria, subcategoria. Primele trei caractere din noua codificare ХХХ.ХХ.ХХ.ХХХ corespund denumirii tipului (grupului) de proprietate. Următoarele coduri corespund semnelor clasificării integral rusești în funcție de tipurile de activitate economică OKPD-2 OK 034-2014. Numărul acestora depinde de numărul de caractere din OKPD-2 și variază între 2-9 caractere.

După cum puteți vedea, căutarea unui instrument în noua clasificare se realizează prin deplasarea treptelor până când este găsit codul de grupare dorit. Poate fi în mai multe grupuri de amortizare simultan. În acest caz, este necesar să se analizeze principiul alocării activelor, acordând atenție notelor din rânduri.

Nu trebuie căutat în mod similar cu definiția aplicată anterior. Proprietatea este detaliată pe baza unor principii diferite. V versiune noua detalierea se face la scară mai mare. A fost efectuată și amestecarea activelor în grupare.

Aplicarea noului OKOF este descrisă în continuare în acest videoclip.

Fiecare întreprindere utilizează în activitatea sa diverse active fixe care sunt proprietatea sa și sunt utilizate în producția de bunuri, prestarea de servicii și efectuarea muncii. Pentru a le lua în considerare, se determină costul inițial. Contabilitatea în timpul utilizării se efectuează la valoarea reziduală.

Toate obiectele de proprietate se uzează, se depreciază în timp: o parte din valoarea lor este transferată la prețul de cost. Amortizarea se efectuează pe întreaga durată de viață a acestora.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

În funcție de SPI, toate mijloacele fixe sunt clasificate în anumite grupe de amortizare. Pentru aceasta se folosesc OS Clasifier și OKOF. În 2020, a fost supusă gruparea de imobilizări corporale schimbări semnificative pe care trebuie să le știți pentru o contabilitate adecvată.

Nuanțe principale

Ca regulă generală, întreprinderile depreciază activele pe durata de viață utilă (LI). Ele sunt determinate de OS Clasifier (tabel).

Gruparea sistemului de operare în funcție de clasificator:

Confirmarea datei de intrare în funcțiune a OS se realizează prin întocmirea despre aceasta act separat. Este necesar să se calculeze impozitul pe proprietate, deducerile de TVA, începerea amortizarii, precum si pentru a confirma costul initial al imobilului, durata de viata a acestuia, grupa de amortizare stabilita pentru aceasta.

Ultimele modificari

Anterior, codificarea mijloacelor fixe era criptată cu valori din 9 cifre care aveau formatul XX XXXXXXXX. Din 2020, noua codificare este forma XXX.XX.XX.XX.XXX. Aceste schimbări au transformat semnificativ structura OKOF.

Unele dintre denumirile conținute în vechiul clasificator au fost eliminate, iar în OKOF-2017 au fost înlocuite cu poziții de generalizare. De exemplu, acum nu există linii individuale pe tipuri unice de diverse software și a apărut un obiect comun „Resurse de informații în formă electronică altele”.

În același timp, clasificatorul OF conține obiecte noi, care nu aveau analogi în versiunea anterioară. Acestea includ echipamente care nu existau în ultimul secol.

Printre modificări a fost și noua locație a unor mijloace fixe în raport cu apartenența la grupa de amortizare. Aceasta indică introducerea altor perioade operaționale pentru aceștia și, în consecință, o modificare a perioadei de anulare a acestora. costul inițialîn contabilitatea fiscală.

Inovațiile se aplică doar OS-ului pus în vigoare de la 1 ianuarie 2020. Nu este necesară redeterminarea grupului de amortizare a mijloacelor fixe deținute de întreprindere. Amortizarea acestora se va efectua în aceeași ordine.

Pentru proprietăți noi, sunt furnizate instrumente speciale pentru o tranziție convenabilă la noul OKOF - chei de tranziție între ediții (direct și invers). OKOF-1994 și 2020 sunt disponibile în ordinea Rosstandart nr. 458 din 2020. Ele sunt prezentate sub forma unui tabel comparativ cu o comparație a obiectelor de proprietate specifice. Cu ajutorul acestuia, o nouă codificare este pur și simplu selectată.

Notite importante

Care este scopul

Indiferent de forma de proprietate a companiei, dimensiunea și activitățile acesteia, problema eficienței utilizării mijloacelor fixe este una dintre cele mai importante. Determină competitivitatea produselor fabricate de companie, poziția în productie industriala, starea financiara organizatii. Prin urmare, utilizarea OKOF este deosebit de importantă.

Principalele sarcini pe care clasificatorul OS le permite să le rezolve:

• posibilitatea de creştere eficiență economică utilizarea proprietății;
• acces la informații detaliate, grupate convenabil despre activitatea companiei;
• apariția posibilității de a lua cele mai profitabile decizii de management;
• simplificarea administrarii fiscale si;
• reducerea probabilității erorilor în contabilitate.

Verificarea corectitudinii contabilitatii, in special a celei efectuate concomitent cu contabilitate fiscală, organele de control acordă atenție maximă. Prin urmare, este important să cunoaștem toate nuanțele și inovațiile în reflectarea mijloacelor fixe în documentele de raportare. Acest lucru va elimina riscul de completare eronată și de primire a amenzilor.

Denaturarea sistemului de operare cauzează multe probleme întreprinderilor. Un termen important folosit în contabilitatea lor este „active fixe”, care includ două tipuri de proprietăți: corporale și necorporale. Activele fixe sunt activele corporale ale companiei. Această concluzie se face pe baza unor concepte consacrate în legislație.

Caracteristici de clasificare

Scopul contabilității nu este doar de a reflecta prezența, starea și mișcarea mijloacelor fixe ale companiei, ci și în repartizarea corectă a cheltuielilor de amortizare pentru articole de cost. Pentru a-l realiza, folosim căi diferite clasificarea mijloacelor fixe.

Cele mai cuprinzătoare clasificări:

• după scop funcțional;
• după gradul de implicare în muncă;
• prin apartenență juridică de proprietate;
• după modalităţile de influenţare a obiectelor muncii.

O clasificare mai detaliată a sistemelor de operare presupune separarea lor în grupuri industriale. Adesea acest semn este subestimat, deși împreună cu funcționalitatea ajută la atribuirea deprecierii elementelor de cost. Este obligatoriu în contabilitate, analiză și raportare (în principal statistică) și este deosebit de important în structurile multidisciplinare.

Caracteristica principală a clasificării OS în contabilitate și raportare fiscală este durata de viață. Legislația permite firmelor să-și atribuie în mod independent proprietatea unuia sau altuia grup de amortizare, în funcție de intensitatea utilizării acesteia, de caracteristicile proceselor economice și de producție și de alți factori care fac posibilă determinarea duratei de viață utilă.

Cea mai folosită practică standard comun pe baza împărţirii mijloacelor fixe în grupuri unice de amortizare. Cea mai detaliată clasificare, legată logic de gruparea pe vârstă, după proprietăți naturale se numește clasificare OKOF.

Înregistrare

Mijloacele fixe ar trebui înregistrate pas cu pas într-o anumită secvență.

Mai întâi trebuie să determinați dacă obiectul aparține sistemului de operare. Durata de viață a unui activ în contabilitatea fiscală trebuie să depășească 12 luni și să aibă o valoare de 100 de mii de ruble (clauza 1, articolul 256 din Codul fiscal al Federației Ruse). Dacă aceste criterii sunt îndeplinite, este imposibil să atribuiți costul proprietății cheltuielilor la un moment dat. Trebuie să alegeți grupul potrivit pentru acesta și durata de viață utilă. După aceea, îl puteți anula prin amortizare.

Următorul pas este selectarea grupului de amortizare. Trebuie să înceapă cu clasificarea. Dacă tipul de proprietate nu a fost găsit în el, merită să contactați OKOF. În primul rând, se determină codul tipului de mijloc fix, format din 9 cifre. Grupul este localizat după primele 6 denumiri, care trebuie să se potrivească cu codificarea Clasificatorului.

Mijloace fixe disponibile în Clasificator:

Următorul pas este determinarea duratei de viață utilă a sistemului de operare. Puteți selecta orice număr de ani în limitele stabilite. Pentru proprietăți în valoare de peste 100 de mii de ruble, este de dorit să se stabilească aceeași perioadă în evidențele fiscale și contabile pentru a evita discrepanțe.

Uneori mijloacele necesare nu sunt disponibile nici în Clasificator, ci în OKOF. În acest caz, se poate determina conform recomandărilor producătorului sau documentelor tehnice. Alte variante sunt trimiterea unei cereri către producător sau trimiterea la precizările Ministerului Dezvoltării Economice.

În etapa finală, trebuie să petreceți durata de viață a sistemului de operare conform documentației - introduceți informații în cardul de inventar. La stabilirea termeni diferițiîn scopuri fiscale și contabile, acest lucru trebuie reflectat.

Clasificare OS conform OKOF:

Algoritm de stabilire

Pentru a clasifica corect un obiect de proprietate ca sistem de operare, este necesar să verificați dacă are următoarele semne:

• capacitatea de a aduce beneficii economice proprietarului în activități viitoare;
• compania nu intenționează să-l revinde în continuare;
• este posibilă utilizarea pe termen lung (mai mult de 12 luni).

Daca imobilul indeplineste toate caracteristicile indicate, acesta este luat in considerare ca mijloc fix.

Toate mijloacele fixe se clasifică în grupe cu trăsături distinctive în funcție de durata de viață utilă, care este înțeleasă ca timpul în care obiectul poate servi îndeplinirii obiectivelor întreprinderii în activități economice și de producție.

În contabilitate și contabilitate fiscală se utilizează clasificarea OS. Valoarea proprietății deja înregistrate, a cărei utilizare continuă, nu este revizuită în anul curent.

Cum se determină durata de viață utilă

Inițial, grupa de amortizare și durata de viață utilă sunt stabilite în conformitate cu Clasificarea aprobată de Guvernul Federației Ruse. Clauza 2 a articolului 258 din Codul fiscal al Federației Ruse împarte toate activele fixe în 10 grupuri. Plătitorul determină durata de viață în mod independent, în limitele stabilite pentru fiecare grup (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 03-05-05-01 / 39563 din 2020).

Decodificarea grupurilor este disponibilă în OKOF. Este folosit când nu există nicio proprietate în OS Clasifier. Căutarea este efectuată într-unul din două moduri: prin codificarea subclasei și prin codul clasei de proprietate.

În absența unui obiect atât în ​​clasificatorul OS, cât și în OKOF, perioada este determinată în conformitate cu documentele tehnice sau recomandările producătorului (clauza 6 din articolul 258 din Codul fiscal al Federației Ruse, scrisoarea Ministerului Finanțelor din Federația Rusă Nr. 03-03-06 / 1 / 36323 din 2020).

Caracteristici de includere în grupele de amortizare

Mijloacele fixe sunt împărțite în 10 grupe de amortizare în funcție de durata lor de viață: de la 1 an. Prima grupă include obiecte de scurtă durată cu o durată de viață de 1-2 ani. Urmează proprietatea exploatată timp de 2-3 ani (grupa a doua), 3-5 ani (grupa a treia), 5-7 ani (grupa a patra), 7-10 ani (grupa a cincea). Restul grupelor au o durată de viață utilă de cinci ani.

Clasificarea activelor fixe care urmează să fie incluse în grupele de amortizare este aprobată de Guvernul Federației Ruse. Pentru contabilitate, mijloacele fixe amortizabile sunt luate la cost istoric.

Semne de proprietate conform OKOF