Algoritm pentru calcularea plății de concediu. Cum se calculează plata de concediu. Calculul plății de concediu atunci când un angajat demisionează

Toți angajații organizației pot conta pe concediu anual de bază plătit. ÎN caz general durata sa este de 28 zile calendaristice.

Procedura de calcul a indemnizației de concediu

Procedura de calcul a plății de concediu este reglementată de Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922 (denumit în continuare Decretul 922). A calcula castigurile medii Pentru a plăti vacanța, trebuie să efectuați o serie de acțiuni. Să le privim pas cu pas.

Pasul 1. Determinați componența plăților efectuate către angajat în perioada de facturare

Pentru calcularea câștigului salarial mediu se iau în considerare toate tipurile de plăți prevăzute de sistemul de remunerare și aplicate de angajatorul relevant, indiferent de sursele acestor plăți (clauza 2 din Rezoluția 922). Adică plățile care trebuie incluse în calculul câștigului mediu trebuie înregistrate în local reguli companiile (de exemplu, în Regulamentul de salarizare) și se acumulează pentru muncă, pentru muncă, adică trebuie să fie salarii.

Următoarele nu pot fi incluse în calculul plății de concediu:

garanții (de exemplu, câștiguri medii în timpul unei călătorii de afaceri, în vacanță);
compensație (de exemplu, compensație pentru utilizarea de către angajat a transport personalîn scopuri oficiale);
plăți sociale (de exemplu, asistență financiară).

Bonusurile sunt incluse în calculul câștigului mediu într-un mod special, care este numit în paragraful 15 din Rezoluția 922.

Pasul 2. Stabiliți perioada de facturare

Perioada de calcul pentru calcularea câștigului mediu este de 12 luni calendaristice premergătoare perioadei în care angajatul păstrează media salariu(Clauza 4 din Regulamentul 922).

O lună calendaristică este considerată a fi perioada cuprinsă între 1 și a 30-a (31) zi a lunii corespunzătoare inclusiv (în februarie - până la a 28-a (29) zi inclusiv). De exemplu, dacă un angajat pleacă în concediu în februarie 2019, atunci perioada de calcul va fi perioada cuprinsă între 1 februarie 2018 și 31 ianuarie 2019.

Timpul, precum și sumele acumulate în acest timp, sunt excluse din perioada de facturare dacă:

salariatul și-a păstrat câștigul mediu în condițiile legii Federația Rusă, cu excepția pauzelor pentru hrănirea copilului prevăzute de legislația muncii a Federației Ruse;
angajatul a primit indemnizații de invaliditate temporară sau indemnizații de maternitate;
salariatul nu a lucrat din cauza timpului de nefuncționare din vina angajatorului sau din motive independente de voința angajatorului și a salariatului;
salariatul nu a participat la grevă, dar din cauza acestei greve nu și-a putut îndeplini munca;
angajatului i s-au oferit zile libere suplimentare plătite pentru îngrijirea copiilor cu handicap și a persoanelor cu dizabilități încă din copilărie;
în alte cazuri, angajatul a fost eliberat din muncă cu reținerea totală sau parțială a salariului sau fără plată în conformitate cu legislația Federației Ruse.

În practică, pot apărea cazuri care diferă de cele standard. De exemplu, în cele 12 luni premergătoare evenimentului, angajatul nu a avut efectiv zile lucrate sau nu a acumulat efectiv salarii. Cum să fii în în acest caz,? Câștigul salarial mediu se determină pe baza sumei salariilor efectiv acumulate pentru perioada anterioară, egală cu cea calculată (clauza 6 din Rezoluția 922).

Exemplu

Vera Lozhkina pleacă în vacanță în februarie 2019. Perioada de calcul: de la 1 februarie 2018 până la 31 ianuarie 2019. În acest moment, Lozhkina era în concediu de maternitate. Și în perioada de la 1 februarie 2017 la 31 ianuarie 2018 (precedentă perioadei de la 1 februarie 2018 la 31 ianuarie 2019), a lucrat și a primit un salariu. În acest caz, salariul mediu pentru plata concediului de odihnă poate fi calculat pe baza acestei perioade.

De asemenea, contabilul se poate confrunta cu o situație în care angajatul nu avea salarii efectiv acumulate sau zile lucrate efectiv pentru perioada de facturareși înainte de începerea perioadei de facturare. În acest caz, perioada de calcul trebuie determinată pe baza sumei salariilor efectiv acumulate pentru zilele efectiv lucrate de salariat în luna producerii evenimentului care este asociat cu menținerea câștigului salarial mediu (clauza 7 din Rezoluția 922). ).

Exemplu

Pavel Vilkin pleacă în vacanță din 11 februarie 2019. Perioada de calcul: de la 1 februarie 2018 până la 31 ianuarie 2019. Vilkin nu a lucrat în această organizație în această perioadă. A fost angajat pe 3 februarie 2019. În acest caz, perioada de calcul va fi de la 3 februarie 2019 până la 10 februarie 2019.

Pasul 3. Calculați câștigul mediu pentru plata concediului

Câștigul mediu zilnic de plătit pentru concediile acordate în zile calendaristice se calculează prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru perioada de facturare la 12 și la numărul mediu lunar de zile calendaristice (29,3) (clauza 10 din Hotărârea 922).

Un exemplu de calcul al plății de concediu atunci când perioada de facturare este complet elaborată

Contabilul a calculat plata de concediu pentru Anton Kostin, care pleacă în concediu în perioada 21 ianuarie - 29 ianuarie 2019. Perioada de facturare: de la 1 ianuarie 2018 până la 31 decembrie 2018. În fiecare lună în perioada de facturare, Kostin a fost plătit cu un salariu pe salariul său în valoare de 30.000 de ruble Plata de concediu acumulată de contabil va fi: (30.000 de ruble * 12 luni) / 12/29,3 * 9 = 9.215,02 ruble.

Dacă una sau mai multe luni ale perioadei de facturare nu sunt complet lucrate, atunci câștigul mediu zilnic se calculează prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru perioada de facturare la suma numărului mediu lunar de zile calendaristice (29,3), înmulțit cu numărul de luni calendaristice complete și numărul de zile calendaristice din lunile calendaristice incomplete (clauza 10 din Rezoluția 922). În acest caz, numărul de zile calendaristice dintr-o lună calendaristică incompletă se calculează prin împărțirea numărului mediu lunar de zile calendaristice (29,3) la numărul de zile calendaristice ale acestei luni și înmulțirea cu numărul de zile calendaristice care se încadrează în timpul lucrat. într-o lună dată (clauza 10 din Rezoluţia 922).

Un exemplu de calcul al plății de concediu atunci când întreaga perioadă de plată nu a fost calculată

Grishin Victor lucrează la Astra LLC. În iulie 2019, intră în concediu anual de bază plătit timp de 14 zile calendaristice. Salariul angajatului este de 20.000 de ruble. În august 2018, Grishin a fost în concediu medical timp de 4 zile, iar pentru această lună a primit un salariu de 16.190,48 ruble. Să calculăm câștigurile medii pentru perioada de vacanță a lui Victor Grishin:

Determinăm compoziția plăților care ar trebui incluse în calculul câștigului mediu: 20.000 * 11 + 16.190,48 = 236.190,48 ruble.
Determinăm numărul de zile care ar trebui incluse în calculul câștigului mediu: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 zile.
Calculăm câștigul mediu zilnic% 236.190,48/347,82 = 679,06 ruble.
Calculăm suma acumulată a plății de concediu: 679,06 * 14 = 9506,83 ruble.

Rețineți că concediul anual poate fi împărțit în părți. În acest caz, la acordarea fiecărei părți a concediului, perioada de facturare va fi stabilită din nou de fiecare dată. De exemplu, un angajat a fost în vacanță de două ori în 2019: în iunie - 14 zile calendaristice și în octombrie - 14 zile calendaristice. Perioada de calcul pentru calcularea indemnizației de concediu care a scăzut în iunie va fi de la 1 iunie 2018 până la 31 mai 2019, iar pentru vacanța din octombrie perioada de calcul va fi diferită: de la 1 octombrie 2018 până la 30 septembrie 2019.

Plata de concediu poate fi acumulată în orice zi, începând de la data emiterii ordinului de concediu. De exemplu, managerul a semnat ordinul pe 17 iunie 2019, iar vacanța angajatului va începe abia pe 4 iulie. Puteți acumula plata de concediu pe 17 iunie sau mai târziu. Principalul lucru este că plata concediului de odihnă se plătește în perioade strict stabilite.

Pasul 4. Plătiți plata de concediu, transferați impozitul pe venitul personal și primele de asigurare

Impozitul pe venitul personal ar trebui reținut din suma acumulată, iar apoi plățile de concediu trebuie plătite angajatului. Angajatorul este obligat să plătească indemnizația de concediu de odihnă cu cel puțin trei zile calendaristice înainte de începerea concediului (Partea 9 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Ziua plății indemnizației de concediu de odihnă va fi data încasării veniturilor din impozitul pe venitul personal. Este necesar să se transfere impozitul pe venitul personal la buget cel târziu în ultima zi a lunii în care este listată plata de concediu (clauza 6 a articolului 226 din Codul fiscal al Federației Ruse).

De exemplu, plata concediului de odihnă a fost plătită unui angajat pe 22 iulie 2019. Aceasta înseamnă că impozitul pe venitul personal ar trebui să fie virat la buget în perioada 22 iulie - 31 iulie 2019 inclusiv.

Primele de asigurare din plata de concediu se acumulează pentru aceeași lună în care au fost acumulate (Scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 4 septembrie 2015 nr. 17-4/Vn-1316). De exemplu, plata de concediu a fost acumulată unui angajat pe 19 iulie 2019, plătită pe 22 iulie, iar angajatul a plecat în concediu pe 25 iulie 2019. Într-o astfel de situație, acumulează prime de asigurare urmează 19 iulie 2019

Primele de asigurare din plata de concediu trebuie transferate cel târziu în a 15-a zi a lunii următoare celei în care a fost acumulată plata de concediu (clauza 3 a articolului 431 din Codul fiscal al Federației Ruse). De exemplu, plata de concediu a fost acumulată pe 19 iunie 2019. Aceasta înseamnă că primele de asigurare ar trebui să fie transferate cel târziu până la 15 august 2019 inclusiv.

Vacanta in zile lucratoare

angajații cu care a fost încheiat un contract de muncă pe o perioadă de până la două luni (articolul 291 din Codul Muncii al Federației Ruse);
lucrători angajați pentru a efectua muncă sezonieră (articolul 295 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru fiecare lună de muncă, salariatului i se acordă două zile lucrătoare de concediu. De exemplu, un contract de muncă pe durată determinată se încheie cu un angajat pe o perioadă de două luni. În acest caz, angajatul poate conta pe un concediu de odihnă de 4 zile lucrătoare. În acest caz, procedura de includere a plăților în calculul plăților de concediu este similară cu procedura de includere a plăților atunci când concediul este acordat în zile calendaristice.

Un exemplu de calcul al plății de concediu oferite în zile lucrătoare

Sinitsina Anna a primit concediu anual plătit în zile lucrătoare, urmat de concediere (în perioada 1 octombrie - 2 octombrie). Cu acest angajat a fost încheiat un contract de muncă pe durată determinată pentru muncă temporară (în perioada 1 septembrie - 30 septembrie). Pentru luna în care a lucrat, Anna Sinitsina a fost creditată cu 30.000 de ruble. În acest caz, se va calcula plata de concediu în felul următor:

Determinăm numărul de zile pe baza cărora va fi calculată plata de concediu. Din numărul de zile calendaristice din luna septembrie se scad weekendurile conform calendarului săptămânii lucrătoare de 6 zile. 30 - 4 = 26 de zile.
Determinați câștigul mediu zilnic. Pentru a face acest lucru, plățile acumulate pentru septembrie ar trebui împărțite la numărul de zile lucrătoare din septembrie, conform calendarului unei săptămâni lucrătoare de 6 zile. 30.000 de ruble. / 26 de zile = 1153,85 rub.
Noi stabilim cuantumul plății de concediu. Pentru a face acest lucru, câștigurile medii zilnice sunt înmulțite cu numărul de zile de vacanță. Întrucât contractul a fost încheiat pe doar o lună, plata de concediu la care are dreptul Anna Sinitsina se ridica la două zile lucrătoare. 1153,85 * 2 zile = 2.307,69 ruble.

Concluzii ale articolului:

Plățile incluse în calculul plății de concediu trebuie să fie înregistrate în reglementările locale ale companiei (de exemplu, în Regulamentul de remunerare) și acumulate pentru muncă, pentru muncă, adică trebuie să fie salarii.
În calculul câștigului mediu pentru plata concediului de odihnă trebuie incluse doar acele zile (ore) în care salariatul a fost prezent la locul de muncă, conform programului stabilit pentru acesta, și a prestat munca prevăzută. contract de muncă, a încheiat cu acesta în perioada angajării.
Dacă unui angajat i se acordă concediu în parte, atunci pentru fiecare parte perioada de facturare va fi stabilită din nou.
Salariaților cu care s-a încheiat un contract de muncă pe o perioadă de până la două luni, precum și angajaților încadrați în muncă sezonieră, li se acordă concediu în zile lucrătoare.
Câștigul mediu pentru concediul suplimentar anual plătit este determinat de aceleași reguli ca și pentru cel principal.

Doriți să calculați rapid plata de concediu în conformitate cu toate regulile aprobate? Profită calculator gratuit plata concediului de odihna de la Kontur.Serviciul de contabilitate.

Câștigul mediu zilnic Pentru vacanta, gandeste-te asa:

Perioada de facturare pentru concediu - 12 luni calendaristice premergătoare lunii în care începe vacanța. De exemplu, vacanța începe în iunie. Perioada de facturare - de la 1 iunie a anului trecut până la 31 mai a anului curent clauza 4 din Reglementările privind câștigul mediu.

Perioada de facturare, care cade în întregime concediu de maternitate si concediu pentru cresterea copilului, necesar.

Zile lucrate- toate zilele, inclusiv week-end-urile și sărbătorile, când angajatul a fost înregistrat în societatea dumneavoastră, cu excepția zilelor în care a fost într-o călătorie de afaceri, concediu, concediu medical sau din alte motive a fost eliberat de la muncă Clauza 5 din Regulamentul salariului mediu, Scrisoarea Ministerului Muncii din 15 aprilie 2016 N 14-1/B-351.

Pentru fiecare lună lucrată complet, luați în considerare 29,3 zile. Acesta este numărul mediu lunar de zile ((365 zile - 14 sărbători pe an) / 12 luni).

Pentru o lună nelucrată complet, calculați numărul de zile lucrate după cum urmează: clauza 10 din Regulamente privind câștigul mediu:

La baza de calcul plata de concediu include salariile pentru zilele lucrate. În special, luați în considerare clauza 2 din Reglementările privind câștigul mediu.

Nu includeți plata pentru concediu de odihnă, plata pentru călătorii de afaceri, concediu medical și alte plăți pentru zilele nelucrate în calculul câștigului mediu. p. 3.

Exemplu. Calculul salariului de concediu

Salariatul pleacă în concediu din 19 iunie 2019 pentru 14 zile. Pentru perioada de facturare de la 01.06.2018 la 31.05.2019, a primit un salariu de 450.000 de ruble și o plată de vacanță de 34.000 de ruble. iar concediul medical 18.257 ruble. Salariatul a fost in concediu de 14 zile in perioada 04.07.2018 - 17.07.2018 si a fost bolnav 7 zile in perioada 02.06.2019 - 12.02.2019.

În perioada de facturare, 10 luni au fost complet lucrate - 293 de zile. (10 luni x 29,3).

Numărul de zile pentru calcularea plății de concediu pentru luna iulie 2018 este de 16,07 zile. ((31 zile - 14 zile) / 31 zile x 29,3), pentru februarie 2019 - 21,98 zile. ((28 zile - 7 zile) / 28 zile x 29,3).

Numărul total de zile lucrate în perioada de facturare este de 331,05 zile. (293 zile + 16,07 zile + 21,98 zile).

Baza de calcul a plății de concediu este de 450.000 de ruble. Vacanțele și plata de boală nu sunt incluse.

Câștigul mediu zilnic - 1.359,31 ruble. (450.000 RUB / 331,05 zile).

Suma plății de concediu este de 19.030,34 ruble. (1.359,31 RUB x 14 zile).

Pentru o persoană care se află în compania dumneavoastră de mai puțin de un an, luați numărul de zile lucrate și baza de calcul a plății de concediu din ziua în care a fost angajată până în prima zi a lunii în care pleacă în concediu. clauza 4, Reglementări privind câștigul mediu.

Exemplu. Calculul plății de concediu pentru un an de muncă incomplet

Un angajat angajat la 1 noiembrie 2018 pleacă în concediu din 9 iulie 2019 pentru 28 de zile.

Perioada de facturare pentru plata concediului de odihnă este de la 1 noiembrie 2018 până la 30 iunie 2019.

Perioada de facturare include 8 luni lucrate integral. Zile lucrate - 234,4 zile. (8 luni x 29,3). În această perioadă, salariul a fost acumulat - 300.000 de ruble.

Câștigul mediu zilnic - 1.279,86 ruble. (300.000 RUB / 234,4 zile).

Suma plății de concediu este de 35.836,08 RUB. (1.279,86 RUB x 28 de zile).

În fiecare zi selectăm știri care sunt importante pentru munca unui contabil, economisind timp.

Cu trei zile înainte de începerea concediului, organizația este obligată să plătească salariul de concediu, care se calculează din câștigul mediu zilnic.

Câștigul mediu zilnic

Caracteristicile de calcul a câștigului mediu sunt aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse
din 24 decembrie 2007 Nr. 922.

Procedura generală de calcul a câștigului mediu la plata concediului de odihnă este stabilită la articolul 139 Codul Muncii RF (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse). În 2014 Lege federala din 02.04. 2014 Nr. 55-FZ, articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse a fost modificat. De acum înainte, la calcularea indemnizației de concediu, în locul coeficientului 29,4 se folosește coeficientul 29,3. Coeficientul corespunde numărului mediu lunar de zile calendaristice dintr-un an.

Pentru plata de concediu și compensație pentru vacanta nefolosita se calculeaza castigul mediu zilnic pentru Anul trecut– timp de 12 luni calendaristice. Pentru a face acest lucru, salariile acumulate, inclusiv toate plățile prevăzute în organizație, trebuie împărțite
cu 12 (luni) și cu 29,3 (număr mediu lunar de zile calendaristice).

Perioada de calcul pentru plata concediului de odihnă este de 12 luni premergătoare lunii în care salariatul pleacă în concediu.

Cum se calculează câștigul mediu zilnic

În primul rând, perioada de facturare.

În al doilea rând, valoarea plăților pe care angajatul le-a primit în perioada de plată.

Perioada de calcul pentru plata concediului de odihnă este de 12 luni imediat premergătoare lunii în care salariatul pleacă în concediu.

Trebuie să ții cont luna calendaristică:

Ianuarie: 1 - 30 a lunii inclusiv.

Februarie: de la 1 până la 28 a lunii inclusiv.

Martie: de la 1 până la 31 a lunii inclusiv.

EXEMPLU DE CUM SE DETERMINEAZĂ PERIOADA DE FACTURARE

Perioada de facturare include:

iulie-decembrie 2016

Cum se calculează plata de concediu în 2017

Acum că perioada de facturare a fost determinată, trebuie să calculați suma plăților pentru această perioadă.
Calculul include toate plățile primite de angajat: bonusuri, plăți suplimentare, indemnizații, stimulente etc.

Pentru lista plăților care sunt luate în considerare, consultați rezoluția Guvernului Federației Ruse
din 24.12. 2007 Nr. 922, sau mai precis la paragraful 2 din Regulamentul aprobat prin prezenta rezolutie
despre caracteristicile calculării câștigului mediu.

Iată o listă de plăți care trebuie luate în considerare în câștigul mediu la calcularea plăților de concediu:

salariile acumulate la tarife, salarii oficiale, tarife la bucată, ca procent din veniturile din vânzările de produse;
salariile plătite sub formă nemoneară;
Remunerația comisionului;
taxe pentru personalul editorial al ziarelor, revistelor și altor mijloace media;
diferența dintre salariile oficiale ale angajaților care s-au transferat într-o funcție mai slab plătită;
bonusuri și plăți suplimentare (pentru clasă, categorie de calificare, vechime în muncă, combinație de profesii etc.);
plăți compensatorii aferente orelor de muncă și condițiilor de muncă (determinate prin reglementări regionale, plăți suplimentare pentru munca în condiții de muncă periculoase și dificile, noaptea, în muncă în mai multe schimburi, în weekend și sărbători și ore suplimentare);
bonusuri și recompense;
alte plăți prevăzute de sistemul de remunerare.

Următoarele nu sunt incluse în calculul câștigului mediu: ajutor material, dividende, împrumuturi și alte plăți care nu au legătură cu. Adică plățile nu sunt pentru muncă.

Luăm în considerare perioadele:

iulie-decembrie 2016 și

ianuarie-iunie 2017.

Salariul lunar al angajatului este de 20.000 de ruble.

Pe langa salariu, angajatul primeste bonusuri pentru indeplinirea si depasirea planului de vanzari in conformitate cu Regulamentele privind sporurile, care sunt aprobate de companie.

În martie, angajatul a depășit planul de vânzări și a primit un bonus de 8.000 de ruble.

În aprilie, angajatul a depășit din nou planul de vânzări, dar de data aceasta într-o măsură mai mică și a primit un bonus de 5.000 de ruble.

În luna mai, angajatul nu a îndeplinit planul, dar a primit asistență financiară în valoare de 4.000 de ruble în legătură cu nașterea unui copil.

12 luni × 20.000 de ruble. = 240.000 de ruble.

2) Includem în calcul două bonusuri plătite în martie și aprilie 2017.

240.000 de ruble. + 8.000 de ruble. + 5.000 de ruble. = 253.000 ruble.

3) Nu includem asistența financiară în calcul.

Cum să luați în considerare bonusurile trimestriale, semestriale și anuale în câștigul mediu

Nu este neobișnuit ca organizațiile să introducă bonusuri trimestriale sau anuale, mai degrabă decât cele lunare. Astfel de bonusuri ar trebui luate în considerare în proporții egale în câștigul mediu. Suma totală a primei trebuie împărțită la numărul de luni care sunt incluse în perioada de bonus. De exemplu, dacă bonusul este pentru un trimestru, valoarea bonusului trebuie împărțită la 3 luni.

Dacă cel puțin una dintre lunile de bonus nu se încadrează în perioada de calcul, o parte din bonus „cade” și nu este luată în considerare în câștigul mediu.

EXEMPLU DE CONTABILITATE PENTRU UN BONUS TRIMESTRIAL ÎN CALCULUL CÂNGULUI MEDII

Perioada de facturare este de 12 luni premergătoare concediului.

Luăm în considerare perioadele:

august-decembrie 2016 și

ianuarie-iulie 2017.

Salariul lunar al angajatului este de 22.000 de ruble.

Pe lângă salariu, angajatul a primit un bonus pentru al treilea trimestru al anului 2016 în valoare de 18.000 de ruble. Suma lunară a bonusului va fi: 18.000 RUB. : 3 luni = 6.000 rub.

Trimestrul 3 al anului include: iulie, august, septembrie. Iar in perioada de calcul trebuie sa tinem cont de perioada august 2016 – decembrie 2016. Aceasta înseamnă că luăm în considerare doar partea din bonusul trimestrial care se referă la august și septembrie 2016.

Să calculăm câștigul mediu al angajatului:

1) Calculăm salariile pentru 12 luni:

12 luni × 22.000 de ruble. = 264.000 ruble.

2) Includem în calcul bonusul pentru august și bonusul pentru septembrie (acestea sunt părți din bonusul trimestrial primit prin calcul) 264.000 de ruble. + 6.000 de ruble. + 6.000 de ruble. = 276.000 ruble.

Cum să contabilizați bonusurile care nu sunt legate de muncă

Bonusurile, cum ar fi plățile cadou pentru aniversările angajaților, ziua de naștere a organizației, munca voluntară a unui angajat pentru un coleg bolnav și așa mai departe, sunt unice și nu sunt prevăzute de sistemul de remunerare. Se pare că includ plăți unice Nu vă puteți număra câștigurile medii. Dar, pe de altă parte, dacă doriți să țineți cont de acest tip de plăți atunci când calculați câștigul mediu pentru plata concediului de odihnă, includeți-le pur și simplu în Regulamentul privind bonusurile sau în Contractul colectiv.

Asistența financiară nu este inclusă în calculul câștigului mediu

Vacanța este o perioadă mult așteptată de toți cetățenii angajați. Conform legislației Federației Ruse, angajaților care lucrează în condițiile unui contract de muncă li se garantează concediu anual de 28 de zile calendaristice. Mai mult, 14 dintre ele trebuie să ruleze continuu. În vacanță, angajatul primește special recompensa baneasca– plata de concediu. Sistemul de calcul al plăților este destul de simplu și nu s-a schimbat de-a lungul anilor. Nu este greu de determinat cuantumul plății de concediu pentru un angajat care a lucrat tot anul și a primit un salariu stabil. Dar unele situații pot fi chiar confuze contabil experimentat. În acest articol ne vom uita la complexitățile calculării plății de concediu, valabile pentru 2017.

Fiecare angajat are 28 de zile calendaristice de concediu pe an.

Modificări în sistemul de plată

Anul trecut, procedura de calcul a plății de concediu s-a schimbat ușor.

În primul rând, atunci când se determină câștigul mediu zilnic al unui angajat, trebuie luat în considerare coeficientul de indexare a salariului. Vă vom spune cum să o calculați și să o aplicați în formule puțin mai târziu.
În al doilea rând, impozit pe venit Plata de concediu trebuie plătită acum nu în ziua în care fondurile sunt primite, ci în ultima zi a lunii transferului acestora. În același timp, un nou formular de raportare 6-NDFL.
În al treilea rând, plata de concediu trebuie să fie transferată angajatului cu 3 zile înainte de a pleca în concediu.

Formula de calcul a plății de concediu

Plățile sunt calculate pe baza salariului mediu zilnic pentru perioada de facturare. De regulă, este de 12 luni, dacă nu se prevede altfel în contractul de muncă.

În acest caz, formula pentru calcularea câștigului mediu zilnic este destul de simplă:

SDZ=ZP / (12*29,3)

SDZ – câștigul mediu zilnic.
Salariu – suma totală a salariului pentru perioada de facturare.
12 este numărul de luni dintr-un an. Există cazuri când un angajat pleacă în concediu după ce a lucrat mai puțin de un an. Poate face asta după 6 luni în personalul companiei. În acest caz, perioada de facturare va fi întreaga perioadă a muncii sale, fie că este 6, 8 sau 10 luni. Timpul grevelor organizate, concediile neplătite (inclusiv maternitate și îngrijirea copilului) și timpul de oprire din vina salariaților nu este inclus în perioada de calcul. Din aceasta se scad și weekendurile asociate sărbătorilor legale.
29,3 este numărul mediu de zile dintr-o lună. Merită să fim atenți la faptul că până în 2014 acest număr era oficial de 29,4. Totuși, acum acesta este coeficientul utilizat în calcule. Numărul rezultat este înmulțit cu numărul de zile de concediu (de exemplu, 14 sau 28) și obținem suma totală a plății de concediu.

Un angajat poate pleca in concediu dupa primele 6 luni de munca in companie.

Acumulări de plăți de concediu în diferite circumstanțe

S-ar părea că determinarea sumei plăților nu este atât de dificilă. Cu toate acestea, unele cazuri necesită o atenție specială. Adesea, angajații companiei nu își pot îndeplini sarcinile din cauza unei boli sau a unor circumstanțe personale. În acest caz, din formulă se scad zilele ratate. De exemplu, angajatul N. a fost în concediu medical în perioada 1 aprilie - 10 aprilie 2017 și a lipsit 10 zile lucrătoare.

Numărul total de zile dintr-o lună este de 30. Numărăm: 30-10=20 – atâtea zile a lucrat N.. Acum să calculăm numărul total de zile calendaristice folosind formula: 29,3/30*20. Primim 19,5. Să substituim aceste date în formula generală: salariu / (11*29,3+19,5). Numărul rezultat va fi salariul mediu zilnic pentru perioada de facturare.

Salariul unui angajat poate fi, de asemenea, indexat. Acest lucru se întâmplă în cazurile în care salariile tuturor angajaților companiei cresc. Într-o astfel de situație, ar trebui calculat coeficientul de indexare. Pentru a face acest lucru, împărțim remunerația după creșterea salariului la salariul înainte de indexare. De exemplu, timp de 10 luni, angajatul M. a primit 30.000 de ruble. După ce salariile angajaților companiei au crescut, salariul lui M. s-a ridicat la 35.000 de ruble. Întregul an, M. nu și-a luat niciodată concediu și nu a intrat în concediu medical. Deci, calculăm: 35.000: 30.000 = 1,2. Acesta este coeficientul de indexare. O înlocuim în formula: 10*30.000*1.2+2*35.000 = 430.000 Am primit veniturile totale ale lui M. pentru anul. Acum să determinăm câștigul mediu zilnic al angajatului: 430.000: 12: 29,3 = 1.222 Înmulțiți acest număr cu numărul de zile de concediu și obțineți suma totală a plății de concediu. Dacă numai salariul unui angajat a fost majorat, coeficientul de indexare nu este inclus în calcul.

Pe măsură ce salariile în companie cresc, salariul angajatului este indexat.

Calculul plăților de concediu pentru plăți suplimentare

Adesea, angajații primesc dividende speciale. Acestea includ bonusuri, indemnizații, salarii pentru clasa angajatului, vechimea în muncă, complexitatea muncii și așa mai departe. Aceste sume sunt luate în considerare și la calcularea plății de concediu. Bonusurile lunare sunt incluse în câștigurile lunare. Este de remarcat faptul că, dacă un angajat a primit mai multe bonusuri în decurs de o lună, atunci numai unul dintre ele poate apărea în calcul, la alegerea angajatorului.

Bonusurile unice sunt împărțite la numărul de luni din perioada de plată, iar suma rezultată se adaugă la salariul lunar. Acest sistem este valabil numai dacă remunerația este acumulată pe baza rezultatelor muncii în perioada de facturare. Dacă în ianuarie 2017 un angajat a primit un bonus pentru anul 2016, acesta nu va mai afecta valoarea plății de concediu.

Ce plăți nu sunt incluse în calculul plății de concediu?

Următoarele plăți nu sunt luate în considerare la calcularea salariului:

Plăți unice: indemnizații de călătorie, plăți pentru îndeplinirea misiunilor speciale, bonusuri pentru invenții și propuneri de inovație.
Recompense asociate sărbătorilor (de exemplu, aniversări) și asistență socială activă a angajatului.
Plăți sociale(pensii, subvenții guvernamentale).
Fonduri emise de întreprindere pentru călătorii, mâncare și restul angajaților din sanatorie.
Costul îmbrăcămintei speciale, încălțămintei și produselor de igienă furnizate de companie.
Recompense materiale pentru premii la concursuri și concursuri.

Un număr de plăți nu sunt incluse în lista de date atunci când se calculează plata de concediu.

Având în vedere numărul de plăți diferite pe care un angajat le poate primi în cursul anului, calcularea plăților de concediu devine o sarcină dificilă pentru un contabil. Mai mult, sistemul de calcul al acestor recompense se modifică de la an la an. Este posibil ca în 2017 să intre în vigoare și alte inovații despre care încă nu se știe nimic. Așa că contabilii trebuie doar să rămână pe fază.

Exemplu de calcul al plății de concediu în 2017

Formula generală de calcul a plății de concediu este următoarea:

O = SDZ * DO,
Unde
SDZ este castigul mediu zilnic,
DO - numărul de zile de vacanță.

Câștigul mediu zilnic, la rândul său, este calculat folosind formula:

SDZ = SZ / (12 * K),
Unde:
SZ este câștigul mediu pentru perioada de facturare,
K este un coeficient care este egal cu 29,3 zile.

Dacă angajatul lucrează în cadrul companiei de mai mult de un an

Procedura de calcul poate fi considerată mai detaliat folosind un exemplu.

Un angajat al Sever LLC, S.P. Anisimov, lucrează în companie de 5 ani. Conform programului aprobat de manager, acesta are dreptul la concediu de la 1 iunie 2016, cu durata de 28 de zile.

în care:

Suma totală a plăților acumulate pentru anul precedent este de 327.000 de ruble;
valoarea asistenței financiare care a fost calculată pentru anul analizat este de 8.500 de ruble.

Să calculăm câștigul mediu zilnic:

SDZ = (327.000-8500) / (12 * 29,3) = 906 ruble.

Suma plăților de concediu va fi:

O = 906 * 28 = 25.368 ruble.

Dacă angajatul lucrează în cadrul companiei de mai puțin de un an

Dacă un angajat care a lucrat mai puțin de un an își ia concediu, calculul se va modifica ușor.

Exemplu:

Managerul financiar al companiei Oliver, P. A. Nakhimov, are 7 luni de experiență în acest loc de muncă. Este necesar să se calculeze durata maximă posibilă a vacanței și suma plății pentru această perioadă.

Deoarece există 28 de zile pe an calendaristic, pe o perioadă de șapte luni durata concediului va fi:

TO = 28 / 12 * 7 = 16 zile

Venitul total pentru întreaga perioadă de muncă este de 114.000 de ruble, angajatul nu primește plăți suplimentare. Câștigul mediu zilnic va fi:

SDZ = 114.000 / (7 * 29,3) = 556 ruble.

Suma plății de concediu:

O = 556 * 16 = 8896 rub.

Dacă angajatul era în concediu medical sau era deja în concediu

Dacă în perioada de facturare angajatul a fost bolnav sau în concediu, atunci trebuie deduse zilele de absență efectivă de la serviciu, precum și plățile pentru această perioadă.

Exemplu:

Un angajat al magazinului Domovoy, Sergeeva N.I., urmează să plece în vacanță din 18 mai 2016 pentru 14 zile calendaristice. în care:

Suma totală acumulată pentru anul Bani egal cu 90.000 de ruble;
plata de boală este de 1800 de ruble. (pentru 7 zile calendaristice de invaliditate temporară în aprilie 2016);
Durata concediului gratuit eliberat in august 2016 este de 5 zile.

Este necesar să se determine câștigul mediu zilnic:

SDZ = (90.000-1800) / (10 * 29,3 + (30-7) + (31-5)) = 306 rub.

Valoarea plății de concediu va fi:

O = 306 * 14 = 4284 frec.

Toate modificările salariilor care au avut loc în cursul anului contabil trebuie luate în considerare la stabilirea plății de concediu. Dacă au avut loc în timpul vacanței angajatului, atunci merită să luați în considerare și să recalculați plățile către acesta.

Plata de concediu este calculată pe baza datelor privind câștigurile medii zilnice ale angajatului și perioada de timp în care acesta a lucrat efectiv. Adesea calculele sunt complicate de prezența diferitelor plăți și perioade care trebuie scăzute din suma totală. Toate acestea necesită ca șeful companiei sau contabilului să aibă acuratețe și cunoaștere a legii atunci când calculează plățile către un angajat.

Calculul câștigului mediu pentru plata concediului de odihnă în 2017

Câștigul mediu este un indicator cheie atunci când se calculează concediile medicale, plățile de concediu, călătoriile de afaceri și alte plăți. Să vorbim despre caracteristicile calculului și să dăm exemple.

Procedura de calculare a câștigului salarial mediu este reglementată de articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse și Regulamentul Guvernului Federației Ruse nr. 922. Pentru toate cazurile, procedura este aceeași - este necesar să se determine doi indicatori principali. :

1. Perioada de facturare;
2. Suma venitului angajatului pentru perioada de facturare.

Calculul veniturilor medii pentru concediu medical în 2017 și alte beneficii

Perioada de calcul pentru câștigul mediu în 2017 pentru beneficii este de 2 ani calendaristici anteriori începerii eveniment asigurat. În 2017 este 2015 și 2016. Indiferent de numărul real de zile calendaristice dintr-un an și de timpul lucrat de angajat, este necesar să se ia 730 de zile (clauza 3, articolul 14 din Legea federală nr. 255). Nu este necesară ajustarea numărului de zile din perioada de facturare, o astfel de posibilitate nu este prevăzută de lege.

Spre deosebire de concediul medical, perioada de calcul pentru concediul de maternitate și indemnizația de îngrijire a copilului prevede posibilitatea de ajustare.

Numărul de zile se poate modifica și depinde de:

Disponibilitatea perioadelor excluse;
ani de înlocuire.

Din perioada de calcul este necesar să se excludă zilele în care salariatul a fost în concediu medical, concediu de maternitate și concediu de îngrijire a copilului sau a fost eliberat de la muncă cu menținerea câștigului mediu, pentru care nu s-au perceput prime de asigurare.

O salariată își poate exercita dreptul de modificare a perioadei de plată dacă în perioada 2015-2016 a fost în concediu de maternitate sau de îngrijire a copilului. Contabilul trebuie să țină cont de faptul că înlocuirea trebuie să conducă în mod necesar la o creștere a cuantumului prestației.

În funcție de alegerea perioadei de plată a angajatului, numărul de zile se poate schimba, de exemplu, dacă este selectat un an bisect - 731 de zile sau doi ani bisecti - 732 de zile.

Calculul câștigului salarial mediu în anul 2017 include toate plățile pentru care au fost calculate contribuții de asigurare la Fondul de asigurări sociale, dar suma maximă posibilă este limitată valoare limită 1.388.000 de ruble, conform limitelor aprobate în 2015 - 670.000 de ruble și în 2016 - 718.000 de ruble.

Plățile către un angajat pentru care nu au fost percepute contribuții de asigurare la Fondul de asigurări sociale trebuie excluse din calculul câștigului mediu pentru beneficii.

Astfel de plăți includ:

Contabilul calculează câștigul mediu pe baza sumei veniturilor pentru doi ani calendaristici și a numărului de zile din perioadă.

Calculul veniturilor medii pentru concediu medical în 2017. Exemplu

Suma plăților în favoarea salariatului pentru anii 2015-2016. s-a ridicat la 1.255.000 de ruble. Dintre ei:

Plata concediului medical - 15.000 de ruble. in 7 zile;
plata pentru zilele petrecute într-o călătorie de afaceri - 25.000 de ruble. în 10 zile;
bonusuri - 60.000 de ruble;
asistență financiară - 4000 de ruble.

Perioada concediului medical este stabilit la 730 de zile.

Din calcul excludem salariul de boală de 15.000 de ruble. și asistență financiară 4000 de ruble. - nu au fost percepute prime de asigurare pentru aceste plăți.

Baza de calcul a câștigului mediu:

1.255.000 – 15.000 – 4000 = 1.236.000 de ruble.

1.236.000: 730 = 1.693,15 ruble.

Calculul veniturilor medii pentru concediul de maternitate. Exemplu

Suma plăților în favoarea salariatului pentru anii 2015-2016. s-a ridicat la 1.305.000 de ruble. În ultimii doi ani, salariatul a fost în concediu medical în 2015 timp de 7 zile și în 2016 timp de 8 zile. Plata concediului medical - 25.000 de ruble.

Pasul 1. Stabiliți perioada de facturare

La calcularea concediului de maternitate, perioada de calcul trebuie ajustată pentru zilele de concediu medical:

731 – 15 = 716 zile*

*Rețineți că 2016 este de 366 de zile.

Pasul 2. Determinați baza de calcul

Din veniturile angajatului timp de doi ani, este necesar să se excludă suma pentru concediul medical:

1.305.000 – 25.000 = 1.280.000 rub.

Atunci când stabilim baza, să o comparăm cu suma maximă (în 2017 - 1.388.000 de ruble)

Pasul 3. Calculați câștigul mediu zilnic

1.280.000: 716 = 1.787,71 ruble.

Calculul câștigului mediu pentru plata concediului de odihnă în 2017

Fiecare angajat are dreptul la concediu anual plătit (articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). În concediu, angajatul își păstrează salariul, calculat pe baza câștigului mediu. Zilele de concediu neutilizate sunt supuse compensației - pentru fiecare zi pe baza câștigului mediu.

Perioada de calcul pentru determinarea cuantumului câștigului mediu este timpul efectiv lucrat timp de 12 luni calendaristice. Pentru angajații angajați în cursul anului, câștigul mediu trebuie calculat pe baza sumei salariului acumulat pentru timpul efectiv lucrat.

Din calcul este necesar să se excludă timpul petrecut în concediu medical, concediu de maternitate și concediu de îngrijire a copilului, timpul de oprire a întreprinderii din vina angajatorului și a altora ( lista plinaîn clauza 5 din Regulamentul Guvernului Federației Ruse Nr. 922).

Dacă întreaga perioadă de facturare constă din zile excluse, trebuie să calculați câștigul mediu din salariul acumulat pentru luna sau salariul curent.

Plăți luate în considerare și neluate în calcul la calcul. La calcularea câștigului mediu în 2017 pentru plata concediului de odihnă, sunt luate în considerare toate tipurile de plăți prevăzute în reglementările salariale (articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse). Mai mult, indiferent de sursele și frecvența acestor plăți, dacă acestea sunt acumulate în perioada de facturare. Acestea pot fi plăți pentru sărbători profesionale, aniversări și date memorabile, reflectate în reglementările privind remunerarea. La calcul salariu mediu pentru concedii și alte plăți, sporul este inclus proporțional cu timpul lucrat (clauza 15 din Hotărârea nr. 922).

Următoarele plăți nu sunt incluse în calculul câștigului mediu:

Acumulat pentru perioada care a fost exclusă în conformitate cu clauza 5 din Regulamentul 922 (concediu medical, călătorii de afaceri etc.),
asistență financiară, plata alimentelor, compensarea costurilor de deplasare la locul de muncă etc.
sporuri si remuneratii neprevazute in regulamentul de salarizare.

Formule pentru calcularea câștigului mediu pentru plata concediului de odihnă în 2017

Pe baza perioadei de facturare și a plăților din aceasta, calculăm câștigul mediu zilnic pentru plata de concediu: împărțim suma plăților la numărul de zile lucrate efectiv în această perioadă.

Pentru o lună calendaristică completă, luăm 29,3 zile (Decretul Guvernului RF nr. 642).

Salariul mediu lunar calculat al unui angajat pentru o lună complet lucrată nu poate fi mai mic decât salariul minim (de la 1 ianuarie 2017 - 7.500 de ruble, de la 1 iulie 2017 - 7.800 de ruble).

Calculul câștigului mediu pentru plata concediului de odihnă în 2017. Perioada de facturare a fost complet elaborată

Vacanța a fost emisă în perioada 3 aprilie - 16 aprilie 2017. Salariu angajat - 50.000 de ruble. Angajatul a lucrat perioada integral.

Pasul 1: Stabiliți perioada de facturare

Perioada de facturare - de la 1 aprilie 2016 până la 31 martie 2017 - include salariile pe 12 luni.

Pasul 2: Calculați câștigul mediu zilnic:

50.000 x 12 = 600.000 rub.

600.000: 12: 29,3 = 1.706,48 ruble.

(50.000 x 12): 29,3 = 1706,48 rub.

Valoarea plății de concediu va fi:

1706,48 x 14 zile de vacanță = 23.890,72 RUB

Acest exemplu este ideal. În practică, un contabil se confruntă cu o situație în care perioada de facturare a fost parțial calculată.

Calculul câștigului mediu pentru plata concediului de odihnă în 2017. Perioada de facturare nu a fost complet elaborată.

Vacanța a fost emisă în perioada 3 aprilie - 16 aprilie 2017. Salariu angajat - 50.000 de ruble. Angajatul a fost angajat la 1 august 2016, în perioada 7 noiembrie - 15 noiembrie 2016, a fost eliberat concediu medical, salariul medical a fost de 16.000 de ruble, salariul pentru timpul lucrat în noiembrie a fost de 33.333 de ruble.

Pasul 1. Determinați numărul de zile calendaristice pentru a calcula câștigul mediu

Deoarece angajatul nu a lucrat pe deplin perioada de plată, este necesar să se calculeze zilele calendaristice lucrate în noiembrie:

29,3 x 21/30 = 20,51 zile

Pasul 2. Calculați câștigul mediu zilnic

Să combinăm datele într-un tabel pentru ușurința calculării plăților pentru câștigul mediu și numărul de zile calendaristice. Pentru fiecare lună lucrată complet luăm un coeficient mediu de 29,3 zile, iar pentru noiembrie numărul calculat este 20,51.

Retinem ca sunt excluse din calcul cuantumul concediului medical si perioada.

Perioadă	In luni de zile nu s-a lucrat complet
Perioadă	Numărul de zile calendaristice dintr-o lună	Numărul de zile calendaristice pe oră lucrată
august 2016
septembrie 2016
octombrie 2016
noiembrie 2016
decembrie 2016
ianuarie 2017
februarie 2017

Pe baza datelor finale, vom calcula câștigul mediu.

383333: 225,61 = 1699,10 rub.

Calculul castigului mediu in alte situatii

Perioadele în care angajatul își păstrează câștigul mediu includ și:

timpul călătoriei de afaceri;
concediu de studii;
zile de donare de sânge;
zile libere pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități;
altele prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse.

Procedura de calcul a câștigului mediu este aceeași în toate cazurile. Este același ca și pentru calcularea plății de concediu și este definit în Regulamentul Guvernului Federației Ruse nr. 922.

Înapoi | |