Spațiile nerezidențiale au fost transferate instituției trezoreriei statului (în continuare - GKU) în decembrie 2016 în baza dreptului de conducere operațională prin ordin al Ministerului Proprietății Funciare. Sediul nu este înregistrat și se înregistrează în contul extrabilanțiar 01. În decembrie 2017, echipamentele instalate în timpul renovării în această clădire au fost transferate de la GKU „X” Proprietatea a fost transferată gratuit, întrucât Ministerul Construcțiilor a alocat bani pt revizuireși achiziționarea acestui echipament GKU „X”.
Instituţiei i se asigură un act de acceptare şi transfer de obiecte active nefinanciare conform formularului 0504101 (nu se face notificare). Prin acest act, investițiile în mijloace fixe (contul 106 31) sunt transferate instituției de stat în patru poziții: un panou de control și monitorizare a securității și incendiilor, un panou de control al alarmei de securitate, care fac parte din sistemul de alarmă la incendiu, o cutie VRU. , un minicentral telefonic automat. Secțiunea 2 a actului privind acceptarea și transferul de obiecte ale activelor nefinanciare indică faptul că a fost efectuată o revizie majoră a spațiilor clădirii cu achiziționarea de echipamente și inventar.
GKU și GKU „X” sunt subordonate administratorilor de stat diferiți ai fondurilor bugetare de același nivel bugetar.
Ce cablare să țineți cont de echipamentul donat, dacă cutia ASU merge ca un echipament suplimentar inseparabil, adică crește costul inițial spații nerezidențiale pe un cont în afara bilanțului?
Având în vedere problema, am ajuns la următoarea concluzie:
Transferul gratuit al investițiilor de capital în mijloace fixe către o instituție de stat de la o altă instituție de stat subordonată unui alt GRBS de același nivel bugetar se reflectă în contabilitatea bugetară pe contul 1 106 31 000 în corespondență cu contul 1 401 10 180.
Motive pentru creșterea valorii spațiilor nerezidențiale înregistrate în contul extrabilanțiar 01 înainte de înregistrarea acestuia în ordinea stabilită drepturile de management operațional sunt absente.
Motivul concluziei:
1. În primul rând, observăm că, atunci când vine vorba de transferul de proprietate între instituții de același nivel al bugetului sistemului bugetar al Federației Ruse, o instituție guvernamentală reflectă adoptarea de indicatori în contul bugetar, în care -activele financiare au fost înregistrate de către partea cedente. Adică, dacă investițiile în active fixe sunt transferate unei instituții de stat - în caz contrar bunuri mobile, contabilizată de partea cedente la momentul transferului în contul 0 106 31 000, apoi se acceptă în contabilitate de către partea primitoare și în contul 0 106 31 000 „Investiții în active fixe - alte bunuri mobile ale instituției”. Această concluzie se explică prin faptul că codurile conturilor corespunzătoare cu părțile emițătoare și primitoare, reflectate în coloana 9 din Referințele consolidate de decontare (f. 0503125) la acceptarea și transferul de active, trebuie să fie identice. Nu sunt permise discrepanțe în codurile KOSGU pentru o creștere (scădere) a activelor din Informațiile privind calculele consolidate (f. 0503125), deoarece nu permite utilizatorului corespunzător să formeze corect un consolidat. raportarea bugetului(Clauza 1.3 din scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei și a Trezoreriei Federale din 02.02.2017 NN 02-07-07 / 5669, 07-04-05 / 02-120).
În consecință, un transfer gratuit în baza Legii privind acceptarea și transferul de obiecte ale activelor nefinanciare (f. 0504101) către o instituție de stat de investiții în active fixe - alte proprietăți mobile (un panou de securitate și control al incendiilor și un panoul de control de alarmă, care fac parte dintr-un OPS, Box VRU, Mini ATS) de la o altă instituție de stat subordonată unui alt GRBS din același buget al sistemului bugetar al Federației Ruse, se reflectă în contabilitatea bugetară în modul prevăzut de paragraful doi. din clauza 32 din Instrucțiunea aprobată de Ministerul de Finanțe al Rusiei din 06.12.2010 N 162n.
În viitor, investițiile în alte bunuri mobile reflectate de instituția statului în contul 0 106 31 000 sunt acceptate în contabilitate în contul 0 101 00 000 pe baza deciziei comisiei de primire și înstrăinare a bunurilor (denumită în continuare în calitate de Comisie), întocmit prin Act în forma stabilită de actele juridice de reglementare adoptate în conformitate cu legislația Federației Ruse de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse (clauza 34 din Instrucțiunea aprobată de Ministerul Finanțelor). al Rusiei din data de 01.12.2010 N 157n, în continuare - N 157n).
Atunci când ia această decizie, Comisia ar trebui să fie ghidată de dispozițiile alineatelor. 38, 39, 41, Instrucțiuni N 157n.
Totodată, observăm că conform Instrucțiunii N 157n, rețelele interne de semnalizare fac parte din clădire și nu sunt obiecte de inventar separate. Articolele de inventar independente includ echipamente ale unor astfel de sisteme, de exemplu: dispozitive terminale, instrumente, dispozitive, instrumente de măsurare, comenzi; mijloace de transformare, acceptare, transmitere, stocare a informațiilor; tehnologie informatică și echipamente de birou.
Astfel, OPS-ul instalat în incintă nu este luat în considerare ca obiect al mijloacelor fixe. Prezența acestuia se reflectă în fișa de inventar pentru contabilizarea activelor nefinanciare ale sediului (f. 0504031). Dispozitivele terminale care îndeplinesc criteriile de atribuire a mijloacelor fixe enumerate în clauze sunt acceptate ca obiecte de inventar independente. 38, 39, 41, Instrucțiuni N 157n.
Ținând cont de cele de mai sus în situația în cauză, o instituție de stat ar trebui să accepte drept investiții în active fixe - alte bunuri mobile ale instituției, toate cele patru poziții indicate în Legea privind acceptarea și transferul obiectelor de active nefinanciare (f 0504101). În acest caz, următoarele corespondențe ale conturilor sunt reflectate în contabilitatea bugetară:
1. Debit KRB 1 106 31 310 Credit KDB 1 401 10 180
- a reflectat acceptarea în contabilitate a activelor nefinanciare primite conform Legii privind acceptarea și transferul obiectelor de active nefinanciare (f. 0504101);
2. Debit KRB 1 101 3X 310 Credit KRB 1 106 31 310
- a reflectat acceptarea în contabilitate a obiectelor care sunt mijloace fixe în conformitate cu decizia Comisiei.
2. Instrucțiunea nr. 157n prevede o listă exhaustivă a măsurilor care conduc la creșterea valorii inițiale (contabile) a obiectului activelor nefinanciare. Acestea sunt modernizarea, dotarea suplimentară, reconstrucția, inclusiv cu elemente de restaurare, redotarea tehnică. În acest caz, condiția îmbunătățirii (creșterii) indicatorilor standard adoptați inițial de funcționare a obiectului activelor nefinanciare (termen utilizare utilă, puterea, calitatea aplicării etc.) pe baza rezultatelor lucrărilor efectuate.
Investiții efective în obiectul activelor nefinanciare în valoare de costuri pentru modernizarea acestuia, echipamente suplimentare, reconstrucție, inclusiv cu elemente de restaurare, reechipare tehnică, reflectate în contabilitatea organizației care exercită atribuțiile beneficiarului bugetului. fonduri, se virează în baza Avizului (f. 0504805) cu atașarea documentelor, prin care se confirmă volumul investițiilor de capital efectuate la lucrările finalizate (etapele lucrării), către deținătorul soldului obiectului pentru care se aplică aceste măsuri. au fost luate (completate) cu scopul de a se raporta cuantumul acestor investiții efective pentru a crește valoarea inițială (contabilă) a unui astfel de obiect.
La rândul lor, reparațiile nu cresc valoarea activelor nefinanciare. Cu toate acestea, în cazul în care active nefinanciare apar ca urmare a lucrărilor efectuate, transferul investițiilor efectuate în active nefinanciare se face folosind contul 1 106 00 000 (Ministerul Finanțelor al Rusiei din 01.09.2014 N 02-). 02-07 / 43705).
Astfel, pentru a crește costul inițial (de carte) al sediului unei instituții publice, trebuie să existe temeiuri adecvate: Aviz (f. 0504805) și documente care confirmă lucrările de dotare suplimentară, modernizare, reconstrucție sau reechipare tehnică. În plus, Notificarea (f. 0504805) trebuie transmisă investiție de capital, contabilizată în contul 0 106 10 000 „Investiții în imobiliare instituții”.
Împreună cu aceasta, dacă Comisia instituției decide că instalarea cutiei VRU este un echipament suplimentar al sediului, atunci investițiile de capital acceptate de instituția de stat în temeiul Legii și înregistrate în contul 0 106 31 000 pot fi transferate către contul 0 106 11 000 „Investiții în active fixe – imobiliare ale instituției”. În acest cont, acestea vor fi contabilizate până la înregistrarea dreptului de conducere operațională în modul prescris pentru sediu și nu se acceptă pentru contabilizarea soldului în contul 0 101 12 000 „Spaturi nerezidențiale - imobile ale instituției” . În consecință, costul spațiilor nerezidențiale poate fi majorat cu cantitatea de echipament suplimentar numai după ce acesta a fost acceptat în contabilitate în bilanţ. În același timp, partea care primește nu are motive să majoreze costul spațiilor nerezidențiale înregistrate în contul extrabilanțiar 01 înainte de înregistrarea în privința acesteia, în modul prescris, a drepturilor de conducere operațională.
Răspuns pregătit:
Expert al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
Kireeva Anna
Controlul calității răspunsului:
Referent al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
Consilier al Serviciului Civil de Stat al Federației Ruse, clasa a II-a Shershneva Anna
Materialul a fost pregătit pe baza unei consultări scrise individuale furnizate în cadrul serviciului de consultanță juridică.
Din versiunea 2.0.17, în configurație tipică BGU2 prevede posibilitatea de contabilitate fiscală privind impozitul pe profit pe bază de angajamente, în conformitate cu normele capitolului 25 din Codul fiscal al Federației Ruse, în scopul calculării automate a bazei de impozitare și a sumei impozitului și a compilației Înapoierea taxeiîn conformitate cu legislația Federației Ruse. Planul de conturi de contabilitate fiscală pentru impozitul pe venit Pentru a menține contabilitatea fiscală în planul de conturi (ESAS) din configurația standard BGU2, se folosesc conturi în afara bilanțului de contabilitate fiscală cu prefixul „N”: N01-N99, NKV, NPV (Fig. 1). Pentru contabilitatea fiscală în BSU2, se folosesc aceleași conturi ca și în configurația standard a programului 1C: Contabilitate. Prin urmare, numerele conturilor de contabilitate fiscală cu prefixul „H” corespund numerelor planului de conturi comercial aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei nr.
Primirea materialelor în 1s.
Planul de conturi pentru contabilitatea bugetară prevede 29 de conturi în afara bilanțului. Acestea țin cont de obiectele instituției care nu se află în gestiunea operațională, obiecte care, conform instrucțiunilor, nu ar trebui să se afle în bilanț, precum și alte active și pasive enumerate în instrucțiuni. În plus, o organizație poate introduce în mod independent conturi suplimentare în afara bilanțului pentru controlul siguranței și contabilitatea de gestiune.
Contabilitatea rezultatelor în structuri bugetare respectă Codul bugetar al Federației Ruse și este strict reglementat. Sistem bugetarțara include utilizarea codurilor speciale, cunoașterea cărora este necesară și pentru contabili contabilitate bugetară, întrucât codurile sunt folosite direct în pregătirea tranzacțiilor de rutină. De asemenea Informatii utile veti gasi in articolul „Intocmirea unui plan de conturi pentru contabilitate bugetara – esantion 2015”.
Raportul dintre 106 conturi și 101
În contul Н99 „Profituri și pierderi” rezultate financiare pentru activități generatoare de venituri și baza de impozitare pentru impozitul pe venit. Conturile în afara bilanţului NPV, N69, N70 sunt utilizate numai ca conturi de compensare în tranzacţiile cu alte conturi contabile fiscale. Contabilitatea completă nu se ține pe conturile NPV, N69, N70: toate „debitele” și „creditele” nu sunt reflectate, soldul acestora fiind „zero” la sfârșitul anului.
Obțineți textul complet. Conturile corespunzătoare VAN, H69, H70 și analizele sunt necesare pentru a reflecta motivul recunoașterii veniturilor și cheltuielilor în contabilitatea fiscală. Corespondența conturilor contabile și fiscale Pentru reflectare automată tranzacții de afaceriîn contabilitatea fiscală a fost stabilită corespondența conturilor NU cu conturile BU, ținând cont de detalii suplimentare (vezi Tabelul 1). Tabelul 1.
Achiziționăm active din diverse surse de finanțare
Mai mult, pentru instituții sunt luate categoriile 4–20 ale KBK, iar pentru autoritățile financiare – categoriile 1–17. Rețineți că în contabilitatea bugetară, în conformitate cu Ordinul nr. 162n, sunt posibile doar 2 tipuri de sprijin financiar:
- pe cheltuiala bugetului (cod 1);
- pe cheltuiala fondurilor aflate la dispoziție temporară (cod 3).
Astfel, instituțiile de stat, agențiile guvernamentale și alte organizații care intră sub jurisdicția Ordinului nr. 162n nu pot avea propriile venituri în afara bugetului. În Notele de aplicare clasificare bugetară aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 01.07.2013 nr. 65n, puteți găsi structura codurilor pentru sistematizarea veniturilor (cap.
II, fila. 1), costuri (Capitolul III, Tabelul 2) și sursele (Capitolul IV, Tabelul 5).
Codurile de cont pentru bugetul 2016
BCM este alcătuit din 20 de categorii, dintre care cele 4–20 sunt transferate la locul categoriilor 1–17 din contul contabil de buget al instituțiilor (sau categoriile 1–17 ale BCK - la locul 1–17). categoriile contului pentru autoritățile financiare), după cum s-a menționat mai sus. Tabelul 2 arată compoziția codului cheltuieli bugetare... Tabelul 2 Numărul categoriei BCK (codul de cheltuială) 1–3 4–5 6–7 8–2 13–17 18 19 20 Codul administratorului principal al fondurilor bugetare Codul secțiunii Codul subsecțiunii Codul articolului țintă Codul tipului de cheltuieli Element de program (non-program) Direcția cheltuielilor Grupa Subgrup Element Anexa 9 la Instrucțiunile nr. 65n Anexa 2 la Instrucțiunile nr. 65n Anexa 10.1 la Instrucțiunile nr. 65n Anexa 3 la Instrucțiunile nr. 65n O inovație în codificarea conturilor contabile bugetare în 2016 este că clasificarea tranzacțiilor sectoriale a fost exclusă din structura KBK controlat de guvern(KOSGU).
Aplicarea contului 106.31
După aceea, apăsați butonul „Completați documentul” și setați suma produse terminate... Afișări generate de document A doua situație este că produsele nu sunt făcute pentru uz propriu, ci pentru vânzare ulterioară. Ștergere în în acest caz se realizeaza in contul 109.61 Documentul genereaza urmatoarele inregistrari: Apoi intram in documentul „Presa produs” Creati un document si completati manual sectiunea tabelar: selectati nomenclatura-produs, indicati cantitatea si costul planificat.
Tranzacțiile generate de document: Următorul document în secțiunea - „Inventarul lucrărilor în curs” Acest document determină soldurile în contul 109.61 la sfârșitul lunii în contextul articolelor de nomenclatură și KEC.
FZ „O organizatii nonprofit„Data 12.01.1996 nr. 7-FZ sunt împărțite:
- pentru autonom;
- buget;
- Detinut de stat.
Fiecare dintre ele are propriul său plan de conturi privat:
- Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 23 decembrie 2010 nr. 183n se aplică de către organizațiile autonome;
- ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 16 decembrie 2010 nr. 174n - bugetar;
- Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 decembrie 2010 nr. 162n - proprietate de stat.
Conceptul de „contabilitate bugetară” se aplică numai anumitor agenții guvernamentale care sunt enumerate în ordinea nr. 162n, de exemplu, agenții guvernamentale, agenții guvernamentale, fonduri extrabugetare... Restul instituţiilor statului ţin contabilitate, ale căror reguli sunt stipulate în planurile de conturi respective (ordinele nr. 174n şi nr. 183n). Baza contabilității angajaților din sectorul public este clasificarea bugetară.
Contul 106 in contabilitatea fiscala este
Atenţie
Dacă la sfârșitul lunii nu este introdus documentul „Inventarul lucrărilor în curs”, atunci la completarea documentului „Închiderea conturilor de producție” programul consideră că soldurile din contul 109.61 ar trebui să fie egale cu zero. Justificându-i numele, următorul documentîn secţiune este destinat închiderii conturilor de producţie. Și documentul „Distribuția generalului costurile productiei»Este necesara generarea tranzactiilor de distributie a cheltuielilor generale de productie (109,71) si generale (109,81).
Tot în această secțiune există câteva rapoarte convenabile în care puteți vedea cum a fost calculat costul de producție și cum au fost distribuite costurile. Acestea sunt punctele principale ale schemei de contabilitate a operațiunilor de producție în 1C: Programul de contabilitate institutie de stat 8 ed.
Valorificarea materialelor se realizează în valoarea costului lor real folosind documente:
- Achizitie de materiale (Stocuri - Chitant) - pentru stocurile achizitionate de la furnizori sau prin entitati raportoare.
- Primirea materialelor alte (Stocuri - Chitanță) - din toate motivele, cu excepția achiziției.
Documentele sunt aproape identice. Document Achizitie de materiale. În documentul Achiziție de materiale, puteți selecta doar 2 operațiuni:
- Chitanță de la furnizor D 10x K 302;
- Primire prin persoană responsabilă D 10x K 208.
Dacă KFO 1 - Buget nu este selectat, atunci caseta de selectare Accept TVA for deducer devine activă, ceea ce face posibilă generarea de corespondență pentru contabilitatea TVA (cont TVA D-t, cont Credit K-t) pentru valoarea TVA la efectuare.
Info
Secțiunea cont personal - selectați secțiunea contului personal pentru care este contabilizată angajamentul luat... La postarea unui document, 1C va deschide un nou document pentru completare, sau va apărea în prealabil o casetă de dialog: Contabilitatea fiscală a recepției materialelor. Dacă KFO 2 este selectat în document și materialele sunt transferate imediat în contul 105.xx, tranzacțiile contabile fiscale vor fi generate în timpul înregistrării.
D N10 (N41, N43), K NPV Venituri și dispoziții de proprietăți, lucrări, servicii, drepturi Contul debitor al contabilității fiscale este determinat de contul debitor al contabilității. Corespondenta este:
- 105.х7 - Н43 - produse
- 105.х8 - Н41 - mărfuri
- pentru alții - Н10 - alții МЗ
După ce ați postat documentul făcând clic pe butonul, puteți imprima Ordin de primire f.0504207: Document Recepție materiale pentru contabilitate.
Caseta de selectare Primire materiale la contul 106 din documentul Cumpărare materiale vă permite să atribuiți NFA de intrare debitului contului 106.xP (Achiziție) Investiții în stocuri. Se formează contul costul actual, iar apoi cu ajutorul documentului Acceptarea în contabilitate a materialelor din NFA de acest tip sunt acceptate în contabilitate în contul 105.xx. Puteți introduce acest document pe baza documentului Achiziție de materiale: Folosind documentul Servicii terțe, puteți reflecta, de exemplu, costurile de expediere setând debit 106.ZP în cont.
Corespondența în acest caz va fi - D 106.ZP, K 302.34. După ce s-a format valoarea reală a contului, este permisă trecerea la acceptarea în contabilitate. Cablaj - D 105.36, K 106. ЗП. Acum, la înregistrarea unui document, câmpul Sumă reflectă costurile acumulate ale organizației pentru achiziționarea de stocuri.
Prin facturi contabilitate analitică conturile instituției bugetare 0 100 00 000 „Active nefinanciare”, excluzând conturile pentru contabilitatea analitică a conturilor 0 106 00 000 „Investiții în active nefinanciare”, 0 107 00 000 „Active nefinanciare în tranzit”, 0 001 000 „Costuri de fabricație a produselor finite, execuție lucrări, servicii”, la formarea soldurilor la începutul exercițiului financiar curent, zerourile se reflectă în numerele de cont de 5-17 cifre.
Ce se reflectă (zerouri sau codul tipului de cheltuieli) în operațiunea de primire a stocurilor la contul 0 105 00 000 (sau de primire a mijloacelor fixe în contul 0 101 00 000) de la 01/01/2017 în cele 15-17 cifre ale numerelor de cont? Ce trebuie reflectat (zerouri sau codul tipului de cheltuieli) la anularea stocurilor din soldurile de la 01.01.2017 din contul 0 105 00 000 (în cele 5-17 cifre ale numerelor de cont din care sunt reflectate zerouri) în cont 0 109 00 000 în 15-17 cifre de conturi de numere?
Având în vedere problema, am ajuns la următoarea concluzie:
Atunci când se reflectă în evidențele contabile ale unei instituții bugetare de operațiuni cu privire la primirea (cedarea) obiectelor de active nefinanciare, se referă, în special, la mijloace fixe și stocuri, în formarea a 15-17 categorii de conturi 0 101 00 000 „Active fixe”, 0 105 00 000 „Stocuri” pot fi indicate cu zerouri, cu excepția cazului în care prevederile politicii contabile a unei instituții bugetare și (sau) cerințele nu prevede altfel. scopul propus fonduri alocate.
Numărul de cont 0 109 00 000 „Costuri pentru fabricarea produselor finite, efectuarea lucrărilor, servicii” se formează în conformitate cu procedura general stabilită, indicând tipul costurilor în cele 15-17 cifre ale codului.
Motivul concluziei:
Instituțiile bugetare, atunci când generează numere de cont contabile, utilizează coduri de clasificare bugetară în conformitate cu cerințele:
- p.p. 21, 21.2 „Instrucțiuni pentru aplicarea planului de conturi unificat de contabilitate...”, aprobate de Ministerul Finanțelor al Rusiei din 01.12.2010 N 157n (în continuare - N 157n);
- clauza 2.1 din Instrucțiunile de aplicare a planului de conturi contabile instituţiile bugetare aprobat de Ministerul de Finanțe al Rusiei din 16 decembrie 2010 N 174n (în continuare - N 174n).
În conformitate cu Instrucțiunea N 174n privind conturile de contabilitate analitică a contului 0 100 00 000 „Active nefinanciare”, cu excepția conturilor de contabilitate analitică a conturilor 0 106 00 000 „Investiții în active nefinanciare”, 0 107 00 000 „Active nefinanciare în tranzit”, la formarea soldurilor la începutul anului, zerouri se reflectă în cele 5-17 cifre ale numerelor de cont.
Amendamente aduse N 174n al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 16 noiembrie 2016 N 209n și aplicate deja la formarea indicatorilor contabili și extrase contabile pentru anul 2016 există prevederi similare pentru ținerea evidenței în conturile analitice ale contului 0 100 00 000 „Active nefinanciare” în cursul anului, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin cerințele pentru scopul desemnat al fondurilor alocate. Explicații similare cu privire la formarea a 5-17 categorii de conturi pentru contabilitatea analitică a contului 0 100 00 000 „Active nefinanciare” au fost date anterior de specialiștii departamentului financiar (a se vedea Ministerul Finanțelor al Rusiei din 15.07.2016 N 02). -07-10 / 41780).
În consecință, în anul 2017, când o instituție bugetară formează 15-17 categorii de conturi analitice ale contului 0 100 00 000 „Active nefinanciare”, cu excepția conturilor de contabilitate analitică a conturilor 0 106 00 000 „Investiții în active nefinanciare”. „, 0 107 00 000 „Active nefinanciare în cale”, pot fi indicate zerouri, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin prevederile politicii contabile a instituției și (sau) cerințele pentru scopul alocat fondurilor alocate.
Astfel, atunci când se reflectă în contabilitatea unei instituții bugetare în evidența contabilă a primirii (cedării) obiectelor de active nefinanciare, s-a referit, în special, la mijloace fixe și stocuri, în formarea a 15-17 categorii de conturi. 0 101 00 000 „Active imobilizate” , 0 105 00 000 „Stocuri” pot fi indicate cu zero, cu excepția cazului în care se prevede altfel în prevederile politicii contabile a instituției bugetare și (sau) cerințele pentru scopul alocat fondurilor alocate .
Regulamentele N 157n și N 174n nu conțin excepții cu privire la procedura de formare a 15-17 categorii de cont 0 109 00 000 „Costuri pentru fabricarea produselor finite, efectuarea lucrărilor, servicii” - numărul acestui cont trebuie să fie se formează în conformitate cu procedura general stabilită, indicând în 15 -17 biți codul tipului de cheltuială.
Faptul că în cele 5-17 cifre ale numerelor de cont pentru mijloace fixe și stocuri sunt indicate zerouri atunci când acestea sunt anulate la costul produselor fabricate (muncă efectuată, servicii prestate) nu afectează procedura de generare a contului 0 109 00 000. .
Răspuns pregătit:
Expert al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
Sapetina Irina
Controlul calității răspunsului:
Referent al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
Miliard Maria
Materialul a fost pregătit pe baza unei consultări scrise individuale furnizate în cadrul serviciului de consultanță juridică.
Imaginați-vă o situație: o instituție trebuie să achiziționeze un activ, dar nu există suficiente fonduri bugetare pentru achiziționarea acestuia, iar conducerea decide să plătească suma rămasă în detrimentul fondurilor din activități generatoare de venituri. Legislația permite achiziționarea de active prin surse diferite finantare? Cum se valorifică corect un astfel de activ, evitând erorile în contabilitate și contabilitate fiscală? În acest articol, la aceste întrebări răspunde consultantul „Contabilitate Online” pe probleme de contabilitate bugetară.
Este posibil să cumpărați un sistem de operare din diferite surse de finanțare?
Legislația bugetară a Federației Ruse permite rambursarea cheltuielilor bugetare în detrimentul fondurilor din activități generatoare de venituri. Dar rambursarea cheltuielilor extrabugetare în detrimentul fondurilor bugetare este inacceptabilă. De fapt, aceasta va fi utilizarea abuzivă a fondurilor bugetare (articolul 289 din BC RF), care va atrage răspunderea în temeiul articolului 15.14 din Codul administrativ al Federației Ruse. Adică o penalizare pt oficialiîn valoare de la 4 mii de ruble până la 5 mii de ruble; pentru entitati legale- de la 40 de mii de ruble la 50 de mii de ruble.
Greșeală tipică
După cum știți, numărul de cont al contabilității bugetare este format din 26 de cifre și include sursa de finanțare. La prima vedere, acceptarea în contabilitate a unui obiect achiziționat din diferite surse de finanțare trebuie să se reflecte în mai multe conturi contabile bugetare. Cu toate acestea, această abordare este inacceptabilă, deoarece va duce la numeroase erori în contabilitate.
Să luăm în considerare situația cu un exemplu specific:
Exemplul 1
O instituție bugetară achiziționează un dispozitiv multifuncțional la un cost de 15.800 de ruble, inclusiv TVA - 2.410,17 ruble.
Din fondurile bugetare, s-au plătit 10.000 de ruble, restul activului achiziționat a fost plătit pe cheltuiala fondurilor din activități antreprenoriale și alte activități generatoare de venituri - 5.800 de ruble. Să presupunem că taxa pe valoarea adăugată nu este percepută asupra activităților extrabugetare ale unei instituții.
Procedura de reflectare a tranzacțiilor în contabilitatea bugetară:
3. A reflectat costul echipamentelor în detrimentul fondurilor din activități generatoare de venituri:
4. A reflectat costul achiziționării de echipamente în detrimentul fondurilor bugetare:
Atenţie! Următorul intrare contabila incorect:
Dispozitiv multifuncțional cu majuscule:
Dt 1 101 34 310 Kt 1 106 31 410 - 10.000 de ruble
Dt 2 101 34 310 Kt 2 106 31 410 - 5 800 ruble.
Ce probleme pot apărea ca urmare a reflectării unui obiect dobândit prin diferite surse de finanțare în mai multe conturi bugetare? O astfel de contabilitate va duce la erori în calculul deprecierii, inventarierii și reevaluării, cu deplasarea internă și radierea unui astfel de obiect.
Reflectați ordinea în politicile contabile
La prima vedere, cea mai ușoară cale de ieșire este să nu achiziționați mijloace fixe din mai multe surse, deoarece aceasta introduce confuzie inutilă în contabilitate. Dar această abordare nu este întotdeauna acceptabilă. Dacă nu există suficiente fonduri bugetare pentru achiziționarea unui mijloc fix, instituția poate strânge fonduri primite în cadrul activităților antreprenoriale.
Să încercăm să ne dăm seama cum să facem asta.
Astfel, instituția decide să achiziționeze un mijloc fix din două surse diferite de finanțare.
Întrucât legislația actuală nu stabilește modul de valorificare a unui activ într-o astfel de situație, este necesară elaborarea și aprobarea unei proceduri de contabilizare a unor astfel de tranzacții în politica contabila instituţiilor. De exemplu, așa:
„La plata unor elemente de imobilizări pe cheltuiala mai multor surse de finanțare (fonduri bugetare și fonduri primite din activități generatoare de venituri), acceptarea acestor elemente pentru contabilitate în următorul mod...”
În plus, este necesar să se solicite permisiunea de a efectua astfel de operațiuni de la Directorul General.
În practică, există două moduri de contabilizare a mijloacelor fixe achiziționate din surse diferite de finanțare.
Metoda numărul 1: transferul activelor nefinanciare din activități extrabugetare către cele bugetare
Cea mai comună modalitate de contabilizare a mijloacelor fixe achiziționate din diferite surse se bazează pe transferul activelor nefinanciare din activități extrabugetare către activități bugetare. Procedura pentru un astfel de transfer este dată în scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 25.05.06 nr. 02-14-10A / 1354. Adevărat, nu este vorba de finanțare parțială, ci de transferul de active fixe care au fost achiziționate pe cheltuiala fondurilor de la activitati comerciale, în componența activelor utilizate în activitatea principală. Cu toate acestea, această abordare metodologică vă permite să anulați corect cheltuielile în detrimentul fondurilor primite din activități generatoare de venituri.
Trebuie menționat că înregistrările contabile sunt date în scrisoare pe baza Instrucțiunii contabile bugetare deja invalide (aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 10 februarie 2006, nr. 25n). Prin urmare, la compilare Înregistrări contabile pentru o instituţie modernă de stat este necesară folosirea Instrucţiunii actuale privind contabilitate, pe baza cărora funcţionează instituţia (Instrucţiunea privind contabilitatea bugetară pentru instituţiile de stat, Instrucţiunea privind contabilitatea pentru instituţiile bugetare, sau pentru instituţiile autonome).
Exemplul 2
Procedura de reflectare a tranzacțiilor în contabilitatea bugetară va fi următoarea:
1. Plata reflectată în detrimentul fondurilor din activități generatoare de venit:
Dt 2 302 31 830 Kt 2 201 11 610 - 5 800 ruble2. Plata reflectata pe cheltuiala fondurilor bugetare:
Dt 1 302 31 830 Kt 1 304 05 310 - 10.000 ruble3. Au reflectat costurile achiziției unui dispozitiv multifuncțional în detrimentul fondurilor din activități generatoare de venituri:
Dt 2 106 31 310 Kt 2 302 31 730 - 5 800 ruble4. A reflectat costul achiziționării unui dispozitiv multifuncțional în detrimentul fondurilor bugetare:
Dt 1 106 31 310 Kt 1 302 31 730 - 10.000 de ruble5. Transferul cheltuielilor din activități extrabugetare în cele bugetare s-a efectuat:
Dt 2 401 20 241 Kt 2 106 31 410 - 5 800 ruble6. Reflectate costurile de primire a mijloacelor fixe pe cheltuiala de fonduri extrabugetare si venituri bugetare:
Dt 1 106 31 310 Kt 1 401 10 180 - 5 800 ruble7. Dispozitivul multifunctional este scris cu majuscule:
Vă rugăm să rețineți: la acceptarea la buget a întregii sume plătite pentru un mijloc fix, instituția nu are dreptul de a conta pe rambursări de TVA, prin urmare, mijlocul fix este luat în considerare la un cost care include sumele corespunzătoare de TVA.
Metoda numărul 2: transferul sursei de finanțare
La transferul sursei de finanțare, valoarea datoriei instituției față de furnizorii de mijloace fixe (precum și către furnizorii și antreprenorii de lucrări și servicii aferente) se reflectă în conturile bugetare pentru activitatea principală.
În plus, fondurile pentru activități generatoare de venituri sunt anulate. Mai mult, în acest caz, utilizarea contului 2 401 20 241 (transferuri gratuite către stat și organizatii municipale) vor fi ilegale. Radierea trebuie efectuată prin contul de cheltuieli diverse.
Exemplul 3
Condițiile sunt aceleași ca în exemplul 1.
1. A reflectat costul achiziționării unui dispozitiv multifuncțional în detrimentul fondurilor bugetare:
Dt 1 106 31 310 Kt 302 31 730 - 15 800 ruble2. Echipamentele se valorifică:
Dt 1 101 34 310 Kt 1 106 31 410 - 15 800 ruble3. Plata parțială reflectată pentru echipamente în detrimentul fondurilor bugetare:
Dt 1 302 31 830 Kt 1 304 05 310 - 10.000 ruble4. Executarea transferului sursei de finanțare:
Dt 2 401 20 290 KT 2 201 11 610 - 5 800 ruble
Dt 1 201 11 510 KT 1 401 10 180 - 5 800 ruble5. Suma rămasă de datorie pentru dispozitivul multifuncțional este listată:
Dt 1 302 31 830 Kt 1 201 11 610 - 5 800 ruble.
Deoarece fondurile monetare nu sunt supuse TVA-ului, atunci cu această metodă de contabilitate, taxa nu trebuie percepută (articolul 146 din Codul fiscal al Federației Ruse).
În plus, trebuie menționat că, dacă mijlocul fix este planificat a fi utilizat în activitatea principală, atunci costurile achiziției sale suportate în cadrul activităților generatoare de venituri nu sunt reflectate în contabilitatea fiscală. Această concluzie rezultă din prevederile capitolului 25 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Ce modalitate de a alege?
Unii experți și consultanți în contabilitate bugetară sunt înclinați să creadă că a doua metodă este mai rațională și mai sigură (din punct de vedere al riscurilor de a greși în contabilitatea fiscală). Această metodă de contabilizare a mijloacelor fixe presupune tocmai înregistrarea transferului surselor de finanțare, și nu a activelor corporale.
Totuși, în opinia noastră, prima metodă (transferul activelor nefinanciare din activități extrabugetare în activități bugetare) va fi mai corectă și mai de înțeles atât pentru contabili, cât și pentru autoritățile de reglementare. La urma urmei, a doua metodă implică anularea Bani din contul personal al instituției fără documente justificative. Și acest lucru este contrar cerințelor legii, iar autoritățile de reglementare pot considera o astfel de operațiune drept o cheltuială ilegală.
Reflecția în 1C
Să luăm în considerare executarea tranzacțiilor cu obiect de active fixe achiziționate din diferite surse de finanțare în programul 1C pe baza datelor exemplului nr.2.
Operațiunile 1, 2 se formalizează prin documentele „Cerere de cheltuială în numerar”; operațiunile 3,4 - „Achiziționarea mijloacelor fixe”.
Operațiunile 5,6 nu sunt tipice, prin urmare sunt întocmite cu documente „Operațiune contabilă”, în urma cărora (formular conform OKUD 0504833). Datele de înregistrare pot fi introduse într-un singur document.
