Contabilitatea inventarierii proprietății și obligațiilor financiare. Inventarul obligațiilor organizației. Inventarul datoriilor financiare

Un inventar al proprietăților și pasivelor este o verificare periodică a disponibilității, stării și evaluării acestora. Proprietatea pe care o deține organizația poate să nu corespundă datelor contabilitate. De exemplu, valorile materiale sunt expuse influențelor naturale - evaporare, contracție, deteriorare etc. Ca urmare, numărul și costul acestora sunt reduse semnificativ. Abuzurile comise in timpul contabilitatii pot fi depistate la intreprindere - furt, masuratori, truse de caroserie etc. Inventarul, astfel, vă permite să verificați respectarea regulilor și condițiilor de depozitare bunuri materiale, Bani, managementul depozitului și realitatea datelor contabile, întreținerea și exploatarea mașinilor, echipamentelor, altor mijloace fixe ale organizației și, de asemenea, previne astfel de fenomene negative precum furtul de proprietate de către angajații întreprinderii.

În plus, la documentarea faptelor activitate economică organizațiilor și atunci când acestea sunt reflectate în contabilitate, sunt permise diverse erori, greșeli de scriere, inexactități și corecții. Prin urmare, este necesar să se verifice caracterul complet și fiabilitatea contabilității - numai în cursul unui inventar complet este posibil să se stabilească cât de mult este conținutul datelor contabile și documente primare corespunde volumului și valorii efective a proprietății organizației.

Legea federală nr. 129-FZ, precum și Regulamentul privind contabilitatea și situațiile financiareîn Federația Rusă, se stabilește că organizațiile trebuie să efectueze un inventar al:

• - când proprietatea este închiriată, răscumpărată sau vândută;
• - in cazul reorganizarii sau lichidarii organizatiei;
• - la transformarea unei intreprinderi unitare de stat sau municipale;
• - înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale (cu excepția proprietăților, a căror inventariere a fost efectuată nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare);
• - la schimbarea persoanelor responsabile financiar (in ziua acceptarii si transferului cazurilor);
• - la depistarea faptelor de furt, abuz sau deteriorare a proprietății (imediat la stabilirea acestor fapte);
• - daca a avut loc un dezastru natural, incendiu sau alte situatii de urgenta cauzate de conditii extreme (imediat dupa terminarea incendiului sau a dezastrului natural);
• - în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse.

În caz de răspundere colectivă sau de brigadă, un inventar trebuie efectuat în următoarele cazuri:

• - la schimbarea sefului de echipa sau maistru;
• - cand mai mult de 50% dintre angajati parasesc echipa sau echipa;
• - la cererea unuia sau mai multor membri ai echipei sau echipei.

Procedura și termenele pentru efectuarea inventarelor în alte cazuri sunt stabilite de șeful organizației. El stabilește de câte ori în anul de raportare și când trebuie efectuat inventarul, aprobă lista proprietăților și pasivelor inventariabile și, de asemenea, decide asupra efectuării unui audit aleatoriu. Procedura de inventariere stabilită de șef ar trebui să fie stabilită în politica contabilă a organizației.

Legislația actuală nu interzice efectuarea unui inventar în orice zi convenabilă organizației, de exemplu, 3 octombrie sau 25 decembrie. Cu toate acestea, cel mai indicat este să programați un inventar la data de 1 a lunii, deoarece la această dată este afișat soldul tuturor conturilor contabile sintetice și analitice conform procedurii general stabilite - datele sunt generate pentru întocmirea situațiilor de colare și identificarea rezultatelor inventarului. Dar dacă nu se alege ziua 1 a lunii, ci, de exemplu, 3 decembrie, atunci devine necesar să se calculeze la această dată subtotalurile cifrelor de afaceri și soldurilor pe conturile care iau în considerare proprietățile sau obligațiile financiare inventariate într-un anumit caz. .

Pe lângă inventarele planificate efectuate conform unui program pre-aprobat, organizația poate efectua și inventare neprogramate continue ale articolelor de inventar (inventar și materiale). Astfel de inventare se numesc brusc și fac posibilă surprinderea persoanelor responsabile financiar neglijente. Acestea se desfășoară după un grafic întocmit de șeful întreprinderii și ținut de șeful sau contabilul șef (senior). Inspecțiile inopinate ar trebui efectuate în primul rând:

• - pentru persoanele nou angajate responsabile financiar;
• - in formarea si cresterea stocurilor in exces de articole de inventar;
• - la stabilirea faptelor de încălcare a regulilor de acceptare, depozitare, vânzare a bunurilor de valoare.

În cursul inventarierii, se verifică și se documentează existența proprietăților și pasivelor, starea și evaluarea acestora. Toate bunurile organizației și toate tipurile de obligații financiare sunt supuse inventarierii. În același timp, este necesar să se verifice proprietatea care aparține organizației pe baza dreptului de proprietate, este în custodie în condiții de siguranță, proprietatea închiriată primită pentru procesare, precum și proprietatea necontabilizată. Un astfel de inventar se numește continuu.

Proprietatea include active fixe, active necorporale, investiții financiare, rezerve productive, produse finite, bunuri, alte stocuri, numerar și alte active financiare.

Datoriile financiare includ conturi de plătit, împrumuturi bancare, împrumuturi și rezerve. Acestea trebuie să fie formalizate prin contracte de împrumut, contracte de împrumutși acorduri încheiate pe mărfuri și credit comercial.

Prin decizia șefului se poate efectua un inventar selectiv, în cadrul căruia se verifică orice parte a proprietății. Acestea pot fi articole de inventar aparținând unei singure persoane responsabile financiar sau situate într-un singur loc (într-un depozit sau într-un birou).

Corectitudinea și valabilitatea sumelor reflectate în conturile contabile trebuie verificate periodic. O astfel de verificare se realizează prin efectuarea unui inventar al datoriilor financiare. În cursul unui astfel de inventar se verifică decontări ale organizației cu alte persoane, datorii pentru lipsuri, creanțe și datorii. Să luăm în considerare procedura pentru o astfel de verificare.

Necesitatea unui inventar

Potrivit Ministerului de Finanțe Federația Rusă, un inventar al proprietății și al obligațiilor financiare ale organizației ar trebui efectuat o dată pe an. Perioada de revizuire este de la 1 ianuarie până la 31 decembrie.

Necesitatea unui astfel de audit decurge, printre altele, din paragraful 74 din Regulamentul din 29 iulie 1998 nr.34n, conform caruia nu trebuie sa existe sume incompatibile (nedecontate) cu contrapartidele organizatiei si neconcordante in calcule. în contabilitate. Auditul se efectuează înainte de întocmirea raportului anual.

În plus, legislația prevede o serie de cazuri în care este necesar și un inventar.

Efectuarea stocului obligatorie

Cazurile în care inventarul este obligatoriu (pe lângă inventarul de datorii financiare de mai sus) sunt prevăzute la paragraful 27 din Regulamentele de mai sus. Aici sunt ei:

• transfer de proprietate pentru închiriere;
• operațiuni în legătură cu SUE sau MUP;
• schimbarea persoanelor responsabile financiar;
• daune, pierderi de bunuri, apariția consecințelor situațiilor de urgență;
• reorganizarea sau lichidarea unei persoane juridice.

Efectuarea unui inventar al obligațiilor financiare ale organizației

Revizuirea în cauză include:

• inventarul așezărilor cu organizatii de credit;
• verificarea calculelor cu bugetul;
• verificarea stării decontărilor cu contrapărțile (cumpărători, furnizori);
• inventarul așezărilor rapoarte anticipate;
• inventarierea decontărilor cu angajații privind salariile și alte plăți;
• un inventar complet al obligațiilor financiare ale organizației în raport cu toți debitorii și creditorii.

Verificarea identității datelor despre decontări (cu alte cuvinte, reconcilierea decontărilor) se realizează în raport cu fiecare dintre aceste entități separat.

Atunci când efectuați un inventar, trebuie să vă ghidați de prevederile recomandărilor metodologice ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 N 49.

Procedura de efectuare a inventarierii proprietății și obligațiilor financiare

Inventarul trebuie asigurat de comisia competentă, care funcționează în mod continuu.

Numirea membrilor comisiei se face de către șeful organizației, pentru care se emite un ordin (ordin) special.

Inventarul, în special, este supus soldurilor debitoare pe conturile 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, precum și soldurilor creditoare pe conturile 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Pentru a efectua un inventar, organizația, printre altele, solicită reconcilierea cu contrapărțile.

Rezultatele inventarierii decontărilor și obligațiilor financiare sunt reflectate în actul relevant.

Există formă unificată Legea nr. INV-17. Cu toate acestea, șeful organizației are dreptul de a aproba forma dezvoltată independent a unui astfel de act.

Reconciliere cu autoritățile fiscale efectuată prin întocmirea unui act în forma 1160070.

Redactarea documentele specificate trebuie să fie precedată de un certificat de inventar al proprietății și obligațiilor financiare ale organizației. Un astfel de certificat stă la baza întocmirii actelor de inventar de mai sus.

Inventar - o verificare periodică a disponibilității și stării activelor materiale (active fixe și circulante) în natură, precum și a numerarului.

Atunci când desfășurați activități practice de către o entitate economică, devine necesar să se verifice periodic disponibilitatea reală a proprietății, să se compare disponibilitatea reală a proprietății cu datele contabile și să se verifice în mod regulat caracterul complet al reflectării în contabilitatea obligațiilor.

Aceste sarcini sunt realizate prin inventariere.

Cerințele generale pentru procedura și calendarul inventarelor sunt stabilite de articolul 12 din Legea cu privire la contabilitateși paragrafele 26 - 28 din Reglementările contabile. Specificarea cerințelor se realizează în Instrucțiuni privind inventarul proprietății și obligațiilor financiare, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49.

În conformitate cu documentele enumerate, scopul inventarierii este de a asigura fiabilitatea datelor contabile și a situațiilor financiare ale organizației. În timpul inventarierii proprietăților și pasivelor, prezența, starea și evaluarea acestora sunt verificate și documentate.

Ordinea și calendarul inventarierii sunt stabilite de șeful organizației, cu excepția cazurilor în care inventarierea este obligatorie.

Este necesar un inventar:

• 1. la transferul proprietății pentru închiriere, răscumpărare, vânzare, precum și la transformarea unei întreprinderi unitare de stat sau municipale;
• 2. inainte de intocmirea situatiilor financiare anuale;
• 3. la schimbarea persoanelor responsabile financiar;
• 4. la depistarea faptelor de furt, abuz sau deteriorare a proprietății;
• 5. în caz de calamitate naturală, incendiu sau altele urgente;
• 6. în cazul reorganizării sau lichidării organizației;
• 7. în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse.

Obiectele verificarii in timpul inventarierii sunt:

• 1. proprietatea unei organizații, care se înțelege ca active fixe, active necorporale, investiții financiare, stocuri, produse finite, mărfuri, alte stocuri, numerar și alte active financiare;
• 2. datorii financiare - conturi de plătit, împrumuturi bancare, împrumuturi și rezerve.

Toate proprietățile organizației, indiferent de locația acesteia, precum și toate tipurile de obligații financiare sunt supuse inventarierii.

În plus, inventarele și alte tipuri de bunuri care nu aparțin organizației, dar sunt trecute în evidențele contabile (în pastrare, închiriate, primite pentru prelucrare), precum și bunurile care nu sunt luate în considerare din niciun motiv, sunt supuse inventar.

Un inventar al proprietății se efectuează la locația sa și în prezența unei persoane responsabile din punct de vedere material.

Numărul de stocuri din anul de raportare, data efectuării acestora, lista proprietăților și obligațiilor financiare verificate pe parcursul fiecăreia dintre acestea, se stabilesc de către conducătorul organizației, cu excepția cazului în care un inventar este obligatoriu.

Pentru a efectua un inventar în organizație, se creează o comisie permanentă de inventariere.

Cu o cantitate mare de muncă pentru inventarierea simultană a proprietății și obligațiilor financiare, se creează comisioane de inventar de lucru.

Cu puțină muncă și prezență în organizație comisie de audit efectuarea inventarelor i se permite să i se atribuie.

Ordinea lucrărilor și sfera funcțiilor atribuite comisiei permanente de inventariere, se recomandă să se stabilească într-un regulament special elaborat și aprobat, care trebuie fixat ca anexă la politica contabila organizatii.

La elaborarea unui astfel de regulament (sau pur și simplu definirea funcțiilor unei astfel de comisii), trebuie avut în vedere faptul că comisia trebuie să efectueze un set de lucrări, care ar trebui să includă, cel puțin, următoarele elemente:

• 1. identificarea prezenței efective a proprietății organizației;
• 2. verificarea confirmării documentare a mărimii și calendarului obligațiilor organizației;
• 3. compararea disponibilității efective a proprietății cu datele contabile;
• 4. documentarea faptelor de nerespectare a cantității, calității, gamei stocurilor intrate cu indicatorii relevanți (caracteristici) prevăzuți în contracte (furnizare, cumpărare și vânzare) și alte documente similare;
• 5. înregistrarea documentară a actelor de împăcare a decontărilor reciproce cu debitorii și creditorii organizației;
• 6. determinarea motivelor radierii proprietății și a posibilității de utilizare a materialelor dintr-o astfel de radiare;
• 7. determinarea cauzelor restantelor de plătit și de creanță;
• 8. stabilirea cuantumului costului proprietății excedentare și a sumei lipsurilor;
• 9. pregătire document administrativ privind recuperarea sumelor deficiențelor de la persoanele sau organizațiile vinovate sau anularea sumelor deficitelor;
• 10. elaborarea de măsuri pentru prevenirea apariţiei unor diferenţe de stoc în viitor.

Componența personală a comisiilor de inventariere permanente și de lucru se aprobă de către șeful organizației, despre care se emite un document administrativ (comandă, comandă etc.). Este indicat să se aprobe acest document administrativ separat de regulamentul privind comisia. Acest lucru se datorează faptului că prevederea poate fi valabilă pentru mai multe perioade de raportare, iar componența comisiei este personalizată, i.e. se poate schimba pe parcursul anului.

Este oportun să includă reprezentanți ai următoarelor comisii:

• 1. administrarea organizației (unul dintre șefii adjuncți ai organizației sau altul oficial având drepturi administrative);
• 2. serviciu de contabilitate (în organizațiile mari este recomandabil să includeți doi angajați: un contabil care ține evidența tipului relevant de proprietate și pasiv și un contabil care, în ceea ce privește funcțiile sale, nu are legătură cu această secțiune a contabilității, atât pentru a asigura imparțialitatea, cât și pentru a crește eficacitatea auditului);
• 3. serviciu legal(un astfel de specialist poate fi indispensabil în cazurile în care este vorba de lipsuri de materiale primite de la furnizori, precum și atunci când se ia decizia de a trage la răspundere persoanele responsabile material și alți angajați);
• 4. ingineri (specialişti cu calificările şi experienţa necesare pentru a evalua raţionalitatea utilizării anumitor tipuri de proprietate);
• 5. economiști;
• 6. tehnicieni;
• 7. alte specialități, a căror cunoștințe și experiență fac posibilă asigurarea eficienței inspecțiilor și inventarelor.

În plus, este recomandabil să includeți reprezentanți ai serviciului audit intern organizații, organizații independente de audit.

Inainte de a incepe verificarea disponibilitatii efective a proprietatii, comisia de inventariere trebuie sa primeasca cel mai tarziu la momentul primirilor de inventar si documentele de cheltuieli sau rapoarte privind mișcarea activelor materiale și a numerarului.

Președintele comisiei de inventariere avizează toate documentele de intrare și de ieșire anexate registrelor (rapoartelor), indicând „înainte de inventariere de la“ (data) ”, care ar trebui să servească drept bază pentru ca departamentul de contabilitate să determine soldul proprietății prin începerea inventarierii conform datelor contabile.

Persoanele responsabile din punct de vedere financiar dau o chitanță că până la începutul inventarierii, toate documentele de cheltuieli și de primire a proprietății au fost predate departamentului de contabilitate sau transferate comisiei, iar toate valorile care au intrat în responsabilitatea lor au fost creditate, iar cele care au fost pensionate au fost anulate. Chitanțe similare sunt date de persoanele care au sume contabile pentru dobândirea sau împuternicirea pentru a primi bunuri.

Informațiile despre disponibilitatea efectivă a proprietății și realitatea obligațiilor financiare înregistrate se consemnează în listele de inventariere sau rapoartele de inventar în cel puțin două exemplare.

Comisia de inventariere asigură integralitatea și acuratețea introducerii în stocuri a datelor privind soldurile efective ale mijloacelor fixe, stocurilor, mărfurilor, numerarului, alte proprietăți și obligații financiare, corectitudinea și actualitatea înregistrării materialelor de inventar.

Disponibilitatea efectivă a proprietății în timpul inventarierii este determinată de calculul, cântărirea, măsurarea obligatorii.

Șeful organizației trebuie să creeze condiții care să asigure o verificare completă și exactă a disponibilității efective a proprietății în termenele limită: asigurarea forței de muncă pentru cântărirea și mutarea mărfurilor, instalații de cântărire solide din punct de vedere tehnic, instrumente de măsură și control, recipiente de măsurare.

Verificarea disponibilității efective a proprietății se realizează cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar.

Listele de inventar pot fi completate folosind computer și alte echipamente organizaționale, precum și manual. Inventarele sunt completate cu cerneală sau cu un pix clar și clar, fără pete și ștersături.

Denumirea valorilor și obiectelor inventariate, cantitatea acestora este indicată în inventarele conform nomenclatorului și în unitățile de măsură acceptate în contabilitate.

Pe fiecare pagină a inventarului, indicați în cuvinte numărul de serie al bunurilor materiale și suma totală în termeni naturali înregistrată pe această pagină, indiferent de unitățile de măsură (bucăți, kilograme, metri etc.) aceste valori sunt afișate.

Erorile sunt corectate în toate copiile inventarelor prin tăierea înregistrărilor incorecte și plasarea înregistrărilor corecte peste înregistrările tăiate. Corectările trebuie agreate și semnate de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar.

Nu este permis să lăsați rânduri goale în descrieri; rândurile goale sunt tăiate pe ultimele pagini.

Pe ultima pagină a inventarului trebuie făcută o notă privind verificarea prețurilor, impozitarea și calculul totalurilor semnată de persoanele care au efectuat această verificare.

Inventarul este semnat de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar. La sfârșitul inventarierii, persoanele responsabile financiar dau o chitanță prin care se confirmă că comisia a verificat bunul în prezența lor, că nu există pretenții împotriva membrilor comisiei și că bunurile enumerate în inventar au fost acceptate pentru păstrare.

La verificarea disponibilității efective a proprietății în cazul schimbării persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, cel care a acceptat proprietatea semnează în inventarul în primire, iar cel care s-a predat - la livrarea acestei proprietăți.

Se întocmesc inventare separate pentru bunurile aflate în păstrare, închiriate sau primite în vederea procesării.

Dacă inventarierea proprietății se efectuează în câteva zile, atunci incinta în care sunt depozitate bunurile materiale trebuie sigilată la plecarea comisiei de inventariere. În pauzele de lucru ale comisiilor de inventariere (la prânz, noaptea, din alte motive), stocurile trebuie depozitate într-o cutie (dulap, seif) într-o încăpere închisă unde se efectuează inventarierea.

Pentru înregistrarea inventarului, este necesar să se aplice forme standard de primar documentatia contabila privind inventarul proprietății și obligațiilor financiare, elaborat și aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

La finalul inventarierii pot fi efectuate verificări de control asupra corectitudinii inventarului. Acestea trebuie efectuate cu participarea membrilor comisiilor de inventariere și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar înainte de deschiderea depozitului, cămarei, secției etc., unde s-a efectuat inventarierea.

rezultate controale de control corectitudinea inventarului se întocmește prin actul relevant.

În perioada inter-inventariere, organizațiile cu o gamă largă de obiecte de valoare pot efectua inventare selective ale bunurilor materiale la locurile de depozitare și prelucrare a acestora. Verificările de control al corectitudinii inventarelor și a inventarelor selective efectuate în perioada inter-inventariere se efectuează de către comisiile de inventariere prin ordin al conducătorului organizației.

Principalele responsabilități ale serviciului de contabilitate la efectuarea inventarelor și inspecțiilor și la prelucrarea rezultatelor acestora sunt următoarele:

• 1. Monitorizați actualitatea și caracterul complet al inventarelor. Indeplinirea acestei functii se realizeaza prin includerea masurilor relevante in planurile de lucru ale departamentului de contabilitate (serviciul de contabilitate) pentru luna urmatoare.
• 2. Solicitați livrarea materialelor de inventar către serviciul de contabilitate. Pentru a face acest lucru, atunci când se elaborează un document administrativ pentru efectuarea unui inventar sau audit adecvat, este necesar să se indice intervalul de timp în care rezultatele auditului trebuie prezentate departamentului de contabilitate al organizației și, probabil, măsuri de responsabilitate. pentru încălcarea termenelor. În cazul în care activitățile unei comisii permanente create pentru efectuarea inventarelor și inspecțiilor sunt reglementate de un regulament (sau document similar) elaborat în organizație, este recomandabil să se includă aceste elemente în această prevedere.
• 3. Monitorizați finalizarea la timp a stocurilor și documentație rezultatele lor. Această obligație este o continuare (dezvoltare) a celei anterioare și, prin urmare, poate fi reglementată printr-un act administrativ corespunzător.
• 4. Să reflecteze asupra conturilor de discrepanțe contabile identificate în timpul inventarierii între disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile. Procedura de reflectare a diferențelor de stoc în contabilitate va fi discutată mai detaliat mai jos. Aceste diferențe trebuie să fie reflectate în așa fel încât să se asigure generarea în timp util și corectă a baza de impozitare pentru impozitul pe venit și alte impozite în funcție de rezultatele auditurilor.

În urma inventarelor și inspecțiilor, se iau decizii adecvate pentru eliminarea neajunsurilor în depozitarea și contabilizarea stocurilor și compensarea daunelor materiale, precum și pentru organizarea contabilității și a fluxului de lucru.

Rezultatele inventarului pot fi excedente (disponibilitatea reală depășește disponibilitatea conform datelor contabile) sau lipsuri. Procedura de reglementare a diferenţelor de stoc este stabilită prin Regulamentul de contabilitate şi raportare financiară.

Excesul de proprietate identificat în timpul inventarierii este contabilizat la prețurile pieței, iar în același timp valoarea acestora este legată: în organizațiile comerciale - de rezultatele financiare; în necomercial - pentru a crește veniturile.

Rezultatele inventarierii trebuie reflectate în contabilitatea și raportarea lunii în care a fost finalizat inventarul, iar pentru inventarul anual - în situațiile financiare anuale. Cu toate acestea, pentru scopuri contabilitate financiara evenimentele ulterioare datei bilanțului trebuie luate în considerare. Materialele de stoc sunt utilizate pentru a crea un provizion pentru amortizarea activelor materiale.

Toate aceste cerințe sunt stabilite de documentele sistemului. regulament contabilă și obligatorie.

Este recomandabil să enumerați acele elemente ale procesului de inventariere care pot sta la baza recunoașterii rezultatelor inventarierii ca nevalide. Acest lucru este posibil dacă:

• 1. componența personală a comisiei permanente sau de lucru nu este aprobată de șeful organizației;
• 2. la inventariere a lipsit cel putin un membru al comisiei;
• 3. cel mai târziu la momentul inventarierii, încasările și cheltuielile sau rapoartele privind mișcarea bunurilor materiale și a fondurilor nu sunt vizate de președintele comisiei;
• 4. Nu s-au preluat chitanțe de la persoane responsabile financiar că toate încasările și documentele de cheltuieli au fost înregistrate, depuse la compartimentul de contabilitate sau virate la comisie;
• 5. se compară datele contabile cu disponibilitatea reală a proprietății, și nu invers (acest fapt se verifică prin analiza execuției evidențelor de inventar: cel mai frapant exemplu de formalism este completarea tuturor coloanelor inventarelor la mașină, iar în caz de discrepanțe, corectarea manuală);
• 6. listele de inventar se întocmesc într-un singur exemplar;
• 7. pe ultima pagină a inventarului nu este marcată la verificarea prețului, impozitarea și calculul totalurilor semnate de persoanele care au efectuat această verificare; apropo, totalurile ar trebui să fie afișate pe fiecare pagină, în timp ce numărul de numere de serie ale activelor materiale și suma totală în termeni fizici afișate pe această pagină sunt înregistrate (în cuvinte), indiferent de unitățile în care este afișată această proprietate ;
• 8. erorile corectate nu sunt specificate sau semnate de un singur membru al comisiei (si nu de toti);
• 9. după aprobarea rezultatelor inventarierii, în inventare erau rânduri goale;
• 10. pe ultima pagină nu există nicio confirmare a persoanei responsabile din punct de vedere financiar că nu există pretenții împotriva membrilor comisiei și o notă privind acceptarea bunului enumerat spre păstrare;
• 11. în timpul pauzelor de lucru, persoanelor neautorizate nu li s-a interzis accesul în incinta în care este depozitat bunul verificat, precum și la evidența inventarului.

În cazurile în care obligația de efectuare a inventarierii nu este stabilită prin lege, devine necesară determinarea momentului de realizare a inventarierii. diferite feluri proprietăți și pasive astfel încât să: în primul rând, să optimizeze activitatea comisiilor permanente de inventariere; în al doilea rând, să se stabilească frecvența inventarelor, asigurând siguranța proprietății și respectarea scadenței obligațiilor, și efectul real - din măsurile elaborate (pe baza rezultatelor inventarelor anterioare).

Momentan nu exista document normativ, care ar determina în mod direct momentul începerii și sfârșitului inventarelor diferitelor tipuri de proprietăți și obligații.

Un inventar al anumitor tipuri de proprietăți și pasive ar trebui efectuat în următoarele intervale de timp:

• 1. mijloace fixe - nu mai devreme de 1 noiembrie a anului de raportare. De la 1 ianuarie 1999, este permisă efectuarea unui inventar al mijloacelor fixe o dată la trei ani, iar fondurile bibliotecii - o dată la cinci ani. Inventarul anual al mijloacelor fixe se poate datora necesității de a clarifica valoarea de înlocuire (sau contabilă) a obiectelor relevante și de a reevalua. Efectuarea unui inventar de la 1 noiembrie este cea mai convenabilă - comisia are suficient timp pentru a procesa rezultatele inventarului și a pregăti materialele pentru reevaluare. În același timp, este recomandabil să se efectueze un inventar pe termen lung investitii financiareși obiectele imobilizărilor necorporale;
• 2. investiții de capital - cel puțin o dată pe an înainte de întocmirea rapoartelor anuale și a bilanțurilor contabile, dar nu mai devreme de 1 decembrie a anului de raportare;
• 3. lucrări în curs și semifabricate din producție proprie - nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare. Inventarierea în acești termeni este efectuată în scopuri contabile. Perioada maximă admisă până la sfârșitul anului de raportare aici se datorează faptului că în organizațiile cu o gamă largă de produse și un ciclu tehnologic complex, inventarul este destul de laborios. Pentru a genera mai exact informații pentru situațiile financiare anuale, perioada de realizare a inventarierii lucrărilor în curs ar trebui, dacă este posibil, să fie cât mai apropiată de data de raportare (31 decembrie a anului de raportare). În plus, inventar lucru în curs poate fi efectuată suplimentar și alteori prin decizie a șefului organizației. Se consideră oportună efectuarea unui inventar al acestui tip de active cel puțin o dată pe trimestru;
• 4. neterminat revizuireși cheltuieli amânate – dar cel puțin o dată pe an. Din continut economic dintre aceste active este clar că vorbim de clarificarea soldului fondului de reparații sau a rezervei pentru reparații și a soldului din contul de contabilizare a cheltuielilor amânate. O astfel de clarificare ar trebui efectuată începând cu 31 decembrie (pentru a adăuga soldul rezervei neutilizate sau neconfirmate la profitul brut); în consecință, este recomandabil să se efectueze un inventar începând cu această dată. Pare mai convenabil, totuși, să se efectueze un inventar de la 1 decembrie - cuantumul cheltuielilor care vor fi efectuate în decembrie nu este greu de determinat și este întotdeauna mai ușor să clarificăm soldurile decât să le reconciliezi;
• 5. animale tinere, animale de îngrășat, păsări, iepuri, animale și familii de albine, precum și animale de experiment - cel puțin o dată pe trimestru. Aici, frecvența inventarelor se datorează mișcării mari a animalelor (naștere, transfer la alte grupe de vârstă și decese). Pentru unele grupe de animale (de exemplu, la porci, unde transferul pe grupe de vârstă se efectuează după două luni), sunt de asemenea recomandabile inventare mai frecvente;
• 6. produse terminateîn depozite - cel puțin o dată pe an înainte de întocmirea rapoartelor anuale și a bilanțurilor, dar nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare. Cu o gamă mică de produse finite, este rațional să se apropie data inventarului de sfârșitul anului de raportare. Trebuie avut în vedere faptul că, pe lângă verificarea disponibilității și stării produselor finite, un astfel de inventar va face posibilă clarificarea stării financiare a organizației și formularea în timp util a deciziilor de management pentru îmbunătățirea acesteia (de exemplu, pentru marcarea produselor). care nu au fost solicitate de mult timp);
• 7. mărfuri: în depozite și baze de mărfuri industriale - cel puțin o dată pe an; în depozite și baze de produse alimentare - cel puțin de două ori pe an. Ultimul și prezentul se datorează faptului că produsele alimentare, de regulă, au o perioadă de valabilitate limitată;
• 8. mărfuri și containere în magazine și alte întreprinderi cu amănuntul- cel putin de doua ori pe an; mărfuri în librării – cel puțin o dată pe an. Efectuarea unui inventar al mărfurilor în magazinele de vânzare cu amănuntul de două ori mai des decât în ​​depozite se datorează mișcării mari a acestora. În ceea ce privește producția de carte, aici stocurile mai frecvente sunt limitate semnificativ la gama de produse;
• 9. materii prime și alte bunuri materiale, precum și articole de valoare redusă și de uzură - cel puțin o dată pe an. Deoarece inventarul anual ar trebui să fie, cel puțin, programat pentru a coincide cu pregătirea rapoartelor, un inventar al inventarelor ar trebui să fie efectuat nu mai devreme de 1 octombrie. Se stabilesc termene mai precise ținând cont de gama proprietății: cu o gamă restrânsă de articole se poate efectua un inventar de la 1 decembrie, cu unul mare - de la 1 octombrie;
• 10. ulei și produse petroliere - cel puțin o dată pe lună. - cel putin o data pe luna. Inventarul lunar al acestui tip de active exclude automat reefectuarea acestuia înainte de raportare;
• 11. metale pretioaseși diamante - cel puțin de două ori pe an. În conformitate cu Instrucțiunea privind procedura de primire, cheltuială, contabilitate și depozitare a metalelor prețioase și pietrelor prețioase la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată de Ministerul Finanțelor la 4 august 1992 nr. 67, și a Instrucțiunii privind procedura pentru efectuarea unui inventar al bunurilor de valoare fond de stat al Federației Ruse, care se află în Comitetul pentru metale prețioase și pietre prețioase din subordinea Ministerului Finanțelor, aprobat prin ordin al Comitetului pietrelor prețioase la 13 aprilie 1992 nr. 326, inventarul ar trebui să fie efectuat de la 1 iulie și 1 ianuarie a anului următor celui de raportare;
• 12. numerar, documente bănești, obiecte de valoare și forme de strictă răspundere – cel puțin o dată pe lună. Inventarierea casei de marcat se realizeaza in conformitate cu Procedura de intretinere tranzactii cu numerarîn Federația Rusă, aprobat prin decizia Consiliului de Administrație Banca centrala din 22 septembrie 1993 Nr. 40. Procedura de efectuare a tranzacţiilor cu numerar nu stabileşte frecvenţa acestor stocuri; totuși, având în vedere mobilitatea ridicată a acestui tip de active, precum și importanța siguranței acestora pentru starea financiara organizațiile ar trebui să recunoască intervalul de timp recomandat ca fiind optim. Inventarul casei de marcat ar trebui să înceapă brusc;
• 13. decontări cu băncile (pentru decontare și alte conturi, împrumuturi, fonduri primite de la buget etc.) - pe măsură ce se primesc extrasele bancare, iar pentru documentele de decontare virate la bancă pentru încasare - în prima zi a fiecărei luni. (Acest tip de cec poate fi numit inventar la un loc - este efectuat de personalul contabil de fiecare dată când se primesc extrasele bancare);
• 14. decontari la plati catre buget - cel putin o data pe trimestru. Efectuarea unui inventar în aceste perioade se datorează faptului că declaratiilor fiscale sunt realizate cel puțin nu mai rar. Același lucru poate fi atribuit așezărilor cu statul fonduri extrabugetare, statul de plată care se depun și trimestrial;
• 15. aşezări ale organizaţiilor cu diviziuni structurale alocate la solduri separate - în prima zi a fiecărei luni. Aici, în esență, se verifică decodificarea soldului în contul contabilității decontărilor în fermă. Nu ar trebui să existe un sold în acest cont în situațiile financiare consolidate. Pentru a asigura acest lucru, este suficient să se efectueze un inventar trimestrial. Cu toate acestea, costurile diviziilor structurale, de regulă, afectează nivelul costului produselor, lucrărilor, serviciilor, atât al diviziilor în sine, cât și al organizației-mamă. Prețul de cost se formează lunar, iar inventarul trebuie efectuat cel puțin;
• 16. decontări cu debitorii și creditorii – cel puțin de două ori pe an. Întrucât inventarierea acestui tip de active necesită timp (inclusiv mutarea la organizații debitoare (creditori)), se recomandă începerea acestuia cel târziu la 1 ianuarie a anului următor celui de raportare.

26. Pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile și a situațiilor financiare, organizațiile sunt obligate să efectueze un inventar al proprietăților și pasivelor, în timpul căruia prezența, starea și evaluarea acestora sunt verificate și documentate.

Procedura (numărul de inventarii din anul de raportare, datele derulării acestora, lista proprietăților și pasivelor verificate pe parcursul fiecăreia dintre ele etc.) a inventarierii este determinată de șeful organizației, cu excepția cazurilor în care inventarul este obligatoriu. .

27. Efectuarea unui inventar este obligatorie:

la transferul proprietății pentru închiriere, răscumpărare, vânzare, precum și la transformarea unei întreprinderi unitare de stat sau municipale;

înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale (cu excepția proprietăților, a căror inventariere a fost efectuată nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare). Un inventar al mijloacelor fixe poate fi efectuat o dată la trei ani, iar fondurile bibliotecii - o dată la cinci ani. În organizațiile situate în regiunile Nordului Îndepărtat și zonele echivalente cu acestea, se poate efectua un inventar de mărfuri, materii prime și materiale în perioada celor mai mici solduri ale acestora;

la schimbarea persoanelor responsabile financiar;

la detectarea faptelor de furt, abuz sau deteriorare a proprietății;

în caz de dezastru natural, incendiu sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;

în cazul reorganizării sau lichidării organizației;

în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse.

28. Discrepanțele relevate în timpul inventarierii între disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile sunt reflectate în conturile contabile în următoarea ordine:

a) excesul de proprietate este contabilizat la valoarea de piață la data inventarierii, iar suma corespunzătoare este creditată în rezultatele financiare ale organizare comercială sau creșterea veniturilor de la o organizație non-profit;

(vezi textul anterior)

b) lipsa bunurilor și deteriorarea acesteia în cadrul normelor de pierdere naturală se atribuie costurilor de producție sau de circulație (cheltuieli), peste norme - pe cheltuiala persoanelor vinovate. Dacă făptuitorii nu sunt identificați sau instanța a refuzat să recupereze daunele de la aceștia, atunci pierderile din lipsa bunurilor și daunele acesteia sunt anulate din rezultatele financiare ale unei organizații comerciale sau din creșterea cheltuielilor unei organizații non-profit.

(Așa cum a fost modificat de Ministerul de Finanțe al Rusiei din 30 decembrie 1999 N 107n)

(vezi textul anterior)

Finanțe și credit / Contabilitate și analiză / 9. Inventarierea proprietăților și pasivelor

Noțiuni de bază

Un inventar este o reconciliere a datelor contabile și disponibilitatea reală a articolelor sau obligațiilor de stoc. Toate proprietățile organizației și toate obligațiile sunt supuse inventarierii, indiferent de locația organizației și de forma organizatorică și juridică a acesteia. În plus, sunt supuse inventarierii stocurile și alte tipuri de bunuri care nu aparțin organizației, dar sunt înregistrate în contabilitate (proprietăți închiriate acceptate pentru păstrare, primite pentru prelucrare sau neluate în considerare dintr-un anumit motiv).

Există următoarele tipuri de inventar: total și parțial. La complet , sau un inventar continuu, toate proprietățile și toate obligațiile organizației sunt supuse verificării. La parțial Verificările de inventar sunt supuse proprietății în mod selectiv, pentru anumite tipuri de proprietăți și pasive.

inventarul poate fi planificat și neprogramat (brusc).

Numărul de inventariere în cursul anului și datele efectuării acestora, lista proprietăților și obligațiilor sunt stabilite de șeful organizației.

Detinere obligatorie inventarul este necesar în următoarele cazuri:

1) la schimbarea persoanei responsabile material;

2) înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale (cu excepția bunurilor, a căror inventariere a fost efectuată nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare);

3) la transferul proprietății spre închiriere, vânzare, răscumpărare;

4) la stabilirea faptelor de furt, abuz, precum și de deteriorare a bunurilor de valoare;

5) în caz de dezastre naturale, incendiu, accident;

6) la lichidarea (reorganizarea) unei organizații, înainte de întocmirea unui bilanţ de lichidare (separare).

Procedura de inventariere este determinată de Ghidul pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare. Pentru efectuarea unui inventariere, din ordinul conducătorului organizației, se creează o comisie permanentă de inventariere, care include reprezentanți ai administrației, lucrători contabili și alți specialiști. Cu volume semnificative de inventar, se creează o comisie de inventar funcțională. Atunci când se efectuează un inventar, este necesară prezența tuturor membrilor comisiei, deoarece absența a cel puțin unuia este baza pentru recunoașterea rezultatelor inventarului ca nevalide.

Întregul proces de inventariere poate fi împărțit în cinci etape (Fig. 9.1):

1) pregătitoare;

2) etapa de verificare;

3) taxi;

4) comparativ-analitic;

5) finală.

În timpul inventarierii, obiectul este sigilat și nu se întreprinde nicio acțiune pentru eliberarea și primirea mărfurilor. Comisia începe lucrul, luând o chitanță de la persoana responsabilă financiar și având în mână lista inventarului.

În timpul inventarierii, disponibilitatea reală a articolelor de inventar este indicată în inventar. După încheierea inventarului, se întocmește un act de inventar în două exemplare, care reflectă denumirile articolelor de inventar (inventar și materiale), cantitatea, unitățile de măsură, prețul de reducere etc. Listele si actele de inventar completate se depun la compartimentul de contabilitate, unde rezultatele comparatiei se consemneaza in fisa de colat.

Inventarul proprietăților organizației

Inventarul concluziilor

ale comisiei de selecție sunt întocmite într-un protocol aprobat de șeful organizației. După aprobare, rezultatele inventarului sunt reflectate în contabilitate.

Orez. 9.1. Procesul de inventariere

Șeful organizației în termen de 10 zile este obligat să ia o decizie asupra rezultatelor inventarierii. Dacă o persoană responsabilă din punct de vedere financiar se face vinovată de un deficit, atunci contul 73 „Decontări cu personalul pentru alte operațiuni”, subcontul 2 „Calcule pentru compensarea prejudiciului material” sunt utilizate pentru a reflecta deficitul în contabilitate. Cuantumul deficitului se înregistrează în contul 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor” și se reține de la făptuitor la prețul pieței.

Diferența dintre piață și preturile contabile, se reflectă în contul 98 „Venituri amânate” pe subcontul 4 „Diferența dintre suma de recuperat de la persoanele vinovate, și Valoarea cărții din lipsa de valori. Dacă persoana vinovată nu este identificată, atunci lipsa este anulată din costurile de producție și circulație:

Dt 20, 23, 26, 44.

Deficiențele cauzate de dezastrele naturale sunt atribuite rezultate financiare activitățile economice ale organizației și se debitează în contul 99 „Profit și pierdere”.

Surplusul identificat în timpul inventarierii este creditat în veniturile organizației și se contabilizează în contul 91 „Alte venituri și cheltuieli”.

Să luăm în considerare efectuarea inventarului pe site-uri separate ale procesului de contabilitate.

Inventarul de checkout

Inventarierea casei de marcat se realizeaza cel putin o data pe luna.

Dacă se găsește un excedent de numerar în casa de marcat, atunci acestea ar trebui atribuite veniturilor organizației:

Dt 50 Kt 91.

Lipsa de fonduri constatată în casa de marcat se reflectă în evidențele contabile cu următoarele înregistrări:

1) Dt 94 Kt 50 - lipsa de fonduri;

2) Dt 73/2 Kt 94 - cuantumul lipsei se atribuie persoanei responsabile material;

3) Dt 50 Kt 73/2 - suma lipsei este achitată de persoana responsabilă material la casieria organizației;

4) Dt 70 Kt 94 - din salariile persoanei responsabile financiar i se deduce suma deficitului.

Inventarierea articolelor de inventar din depozit

Stocurile în exces găsite în timpul inventarierii trebuie creditate la veniturile organizației:

Dt 10, 43 Kt 91.

Lipsa identificată în contabilitate se reflectă în următoarele înregistrări:

1) Dt 94 Kt 10, 43 - s-a constatat lipsa de bunuri si materiale;

2) Dt 20, 26, 44 Kt 94 - deficitul în normele de pierdere naturală se reduce la costurile de producție;

3) Dt 73/2 Kt 94, 98 - lipsa peste normele de pierdere naturală se atribuie persoanei responsabile material la valoarea de piaţă;

4) Dt 50, 70 Kt 73/2 - suma lipsei este achitată la casierie (dedusă din salariu) de către o persoană responsabilă material;

5) Dt 98/4 Kt 91 - diferența dintre valorile contabile și de piață ale mărfurilor și materialelor se creditează în veniturile organizației.

Inventarul mijloacelor fixe

Un inventar al mijloacelor fixe se efectuează nu mai mult de o dată la trei ani.

Dacă în timpul inventarierii mijloacelor fixe se dezvăluie un deficit, atunci valoarea acesteia este atribuită persoanei responsabile material la valoarea de piață a obiectului și ținând cont de valoarea deprecierii acumulate în timpul operațiunii.

Dacă inventarul dezvăluie surplus active fixe, acestea sunt contabilizate ca active fixe primite gratuit:

1) Dt 08 Kt 98/2 „Chitanțe fără grant” - mijloacele fixe au fost valorificate la valoarea de piață;

2) Dt 01 Kt 98 - se iau în calcul mijloacele fixe;

3) Dt 20 Kt 02 - s-a perceput amortizare;

4) Dt 98/2 Kt 91 - o parte din veniturile perioadelor viitoare se atribuie veniturilor perioadei curente (în cuantumul amortizarii acumulate).

Astfel, în veniturile perioadei curente a organizației, valoarea inițială (de piață) a mijloacelor fixe identificate în timpul inventarierii este inclusă în părți (în cuantumul amortizarii acumulate) pe toată perioada de funcționare a acestora.

Inventar de calcul

Un inventar al decontărilor cu băncile și alte instituții de credit pentru credite, cu bugetul, cumpărătorii, furnizorii, persoanele responsabile, angajații, deponenții, alți debitori și creditori urmează să verifice valabilitatea sumelor din conturile contabile.

Un inventar al decontărilor cu furnizorii și cumpărătorii (conturile 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenori”, 62 „Decontări cu cumpărători și clienți” și 76 „Decontări cu diverși debitori și creditori”) se întocmește printr-un act de împăcare a decontărilor semnat de ambele părți - șeful (sau altă persoană autorizată) al organizației și șeful (sau altă persoană autorizată) al societății contrapartide.

La verificarea contului 60, o atenție deosebită trebuie acordată mărfurilor plătite, dar pe parcurs, și decontărilor cu furnizorii pentru livrări nefacturate (acestea sunt livrări fără documente, deci trebuie verificate cu documentele în conformitate cu conturile corespunzătoare).

Pentru datoriile către angajații organizației (contul 70 „Decontări cu personal pentru salarii”), sunt identificate sumele neachitate ale salariilor care urmează să fie virate în contul deponenților, precum și sumele și cauzele plăților în plus către angajați.

În timpul inventarierii sumelor contabile (contul 71 „Decontări cu persoane răspunzătoare”) se verifică rapoartele persoanelor responsabile cu privire la avansurile emise, ținând cont de acestea. utilizarea prevăzută, precum și cuantumul avansurilor emise pentru fiecare persoană responsabilă (date emiterii, scop).

În plus, comisia de inventariere, prin verificare documentară, trebuie să stabilească și corectitudinea și valabilitatea:

· Decontări cu bănci, organe financiare, fiscale, fonduri extrabugetare, alte organizații, precum și cu divizii structurale ale organizației alocate în bilanţuri separate;

suma datoriei pentru lipsuri și furt, înscrisă în contabilitate;

sumele creanțelor, datoriilor și deponenților, inclusiv sumele creanțelor și creanțe pentru care termenul de prescripție a expirat.

Inventar

Act de inventariere

Act de inventariere este unul dintre cele mai importante documente întocmite de comisia de inventariere într-o formă specială stabilită aprobată prin rezoluția relevantă și nu este altceva decât o confirmare documentată a prezenței efective a tuturor activelor materiale ale companiei, a fondurilor și formularelor acesteia la evidențele disponibile. în registrele relevante ale sistemului contabil ţinut de contabilitatea întreprinderii.

În același timp, actele de inventar pot avea forme și conținut diferite, de exemplu, sunt diferite ca format. următoarele documente: un act de inventariere a casei de marcat, un act de verificare a datoriilor pentru lipsuri și furt, un act de inventariere a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii, precum și alți creditori și debitori, un act de inventariere a materialelor și bunurilor în tranzit, sau, de exemplu, un act de inventariere a cheltuielilor amânate. Fiecare dintre aceste acte are propria sa formă aprobată a formei stabilite.

Formulare de inventar

Formulare de inventar- ceva de care nici un inventar nu se poate descurca, realizat conform regulilor si standardelor moderne, iar fiecare etapa a implementarii sale are propria sa forma cu propriul document aprobat.

Am încercat să colectăm toate formularele într-o singură secțiune documente necesare privind contabilizarea rezultatelor inventarului pentru întreprinderi, aici puteți găsi și descărca toate principalele și necesare mostre de documente de inventar: act de inventariere, lista de inventar, fișa de colare și altele formulare de inventar.

Formulare aprobate de documente aferente inventarierii: acte si formulare de inventariere, inventariere, extrase si mostre din alte documente

Notă: toate formularele și actele de inventar prezentate în această secțiune sunt aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18 august 1998 N 88

Pentru mai multe informații despre standardele procedurii și succesiunea etapelor de pregătire și procesul în sine, consultați secțiunea „inventar”. Comanda serviciului în sine poate fi efectuată apelând la agenția Interprime indicată pe site-ul nostru.

Programul de inventar

Reglementare de reglementare

Procedura de realizare a unui inventar în organizații este definită în Ghidul pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49.

Orientările includ următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale
2. Reguli generale pentru efectuarea unui inventar.
3. Reguli pentru efectuarea unui inventar al anumitor tipuri de proprietăți și obligații financiare:
4. Alcătuirea declarațiilor de colare pentru inventar.
5. Procedura de reglementare a diferențelor de inventar și înregistrarea rezultatelor inventarului.

Pentru a efectua un inventar în organizații, se creează o comisie permanentă de inventariere. Cu o cantitate mare de muncă pentru inventarierea simultană, se creează comisioane de inventar de lucru.

În funcție de motivele pentru efectuarea unui inventar, acestea se clasifică:

Inventarele programate sunt efectuate conform programului la ora specificată.

Inventarierea neprogramată se efectuează: la transferul cazurilor de către persoane responsabile financiar; după dezastre naturale; furt și alte circumstanțe din organizație.

Tabelul 24

Fiabilitatea datelor contabile și de raportare ale organizației este asigurată de un inventar al proprietăților și datoriilor financiare, în timpul căruia prezența, starea și evaluarea acestora sunt verificate și documentate.

Un inventar este o clarificare a disponibilității efective a proprietății și a obligațiilor financiare prin compararea acestora cu datele contabile de la o anumită dată. Există mai multe tipuri de inventar:

• inventar parțial -ținută o dată pe an pentru fiecare obiect; aceasta mod de încredere verificări care nu necesită un nivel înalt organizare internăși, de regulă, să nu interfereze cu procesul de producție;
• inventar periodic - efectuate într-un interval de timp determinat în funcție de tipul și natura proprietății;
• inventar complet - verificarea tuturor tipurilor de proprietate ale organizaţiei. Se efectuează la sfârșitul anului anterior întocmirii raportului anual, precum și cu un audit documentar complet, la solicitarea autorităților financiare și de investigație;
• inventar selectiv - are loc în organizații cu o gamă largă de obiecte de valoare în locurile de depozitare și prelucrare a acestora, precum și în anumite zone de producție sau la verificarea muncii persoanelor responsabile financiar, de exemplu, verificarea numerarului la casă, îndepărtarea rămășițelor diverselor tipuri de materiale etc.

Numărul de stocuri din anul de raportare, datele de desfășurare a acestora, lista proprietăților și pasivelor verificate pe parcursul fiecăreia dintre acestea, se stabilește de către organizație, cu excepția cazului în care un inventar este obligatoriu.

Este necesar un inventar:

• la transferul proprietății spre închiriere, răscumpărare, vânzare, privatizare, precum și la transformarea unei organizații unitare de stat sau municipale;
• înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale, cu excepția bunurilor, a căror inventariere a fost efectuată nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare;
• la schimbarea persoanelor responsabile financiar (în ziua acceptării și transferului cazurilor);
• la stabilirea faptelor de furt sau abuz, precum și de deteriorare a valorilor;
• în caz de incendiu, dezastre naturale sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
• în cazul reorganizării, lichidarea organizației în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse. Toate proprietățile și toate tipurile de active financiare sunt supuse inventarierii.

obligatii. Inventarierea se realizează în etape și în următorii termeni:

• pentru mijloace fixe - o dată la trei ani, iar pt colecţiile bibliotecii- o dată la cinci ani;
• pe investiție de capital- o dată pe an, dar nu mai devreme de 1 decembrie a anului de raportare;
• pentru lucrări în curs și semifabricate de producție proprie, produse finite, materii prime și materiale - nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare;
• pe mărfuri, materii prime și materiale în zonele situate pe Departe in nordşi localităţi echivalate – în perioada celor mai mici rămăşiţe.

O dată pe lună (de regulă, în prima zi a fiecărei luni) se efectuează un inventar al numerarului disponibil, pe conturile curente și în valută, credite, împrumuturi etc. La calcularea prezenței efective a bancnotelor și a altor obiecte de valoare la casierie, se ia în considerare numerarul, valori mobiliareși documente bănești.

Inventarierea fondurilor în tranzit se realizează prin reconcilierea sumelor din conturile contabile cu datele chitanțelor unei instituții bancare, oficiului poștal, copii ale extraselor însoțitoare pentru livrarea încasărilor către colectorii bănci etc.

Un inventar al fondurilor deținute în bănci pe conturile de decontare (curente), valutare și speciale se realizează prin reconcilierea soldurilor sumelor din conturile relevante, conform departamentului de contabilitate al organizației cu datele extraselor bancare.

Inventarierea decontărilor cu băncile și alte instituții de credit privind împrumuturile, cu bugetul, cumpărătorii, furnizorii, persoanele responsabile, angajații, deponenții, alți debitori și creditori, sumele datoriilor pentru lipsuri și furt constă în verificarea valabilității sumelor din conturile contabile. .

În cazul responsabilității financiare colective (de echipă), inventarierea se efectuează la schimbarea șefului (șeful echipei), când mai mult de 50% dintre membrii acestuia părăsesc echipa (echipa), precum și la solicitarea unuia sau mai multor membri ai echipei. echipă (echipă).