Învățarea de a lucra cu carduri corporative (1c: Contabilitate 8,3, editorial 3.0)

2018-02-06T11: 33: 48 + 00: 00

În această lecție, vom lua în considerare reflexia 1c: Contabilitate 8.3 (ediția 3.0) a operațiunilor cu carduri corporative.

Corporate Numită o cartelă bancară atașată la contul de card al organizației.

De obicei, organizația se dovedește cont special de carduri În bancă și se leagă de acest cont, numărul corect de carduri bancare numite pe cele corporative.

În acest cont de card, organizația transferă fonduri din contul principal de contabilitate și personal organizațiile care sunt emise hărți corporative, Îndepărtați banii de la aceste cărți la dvs. în cadrul raportului.

Apoi angajați a raportat out. privind cheltuielile de cheltuieli luate pe cardurile corporative cu rapoarte avansate.

Pro-urile hărților corporative sunt evidente:

• Reducerea costurilor și a timpului pentru emiterea de bani în cadrul raportului
• A redus riscul pierderii în numerar
• Există o oportunitate de a elimina fondurile de pe card în moneda dorită (un lucru indispensabil pentru excursii de afaceri de peste mări)
• Există control asupra cheltuielilor fondurilor online (de exemplu, utilizând o aplicație mobilă)
• Abilitatea de a instala limite atât pentru contul de card în ansamblu cât și pentru hărțile corporative în special
• Există o oportunitate de a face achiziții pe Internet.

Cerințe când lucrați cu carduri corporative:

• mijloacele luate din hărți nu pot fi utilizate pentru calcularea cu un salariat salariat și, în general, pentru orice plăți sociale
• Banca este un acord privind eliberarea și întreținerea hărților corporative, care este atașată la lista angajaților care vor folosi aceste carduri

În același timp, pe măsură ce unul dintre cititori mi-a corectat, este posibil să se elimine numerarul în funcție de harta corporativă, cu contribuția lor la casierie pentru a emite salarii.

Vă reamintesc că aceasta este o lecție și puteți repeta în siguranță acțiunile mele în baza dvs. de date (o copie mai bună sau formare), principalul lucru pe care versiunea de bază a fost 1C: Contabilitate 8.3, ediția 3.0.

Un cont 55 "Conturi speciale în bănci" este utilizat pentru a lucra cu contul de card.

Acum vedem aceleași operațiuni în Troika (1c: Contabilitate 8.3, ediția 3.0).

Organizația completează contul de carduri la care sunt atașate cardurile angajaților corporativi

Transferul de fonduri din contul contabil principal al organizației la card este emis de depunerea obișnuită din contul curent.

Mergem la secțiunea "Banca și casierul" Situații bancare ":

Creați un document "Descrierea din contul curent":

Indicăm tipul de operare "Transfer într-un alt cont al organizației", contul nostru de carduri și contul contabil 55.04.

Realizăm un document:

Angajații elimină bani de la cărțile corporative legate de contul de card al organizației

Angajați cu un angajat printr-un card corporativ este afișat în același document de scriere din contul curent.

Indicați tipul de transmitere a persoanei contabile; Ca un cont, indicăm 55.04 și contul nostru de carduri; Ca destinatar (persoană responsabilă) stabilește deținătorul cardului:

Realizăm un document:

Banca percepe comisionul de eliminare a numerarului pe harta corporativă

La momentul eliminării de către un angajat al numerarului pe o hartă corporativă, banca va păstra Comisia. Această comisie este, de asemenea, întocmită cu un document de scriere dintr-un cont calculat:

Realizăm un document:

Angajatul este raportat pentru banii cheltuiți, împușcat de card Corporate

Și, în sfârșit, angajatul care a eliminat banii în raport este obligat să raporteze asupra acestora - să anexeze documentele achitante.

În contabilitate, această operațiune se reflectă în documentul "Raport Advance".

Mergem la secțiunea "Punctul" Bank și Casier "Rapoartele Advance":

Creați un document nou:

O realizăm:

Este atât de ușor și ușor de lucrat cu carduri corporative în 1c: Contabilitate 8.3, ediția 3.0.

Suntem minunați, în acest sens

Apropo, pe noi lecții ...

Adăugările de la cititori

Contabilul Olga Klimova a împărtășit adăugirile valoroase la articol - Sunt încântat să le public pentru toți cititorii.

În organizații foarte mici, un card de nume corporativ poate fi deschis direct în contul principal de decontare. Sberbank, de exemplu, practicându-l în mod activ pentru microîntreprinderi. Și apoi contabilitatea este efectuată fără utilizarea contului 55 și "Descrierea din contul curent". Un angajat pur și simplu bani bani printr-un ATM sau plătește o carte: DT 71 CT 51.

Citat din articolul: "... Organizația completează contul de carduri la care sunt atașate cardurile angajaților corporativi ... Creați un document" Scrieți-vă de la contul curent "...".

LA. Elina, economist contabil

7 Reguli pentru un card corporativ

Cum să țineți cont de mișcarea banilor pe cardul bancar și cheltuielile lor de către angajat

Textele menționate în articolul Ministerului Finanțelor și FTS pot fi găsite: secțiunea "Consultări financiare și de personal" Sisteme ConsultantPlus

Cardul bancar corporativ este o cale bună dacă angajații trebuie să plătească pentru orice. Banii din cont aparține organizației, dar cardul este produs la un anumit lucrător a p. 1.5 Dispoziții, aprobate. Banca Centrală 24 decembrie 2004 nr. 266-P (denumită în continuare - Regulamentul nr. 266-P). Cu privire la regulile de utilizare a unui card corporativ și contabilizarea operațiunilor, cu aceasta, vom spune, de asemenea,.

Norma 1. Un cont de card trebuie să fie informat despre fondurile fiscale și extrabugetare.

Pentru un card corporativ, va fi deschis un cont bancar separat p. 2 artă. 11 NK RF.. Despre acest cont (atât despre deschiderea sa, cât și despre închiderea sa) trebuie să fie informată și despre IFT și în FIU și în FSS la localizarea organizației.

Forma recomandată PFR a unei deschideri de cont poate fi găsită: site-ul Pfr. → Angajatori → Plata primelor de asigurare și raportarea → Raportarea și procedura de prezentare → Probele de documente recomandate

Nu este nevoie de 7 zile lucrătoare de la data deschiderii unui astfel de cont p. 2 artă. 23 alin. 6 din art. 6.1 din Codul fiscal al Federației Ruse; p. 1 h. 3 din art. 28, h. 6 linguri. 4 din Legea din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ (denumită în continuare Legea nr. 212-фз); Rezoluția Președinției dvs. de la 09/21/2010 № 2942/10. Pentru a face acest lucru, trimiteți:

• la impozit - mesajul din formularul nr. C-09-1 aplicat. Ordinul FTS datat 09.06.2011 Nr. MMB-7-6 / [E-mail protejat] . Completarea acestui formular, informează exact deschiderea contului în bancă și nu despre apariția drepturilor de utilizare a mijloacelor electronice de plată corporative (CESP). La urma urmei, PAC și cardul bancar corporativ nu este același lucru.

Rapoarte

1 - Despre deschiderea unui cont 2 - Despre închiderea contului 3 - La apariția dreptului de a utiliza CESP 4 - Despre încetarea dreptului de utilizare a CACP

Atunci când un raport la deschiderea unui cont bancar pentru utilizarea unui card bancar corporativ în aceste celule, C-09-1 ar trebui să fie pusă "1"

1 - În bancă 2 - în corpul federal de trezorerie (în celălalt organism care desfășoară deschiderea și întreținerea conturilor personale)

• în FSS - un mesaj la formularul recomandat pentru ei Scrisoarea FSS din 28 decembrie 2009 Nr. 02-10 / 05-13656;
• În FIU - un mesaj la formularul recomandat, care poate fi găsit pe site-ul Fundației.

Apropo, mai multe carduri pot fi lansate într-un cont de card - principalele și suplimentare § 2.1 Dispoziții Numărul 266-P. În plus, hărțile pe diferite angajați ale organizației dvs. pot fi eliberate în același cont. Nu este necesar să se raporteze la eliberarea fiecărui card suplimentar la inspecție și fonduri.

Regula 2. Emiterea unui card corporativ în conturile de cont nu este reflectată

Harta însăși aparține băncii, deci în contul nu se reflectă în nici un fel. Dacă cardul bancar este înregistrat și lucrătorul însuși îl va primi într-o bancă, atunci jurnalul hărților corporative bancare nu este necesar. Deși uneori un contabil trebuie să completeze puterea o procura de a primi un angajat specific la o bancă de card corporativ (un eșantion de avocat, de regulă, oferă banca însuși).

Despre cine de la angajați a emis carduri, banca vă poate informa organizația în registrul de carduri corporative internaționale sau altfel (depinde de sistemul de management al documentelor adoptat în bancă și de condițiile prevăzute în acordul dvs. cu acesta).

Regula 3. Prin casierie nu este necesar să efectuați bani primiți de un angajat printr-un ATM

Recent, contabilii se plâng că inspectorii în timpul verificărilor le fac comentarii: operațiunile nu sunt reflectate în lucrarea de numerar pentru a retrage bani de pe un card bancar. Se presupune că acești bani în ziua îndepărtării lor trebuie să fie emise ca fiind introduse la box-office și imediat - după cum este emis în cadrul raportului. Dacă, prin casier, acești bani nu au fost adoptați, atunci organizația pentru ne-beneficii în numerar și artă. 15.1 Codul administrativ..

Cititorul de aviz

"Când am deschis doar un card corporativ bancar, ne-a fost frică că ar exista dificultăți în calculul soldului de numerar. La urma urmei, am închis la ora 18.00, iar angajatul poate scoate numerar printr-un ATM chiar și în timpul de nefuncționare. Dar sa dovedit că acești bani la checkout nu trebuie să dețină b. "

Zuhra.
UFA.

Cu toate acestea, este clar că banii din casier fizic "nu au căzut". Deci, contabilitatea nu le poate posta, nici nu oferă în raport. Prin urmare, în cartea de numerar, aceste operațiuni nu ar trebui să se reflecte. Iar instanțele sprijină exact o astfel de poziție, refuzând autorităților fiscale în recuperarea amenzilor cu organizația Rezoluțiile 7 AAS din 12/20/2012 Nr. A03-6142 / 2012; 3 AAS de 01/30/2013 Nr. A33-15574 / 2012.

De asemenea, rezultă că banii luați de pe cartela de numerar nu este necesar să se ia în considerare la calcularea soldului de numerar la sfârșitul zilei.

Regula 4. Despre lucrătorul de bani "Card" trebuie să raporteze

Angajatul, în numele căruia harta a fost lansată, poate plăti cu ajutorul său pentru cumpărarea sau eliminarea numerarului prin intermediul băncii p. 2.5 Dispoziții nr. 266-P. Banii care se află în contul cărții bancare corporative sunt banii pe care muncitorul nu le-a primit încă și pe care încă nu a beneficiat. Pentru a raporta angajatului va fi necesar numai atunci când elimină banii de la card, fie ceva plătește cardul.

Banii primiți prin ATM În esență, banii rigizi eliberați angajatului în cadrul raportului. La urma urmei, în primul rând, acesta este banii organizației. Desigur, angajatul nu ar trebui să conducă imediat la departamentul de contabilitate și să scrie un raport. Este suficient să faceți acest lucru o dată la câteva zile - ordinul trebuie să aprobe șeful organizației. Suma pe care o poate cheltui lucrătorul este limitată la echilibrul banilor pe o hartă corporativă (cu excepția cazului în care, desigur, o limită de credit nu este instalată pe card și nu este furnizată o posibilitate de descoperit de cont). Prin contactarea băncii, organizația poate stabili restricții suplimentare pentru fiecare dintre carduri.

Discutarea conducătorului

La controlul consumului de bani, Este mai bine să publicați o comandă cu privire la regulile pentru utilizarea cardurilor bancare corporative. Este important să se consolideze perioada în care angajatul este obligat să raporteze cu privire la banii cheltuiți prin intermediul unui card sau să fie eliminat din acesta.

Raportul angajatului poate fi fie pentru formularul unificat nr. AO-1, \u200b\u200bfie în forma dezvoltată independent de organizația dvs. De exemplu, în loc de șirul "a primit un avans din caseta de numerar" Puteți să vizitați liniile "pe un bancomat pe o hartă corporativă" și "se utilizează bani de pe un card corporativ pentru plăți fără numerar".

Există o opinie că atunci când angajatul a achiziționat ceva pentru companie, plătiți acest card în mod fără îndoială, Face ca un progrese cu drepturi depline să nu neapărat. Fără îndoială, angajatul trebuie să se supună în continuare documentului contabil confirmând documentele și termenii pentru acest lucru ar trebui, de asemenea, să fie reglementați de conducerea organizației dvs. (de exemplu, în aceeași ordine). Numai aici pentru a atașa astfel de documente (verificări CCT, verificări generale, mărfurile), lucrătorul poate fi o notă de locuri de muncă.

Dar trebuie să spun că majoritatea contabililor sunt mai familiarizați când toate rapoartele sunt întocmite în Formular nr. AO-1. În plus, numele "Raport Advance" va contribui la evitarea disputelor cu inspectorii atunci când verificați corectitudinea calculului impozitului pe venit. La urma urmei, "data punerii în aplicare" a cheltuielilor executive, cheltuielile de afaceri, conținutul transportului oficial, alte costuri similare este data aprobării unui raport în avans privind lucrătorul de bani care a cheltuit sub. 5 p. 7 linguri. 272 NK RF..

O dată pe lună, banca oferă de obicei raportul organizației pe fiecare hartă corporativă. După ce ați primit-o, puteți verifica caracterul complet al rapoartelor în avans ale lucrătorilor. Cea mai ușoară cale către acele organizații care sunt legate de banca de internet.

Regula 5. Dacă angajatul nu a fost raportat pentru banii "CARD", ele pot fi ținute din salariul său

Dacă angajatul din organizația dvs. stabilită în organizația dvs. nu a prezentat documente care justifică cheltuielile banilor scrise de pe card, atunci la ordinea conducerii contabile le poate păstra din salariul angajatului. Același lucru se poate face dacă un angajat a cheltuit bani nu pentru scopul propus, de exemplu, pentru unele personale și personale și personale și personale și personale și personale articolele 238, 241 TK RF.

AVERTIZAREA unui angajat

Nu puteți comunica codul PIN al cardului bancar. Și dacă a fost furat sau a fost pierdută, trebuie să sunați la bancă cât mai curând posibil, a emis o hartă și blocați-o.

Cu toate acestea, rețineți că o ordine a conducerii nu este suficientă pentru o astfel de deducere. Este necesar să se dovedească cantitatea de deteriorare și vina angajatului. Cantitatea de daune cauzate organizației poate fi acuzată cu un angajat prin ordinul capului, ESL și articolele 238 ,, 246, 247, 248 TK RF:

• o astfel de ordine a fost efectuată până la o lună de la data organizării daunelor cauzate de un angajat;
• valoarea daunelor nu depășește câștigurile medii lunare ale angajatului.

Dacă cel puțin una dintre aceste condiții nu respectați ilegal reținerea salariului angajatului.

Din surse autoritare

Șeful adjunct al serviciului federal pentru muncă și ocuparea forței de muncă

"Responsabilitatea pentru cheltuielile de fonduri pe o cartelă bancară corporativă în limitele de cheltuieli stabilite suportă titularul unui astfel de card (adică angajatul, al cărui nume este eliberat).

În absența documentelor care confirmă utilizarea țintă a unei cărți bancare corporative, suma utilizată nu este așa cum este numită cu angajat vinovat în conformitate cu articolele 238, 241 și 248 din Codul Muncii al Federației Ruse. Care este necesar:

• dovedi că daunele cauzate de organizație a fost consecința acțiunilor vinovate ale angajatului;
• determină valoarea acestei daune;
• respectați procedura de recuperare a acestor daune prevăzute de Codul Muncii. În special, aceasta înseamnă că, prin ordinul angajatorului, daunele pot fi percepute numai în cadrul câștigurilor medii lunare A.

Avertizare capul

Este posibil ca lucrătorul utilizează bani de pe un card corporativ nu este destinat. Pentru a asigura compania, este mai bine să limitați posibilitatea de a folosi bani pe o hartă a unei anumite limite. În cazul în care o astfel de limită este mai mică decât câștigurile medii lunare ale angajatului, pentru a recupera banii din acesta nu va fi numit va fi mai ușor.

Rețineți că nu va funcționa întotdeauna o dată pentru a recupera de la angajat cantitatea de daune cauzate acestora, chiar dacă dimensiunea sa nu depășește câștigurile medii lunare ale angajatului - titularul cardului. Într-adevăr, în acest caz, dimensiunea totală a tuturor deținerii la fiecare plată salarială nu poate depăși 20% artă. 138 TC RF.. Mai mult, cantitatea limitată de deduceri ar trebui luată în considerare din cantitatea care a rămas după deducerea NDFL Scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 11/16/2011 nr. 22-2-4852.

Adevărat, angajatul poate compensa și în mod voluntar prejudiciul cauzat acestora, chiar dacă valoarea acestor daune este mai mare decât câștigurile medii lunare.

Dacă angajatul este împotriva a ceva de genul de la salariul său, acești bani pentru organizația dvs. nu sunt încă pierduți. Puteți merge la tribunal.

Regula 6. Deșeurile fără numerar ale angajatului și eliminarea numerarului se efectuează prin contul 71

Cablare, care ar trebui să reflecte operația utilizând un card bancar corporativ, depinde de tipul acestui card. S-a întâmplat:

• <или> Debitul - atunci când depuneri de la card ca regulă generală este posibilă numai în cadrul fondurilor disponibile pe acesta;
• <или> Credit - Când puteți cheltui bani de la organizație pe hartă și banca de bani furnizate în cadrul limitei de credit aprobate.

Dar, în acest caz, într-un alt caz, scrierea banilor de pe card, care apare la inițiativa angajatului (titularul său), este mai familiar pentru a efectua 71 de "așezări cu persoane responsabile". Sunt de acord cu acest lucru și auditorii.

Experimentați schimbul

Director General al firmei de audit LLC "Dezvoltare vectorială"

"Cheltuielile fondurilor de către un angajat cu un card bancar corporativ prin documente de reglementare (inclusiv planul de conturi) nu sunt prevăzute în mod specific, dar pentru sensul economic sunt fonduri responsabile. Prin urmare, în practica organizației, se utilizează 71 de "așezări cu persoane responsabile". Este foarte important ca cel care a efectuat plăți pe un card bancar sau a eliminat bani din acesta, raportat pentru acești bani.

În timp ce angajatul nu prezintă un raport în avans, soldul de debitare va fi listat în cont 71. Nu contează modul în care fondurile de pe card au fost cheltuite - prin plata în magazine sau prin eliminarea numerarului.

Contul 73 "Locurile cu personal pentru alte operațiuni" este mai puțin logic pentru a se aplica pentru a reflecta cheltuielile de bani de pe un card bancar corporativ. La urma urmei, sarcina sa semnificativă este oarecum diferită - pe ea, reflectă, de regulă, operațiunile unice, altele decât cheltuielile periodice de fonduri în cadrul sarcinilor angajaților (împrumuturi acordate angajaților, compensarea daunelor materiale, achiziționarea de vouchere, etc.) ".

Oferim cabluri pe operațiuni de card de debit (vom lua în considerare în exemplul cărților de ruble).

Conținutul de funcționare	Dt.	Kt.
La data reaprovizionării contului de card
Enumerați bani din contul curent de pe card		51 "Conturi de decontare"
La data depunerii de către Bank a Comisiei
Comisia bancară, scrisă din contul cardului, este luată în considerare ca și alte cheltuieli	91-2 "alte cheltuieli"	55, subaccount "cont de card"
În contabilitatea fiscală, Comisia bancară este luată în considerare ca cursa de dealerizare sub. 15 p. 1 artă. 265 NK RF.
La data utilizării cardului de către angajat (dacă există acces operațional la datele privind banii din conturi) *
De la cardurile plătite de salariatul achiziționat bunuri, muncă, servicii		55, subaccount "cont de card"
Cu lucrătorul cardului a eliminat numerarul
La data întocmirii unui angajat al unui raport privind sumele uzate
Lucrătorul a raportat numerar, filmat de pe card și a cheltuit nevoile organizației sau pentru cheltuieli non-în numerar	26 "Cheltuieli generale" (60 "Calcule cu furnizorii sau contractori", 10 "Materiale", 44 "Cheltuieli de vânzare" etc.)	71 "Calcule cu persoane responsabile"
	19 "TVA pe valorile dobândite"

* Unele organizații fac acest lucru. Când angajații aduc rapoarte contabile cu documentele atașate le atașate, cablarea pe debitul contului 71 și împrumutul contului 57 "traduceri pe drum". Când cardurile lunare pe hărți provin de la bancă, cablajul se face pe debitul contului 57 și contul de credit 55.

Reflectarea în sumele contabile pentru care angajatul nu a raportat, este necesar.

Experimentați schimbul

Șeful Departamentului de Metodologie și Audit Intern LLC "Producție"

"Fondurile scoase din contul bancar al organizației ca urmare a operațiunii utilizând un card bancar corporativ sunt considerate a fi prezentate de raportul angajatului. În cazul în care nu se supune la timp stabilit de gestionarea organizației, un raport în avans cu confirmarea documentelor, atunci este necesar să se facă o cablare cu privire la debitul contului 94 "Lipsa și pierderea valorilor" și creditul de cont 71.

Atunci când organizația stabilește vinovăția și valoarea daunelor cauzate de salariat, este necesar să se facă postarea pe debitul contului 73 și creditul contului 94.

După ce banii sunt deținuți din salariul angajatului sau de la ei în numerar la casierie, trebuie să se reflecte în contul contului 73 și de debitul contului 70 "Calcule cu resursele umane pentru plata" sau contul 50 "Bani gheata". "

Operațiunile de pe un card de credit în detrimentul fondurilor proprii sunt reflectate în același mod ca și operațiunile de pe cardul de debit. Și operațiunile privind utilizarea limitei de credit și a returnării banilor către bancă vor fi reflectate după cum urmează.

Banii băncii măresc limita cartelei de plată. Cu toate acestea, împrumutul este considerat a fi obținut numai după ce compania îl va folosi. Aceasta este, după ce cardurile sunt retrase de pe card (bani sau în non-numerar) bani în detrimentul unei limite de credit. Prin urmare, nu este necesar să se reflecte primirea unui împrumut (efectuarea unui cabluri în contul 66 "calcule pentru împrumuturi și împrumuturi pe termen scurt) imediat după înființarea unei bănci de limită de credit.

Conținutul de funcționare	Dt.	Kt.
La data depunerii de la fondurile de carduri datorită limitei de credit din inițiativa angajatului
Banii utilizați de angajat pentru a cumpăra bunuri, lucrări, serviciile au fost scrise.	71 "Calcule cu persoane responsabile"	55 "Conturi speciale în bănci", subaccount "cont de card"
	55, subaccount "cont de card"
La data depunerii de către Bank a Comisiei în detrimentul limitei de credit
Din contul cardului, Comisia bancară în detrimentul limitei de credit	91-2 "alte cheltuieli"	55, subaccount "cont de card"
	55, subaccount "cont de card"	66 "Calcule pentru împrumuturi și împrumuturi pe termen scurt"
La data reaprovizionării cardului de credit și rambursarea împrumutului utilizat
Din contul curent pe card enumerate bani pentru rambursarea datoriei pe limita de împrumut utilizată	55, subaccount "cont de card"	51 "Conturi de decontare"
	66 "Calcule pentru împrumuturi și împrumuturi pe termen scurt"	55, subaccount "cont de card"
La data acuzațiilor de către Banca de interes pentru utilizarea împrumutului
Dobânzi acumulată pe împrumutul bancar	91-2 "alte cheltuieli"	66 "Calcule pentru împrumuturi și împrumuturi pe termen scurt"
În contabilitatea fiscală, dobânzile la datoria datoriilor oricărei specii este recunoscută de costurile de neevaluizare și sub. 2 p. 1 artă. 265 NK RF.. Cu toate acestea, ele sunt luate în considerare în limitele artă. 269, paragraful 8 din art. 270 NK RF.. În cazul în care cantitatea de interes care poate fi luată în considerare în contabilitatea fiscală, mai mică decât valoarea lor acumulată și organizația ar trebui să aplice PBU 18/02, atunci este necesar să se reflecte răspunderea fiscală constantă (debit a contului 99 - Credit de cont 68)

Regula 7. Dacă un card corporativ este un credit, cu o perioadă preferențială fără dobândă, atunci nu este necesar să costați procentajele

De regulă, în câteva zile de utilizare a banilor de credit cheltuiți de la un astfel de card, banca nu ia niciun procent. Condițiile specifice sunt fixate în acordul cu banca. Codul fiscal nu are reguli pentru evaluarea beneficiului material al împrumuturilor fără dobândă. Prin urmare, chiar dacă un astfel de beneficiu al organizației este, nu este necesar să plătiți impozitul pe venit. O astfel de poziție aderă la cea mai mare tribunal de arbitraj Rezoluția președintelui dvs. de la 03.08.2004 № 3009/04. Sunt de acord cu ea și cu Ministerul Finanțelor Scrisoare de la Ministerul Finanțelor din 04/18/2012 nr. 03-03-10 / 38.

Adesea contabili sunt întrebați dacă este posibil să numerar bani printr-o carte bancară corporativă pentru a emite un salariu angajaților. În principiu, nu există restricții pentru acest lucru acum. Principalul lucru este de a face totul corect:

• lăsați angajatul să decidă banii de pe card, va scrie un raport în avans și va returna o sumă necheltieră la casier;
• casierul trebuie să scrie o ordine de semințe 0310001 clauza 3.1 a situației, aprobată. Banca Centrală 12.10.2011 № 373-P;
• În contabilitate, banii returnați în registrul de numerar ar trebui să se facă pentru a posta debitul contului 50 "casier" și creditul contului 71 "Calcule cu persoanele de responsabilitate".

Recent, multe întrebări din partea clienților vin despre plata prin carduri corporative: Ce poate fi cumpărat, cum să cheltuiți în contabilitate.

Să ne dăm seama.

Primul opțiune : Harta este legată de un cont de card special, adică. Aveți un cont bancar și un card. Acceptați bani de la cumpărători la decontare și apoi faceți o traducere pe card. Și deja de acolo plătiți câteva cheltuieli ale companiei.

1. Dacă harta este nominalizată (este indicată de numele directorului general sau al altor manageri):

DT 55.4 KR 51 - Transferul fondurilor cu carduri R / C (pe baza extractului de către P / C)

DT 71 CR 55.4 - Plata bunurilor, a serviciilor (pe baza unei declarații de cont de card)

DT 10 (41,26,44) CR 71 - Costurile plătite de persoana responsabilă (care este indicată pe card), cablajul este format pe baza raportului avansat furnizat

1. Dacă harta este non-străină (nu specifică niciun nume):

Puteți publica o comandă la care managerul managerului este persoana care se bucură de card. Acesta este, de obicei, un director general sau o persoană de achiziție. Apoi avem din nou o persoană responsabilă, cablajul nu se schimbă.

Dacă nu există o astfel de comandă. Puteți face cabluri, ocolind 71 de conturi.

Opțiunea Două: Harta este legată direct în contul de decontare al organizației. În acest caz, contul 55.4 nu este utilizat.

1. Dacă harta este numită:

DT 71 CR 51 - Plata bunurilor, serviciilor (pe baza unui extras pentru un cont de card)

DT 10 (41,26,44) KR 71 - Costurile plătite de persoana responsabilă (dacă cardul este înregistrat sau consacrat prin comandă prin comandă)

1. Dacă harta este non-străin, și ea nu are un managerDe exemplu, aceasta este o hartă a unui antreprenor individual sau al unei companii DG, unde el și DG, și fondatorul și singurul angajat.

Este posibil să se efectueze cabluri:

DT 60 CR 51 - Scrierea fondurilor pentru a plăti bunuri sau servicii către furnizor (pe baza extractului)

DT 10 (41,26,44) CR 60 - primirea de bunuri sau servicii de la furnizor (pe baza documentelor furnizate de furnizor)

Următoarea întrebare: Ce pot cumpăra pe o hartă corporativă?

În primul rând, tot ce este conectat prin gestionarea activității dvs .: Materiale, echipamente de birou, papetărie, servicii de specialiști terțe etc. Toate acestea pot fi luate în considerare în cheltuielile organizației dvs. și pot reduce baza impozabilă.

În al doilea rând, puteți cumpăra ceva la un birou care nu are legătură cu desfășurarea activităților, de exemplu, plătiți pentru serviciile unui terapeut de masaj, care vine la birou o dată pe săptămână și face ca toți angajații să se mascheze. În acest caz, aceste cheltuieli vor fi luate în considerare desfășurate în detrimentul profitului net (adică nu vor reduce baza impozabilă).

În al treilea rând, puteți cumpăra ceva pentru dvs. personal, de exemplu, produse, scutece pentru copiii lor etc. În acest caz, va fi considerată o deturnare a managerului de carduri și va fi compensată în detrimentul salariului.

Și câteva informații mai utile:

- eliminarea în numerar emite un raport managerului (posibil o altă persoană);

- Salariile pentru a le enumera din ea;

- Alți indivizi pot fi transferați la bani, nu uitați că sunteți un agent fiscal și sunteți obligați să plătiți impozitul pe venit pentru aceste persoane;

- Puteți primi plata de pe card la card.

Sperăm că articolul a fost util pentru dvs.

Dacă aveți întrebări - contactați-ne!

Hărți corporative "Pace" Contabilitate pe serviciul de hartă corporativă "SMS-informare" de harta corporativă

Plata unei cărți de vizită - doar, pentru a efectua operațiuni contabile - chiar mai ușoară!

• Operațiunile de pe hartă sunt operațiuni non-în numerar, astfel încât contabilitatea se efectuează mult mai ușoară;
• Când plătiți pentru bunuri și servicii utilizând o hartă, nu este nevoie să faceți rapoartele de partajare și avansare. La primirea de numerar, nu este necesar să se facă o declarație și o comandă de numerar de cheltuieli;
• Controlul mișcării fondurilor pe hartă este posibilă prin intermediul băncii de Internet. Limita pentru fondurile de cheltuieli este stabilită individual pentru fiecare hartă;
• Este posibil să se angajeze un număr nelimitat de tranzacții privind decontarea fără numerar;
• Operațiile care utilizează numerar obținute utilizând cardul sunt posibile în cantitate de nu mai mult de 1.000.000 de ruble. pe lună pe o singură hartă. În același timp, în cadrul unui contract, calculele sunt posibile în valoare de cel mult 100.000 de ruble sau sumele în valută străină echivalentul a 100 mii de ruble la rata oficială a Băncii Rusiei la data Soluții în numerar (indicarea Băncii Centrale a Federației Ruse din 7 octombrie 2013 N 3073).

Documente primare și contabilitate 1

Debit	Credit	Contabilitate	Documente sursă
55	51	Transferați funcționarea din contul curent principal la contul cardului corporativ	Banca de Muncă
Plăți fără numerar pentru achiziții
60	51	Reflectă cantitatea de bunuri, lucrări și servicii plătite
10, 20, 25, 26, 44	60	Cantitatea de bunuri, lucrări și servicii plătite	Bilete, chitanțe, originale de alunecare, verificări ATM și terminal
Emiterea de numerar
71	55	Reflectă cantitatea de carduri de numerar în contextul persoanelor responsabile - deținătorii de carduri	Un proiect de ATM sau Terminal, o declarație bancară cu numirea plății: emiterea de numerar la ATM (nr. Și adresa terminalului, orașului, datei, timpului, sumei, numărului cardului). În cazul în care data operațiunii în check diferă de la data funcționării în contul de descărcare, pentru execuția funcționării operațiunii în zile, 57 "Transferuri"
10, 20, 25, 26, 44	71	Cantitatea de numerar obținută utilizând un card corporativ pe baza unui raport avansat furnizat de un angajat cu documente de confirmare (la data furnizării unui raport în avans a unui angajat)	Raport în avans: Documente care confirmă retragerile de numerar efectuate de Cardul Corporate (Conturi, Cash și Cecuri de marfă sau acte în formularul nr. M7, aprobat de Rezoluția Comitetului de Statistică a Federației Ruse din 30.10.1997 nr. 71a Slipov, cecuri ATM sau cecuri de casierie).

În politica contabilă a organizației, este necesar să se țină seama de principalele prevederi ale utilizării hărților corporative:

• limite pe hartă;
• lista cheltuielilor și operațiunilor care pot fi efectuate de către angajat;
• lista documentelor pentru raportul Advance;
• procedura și termenele limită pentru furnizarea de rapoarte în avans.

Lista angajaților eligibili pentru hărți corporative este stabilită prin comandă sau comandă. Titularul cardului corporativ trebuie să fie familiarizat cu procedura de aplicare și utilizare a cardurilor corporative aprobate în cadrul organizației. Deținătorii de carduri sunt supuși responsabilității materiale. Emiterea și returnarea cardurilor trebuie efectuate în cartea contabilității cardului corporativ, stabilită în mod specific în întreprindere.

Normele generale pentru organizarea contabilă a așezărilor cu persoanele de răspundere sunt stabilite prin instrucțiunile de aplicare a planului de conturi financiare și economice ale organizațiilor aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor Federației Ruse din 31.10.2000 nr. 94n.

Băncile oferă în mod activ toți clienții - entități juridice și utilizând un card corporativ. De ce întreprinderile au nevoie de astfel de carduri, cum să le aranjeze și cât costă serviciul?

1. Cu ce \u200b\u200bscop;
2. Ce poate fi;
3. Ceea ce este imposibil;
4. Avantajele utilizării;
5. Este vorba despre pachet;
6. Reaprovizionarea și utilizarea.

Asigurați-vă că ați citit despre.

Cu ce \u200b\u200bscop?

Hărțile corporative sunt utilizate în primul rând pentru a simplifica plățile mici și pentru a controla asupra acestora.

"Hărțile corporative sunt operate pe obiectivele asociate cu principalele activități economice, excursii de afaceri, cheltuieli reprezentative. De fapt, acestea sunt aceleași obiective care au fost introduse anterior în numerar pe un cec pentru emiterea angajaților în cadrul raportului ".

Acum, pentru a nu miza cu numerar, liderii și proprietarii de afaceri preferă utilizarea unui card corporativ. Astfel, majoritatea cheltuielilor de afaceri cheltuiesc prin carduri. În același timp, de regulă, cardurile sunt întocmite de nominale - pe o anumită persoană care lucrează în companie, deși plasticul în sine poate fi nominal și non-nominal. Cum și pentru care se emite cartea corporativă și, caz în care este imposibil să o folosiți?

Folosind un card corporativ: pe ce poate fi

Cum și în ce scopuri de a face utilizarea unui card corporativ? Pentru tot ceea ce este direct legat de activitatea întreprinderii. De exemplu, pentru achiziționarea de bunuri, așezări cu furnizori, achiziționarea de papetărie, mobilier și echipamente pentru birou, plata facturilor la stațiile de benzină și o sută. Și, bineînțeles, astfel de cărți sunt întocmite pentru angajații care sunt adesea trimiși în călătorii de afaceri, astfel încât să poată folosi fonduri pentru a plăti hoteluri, închirieri de mașini, achiziționarea de bilete de aer și feroviare, calcularea restaurantelor. Banca nu limitează întreprinderea în numărul de carduri emise - poate fi încadrată ca una sau două cărți și zece-cincisprezece și mai mult.

"Numărul de carduri corporative fabricate pentru persoane juridice nu este limitat, dar, de regulă, depinde de numărul de angajați care adesea conduc. Dacă nu există astfel de astfel, iar cardul este necesar numai pentru operațiunile de decontare, de regulă, una este produsă.

Ce nu poți

Interdicții pentru utilizarea unui astfel de plastic - nu prea mult. Interdicția include operațiuni legate de activitățile de investiții, contractele economice străine, enumerarea salariilor și plățile sociale.

Înainte de a emite hărți corporative angajaților, compania deschide conturile curente în bancă și conectează pachetul de întreținere în numerar. Apoi șeful întreprinderii (și / sau contabil-șef) prezintă băncii o declarație și semnează un acord privind deschiderea conturilor de carduri, iar angajații - deținătorii de carduri completează un chestionar și oferă o copie a pașaportului și a certificatelor de atribuire Inn la bancă.

Avantajele utilizării

Utilizarea unui card corporativ vă permite să gestionați ușurința cheltuielilor de control al serviciilor.

• În primul rând, utilizând instalarea limitelor pentru utilizarea fondurilor (de exemplu, 250 USD pe săptămână sau 1000 USD pe lună).
• În al doilea rând, în sistemul de clienți Internet banking o serie de bănci mari, este posibil să se vizualizeze informații despre tranzacțiile cu carduri corporative, să primească extrase pentru astfel de carduri pentru o anumită perioadă (luna de raportare).

"În Internet Banking, clienții nu numai că vor vedea tranzacții pe carduri corporative, ci și să le completeze, să restituie, să stabilească limitele".

Din păcate, managementul și utilizarea hărții corporative online nu sunt disponibile în toate băncile. Deși un astfel de serviciu devine disponibil într-o gamă tot mai largă de bănci.

Dacă nu există posibilitatea de a vedea tranzacții pe hărți și de a forma descărcarea în banca online a băncii și formularul se eliberează separat printr-un call center sau o ramură a băncii. Există, de asemenea, necesară rezolvarea problemei de instalare și schimbare a limitelor pe cardurile de vizită.

Totul în pachet

De obicei, băncile sunt propuse pentru a organiza una sau două hărți corporative ca parte a unui pachet de servicii de numerar - în acest caz, nu poate fi percepută taxa anuală de abonament pentru hărțile individuale. Dar numai pentru eliberarea inițială (Cardul este produs timp de doi ani), în viitor, banca va dura 2-10 $ pentru fiecare carte de reesporare. Dacă aveți nevoie de mai multe cărți decât pachetul PCO, acestea sunt comandate suplimentar și pentru fiecare taxă anuală de serviciu. Acesta este de obicei 4-15 dolari pentru o carte eliberată. Dar poate 15-30 dolari.

Costurile finale depind de clasa de clasă.

"Banca emite doar hărți corporative personalizate (personalizate). Costul de servire a cardului corporativ este determinat de clasa sa: de la cea mai accesibilă Business, Visa Business către MasterCard Worderdelite, Visa Infinite - Premium, care oferă titularilor lor exclusivi de reduceri și programe bonus și servicii personale. "

Cele mai multe cărți bugetare - Visa Business, Visa Classic și Mastercard Debit de Debit. Pentru întreținerea anuală a unei astfel de carduri de care aveți nevoie pentru a da 3-10 USD. De asemenea, băncile sunt oferite pentru a aranja un "plastic" al unei clase superioare, de obicei acest lucru este Visa Gold sau MasterCard World. În acest caz, întreținerea anuală a cardului va trage cel puțin 15-30 USD. Apropo, la fiecare hartă de bază există o oportunitate de a elibera suplimentar - pentru o taxă, desigur, aproximativ 2-5 dolari pe card de clasă de afaceri și 10-15 dolari - pentru aur suplimentar. Două cărți la un cont de card pot fi utile, de exemplu, dacă utilizarea unui card corporativ este efectuată de doi angajați pe aceleași obiective. De exemplu, compania utilizează doi șoferi care plătesc combustibil și alte achiziții pentru mașina de service.

Citiți deja Pro.

Reaprovizionarea și utilizarea

În funcționalitatea sa, cardul corporativ nu este diferit de un card de debit standard pentru persoane fizice. Singura diferență este dacă indivizii înșiși își reînnoiesc cărțile prin registrele de numerar sau bancomatele de numerar, atunci hărțile corporative completează de obicei un contabil sau proprietarul companiei care utilizează transferuri fără numerar din contul principal al întreprinderii. Deși, desigur, ele pot fi completate și numerar prin ramurile băncii.

Ce operațiuni sunt de obicei efectuate cu o carte de vizită? Înscrierea fondurilor în cont, calcule în rețeaua de comerț și servicii, plăți pe Internet, retrageri de numerar în ATM-uri și birouri de numerar.

"Cel mai adesea, cărțile corporative sunt folosite pentru așezările din lanțurile de comerț cu amănuntul și pe Internet, precum și pentru efectuarea operațiunilor în ATMS".

Foarte adesea putem observa utilizarea unui card corporativ în străinătate - pentru calcule și primirea valorii străine în numerar. Pentru un card în moneda națională, banii vor fi convertiți automat în moneda țării, unde sunt utilizate. Dar băncile oferă, de asemenea, carduri emitente în valută străină - în dolari și euro.