„Cu privire la procedura de acordare a asistenței financiare gratuite pentru construirea (cumpărarea) de locuințe și plata compensației bănești pentru închirierea (subînchirierea) locațiilor rezidențiale către militarii forțelor armate Federația Rusă"
MINISTERUL APĂRĂRII FEDERAȚIEI RUSII
ORDIN
din 21 aprilie 1997 N 150
PRIVIND PROCEDURA DE PRESTARE A ASISTENȚEI FINANCIARE GRATUITE PENTRU CONSTRUCȚIA (ACHIZIȚIE) DE LOCUIRE ȘI PLATA COMPENSĂRII DE BANI PENTRU ÎNCHIRIEREA (ÎNCHIRIEREA) LOCULUI REZIDENȚIAL AL FORȚELOR ARMATE ale FEDERAȚIEI RUSII
din 24.03.2001 N 129)
În conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 iunie 1995 N 604 „Cu privire la procedura de acordare a asistenței financiare gratuite pentru construcția (cumpărarea) de locuințe și plata compensației monetare pentru închirierea (subînchirierea) spațiilor rezidențiale personalului militar și cetățenilor demiși din serviciul militar "Am ordonat:
1. Oferiți asistență financiară gratuită pentru construirea de locuințe pentru militarii aflați în curs serviciu militar prin contract<*>înregistrat ca având nevoie de îmbunătățire condițiile de locuință la locul serviciului militar și care s-au alăturat cooperativelor de locuințe și construcții (locuințe) sau care sunt angajați în construcția (cumpărarea) de case rezidențiale individuale, în valoare de:
având o durată totală a serviciului militar de la 10 la 25 de ani - 75 la sută din costul spațiilor rezidențiale aparținând cooperativelor de construcții (locuințe) sau costul construcției (cumpărării) clădirilor rezidențiale individuale din regiunea dată;
având o durată totală a serviciului militar de 25 de ani sau mai mult - 100% din costul spațiilor rezidențiale aparținând cooperativelor de locuințe și construcții (locuințe) sau costul construcției (cumpărării) clădirilor rezidențiale individuale din regiune.
2. Să plătească soldaților cărora nu li se asigură spații rezidențiale adecvate pentru reședința permanentă sau temporară la locul serviciului militar pe cheltuiala Ministerului Apărării al Federației Ruse, o compensație monetară lunară pentru contractul de închiriere (subînchiriere) al spații rezidențiale în valoare de, stipulate prin acordînchiriați (subînchiriați) locuințe, dar nu mai mult:
Când trei sau mai mulți membri ai familiei locuiesc împreună cu acești militari, valoarea compensației bănești ar trebui mărită cu 50 la sută. (modificat prin Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 24 martie 2001 N 129)
3. Aprobă:
Instrucțiuni cu privire la procedura de furnizare a serviciilor militare cu asistență financiară gratuită pentru construirea (cumpărarea) de locuințe (Anexa nr. 1 la prezentul ordin);
Instrucțiuni privind procedura de plată a compensației monetare lunare către militari pentru închirierea (subînchirierea) spațiilor rezidențiale (Anexa nr. 2 la prezentul ordin).
4. Adjunctul ministrului apărării al Federației Ruse, comandant-șef al serviciilor forțelor armate ale Federației Ruse, comandant al districtelor militare, flote, armate și flotile, comandant al forțelor spațiale militare, șefii principalelor și direcțiile centrale ale Ministerului Apărării al Federației Ruse, comandanții formațiunilor și unități militare, șefi de instituții, instituții de învățământ militar, întreprinderi și organizații ale Ministerului Apărării al Federației Ruse, comisari militari pentru a asigura respectarea procedurii stabilite prin prezentul ordin pentru furnizarea de servicii militare cu asistență financiară gratuită pentru construirea (cumpărarea) de locuințe ( în continuare - asistență financiară gratuită) și plata unor compensații bănești către acestea pentru închirierea (subînchirierea) spațiilor rezidențiale, precum și pentru utilizarea intenționată Bani pentru scopurile specificate.
5. Către șeful construcției și compartimentării trupelor - ministrul adjunct al apărării al Federației Ruse, împreună cu Direcția principală a bugetului militar și finanțarea Ministerului Apărării al Federației Ruse:
pentru a asigura dezvoltarea proiecte standard case rezidențiale individuale recomandate soldaților pentru construcția lor folosind asistență financiară gratuită și cerințe tehnice și economice pentru acestea;
organizează planificarea și distribuirea creditelor pentru acordarea de asistență financiară gratuită, analiza și prezentarea raportării stabilite, implementarea controlului preliminar și ulterior asupra utilizării corecte a acestor alocări.
6. Statului Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse (GOMU) să organizeze lucrări pentru a oferi militarilor asistență financiară gratuită și să le plătească o compensație monetară pentru închirierea (subînchirierea) locuințelor, planificarea și finanțarea costurilor aferente, monitorizarea corectă și utilizarea țintită a fondurilor:
să creeze un grup de trei persoane (inclusiv doi militari) în Direcția principală de locuințe și operațiuni din Ministerul Apărării al Federației Ruse, în detrimentul numărului de organe centrale de comandă și control militar, organizații și unități militare pentru construcții și divizarea trupelor;
să introducă în Direcția principală a bugetului și finanțării militare a Ministerului Apărării al Federației Ruse, direcțiile financiare și economice ale raioanelor (flotelor), organele serviciului de întreținere a locuințelor din raioane, flote, Flota Caspică , o funcție de militari în detrimentul numărului de corpuri corespunzătoare ale serviciului de întreținere a locuințelor.
7. Comisarilor militari, să elibereze cetățenii demiși din serviciul militar la atingerea limitei de vârstă pentru serviciul militar, din motive de sănătate sau în legătură cu activități organizatorice și de personal cu o durată totală a serviciului militar de 10 ani sau mai mult, certificatele necesare în formularul prescris (Anexa nr. 3 la prezentul ordin) privind durata totală a serviciului militar pentru a fi prezentat autorităților executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse (organisme autonome locale) atunci când se decide cu privire la alocarea fondurilor pentru construcție sau achiziționarea de locuințe sau plata unor compensații bănești către acești cetățeni pentru închirierea (subînchirierea) spațiilor rezidențiale.
8. Să recunoască drept invalid Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 1994 N 331.
9. Controlul asupra planificării, finanțării și utilizării fondurilor pentru acordarea de asistență financiară gratuită va fi încredințat Direcției principale operațiuni locative din Ministerul Apărării al Federației Ruse și Direcției principale bugetului militar și finanțării ministerului de Apărare a Federației Ruse.
Controlul asupra planificării, finanțării și utilizării fondurilor pentru plata compensației monetare lunare către militari pentru închirierea (subînchirierea) locațiilor rezidențiale va fi încredințat Direcției principale a bugetului militar și finanțării din Ministerul Apărării al Federația Rusă.
10. Ordinul trebuie trimis către o unitate militară separată, instituție, instituție de învățământ militar, întreprindere și organizație a Ministerului Apărării al Federației Ruse, comisariatului militar al regiunii și al orașului (fără divizia regională).
Ministru al apărării
Federația Rusă
I. RODIONOV
INSTRUCȚIUNI
PRIVIND PROCEDURA DE PRESTARE A SERVICIILOR MILITARI DE ASISTENȚĂ FINANCIARĂ GRATUITĂ PENTRU CONSTRUCȚIA (ACHIZIȚIA) LOCUINȚELOR
1. În conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 iunie 1995 N 604, asistența financiară gratuită pentru construirea (cumpărarea) de locuințe (denumită în continuare „asistență financiară gratuită”) este acordată militarilor care sunt înregistrați ca care au nevoie să-și îmbunătățească condițiile de viață la locul serviciului militar și care s-au alăturat cooperativelor de construcție (locuință)<*>sau efectuarea construcției (cumpărării) unei clădiri rezidențiale individuale la locul serviciului militar sau a unui loc de reședință permanent ales într-o altă localitate în conformitate cu legislația în vigoare.
<*>În textul prezentei instrucțiuni, cooperativele de locuințe și construcții (locuințe) înseamnă asociații voluntare de cetățeni pentru participarea lor comună fonduri propriiîn construcție (reconstrucție, cumpărare) și exploatarea ulterioară a casei (case). Cooperativele de locuințe - construcții (locuințe) sunt un tip de cooperative de consum și aparțin unor organizații non-profit.
Asistența financiară gratuită este acordată unui militar la locul serviciului său militar pe cheltuiala Ministerului Apărării al Federației Ruse o singură dată în ordinea priorității, ținând seama de momentul înregistrării ca fiind nevoie de îmbunătățirea condițiilor de locuință.
Atunci când se determină necesitatea personalului militar de a-și îmbunătăți condițiile de viață, ar trebui să se ghideze după legislația actuală.
2. Asistența financiară gratuită este acordată în cadrul normei sociale de spațiu locativ stabilite de entitățile constitutive ale Federației Ruse, luând în considerare spațiul de locuit suplimentar sau o cameră suplimentară prevăzută în conformitate cu legislația actuală anumitor categorii de personal militar.
În conformitate cu Legea Federației Ruse din 24 decembrie 1992 N 4218-1 „Cu privire la fundamentele politicii federale de locuințe”, norma socială a zonei de locuințe este echivalentă cu dimensiunea minimă furnizarea de spații rezidențiale, care este stabilită de autoritățile de stat ale entităților constitutive ale Federației Ruse, în funcție de nivelul atins de asigurare a locuințelor, compoziția familiei, tipurile de spații rezidențiale utilizate în case fond de locuințe uz socialși alți factori.
Spațiul de locuit care depășește norma socială a spațiului locativ, ținând cont de spațiul de locuit suplimentar prevăzut în conformitate cu legislația actuală anumitor categorii de personal militar, este plătit de personalul militar.
3. Dacă militarii care au nevoie să-și îmbunătățească condițiile de viață dețin un apartament (cameră) sau case de locuit individuale (parte dintr-o casă), asistența financiară gratuită este acordată numai în ceea ce privește plata pentru suprafața care lipsește conform normei sociale stabilite de spațiu de locuit, luând în considerare spațiul de locuit suplimentar prevăzut în conformitate cu legislația actuală anumitor categorii de personal militar sau supus transferului dreptului de proprietate asupra acestor locuințe către organele de operare a apartamentelor din Ministerul Apărării al Federației Ruse , în sumele specificate la articolul 1 din prezentul ordin.
4. Valoarea asistenței financiare gratuite se calculează:
a) cei care s-au alăturat cooperativelor de locuințe și construcții (locuințe) - pe baza costului de construire a apartamentului prevăzut în prețuri la momentul punerii în funcțiune a casei. În acest caz, costul construcției este determinat ținând seama de posibilul plăți compensatorii cooperative de locuințe și construcții (locuințe) din bugetele autorităților executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse;
b) realizarea construcției unei clădiri rezidențiale individuale - pe baza aprobării în modul prescris cost estimat construcția sa (fără dependințe) în limita costului construirii unei clădiri rezidențiale într-o anumită regiune sau a costului unei metru patrat prețurile locuințelor în momentul aprobării proiectului;
c) achiziționarea unei clădiri rezidențiale individuale - pe baza valorii contabile a unei clădiri rezidențiale individuale (fără dependințe) în limita costului construirii unei clădiri rezidențiale în regiune (costul unui metru pătrat de locuințe) și a calităților tipice de consum ale locuințelor în prețurile la momentul achiziționării unei clădiri rezidențiale.
5. Pentru a primi asistență financiară gratuită, militarii care sunt înregistrați ca având nevoie de îmbunătățirea condițiilor de viață la locul serviciului militar, prezintă, în ordinea subordonării, un raport cu un certificat al unității militare atașate acestuia.<*>privind durata totală a serviciului militar și componența familiei soldaților în conformitate cu modelul stabilit, care este luat în considerare de comisia de locuințe relevantă.
<*>
Comisia de locuințe a unei unități militare, pe baza rezultatelor examinării rapoartelor primite de la militari, compilează în forma prescrisă (Anexa nr. 1 la prezenta Instrucțiune) și înaintează spre aprobare comandantului unității militare o listă a militarilor pentru acordarea de asistență financiară gratuită pentru construcția (cumpărarea) de locuințe (denumită în continuare listă).
Lista aprobată de comandantul unității militare este prezentată organului de mulțumire al serviciului de întreținere a locuințelor. Acesta din urmă rezumă și prezintă, în funcție de subordonarea lor, listele indicate organismului serviciului de locuințe și operațional al districtului, flotei, flotilei caspice. Corpurile serviciului de întreținere a locuințelor din raioane, flote, flotila caspică - către departamentul principal de întreținere a locuințelor din Ministerul Apărării al Federației Ruse.
Comisiile de locuințe ale organelor centrale ale administrației militare ale Ministerului Apărării din Federația Rusă, pe baza rezultatelor luării în considerare a rapoartelor primite de la militarii care efectuează serviciul militar în aceste organe de comandă militară, întocmesc și prezintă listele indicate pentru aprobare de către comandantul-șef corespunzător al filialelor Forțelor Armate ale Federației Ruse, comandantului Forțelor Spațiale și altor șefi competenți organele centrale ale administrației militare ale Ministerului Apărării al Federației Ruse. Comisia pentru locuințe a Statului Major General al Forțelor Armate ale Federației Ruse înaintează această listă spre aprobare șefului Statului Major General al Forțelor Armate ale Federației Ruse - primul ministru adjunct al apărării al Federației Ruse sau primii săi adjuncți. Listele aprobate de oficialii numiți mai sus sunt trimise Direcției principale operațiuni de locuințe din Ministerul Apărării al Federației Ruse.
6. Planificarea creditelor din bugetul federal pentru acordarea de asistență financiară gratuită, precum și aducerea alocării de fonduri către organismele serviciului de întreținere a locuințelor se efectuează în conformitate cu procedura stabilită.
În conformitate cu estimarea Ministerului Apărării aprobată de Ministrul Apărării al Federației Ruse, distribuirea suplimentară a alocărilor de fonduri pentru acordarea de asistență financiară gratuită se efectuează direct în raioane, în flotele pentru unitățile militare. desfășurate pe teritoriul lor.
Distribuirea alocărilor de fonduri pentru acordarea de asistență financiară gratuită se întocmește în liste aprobate de comandanții districtelor militare, flotele, Flotila Caspică, care sunt principalul document de planificare pentru furnizarea serviciilor militare cu asistență financiară gratuită pentru anul următor .
Extrasele din listele aprobate (denumite în continuare extrase) sunt trimise prin intermediul organelor subordonate ale serviciului de locuințe și întreținere către unitățile militare de la locul serviciului militar al militarilor de pe liste și servesc drept document care garantează furnizarea gratuită asistență financiară atunci când acești militari devin membri ai cooperativei de locuințe și construcții (locuințe) sau la construcția (cumpărarea) unei case de locuit individuale, precum și baza pentru emiterea unui ordin de către comandantul unei unități militare pentru a le oferi asistență financiară gratuită.
Distribuirea fondurilor pentru acordarea de asistență financiară gratuită către soldații care efectuează serviciul militar în organele centrale de comandă militară este întocmită într-o listă aprobată de ministrul apărării al Federației Ruse. Extrase din lista aprobată de acesta sunt trimise de către Direcția principală a locuințelor și operațiunilor din Ministerul Apărării al Federației Ruse șefului Statului Major General al Forțelor Armate - Primul ministru adjunct al Apărării al Federației Ruse sau adjuncții săi , comandantul-șef al forțelor armate ale Federației Ruse, comandantul forțelor spațiale militare și alți șefi relevanți ai organelor centrale ale Direcției Ministerului Apărării al Federației Ruse.
Militarii indicați pe liste și care nu au primit asistență financiară gratuită în anul în curs sunt incluși în liste pentru primirea prioritară a anului viitor.
7. Militarii, indicați în extrasele primite de unitatea militară, se supun, prin comisia de locuințe a unității militare (garnizoană), organelor mulțumite ale serviciului de întreținere a locuințelor, iar acestea din urmă, organelor serviciului de întreținere a locuințelor din raioane , flote, flotila caspică și militari care trec prin serviciul militar în organele centrale de control militar, prin comisiile de locuințe ale organelor centrale corespunzătoare de control militar - în Direcția principală a operațiunilor locative din Ministerul Apărării al Federației Ruse urmărind documente:
a) au încheiat cooperative de construcții (locuințe):
un certificat de la consiliul de administrație al unei cooperative de locuințe și construcții (locuințe) privind dimensiunea și costul spațiului de locuit furnizat;
un certificat de livrare a locuințelor la locul anterior de serviciu militar sau o obligație de predare (transfer de proprietate) a locuințelor în forma prescrisă (Anexa nr. 2 la prezenta Instrucțiune);
un extras din procesul-verbal al ședinței comisiei de locuințe a unității militare (garnizoană) privind acordarea de asistență financiară gratuită;
b) realizarea construcției unei clădiri rezidențiale individuale:
documente care confirmă dreptul unui soldat la șantier;
permisiunea autorităților locale de a realiza construcția unei clădiri rezidențiale individuale;
proiectare și documentație estimativă
contract de construcție într-o formă aproximativă (Anexa nr. 3 la prezenta Instrucțiune);
o copie a licenței antreprenorului pentru a desfășura activități de construcție;
un certificat al unității militare privind durata totală a serviciului militar și componența familiei soldatului;
un certificat de livrare a locuințelor la locul anterior de serviciu sau obligația de a preda (transferul dreptului de proprietate) de locuințe în forma prescrisă (Anexa nr. 2 la prezenta Instrucțiune);
extrase din contul personal financiar și din cartea casei (în cazul reședinței permanente a unui militar și a membrilor familiei sale în spațiul de locuit);
un extras din ordinul comandantului unității militare privind acordarea de asistență financiară gratuită;
c) achiziționarea unei clădiri rezidențiale individuale:
o copie a documentului care confirmă proprietatea vânzătorului asupra clădirii rezidențiale cumpărate de militari;
o copie a licenței pentru desfășurarea activităților imobiliare (la achiziționarea unei clădiri rezidențiale individuale de la o organizație);
contractul de cumpărare și vânzare a unei clădiri rezidențiale individuale, care prevede decontarea cu vânzătorul după înregistrarea de stat a acestei tranzacții, într-o formă aproximativă (Anexa nr. 4 la prezenta Instrucțiune);
ajutor birou inventar tehnic cu o descriere a parametrilor tehnici ai unei clădiri rezidențiale individuale (fără dependențe), o evaluare a valorii inventarului acesteia și faptul că casa nu este ipotecată, nu este arestată (interzisă);
un certificat al unității militare privind durata totală a serviciului militar și componența familiei soldatului;
un certificat de închiriere de locuințe la locul anterior de serviciu sau o obligație de închiriere de locuințe (transfer de proprietate) în forma prescrisă (Anexa nr. 2 la prezenta Instrucțiune);
extrase din contul personal financiar și din cartea casei (în cazul reședinței permanente a unui militar și a membrilor familiei sale în spațiul de locuit);
un extras din procesul-verbal al ședinței comisiei de locuințe a unității militare;
un extras din ordinul comandantului unității militare privind acordarea de asistență financiară gratuită.
În timpul construcției (cumpărării) în cazurile stabilite de legislația actuală a locuințelor într-o altă localitate decât locul de serviciu militar al personalului militar, pe lângă documentele enumerate în acest articol, certificatele autorităților executive ale entităților constitutive ale Rusiei Federația privind costul construcției (un metru pătrat) în locul ales de reședință permanentă a unui apartament sau a unei clădiri rezidențiale individuale cu o suprafață corespunzătoare normei sociale a spațiului locativ stabilită de entitățile constitutive ale Federației Ruse, ținând cont de spațiu de locuit suplimentar pentru un militar, precum și norma socială a zonei de locuințe stabilite în această regiune sau un extras din actul normativ care a stabilit această normă în conformitate cu procedura stabilită.
Funcționarii organismelor de servicii de întreținere a locuințelor care au primit documentele enumerate în acest articol sunt obligați să asigure siguranța acestora.
8. Pentru transferul de fonduri, organismele serviciilor de locuințe și operaționale ale raioanelor, flotelor, flotilei caspice enumerate la articolul 7 din prezenta instrucțiune și documentele executate în mod corespunzător sunt prezentate departamentelor financiare și economice ale raioanelor, flotelor, regiunii caspice. flotilă și departamentul principal de locuințe și operațional al Ministerului Apărării al Federației Ruse - la Direcția principală a bugetului militar și finanțării Ministerului Apărării al Federației Ruse.
După verificarea documentelor depuse în Direcția principală a bugetului militar și finanțarea Ministerului Apărării al Federației Ruse și a direcțiilor financiare și economice ale raioanelor, flotelor, Flotilei Caspice, fondurile alocate pentru acordarea asistenței financiare gratuite sunt transferate prin ordin fără numerar în conformitate cu ordinele de plată acceptate de organismele competente ale serviciului de locuințe și operațional:
în timpul construcției (achiziționării) de apartamente în case de locuințe și a cooperativelor de construcții și locuințe - în contul de decontare a cooperativei de locuințe și construcții (locuințe);
în timpul construcției unei clădiri rezidențiale individuale pe bază contractuală - în contul contractantului;
la achiziționarea unei case de locuit individuale - în contul vânzătorului specificat în contractul de cumpărare și vânzare.
9. Direcția principală a bugetului și finanțării militare a Ministerului Apărării al Federației Ruse, direcțiile financiare și economice ale raioanelor, flotelor și Flotilei Caspice prin intermediul organismelor financiare și economice din subordine notifică comandanții unităților militare la locul de serviciu al personalului militar despre transferul efectiv de fonduri către asistență financiară gratuită, enumerate în liste, despre plățile efectuate.
Direcția principală operațiuni de locuințe din Ministerul Apărării al Federației Ruse notifică comisiile de locuințe relevante ale organelor centrale de control militar cu privire la transferurile efectuate.
Pe baza notificărilor departamentelor financiare și economice ale raioanelor, flotelor, flotilei caspice, comisiile corespunzătoare de locuințe ale unităților militare la locul serviciului militar al militarilor iau decizii cu privire la excluderea lor de pe listele celor care au nevoie de îmbunătățirea vieții condiții, cum ar fi primit asistență financiară gratuită, care sunt comunicate serviciului de întreținere a autorităților locative.
10. La cererea unui militar care s-a alăturat unei cooperative de locuințe și construcții (locuințe), se poate emite o plată în avans în cuantumul contribuției inițiale la acțiune contra asistenței financiare gratuite cuvenite acestuia.
În cazurile în care cartele sau rezoluțiile adunărilor generale ale cooperativelor pentru toți acționarii prevăd recalcularile contribuției inițiale la acțiuni datorate creșterii costului de construcție sau se stabilesc plăți intermediare suplimentare, ceea ce este confirmat de certificatele consiliului de administrație al cooperativă pentru locuințe și construcții (locuințe), o creștere corespunzătoare a cuantumului avansului acordat personalului militar este permisă în contul ajutorului financiar.
În toate cazurile, emiterea acestor avansuri se efectuează luând în considerare limitarea dimensiunilor asistență financiară gratuită datorată unui militar.
Avansurile emise sunt luate în considerare în calculul final al asistenței financiare gratuite după stabilirea costului construirii unui apartament cooperativ în momentul în care clădirea rezidențială este pusă în funcțiune.
În cazul demiterii unui militar din serviciul militar, documentele pentru soluționarea definitivă a asistenței financiare gratuite se întocmesc prin unitatea militară la ultimul loc al serviciului său militar. Un militar care a primit asistență financiară gratuită (a fost emisă o plată în avans), atunci când a fost transferat într-un nou loc de serviciu militar, nu se eliberează un certificat de închiriere a spațiului locativ de către autoritățile de întreținere a locuințelor.
11. Pentru a contabiliza asistența financiară gratuită oferită de serviciul de întreținere a locuințelor, se păstrează o carte a sumelor de asistență financiară gratuită în forma conform anexei nr. 5 la prezenta instrucțiune, cu deschiderea unui cont personal separat pentru fiecare militar. care a primit asistență financiară gratuită.
Baza pentru eliminarea cuantumului asistenței financiare gratuite furnizate (rambursarea avansului) este o copie legal certificată a documentului care confirmă calitatea de proprietar al apartamentului (clădire rezidențială individuală).
12. În ceea ce privește acordarea de asistență financiară gratuită unui militar și suma acesteia, inclusiv valoarea avansurilor emise în contul ei, se face o înscriere în subsecțiunea "b" a secțiunii 12 din registrul de plăți în următoarea formulare:
„Pe baza listei militarilor pentru acordarea de asistență financiară gratuită pentru construcția (cumpărarea) de locuințe, aprobată de comandantul trupelor ____________ (district, grup de forțe, flotă (flotilă))„ __ ”____________ 199_ și ordinul al comandantului (șefului) _____________ din „__” ____________ 199_, a fost acordată asistență financiară gratuită (s-a emis o plată în avans) pentru construirea (cumpărarea) unui apartament (casă individuală) în valoare de: ________________ ruble. ”
(in cuvinte)
Evidența este certificată prin semnătura comandantului unității militare și a șefului corpului financiar și economic și sigilată cu o amprentă a sigiliului oficial de mastic al unității militare. La înlocuirea registrului de plăți, înregistrarea specificată este transferată în noua carte de plăți.
Un extras din ordinul comandantului unității militare privind acordarea de asistență financiară gratuită militarului, certificat prin semnătura șefului de stat major al unității militare și sigilat cu o amprentă a sigiliului oficial de mastic, este atașat la dosarul personal al militarului.
13. În cazul în care un militar pleacă pentru serviciul militar suplimentar într-o unitate militară staționată pe teritoriul altor districte, grupuri de forțe, flote (flotilă), înainte de finalizarea construcției de locuințe, acordarea de asistență financiară gratuită în final decontarea se face de către locuința și corpul operațional al districtului, grupul de trupe, flotă (flotilă) la locul anterior al serviciului său militar.
Șeful apartamentului principal -
Managementul operational
Ministerul Apararii
Federația Rusă
locotenent general
V. VLASOV
Șef al Direcției principale
bugetul militar și finanțarea
Ministerul Apararii
Federația Rusă
locotenent general
OLEYNIK
sunt de acord
Comandant al unității militare 33333
colonel
K. SURKOV
„__” decembrie 199_
LISTĂ
SERVICII MILITARE DE ASIGURARE FINANCIARĂ GRATUITĂ PENTRU CONSTRUCȚIA (ACHIZIȚIA) LOCUINȚELOR ÎN 199_
| N p / p | Grad militar | Numele complet | B / parte, continuare totală în funcțiune | Numărul membrilor familiei | Dimensiunea locuințelor în construcție | Șantier dorit | Notă (cost estimat) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. | Locotenent colonel | Sidorov Ivan Alekseevich etc. ... ... | 33333, 23 de ani | 4 persoane, - soție, - fiu, născut 83, studiu, - fiu, născut 86, studiu | 3 camere pătrat-ra, 70 mp m | Penza | 210 milioane de ruble |
Total: 4 (patru) persoane în valoare de 800 de milioane de ruble.
Șef locuințe și întreținere
serviciul unității militare 33333
locotenent colonel
V.VETROV
„__” decembrie 199_
Asistent comandant al unității militare
33333 privind financiar și economic
munca - șef serviciu
major
K.POPOV
Anexa N 2
la Instrucțiunea aprobată
La ordinul ministrului apărării
Federația Rusă
din 21 aprilie 1997 N 150
EXEMPLU DE FORMĂ A CONTRACTULUI CONTRACTULUI DE CONSTRUCȚIE oraș ____________ "__" ___________ 199_ __________________________________________, la care se face referire în (prenume, nume, patronimic al unui militar) denumit în continuare „Client” și ____________________________________ în (numele întreprinderii) persoană ______________________________________, care acționează ( s) pentru (funcție, prenume, nume, patronimic) pe baza Cartei, denumit în continuare „Contractantul”, a încheiat prezentul Acord cu privire la următoarele: 1. Contractantul se angajează să construiască o clădire rezidențială individuală __________________- la ___________________, st. __________________, casa N _________ pe un teren cu suprafața de ____________ mp. m conform proiectului aprobat de ____________________________________________________ (de către care, N este data aprobării) și schema de dezvoltare a amplasamentului. 2. Contractantul se angajează în conformitate cu documentația de proiectare și estimare și programul de producție pentru construcții aprobat și convenit cu Clientul lucrări de instalare, pe cont propriu, cu instrumente, mecanisme, precum și materialele necesare, pentru a realiza construcții de înaltă calitate: ________________________________________________________________ (numele și lista obiectelor) în perioada de la _________________________ la __________________________. (zi, lună, an) (zi, lună, an) 2.1. Asigurați implementarea lucrărilor de construcție și instalare în conformitate cu codurile de construcție, reguli și specificații, efectuați un test individual al echipamentului instalat de acesta (electric, încălzire, alimentare cu apă, canalizare, ventilație etc.), participați la un proces cuprinzător testarea echipamentelor, predarea împreună cu către subcontractanți către Client a unei case și a altor obiecte și structuri pentru punerea lor în funcțiune. 2.2. Antreprenorul furnizează materialele necesare pentru construcții în conformitate cu lista convenită specificată în estimare pentru suma de ___________________ ruble. la preturi negociate. Antreprenorul este responsabil pentru calitatea slabă a materialului. Materialele Antreprenorului sunt plătite de Client la încheierea contractului sau înainte de începerea lucrărilor în valoare de _________ ruble. Materialele furnizate de Antreprenor și mașinile și instrumentele necesare sunt livrate la locul lucrărilor de către Antreprenor. 3. Clientul se obligă să transfere Contractorului în conformitate cu procedura stabilită documentația de proiectare și estimare aprobată, pentru a asigura deschiderea și continuitatea finanțării construcțiilor, pentru a accepta proiectele de construcții finalizate de la Contractor conform actului, conform listei din clauzele 2 și 2.1 din acord și să facă soluționarea finală pentru acestea. 3.1. Clientul poate aduce modificări proiectului în timpul construcției, care nu se modifică semnificativ termenii proiectului prin notificarea contractantului despre acest lucru în scris cu _________ zile înainte de începerea lucrărilor care afectează modificările efectuate. 3.2. Pentru a reduce costurile de construcție, Clientul poate furniza, de comun acord cu Antreprenorul, propriile materiale și echipamente de construcție, datorită cantității și calendarului de livrare la instalație. Antreprenorul este responsabil pentru siguranța și utilizarea corectă a materialelor și echipamentelor furnizate de Client. Antreprenorul este obligat să avertizeze Clientul cu privire la inadecvarea sau calitatea slabă a materialului transferat acestuia, să prezinte un raport privind utilizarea materialelor și să returneze soldul neutilizat. 3.3. În cazul în care Clientul, în ciuda unui avertisment în timp util și justificat de către Antreprenor, într-o perioadă de timp rezonabilă, nu înlocuiește materialul sau echipamentele inutilizabile și de calitate slabă, nu schimbă instrucțiunile privind metoda de construcție sau nu elimină alte circumstanțe care amenință adecvarea și rezistența instalației, Contractantul are dreptul de a rezilia Acordul și de a recupera daunele cauzate. 4. Dacă este necesar să se schimbe momentul începerii sau sfârșitului lucrărilor, fiecare dintre părți este obligată să informeze cealaltă parte despre aceasta cu cel mult __________ zile înainte de apariția acesteia. 4.1. În cazul încălcării condițiilor convenite pentru începerea și sfârșitul lucrărilor, Antreprenorul va plăti Clientului o penalitate pentru fiecare zi de întârziere în valoare de _________% din costul lucrării. 4.2. În cazul în care contractantul nu a început lucrările în timp util sau în timpul execuției devine evident că lucrarea nu va fi finalizată la timp și, în cazul unei întârzieri în finalizarea lucrării, Clientul are dreptul, la alegerea sa, de a atribui contractorului un nou termen, de a încredința executarea lucrărilor altor organizații pe cheltuiala contractantului, de a cere reducerea remunerației pentru muncă, de a rezilia acordul și de a cere despăgubiri. 5. Antreprenorul garantează calitatea lucrărilor de construcție și instalare în termen de _________ de la data acceptării clădirii (obiectului) conform actului, sub rezerva funcționării corecte de către Client. 5.1. În cazul în care se constată deficiențe în lucrările de construcție și instalare efectuate de contractant, Clientul are dreptul să solicite o reducere corespunzătoare a remunerației pentru munca prestată sau rambursarea cheltuielilor efectuate de acesta pentru a corecta deficiențele prin mijloace proprii sau de către terți . Dacă intră regleaza ora _________________ deficiențele în munca prestată nu vor fi eliminate (zile), Clientul are dreptul de a rezilia Contractul și de a cere despăgubiri pentru daune. Clientul are, de asemenea, dreptul de a rezilia Acordul dacă a descoperit deficiențe semnificative sau alte abateri semnificative de la proiect sau de la termenii acestui Acord. 5.2. Cerințele stabilite în clauzele ____________ ale prezentului acord pot fi prezentate atât în timpul executării lucrărilor de construcție și instalare, cât și după acceptarea lor în modul prescris, precum și în perioada de garanție. 5.3. În caz de dezacord între Antreprenor și Client cu privire la calitatea lucrărilor efectuate, Clientul are dreptul de a solicita desemnarea unei examinări, care este efectuată de un terț. Plata pentru examinare se efectuează de către partea împotriva căreia a fost luată decizia de examinare. 6. Costul lucrărilor încredințate contractantului în temeiul prezentului acord este determinat pe baza prețului contractului conform estimării și este ca suma: Costul materialelor _______________________ ruble. Costul lucrărilor de construcție și instalare ____________________________ ruble. ________________________ Total: Acest cost este neschimbat pe toată durata acordului. 7. Procedura de plată a lucrărilor în temeiul prezentului contract: 7.1. Clientul plătește în avans suma costului materialelor, dar nu mai mult de 30% (sau o sumă fixă) înainte de ________ (adică înainte de începerea lucrărilor). Decontarea finală se face la timp ______________. 7.2. În cazul în care Clientul întârzie să plătească lucrările efectuate din vina sa, el plătește Antreprenorului pentru fiecare zi de întârziere o penalitate în cuantum de _________% din sumele întârziate. 8. La executarea prezentului acord, părțile sunt ghidate de Regulile privind contractele de construcție de capital, legislația actuală, reguli privind problemele legate de construcția de capital și Condițiile speciale prevăzute în prezentul acord. nouă. Conditii speciale ____________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Detalii de decontare, adrese, numere de telefon ale părților: Contractantul clientului
Anexa N 4
la Instrucțiunea aprobată
La ordinul ministrului apărării
Federația Rusă
din 21 aprilie 1997 N 150
EXEMPLU DE FORMĂ A CONTRACTULUI PENTRU CUMPĂRAREA UNEI CASE REZIDENȚIALE INDIVIDUALE „__” ________________ 199_, _______________ _______________________________, denumit în continuare (numele organizației) „Vânzător”, reprezentat de _________________________________, care acționează (numele complet al conducătorului organizației ) pe baza ______________________________, pe de o parte, și (indicarea bazei) _____________________________________________, pe de altă parte, (prenumele, numele, patronimicul unui soldat) a încheiat prezentul acord după cum urmează: 1. Obiectul acordului , obligațiile părților și prețul de 1 mp. m suprafata totala clădire rezidențială 1.1. „Vânzătorul” vinde, iar „Cumpărătorul” cumpără (1, 2, 3 camere) clădire rezidențială individuală situată la: _______________________________ pe un teren cu dimensiunea (este indicată adresa clădirii rezidențiale) _______ mp. m. Pe terenul specificat se află: __________ clădire rezidențială cu o suprafață totală de ____________ mp. m _____________________________________, incl. zona de locuit (în cuvinte) ____________ mp. m, ___________ hambar, garaj, baie, seră, pivniță (cu o suprafață totală de __________ mp) și garduri, care este confirmat de un certificat de la biroul de inventar tehnic al districtului __________ din „__” ______________ 199_ N ______. „Vânzătorul” certifică faptul că locuința individuală specificată nu a fost vândută nimănui, nu este ipotecată, nu este arestată, nu există litigii legale și nu există drepturi ale terților. 1.2. Preț pentru 1 mp metri din suprafața totală a unei clădiri rezidențiale individuale (fără dependințe) specificată în clauza 1.1 din prezentul acord este definitivă și nu poate fi modificată la niciun nivel de inflație. 2. Condițiile de îndeplinire a obligațiilor și costul unei case de locuit individuale 2.1. „Vânzătorul” înainte de ____________ este obligat să transfere către „Cumpărător” casa individuală de locuință specificată în clauza 1.1 din prezentul acord. 2.2. „Cumpărătorul” se angajează să plătească costul pentru casa de locuit specificată în clauza 1.1 înainte de ________. Data plății va fi considerată data afișării ordinului de plată la banca Cumpărătorului. 2.3. „Vânzătorul” și „Cumpărătorul” de comun acord stabilesc costul unei clădiri rezidențiale individuale (fără dependințe) specificate în clauza 1.1 din prezentul Acord în valoare de __________ mii de ruble. Acest cost este neschimbat pe toată durata acordului. 2.4. Estimarea inventarului unei clădiri rezidențiale individuale (fără dependințe) este de __________ mii de ruble. 3. Procedura pentru transferul unei clădiri rezidențiale individuale 3.1. O casă de locuit individuală este transferată de „Vânzător” către „Cumpărător” în termenele specificate în clauza 2.1 din prezentul Contract, pe baza unei procuri emise de „Cumpărător” _______________________________________________________. (numele apartamentului - partea operațională) 3.2. Casa de locuit individuală cumpărată este înregistrată în proprietate în modul prevăzut de lege, cu întocmirea unui act de acceptare și transfer. Contractul este certificat de un notar, înregistrat ordinea stabilită... Plata pentru aceste acțiuni este plătită de „Vânzător” și „Cumpărător” în acțiuni egale. Data semnării actului este data transferului clădirii rezidențiale individuale în conformitate cu clauza 2.1 din prezentul acord. 4. Responsabilitatea părților 4.1. În cazul în care „Cumpărătorul” nu plătește costul unei clădiri rezidențiale individuale în termenele stabilite de clauza 2.2 din prezentul Acord, Acordul este considerat nevalabil (nul). 4.2. În cazul în care nu se asigură o clădire rezidențială individuală în conformitate cu clauza 1.1 din prezentul acord, „vânzătorul” este obligat în conformitate cu articolele 12 și 15 Cod Civil Din Federația Rusă în termen de trei zile de la expirarea datei de transfer a casei individuale rezidențiale stabilite prin prezentul acord (clauza 2.1): - returnați „Cumpărătorului” fondurile primite în conformitate cu clauza 2.3 din prezentul acord; - rambursați „Cumpărătorului” pentru pierderile determinate ca diferență între valoarea de piață a clădirilor rezidențiale individuale respective din aceeași zonă a orașului ___________ și costul unei clădiri rezidențiale individuale în temeiul prezentului acord de la data primirii fonduri transferate de „Vânzător” în contul curent din banca „Cumpărătorului”; - plătiți „Cumpărătorului” o penalitate în cuantum de 10% din suma transferată de „Cumpărător” „Vânzătorului” în conformitate cu clauza 2.3 din prezentul Acord. 4.3. În cazul transferului prematur al fondurilor specificate în clauza 4.2 din prezentul Acord, „Vânzătorul” plătește „Cumpărătorului” o penalitate în cuantum de 0,5% din sumele care trebuie returnate, rambursate și achitate pentru fiecare zi de întârziere. 4.4. În cazul transferului prematur al unei case de locuit individuale către „Cumpărător” (clauzele 2.1 și 3.2 din prezentul Acord), „Vânzătorul” se obligă să plătească „Cumpărătorului” o penalitate în cuantum de 0,5% din costul casă de locuință individuală transferată în timp util, determinată pe baza prețului de 1 mp ... metru din suprafața sa totală conform clauzei 1.1 din prezentul acord, pentru fiecare zi de întârziere. 4.5. În cazul rezilierii anticipate a contractului la inițiativa „vânzătorului”, acesta din urmă returnează fondurile primite „cumpărătorului”, îi rambursează pierderile și plătește o penalitate în conformitate cu clauza 4.2 din prezentul acord. cinci. Termeni suplimentari 5.1. Prezentul Contract intră în vigoare după ce a fost semnat de ambele părți și este valabil până la transferul clădirii rezidențiale individuale către „Cumpărător” sau la returnarea sumelor către acesta în conformitate cu clauzele 4.2 și 4.6 din prezentul Contract. 5.2. În caz de forță majoră (dezastre naturale, războaie, modificări ale legislației etc., circumstanțe care nu pot fi controlate de „Vânzător” și „Cumpărător”), care au condus la modificări ale termenilor prezentului Acord, acesta din urmă poate fi revizuit de comun acord între părți. În același timp, procesele inflaționiste din economie nu aparțin unor circumstanțe de forță majoră în condițiile prezentului acord. Contrapartea va notifica apariția forței majore în cel mult 15 zile de la data apariției acestor circumstanțe. 5.3. Toate litigiile apărute în cursul executării prezentului acord, dacă nu sunt soluționate de părți, vor fi soluționate în instanța de arbitraj din orașul _____________. 5.4. Prezentul acord este redactat în _________ copii, fiecare dintre acestea având aceeași forță juridică. 6. Adrese juridiceși detalii bancare petreceri „Vânzător” „Cumpărător” __________________________ __________________________
1. Compensația monetară lunară pentru închirierea (subînchirierea) spațiilor rezidențiale (denumită în continuare „compensație monetară”) se plătește soldaților care efectuează serviciul militar în baza unui contract (denumit în continuare „personal militar”) cărora nu li se asigură spații rezidențiale adecvate permanentului sau reședința temporară conform normelor stabilite, la locul lor serviciul militar pe cheltuiala Ministerului Apărării al Federației Ruse în suma stipulată în contractul de închiriere (subînchiriere) a locuințelor, dar nu mai mult:
în orașele Moscova și Sankt Petersburg - 500 de ruble;
în alte orașe și centre regionale - 400 de ruble;
în alte așezări - 300 de ruble.
Când trei sau mai mulți membri ai familiei locuiesc împreună cu acești militari, sumele corespunzătoare ale compensației bănești sunt majorate cu 50 la sută.
Contractul de închiriere pentru spații rezidențiale se încheie în scris, iar contractul de subînchiriere - în scris sau în formă legală. (modificat prin Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 24 martie 2001 N 129)
2. Plata compensației monetare către militarii care prestează servicii militare în afara Federației Ruse pe teritoriile statelor membre ale Comunității Statelor Independente se efectuează utilizând factorul de conversie a rublei în unități monetare naționale stabilite pentru plata indemnizațiilor monetare.
3. Compensația monetară este plătită de autoritatea financiară și economică la locul serviciului militar conform listei de distribuție pentru luna trecută, concomitent cu plata indemnizației monetare pentru luna curentă, pe baza ordinului comandantului unitate militară, care indică suma compensației monetare care trebuie plătită și perioada pentru care se efectuează plata.
Militari care efectuează serviciul militar la departamentele militare aflate sub stat institutii de invatamantînvățământul profesional superior, compensația monetară este plătită de către organismul financiar și economic al unității militare<*>, căruia acești militari li se atribuie locuințe și alte tipuri de indemnizații și militari ai reprezentanțelor militare ale Ministerului Apărării al Federației Ruse la întreprinderi și organizații industriale - de către organismul financiar și economic al unității militare, la care sunt înscriși în alocație monetară.
<*>În continuare, în textul prezentei instrucțiuni, cu excepția cazului în care se prevede altfel, la unitate militaraînseamnă un corp militar de comandă, o unitate militară, o instituție, o instituție de învățământ militar, o întreprindere, o organizație a Ministerului Apărării al Federației Ruse, un comisariat militar.
Plata compensației bănești către militari se face din ziua închirierii (subînchirierii) unei locuințe după sosirea la locul serviciului militar și se oprește de la data acordării unui spațiu locativ către soldat în modul prescris. Cu privire la asigurarea unui militar cu spațiu de locuit comision locuinte unitatea militară înaintează autorității financiare și economice o copie a documentului, care stă la baza mutării soldatului în locuințe.
4. La stabilirea cuantumului compensației bănești pentru închirierea (subînchirierea) locațiilor rezidențiale, se iau în considerare membrii familiei sale care au ajuns la locul serviciului militar: soțul angajatorului, copiii și părinții acestora, ca precum și alte persoane recunoscute în conformitate cu legislația actuală ca membri de familie ai angajatorului.
5. Pentru a primi compensații bănești, militarii prezintă, în ordinea subordonării, un raport care indică locul de reședință temporară și valoarea costurilor efective pentru arendarea (subînchirierea) locuințelor. Următoarele documente sunt atașate la raport:
o copie a contractului de închiriere a spațiilor rezidențiale sau a subînchirierii spațiilor rezidențiale (sub rezerva încheierii sale în scris);
certificat al unității militare privind componența familiei (indicând gradul de rudenie, prenume, nume, patronimic și data nașterii);
un extras din ordinul comandantului unității militare privind înscrierea militarului pe listele personalului unității militare.
Pentru fiecare militar care primește despăgubiri bănești, este creat un cont personal separat, la care sunt atașate toate documentele prezentate militarilor. Conturile personale sunt păstrate în autoritatea financiară a unității militare până la finalizarea plăților și verificarea legalității cheltuielilor efectuate în procesul de audit financiar. activitatea economică unitate militara.
6. La schimbarea compoziției familiei luate în considerare la stabilirea cuantumului compensației monetare, precum și la modificarea costului real al închirierii (subînchirierii) unei locuințe, soldatul - destinatarul rapoartelor de compensare monetară în ordinea subordonării cu un raport. Compensația monetară în sume noi se plătește de la data acestor modificări. Sumele compensației bănești primite de un soldat în exces sunt recuperate de la acesta în conformitate cu legislația actuală.
21. În perioada inter-inventar, într-o unitate militară cu o gamă largă de bunuri, se pot efectua inventarieri selective ale bunurilor în locurile de depozitare (procesare).
Verificările de control ale corectitudinii stocurilor și eșantioanelor de inventariere efectuate în perioada inter-inventar sunt efectuate de comisiile de inventariere pe baza ordinului comandantului unității militare.
22. Operațiunile de primire și eliberare a activelor materiale în momentul inventarierii sunt suspendate.
În cazul inventarierii pe termen lung, în cazuri excepționale și numai cu permisiunea scrisă a comandantului unei unități militare și a șefului corpului financiar care înregistrează proprietăți, activele materiale pot fi eliberate de către persoanele responsabile financiar în prezența membrilor comisia de inventariere cu intrarea într-o listă de inventar separată (foaie de colaționare) (formular conform OKUD) și cu o marcă în documentele contabile de cheltuieli primare semnate de președintele comisiei de inventariere.
Valorile materiale primite în timpul inventarierii sunt preluate de persoane responsabile financiar în prezența membrilor comisiei de inventariere și sunt introduse într-o listă separată de inventar (foaie de colaționare) și nu sunt incluse în raportul rezultatelor inventarului. Listele de inventar (declarații de colaționare) sunt atașate actului cu privire la rezultatele inventarului.
23. Dacă este imposibil să se numere valorile materiale într-o singură zi și să le înregistreze în lista de inventar (foaie de colaționare), se utilizează etichete de inventar (formular OKUD), care sunt completate într-un exemplar de către membrii comisiei de inventariere și sunt stocate împreună cu valorile materiale recalculate.
În orice organizație, se realizează un inventar al activelor materiale cel puțin o dată pe an. Pentru a face acest lucru, este necesar să se numească o comisie specială dintre angajații autorizați și să se emită un ordin pentru efectuarea unui inventar. Procedura și calendarul pentru efectuarea unui inventar într-o organizație trebuie să fie stabilite în politica contabilă în scopuri contabile (clauza 4 din PBU 1/2008). Cu toate acestea, se creează o comisie de inventar de la caz la caz. Compoziția, puterile sale, precum și calendarul inventarului ar trebui să fie fixate într-un act intern separat al organizației.
În organizațiile bugetare, printr-un inventar, devine posibil să se verifice disponibilitatea și starea proprietății. Comparați datele despre proprietate de la ultima verificare cu rezultatele până în prezent, identificați natura și cauzele posibilelor neconcordanțe. Și deja pe baza datelor obținute, pentru a evalua corectitudinea și conformitatea contabilității efectuate la întreprindere. În general, motivele și procedura inventarierii în buget și organizare comercială sunt cam la fel.
Când este nevoie de inventar
Un exemplu de comandă pentru efectuarea unui inventar este de obicei necesar în unele cazuri enumerate în clauza 27 din Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 nr. 34n, în special:
- înainte de întocmirea raportului anual;
- la numirea de noi persoane responsabile din punct de vedere financiar, inclusiv în legătură cu transferul de bunuri către terți;
- după furturi sau urgențe naturale sau provocate de om (incendii, inundații, explozii etc.).
De obicei, ordinul de începere a auditului este emis de șeful organizației în mod planificat sau neprogramat. Persoana care se ocupă de acest lucru este de obicei contabilul șef sau alt contabil. Un comision special este angajat în calcularea valorilor materiale, ale căror membri ar trebui să fie familiarizați cu relevanța act local sub semnătură.
Formular de comandă de inventar
Documentul principal al procesului de inventariere este comanda. Prin urmare, îl vom analiza mai detaliat și vom învăța cum să întocmim corect acest document. Un eșantion unic al comenzii pentru inventarul anului 2019 poate fi găsit în Rezoluția Goskomstat din Rusia din 18 august 1998 nr. 88. Formularul nr. INV-22 este un formular universal care poate fi utilizat de organizațiile de toate formele de proprietate. Formularul poate fi utilizat atât la efectuarea planificată, cât și la atribuirea inspecțiilor neprogramate ale activelor materiale.
Un eșantion de completare a unei comenzi pentru realizarea unui inventar al anului 2019 în instituțiile bugetare
Formular de comandă pentru inventar conform formularului nr. INV-22
Dacă din anumite motive acest formular nu este potrivit, vă puteți dezvolta propriul. Principalul lucru este că ar trebui fixat în politica contabilă a companiei. Un eșantion arbitrar al unei comenzi pentru inventarierea activelor materiale în 2019 poate arăta astfel:
În orice caz, documentul trebuie să conțină următoarele detalii și informații obligatorii:
- Numele companiei;
- data pregătirii și numărul documentului;
- scopul auditului și cu ce se va referi: bunuri, imobilizări, imobilizări corporale, creanțe, toate proprietățile companiei;
- diviziile și departamentele companiei în care se va efectua verificarea: depozit, magazin, departament de contabilitate sau întreaga companie în ansamblu;
- perioada și durata evenimentului - de la ce dată la ce dată, când trebuie furnizate rezultatele acțiunilor de verificare;
- alcătuirea comisiei și numele complet președintele acesteia (pe lângă angajații companiei, auditorii terți pot fi incluși în comisie);
- datele șefului care a semnat documentul.
După publicare, actul local trebuie înregistrat într-un jurnal special pentru a consemna controlul asupra executării acestor decizii. Forma sa recomandată poate fi preluată din Rezoluția Comitetului de Stat de Stat nr. 88 (formularul nr. INV-23) sau elaborată independent. Este imperativ ca toți angajații enumerați să fie familiarizați cu comanda. Aceștia pot semna familiarizarea direct pe hârtie cu antet sau pe o foaie separată de familiarizare cu documentul anexat la comandă.
Instrucțiuni pas cu pas pentru elaborarea unei comenzi
Pasul 1. Indicăm numele documentului.
Pasul 2. Introduceți numele organizației (IP) în câmpurile corespunzătoare, indicați OKPO, scrieți data compilării.
Pasul 3. Completăm partea principală a comenzii. Aici este necesar să se clarifice tipul de verificare și scopul acesteia, precum și să se enumere membrii comisiei de inventariere și președintele acesteia care participă la eveniment. Numele și patronimicele lor pot fi prescurtate.
Pasul 4. Indicăm ce valori materiale și în ce departamente și divizii separate ale companiei trebuie verificate.
Pasul 5. Indicăm momentul exact al auditului cu data începerii și încheierii acestuia.
Pasul 6. Informăm despre motivele necesității inventarierii valorilor.
Pasul 7. Specificați termenul limită pentru transmiterea rezultatelor auditului către departamentul de contabilitate.
Pasul 8. Certificăm documentul cu managerul.
Pasul 9. Atribuim un număr și ne înregistrăm într-un jurnal special.
Pasul 10. Îl prezentăm tuturor persoanelor interesate, inclusiv angajaților departamentelor și diviziilor unde va avea loc verificarea.
Rezultatele inspecției bunurilor și materialelor și încă o comandă
La sfârșitul procedurii de calcul și comparare a rezultatelor, membrii comisiei trebuie să întocmească în mod corespunzător rezultatele verificării. Toate discrepanțele identificate trebuie înregistrate în declarația rezultatelor (formularul nr. INV-26) din Rezoluția Comitetului de Stat de Stat din 27.03.2000 nr. 26. Și după discutarea rezultatelor și emiterea unui verdict de către comision de inventariere, care este înregistrat într-un protocol special, șeful trebuie să emită o altă comandă, la această dată, cu privire la rezultatele activităților de verificare și rezultatele care au fost realizate. Ar trebui să se dea reacția șefului companiei la propunerile membrilor comisiei și ordinele cu privire la acțiunile necesare. Aceasta poate fi: verificare suplimentară, sancțiuni pentru făptași, introducerea unor măsuri de securitate suplimentare. Prin același act local, sunt numiți angajații responsabili de executarea acestuia, care ar trebui, de asemenea, familiarizați cu documentul sub semnătura lor. Controlul asupra executării comenzii este de obicei rezervat de către directorul companiei.
Tema nr. 3. "Documentare și
inventar într-o unitate militară "
1. Procedura de inventariere a bunurilor și obligațiilor într-o unitate militară
2. Documentarea rezultatelor inventarului
3. Reflectarea rezultatelor inventarului în contabilitatea bugetară
Literatură:
1. Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 01.01.01, nr. 222 „Cu privire la aprobarea Manualului privind economia militară (navală) în Forțele Armate ale Federației Ruse” (modificat la 01.01.01) .
2. Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse nr. 000 din 01.01.01 „Cu privire la aprobarea procedurii de realizare a unui inventar de bunuri și obligații în Forțele Armate ale Federației Ruse”.
3. Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse nr. 000dsp din 7 mai 2008 „Despre sprijin financiar și caracteristici contabilitate bugetarăîn Forțele Armate ale Federației Ruse ".
1. Procedura de inventariere a bunurilor și obligațiilor într-o unitate militară
Control internîn Forțele Armate, este un sistem de monitorizare și verificare a activității unei unități militare, formare, asociație a Ministerului Apărării a tuturor ramurilor militare pentru a asigura validitatea și eficacitatea deciziilor manageriale luate de comandanți și personalul superior de comandă, identifică abaterile, erorile, încălcările și eliminarea lor în timp util Sub sistem de control intern este înțeles ca un set de tehnici și proceduri care permit exercitarea controlului asupra persoanei încredințate conducerii operaționale proprietatea statului... Dintre toate tehnicile și metodele, nu se poate ignora desfășurarea inventarelor planificate și neprogramate. Vom lua în considerare procedura de efectuare a acestora în unități militare atunci când studiem acest subiect.
Inventar este o procedură pentru verificarea și documentarea periodică a prezenței, stării și evaluării proprietăților și pasivelor, efectuată pentru a confirma exactitatea datelor contabile și de raportare. În plus, inspecțiile bruște neprogramate permit servicii financiare controlează contabilitatea bunurilor de către persoane responsabile financiar. A fost aprobată procedura de realizare a unui inventar de proprietăți și obligații în Forțele Armate ale Federației Ruse La ordinul Ministerului Apărării al Federației Ruse.
Procedura de inventar
Pentru efectuarea unui inventar, trebuie creată o comisie permanentă de inventariere în fiecare unitate militară.
În scopul realizării unui inventar unic cu o cantitate mare de muncă în subdiviziuni individuale ale unităților militare, comisioane de inventar de lucru... Acestea sunt subordonate președintelui comisiei de inventariere, care le monitorizează activitățile.
În unitatea militară, care este susținută financiar de organismul financiar și economic centralizat (CFEO), se creează propria comisie de inventariere, care include reprezentanți (reprezentanți) ai CFEO.
Personalul comisiei permanente de inventariere și a comisiilor de inventar de lucru este aprobat prin ordinul comandantului unității militare. Informațiile privind componența sa sunt comunicate în mod obligatoriu președintelui comisiei de inventariere și membrilor acesteia contra unei chitanțe și sunt înregistrate în jurnalul de control al executării comenzilor pentru inventar (f. conform OKUD 0317019), care este întreținut de președintele comisiei de inventariere.
Comandanții adjuncți ai unităților militare sunt numiți președinți ai comisiilor de inventariere. Membrii comisiilor de inventariere sunt personalul militar aflat în serviciu militar sub contract și personalul civil de diferite specialități care nu sunt asociați în relațiile oficiale cu oficialii inspecționați.
Inventarul constă din următoarele trei etape, în fiecare dintre care se efectuează anumite acțiuni.
|
Etape |
Activități desfășurate |
|
Emiterea unei comenzi privind prelevarea inventarului, care indică componența comisiei de inventariere, calendarul și tipurile de bunuri și obligații de inventar; Elaborarea și aprobarea unui plan pentru realizarea unui inventar; Primirea de chitanțe de la persoane responsabile financiar; Determinarea soldurilor de proprietăți și obligații conform datelor contabile bugetare |
|
|
Dezvăluirea, cântărirea, măsurarea, numărarea și verificarea disponibilității reale a bunurilor și obligațiilor; Înregistrarea (completarea) listelor de inventar (declarații de colaționare, acte) |
|
|
Compararea datelor de inventar cu datele de contabilitate bugetară; Dezvăluirea discrepanțelor, determinarea motivelor abaterilor estimărilor curente de la contabilitate; Întocmirea unei declarații a discrepanțelor pe baza rezultatelor inventarului; Pregătirea propunerilor pentru reflectarea rezultatelor inventarului în contabilitatea bugetară; Intocmirea unui act privind rezultatele inventarului; Emiterea ordinului comandantului unității militare privind aprobarea rezultatelor inventarierii și urmărirea penală a oficialilor vinovați Introducere Înregistrări contabile la registrele contabile pe baza rezultatelor inventarului |
Înainte de a începe să verifice disponibilitatea efectivă a proprietății, comisionul trebuie să primească cel mai recent raport privind mișcarea imobilizărilor corporale și a fondurilor. Acest lucru este necesar pentru ca partea financiară să poată determina soldurile reale ale proprietății și să le verifice cu datele contabile. Persoanele responsabile din punct de vedere financiar trebuie să prezinte chitanțe care să ateste că până la începutul inventarului toate documentele de cheltuieli și chitanțe pentru proprietate au fost predate departamentului de contabilitate sau transferate comisiei, toate valorile primite sub responsabilitate sunt valorificate, iar cele pensionate sunt cheltuit. Chitanțe similare sunt date de persoanele care au primit sume responsabile pentru achiziția sau procura de a primi proprietate.
În timpul inventarului, este necesar să verificați și să documentați prezența:
Imobilizări, neproduse și imobilizări necorporale;
Investiții financiare;
Lunar, cu o curățare completă a echipamentelor din magazinele de galvanizare (secțiuni) și alte industrii similare.
Disponibilitatea efectivă metale pretioaseși pietrele din produse și materiale în timpul inventarierii sunt determinate de verificarea obligatorie a disponibilității acestor produse și materiale, starea acestora și compararea datelor contabile bugetare și contabilitatea unei persoane responsabile din punct de vedere material, iar resturile disponibile și soluțiile de metale prețioase sunt supuse obligatoriu cântărire.
Dacă este imposibil să se verifice prezența metalelor prețioase în echipamente, se stabilește conform documentelor contabile, tehnice sau prin comision.
În unitățile militare angajate în construcții în timpul inventarierii investiții de capital, verificat:
Stadiul lucrărilor la construcția de clădiri, structuri și alte facilități de investiții de capital. Pentru fiecare obiect, prin măsurare, se stabilesc volumele lucrărilor de construcție efectuate (inclusiv instalarea structurilor individuale) și a lucrărilor de instalare a echipamentelor;
Disponibilitatea echipamentelor destinate instalării la instalațiile aflate în construcție și în procesul de instalare. În cazul în care compoziția construcției neterminate include echipamente transferate pentru instalare, dar, de fapt, instalarea nu a început, ar trebui făcute modificările corespunzătoare în contabilitatea și raportarea bugetară;
Starea proiectelor de construcție care au fost paralizate și suspendate temporar. În timpul inventarierii, se determină motivele și motivele pentru conservarea obiectelor;
Construcție neterminată, neprezentată cu surse
finanțare.
În timpul inspecției, se utilizează documentația tehnică, actele de livrare a lucrărilor efectuate (etape), jurnalele lucrărilor efectuate la șantierele de construcții și alte documente.
Pe baza rezultatelor inventarului construcției de capital în desfășurare, sunt întocmite inventare (declarații de colaționare) pentru fiecare obiect, indicându-se numele acestuia, volumul de muncă efectuat în ansamblu pentru obiect, pentru fiecare tip individual de lucrare, elemente structurale , echipamente și alte costuri, costurile acestora, care sunt comparate cu contabilitatea bugetului de date, reflectând suma costurilor reale pentru acest obiect și identifică motivele abaterilor.
Inventarul fondurilor și investiții financiare
Inventarierea casieriei unității militare se efectuează în conformitate cu clauza Procedurii de păstrare a unui inventar, precum și cu îndeplinirea cerințelor prevăzute în Procedura de întreținere tranzacții în numerarîn Federația Rusă, aprobată prin Decizia Consiliului Director al Băncii Rusiei nr. 40 din 01.01.2001. Comisia trebuie să verifice siguranța și disponibilitatea:
Documente monetare.
Prezența unor formulare stricte de raportare la checkout trebuie verificată în funcție de tipurile lor și simultan cu inventarul fondurilor la checkout.
La verificarea disponibilității efective hârtii valoroase instalat:
Corectitudinea înregistrării valorilor mobiliare;
Realitatea valorii valorilor mobiliare înregistrate în bilanț;
Siguranța valorilor mobiliare (prin compararea disponibilității efective cu datele contabile bugetare);
Actualitatea și exhaustivitatea reflectării în contabilitatea bugetară pentru
venituri primite din valori mobiliare.
Valorile mobiliare sunt verificate pentru fiecare emitent, indicându-se numele, seria, numărul, valoarea nominală și efectivă, datele de scadență și suma totală din act.
Detaliile fiecărei garanții sunt comparate cu datele stocurilor (registre, cărți) stocate în autoritatea financiară a unității militare (p. Procedura de realizare a unui inventar).
Inventarul calculelor
La realizarea unui inventar al calculelor, se verifică valabilitatea sumelor din conturile corespunzătoare ale contabilității bugetare a unității militare și starea conturilor de primit și de plătit.
Calculele unității militare cu bugetele Federației Ruse, furnizori, cumpărători, persoane responsabile, deponenți, alți debitori și creditori sunt supuse inventarierii.
Conturile corespunzătoare de contabilitate analitică a conturilor sunt supuse verificării:
„Decontări cu debitori pe venit”;
„Calcule cu persoane responsabile”;
„Calcule pentru lipsuri”;
„Decontări cu alți debitori”;
„Decontări cu furnizori și contractori”;
00 „Alte decontări cu creditori”.
Comisia de inventariere efectuează o verificare documentară a stării și valabilității sumelor din conturi, stabilește cauzele datoriei și determină posibilitățile de reducere sau lichidare a acesteia.
La verificarea datoriei către personalul unității militare, sumele de datorii pentru indemnizațiile monetare (salarii) care urmează să fie creditate în contul deponenților, precum și suma plăților în plus către personalul unității militare, sunt identificate cu identificarea motivelor plății în exces.
Când faceți bilanțul sumelor raportate:
Rapoartele persoanelor responsabile cu privire la avansurile emise sunt verificate, ținându-se cont de acestea utilizare vizată, precum și valoarea avansurilor emise pentru fiecare persoană responsabilă (date de emitere și scop);
Corectitudinea decontărilor cu bugetele Federației Ruse (inclusiv oportunitatea transferului) și validitatea sumelor din cont
„Calcule pentru lipsuri”.
Rezultatele inventarului calculelor sunt întocmite inventar , care listează numele debitorilor (creditorilor), conturilor inventariate, indică suma creanțelor (datoriilor) - total, inclusiv cele confirmate de debitori (creditori) și neconfirmate de debitori (creditori), valoarea creanțelor (datoriilor) pentru în care termenii au expirat termenul de prescripție.
2. Documentarea rezultatelor inventarului
În conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse n "Cu privire la aprobarea registrelor contabile bugetare", rezultatele inventarului sunt întocmite în următoarele documente:
act de inventariere a valorilor mobiliare (f. 0504081);
extras de inventar al soldurilor contului de numerar
(f. 0504082);
actul de inventariere a datoriilor la creditele bugetare (credit
ditam) (f. 0504083);
act de inventar (foaie de colaționare) de forme stricte
raportare și documente monetare(f. 0504086);
act de inventar (foaie de colaționare) pentru obiecte care nu sunt
active financiare (f. 0504087);
act de inventariere numerar (f. 0504088);
act de inventariere a decontărilor cu cumpărători, furnizori
și alți debitori și creditori (f. 0504089);
actul de inventariere a calculelor pentru venituri (f. 0504091).
În actul privind rezultatele inventarului sunt indicate numerele și datele actelor de inventar (declarații de colaționare), pe baza cărora a fost întocmit. Baza pregătirii sale este declarația de discrepanță conform rezultatelor inventarului (f. 0504092). Actul este semnat de membrii comisiei și aprobat de șeful instituției.
Cele mai frecvente greșeli
legate de înregistrarea inventarului
În cazurile de detectare a penuriei și furtului, rezultatele inventarului constituie baza legală pentru contactarea forțelor de ordine și autoritățile judiciare... Proiectarea lor trebuie tratată foarte atent. Tabelul de mai jos prezintă cazurile celor mai frecvente greșeli comise în timpul inventarului, precum și o evaluare a posibilelor consecințe ale acestora.
|
Tipuri de erori detectate și încălcări |
Consecințele încălcărilor |
|
Ordinul șefului de a efectua un inventar este executat incorect: data conduitei, componența comisiei, lista bunurilor inspectate nu sunt indicate |
Clauza b a Procedurii pentru efectuarea unui inventar a fost încălcată și, ca urmare, această ordine nu este baza pentru efectuarea unui inventar și, prin urmare, rezultatele sale pot fi invalidate. |
|
În timpul inventarului, un membru al comisiei este absent, ceea ce este documentat |
Rezultatele inventarului sunt nevalide. |
|
Documentele de primire și cheltuieli nu sunt avizate de președintele comisiei de inventariere |
Încălcată clauza 9 din Procedura de inventar. Încălcările relevate ca urmare a inventarului pot fi contestate prin prezentarea documentelor întocmite în perioada desfășurării acestuia |
|
Pe fiecare pagină a inventarului, totalurile nu sunt afișate (valorile numerice în cuvinte, numărul de numere de serie și suma valorilor materiale, totalul în termeni fizici) |
Clauza 14 a Procedurii de inventar este încălcată și, prin urmare, există posibilitatea corecțiilor neautorizate ale rezultatelor inventarului. |
|
Nu există semnături ale persoanei responsabile financiar în formularele în care sunt furnizate |
Încălcată clauza 15 din procedura de inventar. Este imposibil să faci o cerere împotriva persoanei responsabile din punct de vedere material |
|
Erorile și corecțiile nu sunt semnate sau certificate de către membrii comitetului de inventariere |
Încălcată clauza 14 din procedura de inventar. Corecțiile sunt nevalide |
|
Inventarele conțin linii goale după aprobarea rezultatelor |
Clauzele 14, 17 din procedura de inventariere sunt încălcate. Există posibilitatea corecțiilor neautorizate ale rezultatelor inventarului |
|
În timpul pauzelor în activitatea comisiei, accesul persoanelor neautorizate la camera în care se păstrează inventarul nu este închis |
Rețineți că respectarea strictă a procedurii de inventariere, design corect documentele vor deveni cheia poziției încrezătoare a membrilor comisiei în cazul unor situații discutabile.
3. Reflectarea rezultatelor inventarului în contabilitatea bugetară
Etapa finală a inventarului este de a compara soldurile reale de proprietăți și pasive identificate în timpul auditului cu soldurile înregistrate în conturile contabile. În cazul în care comisia a constatat discrepanțe între soldurile reale ale activelor materiale relevate în timpul auditului și soldurile reflectate în conturile contabile, atunci ar trebui întocmită o declarație de colaționare.
Excedentul de bunuri dezvăluit în timpul inventarului este contabilizat de valoare de piață, înseamnă suma de numerar care poate fi obținută ca urmare a vânzării acestor active la data acceptării lor către contabilitate(Clauza 21 din Instrucțiunea nr. 000n (Instrucțiunea privind contabilitatea bugetară, aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse)). Valoarea de piață a proprietății trebuie documentată. Listele de prețuri ale organizațiilor comerciale sau datele furnizate de un evaluator independent pot servi drept confirmare.
Reflectarea excedentului dezvăluit în timpul inventarului la valoarea de piață se face prin următoarea înregistrare contabilă (clauzele 21, 26, 60 din Instrucțiunea nr. 000n):
Debitarea conturilor 1 "Imobilizări", 1 "Imobilizări necorporale", 1 "Stocuri"
Contul de credit 1 „Alte venituri”
Informațiile despre lipsa și daunele materiale se reflectă în contul „Calcule pentru lipsă” (clauza 170 din Instrucțiunea 148n),
Lipsa proprietății în limitele ratelor pierderilor naturale este întocmită printr-o înregistrare contabilă (clauza 62 din Instrucțiunea nr. 000n):
Debitarea conturilor 140 „Consum de stocuri”, 2 „Creșterea costului materialelor de fabricație, a produselor finite (lucrări, servicii)”
Contul de credit 1 „Reducerea stocurilor”
Orice deficiențe care depășesc aceste norme trebuie să fie compensate de persoanele vinovate. Pentru sumele de penurie și furturi atribuite făptașilor, întocmite în modul prescris, materialele trebuie transferate pentru depunerea unei cereri civile sau inițierea unui caz penal în conformitate cu legislația Federației Ruse. În același timp, aceștia sunt obligați să furnizeze comisiei de inventariere explicații detaliate atât asupra deficitului, cât și a surplusului.
Atunci când se determină cantitatea de lipsă sau daune, ar trebui să se procedeze și din valoarea de piață a activelor materiale în ziua descoperirii sale. Când se primește o hotărâre judecătorească, cantitățile de penurie și furturi sunt specificate în conformitate cu titlu executoriu... Lipsa pe cheltuiala persoanelor vinovate este reflectată de cablare (clauza 172 din Instrucțiunea nr. 000n):
Atunci când se anulează o datorie, trebuie avut în vedere faptul că există două tipuri de termen de prescripție: general (articolul 196 din Codul civil al Federației Ruse) și special (articolul 197 din Codul civil al Federației Ruse). Termen general egal cu trei ani. Pentru anumite tipuri de creanțe, pot fi stabilite termene de prescripție speciale, reduse sau mai lungi decât perioada generală.
Trebuie să anulați conturile de plătit cu următoarele intrări:
Anularea datoriilor către furnizori și contractori (clauza 144 din apendicele 1 la instrucțiunea nr. 000n):
Debitarea contului 1 "Decontări pentru obligațiile asumate" Creditul contului 1 " Venituri extraordinare din operațiuni cu active "
Anularea datoriilor către persoanele responsabile:
Debitarea contului 1 „Decontări cu persoane responsabile”
Contul de credit 1 "Venituri extraordinare din operațiuni
cu active "
Anularea datoriilor la buget (conform acordului
cu Serviciul Fiscal Federal în conformitate cu decretul Guvernului Federației Ruse sau al locurilor
Autoritățile):
Debitarea contului 1 "Decontări de plăți la bugete" Creditul contului 1 "Venituri extraordinare din operațiuni cu active"
Anularea altor datorii:
Debitarea contului 1 "Alte decontări cu creditori" Creditul contului 1 "Venituri extraordinare din operațiuni cu active"
Achita creanțe de încasatîn conformitate cu clauza 233 din Instrucțiunea nr. 000n, este necesară următoarea mențiune:
Debitarea contului 1 "Venituri extraordinare din operațiuni cu active"
Creditul de cont 1 "Decontări cu debitori pe venit".
Anularea datoriilor după expirarea termenului de prescripție ar trebui să se facă pe baza ordinului conducătorului instituției.
În termen de cinci ani, datoriile debitorului anulate din bilanț sunt înregistrate în contul din afara bilanțului 04 „Datorii anulate ale debitorilor insolvenți” (clauza 263 din Instrucțiunea nr. 000n).
O astfel de contabilitate este necesară în cazul unei modificări a stării proprietății debitorilor. Sumele primite ulterior pentru achitarea acestei datorii sunt debitate din acest cont și sunt supuse transferului către venitul bugetului corespunzător. Contabilitatea analitică a contului se efectuează în cardul de contabilitate a fondurilor și decontărilor, indicând numele de familie, numele și patronimicul debitorului sau detaliile persoanelor juridice.
Exemplul 3
Conform ordinului comandantului, unitatea militară a anulat creanțele pentru cele redate servicii cu plată organizații în cantitatea de frecare. datorită eliminării acestuia din urmă.
În contabilitate, aceste tranzacții vor fi reflectate după cum urmează:
|
Datoriile organizațiilor debitoare au fost anulate | |||
|
Conturi de primit de la bilanț, luate în considerare | |||
„La aprobarea procedurii de inventariere a bunurilor și obligațiilor din Forțele Armate ale Federației Ruse”
Ediția din 28 martie 2008 - Documentul nu este valid
MINISTRUL APĂRĂRII FEDERAȚIEI RUSII
ORDIN
din 28 martie 2008 N 138
PRIVIND APROBAREA PROCEDURII PENTRU EFECTUAREA INVENTARULUI DE PROPRIETĂȚI ȘI OBLIGAȚII ÎN FORȚELE ARMATE ALE FEDERAȚIEI RUSII
Aprobarea și punerea în aplicare a procedurii atașate pentru inventarierea bunurilor și obligațiilor din Forțele Armate ale Federației Ruse.
Ministru al apărării
Federația Rusă
A. SERDYUKOV
cerere
la Ordinul ministrului apărării
Federația Rusă
2008 N 138
ORDIN
EFECTUAREA INVENTARULUI PROPRIETĂȚII ȘI OBLIGAȚIILOR ÎN FORȚELE ARMATE ALE FEDERAȚIEI RUSII
I. DISPOZIȚII GENERALE
2. Pentru a efectua un inventar al bunurilor și obligațiilor unei unități militare (denumit în continuare „inventar”), o comisie permanentă de inventariere este numită de comandant.
În scopul realizării unui inventar unic cu o cantitate mare de muncă, pot fi create comisii de inventar de lucru pentru inventarierea unităților individuale ale unităților militare. Comisiile de inventar de lucru sunt subordonate președintelui comisiei de inventariere, care le monitorizează activitățile.
În unitatea militară, care este susținută financiar de organismul financiar și economic centralizat (CFEO), se creează propria comisie de inventariere, care include reprezentanți (reprezentanți) ai CFEO.
3. Componența personală a comisiei permanente de inventariere și a comisiilor de inventariere de lucru (denumite în continuare comisii de inventariere) este aprobată prin ordinul comandantului unității militare, care este comunicat în mod obligatoriu președintelui comisiei de inventariere și membrilor acesteia, și se înregistrează în registrul de control asupra executării ordinelor (rezoluții, ordine) pe inventar (formular conform OKUD), care este menținut de președintele comisiei de inventariere.
Președinții comisiilor de inventariere sunt numiți comandanți adjuncți ai unităților militare, iar membrii comisiilor de inventariere sunt personalul militar care desfășoară serviciul militar sub contract și personalul civil de diferite specialități care nu sunt înrudite în relațiile oficiale cu oficialii inspecționați.
În timpul lucrărilor comisiilor de inventariere, membrii comisiei de inventariere sunt eliberați de la îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale pentru funcțiile pe care le ocupă.
Absența a cel puțin un membru al comisiei de inventariere în timpul inventarierii este baza pentru recunoașterea rezultatelor inventarului ca fiind nevalide.
4. Principalele obiective ale inventarului sunt:
identificarea disponibilității efective a proprietății;
stabilirea stării proprietății și evaluarea acesteia;
conformitatea disponibilității reale a proprietății cu datele contabile bugetare;
verificarea exhaustivității reflectării în contabilitatea bugetară a obligațiilor.
5. Comisiile de inventar în cursul lucrărilor:
verifica documentele contabile primare, registrele contabile bugetare, raportarea stabilită și corespondența oficială;
să solicite persoanelor responsabile financiar să prezinte certificatele (informațiile) și explicațiile necesare;
verificați în subdiviziunile unităților militare (de la persoane responsabile financiar) prezența, starea calității, caracterul complet și condițiile de depozitare a tuturor active nefinanciare.
Comisiile de inventar sunt responsabile pentru:
actualitatea și respectarea procedurii de inventariere în conformitate cu ordinul comandantului unității militare;
completitudinea și acuratețea introducerii în listele de inventar (declarații de colaționare) date privind disponibilitatea reală (solduri) a mijloacelor fixe, a activelor neproduse și necorporale, a stocurilor și a produselor finite, a metalelor prețioase și a pietrelor, așezărilor și a altor active;
corectitudinea indicației din listele de inventar (declarațiile de colaționare) a caracteristicilor activelor nefinanciare și financiare (nume, tip, marcă și alte caracteristici);
corectitudinea și actualitatea înregistrării rezultatelor inventarului.
6. Inventarul constă din următorii pași:
a) prima etapă:
emiterea unui ordin privind prelevarea inventarului, care indică componența comisiei de inventariere, calendarul și tipurile de bunuri și obligații de inventar;
elaborarea și aprobarea unui plan de inventar;
primirea de chitanțe de la persoane responsabile financiar;
determinarea soldurilor de proprietăți și pasive conform datelor contabile bugetare;
b) a doua etapă:
identificarea, cântărirea, măsurarea, numărarea și verificarea disponibilității efective a bunurilor și obligațiilor;
înregistrarea (completarea) listelor de inventar (declarații de colaționare, acte);
c) a treia etapă:
compararea datelor materialelor de inventar cu datele contabile bugetare;
identificarea discrepanțelor, determinarea motivelor abaterilor estimărilor curente de la contabilitate;
întocmirea unei declarații a discrepanțelor pe baza rezultatelor inventarului;
pregătirea propunerilor pentru reflectarea rezultatelor inventarului în contabilitatea bugetară;
întocmirea unui act privind rezultatele inventarului;
emiterea unui ordin de la comandantul unei unități militare privind aprobarea rezultatelor inventarului și aducerea în fața justiției a funcționarilor vinovați;
efectuarea de înregistrări contabile în registrele contabile pe baza rezultatelor inventarului.
7. Înainte de începerea inventarului, organismul financiar al unității militare este obligat să finalizeze prelucrarea tuturor documentelor contabile primare privind circulația bunurilor și obligațiilor, să le reflecte în registrele contabile și să stabilească soldurile în ziua inventar.
II. REGULI GENERALE PENTRU EFECTUAREA INVENTARULUI
8. Înainte de a începe activitatea comisiei de inventariere:
cerințele legislației Federației Ruse privind responsabilitatea de a ascunde încălcările dezvăluite sunt aduse la cunoștința membrilor comisiei de inventariere;
comandantul unității militare sau un funcționar desemnat de acesta îi instruiește pe membrii comisiei de inventariere, informându-i cu privire la scopurile și obiectivele inventarului următor, ordinea și calendarul comisiei de inventariere;
organizează studiul de către comisia de inventariere a legislației Federației Ruse privind organizarea și controlul activităților financiare și economice, organizarea și păstrarea evidențelor bugetare ale proprietăților și pasivelor;
se asigură familiarizarea membrilor comisiei de inventariere cu materialele din inventarele anterioare de bunuri și obligații, materialele de audit și inspecții;
se elaborează planul de lucru al comisiei de inventariere, indicând activitățile, datele de începere și de încheiere a lucrării, ora depunerii materialelor de inventar comandantului unității militare.
Planul de lucru al comisiei de inventariere este elaborat și semnat de președintele acesteia și supus spre aprobare comandantului unității militare.
9. Înainte de începerea verificării disponibilității efective a proprietății, comisia de inventar primește ultimele documente contabile primite primite și ieșite cu privire la circulația proprietății în momentul inventarierii.
Președintele comisiei de inventariere aprobă toate documentele contabile primare primite și ieșite atașate registrelor de livrare a documentelor (formular conform OKUD), indicând „înainte de inventar la„ __ ”_____________ 20__”.
Până la începutul inventarului, persoanele responsabile din punct de vedere financiar primesc autorităților financiare chitanțe pentru toate cheltuielile și documentele contabile primare primite privind circulația proprietății și absența bunurilor nerecepționate sau anulate.
10. Comisia de inventar asigură completitudinea și acuratețea introducerii listelor de inventar (declarații de colaționare) a datelor privind soldurile reale ale activelor, pasivelor nefinanciare și financiare, corectitudinea și actualitatea înregistrării materialelor de inventar.
11. Prezența reală a valorilor materialului este verificată prin determinarea masei (greutății), recontarea articolelor pieselor, măsurarea volumului, măsurarea combustibilului în rezervoarele autoturismelor, rezervoarelor și a altor containere, măsurarea valorilor materialului înregistrate în metri și în alte moduri.
Numărul de valori materiale stocate în ambalajul nedeteriorat al furnizorului poate fi determinat pe baza documentelor contabile primare cu verificarea obligatorie în natură (pentru un eșantion) a unora dintre aceste valori. Determinarea greutății (sau volumului) materialelor în vrac este permisă pe baza măsurătorilor și a calculelor tehnice.
Rachetele și munițiile depozitate într-un container standard (standard), dacă nu sunt rupte și marcajele și sigiliile din fabrică sunt vizibile în mod clar pe acesta, sunt verificate în conformitate cu datele indicate în marcaj cu o verificare a probei de 1-2 procente din fiecare lot de valori materiale.
Dacă se detectează o discrepanță, întregul lot este supus verificării, iar cantitatea de active materiale supuse eșantionării este dublată.
Atunci când sunt dezvăluite faptele privind lipsa de proprietate, 100% din proprietatea acceptată pentru păstrare de către persoana responsabilă din punct de vedere financiar este supusă inventarierii.
Rezultatele inventarului măsurătorilor de combustibil în rezervoarele de mașini (unități), rezervoare și alte containere sunt reflectate în lista măsurătorilor de combustibil în rezervoarele de mașini (formular conform OKUD 6002601) sau în lista de măsurători a cantitatea de combustibil și lubrifianți la îndepărtarea reziduurilor (formular conform OKUD 6002602), ale cărei date au fost introduse în listele de inventar (declarații de colaționare).
Rezultatele cântăririi stocurilor de materiale de tare sunt reflectate în lista stocurilor de cântărire a materialelor de tare (formular conform OKUD 6002603). La inventarierea unui număr mare de mărfuri în greutate, listele stocurilor de cântărire a materialelor de tare sunt păstrate separat de unul dintre membrii comisiei de inventariere și de persoana responsabilă financiar. La sfârșitul zilei de lucru (sau la sfârșitul re-cântăririi), datele din foile pentru măsurarea combustibilului în rezervoarele de mașini (unități), rezervoare și alte recipiente, măsurarea cantității de combustibil și lubrifianți la îndepărtarea reziduurilor, se compară stocurile de materiale de cântărire, iar totalul verificat împreună cu actele și calculele tehnice sunt atașate listelor de inventar (declarații de colaționare).
Pentru activele materiale care au numere de serie, numerele lor sunt reconciliate cu datele contabile bugetare.
12. Verificarea disponibilității efective a proprietății se efectuează cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar.
13. Informațiile despre disponibilitatea efectivă a proprietății și realitatea obligațiilor înregistrate sunt înregistrate în listele de inventar (declarații de colaționare).
14. Listele de inventar (declarații de colaționare) pot fi completate folosind instrumente de automatizare sau manual.
Numele proprietății inventariate și cantitatea acesteia sunt indicate în listele de inventariere (liste de colaționare) conform nomenclaturii și în unitățile de măsură adoptate în contabilitatea bugetară.
Pe fiecare pagină a listei de inventar (foaie de colaționare), numărul numerelor de serie ale proprietății și marimea totală a cantității în termeni fizici înregistrată pe această pagină sunt indicate în cuvinte, indiferent de unitățile în care este afișată această proprietate.
Corectarea erorilor se face în toate copiile listelor de inventar (liste de colaționare) prin tăierea intrărilor greșite și plasarea intrărilor corecte peste cele tăiate. Corecțiile trebuie convenite și semnate de toți membrii comitetului de inventariere și de persoanele responsabile financiar.
Nu este permis să lăsați linii goale în listele de inventar (liste de colaționare); pe ultimele pagini, o liniuță este plasată în rândurile goale.
Pe ultima pagină a listei de inventar (foaie de colaționare), trebuie făcută o notă despre verificarea prețurilor, impozitarea și numărarea totalurilor, semnată de persoanele care au efectuat această verificare.
15. Listele de inventar (listele de colaționare) sunt semnate de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar, iar în cazurile în care comisiile de inventar de lucru sunt create într-o unitate militară, listele de inventariere (listele de colaționare) sunt semnate de membrii acestei comisii și persoane responsabile financiar. La sfârșitul listei de inventar (lista de colaționare), persoanele responsabile din punct de vedere financiar dau o chitanță care confirmă verificarea de către comisia de inventariere a proprietății în prezența lor, cu o evidență a absenței oricăror pretenții față de membrii comisiei și acceptarea proprietatea listată în lista de inventar (lista de colaționare) pentru păstrare.
La verificarea disponibilității reale a proprietății în cazul unei schimbări a persoanelor responsabile financiar, persoana care a acceptat proprietatea semnează în lista de inventar (foaie de colaționare) în primire și persoana care a predat - în livrarea acestei proprietăți.
16. Pentru bunurile aflate în custodie, închiriate sau primite în vederea prelucrării, se întocmesc liste de inventar separate (declarații de colaționare).
17. Dacă inventarul proprietății se efectuează în mai multe zile, atunci spațiul în care este depozitat trebuie să fie sigilat (sigilat) la ieșirea comisiei de inventariere. În timpul pauzelor în activitatea comisiei de inventariere (pauza de prânz, noaptea, din alte motive), listele de inventariere (declarații de colaționare) trebuie păstrate într-o cutie (dulap, seif) într-o cameră închisă unde se efectuează inventarul.
18. În cazurile în care persoanele responsabile din punct de vedere financiar constată, după inventar, erori în listele de inventariere (declarații de colaționare), acestea raportează imediat acest lucru președintelui comisiei de inventariere înainte de a deschide spațiile relevante pentru depozitarea bunurilor. Comisia de inventar verifică faptele indicate și, dacă este confirmată, face corecturi ale erorilor identificate în modul prescris.
19. La sfârșitul inventarului, comandantul unității militare poate desemna controale de control asupra corectitudinii inventarului. Inspecțiile se efectuează cu participarea membrilor comisiei de inventariere și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar înainte de deschiderea localului relevant pentru depozitarea bunurilor, unde a fost efectuat inventarul.
rezultate controale de control corectitudinea stocurilor este întocmită printr-un act privind verificarea controlului corectitudinii inventarului valorilor (formular conform OKUD) și înregistrat în registrul verificărilor de control al corectitudinii inventarului (formular conform OKUD ).
20. În timpul perioadei de inventariere într-o unitate militară cu o mare nomenclatură a proprietății, pot fi efectuate inventarii selectivi de proprietate în locurile de depozitare (prelucrare).
Verificările de control ale corectitudinii stocurilor și eșantioanelor de inventariere, efectuate în perioada inter-inventar, sunt efectuate de comisiile de inventariere la ordinul comandantului unității militare.
III. PROCEDURA PENTRU EFECTUAREA INVENTARULUI DE TIPURI DE PROPRIETĂȚI ȘI OBLIGAȚII SEPARATE
Dispoziții generale
21. Operațiunile pentru primirea și eliberarea activelor materiale în momentul inventarierii sunt suspendate.
În cazul inventarierii pe termen lung (în cazuri excepționale și numai cu permisiunea scrisă a comandantului unei unități militare și a șefului corpului financiar), bunurile materiale pot fi eliberate de către persoanele responsabile financiar în prezența membrilor inventarului comision cu intrarea într-o listă separată de inventar (foaie de colaționare) și cu un semn în documentele contabile de cheltuieli primare semnate de președintele comisiei de inventar
Valorile materiale primite în timpul inventarierii sunt preluate de persoane responsabile financiar în prezența membrilor comisiei de inventariere și sunt introduse într-o listă separată de inventar (foaie de colaționare) și nu sunt incluse în raportul rezultatelor inventarului. Listele de inventar (declarații de colaționare) sunt atașate actului cu privire la rezultatele inventarului.
22. Dacă este imposibil să calculezi valorile materiale și să le înregistrezi în lista de inventar (foaie de colaționare) într-o zi, se utilizează etichete de inventar (formular conform OKUD), care sunt completate într-un exemplar de către membrii comisiei de inventariere și sunt stocate împreună cu valorile materiale recalculate, iar localurile la ieșirea din comisia de inventariere sunt sigilate cu sigiliile persoanei responsabile financiar și a președintelui comisiei de inventariere.
Inventarul mijloacelor fixe, neproduse și imobilizărilor necorporale
23. Înainte de începerea inventarului de active fixe și active neproduse, se verifică următoarele:
disponibilitatea și starea registrelor contabile analitice, pașapoartelor tehnice (formulare) sau altele documentatie tehnica;
disponibilitatea documentelor pentru mijloacele fixe, înregistrate separat în conturi în afara bilanțului (închiriate sau pentru păstrare); disponibilitatea documentelor care atestă dreptul de utilizare al Ministerului Apărării terenuriși alte active neproduse.
Dacă găsiți inexactități sau discrepanțe în registre contabilitate analitică sau documentația tehnică este corectată și clarificată de către oficialii competenți.
24. La efectuarea inventarului mijloacelor fixe, comisia de inventariere inspectează aceste obiecte și întocmește liste de inventar (extrase de colaționare), care indică numele complet, numărul de inventar, anul emiterii (construcție, cumpărare), numărul de serie și alte informații necesare.
25. La evaluarea elementelor de imobilizări aferente proprietate imobiliara, precum și activele neproduse sunt verificate, în plus, disponibilitatea documentelor pentru dreptul de utilizare a acestor obiecte de către unitatea militară.
26. Dacă în timpul inspecției se găsește un obiect necontestat sau datele despre orice obiect din registrele contabile sunt absente sau nu corespund realității, comisia de inventariere indică datele corecte sau caracteristicile tehnice din listele de inventar (declarațiile de colaționare).
Obiectele necontabilizate identificate în timpul inventarului sunt evaluate la valoarea de piață, luând în considerare deprecierea, care este determinată de starea tehnică reală a obiectului. Informațiile despre evaluare și amortizare sunt întocmite prin actul corespunzător.
27. În cazul în care elementele de imobilizare au fost supuse unor lucrări la finalizare, echipamente suplimentare, reconstrucție sau modernizare și, în același timp, scopul elementului de imobilizări s-a modificat, o nouă cesiune a elementului de imobilizare este introdusă în inventar listă (foaie de colaționare).
În cazul în care comisia a constatat că, ca urmare a lucrărilor la finalizare, echipament suplimentar, reconstrucție, modernizare sau lichidare parțială, valoarea contabilă a obiectelor s-a modificat și aceste modificări nu au fost reflectate în contabilitatea bugetară, modificările aduse sunt aduse listei de inventar (foaie de colaționare).
28. Mașinile, echipamentele și vehiculele sunt reflectate în inventar de la obiect la obiect, indicând numărul de serie conform pașaportului tehnic al producătorului și anul de fabricație.
Obiecte de același tip de mijloace fixe de aceeași valoare, primite simultan într-una din unitățile unei unități militare și înregistrate în fișa de inventar a contabilității de grup a mijloacelor fixe (formular conform OKUD), se efectuează și în listele de inventar (declarații de colaționare) în grupuri după numele care indică cantitatea.
29. Se întocmește o listă separată de inventar (foaie de colaționare) pentru echipamentele care nu necesită instalare. Pentru fiecare obiect, numărul de serie este înregistrat, indicat în pașaport tehnic producător și anul de fabricație.
30. Se întocmește o listă separată de inventar (foaie de colaționare) pentru elementele de imobilizări care au căzut în paragină și nu pot fi restabilite. În același timp, sunt indicate data punerii în funcțiune a instalațiilor și motivele care au dus la inadecvarea acestora.
31. Producția și inventarul gospodăriei în funcțiune sunt verificate prin inspectarea fiecărui articol la locația sa și pentru fiecare persoană responsabilă materială în a cărei custodă este listat.
În cazul în care obiectele mijloacelor fixe sunt eliberate funcționarilor unei unități militare pentru uz individual și cărțile de contabilitate a activelor materiale de uz personal sunt deschise pe acestea, în timpul inventarierii, este permisă întocmirea de inventare de grup (liste de colaționare), unde oficialii responsabili pentru aceste articole sunt indicați și semnăturile lor sunt date.
32. Articolele din inventarul gospodăriei care au devenit inutilizabile și care nu au fost anulate din contabilitatea bugetară nu sunt incluse în lista de inventar (foaie de colaționare).
În acest caz, se întocmește un act de anulare care indică momentul operațiunii, motivele inadecvării, posibilitatea utilizării acestor articole în scopuri economice.
33. Elementele de imobilizări, care la momentul inventarierii se află temporar în afara locației unității militare, sunt inventariate până în momentul eliminării lor temporare.
34. Obiectele mijloacelor fixe care nu aparțin unității militare sunt verificate separat: cele luate în arendă, păstrate în custodie. Pentru aceste obiecte se întocmește o listă de inventar separată (foaie de colaționare), indicând documentele conform cărora aceste obiecte sunt acceptate pentru contabilitate bugetară.
35. La realizarea unui inventar al activelor neproduse, comisia de inventariere verifică disponibilitatea activelor neproduse și documentele care atestă dreptul unei unități militare de a utiliza aceste active. În lipsa acestor documente, comisia de inventariere asigură primirea sau executarea acestora.
36. La inventarierea imobilizărilor necorporale se verifică următoarele:
prezența activelor necorporale și a documentelor care confirmă drepturile unei unități militare de a le utiliza;
corectitudinea și actualitatea reflectării activelor necorporale în contabilitatea bugetară.
Inventarul stocurilor și produselor finite
37. Stocurile de materiale (inclusiv produsele finite) sunt introduse în listele de inventar (declarații de colaționare) pentru fiecare articol, cu o indicație a tipului, grupului, cantității și a altor date.
38. Inventarul stocurilor de materiale se efectuează pentru fiecare persoană responsabilă din punct de vedere material și pentru locațiile de depozitare.
Când stocurile sunt stocate în diferite camere izolate cu o persoană responsabilă din punct de vedere financiar, inventarul se efectuează secvențial la locurile de depozitare și, după verificare, camera este sigilată (sigilată), iar comisia de inventar se mută într-o cameră nouă.
39. Comisia de inventar, în prezența persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, verifică disponibilitatea efectivă a stocurilor prin re-măsurare, cântărire, recontare. Este interzisă introducerea în listele de inventar (extrase de colaționare) a datelor din cuvintele persoanelor responsabile financiar sau a datelor contabile fără a verifica disponibilitatea lor reală.
40. Dacă s-au primit stocuri în timpul inventarului, lista de inventar (foaie de colaționare) indică data primirii, numele furnizorului, data și numărul documentului de primire, numele stocului, cantitatea, prețul și suma. Pe documentul de primire semnat de președintele comisiei de inventariere (sau, în numele său, de un membru al comisiei de inventariere), se face un semn „după inventar” cu referire la data inventarului (foaia de colaționare), în care aceste valori sunt înregistrate.
41. Containerele sunt introduse în listele de inventar (declarații de colaționare) pe tipuri, scopul propusși starea calității.
Pentru containerele care au devenit inutilizabile, comisia de inventariere întocmește un act de anulare cu indicarea motivelor avariilor.
42. Inventarul celor pe drum, neplătit la timp de cumpărători, care se află în custodia depozitelor altor persoane responsabile din punct de vedere material, precum și a stocurilor expediate, trebuie să verifice valabilitatea sumelor din conturile corespunzătoare ale contabilității bugetare .
Sumele din conturile de contabilitate bugetară a stocurilor materiale care nu se află la momentul inventarierii în contul persoanelor responsabile din punct de vedere material trebuie confirmate prin documente corect executate:
stocuri în tranzit - documentele contabile primare ale furnizorilor sau alte documente care le înlocuiesc;
stocuri în depozitele altor instituții și organizații - prin chitanțe sigure, reeditate la o dată apropiată de data inventarului;
stocuri expediate - copii ale documentelor prezentate de cumpărători.
43. Listele de inventar (declarațiile de colaționare) sunt compilate separat pentru stocurile în tranzit, expediate, neplătite la timp de cumpărători, transferate pentru procesare și amplasate în depozitele altor instituții și organizații.
În același timp, listele de inventar (declarațiile de colaționare) indică:
pentru stocurile în tranzit, pentru fiecare transport individual: numele, cantitatea și valoarea, data expedierii, precum și o listă și un număr de documente pe baza cărora aceste stocuri sunt înregistrate în conturile bugetare;
pentru stocurile expediate și neplătite la timp de cumpărători, pentru fiecare transport individual: numele cumpărătorului, numele stocurilor, suma, data expedierii, data emiterii și numărul documentului de decontare;
pentru stocurile transferate spre prelucrare către alte organizații: denumirea organizației de prelucrare, denumirea stocurilor, cantitatea, valoarea reală conform datelor contabile bugetare, data transferului valorilor pentru prelucrare, numerele și datele documentelor;
pentru stocurile transferate pentru depozitare în depozitele organizațiilor terțe: numele organizației terțe către care au fost transferate stocurile, numele, cantitatea și valoarea acestora.
44. Articolele de inventar ușor, ustensilele utilizate, sunt verificate prin inspectarea fiecărui articol la locația lor și pentru fiecare persoană responsabilă financiar în a cărei custodie sunt înregistrate.
45. Îmbrăcămintea specială, încălțăminte specială și alte echipamente de protecție personală trimise pentru spălare și reparații trebuie înregistrate în lista de inventar (foaie de colaționare) pe baza documentelor contabile primare ale organizațiilor care furnizează aceste servicii.
46. Articolele de inventar soft care au devenit inutilizabile și care nu au fost anulate nu sunt incluse în lista de inventar (foaie de colaționare), dar se întocmește un act de anulare care indică momentul operațiunii, motivele inutilizării, posibilitatea utilizării acestor articole în scopuri economice.
47. Inventarierea produselor finite se realizează în același mod ca și inventarul stocurilor de materiale.
Caracteristici ale inventarului de metale prețioase și pietre
48. Inventarierea metalelor și pietrelor prețioase, precum și completarea și executarea listelor (actelor) de inventariere se efectuează în același mod ca și inventarul bunurilor, luând în considerare anumite particularități.
49. Inventarul se efectuează:
de două ori pe an (începând cu 1 ianuarie și 1 iulie) în toate locurile de depozitare și utilizare a acestora, cu curățarea tehnologică a spațiilor și echipamentelor în timpul utilizării și manipulării acestora, precum și în resturi și deșeuri generate atunci când se utilizează metale prețioase și pietre;
o dată pe an (începând cu 1 ianuarie) de metale prețioase și pietre conținute în componente achiziționate, produse, dispozitive, unelte, echipamente, arme, echipamente militare și speciale în funcțiune, precum și amplasate în zone de depozitare (inclusiv scoase din funcțiune);
o dată pe an (începând cu 1 ianuarie) de metale prețioase în resturi și deșeuri destinate rafinării;
lunar cu o curățare completă a echipamentelor din magazinele de galvanizare (secțiuni) și alte industrii similare.
50. Toate metalele prețioase disponibile, pietrele, produsele din acestea, precum și metalele prețioase și pietrele din compoziția valorilor materiale sunt supuse inventarierii.
51. Prezența produselor și materialelor cu metale prețioase și pietre care sunt pe drum, transferate pentru prelucrare către alte organizații, dar listate în contabilitatea bugetară a unei unități militare, sunt verificate folosind documente de expediere și liste (acte) de inventar separate. întocmit pe ele. Listele (actele) de inventar indică numele organizației, valorile materiale, cantitatea, greutatea, data transferului lor, numerele și datele documentelor.
52. Prezența reală a metalelor și pietrelor prețioase în produse și materiale în timpul inventarierii este determinată de verificarea obligatorie a disponibilității acestor produse și materiale, starea acestora și compararea datelor din contabilitatea bugetară și contabilitatea unei persoane responsabile din punct de vedere material și a resturilor disponibile iar soluțiile de metale prețioase sunt supuse cântăririi obligatorii.
Prezența metalelor prețioase în compoziția echipamentului, dacă este imposibilă verificarea lor în natură la momentul inventarierii, se stabilește prin contabilitate, documente tehnice sau prin comision.
Prezența metalelor prețioase în aliaje, compuși chimici care se află într-un container special sigilat în timpul inventarului este, de asemenea, stabilită și introdusă în inventar pe baza documentației contabile și tehnice, a documentelor furnizorului sau a datelor de control primite.
Informațiile despre metalele prețioase, pietrele și produsele care le conțin, precum și cele din resturi și deșeuri, transferate către alte organizații pentru prelucrare sau pe drum, dar înregistrate în bugetul unei unități militare, sunt introduse într-o listă separată de inventar (act ), care indică denumirea organizației, denumirea valorilor, cantitatea, greutatea (în ligatură și metale prețioase chimic pure), data transferului valorilor, numerele și datele documentelor.
Coletele neambalate cu obiecte de valoare disponibile la momentul inventarierii urmează a fi deschise (cu un certificat de deschidere) în prezența membrilor comisiei de inventariere. Datele privind disponibilitatea valorilor în funcție de cantitate și masă sunt introduse într-o listă separată de inventar (act).
Informațiile despre valorile care nu aparțin unei unități militare sunt introduse într-o listă separată de inventar (foaie de colaționare).
Inventarul investițiilor financiare
53. La evaluarea investițiilor financiare (acțiuni, obligațiuni, cambii (denumite în continuare - valori mobiliare), se verifică costurile reale asociate cu achiziționarea valorilor mobiliare.
54. La verificarea disponibilității efective a valorilor mobiliare, se stabilesc următoarele:
corectitudinea înregistrării valorilor mobiliare;
realitatea valorii valorilor mobiliare înregistrate în bilanț;
siguranța valorilor mobiliare (prin compararea disponibilității efective cu datele contabile bugetare);
actualitatea și exhaustivitatea reflectării în contabilitatea bugetară a veniturilor primite din valori mobiliare.
55. Inventarierea valorilor mobiliare se efectuează simultan cu inventarierea numerarului la casierie.
Valorile mobiliare sunt verificate pentru fiecare emitent, indicându-se numele, seria, numărul, valoarea nominală și efectivă, datele de scadență și suma totală din act.
Detaliile fiecărei garanții sunt comparate cu datele stocurilor (registre, cărți) stocate în autoritatea financiară a unității militare.
Inventarul valorilor mobiliare depuse în organizații specializate constă în reconcilierea soldurilor sumelor înregistrate în conturile bugetare corespunzătoare din unitatea militară cu datele extraselor din aceste organizații specializate.
Inventar de numerar și documente monetare, forme de raportare strictă
56. La calcularea disponibilității efective a numerarului și a documentelor monetare la casieria unei unități militare, se verifică documentele de numerar și monetare.
Verificarea disponibilității reale a bancnotelor în valută se efectuează pe tipuri de valute străine.
57. Verificarea disponibilității efective a formularelor stricte de raportare se efectuează pe tipuri de formulare, luând în considerare numărul inițial și final al anumitor formulare, precum și pentru fiecare locație de depozitare și pentru fiecare persoană responsabilă din punct de vedere material.
58. Un inventar al fondurilor monetare ale unității militare deținute pe conturi personale (conturi) deschise la organele de trezorerie (instituții de credit) se efectuează prin reconcilierea soldurilor sumelor din conturile bugetare corespunzătoare ale unității militare cu datele extrase din corpurile trezoreriei ( instituțiile de credit).
Inventarul construcțiilor în curs
59. În timpul inventarului construcțiilor în curs, se verifică următoarele:
stadiul lucrărilor la construcția de clădiri, structuri și alte facilități de investiții de capital. Pentru fiecare obiect, prin măsurare, se stabilesc volumele lucrărilor de construcție efectuate (inclusiv instalarea structurilor individuale) și a lucrărilor de instalare a echipamentelor;
disponibilitatea echipamentelor destinate instalării la instalațiile aflate în construcție și în procesul de instalare. În cazul în care compoziția construcției neterminate include echipamente transferate pentru instalare, dar, de fapt, instalarea nu a început, ar trebui făcute modificările corespunzătoare în contabilitatea și raportarea bugetară;
starea proiectelor de construcție mothball și suspendate temporar. În timpul inventarierii, se determină motivele și motivele pentru conservarea obiectelor;
construcție neterminată, neasigurată de surse de finanțare.
În timpul inspecției, se utilizează documentația tehnică, actele de livrare a lucrărilor efectuate (etape), jurnalele lucrărilor efectuate la șantierele de construcții și alte documente.
60. Pe baza rezultatelor inventarului construcției de capital în curs, sunt întocmite inventare (declarații de colaționare) pentru fiecare obiect, indicându-se numele acestuia, volumul de muncă efectuat în ansamblu pentru obiect, pentru fiecare tip individual de lucrare, elementele structurale, echipamentele și alte costuri, costurile acestora, care sunt comparate cu datele contabile bugetare, care reflectă suma costurilor reale pentru un anumit obiect și motivele abaterilor sunt identificate.
61. Se întocmesc liste de inventar separate (declarații de colaționare):
pentru obiecte puse în funcțiune, dar pentru a căror punere în funcțiune nu au fost întocmite documentele corespunzătoare;
pentru obiecte finalizate prin construcție, dar care nu sunt puse în funcțiune.
În listele de inventar (declarații de colaționare) pentru astfel de obiecte sunt indicate motivele întârzierii în executarea punerii în funcțiune a acestor obiecte.
62. Se întocmesc inventare separate (liste de colaționare) pentru obiectele terminate prin construcție, precum și pentru lucrările de proiectare și inspecție finalizate pentru construcția terminată, supuse anulării din bilanț, indicând natura lucrării efectuate , costul acestora, motive pentru încetarea construcției.
Inventarul lucrărilor de cercetare și dezvoltare neterminate, întrerupte și finalizate
63. La realizarea unui inventar al costurilor lucrărilor de cercetare și dezvoltare (R&D):
a) costurile reale pentru fiecare etapă de lucru și, în general, pentru muncă sunt determinate și comparate cu datele contabile bugetare analitice și sintetice;
b) ieși la lumină:
disponibilitatea efectivă a costurilor C&D, caracteristicile lor tehnice și economice și compararea acestora din urmă cu datele contabile bugetare;
cercetare-dezvoltare neterminată, întreruptă și finalizată;
proprietarii și utilizatorii de obiecte de inventar;
gradul de dezvoltare a avansurilor emise executantului cercetării și dezvoltării;
c) se efectuează verificări pentru disponibilitatea dispozitivelor experimentale și a prototipurilor, ansamblurilor, blocurilor și modelelor de produse, echipamente tehnologice speciale, de testare, control și măsurare, scule, matematică și software pentru acest echipament, precum și alte elemente de active fixe utilizate în activități de cercetare și dezvoltare și nefinanciare plătite de client, transferate de client pentru cercetare și dezvoltare;
64. Înainte de inventarierea costurilor, se realizează un inventar al acordurilor (contracte guvernamentale) pentru cercetare și dezvoltare. Atunci când se face un inventar al contractelor (contracte guvernamentale), se atrage atenția asupra activelor materiale care sunt incluse în costul cercetării și dezvoltării și, în conformitate cu contractele (contracte guvernamentale) și cu legislația Federației Ruse, sunt proprietatea clientului, precum și activele nefinanciare care trebuie transferate de client către contractant pentru a efectua cercetare și dezvoltare ...
65. Cheltuielile efectuate efectiv pentru cercetare și dezvoltare trebuie confirmate prin documentele contabile primare (actele de acceptare a muncii prestate) întocmite în modul prescris.
66. Inventarul rezultatelor cercetării și dezvoltării este introdus în lista de inventar (foaie de colaționare) în etape, cu un total cumulativ.
Forma listei de inventar (foaie de colaționare) este elaborată de client în mod independent, cu următoarele informații obligatorii reflectate în aceasta: despre executantul lucrării, codul subiectului de lucru (etapa), data și numărul statului contract, data de începere și sfârșit a lucrării (etapa), gradul de pregătire a lucrării, indicatorii de costuri (costuri reale și date contabile bugetare), utilizarea în continuare a rezultatelor lucrării, despre activele nefinanciare rămase după lucrare (etapa) efectuat.
Listele de inventar (declarații de colaționare) pentru inventarul costurilor C&D sunt compilate separat:
pentru cercetare-dezvoltare incompletă în ziua inventarierii;
pentru cercetare și dezvoltare finalizată, care a dat un rezultat pozitiv. La primirea rezultatelor care necesită protecție legală, clientul asigură primirea drepturilor exclusive asupra acestora în modul prescris de legislația Federației Ruse. În acest caz, rezultatele cercetării și dezvoltării sunt obiecte de proprietate intelectuală (industrială) și sunt incluse în activele necorporale;
pentru cercetare și dezvoltare finalizată, pentru care s-au obținut rezultate care fac obiectul protecției legale, dar care nu sunt formalizate în modul prevăzut de legislația Federației Ruse;
pentru cercetare și dezvoltare finalizată, ale cărei rezultate nu sunt supuse protecției juridice în conformitate cu legislația Federației Ruse;
asupra cercetării și dezvoltării efectuate care nu a dat un rezultat pozitiv.
67. La realizarea unui inventar al activelor nefinanciare transferate de client pentru cercetare și dezvoltare, precum și a activelor nefinanciare rămase după cercetare și dezvoltare (etape separate ale cercetării și dezvoltării) care sunt proprietatea clientului, se verifică următoarele:
documente privind starea tehnică a activelor nefinanciare;
decizii privind utilizarea în continuare a activelor nefinanciare (transfer, cedare, distrugere sau vânzare);
documente contabile primare pentru reflectarea în contabilitatea bugetară a activelor nefinanciare; corectitudinea și legalitatea înregistrării documentelor contabile primare pentru transferul activelor nefinanciare prin apartenență.
Dacă se constată discrepanțe și inexactități în registrele contabile sau în documentația tehnică, ar trebui făcute corecțiile și clarificările corespunzătoare.
Inventarul acestor active nefinanciare este întocmit într-un act în forma elaborată de client, cu reflectarea obligatorie a următoarelor date în acesta:
numele, cantitatea și valoarea activelor nefinanciare create în cursul lucrării în conformitate cu contract guvernamentalși specificații tactice și tehnice (dispozitive experimentale, prototipuri, ansambluri, blocuri și modele de produse, echipamente tehnologice speciale, de testare, control și măsurare, scule, matematică și software);
numele, cantitatea și estimarea costurilor activelor nefinanciare achiziționate în cursul lucrărilor, dar neincluse în valorile materiale create (echipamente speciale, deșeuri reciclabile);
denumirea, cantitatea și estimarea costurilor activelor nefinanciare transferate de client către antreprenor fără plată pentru efectuarea lucrărilor (inclusiv taxarea materiilor prime și a materialelor);
compunerea și estimarea costurilor documentației științifice și tehnice de raportare prevăzute de standardele de stat relevante;
costurile efectuării cercetării brevetelor și alte costuri asociate obținerii de către client a dreptului exclusiv la rezultatele activității intelectuale.
Inventarul calculelor
68. La realizarea unui inventar al calculelor se verifică valabilitatea sumelor din conturile corespunzătoare ale contabilității bugetare a unității militare și starea conturilor de primit și de plătit.
69. Calculele unității militare cu bugetele Federației Ruse, furnizori, cumpărători, persoane responsabile, deponenți, alți debitori și creditori sunt supuse inventarierii. Conturile corespunzătoare ale contabilității analitice a conturilor 020500000 "Decontări cu debitori pe venit", 020600000 "Decontări pe avansuri emise", 020800000 "Decontări cu persoane responsabile", 020900000 "Decontări pentru lipsuri", 021000000 "Decontări cu alți debitori", 030200000 „Decontări cu furnizori și contractori”, 030300000 „Decontări privind plățile către bugete” și 030400000 „Alte decontări cu creditori”.
70. Comisia de inventariere efectuează o verificare documentară a stării și valabilității sumelor din conturi, stabilește cauzele datoriei și determină posibilitățile de reducere sau lichidare a acesteia.
Comisionul de inventariere, prin verificare documentară, stabilește momentul apariției creanțelor și datoriilor, realitatea datoriei, corectitudinea și valabilitatea sumelor datoriilor înregistrate în contabilitatea și raportarea bugetară, precum și dacă au fost depuse creanțe. pentru încasarea creanțelor prin procedură obligatorie.
71. În timpul inventarului, sumele sunt verificate separat pentru bunurile plătite, dar în tranzit, precum și pentru bunurile primite, dar pentru care documentele contabile primare nu au fost primite la timp.
72. La verificarea datoriilor către personalul unei unități militare, sunt relevate sumele de datorii pentru indemnizațiile monetare ( salarii), pentru a fi creditat în contul deponenților, precum și suma plăților în plus către personalul unității militare cu clarificarea motivelor plății în exces.
73. La realizarea unui inventar al sumelor raportate:
se verifică rapoartele persoanelor responsabile cu privire la avansurile emise, ținând seama de utilizarea intenționată a acestora, precum și valoarea avansurilor emise pentru fiecare persoană responsabilă (date de emitere și scopul prevăzut);
corectitudinea decontărilor cu bugetele Federației Ruse (inclusiv oportunitatea transferului) și validitatea sumelor din contul 020900000 „Decontări pentru lipsuri”.
Rezultatele inventarului decontărilor sunt întocmite printr-o listă de inventar, care listează numele debitorilor (creditorilor), conturilor inventariate, indică suma creanțelor (datoriilor) - total, inclusiv cele confirmate de debitori (creditori) și neconfirmate de către debitori (creditori), suma datoriilor de primit (de plătit) pentru care a expirat termenul de prescripție.
Printre altele, se verifică suma creanțelor anulate din cauza insolvenței inculpaților și a imposibilității executării silite a proprietății acestora. În același timp, se verifică validitatea radierii datoriei, corectitudinea înregistrării datoriilor radiate din bilanț, monitorizarea posibilității recuperării acesteia în cazul unei modificări a stării proprietății debitorului.
IV. ÎNREGISTRAREA DOCUMENTALĂ A INVENTARULUI, ORDINUL DE REFLECȚIE A REZULTATELOR ÎN CONTABILITATEA BUGETARĂ
74. Rezultatele inventarierii bunurilor și obligațiilor unității militare sunt întocmite:
un inventar al soldurilor din conturile de numerar (formular conform OKUD) - la efectuarea unui inventar al soldurilor de numerar pe conturile deschise de o unitate militară în instituțiile de credit;
un inventar al datoriilor la creditele bugetare (credite) (formular conform OKUD) - la efectuarea unui inventar al datoriilor la creditele bugetare (credite);
o listă de inventar (foaie de colaționare) cu forme de raportare strictă și documente monetare (formular conform OKUD) - atunci când se face un inventar de forme de raportare strictă și documente monetare;
lista de inventar (lista de colaționare) pentru obiectele activelor nefinanciare (formular conform OKUD) - la efectuarea inventarului obiectelor activelor nefinanciare;
un act de audit al numerarului, valorilor mobiliare și altor obiecte de valoare stocate la casierie (formular conform OKUD 6002604) - la inventarierea numerarului, valorilor mobiliare și a altor valori stocate la casa de numerar a unei unități militare; 0317009), - în timpul inventarierii metalelor prețioase conținute în piese, produse semifabricate, unități de asamblare (ansambluri), echipamente, dispozitive, în funcțiune, echipamente militare și speciale și alte obiecte de active nefinanciare.
În funcție de obiectele inventarului, pot fi utilizate formularele aprobate de alte organe executive federale sau cele elaborate direct de unitatea militară.
75. Rezultatele inventarului se reflectă în contabilitatea bugetară și raportarea lunii în care a fost finalizat inventarul și în conformitate cu inventarul anual - în raportul anual raportarea bugetului unitate militara. Datele rezultatelor inventarului efectuat sunt rezumate în declarația de discrepanțe în funcție de rezultatele inventarului (formular conform OKUD).
76. Discrepanțele dintre disponibilitatea efectivă a proprietății și datele contabile bugetare dezvăluite în timpul inventarierii sunt reflectate în contabilitatea bugetară în conformitate cu procedura stabilită de Ministerul Apărării.
77. Pentru toate faptele privind lipsa, pierderile sau excedentele, comisia de inventariere primește explicații scrise de la persoane responsabile financiar. Pe baza explicațiilor și materialelor de inventar furnizate, comisia de inventariere stabilește motivele și natura abaterilor identificate de la datele contabile bugetare și întocmește un act privind rezultatele inventarului (formularul OKUD) cu propuneri de soluționare a abaterilor.
Actul privind rezultatele inventarierii bunurilor și datoriilor este prezentat de președintele comisiei de inventariere pentru aprobare de către comandantul unității militare și luarea unei decizii pe baza rezultatelor inventarului.
Viceministru al apărării
Federația Rusă
pentru munca financiară și economică
L. KUDELINA
