21. În perioada inter-inventar, într-o unitate militară cu o gamă largă de bunuri, se pot efectua inventarieri selective ale bunurilor în locurile de depozitare (procesare).

Verificările de control ale corectitudinii stocurilor și eșantioanelor de inventariere efectuate în perioada inter-inventar sunt efectuate de comisiile de inventariere pe baza ordinului comandantului unității militare.

22. Operațiunile de primire și eliberare a activelor materiale în momentul inventarierii sunt suspendate.

În cazul inventarierii pe termen lung, în cazuri excepționale și numai cu permisiunea scrisă a comandantului unei unități militare și a șefului corpului financiar care înregistrează proprietăți, activele materiale pot fi eliberate de către persoanele responsabile financiar în prezența membrilor comisia de inventariere cu intrarea într-o listă de inventar separată (foaie de colaționare) (formular conform OKUD) și cu o marcă în documentele contabile de cheltuieli primare semnate de președintele comisiei de inventariere.

Valorile materiale primite în timpul inventarierii sunt preluate de persoane responsabile financiar în prezența membrilor comisiei de inventariere și sunt introduse într-o listă separată de inventar (foaie de colaționare) și nu sunt incluse în raportul rezultatelor inventarului. Listele de inventar (declarații de colaționare) sunt atașate actului cu privire la rezultatele inventarului.

23. Dacă este imposibil să se numere valorile materiale într-o singură zi și să le înregistreze în lista de inventar (foaie de colaționare), se utilizează etichete de inventar (formular OKUD), care sunt completate într-un exemplar de către membrii comisiei de inventariere și sunt stocate împreună cu valorile materiale recalculate.

„La aprobarea procedurii de realizare a unui inventar al bunurilor și obligațiilor din Forțele Armate Federația Rusă"

Ediția din 28 martie 2008 - Documentul nu este valid

MINISTRUL APĂRĂRII FEDERAȚIEI RUSII

ORDIN
din 28 martie 2008 N 138

PRIVIND APROBAREA PROCEDURII PENTRU EFECTUAREA INVENTARULUI DE PROPRIETĂȚI ȘI OBLIGAȚII ÎN FORȚELE ARMATE ALE FEDERAȚIEI RUSII

Aprobarea și punerea în aplicare a procedurii atașate pentru inventarierea bunurilor și obligațiilor din Forțele Armate ale Federației Ruse.

Ministru al apărării
Federația Rusă
A. SERDYUKOV

cerere
la Ordinul ministrului apărării
Federația Rusă
2008 N 138

ORDIN
EFECTUAREA INVENTARULUI PROPRIETĂȚII ȘI OBLIGAȚIILOR ÎN FORȚELE ARMATE ALE FEDERAȚIEI RUSII

I. DISPOZIȚII GENERALE

2. Pentru a efectua un inventar al bunurilor și obligațiilor unei unități militare (denumit în continuare „inventar”), o comisie permanentă de inventariere este numită de comandant.

Pentru a realiza un inventar la un moment dat cu o cantitate mare de muncă, pot fi create comisii de inventar de lucru în subdiviziuni individuale ale unităților militare pentru a efectua un inventar. Comisiile de inventar de lucru sunt subordonate președintelui comisiei de inventariere, care le monitorizează activitățile.

În unitatea militară, care este susținută financiar de către organismul financiar și economic centralizat (CFEO), se creează propria comisie de inventariere, care include reprezentanți (reprezentanți) ai CFEO.

3. Componența personală a comisiei permanente de inventariere și a comisiilor de inventariere de lucru (denumite în continuare comisii de inventariere) este aprobată prin ordinul comandantului unității militare, care în obligatoriu este adus contra unei chitanțe președintelui comisiei de inventariere și membrilor acesteia și este înregistrat în registrul de control asupra executării ordinelor (rezoluții, ordine) pe inventar (formular conform OKUD), care este întreținut de președintele comisia de inventariere.

Comandanții adjuncți ai unităților militare sunt numiți președinți ai comisiilor de inventariere, iar membrii comisiilor de inventariere sunt militari care trec serviciu militar sub contract și persoane ale personalului civil de diferite specialități, care nu sunt asociate în relațiile oficiale cu funcționarii auditați.

În timpul lucrărilor comisiilor de inventariere, membrii comisiei de inventariere sunt eliberați de la îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale pentru funcțiile lor.

Absența a cel puțin un membru al comisiei de inventariere în timpul inventarierii este baza pentru recunoașterea rezultatelor inventarului ca fiind nevalide.

4. Principalele obiective ale inventarului sunt:

identificarea disponibilității efective a proprietății;

stabilirea stării proprietății și evaluarea acesteia;

conformitatea disponibilității reale a proprietății cu datele contabile bugetare;

verificarea exhaustivității reflectării în contabilitatea bugetară a obligațiilor.

5. Comisiile de inventar în cursul lucrărilor:

verifica documentele contabile primare, registrele contabile bugetare, raportarea stabilită și corespondența oficială;

solicită persoanelor responsabile din punct de vedere financiar să depună certificatele necesare(informații) și explicații;

verificați în subdiviziunile unităților militare (de la persoane responsabile financiar) prezența, starea calității, caracterul complet și condițiile de depozitare a tuturor Bunuri financiare.

Comisiile de inventar sunt responsabile pentru:

actualitatea și respectarea procedurii de inventariere în conformitate cu ordinul comandantului unității militare;

completitudinea și acuratețea introducerii în listele de inventar (declarații de colaționare) date privind disponibilitatea reală (solduri) a mijloacelor fixe, a activelor necorporate și necorporale, a stocurilor și a produse terminate, metale pretioaseși pietre, așezări și alte active;

corectitudinea indicației din listele de inventar (declarațiile de colaționare) a caracteristicilor activelor nefinanciare și financiare (nume, tip, marcă și alte caracteristici);

corectitudinea și actualitatea înregistrării rezultatelor inventarului.

6. Inventarul constă din următorii pași:

a) prima etapă:

emiterea unui ordin privind prelevarea inventarului, care indică componența comisiei de inventariere, calendarul și tipurile de bunuri și obligații inventariate;

elaborarea și aprobarea unui plan de inventar;

primirea de chitanțe de la persoane responsabile financiar;

determinarea soldurilor de proprietăți și pasive conform datelor contabile bugetare;

b) a doua etapă:

identificarea, cântărirea, măsurarea, numărarea și verificarea disponibilității efective a bunurilor și obligațiilor;

înregistrarea (completarea) listelor de inventar (declarații de colaționare, acte);

c) a treia etapă:

compararea datelor materialelor de inventar cu datele contabile bugetare;

identificarea discrepanțelor, determinarea motivelor abaterilor estimărilor curente de la contabilitate;

întocmirea unei declarații a discrepanțelor pe baza rezultatelor inventarului;

pregătirea propunerilor pentru reflectarea rezultatelor inventarului în contabilitatea bugetară;

întocmirea unui act privind rezultatele inventarului;

emiterea unui ordin de la comandantul unei unități militare privind aprobarea rezultatelor inventarului și aducerea în fața justiției a funcționarilor vinovați;

efectuarea de înregistrări contabile în registrele contabile pe baza rezultatelor inventarului.

7. Înainte de începerea inventarului, organismul financiar al unității militare este obligat să finalizeze prelucrarea tuturor documentelor contabile primare privind circulația bunurilor și obligațiilor, să le reflecte în registrele contabile și să stabilească soldurile în ziua inventar.

II. REGULI GENERALE PENTRU EFECTUAREA INVENTARULUI

8. Înainte de a începe activitatea comisiei de inventariere:

cerințele legislației Federației Ruse privind responsabilitatea de a ascunde încălcările dezvăluite sunt aduse la cunoștința membrilor comisiei de inventariere;

comandantul unității militare sau un funcționar desemnat de acesta îi instruiește pe membrii comisiei de inventariere, informându-i cu privire la scopurile și obiectivele inventarului următor, ordinea și calendarul comisiei de inventariere;

organizează studiul de către comisia de inventariere a legislației Federației Ruse privind organizarea și controlul activităților financiare și economice, organizarea și păstrarea evidențelor bugetare ale proprietăților și pasivelor;

se asigură familiarizarea membrilor comisiei de inventariere cu materialele din inventarele anterioare de bunuri și obligații, materialele de audit și inspecții;

se elaborează planul de lucru al comisiei de inventariere, indicând activitățile, datele de începere și de încheiere a lucrării, ora depunerii materialelor de inventar comandantului unității militare.

Planul de lucru al comisiei de inventariere este elaborat și semnat de președintele acesteia și supus spre aprobare comandantului unității militare.

9. Înainte de începerea verificării disponibilității efective a proprietății, comisia de inventar primește ultimele documente contabile primite primite și ieșite cu privire la circulația proprietății în momentul inventarierii.

Președintele comisiei de inventariere aprobă toate documentele contabile primare primite și ieșite atașate registrelor de livrare a documentelor (formular conform OKUD), indicând „înainte de inventar la„ __ ”_____________ 20__”.

Până la începutul inventarului, persoanele responsabile din punct de vedere financiar primesc autorităților financiare chitanțe pentru toate cheltuielile și documentele contabile primare primite privind circulația proprietății și absența bunurilor nerecepționate sau anulate.

10. Comisia de inventar asigură completitudinea și acuratețea introducerii listelor de inventar (declarații de colaționare) a datelor privind soldurile reale ale activelor, pasivelor nefinanciare și financiare, corectitudinea și actualitatea înregistrării materialelor de inventar.

11. Prezența reală a valorilor materialului este verificată prin determinarea masei (greutății), recontarea articolelor pieselor, măsurarea volumului, măsurarea combustibilului în rezervoarele autoturismelor, rezervoarelor și a altor containere, măsurarea valorilor materialului înregistrate în metri și în alte moduri.

Numărul de valori materiale stocate în ambalajul nedeteriorat al furnizorului poate fi determinat pe baza documentelor contabile primare cu verificarea obligatorie în natură (pentru un eșantion) a unora dintre aceste valori. Determinarea greutății (sau volumului) materialelor în vrac este permisă pe baza măsurătorilor și a calculelor tehnice.

Rachetele și munițiile depozitate într-un container standard (standard), dacă nu sunt rupte și marcajele și sigiliile din fabrică sunt vizibile în mod clar pe acesta, sunt verificate în conformitate cu datele indicate în marcaj cu o verificare a probei de 1-2 procente din fiecare lot de valori materiale.

Dacă se detectează o discrepanță, întregul lot este supus verificării, iar cantitatea de active materiale care trebuie prelevată este dublată.

Atunci când sunt dezvăluite faptele privind lipsa de proprietate, 100% din proprietatea acceptată pentru păstrare de către persoana responsabilă din punct de vedere financiar este supusă inventarierii.

Rezultatele inventarului măsurătorilor de combustibil în rezervoarele de mașini (unități), rezervoare și alte containere sunt reflectate în lista măsurătorilor de combustibil în rezervoarele de mașini (formular conform OKUD 6002601) sau în lista de măsurători a cantitatea de combustibil și lubrifianți la îndepărtarea reziduurilor (formular conform OKUD 6002602), ale cărei date au fost introduse în listele de inventar (declarații de colaționare).

Rezultatele cântăririi stocurilor de materiale de tare sunt reflectate în lista stocurilor de cântărire a materialelor de tare (formular conform OKUD 6002603). La inventarierea unui număr mare de mărfuri în greutate, listele stocurilor de cântărire a materialelor de tare sunt păstrate separat de unul dintre membrii comisiei de inventariere și de persoana responsabilă financiar. La sfârșitul zilei de lucru (sau la sfârșitul re-cântăririi), datele din foile pentru măsurarea combustibilului în rezervoarele de mașini (unități), rezervoare și alte recipiente, măsurarea cantității de combustibil și lubrifianți la îndepărtarea reziduurilor, se compară stocurile de materiale de cântărire, iar totalul verificat împreună cu actele și calculele tehnice sunt atașate listelor de inventar (declarații de colaționare).

Pentru activele materiale care au numere de serie, numerele lor sunt reconciliate cu datele contabile bugetare.

12. Verificarea disponibilității efective a proprietății se efectuează cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar.

13. Informațiile despre disponibilitatea efectivă a proprietății și realitatea obligațiilor înregistrate sunt înregistrate în listele de inventar (declarații de colaționare).

14. Listele de inventar (declarații de colaționare) pot fi completate folosind instrumente de automatizare sau manual.

Numele proprietății care se inventariază și cantitatea acesteia sunt indicate în listele de inventar (liste de colaționare) în funcție de nomenclatură și în unități de măsură adoptate în contabilitatea bugetară.

Pe fiecare pagină a listei de inventar (foaie de colaționare), numărul numerelor de serie ale proprietății și marimea totală a cantității în termeni fizici înregistrată pe această pagină sunt indicate în cuvinte, indiferent de unitățile în care este afișată această proprietate.

Corectarea erorilor se face în toate copiile listelor de inventar (liste de colaționare) prin tăierea intrărilor greșite și plasarea intrărilor corecte peste cele tăiate. Corecțiile trebuie convenite și semnate de toți membrii comitetului de inventariere și de persoanele responsabile financiar.

Nu este permis să lăsați linii goale în listele de inventar (liste de colaționare); pe ultimele pagini, o liniuță este plasată în rândurile goale.

Pe ultima pagină a listei de inventar (foaie de colaționare), trebuie făcută o notă despre verificarea prețurilor, impozitarea și numărarea totalurilor, semnată de persoanele care au efectuat această verificare.

15. Listele de inventar (listele de colaționare) sunt semnate de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar, iar în cazurile în care comisiile de inventar de lucru sunt create într-o unitate militară, listele de inventariere (listele de colaționare) sunt semnate de membrii acestei comisii și persoane responsabile financiar. La sfârșitul listei de inventar (lista de colaționare), persoanele responsabile din punct de vedere financiar dau o chitanță care confirmă verificarea de către comisia de inventariere a proprietății în prezența lor, cu o evidență a absenței oricăror pretenții față de membrii comisiei și acceptarea proprietatea listată în lista de inventar (lista de colaționare) pentru păstrare.

La verificarea disponibilității reale a proprietății în cazul unei schimbări a persoanelor responsabile financiar, persoana care a acceptat proprietatea semnează în lista de inventar (foaie de colaționare) în primire și persoana care a predat - în livrarea acestei proprietăți.

16. Pentru bunurile aflate în custodie, închiriate sau primite în vederea prelucrării, se întocmesc liste de inventar separate (declarații de colaționare).

17. Dacă inventarul proprietății se efectuează în mai multe zile, atunci spațiul în care este depozitat trebuie să fie sigilat (sigilat) la ieșirea comisiei de inventariere. În timpul pauzelor în activitatea comisiei de inventariere (pauza de prânz, noaptea, din alte motive), listele de inventar (declarațiile de colaționare) trebuie păstrate într-o cutie (dulap, seif) într-o cameră închisă unde se efectuează inventarul.

18. În cazurile în care persoanele responsabile din punct de vedere financiar constată, după inventar, erori în listele de inventariere (declarații de colaționare), acestea raportează imediat acest lucru președintelui comisiei de inventariere înainte de a deschide spațiile relevante pentru depozitarea bunurilor. Comisia de inventariere verifică faptele specificate și, dacă este confirmată, se desfășoară în ordinea stabilită corectarea erorilor detectate.

19. La sfârșitul inventarului, comandantul unității militare poate desemna controale de control asupra corectitudinii inventarului. Inspecțiile se efectuează cu participarea membrilor comisiei de inventariere și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar înainte de deschiderea localului corespunzător pentru depozitarea bunurilor, unde a fost efectuat inventarul.

rezultate controale de control corectitudinea stocurilor este întocmită printr-un act privind verificarea controlului corectitudinii inventarului valorilor (formular conform OKUD) și înregistrat în registrul verificărilor de control al corectitudinii inventarului (formular conform OKUD ).

20. În timpul perioadei de inventariere într-o unitate militară cu o mare nomenclatură a proprietății, pot fi efectuate inventarii selectivi de proprietate în locurile de depozitare (prelucrare).

Verificările de control ale corectitudinii stocurilor și eșantioanelor de inventariere, efectuate în perioada inter-inventar, sunt efectuate de comisiile de inventariere la ordinul comandantului unității militare.

III. PROCEDURA PENTRU EFECTUAREA INVENTARULUI DE TIPURI DE PROPRIETĂȚI ȘI OBLIGAȚII SEPARATE

Dispoziții generale

21. Operațiunile pentru primirea și eliberarea activelor materiale în momentul inventarierii sunt suspendate.

În cazul inventarierii pe termen lung (în cazuri excepționale și numai cu permisiunea scrisă a comandantului unei unități militare și a șefului corpului financiar), bunurile materiale pot fi eliberate de către persoanele responsabile financiar în prezența membrilor inventarului comision cu intrarea într-o listă separată de inventar (foaie de colaționare) și cu un semn în documentele contabile de cheltuieli primare semnate de președintele comisiei de inventar

Valorile materiale primite în timpul inventarului sunt luate de persoane responsabile financiar în prezența membrilor comisiei de inventariere și sunt introduse într-o listă separată de inventar (foaie de colaționare) și nu sunt incluse în raportul rezultatelor inventarului. Listele de inventar (declarații de colaționare) sunt atașate actului cu privire la rezultatele inventarului.

22. Dacă este imposibil să calculezi valorile materiale și să le înregistrezi în lista de inventar (foaie de colaționare) într-o zi, se utilizează etichete de inventar (formular conform OKUD), care sunt completate într-un exemplar de către membrii comisiei de inventariere și sunt stocate împreună cu valorile materiale recalculate, iar localurile la ieșirea din comisia de inventariere sunt sigilate cu sigiliile persoanei responsabile financiar și a președintelui comisiei de inventariere.

Inventarul mijloacelor fixe, neproduse și imobilizărilor necorporale

23. Înainte de începerea inventarului de active fixe și active neproduse, se verifică următoarele:

disponibilitatea și starea registrelor contabile analitice, pașapoartelor tehnice (formulare) sau alte documente tehnice;

disponibilitatea documentelor pentru mijloacele fixe, înregistrate separat în conturile din afara bilanțului (închiriate sau pentru păstrare); disponibilitatea documentelor care atestă dreptul de utilizare al Ministerului Apărării terenuriși alte active neproduse.

Dacă găsiți inexactități sau discrepanțe în registre contabilitate analitică sau documentația tehnică este corectată și clarificată de către oficialii competenți.

24. La realizarea unui inventar al mijloacelor fixe, comisia de inventariere inspectează aceste obiecte și întocmește liste de inventar (declarații de colaționare), care indică numele complet, numărul de inventar, anul de fabricație (construcție, cumpărare), numărul de serie și alte informații necesare.

25. La evaluarea elementelor de imobilizări aferente proprietate imobiliara, precum și activele neproduse sunt verificate, în plus, disponibilitatea documentelor pentru dreptul de utilizare unitate militara aceste obiecte.

26. Dacă în timpul inspecției se găsește un obiect necontestat sau datele despre orice obiect din registrele contabile sunt absente sau nu corespund realității, comisia de inventariere indică datele corecte sau caracteristicile tehnice din listele de inventar (declarațiile de colaționare).

Obiectele necontabilizate identificate în timpul inventarului sunt evaluate de valoare de piață luând în considerare uzura, care este determinată de starea tehnică efectivă a obiectului. Informațiile despre evaluare și amortizare sunt întocmite prin actul corespunzător.

27. În cazul în care elementele de imobilizări au fost supuse unor lucrări la finalizare, echipamente suplimentare, reconstrucție sau modernizare și, în același timp, scopul elementului de imobilizări s-a modificat, o nouă cesiune a elementului de imobilizare este introdusă în inventar listă (foaie de colaționare).

În cazul în care comisia a constatat că, ca urmare a lucrărilor la finalizare, echipament suplimentar, reconstrucție, modernizare sau lichidare parțială, valoarea contabilă a obiectelor s-a modificat și aceste modificări nu au fost reflectate în contabilitatea bugetară, modificările aduse sunt aduse listei de inventar (foaie de colaționare).

28. Mașini, echipamente și vehicule sunt reflectate în inventar de la un obiect la altul cu o indicație a numărului de serie conform fisa tehnica producător și anul de fabricație.

Obiecte de același tip de mijloace fixe de aceeași valoare, primite simultan într-una din unitățile unei unități militare și înregistrate în fișa de inventar a contabilității de grup a mijloacelor fixe (formular conform OKUD), se efectuează și în listele de inventar (declarații de colaționare) în grupuri după numele care indică cantitatea.

29. Se întocmește o listă separată de inventar (foaie de colaționare) pentru echipamentele care nu necesită instalare. Pentru fiecare obiect, se înregistrează numărul de serie, indicat în pașaportul tehnic al producătorului, și anul de fabricație.

30. Se întocmește o listă separată de inventar (foaie de colaționare) pentru elementele de imobilizări care au căzut în paragină și nu pot fi restabilite. În același timp, sunt indicate data punerii în funcțiune a instalațiilor și motivele care au dus la inadecvarea acestora.

31. Producția și inventarul gospodăriei în funcțiune sunt verificate prin inspectarea fiecărui articol la locația sa și pentru fiecare persoană responsabilă material în a cărei custodă este listat.

În cazul în care obiectele mijloacelor fixe sunt eliberate funcționarilor unei unități militare pentru uz individual și cărțile de contabilitate a activelor materiale de uz personal sunt deschise pe acestea, în timpul inventarului este permisă întocmirea listelor de inventar de grup (liste de colaționare), unde sunt indicate persoanele responsabile pentru aceste articole oficialiși au semnăturile lor.

32. Articolele din inventarul gospodăriei care au devenit inutilizabile și care nu au fost anulate din contabilitatea bugetară nu sunt incluse în lista de inventar (foaie de colaționare).

În acest caz, se întocmește un act de anulare care indică momentul operațiunii, motivele inadecvării, posibilitatea utilizării acestor articole în scopuri economice.

33. Elementele de imobilizări, care la momentul inventarierii se află temporar în afara locației unității militare, sunt inventariate până în momentul eliminării lor temporare.

34. Obiectele mijloacelor fixe care nu aparțin unității militare sunt verificate separat: cele luate în arendă, păstrate în custodie. O listă separată de inventar (foaie de colaționare) este întocmită pentru aceste obiecte, indicând documentele conform cărora au fost acceptate aceste obiecte contabilitate bugetară.

35. La realizarea unui inventar al activelor neproduse, comisia de inventariere verifică disponibilitatea activelor neproduse și documentele care atestă dreptul unei unități militare de a utiliza aceste active. Cu absență aceste documente comisia de inventariere asigură primirea sau înregistrarea acestora.

36. La inventarierea imobilizărilor necorporale se verifică următoarele:

prezența activelor necorporale și a documentelor care confirmă drepturile unei unități militare de a le utiliza;

corectitudinea și actualitatea reflectării activelor necorporale în contabilitatea bugetară.

Inventarul stocurilor și produselor finite

37. Stocurile de materiale (inclusiv produsele finite) sunt introduse în listele de inventar (declarații de colaționare) pentru fiecare articol, cu o indicație a tipului, grupului, cantității și a altor date.

38. Inventarul stocurilor de materiale se efectuează pentru fiecare persoană responsabilă din punct de vedere material și pentru locațiile de depozitare.

Când stocurile sunt stocate în diferite camere izolate cu o persoană responsabilă din punct de vedere financiar, inventarul se efectuează secvențial la locurile de depozitare și, după verificare, camera este sigilată (sigilată), iar comisia de inventar se mută într-o cameră nouă.

39. Comisia de inventar, în prezența persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, verifică disponibilitatea efectivă a stocurilor prin re-măsurare, cântărire, recontare. Este interzisă introducerea în listele de inventar (extrase de colaționare) a datelor din cuvintele persoanelor responsabile financiar sau a datelor contabile fără a verifica disponibilitatea lor reală.

40. Dacă s-au primit stocuri în timpul inventarului, lista de inventar (foaie de colaționare) indică data primirii, numele furnizorului, data și numărul documentului de primire, numele stocului, cantitatea, prețul și suma. Pe documentul de primire semnat de președintele comisiei de inventariere (sau, în numele său, de un membru al comisiei de inventariere), se face un semn „după inventar” cu referire la data inventarului (foaia de colaționare), în care aceste valori sunt înregistrate.

41. Containerele sunt introduse în listele de inventar (declarații de colaționare) pe tipuri, scopul propusși starea calității.

Pentru containerele care au devenit inutilizabile, comisia de inventariere întocmește un act de anulare cu indicarea motivelor avariilor.

42. Inventarul celor pe drum, neplătit la timp de cumpărători, care se află în custodia depozitelor altor persoane responsabile din punct de vedere material, precum și a stocurilor expediate, trebuie să verifice valabilitatea sumelor din conturile corespunzătoare ale contabilității bugetare .

Sumele din conturile de contabilitate bugetară a stocurilor materiale care nu se află la momentul inventarierii în contul persoanelor responsabile din punct de vedere material trebuie confirmate prin documente corect executate:

stocuri în tranzit - documentele contabile primare ale furnizorilor sau alte documente care le înlocuiesc;

stocuri în depozitele altor instituții și organizații - prin chitanțe sigure, reeditate la o dată apropiată de data inventarului;

stocuri expediate - copii ale documentelor prezentate de cumpărători.

43. Listele de inventar (declarațiile de colaționare) sunt compilate separat pentru stocurile în tranzit, expediate, neplătite la timp de cumpărători, transferate pentru procesare și amplasate în depozitele altor instituții și organizații.

În același timp, listele de inventar (declarațiile de colaționare) indică:

pentru stocurile în tranzit, pentru fiecare transport individual: numele, cantitatea și valoarea, data expedierii, precum și o listă și un număr de documente pe baza cărora aceste stocuri sunt înregistrate în conturile bugetare;

pentru stocurile expediate și neplătite la timp de cumpărători, pentru fiecare transport individual: numele cumpărătorului, numele stocurilor, suma, data expedierii, data emiterii și numărul documentului de decontare;

pentru stocurile transferate spre prelucrare către alte organizații: denumirea organizației de prelucrare, denumirea stocurilor, cantitatea, costul real conform datelor contabile bugetare, data transferului valorilor pentru prelucrare, numerele și datele documentelor;

pentru stocurile transferate pentru depozitare în depozitele organizațiilor terțe: numele organizației terțe către care au fost transferate stocurile, numele, cantitatea și valoarea acestora.

44. Articolele de inventar ușor, ustensilele utilizate, sunt verificate prin inspectarea fiecărui articol la locația lor și pentru fiecare persoană responsabilă financiar în a cărei custodie sunt înregistrate.

45. Îmbrăcămintea specială, încălțăminte specială și alte echipamente de protecție personală trimise pentru spălare și reparații trebuie înregistrate în lista de inventar (foaie de colaționare) pe baza documentelor contabile primare ale organizațiilor care furnizează aceste servicii.

46. ​​Articolele de inventar soft care au devenit inutilizabile și care nu au fost anulate nu sunt incluse în lista de inventar (foaie de colaționare), dar se întocmește un act de anulare care indică momentul operațiunii, motivele inutilizării, posibilitatea utilizării acestor articole în scopuri economice.

47. Inventarierea produselor finite se realizează în același mod ca și inventarul stocurilor de materiale.

Caracteristici ale inventarului de metale prețioase și pietre

48. Inventarierea metalelor și pietrelor prețioase, precum și completarea și executarea listelor (actelor) de inventariere se efectuează în același mod ca și inventarul bunurilor, luând în considerare anumite particularități.

49. Inventarul se efectuează:

de două ori pe an (începând cu 1 ianuarie și 1 iulie) în toate locurile de depozitare și utilizare a acestora, cu curățarea tehnologică a spațiilor și echipamentelor în timpul utilizării și manipulării acestora, precum și în resturi și deșeuri generate atunci când se utilizează metale prețioase și pietre;

o dată pe an (începând cu 1 ianuarie) de metale prețioase și pietre conținute în componente achiziționate, produse, dispozitive, unelte, echipamente, arme, echipamente militare și speciale în funcțiune, precum și amplasate în zone de depozitare (inclusiv scoase din funcțiune);

o dată pe an (începând cu 1 ianuarie) de metale prețioase în resturi și deșeuri destinate rafinării;

lunar cu o curățare completă a echipamentelor din magazinele de galvanizare (secțiuni) și alte industrii similare.

50. Toate metalele prețioase disponibile, pietrele, produsele din acestea, precum și metalele prețioase și pietrele din compoziția valorilor materiale sunt supuse inventarierii.

51. Prezența produselor și materialelor cu metale prețioase și pietre care sunt pe drum, transferate pentru prelucrare către alte organizații, dar listate în contabilitatea bugetară a unei unități militare, sunt verificate folosind documente de expediere și liste (acte) de inventar separate. întocmit pe ele. Listele (actele) de inventar indică numele organizației, valorile materiale, cantitatea, greutatea, data transferului lor, numerele și datele documentelor.

52. Prezența reală a metalelor și pietrelor prețioase în produse și materiale în timpul inventarierii este determinată de verificarea obligatorie a disponibilității acestor produse și materiale, starea acestora și compararea datelor din contabilitatea bugetară și contabilitatea unei persoane responsabile din punct de vedere material și a resturilor disponibile iar soluțiile de metale prețioase sunt supuse cântăririi obligatorii.

Prezența metalelor prețioase în compoziția echipamentului, dacă este imposibilă verificarea lor în natură la momentul inventarierii, se stabilește prin contabilitate, documente tehnice sau prin comision.

Prezența metalelor prețioase în aliaje, compuși chimici care se află într-un container special sigilat în timpul inventarului este, de asemenea, stabilită și introdusă în inventar pe baza documentației contabile și tehnice, a documentelor furnizorului sau a datelor de control primite.

Informațiile despre metalele prețioase, pietrele și produsele care le conțin, precum și cele din resturi și deșeuri, transferate către alte organizații pentru prelucrare sau pe drum, dar înregistrate în bugetul unei unități militare, sunt introduse într-o listă separată de inventar (act ), care indică denumirea organizației, denumirea valorilor, cantitatea, greutatea (în ligatură și metale prețioase chimic pure), data transferului valorilor, numerele și datele documentelor.

Coletele neambalate cu obiecte de valoare disponibile la momentul inventarierii urmează a fi deschise (cu un certificat de deschidere) în prezența membrilor comisiei de inventariere. Datele privind disponibilitatea valorilor în funcție de cantitate și masă sunt introduse într-o listă separată de inventar (act).

Informațiile despre valorile care nu aparțin unei unități militare sunt introduse într-o listă separată de inventar (foaie de colaționare).

Inventarul investițiilor financiare

53. La evaluarea investițiilor financiare (acțiuni, obligațiuni, cambii (denumite în continuare titluri de valoare), costurile reale asociate cu achiziționarea de hârtii valoroase.

54. La verificarea disponibilității efective a valorilor mobiliare, se stabilesc următoarele:

corectitudinea înregistrării valorilor mobiliare;

realitatea valorii titlurilor înregistrate în bilanț;

siguranța valorilor mobiliare (prin compararea disponibilității efective cu datele contabile bugetare);

actualitatea și exhaustivitatea reflectării în contabilitatea bugetară a veniturilor primite din valori mobiliare.

55. Inventarierea valorilor mobiliare se efectuează simultan cu inventarierea numerarului Bani la registru.

Valorile mobiliare sunt verificate pentru fiecare emitent cu o indicație în actul numelui, seriei, numărului, nominalului și costul actual, scadența și suma totală.

Detaliile fiecărei garanții sunt comparate cu datele stocurilor (registre, cărți) stocate în autoritatea financiară a unității militare.

Inventarul valorilor mobiliare depuse în organizații specializate constă în reconcilierea soldurilor sumelor înregistrate în conturile bugetare corespunzătoare din unitatea militară cu datele extraselor din aceste organizații specializate.

Inventar de numerar și documente monetare, forme de raportare strictă

56. La calcularea disponibilității efective a numerarului și a documentelor monetare la casa de numerar a unei unități militare, se verifică documentele monetare și monetare.

Verificarea disponibilității reale a bancnotelor în valută se efectuează pe tipuri de valute străine.

57. Verificarea disponibilității efective a formularelor stricte de raportare se efectuează pe tipuri de formulare, luând în considerare numărul inițial și final al anumitor formulare, precum și pentru fiecare locație de depozitare și pentru fiecare persoană responsabilă din punct de vedere material.

58. Un inventar al fondurilor monetare ale unității militare deținute pe conturi personale (conturi) deschise la organele de trezorerie (instituții de credit) se efectuează prin reconcilierea soldurilor sumelor din conturile bugetare corespunzătoare ale unității militare cu datele extrase din corpurile trezoreriei ( instituțiile de credit).

Inventarul construcțiilor în curs

59. În timpul inventarului construcțiilor în curs, se verifică următoarele:

stadiul lucrărilor la construcția de clădiri, structuri și alte facilități investiții de capital... Pentru fiecare obiect, prin măsurare, volumele completate lucrari de constructie(inclusiv instalarea structurilor individuale) și lucrările de instalare a echipamentelor;

disponibilitatea echipamentelor destinate instalării la instalațiile aflate în construcție și în procesul de instalare. În cazul în care compoziția construcției neterminate include echipamente transferate pentru instalare, dar, de fapt, instalarea nu a început, ar trebui făcute modificările corespunzătoare în contabilitatea și raportarea bugetară;

starea proiectelor de construcție mothball și suspendate temporar. În timpul inventarierii, se determină motivele și motivele pentru conservarea obiectelor;

construcție neterminată, neasigurată de surse de finanțare.

Utilizarea verificării documentatie tehnica, acte de livrare a lucrărilor finalizate (etape), jurnale de contabilitate a lucrărilor efectuate la șantierele de construcții și alte documente.

60. Conform rezultatelor inventarului celor neterminate construcția de capital Listele de inventar (declarații de colaționare) sunt întocmite pentru fiecare obiect, indicând numele acestuia, volumul de muncă efectuat în ansamblu pentru obiect, pentru fiecare tip individual de lucru, elemente structurale, echipamente și alte costuri, costul acestora, care sunt comparate cu date de contabilitate bugetară care reflectă suma costurilor reale pentru acest obiect și sunt identificate motivele abaterilor.

61. Se întocmesc liste de inventar separate (declarații de colaționare):

pentru obiecte puse în funcțiune, dar pentru a căror punere în funcțiune nu au fost întocmite documentele corespunzătoare;

pentru obiecte finalizate prin construcție, dar care nu sunt puse în funcțiune.

În listele de inventar (declarații de colaționare) pentru astfel de obiecte sunt indicate motivele întârzierii în executarea punerii în funcțiune a acestor obiecte.

62. Se întocmesc inventare separate (liste de colaționare) pentru obiectele terminate prin construcție, precum și pentru lucrările de proiectare și inspecție finalizate pentru construcția terminată, supuse anulării din bilanț, indicând natura lucrării efectuate , costul acestora, motive pentru încetarea construcției.

Inventarul lucrărilor de cercetare și dezvoltare neterminate, întrerupte și finalizate

63. La realizarea unui inventar al costurilor lucrărilor de cercetare și dezvoltare (R&D):

a) costurile reale pentru fiecare etapă de lucru și, în general, pentru muncă sunt determinate și comparate cu datele contabile bugetare analitice și sintetice;

b) ieși la lumină:

disponibilitatea efectivă a costurilor C&D, caracteristicile lor tehnice și economice și compararea acestora din urmă cu datele contabile bugetare;

cercetare-dezvoltare neterminată, întreruptă și finalizată;

proprietarii și utilizatorii de obiecte de inventar;

gradul de dezvoltare a avansurilor emise executantului cercetării și dezvoltării;

c) se efectuează verificări pentru disponibilitatea dispozitivelor experimentale și a prototipurilor, ansamblurilor, blocurilor și modelelor de produse, echipamente tehnologice speciale, de testare, control și măsurare, scule, matematică și software pentru acest echipament, precum și alte elemente de active fixe utilizate în activități de cercetare și dezvoltare și nefinanciare plătite de client, transferate de client pentru cercetare și dezvoltare;

64. Înainte de inventarierea costurilor, se realizează un inventar al acordurilor (contracte guvernamentale) pentru cercetare și dezvoltare. Atunci când se face un inventar al contractelor (contracte guvernamentale), se atrage atenția asupra activelor materiale care sunt incluse în costul cercetării și dezvoltării și, în conformitate cu contractele (contracte guvernamentale) și cu legislația Federației Ruse, sunt proprietatea clientului, precum și activele nefinanciare care trebuie transferate de client către contractant pentru a efectua cercetare și dezvoltare ...

65. Cheltuielile efectuate efectiv pentru cercetare și dezvoltare trebuie confirmate prin documentele contabile primare (actele de acceptare a muncii prestate) întocmite în modul prescris.

66. Inventarul rezultatelor cercetării și dezvoltării este introdus în lista de inventar (foaie de colaționare) în etape, cu un total cumulativ.

Forma listei de inventar (foaie de colaționare) este elaborată de client în mod independent, cu următoarele informații obligatorii reflectate în ea: despre executantul lucrării, codul subiectului de lucru (etapa), data și numărul statului contract, data de începere și sfârșit a lucrării (etapa), gradul de pregătire a lucrării, indicatorii de costuri (costuri reale și date contabile bugetare), utilizarea în continuare a rezultatelor lucrării, despre activele nefinanciare rămase după lucrare (etapa) efectuat.

Listele de inventar (declarații de colaționare) pentru inventarul costurilor C&D sunt compilate separat:

pentru cercetare-dezvoltare incompletă în ziua inventarierii;

pentru cercetare și dezvoltare finalizată, care a dat un rezultat pozitiv. La primirea rezultatelor care necesită protecție legală, clientul asigură primirea drepturilor exclusive asupra acestora în modul prescris de legislația Federației Ruse. În acest caz, rezultatele cercetării și dezvoltării sunt obiecte de proprietate intelectuală (industrială) și sunt incluse în activele necorporale;

pentru cercetare și dezvoltare finalizată, pentru care s-au obținut rezultate care fac obiectul protecției legale, dar care nu sunt formalizate în modul prevăzut de legislația Federației Ruse;

pentru cercetare și dezvoltare finalizată, ale cărei rezultate nu sunt supuse protecției juridice în conformitate cu legislația Federației Ruse;

asupra cercetării și dezvoltării efectuate care nu a dat un rezultat pozitiv.

67. La realizarea unui inventar al activelor nefinanciare transferate de client pentru cercetare și dezvoltare, precum și a activelor nefinanciare rămase după cercetare și dezvoltare (etape separate ale cercetării și dezvoltării) care sunt proprietatea clientului, se verifică următoarele:

documente privind starea tehnică a activelor nefinanciare;

decizii privind utilizarea în continuare a activelor nefinanciare (transfer, cedare, distrugere sau vânzare);

documente contabile primare pentru reflectarea în contabilitatea bugetară a activelor nefinanciare; corectitudinea și legalitatea înregistrării documentelor contabile primare pentru transferul activelor nefinanciare prin apartenență.

Dacă se constată discrepanțe și inexactități în registrele contabile sau în documentația tehnică, ar trebui făcute corecțiile și clarificările corespunzătoare.

Inventarul acestor active nefinanciare se întocmește într-un act în forma elaborată de client, cu reflectare obligatorie conține următoarele date:

numele, cantitatea și valoarea activelor nefinanciare create în cursul lucrării în conformitate cu contract guvernamentalși specificații tactice și tehnice (dispozitive experimentale, prototipuri, unități, blocuri și modele de produse, echipamente tehnologice speciale, de testare, control și măsurare, scule, matematică și software);

numele, cantitatea și estimarea costurilor activelor nefinanciare achiziționate în cursul lucrărilor, dar neincluse în valorile materiale create (echipamente speciale, deșeuri reciclabile);

denumirea, cantitatea și estimarea costurilor activelor nefinanciare transferate de client către antreprenor fără plată pentru efectuarea lucrărilor (inclusiv taxarea materiilor prime și a materialelor);

compoziția și estimarea costurilor documentației științifice și tehnice de raportare prevăzute de standardele de stat relevante;

costurile efectuării cercetării brevetelor și alte costuri asociate primirii de către client a dreptului exclusiv la rezultatele activității intelectuale.

Inventarul calculelor

68. La efectuarea unui inventar al calculelor, valabilitatea sumelor înregistrate în conturile corespunzătoare ale contabilității bugetare a unității militare și starea conturilor de primit și creanțe.

69. Calculele unității militare cu bugetele Federației Ruse, furnizori, cumpărători, persoane responsabile, deponenți, alți debitori și creditori sunt supuse inventarierii. Conturile corespunzătoare ale contabilității analitice a conturilor 020500000 "Decontări cu debitori pe venit", 020600000 "Decontări pe avansuri emise", 020800000 "Decontări cu persoane responsabile", 020900000 "Decontări pentru lipsuri", 021000000 "Decontări cu alți debitori", 030200000 „Decontări cu furnizori și contractori”, 030300000 „Decontări privind plățile către bugete” și 030400000 „Alte decontări cu creditori”.

70. Comisia de inventariere efectuează o verificare documentară a stării și valabilității sumelor din conturi, stabilește cauzele datoriei și determină posibilitățile de reducere sau lichidare a acesteia.

Comisia de inventariere, prin verificare documentară, stabilește momentul apariției creanțelor și datoriilor, realitatea datoriei, corectitudinea și valabilitatea sumelor datoriilor înregistrate în contabilitatea și raportarea bugetară, precum și dacă au fost depuse cereri de despăgubire. pentru încasarea creanțelor în mod obligatoriu.

71. În timpul inventarului, sumele sunt verificate separat pentru bunurile plătite, dar în tranzit, precum și pentru bunurile primite, dar pentru care documentele contabile primare nu au fost primite la timp.

72. La verificarea datoriilor către personalul unei unități militare, suma conturilor de plătit alocație monetară (salarii), să fie creditat în contul deponenților, precum și suma plăților în plus către personalul unității militare cu identificarea motivelor plății în exces

73. La realizarea unui inventar al sumelor raportate:

se verifică rapoartele persoanelor responsabile cu privire la avansurile emise, ținând seama de utilizarea intenționată a acestora, precum și valoarea avansurilor emise pentru fiecare persoană responsabilă (datele de emitere și scopul preconizat);

corectitudinea decontărilor cu bugetele Federației Ruse (inclusiv oportunitatea transferului) și validitatea sumelor din contul 020900000 „Decontări pentru lipsuri”.

Rezultatele inventarului calculelor sunt întocmite inventar, care listează numele debitorilor (creditorilor), conturilor de inventar, indică suma creanțelor (de plătit) - total, inclusiv confirmat de debitori (creditori) și neconfirmat de debitori (creditori), suma conturilor de primit (de plătit) , pentru care termenii au expirat termen de prescripție.

Printre altele, se verifică suma creanțelor anulate din cauza insolvenței inculpaților și a imposibilității executării silite a proprietății acestora. În același timp, se verifică validitatea radierii datoriei, corectitudinea înregistrării datoriei radiate din bilanț, monitorizarea posibilității de colectare a acesteia în cazul unei modificări a stării proprietății debitorului.

IV. ÎNREGISTRAREA DOCUMENTALĂ A INVENTARULUI, ORDINUL DE REFLECȚIE A REZULTATELOR ÎN CONTABILITATEA BUGETARĂ

74. Rezultatele inventarierii bunurilor și obligațiilor unității militare sunt întocmite:

un inventar al soldurilor din conturile de numerar (formular conform OKUD) - la efectuarea unui inventar al soldurilor de numerar pe conturile deschise de o unitate militară în instituțiile de credit;

un inventar al datoriilor la creditele bugetare (credite) (formular conform OKUD) - la efectuarea unui inventar al datoriilor la creditele bugetare (credite);

o listă de inventar (foaie de colaționare) cu forme de raportare strictă și documente monetare (formular conform OKUD) - atunci când se face un inventar de forme de raportare strictă și documente monetare;

lista de inventar (lista de colaționare) pentru obiectele activelor nefinanciare (formular conform OKUD) - la efectuarea inventarului obiectelor activelor nefinanciare;

un act de audit al numerarului, valorilor mobiliare și altor obiecte de valoare stocate la casierie (formular conform OKUD 6002604) - la inventarierea numerarului, valorilor mobiliare și a altor obiecte de valoare stocate la casa de numerar a unei unități militare; 0317009), - în timpul inventarierii metalelor prețioase conținute în piese, produse semifabricate, unități de asamblare (ansambluri), echipamente, dispozitive, în funcțiune, echipamente militare și speciale și alte obiecte de active nefinanciare.

În funcție de obiectele inventarului, pot fi utilizate formularele aprobate de alte organe executive federale sau cele elaborate direct de unitatea militară.

75. Rezultatele inventarului se reflectă în contabilitatea bugetară și raportarea lunii în care a fost finalizat inventarul și în conformitate cu inventarul anual - în raportul anual raportarea bugetului unitate militara. Datele rezultatelor inventarului efectuat sunt rezumate în declarația de discrepanțe în funcție de rezultatele inventarului (formular conform OKUD).

76. Discrepanțele dintre disponibilitatea efectivă a proprietății și datele contabile bugetare dezvăluite în timpul inventarierii sunt reflectate în contabilitatea bugetară în conformitate cu procedura stabilită de Ministerul Apărării.

77. Pentru toate faptele privind lipsa, pierderile sau excedentele, comisia de inventariere primește explicații scrise de la persoane responsabile financiar. Pe baza explicațiilor și materialelor de inventar furnizate, comisia de inventariere stabilește motivele și natura abaterilor identificate de la datele contabile bugetare și întocmește un act privind rezultatele inventarului (formularul OKUD) cu propuneri de soluționare a abaterilor.

Actul privind rezultatele inventarierii bunurilor și datoriilor este prezentat de președintele comisiei de inventariere pentru aprobare de către comandantul unității militare și luarea unei decizii pe baza rezultatelor inventarului.

Viceministru al apărării
Federația Rusă
pentru munca financiară și economică
L. KUDELINA

În orice organizație, se realizează un inventar al activelor materiale cel puțin o dată pe an. Pentru a face acest lucru, este necesar să se numească o comisie specială dintre angajații autorizați și să se emită un ordin pentru efectuarea unui inventar. Procedura și programul pentru realizarea unui inventar într-o organizație ar trebui să fie stabilite în politica contabilăîn scopuri contabile (clauza 4 din PBU 1/2008). Cu toate acestea, se creează o comisie de inventar de la caz la caz. Compoziția, puterile sale, precum și calendarul inventarului ar trebui să fie fixate într-un act intern separat al organizației.

ÎN organizații bugetare prin inventar, devine posibilă verificarea prezenței și stării proprietății. Comparați datele despre proprietate de la ultima verificare cu rezultatele până în prezent, identificați natura și cauzele posibilelor neconcordanțe. Și deja pe baza datelor obținute, pentru a evalua corectitudinea și conformitatea contabilității efectuate la întreprindere. În general, motivele și procedura inventarierii în buget și organizare comercială sunt cam la fel.

Când este nevoie de inventar

Un exemplu de comandă pentru efectuarea unui inventar este de obicei necesar în unele cazuri enumerate în clauza 27 din Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 nr. 34n, în special:

• înainte de întocmirea raportului anual;
• la numirea de noi persoane responsabile din punct de vedere financiar, inclusiv în legătură cu transferul de bunuri către terți;
• după furturi sau urgențe naturale sau provocate de om (incendii, inundații, explozii etc.).

De obicei, ordinul de începere a auditului este emis de șeful organizației în mod planificat sau neprogramat. Responsabil pentru un astfel de eveniment este de obicei Contabil șef sau alt angajat contabil. Un comision special este angajat în calcularea valorilor materiale, ale căror membri ar trebui să fie familiarizați cu relevanța act local sub semnătură.

Formular de comandă de inventar

Documentul principal al procesului de inventariere este comanda. Prin urmare, îl vom analiza mai detaliat și vom învăța cum să întocmim corect acest document. Un eșantion unic al comenzii pentru inventarul anului 2019 poate fi găsit în Rezoluția Goskomstat din Rusia din 18 august 1998 nr. 88. Formularul nr. INV-22 este un formular universal care poate fi utilizat de organizațiile de toate formele de proprietate. Formularul poate fi utilizat atât la efectuarea planificată, cât și la atribuirea inspecțiilor neprogramate ale activelor materiale.

Un eșantion de completare a unei comenzi pentru realizarea unui inventar al anului 2019 în instituțiile bugetare

Formular de comandă pentru inventar conform formularului nr. INV-22

Dacă din anumite motive acest formular nu este potrivit, vă puteți dezvolta propriul. Principalul lucru este că ar trebui fixat în politica contabilă a companiei. Un eșantion arbitrar al unei comenzi pentru inventarierea activelor materiale în 2019 poate arăta astfel:

În orice caz, documentul trebuie să conțină următoarele detalii și informații obligatorii:

• Numele companiei;
• data pregătirii și numărul documentului;
• scopul auditului și ce se referă la acesta: bunuri, imobilizări, imobilizări corporale, creanțe, toate proprietățile companiei;
• diviziile și departamentele companiei în care se va efectua verificarea: depozit, magazin, departament de contabilitate sau întreaga companie în ansamblu;
• perioada și durata evenimentului - de la ce dată la ce dată, când trebuie furnizate rezultatele acțiunilor de verificare;
• alcătuirea comisiei și numele complet președintele acesteia (pe lângă angajații companiei, auditorii terți pot fi incluși în comisie);
• datele șefului care a semnat documentul.

După publicare, actul local trebuie înregistrat într-un jurnal special pentru a consemna controlul asupra executării acestor decizii. Forma sa recomandată poate fi preluată din Rezoluția Comitetului de Stat de Stat nr. 88 (formularul nr. INV-23) sau elaborată independent. Este imperativ ca toți angajații enumerați să fie familiarizați cu comanda. Aceștia pot semna familiarizarea direct pe hârtie cu antet sau pe o foaie separată de familiarizare cu documentul anexat la comandă.

Instrucțiuni pas cu pas pentru elaborarea unei comenzi

Pasul 1. Indicăm numele documentului.

Pasul 2. Introduceți numele organizației (IP) în câmpurile corespunzătoare, indicați OKPO, scrieți data compilării.

Pasul 3. Completăm partea principală a comenzii. Aici este necesar să se clarifice tipul de verificare și scopul acesteia, precum și să se enumere membrii comisiei de inventariere și președintele acesteia care participă la eveniment. Numele și patronimicele lor pot fi prescurtate.

Pasul 4. Indicăm ce valori materiale și în ce departamente și subdiviziuni separate firmele ar trebui verificate.

Pasul 5. Indicăm momentul exact al auditului cu data începerii și încheierii acestuia.

Pasul 6. Informăm despre motivele necesității inventarierii valorilor.

Pasul 7. Specificați termenul limită pentru transmiterea rezultatelor auditului către departamentul de contabilitate.

Pasul 8. Certificăm documentul cu managerul.

Pasul 9. Atribuim un număr și ne înregistrăm într-un jurnal special.

Pasul 10. Îl prezentăm tuturor persoanelor interesate, inclusiv angajaților departamentelor și diviziilor unde va avea loc verificarea.

Rezultatele inspecției bunurilor și materialelor și încă o comandă

La sfârșitul procedurii de calcul și comparare a rezultatelor, membrii comisiei trebuie să întocmească în mod corespunzător rezultatele verificării. Toate discrepanțele identificate trebuie înregistrate în declarația rezultatelor (formularul nr. INV-26) din Rezoluția Comitetului de Stat de Stat din 27.03.2000 nr. 26. Și după discutarea rezultatelor și emiterea unui verdict de către comision de inventariere, care este înregistrat într-un protocol special, șeful trebuie să emită o altă comandă, la această dată, cu privire la rezultatele activităților de verificare și rezultatele care au fost realizate. Ar trebui să se dea reacția șefului companiei la propunerile membrilor comisiei și ordinele cu privire la acțiunile necesare. Aceasta poate fi: verificare suplimentară, sancțiuni pentru făptași, introducerea unor măsuri de securitate suplimentare. Prin același act local, sunt numiți angajații responsabili de executarea acestuia, care ar trebui, de asemenea, familiarizați cu documentul sub semnătura lor. Controlul asupra executării comenzii este de obicei rezervat de către directorul companiei.

Procedura de inventariere a bunurilor și obligațiilor în instituțiile Ministerului Apărării este reglementată prin Ordinul departamentului din 16.10.2010 N 1365 (în continuare - Ordinul N 1365). În conformitate cu clauza 3 a acestei proceduri, este obligatorie efectuarea unei măsuri de control înainte de întocmirea raportării bugetare anuale, precum și la schimbarea persoanelor responsabile financiar. În articol, vom lua în considerare principalele dispoziții la care ar trebui să se acorde atenție atunci când se aduce un inventar în instituțiile Ministerului Apărării.

Înainte de a trece la examinarea principalelor dispoziții ale Ordinului nr. 1365, aș dori să spun câteva cuvinte despre importanța efectuării unui inventar înainte de întocmirea rapoartelor anuale.
În virtutea paragrafelor 1, 2 ale art. unsprezece Lege federala din data de 06.12.2011 N 402-FZ Activele și pasivele „contabile” sunt supuse inventarului pentru a identifica disponibilitatea efectivă a obiectelor relevante, care este comparată cu datele registrelor contabile. Ministerul Finanțelor, într-o scrisoare din 15 iulie 2014 N 02-06-10 / 34544, a indicat că fiabilitatea rapoartelor transmise poate fi judecată numai dacă a fost efectuat un inventar. Clarificări similare cu privire la obligația de a conduce activități de control la sfârșitul anului au fost prezentate de departamentul financiar în scrisori anterioare - din 03.10.2013 N 02-06-10 / 41147, din 30.12.2013 N 02-06-010 / 58448.

Mai mult, la efectuarea inspecțiilor instituțiilor Ministerului Apărării de către organele teritoriale din Rosfinnadzor, cazurile dezvăluite de neefectuare a inventarului sunt considerate o încălcare a legislației Federației Ruse. Să luăm ca exemplu un caz din practica arbitrală. Deci, în Rezoluția FAS VSO din 04.06.2014 în cazul nr. А78-5909 / 2013, judecătorii au indicat că FKU „Departamentul de sprijin financiar al Ministerului Apărării al Federației Ruse pentru subiectul Federației Ruse” i s-a încredințat responsabilitatea de a ține contabilitatea în unitățile militare deservite de instituție. În virtutea responsabilităților sale, instituția trebuie să participe la inventarele bunurilor și obligațiilor efectuate în unitățile militare, să reflecte în timp util și corect rezultatele inventarului în contabilitatea bugetară. În consecință, indicarea în actul de verificare a încălcărilor având în vedere neefectuarea stocurilor în unitățile militare, nerespectarea excedentului și a penuriei de proprietate este justificată, prin urmare cerințele PKU au fost invalidate și instanța respinsă.
În continuare, vom lua în considerare principalele dispoziții pentru realizarea unui inventar în unitățile militare ale Ministerului Apărării, îndrumat de Ordinul nr. 1365.

Comision de inventar

Pentru început, observăm că inventarul este precedat de măsuri pregătitoare organizaționale. În primul rând, în unitatea militară, din ordinul comandantului, se numește o comisie permanentă de inventariere. În conformitate cu clauza 5 din Ordinul nr. 1365, acesta poate include reprezentanți ai serviciilor financiare și economice, ai serviciilor de logistică, precum și reprezentanți ai organizațiilor de audit independente. Clauza 6 din Ordinul nr. 1365 este permisă pe durata lucrărilor comisiilor de inventariere pentru a elibera membrii comisiei de inventariere de la îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale pentru funcțiile lor. Acest lucru este menționat în ordinea corespunzătoare a comandantului unității militare.
Rețineți că, în opinia Ministerului Finanțelor, este obligatorie participarea angajaților serviciului contabil la comisia de inventariere, împuternicită să efectueze inventarierea bunurilor și a pasivelor (a se vedea Scrisoarea din 27.11.2014 N 02-06-10 / 60461). În legătură cu participarea serviciului de contabilitate la lucrările comisiei pentru inventarierea activelor nefinanciare, se furnizează informațiile necesare pentru inventariere.

Notă! Absența a cel puțin un membru al comisiei de inventariere în timpul inventarierii stă la baza considerării invalide a rezultatelor inventarului (clauza 6 din Ordinul N 1365).

Activități pregătitoare

În conformitate cu clauza 8 din Ordinul nr. 1365, înainte de termenele stabilite pentru inventar, comandantul unității militare emite un ordin de efectuare a inventarului, care indică momentul desfășurării acestuia și tipurile de articole și obligații de inventar. Dacă este necesar, este specificată compoziția comisiei de inventariere. Ordinul este înregistrat în registrul de control asupra executării ordinelor (rezoluții, ordine) pe inventar (f. 0317019), care este menținut de președintele comisiei de inventariere.
Președintele comisiei de inventariere trebuie să susțină toate documentele contabile primare primite și ieșite, iar organismul financiar care efectuează contabilitatea bugetară trebuie să finalizeze procesarea tuturor documentelor contabile primare privind circulația proprietăților și a pasivelor, să le reflecte în registrele contabile și să stabilească soldurile în ziua inventarierii.

Notă. Înainte de începerea inventarului, comisia trebuie să primească cele mai recente încasări și cheltuieli cu circulația proprietății de la data inspecției.

Până la începutul inventarului, persoanele responsabile din punct de vedere financiar trebuie să dea chitanțe departamentului de contabilitate a tuturor documentelor contabile primare primite și expediate pentru circulația proprietății și absența bunurilor care nu au fost primite sau anulate ca cheltuieli.

Efectuarea inventarului

Verificarea disponibilității efective a proprietății se efectuează cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar și la fiecare loc de depozitare. În conformitate cu clauza 11 din Ordinul N 1365, la depozitarea proprietății în diferite camere izolate cu o persoană responsabilă din punct de vedere financiar, inventarul se efectuează secvențial la locurile de depozitare, după verificarea camerei este sigilată (sigilată), iar comisia de inventariere se mută în o cameră nouă.

Notă. Disponibilitatea efectivă a valorilor materiale este determinată de cântărire, măsurare, recontare.

Apoi, ar trebui să acordați atenție caracteristicilor oferite în Ordinul N 1365.
În conformitate cu normele stabilite în clauza 11 din Ordinul N 1365 privind activele materiale depozitate în ambalajele intacte ale furnizorului, numărul acestora poate fi determinat pe baza documentelor contabile primare în timpul verificării obligatorii în natură (pentru un eșantion) a unora dintre acestea valoare.
Rachetele și munițiile depozitate într-un container standard (standard), a cărui integritate nu este compromisă și pe care marcajele și sigiliile din fabrică sunt clar vizibile, trebuie verificate în conformitate cu datele indicate în marcaj, cu o verificare pentru un eșantion de 1-2% din fiecare lot. Determinarea greutății (sau volumului) materialelor în vrac este permisă pe baza măsurătorilor și a calculelor tehnice.

Notă! Dacă se detectează o discrepanță, întregul lot este supus verificării, iar cantitatea de active materiale care trebuie prelevată este dublată. Dacă sunt dezvăluite faptele privind lipsa oricărei proprietăți, 100% din proprietatea acceptată pentru păstrare de către persoana responsabilă din punct de vedere financiar face obiectul unui inventar (clauza 11 din Ordinul N 1365).

În conformitate cu clauza 12 din Ordinul N 1365, atunci când se face un inventar de combustibili și lubrifianți, rezultatele măsurării combustibilului în rezervoarele de mașini (unități), rezervoare și alte containere ar trebui să fie reflectate:
- în lista măsurătorilor de combustibil din rezervoarele autoturismelor (f. 6002601);
- (sau) o listă de măsurători ale cantității de combustibil și lubrifianți la îndepărtarea reziduurilor (f. 6002602), datele despre care sunt introduse în listele de inventar (declarații de colaționare) (f. 0504087).
Atunci când se compară datele reale privind disponibilitatea combustibililor și a lubrifianților cu datele contabile, se determină lipsurile, surplusurile și cantitatea de pierderi naturale formate în perioada de inventar.

Notă. Pierderea naturală a produselor petroliere se calculează numai dacă a fost identificată o lipsă a acestora.

Conform clauzei 28 din Ordinul N 1365, mașinile, echipamentele și vehiculele sunt reflectate în inventarul pentru fiecare obiect, indicând numărul de serie conform pașaportului tehnic al producătorului și anul de fabricație.
Obiecte de același tip de mijloace fixe de aceeași valoare, primite simultan într-una din unitățile unei unități militare și înregistrate în fișa de inventar a contabilității de grup a mijloacelor fixe (f. 0504032), în listele de inventar (declarații de colaționare) ) (f. 0504087) sunt reflectate în grupuri după numele care indică cantitatea.
Articolele de inventar moale, vasele care sunt în funcțiune sunt verificate prin inspectarea fiecărui articol la locațiile lor și pentru fiecare persoană responsabilă materială în a cărei custodie sunt înregistrate (clauza 40 din Ordinul nr. 1365).
Vă rugăm să rețineți că îmbrăcămintea specială, încălțăminte și alte echipamente de protecție personală trimise pentru spălare și reparații trebuie înregistrate în lista de inventar (foaie de colaționare) pe baza documentelor contabile primare ale organizațiilor care furnizează aceste servicii.

Documentare

Datorită faptului că, în cazurile de detectare a penuriei și furturilor, rezultatele inventarului constituie un temei legal pentru contactarea forțelor de ordine și judiciar, proiectarea lor ar trebui să fie acordată mai multă atenție.
Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 28.03.2008 N 139 a aprobat formularele de documente utilizate în activitățile financiare și economice ale Forțelor Armate ale Federației Ruse.
Secțiunea VII a acestui ordin conține o listă a documentelor utilizate în inventar. Acestea includ, în special:
- Lista de inventar (foaie de colaționare) pentru obiecte de active nefinanciare (f. 0504087);
- lista măsurătorilor de combustibil în rezervoarele autoturismelor (f. 6002601);
- o listă de măsurători ale cantității de combustibil și lubrifianți la îndepărtarea reziduurilor (f. 6002603);
- lista cântăririi stocurilor de materiale pentru containere (f. 6002603);
- acționează asupra rezultatelor inventarului (f. 0504835).
Informațiile despre disponibilitatea efectivă a proprietății și realitatea obligațiilor înregistrate trebuie înregistrate în listele de inventar (declarații de colaționare), care sunt întocmite în cel puțin două exemplare. Adăugăm că numărul de copii ale listelor de inventar (listele de colaționare) este determinat de comisia de inventariere a unității militare. În același timp, trebuie avut în vedere faptul că o copie a listei de inventar (foaie de colaționare) este în mod necesar transferată persoanei responsabile financiar, iar cealaltă este trimisă organismului financiar și economic care înregistrează proprietăți și pasive.

Notă. Când completați documentele de inventar, trebuie să acordați atenție normelor date în clauza 16 din Ordinul N 1365.

Pe fiecare pagină a listei de inventar (foaie de colaționare), numărul numerelor de serie ale valorilor materiale și numărul total al acestora în termeni fizici înregistrați pe această pagină trebuie indicate în cuvinte, indiferent de unitățile în care valorile materiale sunt prezentate.
În clauza 16 din Ordinul N 1365, se atrage atenția asupra faptului că listele de inventar (declarațiile de colaționare) trebuie să fie completate clar, fără pete. Corectarea erorilor trebuie făcută în toate copiile listelor de inventar (liste de colaționare) prin tăierea intrărilor greșite și plasarea celor corecte peste cele tăiate. Corecțiile trebuie convenite și semnate de toți membrii comitetului de inventariere și de persoanele responsabile financiar.

Notă! Nu este permisă lăsarea liniilor goale în listele de inventar (declarații de colaționare); liniile goale sunt tăiate pe ultimele pagini.

Pe ultima pagină a listei de inventar (foaie de colaționare), trebuie făcută o notă despre verificarea prețurilor, impozitarea și numărarea totalelor, semnată de persoanele care au efectuat această verificare.

Reflecția în contabilitatea rezultatelor inventarului

În conformitate cu clauza 80 din Ordinul N 1365, listele de inventariere (declarațiile de colaționare) la sfârșitul inventarului și după înregistrarea corespunzătoare a acestora sunt transferate de către președintele comisiei de inventariere în aceeași zi și dacă inventarul sa încheiat la sfârșitul ziua lucrătoare, apoi a doua zi până la începerea lucrărilor în organismul financiar-economic, unde se țin evidența bugetară a proprietății. Listele de inventar (declarațiile de colaționare) sunt transferate autorității financiare și economice conform listei semnate de președintele comisiei de inventariere.
Organismul financiar și economic intră în liste de inventar (situații de colaționare) date contabile bugetare și reflectă rezultatele inventarului, adică discrepanțe între datele contabile și disponibilitatea efectivă a proprietății. Pe baza discrepanțelor identificate, se întocmește o foaie de discrepanță. Discrepanțele sunt excedentele, lipsa, reclasificarea.

În conformitate cu clauza 81 din Ordinul nr. 1365 pentru toate lipsurile și excedentele, reclasificarea, comisia de inventariere primește explicații scrise de la persoane responsabile financiar.
În temeiul clauzei 82 din Ordinul N 1365, președintele comisiei de inventariere este obligat să prezinte propuneri comandantului unității militare cu privire la:
- atribuirea penuriei în detrimentul persoanelor vinovate ale unității militare sau anularea acestora în detrimentul bugetului federal;
- înregistrarea excedentului;
- soluționarea discrepanțelor dintre disponibilitatea reală a activelor materiale și datele contabilității bugetare în timpul reevaluării prin compensarea excedentelor și a deficitelor care rezultă din aceasta.
Decizia finală privind atribuirea penuriei în detrimentul persoanelor vinovate sau eliminarea acestora în detrimentul bugetului federal, înregistrarea excedentelor, precum și posibilitatea compensării reciproce a reclasificării se ia în modul prevăzut de Ministerul Apărării (clauza 84 din Ordinul N 1365).
Mai jos vom lua în considerare reflectarea rezultatelor pe baza rezultatelor inventarului de surplusuri (lipsuri) în contabilitate.
Reflecție în contabilitatea excedentului. În conformitate cu clauza 31 din Instrucțiunea N 157n * (1) obiectele necontabilizate ale activelor nefinanciare identificate în timpul inventarierii activelor sunt luate în contabilitate la valoarea lor actuală evaluată.
Valoarea estimată este determinată pe baza clauzei 25 din Instrucțiunea N 157n, este suma de numerar care poate fi obținută ca urmare a vânzării activelor menționate de la data acceptării pentru contabilitate.
Conform instrucțiunilor din clauzele 7, 12, 16, 23 din Instrucțiunea N 162n * (2), surplusul este atribuit rezultate financiare- creditul contului 0 401 10 180 „Alte venituri”.

Exemplul 1
În urma unui inventar în depozitul unei unități militare, a fost găsit un computer care nu a fost înregistrat. Excedentul este valorificat la valoarea evaluată curentă în valoare de 15 800 de ruble.
Conform instrucțiunilor de utilizare clasificarea bugetară RF, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor din RF din 01.07.2013 N 65n, veniturile primite de instituția de stat din surplusul dezvăluit se referă la articolul 180 „Alte venituri” din KOSGU.
În contabilitatea unei instituții de stat, surplusul va fi reflectat de următoarea intrare:

Reflecție în contabilitatea penuriei. Lipsa bunurilor și prejudiciul acesteia în limitele normelor de pierdere naturală sunt atribuite costurilor de producție sau de circulație, care depășesc normele - pe cheltuiala persoanelor vinovate.
Trebuie avut în vedere că, în temeiul dispozițiilor instrucțiunilor contabile:
- lipsurile (pierderile) de stocuri în cuantumul ratelor de pierdere naturală (inclusiv cele care au devenit inutilizabile) sunt anulate din contabilitate la costul real al rezultatului financiar în debitul contului 1 401 20 272 „Consum de stocuri” (clauza 26 din Instrucțiunea N 162n);
- lipsurile (pierderile) de stocuri care depășesc normele de pierdere naturală (inclusiv cele care au devenit inutilizabile), precum și alte bunuri sunt anulate din contabilitatea rezultatului financiar în debitul contului 1 401 10 172 „Venituri din operațiuni cu active "(clauza 26 din Instrucțiunea N 162n). Lipsa bunurilor amortizabile este inclusă în rezultatul financiar, luând în considerare amortizarea acumulată anterior (clauzele 10, 13, 17 din Instrucțiunea N 162n).

Exemplul 2
Pe frigiderul cantinei unității militare, la începutul lunii octombrie, restul de carne de porc refrigerată în jumătăți de carcase din prima categorie (cu excepția normelor de pierdere naturală determinate în luna precedentă) era de 5.000 kg. În octombrie, 92.000 kg de carne de porc răcită din categoria menționată au fost livrate la frigider. În cursul lunii, 70.000 kg au fost consumate, iar 20.000 kg au fost trimise pentru îngheț.
Ca urmare a inventarierii în cantina unității militare, a fost dezvăluită o penurie de carne de porc refrigerată din prima categorie în cantitate de 210 kg. Carnea a fost cumpărată la un preț de 250 de ruble. pe kg.
Ratele pierderii naturale a produselor alimentare în comerț și Catering aprobat prin Ordinul Ministerului Industriei și Comerțului al Federației Ruse din 01.01.2013 N 252 (în continuare - Ordinul N 252).
Ele diferă:
- la depozitarea produselor în depozite și baze ale întreprinderilor de comerț cu amănuntul și ale unităților de catering (secțiunile XXXII-XXXV);
- în timpul depozitării și distribuirii în cămarile unităților de alimentație publică (secțiunile XL-XLIV);
- în cazul pierderii cauzate de spargerea recipientelor din sticlă cu produse alimentare în depozite, baze, întreprinderi de comerț cu amănuntul și unități de alimentație publică (secțiunea LII).
La rândul lor, normele sunt stabilite separat pentru carne și produse din carne, pește și produse din pește, produse lactate și grase, produse de cofetărie și produse alimentare, fructe și nutrețuri procesate, legume și fructe proaspete.
Să calculăm rata pierderilor naturale.
1. Să calculăm durata medie de depozitare a cărnii la frigider (în zile) conform formulei:

Cantitatea de reziduuri de carne răcită la sfârșitul zilei pe lună (kg) + Cantitatea de carne răcită vândută pe lună (kg) + Cantitatea de carne răcită trimisă la congelare pe lună (kg) / Rămâne carne răcită la începutul lunii (kg) + Cantitatea de carne primită refrigerată (kg).

Astfel, durata medie de valabilitate a cărnii este de 1,89 zile ((94.000 + 70.000 + 20.000) kg / (5.000 + 92.000) kg). Să rotunjim această cifră la două.
2. Să calculăm pierderea naturală a cărnii în timpul depozitării prin formula:

Carne răcită rămasă la începutul lunii (kg) + Carne răcită primită (kg) x Rată de pierdere naturală în timpul depozitării (%) / 100.

În conformitate cu sect. I din Ordinul N 252, rata pierderilor naturale la depozitarea cărnii de porc refrigerate din prima categorie timp de două zile este de 0,21%. Astfel, pierderea naturală a cărnii este de 203,7 kg ((5.000 + 92.000) kg x 0,21% / 100) în sumă de 50.925 ruble. (203,7 kg x 250 ruble).
3. În timpul inventarului, suma deficitului a fost de 210 kg. Astfel, 6,3 kg (210 - 203,7) ar trebui atribuite persoanei vinovate. Valoarea deficitului va fi de 1.575 RUB. (6,3 kg x 250 ruble).
În contabilitate, această situație se va reflecta după cum urmează:

Exemplul 3
În unitatea militară, a fost efectuat un inventar, în timpul căruia a fost găsit un deficit de două seturi de îmbrăcăminte specială în valoare de 1.500 de ruble. Comisia instituției a găsit vinovată persoana responsabilă din punct de vedere financiar. Costul actual estimat al îmbrăcămintei speciale la momentul descoperirii penuriei era de 2.000 de ruble. Lipsa a fost compensată de persoana vinovată în natură.
În conformitate cu art. 238 din Codul muncii al Federației Ruse, angajatul este obligat să despăgubească angajatorul pentru prejudiciul efectiv direct cauzat acestuia, ceea ce înseamnă o scădere reală a bunurilor în numerar sau o deteriorare a stării sale. Din articolul 248 din Codul muncii al Federației Ruse rezultă că, cu acordul angajatorului, un angajat îi poate transfera proprietăți echivalente pentru despăgubiri pentru daunele cauzate. Astfel, această problemă este decisă la latitudinea administrației instituției, în acest caz la latitudinea comandantului unității.
Următoarele înregistrări contabile se vor face în contabilitatea unei instituții de stat:

Reflecție în contabilitatea reclasificării. Atunci când se face bilanțul produselor alimentare, există adesea o greșeală de calificare, cu alte cuvinte, un surplus de unele produse și un deficit de altele.
În conformitate cu clauza 83 din Ordinul N 1365, excedentele și lipsurile pot fi compensate doar ca excepție pentru aceeași perioadă, cu aceeași persoană responsabilă din punct de vedere financiar, în raport cu valorile materiale cu același nume și în cantități identice. Efectuarea unei compensări este permisă în raport cu același grup de active materiale, cu condiția ca valorile incluse în acesta să fie similare în ceea ce privește aspect sau ambalate în același recipient (atunci când sunt eliberate fără despachetarea containerului).

Pentru trimitere. Dacă o instituție are dificultăți în a determina dacă produsele alimentare aparțin unui singur nume, se recomandă utilizarea clasificatorului de produse all-rus OK 005-93 (OKP), aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Stat al Federației Ruse din 30 decembrie , 1993 N 301.

În cazul în care, atunci când se compensează lipsurile prin re-notarea excedentelor, valoarea valorilor lipsă este mai mare decât valoarea valorilor care sunt în excedent, această diferență de valoare va fi atribuită părților vinovate.

Exemplul 4
În timpul inventarierii în cantina unității militare, au fost identificate următoarele discrepanțe:
- Surplus de cârnați Molochnaya - 3 kg (cost - 180 ruble / kg);
- lipsă de cârnați Doktorskaya - 3 kg (cost - 245 ruble / kg).
În acest caz, lipsa s-a format din cauza degradării greșite, în care este de vină persoana responsabilă din punct de vedere financiar.
În cazul în care, la compensarea deficitelor cu excedente prin re-notare, valoarea valorilor lipsă este mai mare decât valoarea valorilor care sunt în excedent, această diferență de valoare este atribuită persoanelor vinovate. Astfel, 195 de ruble ar trebui reținute de la persoana responsabilă financiar. ((245 - 180) ruble x 3 kg).
Următoarea înregistrare se va face în contabilitate:

* * *

Să rezumăm principalele concluzii:
1. Inventarul în instituțiile Ministerului Apărării se efectuează în conformitate cu Ordinul N 1365.
2. Pe baza rezultatelor sale, se întocmesc acte privind rezultatele inventarului bunurilor și obligațiilor (formularul 0504835), care sunt semnate de președinte și membrii comisiei de inventariere și aprobate de comandantul unității militare.
3. Rezultatele inventarului se reflectă în contabilitatea bugetară și raportarea lunii în care a fost completat inventarul, și conform inventarului anual - în raportarea bugetară anuală a unității militare (clauza 85 din Ordinul N 1365).

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Instrucțiuni pentru aplicarea planului de conturi unificat pentru autoritățile de stat ( agentii guvernamentale), organele administrației locale, organele de conducere ale fondurilor extrabugetare de stat, academii de statștiințe, instituții de stat (municipale), aprobate. Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 01.12.2010 N 157n.

Tema nr. 3. "Documentare și

inventar într-o unitate militară "

1. Procedura de inventariere a bunurilor și obligațiilor într-o unitate militară

2. Documentarea rezultatelor inventarului

3. Reflectarea rezultatelor inventarului în contabilitatea bugetară

Literatură:

1. Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 01.01.01, nr. 222 „Cu privire la aprobarea Manualului privind economia militară (navală) în Forțele Armate ale Federației Ruse” (modificat la 01.01.01) .

2. Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse nr. 000 din 01.01.01 „Cu privire la aprobarea procedurii de realizare a unui inventar de bunuri și obligații în Forțele Armate ale Federației Ruse”.

3. Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse nr. 000dsp din 7 mai 2008 „Cu privire la sprijinul financiar și specificul contabilității bugetare în Forțele Armate ale Federației Ruse”.

1. Procedura de inventariere a bunurilor și obligațiilor într-o unitate militară

Control internîn Forțele Armate, este un sistem de monitorizare și verificare a activității unei unități militare, formare, asociație a Ministerului Apărării a tuturor ramurilor militare pentru a asigura validitatea și eficacitatea deciziilor manageriale luate de comandanți și personalul superior de comandă, identifică abaterile, erorile, încălcările și eliminarea lor în timp util Sub sistem de control intern este înțeles ca un set de tehnici și proceduri care fac posibilă exercitarea controlului asupra proprietății de stat încredințate managementului operațional. Dintre toate tehnicile și metodele, nu se poate ignora desfășurarea inventarelor planificate și neprogramate. Vom lua în considerare procedura de efectuare a acestora în unități militare atunci când studiem acest subiect.

Inventar este o procedură pentru verificarea și documentarea periodică a prezenței, stării și evaluării proprietăților și pasivelor, efectuată pentru a confirma exactitatea datelor contabile și de raportare. În plus, inspecțiile bruște neprogramate permit servicii financiare controlează contabilitatea bunurilor de către persoane responsabile financiar. A fost aprobată procedura de realizare a unui inventar de proprietăți și obligații în Forțele Armate ale Federației Ruse La ordinul Ministerului Apărării al Federației Ruse.

Procedura de inventar

Pentru efectuarea unui inventar, trebuie creată o comisie permanentă de inventariere în fiecare unitate militară.

În scopul realizării unui inventar unic cu o cantitate mare de muncă în subdiviziuni individuale ale unităților militare, comisioane de inventar de lucru... Acestea sunt subordonate președintelui comisiei de inventariere, care le monitorizează activitățile.

În unitatea militară, care este susținută financiar de către organismul financiar și economic centralizat (CFEO), se creează propria comisie de inventariere, care include reprezentanți (reprezentanți) ai CFEO.

Personalul comisiei permanente de inventariere și a comisiilor de inventar de lucru este aprobat prin ordinul comandantului unității militare. Informațiile privind componența sa sunt comunicate în mod obligatoriu președintelui comisiei de inventariere și membrilor acesteia contra unei chitanțe și sunt înregistrate în jurnalul de control al executării comenzilor pentru inventar (f. conform OKUD 0317019), care este întreținut de președintele comisiei de inventariere.

Comandanții adjuncți ai unităților militare sunt numiți președinți ai comisiilor de inventariere. Membrii comisiilor de inventariere sunt personalul militar aflat în serviciu militar sub contract și personalul civil de diferite specialități care nu sunt asociați în relațiile oficiale cu oficialii inspecționați.

Inventarul constă din următoarele trei etape, în fiecare dintre care se efectuează anumite acțiuni.

Înainte de a începe să verifice disponibilitatea efectivă a proprietății, comisionul trebuie să primească cel mai recent raport privind mișcarea imobilizărilor corporale și a fondurilor. Acest lucru este necesar pentru ca partea financiară să poată determina soldurile reale ale proprietății și să le verifice cu datele contabile. Persoanele responsabile din punct de vedere financiar trebuie să prezinte chitanțe care să ateste că până la începutul inventarului toate documentele de cheltuieli și chitanțe pentru proprietate au fost predate departamentului de contabilitate sau transferate comisiei, toate valorile primite sub responsabilitate sunt valorificate, iar cele pensionate sunt cheltuit. Chitanțe similare sunt date de persoanele care au primit sume responsabile pentru achiziția sau procura de a primi proprietate.

În timpul inventarului, este necesar să verificați și să documentați prezența:

Imobilizări, neproduse și imobilizări necorporale;

Investiții financiare;

Lunar, cu o curățare completă a echipamentelor din magazinele de galvanizare (secțiuni) și alte industrii similare.

Prezența reală a metalelor și pietrelor prețioase în produse și materiale în timpul inventarului este determinată de verificarea obligatorie a disponibilității acestor produse și materiale, starea acestora și compararea datelor din contabilitatea bugetară și contabilitatea unei persoane responsabile din punct de vedere material, precum și reziduurile și soluțiile disponibile de metale prețioase sunt supuse cântăririi obligatorii.

Dacă este imposibil să se verifice prezența metalelor prețioase în echipamente, se stabilește conform documentelor contabile, tehnice sau prin comision.

În unitățile militare angajate în construcții în timpul inventarului investițiilor de capital, se verifică:

Stadiul lucrărilor la construcția de clădiri, structuri și alte facilități de investiții de capital. Pentru fiecare obiect, prin măsurare, se stabilesc volumele lucrărilor de construcție efectuate (inclusiv instalarea structurilor individuale) și a lucrărilor de instalare a echipamentelor;

Disponibilitatea echipamentelor destinate instalării la instalațiile aflate în construcție și în procesul de instalare. În cazul în care compoziția construcției neterminate include echipamente transferate pentru instalare, dar, de fapt, instalarea nu a început, ar trebui făcute modificările corespunzătoare în contabilitatea și raportarea bugetară;

Starea proiectelor de construcție care au fost paralizate și suspendate temporar. În timpul inventarierii, se determină motivele și motivele pentru conservarea obiectelor;

Construcție neterminată, neprezentată cu surse

finanțare.

În timpul inspecției, se utilizează documentația tehnică, actele de livrare a lucrărilor efectuate (etape), jurnalele lucrărilor efectuate la șantierele de construcții și alte documente.

Pe baza rezultatelor inventarului construcției de capital în desfășurare, sunt întocmite inventare (declarații de colaționare) pentru fiecare obiect, indicându-se numele acestuia, volumul de muncă efectuat în ansamblu pentru obiect, pentru fiecare tip individual de lucrare, elemente structurale , echipamente și alte costuri, costurile acestora, care sunt comparate cu contabilitatea bugetului de date, reflectând suma costurilor reale pentru acest obiect și identifică motivele abaterilor.

Inventar de fonduri și investiții financiare

Inventarierea casieriei unității militare se efectuează în conformitate cu clauza Procedurii de păstrare a unui inventar, precum și cu îndeplinirea cerințelor prevăzute în Procedura de întreținere tranzacții în numerarîn Federația Rusă, aprobată prin Decizia Consiliului Director al Băncii Rusiei nr. 40 din 01.01.2001. Comisia trebuie să verifice siguranța și disponibilitatea:

Documente monetare.

Prezența unor formulare stricte de raportare la checkout trebuie verificată în funcție de tipurile lor și simultan cu inventarul fondurilor la checkout.

La verificarea disponibilității reale a valorilor mobiliare, se stabilesc următoarele:

Corectitudinea înregistrării valorilor mobiliare;

Realitatea valorii valorilor mobiliare înregistrate în bilanț;

Siguranța valorilor mobiliare (prin compararea disponibilității efective cu datele contabile bugetare);

Actualitatea și exhaustivitatea reflectării în contabilitatea bugetară pentru

venituri primite din valori mobiliare.

Valorile mobiliare sunt verificate pentru fiecare emitent, indicându-se numele, seria, numărul, valoarea nominală și efectivă, datele de scadență și suma totală din act.

Detaliile fiecărei garanții sunt comparate cu datele stocurilor (registre, cărți) stocate în autoritatea financiară a unității militare (p. Procedura de realizare a unui inventar).

Inventarul calculelor

La realizarea unui inventar al calculelor, se verifică valabilitatea sumelor din conturile corespunzătoare ale contabilității bugetare a unității militare și starea conturilor de primit și de plătit.

Calculele unității militare cu bugetele Federației Ruse, furnizori, cumpărători, persoane responsabile, deponenți, alți debitori și creditori sunt supuse inventarierii.

Conturile corespunzătoare de contabilitate analitică a conturilor sunt supuse verificării:

„Decontări cu debitori pe venit”;

„Calcule cu persoane responsabile”;

„Calcule pentru lipsuri”;

„Decontări cu alți debitori”;

„Decontări cu furnizori și contractori”;

00 „Alte decontări cu creditori”.

Comisia de inventariere efectuează o verificare documentară a stării și valabilității sumelor din conturi, stabilește cauzele datoriei și determină posibilitățile de reducere sau lichidare a acesteia.

La verificarea datoriei către personalul unității militare, sumele de datorii pentru indemnizațiile monetare (salarii) care urmează să fie creditate în contul deponenților, precum și suma plăților în plus către personalul unității militare, sunt identificate cu identificarea motivelor plății în exces.

Când faceți bilanțul sumelor raportate:

Rapoartele persoanelor responsabile cu privire la avansurile emise sunt verificate, ținându-se seama de utilizarea intenționată a acestora, precum și valoarea avansurilor emise pentru fiecare persoană responsabilă (date de emitere și scopul prevăzut);

Corectitudinea decontărilor cu bugetele Federației Ruse (inclusiv oportunitatea transferului) și validitatea sumelor din cont

„Calcule pentru lipsuri”.

Rezultatele inventarului calculelor sunt întocmite inventar, care listează numele debitorilor (creditorilor), conturilor inventariate, indică suma creanțelor (datoriilor) - total, inclusiv cele confirmate de debitori (creditori) și neconfirmate de debitori (creditori), valoarea creanțelor (datoriilor) pentru în care termenii au expirat termenul de prescripție.

2. Documentarea rezultatelor inventarului

În conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse n "Cu privire la aprobarea registrelor contabile bugetare", rezultatele inventarului sunt întocmite în următoarele documente:

act de inventariere a valorilor mobiliare (f. 0504081);

extras de inventar al soldurilor contului de numerar
(f. 0504082);

actul de inventariere a datoriilor la creditele bugetare (credit
ditam) (f. 0504083);

act de inventar (foaie de colaționare) de forme stricte
rapoarte și documente monetare (f. 0504086);

act de inventar (foaie de colaționare) pentru obiecte care nu sunt
active financiare (f. 0504087);

act de inventariere numerar (f. 0504088);

act de inventariere a decontărilor cu cumpărători, furnizori
și alți debitori și creditori (f. 0504089);

actul de inventariere a calculelor pentru venituri (f. 0504091).

În actul privind rezultatele inventarului sunt indicate numerele și datele actelor de inventar (declarații de colaționare), pe baza cărora a fost întocmit. Baza pregătirii sale este declarația de discrepanță conform rezultatelor inventarului (f. 0504092). Actul este semnat de membrii comisiei și aprobat de șeful instituției.

Cele mai frecvente greșeli
legate de înregistrarea inventarului

În cazurile de detectare a penuriei și furtului, rezultatele inventarului reprezintă un temei legal pentru contactarea autorităților de aplicare a legii și a autorităților judiciare. Proiectarea lor trebuie tratată foarte atent. Tabelul de mai jos prezintă cazurile celor mai frecvente greșeli comise în timpul inventarului, precum și o evaluare a posibilelor consecințe ale acestora.

Rețineți că respectarea strictă a procedurii de inventariere, design corect documentele vor deveni cheia poziției încrezătoare a membrilor comisiei în cazul unor situații discutabile.

3. Reflectarea rezultatelor inventarului în contabilitatea bugetară

Etapa finală a inventarului este de a compara soldurile reale de proprietăți și pasive identificate în timpul auditului cu soldurile înregistrate în conturile contabile. În cazul în care comisia a constatat discrepanțe între soldurile reale ale activelor materiale relevate în timpul auditului și soldurile reflectate în conturile contabile, atunci ar trebui întocmită o declarație de colaționare.

Excedentul de bunuri dezvăluit în timpul inventarului este contabilizat la valoarea de piață, înseamnă suma de bani care poate fi obținută ca urmare a vânzării acestor active de la data acceptării lor pentru contabilitate (clauza 21 din Instrucțiunea nr. 000n (Instrucțiune privind contabilitatea bugetară, aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor RF nr.)). Valoarea de piață a proprietății trebuie documentată. Listele de prețuri ale organizațiilor comerciale sau datele furnizate de un evaluator independent pot servi drept confirmare.

Reflectarea surplusului identificat în timpul inventarului la valoarea de piață se face după cum urmează evidență contabilă(pag. 21, 26, 60 din Instrucțiunea nr. 000n):

Debitarea conturilor 1 "Imobilizări", 1 " Active necorporale", 1" Stocuri de materiale "

Contul de credit 1 „Alte venituri”

Informațiile despre lipsa și daunele materiale se reflectă în contul „Calcule pentru lipsă” (clauza 170 din Instrucțiunea 148n),

Lipsa proprietății în limitele ratelor pierderilor naturale este întocmită printr-o înregistrare contabilă (clauza 62 din Instrucțiunea nr. 000n):

Debitarea conturilor 140 „Consum de stocuri”, 2 „Creșterea costului materialelor de fabricație, a produselor finite (lucrări, servicii)”

Contul de credit 1 „Reducerea stocurilor”

Orice deficiențe care depășesc aceste norme trebuie să fie compensate de persoanele vinovate. Pentru sumele de penurie și furturi atribuite făptașilor, întocmite în modul prescris, materialele trebuie transferate pentru depunerea unei cereri civile sau inițierea unui caz penal în conformitate cu legislația Federației Ruse. În același timp, aceștia sunt obligați să furnizeze comisiei de inventariere explicații detaliate atât asupra deficitului, cât și a surplusului.

Atunci când se determină cantitatea de lipsă sau daune, ar trebui să se procedeze și din valoarea de piață a activelor materiale în ziua descoperirii sale. Când se primește o hotărâre judecătorească, cantitățile de penurie și furturi sunt specificate în conformitate cu titlu executoriu... Lipsa pe cheltuiala persoanelor vinovate este reflectată de cablare (clauza 172 din Instrucțiunea nr. 000n):

Atunci când se anulează o datorie, trebuie avut în vedere faptul că există două tipuri de termen de prescripție: general (articolul 196 din Codul civil al Federației Ruse) și special (articolul 197 din Codul civil al Federației Ruse). Durata totală este de trei ani. Pentru anumite tipuri de cerințe, termeni speciali termen de prescripție, redus sau mai lung decât perioada generală.

Trebuie să anulați conturile de plătit cu următoarele intrări:

Anularea datoriilor către furnizori și contractori (clauza 144 din apendicele 1 la instrucțiunea nr. 000n):

Debitul contului 1 "Decontări la angajamentele luate„Cont de credit 1” Venituri extraordinare din operațiuni cu active "

Anularea datoriilor către persoanele responsabile:
Debitarea contului 1 „Decontări cu persoane responsabile”
Contul de credit 1 "Venituri extraordinare din operațiuni

cu active "

Anularea datoriilor la buget (conform acordului
cu Serviciul Fiscal Federal în conformitate cu decretul Guvernului Federației Ruse sau al locurilor
Autoritățile):

Debitarea contului 1 "Decontări de plăți la bugete" Creditul contului 1 "Venituri extraordinare din operațiuni cu active"

Anularea altor datorii:

Debitarea contului 1 "Alte decontări cu creditori" Creditul contului 1 "Venituri extraordinare din operațiuni cu active"

Pentru a anula creanțele în conformitate cu clauza 233 din Instrucțiunea nr. 000n, trebuie să scrieți următoarele:

Debitarea contului 1 "Venituri extraordinare din operațiuni cu active"

Creditul de cont 1 "Decontări cu debitori pe venit".

Anularea datoriilor după expirarea termenului de prescripție ar trebui să se facă pe baza ordinului conducătorului instituției.

În termen de cinci ani, datoriile debitorului anulate din bilanț sunt înregistrate în contul din afara bilanțului 04 „Datorii anulate ale debitorilor insolvenți” (clauza 263 din Instrucțiunea nr. 000n).

O astfel de contabilitate este necesară în cazul unei modificări a stării proprietății debitorilor. Sumele primite ulterior pentru achitarea acestei datorii sunt debitate din acest cont și sunt supuse transferului către venitul bugetului corespunzător. Contabilitatea analitică a contului se efectuează în cardul de contabilitate a fondurilor și decontărilor, indicând numele de familie, numele și patronimicul debitorului sau detaliile persoanelor juridice.

Exemplul 3

După ordinul comandantului unitate militara a anulat creanțele la redarea servicii cu plată organizații în cantitatea de frecare. datorită eliminării acestuia din urmă.

În contabilitate, aceste tranzacții vor fi reflectate după cum urmează: