PBU su računovodstveni standardi koji reguliraju računovodstveni tretman različite imovine, obveza ili događaja gospodarska djelatnost. PBU-ovi su odobreni naredbama ruskog Ministarstva financija.

Propisi o računovodstvo(PBU) su obvezni dokumenti. Sve tvrtke koje posluju moraju ih slijediti.

Popis trenutnih PBU-ova

Pravilnik o računovodstvu i financijskom izvještavanju u Ruska Federacija;

PBU 1/2008 Računovodstvena politika organizacije;

PBU 2/2008 Računovodstvo za ugovore o izgradnji;

PBU 3/2006 Računovodstvo imovine i obveza čija je vrijednost izražena u strane valute;

PBU 4/99 Računovodstvena izvješća organizacije;

PBU 5/01 Računovodstvo zaliha;

PBU 6/01 Računovodstvo dugotrajne imovine;

PBU 7/98 Događaji nakon datuma izvještavanja;

PBU 8/2010 Procijenjene obveze, potencijalne obveze i nepredviđena imovina;

PBU 9/99 Prihodi organizacije;

PBU 10/99 Organizacijski troškovi;

PBU 11/2008 Podaci o povezanim stranama;

PBU 12/2010 Informacije o segmentima;

PBU 13/2000 Računovodstvo državne pomoći;

PBU 14/2007 Računovodstvo nematerijalne imovine;

PBU 15/2008 Računovodstvo troškova zajmova i kredita;

PBU 16/02 Podaci o obustavljenim aktivnostima;

PBU 17/02 Računovodstvo troškova za istraživanje, razvoj i razvoj tehnološki rad;

PBU 18/02 Računovodstvo za izračun poreza na dobit;

PBU 19/02 Računovodstvo financijskih ulaganja;

PBU 20/03 Informacije o sudjelovanju u zajedničkim aktivnostima;

PBU 22/2010 Ispravak pogrešaka u računovodstvu i izvješćivanju;

PBU 23/2011 Izvješće o prometu unovčiti;

PBU 24/2011 Računovodstvo troškova za razvoj prirodnih resursa.

Još uvijek imate pitanja o računovodstvu i porezima? Pitajte ih na računovodstvenom forumu.

Računovodstveni propisi (PBU): detalji za računovođu

• Revizija godišnjih financijskih izvještaja organizacija za 2018. godinu

  Savezni zakon "O računovodstvu" Računovodstveni propisi koje je odobrilo Ministarstvo financija Rusije tijekom razdoblja...

• Na što treba obratiti pozornost prilikom izrade godišnjih financijskih izvještaja za 2017. godinu

  Otkriveno je (članak 9. Računovodstvenih propisa „Ispravak pogrešaka u računovodstvu... Međutim, na temelju članka 34. Računovodstvenih propisa „Računovodstveni izvještaji organizacije” (PBU... „presavijeni saldo”) (klauzula 19. Pravilnika o računovodstvu „Računovodstvo obračuna poreza na... Takvi uvjeti su (točka 5. Računovodstvenih propisa „Procijenjene obveze, potencijalne obveze i... s ovim činjenicama (točka 5. Računovodstvenih propisa „Računovodstvena politika organizacije) ” (PBU...

• Isplate poticaja zaposlenicima vezane uz završetak izgradnje

  Na temelju drugog stavka stavka 7. Računovodstvenih propisa PBU 1/2008 „Računovodstvene politike... trebaju se voditi stavkom 7.1 Računovodstvenih propisa PBU 1/2008 „Računovodstvene politike... postupak za odražavanje procijenjenih obveza , utvrđene Pravilnikom o računovodstvu PBU 8/2010 „Procijenjene obveze... pravila za procjenu dugotrajne imovine utvrđena Računovodstvenim propisima PBU 6/2001 „Računovodstvo dugotrajne imovine...

• “Standardni” zahtjevi za računovodstvo događaja nakon datuma izvještavanja

  30.12.2017 broj 274n.

• Računovodstveni propisi “Događaji nakon datuma izvještavanja”, odobreni...

  Računovodstvena izvješća – 2017.: preporuke Ministarstva financija

• ... br. 69n „O izmjenama i dopunama računovodstvenih propisa „Računovodstvena politika organizacije“ (PBU 1 ...
• Ukida se međuračunsko izvješćivanje!

  Unifikacija računovodstvenih politika prema FAS i MSFI

• 28.04.2017 br. 69n u Računovodstvenim propisima PBU 1/2008 „Računovodstvena politika..., sastavljena u skladu sa zahtjevima Računovodstvenih propisa PBU 23/2011 „Izvješće o... Računovodstvu. Na temelju stavka 23. Računovodstvenih propisa PBU 8/2010 „Procijenjene obveze... promjena. Osim toga, stavak 14. Računovodstvenih propisa PBU 6/01 “Računovodstvo za osnove... to radi prema MSFI. Računovodstveni propisi PBU 6/01 „Računovodstvo za osnovne...

  Zalog. Računovodstvo i porezi

• ... ; (čl. 5, 12 Računovodstvenih propisa "Prihodi organizacije" PBU..., klauzule 5, 19 Računovodstvenih propisa "Raškovi organizacije" PBU...) (čl. 5, 12 Pravilnika o računovodstvu "Prihodi organizacije " PBU..., klauzula 5, 19 Odredbe o računovodstvu "Troškovi organizacije" PBU... klauzula 7, 10.1 Propisi o računovodstvu "Prihodi organizacije" PBU... 11, stavak 2, klauzula 19 Računovodstva Propisi “Troškovi organizacije” PBU...

  Dugotrajna imovina organizacije utvrđena je Pravilnikom o računovodstvu "Računovodstvo dugotrajne imovine" ...

• Postupak dokumentiranja povrata neispravne robe dobavljaču

  Iz klauzula 2, 5, 6 Računovodstvenih propisa "Računovodstvo zaliha... za potraživanja." Na temelju računovodstvenih propisa "Prihodi organizacije" PBU...

• Kapitalna izgradnja vlastitim sredstvima: odraz u računovodstvu

  Znači, potrebno je voditi se, posebice, Pravilnikom o računovodstvu dugoročna investicija, odobren dopisom Ministarstva financija...

• Trgovački kredit prema pojednostavljenom sustavu oporezivanja

  Trgovački kredit je određen: - za zajmodavca - računovodstvenim propisima "Računovodstvo financijskih ulaganja" ... 12.2002 N 126n); - zajmoprimcem - računovodstvenim propisima "Računovodstvo troškova zajma... organizacije ostaje isto (klauzula 2 Računovodstvenih propisa "Troškovi organizacije", odobrena... PBU 15/2008, klauzula 11 Računovodstvenih propisa "Troškovi organizacije" ... u otplati zajma (klauzula 3 Računovodstva Pravilnik "Troškovi organizacije", odobren...

Računovodstveni propisi (PBU) nacionalni su ruski računovodstveni standardi. PBU uređuje organizaciju računovodstva i postupak vođenja evidencije imovine, obveza ili događaja gospodarske aktivnosti. Usklađenost sa zahtjevima i metodološkim preporukama navedenim u PBU je obavezna.

Računovodstvene propise izrađuje i odobrava Ministarstvo financija Ruske Federacije. Donja tablica sadrži sve operativne u trenutku PBU (ukupno 24) s izmjenama relevantnim za 2019. PBU-ovi su već objavljeni s promjenama koje stupaju na snagu 2019. U tablici je prikazan broj PBU-a, njegov naziv (možete slijediti vezu do cjelovitog teksta Pravilnika), kao i datum početka PBU-a i datum njegove posljednje promjene.

U nadolazećim godinama, još jedno veliko ažuriranje federalnog računovodstveni standardi. Slijedeći poveznicu možete preuzeti Naredbu Ministarstva financija Ruske Federacije, u kojoj su navedeni svi PBU-ovi i datumi planiranih ažuriranja.

Tablica PBU-ova na snazi ​​u 2019

U Rusiji se razvio sustav pravne regulative računovodstva na četiri razine.

Prva (zakonodavna) razina -savezni zakoni, dekreti predsjednika Ruske Federacije, dekreti Vlade Ruske Federacije, koji uspostavljaju jedinstvene pravne i metodološke standarde za organiziranje i vođenje računovodstvenih evidencija u Rusiji. Daje se i pravo reguliranja računovodstva Centralnoj banci RF, Savezna komisija po tržištu vrijednosni papiri, ostali odjeli. Moraju se pridržavati pravila sadržana u drugim federalnim zakonima koja utječu na pitanja računovodstva i financijskog izvješćivanja Savezni zakon"O računovodstvu".

Druga (normativna) razina— računovodstveni propisi (PBU, Ruski standardi), odobren od strane Ministarstva financija Ruske Federacije, koji utvrđuje načela i osnovna pravila nacionalnog računovodstva; računovodstvene odredbe prema MSFI ( Međunarodni standardi financijska izvješća), odobrena Nalogom Ministarstva financija od 28. prosinca 2015. br. 217n. Normativna razina također uključuje Kontni plan za računovodstvo financijskih i gospodarskih aktivnosti organizacija i Upute za njegovu primjenu (Naredba Ministarstva financija od 31. listopada 2000. br. 94n), Pravilnik o dokumentima i tijeku dokumenata u računovodstvu ( odobreno od strane Ministarstva financija SSSR-a 29. srpnja 1983. br. 105) .

Treća (metodološka) razina- upute, preporuke i smjernice o računovodstvu, drugi dokumenti instruktivnog ili preporučljivog karaktera koji odgovaraju na praktična pitanja računovodstvo i nisu uključeni u prethodnu razinu. Izrađuju i odobravaju federalni organi, ministarstva i strukovna udruženja računovođa na temelju dokumenata prve i druge razine. Dokumenti na ovoj razini uključuju upute za popunjavanje obrazaca računovodstvenih izvješća, smjernice za popis imovine i financijske obveze, smjernice za računovodstvo troškova uključenih u troškove distribucije i proizvodnje, financijski rezultati u poduzećima.

Četvrta razina- dokumenti koje izrađuje samo poduzeće, a određuju organizaciju i vođenje računovodstvenih evidencija za pojedine vrste imovine, obveza i poslovne transakcije. To su radni dokumenti organizacija za internu upotrebu, odobreni od strane čelnika organizacije u okviru usvojenog računovodstvena politika. Na ovoj razini, glavni regulatorni dokument o računovodstvu je računovodstvena politika organizacije. Svrha ove razine je određivanje postupka vođenja računovodstvenih evidencija transakcija za koje trenutni akti nema određenog reda ili postoji varijabilnost. Navedeni dokumenti, njihov sadržaj, načela izgradnje i međusobne interakcije, kao i postupak pripreme i odobravanja određuje čelnik organizacije.

Potpuni popis računovodstvenih propisa (PBU) za 2014

• PBU 1/2008 Računovodstvena politika organizacije
  Dokument utvrđuje pravila za formiranje (odabir ili razvoj) i objavljivanje računovodstvenih politika organizacija koje su pravne osobe. Opisuje zahtjeve za odražavanje činjenica ekonomske aktivnosti u računovodstvu. Postupak promjene računovodstvene politike organizacije.
• PBU 2/2008 Računovodstvo za ugovore o izgradnji
  Utvrđuje posebnosti postupka za formiranje u računovodstvu i objavljivanje u financijskim izvještajima informacija o prihodima, rashodima i financijskim rezultatima od strane organizacija koje djeluju kao izvođači ili podizvođači u ugovorima o izgradnji. Utvrđuje postupak računovodstva prihoda, rashoda i financijskih rezultata po ugovorima ove vrste, otkriva postupak priznavanja prihoda i rashoda.
• PBU 3/2006 Računovodstvo imovine i obveza čija je vrijednost izražena u stranoj valuti
  Propisi utvrđuju specifičnosti formiranja u računovodstvenim i financijskim izvještajima informacija o imovini i obvezama, čija je vrijednost izražena u stranoj valuti, uključujući one plative u rubljima, od strane organizacija koje su pravne osobe prema zakonima Ruske Federacije ( s izuzetkom kreditne institucije I proračunske institucije).
• PBU 4/99 Računovodstvena izvješća organizacije
  Ovaj PBU utvrđuje sastav, sadržaj i metodološku osnovu za izradu financijskih izvješća organizacija koje su pravne osobe prema zakonodavstvu Ruske Federacije.
• PBU 5/01 Računovodstvo zaliha
  Ova Uredba utvrđuje pravila za formiranje u računovodstvu podataka o zalihama organizacije. Utvrđuje postupak procjene zaliha i uređuje postupak utvrđivanja njihove nabavne vrijednosti prilikom prijema u proizvodnju i drugog raspolaganja.
• PBU 6/01 Računovodstvo dugotrajne imovine
  Ova Uredba utvrđuje pravila za formiranje u računovodstvu podataka o dugotrajnoj imovini poduzeća. Opisuju se kriteriji prema kojima se sredstvo prihvaća u računovodstvo kao dugotrajno sredstvo. Metodologija procjene dugotrajne imovine i formiranja početni trošak objekt.
• PBU 7/98 Događaji nakon datuma izvještavanja
  PBU utvrđuje postupak za odražavanje događaja nakon datuma izvještavanja u financijskim izvještajima komercijalnih organizacija (osim kreditnih institucija) koje su pravne osobe prema zakonodavstvu Ruske Federacije. Određuje zahtjeve za prikaz takvih događaja i njihovih posljedica u financijskim izvještajima. Dodatak daje približan popis činjenica ekonomske aktivnosti koje se mogu priznati kao događaji nakon datuma izvještavanja.
• PBU 8/2010 Procijenjene obveze, nepredviđene obveze i nepredviđena imovina
  Utvrđuje postupak za odražavanje uvjetnih činjenica gospodarske aktivnosti i njihovih posljedica u financijskim izvještajima komercijalnih organizacija. Određuje sastav nepredviđenih činjenica za računovodstvo. Utvrđuje pravila za njihovo promišljanje i metodologiju procjene posljedica u novčanom smislu.
• PBU 9/99 Organizacijski prihod
  Ova računovodstvena odredba utvrđuje pravila za formiranje u računovodstvu podataka o prihodima komercijalnih organizacija (osim kreditnih i osiguravajućih organizacija). Dokument otkriva popis i sastav prihoda organizacije i odobrava njihovu klasifikaciju.
• PBU 10/99 Organizacijski troškovi
  Utvrđuje pravila za formiranje u računovodstvu podataka o troškovima poduzeća, klasificira njihov sastav i utvrđuje uvjete za priznavanje troškova. Opisuje postupak prepoznavanja i otkrivanja komercijalnih i troškovi upravljanja u izvještavanju.
• PBU 11/2008 Podaci o povezanim stranama
  Ovom Uredbom utvrđuje se postupak objavljivanja podataka o povezanim stranama u financijskim izvještajima. Utvrđuje popis transakcija s povezanom osobom, kao i obvezni sastav podataka koji podliježu objavi.
• PBU 12/2010 Informacije po segmentima
  Odredbu primjenjuju organizacije (osim kreditnih institucija) pri sastavljanju i iskazivanju informacija o segmentima u financijskim izvještajima gospodarskih organizacija. Objavljivanje informacija po segmentima treba zainteresiranim korisnicima financijskih izvještaja organizacije pružiti informacije koje im omogućuju procjenu industrijskih specifičnosti djelatnosti organizacije, njezinu ekonomsku strukturu i raspodjelu financijskih pokazatelja u pojedinim područjima djelatnosti.
• PBU 13/2000 Računovodstvo državnih potpora
  Dokument utvrđuje pravila za formiranje u računovodstvu podataka o primitku i korištenju državne pomoći koja se pruža komercijalnim organizacijama (osim kreditnih organizacija) koje su pravne osobe prema zakonodavstvu Ruske Federacije (u daljnjem tekstu organizacije), i priznate kao povećanje ekonomske koristi određene organizacije kao rezultat primitka sredstava (gotovina), druge imovine)
• PBU 14/2007 Računovodstvo nematerijalne imovine
  Utvrđuje pravila za formiranje informacija o nematerijalnoj imovini organizacija u računovodstvenim i financijskim izvještajima. Definira uvjete za prihvaćanje objekta za računovodstvo kao nematerijalna imovina, te uređuje red početna procjena. Utvrđuje pravila za računovodstveno knjiženje transakcija u vezi s dodjelom (primitkom) prava korištenja nematerijalne imovine.
• PBU 15/2008 Računovodstvo troškova zajmova i kredita
  PBU otkriva značajke formiranja u računovodstvenim i financijskim izvještajima informacija o troškovima povezanim s ispunjavanjem obveza prema primljenim zajmovima (uključujući privlačenje posuđena sredstva izdavanjem mjenica, izdavanjem i prodajom obveznica) i zajmovima (uključujući robne i komercijalne).
• PBU 16/02 Informacije o obustavljenim aktivnostima
  Utvrđuje postupak za objavljivanje informacija o obustavljenim aktivnostima u financijskim izvještajima gospodarskih organizacija. Opisuje pojam prekinute djelatnosti, uvjete za njeno priznavanje i ocjenu. Određuje zahtjeve za objavljivanje informacija u izvješćima.
• PBU 17/02 Računovodstvo troškova istraživanja, razvoja i tehnološkog rada
  Ova Uredba utvrđuje pravila za formiranje u računovodstvenim i financijskim izvješćima komercijalnih organizacija koje su pravne osobe prema zakonima Ruske Federacije (osim kreditnih institucija), informacije o troškovima povezanim s provedbom istraživanja, razvoja i tehnologije raditi.
• PBU 18/02 Računovodstvo za obračun poreza na dobit
  Ovaj PBU utvrđuje pravila za formiranje u računovodstvu i postupak za objavljivanje u financijskim izvještajima podataka o izračunima poreza na dobit za organizacije priznate u utvrđena zakonom Postupak Ruske Federacije za obveznike poreza na dohodak (osim kreditnih organizacija i proračunskih institucija), a također određuje odnos pokazatelja koji odražava dobit (gubitak), izračunat na način utvrđen regulatornim pravnim aktima o računovodstvu Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: kao računovodstvena dobit (gubitak), I porezna osnovica o porezu na dohodak za izvještajno razdoblje(u daljnjem tekstu oporeziva dobit (gubitak), izračunata na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije o porezima i naknadama.
• PBU 19/02 Računovodstvo financijskih ulaganja
  Određuje pravila za formiranje u računovodstvu i izvješćivanju informacija o financijska ulaganja organizacije. Pravila njihove početne i naknadne procjene, raspolaganja, kao i uvjeti za postupak utvrđivanja prihoda i rashoda financijskih ulaganja.
• PBU 20/03 Informacije o sudjelovanju u zajedničkim aktivnostima
  Ova Uredba utvrđuje pravila i postupak za objavljivanje informacija o sudjelovanju u zajedničkim aktivnostima u financijskim izvještajima komercijalnih organizacija (osim kreditnih institucija) koje su pravne osobe prema zakonima Ruske Federacije. Proširuje koncepte: zajednički provedene operacije, zajednički korištena imovina i zajedničke aktivnosti. Određuje zahtjeve za objavljivanje informacija u financijskim izvještajima.
• PBU 21/2008 Promjena procijenjenih vrijednosti
  Ovaj PBU utvrđuje pravila za priznavanje i objavljivanje u financijskim izvještajima), informacije o promjenama procijenjene vrijednosti te utvrđuje postupak objave takvih podataka u objašnjenje na financijska izvješća.
• PBU 22/2010 Ispravak pogrešaka u računovodstvu i izvješćivanju
  Pravilnik utvrđuje pravila za ispravljanje pogrešaka i postupak objavljivanja podataka o pogreškama u računovodstvu i izvješćivanju organizacija koje su pravne osobe (osim kreditnih institucija i državnih (općinskih) institucija).
• PBU 23/2011 Izvješće o novčanom toku
  Ovaj dokument utvrđuje pravila za sastavljanje izvještaja o novčanom toku komercijalne organizacije(osim kreditnih institucija).
• PBU 24/2011 Računovodstvo troškova za razvoj prirodnih resursa
  Određuje postupak formiranja u računovodstvu i objavljivanja u financijskim izvještajima organizacija koje su pravne osobe (osim kreditnih institucija i državnih (općinskih) institucija), korisnika podzemlja podataka o troškovima razvoja prirodnih resursa.

Svako poduzeće u Rusiji koje obavlja financijske transakcije mora imati posebnu prostoriju u kojoj novčane nagodbe, i sigurnost financijska sredstva. Sve transakcije obavljene na blagajni moraju biti evidentirane u skladu sa pravnim aktima koji reguliraju takve radnje.

Što je regulirano računovodstvom gotovinskog prometa?

Postupak financijskih plaćanja i njihovo računovodstvo reguliran je odobrenim propisima Centralna banka RF 22.09.93 br. 40.

Prilikom predaje gotovinske transakcije, morate se pridržavati sljedećih pravila:

1. Svako poduzeće mora imati knjigu blagajne za evidentiranje transakcija.
2. Prijem novca mora se izvršiti pomoću opreme za blagajne.
3. Dopušteno je imati samo onu količinu gotovine u blagajnama koja ne prelazi ograničenje koje je odredila uprava poduzeća.
4. Sva poduzeća moraju položiti sredstva koja prelaze utvrđeni limit.
5. Dopušteno je zadržati sredstva koja prelaze utvrđene limite samo za isplatu plaća ili naknada.
6. Kontrola održavanja financijska izvješća dodijeljen glavnom računovođi poduzeća.

Dakle, svaka radnja koja se obavlja na blagajni poduzeća mora se provesti pomoću opreme za blagajnu i evidentiranja u knjizi blagajne.

Vrste gotovinskih dokumenata

Novčani dokumenti mogu biti sljedećih vrsta:

• Ulaz.
• Potrošni materijal.

Blagajnički nalog je dokument koji prikazuje iznos novca koji je primljen u blagajnu poduzeća. PKO je neophodan za praćenje i računovodstvo u računovodstvenom odjelu poduzeća. Neprihvatljivo je primati sredstva u blagajnu poduzeća bez popunjavanja ovog dokumenta.

Za takve povrede financijske discipline predviđene su kazne u rasponu od 5.000 do 50.000 rubalja. Evidentiranje naloga za primitak gotovine mora se izvršiti samo na dan primitka sredstava. Nepoštivanje ovog pravila može dovesti do gubitka ovog dokumenta. pravnu snagu. Ispravci i oznake na PKO su strogo zabranjeni.

U nekim slučajevima moguće je izdati blagajnički nalog i bez računa. Na primjer, pojedinačni poduzetnici koji su na UTII oslobođeni su izdavanja računa za blagajnu. Prijamni nalog ima jedinstveni obrazac KO-1 koji se ne može mijenjati.

Troškovni blagajnički nalog je dokument koji je također bitna komponenta financijske discipline. Blagajna se izdaje pri svakom izdavanju novca iz blagajne. Za svaku je organizaciju ova opcija izvješćivanja obavezna. Kao i dokumente o ulaznoj blagajni, RKO je potrebno ispuniti obavezna, inače u odnosu na pravne i dužnosnici Mogu se primijeniti kazne. Individualni poduzetnici nisu obvezni ispunjavati RKO.

Dokumentacija transakcija

Dokumentarni dokazi o gotovinskim transakcijama obvezni su za svaku organizaciju.

Takve transakcije mogu se dokumentirati sljedećim dokumentima:

• Prijamni blagajnički nalog.
• Troškovni blagajnički nalog.
• Platni spisak.
• Knjiga blagajne.
• Knjiga gotovinskog knjigovodstva.

Obračun plaća je troškovna operacija

Blagajnički nalog se može popuniti automatski. Obično se za to koristi program 1C: Računovodstvo. Prilikom sastavljanja ove isprave ovjerava se potpis odgovorne osobe koja je izdala ispravu, te se prebrojava gotovina.

Prijamni nalog se izdaje u slučaju primitka prihoda, prodaje robe ili povrata neiskorištenog iznosa.
Dokument mora sadržavati broj i datum registracije, broj računa i naziv tvrtke.
Troškovni blagajnički nalog, izdaje se prilikom izdavanja novca: isplata plaća zaposlenicima; Polaganje sredstava na račun banke; izdavanje sredstava za kupnju proizvoda itd. U blagajni također trebate navesti datum plaćanja, naziv organizacije i unijeti broj dokumenta.

Knjiga blagajne sastavlja se na temelju primljenih izdataka i nalozi za primitak. Svaka financijska transakcija mora biti prikazana u ovom dokumentu. Nakon provjere podudarnosti iznosa u knjizi blagajne i naloga, sredstva se prenose na ostatak tekućeg radnog dana.

Knjigu blagajne vodi viši blagajnik poduzeća. Ova knjiga bilježi cjelokupni iznos gotovine koji se izdaje svim blagajnicima poduzeća na početku radne smjene. Nakon završetka radnog dana vrši se usklađivanje pokazatelja za stanja svih blagajni. Ispunjavanje knjige blagajne provodi se samo radi interne kontrole. Potreba za vođenjem takvog dokumenta javlja se samo ako tvrtka ima vrlo velik financijski promet, a postoji samo jedna blagajna za obavljanje promet novca nije dovoljno.

Platna lista se popunjava prilikom isplate zaposlenika plaće ili bilo koja druga plaćanja. Platnu listu popunjava knjigovođa poduzeća, a zatim je predaje blagajni radi isplate. Ovaj tip Dokument ispunjavaju i velika poduzeća i pojedinačni poduzetnici.

Registracija se vrši na standardnom obrascu, na naslovna stranica koji označava naziv organizacije ili prezime pojedinog poduzetnika. Na naslovnoj stranici također je navedeno razdoblje valjanosti dokumenta i točan iznos koji je potrebno platiti. Iznos mora biti naveden brojkama i riječima.

Prije slanja ovog dokumenta blagajni za gotovinske isplate, platni spisak se šalje upravitelju na potpis. Tek nakon što je ovaj dokument ovjeren potpisom upravitelja, blagajnik može početi obavljati svoje profesionalne dužnosti. Nakon isteka roka trajanja platni spisak istekne, blagajnik zatvara ovaj dokument.

Ovaj postupak je obvezan i provodi se čak i ako u trenutku isteka izvoda uplate nisu izvršene u cijelosti.

Knjigovodstveni postupak i primjeri knjiženja

Postupak evidentiranja gotovinskih transakcija je sljedeći. Poduzeće je opremljeno blagajnom koja mora u potpunosti ispunjavati sigurnosne zahtjeve. Soba mora biti opremljena elektronskim putem brojanje novčanica, kasa, te ostala elektronika i namještaj.

Voditelj organizacije zapošljava blagajnika, čiji će se rad odvijati u izdavanju i primanju novčanih sredstava, kao i evidentiranju svih obavljenih transakcija. Ovaj zaposlenik je u potpunosti materijalno odgovoran i odgovoran je za poslove koji su mu povjereni. materijalna sredstva. Prije početka radne smjene blagajnik prima sredstva od banke.

Tijekom radnog dana provode se isplate i primici novčanih sredstava uz obvezno knjiženje financijskih transakcija. Na kraju radnog dana popunjavanje knjiga blagajne i prijenos sredstava na obračunski račun poduzeća.

Računovodstvena knjiženja su računi koji su pripremljeni na temelju stvarnih dokumenata i odražavaju iznose koji su preneseni na račun ili povučeni s računa, na primjer: transakcija poravnanja S odgovorne osobe odnosno isplatu plaća.

Standardno ožičenje izgleda ovako:

• Zaposlenik je dobio predujam u iznosu od 5.000 rubalja za službeno putovanje.
• Po povratku, zaposlenik podnosi detaljno izvješće o nastalim troškovima:
• Dokumenti za putovanje kopnom javni prijevoz: 1000 rubalja
• Dnevnica za vrijeme trajanja službenog putovanja: 1200 rubalja.
• Dobrovoljno osiguranje od nezgode: 100 rubalja.
• Potvrda za rezervaciju hotelske sobe: 2600 rubalja.

Knjigovodstveni iskazi gotovinskog prometa s obveznicima izgledat će ovako:

• Zaduženje računa 71 “Obračuni sa odgovornim licima”,
• Kredit na računu 50 “Blagajna” - 5000 rub. Puni iznos akontacije isplaćene radniku.
• Zaduženje računa 26 “Opći poslovni rashodi”,
• Kredit na račun 71 "Obračuni s odgovornim osobama" - 4900 rubalja. Troškovi zaposlenika na službenom putu.
• Kredit na račun 71 "Obračuni s odgovornim osobama" - 100 rubalja. Vraćen iznos akontacije.

Dakle, možete pratiti bilo koji financijska transakcija V računovodstvena izvješća i uzeti u obzir sve nijanse trošenja i primanja sredstava.

Blagajna zauzima značajno mjesto u računovodstvu - uostalom, inspektori vode računa o ispravnom prikazu gotovinskog prometa posebnu pozornost. Kako pravilno organizirati rad blagajne u računovodstvu poduzeća i samostalnih poduzetnika, pročitajte dalje u članku.

Gotovina i računovodstvo - koja su pravila razmišljanja?

U računovodstvu se gotovinski promet očituje na kontu 50. Gotovinskim prometom smatraju se sve radnje izvršene s gotovim novcem i novčanim ispravama u poduzeću i kod poduzetnika.

O kakvim je poslovima riječ, saznat ćete iz našeg članka „Pojam i vrste gotovinskog poslovanja (pravni propisi)“.

Konto 50 je aktivan, na dugovnoj strani je primitak sredstava, a na potražnoj strani otuđenje. Ovisno o vrsti poslovanja, račun 50 može korespondirati s više računovodstvenih računa.

Tako npr. knjiženje gotovine (podizanje iz bankovni račun) u blagajni poduzeća odražava se na sljedeći način: Dt 50 Kt 51. I obrnuto, isporuka gotovine u banku s blagajne poduzeća je Dt 51 Kt 50.

Primitak gotovine od kupca za plaćanje robe/usluga odražava se na sljedeći način: Dt 50 Kt 62. Gotovinsko poravnanje s dobavljačem formalizira se knjiženjem Dt 60 Kt 50. U ovom slučaju, ograničenja se moraju poštivati ​​pri plaćanju u gotovini između pravne osobe, osnovana od strane Banke Rusija u klauzuli 6 upute od 10/07/2013 br. 3073-U.

Potvrda na blagajni kreditna sredstva— Dt 50 Kt 66 (67), otplata kredita polaganjem gotovine iz blagajne — Dt 66 (67) Kt 50.

Isplata plaća zaposlenicima iz blagajne iznosi 70 50 tona, a namirenje u gotovini s osnivačima isplatom dividende 75 50 tona. Izdavanje gotovine u izvješće odražava se knjiženjem 71 50 tona, a povrat u blagajnu iz izvješća o stanju nepotrošenog iznosa odražava se na sljedeći način: Dt 50 Kt 71.

Prodaja dugotrajne imovine za gotovinu dokumentira se knjiženjem Dt 50 Kt 62, a primitak prihoda od prodaje na malo u blagajnu - Dt 50 Kt 90.

Pojedinosti o obavljanju gotovinskih transakcija u poduzećima sadržane su u Direktivi BR br. 3210-U od 11. ožujka 2014. (dalje u tekstu Direktiva).

Ograničenje stanja

U skladu sa stavkom 2. Direktive, svako poduzeće koje planira obavljati gotovinske transakcije mora odrediti ograničenje sredstava za skladištenje na mjestu koje je posebno odredila uprava (blagajna).

Limit stanja blagajne ispisuje se na kraju radnog dana zbrajanjem ukupnog iznosa u knjizi blagajne. Istodobno, samostalni poduzetnici i mala poduzeća ne smiju postavljati limite na svojim blagajnama.

Za određivanje maksimalno dopuštenog stanja gotovine u blagajni (limit - Lim) koriste se podaci o vrsti djelatnosti poduzeća, a uzima se u obzir i formula:

Lim = Vyr/RP × DSB,

Vyr - volumen primljen za obračunsko razdoblje novac primljen od prodaje robe/proizvoda, izvršenja radova/usluga;

RP - razdoblje namire, mjereno u radnim danima, tijekom kojeg će poduzeće akumulirati gotovinu (za pravne osobe - ne duže od 92 dana);

DSB - učestalost polaganja novca u banku (na primjer, ako se novac polaže svaka dva dana, tada je indikator 2).

Za drugu metodu izračuna ograničenja stanja gotovine, vidi.

Nije dopušteno nakupljanje novca u blagajni iznad utvrđenog limita, osim u dane kada se isplaćuju plaće i socijalna davanja.

Za predaju novca banci ili inkasatorima za prijevoz do bankarske ustanove, poduzeće imenuje posebnog zastupnika čije ovlasti uključuju navedene odgovornosti. Takav predstavnik, u pravilu, dobiva ovlasti nakon što voditelj poduzeća izda odgovarajuću naredbu.

Za obavljanje poslova na blagajni, voditelj poduzeća (ili sam pojedinačni poduzetnik) imenuje posebne odgovorne zaposlenike - blagajnike, čije odgovornosti uključuju rad s gotovinom i osiguranje ispunjavanja svih utvrđenih gotovinskih normi. S popisom vaših radne obveze Svaka blagajnica se upoznaje potpisom.

Dokumentacija gotovinskih transakcija

Pri primitku gotovine koriste se blagajnički nalozi popunjeni prema f. 0310001; pri potrošnji - troškovni nalozi prema f. 0310002. U ovom slučaju, pojedinačni poduzetnici ne mogu sastavljati gotovinske dokumente (naloge) i registre (knjiga blagajne), kao što je navedeno u stavcima. 4.1, 4.6 Upute.

Registracija gotovinski dokumenti dodjeljuje se glavnom računovođi, kao i računovođi, blagajniku ili drugoj osobi (službenoj ili fizičkoj osobi kojoj je povjereno računovodstvo), čije odgovornosti uključuju vođenje gotovinskih transakcija. Rukovoditelj sastavlja gotovinske dokumente ako na osoblju (na radnom mjestu) nema glavnog računovođe, blagajnika ili druge osobe ovlaštene za obavljanje gotovinskih transakcija (klauzula 4.2 Direktive).

Isprave o blagajni potpisuje glavni knjigovođa ili ovlašteni računovođa i blagajnik, a u njihovoj odsutnosti čelnik poduzeća. Blagajnik mora imati svoj pečat s podacima koji potvrđuju vođenje gotovinskog prometa, te uzorke potpisa službenih osoba ovlaštenih za potpisivanje gotovinskih isprava.

Ako u osoblju postoji viši blagajnik, tada se činjenica njegovog prijenosa / prihvaćanja novca u / od blagajne odražava u knjizi blagajne prema f. 0310005. Svaki upis o kretanju sredstava između višeg blagajnika i blagajnika potvrđuje se njihovim potpisom.

Za blagajnu se izdvaja posebno mjesto (prostor) u kojem se može osigurati sigurnost gotovine i gotovinskih dokumenata.

Odgovornosti blagajnika uključuju ne samo brojanje gotovine primljene na blagajni, već i provjeru usklađenosti gotovinskog dokumenta s uzorkom, prisutnost pouzdanih potpisa i točnost naznačenog iznosa. Dodatno se provjerava dostupnost popratne dokumentacije navedene u nalogu. Gotovina se prima prebrojavanjem, a osoba koja ulaže sredstva u blagajnu mora se pridržavati procesa prebrojavanja.

Računovodstvo za primljenu gotovinu na blagajni vodi se u knjizi blagajne, pripremljenoj prema f. 0310004. U ovom slučaju, svaki upis u ovaj registar vrši blagajnik na temelju svake blagajnički nalog(f. 0310001 i 0310002). Blagajnik mora podići stanje u blagajni na kraju svakog radnog dana - konačni unos se vrši u f. 0310004 i ovjeren svojim potpisom. Ako tijekom dana nije bilo gotovinskih transakcija, tada se u knjizi ne vrše nikakva knjiženja.

Na kraju radnog dana blagajnik mora provjeriti sve unose u f. 0310004, uz raspoložive blagajničke dokumente, podignite stanje i stavite svoj potpis. Također, usklađenje mora izvršiti i potpisati u knjizi šef računovodstva ili odgovorni računovođa.

Novčane isprave i registri mogu se sastavljati na papiru ili elektroničkom obliku. U tom slučaju papirnati dokumenti mogu se sastaviti pisaćim strojem ili ispuniti rukom. Potpisi na papirnatim dokumentima moraju biti svojeručno stavljeni.

Ispravci se ne mogu vršiti na gotovinskim dokumentima. U matičnim knjigama dopušteni su ispravci, ali je potrebno navesti datum ispravka te paraf i potpis djelatnika koji vrši ispravak.

Izrada gotovinskih dokumenata i registara u elektroničkom obliku, posebno tehnička sredstva osigurati zaštitu evidencije od neovlaštenih ispravaka i iskrivljavanja podataka, kao i identificirati odgovornu osobu. Nakon pričvršćivanja na takve dokumente digitalni potpis njihova korekcija više nije prihvatljiva.

Rezultati

Gotovinske transakcije se u računovodstvu iskazuju korištenjem aktivnog računovodstvenog računa 50. U ovom slučaju, novčani primici ( novčani dokumenti) knjiži se po zaduženju, a otuđenje po potražnom.

Svako poduzeće i pojedinačni poduzetnik dužni su se pridržavati discipline gotovine i pravila propisanih u Direktivi Središnje banke od 11. ožujka 2014. br. 3210-U. U ovom regulatorni dokument prezentirani su i uzorci unificirani oblici, čije je korištenje obvezno za sve osim za samostalne poduzetnike (oslobođeni su vođenja knjige blagajne i naloga za plaćanje).