Računovodstveni popis imovine i financijskih obveza. Popis obveza organizacije. Popis financijskih obveza

Popis imovine i obveza je periodična provjera njihove raspoloživosti, stanja i vrednovanja. Vlasništvo koje organizacija ima možda ne odgovara podacima računovodstvo. Na primjer, materijalna dobra podložna su prirodnim utjecajima - isparavanju, skupljanju, propadanju itd. Kao rezultat toga, njihova količina i cijena značajno su smanjeni. U poduzeću se mogu identificirati zlouporabe počinjene tijekom računovodstva - krađe, mjerenja, oprema za tijelo itd. Stoga vam inventar omogućuje provjeru poštivanja pravila i uvjeta skladištenja materijalna sredstva, Novac, upravljanje skladištem i stvarnost računovodstvenih podataka, održavanje i rad strojeva, opreme i druge dugotrajne imovine organizacije, a također sprječava takve negativne pojave kao što je krađa imovine od strane zaposlenika poduzeća.

Štoviše, pri dokumentiranju činjenica ekonomska aktivnost organizaciju i kada ih odražavaju u računovodstvu, rade se razne pogreške, administrativne pogreške, netočnosti i ispravci. Stoga je potrebno provjeravati cjelovitost i točnost knjigovodstvenih evidencija – tek prilikom cjelovitog popisa može se utvrditi u kojoj mjeri je sadržaj knjigovodstvenih podataka i primarni dokumenti odgovara stvarnom obujmu i vrijednosti imovine organizacije.

Savezni zakon br. 129-FZ, kao i Pravilnik o računovodstvu i financijska izvješća u Ruskoj Federaciji utvrđeno je da su organizacije dužne provesti popis:

• - kada se nekretnina daje u najam, kupuje ili prodaje;
• - tijekom reorganizacije ili likvidacije organizacije;
• - pri preoblikovanju državnog ili općinskog jedinstvenog poduzeća;
• - prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja (osim imovine čiji je popis obavljen najkasnije do 1. listopada izvještajne godine);
• - kod promjene materijalno odgovornih osoba (na dan prijema i primopredaje predmeta);
• - kada se otkriju činjenice o krađi, zloporabi ili oštećenju imovine (odmah po utvrđivanju tih činjenica);
• - ako se dogodila elementarna nepogoda, požar ili druga izvanredna situacija uzrokovana ekstremnim uvjetima (neposredno nakon prestanka požara ili elementarne nepogode);
• - u drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

U slučaju kolektivne ili brigadne financijske odgovornosti, inventura se mora provesti u sljedećim slučajevima:

• - kada dođe do promjene voditelja tima ili predradnika;
• - kada više od 50% zaposlenika napusti tim ili tim;
• - na zahtjev jednog ili više članova tima ili ekipe.

Postupak i vrijeme inventure u drugim slučajevima utvrđuje voditelj organizacije. On određuje koliko puta u izvještajnoj godini i kada treba izvršiti popis, odobrava popis popisane imovine i obveza, te odlučuje o pitanju provođenja slučajnog pregleda. Postupak popisa koji je uspostavio upravitelj mora biti ugrađen u računovodstvenu politiku organizacije.

Trenutačno zakonodavstvo ne zabranjuje provođenje inventure na bilo koji dan prikladan za organizaciju, na primjer, 3. listopada ili 25. prosinca. No, inventuru je najpoželjnije zakazati za 1. dan u mjesecu, jer se na taj datum, prema općeprihvaćenom postupku, ispisuje stanje za sva konta sintetskog i analitičkog knjigovodstva – generiraju se podaci za sastavljanje. podudaranje izjava i identificiranje rezultata inventara. Ali ako se ne odabere 1. dan u mjesecu, nego npr. 3. prosinca, tada postaje potrebno na ovaj datum izračunati međuzbrojeve prometa i stanja računa na kojima je popisana imovina ili financijske obveze u određenom slučaju uzimaju se u obzir.

Osim planiranih inventura, koje se provode prema unaprijed odobrenom rasporedu, organizacija može provoditi i neplanirane kontinuirane inventure zaliha. Takve se zalihe nazivaju iznenadnim i omogućuju vam da iznenadite neoprezne financijski odgovorne osobe. Provode se prema rasporedu koji sastavlja čelnik poduzeća, a vodi ga upravitelj ili glavni (viši) računovođa. Najprije treba provesti iznenadne inspekcije:

• - za novozaposlene materijalno odgovorne osobe;
• - u formiranju i povećanju viška zaliha zaliha;
• - prilikom utvrđivanja činjenica o kršenju pravila prihvaćanja, skladištenja i prodaje dragocjenosti.

Prilikom popisa provjerava se i dokumentira prisutnost imovine i obveza, njihovo stanje i vrednovanje. Sva imovina organizacije i sve vrste financijskih obveza podliježu popisu. U ovom slučaju treba provjeriti imovinu koja pripada organizaciji na vlasničkoj osnovi, koja je na čuvanju, iznajmljenu imovinu primljenu na obradu, kao i neobjavljenu imovinu. Ova vrsta zaliha naziva se kontinuirana inventura.

Imovina uključuje dugotrajnu imovinu, nematerijalna imovina, financijska ulaganja, produktivne rezerve, gotovi proizvodi, roba, ostale zalihe, novac i ostala financijska imovina.

Financijske obveze uključuju obveze prema dobavljačima, bankovne zajmove, zajmove i rezerve. Moraju biti formalizirani u ugovorima o kreditu, ugovori o zajmu te sklopljeni ugovori o robnim i komercijalnim kreditima.

Odlukom upravitelja može se provesti selektivni popis, pri čemu se provjerava bilo koji dio imovine. To mogu biti zalihe koje pripadaju jednoj financijski odgovornoj osobi ili se nalaze na jednom mjestu (u skladištu ili uredu).

Točnost i valjanost iznosa prikazanih na računovodstvenim računima zahtijeva periodičnu provjeru. Ova provjera provodi se popisom financijskih obveza. Tijekom takve inventure provjeravaju se obračuni organizacije s drugim osobama, dugovi za nedostatke, potraživanja i obveze. Razmotrimo postupak provođenja takve provjere.

Potreba za popisom

Prema podacima Ministarstva financija Ruska Federacija jednom godišnje potrebno je izvršiti popis imovine i financijskih obveza organizacije. Razdoblje verifikacije je od 1. siječnja do 31. prosinca.

Potreba za provođenjem takve provjere proizlazi, između ostalog, iz stavka 74. Uredbe br. 34n od 29. srpnja 1998., prema kojoj u računovodstvenim evidencijama ne bi smjelo biti iznosa i odstupanja u izračunima koji nisu u skladu (nepodmireni) s ugovorne strane organizacije. Provjera se provodi prije sastavljanja godišnji izvještaj.

Osim toga, zakonodavstvo predviđa niz slučajeva u kojima je također potreban popis.

Obavezna inventura

Slučajevi u kojima je popis obvezan (pored prethodno navedenog popisa novčanih obveza) propisani su stavkom 27. navedenog Pravilnika. Evo ih:

• prijenos imovine za iznajmljivanje;
• poslovanje u vezi s državnim jediničnim poduzećima ili općinskim jediničnim poduzećima;
• promjena materijalno odgovornih osoba;
• šteta, gubitak imovine, posljedice hitnih slučajeva;
• reorganizacija ili likvidacija pravne osobe.

Provođenje inventure financijskih obveza organizacije

Dotični ček uključuje:

• popis naselja sa kreditne institucije;
• provjera proračunskih izračuna;
• provjera stanja nagodbi s drugim ugovornim stranama (kupci, dobavljači);
• popis uplata za unaprijed izvješća;
• popis obračuna sa zaposlenicima za plaće i druga plaćanja;
• potpuni popis financijskih obveza organizacije u odnosu na sve dužnike i vjerovnike.

Provjera istovjetnosti podataka o obračunu (drugim riječima, usklađivanje obračuna) provodi se u odnosu na svaku od navedenih cjelina posebno.

Prilikom provođenja inventure trebali biste se rukovoditi odredbama Metodoloških preporuka Ministarstva financija Ruske Federacije od 13. lipnja 1995. N 49.

Postupak popisa imovine i novčanih obveza

Popis mora obaviti odgovarajuće povjerenstvo koje radi kontinuirano.

Imenovanje članova povjerenstva vrši čelnik organizacije, o čemu donosi poseban dekret (nalog).

Osobito je popis podložan dugovna stanja na računima 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, kao i potražna stanja na računima 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Za provedbu inventure, organizacija, između ostalog, zahtijeva usklađivanje s drugim ugovornim stranama.

Rezultati popisa naselja i financijskih obveza odražavaju se u odgovarajućem aktu.

postoji unificirani oblik akt broj INV-17. Međutim, voditelj organizacije ima pravo odobriti samostalno razvijen oblik takvog akta.

Pomirenje sa Porezna uprava provodi se sastavljanjem akta obrasca 1160070.

Kompilacija navedene dokumente mora prethoditi potvrda o popisu imovine i financijskih obveza organizacije. Takva potvrda je temelj za izradu gore navedenih akata popisa.

Inventura je periodična provjera prisutnosti i stanja materijalnih sredstava (dugotrajna i obrtna sredstva) u naravi, kao i gotovini.

Prilikom provedbe praktične aktivnosti Gospodarski subjekt treba povremeno provjeravati stvarnu raspoloživost imovine, uspoređivati ​​stvarnu raspoloživost imovine s knjigovodstvenim podacima, te redovito provjeravati potpunost iskaza obveza u računovodstvu.

Navedeni ciljevi ostvaruju se inventurom.

Opći uvjeti za postupak i rokove popisa utvrđeni su člankom 12. Zakona o računovodstvo i paragrafa 26. - 28. Pravilnika o računovodstvu. Zahtjevi su detaljno navedeni u Smjernice o popisu imovine i financijskih obveza odobrenom naredbom Ministarstva financija Rusije od 13. lipnja 1995. br. 49.

Sukladno navedenim dokumentima, svrha inventure je osiguranje pouzdanosti računovodstvenih podataka i financijskih izvještaja organizacije. Prilikom popisa imovine i obveza provjerava se i dokumentira njihova prisutnost, stanje i vrednovanje.

Postupak i vrijeme inventure određuje čelnik organizacije, osim u slučajevima kada je inventura obvezna.

Inventura je obavezna:

• 1. pri prijenosu imovine radi najma, otkupa, prodaje, kao i pri pretvorbi državnog ili općinskog jedinstvenog poduzeća;
• 2. prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja;
• 3. pri promjeni materijalno odgovornih osoba;
• 4. kada se otkriju činjenice o krađi, zlostavljanju ili oštećenju imovine;
• 5. U slučaju elementarne nepogode, požara ili dr hitne situacije;
• 6. prilikom reorganizacije ili likvidacije organizacije;
• 7. u drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Predmeti pregleda prilikom inventure su:

• 1. imovina organizacije koja podrazumijeva dugotrajnu imovinu, nematerijalnu imovinu, financijska ulaganja, zalihe, gotove proizvode, robu, ostale zalihe, novac i drugu financijsku imovinu;
• 2. financijske obveze - obveze prema dobavljačima, bankovni zajmovi, zajmovi i rezerve.

Sva imovina organizacije, bez obzira na njezinu lokaciju, i sve vrste financijskih obveza podliježu popisu.

Osim toga, zalihe podliježu popisu i druge vrste imovine koja ne pripada organizaciji, ali je navedena u knjigovodstvenim evidencijama (ona na čuvanju, iznajmljena, primljena na obradu), kao i imovina koja nije evidentirana. bilo koji razlog.

Popis imovine obavlja se na mjestu iu nazočnosti materijalno odgovorne osobe.

Broj inventura u izvještajnoj godini, datum njihova provođenja, popis imovine i financijskih obveza provjerenih tijekom svake od njih utvrđuje čelnik organizacije, osim u slučajevima kada je inventura potrebna.

Za provođenje inventure u organizaciji se osniva stalna inventurna komisija.

Kada je obim posla veći, osnivaju se radne popisne komisije koje istovremeno vrše popis imovine i financijskih obveza.

Uz malu količinu posla i dostupnost u organizaciji revizijska komisija može joj se povjeriti vršenje popisa.

Preporučljivo je utvrditi redoslijed rada i opseg funkcija dodijeljenih stalnoj inventurnoj komisiji u posebno izrađenom i odobrenom propisu, koji mora biti ugrađen kao dodatak računovodstvena politika organizacije.

Prilikom izrade takve odredbe (ili jednostavno kod definiranja funkcija takvog povjerenstva) treba imati na umu da povjerenstvo mora obaviti niz poslova koji bi trebali uključivati ​​najmanje sljedeće elemente:

• 1. utvrđivanje stvarne prisutnosti imovine organizacije;
• 2. provjera dokumentiranih dokaza o veličini i vremenskom rasporedu obveza organizacije;
• 3. usporedba stvarne raspoloživosti imovine s knjigovodstvenim podacima;
• 4. dokumentiranje činjenica o neusklađenosti količine, kvalitete, asortimana ulaznih zaliha s relevantnim pokazateljima (karakteristikama) predviđenim ugovorima (nabava, kupnja i prodaja) i drugim sličnim dokumentima;
• 5. Dokumentacija akata usklađivanja međusobnih obračuna s dužnicima i vjerovnicima organizacije;
• 6. utvrđivanje razloga za otpis imovine i mogućnosti korištenja materijala iz tog otpisa;
• 7. utvrđivanje razloga nastanka dospjelih obveza i potraživanja;
• 8. utvrđivanje iznosa vrijednosti viška imovine i iznosa manjkova;
• 9. priprema upravni dokument o naplati iznosa manjka od krivih osoba ili organizacija ili otpisu iznosa manjka;
• 10. izrada mjera za sprječavanje nastanka inventurnih razlika u budućnosti.

Osoblje stalnih i radnih inventurnih komisija odobrava čelnik organizacije, o čemu se donosi upravni akt (nalog, uputa i sl.). Preporučljivo je odobriti ovaj upravni dokument odvojeno od pravilnika o komisiji. To je zbog činjenice da odredba može ostati na snazi ​​za nekoliko izvještajna razdoblja, a sastav komisije je personaliziran, t.j. može se mijenjati tijekom godine.

Preporučljivo je uključiti predstavnike sljedećih povjerenstava:

• 1. uprava organizacije (jedan od zamjenika čelnika organizacije ili dr službeno posjedovanje administrativnih prava);
• 2. računovodstvena služba (u velikim organizacijama preporučljivo je uključiti dva zaposlenika: računovođu koji vodi evidenciju pripadajuće vrste imovine i obveza i računovođu čije funkcije nisu vezane uz ovaj dio računovodstva – kako radi osiguranja nepristranosti tako i povećanje učinkovitosti revizije);
• 3. pravna služba(ovakav stručnjak može biti neophodan u slučajevima kada se radi o manjku materijala primljenog od dobavljača, kao i kada se donosi odluka o materijalno odgovornim osobama i drugim zaposlenicima);
• 4. inženjeri (stručnjaci s potrebnim kvalifikacijama i iskustvom za procjenu racionalnosti korištenja određenih vrsta nekretnina);
• 5. ekonomisti;
• 6. tehničari;
• 7. druge specijalnosti čijim znanjem i iskustvom je moguće osigurati učinkovitost nadzora i popisa.

Osim toga, preporučljivo je uključiti predstavnike službe u inventurnu komisiju unutarnja revizija organizacije, neovisne revizijske organizacije.

Prije provjere stvarne raspoloživosti imovine, popisna komisija mora pribaviti najnovije račune i izdatke ili izvješća o kretanju materijalnih sredstava i gotovine u trenutku popisa.

Predsjednik popisne komisije ovjerava sve ulazne i izlazne dokumente priložene upisnicima (izvještajima) s naznakom “prije popisa na dan “ ” (datum)” koji računovodstvu trebaju poslužiti kao osnova za utvrđivanje stanja imovine do početka inventara prema knjigovodstvenim podacima.

Financijsko odgovorne osobe daju potvrdu da su do početka popisa svi izdaci i računi za imovinu predani u računovodstvo ili predani komisiji i da su sve vrijednosti primljene na njihovu odgovornost kapitalizirane, a otuđene ispisane. isključiti kao troškove. Slične potvrde daju i osobe koje imaju izvještajne iznose za stjecanje ili punomoć za primanje imovine.

Podaci o stvarnoj raspoloživosti imovine i realnosti evidentiranih novčanih obveza evidentiraju se u zapisniku o popisu ili zapisniku o popisu u najmanje dva primjerka.

Popisno povjerenstvo osigurava potpunost i točnost unošenja u popis podataka o stvarnim stanjima dugotrajne imovine, zaliha, robe, gotovine, druge imovine i novčanih obveza, ispravnost i pravovremenost evidentiranja popisnog materijala.

Stvarna raspoloživost imovine prilikom inventure utvrđuje se obveznim brojanjem, vaganjem i mjerenjem.

Voditelj organizacije mora stvoriti uvjete koji osiguravaju potpunu i točnu provjeru stvarne dostupnosti imovine u rokovi: osigurati radnu snagu za ponovno vješanje i premještanje tereta, tehnički ispravnih objekata za vaganje, mjernih i kontrolnih instrumenata i mjernih spremnika.

Provjera stvarne raspoloživosti imovine provodi se uz obvezno sudjelovanje financijski odgovornih osoba.

Popisi inventara mogu se ispuniti pomoću računala i druge organizacijske tehnologije ili ručno. Inventar se popunjava tintom ili kemijskom olovkom jasno i jasno, bez mrlja i brisanja.

Naziv inventarnih vrijednosti i predmeta, njihova količina navedena je u inventaru prema nomenklaturi iu mjernim jedinicama koje se koriste u računovodstvu.

Na svakoj stranici inventara riječima navode broj rednih brojeva materijalnih sredstava i ukupan fizički iznos evidentiran na ovoj stranici, bez obzira na mjerne jedinice (komadi, kilogrami, metri i sl.) te vrijednosti ​prikazani su u.

Greške se ispravljaju u svim primjercima inventara tako da se netočni upisi precrtaju, a ispravni upisi stavljaju iznad precrtanih. Ispravci moraju biti suglasni i potpisani od strane svih članova popisne komisije i materijalno odgovornih osoba.

U inventaru nije dopušteno ostavljati prazne retke; na zadnjim stranicama prazne se retke precrtavaju.

Na posljednjoj stranici popisa mora se staviti bilješka o provjeri cijena, oporezivanju i obračunu rezultata potpisana od strane osoba koje su izvršile ovu provjeru.

Popise potpisuju svi članovi popisne komisije i materijalno odgovorne osobe. Na kraju popisa materijalno odgovorne osobe izdaju potvrdu kojom potvrđuju da je povjerenstvo pregledalo imovinu u njihovoj nazočnosti, nepostojanje bilo kakvih potraživanja prema članovima povjerenstva i prihvaćanje imovine popisane na čuvanje.

Prilikom provjere stvarne raspoloživosti imovine u slučaju promjene materijalno odgovornih osoba, onaj tko je preuzeo imovinu dužan je potpisati potvrdu o primitku imovine, a onaj tko je predao imovinu potpisat će se za predaju ove imovine.

Za imovinu koja se nalazi na čuvanju, iznajmljenoj ili primljenoj na obradu sastavljaju se posebni popisi.

Ako se popis imovine provodi više dana, tada se prilikom odlaska popisne komisije moraju zapečatiti prostorije u kojima se nalaze materijalna sredstva. Za vrijeme pauza u radu popisnih komisija (za vrijeme pauze za ručak, noću, iz drugih razloga) zalihe treba čuvati u kutiji (ormar, sef) u zatvorenoj prostoriji u kojoj se obavlja inventura.

Da biste registrirali inventar, morate koristiti standardni obrasci primarni knjigovodstvena dokumentacija o popisu imovine i financijskih obveza, koji je izradilo i odobrilo Ministarstvo financija Ruske Federacije.

Po završetku popisa mogu se provesti kontrolne provjere ispravnosti popisa. Treba ih provesti uz sudjelovanje članova popisnih komisija i materijalno odgovornih osoba prije otvaranja skladišta, skladišta, odjela i sl., u kojima je izvršena inventura.

rezultate kontrolne provjere ispravnost popisa dokumentira se odgovarajućim aktom.

Tijekom međuinventurnog razdoblja, u organizacijama s velikim rasponom dragocjenosti, mogu se provesti selektivni popisi materijalnih sredstava na mjestima njihovog skladištenja i obrade. Kontrolne provjere ispravnosti popisa i selektivne popise koji se provode u međuinventurnom razdoblju provode popisne komisije po nalogu čelnika organizacije.

Osnovne obveze računovodstvenog servisa prilikom provođenja popisa i pregleda te obrade njihovih rezultata su sljedeće:

• 1. Pratiti pravodobnost i potpunost popisa. Ostvarivanje ove funkcije ostvaruje se uključivanjem relevantnih aktivnosti u planove rada računovodstva (računovodstvenog servisa) za naredni mjesec.
• 2. Zahtijevati dostavu popisnog materijala u računovodstveni servis. Da biste to učinili, prilikom izrade administrativnog dokumenta o provođenju odgovarajuće inventure ili inspekcije, potrebno je navesti vremenski okvir u kojem se rezultati inspekcije moraju dostaviti računovodstvu organizacije, a možda i kazne za kršenje rokova. . Ako su aktivnosti stalne komisije stvorene za provođenje inventura i inspekcija regulirane propisom (ili sličnim dokumentom) izrađenim u organizaciji, preporučljivo je uključiti te elemente u ovaj propis.
• 3. Osigurati pravodobno dovršenje popisa i dokumentacija njihove rezultate. Ova je obveza nastavak (razvoj) prethodne te se stoga može urediti odgovarajućim upravnim aktom.
• 4. Odraziti u računovodstvenim računima odstupanja utvrđena tijekom inventure između stvarne raspoloživosti imovine i računovodstvenih podataka. Postupak za odraz inventurnih razlika u računovodstvu bit će detaljnije razmotren u nastavku. Te se razlike moraju odražavati na način koji osigurava pravodobno i točno izvješćivanje. porezna osnovica za porez na dohodak i druge poreze ovisno o rezultatima nadzora.

Po obavljenim popisima i pregledima donose se odgovarajuće odluke o otklanjanju nedostataka u skladištenju i knjigovodstvu zaliha i naknadi materijalne štete, te organiziranju knjigovodstva i tijeka dokumentacije.

Rezultati inventure mogu biti viškovi (stvarna raspoloživost premašuje raspoloživost prema računovodstvenim podacima) ili manjkovi. Postupak reguliranja inventurnih razlika utvrđen je Pravilnikom o računovodstvu i financijskom izvještavanju.

Višak imovine utvrđen tijekom inventure se obračunava tržišne cijene, a istodobno se njihov trošak odnosi: u komercijalnim organizacijama - na financijske rezultate; u neprofitnim - za povećanje prihoda.

Rezultati inventure moraju se odraziti u računovodstvu i izvješćivanju mjeseca u kojem je inventura obavljena, a za godišnju inventuru - u godišnjim financijskim izvještajima. Štoviše, za potrebe financijsko računovodstvo Moraju se uzeti u obzir događaji nakon datuma izvješćivanja. Zalihe materijala koriste se za stvaranje pričuve za amortizaciju materijalnih sredstava.

Svi ovi zahtjevi utvrđeni su dokumentima sustava regulatorna regulativa računovodstvo i obvezuju.

Preporučljivo je navesti one elemente procesa inventure koji mogu biti osnova za poništenje rezultata inventure. To je moguće ako:

• 1. personalni sastav stalne ili radne komisije nije odobrio čelnik organizacije;
• 2. najmanje jedan član povjerenstva bio je odsutan prilikom inventure;
• 3. posljednja ulazna i izlazna dokumenta ili izvješća o kretanju materijalnih sredstava i sredstava u trenutku popisa nisu ovjereni od strane predsjednika povjerenstva;
• 4. Od materijalno odgovornih osoba nisu preuzete potvrde o primicima i izdacima da su svi dokumenti o primicima i izdacima evidentirani, predani u računovodstvo ili preneseni na komisiju;
• 5. vrši se usporedba knjigovodstvenih podataka sa stvarnom raspoloživošću imovine, a ne obrnuto (ova se činjenica provjerava analizom izvršenja popisnih lista: najupečatljiviji primjer formalizma je ispunjavanje svih popisnih rubrika strojno, i ako se utvrde odstupanja, ručni ispravak);
• 6. evidencija inventara sastavlja se samo u jednom primjerku;
• 7. na zadnjoj stranici popisa nema oznake o ovjeri cijena, oporezivanja i obračuna rezultata potpisane od strane osoba koje su izvršile tu provjeru; usput, zbrojevi moraju biti prikazani na svakoj stranici, uz evidentiranje (slovima) broja rednih brojeva materijalnih sredstava i ukupnog zbroja količina u fizičkim izrazima prikazanim na ovoj stranici, bez obzira na jedinice u kojima je to svojstvo prikazano je;
• 8. ispravljene pogreške nisu navedene ili potpisane od strane samo jednog člana povjerenstva (a ne svih);
• 9. nakon odobrenja rezultata popisa u popisima su bili prazni redovi;
• 10. na posljednjoj stranici nema potvrde materijalno odgovorne osobe da nema potraživanja prema članovima povjerenstva i bilješke o preuzimanju popisane imovine na čuvanje;
• 11. Za vrijeme pauza u radu neovlaštenim osobama nije onemogućen pristup prostorijama u kojima je pohranjena pregledana imovina, kao ni popisnim listama.

U slučajevima kada obveza provođenja inventure nije utvrđena zakonom, postaje potrebno odrediti vrijeme inventure različite vrste imovine i obveza na način da se: prvo optimizira rad stalnih popisnih komisija; drugo, utvrditi učestalost provođenja inventura, osiguranje sigurnosti imovine i poštivanje uvjeta otplate obveza, te stvarni učinak - od razvijenih mjera (na temelju rezultata prethodnih inventura).

Trenutno ne postoji normativni dokument, kojim bi se propisivali datumi početka i završetka popisa raznih vrsta imovine i obveza.

Preporučljivo je izvršiti popis pojedinih vrsta imovine i obveza u sljedećim rokovima:

• 1. dugotrajna imovina - najkasnije do 1. studenoga izvještajne godine. Od 1. siječnja 1999. dopušteno je provoditi popis dugotrajne imovine jednom u tri godine, a knjižničnih zbirki - jednom u pet godina. Godišnji popis dugotrajne imovine može biti uzrokovan potrebom da se razjasni zamjenska (ili knjigovodstvena) vrijednost relevantnih objekata i provede revalorizacija. Provođenje inventure od 1. studenog je najprikladnije - komisija ima dovoljno vremena za obradu rezultata inventure i pripremu materijala za revalorizaciju. Istodobno, preporučljivo je provesti inventuru dugoročnog financijska ulaganja i objekti nematerijalne imovine;
• 2. kapitalna ulaganja - najmanje jednom godišnje prije sastavljanja godišnjih izvješća i bilanci, a ne prije 1. prosinca izvještajne godine;
• 3. nedovršena proizvodnja i poluproizvodi vlastite proizvodnje - najkasnije do 1. listopada izvještajne godine. Popis se provodi u tim razdobljima za potrebe računovodstvenog izvještavanja. Maksimalno dopušteno razdoblje do kraja izvještajne godine je zbog činjenice da je u organizacijama s velikim asortimanom proizvoda i složenim tehnološkim ciklusom provođenje inventure prilično radno intenzivno. U cilju točnijeg generiranja podataka za godišnje financijske izvještaje, rok za provođenje popisa nedovršene proizvodnje treba po mogućnosti približiti datumu izvještavanja (31. prosinca izvještajne godine). Osim toga, inventar radovi u tijeku može se provoditi dodatno iu drugim terminima odlukom čelnika organizacije. Smatra se da je uputno provesti popis ove vrste imovine najmanje jednom tromjesečno;
• 4. nedovršeno remont i odgođenih troškova – ali najmanje jednom godišnje. Iz ekonomski sadržaj ovih sredstava, jasno je da je riječ o razjašnjenju stanja fonda za popravke ili pričuve za popravke i stanja iskazanog na kontu za knjiženje razgraničenih troškova. Takvo pojašnjenje treba provesti od 31. prosinca (kako bi se bruto dobiti dodalo stanje neiskorištene ili nepotvrđene pričuve); Stoga je uputno izvršiti inventuru od ovog datuma. Čini se ipak zgodnijim izvršiti inventuru od 1. prosinca - iznos troškova koji će nastati u prosincu nije teško odrediti, a razjasniti bilance uvijek je lakše nego ih uskladiti;
• 5. mlade životinje, tovne životinje, perad, kunići, životinje i pčelinje obitelji, kao i pokusne životinje - najmanje jednom tromjesečno. Ovdje je učestalost inventura posljedica velikog kretanja životinja (rađanje, prelazak u druge dobne skupine i uginuće). Za neke skupine životinja (primjerice, svinje, kod kojih se prijenos u dobne skupine provodi nakon dva mjeseca) preporučljivo je provoditi češće inventure;
• 6. Gotovi proizvodi u skladištima - najmanje jednom godišnje prije sastavljanja godišnjih izvješća i bilanci, ali ne prije 1. listopada izvještajne godine. Uz mali asortiman gotovih proizvoda, racionalno je inventar približiti kraju izvještajne godine. Treba uzeti u obzir da će, osim provjere dostupnosti i stanja gotovih proizvoda, takav inventar omogućiti razjašnjavanje financijskog stanja organizacije i pravodobno formuliranje odluka menadžmenta za njegovo poboljšanje (na primjer, smanjiti proizvode koji dugo nisu bili traženi);
• 7. roba: u skladištima i industrijskim robnim bazama - najmanje jednom godišnje; u skladištima i bazama hrane - najmanje dva puta godišnje. Prošlo i sadašnje vrijeme je zbog činjenice da prehrambeni proizvodi, u pravilu, imaju ograničen rok trajanja;
• 8. robe i spremnika u trgovinama i drugim poduzećima maloprodaja- najmanje dva puta godišnje; robu u knjižarama – najmanje jednom godišnje. Provođenje inventure robe u trgovinama na malo dvostruko češće nego u skladištima je zbog njihovog velikog kretanja. Što se tiče knjižnih proizvoda, češće zalihe značajno su ograničene asortimanom;
• 9. sirovine i druga materijalna sredstva, te malovrijedni i potrošni predmeti - najmanje jednom godišnje. Budući da godišnja inventura mora biti minimalno vremenski usklađena s izvješćivanjem, inventuru zaliha treba obaviti najranije 1. listopada. Precizniji datumi utvrđuju se uzimajući u obzir nomenklaturu imovine: s malom nomenklaturom popis se može provesti od 1. prosinca, s velikim - od 1. listopada;
• 10. nafta i naftni derivati ​​- najmanje jednom mjesečno. - najmanje jednom mjesečno. Provođenjem mjesečne inventure ove vrste imovine automatski se isključuje njezino ponovno provođenje prije prijave;
• 11. dragocjeni metali i dijamanti - najmanje dva puta godišnje. Sukladno Uputama o postupku primanja, trošenja, obračuna i skladištenja plemenitih metala i dragog kamenja u poduzećima, ustanovama i organizacijama, koje je odobrilo Ministarstvo financija 4. kolovoza 1992. broj 67, te Uputama o postupku za provođenje popisa dragocjenosti državni fond Ruske Federacije, koji se nalazi u Odboru za plemenite metale i drago kamenje pri Ministarstvu financija, odobrenom naredbom Odbora za drago kamenje 13. travnja 1992. br. 326, inventura se mora provesti od 1. srpnja i 1. siječnja godine koja slijedi nakon izvještajne godine;
• 12. gotov novac, novčane isprave, dragocjenosti i obrasci strogih izvještaja - najmanje jednom mjesečno. Popis blagajne provodi se sukladno Proceduri održavanja gotovinske transakcije u Ruskoj Federaciji, odobren odlukom Upravnog odbora Centralna banka od 22. rujna 1993. br. 40. Postupkom za obavljanje gotovinskog prometa nije utvrđena učestalost takvih inventura; međutim, s obzirom na visoku mobilnost ove vrste sredstava, kao i važnost njihove sigurnosti za financijsko stanje organizacije, preporučeno vrijeme treba smatrati optimalnim. Inventura blagajne trebala bi početi iznenada;
• 13. obračuni s bankama (za tekuće i druge račune, zajmove, sredstva primljena iz proračuna i dr.) - kako zaprimljene izvode od banaka, tako i za one prenesene banci na naplatu isprave o poravnanju- svakog prvog dana u mjesecu. (Ovu vrstu provjere s velikim nategom možemo nazvati popisom - provode ga djelatnici računovodstva svaki put kada dobiju bankovne izvode);
• 14. obračuni za uplate u proračun - najmanje jednom tromjesečno. Provođenje inventure unutar ovih razdoblja je zbog činjenice da povrat poreza sastavljaju se barem ništa rjeđe. Isto se može primijeniti na nagodbe s državom izvanproračunskih fondova, platne liste koji se također dostavljaju kvartalno;
• 15. naselja organizacija sa strukturne podjele raspoređuju na posebna stanja – svakog prvog dana u mjesecu. Ovdje se bitno provjerava dešifriranje stanja na računu za interna poslovna obračuna. Ne bi trebalo biti stanja na ovom računu u konsolidiranim financijskim izvješćima. Da bi se to osiguralo, dovoljno je provoditi inventuru kvartalno. Međutim, troškovi strukturnih odjela u pravilu utječu na razinu troškova proizvoda, radova i usluga kako samih odjela tako i matične organizacije. Cijena koštanja se formira mjesečno, a inventura se mora provoditi barem rjeđe;
• 16. nagodbe s dužnicima i vjerovnicima - najmanje dva puta godišnje. Budući da je inventura ove vrste imovine povezana s velikim utroškom vremena (uključujući kretanje prema dužničkim organizacijama (vjerovnicima)), preporučljivo je započeti najkasnije do 1. siječnja godine koja slijedi nakon izvještajne godine.

26. Kako bi se osigurala pouzdanost računovodstvenih podataka i financijskih izvješća, organizacije su dužne provesti popis imovine i obveza, tijekom kojeg se provjerava i dokumentira njihova prisutnost, stanje i vrednovanje.

Postupak (broj inventura u izvještajnoj godini, datumi njihova provođenja, popis imovine i obveza provjerenih tijekom svake od njih, itd.) Inventure određuje čelnik organizacije, osim u slučajevima kada je inventura obvezna. .

27. Inventura je obavezna:

prilikom prijenosa imovine za najam, otkup, prodaju, kao i tijekom pretvorbe državnog ili općinskog jedinstvenog poduzeća;

prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja (osim imovine čiji je popis obavljen najkasnije do 1. listopada izvještajne godine). Popis dugotrajne imovine može se provoditi jednom u tri godine, a knjižnične zbirke jednom u pet godina. U organizacijama koje se nalaze na krajnjem sjeveru i ekvivalentnim područjima, popis robe, sirovina i materijala može se provesti tijekom razdoblja njihovih najmanjih bilanci;

kod promjene materijalno odgovornih osoba;

kada se otkriju činjenice o krađi, zlostavljanju ili oštećenju imovine;

u slučaju elementarne nepogode, požara ili drugih izvanrednih situacija uzrokovanih ekstremnim uvjetima;

tijekom reorganizacije ili likvidacije organizacije;

u drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

28. Odstupanja utvrđena tijekom inventure između stvarne raspoloživosti imovine i računovodstvenih podataka odražavaju se u računovodstvenim računima sljedećim redoslijedom:

a) višak imovine se evidentira po tržišnoj vrijednosti na dan popisa, a odgovarajući iznos se knjiži u korist financijskih rezultata komercijalna organizacija ili povećanje prihoda za neprofitnu organizaciju;

(vidi tekst u prethodnom)

b) manjak imovine i njezino oštećenje u granicama normi prirodnog gubitka pripisuju se troškovima (rashodima) proizvodnje ili distribucije, a iznad normi - na teret krivaca. Ako počinitelji nisu identificirani ili sud odbije nadoknaditi štetu od njih, tada se gubici od nedostatka imovine i njezine štete otpisuju na financijski rezultat komercijalne organizacije ili povećanje troškova za neprofitnu organizaciju.

(s izmjenama i dopunama Ministarstva financija Rusije od 30. prosinca 1999. N 107n)

(vidi tekst u prethodnom)

Financije i kredit / Računovodstvo i analiza / 9. Popis imovine i obveza

Osnovni koncepti

Inventura je usklađivanje računovodstvenih podataka i stvarne dostupnosti zaliha ili obveza. Popisuje se sva imovina organizacije i sve obveze, neovisno o mjestu organizacije i njenom pravnom obliku. Osim toga, popisu podliježu zalihe i druge vrste imovine koje ne pripadaju organizaciji, ali su navedene u računovodstvenim evidencijama (imovina iznajmljena, primljena na čuvanje, primljena na obradu ili iz nekog razloga nije evidentirana).

Postoje sljedeće vrste inventara: potpuni i djelomični. Na puna , odnosno kompletnog popisa, sva imovina i sve obveze organizacije podliježu provjeri. Na djelomičan Pregledi popisa imovine podvrgavaju se selektivno, za pojedine vrste imovine i obveza.

Inventar može biti planirani I neplanirano (iznenada).

Broj inventura tijekom godine i datume njihovog provođenja, popis imovine i obveza utvrđuje sam voditelj organizacije.

Obavezno Inventura je potrebna u sljedećim slučajevima:

1) pri promjeni materijalno odgovorne osobe;

2) prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja (osim imovine čiji je popis obavljen najkasnije do 1. listopada izvještajne godine);

3) pri prijenosu imovine radi najma, prodaje, otkupa;

4) pri utvrđivanju činjenica o krađi, zloporabi i oštećenju dragocjenosti;

5) u slučaju elementarnih nepogoda, požara, nesreće;

6) pri likvidaciji (reorganizaciji) organizacije, prije sastavljanja likvidacijske (razdjelne) bilance.

Postupak popisa određen je Metodološkim uputama za popis imovine i financijskih obveza. Za provođenje inventure, po nalogu voditelja organizacije, stvara se stalna inventurna komisija koja uključuje predstavnike uprave, računovodstvene djelatnike i druge stručnjake. U slučaju značajnih količina zaliha, formira se radna inventurna komisija. Prilikom provođenja popisa nužna je prisutnost svih članova povjerenstva, jer je nedolazak barem jednoga razlog za proglašavanje rezultata popisa nevažećim.

Cijeli proces inventure može se podijeliti u pet faza (Sl. 9.1):

1) pripremni;

2) faza provjere;

3) taksi;

4) komparativno-analitički;

5) konačni.

Za vrijeme inventure objekt se pečati, te se ne poduzimaju radnje izdavanja i preuzimanja robe. Komisija se lati posla uzimajući potvrdu od materijalno odgovorne osobe i imajući pri ruci popisnu listu.

Prilikom inventure u inventuru se evidentira stvarna prisutnost zaliha. Nakon obavljene inventure sastavlja se popisni akt u dva primjerka u kojem se navode nazivi inventarnih stavki (materijalne imovine), količina, mjerne jedinice, obračunska cijena i dr. Izvršeni popisni zapisnici i akti predaju se u računovodstvo, gdje se rezultati usporedbe evidentiraju u odgovarajućem listu.

Popis imovine organizacije

Inventarni nalazi

cione komisije dokumentiraju se u protokolu koji odobrava čelnik organizacije. Nakon odobrenja, rezultati inventure odražavaju se u računovodstvu.

Riža. 9.1. Proces inventure

Voditelj organizacije je dužan donijeti odluku o rezultatima popisa u roku od 10 dana. Ako je materijalno odgovorna osoba kriva za manjak, tada za odražavanje manjka u računovodstvu koristite račun 73 „Obračuni s osobljem za druge operacije“, podračun 2 „Obračuni za naknadu materijalne štete“. Iznos manjka uzima se u obzir na računu 94 "Manjci i gubici od oštećenja dragocjenosti" i zadržava se od krivca po tržišnoj cijeni.

Razlika koja se javlja između tržišta i računovodstvene cijene, odražava se na računu 98 "Odgođeni prihod" na podračunu 4 "Razlika između iznosa koji treba naplatiti od krivaca i Knjigovodstvena vrijednost zbog nedostatka vrijednosti." Ako se krivac ne utvrdi, manjak se otpisuje kao troškovi proizvodnje i distribucije:

Dt 20, 23, 26, 44.

Nedostaci koji proizlaze iz prirodnih katastrofa pripisuju se financijski rezultati ekonomske aktivnosti organizacije i otpisuju se na račun 99 "Dobici i gubici".

Viškovi utvrđeni prilikom popisa uključuju se u prihode organizacije i evidentiraju na računu 91 „Ostali prihodi i rashodi“.

Razmotrimo provođenje inventure u određenim područjima računovodstvenog procesa.

Inventar blagajne

Inventura blagajne obavlja se najmanje jednom mjesečno.

Ako se u blagajni pronađe višak sredstava, treba ih uključiti u prihod organizacije:

Dt 50 Kt 91.

Uočeni manjak sredstava u blagajni evidentira se u knjigovodstvenoj evidenciji sljedećim knjiženjima:

1) Dt 94 Kt 50 – nedostatak sredstava;

2) Dt 73/2 Kt 94 - iznos manjka pripisuje se materijalno odgovornoj osobi;

3) Dt 50 Kt 73/2 - iznos manjka uplatila je materijalno odgovorna osoba u blagajnu organizacije;

4) Dt 70 Kt 94 – od plaće materijalno odgovornoj osobi zadržava se iznos manjka.

Popis zaliha u skladištu

Višak zaliha otkriven tijekom popisa mora biti uključen u prihod organizacije:

Dt 10, 43 Kt 91.

Identificirani nedostatak u računovodstvu odražava se u sljedećim unosima:

1) Dt 94 Kt 10, 43 – otkriven je manjak inventarnih artikala;

2) Dt 20, 26, 44 Kt 94 - manjak u normama prirodnog gubitka otpisuje se kao trošak proizvodnje;

3) Dt 73/2 Kt 94, 98 - manjkovi iznad normativa prirodnog gubitka pripisuju se materijalno odgovornoj osobi po tržišnoj vrijednosti;

4) Dt 50, 70 Kt 73/2 - iznos manjka uplaćen u blagajnu (oduzet od plaće) od strane materijalno odgovorne osobe;

5) Dt 98/4 Kt 91 - razlika između računovodstvene i tržišne vrijednosti zaliha uključena je u prihod organizacije.

Popis dugotrajne imovine

Popis dugotrajne imovine provodi se najviše jednom u tri godine.

Ako se tijekom inventure dugotrajne imovine utvrdi nedostatak, tada se njegov iznos pripisuje financijski odgovornoj osobi prema tržišnoj vrijednosti predmeta i uzimajući u obzir iznos amortizacije nastale tijekom rada.

Ako se prilikom inventure otkrije višak dugotrajna imovina, tada se ona evidentiraju kao besplatno primljena dugotrajna imovina:

1) Dt 08 Kt 98/2 “Besplatni primici” - dugotrajna imovina se kapitalizira po tržišnoj vrijednosti;

2) Dt 01 Kt 98 – dugotrajna imovina primljena u knjigovodstvo;

3) Dt 20 Kt 02 – obračunata amortizacija;

4) Dt 98/2 Kt 91 - dio prihoda budućih razdoblja pripisuje se prihodima tekućeg razdoblja (u iznosu obračunate amortizacije).

Dakle, početni (tržišni) trošak dugotrajne imovine identificiran tijekom inventure uključen je u prihod tekućeg razdoblja organizacije u dijelovima (u iznosu obračunate amortizacije) tijekom cijelog razdoblja njihovog rada.

Popis kalkulacija

Popis obračuna s bankama i dr kreditne institucije po kreditima, kod proračuna, kupaca, dobavljača, odgovornih osoba, zaposlenika, deponenata, ostalih dužnika i vjerovnika je provjeriti valjanost iznosa navedenih u knjigovodstvenim računima.

Popis obračuna s dobavljačima i kupcima (računi 60 „Obračuni s dobavljačima i izvođačima“, 62 „Obračuni s kupcima i kupcima“ i 76 „Obračuni s raznim dužnicima i vjerovnicima“) sastavlja se u aktu o poravnanju koji je potpisan s obje strane - od strane upravitelja (ili druge ovlaštene osobe) organizacije i voditelja (ili druge ovlaštene osobe) tvrtke druge ugovorne strane.

Prilikom provjere fakture 60 posebnu pozornost treba obratiti na robu koja je plaćena, ali je u prijevozu, te obračune s dobavljačima za nefakturirane isporuke (to su isporuke bez dokumenata, pa ih je potrebno provjeriti s dokumentima u skladu s pripadajućim računima) .

Za dugove prema zaposlenicima organizacije (račun 70 „Obračuni s osobljem za plaće”) utvrđuju se neplaćeni iznosi plaća koji podliježu prijenosu na račun štediša, kao i iznosi i razlozi preplate zaposlenicima.

Prilikom popisa obračunskih iznosa (konto 71 “Obračuni s odgovornim osobama”) provjeravaju se izvještaji odgovornih osoba o izdanim predujmovima, uzimajući u obzir njihove namijenjenu upotrebu, kao i iznos predujmova izdanih za svaku odgovornu osobu (datumi izdavanja, namjena).

Osim toga, popisna komisija mora provjerom dokumentacije utvrditi ispravnost i valjanost:

· obračuni s bankama, financijskim, poreznim vlastima, izvanproračunskim fondovima, drugim organizacijama, kao i sa strukturnim odjelima organizacije raspoređenim u zasebne bilance;

· iznos duga za manjkove i krađe iskazan u knjigovodstvenim evidencijama;

· iznose potraživanja, obveza i deponenata, uključujući iznose potraživanja i računi za plaćanje za koje je nastupila zastara.

Inventar

Izvješće o inventuri

Izvješće o inventuri je jedan od najvažnijih dokumenata koji je sastavila komisija za inventuru u posebnom utvrđenom obliku, odobrenom odgovarajućom odlukom, i nije ništa drugo nego dokumentirana potvrda stvarne prisutnosti svih materijalnih sredstava poduzeća, njegove gotovine i obrazaca, postojećih evidencije u relevantnim registrima koji se vode u poduzeću računovodstvo računovodstvo.

Istodobno, akti o popisu mogu imati oblike i sadržaj koji se razlikuju jedni od drugih, na primjer, različiti su u formatu sljedeće dokumente: akt o popisu blagajne, akt o provjeri duga za manjkove i krađe, akt o popisu obračuna s kupcima, dobavljačima, kao i drugim vjerovnicima i dužnicima, akt o popisu materijala i robe u prijevozu ili npr. , akt o popisu razgraničenih troškova. Svaki od ovih akata ima svoj odobreni obrazac utvrđenog obrasca.

Obrasci inventara

Obrasci inventara- nešto bez čega ne može proći nijedna inventura, koja se provodi prema pravilima i suvremenim standardima, a svaka faza njezine provedbe ima svoj obrazac sa svojim odobrenim obrascem dokumenta.

Pokušali smo sakupiti sve obrasce u jednom dijelu potrebne dokumente o računovodstvu rezultata inventara za poduzeća, ovdje možete pronaći i preuzeti sve osnovne i potrebne uzorci popisnih dokumenata: akt inventure, popis inventara, odgovarajući list i drugo obrasci popisa.

Odobreni obrasci dokumenata koji se odnose na popis: akti i obrasci popisa, popis, izjave i uzorci drugih dokumenata

Napomena: svi obrasci i izvješća o inventaru prikazani u ovom odjeljku odobreni su Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 18. kolovoza 1998. N 88

Za više informacija o standardima postupka i redoslijedu faza pripreme i samog procesa, pogledajte odjeljak “provođenje inventure”. Samu uslugu možete naručiti pozivom u agenciju Interprime koja je navedena na našim stranicama.

Raspored inventure

Regulatorna regulativa

Postupak za provođenje popisa u organizacijama definiran je Smjernicama za popis imovine i financijskih obveza, odobrenim naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 13. lipnja 1995. br. 49.

Smjernice uključuju sljedeće odjeljke:

1. Opće odredbe
2. Opća pravila za provođenje inventure.
3. Pravila za provođenje popisa pojedinih vrsta imovine i financijskih obveza:
4. Izrada usporednih listova inventara.
5. Postupak reguliranja inventurnih razlika i evidentiranja rezultata inventure.

Za provođenje inventure u organizacijama stvara se stalna inventurna komisija. Kada postoji veliki obujam posla, stvaraju se radne inventurne komisije koje istovremeno provode inventuru.

Na temelju razloga za provođenje inventure razvrstavaju se:

Planirane inventure se provode prema planovima u zadanom roku.

Neplanirani popisi se provode: prilikom prijenosa predmeta na materijalno odgovorne osobe; nakon prirodnih katastrofa; krađa i druge prevladavajuće okolnosti u organizaciji.

Tablica 24

Pouzdanost računovodstvenih i izvještajnih podataka organizacije osigurava se popisom imovine i financijskih obveza, pri čemu se provjerava i dokumentira njihova prisutnost, stanje i vrednovanje.

Popis je razjašnjenje stvarne raspoloživosti imovine i financijskih obveza usporedbom s knjigovodstvenim podacima na određeni datum. Postoji nekoliko vrsta inventara:

• djelomični inventar - provodi se jednom godišnje za svaki objekt; Ovaj pouzdan način nije potrebna provjera visoka razina unutarnja organizacija i, u pravilu, ne ometa proizvodni proces;
• periodična inventura - provodi se u određenom roku ovisno o vrsti i prirodi imovine;
• kompletan popis - provjera svih vrsta imovine organizacije. Provodi se na kraju godine prije izrade godišnjeg izvješća, kao i tijekom pune dokumentarne revizije, na zahtjev financijskih i istražnih tijela;
• selektivni popis - javlja se u organizacijama s velikim rasponom dragocjenosti na mjestima njihovog skladištenja i obrade, kao iu pojedinim područjima proizvodnje ili prilikom provjere rada materijalno odgovornih osoba, na primjer, provjera gotovine na blagajni, uklanjanje stanja raznih vrste materijala itd.

Broj inventura u izvještajnoj godini, datume njihovog provođenja, popis imovine i obveza provjerenih tijekom svake od njih utvrđuje organizacija, osim u slučajevima kada je inventura potrebna.

Inventura je obavezna:

• pri prijenosu imovine radi iznajmljivanja, otkupa, prodaje, privatizacije, kao i pretvorbe državnog ili općinskog unitarnog ustrojstva;
• prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja, osim imovine čiji je popis obavljen najkasnije do 1. listopada izvještajne godine;
• kod promjene materijalno odgovornih osoba (na dan prijema i prijenosa predmeta);
• prilikom utvrđivanja činjenica o krađi ili zlouporabi, kao i oštećenja dragocjenosti;
• u slučaju požara, prirodnih katastrofa ili drugih izvanrednih događaja uzrokovanih ekstremnim uvjetima;
• tijekom reorganizacije, likvidacije organizacije u drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije. Sva imovina i sve vrste financijske imovine podliježu popisu

obveze. Inventura se provodi u fazama iu sljedećim rokovima:

• za dugotrajnu imovinu - jednom u tri godine, i za knjižnični fondovi- jednom u pet godina;
• Po kapitalna ulaganja- jednom godišnje, ali ne prije 1. prosinca izvještajne godine;
• za proizvodnju u tijeku i poluproizvode vlastite proizvodnje, gotove proizvode, sirovine i materijal - najkasnije do 1. listopada izvještajne godine;
• na robu, sirovine i zalihe u područjima koja se nalaze na Daleko na sjever i ekvivalentne površine - tijekom razdoblja njihovih najmanjih ostataka.

Popis sredstava u blagajni, na tekućim i deviznim računima, kredita, posudbi i sl. provodi se jednom mjesečno (u pravilu 1. u mjesecu). Pri obračunu stvarne prisutnosti novčanica i drugih vrijednosti u blagajni uzima se u obzir gotovina, vrijednosni papiri i novčane isprave.

Popis novčanih sredstava u prijevozu provodi se usklađivanjem iznosa iskazanih na knjigovodstvenim računima s podacima iz potvrda poslovnice banke, pošte, preslikama popratnica za predaju sredstava inkasantima banke i sl.

Popis sredstava koja se drže u bankama na obračunskim (tekućim), deviznim i posebnim računima provodi se usklađivanjem stanja iznosa navedenih na odgovarajućim računima, prema računovodstvu organizacije, s podacima iz bankovnih izvoda.

Popisom obračuna s bankama i drugim kreditnim institucijama za kredite, s proračunom, kupcima, dobavljačima, odgovornim osobama, zaposlenicima, štedišama, drugim dužnicima i vjerovnicima, iznose duga za manjkove i krađe radi provjere valjanosti iznosa navedenih u računovodstvene račune.

U slučaju kolektivne (timske) financijske odgovornosti, inventure se provode kada dođe do promjene rukovoditelja (predradnika), kada više od 50% njegovih članova napusti tim (tim), kao i na zahtjev jednog ili više članovi tima (tim).