Uzorak ispunjavanja predprijave za potrebe kućanstva. Ispunjavanje i uzorak unaprijed izvješća

Prema stavku 1. čl. 9 Zakona od 21. studenog 1996. N 129-FZ (u daljnjem tekstu - Zakon N 129-FZ) svi poslovne transakcije koje provodi organizacija mora biti dokumentirano potvrđujućim dokumentima. Kao takav, primarni računovodstvene isprave. Uvjeti koje moraju ispunjavati da bi bili prihvaćeni u računovodstvo dati su u stavku 2. čl. 9 Zakona N 129-FZ. Da, do opće pravilo"primarni" mora biti sastavljen u obliku sadržanom u albumima unificiranih oblika primarnih računovodstvenu dokumentaciju. Iznimka su slučajevi kada takvi albumi ne predviđaju poseban oblik. Tada je dovoljno da isprava sadrži obvezne podatke navedene u istom stavku 2. čl. 9 Zakona N 129-FZ.
Prema čl. 313 porezni brojprimarnih knjigovodstvenih dokumenata- jedan od načina za potvrdu podataka porezno računovodstvo. Na primjer, na temelju čl. 252. Kodeksa, za potrebe oporezivanja dobiti prihvaćaju se samo dokumentirani rashodi, odnosno potvrđeni dokumentima sastavljenim u skladu sa zakonom Ruska Federacija ili poslovne prakse. Drugim riječima, da bi „primarna organizacija“ poslužila kao „opravdanje“ za potrebe poreznog računovodstva, mora ispunjavati i uvjete iz st. 2. čl. 9 Zakona N 129-FZ.
Jedan od oblika primarne računovodstvene dokumentacije, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 1. kolovoza 2001. N 55, je (Obrazac N AO-1). Prema Smjernicama za korištenje i ispunjavanje jedinstvenog obrasca "Unaprijed izvješće", odobrenog istom Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije br. 55 (u daljnjem tekstu: Smjernice), služi za evidentiranje Novac izdaje odgovornim osobama za administrativne i poslovne troškove.
Dakle, prema čl. 11. Postupka za održavanje gotovinske transakcije(odobreno Odlukom Upravnog odbora Banke Rusije od 22. rujna 1993. N 40, u daljnjem tekstu Procedura), organizacije imaju pravo izdavati gotovinu zaposlenicima iz blagajne za ekonomske i operativne potrebe, kao kao i za troškove povezane s. Istodobno, osobe koje su primile gotovinu po prijavi dužne su najkasnije tri radna dana nakon isteka roka na koje su izdate, odnosno od dana povratka sa službenog puta, dostaviti računovodstvu odjelu izvješće o utrošenim iznosima i izvršiti konačan obračun o njima. Sastavljen je samo u obliku N AO-1 u jednom primjerku i istovremeno se može ispuniti i ručno i na računalu. Međutim, u svakom slučaju, čuvajte ga samo u u elektroničkom formatu Zabranjeno je. Mora biti ispisan i potpisan ne samo od strane računovođe i odgovornog djelatnika, već i od strane glavnog računovođe i čelnika organizacije.

Ispunjavanje naloga

Dakle, unaprijed izvješće je dvostrani dokument koji ispunjava ne samo odgovorna osoba, već i računovođa.
Zaposlenik koji je primio novac za izvješće, na poleđini obrasca u stupcima 2 - 4 navodi podatke o dokumentima koji potvrđuju nastale troškove (datum, broj i naziv), au stupcu 5 - iznos troškova za ih. Ako je novac izdan u stranoj valuti, stupac 6 također treba odražavati iznos u stranoj valuti.
svi navedeni dokumenti, koji uključuju gotovinske i prodajne račune, tovarne listove, stroge obrasce izvješćivanja, transportne dokumente ( putne karte, kuponi) itd., priloženi su izvješću. Ujedno ih odgovorna osoba mora numerirati redoslijedom kojim su evidentirani u izvješću.
Nakon provjere točnosti prikazanih informacija, ciljanog trošenja sredstava, dostupnosti popratnih dokumenata, ispravnosti njihovog izvršenja i izračuna iznosa, ispuniti unaprijed izvješće počinje računovođa. Dokumentu dodjeljuje serijski broj, upisuje datum i na prednjoj strani obrasca naznačuje naziv strukturne jedinice u kojoj radi. odgovorna osoba, njegovo prezime i inicijale, Broj osoblja, položaj, kao i svrhu isplaćene mu akontacije.
Ujedno se zaposleniku izdaje potvrda o prihvaćanju izvješća i popratnih dokumenata na provjeru, a to je odvojni dio Obrasca N AO-1, ​​koji se nalazi na prednjoj strani ispod. Ovdje računovođa mora navesti puno ime. odgovornu osobu, podatke o predujmu uz koji se prilaže potvrda, iznos izdanih sredstava i broj popratnih dokumenata i njihovih listova, kao i stavite svoj potpis.
Na poleđini predujma u stupcu 7 knjigovođa mora evidentirati iznose troškova prihvaćenih za računovodstvo za svaku od popratnih dokumenata. U stupcu 9 stavljaju se računi (podračuni). računovodstvo koji se terete za te iznose. Svi podaci se prenose u tablicu na prednjoj strani izvješća, koja se nalazi na desnoj strani. Stupac 8 na poleđini popunjava se ako odgovorna osoba iskazuje podatke u stupcu 6, odnosno pod uvjetom da je novac izdan u stranoj valuti. Označava iznos troškova prihvaćenih za računovodstvo u "valutnim" izrazima.
U tablicu na prednjoj strani, s lijeve strane, unesite podatke o postojanju stanja ili prekoračenju na prethodni predujam, kao i podatke o trenutnom predujmu ("Ukupno primljeno", "Potrošeno", "Stanje", " Prekomjerna potrošnja"). U ovom slučaju, redak 1a popunjava se samo ako je odgovorna osoba primila novac u stranoj valuti.
Ispod tablica je naveden ukupan iznos predujma nakon provjere ("Odobrava se u iznosu") i broj popratnih dokumenata i njihovih listova koji su mu priloženi. Zatim se stavljaju potpisi računovođe i glavnog računovođe, a samo izvješće se dostavlja čelniku organizacije, koji stavlja svoj potpis i iznos koji je odobrio riječima i brojevima na prednjoj strani obrasca u gornjem dijelu desni kut.
Na temelju odobrenog izvješća obavljaju se konačni obračuni sa zaposlenikom po predračunu.
Prema stavku 13. ovog Pravilnika, zaprimanje gotovine u blagajne poduzeća obavlja se prema nalozima za prijem gotovine koje potpisuje glavni računovođa ili osoba ovlaštena za to pisanim nalogom čelnika poduzeća. Prema prilaznom nalogu za gotovinu, ostatak avansa koji nije utrošen od strane odgovorne osobe mora se predati na blagajnu.
Izdavanje gotovine iz blagajne, temeljem točke 14. ovog Pravilnika, mora biti izdano po računu za gotovinski nalog. Sukladno tome, ako je došlo do prekomjernog troška, ​​onda se nadoknađuje zaposleniku na računu za gotovinski nalog.
Detalji naloga za kredit ili zaduženje, kao i iznos za koji je sastavljen, također su naznačeni na prednjoj strani troškovnika i ovjereni su potpisom blagajnika s datumom.

Primjer . godišnje Skvortsova, koja radi u Polyus LLC kao tajnica, povjerena je kupnja tiskanice za nadolazeći sastanak sudionika društva s ograničenom odgovornošću. U te svrhe, računovođa-blagajnik, po nalogu čelnika tvrtke, izdao je Skvortsovoj 10.000 rubalja. Za izvršenje naloga bilo je dodijeljeno pet radnih dana, 26. srpnja tajnica je kupila tiskanice u iznosu od 7380 rubalja, a 27. srpnja, zajedno s knjigovođom, sastavila je unaprijed izvješće. Istog dana izvješće je odobrio čelnik tvrtke, a neiskorišteni iznos Skvortsova je uplatila blagajniku prema prilaznom nalogu za gotovinu N 54 od 27. srpnja 2011. godine.

Jedinstveni obrazac N AO-1

Naličje obrasca N AO-1

Ograničenja optimizacije

Po želji, organizacija može dovršiti bilo koji jedinstveni oblik primarne dokumentacije. Takvo pravo joj daje Procedura za primjenu jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije, odobrena Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 24. ožujka 1999. N 20. Prethodno izvješće nije iznimka. Konkretno, možete apsolutno slobodno rukovati njegovim formatom: suziti ili proširiti stupce i retke, uključiti dodatne retke i labave listove u obrazac za praktičnost postavljanja i obrade potrebnih informacija. S tim se složilo i Ministarstvo financija Rusije dopisom broj 03-03-06/1/414 od 8. srpnja 2011. godine.
Štoviše, ako je potrebno, organizacija može dopuniti obrazac N AO-1 potrebnim podacima, čemu se financijeri također ne protive. Međutim, one pojedinosti koje su već sadržane u unaprijed izvješću, tvrtka nema pravo iz njega izbaciti, naglašavaju službenici (uključujući šifru, broj obrasca, naziv dokumenta). Dakle, čak i ako LLC ima samo bezgotovinski pogled namirenja s "odgovornima" korištenjem korporativnih kredita i debitne kartice, društvo ne može iz obrasca isključiti polja predviđena za prikaz poslova izdavanja novca iz blagajne i polaganja novca u nju.
Konkretno, u navedenom Dopisu stručnjaci financijskog odjela došli su do zaključka da, primjerice, u svrhu oporezivanja dobiti porezni obveznik mora podnijeti predujam ili strogo prema jedinstveni oblik N AO-1, ​​ili njegova izmijenjena verzija, ali u strogom skladu sa zahtjevima stavka 2. čl. 9 Zakona N 129-FZ i Rezolucija Državnog odbora za statistiku Rusije br. 20 o dostupnosti obveznih podataka. Istodobno, sve promjene unesene u obrazac moraju biti popraćene odgovarajućim organizacijskim i administrativnim dokumentom organizacije; drugim riječima, revidirani obrazac unaprijed izvješća trebao bi biti fiksiran računovodstvena politika organizacijama.

Ispunjavanje unaprijed izvješća događa se u slučajevima kada zaposlenici poduzeća i organizacija primaju od računovodstva određeni iznos novca za troškove povezane s njihovim profesionalnim aktivnostima.

DATOTEKE

Najčešće se isplata sredstava odvija na putni troškovi ili troškovi vezani uz kućnu djelatnost tvrtke (kupnja tiskanice, uredskog papira, namještaja i sl.). No, prije izdavanja financija, računovođa mora dobiti odgovarajući nalog ili nalog od direktora poduzeća, koji će naznačiti točan iznos i svrhu predujma.

Nakon izvršenih troškova, zaposlenik koji je primio novac dužan je vratiti ostatak u blagajnu poduzeća ili, ako je došlo do prekoračenja, primiti prekomjerno utrošeni novac iz blagajne. Upravo je u ovoj fazi dokument tzv "Napredno izvješće".

Kako provjeriti troškove

Nemoguće je samo tako vratiti preostali novac u blagajnu poduzeća. Potrebno je prenijeti papire stručnjacima računovodstvenog odjela koji to potvrđuju odgovorna sredstva potrošene su točno za namjene za koje su i predviđene. Kao takvi dokazi prvenstveno se koriste gotovina i potvrde, karte za vlak, obrasci strogih prijava itd. Svi gore navedeni dokumenti moraju imati jasno čitljive podatke, datume i iznose.

Pravila za sastavljanje izvješća

Do danas ne postoji jedinstveni, strogo obvezni uzorak izvješća, međutim, većina računovođa na starinski način radije koristi prethodno opće primjenjivi obrazac. To je razumljivo: uključuje sve potrebne informacije, uključujući −

• podatke o organizaciji koja je izdala novac,
• zaposlenika koji ih je primio
• točan iznos novca
• svrhe za koje su bile namijenjene.
• nastali troškovi također su ovdje prikazani uz privitak svih popratnih dokumenata. Osim toga, izvješće sadrži potpise računovodstvenog osoblja koje je izdalo novac i prihvatilo stanje, kao i zaposlenika za kojeg su izdana obračunska sredstva.

Nije potrebno stavljati pečat na dokument jer je dio internog toka dokumenata tvrtke, štoviše, od 2016. pravna lica, kao i do sada, a individualni poduzetnici imaju puno zakonsko pravo ne koristiti otiske pečata i žigova za uočavanje papira.

Dokument se izrađuje u jednom originalnom primjerku i ne vrijedi odlagati s njegovim ispunjavanjem - prema zakonu, mora se izdati u roku od najviše tri dana nakon što se novac potroši.

Budući da se unaprijed izvješće odnosi na primarni računovodstvenu dokumentaciju, s njegovim punjenjem treba postupati vrlo pažljivo i pokušati ne pogriješiti. U slučajevima kada se to nije moglo izbjeći, bolje je ispuniti novi obrazac.

Primjer pripreme unaprijed izvješća

Unatoč ozbiljnom imenu i važnost dokumenta, njegovo popunjavanje nije velika stvar.

Prvi dio dokumenta popunjava zaposlenik koji je primio novac za prijavu.

1. Na početku se ispisuje naziv tvrtke i naveden njezin OKPO kod () - ti podaci moraju odgovarati registracijskim papirima tvrtke. Zatim unesite broj računovodstvenog izvješća i datum njegove izrade.
2. S lijeve strane je nekoliko redaka ostavljeno za odobrenje od strane direktora poduzeća: ovdje, nakon ispunjavanja cijelog izvješća, upravitelj će morati uplatiti iznos riječima, potpisati i dati datum odobrenja dokumenta.
3. Zatim dolazi informacija o zaposleniku: odgovara strukturna podjela na koji se poziva, njegov personalni broj, prezime, ime, patronime, položaj i svrhu izdane akontacije.

Na lijevom stolu odgovorni zaposlenik unosi podatke o izdanim sredstvima, posebno označava ukupan iznos, kao i podatke o valuti u kojoj je izdana (ako se koriste valute drugih zemalja). Iznos salda ili prekomjerne potrošnje upisuje se ispod.

do desnog stola podatke unosi stručnjak za računovodstvo. Ovdje se unose podaci o računovodstvenim računima i transakcijama, posebno su naznačeni podračuni kroz koje prolazi novac i određeni iznosi.

Ispod tablice navedite broj priloga izvješću o troškovima (tj. dokumenata koji potvrđuju troškove).

Nakon popunjavanja svih potrebnih podataka, izvješće i priloženi papiri moraju se provjeriti glavni računovođa te u odgovarajućem retku (slovima i brojkama) naznačiti odobreni iznos za izvješće.

Zatim se u izvješće unose autogrami računovođe i glavnog računovođe, kao i podaci o preostalim ili prekomjerno utrošenim sredstvima - određeni iznos je naveden u potrebnim ćelijama i novčani nalog kroz koji prolazi. Blagajnik koji je prihvatio stanje ili izdao prekoračenje također stavlja svoj potpis na dokument.

Na poleđini unaprijed izvješća nalaze se podaci o svim dokumentima koji su mu priloženi:

• ih kompletan popis navodeći pojedinosti, datume izdavanja, imena, točan iznos svakog troška (izdanog i prihvaćenog za računovodstvo),
• kao i broj računovodstvenog podračuna na koji idu.

Ispod stola odgovorna osoba mora staviti svoj potpis koji će svjedočiti o točnosti unesenih podataka.

Posljednji dio (odsječni dio) uključuje potvrdu računovođe kojoj je odgovorni djelatnik predao dokumente koji dokazuju troškove. Ovdje su naznačeni

• prezime, ime, patronimija radnika,
• broj i datum izvještaja,
• iznos sredstava izdanih za potrošnju (slovima),
• kao i broj dokumenata koji potvrđuju troškove.

Zatim računovođa mora staviti svoj potpis i datum popunjavanja dokumenta ispod dokumenta i taj dio prenijeti zaposleniku koji je podnio izvješće.

Rad gospodarskog subjekta u određenim uvjetima zahtijeva proizvodnju novčanih izdataka za ispunjenje postavljenog proizvodni zadaci. Takvi se troškovi često provode preko odgovornih osoba određenih nalogom uprave. Ovim se nalogom, između ostalog, utvrđuje i svrha za koju računovođa može uzeti iznos, kao i razdoblje u kojem može izvještavati. U tom se slučaju za izvješće koristi unaprijed izvješće.

Predujam je obrazac koji sastavlja materijalno odgovorna osoba kojoj je dat novčani iznos naveden u nalogu radi ispunjenja proizvodnog cilja postavljenog zaposleniku.

Novac se odgovornoj osobi može izdati u gotovini na blagajni ili prijenosom sredstava na račun kartice zaposlenika. Sastavljanje predujma obveza je djelatnika kojemu su na račun raspoređeni određeni iznosi.

Postoji jedinstveni obrazac unaprijed izvješća koji su razvila statistička tijela. Tvrtke ga mogu koristiti u svojim aktivnostima ili oblik koji su razvili uzimajući u obzir postojeće značajke. Većina specijaliziranih programa uključuje obrazac za unaprijed izvješće AO-1.

Popis namjena za koje se mogu izdavati iznosi iz blagajne poduzeća utvrđuje uprava poduzeća. Ova naredba sadrži preimenski popis zaposlenika, iznos, iznose koji se mogu isplatiti svakom zaposleniku te upute za trošenje sredstava.

Pažnja: odgovorna osoba može biti pojedinac s kojim je organizacija sklopila ugovor o radu, a ne samo zaposlenici organizacije na puno radno vrijeme.

Zahtjevi odredaba podzakonskih akata su takvi da se prilikom izdavanja iznosa zaposleniku mora voditi računa o smjeru trošenja sredstava. Ne možete dobiti novac za jedan događaj, već ga potrošite na drugi cilj.

Stoga je posebnost ovog dokumenta da ga prvo provjerava računovodstvo, a potom nastale troškove odobrava direktor tvrtke. Osim toga, predujam je registar primarnih dokumenata koji se uz njega prilažu kao potvrda utroška sredstava.

Važno: troškovi se mogu odraziti u računovodstvu nakon što čelnik tvrtke potpiše predujam. Utvrđene netočnosti i pogreške treba odmah razjasniti i ispraviti. Budući da, tijekom inspekcija, regulatorna tijela često obraćaju pažnju na ovaj dokument Posebna pažnja.

Utvrde li pogreške, troškovi na ovom dokumentu zasigurno neće biti uzeti u obzir pri izračunu porezne osnovice.

U kojem slučaju se primjenjuje

Postojeća pravila utvrđuju da se gotovina isplaćena djelatniku po odgovornosti za utvrđene svrhe može koristiti samo u smjeru navedenom u nalogu. Dokument koji potvrđuje isplatu novca zaposleniku je troškovni novčani nalog koji sadrži vizu za ovlaštenje za voditelja.

Zakonska regulativa također utvrđuje razdoblje tijekom kojeg zaposlenik mora izvijestiti o nastalim troškovima. U ovom slučaju, unaprijed izvješće služi kao popratni dokument.

Pažnja: glavni cilj ovog dokumenta - potvrditi valjanost utroška sredstava poduzeća od strane zaposlenika, kao i poštivanje rokova za izvješće. Ovim dokumentom se s računa pojedinca otpisuju prethodno izdana sredstva.

Uloga izvještaja o troškovima se povećava kada se potvrde troškovi zaposlenika upućenog na službeno putovanje. Trenutno je popis dokumenata koji se izdaju prilikom podnošenja zahtjeva za službeno putovanje značajno smanjen. Sve ostale moguće je popuniti prema nahođenju same tvrtke.

U sklopu obveznih obrazaca koji se moraju ispuniti po povratku sa službenog puta ostao je samo jedan dokument. Postupkom obavljanja gotovinskog prometa utvrđena je obveza sastavljanja ovog obrasca.

Pažnja: Od ovog zahtjeva izuzeti su samo poduzetnici, u pogledu kojih je na snazi ​​pojednostavljeni postupak obavljanja gotovinskog prometa.

Budući da su nagodbe putem računovođa namirenja u gotovini, također je potrebno zapamtiti postojanje ograničenja namirenja između organizacija, koje je jednako 100.000 rubalja odjednom prema jednom sporazumu. Ako iznos premašuje ovaj iznos, potrebno je izvršiti bezgotovinsko plaćanje.

Što se može uzeti u obzir

U društvu dužnosnici, prihvaćajući unaprijed izvješća odgovornih djelatnika tvrtke treba znati koji dokumenti se mogu prihvatiti za računovodstvo.

Popis obrazaca koji potvrđuju trošak uključuje:

• Potvrda o prodaji s priloženim računom, izdana putem internetske blagajne. Potvrda o prodaji može proći i bez provjere je li poslovni subjekt koji ga je izdao izuzet od korištenja CCA. U ovom slučaju, na račun o prodaji moraju biti prisutni svi obvezni podaci po kojima se prodavatelj može identificirati.
• Račun za PKO s priloženim računima online blagajne. Istodobno, ovaj paket dokumenata mora sadržavati račun ili akt za radove (usluge). U tim dokumentima kupac treba biti pravna osoba ili individualni poduzetnik koji je izdao iznose na računu, a ne sam zaposlenik.
• Potvrde, radni nalozi i drugi numerirani obrasci koji se odnose na BSO i koji su popratni dokumenti o troškovima koje ima zaposlenik.
• Izdano transportna poduzeća ulaznice, police osiguranja izdaje u slučajevima prijevoza robe i putnika.

Za takve dokumente mogu se postaviti dodatni zahtjevi. Na primjer, ako je dokument o stranom poslovnom putovanju sastavljen na stranom jeziku, morate prevesti njegov dio, koji se odnosi na trošenje sredstava, na ruski.

Važno: posebnu pozornost treba obratiti na dokumente koji su sastavljeni vikendom, kada se zaposlenik morao odmarati, a ne obavljati svoje radne obveze.

Obrazac za unaprijed izvješće 2018 besplatno preuzimanje

Preuzimanja:

Primjer popunjavanja:

Uzorak ispunjavanja predujma u 2018

Pogledajmo korake kako ispuniti unaprijed izvješće.

Prednja strana

Ispunjavanje obrasca unaprijed izvješća mora se izvršiti počevši od gornjeg retka. Označava naziv tvrtke ili puni naziv. poduzetnik. Mora se unijeti u posebnu tablicu.

U stupce koji se nalaze u blizini naziva obrasca potrebno je unijeti broj dokumenta i datum njegovog izvršenja.

S desne strane je blok graf, koji počinje frazom "odobravam". Namijenjen je odobrenju ispunjenog dokumenta od strane pročelnika. Tamo mora navesti iznos riječima, upisati poziciju i puno ime, kao i datum kada je dokument prihvaćen u računovodstvo.

Nakon toga, voditelj stavlja svoj potpis, čime potvrđuje dopuštenje za prihvaćanje iznosa izvješća za računovodstvo.

Zatim morate zapisati svrhu za koju je novac izdan na računu.

Ako se u poduzeću izdavanje podizvješća i dalje izdaje aplikacijom, tada se cilj u izvješću mora u potpunosti podudarati s podacima na zahtjevu.

Pažnja: ako se izdavanje na račun izdaje po nalogu, tada se cilj mora naznačiti na temelju stvarnog smjera trošenja sredstava. Na primjer, za poslovno putovanje, za kupnju materijala itd.

Zatim slijede dvije tablice. Podatke mora unijeti knjigovođa. U lijevoj tablici bilježi se kretanje sredstava izdanih zaposleniku na računu.

Tamo se redom ispisuje stanje ili prekoračenje sredstava iz prethodnog podizvješća, iznos izdani u podizvješću, utrošena sredstva, neiskorišteni saldo ili prekomjerni rashodi.

Zakonom je utvrđeno da zaposlenik ne može dobiti novi iznos na računu ako i dalje ima stanje na starom računu. Ako tijekom inspekcije regulatorna tijela otkriju takvu činjenicu, onda se tvrtki može izreći novčana kazna.

U desnoj tablici su upisani knjigovodstveni zapisi prema izvješću.

U nastavku računovođa mora navesti koliko dokumenata je računovođa priložio izvješću, kao i koliko listova zauzimaju.

Nakon što je izvješće odobreno, računovođa stavlja svoj potpis i označava odobreni iznos. Nakon toga, obrazac mora dostaviti na potvrdu glavnom računovođi.

Ako, kao rezultat trošenja iznosa, osoba ima neiskorištena sredstva ili je izvršila prekomjernu potrošnju, tada pojedinosti novčani dokument mora se unijeti na dnu obrasca.

Stražnja strana

Veći dio ove strane zauzima stol. Računovođa mora u njega unijeti sve dostupne popratne dokumente. Za svaki obrazac postoji jedan redak. Ne možete ostaviti prazne retke.

NA polje 1 redom se upisuje broj reda. NA polja 2 i 3 bilježe se podaci o dostavljenom dokumentu - njegov broj i datum izdavanja. Dokument možda nema broj - tada morate staviti crticu ili zapisati "B / N".

NA polje 4 upisuje se naziv dokumenta. Polja 5 i 6 namijenjeni su za stavljanje iznosa dokumenta. U isto vrijeme, u stupac 5 mora biti napisano u rubljama i u stupac 6- valuta u kojoj je dokument sastavljen (ako nije sastavljen u rubljama).

Redovi koji se neće ispuniti moraju biti precrtani simbolom "Z". Nadalje, potrebno je u posljednjem redu tablice sažeti zbroj za sve dokumente. Ispod, računovođa stavlja svoj potpis.

Prilikom provjere, računovođa mora uzeti u obzir svaki dokument, kao i valjanost ovih troškova. Ako je pozitivan, označava iznos koji treba primiti polja 7 i 8 . Dalje, u polje 9 on upisuje računovodstveni račun na koji se odnosi navedeni iznos.

Konačne informacije s ove strane moraju se prenijeti na prednju stranu.

Što učiniti ako nema popratnih dokumenata

Nakon povratka s poslovnog puta, zaposlenik može prijaviti priložiti dokumente s nepopravljivim nedostacima (na primjer, oštećeni, mokri itd.), ili ih uopće ne dostaviti (izgubljeni račun, nemoguće je dobiti duplikat).

Ali takvi događaji ne znače da je nemoguće prihvatiti prijavu zaposlenika. Unatoč činjenici da ne može dostaviti popratne dokumente, sam proizvod ili uslugu se zapravo može primiti.

Računovođa ga nakon predaje obrasca ipak mora provjeriti, a voditelj potom odlučiti hoće li odobriti predujam o službenom putu ili ne.

U slučaju da ravnatelj odluči odobriti ovaj dokument i nadoknaditi troškove, treba imati na umu da bez popratnih dokumenata ove iznose neće biti moguće uključiti u osnovicu za obračun poreza na dohodak.

Važno: ako je tvrtka obveznik PDV-a, ali neće biti moguće odbiti PDV na kupljeni materijal.

knjigovodstveni zapisi

Unosi koje računovođa mora izvršiti nakon obrade troškovnika ovise o svrsi primanja novca na račun.

Opća pravila za ispunjavanje unaprijed izvješća su sljedeća:

1. Izvješće se sastavlja u roku od 3 radna dana od dana:

• istekom roka za koji su sredstva izdana, navedenog u zahtjevu radnika za izdavanje novca prema izvješću;
• izlazak zaposlenika na posao ako mu je vrijeme za koje je novac izdano isteklo tijekom njegove bolesti ili godišnjeg odmora;
• povratak radnika sa službenog puta.

Kršenje radnog vremena zaposlenika može se novčano kazniti.

“Zaposlenik je opet odgodio primarni sastanak? Kazniti rubljem" .

1. Izvješće se sastavlja u jedinstvenom obrascu AO-1 ili u obliku koji je usvojila organizacija.

Obrazac prijave možete preuzeti s naše web stranice. "Jedinstveni obrazac br. AO-1 - unaprijed izvješće (preuzimanje)" .

1. Popunjava se zajedničkim naporima zaposlenika i računovođe.
2. Odobreno od strane upravitelja.
3. U prilogu izvješća potrebni su dokumenti koji potvrđuju troškove koje je radnik napravio – čekovi, računi, karte i sl.

Kako ispuniti unaprijed izvješće

Prethodno izvješće može se uvjetno podijeliti u 3 dijela:

• Prvi (prednji) dio popunjava knjigovođa. Sadrži pojedinosti dokumenta (njegov broj i datum), podatke o organizaciji i odgovornoj osobi, o predujmu koji mu je izdat, sažetak podataka o utrošenim sredstvima i računovodstvenim računima koji odražavaju njihovo kretanje i otpis, kao kao i podatak o izdavanju prekoračenja uposleniku ili o primanju od njega neiskorištenog predujma.
• Drugi dio je potvrda o prijemu izvješća na provjeru. Računovođa ga popunjava, odsiječe i daje knjigovođi.
• Treći dio dokumenta (stražnja strana obrasca AO-1) popunjava se zbirno. Odgovorni zaposlenik u njemu redak po redak ispisuje podatke o dokumentima kojima potvrđuje troškove koje je napravio, kao i iznos troška „prema izvješću“. I računovođa bilježi iznos prihvaćen za računovodstvo, i računski račun, na koji će trošak biti "ovješen".

Izvješće potpisuju zaposlenik, računovođa i glavni računovođa. Zatim se dostavlja upravitelju na odobrenje - odgovarajući pečat nalazi se na prednjoj strani dokumenta.

BILJEŠKA! Prethodno izvješće može se sastaviti ne samo u papirnatom, već iu elektroničkom obliku.

Više o tome pročitajte u članku "Prethodno izvješće može se potpisati elektroničkim potpisom" .

Izvješća o troškovima u 2019.: gdje vidjeti primjer i besplatno preuzeti uzorak punjenja

Promjene po unaprijed izvješća 2019. (kao i 2017.-2018.) nije - ovaj dokument još uvijek je potrebno ispuniti. Ako je unaprijed pripremljeno izvješće u elektronički oblik, potrebno je koristiti elektronički potpis svih djelatnika uključenih u njegovo popunjavanje (dopis Ministarstva financija od 20.08.2015. br. 03-03-06/2/48232).

S primjerom i uzorkom ispunjavanja unaprijed izvješća možete se upoznati na našoj web stranici. Razmotrimo hipotetski primjer.

Recimo da je 21. siječnja 2019. X LLC izdao novac svom zaposleniku O. D. Smirnovu u iznosu od 20.000 rubalja. za kupnju 5 uložaka za printere. Nije bilo neiskorištenih predujmova. Kupnja je obavljena isti dan, a zaposlenik je izvještaj predao sljedeći dan, odnosno 22. siječnja.

Zaposlenik je potrošio samo 18.950 rubalja. (Kupnja nije bila predmet PDV-a jer prodavatelj primjenjuje pojednostavljeni sustav oporezivanja). Neiskorištena sredstva u iznosu od 1050 rubalja. vratio se u blagajnu odmah po predaji izvještaja računovodstvu.

Evo primjera ispunjavanja unaprijed izvješća za ovu situaciju.

Pojavljuje se unaprijed izvješće preduvjet. Radnik mora na taj način pravovremeno prijaviti troškove.

Uzorak popunjavanja predujma za 2019. godinu od strane odgovorne osobe odnosi se na obvezno izvještavanje poduzeća. Njegov glavni cilj je potpuna kontrola nad financijski rashodi u proračunska organizacija. Uz pomoć izvješćivanja ne samo da možete provjeriti kretanje potrošnih sredstava izdanih za potrebe ustanove, već i otpisati nastale troškove.

Tko može postati odgovorna osoba

Odgovorna sredstva izdaje čelnik djelatnika poduzeća za provedbu opće proizvodnje odn Opći troškovi. Za izdane iznose zaposlenik se mora pravovremeno prijaviti putem unaprijed izvješća. Zato se zaposlenik, koji je primio sredstva za potrebe poduzeća, naziva odgovornom osobom.

Od 2014. ne samo izravni zaposlenici poduzeća, već i slobodni zaposlenici koji su sklopili građanskopravne ugovore s poslodavcem (članak 5. Direktive Središnje banke Ruske Federacije br. 3210-U od 11.3.2014. ) može dobiti predujam.

Odgovorna sredstva mogu se prenijeti na odgovorne službenike ne samo u unovčiti, ali i na bankovna kartica kroz bezgotovinski prijenos(Pismo Ministarstva financija Ruske Federacije br. 03-11-11 / 42288 od 25.08.2014.).

Poslodavac može posebnim redom odrediti i krug odgovornih radnika. Zaposlenici, pak, moraju pristati na ovo imenovanje. Naredbom se odobrava popis odgovornih djelatnika koji mogu primati odgovorna novčana sredstva.

Sve odgovorne osobe moraju bez greške izvijestiti o nastalim troškovima, priložiti popratnu dokumentaciju, te pravodobno dostaviti predračun računovodstvu.

Rok

Razgovarajmo o vremenu izračuna. U tekućoj financijskoj godini rok za podnošenje unaprijed izvješća od strane odgovorne osobe, kao i redoslijed punjenja, ostao je isti.

Odredbe točke 6.3. smjerovima Centralna banka Rusija od 11. ožujka 2014. br. 3210-U pravno odobriti rokovi za podnošenje unaprijed izvješća od strane odgovorne osobe. Dokumentacija se mora dostaviti na vrijeme - izvješće se mora sastaviti i dostaviti računovodstvu u roku od 3 dana nakon što zaposlenik ode na posao.

Opća pravila

Ne postoji jedinstvena, zakonom uređena formalna forma. Računovođa može izraditi unaprijed izvješće u jedinstvenom obrascu br. AO-1 ili izraditi obrazac osobnog izvješća izdavanjem odgovarajućeg naloga.

Dokumentacija se može čuvati u papirnatom i elektroničkom obliku. Ako je popunjavanje institucije omogućeno u elektroničkom obliku, tada se potpisuje JSC Elektronički potpis svaki od sudionika u odgovornom procesu.

Postoji niz općeprihvaćenih pravila popunjavanja (Rezolucija Državnog odbora za statistiku br. 55 od 01.08.2001.):

1. Izvještaj se sastavlja u roku od tri dana od isteka razdoblja za koje su izdana obračunska sredstva (mora se utvrditi naredbom ili uputom), povratka radnika sa službenog puta ili odlaska radnika nakon bolovanja, pod uvjetom da da je navedeni dan povrata prijave pao na vrijeme nesposobnosti za rad.
2. U slučaju kršenja roka za povrat predujma, poslodavac može radniku primijeniti sankcije, uključujući i materijalne.
3. Računovođa pruža punu pomoć odgovornoj osobi u ispunjavanju.
4. Dokument ispunjen i izvršen u skladu sa svim pravilima potpisuje voditelj organizacije.
5. U prilogu izvješća primarni dokumenti potvrđivanje nastalih troškova (čekovi, karte, izvodi, fakture).

Obrazac izvješća prema jedinstvenom obrascu broj AO-1

Postupak kompilacije

Morate dati podatke:

• podatke o ustanovi, broju i datumu dokumenta koji se sastavlja;
• o zaposleniku koji je primio predujam;
• iznos izdanih sredstava i njihov posebne namjene;
• stvarni troškovi (priloženi su svi prateći primarni dokumenti).

Prednji dio također sadrži podatke o kretanju i otpisu predujma te o analitičkim računima koji odražavaju obračun sredstava u organizaciji. Svi popunjeni podaci ovjereni su potpisima odgovornog računovođe koji je izdao i prihvatio novac povrat obračunatih iznosa po predujmu, kao i glavni računovođa i zaposlenik koji je zaprimio traženi iznos izvješća.

Računovođa ispunjava potvrdu o otkidanju kojom potvrđuje provjeru primarnih dokumenata. Nakon registracije i odvajanja ostaje odgovornoj osobi.

Na poleđini zaposlenik upisuje detaljan prikaz troškova izvještaja, a odgovorni računovodstveni službenik naznačuje iznos koji se obračunava i konto preko kojeg će se troškovi knjižiti.

Prethodno izvješćivanje se formira u jednom izvornom primjerku. Budući da je uključena u nomenklaturu interne dokumentacije ustanove, nije potrebno stavljati pečat.

Ispravci isključeni! Ako napravite mrlje i još više pogrešaka, morat ćete sastaviti novi obrazac.

Korak po korak upute

Ispunjavanje unaprijed izvješća neće biti teško. Moraju ga pravodobno formirati odgovorni djelatnik i računovođa.

Zaposlenik koji je primio novčani račun popunjava prednju stranu.

On mora dati sljedeće podatke:

• kratki, puni naziv organizacije, njezina šifra u skladu s klasifikacijom OKPO;
• pojedinosti izvješća - njegov broj i datum;
• tada je potrebno ostaviti mjesto za odobrenje izvješća od strane čelnika tvrtke - nakon provjere dokumenta od strane računovođe, voditelj stavlja svoj potpis, datum i riječima označava obračunski iznos;
• prezime, ime i prezime odgovorne osobe, njezino radno mjesto, broj osoblja i strukturna jedinica;
• dodjelu iznosa izdanog podizvješća.

Nakon unosa primarnih podataka, odgovorni djelatnik mora ispuniti tabelarni dio izvješća.

Ako vas vodi obrazac AO-1, ​​tada zaposlenik mora unijeti podatke u lijevu i desnu tablicu.

Lijeva tablica prikazuje podatke o predujamnim sredstvima:

• ukupni iznos;
• valutna jedinica akontacija - rublja ili strana valuta;
• ravnotežu ili prekoračenje (ako postoji).

Desna tablica pokazuje računovodstvene informacije: računi i podračuni za koje će se knjižiti predujam s naznakom točnog iznosa troškova. Ovaj dio popunjava računovođa.

Na prednjoj strani dokumenta ima mjesta i za rezoluciju glavnog knjigovođe. Nakon provjere podataka u tablici i dokumenata dostavljenih na vrijeme, glavni računovođa upisuje brojkama i riječima iznos izvješća.

Ako je nastala prekomjerna potrošnja na predujamu ili, obrnuto, na stanju sredstava, to se također mora odraziti u financijskim izvještajima. Naveden je i kreditni (rashodni) novčani nalog na temelju kojeg su izvršene operacije sa stanjem.

Nakon tabelarnog dijela izvješća potpisuju se računovođa, blagajnik i šef računovodstva.

Prije svega, tablica sadrži podatke i nazive svih prijava – popratnu dokumentaciju (čekovi, računi, ulaznice, potvrde). Neophodno je propisati ne samo njihov broj i datum, već i točan obračunski iznos i račune, podračune za koje će se ti poslovi obavljati. Tablični dio poleđine potpisuje osoba koja je primila predujam.

Na kraju se izdaje račun knjigovođe, koji će se odrezati i prenijeti na djelatnika. Odsječni dio potvrđuje činjenicu da je zaposlenik obračunao predujam i dao sve Potrebni dokumenti. Računovođa popunjava podatke pod svojim potpisom: Puno ime odgovorni djelatnik, pojedinosti AO-1, ​​iznos predujma riječima, broj popratnih dokumenata i datum na koji se zaposlenik prijavio. Računovođa potpisuje dokument samo ako je izvješće dostavljeno na vrijeme.

Kako računovođa može provjeriti izvješće?

Kao što je već spomenuto, unaprijed izvješće mora se dostaviti računovodstvu na vrijeme. Istodobno, društvo ima pravo odrediti svoj rok za podnošenje izvješća, fiksirajući ovaj standard u svojim lokalnim pravnim aktima, kao i u svojoj računovodstvenoj politici.

Nakon što se izvješće o izdanom predujmu dostavi računovodstvu, potrebno ga je provjeriti. Računovođa mora provjeriti ne samo ispravnost popunjavanja dokumentacije, već i ispravnost uplaćenih iznosa, te njihovu usklađenost s dostavljenim čekovima i drugim registrima potvrda.

Nakon provjere, računovođa ispunjava prednju stranu izvješća i daje odgovornom djelatniku potvrdu o podnošenju unaprijed izvješća.

Rokovi izvješća o putovanju

U slučaju da zaposlenik popunjava u vezi sa službenim putovanjem, postupak prijave ostaje isti. Izvještavanje se također mora dostaviti u roku od tri dana od datuma povratka zaposlenika radno mjesto, i potvrđujući primarni dokumenti službena putovanja bit će putne (zračne i željezničke) karte, računi za hotelske usluge, čekovi. Bez potvrde ostaju samo dnevnice.

Sastavlja se u jednom primjerku i potpisuju ga svi odgovorni djelatnici.

Prethodno izvješće za individualne poduzetnike

Zasebno pitanje - izvješća individualni poduzetnici i rokove za predaju. Primjerice, ako pojedinačni poduzetnik ima mogućnost vođenja poslovne evidencije, onda ne treba ispunjavati predujamna izvješća. U slučaju održavanja poslovno računovodstvo Poduzetnik pojedinac mora ispuniti knjigu obračuna prihoda i rashoda u skladu sa utvrđena pravila. IP mora biti financijska izvješća za Porezni ured u svrhu ispravnog oporezivanja. Međutim, vrijedno je zapamtiti da je gospodarsku evidenciju moguće voditi samo ako je poduzetnik izdao pojednostavljeni sustav oporezivanja. U takvim slučajevima izvještaji se izrađuju na temelju stvarno nastalih troškova i izvršenih unosa.

Ako je individualni poduzetnik na glavnom poreznom sustavu, tada sastavlja predujam na isti način iu istom roku kao i poduzeće. Prema Uputama 3210-U, izvješćivanje se također može generirati u specijaliziranim računovodstvenim programima.

Postupak sastavljanja unaprijed izvješća za poduzetnike:

• odgovorna osoba napiše zahtjev za predujam, zatim se za njega izdaje troškovni novčani nalog;
• odgovorna osoba izvješćuje o nastalim troškovima, prilažući sve čekove;
• generira se unaprijed izvješće;
• Podaci o troškovima unose se u knjigu prihoda i rashoda.

Dakle, prisutnost unaprijed izvješća odgovorne osobe individualnog poduzetnika koji se nalazi na pojednostavljenom poreznom sustavu nije obvezna. Zakonodavstvo ne predviđa propisi, utvrđujući obvezu i rokove za podnošenje izvješća o predujmovima za poduzetnike pojedinačne na pojednostavljenoj osnovi.

Slična je situacija i za pojedinačne poduzetnike na UTII-u. Sav prihod i rashodne operacije iskazuju se u knjizi obračuna prihoda i rashoda, a potvrđuju se nalozima za odobrenje i zaduženje. Sva dokumentacija i izvješćivanje potvrđeni su potpisom individualnog poduzetnika. Preduvjeti za kredit i nalozi za isplatu upisuju se u knjigu prema uvjetima njihovog izvršenja.