Predujam izvješće o povlaštenom prolaznom uzorku. Ispunite unaprijed izvješće

Često Društvo mora obavljati troškove na račun novca, koji se izdaju strogo definiranim dužnosnicima. U rokovi Oni moraju dostaviti takav obrazac kao unaprijed izvješće na koje potvrđuju dokumente o troškovima. Potonji se moraju odrediti u primjeni prilikom izdavanja novca. Razmislite o tome kako ispuniti unaprijed izvješće o obliku AO-1.

Na početku svake godine tvrtka je poželjno objaviti nalog za odgovorne osobe, odnosno one kojima je dopušteno primati unovčiti Za rashode u proizvodna svrha, Ovdje su svrha i trajanje vremena tijekom kojeg se provodi potrošnja.

Novac se može izdati na temelju zaposlenika poduzeća i privučenih od strane ljudi iz građanskih ugovora. Moguće ih je navesti na valutnoj kartici.

Obratiti pažnju! Obveza izvješća o predujma utvrđuje se postupkom za održavanje poslovanja na blagajni. Ne mogu biti samo poduzetnici koji vode računovodstvo u pojednostavljenom obliku.

normativni čin Strogo određuje popis smjernica za izdavanje sredstava u izvješću. To uključuje stjecanje goriva, pribora, ekonomskih i reprezentativnih troškova itd. Za neke operacije pruža se samo bezgotovinski nalog. Tu je i granica izračuna gotovine između tvrtki na jednom ugovoru, što je 100 tisuća rubalja.

Oblik predujnog izvješća utvrđuje Državni odbor za statistiku. Poduzeća imaju pravo razviti vlastiti obrazac na svojoj osnovi, u skladu s osobitostima gospodarskih aktivnosti.

Zaposlenik koji je primio novac u izvješćima može ga ispuniti samostalno ili prenijeti odgovorni računovođa, koji će u automatskom načinu rada biti unaprijed izvješće AO-1 obrasca pomoću potvrde primarnih dokumenata.

Na temelju odobrenog obrasca, zaposlenik poduzeća morat će vratiti neugodan novac. To treba primijeniti.

Važno!Po povratku od zapovjednika treba prijaviti o iznosu provedenom u roku od 3 radna dana nakon povratka iz njega.

Unaprijed izvješće o popunjavanju uzorka

Unaprijed izvješće o obliku AO-1 - stranu lica

Razmotrite detaljnije kako ispuniti unaprijed izvješće.

Na vrhu obrasca označava ime tvrtke i njegov kod prema OKPO imeniku.

U nastavku lijevo, nakon imena dokumenta, morate napisati svoj redoslijed broja i datum kompilacije. Desna strana koja počinje nakon riječi "odobravam" ispunjen je glavom tvrtke. Tamo će propisati konačni iznos izvješća, stavlja poziciju, potpis, datum odobrenja.

Važno! Mora se pamtiti u skladu s regulatorni dokumentiOsoba se ne može podnijeti ako nije u potpunosti izvijestio o prethodnom unaprijed. Neki porezne inspekcije Tijekom inspekcije nametnuti novčanu kaznu za to.

Nakon toga, obrazac je podijeljen u dvije stolove koji su ispunjeni računovođom. Na lijevoj strani, novčani tijek je zabilježen - ravnoteža ili prekoračenje, dobiveni iznos, iznos potrošen, konačni ostatak.

Računovođa je u pravom tablici računovođe računa i odgovarajućim iznosima.

Ispod zaposlenika označava koliko dokumenata pruža i koliko listova uzimaju.

Nakon provjere, računovođa označava riječi i brojeve njezine sume i potpisuje ga. Također, dokument osigurava glavni računovođa.

Ako zaposlenik ima ravnotežu ili proširenje sredstava, morate staviti broj i datum novčani dokument i iznos operacije.

Također morate ispuniti i suza-off dio unaprijed izvješća da ga registrirate u časopisu.

Unaprijed izvješće o obliku AO-1 - leđa

Ova stranka je tablica u kojoj odgovorna osoba unosi informacije o dostavljenim dokumentima. Svaki od njih treba odgovarati jednom retku.

U broju 1 stavite broj linije. U stupcima 2 i 3, datum i broj potvrdnog dokumenta zabilježeni su u stupcu 4 - njegovo ime.

U broju 5, zaposlenik stavlja iznos na dokument u rubu ili u broju 6 - u valuti.

Svi prazni grafovi moraju učiniti. Na kraju tablice u nizu "ukupno" je napisano ukupan iznos, Nakon punjenja, odgovorna osoba osigurava ispravnost navedenih podataka po potpisu.

Računovođa nakon provjere ispravnosti podataka i valjanosti troškova ispunjava grafikone 7 i 8, gdje stavlja iznos koji je zapravo prihvaćen na račun, au stupcu 9 označava odgovarajući račun. U budućnosti se generalizirani podaci iz ovih grafikona prenose na njih na prednjoj strani dokumenta.

Nijanse

Sažetak više od 100 tisuća rubalja može se izdavati u skladu s izvješćem - ova se granica ne odnosi na naselja sa zaposlenicima. No, iznos prema bilo kojem od dostavljenih dokumenata ne smije prelaziti tu granicu.

Ako zaposlenik ide na poslovno putovanje u inozemstvo, onda joj možete dati odgovorne količine u valuti. Njezina tvrtka će samostalno razmjenjivati \u200b\u200bu banci. U ovom slučaju ovaj iznos Navedite tečaj koji je postavljen na datum izdavanja.

Od 2015. dopušteno je izdati u pododjeljku za izvođače. Također je dužan pružiti unaprijed izvješće nakon trošenja. Međutim, u ovom slučaju, broj "tabel broj" nije popunjen, a "izvođač" određuje u stupcu "Položaj".

Odgovorni iznos može se prenijeti na zaposlenika na karticu. Da biste to učinili, on se mora prijaviti, a rekviziti operacije (datum i broj naloga za plaćanje) navedeni su u stupcu "Primljeni unaprijed".

Ako je potrebno, neki zaposlenici mogu izdati sredstva za reprezentativne ili ekonomske troškove poduzeća. Uzmite novac koji imaju pravo na temelju redoslijeda glave o odgovornim osobama, ako su puni naziv. A položaj je naveden na popisu ljudi koji imaju takvu priliku.

Oblik dokumenta

Proračun novca izdanog od strane unaprijed zaposlenika potvrđuje dokument primarnog računa - unaprijed izvješće. Obrazac je jedinstveni obrazac br. AO-1, \u200b\u200bčiji dio ispunjava zaposlenika, drugi - računovođa.

Povratak odgovornih iznosa na prethodno izvješće

Postoje određeni rokovi za puštanje u pogon unaprijed izvješće odgovornom osobom u kojoj je zaposlenik dužan izvijestiti o potrošenim sredstvima.

Nakon primanja sredstava, odgovorna osoba dužna je u roku koji ne prelazi tri radna dana nakon isteka roka za koji se izdati sredstva za izvješće, ili od datuma zapošljavanja, predstaviti predujam izvješće s pratećim dokumentima stjecanja (klauzula 6.3 uputa br. 3210 y).

Ako zaposlenik nije u potpunosti potrošio novac, predujam se izrađuje za potrošeni dio, ukazuje na iznos nepotrošenog novca - to je povrat odgovornih iznosa izvješće o unaprijed.

Također, često je situacija kada je zaposlenik prvi put proveo vlastiti novac, a zatim donijela dokumente i prima naknadu. U tom slučaju, on se mora prijaviti na računovodstveni odjel za naknadu nastalih troškova. Takvi izračuni, računovođa također drži korištenje unaprijed izvješće. Stoga se ta situacija može pripisati povratku odgovornih iznosa na predujam izvješće.

Ako zaposlenik uopće ne provodi nikakve troškove, vraća odgovorni iznos blagajnika i predujam izvješće ne predstavlja.

Mora se pamtiti: ako se ne primijeti rok odobravanja izvješća o unaprijed odgovornoj osobi, to se smatra povredom novčane discipline (članak 15.1. Upravnog zakona Ruske Federacije).

Punjenje

Sada razmotrimo detaljno redoslijed ispunjavanja dokumenta.

Ispunjava zaposlenika

Prednja strana.

Dakle, na prednjoj strani obrasca br. AO-1, \u200b\u200bzaposlenik treba:

Navedite ime tvrtke i OKPO kod.

2. Gurnite datum izrade dokumenta i dodijelite broj.

3. U broju "izvješće u iznosu" uvozimo iznos koji je zaposlenik potrošio na domaćinu poduzeća. Na primjer, izdao je pet tisuća rubalja, a on je proveo četiri tisuće. Stoga, u ovom stupcu, to ukazuje na četiri tisuće.

4. Navedite naziv i kôd strukturne jedinice.

5. Nakon toga ukazujemo na f.i.o. Odgovorna osoba, njegov broj tablice i zanimanje (položaj).

6. Unesite sastanak unaprijed.

7. Na lijevoj strani tablice nalazi na prednjoj strani obrasca, označavaju količinu iznosa primljenog od blagajna poduzeća (ili na bankovnoj kartici). Ako je potrebno, navedite iznos novca koji se izdaje u valuti.

8. Navodimo konačni iznos primljenih sredstava.

9. Navodimo iznos potrošen na poslovne potrebe poduzeća.

10. Navedite veličinu ostatka.

Pokrivenost.

11. Na poleđini obrasca u grafikonima 1-6, zaposlenik mora navesti sve dokumente (roba, gotovinske čekove, itd.), Potvrđujući troškove koje je proizveo zaposlenik, što ukazuje na potrošene iznose. Dokumenti moraju biti numerirani u skladu s postupkom prijenosa u prethodno izvješće.

Sada, koje informacije zaposleniku treba izvršiti na odgovarajuće grafikone:

• 1 je broj P / P, dodijeljen dokumentu koji potvrđuje potrošnju;
• 2 - datum primitka čeka;
• 3 - čelni broj;
• 4 - naziv dokumenta koji potvrđuje troškove;
• 5 - Ovdje se daje količina protoka u rubu;
• 6 - Ispunjen ako je potrebno. Označava količinu protoka u strana valuta;
• niz "ukupno" ukazuje na ukupan iznos troškova.

12. Nakon što je zaposlenik ispunio potrebna polja, on mora staviti svoj potpis dekodiranjem u obliku. Zatim je dokument potreban za prijenos na računovodstveni odjel. Računovođa će provjeriti ispravnost popunjavanja.

Ispunjava računovođa

Prednja strana.

13. Računovođa nakon primitka obrasca, pobrinite se da je njegovo ispunjenje ispravno. Ako nema pogrešaka, računovođa ne čini račun u broju "izvješće" i stavlja svoj potpis.

Nakon toga, računovođa nastavlja dodatno ispuniti obrazac.

15. Računovođa ispunjava nemilosrdan dio obrasca, potpisuje ga i izvješćuje zaposleniku

Pokrivenost.

16. Računovođa piše informacije na stupce 7 i 8. To ukazuje na iznose rashoda usvojenih za računovodstvo. U stupcu 9, računovodstveni brojevi su navedeni, koji se terete na iznos troškova. Iznosi koje je radnik pokazao i računovođa bi trebao biti isti.

Nakon toga, računovođa je ispunjen strani lica predujam izvješća.

Prednja strana.

17. Na prednjoj strani u desnom tablici, računovođa doprinosi sljedeće informacije:

• ravnoteža ili prekoračenje prethodnog napretka;
• veličina unaprijed primljene od novčanog registra poduzeća;
• broj gotovine;
• ravnoteže ili prekoračenja unaprijed;
• računovodstvo - Informacije se uzimaju iz tih brojeva 9, koji je na stražnjoj strani strane.

19. Ravnatelj odobrava dokument i vraća ga računovodstvenom odjelu. Nakon toga se čuva u računovodstvu tvrtke 5 godina. Nakon što je to razdoblje uništeno.

Uzorak možete preuzeti na našoj web-lokaciji.

Advance izvješća uključuju kategoriju primarnih računovodstvenih dokumenata, koji se koriste u računovodstvu za računovodstvo financijskih troškova počinjenih od strane zaposlenika poduzeća tijekom poslovnog putovanja. Ovaj se dokument također koristi u slučaju potrošnje. materijali Poduzeća unajmljenog osoblja. U ovom članku predlažemo razmotriti pravila za popunjavanje predujma.

Poslovno putovanje se smatra da je smjer zaposlenika na kratkoročni rok za pregovore drugoj organizaciji, podružnice s provjerom i drugim aktivnostima koje su izvan mjesta na radnom mjestu

Svrha dokumenta

U pitanju posjeduje jedinstveni oblik ne "AO-1" treba obratiti pozornost na činjenicu da pravne osobe Imaju pravo pravo koristiti neovisno razvijene oblike. Međutim, korištenje radova uzimajući u obzir jedinstveni oblik je poželjniji. Zadatak upravljanja organizacije uključuje stvaranje naloga koji sadrži informacije o dužnosnicima s pravom na primanje odgovornosti financijska sredstva, Do 2018. godine takve ovlasti mogu biti dodijeljena samo zaposlenicima Društva, s kojima su zaključeni ugovori o radu.

Danas je dopušteno izdavati odgovorna sredstva onima koji su sklopljeni sporazumom o građanskom pravu.

Treba napomenuti da je svrha primljenih sredstava primljenih u sadržaju naloga, njihovom maksimalnom količinom i određenom vremenskom razdoblju treba objaviti. U slučaju da zaposlenik poduzeća odnosi na poslovno putovanje, izdavanje materijalnih sredstava vrši se u skladu s redoslijedom putovanja ili na temelju turističkog lista.

Zaposlenik koji je primio financijske resurse za pokriće troškova tijekom cijelog putovanja mora dostaviti izvješća računovodstvenom odjelu. Rok za podnošenje prethodnog izvješća je tri dana nakon isteka razdoblja zabilježenih na stranicama naloga iz upravljanja poduzećem. Ovaj dokument je jedan od obrazloženja za izvedivost financijskih sredstava Društva, što znači potreba za primjenom dokumenata koji potvrđuju ciljnu prirodu korištenja odgovornih sredstava.

Nijanse i suptilnosti

Kako bi se potvrdila izvedivost korištenja odgovornih iznosa, zaposlenik treba ispuniti unaprijed izvješćivanje. Takav dokument je ispunjen s obje strane, nakon čega se šalje računovodstvenom odjelu. Dokazano izvješće se šalje upravi organizacije za odobrenje. Prema trenutnom računu, ovaj primarni računovodstveni dokument popunjava se u jednom kopiju.

Proračun novca izdanog od strane unaprijed zaposlenika potvrđuje dokument primarnog računa - unaprijed izvješće

Trebalo bi biti isplaćeno na činjenicu da je u 2015. godini promijenjen broj predujmova u Okudu (sve-ruski klasifikator uprave). Prethodno je ovaj obrazac nosio broj "0504049". 30. ožujka 2015. godine Ministarstvo financija Ruske Federacije izdalo je nalog po pedeset i dva, o dodjeli ovog oblika novog broja. Do danas broj predujmova - Okud "0504505". U nastavku se možete upoznati s načinom na koji oblik predujnog izvješća izgleda kao Okud 0504505 obrazac. U ovom dokumentu postoji dio suze, koji bi trebao biti prenesen zaposleniku poduzeća, nakon računovodstvene revizije.

Postupak za prikupljanje Blanca ao-1

Prema trenutnom zakonodavstvu, svako poduzeće ima cjelokupno pravo neovisno izraditi dokument koji se razmatra. Međutim, postoji jasna regulacija koja osigurava obvezne podatke, koji bi trebali biti prisutni u takvim papirima. Ovi pojedinosti uključuju:

• registracijski broj i datum kompilacije;
• naziv tvrtke;
• iznos primljenih i konzumiranih financijskih sredstava;
• popis aplikacija do glavnog dokumenta.

Predajno izvješćivanje popunjava se u rukom ili pisaćem obliku (na računalu). Jedan od važnih kriterija je potvrda dokumenta potpisanog službenika s potrebnim ovlastima. U slučaju elektronske verzije dokumenta, trebate digitalni potpis vođa. Ova vrsta kompilacije primarne dokumentacije dopuštena je samo kada se koristi unutar poduzeća elektronički sustav Upravljanje dokumentima.

Prilikom donošenja odluke o izdavanju odgovornog iznosa, zaposlenik poduzeća, upravitelj mora izdati odgovarajući nalog. Jedna od važnih faza pisanja izvješća je provjeriti liniju "Imenovanje unaprijed", Ovaj niz mora točno uskladiti s tekstom dostupnim redoslijedom upravljanja poduzećem.

U nastavku je unaprijed izvješće, uzorak punjenja.

Ako se pojam pružanja predujma izvješća od strane odgovornosti nije promatrano, to se smatra povredom novčane discipline

Ožičenje u računovodstvu

U knjizi računovodstvo Rashodi koji su ispunili zaposlenik Društva za uslužno putovanje, račune naselja s zaposlenicima, troškovi računovodstvenih računa i druge vrste dokumenata primjenjuju se. U slučaju kada se iznos izda u obliku gotovine, potrebno je napraviti ovaj znak: "DT Sch.71 Kt Sch.50". Takve oznake su fiksirane na temelju predloženog potrošnog novčanog naloga.

U slučaju da se sredstva za financiranje pripisuju zaposlenik bankovne kartice poduzeća, takav je znak u knjizi računovodstva: "DT Sch.71 Kt Sch.51". Da bi takve operacije, računovođa mora dovršiti plaćanje za financijsku instituciju. Nakon povratka zaposlenika s uslužnog putovanja, njegove obveze uključuju pružanje ispravno uređenog predujma u računovodstvenom odjelu.

Na temelju ovog lista i odgovarajućih aplikacija, sljedeći unosi iskazuju se na računu računovodstva:

1. "DT sc.10 kt sc.71" - u toj situaciji, kada je odgovoran iznos potrošen na kupnju materijalnih i proizvodnih rezervi.
2. "DT Sch.41 kt sc. 71" - u slučaju stjecanja robnih vrijednosti.
3. "DT Sch.20, 23, 25,26 kt SC.71" - u slučaju potrošnje na potrebe strukturnih podjela poduzeća.
4. "DT Sch.44 KT SC.71" - u toj situaciji, kada je potrošnja napravio trgovačko poduzeće.

U toj situaciji, kada zaposlenik poduzeća ostaje nepotrošena sredstva, mora ih prenijeti u upravu tvrtke. Kada se vraćate na blagajnik, označen je kod: "DT SC .50 KT SC. 71". Kada se preokrene bankovna kartica Na bankovnom računu poduzeća, kod se bilježi: "DT sc. 51 kt sc. 71". U slučaju kada je odgovorljiv iznos bio nedovoljan za ispunjenje određenih operacija, Društvo kompenzira financijsku potrošnju zaposlenika. U slučaju plaćanja putem blagajne, naveden je kod "DT Sch.71 CT Sch.50", i bankovni prijenos "DT sc. 71 kt sc.51".

U nekim slučajevima zaposlenik ne može osigurati potrebni dokumentipotvrđujući svrsishodnost troškova. Takva situacija može nastati s gubitkom dokumentacije ili nemogućnosti pružanja čekova, u vezi s potrošnjom na osobne potrebe. U tom slučaju, kod se koristi na broju 94. U knjizi računovodstva, oznaka "DT Sch.94 CT sch. 71, što odražava nedostatak sredstava. Zatim se količina nedostatka održava od plaće zaposlenika u skladu s oznakom "DT Sch.70 KT Sch.94".

Predan izvješće podrazumijeva bilateralni ujedinjeni oblik koji obavezan mora biti ispunjen odgovornim zaposlenikom i računovođem

Pojmovi korišteni:

1. Dt (debit) - čin financijskog prijenosa.
2. CT (kredit) - čin potpunog ili djelomičnog povrata odgovornog iznosa.
3. SCH. - Ocjena.

Popratna dokumentacija

Tijekom registracije troškova vezanih uz servisno putovanje, računovođa bi se trebao temeljiti na rezoluciji br. 749 od 13. listopada 2008. godine. Ovaj dokument sugerira da radnik odlazak na uslužno putovanje treba dobiti certifikat putovanja. Treba napomenuti da postoji uredba o obliku potvrde. Trebalo bi ukazivati \u200b\u200bna vrijeme poslovnog putovanja, kao i potpisa i ispis priručnika tvrtke.

Iznos troškova se razmatra na čekovima, ulaznicama i primicima koje se pružaju računovodstvenom odjelu. Podaci koji potvrđuju dokumente su sastavni dio Unaprijed izvješće. Po povratku s uslužnog putovanja, zaposlenik je dužan donijeti izdanu potvrdu. Nakon toga se izrađuje izvještavanje, za prijenos na odobrenje uprave. Kako bi se smanjio rizik od potraživanja od poreznih tijela, potrebno je pristupiti popunjavanju vrijednosnih papira s povećanom odgovornošću. Uz pogrešno ispunjeno izvješće, računovođa ima pravo odbiti primati dokumentaciju.

Zadatak zaposlenika uključuje prikupljanje svih gotovinskih i robu, kao i drugih strogih obrazaca izvješćivanja. Svi gore navedeni dokumenti priključeni su na papirnog lista A4 formata. Takve radnje omogućuju smanjenje rizika od gubitka važnih aplikacija na prethodno izvješće. Neki računovođa preporučuju zaposlenicima da naprave fotokopiju svakog dokumenta kako bi se smanjio rizik gubitka dokumentacije zbog blijeđenja tinte. Takve primjene u izvješću omogućuju Društvu da dokaže izvedivost financijskih troškova tijekom poslovnog putovanja usluge, tijekom razdoblja inspekcija od poreznih vlasti.

Suptilnosti ispunjavanja izvješća

S obzirom na pitanje kako ispravno napraviti predujam izvješće, treba napomenuti neke suptilnosti povezane s procesom slanja zaposlenika na uslužno putovanje izvan Ruske Federacije. U tom slučaju ne postoji potreba za izdavanjem certifikata putovanja, budući da su svi potrebni datumi utvrđeni na stranicama inozemne putovnice.

Ujedinjeni oblik Izvješće se odnosi na dokumentaciju koja je podložna strogim izvješćivanju namijenjenim prijenosom autor poreza

Nakon odabira izvršni Za strano poslovanje, zadatak upravljanja Društva postaje priprema potrebnog naloga, koji bilježi imenovanje Ureda, položaja, imena i inicijala zaposlenika, kao i odredište. Dopušteno je neovisno okruženje dnevnih troškova. Prema statistikama, dnevni troškovi ne prelaze porez na porez na dohodak iznosa pojedinci, Iz tvrtke se let isplaćuje na odredište. Zadatak službenog poslanog službenog poslovnog putovanja uključuje pripremu dokumenata koji potvrđuju troškove smještaja, leta, plaćanja državne dužnosti i prevoditelji usluge.

Pravila za popunjavanje unaprijed izvješće

Dakle, razmotrimo primjer ispunjavanja izvješća o unaprijed plaćanju na poslovnom putovanju. Na glavnom listu obrasca, navedite ime poduzeća i odjela gdje radna aktivnost Zaposlenika koji se vratio s uredskog putovanja. Nadalje ukazuje na položaj, svrhu putovanja, registracijski broj obrasca i datum popunjavanja radova.

Stolni dio odražava informacije o financijskim sredstvima koje je izdao službenik. Također bilježi iznos naprednih predujma i financijskih troškova počinjenih tijekom poslovnog putovanja. Sljedeća je sažetak rezultata, gdje se otkriva jesu li ostali nepotrošeni fondovi. Na polebnoj strani dokumenta koji se razmatra, daje se generalizacija informacija o primarnoj dokumentaciji koja potvrđuje činjenicu cilja postojeće potrošnje. DO ova vrsta Dokumenti uključuju robne i novčane primitke, račune, djeluje i nadzemne. Važno je napomenuti da bi podaci trebali biti sistematizirani i zabilježeni kronološkim redoslijedom. Nakon organiziranja informacija, oni su priloženi glavnom dokumentu.

Nakon ispunjavanja svih potrebnih radova, gotovi izvještavanje se prenosi na računovodstveni odjel kako bi se provjerila svrsishodnost potrošnje iznosa. Također raspravlja o ispravnosti popunjavanja dokumentacije. Nakon provjere, računovođa bilježi račune koji su priloženi izvješću o trošku. Nakon toga, potpis dokumenata donosi odgovorna osoba, koja se dodatno prenosi na odobrenje upravljanja Društva.

U slučaju da se osoba koja se vratila s poslovnog putovanja ostaje nepotrošena sredstva, potrebno je vratiti preostali iznos u blagajni ili računovodstveni odjel. U slučaju rezerviranja sredstava, Društvo mora ispuniti gubitke zaposlenika. U toj situaciji, kada zaposlenik ima dug na prethodno izdanim unaprijed, osobni troškovi ne kompenziraju. Proces punjenja takvih oblika je vrlo jednostavan, ali je potrebno uzeti u obzir različite nijanse.

Kako bi se izbjegli pogreške u izradi dokumenta, treba dobiti računovođe konzultacije.

Dokument se može sastaviti u papiru ili u elektroničkom obliku, s obavezno jamstvom potpisa trenutnog upravljanja Društva

Advance izvješća su ispunjeni osobom koja je stigla s poslovnog putovanja i predstavnika Odjela za računovodstvo. Zadatak verifikatora uključuje analizu ispravnosti dostavljenih informacija. Osim toga, zaposlenik se mora izdati računovodstveni račun, potvrđujući činjenicu o odluci izvješća o računovodstvu. Recepcija je suzdrijski dio obrasca, gdje je naveden registracijski kod, datum pisanja izvješća, ime i inicijale službenika koji su primili odgovorna sredstva, Nadalje ukazuje na iznos odgovorne financijske potrošnje i broj dodatnih ulaganja u izvješće.

U slučaju da je izvještavanje pogrešno, Odjel za računovodstvo ostaje pravo odbijanja donošenja dokumenata. U ovoj situaciji, službenik postaje dužnik poduzeća. Ako odbijete nadoknaditi dug, upravljanje organizacijom ima puno pravo zadržavanja potrebnih sredstava od plaće zaposlenika, u skladu s člankom stotinu trideset sedam TC Ruska Federacija. Trebalo bi se isplatiti činjenici da se zadržavanje financijskih sredstava provodi uz suglasnost zaposlenika, Ta bi činjenica trebala biti svjedočena u dokumentima formalnog. U slučaju kada zaposlenik odbije pokriti iznos troškova, rezultirajući sukob je riješen na sudu.

Postupak ispunjavanja predujma.

Izvješće o unaprijed je jedan od dokumenata koji ulazi računovodstvena izvješća, Potrebno je potvrditi potrošnju sredstava, koje se izdaju zaposlenicima u obliku unaprijed. No, na to, pravila i značajke dokumenta ne završavaju.

Samostalan izvješće o unaprijed Ima oblik oblika ispunjen lica i rundi. Dva podkamena trebaju sudjelovati u punjenju: računovođe i drugog zaposlenika.

Unified oblik oblika sadrži polja na kojima je svaki od odgovornih zaposlenika pridružen.

Pričvršćuje svu glavu. Ta polja treba osigurati čak i za one koji se bave razvojem vlastitim oblicima.

Zaposlenik mora primijeniti sve dokumente koji mogu poslužiti kao dokaz i isprike. Preporučuje se da ih stavite na gustu list kartona, a zatim će pohranu biti prikladnije.

Gdje mogu preuzeti besplatan uzorak u formatu riječi?

Preuzmite besplatni uzorak izvješća u formatu Word.

Nasuprot ukupne količine pisanja kao u ruska valutai strani.

Koja pravila bi trebala biti računovođa?

Računovođa mora sastaviti primitak usvojenog paketa dokumenata u prisutnosti odgovorna osoba, To se radi odmah nakon prvog izvješća. Prijem mora nužno naznačiti datum kada su dokumenti dobiveni računovođe.

Za odobrenje za upravljanje, dokument se prenosi samo nakon temeljite provjere. I pristanak s činjenicom da nema pogrešaka.

Glava se utvrđuje sadržajem dokumenta. Ako ništa ne sumnja, on stavlja potpis, potvrđujući činjenicu o postojanju samih troškova, kao i njihova usklađenost sa zakonom.

Otvaranje cvijeća - dobra ideja vlastiti posao. Pogledajte vezu.

Što trebate znati ispuniti ovaj dokument?

Računovođa mora ispuniti niz određenih radnji nakon primitka izvješća s potpisom glave.

• Potrebno je popuniti polje gdje je napisano "Smatra se." To ukazuje na iznos troškova koji su službeno odobreni priručnika temelje se na priloženim dokumentima.
• Odvojeno ispunjeni grafikonom "Ostatak prekoračenja". Koristite jednostavnu formulu za popunjavanje ovog polja. Za koje koriste isti unaprijed izvješće sastavljene prethodno vrijeme. Znak se stavlja s plus karticom ako zaposlenik nije proveo ne sav novac koji je dao. Negativna vrijednost među brojem bit će u slučaju da odgovorna osoba ostane voditi vodstvo.
• Postoji dio tzv "Dokumentarni dodatak". Ovdje napišu koliko je dokumenata bilo zahtjev za izvješće dokaz o potrošenom iznosu.
• Vrijednosti se izračunavaju za grafikon "Ostatak se nadoknađuje." To je potrebno odrediti samu činjenicu da se ravnoteža, sredstva koja nisu proveli. Uzmi ih na naplatu. Blagajnik je odgovoran za provjeru kako je ispravna stavka popunjena. Njegov potpis potvrdit će odsutnost pogrešaka.

Obrazac se može izdati ne samo na papiru, već i korištenju 1C programa, elektroničkim putem.

U koje vrijeme odgovorna osoba mora dostaviti točan predujam izvješće?

Rok za podnošenje izvješća je 5 dana ako se gotovina daje na račun, i ako se to dogodilo na novčanom stolu poduzeća. Pojam se broji od dana kada je zaposlenik završio poslovno putovanje.

Još jedna stvar - ako je došlo do izdavanja sredstava u obliku korporativnog elektroničkog uređaja za plaćanje.

• Kada je oblik izračuna ne-gotovinu, predaja izvješća nastaje do kraja desetog bankarski dan.
• Uz gotovinu, vrijeme je svedeno na kraj 3 bankarstva nakon posljednjih poslovnih ljudi.

Koristiti osobni alati za plaćanje To dovodi do činjenice da pravila postanu ista, za gotovinu i ne-novčanu nagodbu.

Računovođa mora najviše primiti izvješća za tri dana.

Koji dokumenti mogu igrati ulogu aplikacije?

Bez potvrđivanja dokumenata, izvješće jednostavno neće prihvatiti. Od tipa primarni dokumenti Također ovisi o tome može li računovođa uzeti za odbitak "ulaz" sorte PDV-a.

Otvorite svoje poslovanje na franšizi je mnogo lakše nego od nule. Sve - po referenci.

Postoji nekoliko vrsta dokumenata koji su priključeni na prethodno izvješće:

1. Kada kupujete male stvari u trgovinama. Možete kontaktirati redovite trgovine za kupnju tiskanice, druge slične male stvari. Tada se kupci izdaju provjere, novčane knjige s robom. Od prodavatelja nije potrebno zahtijevati od pružanja komercijalne provjere ako je naplata već piše o imenima s količinom i troškovima. Ali u ovom slučaju, računovođa ne prihvaća "ulaz" PDV. U tom slučaju je potrebna faktura.
2. Malo veleprodajne akvizicije za gotovinu. U tom slučaju zaposlenici ne kupuju nešto u maloprodaji. Zatim se traži da pruži punomoć od strane uprave poduzeća. Zastupnik se mora reći da zahtijeva od takvih radova od prodavatelja: potvrdu za Župna reda; dostavnica; dostavnica. To je posebno važno za dragocjenosti koje su predmet PDV-a.
3. Kupnja goriva. Relevantni za vozače koji nešto stječu na benzinskim postajama. Pravila za njih su ista kao prilikom kupnje maloprodaje. Vozači daju gotovinske provjere na sebi gorivo. Ovaj dokument opisuje iznos s cijenama, broj litara uz vrstu korištenog goriva. U ovom slučaju nema fakture. Kod troškova bez ispuštanja PDV-a je uključen cijeli iznos potrošen na kupnju benzina.

Tijekom procijenjenog dana dobavljač prenosi izvješće uzorka goriva zajedno s računom, ako organizacija zaključi sporazum s tvrtkom za gorivo, doprinosi predujma za gorivo na nenovčani nagodbi.

Na svakom punjenju goriva, vozač tada jednostavno daje ček koji potvrđuje da je dobiveno gorivo. Zaposlenik mora prijaviti ne za primljene sredstva, te koliko bi trebalo koristiti gorivo.

Bez unaprijed izvješća vozača, međusobna naselja s dobavljačima su komplicirani.

Predan izvješće je dokument koji olakšava interakciju ne samo između zaposlenika, već i s dobavljačima različitih proizvoda.

Kako zadržati radno vrijeme? Uzorak i ispunite pravila koja ćete naći.

Zahvaljujući ovom dokumentu, vodstvo na računu bit će doslovno svaki peni. I osoblje će se više odgovorno odnositi na gotovinu dobivenu na tekućim troškovima.

Na redoslijedu ispunjavanja predujma izvješća u računovodstvu 1c, učit ćete iz ovog videozapisa:

Ako se unaprijed planira poslovni izlet i ulazi u plan poslovnih putovanja, zaposlenik može napisati zahtjev za predujam za službene troškove. Oni uključuju smještaj, putuju do mjesta putovanja i leđa, hrane. Riječ je o tim osobinama, mora prijaviti po dolasku na radno mjesto.

Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravna pitanjaAli svaki slučaj je individualan. Ako želite znati kako riješite svoj problem - Kontaktirajte konzultant:

Aplikacije i pozivi se prihvaćaju oko sat i sedam dana u tjednu..

Brzo je i. Je slobodan!

Izrada izvješća o poslovnom putovanju, u zaključku, naznačeno je ukupni iznos potrošenih sredstava. Ako je iznos veći od plaćanja unaprijed, računovodstvo bi trebao navesti razliku. Uz manje troškova, zaposlenik mora izvršiti sredstva u blagajni.

Izvješće o napretku je jedan od dokumenata, kompilacija čije je jasno uređeno zakonom. To je sastavljen od strane komodivog zaposlenika kao potvrdu svih nastalih troškova.

Zajedno s njim, izvornici trebaju biti osigurani izvornicima za troškove. Općenito, predan izvješće je dokument u kojem je naveden popis putnih troškova.

Je potrebno?

Imenovanje unaprijed dokumenta: Potvrda potrošnje izdane prije predujma ili primitka nakon naredbe konzumiranog alata. Iz toga slijedi da je kompilacija izvješća potrebna.

Pravna djela:

• Članak.252. Stavak 1. članka 264. Poreznog zakonika Ruske Federacije: putni troškovi - To su troškovi proizvodnje i provedbe koji se odnose na druge troškove.
• Art.313, članak.314 Poreznog zakona o Ruskoj Federaciji: Treba potvrditi informacije primarna dokumentacija, To uključuje poslovno izvješće. Bez nje nemoguće je potvrditi izvršene troškove, uključujući i zaposlenik izdao unaprijed. Troškovi se uzimaju na račun, prema datumu registracije.

Izvješće o napretku je osnova za računovodstvo:

• navedite novac za pokrivanje službenih troškova;
• potvrda financijskih troškova, prilikom izdavanja sredstava unaprijed prije poslovnog putovanja.

Kako ispuniti predujam izvješće o plaćanju 2019?

Poslovno izvješće je završna faza cijelog postupka: od kompilacije do povratka zaposlenika.

Ispravljeno izvješće mora potvrditi financijski troškovikoji, zauzvrat, utječu na poreze.

Predujam izvješće treba biti zaposlenik usmjeren na poslovno putovanje. Nakon punjenja prenosi se računovodstvenom odjelu za provjeru.

U završnoj fazi dokument potpisuje glava. Konzumirani alati su navedeni (u nedostatku unaprijed) ili razlika s većom brzinom protoka od napretka.

Zahtjevi za dokument

Kako napraviti unaprijed izvješće ispravno porezna revizija Bio je prihvaćen?

Izvješće se odnosi na strogi izvještajne dokumente. Ispunjen je u obliku Blanca No.ao-1, koristi se za umanjenje za sredstva koja su izdana suđenoj osobi.

Dokument je sastavljen u jednom slučaju na papiru ili se ispunjeno elektroničkim putem.

Napomenuti da u novi oblik Blanca se pojavila samo linije: detekcija računovođe je da je primio izvješće od zaposlenika. Ostatak dokumenta nije se promijenio.

Obrazac i dijelovi

Kako ispuniti:

• Prednja strana: Osobni podaci zaposlenika su filtriranje, dokument koji potvrđuje izdavanje novca, informacije o prethodnom plaćanju unaprijed.
• Suradnja: Pokazane su specifikacije, broj dokumenta, naziv, iznosi, dokumenti koje potvrđuju operacije (stupci 1-6).

Svi troškovi moraju biti potvrđeni dokumentirani. Popis dokumenata dan je kasnije. Oni moraju biti pohranjeni i na ljepilo dolaska na zaseban list A4.

Iznos plaćanja izravno će ovisiti o primitku i provjerama.

Punjenje uzorka (primjer)

Primjer duga izvješća o unaprijed plaćanju 2019:

Primjer popunjavanja unaprijed izvješće

Tko potpisuje i koordinira?

Svaki dokument mora potpisati osoba koja je ispunjavala. Tek nakon toga moguće je izvješće o računovodstvenom izvješću. Provjerava ispravnost punjenja.

Voditelj poduzeća i glavni računovođa trebao bi staviti svoj potpis na dokument. Tek nakon toga sredstva se mogu navesti da je zaposlenik samostalno plaćen.

Uvjeti dostave

Nakon dolaska s poslovnog putovanja za 3 dana, zaposlenik mora kompilirati i poslati unaprijed izvješće.

Prateći dokumenti

Rezolucija br. 749 od 13.10.2008 instaliran određeni paket putnih isprava:

• Putni certifikat instaliranog uzorka. Napravljen je u svakom poslovnom putovanju na području Ruske Federacije. Zaglavlje je pogođena datumom, tiskanjem i potpisom nakon odlaganja organizacije. Bočna strana pokreće ispis, potpis i datum ulaska, slično odlaganju. Prilikom vraćanja zaposlenika računovodstva, datum dolaska.
• Provjere, potvrde potvrde.
• Provjere, ulaznice - svi troškovi povezani s odredištem za putovanja i leđa (ulaznice za vlak, životno osiguranje u odlomku, provjerava na plaćenoj cesti itd.)
• , odobren od glave.
• Ostali troškovi povezani s poslovnim putovanjem.

Svi dokumenti moraju biti ispunjeni u skladu s tim. Kada ih pojačavaju na predujam izvješće, svaki dokument je lijepljen ljepilom na A4 limu.

U kršenju zahtjeva ili odsutnosti originala dokumenata navedenih u izvješću, računovodstvo ima pravo da ne plati troškove koje je proizveo zaposlenik. U slučajevima donošenja porezne revizije, otkrit će se povreda i nametanje novčane kazne.

Računovodstvo treba pažljivo upoznati s dokumentima koje zaposlenik daje potvrđivanje svojih troškova.

Najčešći - gotovinski ček.

Ako ne navedite koji je proizvod kupljen, potrebno je pružiti robnu provjeru ili potvrdu.

Vrste dokumenata koji potvrđuju savršene troškove:

• Ček gotovine - počinjeno s poreznom revizijom potvrđuje činjenicu plaćanja. Prilikom skladištenja provjere morate se pridržavati određenih pravila. Uz vlaženje ili dugoročnu depresiju, informacije mogu nestati. Takva se ček ne može priključiti na naknadu. Neke organizacije rade bez blagajna Ili na gotovinskom provjeru je samo konačni iznos prekinut. U tim slučajevima potrebno je zatražiti komercijalnu provjeru.
• Potvrda o prodaji - To ukazuje na detaljan opis gospodarskog rada, količine, cijene, konačnog iznosa, naziva organizacije, datum, potpis i popunjavanje nakon. Primijenjeno je izvješće o unaprijed Ček gotovine, U odsutnosti potonjeg, organizacija organizacije-prodavatelja trebala bi stajati. Napomena, iznos i datum u Ček robe Mora se podudarati s blagajničkom čekom.
• Oblici strogih izjava, Dokument mora nužno ukazivati \u200b\u200bna ime, rekvizite jur.lits, ekonomski rad, cijenu, iznos, datum, položaj i potpis popunjavanja.

Ožičenje

• 71 - "izračuni s odgovornim osobama" (odnose se na aktivne pasivne račune);
• 70 - "Izračuni s osobljem o plaćanju radnih mjesta";
• 51 - "Naseljeni račun";
• 50 - "blagajnik";
• 94 - "goli i gubitak poduzeća."

Kada je izvješće odobreno, ožičenje izgleda kako slijedi:

• Prilikom izdavanja unaprijed: Računovođa izdaje RKO i novčani fondovi se izdaju. Nakon primitka, zaposlenik potpisuje potrošnju. DT71-KT50
• Prilikom prijenosa sredstava iz računa namire na tekući račun zaposlenika: DT71-KT51 je sastavljen. U ovom slučaju izdaje se nalog za plaćanje u banku. Potvrda novčanog primitka je bankovna izjava.
• Izdana gotovina, potrebno je zatvoriti iznos. To je moguće nakon dolaska zaposlenika s poslovnog putovanja i potvrditi troškove s relevantnim dokumentima. Ožičenje: DT10-KT71 - Kupnja materijala, DT41-KT71 - Kupnja robe, DT20-KT71, DT26-KT71, DT44-KT71 - trgovinska ili proizvodna djelatnost poduzeća.
• Kada se količina konzumiranih agenata izdaje, pripravi se obrnuto pokretanje ožičenja i novac se vraća u blagajnik. PKO je sastavljen: DT50-KT71 ili DT51-KT71 (na tekućem računu).
• Ako postoji unaprijed plaćanje za poslovno putovanje, novac je naveden kao zaposlenik od blagajnika. RKO je sastavljen: DT71-KT50 ili DT71-KT51 (s tekućeg računa).
• U slučaju kada je zaposlenik izgubio čekove ili proveo novac na osobne svrhe koje nisu povezane s poslovnim putovanjem, sastavljeno je sljedeće ožičenje: DT94-KT71 - Novac s prijavljenom osobom zadužen je u nedostatku poduzeća. DT70-KT94 - količina nedostatka treba odbiti plaće Zaposlenika koji nije mogao izvijestiti o unaprijed plaćanju.

Nijanse izrade pri putovanju u inozemstvo

Registracija zaposlenika u postupku je nešto kompliciraniji nego u Rusiji.

Osnovni troškovi pri putovanju u inozemstvo:

• , Veličina je uspostavljena od strane organizacije neovisno i fiksiran na lokalna djela, Iznos do 2500 rubalja / dan ne podliježe porezu na dohodak fizičkog. Stoga se organizacije obično zaustavljaju u tom iznosu. Prije prelaska granice s inozemnom zemljom i na povratku, njihova je veličina jednaka maksimalnom mogućoj razini na području Ruske Federacije. Preporuka: Pri određivanju troškova, usredotočite se na živa plaća zemlja domaćin
• Putne troškove - Plaćanje na odredište se plaća odvojeno. Putujte grad po taksijem, autobus - ponekad uzeti u obzir na putnim troškovima.
• Troškovi života - Hotel, Hotel. Svi troškovi moraju biti podržani potvrđenim računima, računima, provjerama.
• Registracija putovnice i vize - Rashodi za državu, konzultacije stručnjaka mogu se otpisati za putne troškove.
• Drugi troškovi: Naknade i dužnosti, tranzitno vozilo.

Strano poslovanje se vrši na isti način kao i uslužno putovanje diljem Rusije. Nalog je objavljen na smjeru zaposlenika na poslovnom putovanju. To ukazuje na broj i datum narudžbe, naziv imena zaposlenika, položaj, odredište (sa zemljom), svrhom poslovnog putovanja.

Certifikat putovanja se ne izdaje. Datum odlaska i dolaska je fiksiran u putovnici. Po dolasku, zaposlenik izdaje unaprijed izvješće i pridaje dokumente koji potvrđuju troškove. Nepotrebna gotovina vraća se na tekući račun u organizaciji. Kada je nadmoćan, računovodstvo izdaje njihov zaposlenik.

Dakle, pogledali smo kako napraviti unaprijed izvješće. Izdaje se nakon svakog poslovnog izleta u pratnji troškova.

Zaposlenik ga mora kompajlirati u roku od 3 dana nakon povratka. Računovodstvo provjerava ispravnost dizajna i prenosi koordinaciji na glavu. Nakon potpisivanja ravnatelja, popis zaposlenika ima sredstva ako je protok premašio napredak.

Ako je napredak bio skuplji, zaposlenik ih mora vratiti u blagajnu poduzeća. S njegovom nevoljkošću, računovodstvo u obveznom otpisuju njezinu plaću.