29.10.2019

Radite s primarnom dokumentacijom u 1c. Primarni dokumenti. Opće upute za uporabu


Aktivnosti bilo kojeg poduzeća usko su povezane s održavanjem i obradom primarne dokumentacije. Potrebno je sastaviti izvješćivanje, izračun porezna plaćanja, donose odluke o upravljanju. U članku, razmotrite što je - primarna dokumentacija u računovodstvu - i kako se provodi njegova obrada.

Osnovni koncepti

Primarni dokumenti U računovodstvu - što je to? Zove se dokaz činjenice o izvršenju koji se odražava na papiru. Trenutno, mnogi dokumenti su sastavljeni u automatiziranom sustavu "1c". Obrada primarne dokumentacijeona implicira registraciju i računovodstvo informacija o savršenim gospodarskim operacijama.

Primarni račun naziva se početno faza popravljanja događaja koji se pojavljuju u poduzeću. Ekonomski operacije odnose se na aktivnosti koje ozlijedite promjene u stanju imovine ili kapitala organizacije.

Obrada primarne dokumentacije u računovodstvu: uzorak sheme

U pravilu, u poduzećima pod konceptom "rada s dokumentacijom" podrazumijeva:

  • Dobivanje primarnih podataka.
  • Informacije unaprijed obrade.
  • Odobrenje od strane uprave ili stručnjaka odobrenih od strane Reda ravnatelja.
  • Ponovljen
  • Obavljanje potrebnih radnji gospodarski rad.

Klasifikacija

Postoji jednokratno i akumulativno primarni dokumenti. Liječenje Informacije sadržane u takvim radovima imaju brojne značajke.

Jednokratna dokumentacija je dizajnirana tako da jednom potvrdi događaj. Prema tome, postupak za njegovu obradu je značajno pojednostavljena. Akumulativna dokumentacija se koristi za određeno vrijeme. U pravilu, ona odražava rad nekoliko puta. U ovom slučaju, kada Obrada primarne dokumentacijeinformacije iz nje se prenose na posebne registre.

Zahtjevi dokumenta

Primarna dokumentacija izdaje se prilikom obavljanja operacije ili odmah nakon njegovog završetka.

Odraz informacija provodi se na posebnom ujedinjenom obliku. U odsutnosti odobrenih oblika, poduzeće se može samostalno razviti.

Faze obrade primarne računovodstvene dokumentacije

Svaka tvrtka ima zaposlenika koji je odgovoran za rad s primarnim informacijama. Ovaj stručnjak bi trebao znati pravila, strogo poštivati \u200b\u200bzahtjeve zakonodavstva i slijed postupaka.

Faze obrada primarne dokumentacije su:

  • Oporezivanje. To je procjena operacije koja se odražava na papiru, što ukazuje na količine povezane s njegovom provedbom.
  • Grupiranje. U ovoj fazi dokumenti se distribuiraju ovisno o općim značajkama.
  • Granič. Pretpostavlja oznaku zaduženja i zajma.
  • Kaljenje. Da biste spriječili ponovno plaćanje o računovodstvu primarnih dokumenatar stavlja oznaku "plaćeno".

Pogreške u dokumentima

Mogu se pojaviti iz raznih razloga. U osnovi, njihov izgled vodi nepažnji stav zaposlenika na posao koji je izveo, nepismenost stručnjaka, kvar tehnologije.

Podešavanje dokumenata je izuzetno dobrodošla. Međutim, u nekim slučajevima nemoguće je učiniti bez ispravljanja pogrešaka. Dopuštene nedostatke o primarnoj dokumentaciji računovođe Mora se ispraviti na sljedeći način:

  • Počekati finu liniju u pogrešnom unosu tako da je jasno vidljivo.
  • Preko prekrižene linije napišite prave informacije.
  • Stavite oznaku "ispravljeno da vjerujete."
  • Navedite datum prilagodbe.
  • Stavite potpis.

Korištenje korektivnih sredstava nije dopušteno.

Rad s dolaznim dokumentima

Proces obrade dolaznih radova uključuje:

  • Određivanje vrste dokumenta. Računovodstveni radovi uvijek sadrže informacije o savršenim gospodarskim operacijama. Na primjer, oni uključuju nadzemne, primanje nalog novac itd
  • Provjera detalja primatelja. Dokument se mora riješiti specifično poduzeće ili njegov zaposlenik. U praksi se događa da se dokumenti za stjecanje materijala posebno ispuštaju tvrtka, iako ugovor s dobavljačem nije zaključen.
  • Provjera potpisa, penetracije ispisa. Osobe koje su potpisale dokument moraju imati ovlasti. Ako posjetite primarne radove nisu uključeni u nadležnost zaposlenika, oni se priznaju kao nevažeći. Što se tiče dojma, u praksi, često postoje pogreške za ta poduzeća koja imaju nekoliko pečata. Informacije o otisku moraju se pridržavati vrste dokumenta na kojem vrijedi.
  • Provjerite status dokumenata. U slučaju otkrivanja oštećenja radova ili nestašica bilo kakvih listova, morate napraviti čin, kopija za slanje ugovorne strane.
  • Provjerite valjanost događaja koji se odražava u dokumentu. Zaposlenici poduzeća moraju potvrditi informacije o činjenici operacije. Dokumenti o prijemu vrijednosti osiguravaju comcinal, uvjeti ugovora potvrđuje marketer. U praksi postoje situacije u kojima dobavljač ulazi u robu na robu koju tvrtka ne primi.
  • Definicija razdoblja na koju se dokument odnosi. Prilikom obrade primarnih radova važno je da ne uzimate u obzir iste podatke dva puta.
  • Određivanje računovodstvenog dijela. Po primitku primarne dokumentacije potrebno je utvrditi u kojima će se koristiti vrijednosti. Oni mogu djelovati kao dugotrajna imovina, materijali, nematerijalna imovina, proizvodi.
  • Određivanje registra u kojem
  • Registracijski papir. Provodi se nakon svih provjera.

Odlazni rad

Proces obrade ove vrste dokumentacije nešto je različit od gore navedenog.

Prije svega, ovlašteni zaposlenik poduzeća čini nacrt varijanta odlaznog dokumenta. Na temelju toga se razvija nacrt rada. On je poslan u glavu na odobrenje. Odobravaju nacrt dokumenta, međutim, može imati i drugi zaposlenik koji ima odgovarajuće ovlasti.

Nakon završetka, projekt se izdaje uspostavljena pravila I šalju primatelju.

Planiranje upravljanja dokumentima

Ova faza je dužna osigurati operativnu potvrdu, slanje i obradu dokumentacije. Za nadležnu organizaciju upravljanja dokumentima u poduzeću razvijaju se posebni grafikoni. Oni ukazuju na:

  • Mjesto i rok primarnog rada.
  • Puno ime i položaj osobe koja je prošla dokumente.
  • Na temelju vrijednosnih papira.
  • Vrijeme i mjesto skladištenja dokumentacije.

Računovodstvene registre

Oni su potrebni za prijavu primarne dokumentacije. U isto vrijeme na novinama, oznaka računovodstva je pričvršćena. Potrebno je spriječiti ponovno registraciju dokumenata.

Primarni radovi mogu se pohraniti u elektroničkim registrima. Međutim, na zahtjev vladinih agencija ili ugovornih strana, Društvo mora osigurati papirnate kopije.

Značajke dokumenata za oporavak

Trenutno ne postoji jasan red za vraćanje tajne. U praksi, ovaj proces uključuje sljedeće aktivnosti:

  • Imenovanje Komisije za istraživanje uzroka gubitka ili uništenja dokumenata. Ako je potrebno, voditelj poduzeća može privući agencije za provedbu zakona u postupak.
  • Žalba B. bankarska organizacija, U druge ugovorne strane za kopije primarnih dokumenata.
  • Ispravak deklaracije poreza na dohodak. Potreba za podnošenjem rafiniranog izvješća odnosi se na činjenicu da dokumentirani ne potvrđeni troškovi ne priznaju se troškovima za porezne svrhe.

U slučaju gubitka primarne dokumentacije, IFTS će izračunati količine poreznih odbitaka na temelju raspoloživih vrijednosnih papira. To je vjerojatnost primjene. porezno tijelo Mjere odgovornosti u obliku novčane kazne.

Uobičajene pogreške u procesu registracije primarnih radova

U pravilu, osobe odgovorne za provođenje dokumentacije priznaju sljedeće povrede:

  • Ispunite obrasce koji nisu ujednačeni ili odobreni od strane glave poduzeća.
  • Nemojte navesti pojedinosti ili ih odražavati s pogreškama.
  • Ne vidite dokumente po potpisu ili dopuštaju potpisivanje radova zaposlenika koji nemaju ovlasti.

Dokumentacija koja potvrđuje činjenice o gospodarskim operacijama iznimno je važno za poduzeće. Potrebno je prići vrlo pažljivo. Svaka pogreška može dovesti do negativnih posljedica.

Koji dokumenti pripadaju primarnom, svaki računovođa bi trebao znati. To je zbog činjenice da je ta dokumentacija temelj za računovodstvo. Dokazuju činjenicu da se izvode gospodarsko poslovanje. Stručnjak za računovodstvo za početnike treba razumjeti što je za ono što je potrebno izvorni dokumentiKako ih napraviti i pohraniti. U suprotnom, problemi s kontrolnim tijelima neće se izbjegavati.

Pravne osobe i privatni poduzetnici mogu se popisati samo na temelju određene primarne dokumentacije. Pretpostavlja se da je primarni sastavljen prije nego što je održan gospodarski rad, ali zakonodavstvo ne isključuje mogućnost završetka transakcije, međutim, mora postojati dobar razlog za to.

Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravna pitanjaAli svaki slučaj je individualan. Ako želite znati kako riješite svoj problem - Kontaktirajte konzultant:

Aplikacije i pozivi se prihvaćaju oko sat i sedam dana u tjednu..

Brzo je i. Je slobodan!

I osnovni i sažetak računovodstveni dokumenti, trebaju uključivati \u200b\u200bpojedinosti: naziv obrasca; datum i mjesto gdje je sastavljen; Puno ime tvrtke koje ga je pripremilo; Koji se računi koriste za nabrojavanje sredstava; Puno ime je odgovorno Časnik itd

Što su potrebni

Primarni dokumenti (PD) su obvezna komponenta računovodstva. Oni su sastavljeni u provedbi gospodarskih operacija i služe kao dokaz da su takve operacije dovršene. Prilikom obavljanja transakcije može biti uključen drugi broj primarnih dokumenata: ovisi o specifičnostima njegovog ponašanja.

Popis operacija koje se moraju provoditi tijekom transakcije:

  1. Potpisivanje ugovora s primateljem. Ako je konstantna, možete potpisati jedan ugovor za nekoliko transakcija, međutim, u ovom slučaju vrijedi raspravljati o vremenu rada, slijed operacija naselja i drugih nijansi.
  2. Fakturi za plaćanje.
  3. Izravno plaćanje, čija je potvrda o gotovini (ili roba), ako je riječ o gotovinsko placanjeili plaćanja, ako je novac naveden ne-gotovinom.
  4. Kada se roba otprema, izvođač šalje fakturu klijentu.
  5. Nakon pružanja usluga u cijelosti, izvođač mora dobiti čin rada koji se obavlja od klijenta

Postojeće vrste

Postoji 6 glavnih vrsta računa računovodstva, koje se najčešće koriste pri provođenju raznih transakcija:

Ugovor Ugovor uključuje prava i obveze stranaka transakcije. Ugovor se može sastaviti za pružanje usluga ili prodaju robe.

Građanski zakon ne isključuje mogućnost sklapanja usmenog ugovora, ali se mora pamtiti da samo dokument potpisan od strane dviju strana može zaštititi prava i interese pogođene stranke u sudski autoritet U slučaju bilo kakvih problema, uključujući nepodmirenost obveza s druge strane.

Račun računa
  • Ovaj dokument označava koliko bi klijent trebao dobiti usluge ili radove. Kada se izvrše plaćanje, to znači da klijent daje pristanak na uvjete koji imenuje Izvođač.
  • Ne postoji poseban oblik ovog dokumenta, tako da se njegov dizajn može razlikovati od različitih dobavljača. Međutim, mora se pamtiti da dokument mora sadržavati naziv samog dokumenta; Pojedinosti o plaćanju; Ime roba i usluga, kao i njihov trošak. Možete ga pripremiti u programu 1c.
  • Račun ne predstavlja vrijednost s gledišta računovodstva i izvješćivanja regulatornih tijela, samo je fiksna po cijeni koju je utvrdio prodavatelj. Nije potrebno staviti na to na ispis i potpis, ali ako tvrtka želi napredovati i zaštititi sebe, bolje je to učiniti.
  • Ako su povrijeđeni bilo kakvi interesi ili prava kupca, ona ima pravo zahtijevati od prodavatelja povratka napisanih sredstava.
Dokumentacija o plaćanju To je potvrda činjenice da je klijent platio ocjenu izložen od strane proizvođača. Postojati različite vrste Takvi dokumenti: zahtjevi za plaćanje, narudžbe i čekovi, strogi izvještaji praznine.
Popis pakiranja
  • Primjenjivo u slučajevima kada trebate izdati transakciju kupnje i prodaje materijalne vrijednosti, Ovaj rad treba biti uređen u dva primjerka. Potrebno je napraviti prodavatelja da prikaže prodaju, a kupac je odgoditi primljenu robu.
  • U robnoj fakturi i račun se mora u potpunosti poklapati informacije. Na ovom dokumentu, Prodavatelj ispisa i kupac mora nužno postojati.
Djelovati o obavljanju radova ili usluga Bilateralni dokument. On potvrđuje ne samo činjenicu radnog posla, već i cijenu koja je plaćena za proizvod ili uslugu. Ovaj rad također služi kao dokaz da su stranke u potpunosti ispunile obveze jedna od druge i nemaju međusobne zahtjeve.
Dostavnica Važan dokument je, uz pomoć u kojem je osnova za prihvaćanje PDV-a podnesenih za odbitak. Očito je ovaj dokument vrlo važan za one strukture koje su PDV obveznici.

Popis primarnih računovodstvenih dokumenata

Dakle, popis primarne računovodstvene dokumentacije izgleda ovako:

Ugovor Leži s klijentom u pisanom obliku. Važno je reći da zakon ne zabranjuje tumačenje takvog ugovora, međutim, stranke često radije rješavaju prava i obveze predviđene Sporazumom o papiru.
Postići Sadrži pojedinosti za proizvod plaćanja i naziv robe koje se kupuju.
Provjerite (robna ili blagajna) ili strogi obrazac za izvješćivanje U slučaju plaćanja gotovinom. U slučaju nenovčanih plaćanja, kupac robe ili usluga ostaje kao potvrda o plaćanju platni dokumentkoji je ovjeren od strane bankarske strukture.
Zakrpa Izdana u vrijeme isporuke proizvoda robe.
Čin pružanja usluga ili izvedbe Nakon što su usluge osigurane u cijelosti.

Definicija koncepta "primarnog računovodstvenog dokumenta" daje članak 60-1 od Rusa Porezni broj: Primarni dokumenti su dokumentirani dokazi da je operacija posvećena ili postoji događaj koji daje pravo da se izvrši. Takvi dokumenti mogu biti u papir ili na elektroničkim medijima. Računovodstvo se pojavljuje na temelju takve dokumentacije.

Članak 60.-2 prikazuje oblike takvih dokumenata i zahtjeve koji su izneseni za njihov dizajn.

Još normativni činkoji daje definiciju primarne dokumentacije, a njezini obrasci se određuju - Zakon o računovodstvu i financijskoj.

Rusija je zemlja u kojoj se zakonodavstvo o računovodstvu i plaćanja poreza povremeno mijenja. S obzirom na činjenicu da se oblici mogu mijenjati ili dopuniti, potrebno je pratiti koje su promjene odobrene od strane različitih vladinih agencija, uključujući i Ministarstvo financija. Dakle, na primjer, početkom 2019. godine, obrazac je odobren računovodstvena potvrdakoji je nekada imao proizvoljan oblik.

COAP osigurava brojne sankcije za nedostatak primarnih dokumenata u organizaciji, oni su definirani u članku 276. Kodeksa.

Opće upute za uporabu

PDS su osnova za početak računovodstva određenih operacija i donošenje unosa u računovodstveni registar. Takav dokument djeluje kao pisani dokaz činjenice da je provedena ekonomska operacija.

One osnovne računovodstveni dokumentiOblici koji nisu službeno odobreni, odobrava šef organizacije, objavljujući odgovarajući naredbu. Svi obvezni detalji su u njima ugrađeni, koji su predviđeni zakonom.

Takva dokumentacija treba pripremiti na papiru i podržan od strane potpisa osobe koja je sastavila dokument. U slučaju elektroničkog dokumenta, mora biti potpisan elektronički potpis.

Unified PD obrasci nisu strogi za uporabu. Iznimka je novčani dokumenti koji su odobreni od strane ovlaštenih struktura.

PD obrazac mora sadržavati takve obvezne podatke:

  • naziv dokumenta;
  • točan datum rada;
  • Što je domaća zadaća u fizičkom i vrijednošću;
  • naziv strukture koja predstavlja dokument;
  • informacije o osobama odgovornim za osiguravanje da se dokument ispravno izdaje.

Takvi su dokumenti podijeljeni u sljedeće skupine:

  • računovodstvo plaća;
  • računovodstvo za gotovinske operacije;
  • računovodstvo dugotrajne imovine;
  • računovodstvo za izgradnju i popravak rada.

Pravila punjenja

Izvješćivanje dokumenata trebaju biti točni i jasno.

Temeljna pravila:

  • dopušteno je koristiti loptu, kao i ručke s tintom, možete koristiti računalnu opremu i pisaći stroj;
  • morate napraviti takvu dokumentaciju u trenutku kada je transakcija planirana samo;
  • dopušteno je izraditi dokumente nakon što je operacija dopuštena ako postoje objektivni razlozi za to;
  • dokument odražava sve moguće detalje;
  • u nedostatku bilo kakvih informacija možete staviti poletanje.

U 2019. godini, tipični oblici koriste se za pripremu Pd. Dokumenti su podijeljeni na vanjske i unutarnje.

Prva organizacija dobiva od: od državnih institucija, većih organizacija, bankarskih struktura, poreznih vlasti, itd. Primjeri vanjskih dokumenata: fakturu, naloge za plaćanje ili zahtjevi. O interni dokumenti, onda se izravno sastaju u organizaciji.

U slučaju nepravilnog popunjavanja dokumenta, organizacija će doživjeti poteškoće s definicijom porezna osnova, I to može dovesti do činjenice da će se nesuglasice pojaviti s poreznom službom.

Sadržaj

Događa se da čak i iskusni računovođa, koji je izdao dokument više ne stvara pogrešku. Moguće je ispraviti samo kada ne postoji odraz dokumenta u računovodstvu, to jest, nije potrošen. Mora se pamtiti da je neprihvatljivo napraviti ispravke s moždanim udarom.

Mogu se koristiti samo tri sljedeće metode:

  • dodatni ulazak;
  • metoda Stirling;
  • ispravna metoda.

Potonji se primjenjuje u slučaju kada je pogreška dopuštena u računovodstvenom registru, dok se ne odnosi na korespondenciju računa. Ova metoda je prikladna za uporabu prije nego što se napravi ravnoteža. U tom slučaju, netočan broj ili drugi znak mora biti prekrižen tankom linijom, u blizini određuje ispravnu vrijednost. Sa strane da navedite - "ispravljeno da vjeruje" i stavite datum i potpis.

Dodatni unos će biti prikladan ako se provodi iznos operacije, je podcijenjen.

Metoda skladištenja uključuje podešavanje netočnog snimanja uz pomoć negativnog broja. Pogrešna znamenka označena je crvenom tintom, ispravan zapis je ispravan, koji je napravljen u konvencionalnoj boji.

Pojašnjenje čina pomirenja

Djela punjenja nisu legalno povezani s primarnim dokumentima, tako da ne reguliraju regulatorni dokumenti, Oni prikazuju proizvedene međusobne naselja za određeno razdoblje između tvrtki koje imaju status pravne osobe ili pojedine poduzetnike.

Ova vrsta dokumenta koristi se na inicijativu računovođe, budući da je moguće zapravo riješiti niz kontroverzna pitanja koja štiti interese organizacije.

U kojim slučajevima je važno sastaviti čin pomirenja:

  • kada prodavatelj ima širok izbor robe;
  • u slučaju davanja kašnjenja u plaćanjima;
  • ako je cijena robe visoka;
  • u slučaju prisutnosti između stranaka odnosa, što je redovito.

Ovaj se dokument može koristiti na sudu u slučaju kontroverzne situacije između stranaka.

Vrijeme skladištenja

Položaj skladištenja primarne dokumentacije je sadržan na zakonodavnoj razini.

Različite vrste dokumenata pružaju se za različite uvjete pohrane:

Godinu dana Potrebno je pohraniti korespondenciju s kontrolnim tijelima o uvjetima podnošenja izvještajne dokumentacije.
Najmanje 5 godina Novčana dokumentacija i papir kao što je ravnoteža tromjesečja, izvješće organizacije s objašnjenjem za tromjesečje; minuta sastanka o usvajanju tromjesečne bilance; Primarna dokumentacija I. blagajna; Dokumenti za sustav i dolazno računovodstvo i druge.
Najmanje 10 godina Godišnja bilanca mora se održavati, inventarski inventar, prijenos bilance, odvajanje, likvidaciju i druge dokumente.
Najmanje 75 godina Osobni račun svakog zaposlenika i izjave o plaćama održavaju se.

Pažnja!

  • U vezi s čestim promjenama u zakonodavstvu, informacije ponekad postaju brže nego što imamo vremena za ažuriranje na web-lokaciji.
  • Svi slučajevi su vrlo individualni i ovise o skupu čimbenika. Osnovne informacije ne jamči rješenje vaših problema.

U savezni zakon 402-FZ "na računovodstvu" opisuje sve računovodstvene i primarne dokumente. Oni su potrebni uglavnom za porez - kao dokumente koji potvrđuju troškove nastale i ispravno određivanje porezne osnovice.

Primarni dokumenti moraju biti pohranjeni za 4 godine. Za to vrijeme porez može u bilo koje vrijeme zatražiti od njih da provjere ili vaše ugovorne strane. "Primarna" se također koristi u sudskim procesima u sporovima s ugovorom.

Primarni računovodstveni dokumenti izrađuju se u vrijeme izvršenja gospodarskog poslovanja i ukazuju na njihovu predanost. Popis dokumenata koji prate jedno ili drugo transakcije, ovisno o vrsti transakcije može biti drugačiji. Priprema svih potrebnih primarnih dokumenata, u pravilu se bavi dobavljačem. Posebna pozornost treba posvetiti tim dokumentima koji nastaju tijekom transakcija u kojima ste kupac, jer je to vaši troškovi, i stoga ste više zainteresirani za poštivanje pisma zakona od vašeg dobavljača.

Odvajanje primarnih dokumenata za poslovne faze

Sve transakcije mogu se podijeliti u 3 faze:

1. faza 1. Pregovarate uvjete transakcije

Rezultat će biti:

  • ugovor;
  • fakturu za plaćanje.

Faza 2. Plaćanje plaća transakcija

Potvrdite plaćanje:

    izvaditi s tekućeg računa ako je plaćanje ne-gotovinom ili stjecanjem, ili putem platnih sustava, gdje je novac naveden s vašeg tekućeg računa;

  • gotovinske provjere, potvrde o profitabilnim novčanim nalozima, oblikovanim strogim izvješćivanjem - ako je uplata izvršena u gotovini. U većini slučajeva, ova metoda plaćanja koristite vaše zaposlenike kada uzimaju novac u okviru izvješća. Izračuni između organizacija rijetko su u obliku gotovine.

Faza 3. Dobivanje proizvoda ili usluge

Svakako potvrdite da je roba stvarno dobivena, a usluga je osigurana. Bez ovog poreza neće dopustiti da smanji porez na potrošnju novca. Potvrditi potvrdu:

  • robna faktura - za robu;
  • komercijalna provjera - obično je izdala nekoliko novčanih primitaka ili ako proizvod proda iP;
  • Čin obavljenih / usluga.

Obvezni primarni dokumenti

Unatoč varijabilnosti transakcija, postoji popis obvezni dokumentikoje se izdaju za bilo koju vrstu transakcije:

  • ugovor;
  • postići;
  • oblici strogog izvješćivanja, blagajni, komercijalni ček;
  • dostavnica;
  • Čin obavljenog posla (pružene usluge).

Ugovor

S klijentom, u provedbi transakcije, ugovor je zaključen u kojem su navedeni svi dijelovi predstojećih gospodarskih operacija: postupak za izračune, otpremu robe, vrijeme rada ili uvjeti pružanja usluga.

Ugovor je reguliran pravima i obvezama stranaka. U idealnom slučaju, svaka transakcija mora biti popraćena posebnim ugovorom za opskrbu robom ili uslugama. Međutim, s dugoročnom suradnjom i provedbom iste vrste operacija može se zaključiti jedan opći sporazum. Ugovor je sastavljen u dva primjerka s otiscima pečata i potpisa svake od stranaka.

Za neke transakcije, pisani oblik ugovora nije potreban. Recimo da je ugovor o prodaji od primitka kupca gotovine ili robne provjere zaključen.

Račun za plaćanje

Račun za plaćanje je sporazum, prema kojem dobavljač bilježi cijenu robe ili usluga.

Kupac prihvaća uvjete ugovora, proizvodeći odgovarajuće plaćanje. Obrazac plaćanja za plaćanje strogo nije reguliran, tako da svaka tvrtka ima pravo razviti vlastiti oblik ovog dokumenta. Na računu možete registrirati uvjete transakcije: vrijeme, obavijest o plaćanju plaćanja, postupku plaćanja i isporuku, itd.

U skladu s člankom 9-fz "o računovodstvu", prisutnost potpisa ravnatelja ili glavni računovođa i tiska je opcionalno za ovaj dokument. Ali oni ne bi trebali biti zanemareni izbjegavati pitanja iz ugovorne strane i države. Račun ne dopušta vam da spriječite zahtjeve dobavljača - to samo popravlja cijenu robe ili usluga. U isto vrijeme, kupac ostaje pravo zahtijevati povrat sredstava u slučaju nerazumnog obogaćivanja dobavljača.

Pauplatni dokumenti: gotovinske provjere, strogo izvješćivanje (BSO)

Ova skupina primarnih dokumenata omogućuje vam da potvrdite činjenicu plaćanja kupljenih proizvoda ili usluga.

Pauplatni dokumenti uključuju robne i novčane čekove, BSO-ove, zahtjeve za plaćanje i narudžbe. Narudžba kupca može dobiti u banci, plaćajući plaćanje ne-gotovinom plaćanja. Provjerite gotovinski registar ili kupac roba dobiva od dobavljača prilikom plaćanja u gotovini.

Robne fakture ili komercijalne provjere

Robne provjere, kao što smo govorili gore, izdaju se prilikom prodaje robe pojedincima ili pojedincima.

Opći troškovi se koriste prvenstveno pravnim osobama za praćenje / prodaju robe ili robne vrijednosti i daljnjeg oporavka od strane klijenta.

Faktura slijedi dva primjerka. Prvi ostaci od dobavljača kao dokument koji potvrđuje činjenicu prijenosa robe, a drugostupanj se prenosi kupcu.

Podaci u fakturi moraju odgovarati brojevima u računu.

Ovlaštena osoba odgovorna za odmor robe mora staviti svoj potpis i ispis organizacije. Stranka koja prihvaća robu također je dužna staviti slikanje i uvjeriti ga s pečatom u robnoj fakturi. Dopušteno je korištenje faksimilnog potpisa, ali to bi trebalo biti fiksno u ugovoru.

Čin pruženih usluga (obavljeni rad)

- Ovo je bilateralni primarni dokument koji potvrđuje činjenicu ostvarenja transakcije, troškove i vrijeme provedbe usluga ili radova.

Zakon izdaje Izvođač svom klijentu nakon pružanja usluga ili obavljenog posla. Ovaj primarni dokument potvrđuje usklađenost pruženih usluga (obavljeni rad) Ugovora o ugovoru.

Dostavnica

Račun je dokument koji je potreban isključivo u cilju kontrole kretanja PDV-a. Uključivanje faktura obično se sastaju u nekoliko robnih računa ili djela. Pronađeni fakture za plaćeni napredak.

Ovaj primarni dokument strogo je reguliran. Sadrži:

  • informacije o novčanim iznosima;
  • teksturirani dio.

Račun je osnova za usvajanje PDV iznosa za oduzimanje. Dužno je zapisati sve obveznike PDV-a.

U u posljednje vrijeme Popularno ažuriranje - Univerzalni prijenos dokument. Ovaj dokument zamjenjuje par nadzemnih + fakturu ili djelovanje + fakture.

Razmotrite posao u prikladnoj online usluzi za izračunavanje plaće i slanja izvješća u FTS, FOU i FSS. Usluga automatski generira primarne dokumente i UPS.

Ovaj tečaj obuhvaća učenje 1c od nule. Za početnike, 1c trening uvijek treba započeti s unosom primarnih dokumenata. Tečaj je osmišljen za obuku operatera koji se bave registracijom primarnog računovodstvena dokumentacija, pomoćnici računovođe, ili za one koji će samo raditi u danom ili srodnom smjeru. Bazni tečaj 1c rješava pitanja stvaranja i obrade najčešćih dokumenata u praksi. Ovladati materijal materijala, nije potrebno posjedovati znanje o teoriji računovodstva. Temelji rada s konfiguracijom 1C poduzeća računovodstva razmatraju se na primjeru proizvodnje i trgovinske organizacije (OSN). Tako je ovaj trening tečaj 1c računovodstvo usmjereno prvenstveno na korisnike koji se bave unosom podataka, ali ne i njihovu obradu. Tečaj dolazi s potrebnim materijalima za obuku, uključujući domaću zadaću.

Budući da je učenje pojedinca, skup je ograničen. Navedite svoje slobodno vrijeme u odjeljku Raspored rasporeda.

Za snimanje na zanimanjima, na web-lokaciji potrebno je unaprijed registraciju.

Imate pitanja o učenju?
Naručite poziv!

Proći učenje 1c "od nule"

Vjerojatno je svaki barem jednom naišao na sljedeću obavijest o poslu: "... zahtijeva računovođa za ekstrakt primarne dokumentacije . Unesite dolazne podatke u program. Ukupni rad tvrtke u ovom slučaju, u pravilu, netko drugi je angažiran.

Odmah je moguće rezervirati da u programu 1c računovodstvo 8 postoji vrlo velik broj dokumenata. I ne se svi oni često koriste. A neki u aktivnostima određene organizacije se ne koriste uopće. Naravno, to ovisi o vrsti poslovanja. Različite vrste Postoji mnogo aktivnosti iu svakom od vlastitih značajki, međutim, postoji određeni broj dokumenata koji su potrebni gotovo uvijek (profitabilno i potrošni materijal novac nositelji, Dokumenti kupnje i provedbe, osoblja i bankovnih dokumenata, itd.).

Nakon studiranja tijekom ovog osnovnog tečaja 1c procesa u primarnom programu računovodstveni dokumentiMožete se lako nositi s tipičnim svakodnevnim zadacima asistenta računovođe. Najpopularnija konfiguracija 1c "računovodstvena tvrtka" osmog inačici omogućuje vam da unesete ulaz primarnih dokumenata u bazu podataka ne samo profesionalni računovođa, ali i pridošlicu u računovodstvu. Da biste to učinili, morate se podvrgnuti treningu u programu 1c.

Tečaj obuke Operatora 1C predlaže rješenje za unakrsnog problema, koji ispituje upravljanje računovodstvom u proizvodnji i trgovačko poduzeće (Juru. Osoba). Računovodstvo se provodi s PDV-om. Riješeni primjeri međusobno su spojeni i omogućuju samo da biste učili unositi različiti tipovi "Pervichki", ali i pratiti njihov odnos. U procesu unosa dokumenata, također skrećem pozornost na tipične (i ne) pogreške koje većina korisnika koji nemaju odgovarajuću praksu.

Želim crtati posebna pažnja Činjenica da se pogrešan sastavni dokument ponekad može provesti bez problema, a pogreška će se pojaviti, na primjer, pri zatvaranju mjeseca ili čak kasnije. Ulazak dokumenata je jedan od važnih smjerova u 1 ° i odnose se na to u neposredno na bilo koji način.

Nakon učenja za rad u 1c "od nule" na tečajevima operatera 1c, naučit ćete, osim unosa samih dokumenata, raditi s internim izvješćima, što je također često potrebno u praksi. Globalne postavke kao što su računovodstvena politikaOvaj tečaj ne smatra da vam omogućuje da preskočite proučavanje nepotrebnih informacija. U cilju ostavljanja samo najpotrebnije stvorio sam zasebni osnovni tečaj o ulasku u primarne dokumente; također je omogućila značajno smanjiti troškove tečaja obuke.

Ako samo trebate unijeti primarne dokumente, tada će ova obuka 1c: računovodstvo 8 pomoći brzo i učinkovito početi raditi kao računovođa 1c.

O prednostima Skype klasa

Svi ponuđeni tečajevi obuke su uobičajena "živa" komunikacija, a ne skup materijala za obuku. Više pojedinosti možete pročitati o metodologiji za provođenje nastave prema referenci.

Program obuke predmeta

Ovo je približan popis materijala za obuku, rastavljen od strane operatera 1c. Broj stavki popisa ne prikazuje vremenski udio kao dio tečaja. Glavni dio tečaja je rješenje jednog prolaznog zadatka, odnosno puštanje u rad primarnih dokumenata i drugih operacija. Cilj temeljnog tečaja možete preuzeti u nastavku.

Sakriti popis

Oh! JavaScript je onemogućen u vašem pregledniku!

  • Opće informacije o programu 1c Enterprise. Platforma i konfiguracija.
  • Razlika između odgovornosti operatora 1c i glavnog računovođe.
  • Programsko sučelje. Preset tipovi sučelja. Postavljanje sučelja za potrebe korisnika.
  • Sučelje. Zajedničke operacije su iste u cijelom programu.
  • Ispis dokumenata. Ispišite u datoteku za prijenos na drugo računalo.
  • Izvoz tiskani obrasci Dokumenti u vanjskoj datoteci.
  • Slanje dokumenata putem e-pošte
  • Uređivanje ispisanih obrazaca.
  • Postavite datum i druge zadane parametre.
  • Značajke ulazne datume. Značajke ispunjavanja nekih drugih vrsta polja u programu.
  • Koristite kalendar i kalkulator.
  • Utility prozor.
  • Glavne direktorije programa.
  • Plan računa.
  • Koncept dokumenta u programu 1c.
  • Koncept provođenja dokumenta. Razlika snimanja s držanja. Otkazivanje i strast.
  • Značajke promjene u datumu / vrijeme provedenih i bez presedana.
  • Održavaju li se svi dokumenti?
  • Ultipičko korištenje dokumenata.
  • Operacije grupe na referentnim knjigama i dokumentima.
  • Popisi dokumenata i časopisi. Tražiti dokumente.
  • Uklonite objekte. Značajke uklanjanja u 1 ° C.
  • Ispunjavanje glavnih referentnih knjiga. Efekti pogrešno ispuniti u budućnosti.
  • Unos podataka o zaposlenicima. Operacije osoblja.
  • Predlošci za izračun plaća.
  • Ručno poslovanje.
  • Novčani dokumenti.
  • Izračuni S. odgovorne osobe
  • Podešavanje ožičenja u dokumentima.
  • Primarni dokumenti PDV-a.
  • Bankovni dokumenti.
  • Razmjena podataka s klijentom banke.
  • Dokumenti skladišta.
  • Proizvodni dokumenti I računovodstvo materijala
  • Dokumenti za kupnju i prodaju.
  • Upravljanje cijena.
  • Cretakes.
  • Računovodstvena imovina.
  • Dokumenti o plaćama.
  • Kontrolu potpunosti unosa dokumenata.
  • Tipične pogreške Prilikom unosa dokumenata.
  • Koncept internih izvješća. Konfiguriranje izvješća.
  • Korištenje tretmana za poboljšanje učinkovitosti rada u programu.
  • Ubrzanje u programu s "vrućim" ključevima.
  • Pomoću referentnog sustava.

Kurikulum tečaja

Materijali za obuku predmeta

Možete preuzeti kurikulum tečaja. Daje dio dokumenta.

Ako nemate 1c: računovodstvo

Budući da tečaj ne uključuje stvaranje informacijske baze, kao i njegovo postavljanje i ulazak ostataka, za potrebe obuke imam unaprijed pripremljenu bazu u kojoj je sve to već tamo. Kako bi se spriječilo sukob verzija platforme i konfiguraciju, baza se stvara u službenoj verziji od 1c, pa preporučujem da se trening u njoj.

Ako sami ne mogu instalirati program, učinit ću to daljinski.

Ako želite učiti 1c u radnoj verziji, onda je moguće međusobnim dogovorom. U tom slučaju, tijekom tečaja, morat ćete dodatno instalirati sve postavke, kao i unijeti početne ostatke potrebne u budućnosti kako biste riješili zadatak krajnjeg do kraja, koji može (ne nužno) dovesti do određenog povećanja u trajanju tečaja.

Prema bilo kojem pitanjima, odgovori na koje niste pronašli na web-lokaciji, kontaktirajte me. Detalji u odjeljku Kontakti
18 nastave /(36 sati) / 14 400 trljati. (18 000 rubalja. Kada plaćate lekcije)

Prilično važno mjesto među cjelokupnom dokumentacijom koje obračunava provodi primarna dokumentacija. Konstantno se potvrđuje porezna služba, te se mora sastaviti u skladu s potrebnim standardima i zakonima koji djeluju u Ruskoj Federaciji. Što se odnosi na primarnu dokumentaciju, kako to učiniti ispravno i nadoknaditi, onda ne imati problema s porezni inspektorat Mi ćemo analizirati u našem članku.

Primarna dokumentacija u računovodstvu Što je to?

Primarni dokumenti su osnova ako može biti zapisi u računovodstvu, može se unijeti u opći registar. Ovo je važan dio dokumentacije uprave poduzeća ili organizacije.

U svim poduzećima da država prisiljena zadržati računovodstvo, gospodarsko poslovanje mora biti uređena u skladu s primarnom dokumentacijom. Prema gospodarskom radu znači svaka aktivnost poduzeća koja podrazumijeva kretanje sredstava ili na strukturu svoje imovine.

Prema Zakonu o računovodstvu, registracija primarne dokumentacije trebala bi se pojaviti istovremeno s ekonomskim akcijama, odnosno odmah dokumentirana. Ali ako to nije moguće, možete napraviti dokumentaciju odmah na kraju akcije.

Primarna dokumentacija može biti uokvirena i na papiru iu u elektroničkom obliku, No, u drugoj verziji, svi radovi moraju biti ovjereni elektroničkim potpisom, inače jednostavno neće imati pravnu snagu. No, ako je ugovor jasno napisao prisutnost papirne verzije dokumenta, onda mora biti na zalihi.

Primarni dokumenti će ostati 4 godine. Tijekom tog razdoblja porez ima pravo u bilo koje vrijeme da ih zatraže da provjere i vaše ugovorne strane. Posebno se pažljivo odnosi na dokumente u kojima kupujete. Zapamtite, zahvaljujući mu da ćete kontaktirati sud ako se takva potreba pojavi.

Odvajanje dokumenata za poslovne faze

Sve transakcije koje provode poduzeće ili organizacija mogu se podijeliti u 3 faze:

  1. Rasprava o uvjetima transakcije. U ovom trenutku, sve nijanse će rezervirati i doći na uobičajeno mišljenje. Rezultat ove faze bit će potpisivanje ugovora i poništavanje za plaćanje.
  2. Plaćanje prema transakciji. To mora nužno biti potvrđeno vađenje s vašeg tekućeg računa ako je uplata prošlo uz pomoć bezgotovinskog izračuna ili uz pomoć dama i strogim izvješćivanjem praznine ako je plaćanje bilo uz pomoć gotovine.
    Druga opcija često koriste zaposlenici organizacije kada uzimaju sredstva za izvješće.
  3. Dobivanje plaćenog proizvoda ili usluge. Mora biti dokaz koji potvrđuje da je roba primljena ili je usluga osigurana, inače porezna služba To jednostavno neće dopustiti da se smanji iznos naplate poreza.

Kao potvrda, konsolidirana faktura ili ček može biti u slučaju proizvoda ili čin rada koji se obavlja u slučaju usluge.

Koji su dokumenti obvezni?

Ovisno o operaciji koja će se održati popis potrebne dokumente Može se razlikovati. Razmotrimo najčešći popis potrebnih radova. Obično se svi dokumenti pripremaju ili izvođač ili dobavljač robe.

Popis dokumenata ima ovu vrstu:

Značajke računovodstvenog registra

Nakon što su primarni dokumenti ukrašeni, oni se provjeravaju u obliku i sadržaju. Nakon toga, ako je sve učinjeno ispravno, izdaju se, a gospodarsko grupiranje podataka se održava, koji su sadržani u njemu opći sustav Računovodstvo. Za to se prenosi sve informacije o ostatku imovine tvrtke, gotovine, o ekonomskim operacijama iz primarnih (besplatnih) dokumenata računovodstvene registre.

Sami računovodstveni registri specijalizirani su stolovi koji se provode u strogo specificiranom obliku, u potpunosti usklađenosti s gospodarskom grupiranjem informacija o imovini i izvorima svoje izglede.

Svi postojeći registri podijeljeni su u 3 skupine:

  • Po odredištu. Ovisno o tome, kriterijski registri su podijeljeni u kronološke, sustavne i kombinirane. Svaka pojedina vrsta ima svoju uštedu podataka.
  • Općenito ovih, registri su podijeljeni na integrirane i diferencirane. Svaka se može smatrati privatnim do zajedničkog ili obrnuto, od izvješćivanja o primarnim dokumentima.
  • Po izgled, Oni mogu imati praktički proizvoljan oblik: knjiga, dnevnik, kartica, tiskane ploče.

Registri računa moraju imati:

  • Puni naslov.
  • Određeno vremensko razdoblje za registraciju gospodarskih operacija, na koje se primjenjuje tekuće razdoblje.
  • Potpisi i inicijali odgovornih osoba. To omogućuje u slučaju kontroverznih pitanja za pronalaženje i ukazivanje na pojedince koji su sudjelovali u transakciji.

Gospodarsko poslovanje mora se nužno odraziti upravo u razdoblju u kojem su provedene. Ako a dokumentarna refleksija Nemoguće je napraviti izravno tijekom održavanja poslovne operacije, a zatim napraviti dizajn koji trebate odmah na kraju.

Općenito, računovodstveni registri se stvaraju kako bi se akumulirali i sistematizirali informacije o snimljenim primarnim dokumentima, za prikaz računovodstveno izvješćivanje, Ako je financijska i primarna dokumentacija tvrtke pohranjena u obrascu za ispis, a zatim na zahtjev drugih sudionika u domaćinu poslovanja ili agencija za provedbu zakona (ako je u njihovoj kompetenciji), kopija mora osigurati osoba koja je iznosila i predstavljen na potpis.

1c Računovodstvo primarne dokumentacije

Uz održavanje financijske i gospodarske aktivnosti, računovođa će morati raditi s velikim brojem dokumentacije. To je drugačija vrsta obrasca, ugovora, izvješćivanja, procjene i izračun. Neki od njih nemaju veliku važnost i su sekundarni, ali postoje i vrlo važni dokumenti u kojima čak i manja pogreška može dovesti do depozita i za cjelokupno poduzeće, a za pojedine službenike. To su upravo primarni dokumenti organizacije.

Uz pomoć 1C programa možete biti kontrolirani i mnogo ih lakše. Njegove funkcije imaju upravljanja s robom koja prati i monetarne dokumente, sa dokumentima skladišta i onima koji se odnose na trgovce.

Do danas, 1C softver je vodeća pozicija među programima računovodstvokoji se neprestano koriste u našoj zemlji.

Među najtraženijim funkcijama 1c možete dodijeliti takve:

  • Potpuna automatizacija svih vrsta računovodstva.
  • Plaćanje plaće zaposlenici.
  • Upravljanje računovodstvom osoblja i proizvodnje.

Program ima veliki broj načina i postavki, s kojima ga možete u potpunosti prilagoditi sebi, prilagodite način na koji ste udobni.

Registracija primarne dokumentacije je složeno i mukotrpan posao, ali jednostavno potrebno. Pomoći vam s modernom računalnom tehnologijom i visokim kvalifikacijama zaposlenika. Ako mu priđete sa svu odgovornost i znanje o slučaju, neće biti problema.

U kontaktu s


2021.
Mamipizza.ru - banke. Depoziti i depoziti. Transferi novca. Krediti i porezi. Novac i država