Odgovornosti blagajne
Glavni (stariji) blagajnik prije početka radnog dana izdaje još jedan blagajnik koji je potreban za potrošne operacije Iznos na osobni novac Po primitku u knjizi računovodstva novca prihvaćen i izdaje blagajnik. Pravi blagajnici na kraju radnog dana dužni su prijaviti prije glavnog (viša) blagajnika u primljenom napretku iu novcu prihvaćenom na dokumentima o primitku, te donijeti ravnotežu novčanih i novčanih dokumenata o poslovima (glavni ) viši blagajnik o primitku u knjizi računovodstva i izdanog blagajnika novca. Prema predujmovima primljenim za plaće i plaćanje stipendija, blagajni je dužan izvijestiti o razdoblju navedenom u izjava o plaćanjuZa njihovu isplatu (kao što se sjećate, to je obično tri dana).
Prije isteka ovog razdoblja, blagajnici su dužni uzeti ostatke novca koji nisu izdali na računu za plaćanje dnevno. Taj se novac skuplja u vrećama vrećica, paketa i drugih paketa od strane glavnog (starijih) blagajnika na računu, što ukazuje na najavljeni iznos.
U skladu sa sigurnosnim zahtjevima novca, čelnici svih poduzeća dužni su opremiti blagajni (izolirani prostori namijenjeni za primanje, izdavanje i privremeno skladištenje gotovine) i osigurati sigurnost novca u uredu blagajna, kao i kao i kada ih isporučuju iz institucije Banke i Banke. U slučajevima kada krivnja upravitelja poduzeća nisu stvoreni potrebne uvjetePružanje sigurnosti novac Prilikom skladištenja i transporta, oni nose odgovornost u skladu sa zakonodavstvom.
Postoji posebna nastava u osiguravanju sigurnosti gotovine tijekom skladištenja i prijevoza, koji bi trebao biti strogo poštovan kako bi se izbjegle disciplinske mjere. Njezini glavni zahtjevi:
· Cash desk mora biti izoliran, a vrata do blagajnika tijekom operacija su zaključana iznutra. Pristup uredskim objektima osobama koje nisu povezane s radom je zabranjeno.
· Država propisana jedinstvena uvjeta za tehničko jačanje i alarmni sustav opreme poduzeća u poduzećima - moraju biti dovršeni (postoji dokument).
· Kasini poduzeća mogu se osigurati u skladu s važećim zakonom.
· Svi novčani i vrijednosni papiri u poduzećima su pohranjeni, u pravilu, u ne-pogoršanim metalnim ormarićima, au nekim slučajevima - u kombiniranim i konvencionalnim metalnim ormarićima, koji su na kraju blagajne zatvoreni s ključem i pečatom kvadribirski pečat. Ključevi od metalnih ormara i otisaka pohranjuju se na blagajnicima, koji su zabranjeni da ih ostavljaju u trend mjesta, transferu na neovlaštene osobe ili da proizvode nevlađene duplikate.
· Točni duplikati ključeva u paketima zatvorenim blagajnicima, kutijama itd. Pohranjuju se na poduzetničkim menadžerima. Najmanje jednom četvrtinu, provjeravaju Komisija koju imenuje voditelj poduzeća, rezultati su fiksirani u Zakonu.
· Ako je otkriven gubitak ključa, glava Društva izvješćuje o incidentu tijela unutarnjih poslova i poduzima mjere za odmah zamijeniti bravu od metalne kućice. SHCHERBAKOVA, V. I. TEORIJA RAČUNOSTI. [Tekst]: Tutorial / V. I. SHCHERBAKOV. - m.: Forum, 2010.
Skladištenje u gotovini u gotovini i drugim vrijednostima koje ne pripadaju ovo poduzeće, uključujući osobni, blagajnik je zabranjeno. Prije otvaranja ureda blagajna i metalnih ormara, blagajnik je dužan pregledati sigurnost brave, vrata, prozore i pečata, pobrinite se da se upravlja sigurnosni alarm.
Tu su i neugodni slučajevi. U slučaju oštećenja ili uklanjanja tiskanja, kvarova vrata ili rešetke, blagajnik mora odmah prijaviti na čelu poduzeća, koji najavljuje incident tijelima unutarnjih poslova i poduzima mjere za zaštitu blagajnika prije dolaska njihovi zaposlenici. U ovom slučaju, vođa glavni računovođa Ili njihove osobe koje ih zamjenjuju, kao i blagajnik poduzeća nakon dobivanja dopuštenja tijela unutarnjih poslova proizvode čekove za gotovinu i druge vrijednosti pohranjene na naplati. Ova se provjera mora izvršiti prije početka novčanih transakcija.
Rezultati inspekcije čine akt u 4 primjeraka, što potpisuju svi oni koji su uključeni u inspekciju od strane osoba. Prvi primjerak Zakona prenosi se u tijela unutarnjih poslova, drugi - šalje se osiguravajuće društvo, treći će biti poslan na višu organizaciju (u slučaju njegove prisutnosti), a četvrti ostaci od poduzeća.
Prilikom upisa na rad blagajnika nakon objavljivanja naloga (odluke, odluke) o imenovanju blagajnika, šef Poduzeća je dužan upoznati ga s postupkom za obavljanje novčanih transakcija u Ruska Federacija, nakon čega je blagajnik potpuni sporazum o materijalnom odgovoru.
Blagajnik u skladu s važećim zakonodavstvom o materijalnoj odgovornosti radnika i zaposlenika sve je više materijalna odgovornost za sigurnost svih donesenih vrijednosti i za štetu uzrokovanu poduzećem, i kao rezultat intencionalnih akcija i kao rezultat a bezbrižan ili nepravedan stav prema njihovim dužnostima.
Blagajnik je zabranjen samostalno rješavati izvršenje posla koji mu je povjeren drugim osobama.
U poduzećima s jednim blagajnikom, ako je potrebno, vrijeme da ga zamijeni, izvršenje obveza blagajnika dodjeljuje drugom zaposleniku o pisanom nalogu glavne tvrtke (odluka, uredba). Ovaj je zaposlenik poseban ugovor predviđen posebnim dokumentom. U slučaju iznenadnog napuštanja blagajne (bolest i drugi razlozi), vrijednost pod njegovom vrijednošću odmah se ponovno izračunava drugi blagajnik, koji se prenose, u nazočnosti glavnog i glavnog računovođe poduzeća ili u nazočnosti Komisije od pojedinaca imenuje glavu tvrtke.
Rezultati ponovnog izračuna i prijenosa vrijednosti djelo su za potpise tih osoba.
U poduzećima s velikim brojem jedinica ili servisiranih od strane centraliziranih računovođa grana, plaćanje radom, plaćanje naknada za socijalno osiguranje, stipendije se mogu provoditi na pisanom redoslijedu glava Društva (odluka, uredba) od strane drugih, osim blagajnika, Osobe s kojima je ugovor za posebni obrazac i koji podliježu svim pravima i obvezama utvrđenim postupkom "novčanog poslovanja" za blagajne.
U malim poduzećima koje nemaju u državi blagajnika, odgovornostima potonjeg može izvršiti glavni računovođa ili drugi zaposlenik o pisanom nalogu šefa poduzeća, podložno sklapanju posebnog ugovora s mu.
Za kontrolu se preporuča provesti reviziju (inventar) blagajne i provoditi stalni pregled usklađenosti s novčanom disciplinom. Na rokovima utvrđenim od strane voditelja poduzeća, kao i kada se mijenjaju blagajnici u svakom poduzeću, iznenadnu reviziju novčanog registra s punom polistivnom ponovno izračunavanjem gotovine i provjera drugih vrijednosti u naplati se provodi. Ravnoteža gotovine u naplati provjerava se s računovodstvenim podacima o gotovini.
Za proizvodnju gotovinskog inventara po nalogu šefa poduzeća, imenuje se posebna komisija koja se sastoji od zaposlenika poduzeća, što je čin. Kada je naznačeno nedostatak nedostataka ili prekomjernih vrijednosti na blagajni u Zakonu, njihov zbroj i okolnosti pojave.
Pod uvjetima automatizirane gotovinske rezervacije treba izvršiti periodičnu provjeru izvedbe softvera za obradu novčani dokumenti (Automobil je također pogrešan!).
Osnivači poduzeća, veće organizacije (u slučaju njihove prisutnosti), kao i revizori (revizorske tvrtke) u skladu s ugovorima sklopljenim u izradi dokumentarnih revizija i inspekcija u poduzećima proizvode reviziju blagajna i usklađenosti s ispitivanjem Cash disciplina.
U čemu posebna pažnja Trebalo bi biti posvećeno pitanjem osiguranja sigurnosti novca i vrijednosti. Odgovornost za usklađenost s postupkom za obavljanje novčanih transakcija dodjeljuje se upraviteljima poduzeća, glavnih računovođa i blagajnika. Osobe su krivi za ponovljene povrede novčane discipline uključene su u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije do suda.
Osim revizija, sustavno provjeravaju usklađenost s poduzećima postupka za obavljanje novčanih transakcija i bankarskih institucija, budući da su banke zainteresirani za ispravnost novčanih odnosa s poduzećem, te bilo kakvo povrede ili štete za pronevjeru i financijsku situaciju Banke i njegov ugled.
Provjere gotovinske transakcije u proračunske organizacije Izvršene od strane relevantnih financijskih tijela - kontrolori revizorskih usluga.
Tijela unutarnjih poslova u okviru njihove nadležnosti provjeravaju tehničku snagu kasova i novčanih točaka, osiguravajući uvjete za sigurnost novca i vrijednosti u poduzećima.
Danas se novčani registri primjenjuju čak iu većini atipičnih industrija. Kako izgraditi svoj rad s blagajničkim i kontrolnim tijelima, ispričali su na Poreznoj akademiji povjereniku EMR tečaj.
Pročitajte pravila
Prema svim onim prisutnim na seminaru, jedna od glavnih glavobolja računovođe, čitanje nad CCP-om, je nediscipromiranje blagajnika. Da bi bili u potpunosti naoružani, sudionici su se preporučili prisjetiti se modelu pravila rada CCM-a u provedbi novčanih naselja s populacijom koju je odobrilo Ministarstvo financija u pismu od 30. kolovoza 1993. br. 104.
Najvažnije točke pravila definitivno se odnose na izvješća CCM-a. Ujutro, zaposlenik mora vidjeti postoji li mnogo vrpca u blagajni, zamijeniti X izvješće, što pokazuje prihode prihoda. Kao što se ispostavilo, bez blagajnika ne zna kako napuniti ispitnu traku. Stoga je potrebno podučiti svoje zaposlenike na ovome. Upravljačka traka je primarni dokument i treba ga pohraniti pet godina. Na zahtjev poreza u časopisu Journal of blagajnik-operativni službenik, sva izvješća Z ogledaju, oni čine ulaz u automobil. Izvješće Z je nekontrolirano zabranjeno pucati tijekom dana.
Za glavni računovođa, važno je konstantno pratiti posjete Centra Master održavanje, Nakon što je pregledao automobil, poželjno je osvježiti izvješće o H. Nedostatak poreza na naplati na naplati pečata se smatra otvaranjem CME, a to ugrožava organizaciju s novčanom kaznom od 30 tisuća rubalja , Stoga, za izvršenje pravila koje trebate jasno slijediti.
Kako se ponašati prilikom provjere
Ako je organizacija došla u organizaciju, trebate znati da su inspektori dužni dostaviti vam narudžbu. Trebalo bi biti naznačeno, imena provjere i podložna provjere. Prije pisanja na prag nepozvanih gostiju, morate provjeriti sve podatke - čak i pogrešaka u pisanju adrese u Zakonu može vam omogućiti da izbjegnete provjeru.
Planirane revizije Inspektori se provode više od dvije godine u nazočnosti upravitelja. Osim toga, ako u organizaciji nema komentara, inspektor nema razloga za povratak u tvrtku s neplaniranim testom. Dizajniran je za kontrolu jesu li povrede pronađene tijekom planiranih događaja eliminirana.
Istina, neplanirane provjere mogu se provesti na pritužbe koje je primio Odjel za potrošače i usluge. U ovom slučaju, inspektori bi trebali prikazati telefonsku liniju ili pismo na temelju kojih ostvaruju svoj posjet. Provjera blagajnika dužan je osigurati bilo kakve informacije i napraviti bilo kakve radnje koje će zahtijevati porezne vlasti: ukloniti blagajnik, trgovac prihoda, vidjeti časopis blagajničkog operatora.
Potpis blagajnika svakako mora stajati na rezultatima inspekcije. Ako se zaposlenik ne slaže s nečim, on ima pravo proslaviti ovo u dokumentu. Tamo nužno naznačiti da u vrijeme inspekcije nije bilo administracije tvrtke.
Što je bolje - višak ili nedostatak?
Na ovom pitanju sudionici su odgovorili zborom: "nonchal!" Uostalom, može se dogoditi i neiskusan blagajnik. U svakom slučaju, ugovor s njom zaključen je na materijalnu odgovornost i zaposlenik će se morati vratiti.
Ali otkriće prekomjernih će omogućiti inspektoru da se mišljenje o poduzeću ili blagajničkom mišljenju kao nečistoj pri ruci. Iznos se smatraju od bilo kojeg iznosa do kopecks. U skladu s tim, ne dodatno, uključujući osobni novac na blagajni ne bi trebao biti. Inače, tvrtka se suočava s dobrom. Izračunava se kao trostruka veličina od iznosa koji nije zaslužan. Na primjer, ako je 25 tisuća rubalja u naplati, a na izvješću sedam tisuća, tada će količina kazne biti: (25.000 rubalja. - - 7000 rubalja.) X 3 \u003d 54 000 trljati.
Neka novčane kazne plaćaju blagajnu
Ako vaš blagajnik čini iste pogreške cijelo vrijeme i vi ste umorni od toga da ga napravite komentare, učinite zaposlenik pročitao pravila rada i rada CCM-a i pretplatite ih na njih. I bolje je ne žaliti novac i poslati neiskusni zaposlenik na tečajeve, gdje će dobiti "koru". Mnoge tvrtke dolaze na taj način jer je arbitražna praksa pokazala da se novčana kazna može oporaviti iz organizacije, ali od blagajnika. U rješavanju Saveznog arbitražnog suda Volga Distrikta 22. travnja 2003. br. 12-128 / 03-C43, rečeno je da su svi uvjeti stvoreni za pravilno održavanje novčanih naselja s populacijom pomoću strogih obrazaca izvješćivanja , odgovarajući oblici imali blagajnik koji je imao svoje, nisam koristio, iako je bio upoznat s pravilima trgovine i njihovim službenim dužnostima.
Umjesto 30 tisuća rubalja, novčana kazna nametnuta tvrtki za ne-vizuaciju CCT-a i oblika strogog izvješćivanja, arbitri su propisani za fing blagajnika. Takva je kazna obično ograničena na iznos od 1500-2000 rubalja.
Plastične značajke
Novčani registar se koristi ne samo u gotovinskim izračunima, već i prilikom izračuna korištenjem platnih kartica. Da biste unijeli kreditne kartice za kupce, morate unijeti ugovor o usluzi s bankom. Zaposlenici banaka moraju trenirati blagajne i izdati pravila kojima će raditi s karticama. Vrlo često zaposlenici banaka zanemaruju svoje odgovornosti, a blagajnik mora učiti od kolega. Kao što je jedan od sudionika na seminaru priznao je restaurantski računovođa, u svojoj organizaciji veliki okvir okvira. U tom slučaju, prilikom izdavanja ugovora, potrebno je inzistirati na stalnoj obuci osoblja.
Putovnica može biti jedan od kamen spoticanja između blagajnika i kupca. Blagajnik može zahtijevati dokument od klijenta samo u iznimnim slučajevima, a svaki potrošač to zna. Međutim, to ne znači da je nemoguće provjeriti savjesnost kupca, jer svaka karta bi trebala biti osobni potpis vlasnika. Stoga blagajnik može potvrditi potpis na karti s potpisom s kliznom. Ovo pravilo može pažljivo podići naviku na blagajni da potpiše kupca. Uostalom, ako je klijent zaboravio prijaviti klizanje, tada je usluga zapravo plaćena za blagajnu. To, usput, nije znao prisutne računovođe.
Samo Ček gotovine To je primarni dokument, a ako to nije, kupac ne može potvrditi svoje troškove prije oporezivanja i nadoknade PDV-a. Iz tog razloga, mnoge organizacije kao posljedica neuspjeha CCT-a i prijelaza na bezgotovinske isplate gube pojedinačne ugovorne strane. No, u primjeni blagajnika, kao što je seminar pokazao, ne postoji ništa strašno, ako ispravno uspostavite rad blagajnika.
Hvala vam na pomoći u pripremi materijala. Porezna akademija - Ovlašteni MNS centar za obuku.
Gotovina
Na tržištu CCT proizvođača nedavno se pojavio skandal - na prodaju pojavio pod krinkom korištenih apsolutno novih automobila. Ove CCM-ove nisu opremljeni ECLZ-om i opremljeni su dokumentima, prema kojima su navodno objavljeni do 2005. godine. Računovođe koji su kupili takve odredbe o ulaznicama bacali su novac vjetru i sada su prisiljeni ponovno steći KKM. Uz pitanje kako prepoznati takav blagajnik, žalili smo se na rusku udrugu centara održavanja CCM-a.
Dakle, gotovinski stol, koji nije opremljen s ECLZ-om i isporučenim dokumentima, prema kojima je objavljen do 2005. godine, treba sadržavati sljedeće vizualno prepoznatljive markere:
- Hologram državnog registra treba datiran najkasnije 2004.
- Datum proizvodnje CCM, naznačen na naljepnici (natpisna pločica) "tvorničkog broja CCM-a" iu obliku, ne bi trebao biti najkasnije 2004.
- Iz primarne fiskalizacije KKM mora proći ne više od sedam godina.
- U ime kaznenog registra CCM-a (na naljepnici iu obliku), trebalo bi postojati slovo "F".
Cash Desk mora biti prethodno fiskaliziran - to znači da je uređaj spojen na fiskalnu memoriju i kutija sjedi. Kada ga kupujete potrebno je provjeriti datum njezine primarne fiskalizacije. To se može učiniti putem ispisa fiskalnog izvješća ili u oznaku u obliku. Iako praksa pokazuje, ovi znakovi mogu osnovati za lažiranje i centara proizvođača i održavanja KKM-a.
Jedini sto posto načina za provjeru blagajne je to vidjeti u CMM obliku porezna inspekcijakoji je proveo primarnu fiskalizaciju blagajna i kontaktiraj inspektore za potvrđivanje informacija.
Trenutno, fiskaliziranje KKM-a s nevažnom normativnom amortizacijom porezna uprava Napravljen je u skladu s Emptinovim pismom od 8. lipnja 2006. br. 03-01-15 / 4-124. Računovođa ga treba pažljivo ispitati.
Kako napraviti razmjenu?
1 opcija , Viši blagajnik daje primitak svaki dan: "Viši blagajnik Petrove izdao je blagajnicu Ivanova 500 rubalja. na zamjenu. " To je fiksno u obliku br. KO-5 "Knjiga računovodstva za prihvaćeno i izdano blagajnom novca."
Opcija 2 , Godinu dana, nalog objavljuje o izdavanju blagajnika određenog iznosa za razmjenu. To se radi ako su organizacije Cassa na različitim mjestima. Na primjer, ako računovođa radi u trgovinama.
Ekaterina Vlasova
Novčani operacije mogu provoditi dodijeljene blagajne, viši blagajnici (s nekoliko blagajnika) ili voditelja same organizacije.
Ako organizacija zaposli blagajnik za rad, nakon objavljivanja odgovarajućeg poretka (rješenja, druga upravni dokument) Ovaj zaposlenik mora biti upoznat sa svojim službenim pravima i odgovornostima, tj. On mora potpisati opis posla, koji je razvijen i odobren u skladu s normama kvalificiranog referentnog knjige menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenika. Nakon toga, s blagajničkim ili blagajnikom, dogovor treba zaključiti na punu materijalnu odgovornost, tj. potpisan. To znači da količina nedostatka akumulira od materijalno odgovorne osobe u cijelosti.
Obvezno je poštivanje norme Koda za rad Rf: Ugovor za punu pojedinačnu materijalnu odgovornost leži u pisanom obliku sa zaposlenicima ne mlađe od 18 godina. U isto vrijeme, zaposlenici moraju zauzeti postove ili obavljati rad u kojem novac i materijalne vrijednosti, Prema tome, sporazum o punoj pojedinačnoj materijalnoj odgovornosti ne može se zaključiti, na primjer, sa sigurnosnim straže.
Ugovor je sastavljen u dva primjerka: jedan se prenosi na blagajnik, drugi - na računovodstveni odjel (ili Odjelu osoblja). Ugovor se primjenjuje na cjelokupno radno vrijeme blagajnika s vrijednostima organizacije povjerene na njega. Nakon isteka ugovora, treba ga pohraniti u arhivu 5 godina.
Blagajnik se isporučuje s pečatom (pečatom) koji sadrži pojedinosti koje potvrđuju ponašanje gotovinske transakcije, kao i uzorke potpisa osoba ovlaštenih za potpisivanje novčanih dokumenata. U slučaju novčanih operacija, voditelj potpisa onih ovlaštenih za potpisivanje novčanih dokumenata se ne izdaju.
Na temelju službenih uputa i ugovora o potpunoj pojedinačnoj materijalnoj odgovornosti, blagajnik je dužan obavljati funkcije rada:
- dobiti gotovinu u banci i uzeti gotovinu u banci ili kolekcionar;
- ne izdati gotovinu od blagajnika u odsustvu relevantnih dokumenata od primatelja ili po prezentaciji dokumenata, nepravilno uređena ili dospjela;
- izvješće izravnom nadzorniku o svim identificiranim nedostacima u okviru svoje nadležnosti;
- obavljanje operacija primanje, izdavanje i skladištenje sredstava i monetarne dokumente;
- Vijesti blagajna i časopis računovodstva izdao je distributere novca za plaćanje plaća i drugih plaćanja;
- kontrolirati pravovremenost prolaska plaćenih izjava plaćanja zaposlenicima i provjeriti ispravnost njihovog dizajna;
- svakodnevno sastaviti izvješće blagajnika.
Blagajnik je odgovoran za:
- ne ispunjavanje njihovih funkcionalnih dužnosti;
- informacije o nepouzdanosti o statusu rada;
- ne ispunjavanje narudžbi, naloga i uputa voditelja organizacije;
- poraziti mjere za obuzdavanje otkrivenog skladištenja sredstava i monetarnih dokumenata (sigurnosni propisi, požar i druga pravila koja imaju prijetnju);
- neusklađenost s disciplinom rada;
- gubitak, oštećenje, nedostatak sredstava i monetarne dokumente u skladu s ugovorom potpunog ugovora o odgovornosti.
Postupak za provođenje gotovinskog inventara na blagajni i na bankovnim računima se uspostavlja Metodičke upute na inventar imovine i financijske obveze, odobren od strane Reda Ministarstva financija Rusije od 13.06.95 br. 49, osim toga, dodatno je regulirano postupkom za obavljanje novčanih transakcija u Ruskoj Federaciji, odobren odlukom Upravnog odbora Centralna banka Ruske Federacije 22. rujna 1993., br. 40 i izvijestio pismo Rusije od 04.10.93 br. 18.
Uvjeti i postupci za inventar gotovine i gotovine pohranjene na naselju i drugim računima u bankama utvrđuju se voditeljem organizacije i dodjeljuju se nalog za računovodstvenu politiku.
Materijalna odgovornost za sigurnost svih sredstava i dokumenata dostupnih u uredu organizacije je blagajnik.
Podsjetimo da se čelnici poduzeća prilikom upisa na rad i imenovanje za radne poslove vezane uz vođenje novčanih transakcija, održavanje sigurnosnih i protupožarnih alarmana, zaštite i prijevoza sredstava, ili periodično privlačenjem osoba na navedene radove preporučuju se unutarnje tijela za poslove i medicinske ustanove Za informacije o tim licima, imajući u vidu da održavanje gotovinskih transakcija, održavanje sigurnosnih i protupožarnih alarmnih sustava, zaštita i transport sredstava nije dopušteno:
- prethodno privučeno kaznenom odgovornošću za namjernim zločinima, uvjerenje koja se ne vraćaju ili ne uklanjaju na propisani način;
- patnje od kronične duševne bolesti;
- sustavno kršeći javni red;
- zlostavljani duhovi ili lijekovi bez lijekova bez imenovanja liječnika.
Blagajnik treba zaključiti potpuni sporazum o materijalnom obvezu. Cash Desk mora biti opremljen potrebnim sredstvima kako bi se osigurala sigurnost sredstava (tehničke jačanje i sigurnosne i protupožarne alarme), gdje se pohranjuju duple tipke iz sefova. Ključevi trebaju biti pohranjeni u brtvljenju paketa od glave organizacije.
Inventar gotovine gotovine provodi se na temelju naloga (naloga) voditelja organizacije od strane Komisije kao dio predstavnika uprave, glavnog računovođe, blagajnika (kao materijalno odgovorne osobe).
Također kao dio inventara može biti predstavnici usluge unutarnja revizija i neovisne organizacije revizije.
Ako tijekom inventara ne postoji barem jedan član Komisije, može se smatrati nevažećim.
Rezultati inspekcija i ispravnost inventara su sastavljeni i registrirani u računovodstvenoj knjizi kontrolne provjere Ispravnost inventara.
Prilikom obavljanja gotovinskog inventara, glavni dokumenti koji treba provjeriti su: blagajnik, blagajnički izvještaji, profitabilni novčani nalozi, potrošni novčani nalozi, magazin (knjiga) Registracija novčanih naloga, magazin (knjiga) registracija potrošnog materijala, časopisa (knjiga) Prijava za registraciju odvjetnika, magazine (knjiga) registracije pohranjenih iznosa, magazin (knjiga) registracije izjava o plaćanju, opravdanja dokumenata za blagajne.
Prije inventara, dostupnost gotovine i drugih vrijednosti na blagajni blagajnik je posljednje izvješće o novcu.
Blagajnik bi trebao dati potvrdu da prije provjere svih potvrda i potrošni dokumentipotvrđujući novčani tok i dokumente, naručene ili prenesene na Komisiju i sve gotovinaPrimio sam u blagajni, regrutirao, a pala je na trošak. Izvješće blagajnika potvrđuje se u skladu s ispravnošću određivanja gotovinske saldo u okviru u vrijeme inventara. Ostatak se provjerava s zapisima u blagajni i u časopisu Ordere.
Prilikom provjere gotovinske knjige potrebno je provjeriti sljedeću usklađenost sa sljedećim zahtjevima:
- ispravnost brojanja rezultata stranica knjige i prijenos iznosa novčanih salda s jedne stranice na drugu;
- Blagajna knjiga mora biti položena, numerirana i zapečaćena voskom ili mastičnim ispisom.
Provjera cjelovitosti i pravovremenosti primitka sredstava primljenih od namire računa u bankama, potrebno je usporediti iznose koji se reflektiraju u raspravi o zaduženju računa 50 "Cassa", s podacima računa-rata zajam Prijavite se na račun 51, "tekući račun". Ove iznose moraju se podudarati. Također je potrebno usporediti usklađenost s evidencijama u glavnoj knjizi na računu 50 "blagajnika" iu obrnuti vedomosti (Nalog časopisa br. 1). U slučajevima diskrestancije odstupanja, oni se uspoređuju po profitabilnim novčanim nalozima, bankama ekstraktima, blagajničkim izvješćima, provjera čekova, te, ako je potrebno, provjeriti izravno u banci.
Novčani izdaci od blagajnika provjere dokumenata priloženih u gotovini. U isto vrijeme, pozornost treba posvetiti jasnom dizajnu dokumenata: postoje primici primatelja, ne postoje zabrinutosti i korekcije na njima.
Kada inventar inventara, također morate provjeriti:
- je granica novčanog salda u blagajni;
- postoje činjenice o odstupanju između datuma u novčanim nalozima i datumima stvarnog izdavanja sredstava;
- ispravnost korespondencije računa za novčane dokumente;
- pravovremenost polaganja neplaćenih iznosa plaće.
Brojanje stvarne dostupnosti monetarnih znakova i drugih dragocjenosti na blagajni u gotovini, vrijednosnim papirima i monetarnim dokumentima.
Novac i druge vrijednosti blagajnika ponovno izračunava u prisustvu članova povjerenstva zaliha.
Novac se ponovno izračunava za svaki zakon. U prisutnosti značajne količine sredstava potrebno je napraviti inventar, što ukazuje na dostojanstvo računa, njihov broj i iznos. Inventar potpisuju svi članovi Povjerenstva za inventarnu.
Uspoređujući stvarne i računovodstvene ostatke, otkriven je rezultat zaliha: višak ili nedostatak.
Rezultati inventara gotovine i dokumenata na naplati sastaju se s činom gotovinskog inventara u skladu s obrascem br. Br. 88, pruža objašnjenja blagajnika o identificiranim povredama i rješenju vođe o daljnjoj odluci o rezultatima inventara. Certifikat za inventar gotovine sastavljen je u dva primjerka (prilikom mijenjanja blagajnika - u tri primjerka), koju je potpisala povjerenstvo za inventar i materijalnu odgovornost i komunicira na čelu organizacije. Jedan primjerak Zakona prenosi se na računovodstveni odjel organizacije, a drugi ostaje na materijalu i odgovornoj osobi.
Odražavati rezultate inventara stvarne dostupnosti vrijedne papire i sastavljene su praznine dokumenata strogog izvješćivanja i identificiranja njihovih kvantitativnih odstupanja s vjerodajnicama inventar inventara Vrijednosni papiri i praznine strogih dokumenata izvješćivanja u obliku br. br.
Prekomjerni novčani tokovi identificirani su tijekom inventara koji će se dobivati \u200b\u200bi uzeti u obzir u sastavu prihoda od ne-prihoda. U računovodstvu, višak novca i dokumenata dolaze sa sljedećim ožičenjem:
Debit 50 "blagajnik" subaccount "Cassa organizacija" ili "monetarne dokumente"
Kredit 91 "Ostali prihodi i troškovi" Subjekti "drugi prihodi".
Prilikom identificiranja prekomjernih praznina strogih dokumenata izvješćivanja, oni se odražavaju u zaduženju računa 006 "strogi izvještavanja praznine" u nominalnoj procjeni.
Iznos sredstava otkrivenih tijekom inventara i evidencije se bilježi:
Debit 94 "nestašice i gubitak od oštećenja vrijednosti"
Kredit 50 "blagajnička organizacija" ili "monetarne dokumente".
Ako identificirate nedostatke oblika strogih izvještajnih dokumenata, oni se odražavaju na zajam računa 006 "strogi izvještavanje praznine" u nominalnoj procjeni.
Ako je nedostatak sredstava i dokumenata dopušteno krivnjom materijalno odgovorne osobe, tada je njegov iznos otkriven sljedećim ožičenjem:
Debit 73 "Proračuni s osobljem za druge operacije" Subjekti "izračuni za naknadu štete materijala"
Kredit 94 "nedostatak i gubitak od oštećenja vrijednosti."
Naknada nedostatka nedostatka moguće je od plaće financijski odgovorne osobe, što se odražava od sljedećeg ožičenja:
Debit 70 "izračuni s osobljem na plaći"
Kreditni račun 73 Subjekti "Izračuni za naknadu štete materijala".
Ako se nedostatak nadoknađuje u uredu organizacije, tada se ožičenje odražava u računovodstvu:
Debit 50 "cassa organizacija"
Kredit 73 Subjeccount "Izračuni za naknadu štete materijala".
U nedostatku krivnje, iznos nestašice novca otpisuje korespondencija računa:
Debet91 "Ostali troškovi"
Kreditni račun 94.
Prilikom izračunavanja populacije organizacije koristite gotovinske registre instalirane u operativnim gotovinskim stolovima. U tom slučaju uspostavljena je poseban redoslijed inventara.
Povjerenstvo za inventar u nazočnosti blagajnika - operater uklanja svjedočanstvo brojača blagajničke registre U vrijeme provjere. Ova očitanja koja odražavaju iznos prihoda uspoređuju se s podacima o novčanom kazetom. Uspoređujući svjedočanstvo brojača na početku dana i u vrijeme inspekcije određuje dan prihoda od prodaje koja odgovara iznosu sredstava u radna stanica Organizacije. U vrijeme inventara, blagajnički operativni sustav je posljednje izvješće u kojem označava očitanja brojila bankomat Na početku i na kraju radnog dana, kao i iznos prihoda za taj dan. Iznosi koji se odražavaju u knjizi blagajničkih operatora, u blagajni i na brojila blagajnika, moraju biti identični i karakteriziraju računovodstvene bilance u operativnom banku organizacije.
Inventar sredstava na račune namire u bankama provodi se u obavezan Kada prikupljate godišnje izvješćivanje, Organizacija može imati jedno ili više računa namire u različitim kreditnim institucijama. Strane valute pohranjuju se u stranoj valuti. Organizacija ima pravo imati valutne račune u zemlji i inozemstvu.
Prije početka inventara, uspostavlja se: koji računi iu kojem kreditne institucije ima organizaciju. Provjereni su svi dostupni sporazumi. bankarska služba, Da biste objavili informacije o dostupnosti i novčanom tijeku, račun je namijenjen za 51 "račune namire". Na ovom računu, sredstva se ocjenjuju samo u valuti Ruske Federacije (u rubu). Računovodstveni novčani tok u novcu strana valuta Izvršena na računu 52 "valutni računi". Prilikom provjere sredstava na valutnom računu, u valuti u valuti u valuti na temelju službene stope rublje utvrđuje se ispravnost ravnoteže u valuti na temelju službene stope rublje, instaliran od strane banke Rusija. Postupak rekalkulacije valutnih vrijednosti u rubanji definiran je propisima o računovodstvo "Računovodstvo za imovinu i obveze, čiji je trošak izražen u stranoj valuti" (PBU 3/2000) koji je odobrio Red Ministarstva financija Rusije od 10.01.2000 br. 2N.
Inventar skladišta gotovine u bankama provodi se pomirenjem preostalih iznosa prema računovodstvenim podacima organizacije s bankovnim izvještajima.
Računovodstvo za novac na putu provodi se na računu 57 "prijevodi na putu". Provjera sredstava na ovom računu provodi se u uspostavljanju dokumentarnog opravdanja opravdanosti iznosa koji se odražavaju na njemu. Za svaki dokument provjerava pravovremenost prijenosa prijenosa u banku. Ako je potrebno, pisani zahtjevi mogu biti doneseni u banku, pošti o razlogu kašnjenja upisa ili prijevoda.
Postupak za registraciju i prijenos gotovinskih sakupljača utvrđuje se Pravilnikom o postupku za održavanje novčanih transakcija i pravila za skladištenje, prijevoz i prikupljanje novčanica i kovanica Banke Rusije u kreditnim institucijama u Ruskoj Federaciji (odobren. Centralna banka Ruske Federacije 24.04.2008 n 318-P).
Prvo, u podjeli zbirke banke, predstavljamo uzorke pečata s pečatima koji će biti oduzeti kolekcionarske vrećice.
Uzorci su dodijeljeni od strane voditelja kreditne institucije ili njegovog zamjenika. Prva instanca certificiranog uzorka prenosi se u trgovinsku organizaciju za prezentaciju zaposlenika kolektora kada dobiju novčane torbe s gotovinom, drugi se izdaje zaposlenicima kreditne institucije koja uzima prijem novčanih torbi iz kolekcionara.
Svaka vrećica je pričvršćena brojem slijeda. Banka vodi u proizvoljnom obliku popis organizacija iznajmljivanje vrećica s gotovinom, što ukazuje na imena organizacija, količina i brojeva dodijeljenih svakoj organizaciji vrećica.
Osim pripreme ispuna i vrećica, svaki mjesec za svaku organizaciju za naplatu gotovine ispušta se hitna kartica s brojem navedenom na popisu.
Blagajna organizacija trebala bi imati novčanu vrećicu s gotovinskim plaćanjima za pisanje izjave, fakture i primitka, koji ima isti kod obrasca dokumenta na OKD 0402300.
Kolekcionar stavlja blagajnički dokument koji potvrđuje osobnost, punomoć za dobivanje vrijednosti, karticu za skretanje i prazna torba.
Blagajnik organizacije, pak, čini uzorak pečata, vrećicu s vrijednostima i ukrašenom prenesenom izjavom (Dodatak 8 na gore navedeni položaj).
Kolekcionar u prisutnosti blagajnika organizacije provjerava svrhu vrećice, prisutnost cijelog i jasnog otisaka pečata, koji odgovara njihovom postojećem uzorku, ispravno ispunjavanju dokumenata i prenosi blagajnik organizacije će generirati torbu i punjenje za punjenje.
Kolekcionar zatim provjerava usklađenost iznosa gotovine izrađenih na kartici ventilatora, iznad glave i primitka u vrećicu (Dodatak 9 do položaja), broj vrećice označene na kartici ventilatora, fakturu i potvrdu u vrećicu, Broj primljene novčane torbe, nakon čega potpisuje potvrdu u vrećicu, pečat improviziranu, datum prijema vrećice s novčanim novcem i vraća potvrdu u organizaciju vrećicu Cassira.
Donijelo je kolektor praznu torbu ostaje u organizaciji.
Koristit će se za pripremu gotovine za predaju sljedećeg dana, a novac je zatvorena sakupljačicom.
U slučaju detekcije kvara vrećice ili pogrešan ukras Prateći dokumenti koji uzimaju vrijednosti zaustavljene.
Ispravke prilikom popunjavanja vrijedne kartice nisu dopuštene. Neispravno zabilježeni zapis se prekriže, novi zapis se vrši na slobodnom polju, ovjeren potpisom blagajničke organizacije. Kolekcionar ne smije napraviti snimke na ventilatorskoj kartici.
U slučaju odbijanja stavljanja gotovine, blagajnik organizacije čini ulazak u karticu za odbijanje "i uvjerava ga svojim potpisom.
Ako organizacija samostalno uzima novac u banku, izjava se ulaže u novčanu torbu, a preklapanje na vrećicu i potvrdu na vrećicu podvrgavaju se banci zajedno s torbom.
Blagajnik mora sijati vrećicu tako da je njegova obdukcija nemoguća bez vidljivih tragova uplitanja vrećice i brtve.
Isporučeno B. kreditna organizacija tijekom radni dan Novac i druge vrijednosti predaju ovlašteni zaposlenik Banke, koji provodi njihovo prihvaćanje i dizajn.
Zaposlenik Banke provjerava usklađenost evidencije u fakturi na torbu i primitak torbu, ako je vrećica s gotovinom prihvaćena iz organizacije, a je dnevnik (kod za OKD 0402301).
Prilikom utvrđivanja nedosljednosti u računu i primitku u vrećicu vraćaju se torbu s gotovinom i dokumenti za to (faktura i primitak) vraćaju se od strane organizacije.
Uvođenje ispravaka na prenesenu izjavu nije dopušteno.
Tako, na kraju radnog smjena blagajnički operativni sustav
- uklanja Z-izvješće o CCT-u u prisutnosti viših blagajnika
- ulazi u podatke o prihodima na magazin blagajnika (obrazac n km-4)
- Čini potvrdu o blagajničkom službeniku (obrazac n km-6)
- daje novac višoj blagajni (supervizoru) zajedno s izvješćem o potvrdi
Viši blagajnik
- uzima novac na novčanom poretku
- uvodi potvrdu u novčanu knjigu (obrazac N KO-4);
- po dolasku kolektora prenosi ga s vrećicom s gotovinom, preklapaju se na vrećicu i prenesenu izjavu, ispunjava ekspresnu karticu kolektora;
- dobiva od kolektora potpisao prenesenu izjavu
- potpisuje potrošni novčani nalog u računovodstvenom nalogu do otpremljenog prihoda i doprinosi novčanom knjigu (N KO-4 obrazac)
- na kraju dana, izvješće blagajnika s novčanim nalozima i dokumentima na njih u računovodstvenom odjelu.
Što se tiče materijalne odgovornosti gotovinskih registara, ugovor o radu mora biti sklopljen s blagajnom i ugovorom o materijalnoj odgovornosti.
Članak 244. Zakona o radu Ruske Federacije određuje da su pisani sporazumi o punoj odgovornosti, tj. O naknadi za poslodavca štete prouzročene u punoj veličini za nedostatak povjerenih zaposlenicima imovine, oni mogu biti zaposlenici koji su dostigli osamnaest godina i izravno služili ili koristeći novac, robne vrijednosti ili druge imovine.
Na popisu postova i radova, zamijenjenih ili implementiranih od strane zaposlenika, s kojima poslodavac može ući u pismene sporazume o punoj pojedinačnoj materijalnoj odgovornosti (odobren. Rješenje Ministarstva rada Rusije od 31. prosinca 2002. N 85), oni Navedeni blagajnici, kontroleri, kontroleri blagajnika (uključujući i starije), kao i druge zaposlenike koji obavljaju obveze blagajnika (kontroleri).
Dakle, blagajnik treba zaključiti na punu materijalnu odgovornost.
Ako ugovor o punoj materijalnoj odgovornosti iz nekog razloga nije zaključen, zaposlenik je odgovoran samo u iznosu prosječna mjesečna zarada (Čl. 241 Zakona o radu Ruske Federacije).
Članak 247. Zakona o radu Ruske Federacije definira da prije odlučivanja o naknadu štete određenim zaposlenicima, poslodavac je dužan provesti inspekciju kako bi se utvrdilo iznos prouzročene štete i uzroke njegove pojave.
Za takvu inspekciju poslodavac ima pravo stvoriti povjerenstvo uz sudjelovanje relevantnih stručnjaka. Izračun iz pisanog objašnjenja za utvrđivanje uzroka oštećenja je obvezno.
Materijal podnesen u ovom članku pruža se isključivo u informativne svrhe i ne može se primjenjivati \u200b\u200bu određenoj situaciji i ne bi se trebalo napisati kao jamstvo budućih rezultata. Za rješavanje specifičnih pitanja preporučujemo kontaktiranje stručnjaka naše tvrtke.
Pozornost skrećemo na potrebu da se u obzir promjene u zakonodavstvu koje se dogodilo nakon datuma pripreme materijala.
