Tko može biti slučajna osoba organizacije?
Odgovorne osobe Zaposlenici organizacije koji su primili unaprijed iz blagajne unovčiti Za nadolazeće operativne, administrativne i poslovne i putne troškove.
Odgovorne osobe mogu biti samo zaposlenici organizacije. Kao i šef poduzeća, mora biti odobren narudžbom popis osoba koje imaju pravo primanja sredstava u izvješću (Obično, to su radnici koji odlaze za poslovna putovanja, vozače, predstavnike logističkih i prodajnih odjela i prodajnih odjela, tajnika i drugih zaposlenika).
U narudžba Trebala bi se utvrditi na koje se izdaju odgovorni iznosi, zahtjevi za izradu primarne oslobađajuće dokumente, postupak za pružanje, obradu i odobravanje unaprijed izvješća. Također se može utvrditi iznos izdavanja novca u okviru izvješća.
Kakve načine organizacija može voditi izgradnju, što je razlika između računovodstva ovih metoda?
Postoje dva načina za uvođenje izgradnje: ekonomska i ugovaranje metoda.
Njihova razlika je da se troškovi uzimaju u obzir na različite načine. U metodi ugovaranja, izračune između kupca i izvođača se provode za gotove građevinske proizvode. Spreman građevinski proizvodi Priznata je završena građevina, a svi troškovi odobravaju se u procjeni o Zakonu o završenom radu, što je zauzvrat pružao kupcu od izvođača. I istodobno ekonomska metoda Troškovi izgradnje i obnove uzimaju u obzir povećanje rezultate od početka izgradnje ili rekonstrukcije prije nego što se završe u kontekstu specifičnih objekata u skladu s popisom intra-oluja.
Ugovor između kupca i izvođača je u izvođaču. Procjena troškova je tada odobren i samo tada izvođač obavlja popravak objekta. Na kraju popravka, zabilježen je izvođač radova o obavljenom radu i računovođa Debit 08 kredit 60 - u količini troškova koje zapravo proizvodi izvođač. Tada je kupac već sastavljen "čin prihvaćanja" i odražava se u zapisima u računovodstvo kao Debit 01 kredit 08 .
I ekonomski način održavanja izgradnje uzima se u obzir po cijeni elemenata, ali je uveden odraz troškova izgradnje Debit 08. S zajmom različitih računa, kao što su: Debit 08 kredit 10, 70, 69, 23 itd. Po završetku izgradnje, predmeti za koje je popravljeno ili rekonstrukturno se naručuju ožičenje Debit 01 kredit 08.
Suština amortizacije i načina za prikupljanje.
Amortizacija je akumulacija sredstava namijenjenih za popravak ili rekonstrukciju objekta, kao i njegovu potpunu zamjenu.
Odbitaka amortizacije počinju se naplaćivati \u200b\u200bod prvog dana u mjesecu nakon mjeseca usvajanja ovog objekta u računovodstvenom odjelu. Amortizacija se vrši puna otplata Trošak objekta ili otpis je iz računovodstva u vezi s prestanak prava vlasništva.
Sljedeće metode amortizacije razlikuju se: linearni i nelinearni, metoda smanjenog ostatka, pitajući troškove za zbroj godina korisna uporaba, Vrijednost otpisa je proporcionalna količini proizvoda.
Za linearna metoda godišnji iznos deprecijacijski odbici se određuju na temelju početni trošak Stopa objekta i amortizacije izračunata na temelju korisne uporabe objekta. Na primjer: crijeva su pripisana. Inventar vrijedan 500 tisuća rubalja. Uz koristan vijek trajanja od 5 godina, godišnja stopa amortizacije će biti 100% / 5 \u003d 20%, godišnji iznos amortizacije izračunava se kako slijedi 500 * 20% \u003d 100 tisuća rubalja.
Za nelinearna metoda Amortizacija se naplaćuje skupine. Grupa amortizacije uključuje ne samo OS, već i NMA ovisno o korisnom životu. Postoji 10 skupina doprinosa amortizacije po skupinama: 1) - 14,3%; 2) - 8,8%; 3) - 5,6%; 4) - 3,8%; 5) - 2,7%; 6) - 1,8%; 7) - 1,3%; 8) - 1%; 9) - 0,8%; 10) - 0,7%. Kandidat amortizaciju nelinearnom metodom potrebno je mjesečno zasebno za svaki grupa za amortizaciju Prema formuli:
A \u003d. Prevara ; gdje je A količina amortizacije za mjesec
100 praćenje grupe za amortizaciju;
B - ukupna ravnoteža odgovarajuće amortizacije skupine;
K je stopa amortizacije za odgovarajuću skupinu za amortizaciju.
Za metoda smanjenog ostatkagodišnji iznos amortizacije određuje se na temelju ostatak vrijednosti Objekt na početku izvještajne godine i stopa amortizacije izračunata na temelju korisne uporabe objekta, kao i koeficijent ubrzanja visokotehnoloških industrija i učinkovitih tipova strojeva i opreme utvrđene u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Na primjer: ako poduzmete podatke prethodne zadatke, tj. Stanje od zadatka koji smo obradili amortizaciju linearna metoda, Godišnja stopa amortizacije od 20% treba pomnožiti koeficijentom ubrzanja: 20% * 2 \u003d 40%. 1 godina - 500 * 40% \u003d 200; 2 godine - 300 * 40 \u003d 120; 3 godine - 180 * 40% \u003d 72; 4 godine - 108 * 40% \u003d 45.2; 5 godina - 64,8 * 40% \u003d 39,8; U isto vrijeme, iznos akumulirane amortizacije je 200 na 1 godinu, 320 za 2 godine, 392 za 3 godine, 435,2 na 4 godine, 475 za 5 godina, a preostala amortizacija iznos zauzvrat: 300; 180; 108; 64,8; 25 Prošle godine Od preostale vrijednosti se odbija troškovi likvidacije. U tom slučaju, iznos amortizacije se u istoj godini smanjuje, u isto vrijeme troškovi popravka ovog objekta povećavaju, stoga ga ne preporučljivo koristiti bez primjene koeficijenta ubrzanja.
Za način pisanja troškova korisničkih brojeva Godišnji iznos amortizacije određen je na temelju početne vrijednosti objekta i godišnjeg odnosa, gdje je broj godina preostali do kraja radnog vijeka trajanja objekta u denominatoru je iznos broja godina njegove službe.
Za metoda troška otpisa je proporcionalna količini proizvoda. odbici amortizacije se vrše na temelju prirodnog volumena proizvodnje u razdoblje izvješćivanja i omjer početne vrijednosti objekta i procijenjenog volumena proizvoda za cijeli koristan vijek trajanja objekta.
Koje račune uzimaju u obzir uzimaju u obzir izračune na zajmove i zajmove? Kako su sporovi za ne-povratne kredite?
Za izračune s bankom za kredite planu za računovodstvene račune financijskih i gospodarskih aktivnosti, računi 66 "izračuni na kratkoročni krediti i zajmovi "i 67" izračuni za dugoročni krediti i zajmovi ", snimke na kojima se vrši na temelju bankovnih izvješća s odgovarajućih računa.
Sva pitanja vezana uz izdavanje i otplatu kredita regulirana su pravilima banaka. Između organizacije-dužnik i banke leži ugovor o kreditukoji predviđa (fiksno): pozajmljivanje objekata i rok zajma, uvjeti i postupak za izdavanje i otplatu, oblik obveza, kamatne stope, Red njihovog plaćanja, obveza, prava i odgovornosti stranaka izdavanja i otplate zajma, popis dokumenata i učestalost njihove odredbe Banke i drugih uvjeta.
Nakon pojave plaćanja uplate navedenog u ugovor o zajmuBanka samostalno zapisuje iznos plaćanja iz računa namire i šalje ga otplatu duga na računima zajma. Ako nema dovoljno sredstava za plaćanje na izračunate račun, iznos koji nedostaje se odnosi na zajmove. U tom slučaju, o prometu hitne obveze ukazuje na to da se djelomično izvršava. Za računovodstvo dospjelih kredita na računu 66, otvara se zasebni analitički račun "Krediti koji se ne plaćaju na vrijeme".
Ponekad se kašnjeni krediti otplaćuju zbog primitka redovitog zajma Banke, tj. Iznos primljenog zajma nije poslan na izračunati račun, već otplatiti zajam. Na kasni zajmovi, tj. Kamata, povećanje i zapravo, organizacija preplaćena zajam je gotovo dvostruko.
zaposlenik poduzeća koji prima "u izvješću" novac za proizvodnju različitih troškova na potrebi poduzeća; Taj se novac naziva odgovornima.
Izvrsna definicija
Nepotpuna definicija ↓
Osoba koja je odgovorna
zaposlenik poduzeća koji je primio unaprijed gotovinu novčane iznose za sljedeće troškove povezane s gospodarske aktivnosti, Popis odgovornih dužnosnici Izdaje se naredbom voditelja poduzeća. P.l. Trebalo bi osigurati u utvrđenim razdobljima unaprijed izvješća o potrošnji odgovornih osoba. Da bi se objasniti na naselja s odgovornim osobama, koristi se račun "izračuni s odgovornim osobama". Iznos koji se izdaje u izvješću o računu "Izračuni s odgovornim osobama" raspravljat će se u dopisivanju s računovodstvenim računima. Iznos izračuna s odgovornim osobama koje provedu odgovornim osobama pripisuju se korespondenciji s računima na kojima se uzimaju u obzir troškovi i stečene vrijednosti, odnosno druge račune, ovisno o prirodi nastalih troškova. Analitičko računovodstvo izračuna s odgovornim osobama provodi se u časopisu, ugovorne kartice, ovisno o računovodstvenim registrima koje se primjenjuju na poduzeću. Odgovorni iznosi koji se ne vraćaju zaposlenicima na vrijeme, ogleda se na kredit računa "naselja s odgovornim osobama" i zaduženjem "nedostatka i gubitka dragocjenosti". U budućnosti, ovi iznosi se otpisuju s računa "Nedostatak i gubitak od oštećenja vrijednosti" u zaduženju računa "Kalkulacija s osobljem za plaća", ako se mogu čuvati plaće Zaposlenika, a ako se ne mogu zadržati - u potragu za račun "izračune s osobljem za druge operacije".
Pogreške koje su omogućili gospodarskim subjektima u provedbi naselja s odgovornim osobama mogu se podijeliti u dvije glavne skupine: povrede dokumentarnog oblikovanja naselja s odgovornim osobama; Neuspjeh u skladu sa zahtjevima regulatornih akata kojima se uređuje postupak za provođenje obračuna na naselja s odgovornim osobama. U ovoj publikaciji N.V. Dobro, odvjetnik, stručnjak za pitanja oporezivanja, razmatra tipične pogreške u svakoj od nazvanih skupina. Metodisti "1c" vodi primjere refleksije naselja s odgovornim osobama u programu "1c: Računovodstvo 8" (izdanje 3.0).
NEXT - Uredba br. 373-P
Neo-obrazac izjave za izdavanje odgovornih iznosa
Možete izdati novac u skladu s izvješćem samo na temelju izjave zaposlenika upućene na glavu. On bilježi određeno razdoblje za koje se izdaju sredstva (odredba 4.4 odredbi središnje banke Ruske Federacije 12.10.2011. Broj 373-P, u daljnjem tekstu Uredbe br. 373-P). Postavite pojam glava može biti kao u obliku određenog razdoblja (na primjer, 14 radnih dana) i kao određeni datum (na primjer, do 9. lipnja).
Nema iznimki od situacije kada je odgovorna osoba voditelj organizacije, u zakonu nije osigurana.
Međutim, nije baš logično na čelu pisanja aplikacije u njegovo ime. Postoje dvije mogućnosti za dizajn u ovoj situaciji.
1. Zahtjev mora nužno sadržavati vlastiti ulazak glave oko iznosa gotovine i pojma za koji se izdaju, potpis glave i datum. Ako glava uzima novac u izvješće, on može napisati zbrinjavanje (uredska nota) o njihovom izručenju, što ukazuje na iznos u njemu, vrijeme na koji se uzima novac, datum i stavljajući svoj potpis.
2. Možete otići kao ime dokumenta "Izjava".
Tekst "Ispričavam se" može se zamijeniti s izrazom "Morate dati". I u zaglavlju, umjesto "redatelj ...", navedite samo ime organizacije (na primjer: u LLC "bazi").
Budući da zakonodavstvo Ruske Federacije izričito navode da je viza na zahtjev za izdavanje odgovornih iznosa je lider, pitanje je relevantno za prijenos ovog ovlasti drugom zaposleniku. Takvu potrebu mogu nastati, na primjer, tijekom razdoblja odmora ili bolesti.
Postoje dvije točke gledišta na ovom rezultatu.
Prvi je da ovlasti za pripisivanje zahtjeva za izdavanje odgovornih iznosa treba prenijeti proxy. Činjenica je da samo voditelj organizacije ima pravo predstavljati njezine interese bez punomoći. Izdavanje odgovornih iznosa povezana je s donošenjem odluke o upravljanju o rashodima sredstava pravne osobe. Bez nadležnog tijela, drugi zaposlenici uzimaju ovu odluku nemaju pravo.
Drugi položaj je sljedeći: za prijenos ovlasti, punomoć nije potrebna, to je dovoljno za izdavanje narudžbe u proizvoljnom obliku. Ovo je objašnjeno tako.
Potpisivanje zahtjeva za izdavanje odgovornih iznosa transakcije nije: ova akcija nije usmjerena na uspostavu, promjenu ili prestanku građanskih prava i odgovornosti. Stoga, postupak nije potreban.
Po našem mišljenju, prvo stajalište više je opravdano i punomoć je bolje izdati. U gospodarskoj praksi punomoći, ne samo zapravo zaključiti transakcije, već i za provedbu drugih "reprezentativnih" funkcija. Na primjer: punomoć treba zaposlenika koji preuzima dokumente o vlasništvu Organizacije za nekretnine, ako taj zaposlenik nije vođa pravne osobe.
Nezakonito izdavanje odgovornih iznosa
Ako a odgovorna osoba Nije prijavljen za iznos koji mu je izdao, onda se ne bi trebao izdati novi predujam.
Na primjer, u obliku izvješće o unaprijed AO-1 (aparat. Rezolucija Državnog odbora za statistiku Rusije od 01.08.01 br. 55) daje grafikon za ravnotežu ili prekoračenje iznosa prethodno primljenog od strane napretka. Ali to ne znači da radnik ima pravo izvješće o nekoliko odgovornih iznosa.
Uzmite novac u skladu s izvješćem zaposlenik ima pravo samo nakon što u potpunosti ugasi dug na prethodno dobivenom unaprijed.
Ovo se pravilo primjenjuje na organizaciju, u kojoj se samo jedan zaposlenik sastoji od jednog zaposlenika. Za povredu navedene norme, odgovornost je moguća prema članku 15.1. Upravnog zakona Ruske Federacije. Činjenica je da nedostatak unaprijed izvješća u društvu potvrđuje potrošnju prethodno izdanih sredstava i provedbu sljedećeg odgovorni iznos zaposlenika, ako ima dug, dovodi do povrede zakonodavstva. U skladu s dispozicijom članka 15.1 komeka Ruske Federacije zbog nepoštivanja postupka za rad gotovina i referenca reference novčane operacije Zakonodavstvo osigurava novčanu kaznu:
- od 4.000 do 5.000 rubalja. - za dužnosnike organizacije (na primjer, glava);
- od 40.000 do 50.000 rubalja. - za organizaciju.
U arbitražnoj praksi postoje presedani privlačnosti pravdi u ovoj situaciji (vidi, na primjer, odluku arbitražnog suda ROSTOV regije br. A53-33625 / 2012).
Nesukladnost s ograničenjem gotovinskog naselja
Sadašnje zakonodavstvo Ruske Federacije predviđa granični iznos novčanih naselja na jednom ugovoru - 100.000 rubalja. (Stavak 1. Upute Banke Rusije od 20.06.2007. br. 1843-y).
Ovo ograničenje primjenjuje se na izračune gotovine: između organizacija; između organizacije i pojedinog poduzetnika; između pojedinačni poduzetnici.
Vježbajući stručnjaci često se pojavljuju pitanje u pravilu u pravilu korelira s izdavanjem gotovine s odgovornim osobama - zaposlenicima koji nisu registrirani kao pojedinačni poduzetnici i ne djeluju u ekonomskom prometu kao neovisni sudionici.
Potrebno je razmotriti sljedeće. Ako zaposlenik koristi odgovorne iznose za naselja prema ugovorima, koje zaključuje u ime Organizacije (poduzetnika) od strane punomoćnika (ili na već sklopljenim sporazumima), treba primijetiti granicu novčanih naselja. To proizlazi iz pisma Banke Rusije od 04.12.2007. Br. 190-T.
Prilikom kupnje robe (radova, usluga) putem predstavnika, stvarni platitelj smatra se građevinskim izračunima, već ravnatelja u odnosima s predstavnikom (poslodavac). U skladu s člankom 182. Građanskog zakona Ruske Federacije, transakcija koju je počinio zastupnik izravno stvara, promjene i zaustavljanje građanska prava i pristojbe zastupljene.
Treba podrazumijevati da izračuni uz sudjelovanje odgovornih osoba uključuju dvije različite operacije:
- izdavanje novca odgovornoj osobi;
- smatra se o tim sredstvima odgovornom osobom.
Možete dati zaposleniku u izvješću bilo koji iznos, uključujući i prekoračenje 100.000 rubalja, osim ako nije drugačije instalirano u dokumentu lokalnog poslodavaca.
Ali prilikom izračunavanja ugovornih strana kroz odgovorno lice granice od 100.000 rubalja. Za jedan ugovor potrebno je koristiti.
Treba napomenuti da je prema pismu Banke Rusije od 04.12.2007. No. 190-t. Zakonodavstvo ne utvrđuje sva privremena ograničenja za novčana naselja (na primjer, jedan radni dan) i sadrži ograničenje na iznos (100 tisuća rubalja) unutar jednog ugovora. To jest, ovaj se zahtjev ne može zaobići, jednostavno odvajanje ukupnog plaćanja za nekoliko jednokratnih plaćanja proizvedenih u različitim danima.
Pitanje je, pitanje je da li se granica izračuna treba primijetiti ako izračuni putem odgovornih osoba proizvodi poslodavca koji nije ni pravna osoba ili pojedini poduzetnik (IP). Na primjer: bilježnik.
Bilježnik nije individualni poduzetnik.
Aktivnost bilježnica je posebna pravna djelatnost koja se provodi u ime države, nije poduzetništvo i ne slijedi cilj dobiti. Ova odredba potvrđuje položaj Ustavnog suda Ruske Federacije utvrđene u odluci od 19.05.1998. No. 15-P.
U poreznim pravnim odnosima, notari koji se bave privatnom praksom izjednačeni su poduzetnicima (čl. 11 Poreznog zakonika Ruske Federacije). U drugim odnosima, pravni status privatnih bilježnika ne identificira se s pravnim statusom pojedinih poduzetnika kao pojedinaca koji obavljaju poduzetničke aktivnosti bez formiranja pravne osobe od državna registracija Kao pojedini poduzetnik.
Stoga, u svrhu primjene ograničenja u izračune putem odgovorne osobe, bilježnik se ne može izjednačiti s fizičkom osobom od strane poduzetničkih aktivnosti bez formiranja pravne osobe.
Neznanje pravila za izračune pomoću bankovnih kartica
Možete poslati odgovorne količine na dva načina:
- gotovinu kroz blagajnu;
- na bankovna kartica.
Prvi način je češći. Novac za izdavanje izvješća može se dobiti od struje bankovni račun, Osim toga, možete izdati iznos izvješćivanja od prihoda od strane Organizacije od prodaje robe (rad, pružanje usluga).
Drugi način izdavanja novca u izvješću najčešće je povezan s prijenosom zaposlenika korporativne kartice. Ova kartica se može koristiti za plaćanje putovanja i izvršnih troškova, kao i drugih poslovnih operacija.
Zapravo dokumentiranje Zakonodavstvo zaposlenika kartice nije regulirano. Ova je narudžba bolja odobriti u internim dokumentima poslodavca. U isto vrijeme, treba riješiti sljedeća pitanja:
- u kojem dokumentu će se evidentirati izdavanje i povrat kartice (najčešće poslodavac ima dnevnik izdavanja korporativne kartice);
- ako zaposlenik napiše zahtjev za izdavanje karte, a vođa će objaviti odgovarajuću narudžbu;
- kako zaštititi informacije o PIN kodu (može, na primjer, izjednačiti ove informacije za servisne tajne);
- kakav je postupak za gubitak kartice od strane zaposlenika (bolje je pružiti odgovornost nositelja odmah prijaviti gubitak kartice Banci da blokira operacije na njemu).
Prijenos same karte po sebi na izdavanje odgovornih iznosa nije jednak. Iznosi na debitaciju računa 71 ogledaju se u korespondenciji s računovodstvenim računima u vrijeme kada je odgovorna osoba iskoristi karticu, tj. Uklonit će sredstva s kartice ili ga platiti (vidi tablicu 1).
Tablica 1. Računovodstvena shema pri izdavanju odgovornih iznosa putem korporativne kartice.
|
P / p |
Računovodstvo |
Komentar |
|
Računovodstvo je učinjeno ožičenje debit 71 kredit 55 |
Bez obzira na to je li zaposlenik izračunat pomoću kartice ili uklonjen gotovinom putem bankomata, pisanje novca od račun kartice Ogleda se ovim ožičenjem. To jest, sve dok trenutak u organizaciji neće ići izvorni dokumentiPotvrda troškova, sredstva otpisana s računa pravne osobe kao rezultat obavljanja poslovanja nositelja korporativne kartice, kao iu slučaju povlačenja gotovine, smatraju se da se izdaju zaposleniku. Koji iznos i kada je zaposlenik uklonjen s kartice, možete naučiti iz bankovne izjave. |
|
|
Iznosi od kreditnog računa 71 "izračuni s odgovornim osobama" otpisuju se na debi s računima: (ili) 26 " Opći troškovi rada»; (ili) 60 "izračuni s dobavljačima ili izvođačima"; (ili) 91 "Ostali prihodi i rashodi" itd. |
Ovo ožičenje mora biti izvršeno kada će zaposlenik predstaviti unaprijed izvješće, priložiti oslobađajuće dokumente i izvješće će odobriti glavu. |
|
|
U poreznom računovodstvu, troškovi plaćeni od strane kartice također se uzimaju u obzir u uobičajenoj osnovi. Prijavi zaposlenik može biti prisutan ujedinjeni oblik N ao-1. Iznos dobiven od strane karte se odražava u "unaprijed" retku. |
U prethodnom izvješću, bolje je ukazati na to da je novac primljen s računa pomoću bankovne kartice i donijeti broj zaposlenika kartice. |
Po korporativna karta Izvještajno lice uklanja novac s posebnog računalnog računa. Važno je napomenuti da porezna obavijest ne mora biti obaviještena o otvaranju korporativne kartice. Organizacija je dužna prijaviti u pisanom obliku porezna inspekcija O svim bankovnim računima otvorenim. To proizlazi iz podstavka 1. stavka 2. članka 23. Poreznog zakonika Ruske Federacije. Međutim, sama korporativna karta nije neovisna vrsta bankovnog računa. I ako je izdana ne u vezi s otvaranjem novog posebnog računalnog računa, obvezu podnošenja porezna služba Obavijesti se ne pojavljuju.
Još jedna značajka je da kada plaćate robe (radovi, usluge), uz pomoć korporativne kartice, granica izračuna (100.000 rubalja po ugovoru) nije potrebno.
Kao što je gore spomenuto, ova granica se primjenjuje samo na izračune gotovine.
To potvrđuju norme iz stavka 1. naznake središnje banke Ruske Federacije od 20.06.2007 br. 1843-y.
Sljedeća situacija je prilično česta. Uprava Društva izdala je osobne korporativne karte.
U isto vrijeme, prakticiranje stručnjaka može imati pitanje: da li je drugi zaposlenik podređen ovom upravitelju, ili bilo tko drugi, upotrijebite ovu korporativnu karticu na poslovnim putovanjima, uključujući i strane ili plaćanje robe (rad, usluge). Drugim riječima, moguće je koristiti nominalnu korporativnu karticu za izdavanje iznosa u okviru izvješća drugim osobama.
Nažalost, službena objašnjenja kontrolnih odjela na ovo pitanje nisu. Ne I. arbitražna praksa federalna razina.
Suština problema je sljedeća. Objekt korporativne kartice upravitelja nije. Međutim, prema poreznim tijelima, ako je kartica nominirana, samo glava može upravljati sredstvima. Sudovi takav pristup najčešće ne podržavaju.
Kao primjer, donosimo odluku arbitražnog suda Altai teritorija od 04.10.2012. A03-6142 / 2012. Organizacija je uspjela braniti svoje pravo na izdavanje odgovornih iznosa putem nominalne korporativne kartice, primjenom sljedećih argumenata:
- banka kartica je jedan od oblika izdavanja sredstava u okviru izvješća zaposlenika poduzeća, a time i aktivnosti uklanjanja, a zatim se uporaba novčanih sredstava ne može smatrati povredom postupka za rad s novcem, predviđenim u Članak 15.1. Upravnog zakona Ruske Federacije;
- računovodstvene politike Organizacija predviđa izdavanje sredstava prema izvješću materijalno odgovornim osobama na dva načina: bezgotovinska plaćanja o korporativnim bankarskim karticama i gotovini primanjem novca iz blagajna;
- sredstva otpisana s računa pravne osobe (bankarska korporativna kartica) kao rezultat operacija (plaćanje na terminalu, uklanjanje sredstava u bankomatu) koristeći bankovnu karticu, smatraju se izdanim izvješću izravno vlasniku vlasnika;
- novac na korporativnoj karti nije u vlasništvu zaposlenika, nego organizacije. Zaposlenik koji je izdao karta može upravljati novcem na bankovnom računu organizacije. Međutim, operacije korisnika kartice mogu se provoditi samo unutar granica navedenih u sporazumu s bankom. Izvješće o ciljnoj gotovini potrošnje na korporativnoj kartici zastupno je nositelj ravnatelja organizacije najkasnije tri radna dana od datuma nagodbe na karti.
U ovom odjeljku, vrijedi razmotriti još jedno zanimljivo pitanje vezano uz izdavanje odgovornih iznosa u bezgotovinom postupku: je li moguće navesti odgovorne iznose za plaću zaposlenika plaće?
Odmah, napominjemo da je odgovornost za prijenos odgovorni novac na istu bankovnu karticu na kojoj je navedena plaća. Te radnje nisu povezane s brojem novčanih poremećaja (članak 15.1. Upravnog zakona Ruske Federacije).
Postoji pozitivna arbitražna praksa o ovom pitanju.
Takav postupak nije u suprotnosti s zakonodavstvom, ali postoje iznimke - aktivnosti agenata za plaćanje.
Aktivnosti za primanje agenta za plaćanje od novčanog obveznika s ciljem izvedbe monetarne obveze pojedinca pred pružateljem usluga za plaćanje posla, usluga, kao i usmjerenih državnih tijela, lokalne samouprave i proračunske institucijeU svojoj nadležnosti, kao dio ispunjenja funkcija utvrđenih zakonodavstvom Ruske Federacije, regulirano saveznim zakonom od 03.06.2009 br. 103-FZ (u daljnjem tekstu Zastupnik br. 103-FZ).
Agent za plaćanje je dužan proći kreditna organizacija Novčani fondovi primljeni tijekom primanje plaćanja na svoj poseban bankovni račun (stavak 15. čl. 4. Zakona br. 103-FZ). Koristite izdavanje novca u skladu s izvješćem na kraju pomak kako biste izbjegli odgovornost u skladu s čl. 15.1 Upravni kod Ruske Federacije nije dopušten. To potvrđuje to, na primjer, odluka arbitražnog suda Saratovske regije od 11. prosinca 2012. u predmetu br. A57-18746 / 2012.
Prema slučaju slučaja, prihod po terminalu za plaćanje zbog primitka male sume Novac je privremeno izdaje agent za plaćanje u izvješću (za akumulaciju). I iznos se formirao preko 20.000 rubalja. Agent za plaćanje odmah je predao Banci da napuni poseban račun. Organizacija je vjerovala da u svojim postupcima nije bilo skladanja bilo kakvog kaznenog djela. Sud se ne slaže s ovim pristupom.
Objektivna strana administrativno djelou članku 15. stavku 1. upravnog zakona Ruske Federacije, kršenje odgovornosti za kreditnu instituciju primljenu od obveznika prilikom primanja gotovinskih plaćanja za upis u cijelosti na poseban bankovni račun (račun). Obveza zastupnika za plaćanje, utvrđenom stavkom 15. članka 4. Zakona br. 103-FZ, ne obraća se na temelju iznosa plaćanja ili na koji način gotovinski primljen - kroz terminal ili izravno u uredu organizacije.
Pogreške prilikom odobravanja prethodnog izvješća
Odgovorna osoba dužna je u vremenu koja ne prelazi tri radna dana nakon datuma isteka datuma isteka, koji se izdaje za novac u skladu s izvješćem, predstaviti unaprijed izvješće s priloženim dokumentima za potvrdu.
Ako radnik nije pravodobno prijavljen u skladu s odgovornim iznosima zbog nedostatka na radu (na primjer, u slučaju bolesti) postoji poseban poredak. Potrebno je unijeti tri radna dana od datuma nakon dana nakon datuma isteka na koji se novac izdaje, "ili od datuma zapošljavanja" (str. 4.4 od rezervacija br. 373-P).
Jedno od aktualnih pitanja - za koje vrijeme od trenutka zaposlenika (odgovorna osoba) mora biti odobren od strane unaprijed izvješće. Točnije: može poslodavac namjerno odgoditi rokove za odobrenje izvješća o unaprijed, bez povratka zaposlenika prekoračenja (ako je dostupno).
Sve ovisi o tome kako je rok za odobrenje predujmova i naselja s zaposlenicima registriran u internim dokumentima poslodavca. U poziciji broj 373-P, postoji uvjet da se pojam dodijeljen tim postupcima, glava ne samostalno uspostavlja.
Ako navedeno razdoblje nije uspostavljeno i ima mjesto, doista, kasna provedba naselja s odgovornim osobama za nadoknadu rekalkulacije je pitanje odgovornosti za te radnje.
Upravna odgovornost za kasno odobrenje izvješća o predujma u zakonodavstvu nije uspostavljeno. Nije zabranjeno da ne odmah nadoknađuje prekoračenje zaposlenika, nego da plaćanja u dijelovima. Međutim, potrebno je uzeti u obzir norme o materijalnoj odgovornosti stranaka ugovora o radu.
Materijalnu odgovornost poslodavca u kršenju njih uspostavljeno razdoblje Plaćanja plaćanja, plaćanja odmora, izračun tijekom otpuštanja i drugih plaćanja, oslanjajući se radnici, predviđa članak 236. Zakona o radu Ruske Federacije, u skladu s kojima, pri kršenju uspostavljene plaće poslodavca, plaćanja plaćanja, plaćanja za otpuštanje i druga plaćanja Zbog zaposlenika, poslodavac im je obvezan platiti s plaćanjem kamata ( novčana naknada) U iznosu koji nije niži od tristo na snazi \u200b\u200bu ovom trenutku, stopa refinanciranja središnje banke Ruske Federacije iz iznosa neplaćenog na pojmu za svaki dan odgode počevši od sljedećeg dana nakon utvrđenog razdoblja plaćanja na dan stvarnog izračuna. Iznos novčane naknade plaćeni zaposleniku može se povećati kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu. Obveza plaćanja ove novčane naknade proizlazi bez obzira na prisutnost krivnje poslodavca.
Koncept "ostalih plaćanja zbog zaposlenika" u ovom članku se ne objavljuje, zbog čega su troškovi zaposlenika iz vlastitog novčanog putovanja, stjecanje imovine za organizaciju uz suglasnost poslodavca, koji su Ovisno o naknadi zaposlenika pri odobravanju poslodavca, imaju pravo na atribut Advance Izvješće zaposlenika koji je potrošen vlastitih sredstava.
Sudske odluke o ovoj temi nisu toliko. Kao primjer, razmotrite odluku UST-Yansky Okružnog suda u Republici SAKHA (YAKUTIA) od 11.02.2011. No. 2-13 / 2011, u kojem su sljedeći zaključci napravili sljedeći zaključci:
- uključivanje troškova zaposlenika na račun 71 ukazuje na suglasnost poslodavca da plati dug zaposleniku, poslodavac dolazi s financijskom odgovornošću za svoje postupke na kasno plaćanje zaposlenika drugih plaćanja zbog zaposlenika;
- ako je predujam nikada nije odobren od strane glave, kamata se obračunava od datuma prethodnog izvješća zaposleniku poslodavcu.
Važno je napomenuti da ne postoje službena objašnjenja kontrolnih odjela o ovom pitanju, kao i sudska praksa savezne razine, organizacije imaju priliku da se izbjegnu prikupljanje kamata na temelju članka 236. Zakona o radu Ruske Federacije.
Na sudu možete koristiti sljedeće argumente. Članak 236. Zakona o radu Ruske Federacije, kao što je gore spomenuto, uključujući "Ostale isplate zbog zaposlenika". Nadoknada računovodstvenih iznosa može se smatrati ne plaćanja, već kao naknada. Članak 236. Zakona o radu Ruske Federacije o primjeni kamata na naknade koje se predviđaju sadašnjim zakonodavstvom ne spominje.
U prvom dijelu ovog odjeljka razmotrili smo posljedice povrede postupka za odobravanje prethodnog izvješća koje je priznao poslodavac. Analizirajmo reverznu situaciju.
Što će se dogoditi ako zaposlenik ne daje unaprijed izvješće o odobrenju od strane poslodavca? Je li moguće privući takvog zaposlenika na disciplinsku odgovornost?
Takva situacija bila je predmet razmatranja u odluci Gradskog suda u Irkutsk od 10. travnja 2013. br. 2-405. Sud je zaključio da je atrakcija disciplinske odgovornosti neprihvatljiva.
U skladu sa zahtjevima sadašnjeg radnog zakonodavstva, disciplinske kazne mogu se primijeniti na zaposlenik za povredu njihove radne discipline, odnosno za disciplinsko loše ponašanje.
Disciplinski prekršaj je kriv, nezakonita nenaplakvirana ili nepravilna izvedba od strane zaposlenika radnih dužnosti koje su mu dodijeljene (kršenje zahtjeva zakonodavstva, obveze prema ugovoru o radu, pravila o internim propisima o radu, opisima radnih mjesta, propisima, naredba poslodavca, tehnička pravila, itd.).
Zaposlenik organizacije nije dužan znati da su norme odredbe br. 373-P (o potrebi izvješća u roku od tri dana), ako na temelju vrline radne odnose Njegove odgovornosti ne uključuju znajući određeni položaj.
Kao rezultat razmatranja navedenog slučaja, sud je dodijelio i za naknadu zaposleniku i moralnu štetu.
Sudska odluka bila bi drugačija ako je organizacija postupila interni dokument Na izračune s odgovornim osobama u kojima bi se osiguralo normu na rokovima za izvješće o puštanju u pogon.
Svi zaposlenici trebaju biti upoznati s ovim dokumentom pod slikarstvom. U tom slučaju, povreda se može smatrati disciplinskim nedoličnim ponašanjem s imenovanjem mjera odgovornosti koje pruža zakonodavstvo: upozorenje, ukor, otpuštanje.
Dodajemo da konačno dovršite zaposlenika (imenovanje financijskih sankcija) za kasno zastupanje predujmova, kao i za drugo disciplinsko loše ponašanje, neprihvatljivo je. Mjere financijske odgovornosti u ovaj slučaj Trenutno zakonodavstvo nije osigurano.
Količina neplaćenih obveza u siromašnim odgovorne količine poslodavca može se oporaviti.
Prema članku 392. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ima pravo podnijeti zahtjev na sud o sporovima za naknadu štete nastale poslodavcu u roku od jedne godine od datuma otkrivanja štete prouzročene. Prilikom prolaska na valjane razloge za to razdoblje može ga obnoviti sud.
Nema oslobađajuće dokumente
Na prethodno izvješće odgovornu osobu u obavezan Primjenjuje dokumente koji potvrđuju iznos i prirodu troškova.
Ako zaposlenik će se vratiti odgovornim iznosima u nedostatku oslobađajuće dokumente, treba uzeti u obzir porezne posljedice Ovu operaciju (vidi tablicu 3).
Tablica 3. Nadoknada odgovorne osobe troškova u nedostatku oslobađajuće dokumente
|
Naziv plaćanja u proračun |
Računovodstvo |
Regulatorni dokumenti za znati!
- Građanski kodeks Ruske Federacije (poglavlje 10 "zastupanje. Punomoć").
- Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije 01.08.2001. 55 "na odobrenje jedinstvenog oblika primarnog računovodstvena dokumentacija AO-1 "Advance Report".
- Uredba Vlade Ruske Federacije 08.02.2002. № 93 "o uspostavi normi troškova organizacije na plaćanju dnevnog ili terenskih sadržaja, u okviru kojih se određuje porezna osnova Prema porezu na dohodak, takvi se troškovi odnose na druge troškove povezane s proizvodnjom i provedbom. "
- Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od siječnja 2004. godine. 1 "na odobrenje jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i njegovo plaćanje."
Kada zaposlenik dobije novac za kupnju tiskanice, ili je povjeren platiti drugu organizaciju za gotovinske usluge, ili se šalje na poslovnom putovanju, u svim tim slučajevima to je odgovorna osoba.
Zapamtiti! Računovodstvene osobe mogu biti samo zaposlenici organizacije.
Neovlaštena osoba ne može biti odgovorna. U načelu, to mogu biti zaposlenici organizacije, ali obično krug takvih osoba je ograničen, jer organizacija nema potrebe za dodjeljivanjem novca svakom zaposleniku. Zaposlenik nema pravo prenijeti novac na drugu osobu. Ako je zaposlenik izdao gotovinu, treba ga navesti za ono što su izdane i za koje vrijeme. U roku od tri dana nakon tog razdoblja, odgovorna osoba mora biti prijavljena za potrošnju i vraćanje bilance sredstava. Ako takvo razdoblje nije navedeno, vjeruje se da je jednak tri dana od datuma izdavanja novca, a za ročnike radnika - tri dana od dana povratka s poslovnog putovanja. Ako sam otišao na inozemno poslovanje, razdoblje izvješća je 10 dana od dana povratka s poslovnog putovanja. Tu je težak pravilo uspostavljen od strane "Postupak za obavljanje novčanih transakcija u Ruskoj Federaciji" (odobrila je odluku Upravnog odbora središnje banke Ruske Federacije 22. rujna 1993. br. 40): sve dok je Odgovorna osoba ne izvješćuje za prethodno izdano novac, nemoguće je izdati nove predujmove.
Preporučujem, po nalogu glave da odobri popis odgovornih osoba, što ukazuje kada i koje iznose izdaju i kada odgovorne osobe moraju izvijestiti o tom novcu.
Na primjer, organizacija izdaje zamjenika glavnog računovođa svaki mjesec. Za kupnju pribora i izvijestio o tom iznosu, to ne bi trebalo najkasnije do 25. dana svakog mjeseca. Naravno, takva se pravilo može postaviti kada su troškovi više ili manje redovito. U općem slučaju, gotovina se izdaje onome koji ga treba, a za vrijeme kada je poželjno.
Nema zakonodavnih ograničenja koliko dugo i koje iznosi mogu se izdati. Ipak, ovdje glavni kriterij trebao bi biti zdrav razum i nužnost proizvodnje. Možete izdati zaposlenika od 50.000 rubalja. Za kupnju računala možete dati isti iznos zaposleniku, ako ide na poslovno putovanje na rub Zemlje za pregled stečenog opreme, ali ako organizacija izdaje 50.000 rubalja. Za razdoblje od šest mjeseci stjecanja tiskanice, koje su u potpunosti u svim lokalnim trgovinama, vrlo je čudno. Prilikom provjere, porezni inspektori najvjerojatnije pretpostavljaju da je organizacija jednostavno dala taj iznos zaposleniku zaposlenika, a organizacija će biti proglašena krivim za amortizaciju pojedinaca.
Kada odražava izračune s odgovornim osobama, prva operacija treba izdati novac, a drugi je izvješće za njih i ni u jednom slučaju obrnuto.
Opcije za računovodstvo za putne troškove.
Ponekad organizacije čine takvu pogrešku: prvo zaposlenik kupuje nešto (na primjer, knjigu o računovodstvu), izvještava da je kupio, a onda mu organizacija plaća ovu kupnju. Takvi iznosi nisu odgovorni, a sam zaposlenik u ovom trenutku nije odgovorna osoba. Uostalom, organizacija mu nije ništa provirivala, nije odustala od novca, na koju su potrošili, nisu ih instalirali. Ispada da radnik troši vlastiti novac, nešto kupuje nešto na njima, a onda je rodna organizacija stječe te najmodernije vrijednosti od svog zaposlenika. Ali takav posao nije izvješće o izdacima odgovornih iznosa (nisu bili), već kupnju fizičke osobe koja mu pripada. Tako je prvi novac izdao, a zatim je provjerio kako se troše.
Izdavanje novca u okviru izvješća obično se proizvodi od ureda organizacije. Naravno, za to, računovodstvo bi trebalo biti temelj. Prvo, takav razlog može biti red glave, o čemu sam spomenuo gore. Drugo, to može biti red glave za jednokratnu izdavanje novca. Treće, to može biti njegova rezolucija (kao što je "plaća", "problem") na bilo kojem dokumentu (usluga, račun, račun, itd.). Rezolucija se može dostaviti ne samo glavom, već i drugom osobom (zamjenik glava, glavni inženjer, šef podružnice, itd.). Ostale osobe mogu dati nalog za izdavanje odgovornih iznosa samo ako su ovlašteni od strane naloga glave.
Napomena! Treba odmah odlučiti odrediti krug dokumenata, na temelju kojih je računovodstveno proglašena izdanost naloži za izdavanje odgovornih iznosa.
Sada nekoliko riječi o punomoći i kakvo joj je ovlasti dao lice.
Punomoć - dokument koji daje pravo na jednu osobu, nositelju, za provedbu radnji navedenih u dokumentu u ime drugog koja je izdala dokument.
Ako organizacija izda zaposlenika punomoći, onda djeluje u ime svoje tvrtke, a svi dokumenti koje će dobiti od drugih organizacija bit će uređena u ime poduzeća koje on predstavlja. Također će dobiti nadzemne i fakture (koji će omogućiti PDV u kredit). Ako zaposlenik odvjetnika nema, za druge organizacije je privatna osoba. Sve što ovaj zaposlenik može računati na gotovinu i robne provjere. U svakom slučaju, ovi troškovi mogu biti prihvaćeni od strane organizacije, ali su neznatno računovodstvene razlike ožičenja. Te će razlike pokazati u tablici računovodstveno ožičenje (Pogledaj ispod).
Punomoć se ispušta u jednoj primjeri, registriran u posebnom časopisu za proksimalnu registraciju i izdaje se zaposleniku, a računovođa ostaje korijen od odvjetnika, što ukazuje na sve svoje detalje. Budući da zaposlenik predstavlja svoju materiju tvrtku u drugoj organizaciji, punomoć i ostaje u toj organizaciji. Kada se zaposlenik vrati na poslodavca, računovođa u korijenu punomoći će označiti o izvršenju naloga.
Punomoć ukazuje na datum razdoblja izdavanja i valjanosti. Ako punomoć nije navedena, takva punomoć djeluje 1 godina od datuma izdavanja. Ako odvjetnik nije naveden u punomoći, onda takav punomoć nevažeći, Za dobivanje materijalne vrijednosti Obavljen je oblik punomoći M-2 odobren (odobren odlukom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije 10/30/1997 br. 71a).
Nakon puštanja u pogon organizacije ili povratka s poslovnog putovanja, zaposlenik predstavlja unaprijed izvješće. Izvješće mora biti ispunjeno samom zaposlenikom, a ne računovođem. Vrlo često, zato organizacija ograničava krug odgovornih osoba. Uostalom, ne svaka osoba može odmah popuniti unaprijed izvješće, a zatim računovođa mora objasniti sljedeći pridošlica, kao što je učinjeno. Ako odgovorne osobe nose s popunjavanjem tih dokumenata, oni već znaju redoslijed popunjavanja. Izvješće o napretku predaje se računovodstvenom odjelu zajedno sa svim oslobađajućim dokumentima navedenim u izvješću. Računovođa prihvaća izvješće i dokumente, preuzima potvrdu iz izvješća na liniji, ispunjava ga i daje ga odgovornoj osobi. Ovaj segment služi kao izgovor za zaposlenika da se svi dokumenti predaju računovodstvenom odjelu. Sada za gubitak čekova, faktura itd. Odgovori računovođe. Izvješće o napretku treba odobriti glavom. Bez toga, računovođa ga ne može prihvatiti na račun. Nakon što je redatelj potpisao predujam izvješće, zaposlenik se smatra podnesen organizaciji za iznos odobren u izvješću. Ako ima nešto drugo za organizaciju, on ga vraća (najčešće na blagajni, rjeđe - na tekući račun). Ako organizacija mora zaposlenik, to joj daje taj iznos (obično iz blagajne).
Što ako odgovorna osoba ne vrati novac i ne prijavljuje se ili ne vraća ravnotežu odgovornih iznosa?
Zakon o radu propisuje da je zadržavanje zaposlenika izvršeno da isplate nedvostručeno i pravovremeno vraćeno predujam izdane u vezi s poslovnim putovanjem ili prijenosom na drugi rad na drugo područje, kao iu drugim slučajevima (članak 137. Zakona o radu od Ruska Federacija). Poslodavac ima pravo odlučiti držeći se od plaća radnik ovog iznosa najkasnije 1 mjesec Od kraja roka uspostavljen za povratak unaprijed, i pod uvjetom da zaposlenik ne osporava razloge i veličinu zadržavanja (i bolje ako potvrdi ovaj pisani). U svakom slučaju, ukupan iznos odbitaka za svaku plaću ne može biti veća od 50%. Ako zaposlenik objekti na iznos ili povratno razdoblje, ili ima druga potraživanja u organizaciji, odnos će morati saznati na sudu.Organizacija može donijeti odluku o oprostiti dugu zaposleniku, to je pravo poslodavca. Tada će se smatrati da je zaposlenik primio dohodak, a s takvim prihodom treba zadržati porez na dohodak.
U svakom slučaju, bez obzira na to da bi se držao iznos, idite na sud ili oprostiti dužnost, mora biti objavljena izvršne vlasti, Računovođa nema pravo poduzeti bilo kakve radnje bez ove narudžbe.
Idemo iz općih trenutaka na privatnu. Ako se radnik šalje na poslovnom putovanju, prije svega, objavljeno red glave na smjeru zaposlenika na poslovnom putovanju, Zapovjedio je osoba povezana s organizacijom ugovora o radu. Narudžba označava tko, gdje, zašto ide i za koje vrijeme. Na temelju naloga, propisan je certifikat putovanja, što ukazuje na sve te informacije.
Istina, postoji iznimka: ako zaposlenik ide u inozemno poslovanje, certifikat putovanja nije napisan.
Zaposlenik mora biti izdana gotovina za buduće troškove. Prije svega, organizacija bi trebala odrediti kako će se platiti troškovi prolaska i smještaju zaposlenika. Organizacija može kupiti ulaznice i platiti hotelskim putem bezgotovinsko plaćanjeAli može izdati novac zaposlenika u gotovini, a on će ga platiti.
Mi ćemo analizirati situaciju na primjeru. Organizacija stječe ulaznice (pretpostavimo, vrijedno 23.600 rubalja, uključujući 3.600 rubalja. PDV), a zatim ih prenosi na komodu. U tom slučaju, bit će sljedeći obračunski slijed:
- Organizacija plaća ulaznice.
DT 60 KT 51 23 600 Utrljajte. - Ulaznice dolaze u organizaciju.
DT 50-3 KT 60 20 000 trlja.
DT 19 KT 60 3 600 Utrljajte. Na račun 50, subaccount 3 " Monetarne dokumente»Reflektirati plaćene ulaznice, poštanske marke i druge slične dokumente. - Ulaznice su izdale zaposlenika poslane na poslovno putovanje.
DT 71 kt 50-3 20 000 trlja.
Izdavanje novca od blagajnika odražava se kod ožičenja:
DT 71 kt 50
Već smo malo upoznati s PDV-om i znamo da je dokument koji daje pravo na odbitak PDV-a je račun. Bez ovog dokumenta, PDV ne skida. Putni troškovi U tom smislu, iznimka je: PDV plaćen za smještaj i putovanja može se odbiti bez računa. No, potrebno je da se dokumenti PDV-a dodijeli u posebnom iznosu, a to se ne događa uvijek.
Osim navedenih iznosa, zaposlenik tijekom poslovnog putovanja prima takozvani dnevno, To je iznos koji je utvrdio uprava organizacije i jest, ako je tako moguće izraziti "novac na džep troškove" zarezirane osobe. Na primjer, ako je uprava organizacije postavila veličinu dnevnih 300 rubalja. Tijekom dana radnik se šalje na poslovnom putovanju za 10 dana, trebala bi izdati 3.000 rubalja, a istovremeno neće prijaviti onome što ih je proveo i on ih je proveo uopće.
Dnevno se oslanja za svaki dan poslovnog putovanja, a dan odlaska se smatra cijelim danom, a dan dolaska se smatra cijelim danom bez obzira na to je li vozilo odlazak ujutro ili navečer. Dnevna veličina određuje se redoslijedom glave.
Ali postoji jedan važan detalj, Kada računovođa održava računovodstvo i iznosi računovodstveno izvješćivanjeUzima u obzir kao izračune organizacije, količinu dnevnih rudnika, koja je utvrđena Reda ravnatelja. Kada računovođa smatra porez, uzima u obzir dnevna veličina 100 rubalja. dnevno, Ta je veličina utvrđena zakonom posebno za izračun poreza na dohodak. Sve što je iznad tog ograničenja, odnosno ostali troškovi plaćanja za dnevno, prilikom izračuna poreza ne smatraju troškove. Stoga, ponekad organizacije postavljaju veličinu dnevnog u računovodstvu, također 100 rubalja, iako je ta količina premala.
Izlazno na poslovnom putovanju, zaposlenik mora staviti pečat svoje organizacije na certifikat putovanja. Dolazak na mjesto, mora staviti organizaciju organizacije u koju je usmjerena. Odlazak s poslovnog putovanja, ponovno bi trebao staviti organizaciju organizacije u koju je poslana, a po dolasku u njegovu materijuću tvrtku - ispisati ga. Ispada da putni certifikat zaposlenika mora biti najmanje 4 pečata: dva od vlastitih i dva stranca. A ako je radnik na putu još uvijek gledao u bilo kakve organizacije, onda više. Bez tih pečata, kampanja se ne smatra ne.
Vraćajući se s poslovnog putovanja, zaposlenik predstavlja izvješće o upravljanju o izvršenju putovanja, kao i podnosi računovodstveni odjel unaprijed izvješće, čineći sve oslobađajuće dokumente. Za razliku od svakodnevnog, troškove putovanja i prebivališta čak i prilikom izračuna poreza nije pravno ograničen. Opet, zakoni zdravog razuma rade: ako organizacija trguje s metlima za kupanje, to će biti vrlo teško objasniti poreznim inspektorima zašto njegov ravnatelj redovito putuje na poslovne izlete na europske prijestolnice na brojne seminare i živi u najboljem slučaju Apartmani hotela s pet zvjezdica.
Da bi se objasniti na naselja s odgovornim osobama, koristi se 71 "izračuni s odgovornim osobama". to aktivno pasivno postići. Ako je organizacija izdala zaposlenik iznosa u okviru izvješća - to je aktivni račun, ako je zaposlenik prejedio iznos iznosa i odlučio ih nadoknaditi, onda imamo pasivni račun.
"Financijske novine. Regionalno izdanje", 2006, N 5
Računovodstvo za izračunavanje operacija s odgovornim osobama, s jedne strane, je jednostavna, ali, s druge strane, upravo na ovoj stranici je dopušten veliki broj pogrešaka. Najčešći od njih su nedostatak oslobađajuće dokumente, nesuklaći s graničnim iznosom izračuna gotovine s pravnim osobama i drugima. Ponekad te pogreške dovode do nepovoljnih poreznih posljedica.
Razmotrite sekvencu procesa izračuna s odgovornim osobama.
Za naselja s zaposlenicima poduzeća, koja se izdaju pod izvješću o novcu, namijenjen je za račun 71 "naselja s odgovornim osobama." U isto vrijeme, evidencija se bilježi na teretu računa 71 i kredit računa 50 "blagajnika". Popis osoba koje imaju pravo primanja novca u okviru izvješća trebalo bi odobriti nalog od strane voditelja. Ovaj dokument obavlja kontrolnu funkciju ne samo za kretanje takvog novca, već i za njihovu ciljanu uporabu.
Advance izvješća o predujma izvješća
U skladu sa stavkom 11. postupka za obavljanje novčanih transakcija (odobrena odluka Upravnog odbora Banke Rusije 22. rujna 1993., N 40) osobe koje su primile novac u izvješću dužni su najkasnije tri radna dana Nakon isteka roka izdaje se ili od datuma vraćanja iz poslovnog putovanja kako bi predstavio izvješće o konsolidiranim iznosima u računovodstvenom odjelu i donosi konačni izračun na njima.
Do danas postoji kontroverzna situacija između poreznih tijela i poreznih obveznika o pitanju izvješća izvještajne osobe o primljenim iznosima. Porezne vlasti vjeruju da u ovom slučaju zaposlenik ima oporezive prihode na porez na dohodak i ESN. Možete se raspravljati s ovim, jer gotovina u vlasništvu zaposlenika ne prolazi i nastavi biti naveden u sastavu potraživanja potraživanja, Osim toga, činjenica dobivanja prihoda mora se dokazati porezna uprava, Međutim, prije toga je bolje ne donijeti. stoga financijska služba Organizacije bi trebale osigurati kontrolu nad pravovremenim povratom odgovornih iznosa i, ako je potrebno, izdaju servisnu bilješku upućenu na glavu s zahtjevom za objavljivanje naloga za održavanje neopozivih iznosa od plaće zaposlenika (od njegove pisane suglasnosti). Prisutnost naloga u organizaciji odobrenja popisa odgovornih osoba pomoći će poreznom obvezniku u sporu s poreznim tijelom o ovom pitanju.
Promotivni dokumenti
Ako se novčana izdaje za ekonomske potrebe, samo je gotovinski nalog za izdatke. U smjeru zaposlenika na poslovnom putovanju morate se pobrinuti za dizajn cijelog paketa dokumenata.
Prvo, potrebno je objaviti nalog o smjeru zaposlenika na poslovnom putovanju (Obrazac N T-9), koji potpisuje šef organizacije ili osoba koju je ovlastio. To ukazuje na imena i inicijale, strukturnu jedinicu, profesiju (položaj) zarezirane osobe, kao i cilj, vrijeme i mjesto poslovnog putovanja.
Drugo, pisanje certifikata putovanja (obrazac n T-10), što ukazuje na vrijeme boravka u servisnom poslovnom putovanju (vrijeme dolaska na točku (e) odredišta i vrijeme odlaska iz njega (njih). U svakom odredištu, oznake su izrađene od vremena dolaska i odlaganja koje je ovjereno potpisom odgovornog službenika i pečata. Certifikat se ispušta u jednom primjeru od strane zaposlenika osoblja na temelju narudžbe (narudžbe) na smjeru na poslovnom putovanju.
Treće, zadatak servisiranja je sastavljen (formiranje n T-10a). Pretplaćuje se na glavu strukturna jedinicakoja je zareza-friendly osoba, a odobrava voditelj organizacije.
Ti dokumenti potvrđuju proizvodnu prirodu poslovnog putovanja. Međutim, u praksi, vrlo često se komoda pojedinci nepažuju se na njihov dizajn. na primjerNe stavljajte oznaku na certifikat o putovanju o vremenu dolaska i odlaganju poslovnog putovanja. U tom slučaju može se ispitati činjenica boravka na poslovnom putovanju. Ili, predaje predan izvješća o računovodstvenom odjelu, zaposlenik ne primjenjuje izvješće o obavljanju službenog zadatka. Tada se pojave problemi s potvrdom ekonomske valjanosti troškova.
Vrlo često organizacije kupuju zrakoplovne karte i željezničke karte u centraliziranom postupku za nenovčane isplate. U tom slučaju, stjecanje i izdavanje karata za izvješće izvršeno je u računovodstvu sljedećim zapisima:
Dr. 60, KT 51 - Navedeni unaprijed za zračne ulaznice;
DT 50-3, KT 60 - Primljeni letovi;
DT 19, KT 60 - na količini PDV-a;
DT 71, KT 50-3 - izdano je odgovornom licu.
Prihvaćanjem Jolly spoja dokumenata, potrebno je obratiti pozornost na sastav troškova koji se oporavlja od odgovornosti. Članci 217. (str. 3) i 264 (stavci 12. stav stav 1.) Poreznog zakonika Ruske Federacije definiraju sljedeći popis troškova koji se nadoknađuje zaposlenik i nisu uključeni u svoj oporezivi dohodak (prema nekim stavkama unutar Normalni pojmovi): svakodnevno, zapravo proizvedeni i dokumentirani potvrđeni ciljani ciljevi na odredište i leđa, naknade za usluge zračne luke, naknade za provizije, putne troškove do zračne luke ili postaje u odlasku, odredište ili transplantacije, na prtljazi, najam troškova stambeni prostori, plaćanje komunikacijskih usluga, primanje i registraciju usluge servisne putovnice, vize i troškove razmjene gotovinska valuta ili provjerite banku za gotovinu strana valuta, Dakle, troškovi usluga u barovima, restoranima itd. Organizacija nije dužna nadoknaditi jer bi trebalo biti pokrivena zaposlenikom zbog svakodnevnog. Ako ipak, glava odlučuje o njihovoj naknadi, takve iznose se ne uzimaju u obzir pri izračunavanju oporezive dobiti i istovremeno će povećati oporezivi dohodak zaposlenika.
Plaćanje NDFL-a za višak dnevno
O držite ndfl S obzirom na sufrnormalni dnevni dnevni, onda ovaj problem danas ostaje kontroverzan. Porezna tijela preporučuju korištenje pravila koje je utvrdila vlada uprave Ruska Federacija Od 08.02.2002. N 93 (u daljnjem tekstu: Rezolucija br. 93). Međutim, u svrhu kalkulus NDFL Ova se odluka ne može primijeniti, jer je prihvaćena u skladu s PP-om. 12 str. 1 umjetnost. 264 Poreznog zakonika Ruske Federacije i utvrđuje stopu dnevnog dnevnog dana, primjenjivog u određivanju porezne osnovice za porez na dohodak.
Trenutno je došlo do pozitivne sudske prakse za porezne obveznike tvrdi NDFL Prekomjerno dnevno dnevno. Dakle, u rješavanju vas Ruske Federacije od 26. siječnja 2005., n 16141/04 ukazuje na to da u skladu s čl. 168 Zakona o radu Ruske Federacije Dimenzije dnevne stope određuju kolektivni ugovor ili lokalni regulatorni čin Organizacije bez obzira na njegov oblik vlasništva i pripadnosti odjela. Rezolucija br. 93 ne smije se primijeniti u ovoj situaciji. Sličan položaj izražen je u odluci predsjednika RF br. 14324/04.
U pismu Ministarstva financija Rusije od 18.03.2005 br. 03-05-01-04 / 59, suprotno je mišljenje Koda za rad daje samo poslodavcu pravo na određivanje iznosa naknade troškova vezanih uz uslužno poslovanje i ne daje pravo odrediti veličina regulacije Takvi troškovi koji nisu uzeti u obzir u porezne svrhe.
Pozornost treba posvetiti zahtjev klauzule 11 postupka novčanog poslovanja: za izdavanje novca u skladu s izvješćem može samo nakon potpunog izvješća o prethodno izdanim iznosima. Istina, porezna i administrativna odgovornost za povredu ovog zahtjeva nije osiguran.
Provjeravanje izvješća o unaprijed
Kada primate unaprijed izvješće, potrebno je provjeriti ispravnost njegovog dizajna:
mora se prikupljati jedinstveni obrazac;
potpisan od strane odgovorne osobe, glavni računovođa i odobren od strane voditelja organizacije;
svi oslobođeni dokumenti moraju biti priloženi u izvješće.
Prilikom provjere preuzimanja priloženih u izvješću morate obratiti pozornost na sljedeće točke.
Ako su stečene materijalne vrijednosti, ne samo plaćanje se primjenjuje na prethodno izvješće ( Ček gotovine i primitak za dolazak kasevorje), ali i robni dokumenti (računi, robne provjere označene "plaćenim" pečatom). U robni dokumenti Mora postojati potpuni dekodiranje stečenih vrijednosti.
Ponekad odgovorna osoba primjenjuje samo novčanu potvrdu na prethodno izvješće, bez komercijalne provjere. U takvoj situaciji mogu se pojaviti problemi s uzimajući u obzir materijalne vrijednosti. I zato. U skladu s čl. Umjetnost. 159 i 160 GK RF transakcije pravne osobe Između sebe i sa građanima treba upisati u pisanom obliku izradom dokumenta koji izražava sadržaj i potpisao osobu ili osobe koje su počinili posao ili ih ispravno ovlastili. Stavak 2. \\ t devet Savezni zakon Od 11/21/1996 N 129-FZ "na računovodstvu" sadrži popis obveznih detalja, koji moraju imati primarni dokument za njegovo usvajanje računovodstvoMeđu kojima su osobni potpisi dužnosnika odgovornih za rad u puštanju u rad. Dakle, i civili i računovodstveni zakoni predviđaju dostupnost potvrđivanja činjenice da se transakcija, potpisi odgovornih osoba. Budući da ih provjera gotovine ne sadrži, ne može poslužiti kao dokument koji potvrđuje činjenicu stjecanja robe, pružanje usluga za pravnu osobu.
Kako bi se izbjegli sporovi s poreznim tijelima, račun bi trebao biti izdana, odražavajući broj i troškove primljenih vrijednosti. Zakon mora sadržavati sve obvezne podatke predviđene za primarnog dokumenta i potpisati materijalno odgovorna osoba koja je usvojila te vrijednosti.
Sudska praksa u takvoj situaciji na strani poreznog obveznika (rješavanje FAS-a Zapadnog Sibirskog okruga od 25.02.2004 N F04 / 953-206 / A45-2004, od 11.05.2004. A05-12469 / 03-26 ). Dakle, u rezoluciji br. F04 / 953-206 / A45-2004, Sud je naveo da se nedostatak primarnih dokumenata ne može smatrati osnovom za uključivanje tih iznosa u prihod zaposlenika, jer nisu ostali na njegovo zbrinjavanje.
Druga situacija: Odgovorna osoba primjenjuje komercijalnu provjeru, ali ne primjenjuje se blagajnik. U odluci FAS okruga Moskva 12. srpnja 2004. n KA-A40 / 5472-04, Sud je utvrdio da su sredstva primili od strane zaposlenika ciljevi proizvodnje i ne koristi se za izdvajanje materijalna dobit, Ove okolnosti su potvrđene advance izvješća, robne provjere, račune, račune, zapovijedi za dolazak, djeluje, servisni zadaci. Dokaz da su sredstva primljena u okviru izvješća dohodak zaposlenika, porezna tijela nisu zastupljene.
Ponekad se primjenjuje račun za gotovinu, primijenjena je potvrda o PKO-u. Ili platni dokument Ni jedan. U takvoj situaciji je osobito važna činjenica oporavka materijalnih vrijednosti. Uostalom, ovaj dokument će biti potvrda o stvarnoj uporabi od strane odgovorne osobe primljenih sredstava. Sudovi u takvoj situaciji nastaju na stranu poreznog obveznika (dekret Sjeverni okrug Caucazus od 07.06.2005 n F08-2438 / 2005-989A). Prilikom izdavanja sredstava za odgovornu osobu, potrebno je obavijestiti o tome ograničiti Izračune gotovine između pravnih osoba.
Ponekad zaposlenik tvrtke kupuje robu na štetu vlastitih sredstava, a zatim ga organizacija nadoknađuje. Da biste izbjegli nevolje, u ovom slučaju, možete preporučiti izdavanje primarnih dokumenata kako slijedi:
oni moraju biti ukrašeni pojedinaci na organizaciji;
zaposlenik je stekao MPZ-u mora djelovati na temelju ovlaštenja koju je izdao poduzeće.
Jedna od tipičnih pogrešaka u izradi unaprijed izvješće je otpis materijalnih vrijednosti na računima troškova (20, 23, 25, 26, 29, 44) bez njihovog knjiženja računovodstvo MPZ-a., To dovodi do smanjenja unutarnje kontrole nad pokretom MPZ-a u organizaciji, kao i kaznima za bruto povredu pravila za računovodstvene prihode i troškove (vidi tablicu).
| Gospodarski rad | Pogrešan Računovodstvo MPZ bez pijančenje Na računima njihov računovodstvo | Ispravno računovodstvo MPZ-a. Korištenje računa njihov računovodstvo |
|||
| Zaduženje | Kreditne | Zaduženje | Kreditne | Dokument | |
| Izdano pod izvješću unovčiti | 71 | 50 | 71 | 50 | Rko |
| Na temelju unaprijed izvješće ogleda stjecanje tiskanice | 26, 44 | 71 | 10 | 71 | Došlo m-4 nalozi |
| Prijenos pribora zaposlenici | - | - | 26, 44 | 10 | Zahtijevajte- zakrpa M-11. |
Odbitaka PDV-a
Da bi se odbili PDV, potrebno je ispuniti određene uvjete: roba mora biti pripisana, plaćena (do 31. prosinca 2005.), koja se koristi u aktivnostima oporeziva taj porez. Osim toga, morate imati dostavnicu s posvećenim iznosom PDV-a. To je vrlo važno u ovoj situaciji, tako da su svi dokumenti (fakture, fakture, potvrde PKO) izdana za organizaciju, a ne pojedinca. Za to bi trebao imati punomoć. Inače, da biste dobili račun će biti problematičan, jer u skladu sa stavkom 7. čl. 168 Poreznog zakona Ruske Federacije u provedbi robe za gotovinu od strane organizacija maloprodaja i kabiniKao i druge organizacije, pojedini poduzetnici koji obavljaju rad i pružanje plaćenih usluga izravno stanovništvu, zahtjevi za projektiranje dokumenata i faktura se smatraju ispunjenjem ako je prodavatelj izdao gotovinsku provjeru ili drugi dokument uspostavljen obrazac.
U praksi, organizacije imaju problema s odbitkom na PDV-u:
- ako se provjera ne dodijeli u čeku na zasebnoj liniji.
Zahtijevati odabir PDV-a u čeku, porezne vlasti odnose se na stavak 4. čl. 168 Porezni kodeks Ruske Federacije, gdje se kaže da u dokumentima namire, uključujući u registru provjera i registara za primanje sredstava iz akreditiranja, primarne računovodstvene dokumente i račune, porez se mora dodijeliti odvojeno niz. To je sporna točka. Prvo, gotovinska provjera nije primarni ili izračunati dokument. Rezolucija Sjeverozapadnog okruga može se izvršiti u potvrdi ovog mišljenja o 24.01.2005 n A66-7929 / 2004, u kojem je Sud naveo da su uvjeti za odbitak PDV-a na robu stvarna plaćanje robe Nabavljeno za prodaju, njihovo knjiženje i dostupnost računa koje je napisao dobavljač robe koja ukazuje na iznos PDV-a. Slična stajališta daje se u Uredbi FAS Ural Distrikta 08.07.2003. F09-1961 / 03AK). Drugo, ako se iznosi navedeni u provjeri i fakturi podudaraju, može se tvrditi da se PDV plaća u cijeni robe;
- ako postoji račun za PKO (ili primitak), ali nema novčanog primitka.
Sudovi također padaju na strani poreznog obveznika. Dakle, u rješavanju Sjeverno-zapadnog okruga 09.11.2004 br. F04-6697 / 2004) ukazuje da koncepti dokumenta koji potvrđuju stvarno plaćanje PDV-a, NK Ruske Federacije ne sadrže. Prema dokumentu kojim se potvrđuje stvarna plaćanja poreznih iznosa, i novčani primitak treba se shvatiti kao novčani primitak i drugi dokument o utvrđenom obliku.
A. vagapova
CJSC "Gorislavtsev i K. Revizija"
