Korporativna banka kartica je moderna mobilna plaćanja, koja zaposlenicima omogućuje kupnju i plaćanje računa u interesu organizacije gotovo bilo gdje iu bilo kojem trenutku. Kažemo mi da korporativne bankovne kartice predstavljaju nego različite od običnih, kao i na postupak za njihov dizajn i korištenje.
Što je korporativne kartice
Zaposlenici stalno moraju platiti za bilo što u ime iu interesu svojih organizacija: reprezentativni i putni troškovi, računi dobavljača, komunalnih usluga, uredske zalihe, putovanja ulaznice itd.
Da ne bi platili takve troškove za svoj račun, zaposlenici su prisiljeni kontaktirati Ureda organizacije za izdavanje odgovornosti monetarne svote, kao i slanje izvješća o već govornicima. U isto vrijeme, utvrđeni stavak 5. i 6. naznaka središnje banke Ruske Federacije od 107.10.2013. Br. 3073-u granicu o izdavanju sredstava od gotovinskog stola u okviru jedinstvenog sporazuma (100.000 rubalja).
Varati list o članku Uredništvo Buk.1ce za one koji nemaju vremena
1. Korporativna kartica - vrsta debitnih i kreditnih bankovnih kartica, što zaposlenicima poduzeća omogućuje plaćanje zastupnika, putovanja i drugih troškova koji se izravno odnose na gospodarske aktivnosti Organizacije.
2. Novac na korporativnoj karti je novac same organizacije, a kada koristite karticu, javlja se automatski potrošni novac s njezinog tekućeg računa.
3. Korporativne karte Postoje debitne i kreditne, registrirani i nositelj, rublje i valuta.
4. obavijestiti porezne vlasti i izvanproračunski fondovi Registracija korporativnih karata organizacije nije potrebna.
5. Korporativne karte mogu se koristiti kako bi uklonili gotovinu i za provedbu ne-gotovinskih plaćanja.
6. Postupak izvješćivanja o uklonjenim i prevedenim iz organizacije korporativne kartice odobrava samostalno.
Dakle, standardno izdavanje novca u okviru izvješća povezana je s poznatim neugodnostima: privremeni troškovi, papirologija i ograničenje iznosa novac, Mnogo prikladnija i modernija alternativa ovom načinu izdavanja novca zaposlenicima je korištenje korporativnih bankovnih kartica.
Korporativna kartica je vrsta debitnih i kreditnih bankovnih kartica, što zaposlenicima poduzeća omogućuje plaćanje zastupnika, putovanja i drugih troškova koji su izravno povezani s gospodarskim aktivnostima organizacije.
Novac na takvoj karti je novac same organizacije, a kada koristite karticu, događa se automatski potrošni novac s njezinog tekućeg računa. Kao opcija - s kartice računa na koju je vezana korporativna kartica. Stoga se na korporativnim kartama uspostavlja granica o uklanjanju i potrošnji sredstava kako bi se spriječio veliki otpad.
Pravo na primjenu korporativnih karata može biti kao jedan zaposlenik organizacije (na primjer, glavni računovođa) i nekoliko. Obično, ravnatelj, računovođa, tajnik, kao i oni radnici, čije se aktivnosti odnose na redovne poslovne putovanja imaju korporativne kartice.
Korporativne karte su sljedeće vrste:
Zaduženje - Izračuni koriste vlastita sredstva za organizaciju. To osigurava mogućnost povezivanja prekoračenja - ako je gotovo vlastitih sredstava, Banka osigurava banku posuđene fondove u određenom iznosu.
Kreditne - Zaposlenici se uklanjaju i plaćaju novac ne na samoj organizaciji, već posuđenim sredstvima koja pripadaju instituciji zajma.
Također karte mogu biti nazvan (sastavlja se na određeni zaposlenik i može se koristiti samo) i kartice(Neenate, smiriti i ukloniti novac iz takvih kartica, bilo je dopušteno bilo koje pojedince zaduženo za plaćanje).
Osim toga, razlikuju se rujčane i valutne korporativne kartice. Dizajn potonjeg je opravdan, posebno, u slučaju potrebe za plaćanjem troškova vezanih uz inozemne poslovne putovanja.
Registracija korporativnih karata
Postupak oslobađanja i primitka korporativnih karata regulirana je odredbom središnje banke Ruske Federacije od 24. prosinca 2004. br. 266-P "o emisiji platnih kartica i na operacijama koje se koriste uz njihovu uporabu". Design korporativne kartice izrađuje banke na temelju relevantne izjave organizacije.
Korporativna banka kartica nije bankovni računi predstavlja samo sredstvo plaćanja (zahtjev 12.12 odredbi središnje banke Ruske Federacije od 24. prosinca 2004. br. 266-P). Stoga je osnivanje korporativne kartice moguće samo ako organizacija postoji bankovni računi, Bez tekućeg računa, nabavite karticu nemoguće.
Korporativna kartica može se roditi i na postojeći tekući račun i otvoriti poseban račun pod takvom karticom. Ako organizacija otvara poseban kartični račun, novac na njemu bit će skladišteno samostalno i bez obzira na novac na tekućem računu. Možete vezati nekoliko korporativnih karata na jedan račun.
Organizacije nisu dužne obavijestiti porezne vlasti i izvanproračunske fondove o dizajnu korporativnih karata. Međutim, nisu obvezni obavijestiti o otvaranju računa kartica, budući da je ta dužnost otkazano od strane saveznog zakona od 02.04.2014. 52-FZ.
Prilikom otvaranja računa kartice pod korporativnom karticom za izjavu o njegovom otvaranju (u ime Yurlitz), izvadak iz registra, izjavu budućeg nositelja korporativne kartice o izdanju kartice, njegovu putovnicu, kao i punomoć na nositelja kartice s pravom odlaganja putem karte na karti. Određeni popis dokumenata uspostavlja banku.
Banka također predlaže uspostaviti određene granice da otpisuju novac s kartice. Za svaku kartu mogu se instalirati pojedinačne granice. Mogu biti trajni ili privremeni. Na primjer, po dogovoru s organizacijom, Banka može zabraniti nositeljima korporativnih karata da otpiše više od 10.000 rubalja tjedno.
Korporativne karte
Što mislite da sprječava rasprostranjenu uporabu korporativnih bankovnih kartica?
Koristeći korporativne karte
Korporativne karte mogu se koristiti kako bi uklonili gotovinu i za provedbu nenovčanih plaćanja. U isto vrijeme, za provedbu ovih operacija, zaposlenici ne moraju napisati nikakvu izjavu, a upravu je zasebno regulatorni dokument (PP.6.3 upute središnje banke Ruske Federacije 11.03.2014. Br. 3210-i). Nije dužno prenijeti novac iz Banke na blagajnik poduzeća i izdati ih pod izvješću. Prilikom uklanjanja korporativne novčane kartice, također nije potrebno izvršiti taj novac putem blagajnika.
Novac pomoću kartice može se ukloniti i prevesti na drugi račun od strane zaposlenika u bilo koje vrijeme kada je to prikladno. Poseban slučaj takve potrebe je poslovno putovanje.
Odlazak na poslovno putovanje, zaposlenik s korporativnom karticom može platiti putne karte, gorivo i maziva, hotelske sobe, kantine i kafiće usluge, kao i sve povezane izvršne troškove. Osim toga, ako postoji korporativna kartica valuta, zaposlenik koji je izvan Rusije može slobodno ukloniti stranu valutu s takve karte.
Svi novac koji se otpiše na ovaj način od korporativne kartice automatski se smatra da se izdaje u izvješću od strane Commodentnog zaposlenika. Suradnik koji se vraćao s poslovnog putovanja zahtijeva samo za izvješćivanje o troškovima jedinstvenog obrasca. AO-1.
U tom slučaju nisu potrebni izvješća o svim slučajevima rashoda sredstava s kartice. Zakonodavstvo o takvim pravilima ne sadrži. Stoga, zaposlenik ima pravo osigurati jednokratno izvješće o svim slučajevima uklanjanja i potrošnje novca s karte. Pružanje popratnih dokumenata (gotovinske provjere, putovanja ulaznice itd.) Pojavljuju se u zajednički nalog.
Postupak izvješćivanja o uklanjanju i prevedenoj iz korporativne kartice za novac organizaciju zahtijeva samostalno. Periodičnost puštanja u rad takvih izvješća također utvrđuje samu organizaciju, uzimajući u obzir prirodu svoje gospodarske aktivnosti.
Da biste mogli koristiti korporativnu bankovnu karticu, zaposlenik mora imati nominalnu korporativnu karticu ili na popisu zaposlenika organizacije koja ima pravo na korištenje nerisnih korporativnih karata. Ovaj popis odobrava voditelj organizacije.
Po opće pravilouzrokovane najvećim bitnim korporativnim karticama, ne smije je koristiti za sljedeće svrhe:
- plaćanje zaposlenika plaća;
- plaćanje zaposlenika koristi i naknade;
- stjecanje robe i usluga za osobne svrhe koje nisu povezane s gospodarskom aktivnošću organizacije.
Ali ovo pravilo ne znači da se novac iz korporativne kartice ne može koristiti u gore navedenim ciljevima. Zapravo, može, budući da nema ograničenja za korištenje korporativnih kartica ne sadrži zakonodavstvo. U isto vrijeme, uklanjanje novca s karte u svrhe koje nisu određene potrebama same organizacije moraju biti ispravno izdane. Dakle, za plaćanje plaće, računovođa može zaraditi novac s kartice i doprinijeti uredu organizacije, koristeći potvrdu i novčani nalog.
Zaposlenici također mogu koristiti korporativne karte za osobne svrhe (u vremenu za praćenje i spriječiti da neće raditi), ali se formira pronevjera. Mora biti ispunjen plaćom zaposlenika.
Buku.1s je otvorio kanal u Telegram Messenger. Ovaj kanal svaki dan s humor piše o glavnim vijestima za računovođe i korisnike 1C programa. Da biste postali pretplatnik kanala, morate instalirati telegram Messenger na telefonu ili tabletu i pridružiti se kanalu: https://t.me/buhru (ili birajte @Bebruhru u traku za pretraživanje u telegramu). Vijesti o porezima, računovodstvu i 1c - odmah u vašem telefonu!
12/24/2004 br. 266-p.
Za zaposlenike mogu slobodno upravljati korporativnim karticama, potrebe tvrtke:
Razviti propise o postupku korištenja korporativnih karata (1. dio umjetnosti. 8 Zakona o radu Ruske Federacije);
Odobriti popis postova, od odgovornosti za zapošljavanje koje upućuju na korištenje korporativnih karata u Društvu (stavak 1. čl. 847. Građanskog zakonika Ruske Federacije, PAR račune za depozite (depozite) ";
Saznajte položaj svih zaposlenika, čiji su postovi navedeni na popisu (2. dio čl. 22. Zakona o radu Ruske Federacije);
Organizirajte računovodstvo i izdavanje korporativnih bankovnih kartica u društvu (čl. 9 Savezni zakon Od 12/06/2011 br. 402-FZ "na računovodstvu", u daljnjem tekstu: Zakon br. 402-FZ, Informacije br. PZ-10/2012 "o stupanju na snagu od 1. siječnja 2013. godine saveznog zakona u prosincu 6, 2011 br. 402-fz "o računovodstvu");
Registrirajte se u računovodstveni način obračunavanja odgovornih iznosa na poseban račun (klauzula 7 PBU 1/2008).
Propisi o postupku korištenja korporativnih karata
U članku ćemo nastaviti s činjenice da je tvrtka odlučila otvoriti poseban račun za kartice.
Uredba o postupku korištenja korporativnih karata je metodološki vodič za sve zaposlenike Društva, koji su još uvijek uvučeni u ovaj proces na dug.
U poziciji o korištenju korporativnih kartica preporučujemo instaliranje:
Popis troškova i operacija koje zaposlenik može obaviti putem korporativne karte. Napomena: popis operacija koje su dopuštene unutar Ruska FederacijaRazlikuje se s popisa dopuštenih u inozemstvu. Oba popisa prikazana su u tablici;
Ograničenja na korporativne kartice. Mogu se razlikovati za različite položaje;
Pojam nakon kojeg zaposlenik mora vratiti karticu;
Redoslijed vlasnika kartica za utrošene iznose;
Pojam tijekom kojeg zaposlenik mora dostaviti predujam izvješće društvu s privrženjem potvrdnih dokumenata;
Približan popis dokumenata koji se prihvaćaju kao potvrda o troškovima. Možete napraviti album njihovih uzoraka i učiniti ga aplikacijom na položaj. Tada će zaposlenici imati vizualnu ideju o kojoj dokumentu zahtijeva prilikom plaćanja kartice;
Uvjeti za osiguranje zaštite podataka o pinkde;
Postupak za gubitak kartice;
Pogledi za povredu naloga i postupak naknade štete za vlasnike kartica.
Popis operacija kartica
| Vrsta operacije | Svrha troškova | Teritorija | |
| Rf | izvan Ruske Federacije | ||
| Novac, snimljen u rubaljama iz korporativne kartice | + | - | |
| Putovanja i troškovi | + | - | |
| Bezgotovinsko plaćanje u rublje korporativne kartice | Ekonomske aktivnosti tvrtke | + | - |
| + | - | ||
| Novac snimljen od korporativne kartice | Ekonomske aktivnosti tvrtke | - | - |
| Putovanja i reprezentativni troškovi | - | + | |
| Bezgotovinsko plaćanje u korporativnoj kartici | Ekonomske aktivnosti tvrtke | - | - |
| Putovanja i reprezentativni troškovi | - | + | |
Alternativa Uredbi o postupku korištenja korporativnih karata može biti zaseban odjeljak o korištenju korporativnih karata u drugom lokalnom regulatornom zakonu Društva. Takva particija, na primjer, može se nadopuniti postupkom za postupak i veličine naknade. putni troškovi, prezentacije unaprijed izvješća o putovanjima i ekonomskim izdacima zaposlenika tvrtke. Prikazana je u nastavku.
Tko ima pravo koristiti korporativne kartice u tvrtki
Koristite korporativne karte imaju pravo na zaposlenike na kojima su te kartice ukrašene. Prilikom izrade korporativnih karata, tvrtka podnosi odobreni popis zaposlenika tvrtke s pravom na korištenje kartica.
Ako je glava tvrtke odlučila da je bilo prikladnije koristiti nerisne korporativne kartice, objavljuje nalog za odobrenje popisa popisa postova, čiji zamjena daje pravo na korištenje nelifernih korporativnih karata za plaćanje roba i usluga u ime i u interesu tvrtke. Uzorak naloga vidi dolje.
Crtanjem popisa, imajte na umu da se ne može apsolutno duplicirati redoviti raspored, Potrebno je održati razumni uzorak, a ne uključivati \u200b\u200bpostove (zanimanja), obavljanje službenih odgovornosti za koje ne podrazumijeva platiti robu i usluge u ime iu interesu Društva.
Upoznajte zaposlenike s položajem položaja
Svi zaposlenici koji su izdali nominalne karte i čiji su postovi navedeni u narudžbi moraju biti upoznati s odobrenom odredbom o postupku korištenja korporativnih bankarskih kartica ili s lokalnim regulatorni činu kojem postoji odgovarajući dio.
Činjenica o upoznavanju može se fiksirati na posljednji list položaja ili u zasebnom dokumentu (na primjer, u izjavi ili časopisu).
Skladištenje, izdavanje i povrat korporativnih karata
Da bi se uklonili slučajevi gubitka korporativnih kartica, kao i neprikladno korištenje ili pronevjeru u društvu, treba uspostaviti strogu kontrolu skladištenja i kretanja korporativnih karata.
Nazvan korporativne bankovne kartice mogu biti u rukama nositelja, uz njih u skladu s sigurnosnim zahtjevima.
U pravilu, novinarne korporativne kartice daju zaposleniku da ispuni određeni zadatak - plaćanje putovanja, zastupnika ili drugih troškova.
Dokumentarna registracija prijenosa Zakona o zaposlenicima kartice nije regulirano. Ova narudžba je bolja odobriti u propisima o postupku korištenja korporativnih karata. Red može biti sljedeći:
Zaposlenik piše zahtjev za izdavanje knjigovodstvene kartice Nonien s potkrjepkom svrhe očekivane potrošnje sredstava;
Glava ima izjavu o zaposleniku i ukazuje na granicu Noniena kartice. U nastavku se prikazuje uzorak aplikacije.
Napomena: Nema iznimki za situaciju kada je glava Društva nije osigurana u zakonodavstvu. No, tvrtka ima pravo samostalno rangirati u skladu s uvjetima za korištenje korporativnih karata.
Korporativne karte izdaju se za razdoblje definirano Uredbom. Možete izdati karticu duže razdoblje, razlikujući se od položaja tvrtke navedenog u položaju glave tvrtke.
Ako se zaposlenik stalno vozi na poslovnom putovanju, na poseban redoslijed upravitelja, on može izdati korporativnu karticu na duže razdoblje.
U slučaju donošenja roka za povratak ne-korporativne kartice, osoba ovlaštena za kontrolu njihovog pokreta trebalo bi to trebalo prijaviti glavnoj stvari, a odluku o blokiranju karte ili u rješenju s krivim odgovornom osobom.
Časopis za kretanje korporativne karte
Datum, termin, cilj izdavanja korporativne kartice, njegov broj, granica, položaj i prezime zaposlenika zabilježeni su u registraciji časopisa i izdavanje karata (časopis korporativnih bankarskih kartica).
Činjenice primanja i vraćanja zaposlenika korporativne kartice moraju biti potvrđene potpisima u časopisu Journal o odgovornoj osobi i zaposleniku računovodstva, koji je odgovoran za njihovo skladištenje.
Uzorak zapisivanje vidi dolje.
Kako prijaviti za potrošen novac
Postupak izvješća radnika o potrošnji novca na korporativnoj karti ne uspostavlja zasebnim regulatornim zakonom. No, tvrtka ga može razviti samostalno, na temelju normi koji reguliraju postupak za troškove potrošnje gotovine odgovornih iznosa.
Rok izvješće o unaprijed o korištenju gotovine s korporativnim bankovna kartica Možete postaviti u poziciju na postupak korištenja korporativnih kartica. Može se instalirati u radnim danima od datuma isteka razdoblja dodijeljenog za izvršenje uputa ili povratka s poslovnog putovanja.
Može se koristiti ujedinjeni oblik Advance Report br. AO-1, \u200b\u200bodobren od strane rješenja Državnog odbora za statistiku Rusije od 01.08.2001 br. 55.
Također, tvrtka ima pravo razviti vlastiti uzimajući u obzir značajke povezane s kombinacijom gotovine i bezgotovinske novčane potrošnje (odred 4. članka 9. Zakona br. 402-FZ).
Obratite pozornost na svoje odgovorne osobe po značajku izrade predujma za gotovinu potrošnju od korporativne kartice.
Prijem koji radnik dobiva prilikom uklanjanja gotovine u samom bankomatu ne može se smatrati dokumentom kojim se potvrđuje troškove zaposlenika.
Provjere (drugi dokumenti) trebaju biti priloženi na prethodno izvješće, što ukazuje na ciljanu potrošnju gotovinskih kartica. Ostatak neiskorištenog novca, snimljen s kartice, zaposlenik mora biti dodan u gotovinu tvrtke. Predujam izvješće zaposlenika mora odobriti glavu tvrtke.
Korporativna kartica. Ispričat ćemo o nijansama takvih izračuna.
Što su korporativne karte
Korporativna kartica je kartica, čiji je nositelj zaposlenik tvrtke za izdavanje takve kartice. Banke mogu proizvesti zadužene i korporativne karte (str. 1.5 odredbe o emisiji platnih kartica i na operacije počinjene s njihovom uporabom, odobrenim 24. prosinca 2004. br. 266-P).
Nositelj kartice (izračunatog) kartice može obavljati poslove u iznosu od iznosa ovih izračuna vrši se na račun novca na svom računu. Uz korištenje kreditne kartice, nositelj može obavljati poslove na štetu novčanog novca u propisanom ograničenju u skladu s uvjetima ugovora o zajmu.
Oba korporativna karta mogu biti i nominalne i nonuenneys. Karte u imenu Izdajemo se na određenom zaposleniku turističke tvrtke. NIENCIENCIJE se proizvode na tvrtki. Takva kartica može uživati \u200b\u200bu bilo kojoj od odgovornih osoba.
Kao praksa, putničke agencije se uglavnom koriste debitne kartice S osnivanjem ograničenja za svaku karticu različitim kategorijama potrošnje i prekoračenja.
Kako organizirati korporativnu karticu
Kako bi organizirala korporativnu karticu, turistička agencija mora zaključiti dogovor s bankom. Mora biti priključen na njega:
- popis zaposlenika koji će koristiti karticu. Njihove potpise trebaju biti certificirani brtvom tvrtke;
- kopije putovnica zaposlenika, od kojih se na imenima proizvode kartice;
- ugovori o korištenju kartice instaliran od strane banke Obrasci ispunjeni i potpisani osobno od strane zaposlenika.
Kartica korporativne banke izdaje se izravno vlasniku određenom turističkom tvrtkom u priopćenju o izdavanju bankovne kartice ili poduzeća koja djeluje na temelju punomoći.
Kako regulirati korištenje korporativne kartice
Tako da zaposlenici mogu slobodno upravljati korporativnim karticama, turistička agencija treba razviti odredbu o postupku za uporabu (1. dio umjetnosti. 8 Koda za rad Rf). Preporučujemo instaliranje:
- popis troškova i operacija koje se može izvršiti zaposlenik korporativne kartice;
- ograničenja izračuna na korporativnim karticama;
- rok nakon kojeg zaposlenik mora vratiti karticu;
- redoslijed vlasnika kartica za utrošene iznose;
- pojam tijekom kojeg zaposlenik mora dostaviti Društvu predujam izvješće s prilogom potvrdnih dokumenata;
- popis dokumenata koji se prihvaćaju kao potvrda troškova.
Osim toga, potrebno je odobriti popis postova osoba čije radne dužnosti predlaže korištenje korporativnih karata (stavak 1. čl. 847 Građanski kodeks Rf). Zaposlenici čiji su postovi navedeni na popisu moraju biti upoznati s položajem pod potpisom (2. dio čl. 22 Zakona o radu Ruske Federacije).
Da bi se eliminirali slučajevi gubitka korporativnih karata, kao i neprimjerenu uporabu ili krađu sredstava, potrebno je organizirati računovodstvene i izdavanje korporativnih bankovnih kartica u društvu (čl. 9 Saveznog zakona 6. prosinca 2011. br. 402- Fz "o računovodstvu"). Da biste to učinili, preporučljivo je razviti registar koji odražava sljedeće podatke: brojeve kartica, F. I. O. Njihovi nositelji, prijenos datuma i povratne kartice. Činjenica izdavanja i vraćanja korporativne kartice potvrdit će ga zaposlenik koji ga je primio, a oni koji vode računovodstvene podatke kartice.
Nazvan korporativne bankovne kartice mogu biti u rukama nositelja, uz njih u skladu s sigurnosnim zahtjevima. Sve korporativne karte Nonien pohranjuju se u paket tvrtke. U pravilu, ne-stranac kartice daju zaposleniku da ispuni određeni zadatak - plaćanje putovanja, reprezentacijskih ili drugih troškova.
Koji se troškovi mogu platiti na karti
Prema odredbi 2.5 od rezervacija br. 266-P, pravna osoba može provesti korištenje bankovnih kartica, posebice, sljedeće operacije:
- primati gotovinu za naselja u Rusiji u vezi s aktivnostima putovanja, uključujući uplate putovanja i reprezentativnih troškova;
- plaćanje u rubu povezanih s aktivnostima putovanja, uključujući plaćanje putovanja i reprezentativnih troškova u Ruskoj Federaciji;
- primati gotovinu stranom od granice za plaćanje putovanja i izvršnih troškova;
- platiti putovanja i izvršne troškove u granicama Ruske Federacije.
Računovođa turističke agencije često ima pitanje: Može li zaposlenik zarezom koristiti korporativnu karticu u inozemstvu da plati turističke usluge u inozemstvu u ime same organizacije? A ako može, kako banka provodi kontrolu valute takvih operacija?
Savezni zakon 10. prosinca 2003. br. 173-FZ "na regulaciju valute i kontrola valute»Nije uspostavljena ograničenja valutne transakcije između stanovnika i nerezidenata. Prema tome, zaposlenik koji djeluje u ime i u ime svoje organizacije je roba u inozemstvu, teoretski može koristiti korporativnu karticu za plaćanje turističkih usluga.
Prije toga, odredba o postupku za emisije kreditnih institucija bankovnih kartica (odobren od strane Banke Rusije 9. travnja 1998. br. 23-P) sadržavala je normu prema kojoj, prilikom stvaranja valutnih transakcija koristeći korporativne karte, pravni subjekt je dužan podnijeti u roku od mjesec dana od datuma u ovlaštena banka Obrazloženje operacije, uključujući izvješće o troškovima. U trenutnoj situaciji br. 266-P, ne postoji takav zahtjev.
Istodobno, stavak 2.5. Banke ruskih uputa 4. lipnja 2012. br. 138, a utvrđeno je da prilikom ispiranja devize s tekućeg računa koriste bankovnu karticu, potvrdu o valutnoj transakciji u ovlaštenoj banci nije podnesen. Osim slučaja valutnih operacija, zahtijevajući transakcijske putovnice. Podsjetiti se da prilikom izvršenja valutnih transakcija, putovnica za transakciju ne može se izdati ako ukupan iznos Ugovor ne prelazi 50 tisuća američkih dolara u službenom stopu na dan sklapanja ugovora (klauzula 5.2 Upute br. 138-c).
Dakle, organizacija ima pravo platiti za turističke usluge korporativne banke u inozemstvu u stranoj valuti.
Kako prijaviti o trošenju novca na korporativnoj karti
Trenutno ne postoje regulatorni akti koji se utvrđuju koji bi dokument trebao biti zaposlenik tvrtke za potvrdu potrošnje sredstava na korporativnoj karti. Stoga turistička agencija može koristiti jedinstveni oblik predujnog izvješća br. AO-1 odobren od strane rješenja ruskog odbora za statistiku 1. kolovoza 2001. br. 55.
Također, Društvo ima pravo razviti vlastiti (stavak 4. čl. 9 Zakona br. 402-FZ), koji bi trebao biti donesen u aneksu računovodstvenom računovodstvu (sub. 4. stavka 3. čl. 21 Zakon br. 402-FZ, str. 4 pBU 1/2008).
Kada zaposlenik ima oporezivi porez na dohodak
Izrada plaćanja korporativnim kartama, mora se sjetiti da zaposlenik mora izvijestiti o primljenim sredstvima: podnijeti prethodno izvješće s potvrdnim dokumentima.
Ako zaposlenik nije pravodobno prijavljen na potrošnju novca ili ne vratio uklonjene sredstva s kartice, on postavlja dohodak od strane NDFL-a (odluke predsjednika Zapadnog 5. ožujka 2013. br. 14376/12, Fas of West Sibirski Distrikt 19. veljače 2014. № A45-25321 / 2012). Iako, po mišljenju nekih sudaca, nedostatak potvrđivanja dokumenata o potrošnji novca koji se izdaje u okviru izvješća ili ih vrate na blagajni nije dokaz da se takve iznose mogu pripisati prihodima zaposlenika (rješavanje prvog žalbenog suda 11. travnja 2013. broj A43-14173 / 2012, odluka arbitražnog suda od 31. siječnja 2013. broj A43-14173 / 2012).
Je potrebno uskladiti s granicama izračuna prilikom korištenja kartice
Stavak 6. Uputa Banke Rusije od 7. listopada 2013. br. 3073-U su ograničeni na izračune između pravnih osoba, pravnih osoba i poduzetnika u gotovini. Granica je 100.000 rubalja. jedan ugovor.
Korištenje kartice korporativne banke je ne-gotovinsko plaćanje. Stoga, iznos plaćanja može premašiti 100.000 rubalja, ako zaposlenik plaća robu (rad, usluge) putem kartice.
Međutim, uklanjanje gotovine s zaposlenikom s karticom znači primiti sredstva za izvješće. I od odgovorna osoba Provodi daljnja plaćanja u ime putničkih agencija, takav novac u izračunima treba koristiti uzimajući u obzir granicu.
Kazna za povredu granice naselja za turističku tvrtku iznosi od 40.000 do 50.000 rubalja, za Časnik - od 4000 do 5000 rubalja. (Čl. 15.1 Kodeksa Ruske Federacije o upravnim kaznenim djelima).
Kako zadržati računovodstvene operacije s korporativnim karticama
Računovodstvene operacije s korporativnim karticama moraju se provoditi na računu 55 "posebnim računima u bankama". Za više zgodan računovodstvo o poslovanju na korporativnim karticama, na ovaj račun se otvori "korporativne karte". Analitičko računovodstvo ovog suboona preporučljivo je provoditi svaki primljeni od strane korporativne karte. Prisutnost i kretanje gotovine u korijenu uzimaju se u obzir razdvojeni.
Primjer 1.
Putnička agencija poslala je zaposlenika na poslovno putovanje. U isto vrijeme, dobio je korporativnu karticu upisivanjem na to s tekućeg broja 45.000 rubalja. Po povratku s poslovnog putovanja zaposlenik je predstavio unaprijed izvješće.
Izdaci su iznosili:
- 16 000 rubalja. - na odlomku;
- 30 000 rubalja. - smještaj;
- 6300 rubalja. - dnevno;
- 3500 rubalja. - izvršni troškovi.
Debit 55 subaccount "korporativna kartica" kredit 51
- 45 000 rubalja. - zasluga na karticu;
Debit 71 kredit 55 subaccount "Korporativna kartica"
- 45 000 rubalja. - otpisani sredstva s kartice prilikom plaćanja zaposlenika u ne-novčani obrazac ili u slučaju povlačenja gotovine;
Debit 26 kredit 71
- 52 300 rubalja. - odražava putne troškove;
Debit 44 kredit 71
- 3500 rubalja. - Specijalizirani troškovi se otpisuju;
Debit 71 kredit 50
- 10 800 rubalja. - konačni izračun s zaposlenikom.
Uz pomoć korporativne kartice možete napraviti izračune u korijenu. Tada će se račun koristiti 57.
Primjer 2.
Promijenite prethodne podatke. Pretpostavimo da je zaposlenik poslan u međunarodno vodstvo.
45 900 rubalja preneseno je na kupnju valute s tekućeg računa, zabilježeno je karticu 900 dolara. Tečaj valuta na dan kupnje bio je 50 rubalja / USD (uvjetno).
Izdaci su iznosili:
- 30 000 rubalja. (600 USD x 50 rubalja / USD) - troškovi smještaja;
- 15 000 rubalja. ((50 USD x 50 rubalja / USD x 6 dana.) - dnevno dnevno u inozemstvu (ruski dnevni dnevni dnevnik u primjeru).
Sljedeće ožičenje se vrši na računu:
Debit 57 subcount "Korporativna kartica u rubu" kredit 51
- 45 900 rubalja. - prijenos sredstava za kupnju valute;
Debit 55 subcount "Korporativna kartica u valuti" kredit 57
- 45 000 rubalja. ((900 USD + 50 USD) - naplaćuje se valuta;
Debit 91 subaccount "Ostali troškovi" kredit 57
- 900 rubalja. (45 900 - 45 000) - odražava troškove pretvaranja rubalja na američkim dolarima;
- 15 000 rubalja. - ukloniti iz gotovine kartice za plaćanje dnevno;
Debit 71 kredit 55 subaccount "korporativna kartica u valuti"
- 30 000 rubalja. - otpisani iz sredstava kartice u korijenu hotela;
Debit 26 kredit 71
- 45 000 rubalja. - odražava putne troškove odgovornosti na temelju prethodnog izvješća.
Budući da je gotovina tvrtke pretvorena u stranu valutu u iznosu putnih troškova i prebacuje se na korporativnu karticu na dan naselja na karti, tečaj razlike u računovodstvu ne nastaju (klauzula 4, 5, 9 PBU 3/2006 , zahtjev za PBU 3/2006).
Tvrtke, kao i obični građani, mogu platiti svoje troškove putem bankovnih kartica. Međutim, unatoč svim praktičnosti takve sheme, postoje neke poteškoće u dizajnu i računovodstvu tih troškova. Pokušat će ih razmotriti.Stas White, Clerk.ru
Kako bi se izdao kartica za plaćanje Društvo mora zaključiti sporazum s Bankom. Većina kreditnih organizacija pruža takve usluge. Međutim, ako ugovor s Bankom zaključuje organizaciju (klijenta), tada je držač bankovnog iskaznica pojedinacdjelujući u ulozi ovlaštenog predstavnika tvrtke. To može biti i direktor tvrtke i bilo koje druge osobe. To je njegovo ime, a ne ime tvrtke, bit će naznačeno na karti.
Pravne osobe mogu otvoriti dvije glavne vrste kartica na svojim zaposlenicima. Prvi je dizajnerska kartica, namijenjena je obavljanju poslovanja od strane nositelja u iznosu utvrđenom od strane Banke iznos sredstava, izračune na kojima se provode na račun novca Društva na svom bankovnom računu. Druga kartica - kredit. Izračuni na takvim karticama provode se na račun gotovine koju Banka osigurava u utvrđenom ograničenju u skladu s uvjetima ugovora o zajmu.
Stoga se ove dvije vrste bankovnih kartica razlikuju međusobno u tome, u prvom slučaju, organizacija za dobivanje kartice za računalnu banku treba prenijeti prije sredstava na već otvoreni bankovni račun ili otvoriti posebnu karticu u Banci. U drugom slučaju, Banka zapravo pruža organizaciju kredita.
Kupci (tj. Tvrtke) zaključuju dogovor s kreditna organizacijakoji definira specifične uvjete za pružanje gotovine za naselja na operacijama počinjenim putem kartice za namiru, kreditne kartice, postupak za povrat sredstava, kao i razgraničenje i plaćanje kamata na određeni novac.
Vlasnik kartice, povjerenikMože obavljati poslove pomoću nekoliko naselja i kreditnih kartica koje izdaje jedna banka. Za nekoliko klijenata, operacije se mogu obavljati pomoću jedne kartice za namiru ili kreditnu karticu koju izdaje kreditna institucija - izdavatelj osobi ovlaštenom od strane klijenta. Sve to treba osigurati u Ugovoru o usluzi s bankom.
Kreditna kartica izravno se izravno navodi pojedincu - nositelj kartice, koji se može provesti korištenjem namire i kreditnih kartica sljedećim operacijama:
Račun;
Plaćanje rashoda vezanih uz gospodarske aktivnosti, uključujući uplate putovanja i reprezentativnih troškova, na području Ruske Federacije;
Prima novac u stranoj valuti izvan teritorija Rusije;
Plaćanje putovanja i izvršnih troškova u stranoj valuti izvan teritorija Ruske Federacije.
Usput, tvrtka najčešće koristi bankovne kartice za plaćanje zastupnika i putne troškove.
Veliki plus takvih operacija je da troškovi gotovinskih plaćanja ne pokrivaju granica gotovinskih plaćanja između organizacija - 60 tisuća rubalja. Uostalom, ovo ograničenje vrijedi samo za gotovinske isplate. I plaćanje robe, radova ili usluga putem bankovne kartice "je alat ne-novčanih naselja."
Na račun
Osnova za prikupljanje namire i drugih dokumenata za odražavanje iznosa poslovanja koje su korištene platne kartice u računovodstvu je registar plaćanja ili elektronički magazin. Drugi dokument daje banci, a registar se obično izdaje na papiru i časopisu u elektroničkom obliku
Otpis ili kreditiranje sredstava za kartične operacije obično se provodi najkasnije do radnog dana nakon dana primitka bankovne banke ili e-magazina iz jedinstvenog centra za namire. Nakon toga, ovi dokumenti mogu se dobiti tvrtkama.
To je važno!Prijenos sredstava za kartice kartice mora se odraziti na računu na sljedeći način:
Na registraciji karte, tvrtka mora prijaviti u porezna inspekcija, Kao io otvaranju bilo kojeg drugog računa, Društvo mora obavijestiti porezne vlasti tijekom desetodnevnog razdoblja. Povreda ovog pojma podrazumijeva oporavak novčane kazne u iznosu od pet tisuća rubalja (stavak 1. članka 118. Poreznog zakonika Ruske Federacije).
D 55 SubCount "Posebna kartica" na 51 "Naselje Račun"
Prijenos sredstava na bankovni račun s tekućim računom
D 55 SubCount "Posebni kartica" na 52 "Valutni račun"
Sredstva se nalaze na računu bankovnog iskaza s valutnim računom
Iznos naknade, koja se banka naplaćuje za servisiranje posebnog računa kartice je troškovi računovodstvenih operacija i uzima u obzir zaduženje na računu 91 "Ostali prihodi i rashodi", subaktivni "drugi troškovi".
U računovodstvenom računovodstvu organizacije, prilikom plaćanja usluga Banke, izdaje se sljedeće objavljivanje:
Plaćene usluge banke
Međutim, to je teže organizirati analitičko računovodstvo na Sudccount "Posebnom kartičnom računu". Uostalom, računovodstvo ovog subjekta mora biti organizirano u kontekstu određenih kartica otvorenih u određenoj banci. Osim toga, analitičko računovodstvo značajno je pod utjecajem uvjeta za izdavanje i korištenje bankovnih kartica koje nudi Banka.
Na primjer, prilikom sklapanja sporazuma, Banka može iznijeti uvjet o postojanju nekomprimiranog ostatka (depozit osiguranja, koji se može koristiti za izračune u iznimnim slučajevima za pokrivanje prekoračenja granice plaćanja). U tom slučaju, preporučljivo je koristiti suštini od drugog reda "Posebna kartica - nekomplijedan ostatak" i "Posebni kartica - plaćanje granica".
Ako je nekoliko kartica otvoreno za posebni račun kartice, bilo koji držač može obavljati operacije s njihovom uporabom unutar ukupnog ograničenja plaćanja. U tom slučaju, analitički prikaz vlasnika kartica nije potreban sve dok se iznos novca ne izdaje odgovornu osobu.
Ako je svaki izračunata karta Zasebni račun kartice odgovara prijenosu sredstava na poseban kartični račun u Banci, posebna izjava se prenosi, sadrži podatke nositelja i brojeva kartica, kao i iznose koji se pripisuju svakoj bankovnoj kartici. U tom slučaju, analitičko računovodstvo se provodi u kontekstu nositelja izdanih kartica.
Kada otvaraju bankovnu karticu u valuti, potrebno je imati na umu da u skladu s Uredbom o računovodstvo "Računovodstvo za imovinu i obveze, čiji je trošak izražen u stranoj valuti» PBU 3/2000, odobren od strane Reda Ministarstva financija Ruske Federacije 10. siječnja 2000. br. 22 "o odobrenju računovodstvene uredbe "Računovodstvo za imovinu i obveze, čiji je trošak izražen u stranoj valuti" PBU 3/2000 "(u daljnjem tekstu PBU 3/2000), strana valutaPosebni račun kartice mora biti precijenjen do datuma rada i na dan računovodstvenog izvješćivanja.
Tečajne razlike uzimaju se u obzir u računovodstvene svrhe i porezno računovodstvo; Štoviše, u obje vrste računovodstva, količina tečajnih razlika smatra se ne-prodajnim prihodima (troškovi). U računovodstvu, tečajne razlike su financijski rezultati I odražavaju se na računu 91 "Ostali prihodi i rashodi":
D 55 SubCount "Posebni kartica" na 91 Subjekt "Ostali prihod"
Odražava količinu pozitivne razlike tečaja
D 91 SubCount "Ostali troškovi" na 55 Subjeccount "Posebna kartica"
Odražava zbroj negativnog tečaja razlike
Prema izvješću
Novac otpisan s računa pravna osobasmatraju se izdavanjem izvješća nositelja kartice Banke. Osim toga, držač kartice može koristiti platnu karticu i izravno ukloniti gotovinu. U tom slučaju zaposlenik mora osigurati unaprijed izvješća i potvrditi troškove dokumenata. Ako to ne učini, i pražnjenje Banke sugerira da je isplate gotovine od kartice računa, računovođa organizacije odražava dug zaposlenika organizacije na sljedeći način:
D 73 "Kalkulacije s osobljem" na 55 subcount "Posebna kartica"
Odražava izvan gotovine s posebnim kartičnim računom koji nisu potvrdili primarnim dokumentima.
Prilikom primanja unaprijed izvješće, troškovi (u vezi s proizvodnim aktivnostima organizacije) ne priznaju se općenito. Ako organizacija koju proizvede zaposlenik ne odnosi na proizvodne aktivnosti organizacije, potonji je dužan nadoknaditi. Naknada zaposlenika ovih iznosa može se proizvesti s dva načina: ili zaposlenik organizacije čini gotovinu u novčanom registru organizacije ili organizacija iznosa štete čuva od plaće radnik.
Namjera je platiti troškove povezane s ekonomskom ili glavnom djelatnošću tvrtke, uključujući troškove, reprezentativne, transportne i putne troškove, kao i primanje gotovine. Kartica se ne može koristiti za plaće i socijalna plaćanja. U biti, korporativna kartica je analogno gotovine izdane u okviru izvješća. Može biti i debit i kredit.
Za registraciju kartice JURLITSA mora zaključiti sporazum s Bankom o oslobađanju i održavanju korporativnih karata, koji prikazuje informacije o zaposlenicima koji će koristiti ove kartice. Prijave trebaju biti priložene ugovoru za izdavanje karata i punomoći od odvjetnika od tvrtke. Također za otvaranje računa za rješavanje kartice mora se osigurati za relevantne dokumente Banke.
Mogući broj kartica otvorenih na račun određuje svaka banka po vlastitom nahođenju.
Profesionalnosti korporativnih karata za organizaciju:
Smanjenje troškova poslovanja i vrijeme povezanog s izdavanjem odgovornih iznosa. Tvrtke ne moraju primati gotovinu u gotovini o troškovima poslovanja, kao i izvršiti svoju isporuku i skladištenje;
Nije potrebno kupiti tvornicu za inozemne poslovne putovanja ili otvoriti valutni račun, a izjave nisu potrebne pri prelasku granica. Novac će biti optužen za račun kartice tvrtke s automatskom konverzijom u valuti zemlje u kojoj se nalazi držač kartice;
Upravljanje i kontrola troškova Društva. Sposobnost uspostavljanja granica karticama i povezivanjem SMS informacija za kontrolu potrošnje novca od strane ovlaštenog zaposlenika u stvarnom vremenu. Na primjer, organizacija može napuniti karticu u bilo kojem trenutku ili povećati granicu na poslovanje zajedničkog zaposlenika. Banka također pruža tvrtki detaljnom izvadu za operacije pomoću kartica. Zbog toga, računovodstvo Društva može kontrolirati ciljne izdatke sredstava od strane zaposlenika;
Sposobnost plaćanja u iznosu od preko 100 tisuća rubalja. U skladu s naznakom središnje banke Ruske Federacije 20. srpnja 2007. br. 1843-y, novčana naselja u Ruskoj Federaciji između organizacija, uključujući i pojedinačni poduzetniciPovezano s provedbom poduzetničkih aktivnosti, u okviru jednog ugovora može se provesti u iznosu koji ne prelazi 100 tisuća rubalja. Izračuni koji koriste korporativnu karticu odnose se na nenovčane isplate - dakle, ovo ograničenje poslovanja s korporativnim karticama ne primjenjuje;
Uz pomoć kartice možete kupovati na internetu;
24-satni pristup novcu na računu organizacije. Mogućnost u bilo kojem trenutku za primanje gotovine u bankomatima;
Sposobnost priključivanja svih korporativnih karata na jedan račun s jednim potrošnim granicama za sve zaposlenike organizacije ili sve korporativne karte su podijeljene u skupine s vlastitim kreditnim ograničenjem;
Smanjenje rizika gubitka ili krađe gotovine. Ako gubitak karte, klijent ga može blokirati, zadržavajući sredstva;
Također, ovisno o vrsti karte i programa Banke, korporativne karte imaju određene vrste popusta i koristi.
Godišnje održavanje jedne korporativne kartice u ruske banke Na prosječnim troškovima od 1 tisuće rubalja. Na primjer, u banci "Avangard" godišnja usluga map mastercard Poslovni troškovi 900 rubalja i MasterCard Gold. - 2 tisuće u industrijskom St. Petersburgu Dionička banka (Siab) godišnje održavanje kartica Visa Business To će koštati 1 tisuće rubalja.
Banke mogu instalirati nečuvu ravnotežu na kartici. Dakle, u Avangardskoj banci, jednako je 10 tisuća rubalja.
