Odgovorne osobe nazivaju se zaposlenici organizacije koji su primili predujmove u gotovini za putne troškove i za poslovne potrebe.
Poslovno putovanje je putovanje zaposlenika po nalogu čelnika organizacije na određeno vrijeme na drugo mjesto radi obavljanja poslovnog zadatka izvan stalnog posla tvrtke Aiecra.
Poslovnim putovanjem ne smatra se poslovno putovanje osobe čiji je stalni rad putujuće prirode ili protesta.
na putu, kao i usmjeravanje zaposlenika na festivale ili predstave amaterskih predstava.
Trajanje službenog putovanja određuju upravitelji. Poslovna putovanja radnika, menadžera i stručnjaka poslana su radi izvođenja instalacija, puštanja u pogon i Građevinski radovi ne smije prelaziti godinu dana. Maksimalno trajanje službenog putovanja u ministarstva i druga državna izvršna tijela je pet dana, isključujući vrijeme putovanja. Produženje ovog roka dopušteno je u iznimnim slučajevima, ali ne više od pet dana uz pisano dopuštenje čelnika upravljačkog tijela na koje su radnici upućeni.
U putnom listu bilježe se dani dolaska i odlaska s mjesta službenog putovanja. Određuju stvarno vrijeme provedeno na mjestu službenog putovanja. Ako je zaposlenik poslan na poslovno putovanje u različita naselja, na svakoj se točki označavaju jedan dolazak i dan odlaska. Dan polaska na službeni put je dan polaska vlaka, aviona ili drugog vozilo s mjesta stalnog rada, a na dan dolaska - dan dolaska navedenog vozila na mjesto stalnog rada.
Ako je zaposlenik posebno poslan na aktivnosti vikendom ili praznikom, naknada za rad ovih dana vrši se u skladu s važećim zakonom. Za poslovna putovanja na mjesto s kojeg se upućeni radnik može svakodnevno vratiti u mjesto stalnog boravka, dnevnice se ne isplaćuju. O pitanju može li se svakodnevno vratiti sa službenog puta u mjesto stalnog boravka, odlučuje pročelnik u svakom konkretnom slučaju.
Ako se upućeni radnik razboli, općenito mu se nadoknađuju troškovi zapošljavanja stambeni prostori(osim u slučajevima kada se putnik nalazi na stacionarnom liječenju) i isplaćuju mu se dnevnice za sve vrijeme dok iz zdravstvenih razloga ne može početi ispunjavati službeni zadatak koji mu je dodijeljen ili se vratiti u mjesto stalnog boravka, ali ne više od dva mjeseca. Privremena nesposobnost za rad upućenog radnika, kao i nemogućnost povratka iz zdravstvenih razloga u mjesto stalnog boravka, moraju se dokumentirati. Naknada za privremeni invaliditet isplaćuje se upućenom radniku općenito za cijelo razdoblje invalidnosti.
Raspoređeni radnici zadržavaju svoje radno mjesto (radno mjesto) i prosječne zarade, uključujući vrijeme provedeno na putu. Također mu se nadoknađuju troškovi najma stana i putovanja do i od mjesta službenog putovanja, a isplaćuju mu se i dnevnice. Putni troškovi nadoknađuju se u iznosu troškova putovanja zračnim, željezničkim, vodenim i cestovnim putem zajednička upotreba(osim taksija), uključujući isplate osiguranja o državi obvezno osiguranje putnici u prijevozu, plaćanje usluga predprodaja putni Ftbix dokumenti, troškovi korištenja posteljine u vlakovima.
Izaslanom radniku plaća se trošak putovanja javnim prijevozom (osim taksija) do kolodvora, pristaništa, zračne luke, ako su izvan linije naselje... Putni troškovi upućenog radnika u mekim kočijama, u kabinama plaćenim prema ί-IV grupama tarifnih stopa na brodovima morske flote, u kabinama kategorija I i P na brodovima riječne flote, kao i u zraku prijevoz na karti razreda razreda Ї, nadoknađuje se u svakom zasebnom slučaju uz dopuštenje upravitelja uz predočenje putnih isprava.
Stope naknade troškova vezanih za službeno putovanje (osim troškova putovanja do mjesta službenog putovanja i natrag) standardizirane su za zaposlenike ministarstava, ostale vladine agencije Izvršna moč, vladine organizacije* koji se nalazi na teritoriju Rusije, uspostavljen dekretom Vlade Ruske Federacije,
Za vrijeme boravka na inozemnom poslovnom putu isplaćuju se dnevnice;
Prilikom vožnje kroz teritorij Ruska Federacija- u ruskim rubljima prema normama utvrđenim za službena putovanja na teritoriju Ruske Federacije;
Prilikom putovanja kroz strani teritorij i za vrijeme boravka na stranom teritoriju - u stranoj valuti prema normama utvrđenim za službena putovanja u inozemstvo.
U slučajevima kada se radnicima upućenim na kratkoročno poslovno putovanje u inozemstvo, tijekom službenog putovanja, osiguravaju novčani troškovi u stranoj valuti na teret primateljice, stranka koja šalje ne isplaćuje dnevnice tim lipama,
Ako je zaposlenik na kratkotrajnom službenom putu u inozemstvu dulje od 60 dana, dnevnice se isplaćuju počevši od 61 dana u iznosima utvrđenim za zaposlenike u inozemnim predstavništvima Ruske Federacije tijekom službenih putovanja u državi u kojoj je strana institucija Nalazi se.
Radnicima koji su otišli na službena putovanja u inozemstvo i vratili se u Rusiju istog dana isplaćuju se dnevnice u stranoj valuti u iznosu od 50% norme.
Kada je zaposlenik poslan na službeno putovanje u dvije ili više zemalja, dnevnica za selidbu iz zemlje u državu isplaćuje se u pravilu u iznosu od 100%u valuti i prema normama zemlje u koju zaposlenik je poslan.
Putovanje do mjesta službenog putovanja zračnim, željezničkim i vodnim putem, uključujući zračne pristojbe, osiguranje i provizije, plaća se prema tarifama klase II (na zrakoplovima - prema tarifi ekonomske klase, na brodovima - prema tarifi turističke klase ). Ako se razvrstavanje kabina na putničkim brodovima uspostavi u kategorije, tada se kabine I, II i III kategorije smatraju kabinama I klase, a kabine drugih kategorija - II (turistička klasa). U nedostatku vagona klase II u zemlji (kabine na brodovima), troškovi se nadoknađuju prema tarifi klase I.
Svi navedeni putni troškovi nadoknađuju se samo ako su dokumentirani (računi, računi, putne karte).
Svi troškovi, osim dnevnica i troškova koji se odnose na dobivanje putovnice i vize, uz registraciju putovnice, moraju biti dokumentirani (putne karte i računi, potvrde itd.). U protivnom se zaposleniku ne vraćaju.
Prilikom slanja zaposlenika na službeno putovanje u inozemstvo mora mu se dati predujam u stranoj valuti za tekuće troškove na temelju stvarnih potreba u zemlji domaćinu, uzimajući u obzir nepredviđene troškove na putu i po dolasku na odredište. Za to se gotovina u stranoj valuti podiže s tekućeg deviznog računa organizacije na temelju zahtjeva u kojem se mora navesti broj i datum naloga za slanje zaposlenika na službeno putovanje u inozemstvo.
Podizanje gotovine s računa u stranoj valuti može se izvršiti najranije tri bankovna dana prije odlaska zaposlenika na službeno putovanje u inozemstvo. Povučena sredstva mora se izdati zaposleniku uz prijavu. Ako nisu izdane, moraju se vratiti u cijelosti na isti tekući devizni račun u roku od tri bankovni dani od trenutka uklanjanja. U tom slučaju podnosi se dokument koji potvrđuje njihovo povlačenje s računa na koji će se knjižiti gotovinska strana valuta.
Umjesto gotovine strana valuta bankovni ili putnički ček može se kupiti u stranoj valuti za podmirenje troškova povezanih s poslovnim putovanjem. Postupak kupnje i vraćanja čekova isti je kao i za podizanje i vraćanje gotovine u stranoj valuti.
Zaposleniku koji odlazi na službeno putovanje izdaje se gotovinska potvrda (referentno-izračunska) u kojoj se moraju navesti stope plaćanja, rute, mjesto imenovanja, trajanje službenog putovanja i sve novčane uplate koje je primio. U roku od tri dana nakon vraćajući se s službenog putovanja, zaposlenik mora podnijeti pisano izvješće o rezultatima službenog putovanja i unaprijed izvješće o potrošenim iznosima.
Slobodnjaci se mogu slati i na poslovno putovanje, ali treba imati na umu da bi im se troškovi koji se nadoknade trebali uključiti u njihov ukupni prihod. Drugim riječima, porez na dohodak treba zadržati od iznosa naknade putnih troškova takvih osoba. pojedinci... Također se naplaćuje na iznose koji se mogu pripisati neto dobit, od strane osoba koje rade i osoblja organizacije.
Gotovinski predujmovi smiju se trošiti samo u svrhe za koje su izdani.
V. rokovi odgovorne osobe dužne su dostaviti unaprijed izvješća o stvarno potrošenim iznosima, zajedno s popratnim dokumentima. Na primjer, izvješća o putovanju moraju se dostaviti u roku od tri dana od povratka. Nepotrošeni iznosi predujma predaju se blagajniku. Nova akontacija izdaje se odgovornoj osobi tek nakon potpune uplate za prethodno izdatu. U računovodstvu, avansna izvješća provjeravaju i postavljaju troškove za otpis. Izvješća odobrava pročelnik.
Prijavljeni iznosi evidentirani su na računu 71 "Obračuni s odgovornim osobama". Izdavanje predujmova u gotovini odražava se upisom:
Debit 71 Kredit SO „Blagajna“.
Plaćeni troškovi od prijavljenih iznosa oduzimaju se na sljedeći način:
Zadužite IOi 26, 44 itd. Kredit 71.
Vraćanje ostatka neiskorištenih iznosa blagajni vrši se dopisom:
Rashodi SO Kredit 71.
Dakle, za ovaj iznos pozicija na računu 71 je "zatvorena".
Analitičko računovodstvo provodi se za svako avansno izdanje.
Dopis Ministarstva financija Rusije od 6. prosinca 2002. broj 16-00-16 / 158 objašnjava da prema Zakonu o radu Ruske Federacije iznos naknade putnih troškova određuje kolektiv
ako je sporazum lokalni propis organizacije. Od 1. siječnja 2003. iznos dnevnica normalizira se samo za potrebe oporezivanja dobiti u skladu s podč. 12. st. 1. čl. 264 HK RF.
U računovodstvu, drugi iznosi povezani s putnim troškovima odražavaju se u iznosima koji su stvarno proizvedeni u granicama utvrđenim internim aktima organizacije.
Iznosi putnih troškova ne bi trebali biti predmet poreza na dohodak. Potrebno je samo u kolektivnom ugovoru navesti iznos takvih troškova i odobriti ih po nalogu čelnika organizacije.
Više o temi Prijavitelji:
- 74. Nagodbe s odgovornim osobama. Računovodstvo putnih troškova
- 4.1. ULOGA I ZNAČAJ DOKUMENATA U RAČUNOVODSTVENOM SUSTAVU. POSTUPAK ZA ISPRAVLJANJE GREŠKA U DOKUMENTIMA
- IV. Sudjelovanje pravnih osoba; individualni poduzetnici u gotovinskom prometu Gotovinske transakcije organizacija; individualni poduzetnici
- 12.3. Nove informacijske tehnologije u automatiziranim sustavima upravljanja poduzeća
- § 3.4. Odgovornost i kontrola u sustavu korporativnog upravljanja.
- Autorsko pravo - Pravna profesija - Upravno pravo - Upravni postupak - Antimonopolsko i tržišno pravo , financije i krediti - Novac - Diplomatsko i konzularno pravo - Ugovorno pravo -
Odgovorne osobe- zaposlenici organizacije koji su unaprijed primili gotovinu za buduće troškove (službena i službena putovanja).
Odgovorna osoba je pojedinac (u pravilu zaposlenik poduzeća) kojem je povjereno obavljanje bilo koje poslovne transakcije, dovršavanje zadatka (službeno putovanje, kupnja i plaćanje robe) materijalne vrijednosti, usluge) i koje je dužno prijaviti poduzeću (pojedinačnom poslodavcu) o izvršenom nalogu.
Prije svega, odgovorne su osobe koje jesu radni odnosi s poduzećem ili pojedincem koji je subjekt poduzetničke aktivnosti. Zaposlenik zaposlen prema bilo kojem ugovoru o radu (za stalni, sezonski, privremeni rad, za rad s nepunim radnim vremenom) odgovorna je osoba u odnosu na svog poslodavca.
Popis osoba s pravom na dobivanje odgovornih iznosa odobrava čelnik organizacije. Pravila za izdavanje odgovornih iznosa uređena su Postupkom vođenja gotovinske transakcije i drugi dokumenti.
Nova akontacija izdaje se tek nakon potpunog podmirenja prethodno izdane. Iznos predujma za predstojeće poslovne troškove i njegove uvjete određuje čelnik organizacije. Podizanje gotovine Novac za troškove povezane s poslovnim putovanjem, uključujući službena putovanja, provodi se unutar iznosa dugova odgovornim osobama za te svrhe.
Odgovorne osobe mogu potrošiti primljeni predujam samo za namjeravanu svrhu. Zabranjen je prijenos odgovornih iznosa od jedne odgovorne osobe na drugu.
Odgovorna osoba mora predati čelniku organizacije izvješće o korištenju primljenih sredstava s prilogom popratnih dokumenata (putne karte, hotelski računi, potvrde o prodaji itd.). Izvješća o predujmovima za poslovne troškove moraju se podnijeti u roku koji odredi čelnik organizacije.
Otkriveno
Rokovi za sastavljanje unaprijed izvješća o troškovima službenih putovanja utvrđeni su odgovarajućim regulatornim dokumentima.
Preostali neutrošeni iznosi odgovorna osoba predaje blagajniku organizacije istodobno s prezentacijom unaprijed izvješće... Prekoračenja računskih iznosa izdaju se odgovornoj osobi od blagajne. Prethodna izvješća, nakon provjere računovodstvenog odjela, odobrava čelnik organizacije.
2018-08-1515.08.2018 13:19
Prema promjeni usvojenoj 19. kolovoza 2017. zaposleniku možete u bilo kojem trenutku izdati novi iznos za izvješće. Ranije se to nije moglo učiniti sve dok zaposlenik nije otplatio prethodni dug. Inspektori su zbog prekršaja kažnjeni do 50.000 dolara.
Usluga je privremeno nedostupna
rubalja (članak 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).
Gomilanje dugova od odgovornih zaposlenika i dalje je rizično. Inspektori od njih mogu zahtijevati porez na dohodak. Stoga ćete se na sudu morati boriti protiv dodatnih optužbi.
U skladu s člankom 11. Postupka za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji, odobrenog odlukom Upravnog odbora Centralne banke Rusije br. 40 od 22. rujna 1993., poduzeća izdaju gotovinu na račun poslovanja i poslovanja troškovi u iznosu i za razdoblje koje odrede čelnici poduzeća.
Osobe koje su primile gotovinu na račun dužne su, najkasnije tri radna dana nakon isteka razdoblja za koje su izdane, ili od dana povratka sa službenog putovanja, računovodstvu poduzeća podnijeti izvješće o potrošeni iznosi i izvršiti konačnu nagodbu o njima.
Na temelju čl. 41. Poreznog zakona Ruske Federacije, prihod se priznaje kao ekonomska korist u gotovini ili u naturi, uzimajući u obzir ako je to moguće procijeniti i u mjeri u kojoj se takva korist može procijeniti i odrediti u odnosu na prihod pojedinaca u skladu s poglavljem "Porez na dohodak građana" Poreznog zakona RF.
U skladu sa stavkom 1. čl. 210 Poreznog zakona Ruske Federacije pri utvrđivanju porezna osnovica za porez na dohodak uzimaju se u obzir svi prihodi poreznog obveznika, koji je on primio i u gotovini i u naravi, ili pravo raspolaganja kojim ima, kao i prihod u obliku materijalne koristi utvrđeno u skladu s čl. 212 Poreskog zakona Ruske Federacije.
No, sredstva izdana pojedincima prema izvješću ne potpadaju pod ovaj koncept. Oglasio zaposlenik potraživanja ne podrazumijeva prijenos vlasništva nad iznosima izdanim za izvješće, stoga se takav dug ne može smatrati dijelom prihoda zaposlenika. U protivnom bi to značilo promjenu pravne kvalifikacije odnosa između organizacije i zaposlenika, a takvu prekvalifikaciju može obaviti samo sud.
Članak 45. Poreznog zakona Ruske Federacije zabranjuje nespornu naplatu poreza u takvom slučaju. Novac izdat na računu ne postaje vlasništvo zaposlenika, čak i ako nije na vrijeme dostavio unaprijed izvješće, već čini dug pojedinca prema organizaciji. Osim toga, oni nisu njegov prihod i ne priznaju se kao objekt. oporezivanje poreza na dohodak(Odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 07.09.2010. br. VAS-12053/10, Rezolucija Predsjedništva Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 03.02.2009. br. 11714/08, FAS Moskve Okruga od 22.03.2010. Broj KA-A40 / 2469-10 u predmetu broj A40-25540 / 09-115-130, od 16. lipnja 2010. godine broj KA-A40 / 5879-10-3 u predmetu broj A40- 125078 / 09-126-900, FAS sjeverozapadnog okruga od 12. svibnja 2009. broj A56-16804 / 2008).
Sudovi također ne podržavaju mogućnost da se računski iznosi za koje se izvješća ne dostave na vrijeme kvalificiraju kao beskamatni krediti (definicija Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 07.09.2010. Br. VAS-12053/10, Rezolucija Savezne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 24.02.2010. Br. KA-A40 / 669-10 u predmetu br. A40-46422 / 09-112-282, FAS Istočno-sibirskog okruga od 05.05.2009. Br. A33 -6849 / 2008-F02-1857 / 2009). Novčana sredstva izdana za izvješće, za koja zaposlenik nije pravodobno podnio avansno izvješće, priznaju se kao dug zaposlenika prema poslodavcu (klauzula 213 „Upute za primjenu Jedinstvenog kontnog okvira za računovodstvo. . ", odobren nalogom Ministarstva financija Rusije od 01.12.2010. br. 157n). Otplata tog duga može se izvršiti, posebice, zadržavanjem od plaće(Članak 137. Zakona o radu Ruske Federacije). Poslodavac ima pravo donijeti odluku o odbitku od plaće zaposlenika najkasnije u roku od mjesec dana od isteka roka utvrđenog za vraćanje predujma, pod uvjetom da zaposlenik ne osporava razloge i iznose odbitka (dopisi Federalna služba o radu i zapošljavanju od 11.03.2009. br. 1144-TZ, od 09.08.2007. godine br. 3044-6-0).
Vezano za drugo pitanje koje je zaposlenik prijavio ispred vremena i traži novi iznos za odgovornost, onda ga, naravno, možete dati jer on kupuje nešto za poduzeće ...
Odgovoriti
Nakon registracije možete ostaviti komentar na ovu temu. Registriranim korisnicima dostupno je više opcija. Idite na registraciju.
Odgovorna osoba
Regulatorna regulacija obračuna s odgovornim osobama
Računovodstvo obračuna s odgovornim osobama provodi se u skladu s regulatornim dokumentima koji imaju drugačiji status. Neki od njih su obvezni, drugi su savjetodavne prirode. Ovisno o namjeni i statusu propisi preporučljivo je predstaviti u obliku sljedećeg sustava:
- Prva razina (zakonodavna) - definira bit računovodstva, njegove zadatke, osnovne pojmove koji se koriste u računovodstvu, postupak regulacije, organizaciju i održavanje računovodstva i prezentaciju financijskih izvještaja. koje usvaja Državna duma, dekreti predsjednika Ruske Federacije i uredbe Vlade Ruske Federacije, kojima se izravno ili neizravno uređuje organizacija i održavanje računovodstva u organizaciji.
Dokumenti prve razine prvenstveno uključuju Savezni zakon "O računovodstvu", Građanski zakonik Ruske Federacije, Zakon o radu Ruske Federacije, Porezni zakon Ruske Federacije, Savezni zakoni "O javnim dioničko društvo"," O društvima s ograničenom odgovornošću "itd.
Građanski zakonik definira takve potrebne pojmove kao pravna osoba (čl. 48.), njegove karakteristike i vrste: trgovačke i nekomercijalne, definira licencu kao posebnu dozvolu koja se izdaje pravnim osobama za pravo bavljenja određenim vrstama djelatnosti čiji je popis utvrđen zakonom; objašnjava razliku između povelje i osnivačkog akta, kao i između reorganizacije poduzeća i njegove likvidacije, čije je znanje potrebno za ispravno odraz u računovodstvu povezanih transakcija. Nadalje, Građanski zakonik otkriva suštinu vlasništva i imovinskih prava (član 209. Građanski zakonik Ruske Federacije, stavak 1.). To je također važno za računovodstvenu službu poduzeća, jer morate znati kada dolazi do vlasništva nad određenim objektom kako biste ga ispravno prikazali u računovodstvu. Također je potrebno znanje Građanski zakonik kako bi se razumjelo ekonomsko značenje ugovora, budući da je ugovor važno sredstvo individualnih prava za uređivanje imovinskih i neimovinskih odnosa i svojevrsni je pravni promet(Članak 307. Građanskog zakonika Ruske Federacije, stavak 1.). Mnogi ljudi ne mogu bez zaključenja sporazuma poslovne transakcije i s tim u vezi trebali biste znati uvjete i postupak za sklapanje ugovora (članak 432. Građanskog zakonika Ruske Federacije); zahtjevi za oblik ugovora; razlozi za promjenu ili raskid ugovora, odgovornost za njegov neuspjeh i još mnogo toga. Dakle, Građanski zakonik Ruske Federacije definira glavne pravno značajne konceptualne kategorije koje moraju biti u vlasništvu osoblja poduzeća kako bi mogli poslovati.
Zakon "O računovodstvu" broj 402-FZ od 06.12.2011. Odigrao je odlučujuću ulogu u sprječavanju kolapsa jedinstveni sustav računovodstvo i izvještavanje u ruskom gospodarstvu.
Odgovorne osobe u računovodstvu
Postala je jezgra oko koje se s različitim stupnjem uspjeha provodilo na reformama domaćeg računovodstva.
Desetogodišnje iskustvo u zakonodavnom uređivanju računovodstva pokazuje da bi se takvo uređenje trebalo usredotočiti na rješavanje dva glavna zadatka: prvo, zakon bi trebao uspostaviti mehanizam za provedbu prava zainteresiranih strana da dobiju pouzdane, objektivne i korisna informacija o djelatnostima poslovnih subjekata; drugo, zakon bi trebao definirati sustav računovodstvene regulacije koji će omogućiti ispunjenje prvog zadatka. Dakle, Zakon "O računovodstvu" utvrđuje minimum potrebni zahtjevi računovodstvu, računovodstvenom procesu i izvještavanju.
- Druga razina (normativna) - utvrđuje osnovna pravila za formiranje potpunih i pouzdanih informacija o pojedinim odjeljcima računovodstva i prezentaciju informacija u financijskim izvještajima. to su računovodstveni propisi (PBU) razvijeni u skladu sa zahtjevima MSFI -a, pravilima i drugim normama. Podijeljene su u tri skupine: odredbe koje uređuju opća pitanja otkrivanje informacija; odredbe koje se odnose na imovinu i obveze organizacije; odredbe koje se odnose na financijske rezultate organizacije. Za organizaciju računovodstva rashoda namijenjen je PBU 10/99 "Troškovi organizacije". Ova Uredba utvrđuje pravila za formiranje informacija o troškovima u računovodstvu komercijalne organizacije(osim kreditnih i osiguravajućih organizacija), koje su pravne osobe prema zakonima Ruske Federacije. Troškovi organizacije priznaju se kao smanjenje ekonomskih koristi kao rezultat otuđenja imovine (gotovine, ostale imovine) i (ili) nastanka obveza, što dovodi do smanjenja kapitala ove organizacije, s izuzetkom smanjenje doprinosa odlukom sudionika (vlasnika nekretnina). Troškovi organizacije, ovisno o njihovoj prirodi, uvjetima provedbe i područjima djelovanja organizacije, dijele se na:
1. rashodi za uobičajene vrste aktivnosti;
2. ostali troškovi.
U smislu ove Uredbe, rashodi osim izdataka za redovne aktivnosti smatraju se ostalim izdacima. Ostali troškovi također uključuju izvanredne troškove.
- Treća razina (metodička) - dokumenti ove razine su savjetodavne prirode, sadrže metodološke upute, pojašnjenja o pitanjima uspostavljanja računovodstva. Dokumenti ove razine uključuju smjernice za računovodstvo osnovnih sredstava, materijala zalihe proizvodnje i drugi, koji otkrivaju metodološke i praktične aspekte, pravila i metode računovodstva za određene objekte.
Vrlo opsežan popis dokumenata koji reguliraju metodologiju računovodstvo... Ove dokumente treba podijeliti u dvije skupine, budući da jedna regulira računovodstvo objekata opće industrijske namjene, a druga ima sektorski fokus. U prvu skupinu spadaju posebno:
- postupak za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji, odobren odlukom Upravnog odbora Centralne banke Ruske Federacije od 22. rujna 1993. godine. Br. 40 (dopis Centralne banke Ruske Federacije od 4. listopada 1993. br. 18);
— Metodičke upute o računovodstvu dugotrajne imovine, odobren naredbom Ministarstva financija Rusije od 20. srpnja 1998. Br. 33n (izmijenjeno nalogom Ministarstva financija Rusije od 23. ožujka 2000., br. 32n);
- Metodološke smjernice za računovodstvo zaliha, odobrene naredbom Ministarstva financija Rusije od 28. prosinca 2001. Br. 119n (izmijenjeno nalogom Ministarstva financija Rusije od 23. travnja 2002., br. 33n);
- Kontni plan za računovodstvo financijskih i ekonomskih aktivnosti organizacija i Upute za njegovu uporabu, odobrene naredbom Ministarstva financija Rusije od 31. listopada 2000. Br. 94n (izmijenjeno nalogom Ministarstva financija Rusije od 7. svibnja 2003. br. 38n);
Regulatorni dokumenti treće razine određuju i otkrivaju postupak primjene saveznih zakona i propisa (standarda) Ministarstva financija Rusije. Oni ne mogu biti u suprotnosti s pravnim aktima više razine. Dokumenti treće razine nemaju pravnu snagu, odnosno na njih se ne treba pozivati kada parnice... Međutim, ti dokumenti omogućuju racionalnu organizaciju računovodstva u skladu s pravilima Ministarstva financija Rusije i potrebama korisnika. ekonomske informacije... Usklađenost sa zahtjevima dokumenata treće razine provjeravaju revizori i revizijska tijela odjela
- Četvrta razina (organizacijska) - organizacije, vođene zakonodavstvom Ruske Federacije o računovodstvu, propisi računovodstveni regulatori neovisno formiraju svoju računovodstvenu politiku. Prema PBU 1/2008 pod računovodstvena politika razumjeti sveukupnost posebnih metoda i oblika računovodstva, koje određuje sama organizacija na temelju propisanih zahtjeva i karakteristika djelatnosti. Opći zahtjev koji je formuliralo Ministarstvo financija Rusije je da računovodstvene politike otkrivaju računovodstvene metode koje značajno utječu na procjenu i odlučivanje zainteresiranih korisnika računovodstvenih izvještaja. Računovodstvene metode smatraju se bitnima, bez znanja o kojima je nemoguće pouzdano procijeniti financijski položaj, tijek novca ili financijski rezultati aktivnosti. Ovi znakovi uključuju:
metode otplate troška imovine koja se amortizira u skladu s pravilima računovodstva i poreznog računovodstva;
postupak procjene zaliha, robe, radovi u tijeku i gotovih proizvoda;
vrste stvorenih pričuva i rokovi otpisa odgođenih troškova;
postupak korištenja neto dobiti;
druga pitanja koja vlasnici, direktori i menadžeri organizacije smatraju materijalima.
Zbog činjenice da nagodbe s odgovornim osobama utječu na nekoliko dijelova računovodstva i porezno računovodstvo popis zakonodavnih akata je prilično velik.
Glavne odredbe za odraz troškova kod odgovornih osoba u računovodstvu uređene su u Savezni zakon"O računovodstvu" broj 402-FZ od 06.12.2011 (1. razina).
Postupak izdavanja sredstava za gospodarske potrebe i pravila za izdavanje izdavanja utvrđeni su u “Postupku za obavljanje gotovinskih transakcija”.
Zbog činjenice da se obračuni s odgovornim osobama provode u unovčiti, tada iznos namirenja odgovorne osobe prilikom plaćanja u gotovini mora zadovoljiti standarde Uputa Centralne banke RF, u skladu s kojim granična veličina namirenja u gotovini za jednu transakciju s jednom pravna osoba u iznosu od 60 tisuća rubalja (3. razina).
Nagodbe s odgovornim osobama imaju utjecaj na oporezivanje poduzeća u kontekstu poreza na dobit poduzeća, poreza na dodanu vrijednost, poreza na dohodak i jedinstvenog poreza na socijalnu djelatnost, tj. odražavaju se u sljedećim poglavljima Porezni broj RF.
Poglavlje 21 "Porez na dodanu vrijednost" uređuje pravila za otpis PDV -a kada su troškovi nastali na teret odgovornih sredstava. Poglavlje 23 "Porez na dohodak građana" i Poglavlje 24 "Uniforma socijalni porez»Uređuje postupak oporezivanja poreza na dohodak i iznosa poreza na dobit koji je zaposlenik primio prema izvješću. Poglavlje 25 "Porez na dobit pravnih osoba" propisuje postupak računovodstva troškova nastalih na teret sredstava izdanih za izvješće prilikom izračuna oporezive dobiti (1. razina).
Osim toga, nagodbe s odgovornim osobama odražene su u Računovodstvenim propisima br. 10/99 “Troškovi organizacije” (3. razina).
Prilikom registracije putnih troškova uzimaju se u obzir norme Zakona o radu Ruske Federacije (18), koje propisuju popis osoba koje se mogu poslati na službeno putovanje (1. stupanj).
Iznos dnevnica utvrđen je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 08.02.2002. Br. 93 (1. razina).
Glavni dokumenti četvrte razine za poravnanja s odgovornim osobama su:
1.Računovodstvena politika, koju je formirao glavni računovođa organizacije, a odobrio čelnik organizacije. Osnove za formiranje i otkrivanje računovodstvene politike organizacije uspostavljene su PBU 1/98 "Računovodstvena politika organizacije", odobrenom naredbom Ministarstva financija Rusije od 09.12.1998, broj 60n.
2. Obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata koje je odobrio voditelj računovodstva obračuna s odgovornim osobama:
- dolazni gotovinski nalog(Obrazac KO -1) - izdaje se u slučaju kada zaposlenik vrati nepotrošeni računski iznos blagajniku;
- nalog za odljev novca (obrazac KO -2) - izdaje se kada se gotovina izdaje prema izvješću;
- putna potvrda (obrazac br. T -10) - utvrđuje stvarno vrijeme koje je zaposlenik proveo na službenom putu;
- avansno izvješće s prilogom popratnih dokumenata (računi, potvrde, putne karte, računi itd.).
3. Računovodstveni plan odobren od strane voditelja - sadrži popis sintetičkih računa i podračuna koje koristi organizacija.
Regulatorni dokumenti koje morate znati!
- Građanski zakonik Ruske Federacije (Poglavlje 10 "Zastupanje. Punomoć").
- Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.08.2001. Br. 55 "O odobrenju jedinstvenog oblika primarne računovodstvene evidencije Br. AO-1 "Unaprijed izvješće".
- Uredba Vlade Ruske Federacije od 08.02.2002. Br. 93 "O utvrđivanju normi za troškove organizacije za isplatu dnevnica ili terenskih naknada, unutar kojih se, pri utvrđivanju porezne osnovice za porez na dobit, takvi izdaci odnose na ostale troškove koji se odnose na proizvodnju i prodaju."
- Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. Br. 1 "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i nagrađivanje."
Kad zaposlenik primi novac za kupnju uredskog materijala, ili mu je upućeno da plati drugoj organizaciji usluge u gotovini, ili ga pošalju na poslovno putovanje, u svim tim slučajevima on je odgovorna osoba.
ZAPAMTITI! Samo zaposlenici u organizaciji mogu biti odgovorni.
Autsajder ne može biti odgovoran. U načelu to mogu biti svi zaposlenici organizacije, ali obično je krug takvih osoba ograničen, jer organizacija ne mora dodjeljivati sredstva svakom zaposleniku. Zaposlenik nema pravo prenijeti novac koji mu je dat na drugu osobu. Ako se zaposleniku daje novac, treba mu reći za koje su mu potrebe izdane i koliko dugo. U roku od tri dana nakon tog razdoblja, odgovorna osoba mora položiti račun i vratiti preostala sredstva. Ako takav rok nije naveden, smatra se da je jednak tri dana od dana izdavanja novca, a za poslovne putnike - tri dana od dana povratka sa službenog putovanja. Ako ste otišli na službeno putovanje u inozemstvo, tada je izvještajno razdoblje 10 dana od datuma povratka s službenog putovanja. Postoji strogo pravilo utvrđeno "Postupkom za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji" (odobreno Odlukom Upravnog odbora Centralne banke Ruske Federacije br. 40 od 22. rujna 1993.): do odgovornog osoba izvještava o prethodno izdatim sredstvima, ne mogu mu se izdati novi predujmovi.
Preporučujem, po nalogu pročelnika, da se odobri popis odgovornih osoba s naznakom kada i koji iznosi im se izdaju i kada se odgovorne osobe moraju javiti za ovaj novac.
Na primjer, organizacija mjesečno daje zamjeniku glavnog računovođe 10.000 rubalja. za kupnju dopisnica, a za taj iznos se mora prijaviti najkasnije do 25. dana u mjesecu. Naravno, takvo se pravilo može uspostaviti kada su troškovi manje -više redoviti. U općem slučaju, sredstva se izdaju onima kojima je to potrebno, i za razdoblje za koje je to primjereno.
Ne postoje zakonska ograničenja o tome koliko dugo i koji se iznosi mogu izdati. Ipak, zdrav razum i nužnost proizvodnje trebali bi biti glavni kriterij ovdje. Zaposleniku možete dati 50.000 rubalja. za kupnju računala isti iznos možete dati zaposleniku ako ode na službeno putovanje na kraj svijeta radi pregleda kupljene opreme, ali ako organizacija izda 50.000 rubalja. za razdoblje od šest mjeseci za kupnju tiskanica, kojih je u svim lokalnim trgovinama puno, to je vrlo čudno. Prilikom provjere, porezni će inspektori najvjerojatnije pogoditi da je organizacija jednostavno posudila ovaj iznos zaposleniku, a organizacija će biti proglašena krivom za nedovoljno plaćanje poreza na dohodak.
Kada odražavaju nagodbe s odgovornim osobama, prva operacija trebala bi biti izdavanje novca, a druga bi trebala biti izvješće za njih, a ni u kojem slučaju ne obrnuto.
Mogućnosti za obračun putnih troškova.
Ponekad organizacije pogriješe: prvo zaposlenik kupi nešto (na primjer, knjigu o računovodstvu), izvijesti o tome što je kupio, a zatim mu organizacija plati za tu kupnju. Takvi iznosi nisu odgovorni, a sam zaposlenik u ovom trenutku nije odgovorna osoba. Uostalom, organizacija mu nije ništa povjerila, nije dala novac, na što će ga potrošiti, nije ustanovila. Ispostavilo se da zaposlenik troši vlastiti novac, kupuje nešto s njim, a zatim matična organizacija od svojih zaposlenika stječe te iste materijalne vrijednosti. No, takva transakcija nije izvješće o trošenju obračunskih iznosa (nije ih bilo), već o kupnji imovine koja mu pripada od pojedinca. Dakle, prvo se daje novac, a zatim se provjerava kako je potrošen.
Podizanje gotovine na računu obično se vrši na blagajni organizacije. Naravno, računovodstveni odjel za to mora imati osnova. Prvo, takva osnova može biti naredba glave, koju sam već gore spomenuo. Drugo, to može biti nalog šefa za jednokratnu emisiju novca. Treće, to može biti njegovo rješenje (kao što su "platiti", "izdati") na bilo kojem dokumentu (dopis, račun itd.). Rješenje može donijeti ne samo upravitelj, već i druga osoba (zamjenik upravitelja, glavni inženjer, voditelj podružnice itd.). Druge osobe mogu narediti izdavanje računskih iznosa samo ako su za to ovlaštene po nalogu čelnika.
NA BILJEŠKU! Odmah biste trebali jasno definirati raspon dokumenata na temelju kojih računovodstvo sastavlja naloge o izdacima za izdavanje obračunskih iznosa.
Sada nekoliko riječi o punomoći i kojim ovlastima ona daje osobi koja ju je primila.
Punomoć- dokument koji daje pravo jednoj osobi, donositelju, da u ime druge osobe koja je izdala dokument izvrši radnje navedene u dokumentu.
Ako organizacija izda punomoć zaposleniku, tada djeluje u ime svoje tvrtke, a svi dokumenti koje primi od drugih organizacija bit će izdani na ime tvrtke koju zastupa. Primit će i račun i fakturu (što će omogućiti uzimanje PDV -a u obzir). Ako zaposlenik nema punomoć, za druge organizacije on je privatna osoba. Sve na što ovaj zaposlenik može računati je gotovina i provjere prodaje... U svakom slučaju, te troškove organizacija može prihvatiti, ali se računovodstveni unosi neznatno razlikuju. Ove razlike pokazat ću u tablici. knjigovodstvene knjižice(Pogledaj ispod).
Punomoć se izdaje u jednom primjerku, upisuje se u poseban registar punomoći i predaje zaposleniku, a računovođa ostavlja poleđinu punomoći u kojoj su navedeni svi njezini podaci. Budući da zaposlenik zastupa svoju matičnu tvrtku u drugoj organizaciji, punomoć ostaje u toj organizaciji. Kad se zaposlenik vrati poslodavcu, računovođa će na poleđini punomoći zabilježiti da je nalog ispunjen.
U punomoći je naznačen datum izdavanja i rok valjanosti. Ako izraz nije naveden u punomoći, onda je takva punomoć valjana 1 godina od datuma izdavanja. Ako datum izdavanja nije naveden u punomoći, onda takva punomoć nevažeći... Za dobivanje materijalne imovine odobrena je punomoć obrasca br. M-2 (odobrena Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 30. listopada 1997., broj 71a).
Nakon što izvrši zadatak organizacije ili se vrati s službenog putovanja, zaposlenik podnosi izvješće o troškovima. Izvješće treba popuniti sam zaposlenik, a ne računovođa. Vrlo često je to razlog zašto organizacija ograničava krug odgovornih osoba. Uostalom, ne može svaka osoba kompetentno odmah ispuniti prethodno izvješće, a zatim računovođa mora sljedećem početniku objasniti kako to učiniti. Ako se odgovorne osobe bave popunjavanjem ovih dokumenata, one već dobro poznaju postupak popunjavanja. Predizvješće se dostavlja računovodstvenoj službi zajedno sa svim popratnim dokumentima navedenim u izvješću. Računovođa prihvaća izvješće i dokumente, otkida primitak iz izvješća duž linije reza, ispunjava ga i daje odgovornoj osobi. Ova potvrda služi kao izgovor zaposleniku da je sve dokumente podnio računovodstvu. Računovođa je sada odgovoran za gubitak čekova, računa itd. Prethodno izvješće mora odobriti upravitelj. Bez toga, računovođa to ne može prihvatiti za računovodstvo. Nakon što direktor potpiše izvješće o troškovima, smatra se da je zaposlenik prijavio organizaciji iznos koji je odobren u izvješću. Ako još uvijek duguje organizaciji, vraća je (najčešće blagajnici, rjeđe na tekući račun). Ako organizacija duguje zaposleniku, daje mu taj iznos (obično iz blagajne).
Što ako odgovorna osoba ne vrati sredstva i ne prijavi ili ne vrati stanje izvještajnih iznosa?
V. Zakon o radu propisano je da se od plaće zaposlenika odbijaju neiskorištene i pravovremeno ne vraćene akontacije izdane u vezi s poslovnim putovanjem ili prelaskom na drugo radno mjesto u drugom mjestu, kao i u drugim slučajevima (članak 137. Zakona o radu). Ruske Federacije). Poslodavac ima pravo odlučiti odbitak od plaće zaposlenik ovog iznosa najkasnije do 1 mjesec od datuma isteka roka utvrđenog za vraćanje predujma, a pod uvjetom da zaposlenik ne osporava razloge i iznose odbitka (a bolje je ako to pismeno potvrdi). U svakom slučaju, ukupni iznos odbitaka za svaku isplatu plaće ne može prelaziti 50%. Ako se zaposlenik protivi iznosu ili razdoblju povrata, ili ima druge zahtjeve protiv organizacije, odnos će se morati razjasniti na sudu.Organizacija može odlučiti oprostiti dug zaposleniku, to je pravo poslodavca. Tada će se smatrati da je zaposlenik primio prihod, a porez na dohodak treba zadržati od tog prihoda.
U svakom slučaju, morate li izdati iznos, zadržati iznose, otići na sud ili oprostiti dug red glave... Računovođa nema pravo ništa poduzeti bez ovog naloga.
Prijeđimo s općih točaka na konkretne. Ako je zaposlenik poslan na poslovno putovanje, tada, prije svega, a Nalog menadžera da pošalje zaposlenika na poslovno putovanje... Upućena osoba je osoba povezana s organizacijom ugovorom o radu. U nalogu se navodi tko, gdje, zašto se šalje i na koliko dugo. Na temelju naloga izdaje se putna potvrda u kojoj su navedeni svi ti podaci.
Istina, postoji iznimka: ako zaposlenik ode na službeno putovanje u inozemstvo, putna potvrda se ne izdaje.
Zaposleniku se mora dati gotovina za buduće troškove. Prvo, organizacija mora odrediti kako će zaposleniku biti plaćeni putni i životni troškovi. Organizacija može kupiti karte i platiti hotel do bezgotovinsko plaćanje, ali može dati novac upućenom zaposleniku, a on će ga sam platiti.
Analizirajmo situaciju na primjeru. Organizacija kupuje karte (na primjer, vrijedne 23.600 rubalja, uključujući 3.600 rubalja. PDV), a zatim ih prenosi putniku. U tom će slučaju postojati sljedeći slijed računovodstvenih transakcija:
- Organizacija plaća ulaznice.
Dt 60 Kt 51 23 600 rub. - Ulaznice idu u organizaciju.
Dt 50-3 Kt 60 20000 rubalja.
Dt 19 Kt 60 3 600 rubalja. Na računu 50, podračun 3 " Gotovinski dokumenti»Odražene su uplaćene karte, poštanske marke i drugi slični dokumenti. - Ulaznice su izdane zaposleniku na poslovnom putu.
Dt 71 Kt 50-3 20.000 rubalja.
Podizanje novca s blagajne odražava se knjiženjem:
Dt 71 Kt 50
Već smo malo upoznati s PDV -om i znamo da je dokument koji daje pravo na odbitak PDV -a račun. Bez ovog dokumenta PDV se ne uzima u obzir. Putni troškovi iznimka u tom pogledu: PDV plaćen na smještaj i putovanja može se odbiti bez računa. No istodobno je potrebno da se PDV -ovim dokumentima dodijeli zaseban iznos, a to nije uvijek slučaj.
Uz navedene iznose, zaposlenik prima tzv dnevni džeparac... To je iznos koji je odredila administracija organizacije i predstavlja, da tako kažem, "džeparac" putnika. Na primjer, ako je uprava organizacije utvrdila iznos dnevnice 300 rubalja. dnevno, a zaposlenika šalju na poslovno putovanje na 10 dana, tada bi mu trebalo dati 3.000 rubalja, a u isto vrijeme neće odgovarati za ono na što ih je potrošio i je li ih uopće potrošio.
Dnevnica se obračunava za svaki dan poslovnog putovanja, a dan odlaska smatra se cijelim danom, a dan dolaska cijelim danom, bez obzira na to polazi li vozilo ili dolazi ujutro ili navečer . Visina dnevnica određuje se prema nalogu pročelnika.
Ali ovdje postoji jedan važan detalj... Kad računovođa vodi računovodstvenu evidenciju i sastavlja računovodstveni izvještaji, uzima u obzir kao izračune organizacije iznos dnevnice, koji se utvrđuje nalogom direktora. Kad računovođa obračunava porez, on uzima u obzir dnevnica 100 rubalja. dnevno... Taj je iznos zakonom utvrđen posebno za obračun poreza na dohodak. Sve iznad ove granice, odnosno ostatak dnevnica, ne računa se kao trošak pri obračunu poreza. Stoga ponekad organizacije u računovodstvu postavljaju i iznos dnevnica, također 100 rubalja, iako je taj iznos premali.
Prilikom odlaska na službeno putovanje zaposlenik mora staviti pečat svoje organizacije na putni list. Dolaskom na mjesto mora staviti pečat organizacije u koju je poslan. Odlazeći s službenog putovanja, ponovno mora staviti pečat organizacije u koju je poslan, a po dolasku u matičnu tvrtku - njezin pečat. Ispada da putna potvrda zaposlenika mora sadržavati najmanje 4 pečata: dva njegova i dva druga. A ako je zaposlenik usput još istražio neke organizacije, onda više. Bez ovih pečata službeno putovanje ne smatra se valjanim.
Vraćajući se s službenog putovanja, zaposlenik podnosi upravi izvješće o završetku službenog putovanja, a računovodstvu podnosi i prethodno izvješće, prilažući mu sve popratne dokumente. Za razliku od dnevnica, troškovi putovanja i smještaja, čak ni pri obračunu poreza, nisu zakonski ograničeni. Opet se primjenjuju zakoni zdravog razuma: ako organizacija prodaje metle za kupanje, bit će joj vrlo teško objasniti poreznim inspektorima zašto njezin direktor redovito putuje na poslovna putovanja u europske prijestolnice na brojne seminare, a istodobno živi u najbolji apartmani hotela s pet zvjezdica.
Za obračun obračuna s odgovornim osobama koristi se račun 71 "Nagodbe s odgovornim osobama". to aktivno pasivnoček. Ako je organizacija zaposleniku dala iznos za izvješće - ovo je aktivan račun, ako je zaposlenik prekomjerno potrošio iznose i odlučeno ih je nadoknaditi, tada imamo pasivni račun.
Tko može biti odgovorna osoba u organizaciji?
Odgovorne osobe smatra se da su zaposlenici organizacije primili predujam od blagajne za nadolazeće operativne, administrativne i službene troškove.
Odgovorne osobe mogu biti samo zaposlenici organizacije. I voditelj poduzeća mora biti odobren naredbom popis osoba koje imaju pravo na primanje sredstava na račun(obično su to radnici koji putuju na službena putovanja, vozači, predstavnici odjela logistike i prodaje, upravitelji farmi, tajnice i drugi radnici).
V. narudžba moraju se utvrditi rokovi za koje se izdaju izvještajni iznosi, zahtjevi za pripremu primarnih izvornih dokumenata, postupak podnošenja, obrade i odobravanja avansnih izvješća. Također se može utvrditi iznos novca izdat na račun.
Na koje načine organizacija može graditi, koja je razlika između ovih računovodstvenih metoda?
Postoje dva načina uvođenja gradnje: ekonomskom i ugovornom metodom.
Razlika je u tome što se troškovi obračunavaju na različite načine. U metodi ugovaranja, obračuni između kupca i izvođača provode se za gotove građevinske proizvode. Završeno građevinski proizvodi završena izgradnja se priznaje, a svi troškovi se odobravaju u predračunu prema činu izvedenog posla, koji se zauzvrat pruža kupcu od izvođača. I u isto vrijeme ekonomska metoda troškovi izgradnje i obnove uzimaju se u obzir po načelu razgraničenja od početka izgradnje ili rekonstrukcije do njihovog završetka u kontekstu određenih objekata u skladu s internim popisima zgrada.
U načinu ugovaranja sklapa se ugovor između kupca i izvođača. Tada se odobrava troškovnik i tek tada izvođač izvodi obnovu objekta. Po završetku popravka izvođač daje "Potvrdu o obavljenom poslu", a računovođa vrši unos Debit 08 Kredit 60- za iznos troškova koje je izvođač stvarno napravio. Zatim kupac sastavlja "Zakon o prihvaćanju" i odražava evidenciju u računovodstvo kako Debit 01 Kredit 08 .
Na gospodarski način, gradnja se uzima u obzir po troškovnim elementima, ali će se uvesti i odraz troškova izgradnje Zaduženje 08 uz zajam različitih računa, kao što su: Debit 08 Kredit 10, 70, 69, 23 itd. Na kraju izgradnje, objekti za koje je izvršena sanacija ili rekonstrukcija puštaju se u rad ožičenjem Debit 01 Kredit 08.
Suština amortizacije i kako se ona naplaćuje?
Amortizacija je akumulacija sredstava namijenjenih popravku ili rekonstrukciji objekta, kao i njegova potpuna zamjena.
Odbici od amortizacije počinju se obračunavati od prvog dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca prihvaćanja ovog objekta u računovodstvu. Amortizacija se obračunava do potpuna otplata vrijednost predmeta ili ispisivanje iz registra u vezi s prestankom vlasništva.
Razlikuju se sljedeće metode amortizacije: linearne i nelinearne, metodom smanjivanja salda, otpis vrijednosti zbrojem broja godina roka korisna upotreba, otpis troškova proporcionalno obujmu proizvodnje.
Na linearni način godišnji iznos troškovi amortizacije utvrđena na temelju izvorni trošak objekt i stopa amortizacije izračunati na temelju vijeka trajanja objekta. Na primjer: kućanstva se kapitaliziraju. zalihe vrijedne 500 tisuća rubalja. s korisnim vijekom trajanja od 5 godina, godišnja stopa amortizacije bit će 100% / 5 = 20%, godišnja amortizacija izračunava se na sljedeći način 500 * 20% = 100 tisuća rubalja.
Na nelinearni način amortizacija se obračunava po grupama. Grupa amortizacije ne uključuje samo dugotrajnu imovinu, već i nematerijalnu imovinu, ovisno o vijeku uporabe. Postoji 10 skupina amortizacijskih odbitaka po skupinama: 1) - 14,3%; 2) - 8,8%; 3) - 5,6%; 4) - 3,8%; 5) - 2,7%; 6) - 1,8%; 7) - 1,3%; 8) - 1%; 9) - 0,8%; 10) - 0,7%. Amortizacija tereta nelinearna metoda potrebno je mjesečno posebno za svaku skupinu amortizacije prema formuli:
A = VC; gdje je A iznos amortizacije mjesečno za
100 koji odgovara grupi amortizacije;
B - ukupni saldo odgovarajuće amortizacijske skupine;
K je stopa amortizacije za odgovarajuću skupinu amortizacije.
Na metoda smanjenja ravnoteže godišnji iznos amortizacijskih odbitaka utvrđuje se na temelju ostatak vrijednosti objekt na početku izvještajne godine i stopa amortizacije izračunata na temelju vijeka trajanja objekta, kao i faktor ubrzanja utvrđen u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije na popisu visokotehnoloških industrija i učinkovitih vrsta strojeva i opreme. Na primjer: ako uzmete podatke prethodnog zadatka, tj. uvjet iz problema za koji smo obračunali amortizaciju linearnom metodom, tada godišnju stopu amortizacije od 20% treba pomnožiti s faktorom ubrzanja: 20% * 2 = 40%. 1 godina - 500 * 40% = 200; 2 godine - 300 * 40 = 120; 3 godine - 180 * 40% = 72; 4 godine - 108 * 40% = 45,2; 5 godina - 64,8 * 40% = 39,8; iznos akumulirane amortizacije je 200 za 1 godinu, 320 za 2 godine, 392 za 3 godine, 435,2 za 4 godine, 475 za 5 godina, a preostali iznos amortizacije je 300; 180; 108; 64,8; 25. Prošle godine rezidualna vrijednost se oduzima od preostale vrijednosti. Ovom metodom iznos amortizacije s godinama se smanjuje, istodobno se povećavaju troškovi popravka ovog objekta, pa se ne preporučuje koristiti bez primjene faktora ubrzanja.
Na metoda otpisa vrijednosti zbrojem brojeva korisnog vijeka trajanja godišnji iznos umanjenja za amortizaciju određuje se na temelju početne cijene objekta i godišnjeg omjera, gdje je u brojniku broj godina preostalih do kraja radnog vijeka objekta u nazivniku zbroj godina svoj vijek trajanja.
Na način otpisa troškova proporcionalno količini proizvoda troškovi amortizacije izračunavaju se na temelju prirodnog pokazatelja obujma proizvodnje u izvještajno razdoblje te omjer početnih troškova objekta i procijenjenog obujma proizvodnje za cijeli vijek trajanja objekta.
Na koje račune u računovodstvu se knjiže namirenja po kreditima i pozajmicama? Kako se rješavaju sporovi oko neisplaćenih zajmova?
Za obračun poravnanja s bankom po primljenim kreditima, Kontni plan za računovodstvo financijskih i gospodarskih aktivnosti organizacija daje račune 66 "Namire za kratkoročni krediti i krediti "i 67" Nagodbe za dugoročni krediti i zajmovi ”, čiji se upisi vrše na temelju bankovnih izvoda s odgovarajućih računa.
Sva pitanja u vezi s izdavanjem i otplatom kredita uređena su pravilima banaka. Između zajmoprimca i banke zaključuje se ugovor o zajmu, koji daje (popravlja): objekte kreditiranja i rok kredita, uvjete i postupak za njegovo izdavanje i otplatu, oblike osiguranja obveza, kamatne stope, postupak njihove isplate, obveze, prava i odgovornosti stranaka za izdavanje i otplatu kredita, popis dokumenata i učestalost njihovog dostavljanja banci te druge uvjete.
Nakon dospijeća plaćanja navedenog u ugovor o zajmu, banka samostalno tereti iznos plaćanja s računa za namirenje farme i šalje ga za otplatu duga po kreditnim računima. Ako na tekućem računu nema dovoljno sredstava za plaćanje, tada se nedostajući iznos pripisuje dospjelim kreditima. U tom slučaju na poleđini hitne obveze naznačeno je da je djelomično ispunjena. Za knjiženje dospjelih kredita na računu 66, otvara se zasebni analitički račun "Zajmovi koji nisu plaćeni na vrijeme".
Ponekad se dospjeli krediti otplaćuju dobivanjem drugog bankovnog kredita, tj. iznos primljenog zajma šalje se ne na tekući račun, već za otplatu dospjelog kredita. Za dospjele kredite stopa, tj. kamate se povećavaju, a zapravo organizacija preplaćuje zajam u gotovo dvostrukom iznosu.
Odgovorna osoba - povjerenik društva, kojem je društvo dodijelilo takav status (status - (lat.status) pravni položaj, stanje).
Odgovorne osobe zaposlenici su organizacije koji su od poduzeća primili sredstva (predujmove) za poslovne, administrativne i druge troškove. Računovodstvu moraju podnijeti pismeno izvješće o korištenju sredstava primljenih kao predujmovi, ili neiskorišteni iznos vratiti blagajniku.
Kad zaposlenik primi novac za kupnju uredskog materijala, ili mu je upućeno da plati drugoj organizaciji usluge u gotovini, ili ga pošalju na poslovno putovanje, u svim tim slučajevima on je odgovorna osoba.
Samo zaposlenici u organizaciji mogu biti odgovorni.
Autsajder ne može biti odgovoran. U načelu to mogu biti svi zaposlenici organizacije, ali obično je krug takvih osoba ograničen, jer organizacija ne mora dodjeljivati sredstva svakom zaposleniku. Zaposlenik nema pravo prenijeti novac koji mu je dat na drugu osobu. Ako se zaposleniku daje novac, treba mu reći za koje su mu potrebe izdane i koliko dugo. U roku od tri dana nakon tog razdoblja, odgovorna osoba mora položiti račun i vratiti preostala sredstva. Ako takav rok nije naveden, smatra se da je jednak tri dana od dana izdavanja novca, a za poslovne putnike - tri dana od dana povratka sa službenog putovanja. Ako ste otišli na službeno putovanje u inozemstvo, tada je izvještajno razdoblje 10 dana od datuma povratka s službenog putovanja. Postoji strogo pravilo utvrđeno "Postupkom za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji" (odobreno Odlukom Upravnog odbora Centralne banke Ruske Federacije br. 40 od 22. rujna 1993.): do odgovornog osoba izvještava za prethodno izdana sredstva, ne mogu mu se izdati novi predujmovi.
