Unaprijed izvješće o uzorku goriva i punjenja. Ispunite izvješće o unaprijed plaćanju na poslovnom putovanju

Zašto vam je potrebno unaprijed izvješće

Advance Report Standovi obavezno stanje Postupke za izdavanje izvješća o novcu. Zaposlenik mora izvješćivati \u200b\u200bo potrošenom utrošenom na ovaj način.

Ovaj dokument se odnosi na obvezne izvještaje ustanove, te je stoga potrebno dovršiti. Njegov glavni cilj je potpuna kontrola financijski troškovi u proračunska organizacija, Uz pomoć takvog dokumenta, ne samo da je moguće provjeriti kretanje potrošnih sredstava izdanih za ispunjavanje potreba ustanove, već i otpisati potrošnju.

Rok

U trenutnoj fiskalnoj godini, rok odobravanja izvješće o unaprijed Odgovorno lice, kao i redoslijed punjenja, ostao je isti.

Odredbe str. 6.3.

Upute za ispunjavanje izvješća o unaprijed

Specifikacije središnje banke Ruske Federacije 11.03.2014. 3210-u zakonodavnim izvješćima o predujma izvješća s odgovornom osobom. Mora biti uređena i predstavljena računovodstvenom odjelu u roku od 3 dana nakon izlaza zaposlenika na rad.

Opća pravila

Ne postoji jedinstvena, zakonski regulirana formalne vrste. Računovođa može voditi unaprijed izvješćivanje ujedinjeni oblik AO-1 ili neovisno razviti format, što odgovara odgovarajuću narudžbu.

Dokumentacija se može provesti iu papiru iu u elektroničkom obliku, Ako je popunjavanje ustanove osigurano u elektronički obrazacJSC potpisuje elektronički potpis svakog od sudionika u odgovornoj procesu.

Postoji niz općeprihvaćenih pravila punjenja (odluka Odbora državne statistike br. 55 od 01.08.2001.):

1. Izvještavanje se formira u trodnevnom razdoblju od isteka razdoblja na koji odgovorna sredstva (Mora se odrediti po nalogu ili nalogu), vraćate zaposlenika iz putovanja ili izlaza zaposlenika nakon bolnice, pod uvjetom da je navedeni dan povrata računa došao na invaliditet.
2. U kršenju povratnog razdoblja unaprijed novac, poslodavac se može prijaviti na zaposlenika sankcije, uključujući materijal.
3. Računovođa ima punu pomoć odgovornoj osobi u popunjavanju.
4. Dokument završen i uređen u skladu sa svim pravilima potpisuje šef organizacije.
5. Izvješćivanje pridaje primarnu dokumentaciju potvrđujući troškove (provjere, ulaznice, ispuštanje, račune).

Prijavite prazno za jedinstveni obrazac br. AO-1

Postupak kompilacije

Trebate odražavati informacije:

• informacije o osnivanju, broju i datumu izdavanja dokumenta;
• o zaposleniku koji je dobio napredak;
• iznos izdanog novca i njihove namjene;
• stvarni troškovi (sva potvrda o primarnim dokumentima primjenjuju).

Prednji dio se također pojavljuje na pokretu i otpis unaprijed i na analitičkim računima koji odražavaju računovodstvo sredstava u organizaciji. Sve završene informacije ovjerene su potpisima odgovorne računovođe koji je izdao novac i vratio odgovorne iznose na predujam izvješće, kao i glavni računovođa i osoba koja je primila traženi iznos u skladu s izvješćem.

Računovođa je ispunjen prekidnom potvrdom koji potvrđuje provjeru primarnih dokumenata. Nakon registracije i odvajanja ostaje na odgovornoj osobi.

Na okretnu stranu, zaposlenik se vrši detaljnim dekodiranjem troškova izvješćivanja, a odgovorni zaposlenik računovodstva ukazuje na iznos na račun i računovodstveni račun putem kojih će se provoditi troškovi.

Unaprijed izvješćivanje formira se u jednom izvornoj instanci. Budući da je uključena u nomenklaturu domaćeg tijeka ustanove, nije potrebno staviti ispis ispisa.

Ispravci su isključeni! Kada samo-prihvaćanje i sve više pogrešaka, morat ćete napraviti novi oblik.

Izvješće zapovjednika

U slučaju da zaposlenik popunjava u vezi s poslovnim putovanjem, redoslijed registracije ostaje isti. Izvješćivanje također treba podnijeti na trodnevnu kaznu od povratka zaposlenika na radno mjesto, i potvrđivanje primarnih dokumenata poslovnog putovanja bit će ulaznice za putovanje (zračni i željeznicu), hotelske usluge račune, provjere. Bez potvrde, ostaje samo dnevni dnevni.

Sastavljen u jednoj kopiji i potpisao sve odgovorne osobe.

Uzorak popunjavanja predujma izvješća 2018. odgovornom osobom

Unaprijed izvješće: upute za popunjavanje

Najvjerojatnije, svaki zaposlenik proračunske institucije je najmanje jednom, ali je primio unovčiti u izvješću. Institucija izdaje gotovinu iz blagajna za ekonomske potrebe i troškove koji se odnose na poslovna putovanja svojim zaposlenicima. Za izdavanje blagajna, ispunjen je potrošni novčani nalog (obrazac N KO-2, odobren od strane Državnog odbora za statistiku Rusije od 18.08.1998. N 88). Nakon registracije, dokument potpisuje glava, glavni računovođa ili ovlaštene osobe.

Institucija može navesti sredstva i ne-novac, kao što je račun, otvoreni zaposlenik u banci u " projekt plaće"Međutim, kako bi se izbjegli sukobi s provjere organizacija, bolje je organizirati posebne za odgovorne osobe računi za kartice u banci.

Odgovorna osoba sa svim opcijama za izdavanje novca na njega (za poslovne potrebe, za kupnju materijalne vrijednostiKada je usmjeren na ured poslovnog putovanja i drugih), dužno je popuniti predujma uplate potrošenih u gotovini. Prema stavku 11. referenci novčane operacije u Ruska Federacija, odobren odlukom Upravnog odbora središnje banke Ruske Federacije 22.09.1993. N 40, osobe koje su primile novac u skladu s izvješću dužni su najkasnije tri radna dana nakon isteka roka izdati, ili od dana povratka tih osoba s poslovnog putovanja, predstaviti izvješće računovodstvenom odjelu o utrošenim iznosima i napraviti konačni izračun na njima. Istodobno, razdoblje za koje se izdaje gotovina u izvješću određuje voditelj organizacije. Za proračunske institucije Ovo razdoblje obično se određuje pravilima proračunskog računovodstva, odobren od strane više odlaganja, samog proračunske institucije.

Izdavanje novca u okviru izvješća obavlja samo osoba koja je s organizacijom u radni odnosi Podložno punom izvješću o određenoj odgovornoj osobi o napretku koji su mu prethodno izdani. Prijenos novca koji je izdao izvješće jedne osobe drugo je zabranjeno.

Dakle, zaposlenici koji su primili novac u skladu s izvješće dužni su najkasnije tri radna dana nakon isteka roka izdati, ili od dana povratka s poslovnog putovanja kako bi predstavili izvješće o računovodstvu tvrtke i proizvesti konačni izračun.

Izvješće o unaprijed se odnosi na računovodstvene fondove izdane odgovornim osobama. Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 1. kolovoza 2001. N 55 odobrio je oblik predujnog izvješća (Obrazac N AO-1) da se objasni za fondove izdane u skladu s izvješćem o administrativnim i ekonomskim troškovima. Obrazac N AO-1 primjenjuje se od 1. siječnja 2002. od strane pravnih osoba svih oblika vlasništva, osim proračunskih institucija.

Obrazac predujma za proračunske institucije odobren je Redoslijedom Ministarstva financija Rusije od 23. rujna 2005. N 123N. Dakle, za proračunske institucije primjenjuje se unaprijed izvješće - obrazac 0504049. Ovaj članak će se raspravljati o ispunjavanju prethodnog izvješća o proračunskim institucijama.

Opća pravila za popunjavanje unaprijed izvješće

Izvješće o napretku primjenjuje se na račun za rješenje s odgovornim osobama. Oblik predujmova je bilateralni dokument. Odgovorna lica pružaju informacije o sebi na prednjoj strani predujma izvješća i popunite stupce 1 - 6 na strani okretanja o stvarno potrošenim količinama s primjenom dokumenata koji potvrđuju troškove. U računovodstvu, predujam izvješća provjeravaju se za ispravnost dizajna i dostupnosti dokumenata koji potvrđuju troškove troškova, ciljanu potrošnju sredstava i ispunjenih stupaca 7 - 10 tijekom izvješća o unaprijed, s informacijama o troškovima koje donosi Računovodstvo. Provjerana predujam odobrava voditelj ustanove.

Iznos uplaćen u strana valuta, uzeti u obzir kako u stranoj valuti i u rubaljama po stopi Centralna banka Rf. Otplata iznosa duga u stranoj valuti odgovornim osobama i odraz tog iznosa u predujam Izvješće u ekvivalentu rublje obavlja se po stopi središnje banke Ruske Federacije na dan odobravanje prethodnog izvješća ustanove.

Iznosi primljenih predujmova daju se s datumom primitka i kodeksa odgovarajućih analitičkih izvješća o računovodstvu proračuna.

Postupak uzimanja u obzir izvješće o unaprijed

1. Izdavanje novca u okviru izvješća.

Osnova za izdavanje novca u okviru izvješća u svakom slučaju je zahtjev za izdavanje novca u kojem odgovorna osoba Dužno je odrediti određeni cilj dobivanja unaprijed, vrijeme novca. Zahtjev se šalje glavi ustanove. Nakon odgovarajućeg posjeta glavom, ona ulazi u računovodstveni odjel za izdavanje novca. U isto vrijeme, računovođa je dužan provjeriti odsutnost ostatka do prethodnog napretka (kako je odgovarajuća oznaka pričvršćena od strane aplikacije) i staviti odgovarajući račun. analitički računovodstvo Računi 0 20800 000 "Izračuni s odgovornim osobama."

Bilješka. Prema novčanim transakcijama, koje utvrđuju pravila za izdavanje gotovine u okviru izvješća, ne postoje ograničenja iznosa izdanih iznosa. Prema tome, organizacija može izdati bilo koji iznos u skladu s izvješćem. Međutim, treba imati na umu da uzimajući u obzir ograničenja maksimalnog iznosa izračuna gotovine između pravnih osoba (100 tisuća rubalja), u slučajevima kada odgovorna osoba obavlja, na primjer, kupnju robe iz treće osobe Organizacija stranke, djelujući u ime svoje tvrtke, veličina jednog plaćanja ne smije premašiti utvrđenu granicu.

Kada se odnosi na poslovno putovanje, razlog za izdavanje novca je odgovarajući redoslijed glave, nakon upoznavanja s kojom je zaposlenik izjava s preliminarnom izračunom sredstava koja će biti potrebna na poslovnom putovanju.

Postoje i značajke pripreme primjena za različite situacije.

1. Kada se proizvode troškovi.

Po povratku zaposlenika iz poslovnog putovanja (ili nakon stjecanja robnih i materijalnih vrijednosti, primitka usluga i drugih), sastoji se od unaprijed izvješća o jedinstvenom obliku, koji bi trebao biti proslijeđen računovodstvenom odjelu. Podsjećamo vas da se to mora učiniti najkasnije tri dana nakon povratka s poslovnog putovanja.

Ako je potrošen manje nego primljeni, ostatak nepotrošenih količina se vraća u blagajnik na novčanom poretku.

Ako je potrošeno više nego primljeno, prekoračenje o predujma izvješća izdaje zaposlenik o potrošnom novčanom poretku.

1. Računovođa provjerava ciljne izdatke sredstava koje je izdao zaposlenik.
2. Dokazano izvješće unaprijed odobrava glavu ili ovlaštenu osobu.

O primarnim dokumentima

U skladu s čl. 9 saveznog prava 21.11.1996. N 129-FZ "o računovodstvu" (u daljnjem tekstu: Zakon N 129-FZ) gospodarsko poslovanjeProvedeno od strane organizacije treba izdati isključivim dokumentima. Ti dokumenti služe kao primarni računovodstveni dokumenti, na temelju kojih računovodstvene evidencije. Primaran računovodstveni dokumenti Prihvaćeni su ako su sastavljeni u obliku koji se nalazi u albumima jedinstvenih oblika primarna dokumentacija, Dokumenti koji nisu navedeni u ovim albumima trebali bi sadržavati obvezne podatke navedene u stavku 2. čl. 9 zakona n 129-fz.

Izvješće o unaprijed

Nakon isteka utvrđenog razdoblja, zaposlenik Organizacije, koji je primio gotovinu u skladu s izvješću dužan je dostaviti unaprijed izvješće o računovodstvenom odjelu s primjenom svih oslobađajućih dokumenata koji potvrđuju troškove.

Potvrdni dokumenti priloženi za prethodno izvješće moraju ispunjavati sljedeće osnovne zahtjeve:

• potvrda dokumenata podnosi se u izvorniku;
• u obliku moraju biti u skladu s usvojenim uvjetima za registraciju i popunjavanje primarnih dokumenata;
• prilikom prirode operacija, veza mora biti utvrđena potvrdom dokumenata s ciljanom namjenom koju izdaje odgovorna osoba novčanog napretka.

Ako se preostali novac ne želi vratiti

Kao što smo napisali gore, ako je zaposlenik potrošen manje nego zaprimljen, onda ostatak nepotrošenih iznosi treba vratiti u ured institucije na novčani nalog za primanje.

Iz jednog ili drugog razloga zaposlenik može odgoditi povratak preostalih iznosa, a zatim ih ne vratiti. Ako zaposlenik nije vratio ravnotežu neiskorištenih sredstava na bankovni stol u pravodobno, članak bi trebao biti vođen umjetnosti. 137. Koda za rad Ruska Federacija, koja pruža slučajeve odbitka od plaće Zaposlenika za povrat duga poslodavcu. Konkretno, zadržavanje se može izvršiti kako bi se vratilo nepotrošeno i pravovremeno vraćeno predujam izdano u vezi s uslugom poslovnog putovanja. Istovremeno, poslodavac mora odlučiti o održavanju najkasnije mjesec dana od datuma roka utvrđen za povratak unaprijed, i, pod uvjetom da zaposlenik ne osporava razloge i veličine odbitka.

Poslodavac je izjavio, u pravilu, u obliku reda ili naloga, iako je ujedinjeni oblik takvog naloga ne uspostavlja regulatornim pravnim aktima. U isto vrijeme, institucija bi u početku trebala dobiti pisanu suglasnost zaposlenika da zadrži iznose plaća. Ukupan iznos odbitka ne smije prelaziti 20% iznosa zbog plaće zaposlenika (nakon zadržavanja poreza na dohodak pojedinci).

Ispunite unaprijed izvješće

Upravno izvješće je sastavljeno u jednom slučaju od strane odgovorne osobe.

Na naslovnom dijelu predujnog izvješća, odgovorna osoba označava:

• ime organizacije šaljem ga na poslovno putovanje;
• strukturna jedinica (odjel, sektor) u kojem zaposlenik radi;
• njegovo prezime, ime i patronimik (brojanje "odgovorna osoba");
• položaj;
• imenovanje unaprijed (stjecanje vrijednosti, plaćanje usluga, putni troškovi i druge).

Računovođa za praćenje ukazuje na naslovni dio prethodnog izvješća o informacijama o izdavanju novca (ukazuje na broj i datum dokumenta na koji se izdaje novac i odgovarajući broj računa) i podatke o prisutnosti ostatak ili pretjerano plaćanje unaprijed.

Na naslovnom dijelu izvješća o unaprijed, postoji i stol " Računovodstvo", u kojem računovođa prenosi iznos za računovodstvo iz postupka na strani predujma izvješća o relevantnoj korespondenciji računa.

Na dnu predujnog izvješća nalazi se dio - račun računovođe je da se izvješće poduzme za provjeru sa svim popratnim dokumentima. Popis ukazuje na ime, naziv, patronimički odgovornu osobu, broj i datum izvješća o unaprijed, riječima iznosi dokumentiranih troškova, broj popratnih dokumenata, kao i broj listova u tim dokumentima. Nakon popunjavanja cijelog izvješća, računovođa ga skida s linijom za rezanje i daje odgovorno lice.

Prije popunjavanja stražnjeg dijela predujma izvješća, odgovorna osoba mora sistematizirati primarne dokumente (ulaznice, račune za prijevoz, račune za prtljagu, račune od hotela ili drugih osoba koje pružaju usluge za smještaj i smještaj pojedinca, čin nabave, fakture, konsolidirani fakture, itd. d.). Dokumenti se moraju formirati u kronološkom poretku, otupiti ih. U pravilu, dokumenti male veličine (na primjer, ulaznica u vlaku) treba držati se na A4 limu.

Povratna strana unaprijed izvješća popunjava se u sljedećem redoslijedu grafova:

Ako broj potvrđivanja dokumenata premašuje broj redaka u obliku predujnog izvješća obrasca, osoba koja izvještava dobiva drugi zaobljeni list obrasca, ako je potrebno, i treći, itd., Izvješće na nekoliko praznina. Na kraju prvog oblika izvješća, to je navedeno: "Vidjeti izračun obračuna u nastavku izvješća o unaprijed." Na vrhu druge i naknadne izvješća o izvješćima je navedeno: "Nastavak unaprijed ... Puno ime."

Obrazac za prijam prijave mora potpisati odgovorna osoba.

Predan izvještaj o odgovornoj osobi koja ne odgovara gore navedenim zahtjevima, računovodstvo i računovodstvo nije prihvaćeno. Osoba koja izvještava u ovom slučaju ostaje dužnik poduzeća na iznos sredstava primljenih u skladu s izvješćem do iznosa otplate tih sredstava.

Provjera računovođe izvješća unaprijed

Nakon što je primio računovođe od strane njih, računovođa koji je trenutno unesen i dokumenti priloženi na njega također provjerava takve dokumente i ispravno popunjavanje izvješća o unaprijed. Provjera se provodi:

• u obliku - prisutnost svih potvrđivanja dokumenata i aplikacija za njih, popunjavajući detalje i ispravnost izvršenja predujma izvješća, ispravnost prijenosa podataka iz dokumenata na izvješće o predujma, prisutnost pretplata u izvješćivanju ;
• u sadržaju - sukladnost uputa u svrhu primljenog zadatka, njihovoj autentičnosti, prisutnosti detalja ispunjenih u njih koja odgovaraju postavkama na certifikatu putovanja, datum troškova izvršenja zadataka u stvarnom vremenu;
• aritmetička provjera - potvrđuje ispravnost izračuna ukupne vrijednosti sredstava za otkup na ovom izvješću, itd.

Potpunost izvješća izvještajne osobe o primljenoj sredstvima također se provjerava, odnosno vraćajući ostatak nepotrošenih sredstava od strane ove osobe.

Računovođe povrede popunjavanja izvješća o predujma navode ih na izvješću ispunjenom odgovornošću ovog dokumenta. Računovođa ima pravo na nepoštivanje utvrđenih uvjeta za izradu predujma i dokumenata kako bi ih vratio na odgovorno lice za registraciju ispravno.

Razmišljanje u proračunskom računovodstvu

U ovom odjeljku dajemo računovodstveno ožičenjeu vezi s izdavanjem gotovine u izvješću.

1. Zaposlenik je izdao od blagajnika unaprijed za poslovno putovanje:

Debit 0 20805 560 kredit 0 20104 610;

Debit 0 20802 560 kredit 0 20104 610;

• za smještaj u hotelu

Debit 0 20809 560 kredit 0 20104 610.

1. Zaposlenik je vratio preostale sredstva (nepotrošena) izdana za smještaj u hotelu:

Debit 0 20104 510 kredit 0 20809 660.

1. Zaposlenik se izdaje iz blagajničkih sredstava nad provedenim iznosom (prekoračenje) na odlomku:

Debit 0 20805 560 kredit 0 20104 510.

O.V.stedina

računovođa,

računovodstvo konzultantskog poslodavca

Dom - dokumenti

Advance Report: Obrazac, popunjavanje, izdavanje novca

Oblik unaprijed izvješća

Da biste napravili unaprijed izvješće, možete koristiti:

• unified form (br. AO-1), odobren od strane rješenja Državnog odbora za statistiku Rusije 1. kolovoza 2001. br. 55;
• neovisno razvijen oblik predujnog izvješća koji je odobrio nalog šefa turističke tvrtke ili zahtjev za računovodstvene politike. Ovo pravilo vrijedi od 1. siječnja 2013. (stavak 4. čl. 9. Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ "o računovodstvu"). U isto vrijeme, svi rekviziti predviđeni zakonodavstvom trebaju biti prisutni u neovisno razvijenom dokumentu;
• elektronički obrazac. Ministarstvo financija Rusije omogućilo je tvrtkama da pohranjuju unaprijed izvješća u elektroničkom obliku. U tom slučaju, predujam izvješće treba potpisati kvalificirani elektronički potpis (elektronički digitalni potpis) (Pismo 12. travnja 2013. br. 03-03-07 / 12250).

Postupak za izdavanje novca u skladu s izvješćem

Postupak za izdavanje sredstava u izvješću utvrđen je odredbom 4.4 Pravilnika o postupku za obavljanje novčanih transakcija s novčanicama i kovanica Banke Rusije u Ruskoj Federaciji "(odobren od strane Banke Rusije 12. listopada 2011. br. 373-P).

U skladu s ovom odredbom, izdavanje gotovinskog radnika za troškove povezane s provedbom aktivnosti pravna osoba, Individualni poduzetnik je izrađen na potrošnom novčanom poretku na temelju pisane izjave o odgovornoj osobi. Aplikacija se sastavlja u proizvoljnom obliku i sadrži osoblje natpis glave o količini gotovine i rok za koji se izdaje gotovina, potpis glave i datum.

Odgovorna osoba dužna je u razdoblju koje ne prelazi tri radna dana nakon datuma isteka razdoblja na koji se novčani izdaje u okviru izvješća, ili od datuma zapošljavanja kako bi glavni računovođa ili računovođa (iu njihovoj odsutnosti - iu njihovoj odsutnosti - upravitelju) predujam s priloženim dokumentima potvrde. Provjeravanje izvješća o predujma od strane glavnog računovođe ili računovođe (nadzornika), njegovo odobrenje upravitelja i konačno rješenje na predujam izvješće provodi se na vrijeme koje je odredio glavu.

Izdavanje gotovine u okviru izvješća provodi se pod uvjetom puna otplata odgovorna osoba duga na prethodno primljenoj u okviru izvješća o gotovini.

Ako je zaposlenik potrošio novac manje nego što je izdana, to jest, na prethodno izvješće postoji odmor, tada bi se izrečena sredstva trebala vratiti u blagajnu na sljedećem radnom danu nakon isteka roka (navedenog u prijavi) ili na dan zapošljavanja nakon poslovnog putovanja.

Ako je zaposlenik proveo više novca nego što je izdano u izvješću, odrazio se u unaprijed ugovorno izvješće, a nakon odobrenja izvješća o unaprijed, glava zadržava zaposlenika naloga izdataka, čiji se detalji unose u unaprijed izvješće.

Na temelju podataka odobrenog predujma izvješća o računovodstvu, odgovornim novčanim iznosima.

Popunjavanje unaprijed izvješća

Upravno izvješće je sastavljeno u jednom primjeru odgovornošću i zaposlenikom računovodstva.

Na prednjoj strani predujma treba naznačiti: ime tvrtke (poduzetnik), podjela, ime zaposlenika, njegov položaj i imenovanje unaprijed.

Na stražnjoj strani obrasca, odgovorna osoba bilježi broj, datum, naziv i popis dokumenata koji potvrđuju troškove (račune, prometne dokumente, čekove KKM-a, čekove robe, certifikate putovanja i druge oslobađajuće dokumente). Iznosi troškova odražavaju se u stupcu 5. Ako je novac izdana u Zavaluti (za putovanje u inozemstvo), tada zaposlenik u koloni 6 također odražava iznos valute. Dokumenti priloženi za prethodno izvješće numeriraju odgovorna osoba u redoslijedu njihovog zapisa u izvješću.

Ako se dokumenti sastave na stranom jeziku, tada je potrebno njihov trajni prijevod na ruski (stavak 9. Pravilnika računovodstvo i računovodstveno izvješćivanje U Ruskoj Federaciji, odobren naredbom Ministarstva financija Rusije od 29. srpnja 1998. br. 34n).

Takav prijevod može se izvršiti kao profesionalni prevoditelj i stručnjaci same agencije (pismo Ministarstva financija Rusije 20. ožujka 2006. br. 03-02-07 / 1-66).

Računovodstvo turističke provjere ciljana uporaba Sredstva, dostupnost ekskluzivnih dokumenata koje potvrđuju nastale troškove, ispravnost njihovog dizajna i brojanja iznosa.

U stupcima 7-8 (obrnuta strana obrasca) ukazuju na količine troškova usvojenih za računovodstvo.

Računi (sudnici) koji debi na ovim iznosima navedeni su u stupcu 9.

Pogreške pri izradi unaprijed izvješća

Za nepravilan dizajn Izvješće o napretku može se dogoditi kada porezne vlasti neće prihvatiti troškove navedene u njemu.

Razmotrite najčešće pogreške.

1. Predan izvješće nije odobren od strane glave Društva.

U skladu s podstavkom 5. stavka 7. članka 272 Porezni broj Datum provedbe neevaluacijskih i drugih troškova priznaje se kao datum odobrenja izvješća o unaprijed. Dakle, ako je predujam nije odobren od strane glave, to je kontroverzno prepoznavanje potrošnje na njemu.

2. nedostatak obveznih detalja kada neovisno razvija oblik predujnog izvješća.

Kao što je ranije govorio, od 1. siječnja 2013 dokumentiranje Računi s odgovornim osobama mogu se provoditi na temelju neovisno razvijenih oblika u nazočnosti obveznih detalja, utvrđenih stavkom 2. članka 9. Zakona br. 402-FZ.

Kako ispuniti unaprijed izvješće

Dakle, prisutnost obveznih detalja odnosi se na dokumentarnu potvrdu o troškovima. U skladu s člankom 252. Poreznog zakona Ruske Federacije, troškovi su priznati značajni i dokumentirani troškovi provedeni (nastali) poreznog obveznika. Isti zahtjev (prisutnost obveznih detalja) primjenjuje se na primarne dokumente koji se primjenjuju na predujam koji potvrđuju nastale troškove.

3. Nedostatak naziva proizvoda u gotovini i komercijalnim čekovima.

Često se događa kada odgovorna osoba primjenjuje samo novčanu potvrdu (komercijalni ček, račun nedostaje) s ukupnim troškovima. Prema porezna uprava, u nedostatku gotovinskih i robnih provjera, ukazujući na ime robe, takve sume se ne mogu smatrati razumnom potrošnjom.

4. Odsutnost oslobađajuće dokumente prilikom primjene "pojednostavljenih" s objektom oporezivanja "prihodi".

U pismu Ministarstva financija Rusije 30. listopada 2013. br. 03-11-11 / 46198, regulatorna tijela izvješćuju o sljedećem.

Unatoč činjenici da se troškovi ne uzimaju u obzir pri određivanju porezna osnova Za organizacije i individualne poduzetnike koji primjenjuju pojednostavljeni porezni sustav s objektom "prihodi", održava se tekući postupak za održavanje novčanih transakcija (odredba 4. članka 346.11 Poreznog zakonika Ruske Federacije).

Osoba koja izvještava dužna je vrijeme koja ne prelazi tri radna dana nakon datuma isteka razdoblja na koji se novčani izdaje u okviru izvješća, ili od datuma zapošljavanja, predstaviti glavni računovođa ili računovođa (iu njihovoj odsutnosti - na glavu) predujam izvješće s popratnim dokumentima potvrde. Na temelju toga, organizacije ili pojedinačni poduzetniciPrimjena pojednostavljenog poreznog sustava s objektom u obliku dohotka treba provesti u općenito utvrđenom postupku za izdavanje unaprijed izvješća i dokumenata koji potvrđuju troškove.

Često, tvrtka mora obavljati troškove na račun novca, koji se izdaju strogo definirane dužnosnici, U rokovi Oni moraju dostaviti takav obrazac kao unaprijed izvješće na koje potvrđuju dokumente o troškovima. Potonji se moraju odrediti u primjeni prilikom izdavanja novca. Razmislite o tome kako ispuniti unaprijed izvješće o obliku AO-1.

Na početku svake godine tvrtka je poželjno objaviti nalog o odgovornim osobama, odnosno onima koji su dopušteni da dobiju gotovinu za izdatke u proizvodna svrha, Ovdje su svrha i trajanje vremena tijekom kojeg se provodi potrošnja.

Novac se može izdati na temelju zaposlenika poduzeća i privučenih od strane ljudi iz građanskih ugovora. Moguće ih je navesti na valutnoj kartici.

Obratiti pažnju! Obveza izvješća o predujma utvrđuje se postupkom za održavanje poslovanja na blagajni. Ne mogu biti samo poduzetnici koji vode računovodstvo u pojednostavljenom obliku.

normativni čin Strogo određuje popis smjernica za izdavanje sredstava u izvješću. To uključuje stjecanje goriva, pribora, ekonomskih i reprezentativnih troškova itd. Za neke operacije pruža se samo bezgotovinski nalog. Tu je i granica izračuna gotovine između tvrtki na jednom ugovoru, što je 100 tisuća rubalja.

Oblik predujnog izvješća utvrđuje Državni odbor za statistiku. Poduzeća imaju pravo razviti vlastiti obrazac na svojoj osnovi, u skladu s osobitostima gospodarskih aktivnosti.

Zaposlenik koji je primio novac u izvješćima može ga ispuniti samostalno ili prenijeti odgovorni računovođa, koji će u automatskom načinu rada biti unaprijed izvješće AO-1 obrasca pomoću potvrde primarnih dokumenata.

Na temelju odobrenog obrasca, zaposlenik poduzeća morat će vratiti neugodan novac. To treba primijeniti.

Važno!Po povratku od zapovjednika treba prijaviti o iznosu provedenom u roku od 3 radna dana nakon povratka iz njega.

Unaprijed izvješće o popunjavanju uzorka

Unaprijed izvješće o obliku AO-1 - stranu lica

Razmotrite detaljnije kako ispuniti unaprijed izvješće.

Na vrhu obrasca označava ime tvrtke i njegov kod prema OKPO imeniku.

U nastavku lijevo, nakon imena dokumenta, morate napisati svoj redoslijed broja i datum kompilacije. Desna strana koja počinje nakon riječi "odobravam" ispunjen je glavom tvrtke. Tamo će propisati konačni iznos izvješća, stavlja poziciju, potpis, datum odobrenja.

Važno! Mora se pamtiti da prema regulatornim dokumentima, osoba se ne može podnijeti ako nije u potpunosti izvijestio o prethodnom unaprijed. Neki porezne inspekcije Tijekom inspekcije nametnuti novčanu kaznu za to.

Nakon toga, obrazac je podijeljen u dvije stolove koji su ispunjeni računovođom. Na lijevoj strani, novčani tijek je zabilježen - ravnoteža ili prekoračenje, dobiveni iznos, iznos potrošen, konačni ostatak.

Računovođa je u pravom tablici računovođe računa i odgovarajućim iznosima.

Ispod zaposlenika označava koliko dokumenata pruža i koliko listova uzimaju.

Nakon provjere, računovođa označava riječi i brojeve njezine sume i potpisuje ga. Također, dokument osigurava glavni računovođa.

Ako zaposlenik ima ravnotežu ili proširenje sredstava, morate staviti broj i datum novčani dokument i iznos operacije.

Također morate ispuniti i suza-off dio unaprijed izvješća da ga registrirate u časopisu.

Unaprijed izvješće o obliku AO-1 - leđa

Ova stranka je tablica u kojoj odgovorna osoba unosi informacije o dostavljenim dokumentima. Svaki od njih treba odgovarati jednom retku.

U broju 1 stavite broj linije. U stupcima 2 i 3, datum i broj potvrdnog dokumenta zabilježeni su u stupcu 4 - njegovo ime.

U broju 5, zaposlenik stavlja iznos na dokument u rubu ili u broju 6 - u valuti.

Svi prazni grafovi moraju učiniti. Na kraju tablice u nizu "ukupno" je napisano ukupan iznos, Nakon punjenja, odgovorna osoba osigurava ispravnost navedenih podataka po potpisu.

Računovođa nakon provjere ispravnosti podataka i valjanosti troškova ispunjava grafikone 7 i 8, gdje stavlja iznos koji je zapravo prihvaćen na račun, au stupcu 9 označava odgovarajući račun. U budućnosti se generalizirani podaci iz ovih grafikona prenose na njih na prednjoj strani dokumenta.

Nijanse

Sažetak više od 100 tisuća rubalja može se izdavati u skladu s izvješćem - ova se granica ne odnosi na naselja sa zaposlenicima. No, iznos prema bilo kojem od dostavljenih dokumenata ne smije prelaziti tu granicu.

Ako zaposlenik ide na poslovno putovanje u inozemstvo, onda joj možete dati odgovorne količine u valuti. Njezina tvrtka će samostalno razmjenjivati \u200b\u200bu banci. U ovom slučaju ovaj iznos Navedite tečaj koji je postavljen na datum izdavanja.

Od 2015. dopušteno je izdati u pododjeljku za izvođače. Također je dužan pružiti unaprijed izvješće nakon trošenja. Međutim, u ovom slučaju, broj "tabel broj" nije popunjen, a "izvođač" određuje u stupcu "Položaj".

Odgovorni iznos može se prenijeti na zaposlenika na karticu. Da biste to učinili, on se mora prijaviti, a rekviziti operacije (datum i broj naloga za plaćanje) navedeni su u stupcu "Primljeni unaprijed".

Prilikom izdavanja odgovornosti monetarne svote U poduzeću zaposlenik proizlazi potrebu za prikupljanjem unaprijed izvješće.

Razmotrite što je postupak izdavanja takve dokumente vrijedi u 2019. godini kako ne bi prekršio zakonodavstvo, a ne navodi se u potraživanja od slušnih objekata.

Obveza odgovornog zaposlenika je podnijeti izvješće i dokumente na vrijeme, što može opravdati nastale troškove.

No, u pripremi takvog izvješćivanja, vrijedi se pridržavati jasnih pravila, koje se utvrđuju ne samo zakonodavstvom Rusije, već i od strane glavne tvrtke kroz odobrenje lokalnih dokumenata.

Ukupni trenuci

Predan izvješće je jedan od dokumenata sastavljenih u poduzeću, u pripremi za koji se vrijedi pridržavati zakona.

Mi ćemo to shvatiti u kojem regulatorni dokumenti S obzirom na definiciju i koje se odredbe zakonodavstva trebaju temeljiti na računovođe i odgovornim zaposlenicima Društva.

Što je?

Pod izvješću o unaprijed shvaćate vrstu računovodstveni dokumentŠto je potrebno za izvješće zaposlenika Društva o trošenju novca za kupnju robe, usluga, radova.

Takav dokument treba dostaviti računovoditelju s dokumentacijom, koja će potvrditi valjanost nastalih troškova.

Iznosi unaprijed mogu se izdati samo prilikom objavljivanja, u kojem postoji popis odgovornih osoba, odražava rokove, ciljeve koje se novac može izdati, njihova veličina.

Svrha dokumenta

Uz pomoć predujma, zaposlenici tvrtki pružaju potvrdu o potrošenim iznosima, koje je prethodno izdano nalogom poslodavca.

Kako ispuniti unaprijed izvješće?

Advance izvješća su ispunjeni zaposlenicima koji su izdani ciljevi organizacija. Dovršeni oblik zaposlenika računovodstvenog osoblja Društva prenosi se ovlaštene osobe provjeravaju i potpisuju.

Sva preostala sredstva odgovorna zaposlenika moraju se vratiti u novčani registar Društva u skladu s odobrenim pravilima.

Zbroj iznad navedenog ograničenja izdaje softver. Na temelju unaprijed izvješća otpisuju izdanu novac.

Unified novi oblik Blanca (AO-1)

Koristite regulirani oblik primarnog računovodstvena dokumentacija AO-1 (OKD 0302001), koji je donijela vlada (u skladu s).

Primijenite takav oblik koji će uzeti u obzir novac, koji se izdaje licu, koji se smatra odgovornim, za ekonomske ili druge troškove.

Nakon odobravanja kompiliranog obrasca predujnog izvješća, računovođa zapisuje i provodi u računovodstvu.

Ako je potrebno, nadoknaditi troškove oko granica. Takav dokument treba biti u jednom slučaju na papiru ili elektroničkim putem.

Da biste to spriječili, saznajte kada je vrijedno podnositi izvješće upravi i koliko takvih oblika treba držati u poduzeću.

Stavljanje računovodstva

Osoba koja je dobila odgovornog novca treba biti u roku od 3 dana nakon završetka rokova koje se izdaju, podnijeti izvješće. Svi rokovi za pružanje dokumentacije utvrđuju glavu tvrtke.

Takve se značajke raspravljaju u stavku 11. Pravilnika o svim novčanim transakcijama u Rusiji, koji je usvojen.

Izvješće se podnosi:

Skladištenje u organizaciji

Razdoblje tijekom kojeg će se pohranjeno predujam izvješća, uspostavljena zakonodavstvom Ruske Federacije.

Postoji jedan "ali" - takve uvjete 3. Dokumentacija s informacijama o vremenu skladištenja može se podijeliti na takve skupine:

• porez (prilikom izračunavanja poreznih plaćanja);
• računovodstvo.

Uvjeti se dogovaraju u takvim odredbama:

Društvo mora osigurati sigurnost takvih dokumenata, osigurati sigurne uvjete.

Prilikom mijenjanja priručnika, dokumenti moraju biti preneseni u skladu s pravilima registriranim u lokalnim dokumentima poduzeća ().

Glavni izvor je, gdje je naznačeno da izvješće treba pohraniti najmanje 5 godina (podstavak 4. stavka 4. drugog odjela).

Dostupnost dokumenata koji potvrđuju troškove

Ako trebate poslati zaposlenika na poslovno putovanje, takve reference se izdaju:

• dokument koji će potvrditi smjer zaposlenika;
• U društvu.

Nakon što je nalog predstavljen i izradit će se potrošni novčani nalog, odgovorna osoba dobiva novac od blagajnika.

Ako takav zaposlenik će provesti izdane sredstva, mora se tražiti certifikate, koji će potvrditi troškove.

Nakon vraćanja zaposlenika zarezima da dostavi predujam izvješće i srodne dokumente računovodstvenom odjelu.

Ako zaposlenik troši više novca, a ne opravdano, pretjeran iznos Od prethodnog izvješća oduzetih od dobiti takvog zaposlenika.

Sve reference su sastavljene u skladu sa zahtjevima propisanim u zakonodavnim dokumentima. Ako ih slomite, čekate potraživanja od predstavnika poreznih struktura, novčanih kazni.

Često postavljana pitanja

Postoje brojne nijanse koje tvrtke trebaju biti zapamtili koje prakticiraju izdavanje odgovornih sredstava njihovom osoblju.

Na primjer, ne znaju svi kako biti s numeriranjem unaprijed izvješća, koje značajke pripreme dokumenta o ekonomskim potrebama. Newbies također omogućuju pogreške prilikom popunjavanja obrasca u 1C programu.

Kako napraviti JSC o ekonomskim potrebama?

Na primjer, zaposlenik izdaje novac za poslovne potrebe na naplati. Stavlja potpis.

Nakon završetka zadatka podnosi se čin obavljanja, koji potpisuje Komisija. Treba li računovodstveni dokument, što će potvrditi zatvaranje unaprijed?

No, da bi dobili iznos, svi zaposlenici će napisati izjavu koja odražava takve podatke:

• iznos iznosa;
• razdoblje na kojem se dobivaju sredstva;
• datum;
• potpise priručnika.

Prije toga, direktor je stavio na svaki iznos i vremenske rokove. U 2019. takve informacije mogu se upisati na osobnom računalu.

Od upravitelja je potrebno samo staviti potpis. Primjena uzorka:

Ako zaposlenik ne izvijesti o sredstvima da je izvješće izdano ranije, nema pravo dobiti još jedan iznos.

Pravo na prijenos na obračunske račune odgovornih sredstava pojavio se nakon odobrenja.

Da biste nabrojali karticu koju trebate:

1. Stavite oznaku B. računovodstvena dokumentacija Oznaka koja je gotovina od blagajnika navedena na kartici zaposlenika.
2. Nabavite izjavu od zaposlenika s istim računom i pojedinostima računa.
3. Mora sadržavati oznaku da su sredstva odgovorna.
4. U računovodstvenim politikama razvijaju se računovodstvene politike i sadržani su oblik unaprijed izvješća, gdje je to stavka za odražavanje novca koji je naveden na kartici.
5. Zamolite zaposlenika da zadrži gladak nakon plaćanja.

Novac će se sada odraziti i na porez i računovodstvo:

To je dopušteno da odražava odgovornu novac koji je naveden na korporativne karte, Izjava je napisana u slobodnom obliku, čelnik je objavljen.

Zapamtite da nije potrebno otpisati odgovorne iznose o porezu na dohodak dok se zaposlenik neće predstaviti predujma izvješće sa svim potrebnim dokumentima.

Ne smije se obračunati doprinosi osiguranja i zadržati porez na dohodak pojedinca. PDV može biti uključen u zrakoplovne karte. Inače, slijedite jednostavna pravila.

Postupak ispunjavanja predujma.

Predan izvješće je jedan od dokumenata koji su uključeni u računovodstvene izvještaje. Potrebno je potvrditi potrošnju sredstava, koje se izdaju zaposlenicima u obliku unaprijed. No, na to, pravila i značajke dokumenta ne završavaju.

Samostalan izvješće o unaprijed Ima oblik oblika ispunjen lica i rundi. Dva podkamena trebaju sudjelovati u punjenju: računovođe i drugog zaposlenika.

Unified oblik oblika sadrži polja na kojima je svaki od odgovornih zaposlenika pridružen.

Pričvršćuje svu glavu. Ta polja treba osigurati čak i za one koji se bave razvojem vlastitim oblicima.

Zaposlenik mora primijeniti sve dokumente koji mogu poslužiti kao dokaz i isprike. Preporučuje se da ih zalijepite na uskom listu kartona, a zatim će pohranu biti prikladnije.

Gdje mogu preuzeti besplatan uzorak u formatu riječi?

Preuzmite besplatni uzorak izvješća u formatu Word.

Nasuprot ukupne količine pisanja kao u ruska valutai strani.

Koja pravila bi trebala biti računovođa?

Računovođa mora izraditi primitak usvojenog paketa dokumenata u nazočnosti prijavljene osobe. To se radi odmah nakon prvog izvješća. Prijem mora nužno naznačiti datum kada su dokumenti dobiveni računovođe.

Za odobrenje za upravljanje, dokument se prenosi samo nakon temeljite provjere. I pristanak s činjenicom da nema pogrešaka.

Glava se utvrđuje sadržajem dokumenta. Ako ništa ne sumnja, on stavlja potpis, potvrđujući činjenicu o postojanju samih troškova, kao i njihova usklađenost sa zakonom.

Otvaranje cvijeća - dobra ideja vlastiti posao. Pogledajte vezu.

Što trebate znati ispuniti ovaj dokument?

Računovođa mora ispuniti niz određenih radnji nakon primitka izvješća s potpisom glave.

• Potrebno je popuniti polje gdje je napisano "Smatra se." To ukazuje na iznos troškova koji su službeno odobreni priručnika temelje se na priloženim dokumentima.
• Odvojeno ispunjeni grafikonom "Ostatak prekoračenja". Koristite jednostavnu formulu za popunjavanje ovog polja. Za koje koriste isti unaprijed izvješće sastavljene prethodno vrijeme. Znak se stavlja s plus karticom ako zaposlenik nije proveo ne sav novac koji je dao. Negativna vrijednost među brojem bit će u slučaju da odgovorna osoba ostane voditi vodstvo.
• Postoji dio tzv "Dokumentarni dodatak". Ovdje napišu koliko je dokumenata bilo zahtjev za izvješće dokaz o potrošenom iznosu.
• Vrijednosti se izračunavaju za grafikon "Ostatak se nadoknađuje." To je potrebno odrediti samu činjenicu da se ravnoteža, sredstva koja nisu proveli. Uzmi ih na naplatu. Blagajnik je odgovoran za provjeru kako je ispravna stavka popunjena. Njegov potpis potvrdit će odsutnost pogrešaka.

Obrazac se može izdati ne samo na papiru, već i korištenju 1C programa, elektroničkim putem.

U koje vrijeme odgovorna osoba mora dostaviti točan predujam izvješće?

Rok za podnošenje izvješća je 5 dana ako se gotovina daje na račun, i ako se to dogodilo na novčanom stolu poduzeća. Pojam se broji od dana kada je zaposlenik završio poslovno putovanje.

Još jedna stvar - ako je došlo do izdavanja sredstava u obliku korporativnog elektroničkog uređaja za plaćanje.

• Kada je oblik izračuna ne-gotovinu, predaja izvješća nastaje do kraja desetog bankarski dan.
• Uz gotovinu, vrijeme je svedeno na kraj 3 bankarstva nakon posljednjih poslovnih ljudi.

Koristiti osobni alati za plaćanje To dovodi do činjenice da pravila postanu ista, za gotovinu i ne-novčanu nagodbu.

Računovođa mora najviše primiti izvješća za tri dana.

Koji dokumenti mogu igrati ulogu aplikacije?

Bez potvrđivanja dokumenata, izvješće jednostavno neće prihvatiti. Vrsta primarnih dokumenata ovisi o tome može li računovođa moći prihvatiti "ulazne" sorte PDV-a.

Otvorite svoje poslovanje na franšizi je mnogo lakše nego od nule. Sve - po referenci.

Postoji nekoliko vrsta dokumenata koji su priključeni na prethodno izvješće:

1. Kada kupujete male stvari u trgovinama. Možete kontaktirati redovite trgovine za kupnju tiskanice, druge slične male stvari. Tada se kupci izdaju provjere, novčane knjige s robom. Od prodavatelja nije potrebno zahtijevati od pružanja komercijalne provjere ako je naplata već piše o imenima s količinom i troškovima. Ali u ovom slučaju, računovođa ne prihvaća "ulaz" PDV. U tom slučaju je potrebna faktura.
2. Malo veleprodajne akvizicije za gotovinu. U tom slučaju zaposlenici ne kupuju nešto u maloprodaji. Zatim se traži da pruži punomoć od strane uprave poduzeća. Zastupnik se mora reći da zahtijeva od takvih radova od prodavatelja: potvrdu za Župna reda; dostavnica; dostavnica. To je posebno važno za dragocjenosti koje su predmet PDV-a.
3. Kupnja goriva. Relevantni za vozače koji nešto stječu na benzinskim postajama. Pravila za njih su ista kao prilikom kupnje maloprodaje. Vozači su dani gotovinske provjere na samim postajama. Ovaj dokument opisuje iznos s cijenama, broj litara uz vrstu korištenog goriva. U ovom slučaju nema fakture. Kod troškova bez ispuštanja PDV-a je uključen cijeli iznos potrošen na kupnju benzina.

Tijekom procijenjenog dana dobavljač prenosi izvješće uzorka goriva zajedno s računom, ako organizacija zaključi sporazum s tvrtkom za gorivo, doprinosi predujma za gorivo na nenovčani nagodbi.

Na svakom punjenju goriva, vozač tada jednostavno daje ček koji potvrđuje da je dobiveno gorivo. Zaposlenik mora prijaviti ne za primljene sredstva, te koliko bi trebalo koristiti gorivo.

Bez unaprijed izvješća vozača, međusobna naselja s dobavljačima su komplicirani.

Predan izvješće je dokument koji olakšava interakciju ne samo između zaposlenika, već i s dobavljačima različitih proizvoda.

Kako zadržati radno vrijeme? Uzorak i ispunite pravila koja ćete naći.

Zahvaljujući ovom dokumentu, vodstvo na računu bit će doslovno svaki peni. I osoblje će se više odgovorno odnositi na gotovinu dobivenu na tekućim troškovima.

Na redoslijedu ispunjavanja predujma izvješća u računovodstvu 1c, učit ćete iz ovog videozapisa:

Računovodstveni dokument koji potvrđuje izdatke sredstava izdanih od strane unaprijed zaposlenika je unutar unaprijed izvješća - obrazac koji se sastoji od dvije strane: lica i revolving.

Oblik obrasca ispunjava odgovornost priključivanjem dokumenata koji potvrđuju troškove u izvješću.

Računovođa, nakon što je primio skup dokumenata, provjerava ih i zapise u obliku unaprijed izvješća u mjestima dodijeljenim računovođe.

Izvješće treba potpisati upravitelj, otpisati odgovorne iznose.

Naknadno, izvješće se stavlja u album jedinstvenih obrazaca, danih kao novčane transakcije ujednačen AO-1.

Privremeni fondovi se izdaju zaposlenicima u poduzeću, ako se planiraju reprezentativni ili ekonomski troškovi.

Izdavanje određenog iznosa novca zahtijeva redoslijed voditelja o odgovornim osobama, gdje se navode popis osoba i uzroka za izdavanje.

Odgovorna osoba je osoblje koje bi trebalo biti iznos za buduće troškove u okviru izvješća.

Postoje određeni rokovi u kojima je osoba dužna sastaviti unaprijed izvješće o potrošenom sredstvima.

ODRŽAVANJE PRETRAĐENOG IZVJEŠTAJA, PRIMJERI

Pišemo unaprijed izvješće o primjeru odlaska zaposlenika na poslovnom putovanju.

Odjel za računovodstvo i osoblje prikuplja i dizajn potrebni dokumenti Na poslovnom putovanju:

1. potvrda smjera zaposlenika na poslovnom putovanju,
2. službeni zadatak.
3. Uz odgovornost, preporuča se izraditi sporazum o materijalnom obvezu, ako je odobren u Računovodstvene politike Organizacije.

Nakon prezentacije narudžbe iu prisutnosti potrošnog materijala novčani naloziOdgovorna osoba izdaje sredstva od blagajnika. Uz određene procjene, zaposlenik će zasigurno zadržati popratne dokumente.

Nakon povratka zaposlenika s poslovnog putovanja, on mora napraviti unaprijed izvješće istog dana i proći je u računovodstvo.

Računovođa, provjera izvješća, prenosi ga na poseban program i proizvodi otpis, potvrđuje valjanost otpada.

Ako postoji nepopustljiv iznos, zaposlenik doprinosi ravnotežu sredstava blagajni ili u suprotnom slučaju, alati se mogu preplaviti, a zatim se vraćena osoba vraća.

Kada ne postoje nedostaci iz prošlog naprednog izvješća od zaposlenika, sljedeći napredak je zabranjen za izručenje.

Zaposlenik nema pravo prenijeti predujam drugoj osobi.

Svi dokumenti moraju se izdati u skladu sa zahtjevima utvrđenim zakonodavstvom ( Savezni zakon "O računovodstvu") kako bi se izbjegla potraživanja poreznih tijela, naknadne novčane kazne.

Obrasci za prijam izvješća popunjavaju se samo jedinstvenim obrascem br. AO-1, \u200b\u200bmožete ih preuzeti iz službenih izvora na Internetu.

Upute za popunjavanje unaprijed izvješće, primjeri

Postoji nekoliko načina za ispunjenje: s posebnim računovodstveni programi ili elektroničku datoteku u formatu (Excel) koja se može preuzeti s Interneta. Jedan dio izdaje odgovornost, a drugi je računovođa.

Na prvoj stranici obrasca izvješća zaposlenik mora odrediti potrebne podatke:

• naziv tvrtke
• datum izvješća,
• položaj i inicijali.

Ciljevi za koje su izdane sredstva prikazana su u imenovanju stupca unaprijed.

Na okretnoj strani označava cijeli popis ekskluzivnih dokumenata. Potrebni stupci za punjenje - od 1 do 6.

Slijed uputa na popisu se provodi u redu, uključujući u samom izvješću s naznakom dokumenata.

Objave u prethodnom izvješću: dosljedno ukazuju na iznose potrošnje za svaku operaciju, debitne račune, suboon.

Nakon navođenja svih konačnih iznosa, obrazac potpisan i dešifriran. Na prednjoj strani odgovara zbrojevima u grofu "potrošenim", onima koji su označeni na prethodnoj strani u stupcu "Ukupno".

Nakon primitka dokumenta o provjeri unaprijed izvješće, računovođa mora izvršiti račun za potvrdu i dati odgovornost.

Računovođa se provjerava određivanjem i prihvaćenim iznosima, brojevi računa za koje se provodi zaduženje troškova i označava ih na poleđini obrasca.

Ako se otkriju troškovi sredstava ili ostataka, od prethodno primljenog ili trenutnog avansa i njihovih računovodstvenih operacija, a zatim računovođa leži oznake na prvoj stranici obrasca izvješća.

U slučaju potrošnje sredstava za ekonomske potrebe, preporučuje se popuniti zasebno izvješće o unaprijed

Dokumenti na stranom jeziku moraju biti prevedeni na ruski, u skladu s propisima o računovodstvu i računovodstvu izvještavanja u Ruskoj Federaciji.

Nakon svih potrebnih formalnosti i revizija računovođe, predujam se prebacuje na odobrenje voditelja organizacije.

Glava propisuje položaj na prednjoj strani oblika oblika, stavlja potpis s dekoloziranjem i datumom odobravanja. Tek nakon toga izvješće će se uzeti na račun.

Nesukladnost s vremenom izvješća o unaprijed

U slučaju da se ne utvrdi predujam izvješća, utvrđuje se povreda novčane discipline.

Razmotriti moguće slučajeve nesukladnosti s razdobljima pružanja predujma, možete potražiti pomoć od članka 15.1. Upravnog zakona Ruske Federacije.

Treba napomenuti da se ne uspostavlja odgovornost za predujam izvješće, ali je povreda fiksna. Stoga organizacija ne može očekivati \u200b\u200bkazne od poreznih vlasti.

Kontrolirajte namjenske troškove za troškove - zadatak postavljen za organizaciju, jer je to čisto unutarnja kontrola priručnika.

U slučaju povratka iznosa od strane odgovorne osobe, organizacija ima pravo napisati ih od plaće zaposlenika, samo postoje ograničenja o visini zadržavanja (članak 137. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako se zaposlenik ne slaže s mjerama poslodavca, situacija je dopuštena kroz sud.

Budući da je direktor odgovorna osoba za sva novčana sredstva, dug za neplaćanje odgovornih sredstava može se navesti kao zaposlenik, ali za ravnatelja. A onda je računovođa izgubljen: što učiniti s prednost, prema kojem je redatelj nije dao izvješće?

Potrebno je saznati gdje omogućiti plaćanje unaprijed na koji ne postoji unaprijed izvješće (od zaposlenika ili redatelja).

Što je s činjenicom da zaposlenik ne daje unaprijed izvješće o vremenu?

Ranije porezna služba Rečeno je da je porez na dohodak otpisan s takvim odgovornim iznosima. No, kako se ispostavilo, ova izjava nije norma zakona.

Budući da je gotovina navedena kao zaposlenik kao dug u organizaciju, ali nisu njezini prihod.

Zaposlenik koji je nakon toga odobrio predujam izvješće, objavljuje dug. Prema tome, NDFL iz ovog dohotka nije otpis isključen.

Pogrešno je reći da u tom trenutku, kada zaposlenik nije pružio izvješće, automatski je dobio prihod. Nakon ovih mjera, premije osiguranja nisu potrebne za prikupljanje.

Jer se mogu obračunati samo za plaćanja u korist pojedinaca i njihove naknade. Prema tome, zaposlenik će biti dug, a ne nastaju razgraničenja.

Uzorak oblika unaprijed izvješća, preuzmite