Dokumentiranje odnosa s drugim ugovornim stranama. Smanjenje rizika nastanka dodatnih poreznih obveza, terenske porezne revizije. Smanjenje rizika od potraživanja od dužnosnika. Due diligence Counterparty due diligence: minimiziranje poreznih rizika u fazi post selekcije

Jurij Aleksandrovič Lukaš

U građanskom pravu, ugovor je sporazum između dviju ili više strana koji ima za cilj uspostavljanje, promjenu ili prestanak građanskih prava i obveza. To je pisani, datirani i potpisani sporazum između dvije ili više strana koji utvrđuje bilo kakav sporazum o opsegu posla, odgovornostima i financiranju. Protokol istraživanja može poslužiti kao temelj ugovora.

Pojam "ugovor" označava i građanski pravni odnos koji proizlazi iz ugovora, kao i isprave u kojoj se utvrđuje sadržaj (uvjeti) ugovora sklopljenog u pisanom obliku.

Sklapanje sporazuma omogućuje nam da uzmemo u obzir osobitosti odnosa između strana, da uskladimo njihove pojedinačne interese, a također stvaraju pravna jamstva za njegove sudionike: jednostrane promjene uvjeta sporazuma nisu dopuštene, a njihovo kršenje povlači obvezu naknade prouzročenih gubitaka.

Ugovor se široko koristi u vanjskoj trgovini, gdje se obično naziva ugovorom. Postoje sljedeće vrste ugovora. Konsenzualni, za koji je dovoljan sporazum stranaka, i stvarni, za koje je, osim toga, nužan i stvarni prijenos imovine koja je predmet ugovora (npr. prijevoz, zajam).

Ugovori podliježu pravilima o bilateralnim i multilateralnim transakcijama predviđenim u Poglavlju 9. ovog Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Opće odredbe o obvezama (članci 307-419 Građanskog zakonika Ruske Federacije) primjenjuju se na obveze koje proizlaze iz ugovora, osim ako nije drugačije određeno pravilima ovog poglavlja i pravilima o određenim vrstama ugovora sadržanim u Građanskom zakoniku. Ruske Federacije.

Na ugovore sklopljene od strane više od dvije strane, opće odredbe na ugovor primjenjuju se ako to nije u suprotnosti s multilateralnom prirodom takvih ugovora.

Većina ugovora je teška: svaka od ugovornih strana dobiva jednu ili drugu korist: imovinu, novac, usluge, prava.

Primjer besplatnih ugovora može biti darivanje, besplatno skladištenje itd.

Ovisno o naravi pravnih posljedica koje proizlaze iz ugovora, razlikuju se konačni i predugovori. Konačni ugovor daje stranama prava i obveze usmjerene na postizanje ciljeva koji ih zanimaju, te utvrđuje sve uvjete ugovora.

Predugovorom se strana obvezuje da ubuduće sklope ugovor ili da se dodatno dogovore o nekim njegovim uvjetima (količina, cijena i sl.). Takvi se sporazumi često koriste u vanjskoj trgovini.

Ugovor u kojem su bitni uvjeti dogovoreni, a manje važni ostaju otvoreni za raspravu ili nisu navedeni, smatra se otvorenim.

Ako ugovor sadrži više obveza neovisnih jedna o drugoj, naziva se djeljivim, inače - nedjeljivim.

Ugovorni proces započinje slanjem drugoj strani ponude za sklapanje ugovora – ponude. Pristanak na ponudu naziva se prihvaćanjem (vidi prihvaćanje), a njezin primitak smatra se sklapanjem ugovora. Potonje je moguće i potpisivanjem pripremljenog teksta od strane stranaka.

Prema obliku sklapanja ugovori se dijele na jednostavne i ovjerene kod javnog bilježnika.

U slučaju neispunjenja ili neispravnog izvršenja ugovora, strane snose građanskopravnu odgovornost, koja se sastoji u plaćanju kazne predviđene zakonom ili ugovorom i naknade prouzročene štete, koja u pravilu nije izuzeta od obveze ispunjenja sklopljenog ugovora u naravi, odnosno u skladu s njegovim uvjetima...

Riječ "contract" na engleskom se koristi u vezi s unutardržavnim sporazumima i drugim vrstama ugovora, osim međudržavnih. Ekvivalent međunarodnog ugovora je riječ "ugovor".

Dobro uspostavljen sustav ugovornog rada u poduzeću jedan je od temelja pravne stabilnosti poslovanja, jer može spriječiti nepotrebne pogreške i nesporazume koji neprestano ometaju ljudske i financijske resurse organizacije, te će stoga pomoći da se izbjeći pojavu mnogih pravnih sporova.

Nekoliko je razloga za nastanak sudskog spora, kao što su:

- loša vjera jedne od ugovornih strana;

- poslovna kriza jedne od ugovornih strana;

- pogrešno tumačenje normi zakonodavstva, odredbi ugovora ili pravnih uvjeta prilikom potpisivanja ugovora;

- prisutnost pravne "rupe" u tekstu sporazuma;

- neispravno izvođenje dokumentacije koja potvrđuje izvršenje ugovora od strane stranaka.

U prvom slučaju od navedenih slučajeva, preliminarna temeljita provjera nove druge ugovorne strane (provjera statutarnih dokumenata, ovlasti potpisnika ugovora, zahtjev bilanca stanja i drugi) te maksimalna zaštita interesa pri potpisivanju prvog ugovora (100% predujam ili, obrnuto, predisporuka).

U drugom slučaju, dobro osmišljena kreditna politika može imati pozitivnu ulogu.

Predmeti od trećeg do petog zahtijevaju dobro izgrađen sustav upravljanja ugovornom dokumentacijom. Ovaj sustav se sastoji od mnogo aspekata: od razvoja standardnih oblika ugovora koji su najprilagođeniji vrsti djelatnosti, klijenteli, poslovnim metodama, poslovnim procesima organizacije, postavljanja toka dokumenata do osposobljavanja osoblja organizacije u osnovama pravna pismenost u okviru radnih obveza, izrada opisa poslova.

Nažalost, posao s ugovorima i ugovornom dokumentacijom često se povjerava zaposlenicima za koje ovaj posao nije tipičan (prodaja – voditelji, projektni voditelji, računovođe pa čak i tajnice), a budući da je ovaj posao za njih dodatak glavnom, prema kojima je već dovoljno opterećenje unutar izravne nadležnosti veliko, onda, naravno, zbog toga trpi kvaliteta ugovornog rada.

Mnogi čelnici organizacija uvjereni su da dvoje poštenih ljudi može bez pomoći odvjetnika, bez detaljne izrade ugovora, bez točne registracije izvještajne dokumentacije. Međutim, nema misli da su se ova dva poštena čovjeka različito razumjeli. Ali čak i ako se to ne dogodi, onda nemojte zaboraviti da u bilo kojem ugovoru uvijek postoji nevidljiva treća strana u osobi poreznog službenika, a najjednostavnija pogreška u ugovornom radu može dovesti ne samo do porezni spor, ali i pokretanje "poreznog" kaznenog postupka, što može značajno umanjiti ugled organizacije u očima partnera.

Inače, česti su slučajevi kada organizacija, nakon što je već predala primarnu dokumentaciju odvjetniku za podnošenje tužbe, otkrije da je dokumentacija koju je izradila toliko nekvalitetna da nema nikakvu dokaznu snagu.

Najčešća je netočna izvedba dokumentacije koja potvrđuje ispunjenje ugovornih obveza - na primjer, organizacija sklopi potpuno kvalitetan ugovor, nakon čega u korijenu upropasti izvrstan pothvat, izdajući akte bez navođenja cijene rada, bez izvršenog prijenosa izrađene dokumentacije, bez dovršetka ili neispravnog kompletiranja materijala za prijenos kooperantima i sl.

Kompetentan rad s ugovorima olakšava planiranje i kao rezultat toga ubrzava promet sredstava i smanjuje potraživanja.

Stvaranje sustava ugovornog rada može se grubo podijeliti u nekoliko faza, kao što su:

- pregled poslovnih procesa i metoda poduzeća. U ovoj fazi posebnu pozornost treba posvetiti nastalim problemima, sudskim sporovima, korespondenciji s potraživanjima;

- izrada obrazaca ugovora i izvještajne dokumentacije, na temelju specifičnosti i karakteristika djelatnosti organizacije i njezinih odnosa s izvođačima;

- razvoj algoritma za tijek ugovorne dokumentacije u vezi s kreiranjem, prilagodbom, sklapanjem i izvršenjem ugovora. U ovoj fazi utvrđuju se područja odgovornosti i nadležnosti voditelja, računovodstva, tajništva, komercijalne uprave, izvršnog osoblja i drugih odjela;

- izrada poslova i opisa poslova za poslove po ugovoru;

- brifing osoblja uključenog u ugovorni tijek dokumenata;

- revizija. U ovoj fazi provjerava se ispravnost sustava, identificiraju se problemi i hrapavost.

- savjetovanje.

Izrada, otklanjanje pogrešaka, provjera rada, poboljšanje sustava rada s ugovornim dokumentima zahtijevaju uključivanje kvalificiranih odvjetnika - mnogo je isplativije spriječiti pogreške nego ih ispraviti.

Nepravilno ponašanje tijekom predugovornih pregovora

U skladu s Građanskim zakonikom Ruske Federacije, moguće je nametnuti predugovornu odgovornost nepoštenoj strani samo u određenim situacijama. Dakle, u slučaju nepoštenog ponašanja jedne od strana, koje je dovelo do ništavosti sklopljenog sporazuma, predugovorna odgovornost nastaje kada je sporazum sklopljen pod utjecajem zablude, obmane, nasilja, prijetnje, zlonamjernog dogovora zastupnika. jedne strane s drugom stranom, sporazum sklopljen stjecajem teških okolnosti, sporazum koji je sklopila nesposobna osoba ili osoba koja nije u stanju razumjeti značenje svojih radnji niti ih usmjeriti. Druga vrsta predugovorne odgovornosti (koja nastaje kada ugovor nije sklopljen) primjenjuje se samo ako nema odgovora na protokol nesuglasica prilikom sklapanja ugovora o opskrbi, kada se izbjegava sklapanje glavnog ugovora u prisutnosti predugovor ili druga obveza sklapanja ugovora, kada jedna od stranaka izbjegne državnu registraciju ili javnobilježničku ovjeru ugovora

Jedan od načina zaštite je nametanje predugovorne odgovornosti strani koja je drugu stranu dovela u zabludu u fazi pregovora. Na primjer, čl. 178. Građanskog zakonika Ruske Federacije utvrđuje se da se transakcija sklopljena pod utjecajem zablude može poništiti, a zabludna strana ima pravo zahtijevati od druge strane naknadu stvarne štete koja joj je nanesena, ako dokaže da je zabluda je nastala krivnjom suprotne strane. Ako je zabluda nastala bez krivnje druge strane, tada je zabludna strana sama dužna drugoj strani nadoknaditi stvarnu štetu koja joj je nanesena.

Jedan od posebnih slučajeva priznavanja odgovornosti stranke koja se u predugovornoj fazi ponaša u lošoj vjeri je proglašenje ugovora nevažećim i nametanje obveze naknade štete strani koja je prevarila drugu stranu tijekom pregovore. Prema članku 179. Građanskog zakona Ruske Federacije, transakcija napravljena pod utjecajem obmane može se poništiti na zahtjev žrtve, a drugoj strani se nadoknađuje stvarna šteta koju joj je druga strana prouzročila. Prilikom analize naznačenih osnova za predugovornu odgovornost, najvažnije je odlučiti što se smatra prijevarom. Obično se pod obmanom podrazumijeva priopćavanje lažnih informacija o okolnostima transakcije ili činjenicama koje su bitne za jednu od strana prilikom sklapanja transakcije (o čemu je takva strana obavijestila drugu stranu). Teže je utvrditi treba li se neobjavljivanje informacija (na primjer, neprijavljivanje okolnosti koje su se promijenile u odnosu na one koje je stranka prethodno objavila) smatrati prijevarom.

Posebna osnova na kojoj se strani koja sudjeluje u pregovorima može isplatiti odšteta u slučaju nedoličnog ponašanja druge strane su pravila o neopravdanom bogaćenju (poglavlje 60. Građanskog zakona Ruske Federacije). Najčešće se postavlja pitanje povrata neopravdanog bogaćenja kada tijekom pregovora jedna strana drugoj strani otkrije određene podatke od komercijalne vrijednosti, a druga strana, nakon što je primila takve informacije, nastavi ih koristiti nakon završetka pregovora. što nije dovelo do sklapanja ugovora. U ovom slučaju, informacija je pribavljena zakonito (budući da ju je objavio vlasnik informacije svojom voljom), stoga se ne primjenjuju opći razlozi odgovornosti osobe za dobivanje informacija na nezakonit način. Obveza povrata neosnovanog bogaćenja nije podvrsta predugovorne odgovornosti, ali ju može primijeniti i oštećenik za vraćanje primljene ili spašene imovine o svom trošku.

Kriteriji pouzdanosti ugovora

Prilikom sklapanja transakcije svaka organizacija uvijek nastoji na početku osigurati najveću moguću pouzdanost odnosa s drugom stranom, jer je to jamstvo uspješnog komercijalnog poslovanja.

U tom smislu može se razlikovati nekoliko kriterija za pouzdanost ugovora, a posebno:

- ugovor je sklopljen u interesu ove organizacije;

- prava iz ugovora su pouzdano zaštićena, a obveze druge ugovorne strane s odgovornošću osigurane.

- sporazum ne sadrži nikakve "zamke" ili takozvane "legalne mine".

Sklapanju bilo koje transakcije i, sukladno tome, ugovora mora prethoditi ozbiljan i mukotrpan rad na pronalaženju prave druge ugovorne strane, uz prethodni dogovor o glavnim točkama nadolazeće operacije itd.

Praksa je razvila osnovna pravila za sklapanje transakcija bilo koje vrste, kao što su:

- u početku je potrebno imati jasnu ideju o tome što se planira dobiti od transakcije. Potrebno je izraditi idealan model nadolazeće operacije, odrediti što će uslijediti, što bi svaki od sudionika trebao raditi i razdvojiti ga na faze i uvjete – od sklapanja ugovora do njegovog izvršenja, što i kako treba učiniti u svakoj fazi, ono što je za to potrebno, izračunajte mogući rizik. Tek nakon toga možete jasno zamisliti cijeli događaj u cjelini i tako, već u fazi pripreme, osigurati kontrolu nad situacijom. Nakon toga možete početi tražiti relevantne potencijalne druge ugovorne strane, a kasnije sastavljati tekst ugovora, pripremati potrebne dokumente;

- bolje je sami pripremiti nacrt nadolazećeg ugovora nego vjerovati njegovoj drugoj ugovornoj strani i time osigurati sebi povoljniju poziciju u odnosu na buduću drugu stranu - svoje uvjete možete formulirati jasnije i uzimajući u obzir svoje interese;

- ni u kojem slučaju ne potpisujte sporazum dok ga ne pročitate i ne potpišete od strane odvjetnika. Ovo je jedno od najvažnijih pravila kojih se svaki poduzetnik treba pridržavati. Po svom značaju, ovo pravilo se može pripisati "zlatnoj zapovijedi poslovnog čovjeka". Svaki ugovor je uvijek pravni dokument i bezvrijedan je ako su ga sastavile nesposobne osobe. Odvjetnik će predložiti promjenu teksta ovog ili onog uvjeta, objasniti vam pravne posljedice pojedinih odredbi ugovora, preporučiti vlastitu verziju odjeljka ili klauzule ugovora. Mnogi poduzetnici u svojim aktivnostima naširoko koriste u praksi različite oblike standardnih ugovora, koji u novije vrijeme obiluju relevantnom literaturom. Korištenje standardnih obrazaca uvelike pojednostavljuje proces izrade određenog ugovora i omogućuje osobama bez posebnog obrazovanja navigaciju u složenim pravnim odnosima. No, treba imati na umu da ne postoji univerzalni sporazum koji može sto posto osigurati bilo koji posao. Ugovor je individualni akt, a standardni obrazac nikada ne može zamijeniti živog stručnjaka;

- ne smiju se dopustiti nejasnoće i propusti u tekstu sporazuma. Prilikom formuliranja i dogovaranja uvjeta ugovora potrebno je nastojati otkloniti svaku nejasnoću, zamagljenost i nerazgovjetnost fraza. U ugovoru je svako slovo, svaki zarez bitan. Mora se imati na umu da će druga strana, u slučaju spora, pokušati protumačiti i protumačiti svaku nejasnu i nejasnu formulaciju u svoju korist. Štoviše, on može uključiti u tekst ugovora odredbe koje je teško razumjeti (npr stručni jezik), u kojem bi vaši interesi mogli biti povrijeđeni s najneočekivanije strane za vas. Ako postoje nejasnoće i propusti u tekstu sporazuma, pitanje tumačenja jedne ili druge njegove odredbe u slučaju spora odlučit će sud. Možda neće biti odlučeno u vašu korist, jer sukladno čl. 431 Građanskog zakona Ruske Federacije, pri tumačenju uvjeta ugovora, sud uzima u obzir doslovno značenje riječi i izraza sadržanih u njemu. Doslovno značenje uvjeta ugovora u slučaju njegove nejasnoće utvrđuje se usporedbom s drugim uvjetima i značenjem ugovora.

Sprečavanje grešaka pri sastavljanju ugovora

Ispravno izvršenje i kompetentna izrada ugovora određena je garancija njegove provedbe, dok nedovoljna pozornost na njegove elemente može dovesti do negativnih posljedica.

Umijeće sastavljanja ugovora sastoji se od sposobnosti formuliranja njegovih članaka na način da bi sastavljač dobio značajne i istovremeno neprimjećene prednosti od strane druge ugovorne strane, mogućnost, ako je potrebno, ustupak u jednom članku, a u drugom - da ga poništi, mogućnost da se na ovaj način formuliraju uvjeti ugovora tako da je partner zainteresiran za njegovo izvršenje.

Kao što znate, pisani ugovor može se zaključiti sastavljanjem jednog dokumenta potpisanog od strane strana, kao i razmjenom dokumenata. Tekst takvog dokumenta može se podijeliti u tri dijela: preambula, stvarni tekst sporazuma, detalji i potpisi stranaka. Svaki ugovor počinje preambulom, koja označava: datum i mjesto ugovora; prezimena, imena i patronimike ovlaštenih predstavnika stranaka s naznakom položaja, ako osoba djeluje po punomoći; puna imena stranaka u skladu sa statutom.

Prilikom sklapanja ugovora treba obratiti pozornost na važne okolnosti, kao što su:

- ima li druga ugovorna strana pravo sklopiti ugovor koji vam je potreban,

- je li za sklapanje posla potrebno odobrenje relevantnih upravnih tijela druge ugovorne strane.

U preambuli je često potrebno dati definicije pojava, predmeta o kojima se sklapa ugovor – u tom će slučaju to biti razumljivo i nespecijalistima iz područja pravnih odnosa.

Nakon preambule slijedi stvarni tekst ugovora čije je glavno pravilo za izvršenje da nema potrebe za prepisivanjem pravnih normi koje uređuju jednu ili drugu vrstu ugovora u ugovoru. Čak i bez pozivanja na njih, imperativne zakonske norme nastavit će djelovati. Međutim, praksa pokazuje da stranke rijetko gledaju na važeće zakonodavstvo, ograničavajući se na uvid u ugovor, pa se u nekim slučajevima najviše važne točke zakonodavstvo može biti navedeno u ugovoru.

U pravilu, poduzetnički ugovor može i treba biti sastavljen u obliku jednostavnog popisa točaka ili sistematizacije normi ugovora po odjeljcima:

- predmet ugovora;

- dužnosti stranaka;

- rok trajanja ugovora;

- cijena i postupak namirenja;

- odgovornost stranaka;

- završne odredbe;

- pojedinosti i potpise.

Sve klauzule (članci) ugovora moraju biti jasno i detaljno formulirane kako bi se isključila mogućnost dvosmislenog tumačenja. Treba imati na umu da će naknadno, u slučaju spora oko uvjeta izvršenja ugovora, druga strana pokušati protumačiti svaki netočan tekst u ugovoru u svoju korist.

Definicija predmeta ugovora treba biti kratka i konkretna. U većini slučajeva možete citirati tekst Građanskog zakona Ruske Federacije za odgovarajuću vrstu ugovora.

Nazivajući sebe izvođačem i kupcem, kupcem i prodavateljem itd., stranke povezuju svoje postupke s pravilima građanski zakonik RF, koji regulira odgovarajuću vrstu sporazuma, koji ne može biti uključen u planove strana u sporazumu. Podsjetimo da članak 421. Građanskog zakonika Ruske Federacije daje pravo na sklapanje ugovora koji nisu predviđeni zakonima ili drugim pravnim aktima, uključujući mješovite ugovore koji kombiniraju značajke, znakove, elemente ugovora navedenih u Građanskom zakoniku Ruske Federacije. .

Kada formulirate klauzule sporazuma o nekoj temi, važno je razmisliti o svakoj riječi. Tako, primjerice, ako izvođač inzistira na pojmovima "rekonstrukcija" i "modernizacija", a ne "popravak", može se pretpostaviti da time želi povećati vlastiti status, a time i cijenu rada, stoga, možda, ugovoru treba priložiti popis nedostataka s popisom konkretnih kvarova koji su predmet popravka. Izraz "strana isporučuje robu" nehotice sputava stranke pravilima ugovora o opskrbi i može igrati odlučujuću ulogu u tumačenju ugovora na sudu. Stoga bi u nekim slučajevima trebalo odabrati formulaciju "prenosi robu".

Svaki građanski ugovor mora sadržavati dio posvećen obvezama stranaka. Prilikom sastavljanja poslovnog ugovora potrebno je izbjegavati fraze poput "strane se obvezuju uredno izvršavati svoje obveze prema" jer takve formulacije nemaju semantičko značenje i samo zatrpavaju dokument.

Svrha sastavljača ugovora prilikom sastavljanja odredbi o pravima i obvezama stranaka trebala bi biti kompetentna uporaba dispozitivnih normi građanskog prava. Brojni ugovori (na primjer, zakup nekretnina) podliježe državnoj registraciji, osim toga, u nekim slučajevima stranke se dogovore o registraciji ugovora kod javnog bilježnika. Tada je logično u ovom odjeljku odrediti tko će se točno baviti registracijom. Također je moguće predvidjeti obvezu stranke da o svom trošku osigura predmet ugovora, na primjer, robu.

Ugovor mora odražavati sve njegove bitne uvjete. Posebno treba obratiti pozornost na rok trajanja ugovora i vrijeme ispunjenja obveza, postupak isporuke i prihvaćanja izvršenja prema ugovoru, zahtjeve za kvalitetom izvršenja ugovornih obveza.

Poslovni ugovor također mora imati poseban odjeljak o cijeni i postupku nagodbe. Cijena se također može navesti u dolarima ili u konvencionalnim jedinicama. Glavna stvar je da se plaćanje vrši u rubljama. U tom slučaju potrebno je u sporazumu odrediti po kome će se utvrđena stopa plaćati u rubljama - po tečaju Središnje banke Rusije, MICEX-a itd.

Prilikom sastavljanja ugovora poželjno je predvidjeti iznos poreza na dodanu vrijednost. Idealno bi bilo navesti cijenu bez PDV-a, stopu PDV-a, iznos PDV-a i ukupnu ugovornu cijenu (cijena + PDV).

U nekim slučajevima (primjerice, u ugovornom odnosu), kada je ugovor potpisan, strane još ne znaju točnu cijenu ugovora. Taj se problem rješava primjenom formulacije poput: „Za radove po ovom ugovoru Naručitelj plaća Izvođaču cijenu utvrđenu predračunom. Cijena radova, utvrđena predračunom, je okvirna. Konačna cijena koja se plaća za radove po ovom ugovoru utvrđuje se u potvrdi o prijemu za obavljeni posao."

Ako poduzetnik koristi predujam u odnosima s drugim ugovornim stranama, kako bi izbjegao poslovne rizike, trebao bi koristiti takav način osiguranja obveze kao depozit, čija je suština da u slučaju neispunjenja svoje obveze dužnik plaća dupli iznos depozita – svojevrsnu kaznu.

Svaki poslovni sporazum zahtijeva dio o odgovornosti stranaka, u kojem treba izbjegavati fraze koje su uobičajene u praksi kao što su: "strane su odgovorne u skladu s primjenjivim zakonom". Potrebno je s velikim oprezom pristupiti razvoju ugovornih odredbi koje se razmatraju. Ako je jedna od ugovornih strana samostalni poduzetnik, treba imati na umu da ugovorne strane mogu uvesti krivnju kao uvjet odgovornosti poduzetnika. Odgovornost za neispunjavanje obveza iz trgovačke djelatnosti od strane građanina poduzetnika nastaje prema pravilima o odgovornosti za poduzetničku djelatnost, odnosno bez krivnje, zbog same činjenice povrede ugovora ili nanošenja štete. ali individualni poduzetnik treba znati da su pravila o nedužnoj odgovornosti dispozitivna. Često je logično da poduzetnik u ugovoru odredi iznos gubitka: kamate ili kazne.

Sasvim je logično da se u ugovoru navede konkretan popis podataka koji čine poslovnu tajnu.

Stranke se oslobađaju odgovornosti za neizvršenje ili neuredno izvršenje obveze, ako je takvo neizvršenje (nepravilno izvršenje) uzrokovano višom silom. Inače, osim općeprihvaćenih, ugovorom se mogu predvidjeti i dodatne okolnosti koje stranke smatraju višom silom.

Završne odredbe ugovora moraju sadržavati norme o trajanju ugovora, postupku rješavanja sporova i sl. Preporučljivo je u sporazumu utvrditi obvezan tražbeni postupak za rješavanje sporova. To je zbog potrebe snošenja troškova parničnog postupka (to je barem iznos državne pristojbe), a tužbeni zahtjev omogućuje rješavanje spora bez sudskog postupka. U tom slučaju također je potrebno odrediti način na koji će prigovor biti poslan te odrediti rok za odgovor na prigovor. Usput, čini se prikladnim napomenuti da je preporučljivo staviti potpise stranaka na svaki list sporazuma.

Sklapanje ugovora po zasebnim odjelima

Građanski zakonik Ruske Federacije utvrđuje odgovornost za neispunjavanje ili nepravilno ispunjenje obveza. Odredbe građanskog prava o odgovornosti za povredu obveza primjenjuju se i na odnose iz ugovora:

- strana koja nije ispunila ili je neuredno ispunila svoje ugovorne obveze (dužnik) dužna je drugoj strani (vjerovniku) naknaditi gubitke uzrokovane time. Izraz "gubici" pokriva stvarnu štetu i gubitak dobiti. Stvarna šteta se odnosi na troškove koje je vjerovnik imao i koje će morati platiti, te gubitak (oštećenje) imovine. Izgubljena dobit priznaje se kao izgubljeni prihod, koji je vjerovnik mogao ostvariti u isto vrijeme u usporedivim uvjetima uz pravilno izvršenje ugovora. Gubici se utvrđuju po cijenama koje su postojale u mjestu i u vrijeme gdje je i kada se obveza trebala izvršiti;

- u odnosu na osobu koja nije ispunila ili je izvršila obvezu na nepravilan način, ugovorom se može predvidjeti obveza plaćanja kazne. Ako je odšteta predviđena ugovorom, onda se gubici nadoknađuju u dijelu koji nije obuhvaćen odštetom, osim u slučajevima kada je ugovorom ili zakonom drugačije određeno.

Ako dužnik nije ispunio, ili nije u cijelosti ispunio, odnosno zakasnio novčanu obvezu iz ugovora, tada nakon isteka roka za izvršenje ugovora, slično, sukladno čl. 395 Građanskog zakona Ruske Federacije, priznaje se korištenje tuđih sredstava. U tom slučaju dužnik je dužan platiti kamate iznad ovih sredstava. Kamata se u ovom slučaju utvrđuje na temelju diskontne stope bankovne kamate koji je postojao u mjestu vjerovnika na dan naveden u ugovoru kao posljednji dan ispunjenja obveze. U tom slučaju dužnik se ne oslobađa ispunjenja obveze. Ako gubitke koje je dužnik prouzročio vjerovniku zbog neispunjenja novčana obveza, premašuju navedeni iznos kamata, tada vjerovnik ima pravo zahtijevati naknadu od dužnika za gubitke koji prelaze iznos kamata.

Obveze stranaka prema sporazumu prestaju nakon što stranke ispune svoje obveze iz sporazuma.

Priprema za sklapanje ugovora

Ugovor je izvor nastanka građanskih prava i obveza, i bez obzira je li to predviđeno važećim zakonodavstvom dati pogled transakcije ili ne (čl. 2. čl. 421. Građanskog zakonika Ruske Federacije), pod uvjetom da nisu nezakonite.

Ugovorni poslovi moraju ispunjavati sljedeće osnovne uvjete: usklađenost i ispunjenost zahtjeva zakonodavstva, odredbi lokalnih akata, učinkovitost, relevantnost, ekonomska isplativost, pravna pismenost dokumenata i aktivnosti koje se izrađuju, financijska sigurnost projekata.

Svi ugovori moraju biti predmet stručnosti, uključujući pravne i ekonomske, u svim fazama rada. Takve procjene mogu se provoditi unutar tvrtke, uz korištenje vlastitih zaposlenika s odgovarajućom stručnom obukom ili uz pomoć organizacija trećih strana specijaliziranih za ovo područje. U cjelini, stručnost stvara preduvjete za nastanak sveobuhvatno pripremljenog sporazuma za provedbu. Pravni pregled dokumenta uključuje ne samo utvrđivanje uvjeta koji ne odgovaraju interesima zastupane strane i formuliranje protuprijedloga, već i provjeru usklađenosti posla koji se sklapa sa zakonom u širem smislu. ovog koncepta. Poštivanje zakona ne znači samo postojanje sporazuma u okviru važećih propisa, već i poštivanje generalni principi građansko zakonodavstvo koje ne dopušta ostvarivanje njihovih prava s namjerom da se naškodi drugoj osobi ili zlouporabe njezin dominantni položaj na tržištu i sl. Ekonomska ekspertiza je također vrlo prostran pojam i mora se provoditi uzimajući u obzir strukturu ekonomska znanost koje uključuje ekonomske analize(uključujući financije, marketing, računovodstvo) i planiranje (strateško i trajno).

Dakle, rezultat pravne i ekonomske ekspertize sklopljenog ugovora je pravno kompetentan, financijski osiguran i ekonomski koristan sporazum stranaka.

Sklapanju ugovora treba prethoditi puno pripremnih radova budućih izvođača. Ispravan odabir poslovnog partnera omogućit će vam izbjegavanje organizacijskih ili drugih poteškoća u odnosu između strana tijekom izvršenja ugovora.

Glavni zadatak u pripremnoj fazi rada s ugovorom je dobiti što više informacija o pravnoj osobi ili drugoj osobi s kojom se planira sklopiti.

Prilikom odabira druge ugovorne strane morate biti maksimalno oprezni, osobito kod dugoročnih projekata, ulaganja u velike količine i pridržavati se sljedećih pravila. Prilikom prikupljanja podataka o potencijalnom partneru treba postupati u okvirima utvrđenim zakonodavstvom, čime se štiti povjerljivost određenih podataka (koji predstavljaju poslovne, službene i druge tajne). Prije svega, potrebno je utvrditi je li osoba koja se javlja s prijedlogom za sklapanje ugovora ovlaštena za vođenje pregovora ove vrste. Zatim morate utvrditi u čije ime ova osoba djeluje. Ako se radi o zastupniku, tada se također utvrđuje pravni status zastupanog (pravna osoba, privatni poduzetnik, strukturna jedinica itd.), organizacijski i pravni oblik (LLC, AOZT, JSC, itd.), specijalizacija.

Ovlasti zastupnika stranaka provjeravaju se podnošenjem relevantnih dokumenata (u nekim slučajevima to su punomoći i osobni dokumenti, u drugima - povelje, propisi, konstitutivni dokumenti). U nedostatku ovlasti za djelovanje u ime druge osobe ili u slučaju prekoračenja tih ovlasti, transakcija se smatra sklopljenom u ime i u interesu osobe koja ju je sklopila, osim ako druga osoba naknadno izravno odobri transakciju.

Posebnu pozornost treba posvetiti pitanju sklapanja ugovora po zasebnim odjelima, što se tiče i problema poslovne sposobnosti pravna osoba... Zasebne jedinice uključuju predstavništva i podružnice, ali nisu pravne osobe. Voditelje odjela imenuje pravna osoba i djeluje, uključujući i sklapanje ugovora, na temelju svoje punomoći. Punomoć mora biti sastavljena u skladu s pravilima utvrđenim člankom 185. Građanskog zakonika Ruske Federacije. U punomoći mora biti točno naznačeno koje radnje upravitelj ima pravo obavljati u ime pravne osobe. Treba imati na umu da takav dokument može sadržavati različite iznimke i ograničenja nametnuta postupcima voditelja zasebnog odjela. Na primjer, ugovor može sadržavati klauzulu u kojoj se navodi da je pravo sklapanja transakcija ograničeno na određeni iznos ugovora. Što se tiče sklopljenih ugovora samostalna jedinica, relevantna su sva pravila i zahtjevi koje sama pravna osoba obično primjenjuje na sklapanje transakcija. Zaključivanje transakcija od strane strukturne jedinice u svoje ime, čak i ako je u vlastitom interesu, nije dopušteno. U svakom slučaju, transakcija mora biti sklopljena u ime pravne osobe, inače se smatra ništavom.

Jedan od uvjeta za poslovnu sposobnost pravne osobe je da ima posebnu dozvolu (licencu), koja je dokaz o datom pravu na obavljanje djelatnosti za koju je zakonom utvrđen poseban postupak. Transakcija koju je izvršila pravna osoba koja nema dozvolu može se poništiti po tužbi ove pravne osobe, njezina osnivača ili državnog tijela koje vrši kontrolu ili nadzor nad radom pravne osobe, ako je druga strana u transakciji znala ili je trebao znati za njegovu nezakonitost.

Važno je napomenuti da u ugovornom radu treba osigurati sveobuhvatnu interakciju odjela organizacije, kojima će ubuduće biti povjereno izvršenje ugovora ili funkcija specijalizirane kontrole – računovodstva, financijske jedinice, pravne i ugovorne usluge, a po potrebi i proizvodno-tehničke, tehnološke i dr. Naravno, takve poslove treba voditi voditelj.

Ako je ugovorom predviđeno izvođenje bilo kojeg tehničkog zadatka, potrebno je s tehničkog stajališta ispitati njegove uvjete, čime će se spriječiti nastanak projekta čija bi provedba mogla biti nemoguća zbog tehničke nedosljednosti (necjelishodnosti, nepraktičnosti). , itd.).

Rezultat pripremnih radova za sklapanje ugovora je ili ugovor spreman za sklapanje ili zaključen preliminarni dogovor... Prije sklapanja sporazuma u praksi se često koriste pojmovi kao što su protokol o namjeri, opći sporazum itd., a tek se pri analizi sadržaja tih dokumenata može zaključiti o njihovoj biti.

Ako su stranke pripremile i potpisale ugovor na elektroničkim računalima, u kojima se koristi sustav digitalnog (elektroničkog) potpisa, mogu arbitražnom sudu dostaviti dokaze o sporu koji proizlaze iz ovog ugovora, također ovjerene digitalnim (elektroničkim) potpisom . Ako, međutim, između stranaka dođe do spora o postojanju sporazuma i drugih dokumenata potpisanih digitalnim (elektroničkim) potpisom, arbitražni sud od stranaka traži izvod iz ugovora koji treba naznačiti postupak ugovaranja nesuglasica. i strana na kojoj je teret (dužnost) dokazivanja tih ili drugih činjenica i vjerodostojnosti potpisa. Na način naveden u sporazumu, arbitražni sud provjerava točnost dokaza koje su strane iznijele. Ako je potrebno, sud određuje ispitivanje radi rješavanja spornog pitanja, opet vodeći računa o postupku predviđenom ugovorom. U nedostatku navedenih proceduralnih pitanja u sporazumu, ako jedna od stranaka osporava postojanje potpisanog sporazuma i drugih dokumenata, arbitražni sud ima pravo ne prihvatiti dokumente potpisane digitalnim (elektroničkim) potpisom kao dokaz. Istodobno, sud koji rješava takav spor procjenjuje okolnosti slučaja, sveobuhvatno razmatrajući pitanje, uključujući jesu li stranke dobrovoljno i sa znanjem o predmetu uključile u ugovor postupak razmatranja sporova i dokazivanja određenih činjenica, jesu li je nametnula jedna od strana suprotnoj ugovornoj strani kako bi osigurala samo svoje interese i narušavanje interesa protivnika, te, uzimajući u obzir ovu ocjenu, donosi odgovarajuću odluku. Ako su ovi uvjeti prekršeni, transakcija može biti poništena od strane suda.

Prilikom obavljanja transakcija dopušteno je korištenje faksimilnog umnožavanja potpisa mehaničkim ili drugim preslikavanjem, elektroničkim digitalnim potpisom ili drugim analogom vlastitog potpisa u slučajevima i na način propisan zakonom, drugim pravnim aktima ili sporazumom stranke.

Dokument primljen iz automatiziranog informacijskog sustava stječe pravnu snagu nakon što ga potpiše službena osoba na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije. U tom slučaju pravnu snagu dokumenta koji se pohranjuje, obrađuje i prenosi pomoću automatiziranih informacijskih i telekomunikacijskih sustava može se potvrditi elektroničkim digitalnim potpisom. Pravna snaga elektroničkog digitalnog potpisa priznaje se ako u automatiziranom informacijskom sustavu postoje softverski i hardverski alati koji osiguravaju identifikaciju potpisa i ako se poštuje utvrđeni režim njihove uporabe. Pravo na ovjeru identiteta elektroničkog digitalnog potpisa ostvaruje se na temelju licence.

Struktura ugovora

Predmet sporazuma mora odgovarati sadržaju odnosa koje se želi urediti, inače će u slučaju sukoba sud odlučiti ne na temelju naziva sporazuma, već na temelju bit odnosa koje regulira, iako Građanski zakonik Ruske Federacije utvrđuje da suci trebaju tumačiti sporazum doslovno. Ako se tumačenjem ne može pouzdano utvrditi volja ugovornih strana, tada sud polazi od okolnosti koje upućuju na stvarni iskaz volje stranaka, a to su: predugovorni pregovori (dokumentirani), dopisivanje, praksa uspostavljena u odnosu strane, poslovni običaji, naknadno ponašanje drugih strana (članak 431. Građanskog zakonika Ruske Federacije), što potvrđuje i sudska praksa.

Kraj besplatnog probnog isječka.

Ugovor je obvezni rez analitičko računovodstvo međusobna poravnanja. Broj ugovora s drugom stranom nije ograničen. Kada radite s izvješćima o međusobnim nagodbama, možete analizirati dug u cjelini za drugu stranu, bez detaljiranja za konkretne ugovore. No, prilikom registracije poslovnih transakcija potrebno je naznačiti konkretan ugovor prema kojem će se namirenja odvijati u trenutku fiksiranja poslovne transakcije. Za pohranjivanje ugovora sklopljenih s drugim ugovornim stranama namijenjen je imenik "Ugovori ugovornih strana" koji je podređen imeniku "Suradne strane". Razmotrimo njegove detalje.

Imenik "Ugovori druge strane"

Pojedinosti imenika "Ugovori drugih strana"

Organizacija mora biti navedena u ugovoru, čak i ako će se nagodbe prema ovom sporazumu provoditi samo za upravljačko računovodstvo. V primarni dokumenti prati se usklađenost organizacije navedene u dokumentu i organizacije u odabranom sporazumu.

Suprotna strana je vlasnik ugovora.

Grupa ugovora - označava pripadnost pojedinog elementa grupi imenika "Ugovori drugih strana". Na primjer, "Roba" ili "Usluge".

Naziv ugovora, koji korisnik popunjava u bilo kojem obliku. Preporuča se dati smislena imena po kojima možete pogoditi parametre ugovora.

Vrste ugovora i njihove značajke

Vrsta ugovora u rekvizitu određuje varijantu odnosa s drugom stranom. Popis vrsta ugovora iz kojih možete odabrati vrijednost ovisi o vrijednosti potvrdnih okvira "Kupac" i "Dobavljač" postavljenih u obrascu druge strane. Konfiguracija definira sljedeće vrste ugovora:

s dobavljačem;

s kupcem;

s pošiljateljem;

kod komisionara;

trampa;

Vrsta ugovora utječe na popis poslovnih transakcija koji se prema njemu mogu sastaviti. Na primjer:

kupnja robe i materijala može se odraziti samo prema ugovorima tipa: "S dobavljačem", "Barter";

rad primanja robe i materijala na proviziju može se odraziti samo prema ugovorima tipa: "S pošiljateljem";

Ova stavka omogućuje bilo koju opciju međusobne namire uz detaljnije ispisivanje međusobne namire na dokumente namirenja (na račun, na dokument o plaćanju).

Zastava "Vanjska ekonomija"

Ova klauzula omogućuje razdvajanje ugovora koji su u strana valuta samo za potrebe upravljačkog računovodstva, iz ugovora koji se stvarno odnose na inozemna ekonomska aktivnost... Ova karakteristika se koristi za potrebe reguliranog računovodstva, budući da se u deviznom računovodstvu mogu odraziti samo inozemna gospodarska namirenja. Transakcije po ugovorima u stranoj valuti bez ove oznake ne mogu se prikazati u reguliranom računovodstvu.

Izvozna prodajna zastava

Ova se klauzula pojavljuje u ugovoru samo ako je vrsta ugovora "S kupcem" i omogućuje kontrolu primitka Novac od kupca. Oni. s ovom zastavom neće biti moguće platiti gotovinom novčani dokumenti, samo putem isprava za plaćanje bezgotovinskim sredstvima.

Vrsta naselja

Dodatna analitička značajka koja služi za odvajanje naselja. Vrijednost ovog atributa odabire se iz imenika "Vrste naselja" koji je u početku prazan - korisnici ga moraju sami ispuniti. U budućnosti, prema vrijednostima ove varijable, možete odvojiti i filtrirati pokazatelje u izvještajima o međusobnom obračunu.

Uvjeti ugovora

Ako je odabrana vrijednost "S dodatnim uvjetima", bit će moguće postaviti dodatni uvjeti u okviru ugovora, čije je značenje opisano u nastavku.

Računovodstvo robe

Značenje i svrha kontrolnih parametara potraživanja i parametri rezervacije (na karticama "Općenito" i "Knjigovodstvo zaliha") bit će razmotreni u nastavku.

Kartica Napredno

Na kartici "Dodatno" možete definirati parametre koji su prema zadanim postavkama na snazi prilikom registracije transakcija prema ovom ugovoru.

Vrsta cijene

Rekvizit određuje vrstu cijena koje se automatski popunjavaju prilikom obrade dokumenata za kupnju/prodaju robe prema ovom ugovoru. Vrijednost se bira između:

Ispunjavanje uvjeta iz ugovora ugovornih strana
Važno! Ne možete unijeti više uvjeta u ugovorima o međusobnoj nagodbi po jednom ugovoru koji vrijede istovremeno.

Kartica "Popusti".
Kartica je vidljiva u obliku ugovora za vrste ugovora "S kupcem" ("S komisionarom"). I odražava za navedeno razdoblje i gumbom "Prikaži" tekuće likvidnosti za ovu drugu stranu i prema ovom ugovoru. Podaci se zamjenjuju iz registra "Popusti i marže na artikle".

Kartica Porezno računovodstvo
Na kartici "Porezno računovodstvo" definirate shemu poreznog računovodstva prema ugovoru druge ugovorne strane, t.j. trenutak utvrđivanja porezne osnovice za PDV. Trenutak utvrđivanja porezne osnovice određuje se posebno za kupoprodajni rad i može se odabrati sa sljedećeg popisa:
- po prvom događaju;
  o otpremi;
  po uplati;
  ne definirati.
Shema poreznog računovodstva za povratnu ambalažu utvrđuje se posebno.

Kartica Ispis
Na ovoj kartici popunjava se pravi naziv ugovora koji će se odraziti na tiskanim obrascima dokumenata.
Na kartici "Svojstva" i "Kategorije" možete prikazati dodatne analitičke karakteristike za ugovor.
Ako u nekom trenutku u sustavu postoje objavljeni dokumenti koji sadrže vezu na ugovor, tada su detalji ugovora "Organizacija", "Namirenja", "Valuta međusobne namire", "Vrsta ugovora", "Uvjeti izvršenja sporazuma" i "Shema poreznog računovodstva" zabranjeno je mijenjati - sustav blokira takve pokušaje.

Detalizacija naselja
U okviru jednog ugovora s drugom stranom možete izvršiti međusobne nagodbe:
Kada odražavate međusobne namire "Prema ugovoru u cjelini", možete generirati i račune za plaćanje i narudžbe, ali to nije potrebno, a iznos međusobne namire prema takvom ugovoru će prikazati dug prema ugovoru u cjelini - bez uzimanja u obzir ovih dokumenata.

Pod ugovorom
Prikladno je odabrati ovu vrstu ako ne postoji stroga regulacija cirkulacije dokumenata prema ugovoru. Odnosno, u nekim slučajevima može se otvoriti račun prije početka sljedeće poslovne transakcije, u nekim slučajevima može se kreirati nalog (s rezervacijom za narudžbu), a ponekad se može izvršiti otprema (primanje) robe i materijala bez ovih popratnih dokumenata. Ovakvim pristupom prvi korak operacije (posao) može biti dokument bilo koje vrste, te se stoga ne mogu koristiti bilo kakva međusobna nagodba "po poslovima". Transakcije su oni dokumenti koji započinju i često definiraju bilo koju poslovnu transakciju. U tipičnoj konfiguraciji, transakcije mogu biti robne narudžbe, računi za plaćanje i izravno robni dokumenti ili dokumenti za plaćanje.
Ne postoji eksplicitna fiksacija statusa za transakcijske dokumente u konfiguraciji. Zapravo, transakcija postaje dokument koji se prvi u nekoliko faza jedne poslovne transakcije pojavio u dimenziji "Transakcija" registara namire.

Provođenje međusobne namire za transakcije
U tipičnoj konfiguraciji implementirani su sljedeći načini namire transakcija:
Po redu
.ŭ po fakturama. Ovdje se računi za plaćanje koriste kao transakcije. Dug će u ovom slučaju biti otplaćen na isti način kao i gore navedena pravila, ali u okviru računa, a ne naloga. Stvaranje računa postaje obvezni prvi korak u evidentiranju transakcija prema takvom ugovoru. Naknadni koraci operacije (premještanje robe i novca) moraju imati obveznu poveznicu na generirani račun. Dug druge ugovorne strane pratit će se zasebno za svaki račun.

Po računu

Upravljanje dokumentima namirenja s drugim ugovornim stranama
Kada odražavate međusobne namire "Po dogovoru u cjelini", "Po narudžbama" ili "Po fakturama", koje omogućuju kontrolu duga s točnošću transakcija, možete voditi još detaljniji račun duga s točnošću isporuke ili isprave za plaćanje. Štoviše, tijek rada u svakom slučaju određen je načinom međusobne namire u sporazumu, ali ne samo transakcijski dokumenti, već i dokumenti o namiri (plaćanja, pošiljke, primici) bit će registrirani kao osnova za nastanak duga.
U dokumentima o plaćanju i otpremi bilježi se poveznica na dokument koji je formirao dug koji treba vratiti tekućim dokumentom. Veza se ogleda u zaglavlju (u platnim dokumentima) ili u tabličnom dijelu (u trgovačke isprave) dokumenta "zatvaranja" u polju "Dokument potraživanja".
Naime, vrsta međusobne nagodbe u ugovoru utječe na promet korištene robe u okviru ovog sporazuma i na popunjavanje podataka o namiri u dokumentima u okviru ugovora.
Na primjer, računi za plaćanje dobavljaču i računi za plaćanje kupcu mogu se generirati s bilo kojim pojedinostima međusobnih obračuna prema ugovoru. Ali ako je vrsta obračuna postavljena na "Prema fakturama", tada formiranje računa postaje obvezna prva faza u tijeku rada. I svi robni i monetarni dokumenti generirani unutar ovog računa moraju imati obveznu vezu s ovim računom (ispunjavanje zahtjeva za "Posao").
Drugi primjer, narudžbe kupaca i narudžbe dobavljača mogu se izvršavati u konfiguraciji samo za ugovor, nagodbe prema kojima se provode "po dogovoru u cjelini" ili "po narudžbama". Štoviše, u potonjem slučaju korištenje naloga postaje obvezno. Na temelju podataka o narudžbi kupac može generirati račun za plaćanje. Treba napomenuti da se račun izdaje samo za formiranje tiskanom obliku... A dokumente za otpremu robe i materijala i plaćanje unositi na temelju narudžbe kupca. Poštivanje ovog uvjeta potrebno je za ispravnu upotrebu mehanizma za rezerviranje robe u nalozima i zatvaranje nagodbi: od strane drugih strana ne samo u smislu ugovora, već i transakcija i dokumenata o namiri. Stoga, ako se i narudžbe i računi za plaćanje mogu registrirati istovremeno, poželjno je provoditi međusobna poravnanja u kontekstu naloga.

Kontrola potraživanja
Ugovor ima niz postavki koje vam omogućuju određivanje parametara kontrole nad potraživanjima. "Potraživanja" u konfiguraciji znači dug druge ugovorne strane prema poduzeću, za čije se ime vodi evidencija u infobazi.
Važno! Kontrola potraživanja vrijedi samo kod vođenja robno-novčanih dokumenata on-line. Dakle, postavke utječu samo na dokumente koji su objavljeni na internetu.
Potvrdni okvir "Kontrolirajte iznos duga, iznos nije veći ...".
Ova varijabla određuje iznos maksimalnog mogućeg potraživanja od druge ugovorne strane. Može se koristiti za bilo koju metodu obračuna međusobnih nagodbi prema ugovoru. pri čemu:
.ŭ za kupce, otprema robe se može izvršiti samo ako potraživanje po ugovoru nakon otpreme ne prelazi iznos naveden u rekvizitu. Uključivanje zastave i postavljanje iznosa na nulu za kupce znači strategiju "Pošalji kako plaćaš";
.ŭ za dobavljače, plaćanje za isporučenu robu može se izvršiti samo ako potraživanje po ugovoru nakon plaćanja ne prelazi navedeni iznos. Nulti iznos kada je zastavica uključena za dobavljače znači strategiju "Plati dok šalješ".
Potvrdni okvir "Kontrolirajte broj dana kašnjenja, ne više od dana ..."
Ova varijabla određuje maksimalni broj dana potraživanja od druge ugovorne strane. Prilikom provođenja dokumenata provjerava se broj dana duga za sve transakcije prema ovom ugovoru. Ako premašuje broj naveden u parametrima ugovora, dokument se ne knjiži. Parametar se koristi samo ako postoji potvrdni okvir "Održavati obračune s drugim ugovornim stranama prema dokumentima", bez obzira na to koja su namirenja po ugovoru, nalogu ili fakturi.
Oznaka "Držite pričuvu bez plaćanja ograničeno vrijeme, ne više od dana ..."
Ova varijabla određuje maksimalni broj dana tijekom kojih dokument "Nalozi za zatvaranje" neće "vidjeti" stanja robe prethodno rezervirane prema ovom ugovoru, te ih kao rezultat toga neće moći otpisati iz pričuve. Drugim riječima, tijekom navedenog broja dana, pričuva se neće smatrati dospjelom bez plaćanja.
Oznaka "Iznos pretplate prema narudžbi kupca, postotak ne manji od ..."

Praćenje stanja naselja
Ova varijabla određuje postotak potrebnog plaćanja unaprijed za narudžbu da bi se omogućila otprema robe. Ima smisla ako se međusobne nagodbe provode "Po nalogu" ili "Po dogovoru u cjelini". Koristi se samo za obračune s kupcima. Dostava je dopuštena ako je narudžba primila (stvarni/planirani) navedeni postotak akontacije.
Iz gornjeg dijagrama možete razumjeti primjenu gore opisanih parametara na vrste naselja implementirane u konfiguraciji:

Organizacija računovodstva internih obračuna
Često se prilikom analize međusobnih obračuna poduzeća sa svojim suradnicima postavlja zadatak utvrditi je li druga strana vanjska strana ili organizacija koja je dio poduzeća. Takva je usporedba neophodna da bi se utvrdio interni financijski promet između organizacija poduzeća.
Konfiguracija implementira mehanizam za obračun takvih situacija. Možete popraviti popis drugih strana, a to su:
.ŭ bilo od strane organizacija koje pripadaju poduzeću,
.ŭ ili od strane zaposlenika tvrtke.
Za popravljanje korespondencije između zapisa imenika "Izvođači" i "Organizacije" ili " Pojedinci"konfiguracija sadrži registar podataka" Vlastiti izvođači ".

Vlastiti izvođači radova
Svaki upis u registru označava:
Odnos vlastitih stranaka
Registar informacija je neperiodičan. Odnosno, pretpostavlja se da je sastav vlastitih stranaka konstantan, a ako se mijenja, onda nema potrebe pratiti te promjene.
Ubuduće se ti podaci koriste u obradi "Skupni unos dokumenata" u slučaju registracije operacije "Roba za vlastite druge ugovorne strane (iz slobodnog bilansa)" i negativnih stanja organizacije (kupnja od vlastitih stranaka) . " organizacije i dokumenti o primitku u ime drugih organizacija Vlastite ugovorne strane tih organizacija koristit će se kao druge ugovorne strane u ovim dokumentima.
Komunikacijske informacije Organizacija - Druga strana - Ne koriste se pojedinačni mehanizmi konfiguracije.

Nalaze nas: vrste naselja, 1c referentna knjiga grupe ugovora o međusobnoj nagodbi, ugovor o nagodbi, čuvanje pričuve bez plaćanja na određeno vrijeme 1c8, ugovor o drugoj ugovornoj strani, vrste ugovora s drugim ugovornim stranama, vrsta međusobne nagodbe, ugovori s drugim ugovornim stranama, što je to, uvjeti međusobne nagodbe, ugovori s protustrankama

Klasifikacija vrsta ugovora

Pojam ugovora utvrđen je člankom 420. Građanskog zakonika Ruska Federacija(u daljnjem tekstu Građanski zakonik Ruske Federacije). Ugovor je sporazum između dvije ili više osoba o uspostavljanju, promjeni ili prestanku građanskih prava i obveza.

U građanskom pravu postoji nekoliko klasifikacija vrsta ugovora. Osnovnom klasifikacijom može se smatrati podjela prema pravnoj prirodi ugovora ili transakcija. Osim toga, postoji klasifikacija prema vrsti ugovorne obveze.

Klasifikacija ugovora po pravnoj prirodi
1. Baza: broj strana.
  - Bilateralni ugovori gdje postoje dvije strane. (Ugovor o prodaji)
  - Multilateralni, u kojem može biti više od dvije druge ugovorne strane. (Ugovor o ustupanju)
2. Razlog: trenutak kada se ugovor smatra sklopljenim.
  - Konsenzualni ugovori, koji se smatraju sklopljenim kada su se stranke dogovorile o svim bitnim uvjetima ugovora. (Nabava, kupnja i prodaja)
  - Stvaran, za što je, osim ugovaranja bitnih uvjeta, nužan i fizički prijenos stvari koja je predmet takvog ugovora. (Najam, ugovor o zajmu)
3. Razlog: protuodredba ili nedostatak iste.
  - Ugovori koji se mogu nadoknaditi, za koje jedna od stranaka prima plaćanje ili drugu protuproviziju za obavljanje svojih dužnosti. (ugovor o zamjeni)
  - Besplatno u kojem jedna strana nešto daje drugoj bez primanja plaćanja ili druge protupriredbe od toga. (Ugovor o donaciji)
4. Razlog: prisutnost određene vrste ugovora u regulatornom pravnom aktu.
  - Imenovani ugovori, čiji su nazivi izravno navedeni, na primjer, u građanskom pravu. (Ugovori o zakupu, zamjeni, zajmu)
  - neimenovani, koji nisu posebno naznačeni, ali u isto vrijeme nisu u suprotnosti s općim načelima zakonodavstva i načelima prava. Ovdje treba napomenuti da ih ima mješoviti ugovori, sastavljena od elemenata imenovanih ugovora. Na primjer, ugovor o zakupu opreme s isporukom materijala za nju. Ako su mješoviti ugovori uređeni pravnim normama koje se odnose na zasebne dijelove takvog ugovora, onda se neimenovani ugovor može regulirati samo analogno zakonu.
5. Razlog: rok trajanja ugovora.
  - Ugovori na određeno vrijeme, u kojem je vrijeme ulaska u pravnu snagu i trenutak raskida ugovora.
  - Neodređenočiji rok valjanosti nije definiran.
6. Razlog: međusobni odnos stranaka.
  - Fiducijarni ugovori razlikuju se po prisutnosti posebnih osobnih odnosa i povjerenja između stranaka. Na primjer, ugovor o narudžbi. Ako se odnos stranaka promijeni, svaka strana može odbiti jednostrano izvršenje ugovora.
  - Nepovjerljivi uključiti ostale ugovore.
Klasifikacija prema vrsti ugovorne obveze
1. Osnova: raspodjela prava i obveza između ugovornih strana.
  - Jednostrano gdje jedna strana ima samo prava, a druga samo obveze. Na primjer, zajam.
  - Bilateralni ili sinalagmatski gdje svaka strana ima protuprava i obveze.
  - Ugovori u korist treće strane, prema kojem dužnik izvršava izvršenje ugovora ne prema vjerovniku, već prema drugoj osobi.
2. Razlog: primarna ili sporedna uloga sporazuma.
  - glavni ugovor, koji sadrži prava i obveze stranaka o glavnom predmetu posla.
  - Dodatna ili dodatna oprema, koja je uz glavnu i s njom je neraskidivo povezana. Dakle, ugovor o jamstvu prestaje važiti, ako je glavna obveza izvršena.
3. Osnova: predmet upisa.
  - Ugovori o vlasništvu koji su usmjereni na primanje ili prijenos materijalnih dobara.
  - Organizacijski, odnosno stvaranje veza između sudionika u prometu. Među takvim ugovorima su:
    1. Predugovori, u kojima je propisana obveza sklapanja glavnog ugovora i dogovoreni uvjeti za njegovo sklapanje.
    2. Opći ugovori, na temelju kojih se naknadno sklapaju mnogi istovrsni ugovori, usmjereni su na izvršenje općeg ugovora. U osiguravajućim društvima to se događa kada se stranke dogovore o glavnim ugovorima s uvjetima osiguranja, a zatim pojedini ugovaratelji dobiju police na temelju takvih ugovora.
    3. Multilateralni ugovori u kojima više sudionika, na primjer ortaci ili osnivači, određuju postupak osnivanja i funkcioniranja ortačkog ili trgovačkog društva.
4. Osnova: način zaključka.
  - Javni ugovor, u kojem se bavi jedna osoba komercijalne djelatnosti, dužan je pružiti robu i usluge svakoj osobi koja ga kontaktira. Štoviše, sva roba i usluge pružaju se po istim cijenama za sve podnositelje zahtjeva. Sklapanjem takvog ugovora poduzetnik nema pravo preferirati jednog izvođača pred drugim. Ovo je vrsta ugovora za maloprodajne ili stomatološke usluge.
  - Ugovor o pristupanju sadrži uvjete koje definira samo jedna strana. Obično se navode u obliku koji odredi stranka. Druga strana ugovora ne utječe na formiranje uvjeta i može ih samo prihvatiti u cijelosti ili ne. Takvi se ugovori često nalaze u bankarskom sektoru.
Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Upotrijebite obrazac u nastavku

Studenti, diplomanti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam jako zahvalni.

Slični dokumenti
Govoreći o različitim funkcionalnost tipična konfiguracija "Enterprise Accounting" na platformi "1C: Enterprise 8", teško je ne primijetiti svestranost većine njih: koristeći istu vrstu dokumenata, možete odražavati transakcije s različitim sredstvima i koristeći različite račune. Referentna knjiga Ugovori ugovornih strana također se može nazvati takvim "univerzalnim". Ali sve prednosti ovog vodiča mogu se cijeniti samo ispravnim postavljanjem pojedinosti sadržanih u njemu. Ovaj članak V.N. Khomichevskaya, neovisni konzultant na temelju osobno iskustvo autor o praktičnoj provedbi programa "1C: Računovodstvo 8" i posvećen je temi ispravnog izbora vrijednosti referentne vrste ugovora, kao i utjecaja ovog izbora na kasniji rad s dokumentima iz odjeljak Banka i Blagajna.

Ugovori s izvođačem radova

Izvođači radova Ugovori s izvođačem radova Ugovori s izvođačem radova.

"Sporazum" "sporazum" - svađa

Unatoč svojoj naizgled jednostavnosti, ova "nepretenciozna", ali prilično "sveprisutna" referentna knjiga Ugovori s izvođačem radova, poput sante leda, sadrži puno vrlo važnih značajki, od kojih je 9 od 10 nevidljivo neiskusnom korisniku. Ove prilike mogu postati i pomoćnici u pravim rukama i prepreke u radu ako se zanemare. Pokušajmo se u ovom članku pozabaviti ovim "dvije strane istog novčića".

Počnimo s činjenicom da to nije prva generacija 1C programa koja koristi kombinaciju referentne knjige u tipičnoj konfiguraciji Izvođači radova i podređeni priručnik Ugovori s izvođačem radova... Od izdanja do izdanja mijenja se samo sastav pojedinosti posljednjeg priručnika. Tema ovog članka je samo referenca. Ugovori s izvođačem radova.

Je li postojao "Sporazum"?

Ako se prijelaz provodi iz "1C: Računovodstvo 7.7", onda to nije posebno teško, jer korisnik još uvijek ima poznate "referentne točke" (o važnim nijansama takvog prijelaza reći ćemo vam malo u nastavku).

Ako se prijelaz provodi iz programa koji je nekoć napisala interna IT služba ili vanjski izvršitelji posebno za ovog poduzeća(u svakodnevnom životu nazivaju se "samoopisani"), tada često u takvim programima postoji koncept kao "ugovor druge strane", izražen kao element automatizirani sustav uopće ne postoji. To uvelike komplicira percepciju "heroja" našeg članka od strane korisnika, jer se u prethodnom sustavu često rješavalo pitanje pripadnosti, na primjer, plaćanja jednom ili drugom stvarnom "papirnatom" ugovoru ili drugoj dokumentarnoj osnovi. unosom tekstualnog niza. Naravno, ovaj oblik reflektiranja vezanja za stvarni ugovor bio je jedan od "nealgoritmiziranih" i mogao se obraditi samo u načinu vizualne kontrole i "pokrivanja" ispisanih kretnji prema ovom ili onom prikazu. Sa stajališta ergonomije, ova metoda je beznadno zastarjela i očito je "prekjučer" dan samog procesa automatizacije računovodstvenog rada. Da ne spominjemo takav ekstrem kao što je ručno "papirnato" računovodstvo, uključujući i uz pomoć uređivača proračunskih tablica.

Stoga, ako se s takvih informacijskih sustava planirate prebaciti na "1C: Računovodstvo 8" - pažljivo pročitajte mogućnosti održavanja imenika Ugovori s izvođačem radova u "1C: Računovodstvo 8" unaprijed, čak i prije nego što se postavi pitanje prijenosa podataka (stanja, početna stanja) vašeg računovodstva na novi sustav!

Stari znanac s novim nekretninama

"Sporazum" za korisnike "1C: Računovodstva 7.7" mnogo je poznatiji element. Stoga je autor više puta morao promatrati kako, pri prelasku na "1C: Računovodstvo 8", iskusne "sedmice" odmahuju rukom u njegovu smjeru, kažu, "i, naravno, znam da ...". I ova je referentna knjiga "narasla" zajedno sa samom konfiguracijom, čini se da je prešla na drugu razinu i uključena je u rješavanje ozbiljnijih problema, stoga njeno popunjavanje treba shvatiti vrlo ozbiljno.

Ali što se točno promijenilo u njemu, što u njemu zahtijeva povećanu pažnju - o tome ćemo sada!

Ugovor "pod mikroskopom"

"Ugovor" općenito i "Ugovor druge strane" na jeziku "1C"

Prva stvar koju treba zapamtiti (a posebno onima koji prvi dolaze u kontakt s programima obitelji "1C") je da sve transakcije s drugim stranama zahtijevaju obveznu naznaku ugovora.

Najprije se dogovorimo što podrazumijevamo pod "sporazumom". Čak i ako se ne dotičemo osobitosti korištenja programa "1C: Računovodstvo 8", onda bismo trebali reći:
- o ugovoru kao samoj činjenici nastanka građanskopravnih odnosa (za njega ćemo uvesti oznaku "ugovor - odnos");
- o sporazumu kao dokumentu (u pravilu - u papirnatom obliku, s potpisima i/ili pečatima stranaka), koji osigurava ove odnose. Označimo to "sporazum - dokument".
Ako dodamo terminologiju programa, tada se dodaje pojam "Ugovor druge strane" - prema nazivu referentne knjige, što omogućuje odraz činjenice nastanka "ugovora - odnosa".

Treba razumjeti da će nas u kontekstu rada s programom "1C: Računovodstvo 8", odnosno s programom dizajniranim da odražava stvarne poslovne transakcije, zanimati samo oni "sporazumi - odnosi" i/ili " sporazumi-dokumenti" koji su za sobom povlačili (ili bi trebali uključivati) promjenu stanja međusobnih nagodbi jedne vlastite organizacije s drugom stranom - sudionikom u ugovornim odnosima.

Teoretski, računovođa u fazi sklapanja ugovora ne smije sudjelovati u raspravi o nastalim građanskopravnim odnosima, iako njegovo sudjelovanje može biti važno sa stajališta poreznog planiranja posljedica budućih stvarnih poslovnih transakcija. No, ova tema zaslužuje poseban članak, kao i raspravu o pravnim aspektima sklapanja ugovora.

U istom članku želim naglasiti da "sporazumi-odnosi" (i imaju "ugovor-dokument" u klasičnom obliku, i imaju oblik jednostavne fakture, fakture, a također nemaju uopće dokumentarni oblik , što je dopušteno važećim građanskim zakonodavstvom kao "usmeni oblik sklapanja ugovora") morat će se unijeti u bazu podataka u trenutku nastanka obveza prilikom prijenosa robe ili proizvoda, pružanja usluga ili plaćanja tih operacija . To jest, za formiranje potrebne analitike - elementa imenika Ugovori s izvođačem radova, adekvatan materijalnom dijelu "ugovorno-odnosa". Namjerno ističemo sadržaj, a ne naziv sporazuma. Zašto - više o tome kasnije u članku.

Višestrani ugovori

U ovom slučaju treba uzeti u obzir i ogromnu raznolikost "ugovora-odnosa". Navedimo njihov približni i generalizirani popis u obliku numeriranog popisa kako biste kasnije mogli analizirati mogućnosti imenika Ugovori s izvođačem radova s obzirom na njihove sorte.
1. Pisma namjere- dugoročni ugovori, u okviru kojih mogu nastati i ciljni (a i dugoročni) ugovori i jednokratni gospodarski odnosi (kupnja i prodaja, nabava opreme i sl.). Takve ugovore karakterizira činjenica da su samo generalizirajući, uokvirujući namjere stranaka, a ne služe kao izvor nagodbe. Otuda njihov često korišteni naziv: "okvirni ugovori".
2. Dugoročni ugovori unutar kojega radnje stranaka nisu periodične, ali su određena ugovorom (međutim, nisu vezana za kalendarska razdoblja, kao što su mjeseci i/ili kvartali). Predmet takvih ugovora može biti, na primjer, nabava/kupnja robe, proizvoda, radova, usluga. Takve ugovore karakterizira činjenica da stanje međusobne namire nije periodično i ovisi o činjenici da ugovorne strane obavljaju transakcije (isporuka robe, pružanje usluga itd., kao i plaćanja po njima), što se odražava u primarnim dokumentima.
3. Dugoročni ugovori, u okviru kojih se obavljaju akti gospodarske djelatnosti, operacije, izračuni predani su sa neki učestalost utvrđena ugovorom(uglavnom jednom mjesečno). Takve ugovore karakterizira činjenica da obveze za međusobna podmirenja usluga nastaju redovito na mjesečnoj razini (primjerice, plaćanja za usluge najma, uključujući i potrošene komunalne usluge, uslugama operatera stanični, davatelji internetskih usluga itd.). Štoviše, njihova mjesečna veličina može biti fiksna ili određena činjenicom potrošnje usluga (neujednačena iz mjeseca u mjesec).
4. Jednokratni "ugovori-odnosi"... Mogu se izdati u obliku računa za predujam koji ispostavlja dobavljač organizaciji ili kupcu od organizacije za plaćanje predujma, naloga za plaćanje, računa za otpremljenu robu, akta o pružanju usluge itd.
Svaka od ovih generaliziranih vrsta registracije ugovornih odnosa može se predstaviti na različite načine u informacijskoj bazi "1C: Računovodstvo 8". Ako fleksibilno koristite mogućnosti imenika Ugovori s izvođačem radova, možete značajno povećati udobnost korisnika za one operatere sustava koji su na ovaj ili onaj način odgovorni za stanje područja naselja. Izražava se u činjenici da se stanje međusobnih obračuna može brzo pratiti korištenjem standardnih izvještaja, bez stvaranja nepotrebnih problema jednom ili drugom računovodstvu (prije svega operaterima banke i blagajne), što je važno za smanjiti faktor korisničkih pogrešaka.

Mali rekviziti, da draga

Dakle, prvo, pogledajmo oblik kataloške stavke. Ugovori s izvođačem radova(vidi sliku 1) *

Bilješka:
* Pretpostavlja se da je čitatelj upoznat s glavnim metodama unosa novih elemenata u 1C: Računovodstvo 8 referentnih knjiga.

Riža. 1

Polje Druga strana jedinstveno određuje vlasnik nove stvari. A ovisno o tome na koji način unosite novi ugovor s drugom stranom u bazu podataka (izravno u imenik ili putem generiranog dokumenta), polje Organizacija može se ispuniti "prema zadanim postavkama" različitim podacima *. Stoga je potrebno kontrolirati usklađenost podataka koji se u njih unose sa stvarnim "ugovorom-odnosom" ili, točnije, "ugovorom-dokumentom".

Bilješka:
* Relevantno u slučaju računovodstva više tvrtki u "1C: Računovodstvo 8". - Ed.

Indeks 1 na slici 1 namijenjen je usmjeriti pozornost onih koji u programu vode računovodstvo s više tvrtki (računovodstvo za nekoliko organizacija) i koji imaju "ugovorno-odnos" između dviju organizacija koje su dio holdinga. Čak i ako dva primjerka ovog "dokumenta-ugovora" dođu u ruke jedinog korisnika infobaze, tada se formiraju dva elementa imenika Ugovori s izvođačem radova sa "zrcalnim" prikazom naziva vlastite organizacije i druge ugovorne strane (za jedan primjerak, jedna od vlastitih organizacija bit će "Organizacija", druga strana - "Sutrastrana", za drugi primjerak " zamijeniti mjesta").

Polje Grupa ugovora može se popuniti ili ostati prazan - kasnije ćemo razmotriti nijanse rada s hijerarhijama u ovoj referenci.

Naziv ugovora... Ovo polje vrijednosti znakova je polje "kreativnosti" korisnika. Kako unositi nazive ugovora (imajući u vidu njihovu gornju sistematizaciju) privatna je stvar organizacije/tvrtke koja se čuva u ovoj informacijskoj bazi. Trebam li koristiti predložak za unos (tj. upisati naziv prema dogovorenim pravilima)? Je li potrebno navesti samo broj ugovora? Je li potrebno navesti kratko značenje ugovora (na primjer, isporuka robe, isporuka proizvoda, pružanje usluga itd.)? Sve su to pitanja dogovora između onih koji prvi uvode element imenika Ugovori izvođača u bazu podataka i onih koji će ih koristiti! Što se bolje razumiju u ovom pitanju, to je manje pogrešaka i viša je razina automatizacije procesa (međutim, to je tipično za sve imenike sustava bez iznimke). Na primjer, određivanje broja ugovora prema dogovorenom predlošku može pomoći u brzom pretraživanju ili odabiru pomoću standardnih alata tipične konfiguracije.

Pokazivač 2 na slici 1 označava jedan od najvažnijih atributa elementa imenika Ugovori s izvođačem radova... To je upravo ista "malo" koju u početku ne shvaćaju ozbiljno bivši samouvjereni korisnici "1C: Računovodstvo 7.7", koji prelaze na rad u "1C: Računovodstvo 8". Međutim, upravo to polje, zanemareno (točnije, ostavljeno s vrijednošću koju je sam sustav unio "po defaultu") postaje predmet iritacije pri radu s nekim drugim dokumentima, jer je element odabira prihvatljivih vrijednosti .

Razmotrimo situaciju na primjeru.

Recimo da su upisana tri ugovora za jednu od ugovornih strana, i Vrsta ugovora svaki od njih je drugačiji ( S dobavljačem, S kupcem, Ostalo). Radi lakšeg razmatranja, njihov je broj smanjen na kombinaciju istih brojeva (vidi sliku 2).

Riža. 2

A da demonstriramo ugrađene mogućnosti odabira, uzmimo dokument Nalog za plaćanje .

Slika 3 prikazuje dokument s odabranom operacijom Plaćanje dobavljaču... Slijedeći lanac pokazivača, možete se uvjeriti u to za odabir u polju Ugovor algoritam dokumenta utvrđuje u ovom slučaju odabir ugovora s vrstom Dobavljač a korisniku nije dopušteno mijenjati ovaj odabir.

Riža. 3

Sukladno tome, ako korisnik odabere operaciju Povrat novca kupcu, tada u ovom slučaju sustav organizira odgovarajući odabir prema vrsti ugovora S kupcem(vidi sl. 4).

Napominjemo da u dva opisana slučaja sustav ne odabire samo ugovore po vrsti Dobavljač i S kupcem, ali i obje vrste posredničkih trgovinskih ugovora - S komisionarom i S pošiljateljem.

Riža. 4

Ako se ugovor ne odnosi na kupoprodajne poslove, onda u stavku referentne knjige Ugovori s drugom stranom trebate odabrati vrstu ugovora Ostalo... U ovom slučaju, i dokument rad Nalog za plaćanje morate odabrati odgovarajući - P nagodbe s drugim ugovornim stranama... Tada će sustav ponovno odabrati samo potrebne ugovore za odabir - s obrascem Ostalo(vidi sl. 5). Tada će sustav samo ponovno odabrati potrebnih ugovora- s pogledom Ostalo.

Riža. 5

Na slikama 3, 4 i 5 nije navedeno još nekoliko značajnih točaka - da se odabir ugovora na popisu za odabir vrši ne samo prema vrsti ugovora, već i prema paru. Organizacija - Counterparty(vlasnik ugovora), kao i za odabranu valutu ugovora, o čemu će još nekoliko riječi biti naknadno.

Dakle, sustav pomaže korisniku ako ista druga ugovorna strana ima više ugovora. različiti tipovi s različitim vlastite organizacije, koji se čuvaju u ovoj informacijskoj bazi - u vidnom polju operatera (korisnika-operatora stranice Banka) ne uključuje nepotrebne informacije. Nepotrebno je reći da će sve ovo raditi "kao sat" samo ako se prilikom ulaska u odgovarajući element imenika Ugovori s izvođačem radova sve vrijednosti polja su ispravno odabrane.

Naravno, svi netočni podaci u "1C: Računovodstvu", suprotno ponekad iskačućem mišljenju, mogu se ispraviti. Pitanje je samo koliko je to lako popraviti, koliko vremena i truda će se morati potrošiti na takav popravak. Na primjer, možete "zaobići" problem s pogrešno unesenom vrstom ugovora odabirom "za brzinu" drugu operaciju iste Nalog za plaćanje(Iz očitih razloga, primjer ovog "zaobilaznoga rješenja" nije naveden). Ali u ovom slučaju, problem će se pojaviti, na primjer, u trenutku registracije potvrde ili, naprotiv, implementacije materijalna vrijednost ili usluge. A ako već u ovom trenutku želite konačno ispraviti pogrešku, to će već biti nešto naporniji zadatak, jer ako Ugovor o drugoj strani već unesena u objavljeni dokument, sustav iz očitih razloga blokira mogućnost njegovog uređivanja.

Izbor opcije nagodbe ovisi o vrsti ugovora

Za ispravno obračunavanje međusobnih obračuna s drugim ugovornim stranama vrlo je važno odabrati pravu vrijednost u polju U tijeku su međusobne nagodbe(vidi pokazivač 3 na sl. 1). Sustav nudi izbor između dvije opcije - Prema ugovoru u cjelini i Prema dokumentima o nagodbi... Podsjetimo se na konvencionalno generaliziranu klasifikaciju ugovora, danu u pododjeljku "Višestrani ugovori". Očito je da je izbor druge opcije za vrijednost polja najprikladniji za drugu i treću vrstu ugovora, dijelom za prvu, a ne baš praktičnu za četvrtu. Ostavljajući izvan okvira članka detaljnije razmatranje mogućnosti obračuna međusobnih obračuna na dokumentima o nagodbi, zadržat ćemo se samo na jednom aspektu.

Obračun obračuna prema dokumentima za namiru je neophodan kako bi se vidjeli podaci o tome koji je od primitaka/otpremnih dokumenata plaćen ili kojim je dokumentom plaćanja evidentiran primitak ili otprema robe, proizvoda, usluga. Ti se podaci mogu dobiti iz bilance za određene račune, ako je u računovodstvenim postavkama postavljena mogućnost obavljanja takvih obračuna. Međutim, odabirom ovog, nedvojbeno, prikladnog za detaljnu metodu provođenja međusobnih obračuna, pokušajte ne komplicirati rad operatera odjela za gotovinsku namiru Banka... Činjenica je da zaposlenici ovog odjela moraju paziti na znatnu količinu podataka sadržanih u nalozima za plaćanje. Prije svega, to su sami iznosi i podaci o plaćanju primatelja prilikom slanja Odlazni nalog za plaćanje(Zamislite posljedice situacije kada, koncentrirajući se na odabir dokumenta o nagodbi, blagajnik pošalje "veliku svotu" na pogrešnu adresu!). A osim toga, u vidnom polju (i odgovornosti) operatera postoji i izbor Vrsta novčanog toka, i mnogo više. Pomnožite to s brojem bankovnih dokumenata koji se dnevno obrađuju u velikoj tvrtki - i dobit ćete prilično opipljivu zonu rizika!

Ako ga ipak odabere blagajnik Ugovor o drugoj strani sadrži naznaku vrste poravnanja za dokumente, tada će ovaj dokument morati biti naznačen, inače Nalog za plaćanje ne može se održati. A također je dobro ako je traženi dokument već unaprijed upisan u bazu podataka! A ako ne? Uostalom, nije tajna da se računovodstvo samo teoretski može pohvaliti pravovremenim, brzim unosom podataka, a za neoperativnost samo u malom broju slučajeva kriva je računovodstvena služba. Dakle, uz sve "dobre namjere", primanje izvješća o međusobnim nagodbama u kontekstu dokumenata može biti čimbenik rizika za odgodu obrade plaćanja.

Dakle, osoba koja unosi element imenika u sustav Ugovori s izvođačem radova, važno je izračunati ne samo očite, već i skrivene ulazne parametre na temelju organizacijskih karakteristika određene organizacije.

Moguće je značajno olakšati situaciju s detaljima međusobnih obračuna korištenjem mogućnosti izgradnje hijerarhije elemenata imenika Ugovori s izvođačem radova, o čemu će biti riječi u završnom dijelu članka.

Sljedeći dio članka posvećen je još jednom skupu polja elementa rječnika Ugovori s izvođačem radova, kao i upravo razmatrano polje, uključeno u skupinu atributa Provođenje nagodbi... Njihovo je detaljno razmatranje potrebno jer u praksi postoji veliki broj pogrešaka koje proizlaze iz nerazumijevanja odnosa između više objekata sustava i organizacijski aspekt provedba.

Kako izbjeći podmuklost "konvencionalnih jedinica"

Ovaj odjeljak će se usredotočiti na nekoliko detalja Ugovori s drugom stranom - Valuta i Izračuni u konvencionalnim jedinicama(na slici 1 označeni su pokazivačem 4).

Očigledno na prvi pogled, u praksi se često koriste kako im se naziv tumači od strane korisnika, iako to baš i ne odgovara onome što je, da tako kažem, "sleng" programa "1C: Računovodstvo", a ne u prva generacija. U "1C: Računovodstvu 7.7" takva je kombinacija detalja već korištena, a još više deprimiraju njihovo netočno korištenje od strane bivših "iskusnih" korisnika ovog programa, koji u "1C: Računovodstvu 8" ponavljaju svoje prethodne pogreške.

Ovdje ćemo također govoriti o ugovoru u njegova dva značenja: „ugovor – odnos“ i „ugovor – isprava“.

Tako. Rekviziti Valuta samo po sebi obično ne uzrokuje nikakve probleme. Uz rijetke iznimke, korisnici razumiju da ovdje trebaju navesti valutu u kojoj je definiran "dokument-ugovor" vrijednost predmeta ugovora... Međutim, u "ugovoru-dokumentu", kao iu "ugovoru-odnosu", definicija valute nije ograničena na to. Odlučan i valuta plaćanja, odnosno kako će jedna od ugovornih strana platiti primljenu robu, proizvode, radove ili usluge (situaciju s trampom ne smatramo derivatom dva protutoka kupoprodajnih odnosa u ovom članku).

Ovdje u potpunosti dolazi do izražaja "tandem" rekvizita - Valuta i Izračuni u konvencionalnim jedinicama.

U ovom trenutku, u svijesti korisnika, jedno od značenja pojma "konvencionalna jedinica" počinje djelovati "na podmukao način" kao eksponent tog novčanog ekvivalenta, koji je u sjećanju ruskih računovođa često djelovao kao "zamjena", surogat za uobičajene svjetske valute, posebno u turbulentnim vremenima 90-ih, kada je krivulja promjena tečajeva svjetskih valuta nalikovala na kardiogram bolesnika sa srčanom aritmijom (što se, nažalost, ponavlja u našim dana). Tada je takozvana "konvencionalna jedinica" ("UE") spašena svojom relativnom stabilnošću, koju određuju strane u ugovoru. Štoviše, "konvencionalne jedinice" se zapravo mogu nazvati valutama namire koje su strane posebno odredile u okviru sporazuma, kao što su "USD po stopi Središnje banke + 5%", "EUR po tečaju" N -banka "ili čak" jedinica dvovalutne košarice. " s tehničkog gledišta (sa stajališta njihove primjene u programu "1C: Računovodstvo 8"), razlika između takvih valuta i "normalnih" one će se sastojati samo od toga da će korisnik morati ručno podržavati promjene u tečajevima ovih "umjetnih" valuta, dok se "normalni" mogu automatski ažurirati.

Stoga bi bilo sasvim prirodno ispuniti referentnu knjigu Valute, što je prikazano na slici 6.

Riža. 6

Autor ovog članka, koristeći brojne (ajme!) primjere, morao se pobrinuti da neki korisnici percipiraju potvrdni okvir Izračuni u konvencionalnim jedinicama kao definitivnu pripadnost takvim "umjetnim" valutama, uslijed čega su takva "UE" unesena u Priručnik o valutama potpuno protuzakonito (za ovaj slučaj).

Ali ovo zastava ima sasvim drugo značenje... A to je povezano s činjenicom da je "uključeno u program" u pogledu korištenja kako bezgotovinskih računa (51 i 52), tako i određenih podračuna namirenja s drugim ugovornim stranama.

Razmotrite opcije za kombinacije vrijednosti (stanja) atributa Valuta i izračuni u konvencionalnim jedinicama... Ima ih samo troje. O. Trošak ugovora izražen je u rubljama je najjednostavnija opcija. Sasvim je očito da se u ovom slučaju namirenja prema ugovoru ne mogu izvršiti u drugoj valuti, osim u istim rubljama (dakle, potvrdni okvir Izračuni u konvencionalnim jedinicama nije dostupno). Stoga će se za bezgotovinska plaćanja koristiti račun 51, a algoritmi platnih dokumenata provjerit će odgovara li valuta ugovora računu odabranom u polju Računovodstveni račun (BU)... On, pak, mora odgovarati odabranom tekućem računu organizacije (vidi sliku 7). Osim toga, takva kombinacija mora odgovarati onim računima za obračun namirenja s drugim ugovornim stranama, koji nemaju značajku valutnog računovodstva u kontnom planu (vidi sliku 8). Kako konfigurirati takve račune za "zadanu" zamjenu bit će navedeno na kraju ovog članka.

Riža. 7

Riža. osam

B. Vrijednost ugovora izražena je u bilo kojoj valuti, a namirenje ugovora također je definirano u valuti. U tom se slučaju odabire bilo koja valuta, osim regulirane računovodstvene valute (rublja). Samo uz uvjet da organizacija može otvoriti bankovni račun u ovoj valuti (naravno, u ovom slučaju, potpuno umjetni "UE" su teško primjenjivi). Sa stajališta platnih dokumenata, sustav će provjeriti usklađenost valute ugovora Računovodstveni račun (BU) i omogućit će vam da odaberete kao bankovni račun samo oni računi koji su otvoreni ne u rubljama(vidi sliku 9). A kao račune za namirenja s drugim ugovornim stranama treba odabrati račune sa značajkom valutnog računovodstva, za koje je u programu definiran odgovarajući algoritam obračuna - s revalorizacijom stanja valuta (osim primljenih ili isplaćenih predujmova) na kraju mjeseca. s dokumentom Kraj mjeseca(vidi sl. 10).

Riža. devet

Riža. deset

B. Trošak ugovora dodjeljuje se u stranoj valuti(ovaj put - bilo koji, osim za reguliranu obračunsku valutu, naravno), ali plaćanja prema ugovoru su samo u rubljama- ovo je potpuno ista, ponekad teška opcija. Upravo je i isključivo za takav slučaj pozicija namijenjena uspostavljena zastava Izračuni u konvencionalnim jedinicama! U ovom slučaju reakcija platnih dokumenata odgovara onoj navedenoj u opciji A... No, izbor računa za međusobne namire s drugim ugovornim stranama u ovom slučaju trebao bi biti isti kao što je prikazano na slici 11.

Riža. jedanaest

Izvođači radova - po redu - započnite!

Teško je precijeniti važnost korištenja "ispravnih" računa i podračuna namirenja s drugim ugovornim stranama za obračune s drugim ugovornim stranama, iako se upravo u tom području obično događa potpuni korisnički "bezakon". To je razumljivo - ovdje je najteže razbiti stereotipe koji su se formirali u njihovim glavama (ponekad još od vremena sovjetskog računovodstva), pogotovo jer su inovacije najmanje utjecale na račune nagodbi s drugim ugovornim stranama pri promjeni kontnih planova. Međutim, načelo "neću kompromitirati svoje navike" u ovom slučaju može igrati istu ulogu kao zanemarivanje poznavanja tradicije autohtonih naroda prilikom putovanja u neku egzotičnu zemlju. Nije da sam htio usporediti "1C: Računovodstvo 8" s teritorijom prebivališta plemena "Mumba-Yumba" daleko od civilizacije, ali određeno poštovanje prema onome što je već svojstveno ovom ekonomičnom i univerzalnom standardnom rješenju je barem razumno. Barem da ne bi tražio odgovor na pitanje: "Zašto ovaj prokleti program nije precijenio ostatke po dogovoru, do gubitka smirenosti?"

I tu se susrećemo licem u lice s onim što je velika prednost programa. Prilagodljivost programa je da "grbavi konj", nakon što ga ukrotite, možete dobiti sve prednosti i ne upasti u beskrajni niz tradicionalnih ruskih pitanja "tko je kriv" i "što učiniti" (pogotovo ako je zadnji postavlja se pitanje prije same ravnoteže).

Naravno, u okviru članka obratit ćemo pozornost samo na jednu od brojnih programskih postavki koja se odnosi na temu koja se razmatra – otvaranje računa za međusobne namire sa suradnicima. A mi ćemo to razmotriti u svjetlu činjenice da velika većina dokumenata programa "1C: Računovodstvo 8" omogućuje korisniku da sam unese i uredi odgovarajuće račune budućnosti knjigovodstveni unosi.

Ova tema usko povezuje ne samo tehnički aspekt zadatka provedbe programa "1C: Računovodstvo 8", već i organizacijske i psihološke aspekte.

Prosudite sami. Ako je, na primjer, računovodstvo ono koje se bavi unosom dokumenata za primitak ili prodaju robe i materijala ili usluga u poduzeću, to je još uvijek pola problema. Nadamo se da će službenik ili zapisati ili provjeriti usklađenost unesenih unosa s računovodstvenim "slovom i duhom".

A ako je organizacijski tok dokumenata u poduzeću strukturiran na način da takve dokumente uvode menadžeri koji ne poznaju računovodstveni sleng šifri računa baš kao jezik istog plemena "Mumba-Yumba"? Upravo je za takav slučaj uveden potvrdni okvir u korisničkim postavkama. Sakrij računovodstvene račune u dokumentima!

Da, ali sakrili smo ih za upravitelja. Pa što? Spašava li nas to uopće nevolje ulaska u račune za naplatu?

Daleko od toga! Račune će se morati unositi ili čak ispravljati, što je puno napornije...

Stoga je najbolje strukturirati priručnik unaprijed, prije nego što počnete unositi prve dokumente u program. Izvođači radova(postaviti potrebnu hijerarhiju) i definirati potrebne račune za namirenje za grupe ugovornih strana. Ovo je potrebno spomenuti jer možda postoji nekoliko već konfiguriranih računa za namirenje čak i u čistoj novoj radnoj informacijskoj bazi, budući da mnogi računovođe vole koristiti ne podračune računa 60 i 62, već podračune 76 računa.

Ako uzmemo u obzir da je referentna knjiga Izvođači radova kada je vođenje računovodstva više tvrtki jedno za korištenje od strane svih vlastitih organizacija, tada je zadatak postavljanja registra Računi za računovodstvena namirenja s drugim ugovornim stranama postaje još značajnije.

Kako ne bismo ulazili u nepotrebne komentare, autor vas poziva da proučite sliku 12, koja pokazuje kako možete riješiti problem uobičajenog korištenja računa. Ostaje dodati da takvu postavku treba pratiti i organizacijske mjere kako bi operateri (bilo da su računovođe ili menadžeri) koristili strogo definirane grupne mape u radu s određenim kategorijama ugovornih strana. Tada će se uspješno riješiti zadatak koji je ranije opisan u članku - ispravan izbor podračuna za namirenja s drugim ugovornim stranama s različitim mogućnostima kombinacije valute ugovora i valute plaćanja za njih.

Riža. 12

Pogodnost detaljnog opisivanja međusobnih obračuna kao rezultat korištenja strukture

I posljednja stvar o kojoj bih želio govoriti na temu korištenja imenika Ugovori s izvođačem radova... I u ovom i u prethodnom članku već je spomenuto da ugovori-odnosi mogu biti različiti, pa čak i dana njihova uvjetno generalizirajuća klasifikacija.

Ako za svaki od "ugovora-dokumenata", pa čak i za svaki od "ugovora-odnosa" uredite neku vrstu "kontrole unosa", "razvrstavanja" (najmanje četiri njihove uvjetne vrste), tada možete dobiti nevjerojatne rezultate u smislu pogodnosti dobivanja konačnih podataka.

Pogledajmo neke primjere.

Ako imamo ugovor tipa 3, koji karakterizira postojanje općeg dugoročnog ugovora i mjesečnih, ex-post iznosa ispisanih unutar njega za pružene usluge, tada postoje dvije mogućnosti za odraz takvog sporazuma. Oba su zgodna kako sa stanovišta dobivanja općih kretanja i rezultata za međusobna obračuna, tako i sa stajališta detaljizacije tih međusobnih obračuna (recimo po mjesecima).

Jedna od tih opcija je korištenje opcije međusobnog obračuna po dokumentima prilikom unosa novog ugovora u informacijsku bazu. Ali već smo raspravljali gore - ova prikladna opcija može dovesti do poteškoća za operatere odjeljaka za bankarstvo / gotovinsko poslovanje. Za rješavanje ovog problema "bez gubitka" može takva organizacija imenika Ugovori s izvođačem radova, u kojem je glavni ugovor upisan u obliku grupnog elementa (generalizirajući), a dokumenti namirenja za svaki mjesec - u obliku stvarnih završnih elemenata imenika (vidi sliku 13).

Riža. 13

S takvom postavkom rad blagajnika se nastavlja bankarski poslovi(što značajno smanjuje rizik od njihovih pogrešaka), ali se u isto vrijeme ne gubi mogućnost dobivanja informacija o izračunima u bilo kojem - generaliziranom i detaljnom - obliku. Razmotrimo njegove mogućnosti na primjeru opcija za prilagodbu standardnog izvješća. Bilanca prometa na računu... U slučaju da u postavci (slika 14) korisnik odabere vrstu Elementi, dobiva priliku vidjeti detaljne izračune po mjesecima, ako želi Samo hijerarhija- vidi samo opće stanje međusobne nagodbe po ovom sporazumu u cjelini. Ako se ipak odabere Hijerarhija, korisnik će vidjeti obje opcije u isto vrijeme - i općenite i detaljne.

Riža. četrnaest.

Još jedan "mali trik" pomoću hijerarhije imenika Ugovori s izvođačem radova pomoći će se nositi se s drugom, prilično tipičnom situacijom.

Gore smo već napomenuli da "1C: Računovodstvo 8" omogućuje unos samo jedne vrste ugovora za jedan ugovor - Dobavljač, S kupcem itd.

Ali što je sa situacijama kada "dokument-dokument" ima dvojak karakter? Uzmimo na primjer najam. Cijeli ugovor odražava činjenicu da je npr. organizacija A najamnine od druge ugovorne strane B određeni blok industrijskih prostora. A u ovom slučaju, odnos sa B nastati u A kao dobavljač. No, u tekstu ugovora postoji zasebna mala klauzula, u kojoj stoji da ako zakupljeni predmet treba popravak, najmodavac će ga sam proizvesti, nakon čega će najmoprimcu ispostaviti račun za obavljene radove. U ovom slučaju neminovno nastaje protusituacija kada se posebnom klauzulom ugovora podrazumijevaju drugi odnosi u kojima B govori s A već kao kupac.

Kako biti? Uostalom, relevantni dokumenti programa jednostavno vam neće dopustiti da odaberete ugovor obrasca Dobavljač odražavati provedbu usluge!

I tu će nam u pomoć priskočiti i mogućnost izgradnje hijerarhijske liste.

Cijeli ugovor o najmu možemo formalizirati kao grupni element (vidi sliku 11). I već unutar ove grupe, morat ćete stvoriti dva konačna elementa imenika - odvojeno za odnose po vrsti Dobavljač a posebno za odnose po vrsti S kupcem... Tako ćemo riješiti kako problem korištenja standardnih dokumenata tipične konfiguracije, tako i problem detaljiziranja međusobnih obračuna prilikom primanja standardnih izvješća (npr. izvješće Subconto analiza). Slična shema može se primijeniti na sporazum koji predviđa nagodbu razmjene.

Pouzdanost druge ugovorne strane provjerava se prije sklapanja ugovora s njim. To je neophodno kako bi se smanjili rizici od poništenja ugovora o suradnji. Iz dopisa Federalne porezne službe od 24. srpnja 2015. broj ED-4-2 / [e-mail zaštićen] slijede sljedeći kriteriji za procjenu potencijalnih prijetnji:

ovlasti čelnika tvrtke druge ugovorne strane nemaju dokumentarne dokaze;
ne može se utvrditi stvarna adresa mjesta gdje se nalazi druga strana;
nema podataka o ovoj pravnoj osobi u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba;
pojavljuju se sumnje u pogledu sposobnosti druge strane da ispuni uvjete ugovora.

Metodologija provjere kontrastranaka

Proces odabira s popisa potencijalnih dobavljača i izvođača trebao bi biti dodijeljen jednom ili više službenika. Preporuča se popraviti ovaj blok funkcionalnih odgovornosti u svojim opis posla... Odgovorni zaposlenici prilikom identificiranja nesavjesnih poslovnih subjekata trebaju koristiti metodologiju opisanu lokalnim propisima za provjeru ugovornih strana (uzorak izrađuju poduzeća samostalno).

U prvoj fazi interakcije s potencijalnom drugom stranom preporuča se od njega zatražiti standardni skup potvrda, izvadaka, potvrda i drugih dokumenata kako biste bili sigurni da je poduzeće stvarno.

Dokumenti za provjeru druge strane:

preslike potvrda o registraciji i poreznoj registraciji;
čarter;
potvrdu o nepostojanju poreznih obveza prema proračunu.

Ako je potrebno analizirati trenutni financijski položaj poslovnog subjekta, možete zatražiti podatke o broju osoblja, trošku dugotrajne ili obrtne imovine, iskustvu u određenoj tržišnoj niši. Dopuštena je opcija s proučavanjem potonjeg. računovodstveni izvještaji... Suprotna strana ne može odbiti ovo pitanje - izvještajni dokumenti se po zakonu odnose na skupinu javnih informacija.

U sljedećim fazama pomoć pruža Savez Porezni ured- provjera druge ugovorne strane vršit će se podnošenjem pisanog zahtjeva nadzornom tijelu radi dobivanja pouzdanih podataka o društvu od interesa. Službeni status druge ugovorne strane možete potvrditi i na web stranici FTS-a. Mogućnosti elektroničke usluge stranica:

dobivanje podataka o organizaciji iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, uzimajući u obzir najnovije promjene;
provjera druge ugovorne strane za bankrot;
online možete saznati je li pokrenut postupak likvidacije ili reorganizacije, nije li čelnik tvrtke diskvalificiran zbog prekršaja.

Porezna služba pruža sve navedene informacije, a provjera druge strane putem elektroničkih ili pisanih zahtjeva Federalnoj poreznoj službi je besplatna. Usluga web stranice FTS-a može se koristiti na]]> https://egrul.nalog.ru/]]>. Baza resursa se svakodnevno ažurira, sadrži osnovne podatke o drugoj ugovornoj strani u statusu pravne osobe ili individualnog poduzetnika. Provjera druge ugovorne strane po imenu na web stranici može se zamijeniti pretraživanjem po TIN-u ili OGRN broju.

Također se preporučuje da se upoznate sa sadržajem aktualne kartoteke arbitražnih postupaka (na]]> službenoj web stranici SAC-a]]>). To će vam omogućiti da brzo razjasnite nije li tvrtka stranka u parnici. Informacije o postojećim ovršni postupak možete dobiti od]]> usluge pretraživanja]]> na web stranici FSSP-a.

Savjesnost druge ugovorne strane može se dvaput provjeriti u odnosu na dokumente o licenci. Da biste to učinili, trebate upotrijebiti pretragu u registru licenci na web stranici nadležnog odjela.

Prisutnost ovlasti dužnosnika od strane druge ugovorne strane za pregovaranje i sklapanje transakcija utvrđuje se na nekoliko načina:

u statutarnim dokumentima naznačeno je razdoblje važenja prava imenovanog upravitelja na odobrenje dokumenta;
Povelja može sadržavati klauzulu koja zabranjuje čelniku da potpisuje ugovore o transakcijama čija vrijednost prelazi novčani prag koji su utvrdili osnivači.

Dodatna mjera osiguranja od sporova s regulatornim tijelima može biti izdavanje akta o odlasku potencijalnom dobavljaču. Dokument potvrđuje realnost boravka tvrtke na adresi navedenoj u dokumentima. Ako tvrtka sudjeluje u elektroničkim dražbama na aukciji, tada uz damping cijena, norme Zakona o državnim ugovorima br. 44-FZ od 05.04.2013. zahtijevaju od dobavljača da predoči ugovor o kupnji robe i pismo robe vjera druge strane. Posljednji dokument sastavlja se u bilo kojem obliku.

Izjava o provjeri druge strane: Uzorak

Pravila i metodologiju za provjeru potencijalnih partnera u transakcijama poslovni subjekti razvijaju samostalno, unificirane forme, struktura nije predviđena. Preporuča se u dokumentu navesti osobe koje su imenovane odgovornima za provedbu ovog bloka poslova. U različitim situacijama može se primijeniti pojedinačni algoritam provjere druge ugovorne strane:

prošireni skup mjera provjere primjenjuje se u odnosu na novoregistrirane tvrtke, minimalni skup mjera primjenjuje se na dugoročne tvrtke;
može se predvidjeti poseban mehanizam interakcije za organizacije s kojima su transakcije već sklopljene;
možete podijeliti partnere po iznosu ugovora.

Uredba o provjeravanju ugovornih strana sadrži podatke o skupu dokumenata koje odgovorne osobe moraju tražiti od potencijalnih partnera. Uredba objavljuje podatke koji se prikupljaju i analiziraju, postupak za njihovo dobivanje i način obrade. Dokument odobrava ravnatelj i dostavlja ga na uvid odgovornim osobama (uz potpis). Propisima se preporučuje da se u poduzeću utvrdi rok čuvanja baze podataka o protustrankama, da se naznače mjere odgovornosti službenika, načini njihovog poticanja.

Politika obrade osobnih podataka

1. Termini i prihvaćene kratice

1. Osobni podaci (PD) – bilo koja informacija koja se izravno ili neizravno odnosi na određenog ili prepoznatljivog pojedinca (subjekt PD).

2. Obrada osobnih podataka – svaka radnja (operacija) ili skup radnji (operacija) izvršenih pomoću alata za automatizaciju ili bez korištenja takvih alata s osobnim podacima, uključujući prikupljanje, bilježenje, sistematizaciju, akumulaciju, pohranu, pojašnjenje (ažuriranje, promjenu) , izdvajanje, korištenje, prijenos (distribucija, pružanje, pristup), depersonalizacija, blokiranje, brisanje, uništavanje osobnih podataka.

3. Automatizirana obrada osobnih podataka – obrada osobnih podataka primjenom računalne tehnologije.

4. Informacijski sustav osobnih podataka (ISPD) – skup osobnih podataka sadržanih u bazama podataka te informacijskim tehnologijama i tehničkim sredstvima koja osiguravaju njihovu obradu.

5. Osobni podaci koje subjekt osobnih podataka stavlja na raspolaganje - PD, pristup neograničenom broju osoba kojima subjekt osobnih podataka ili na njegov zahtjev omogućuje.

6. Blokiranje osobnih podataka – privremena obustava obrade osobnih podataka (osim ako je obrada nužna za pojašnjenje osobnih podataka).

7. Uništavanje osobnih podataka - radnje zbog kojih je nemoguće vratiti sadržaj osobnih podataka u informacijski sustav osobnih podataka i (ili) zbog kojih su materijalni nositelji osobnih podataka uništeni.

8. Kolačić je dio podataka koji se automatski pohranjuje na tvrdi disk vašeg računala svaki put kada posjetite web stranicu. Dakle, kolačić je jedinstveni identifikator preglednika za web stranicu. Kolačići omogućuju pohranjivanje informacija na poslužitelju i olakšavaju navigaciju web prostorom, te omogućuju analizu stranice i ocjenu rezultata. Većina web-preglednika dopušta kolačiće, ali možete promijeniti svoje postavke kako biste isključili kolačiće ili pratili put do njihovog slanja. Međutim, neki resursi možda neće raditi ispravno ako su kolačići onemogućeni u pregledniku.

9. Web oznake. Na određenim web stranicama ili e-mailovima Operater može koristiti tehnologiju "web tagging" (također poznatu kao "tags" ili "fine GIF tehnologija") na Internetu. Web-orijentiri pomažu analizirati izvedbu web-mjesta, na primjer, mjerenjem broja posjetitelja web-mjesta ili broja "klikova" na ključnim pozicijama stranica na web-mjestu.

10. Operater - organizacija koja samostalno ili zajedno s drugim osobama organizira i (ili) provodi obradu osobnih podataka, kao i utvrđuje svrhe obrade osobnih podataka, sastav osobnih podataka koji se obrađuju, radnje (radnje) obavlja s osobnim podacima.

11. Korisnik - korisnik Interneta.

12. Stranica je web-resurs https://lc-dv.ru u vlasništvu Društva s ograničenom odgovornošću Legal Center

2. Opće odredbe

1. Ova Politika u vezi s obradom osobnih podataka (u daljnjem tekstu: Politika) sastavljena je u skladu sa stavkom 2. članka 18.1. Saveznog zakona "O osobnim podacima" br. 152-FZ od 27. srpnja 2006., kao i druge regulatorne pravne akte Ruske Federacije u području zaštite i obrade osobnih podataka i odnosi se na sve osobne podatke koje Operater može primiti od Korisnika tijekom korištenja Internet stranice.

2. Operater štiti obrađene osobne podatke od neovlaštenog pristupa i otkrivanja, zlouporabe ili gubitka u skladu sa zahtjevima Federalnog zakona od 27. srpnja 2006. br. 152-FZ "O osobnim podacima".

3. Operater ima pravo mijenjati ovu Politiku. Prilikom izmjene naslova Politike naznačuje se datum posljednje revizije. Nova verzija Politike stupa na snagu od trenutka objave na web stranici, osim ako nije drugačije navedeno. novo izdanje političari.

3. Načela obrade osobnih podataka

1. Obrada osobnih podataka od strane Operatera provodi se na temelju sljedećih načela:

2. zakonitost i poštena osnova;

3. Ograničenja obrade osobnih podataka za postizanje specifičnih, unaprijed određenih i legitimnih ciljeva;

4. sprječavanje obrade osobnih podataka nespojive sa svrhama prikupljanja osobnih podataka;

5. sprječavanje objedinjavanja baza podataka koje sadrže osobne podatke, čija se obrada provodi u svrhe koje su međusobno nespojive;

6. obrađuje samo one osobne podatke koji zadovoljavaju svrhe njihove obrade;

7. usklađenost sadržaja i obujma obrađenih osobnih podataka s navedenim ciljevima obrade;

8. Sprječavanje obrade osobnih podataka koji su suvišni u odnosu na navedene svrhe njihove obrade;

9. osiguranje točnosti, dostatnosti i relevantnosti osobnih podataka u odnosu na svrhe obrade osobnih podataka;

10. uništavanje ili depersonalizaciju osobnih podataka nakon postizanja ciljeva njihove obrade ili u slučaju gubitka potrebe za postizanjem tih ciljeva, ako je Operateru nemoguće otkloniti povrede osobnih podataka, osim ako nije drugačije određeno savezni zakon.

4. Obrada osobnih podataka

1. Dobivanje PD.

1. Sve PD treba primiti od samog subjekta PD. Ako se PD subjekta može dobiti samo od treće strane, onda se subjekt mora o tome obavijestiti ili se od njega mora dobiti suglasnost.

2. Operater mora obavijestiti subjekta PD-a o svrhama, namjeravanim izvorima i metodama dobivanja PD-a, prirodi PD-a koji se prima, popisu radnji s PD-om, razdoblju tijekom kojeg je suglasnost valjana i postupku za njezino povlačenje, kao i posljedice odbijanja subjekta PD da da pisani pristanak za njihovo primanje.

3. Dokumenti koji sadrže PD nastaju primanjem PD-a putem Interneta od subjekta PD-a tijekom njegovog korištenja Stranice.

2. Operater obrađuje PD ako je ispunjen barem jedan od sljedećih uvjeta:

1. Obrada osobnih podataka provodi se uz suglasnost subjekta osobnih podataka na obradu njegovih osobnih podataka;

2. Obrada osobnih podataka neophodna je za postizanje ciljeva predviđenih međunarodnim ugovorom Ruske Federacije ili zakonom, za provedbu i ispunjavanje funkcija, ovlasti i dužnosti koje zakonodavstvo Ruske Federacije nameće operateru ;

3. Obrada osobnih podataka neophodna je za provođenje pravde, izvršenje sudskog akta, akta drugog tijela ili službene osobe, podložna izvršenju u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije o ovršnom postupku;

4. Obrada osobnih podataka nužna je za izvršavanje ugovora u kojem je subjekt osobnih podataka stranka ili korisnik ili jamac, kao i za sklapanje ugovora koji je pokrenuo subjekt osobnih podataka ili ugovora prema kojemu je subjekt osobnih podataka subjekt osobnih podataka bit će korisnik ili jamac;

5. Obrada osobnih podataka nužna je za ostvarivanje prava i legitimnih interesa operatera ili trećih osoba ili za postizanje društveno značajnih ciljeva, pod uvjetom da se time ne krše prava i slobode subjekta osobnih podataka;

6. Provodi se obrada osobnih podataka, pristup neograničenom broju osoba kojoj omogućuje subjekt osobnih podataka ili na njegov zahtjev (u daljnjem tekstu – javno dostupni osobni podaci);

7. Obrada osobnih podataka koja podliježu objavi ili obveznom otkrivanju u skladu sa saveznim zakonom.

3. Operater može obraditi PD u sljedeće svrhe:

1. povećanje svijesti subjekta PD-a o proizvodima i uslugama Operatera;

2. sklapanje ugovora s subjektom PD-a i njihovo izvršenje;

3. obavještavanje subjekta PD-a o novostima i ponudama Operatera;

4. identifikacija subjekta PD-a na Stranici;

5.Osiguravanje poštivanja zakona i drugih podzakonskih akata iz područja osobnih podataka.

1. Pojedinci koji su u građanskopravnim odnosima s Operaterom;

2. Pojedinci koji su Korisnici Stranice;

5. PD koje obrađuje Operater - podaci primljeni od Korisnika Stranice.

6. Obrada osobnih podataka provodi se:

1. - korištenje alata za automatizaciju;

2. - bez upotrebe alata za automatizaciju.

7. Pohrana PD.

1. PD ispitanika može se dobiti, podvrgnuti daljnjoj obradi i prenijeti u pohranu u tiskanom i elektroničkom obliku.

2. PD snimljeni na papiru pohranjuju se u ormarićima koji se mogu zaključati ili u zaključanim prostorijama s ograničenim pravima pristupa.

3. PD predmeta obrađenih alatima za automatizaciju različite namjene pohranjeni su u različite mape.

4. Nije dopušteno pohranjivanje i postavljanje dokumenata koji sadrže PD u otvorenim elektroničkim katalozima (file sharing) u ISPD-u.

5. Pohranjivanje PD-a u obliku koji omogućuje identifikaciju subjekta PD-a provodi se ne duže nego što to zahtijeva svrha njihove obrade, a podložni su uništenju nakon postizanja ciljeva obrade ili u slučaju gubitka potrebe za postizanjem PD-a. ih.

8. Uništavanje PD.

1. Uništavanje dokumenata (nosača) koji sadrže PD vrši se spaljivanjem, drobljenjem (mljevenjem), kemijskom razgradnjom, pretvaranjem u bezobličnu masu ili prah. Za uništavanje papirnatih dokumenata dopuštena je uporaba drobilice.

2. PD na elektroničkim medijima uništavaju se brisanjem ili formatiranjem medija.

3. Činjenica uništenja PD-a potvrđuje se dokumentarnim aktom o uništavanju medija.

9. Prijenos osobnih podataka.

1. Operater prenosi PD trećim stranama u sljedećim slučajevima:
- subjekt je izrazio pristanak na takve radnje;
- prijenos osigurava ruski ili drugi mjerodavno pravo u okviru zakonom utvrđenog postupka.

2. Popis osoba na koje se PD prenosi.

Treće strane na koje se prenosi PD:
Operater prenosi PD na Legal Center LLC (koji se nalazi na adresi: Khabarovsk, 680020, Gamarnik st., 72, ured 301) za svrhe navedene u stavku 4.3. ove politike. Operater daje upute za obradu PD-a od strane LLC Pravnog centra uz suglasnost subjekta PD-a, osim ako saveznim zakonom nije drugačije određeno, na temelju ugovora sklopljenog s tim osobama. LLC "Pravni centar" obrađuje osobne podatke u ime Operatera, mora se pridržavati načela i pravila za obradu osobnih podataka predviđenih Federalnim zakonom-152.

5. Zaštita osobnih podataka

1. Prema zahtjevima normativni dokumenti Operater je izradio sustav zaštite osobnih podataka (PDS) koji se sastoji od podsustava pravne, organizacijske i tehničke zaštite.

2. Podsustav pravne zaštite je kompleks pravnih, organizacijskih, administrativnih i regulatornih dokumenata koji osiguravaju stvaranje, funkcioniranje i unapređenje SZPD-a.

3. Podsustav organizacijske zaštite obuhvaća organizaciju upravljačke strukture sustava zaštite podataka, autorizacijski sustav, zaštitu informacija u radu sa zaposlenicima, partnerima i trećim osobama.

4. Podsustav tehničke zaštite obuhvaća skup tehničkih, softverskih, softverskih i hardverskih sredstava koji osiguravaju zaštitu osobnih podataka.

5. Glavne mjere zaštite od PD-a koje koristi Operater su:

1. Imenovanje osobe odgovorne za obradu PD-a, koja organizira obradu PD-a, osposobljavanje i podučavanje, internu kontrolu usklađenosti ustanove i njezinih zaposlenika sa zahtjevima zaštite PD-a.

2. Utvrđivanje aktualnih prijetnji sigurnosti PD-a tijekom njihove obrade u ISPD-u te izrada mjera i mjera zaštite PD-a.

3. Izrada politike u vezi s obradom osobnih podataka.

4. Uspostavljanje pravila pristupa PD obrađenim u ISPD-u, kao i osiguranje registracije i obračuna svih radnji koje se s PD-om obavljaju u ISPD-u.

5. Uspostavljanje individualnih pristupnih lozinki za zaposlenike u informacijski sistem prema njihovim proizvodnim odgovornostima.

6. Korištenje alata za informacijsku sigurnost koji su prošli uspostavljeni red postupak ocjenjivanja sukladnosti.

7. Certificirani antivirusni softver s redovito ažuriranim bazama podataka.

8. Poštivanje uvjeta koji osiguravaju sigurnost PD-a i isključuju im neovlašteni pristup.

9. Utvrđivanje činjenica neovlaštenog pristupa osobnim podacima i poduzimanje mjera.

10. Oporavak PD-a, izmijenjenih ili uništenih zbog neovlaštenog pristupa njima.

11. Osposobljavanje djelatnika Operatera koji su izravno uključeni u obradu osobnih podataka, odredbe zakonodavstva Ruske Federacije o osobnim podacima, uključujući zahtjeve za zaštitu osobnih podataka, dokumente koji definiraju politiku Operatera u pogledu obrade osobnih podataka osobni podaci, lokalni akti o obradi osobnih podataka.

12. Provedba interne kontrole i revizije.

6. Osnovna prava subjekta PD i obveze Operatera

1. Osnovna prava subjekta PD.

Subjekt ima pravo pristupa svojim osobnim podacima i sljedećim informacijama:

1.potvrda činjenice obrade PD-a od strane Operatera;

2. pravne osnove i svrhe obrade PD-a;

3. svrhe i metode obrade PD-a koje koristi Operater;

4. naziv i mjesto Operatora, podatke o osobama (osim djelatnika Operatera) koje imaju pristup PD-u ili kojima se PD može otkriti na temelju sporazuma s Operaterom ili na temelju saveznog zakona ;

5. uvjete obrade osobnih podataka, uključujući uvjete njihove pohrane;

6. postupak za ostvarivanje prava iz ovog saveznog zakona od strane subjekta PD;

7. ime ili prezime, ime, patronim i adresu osobe koja obrađuje PD u ime Operatera, ako je obrada povjerena ili će biti povjerena takvoj osobi;

8. kontaktiranje Operatera i slanje zahtjeva;

9. žalba na radnje ili nerad Operatera.

10. Korisnik Stranice može opozvati svoj pristanak za obradu PD-a u bilo kojem trenutku slanjem e-maila na sljedeću e-mail adresu: [e-mail zaštićen], ili slanjem pismene obavijesti na adresu: 680020, Khabarovsk, ul. Gamarnika, kuća 72, ured 301

jedanaest.. Nakon zaprimanja takve poruke obrada PD-a Korisnika će biti prekinuta, a njegov PD će biti izbrisan, osim ako se obrada ne može nastaviti sukladno zakonu.

12. Obveze Operatera.

Operater je dužan:

1. prilikom prikupljanja PD-a dati podatke o obradi PD-a;

2. u slučajevima kada PD nije zaprimljen od subjekta PD-a, obavijestiti subjekta;

3. ako subjekt odbije dati PD, ispitaniku se obrazlažu posljedice takvog odbijanja;

5. poduzeti potrebne pravne, organizacijske i tehničke mjere ili osigurati njihovo donošenje radi zaštite PD-a od neovlaštenog ili slučajnog pristupa njima, uništavanja, izmjene, blokiranja, kopiranja, pružanja, distribucije PD-a, kao i od drugih nezakonitih radnji u vezi s PD;

6.Odgovarati na upite i zahtjeve subjekata PD-a, njihovih predstavnika i ovlašteno tijelo radi zaštite prava subjekata PD-a.

7. Značajke obrade i zaštite podataka prikupljenih korištenjem interneta

1. Postoje dva glavna načina na koje Operater prima podatke putem Interneta:

1. Pružanje PD od strane PD subjekata ispunjavanjem obrazaca Stranice;

2. Automatski prikupljene informacije.

Operater može prikupljati i obraditi informacije koje nisu PD:

3. informacije o interesima Korisnika na Stranici na temelju unesenih upita za pretraživanje korisnika Stranice o uslugama, prodanim i ponuđenim na prodaju robe u cilju pružanja ažurnih informacija Korisnicima prilikom korištenja Stranice, kao i kao generalizacija i analiza informacija o tome koji su dijelovi Stranice, usluge, robe najtraženiji među Korisnicima Stranice;

4. obrada i pohranjivanje upita za pretraživanje Korisnika Stranice u cilju sažimanja i kreiranja statistike o korištenju odjeljaka Stranice.

2. Operater automatski prima neke vrste informacija dobivenih u procesu interakcije Korisnika sa Stranicom, korespondencije putem e-pošte itd. Riječ je o tehnologijama i uslugama poput kolačića, web oznaka, kao i aplikacijama i alatima korisnika.

3. Istodobno, web oznake, kolačići i druge tehnologije praćenja ne pružaju mogućnost automatskog primanja PD-a. Ako Korisnik stranice po vlastitom nahođenju pruži svoj PD, na primjer, prilikom ispunjavanja obrasca za povratne informacije, tek tada se pokreću procesi automatskog prikupljanja detaljne informacije za praktičnost korištenja Stranice i/ili za poboljšanje interakcije s Korisnicima.

8. Završne odredbe

1. Ova politika je lokalna propis Operater.

2. Ova politika je javno dostupna. Opća dostupnost ove Politike osigurava se objavom na web stranici Operatera.

3. Ova se Politika može revidirati u bilo kojem od sljedećih slučajeva:

1. prilikom promjene zakonodavstva Ruske Federacije u području obrade i zaštite osobnih podataka;

2.u slučajevima zaprimanja uputa nadležnih državnih tijela za otklanjanje nedosljednosti koje utječu na opseg Politike

3. odlukom Operatera;

4. kada se mijenjaju ciljevi i vrijeme obrade PD-a;

5. kod promjene organizacijske strukture, strukture informacijskih i/ili telekomunikacijskih sustava (ili uvođenja novih);

6. pri primjeni novih tehnologija za obradu i zaštitu osobnih podataka (uključujući prijenos, pohranu);

7. ako postoji potreba za promjenom procesa obrade PD-a vezanih uz aktivnosti Operatora.

4. U slučaju nepoštivanja odredbi ove Politike, Društvo i njegovi zaposlenici odgovorni su u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5. Kontrolu ispunjavanja zahtjeva ove Politike provode osobe odgovorne za organizaciju obrade podataka Društva, kao i za sigurnost osobnih podataka.

Svaka tvrtka pokušava pažljivo pristupiti izboru poslovnog partnera. Prije svega, kako biste se zaštitili od prevaranata, kako biste bili sigurni u pouzdanost dobavljača, kako biste sačuvali svoj ugled. Uostalom, nije neuobičajeno da odabrana druga ugovorna strana propadne u najvažnijem trenutku: možda neće vratiti predujam, ne ispuniti obveze za koje je predujam prenesen.

Prvi rizik. Financijski

Pouzdana, na prvi pogled tvrtka s brojnim kadrom, ambiciozna generalni direktor a dalekosežni planovi se zapravo mogu pokazati kao organizacija koja nije u stanju ispuniti svoje obveze prema ugovoru.

Slična situacija dogodila se i s jednim našim klijentom koji je tek nakon podnošenja zahtjeva za naplatu potraživanja saznao da je tvrtka nedavno registrirana, ima minimalni temeljni kapital, nema imovine u bilanci, a imovina je neznatna.

Uz sve navedeno, protiv tvrtke je već pokrenuto nekoliko tužbi, a naš klijent praktički nema šanse tražiti ispunjenje obveza.

Ali kako bi se spriječila ova situacija, bilo bi dovoljno unaprijed pogledati javne internetske resurse, gdje možete dobiti informacije o financijskom položaju tvrtke, povezanim strukturama i sudskim sporovima.

Drugi rizik. Porez

Nepoštenje drugih strana može rezultirati ne samo financijskim i reputacijskim rizicima za tvrtku, već i poreznim rizicima.

Stupanjem na snagu od 19. kolovoza 2017. čl. 54.1 Poreznog zakona Ruske Federacije, čija je radnja prvenstveno usmjerena na suzbijanje korištenja trgovačke organizacije namjerna optimizacija oporezivanja u svrhu ostvarivanja neopravdane porezne pogodnosti, samo je potvrdila da se provjeri ugovornih strana mora pristupiti s najvećom ozbiljnošću.

Osim toga, stavak 2. čl. 54.1 Poreznog zakona Ruske Federacije uvodi se novi zahtjev da se potvrdi stvarnost izvršenja transakcije izravno od strane same druge strane ili druge osobe s kojom druga strana ima odgovarajući ugovorni odnos.

Prema ovom stavku, za obračun troškova (primjena odbitaka) nije dovoljno potvrditi realnost poslovnih transakcija. Potrebno je dokazati da je izvršenje transakcije provela upravo osoba s kojom je sklopljen predmetni ugovor.

Odnosno, sada morate brinuti ne toliko o tome plaća li vaša druga strana poreze ili ne, već o tome možete li potvrditi da je on bio pravi izvršitelj transakcije.

Prilikom sklapanja ugovora za određene vrste usluga svakako provjerite dostupnost licence za njihovo pružanje. Prilikom potpisivanja velikih ugovora vrijedi obratiti pozornost na dostupnost baze resursa za njihovo izvršenje, a u nedostatku potrebne opreme u bilanci tvrtke, zatražiti potvrdu činjenice o leasingu (ili na drugi način privlačenja) proizvodnje oprema.

Prilikom potpisivanja ugovora o najmu nekretnine, svakako provjerite ima li najmodavac vlasništvo nad predmetom najma ili prisutnost ovlasti koje mu je nositelj autorskih prava prenio.

U našoj praksi se dogodila situacija kada je klijent iznajmio poslovni prostor od tvrtke čije je vlasništvo nad nekretninama u postupku uknjižbe. Klijent je već napravio skupe renovacije kada je postalo jasno da stanodavac nije uspio uknjižiti vlasništvo. Klijentu je trebalo puno posla da pregovara o novom najmu s prvobitnim vlasnikom. I rizik od gubitka u iznosu troškova popravka bio je velik.

Ovaj slučaj još jednom dokazuje da je pri odabiru partnera vrlo važno pristupiti odgovorno. Možda ćete morati potrošiti malo više vremena na provjeru druge ugovorne strane i procjenu rizika, ali možete biti sigurni da će taj rizik biti minimalan.

A evo još jednog primjera iz naše prakse: glava jedne veliko poduzeće, potpisao je ugovor s tvrtkom za čišćenje koja nudi usluge po 20% nižoj cijeni od konkurencije. Tijekom godine tvrtka je uredno obavljala usluge, točno dok nije došla porezna revizija i utvrdila da izvođač nema dovoljno osoblja za pružanje usluga u ovom obimu.

Dovedena je u pitanje činjenica pružanja usluga, a inspekcijski organ isključen iz porezna osnovica iznos troškova za kupnju usluga čišćenja. Takvi zahtjevi mogli su se izbjeći traženjem pravovremenih informacija od tvrtke za čišćenje o raspoloživosti radnih resursa za ispunjavanje obveza iz ugovora.

Dakle, što učiniti?

Ako su velike organizacije uključene u upravljanje rizikom financijska usluga i zaštitarske službe, zatim u malim i srednjim poduzećima, ti rizici su obično u području odgovornosti računovođe. Međutim, bilo bi u najmanju ruku pogrešno prebaciti odgovornost na njega ako se druga strana pokaže nepoštenom.

Nedostatak odobrenih i provedenih postupaka u društvu, uključujući postupke za provjeru ugovornih strana, koji omogućuju da se potvrdi realnost transakcija i postojanje poslovnih ciljeva pri njihovom sklapanju, u ovom trenutku se već može smatrati značajnim rizikom za menadžment društva. .

Tvrtke bi trebale početi provjeravati druge ugovorne strane s formiranjem politike provjere poduzeća, gdje je potrebno propisati kriterije za odabir ponuđača, kao i dužnosti djelatnika ovlaštenih za provjeru ugovornih strana, koji formiraju minimalno potreban dosje za druge ugovorne strane i ažuriraju ga. s određenom frekvencijom.

Treba imati na umu da čak ni sveobuhvatna provjera ugovornih strana ne jamči potpuno uklanjanje rizika. No, u isto vrijeme, nedostatak kontrole pri odabiru partnera u nepovoljnom razvoju događaja značajno povećava rizik od financijskih gubitaka ili primanja potraživanja od poreznih vlasti.

Tatiana Piskareva, voditeljica odjela računovodstvenu praksu BDO Unicon Outsourcing

Svaka tvrtka pokušava pažljivo pristupiti izboru poslovnog partnera. Prije svega, kako biste se zaštitili od prevaranata, kako biste bili sigurni u pouzdanost dobavljača, kako biste sačuvali svoj ugled. Uostalom, nije rijetkost da odabrana druga ugovorna strana propadne u najvažnijem trenutku: možda neće vratiti predujam, ne ispuniti obveze za koje je predujam prenesen.

Prvi rizik. Financijski

Naizgled pouzdana tvrtka s velikom radnom snagom, ambicioznim izvršnim direktorom i ambicioznim planovima zapravo se može pokazati kao organizacija koja nije u stanju ispuniti svoje ugovorne obveze.

Slična situacija dogodila se i s jednim našim klijentom koji je tek nakon podnošenja zahtjeva za naplatu potraživanja saznao da je tvrtka nedavno registrirana, ima minimalni temeljni kapital, nema imovine u bilanci, a imovina je neznatna.
Uz sve navedeno, protiv tvrtke je već pokrenuto nekoliko tužbi, a naš klijent praktički nema šanse tražiti ispunjenje obveza.

Drugi rizik. Porez

Nepoštenje drugih strana može rezultirati ne samo financijskim i reputacijskim rizicima za tvrtku, već i poreznim rizicima.

Stupanjem na snagu od 19. kolovoza 2017. čl. 54.1 Poreznog zakona Ruske Federacije, čija je radnja prvenstveno usmjerena na suzbijanje upotrebe namjerne optimizacije oporezivanja od strane komercijalnih organizacija radi ostvarivanja neopravdane porezne pogodnosti, samo je potvrdila da se provjera drugih strana mora pristupiti s krajnja ozbiljnost.

Odnosno, sada morate brinuti ne toliko o tome plaća li vaša druga strana poreze ili ne, već o tome možete li potvrditi da je on bio pravi izvršitelj transakcije.

Prilikom potpisivanja ugovora o najmu nekretnine, svakako provjerite ima li najmodavac vlasništvo nad predmetom najma ili prisutnost ovlasti koje mu je nositelj autorskih prava prenio.

U našoj praksi se dogodila situacija kada je klijent iznajmio poslovni prostor od tvrtke čije je vlasništvo nad nekretninama u postupku uknjižbe. Klijent je već napravio skupe renovacije kada je postalo jasno da stanodavac nije uspio uknjižiti vlasništvo. Klijentu je trebalo puno posla da pregovara o novom najmu s prvobitnim vlasnikom. I rizik od gubitka u iznosu troškova popravka bio je velik.

A evo još jednog primjera iz naše prakse: čelnik velike tvrtke potpisao je ugovor s tvrtkom za čišćenje koja nudi usluge po 20% nižoj cijeni od konkurencije. Tijekom godine tvrtka je uredno obavljala usluge, točno dok nije došla porezna revizija i utvrdila da izvođač nema dovoljno osoblja za pružanje usluga u ovom obimu.

Dovedena je u pitanje činjenica pružanja usluga, a inspekcijski organ je iz porezne osnovice isključio iznos izdataka za kupnju usluga čišćenja. Takvi zahtjevi mogli su se izbjeći traženjem pravovremenih informacija od tvrtke za čišćenje o raspoloživosti radnih resursa za ispunjavanje obveza iz ugovora.

Dakle, što učiniti?

Dok su u velikim organizacijama financijske i sigurnosne službe uključene u upravljanje rizicima, u malim i srednjim poduzećima ti su rizici obično u području odgovornosti računovođe. Međutim, bilo bi u najmanju ruku pogrešno prebaciti odgovornost na njega ako se druga strana pokaže nepoštenom.

Treba imati na umu da čak ni sveobuhvatna provjera ugovornih strana ne jamči potpuno uklanjanje rizika. No, u isto vrijeme, nedostatak kontrole pri odabiru partnera u nepovoljnom razvoju događaja značajno povećava rizik od financijskih gubitaka ili primanja potraživanja od poreznih tijela.