Obrada primarnih knjigovodstvenih isprava u 1s. Primarni računovodstveni dokumenti. Koji dokumenti su potrebni

Računovodstvo je složen organiziran sustav. Na temelju toga prikupljaju se podaci u primarnim dokumentima, registraciji i njihovoj daljnjoj analizi. Oni. računovodstvo je izraz svih financijskih i poslovne transakcije u novčanom smislu. Kako je menadžment primarno računovodstvo naučit ćete iz članka.

Sve ima svoju cijenu

Računovodstvo vam omogućuje da dovedete sve transakcije do novčane uvjete. Na primjer, radni odnosi, odnosi kupaca i dobavljača, vođenje evidencije radnog vremena, odnosi s državom - plaćanje poreza. Ona odražava ne samo vođenje takvih operacija, već i njihovu analizu. Tada će se u budućnosti moći donijeti zaključak o solventnosti i kreditnoj sposobnosti organizacije u cjelini. I na temelju toga eliminirati slabe strane financijska politika te odabrati smjer daljnjeg razvoja.

Važno: osnova za smjer daljnjeg razvoja organizacije je održavanje primarnog računovodstva.

Ovo je temelj koji vam omogućuje prikupljanje svih potrebnih informacija.

Izvorni dokumenti

Iznad smo primarnu dokumentaciju nazvali temelj računovodstva u poduzeću. Može se usporediti i s korijenjem stabla iz kojeg kasnije izrastu deblo i grančice – registri. Listovi su sintetički račun računa, koji vam omogućuje ispravnu i potpunu procjenu rada tvrtke.

Dajmo definiciju. Primarni dokumenti je jasno definiran dokument utvrđeno zakonom uzorak popunjen prema svim računovodstvenim pravilima, preporukama poreznih, bankarskih, statičkih i niza drugih tijela zainteresiranih za to.

Odobrenje primarne dokumentacije vrši se u tijelima za statistiku. Specijaliziraniji i uže usmjereni dokumenti - po odjelima za određene vrste djelatnosti.

Takva dokumentacija omogućuje bilježenje i praćenje financijskog i poslovnog poslovanja u poduzeću. Oni. to je osnova koja se koristi u pojedinim poduzećima.

Pravila punjenja

Uz činjenicu da su statistička tijela uključena u odobravanje dokumenata, razvila su niz zahtjeva za ispunjavanje.

Obavezno dovršenje:

Puni naziv dokumenta (kratice nisu dopuštene);
Datum izdavanja dokumenta;
Pune informacije o organizaciji koja sastavlja dokument i kome je namijenjen;
Pun bankovni detalji druga strana, ako je potrebno;
Potpune informacije o poslovanju, izražene kvantitativno i novčano;
Podaci o zaposleniku koji ima pravo ovjeriti dokument (položaj, potpis, prijepis);
Žig ili pečat (mokri).

Unatoč činjenici da su gore navedeni zahtjevi obvezni, u nekim slučajevima, zbog nepažnje ili drugih razloga, moguće je preskočiti jednu ili više točaka. Ova povreda ne povlači za sobom nevaljanost primarnog računovodstva.

Vrste primarne dokumentacije

Za svaku zasebnu financijsku i gospodarsku operaciju izdaje se poseban dokument. Predstavljamo glavne.

Račun - za kupce, na kojem se navodi naziv proizvoda ili usluge, bankovni podaci dobavljača;
Nalog za plaćanje - za dobavljača od kupca, koji potvrđuje činjenicu plaćanja, bezgotovinski oblik;
Potvrda - za kupca, prema kojoj je dobavljaču platio gotovinu;
Izvod iz banke - omogućuje vam da vidite kretanje Novac na trenutni račun poduzeća za određeno razdoblje;
Nalog za gotovinu - omogućuje vam da vidite kretanje sredstava na blagajni organizacije;
Putni list ili univerzalni prijenosni dokumenti, račun - potvrđuje otpremu materijala ili pružanje usluga nakon plaćanja. Označava naziv proizvoda, volumen i cijenu.
Teretnica - za prijevoz materijala od dobavljača do kupca. Označava puni naziv dobavljača i kupca, TIN, pravnu adresu, mjesto odakle i gdje se roba prevozi, podatke o prijevozniku.
Potvrda o prodaji – kao i tovarni list, potvrđuje otpremu robe od dobavljača do kupca. Mora biti datiran, numeriran i registriran Porezni ured.
Izvješće o troškovima - izvještajni dokument koji potvrđuje potrošeno odgovorna sredstva izdao zaposleniku. Uz to, na listu A4 prilažu se novčani računi, potvrde, ugovori o zahtjevima koji potvrđuju troškove.
Time sheet - bilježi broj sati koje je zaposlenik radio u organizaciji mjesečno;
Obračun, isplata ili platni spisak - na temelju prvog se obračunavaju plaće, a na temelju drugog izdaju.

Važno: Gore navedeni dokumenti su tipični i zakonski strogo unificirani. Ne mogu se ne provoditi na zahtjev voditelja ili na neki način mijenjati.

Dopušteno je uvođenje dodatne dokumentacije, na temelju specifičnosti posla.

Ispravci u primarnoj dokumentaciji

Nije uvijek moguće ispravno ispuniti obrazac. Neke je dopušteno ispraviti, druge je potrebno prepisati. Kako to popraviti prikazano je u nastavku.

Ispravci u izvornoj dokumentaciji:

Ispravci nisu dopušteni u dokumentu nestrogog izvješćivanja - treba ga potpuno prepisati;
U dokumentu o strogoj odgovornosti: precrtajte pogrešku crvenom crtom dijagonalno u jednoj ćeliji i stavite "poništeno", svakako spremite netočan obrazac;
Svaki ispravak: prekrižite, napišite ispravnu verziju na vrhu i napravite natpis “vjerujem da je ispravljeno”, pečat i potpis ispravljenog djelatnika;
Nikada nemojte šrafirati i ne praviti deblju liniju precrtavanja; netočan unos mora biti vidljiv.

Rok trajanja

Rok trajanja različitih oblika je različit. Moraju se čuvati najmanje 5 godina. Na primjer, svi dokumenti koji se odnose na zaposlenike (od plaće, plaćanje poreza, osobni dosje) mora se čuvati najmanje 75 godina. To je zbog čestih zahtjeva bivši zaposlenici za obračun mirovina.

Odlučite li police osloboditi od starih dokumenata, nakon isteka roka skladištenja sastavite poseban akt i naplatite proviziju za zbrinjavanje primarne dokumentacije.

Rezultati

Dakle, ispitali smo kako se vodi primarna dokumentacija. To je osnova za cjelokupno računovodstvo poduzeća. Stoga se prema primarnom računovodstvu treba odnositi sa svom odgovornošću i pažnjom.

Primarne računovodstvene isprave su objedinjene. Razvijaju ih statistička tijela. Organizacija nema pravo mijenjati ih. Obavezno je popuniti naziv dokumenta, datum registracije, puni naziv druge ugovorne strane kupca i dobavljača, naziv robe u vrijednosnom i kvantitativnom smislu, potpis ovlaštene osobe.

Dopušteni su ispravci izvorne dokumentacije. Da biste to učinili, netočan unos treba biti precrtan i ispravna verzija napisana na vrhu, pripisujući "ispravljeno vjerovati", datum, potpis i pečat organizacije.

Razdoblje skladištenja primarnih dokumenata je 5 godina ili više.

Primarna dokumentacija u računovodstvu

Dobrodošli, dragi čitatelji, na moj blog!

Obično svaki dan provjeravam svoju poslovnu poštu, ali ovaj tjedan se nije skupila i nakupilo se puno pisama. Danas sam odlučio rastaviti temu novi članak došao sam od sebe. Razgovarat ćemo o primarnoj dokumentaciji, jer je to osnova registara i važan dio posla knjigovođe.

Tijekom studija ova tema nije bila najvažnija, teoski ju je bilo teško savladati, ali kad sam se zaposlio, morao sam sustići. Analizirajmo sve nijanse unaprijed kako bismo izbjegli poteškoće u budućnosti. U prošloj temi smo analizirali računovodstvene registre, znam, malo komplicirano, ali nakon današnjeg članka bit će malo lakše.

Da bismo se pouzdano kretali u ravnini primarne dokumentacije, razmotrit ćemo:

Pojam i svrha primarne dokumentacije poduzeća.
Prihvatljivi su obvezni detalji i izmjene primarnih dokumenata.
Grupe, vrste, razine detaljnosti i moguće uređivanje dokumenata.
Uvjeti valjanosti i čuvanja primarne dokumentacije.

Glavni cilj je naučiti razlikovati primarni dokument od ostatka mase ne manje važnih radova, zapamtiti njihove pojedinosti i vrste. Obećajem da će biti zanimljivo, krenimo!

Kako raditi s primarnom knjigovodstvenom dokumentacijom

Za početnike, neiskusne računovođe i poduzetnike, želio bih objasniti principe rada s primarnom knjigovodstvenom dokumentacijom.

Dokumenti s kojima ćete raditi podijeljeni su u dvije grupe:

Primljeno od nekoga;
dolazi od tebe.

Kako raditi s pristiglim dokumentima?

1. Utvrdite: je li ovaj dokument računovodstveni?

Dokument prihvaćen za računovodstvo mora sadržavati podatke koji su bitni za računovodstveno odražavanje, odnosno mora sadržavati podatke o svakom poslovnom događaju koji se dogodio.

Na primjer, račun"govori" o plaćanju nekoga (trošak novca), faktura - o kretanju robe i materijala (prihodi-rashodi) itd. Ali, na primjer, zahtjev zaposlenika sa zahtjevom za izdavanje predujma bez menadžerske vize ne može biti primljen na posao.

Bilješke, nacrti, novinski isječci itd. nisu računovodstveni dokumenti. Kao i dokumenti sastavljeni kršeći pravila utvrđena za njih.

2. Odredite odnosi li se ovaj dokument na vašu organizaciju ili ne?

Drugim riječima, dokument mora biti vezan za ovo poduzeće, odnosno mora sadržavati podatke o vašoj organizaciji ili ih morate izdati vašem zaposleniku.

Događa se da vam iz raznih razloga donesu dokumente koji nisu vezani uz ovu organizaciju. Ovo je vjerojatno samo pogreška. Ili se može dogoditi da zaposlenik svjesno nastoji sebi otpisati obračunate iznose.

Također je moguće da se dokumenti za kupnju robe i materijala (radova, usluga) namjerno izdaju na ovo poduzeće kako bi dobili dodatni iznosi za odbitak poreza.

Ako je razlika između vaše vrste aktivnosti i suštine dokumenta upečatljiva, onda je bolje ne uzeti u obzir ovaj dokument.

Još nešto - možda druga strana nema razloga da vam ispiše ovaj dokument, odnosno nemate ugovorni odnos s njim.

Na primjer, tvrtka za opskrbu električnom energijom naplatila vam je račun ne shvaćajući da druga organizacija, kao što je stanodavac, plaća struju koju trošite.

3. Provjerite pojedinosti.

Za točnost svojih podataka sugovornik odgovara sam. Sada mnoga poduzeća koriste računalne programe i stoga, u pravilu, ne griješe u detaljima, iako se to događa. Ali vaše podatke treba još jednom provjeriti - često mogu sadržavati pogreške.

Zasebno, mora se reći o rukom pisanim dokumentima - osim što sadrže pogreške, događa se i da je dokument lažan, odnosno da su, na primjer, izdani u ime nepostojećeg poduzeća.

Postoji li takvo poduzeće ili ne može se provjeriti putem registra poreznih obveznika na web stranici Poreznog odbora Republike Kazahstan.

Potpisi u dokumentu moraju biti vjerodostojni, odnosno ljudi kojima pripadaju, a ti ljudi moraju imati pravo potpisivanja takvih dokumenata. Dokumenti se ne mogu potpisati faksom.

U jednoj organizaciji može biti nekoliko pečata. Provjerite nalazi li se pečat na ovom dokumentu. Primjerice, na računu ne smije biti otisnut natpis "Odjel za ljudske resurse".

Također se događa da se dokument greškom izdaje organizaciji sličnoj po imenu. U svim takvim slučajevima morate kontaktirati ovu organizaciju i zahtijevati da se dokument ponovno izradi.

4. Je li se događaj zabilježen u dokumentu doista dogodio?

Moguće je da vam dobavljač nije opskrbio te artikle ili vam nije pružio te usluge. Ili je možda druga strana izdala račun za veći volumen, cijenu i, sukladno tome, iznos.

Na primjer, roba navedena u fakturi nije isporučena u vaše skladište. Vaši stručnjaci trebaju prihvatiti (potvrditi) ovaj dokument. U ovom primjeru to mora potvrditi voditelj skladišta svojim potpisom pri primitku robe.

A cijena, obujam i uvjeti kupnje moraju se usporediti s uvjetima ugovora. Ili to mora potvrditi ekonomist - marketer ili dobavljač.

5. Odredite kojem razdoblju dokument pripada.

Razdoblja mogu biti:

trenutni mjesec,
tekuće tromjesečje,
ove godine,
prošli mjesec,
zadnja četvrtina,
prošle godine.

Ovisi o tome trebate li uzeti u obzir ovaj dokument. Da, događa se i da npr. donesu Račun za proteklo razdoblje - po Vašem je nahođenju hoćete li ga prihvatiti u računovodstvo ili ne.

Općenito, naravno, dužni ste prihvatiti dokument za računovodstvo, ali ako ga prihvatite, bit će potrebno usklađivanje izvješća, uključujući i porezna.

Međutim, ako izvještaje za proteklo razdoblje tekuće godine (zadnji kvartal, prošli mjesec) nije teško ispraviti, onda izvješća prošle godine može biti vrlo teško ispraviti. Tvoj izbor;

Možda ste već imali (imate) ovaj dokument. Onda je ovo ili duplikat (kopija), ili vam je ovaj dokument zbog nečega uzet i sada je vraćen. Pazite da isti dokument ne objavite dvaput. Time će se stvoriti dvostruki prometi, odnosno neopravdano će se povećati određeni iznosi.

6. Odredite kojem računovodstvenom dijelu dokument pripada.

Računovodstvene sekcije:

Blagajna,
Banka,
materijali,
Roba,
dugotrajna sredstva,
odgovorne osobe,
dobavljači,
Kupci itd.

Kako raditi s pristiglim dokumentima

Postoji propis dokumenata po dijelovima računovodstva. To se može pročitati u bilo kojem udžbeniku računovodstva. Na primjer, bankovni izvod je dokument odjeljka "Banka", naziva se i registar u koji podnosite ovaj dokument.

Jednostavno je. No s dokumentima koji se odnose na dolazak robe i materijala situacija je složenija.

Odredite što je primljena roba i materijal za vaše poduzeće: materijal, roba, dugotrajna sredstva, nematerijalna imovina ili servis/rad (a to se događa)?

Materijal- to je ono što se koristi u radu i istovremeno se troši, tj. završava. Na primjer, to je papir, benzin, cement i tako dalje. Materijal mijenja svoj oblik: postojao je cement - postao je betonski proizvod.

Proizvod se, za razliku od materijala, ne koristi u radu, kupuje se za daljnju prodaju, odnosno prodaju. Ovo je njegova jedina razlika. Ali u praksi papir, benzin i cement mogu biti roba - ovisno o tome čime trgujemo.
Imenik robe u programu 1C naziva se "Nomenklatura".

Glavna stvar- ovo je vrsta alata koji se koristi u radu, koji, za razliku od materijala, ne mijenja svoj fizički oblik. Odnosno, ne završava i ne konzumira se.

Na primjer, ovo je stol, računalo, auto itd. I nakon nekoliko godina rada ostat će stol, računalo i auto. Tek u procesu rada dolazi do amortizacije (trošenja) OS-a.

U programu 1C OS se nazivaju dugotrajna sredstva.

Također se događa da se za određenu uslugu (rad) izda dokument, kao da vam je prodan proizvod. Na primjer, servis vam je promijenio ulje u motoru automobila, a umjesto "promjena ulja" na računu pišu " motorno ulje takva i takva, takva i takva količina, po takvoj i takvoj cijeni.

Postavite si pitanje: jesmo li zaista dobili ovaj proizvod na ruke? Ne. Zatim - ovo je usluga (rad) i ovaj dokument se mora primiti u skladu s tim.

7. U koji registar (časopis) ćete upisati ovaj dokument?

Odredite to odmah i po mogućnosti zašijte dokument na mjesto odmah nakon obrade. Istina je da se dokument još ne može "maknuti" - on ipak zahtijeva doradu ili pojašnjenje nekih okolnosti. Preporučljivo je imati zasebnu mapu za takve papire ili zasebnu ladicu.

Jedna od najgorih mana koju računovođa može imati je lijenost. Dokument ostavljen "za kasnije" može uzrokovati mnogo problema.

Stoga je bolje obraditi dokumente što je prije moguće nakon primitka. Dokumenti koji su odgođeni iz objektivnih razloga trebali bi biti dovršeni čim se ukaže takva prilika.

8. Odredite: hoće li biti budućih događaja vezanih uz ovaj dokument?

Neki dokumenti mogu imati određene posljedice u budućnosti. Na primjer, Obavijest poreznog odbora može uzrokovati neugodne posljedice u budućnosti: uhićenje računa itd. Stoga se s takvim dokumentima treba odmah pozabaviti, odgađajući sve ostale stvari.

Postoje i dokumenti koji mogu imati neugodne posljedice nakon što potvrdite njihovu ispravnost. Na primjer, čin pomirenja koji označava vaše obveze prema naplati- to može biti osnova za podnošenje tužbe protiv vaše tvrtke.

Stoga, ako niste sigurni, bolje je takve dokumente ostaviti po nahođenju upravitelja. Drugi dokumenti mogu zahtijevati druge dokumente.

Na primjer, računi za prijem robe bez računa. Moguće je da će vam vaša druga ugovorna strana kasnije izdati opći račun za određeno razdoblje ili količinu robe.

U tom slučaju, ovi računi se moraju naplatiti i odmah nakon isteka roka ili primitka ugovorenog volumena, podsjetiti dobavljača na račun.

Ovdje je potrebno napomenuti sljedeće: računovođa mora držati pod kontrolom pravovremeni zaprimanje potrebnih dokumenata.

Dokumente, čiji očekivani primitak znate, morate zahtijevati od druge ugovorne strane ili odgovornog zaposlenika u slučaju neprimanja u rokovi.

Izvor: http://www.ajourkz.kz/ru/useful_information/how_to_deal_with_the_primary_accounting_records/

Primarni dokumenti u računovodstvu

Osnova za upise u registre računovodstvo su izvorni dokumenti.

Izvorni dokumenti uzimaju se u obzir ako su sastavljeni u obliku sadržanom u albumima unificirane forme primarni računovodstvena dokumentacija, sukladno Uredbi o računovodstvu i financijskom izvještavanju u Ruska Federacija, odobren Odredbom Ministarstva financija Rusije od 29. srpnja 1998. br. 34n (s izmjenama i dopunama od 26. ožujka 2007. br. 26n)

Ako je potrebno, dodatni redovi i stupci mogu biti uključeni u standardni obrazac, ali se moraju zadržati svi podaci navedeni u odobrenom obrascu. Promjene koje se trebaju izvršiti moraju biti formalizirane odgovarajućom naredbom (uputom).

Samo obrasci računovodstvenih isprava nisu podložni promjenama gotovinske transakcije u skladu s Postupkom za korištenje jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije, odobrenom Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 24. ožujka 1999. br. 20.

Obrasci koje je odobrio Državni odbor za statistiku Rusije predviđaju zone kodiranja informacija koje se ispunjavaju u skladu s sveruskim klasifikatorima.

Kodovi za koje ne postoje reference sveruski klasifikatori(na primjer, stupci s nazivom "Vrsta operacije") namijenjeni su sažimanju i sistematizaciji informacija prilikom obrade podataka pomoću računalne tehnologije i zapisuju se prema sustavu kodiranja usvojenom u organizaciji.

Osim toga, za računovodstvo se prihvaćaju obrasci koje je samostalno izradila mala tvrtka i koji sadrže relevantne obvezne podatke predviđene Saveznim zakonom „O računovodstvu“.

Samo oni dokumenti koji nisu sadržani u albumima jedinstvenih obrazaca mogu se samostalno razvijati.

Pojedinosti o primarnim računovodstvenim dokumentima

Obvezni detalji primarnih računovodstvenih dokumenata uključuju:

Naslov dokumenta;
datum njegovog sastavljanja;
naziv organizacije u ime koje je dokument sastavljen;
sadržaj poslovne transakcije u naravi i vrijednosti;
nazive radnih mjesta osoba odgovornih za obavljanje posla i ispravnost njegovog izvršenja;
osobni potpisi navedenih osoba.

Pravovremeno i kvalitetno izvršenje primarnih računovodstvenih isprava, njihov prijenos u računovodstveni odjel u utvrđenim rokovima za obračun u računovodstvu, kao i pouzdanost podataka sadržanih u njima, osiguravaju osobe koje su sastavile i potpisale te dokumente. .

Popis osoba koje imaju pravo potpisivanja primarnih računovodstvenih dokumenata odobrava čelnik organizacije u dogovoru s glavnim računovođom.

Dokumente kojima se formaliziraju poslovne transakcije s gotovinom potpisuju čelnik organizacije i glavni računovođa.Umjesto voditelja i glavnog računovođe, primarne dokumente mogu potpisivati drugi dužnosnici, ali njihov popis mora odobriti čelnik organizacije i usuglasiti sa glavnim računovođom.

Primarni dokument je pisani dokaz o poslovnoj transakciji (plaćanje robe, podizanje gotovine po izvještaju i sl.) i mora se sastaviti u trenutku transakcije, a ako to nije moguće, odmah nakon njezina završetka.

Vrste dokumenata

Svi primarni dokumenti mogu se podijeliti u sljedeće grupe:

organizacijski i administrativni;
oslobađajuća presuda;
dokumenti računovodstvo.

Organizacijski i upravni dokumenti su nalozi, naredbe, upute, punomoći i sl. Ovi dokumenti dopuštaju obavljanje određenih poslovnih operacija.

Popratna dokumentacija uključuje fakture, reklamacije, nalozi za prijem, potvrde o prihvaćanju i sl. Ovi dokumenti odražavaju činjenicu poslovne transakcije i podaci sadržani u njima upisuju se u računovodstvene registre.

Neki dokumenti su i dopušteni i opravdavajući. To uključuje, na primjer, potrošni materijal novčani nalog, izvod o uplati itd.

Dijagram toka dokumenata u organizaciji

Za ispravno vođenje primarnog računovodstva izrađuje se i odobrava raspored tijeka rada, koji određuje postupak i rokove za kretanje primarnih dokumenata unutar poduzeća, njihov prijem od strane računovodstva.

Primarni dokumenti koje prima računovodstvo (računovođa) moraju se provjeriti:

u obliku (potpunost i ispravnost dokumenta, popunjavanje podataka);
aritmetički (izračun zbroja);
sadržajem (povezanost pojedinih pokazatelja, odsutnost unutarnjih proturječnosti).

Računovodstveni registri

Nakon prihvaćanja, podaci iz primarnog dokumenta prenose se u računovodstvene registre, a na samom dokumentu se stavlja oznaka kako bi se isključila mogućnost njegove dvostruke upotrebe (npr. datum upisa u računovodstveni registar).

Računovodstveni registri- to su posebno prilagođeni listovi papira za upis i grupiranje vjerodajnica. Čuvaju se u posebnim knjigama (časopisima), na posebnim listovima i karticama, u obliku strojopisa dobivenih primjenom računalne tehnologije, kao i na magnetskim vrpcama, diskovima, disketama i drugim strojnim medijima.

Poslovne transakcije treba prikazati u računovodstvenim registrima kronološkim redom i grupirati prema odgovarajućim računovodstvenim računima.

Po izgled računovodstveni registri su:

knjige (gotovinske, glavne);
kartice (računovodstvo dugotrajne imovine, računovodstvo materijala);
časopisi (besplatni ili grafički listovi).

Prema vrsti zapisa koji se izrađuju, registri se dijele na:

kronološki (dnevnik);
sustavno (glavna knjiga računa);
kombinirano (časopisne narudžbe).

Prema stupnju detaljnosti informacija sadržanih u računovodstvenim registrima, oni su:

sintetički (glavna knjiga računa);
analitički (kartice);
kombinirano (časopisi-narudžbe).

Evidencija u primarnim dokumentima treba biti napravljena na način koji osigurava sigurnost tih zapisa za vrijeme određeno za njihovu pohranu u arhivu.

Primarni i sažetak računovodstvene isprave mogu se izraditi na papiru i strojnim nosačima informacija. U potonjem slučaju, organizacija je dužna o svom trošku izraditi kopije takvih dokumenata na papiru za druge sudionike u poslovnim transakcijama, kao i na zahtjev tijela koja vrše kontrolu u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, sud i tužilaštvo.

Za arhiviranje se dokumenti odabiru kronološkim redom, popunjavaju, uvezuju i spremaju u mape. Predaja dokumenata u arhivu prati se potvrdom.

Prilikom pohrane računovodstvenih registara moraju biti zaštićeni od neovlaštenih ispravaka. Ispravak greške u knjigovodstvenom registru mora biti obrazložen i potvrđen potpisom osobe koja je izvršila ispravak s naznakom datuma ispravka.

Osobe koje su stekle pristup informacijama sadržanim u računovodstvenim registrima i internim financijskim izvještajima dužne su čuvati poslovnu tajnu. Za njegovo otkrivanje snose odgovornost utvrđenu zakonodavstvom Ruske Federacije.

Ispravak pogrešaka u primarnim dokumentima i računovodstvenim registrima. Sukladno čl. devet savezni zakon“O računovodstvu” nije dopušteno vršiti ispravke u gotovini i bankovnim dokumentima.

Ispravci ostalih primarnih knjigovodstvenih isprava mogu se izvršiti samo uz dogovor sa sudionicima u poslovanju, što mora biti potvrđeno potpisima istih osoba koje su potpisale dokumente, uz naznaku datuma ispravka.

Rekvizit primarne isprave, koji podliježe ispravljanju, precrtava se jasnom, ali tankom linijom, tako da je vidljiva izvorna vrijednost (sadržaj) ispravljenog rekvizita. Uz nju je rukom ispisana bilješka “vjerovati ispravljeno”, a ispravak se ovjerava potpisom osobe koja je izvršila ispravak s naznakom prezimena i inicijala.

Uvjeti skladištenja primarnih računovodstvenih dokumenata

Sukladno čl. 17. Saveznog zakona "O računovodstvu" organizacije su dužne voditi primarne računovodstvene dokumente, računovodstvene registre i financijska izvješća u rokovima utvrđenim u skladu s pravilima ustroja državnog arhiva, ali najmanje pet godina.

Povrat primarnih dokumenata

Računovodstveno zakonodavstvo ne sadrži jasno utvrđena pravila, koji reguliraju postupak vraćanja primarnih dokumenata u slučaju njihovog gubitka.

U nizu propisa određuju se samo uvjeti čuvanja primarnih knjigovodstvenih isprava. Zakonodavstvo ne utvrđuje što bi organizacija trebala učiniti u slučaju gubitka dokumenata iz razloga koji su izvan njezine kontrole. U pismu UMNS-a Rusije za Moskvu od 13. rujna 2002. br. 26-12 / 43411, preporučuje se čelniku organizacije u slučaju gubitka ili uništenja primarnih dokumenata:

imenovati nalogom povjerenstvo za istraživanje uzroka gubitka, uništenja primarnih dokumenata, za sudjelovanje u kojem se po potrebi pozivaju predstavnici istražnih tijela, sigurnosnog i državnog vatrogasnog nadzora;
poduzeti mjere za obnavljanje onih primarnih dokumenata koji su podložni restauraciji i pohrani u roku utvrđenom zakonom. Primjerice, kopije izvješća o novčanim tokovima na bankovnim računima mogu se dobiti od banaka u kojima su otvoreni računi organizacije; mogu se zahtijevati ugovori, akti, fakture od ugovornih strana itd.

Ali nije uvijek moguće dobiti duplikate svih izgubljenih dokumenata, na primjer, ako postoji veliki broj suradnika, zbog nepostojanja dobavljača (kupaca) na prethodno poznatim adresama ili zbog nepostojanja takvih kontakata. Stoga, iz objektivnih razloga, organizacija neće moći vratiti sve izgubljene primarne dokumente.

Praktično pitanje: što učiniti u ovom slučaju? Treba li obavijestiti porezno tijelo?

Prema brojnim stručnjacima, nije potrebno obavijestiti poreznu inspekciju, pogotovo jer to neće pomoći da se izbjegne eventualna odgovornost, a izostanak primarnih dokumenata može rezultirati novčanom kaznom sukladno čl. 120 Poreznog zakona Ruske Federacije.

U ovaj slučaj Porezni obveznik ima tri mogućnosti:

Ako je moguće, vratite izgubljene dokumente (barem djelomično).
Izvršiti korektivne unose za nedokumentirane rashode i ispravke prikazati u ažuriranoj prijavi poreza na dobit za izvještajnu godinu, jer se nedokumentirani rashodi ne priznaju kao rashod u poreznom računovodstvu.
Omogućiti predstavnicima porezne uprave u slučaju porezna revizija utvrditi iznose koji se plaćaju u proračun obračunom na temelju podataka dostupnih poreznom obvezniku, kao i na temelju podataka o drugim sličnim poreznim obveznicima (članak 7. stavak 1. članak 31. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Oduzimanje primarnih dokumenata

Mogu ih povući samo istražna, pretistražna i tužiteljska tijela, sudovi, porezna tijela i tijela unutarnjih poslova na temelju svojih odluka u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Dopisom Ministarstva financija RSFSR-a br. 16/176 od 26. srpnja 1991. odobrena je Uputa o postupku zapljene od strane službenika Državne porezne inspekcije dokumenata dokaza o prikrivanju (podcjenjivanju) dobiti (prihoda) ili prikrivanja ostalih predmeta oporezivanja od poduzeća, ustanova, organizacija i građana.

Glavni računovođa ili drugi službenik organizacije ima pravo, uz dopuštenje i u prisutnosti predstavnika tijela koja provode zapljenu dokumenata, napraviti njihove preslike s navođenjem razloga i datuma zapljene.

Primarni računovodstveni dokumenti su važnost ne samo u računovodstvenim pitanjima, već iu odnosu na porezno zakonodavstvo, posebice utvrđivanje opsega obveza. Stoga je iznimno važno da osoba odgovorna za sastavljanje primarne dokumentacije poznaje sve nijanse računovodstva, a uz to razumije i njihovu klasifikaciju kako bi se pojednostavio rad.

Što su primarni računovodstveni dokumenti

Uobičajeno je da se primarnim dokumentima smatraju oni dokumenti koji bilježe određene gospodarske radnje koje su već provedene. Upis u računovodstvu i upis u registar možete ostaviti samo ako posjedujete primarnu knjigovodstvenu dokumentaciju. Ona se smatra sastavni dio sustavi upravljanja poduzećem. Na temelju toga možemo sa sigurnošću reći da su primarne računovodstvene isprave dokumentarni dokazi o obavljenim transakcijama vezanim uz gospodarsku djelatnost subjekta i donesene neke ekonomski učinak.

Klasifikacija

Sve točke koje utječu na pitanje primarne podliježu odredbama i normama 402-FZ. Standard navodi da su ti certifikati potrebni u interakciji s poreznim tijelima kao potvrda ispravnosti izračuna. A to znači da porezna uprava neće imati pritužbi na postupak utvrđivanja porezne osnovice.

Sukladno važećim propisima, primarna dokumentacija podliježe obveznom čuvanju 4 godine. Tijekom tog razdoblja porezna tijela mogu u svakom trenutku zatražiti dokumente za proučavanje i provjeru. Osim toga, primarna dokumentacija često služi kao dokaz u parnicama.

Treba napomenuti da posebni oblici primarne dokumentacije nisu utvrđeni na zakonodavnoj razini. Po tom pitanju poslovni subjekt ima mogućnost odabrati opciju koja će zadovoljiti njegove potrebe i poslužiti kao dobra pomoć u daljnjem radu.

Primarni računovodstveni dokumenti: popis

U pravilu, potpuni popis certifikata koji obavljaju temeljne funkcije ostaje nepromijenjen i odobrava se na najvišoj razini. Trenutno ova kategorija uključuje:

Sporazum. Oni određuju posebne uvjete transakcije, odgovornost stranaka i financijska pitanja. Općenito, ovdje su navedeni svi uvjeti koji su na neki način povezani s transakcijom. Imajte na umu da za neke transakcije pisani oblik ugovora nije potreban. Da, od trenutka kada kupac primi račun o prodaji, transakcija se smatra sklopljenom.
Računi. Uz pomoć dokumenata ovog tipa kupac potvrđuje spremnost da plati robu (uslugu) prodavatelja. Osim toga, računi mogu uključivati dodatni uvjeti transakcije i fiksne specifične cijene koje prodavatelj postavlja za svoje proizvode i usluge. Ako kupac iz nekog razloga nije zadovoljan proizvodom (uslugom) koji mu je predstavljen, ima pravo zahtijevati povrat svojih sredstava na temelju računa.
Lista pakiranja. Prikazuje se kompletan popis svu robu ili materijal koji se prenosi. Račun mora biti sastavljen u više verzija, ovisno o broju sudionika u transakciji.
Prijenosno-prijemni akt. Sastavlja se na temelju rezultata pružanja usluge kao potvrda da rezultat rada zadovoljava prethodno navedene kriterije i u cijelosti ga odobrava domaćin.
Obračunski listovi. Prikazuju se sva pitanja vezana uz obračun plaća kod angažiranog osoblja. Štoviše, ovdje se trebaju prikazati sve informacije vezane uz bonuse, doplate i druge mehanizme financijskog poticaja zaposlenika.
Potvrde o prihvatu i prijenosu br. OS-1. Ova vrsta dokumentacije koristi se za evidentiranje svih aktivnosti koje se odnose na unos ili izlaz dugotrajne imovine.
Novčani dokumenti, kojem pripadaju kreditni i dugovni nalozi za gotovinu, a osim toga, blagajna knjiga. Sadrže informacije o raznim financijskim transakcijama koje se provode u sklopu provedbe.

Klasifikacija

Vrste primarnih isprava u računovodstvu prilično su raznolike i prvenstveno ovise o specifičnoj namjeni korištenja dokumenta u dogledno vrijeme. Međutim, najpopularnija klasifikacijska značajka je podjela primarne dokumentacije na internu i vanjsku.

Interni dokument vlasništvo je društva i ono ga izdaje radi rješavanja određenih pitanja. Sastavljaju ga stručnjaci tvrtke i proširuje svoje djelovanje isključivo u nadležnosti ove tvrtke. Dakle, ova kategorija se sastoji od onih dokumenata koji su potrebni za učinkovito održavanje ekonomska aktivnost unutar jedne tvrtke. Istodobno, ako dokument zaprimi tvrtka izvana ili ga sastavljaju stručnjaci tvrtke i nakon toga prenese na druge pravne osobe ( Porezna uprava, kupcima itd.), bit će prepoznat kao vanjski.

zauzvrat, interne dokumente također imaju svoje klasifikacijske značajke koje ih omogućuju grupiranje u tri kategorije:

Administrativni (organizacijski). Oni ukazuju na informacije koje se moraju prenijeti do znanja zaposlenicima tvrtke, strukturne podjele te podružnice i njihovi upravitelji. Uz njihovu pomoć, tvrtka daje određene naredbe, koje će se morati pažljivo pratiti. Ova grupa uključuje razne narudžbe, narudžbe i još mnogo toga.
Izvršna vlast (oslobađajuća presuda), koji na početku prikazuje činjenice koje potvrđuju obavljanje određenih poslovnih operacija i njihov završetak.
Računovodstveni dokumenti. Ova kategorija je generalizirajući i potreban je za sistematizaciju informacija sadržanih u drugim radovima i njihovo daljnje prikupljanje u jedan dokument.

Pod određenim okolnostima, dokumentacija se također može kombinirati. U ovu grupu možemo uključiti one radove koji mogu istovremeno sadržavati ključne značajke organizacijske i prateće dokumentacije. Najupečatljiviji primjeri ovdje su razni novčani nalozi, potraživanja, prijava unaprijed i još mnogo toga.

Računovodstveni registri i njihova klasifikacija

Prilikom obavljanja bilo koje transakcije priprema se primarna dokumentacija. Čim je u potpunosti dovršen, svi podaci navedeni u njemu moraju se umnožiti u odgovarajući računovodstveni registar. I to je svojevrsni nosač koji akumulira osnovne informacije o transakciji. Na temelju suštine registra postoji nekoliko klasifikacijske značajke. Na primjer, izgledom, registri se korisnicima pojavljuju u obliku knjiga, jednostavnih listova i registracijskih kartica.

Na temelju mehanizama vođenja registra mogu se razlikovati još 3 skupine:

Kronološki, u kojem su svi događaji koji su se dogodili naznačeni uz strogo poštivanje vremenskih okvira. To jest, prvo morate navesti one operacije koje su se dogodile ranije i tako dalje. Takvi su registri najsloženiji, jer sadrže ogromnu količinu informacija, a često ne možete uzeti u obzir nikakvu radnju.
sustavno, u koji se početno unose sve transakcije u obrazac ekonomski pokazatelji. Dakle, registri ovog tipa odražavaju ekonomski učinak izvršenih poslovnih transakcija i analiziraju pokazatelje rashoda i prihoda. Najupečatljiviji primjer sustavnog registra je blagajna.
Kombinirano, koji imaju temeljna obilježja i sustavnih i kronoloških registara.

Sadržaj primarne dokumentacije

Mnogi korisnici imaju pitanje što se odnosi na primarne računovodstvene dokumente i koji su im zahtjevi nametnuti. Na zakonodavnoj razini ugrađeno je nekoliko odredbi kojima se utvrđuje da u dokumentima primarnog para u bez greške određene informacije moraju biti prisutne. Konkretno, u skladu sa stavkom 2. članka 9. Federalnog zakona-402, primarna dokumentacija mora sadržavati sljedeće podatke:

Naslov dokumenta;
Datum pripreme;
podatke o osobi koja je napravila navedeni dokument(pun naziv poduzeća);
bit gospodarske djelatnosti u vezi s ovim dokumentom;
financijski izračuni u vezi s transakcijom;
potpise službenika odgovornih za transakciju i njihove inicijale.

Uzorak primarne računovodstvene isprave

Pravila dokumentacije

Zakonodavac utvrđuje određena pravila za izradu primarnih računovodstvenih isprava. Dakle, jedan od ključnih zahtjeva je točnost i odsutnost gramatičkih i interpunkcijskih pogrešaka i pogrešaka u kucanju. Ako porezna službaće pronaći određene nedostatke, prekršitelj će morati ponovno izrađivati dokument, a u slučaju ponovljenog prekršaja možete dobiti novčanu kaznu. Općenito, po ovom pitanju treba obratiti veliku pozornost na sljedeće preporuke:

Dopušteno je koristiti kemijske i tintne olovke, posebnu računsku opremu i računala.
Sastavljanje se može započeti kada se trebaju izvršiti neke poslovne transakcije koje je potrebno prikazati. Istodobno, u iznimnim situacijama, sasvim je moguće izdati dokument nakon završetka transakcije.
Svi izračunati podaci moraju biti prikazani u numeričkom i pisanom obliku. Stoga bi uz svaki broj trebala biti knjiga.
Izuzetno je važno ispuniti sve podatke navedene na obrascu. Ako iz nekog razloga nema informacija, ne možete ostaviti prazan redak. Trebao bi imati crticu u sebi.

Ako ne slijedite ove preporuke, možete naići na značajne poteškoće. Dakle, ako porezna služba tijekom revizije prepozna dokument kao netočan, pojavit će se sumnja u ispravnost obračuna i utvrđivanja porezne osnovice.

Ako je iz nekog razloga potrebno izvršiti određene prilagodbe, ni u kojem slučaju ne smijete koristiti korektore i sjenčanje, jer su neprihvatljivi. Ispravke se mogu izvršiti na sljedeće načine:

Popravak konture. Ako su navedeni netočni podaci, moraju se precrtati tankom crtom, a uz njih navesti točni podaci. Istodobno, umjesto svake takve ispravke mora se staviti fusnota. "Ispravljeno vjerovati" s datumom ispravka i potpisom službeno koji je izvršio uređivanje. Međutim, napominjemo da u slučaju dokumenata koji odražavaju primitak i utrošak sredstava, ova metoda neće biti prikladna.
Dodatni unos. Ova metoda se koristi u situacijama kada se ukupne vrijednosti transakcija izvršavaju sa značajno smanjenim pokazateljima. Kako dokument ne bi sastavljali na novi način, možete izvršiti dodatna knjiženja za nedostajuće iznose u tekućem ili sljedećem razdoblju.
Preokret. Netočan unos se ispravlja negativnim vrijednostima. Svi netočno navedeni podaci se ponavljaju crvenom tintom, a pored njih su naznačeni točni unosi.

Primarna se može sastaviti i pismeno i na elektronički oblik. U U posljednje vrijeme mnoge tvrtke dupliciraju informacije i sastavljaju i papir i elektronske verzije. Prvi se kasnije koriste za interne interese, ali se elektroničke kopije na zahtjev dostavljaju na provjeru Federalnoj poreznoj službi.

Može se izvući nekoliko zaključaka. Država ne odobrava niti jedan obveznim oblicima za primarnu dokumentaciju, čime se gospodarskim subjektima daje pravo da samostalno određuju oblik dokumenta koji će se dalje koristiti u praksi. Odmah nakon izdavanja dokumenta svi podaci iz njega moraju se prenijeti u knjigovodstveni registar.

Primarne računovodstvene isprave važne su i u računovodstvenim pitanjima i u određivanju obujma porezne obveze. Za stručnjaka tvrtke zaduženog za sastavljanje primarnih računovodstvenih isprava važno je jasno razumjeti sadržaj i oblike takvih dokumenata, kao i poznavati specifičnosti vođenja računovodstvenih registara.

Uloga primarne isprave u računovodstvu

Primarni dokumenti su dokumenti uz pomoć kojih tvrtka sastavlja ekonomske događaje koji su se dogodili u poduzeću (članak 1. članka 9. zakona „O računovodstvu” od 06.12.2011. br. 402-FZ).

Prva stvar koju bi računovođe bilo koje organizacije trebale jasno razumjeti je da danas ne postoji specifičan popis oblika primarnih računovodstvenih dokumenata koji je obvezan za sve. Svaka tvrtka sama određuje oblike primarnih dokumenata, ovisno o svrsi njihove primjene.

Međutim, za takve dokumente zakonski je utvrđen popis obveznih podataka (članak 2. članka 9. Zakona br. 402-FZ).

VAŽNO! Obrasci koji se koriste u računovodstvu moraju biti fiksirani računovodstvena politika organizacije (klauzula 4 PBU 21/2008, odobrena naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 06.10.2008. br. 106n).

Popis mogućih primarnih računovodstvenih dokumenata

Popis primarnih računovodstvenih dokumenata u 2018.-2019. može biti sljedeći:

Lista pakiranja. Ovo je dokument koji odražava popis prenesenih stavki inventara. Račun je sastavljen u 2 primjerka i sadrži podatke koji se naknadno odražavaju na računu. Tovarni list potpisuju predstavnici obje strane uključene u transakciju, a ovjeravaju ga pečatom (ako ga tvrtka koristi u svojoj praksi).

Zapisnik o prihvaćanju. Sastavlja se po završetku određenih radova (usluga) kako bi se potvrdilo da rezultat rada zadovoljava izvorne uvjete ugovora.

Pogledajte primjer takvog čina.

Primarni dokumenti o obračunu s osobljem za naknadu (na primjer, obračun plaća).

Za više informacija o ovim izjavama pogledajte članak "Primjer popunjavanja platnog lista T 49" .

Dokumenti koji se odnose na prisutnost OS objekata - ovdje tvrtka može sastaviti takvu dokumentaciju s popisa primarnih računovodstvenih dokumenata:

Akt prihvaćanja i prijenosa dugotrajne imovine u obliku OS-1 - po primitku ili otuđivanju objekta koji nije povezan sa zgradama ili građevinama.

Za više informacija o ovom činu pogledajte materijal "Jedinstveni obrazac br. OS-1 - Akt o prihvaćanju i prijenosu OS" .

Ako je OS objekt zgrada ili građevina, tada se njegov prijem ili odlaganje dokumentira aktom u obrascu OS-1a.

Za više detalja pogledajte članak "Jedinstveni obrazac br. OS-1a - obrazac i uzorak" .

Otpis OS objekta formaliziran je aktom u obrascu OS-4.

Za više detalja pogledajte materijal. "Jedinstveni obrazac br. OS-4 - Akt o razgradnji OS objekta" .

Ako je potrebno dokumentirati činjenicu popisa, on se sastavlja popis inventara OS u obliku INV-1.

Za više informacija o takvom primarnom dokumentu pogledajte članak "Jedinstveni obrazac br. INV-1 - obrazac i uzorak" .

Ako je popis izvršen u odnosu na nematerijalnu imovinu, tada će se popis sastaviti na obrascu INV-1a.

Pogledajte ovo u materijalu "Jedinstveni obrazac br. INV-1a - obrazac i uzorak" .

Posebna skupina primarnih dokumenata su novčani dokumenti. To uključuje, posebice, takav popis primarnih računovodstvenih dokumenata za 2018.-2019.:

Dolazni nalog za gotovinu.

Za više informacija o njegovoj kompilaciji pogledajte članak "Kako se popunjava nalog za primanje gotovine (PKO)?" .

Novčani nalog za račun.

Nalog za plaćanje.

Pročitajte o pravilima za izdavanje ovog dokumenta.

unaprijed izvješće.

Čin prebijanja međusobnih potraživanja.

Pročitajte o značajkama primjene ovog dokumenta.

Računovodstvene informacije.

Za principe njegovog oblikovanja pogledajte materijal "Knjigovodstvena potvrda za ispravak pogreške - uzorak".

Gornji popis ne iscrpljuje cijeli volumen primarnih dokumenata koji se koriste u računovodstvu, a može se proširiti ovisno o karakteristikama računovodstva koje se provodi u svakoj pojedinoj organizaciji.

VAŽNO! Nisu primarni knjigovodstveni dokumenti s popisa 2018.-2019. - popis je predložen gore:

Ugovor. Ovo je dokument koji propisuje prava, obveze i odgovornosti strana uključenih u transakciju, uvjete i postupak plaćanja, posebni uvjeti itd. Njegovi se podaci koriste prilikom organiziranja računovodstva za analitiku namire s drugim ugovornim stranama, ali on sam ne generira računovodstvene transakcije.
Ček. Ovaj dokument odražava iznos koji kupac pristaje platiti prihvaćanjem uvjeta dobavljača. Račun može uključivati dodatne informacije o uvjetima transakcije (uvjeti, postupci plaćanja i isporuke itd.), tj. dopunjava ugovor.
Dostavnica. Ovaj dokument je sastavljen u porezne svrhe, budući da na njegovoj osnovi kupci odbijaju iznose PDV-a koje su predstavili dobavljači (članak 1. članka 169. Poreznog zakona Ruske Federacije). Dakle, u nedostatku drugih dokumenata koji karakteriziraju određenu transakciju, bit će nemoguće potvrditi troškove ove transakcije fakturom (pisma Ministarstva financija Ruske Federacije od 25.6.2007. br. -08/31 , Rezolucija Federalne antimonopolske službe Istočnosibirskog okruga od 19. travnja 2006. br. A78-4606/05-S2-20/317-F02-1135/06-S1).

Treba imati na umu da su ujedinjeni oblici primarnih računovodstvene isprave nisu obvezni za korištenje, budući da se od 2013. (nakon usvajanja Zakona br. 402-FZ) oblici takvih obrazaca mogu razvijati samostalno. Ali u većini slučajeva i dalje se koriste. Stoga je u 2018.-2019. popis jedinstvenih oblika primarnih računovodstvenih isprava sadržanih u rezolucijama Državnog odbora za statistiku i dalje relevantan.

Koje informacije trebaju sadržavati obrasci primarnih dokumenata

Unatoč činjenici da trenutno ne postoje obvezni primarni dokumenti za sve oblike, zakonodavac je utvrdio zahtjeve za sadržaj takvih dokumenata. Popis obveznih podataka koji moraju biti sadržani u svakom primarnom dokumentu dat je u stavku 2. čl. 9 Zakona br. 402-FZ. To su, posebno:

naziv dokumenta;
datum kada je takav dokument sastavljen;
podatke o osobi koja je pripremila dokument (naziv tvrtke ili individualnog poduzetnika);
bit činjenice gospodarskog života, koja je formalizirana ovim dokumentom;
monetarne, numeričke karakteristike, mjerila događaja koji se dogodio (na primjer, u kojem volumenu, u kojim jedinicama i za koji iznos su komercijalni proizvodi prodani kupcima);
podatke o odgovornim stručnjacima koji su izveli događaj, kao i potpise takvih stručnjaka.

Primarni dokumenti i računovodstveni registri

Kako se mogu klasificirati primarni računovodstveni dokumenti?

Ako je primarni dokument izdala sama tvrtka, onda on može pripadati grupi internih ili eksternih. Dokument koji se sastavlja unutar društva i proširuje svoj učinak na tvrtku koja ga sastavlja interni je primarni dokument. Ako je dokument primljen izvana (ili ga je sastavila tvrtka i izdala izvana), onda će to biti vanjski primarni dokument.

Interni dokumenti tvrtke podijeljeni su u sljedeće kategorije:

Primarni administrativni dokumenti su oni kojima tvrtka daje naloge bilo kojoj od svojih strukturnih jedinica ili zaposlenika. Ova kategorija uključuje naredbe, direktive tvrtke itd.
Izvršni primarni dokumenti. U njima tvrtka odražava činjenicu da se dogodio određeni gospodarski događaj.
Računovodstveni dokumenti. Uz njihovu pomoć, tvrtka sistematizira i sažima informacije sadržane u drugim administrativnim i popratnim dokumentima.

Nakon što je poslovni događaj izdat primarnom ispravom, tada je dužan događaj prikazati u računovodstvenim registrima. Oni su, zapravo, nositelji narudžbenih informacija, u njima se akumuliraju i distribuiraju znakovi i pokazatelji poslovnih transakcija.

Po izgledu se razlikuju sljedeći registri:

knjige;
kartice;
besplatni listovi.

Na temelju načina vođenja registra razlikuju se sljedeće skupine:

Kronološki registri. Oni bilježe događaje koji su se dogodili uzastopno - od prvog u vremenu do posljednjeg.
Sustavni registri. U njima tvrtka svršene transakcije svrstava prema ekonomski sadržaj(primjer - blagajna).
Kombinirani registri.

Prema kriteriju sadržaja podataka koji se odražavaju u registrima, razlikuju se:

sintetički registri (na primjer, narudžbenica);
analitički registri (plate);
kombinirani registri, u okviru kojih tvrtka provodi i sintetičko i analitičko računovodstvo.

Za više informacija o računovodstvenim registrima pogledajte članak "Knjigovodstveni registri (obrasci, uzorci)" .

Rezultati

Trenutno ne postoje obvezni za sve obrasce i popis primarnih računovodstvenih isprava: svaki poslovni subjekt ima pravo samostalno odrediti za sebe obrasce primarnih isprava koje će koristiti u svojoj djelatnosti.

Istodobno, najčešći primarni računovodstveni dokumenti su oni koji imaju analoge među jedinstvenim obrascima koje je odobrio Državni odbor za statistiku.

Nakon što je primarni dokument izvršen, potrebno je podatke iz njega prenijeti u računovodstveni registar.

Program "1C: Enterprise" uključuje sve što bi velika organizacija mogla trebati za vođenje evidencije o poslovnim transakcijama: sve vrste dokumenata, nekoliko časopisa, referentne knjige suradnika i zaposlenika. Također možete stvoriti novi dokument za unos podataka u bazu podataka.

Trebat će vam

- Računalo.

Uputa

Otvorite program "1C: Enterprise" u načinu "Konfigurator". Da biste to učinili, pokrenite programski prečac i u prozoru s popisom povezanih baza podataka u polju "U načinu rada" prijeđite na korištenje "Konfiguratora" za prijavu. Kliknite OK za pokretanje Konfiguratora. Čim se ova opcija aktivira na računalu, pokrenut će se mali programski prozor.

Hijerarhija objekata pojavit će se u prozoru programa u načinu konfiguratora. Pronađite polje "Dokumenti" i kliknite ga desnom tipkom miša. Odaberite "Dodaj" za početak procesa stvaranja novog dokumenta. U prozoru svojstava novog dokumenta navedite sve potrebnih parametara: njegovo ime, drugu stranu i kreirajte tablični dio za prikaz ili unos informacija. Prilagodite polja tablice ovisno o podacima koje želite imati u novom dokumentu.

Dodajte kreirani dokument kroz stavku izbornika "Operacije", "Dokumenti". Odaberite stvoreni objekt u prozoru "Odaberi dokument", a zatim unesite novi dokument u obrazac. Kliknite "OK" i dokument će biti upisan u programski dnevnik. U bazi podataka 1C:Enterprise možete uređivati i mijenjati bilo koju vrstu dokumenata. Ako vam, recimo, uobičajeni obrazac ne odgovara, skup polja i vrste ulaznih podataka možete urediti u "Konfiguratoru", spremiti novi dokument i koristiti ga ubuduće kao i inače.