Što su primarni dokumenti u računovodstvu. Primarne knjigovodstvene isprave – popis

Svakog dana tvrtka obavlja mnoge poslove. Računovođe ispostavljaju račune ugovornim stranama i šalju im novac, obračunavaju plaće, kazne, obračunavaju amortizaciju, sastavljaju izvješća itd. Dnevno se izdaju deseci raznih dokumenata: upravnih, izvršnih, primarnih. Posljednja skupina je od velike važnosti za aktivnosti poduzeća.

Što su "primarni dokumenti"?

Svaki događaj u gospodarskom životu organizacije mora biti potvrđen papirom. Formira se u vrijeme operacije ili neposredno nakon njezina završetka. Sastavljanje knjiženja, izvješćivanje provodi se na temelju podataka navedenih u primarnim računovodstvenim dokumentima računovodstvo. Njihov popis je velik. U ovom ćemo članku razmotriti glavne, najčešće korištene dokumente.

Zašto je potrebna primarijus?

Primarna dokumentacija sastavni je element računovodstva. Kao što je gore spomenuto, formira se u trenutku transakcije ili neposredno nakon završetka operacije i dokaz je stvarnosti jedne ili druge činjenice ekonomskog života poduzeća.

Popis primarnih računovodstvenih dokumenata za jednu transakciju može uključivati:

1. Ugovor.
2. Ček.
3. Blagajnički ček ili drugi dokument o plaćanju.
4. Teretnica.
5. Potvrda o završetku.

Obavezni detalji

Trenutno postoje jedinstveni obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata. Koriste se za odražavanje informacija o različitim operacijama, odnosno popis stupaca u njima je drugačiji. U međuvremenu, svi primarni dokumenti sadrže jedinstvene obvezne podatke. Među njima:

1. Naziv tvrtke.
2. Naslov dokumenta (na
3. Datum formiranja.
4. Sadržaj operacije za koju se dokument sastavlja. Na primjer, prilikom popunjavanja računa u odgovarajućem stupcu može biti naznačeno "Prijenos materijala za obradu".
5. Monetarni i naturalni pokazatelji. Prvi se koriste za odražavanje troškova, drugi - količine, težine itd.
6. Radna mjesta odgovornih djelatnika ("šef računovodstva", "skladištar" itd.).
7. Potpisi osoba uključenih u operaciju.

Važna točka

Primarni dokument koji sadrži sve potrebne podatke ima pravnu snagu.

Imajte na umu da se mogu koristiti ispravno formatirani papiri parnica kao dokaz valjanosti (ili nevaljanosti) zahtjeva. Mnoge dokumente sastavljaju izvođači. Potrebno je pažljivo provjeriti ispravnost izvršenja i ni u kojem slučaju ne stavljati potpise za dobavljače (izvođače i sl.), ako to nisu učinili.

Potrebno je pažljivo čuvati izvornu dokumentaciju.

Trebate li primarni ispis?

U praksi, mnoge druge ugovorne strane tvrde da ga nema na obrascu TTN i nekim drugim dokumentima. Podsjetimo, od 2015. godine većina organizacija izuzeta je od obveze posjedovanja pečata. Takva poduzeća mogu ga koristiti prema vlastitom nahođenju. Ako jest, tada se podaci o njegovoj prisutnosti moraju registrirati računovodstvena politika.

U slučaju da druga ugovorna strana inzistira na korištenju pečata prilikom registracije primarne, a tvrtka ima pravo ne staviti ga na temelju zakonskih razloga, drugoj ugovornoj strani mora se poslati odgovarajuća pisana obavijest s poveznicama na propisi koji uređuju ovo pitanje.

Ugovor

Ako je druga ugovorna strana dugoročni partner, tada je sasvim moguće sklopiti ugovor za nekoliko transakcija. U ovom slučaju važno je jasno definirati rokove ispunjenja obveza, redoslijed i postupak obračuna i druge nijanse. Ugovor se može sklopiti za prodaju robe, pružanje usluga ili izvođenje radova. Vrijedno je reći da građansko pravo dopušta i usmeno sklapanje ugovora. Međutim, u poduzetničke aktivnosti U pravilu se koriste pisani oblici ugovora.

Ček

U ovom dokumentu dobavljač navodi iznos koji treba prenijeti drugoj ugovornoj strani za proizvod, uslugu ili rad. Prilikom plaćanja, prema zadanim postavkama, pretpostavlja se da subjekt pristaje na transakciju.

Faktura mora sadržavati:

1. Naslov dokumenta.
2. Naziv usluga (roba, radova) za koje se vrši plaćanje.
3. Cijena.
4. ukupni iznos.
5. Pojedinosti o plaćanju.

Trenutno je cijeli popis računovodstvenih dokumenata sadržan u programu 1C, tako da se obrađuju automatski.

Napominjemo da faktura nema posebnu vrijednost za regulatorna tijela. U njemu prodavač fiksira zadanu cijenu. S pozicije računovođe, račun je najvažniji primarni dokument na temelju kojeg knjigovodstvena knjiženja.

Vrsta fakture je faktura. Ovaj dokument sadrži poseban redak za navođenje iznosa PDV-a.

Dokumentacija o plaćanju

Činjenicu plaćanja možete potvrditi blagajničkim čekom ili drugim sličnim dokumentom. Plaćanje potvrđuje činjenicu plaćanja za isporuku proizvoda, usluga, rada. Konkretna vrsta dokumenta odabire se ovisno o načinu plaćanja: u gotovini ili virmanom.

Jedan od najpopularnijih dokumenata za namirenje je nalog za plaćanje. To je nalog vlasnika računa da banka izvrši prijenos sredstava na navedeni račun. Dokument se može koristiti prilikom plaćanja usluga, robe, za plaćanje predujma, otplate kredita i sl.

U slučaju izdvajanja u proračun popunjava se polje 22 "Šifra". NA nalog za plaćanje ovaj stupac označava UIN ( jedinstveni identifikator). Zahvaljujući njemu, fiskalna vlast prepoznaje platitelja.

Polje "Šifra" u nalogu za plaćanje moguće je popuniti na različite načine. Ovisi o tome kako točno subjekt ispunjava obvezu prema proračunu: dobrovoljno ili na zahtjev regulatornog tijela.

Teretnica

Obrazac TTN sastavlja pošiljatelj. je osnova za prijenos robe primatelju. Dokument je sastavljen u 4 primjerka. Prema TTN-u, prodavatelj uzima u obzir prodaju, a kupac - isporuka robe stiže.

Imajte na umu da se teretni list sastavlja kada se roba prevozi vlastitim sredstvima poduzeća. Ako prijevoz obavlja treća tvrtka, izdaje se obrazac 1-T.

Još važna točka: podaci u TTN-u moraju odgovarati podacima na računu.

Potvrda o završetku

Ovaj dokument sastavljaju kupac i dobavljač. Akt je potvrda izvršenja posla, pružanja usluga po dogovorenoj cijeni u rokovima utvrđenim ugovorom. Jednostavno rečeno, ovo je izvještaj izvođača prema kupcu.

Trenutno, jedinstveni oblik akta nije odobren. Poduzeće ima pravo samostalno izraditi obrazac i utvrditi ga u računovodstvenoj politici.

Glavni detalji akta su:

1. Broj i datum upisa u knjigovodstvenu dokumentaciju.
2. Datum pripreme.
3. Pojedinosti o ugovoru u skladu s kojim se sastavlja akt.
4. Vrijeme, obujam, cijena rada.
5. Podaci o računu na koji će se izvršiti uplata.
6. Naziv naručitelja i izvođača.
7. Potpisi stranaka u transakciji.

Akt se uvijek sastavlja u dva primjerka.

Obrazac M-15

Ova kratica se koristi za označavanje fakture za izdavanje robe stranci. Treba napomenuti da ovaj dokument nije obavezan, ali ga poduzeća često koriste.

Račun za puštanje materijala na stranu izdaje se ako je potrebno prenijeti dragocjenosti iz glavnog (glavnog) ureda u udaljene odjele ili druge tvrtke (ako postoji poseban dogovor).

Pravila za registraciju f. M-15

U prvom dijelu rada stavlja se broj, u skladu s tijekom dokumenata poduzeća. Ovdje također trebate navesti puni naziv tvrtke i OKPO.

Prva tablica odražava datum dokumenta, šifru transakcije (ako se koristi odgovarajući sustav), naziv strukturna jedinica, područje djelatnosti poduzeća koje izdaje račun.

Isto tako, navedeni su podaci o primatelju i osobi odgovornoj za dostavu. Slijedi poveznica na dokument prema kojem se izdaje račun. To može biti ugovor, narudžba i sl.

U glavnoj tablici u stupcima 1 i 2 iskazuje se knjigovodstveni podkonto i šifra analitičko računovodstvo sav materijal za otpis.

• naziv materijala koji ukazuje individualne karakteristike, marka, veličina, razred;
• broj stavke (ako ga nema, ćelija se ne popunjava);
• šifra jedinice;
• naziv mjerne jedinice;
• količina prenesene robe;
• informacije o stvarni predmeti izdati iz skladišta (popunjava skladištar);
• ukupni trošak materijala;
• Cijena bez PDV-a;
• iznos dodijeljenog PDV-a;
• ukupni trošak s PDV-om;
• inventarni broj materijali;
• broj putovnice (ako postoji);
• evidencijski broj u skladu s karticom računa.

Fakturu potpisuju knjigovođa, djelatnik odgovoran za otpuštanje dragocjenosti iz skladišta i primatelj.

Napredna izvješća u "1C"

Formiranje izvještajnih dokumenata jedna je od najčešćih radnji računovođe. Mnoga poravnanja koja se provode u gotovini izrađuju se avansnim dokumentima. To uključuje putne troškove, poslovne kupnje itd.

Često zaposlenici poduzeća dobivaju sredstva iz blagajne za kućne troškove. Nakon nabave potrebnih dragocjenosti (na primjer, papirnatih materijala), zaposlenici prijavljuju i dostavljaju popratne dokumente u računovodstvo.

Računovođa pak mora evidentirati sve troškove u računovodstvenom sustavu. Otvorena" Izvješća o troškovima"u" 1C "možete u odjeljku" Banka i blagajna ", pododjeljak" Blagajna ". Uvođenje novog dokumenta provodi se pomoću gumba" Kreiraj ".

Na vrhu obrasca su:

1. Naziv tvrtke.
2. Skladište u koje će se knjižiti novoprimljene dragocjenosti.
3. Zaposlenik koji je odgovoran za primljena sredstva protiv izvješća.

Dokument sadrži 5 knjižnih oznaka. U odjeljku "Predujmovi" odaberite dokument za koji su sredstva izdana:

1. novčani dokument.
2. Nalog za gotovinski račun.
3. Isplata s računa.

Ako je roba kupljena izdanim sredstvima, ona se odražava na kartici istog naziva. U odjeljku "Kontejner" navedite podatke o povratnoj ambalaži (na primjer, boce za vodu). Kartica "Plaćanje" odražava informacije o gotovini plaćenoj dobavljačima za kupnju objekta ili izdanoj uz nadolazeću isporuku.

Odjeljak "Ostalo" sadrži informacije o putni troškovi: dnevnice, troškovi goriva, karte itd.

"Univerzalni" oblik

U popisu primarnih knjigovodstvenih dokumenata postoji jedan papir koji se može koristiti u raznim situacijama. Koristi se u formiranju i računovodstva i porezna prijava. Riječ je o računovodstvu. Obrazac je potreban, ako je potrebno, za ispravak učinjene pogreške. Osim toga, dokument je neophodan prilikom obavljanja operacija koje zahtijevaju objašnjenje, odraz izračuna, potvrdu transakcija, ako nema drugih papira.

Utančanost

Vrijedno je reći da tvrtka ima pravo potvrditi obavljanje transakcija koje ne zahtijevaju izvršenje standardnih (standardnih, unificiranih) obrazaca, ne uz pomoć potvrde, već putem samostalno razvijenih primarnih računovodstvenih dokumenata. Njihov popis, međutim, trebalo bi popraviti financijska politika tvrtke.

Pravila za sastavljanje potvrde

Za ovaj dokument nije odobren jedinstveni obrazac. Prema tome, stručnjaci ga mogu sastaviti slobodan oblik ili koristite predloške razvijene u tvrtki. Među obvezni podaci koje potvrda treba sadržavati, potrebno je napomenuti:

1. Informacije o poduzeću.
2. Datum i razlozi sastavljanja.
3. Primarni knjigovodstvene isprave i knjigovodstvene registre, uz koje se prilaže potvrda.
4. Potpis odgovornog radnika.

Možete pisati na običnom bijelom A4 listu ili na memorandumu tvrtke.

Prilikom sastavljanja morate biti vrlo oprezni da ne pogriješite. Što je detaljnija referenca, inspektori imaju manje dodatnih pitanja.

Dokument bi, naravno, trebao sadržavati samo pouzdane podatke. Ako se tijekom pisanja nađu pogreške, svrsishodnije je ponovno sastaviti potvrdu.

Značajke pohrane

Sve što se odnosi na primarne računovodstvene dokumente mora se čuvati u poduzeću najmanje 5 godina. Obračun ovog razdoblja počinje od datuma završetka izvještajnog razdoblja u kojem su papiri izdani.

Dodatno

Primar se može izdati u papirnatom ili u elektroničkom obliku. NA novije vrijeme Poduzeća sve više biraju upravljanje elektroničkim dokumentima. To je i razumljivo: potrebno je puno manje vremena za obradu i slanje radova.

Elektronički dokumenti moraju biti ovjereni digitalni potpis(pojačani ili normalni - prema dogovoru između ugovornih strana).

Odgovornost

Primarni dokumenti - bitan element ekonomski život poduzeća. U njegovom nedostatku tvrtka će se suočiti s ozbiljnim sankcijama regulatornih tijela. Također će se izreći kazne u slučaju otkrivanja pogrešaka u primarnoj dokumentaciji, netočnih podataka.

Kršenje propisa povlači kaznu ne samo prema Poreznom zakoniku, već i prema Zakonu o upravnim prekršajima. Ako ima osnova, počinitelji mogu biti privedeni pravdi. kaznena odgovornost.

Zaključak

U radu poduzeća mogu se koristiti različiti dokumenti. Istodobno, neki od njih mogu imati jedinstveni oblik, a neke može samostalno razviti tvrtka. Međutim, bez obzira na to, svi potrebni podaci moraju biti prisutni u dokumentima.

Neka poduzeća prakticiraju korištenje kombiniranih dokumenata. Govorimo o unificirani oblici, dopunjen u skladu sa specifičnostima djelatnosti organizacije.

Važno je odražavati odabrane vrste primarne dokumentacije u računovodstvenoj politici poduzeća. Tijekom poslovanja tvrtke može se pojaviti potreba za novim dokumentima. Ako ih razvija poduzeće, onda ih treba spomenuti u računovodstvenoj politici.

Napominjemo da druga ugovorna strana može i samostalno razvijati određene oblike vrijednosnih papira. U financijskoj politici potrebno je naznačiti da poduzeće prihvaća takve dokumente od drugih ugovornih strana.

Kako bi popravile mnoge transakcije, organizacije možda neće koristiti jedinstvene oblike primarne dokumentacije. Međutim, ako govorimo o gotovinskim transakcijama, onda se one sastavljaju isključivo odobrenim nalozima i drugim dokumentima za plaćanje.

primarni knjigovodstveni dokument

Primarni dokumenti čine osnovu cjelokupnog računovodstva. Financijska i gospodarska djelatnost organizacije popraćena je provedbom brojnih operacija. U tu svrhu koristi se element računovodstvene metode – dokumentacija. Dokumentacija je glavna metoda računovodstvenog praćenja ekonomske aktivnosti organizacije, njezine primarne kontrole. dokument - je pisani dokaz poslovna transakcija davanje pravni učinak knjigovodstveni podaci. Dokumentacija služi kao osnova za naknadne knjigovodstvene evidencije te osigurava točnost, pouzdanost i nespornost knjigovodstvenih pokazatelja, te mogućnost njihove kontrole.

Dokumenti moraju imati pravnu snagu, tj. sadržavati niz obveznih pojedinosti (indikatora):

• - naslov dokumenta;
• - Datum;
• - naziv organizacije u čije ime se sastavlja dokument;
• - Sadržaj rada;
• - kvantitativna i troškovna mjerila;
• - prezime i položaj osoba odgovornih za njegovo popunjavanje i pravilno izvršenje;
• - svojeručne potpise tih osoba i njihove prijepise;
• - pečati organizacije, žigovi.

Isprave trebaju biti sastavljene sredstvima koja osiguravaju dugotrajno čuvanje zapisa (tinta, kemijska olovka, pisaći stroj, printer). Primarni dokumenti moraju biti sastavljeni ili u trenutku transakcije (gotovina, bankarstvo) ili odmah nakon njenog završetka. Za pravovremenu i kvalitetnu izradu dokumenta, za vjerodostojnost podataka i prijenos u utvrđenom roku za evidentiranje u dokumentu odgovorni su sastavljači i potpisnici. knjigovodstveni registri.

Dokumenti uključuju:

• - primarni (fakture, računi, primici i izdaci) gotovinski nalozi, ogradne ploče itd.);
• - knjigovodstveni registri (blagajnička izvješća, dnevnici naloga, glavna knjiga, izvješća o robi itd.);
• - izvješćivanje (bilans stanja i prilozi uz njega).

Sve knjigovodstvene evidencije vode se na temelju primarnih dokumenata, zatim se podaci iz njih prenose u knjigovodstvene registre, gdje se sistematiziraju, odnosno evidentiraju na knjigovodstvenim kontima. Na kraju izvještajnog razdoblja, prema računovodstvenim registrima, izvještavanje poduzeća je završeno.

Primarna dokumentacija pokreće kretanje računovodstvenih informacija, osigurava računovodstvu informacije potrebne za kontinuirano i kontinuirano promišljanje ekonomska aktivnost poduzeća.

Prema namjeni svi primarni dokumenti dijele se na: organizacijske i upravne, opravdanje, dokumente računovodstvo, kombinirano.

• - organizacijski i administrativni (nalozi, upute, upute, punomoći) omogućuju obavljanje poslova, a podaci sadržani u njima ne odražavaju se u računovodstvenim registrima;
• - oslobađajuća presuda (putnice, zahtjevi, nalozi za primitak itd.) odražavaju činjenicu transakcije, informacije sadržane u njima bilježe se u računovodstvenim registrima. Postoji niz dokumenata koji kombiniraju dopustivi i oslobađajući karakter (troškovni blagajnički nalozi, platne liste za plaćanje plaće), podaci sadržani u njima unose se u računovodstvene registre;
• - knjigovodstvene isprave sastavljaju se u računovodstvu na temelju administrativnih ili popratnih isprava za sažetak knjigovodstvene evidencije, takve isprave se računovodstvene reference, režijski proračuni, razvojne tablice.
• - objedinjene isprave istodobno obavljaju upravnu i oslobađajuću i računovodstvenu funkciju. Na primjer, račun za godišnji odmor materijalna sredstva sadrži nalog za puštanje materijala iz skladišta u radionicu, kao i evidentiranje njihovog stvarnog izdavanja itd.

Prema načinu evidentiranja prometa dokumenti se dijele na jednokratne i kumulativne.

Jednokratni dokumenti koriste se samo jednom kako bi prikazali jednu transakciju ili nekoliko transakcija obavljenih istovremeno. Nakon registracije, jednokratni dokument ulazi u računovodstvo i služi kao osnova za odraz u računovodstvu. Na primjer, dolazni i odlazni blagajnički nalozi, obračuni plaća itd.

Kumulativni dokumenti sastavljaju se tijekom određenog razdoblja (tjedan, desetljeće, mjesec) kako bi odražavali homogene ponavljajuće transakcije koje se u njima bilježe kako su dovršene. Na kraju razdoblja izračunavaju se zbrojevi za pokazatelje koji se koriste za račune. Kumulativni dokumenti uključuju kartice ograničenja, dvotjedne ili mjesečne naloge itd.

Prema mjestu sastavljanja isprave su unutarnje i vanjske.

Interni dokumenti se sastavljaju u poduzeću kako bi odražavali interne operacije. Na primjer, gotovinski ulazni i izlazni nalozi, fakture, akti, platne liste i sl.

Vanjski dokumenti se popunjavaju ovo poduzeće, dođite u obliku. Na primjer, fakture, bankovni izvodi, teretnice itd.

Prema redoslijedu sastavljanja isprave su primarne i objedinjene.

Primarni dokumenti se sastavljaju za svaku pojedinačnu transakciju u trenutku njenog završetka. Na primjer, ulazni blagajnički nalog, nalozi za plaćanje, akti za otpis dugotrajne imovine i sl.

Konsolidirano dokumenti se sastavljaju na temelju prethodno sastavljenih primarnih dokumenata. Njihova uporaba olakšava kontrolu homogenih operacija. Mogu biti izvršni, računovodstveni i kombinirani. Na primjer, akontacijski i blagajnički izvještaji, grupni i zbirni izvještaji. Konkretno, avansno izvješće, u kombinaciji, obavlja funkcije dokumenta opravdanja i računovodstva. Daje potpuni opis obračuna s odgovornim osobama: stanje ili prekoračenje prethodnog predujma, iznos ovog predujma, potrošeni iznos, stanje i datum njegovog plaćanja blagajni ili prekoračenja i datum njegovog povrata od strane poduzeće. Osim toga, odbrojavanje unaprijed daje opis troškovi proizvodnje na računima nakon provjere i odobrenja izvješća. Na poleđini izvješća nalazi se popis pojedinačnih izdataka i pratećih dokumenata.

Prema redoslijedu ispunjavanja, dokumenti se mogu klasificirati na ručne i računalno izrađene.

Dokumenti sastavljeni ručno, dovršen rukom ili pisaćim strojem.

Dokumenti izvršeni sa računalstvo, automatski registrirati podatke o proizvodnim operacijama u trenutku njihova završetka.

Prihvat, ovjera i knjigovodstvena obrada dokumenata. Dokumenti zaprimljeni u računovodstvu se obrađuju radi pripreme za knjiženje u knjigovodstvene registre. Prekretnica računovodstvena obrada dokumenata u organizaciji je provjeriti primljene dokumente u biti, u obliku, aritmetički.

Prilikom meritorne provjere isprava potrebno je utvrditi zakonitost, ispravnost i svrhovitost poslovnog odnosa. Prema važećem računovodstvenom postupku, primarne isprave o poslovanju koje su u suprotnosti sa zakonom i utvrđenim postupkom primanja, čuvanja i trošenja Novac, robno – materijalne i druge vrijednosti, ne treba primati na izvršenje. U slučaju da takve primarne dokumente zaprimi računovodstvo Glavni računovođa mora obavijestiti čelnika organizacije o nezakonitosti određene poslovne transakcije.

Prethodnu kontrolu provodi računovodstvo u pripremi dokumentacije. Također je važno jer većinu dokumenata vode materijalno odgovorne osobe, a ne računovodstveni djelatnici.

Provjerom obrasca možete se uvjeriti da je za obradu određene poslovne transakcije korišten obrazac odgovarajućeg obrasca, svi brojevi su jasno naznačeni, sadržaj transakcije i svi detalji prikazani.

Nakon toga, računovođa provodi aritmetičku provjeru, koja se svodi na provjeru ispravnosti aritmetičkih izračuna i izračuna, oporezivanje dokumenata. Oporezivanje se vrši množenjem količine i cijene. Aritmetička provjera omogućuje vam kontrolu aritmetičkih izračuna rezultata, ispravnost odraza kvantitativnih i troškovnih pokazatelja.

Nakon provjere, računovođa obrađuje dokumente. Kontiranje isprava sastoji se u određivanju računa na koje treba knjižiti dugovno i potražno poslovne transakcije evidentirane u ispravama.

Glavni pravci poboljšanja dokumentacije su unifikacija i standardizacija .

Primarne knjigovodstvene isprave prihvaćaju se u računovodstvo ako su sastavljene na obrascu sadržanom u albumu jedinstvenih obrazaca primarnih knjigovodstvena dokumentacija.

Unifikacija oblika primarne računovodstvene dokumentacije od velike je važnosti za unapređenje računovodstva, jer uspostavlja i objedinjuje jedinstvene zahtjeve za dokumentiranje gospodarskih aktivnosti organizacija, sistematizira računovodstvo, isključuje zastarjele i proizvoljne obrasce iz prometa i doprinosi racionalnoj organizaciji računovodstvo.

Objedinjeni dokumenti standardni su dokumenti odobreni u u dogledno vrijeme i dizajniran za registraciju homogenih transakcija u organizacijama s različitim oblicima vlasništva i različitim industrijskim karakteristikama.

Standardizacija - postavljanje istih, standardnih veličina za standardni dokumenti, čime se smanjuje potrošnja papira za izradu dokumenata, pojednostavljuje njihova obrada i pohrana.

Tijek dokumenata u organizacijama - sastavni dio Poslovni procesi. Računovodstveni dokumenti dizajnirani su za pisano bilježenje svih događaja koji se događaju u poduzećima i koji utječu na radne trenutke.

Bit i značenje knjigovodstvenih isprava

Zakonski zahtjevi, posebice odredbe "Zakona o računovodstvu" obvezuju dokumentiranje svih događaja u gospodarskoj sferi. Računovodstveni dokumenti koriste se za potvrdu završetka bilo koje operacije, služe kao pisani dokazi o procesima koji su u tijeku.

Knjigovodstvena isprava je oblik u kojem se mogu evidentirati tekući događaji, njihovo vrednovanje i drugi kriteriji koji razlikuju poslovnu transakciju.

Prema vrstama financijskih knjigovodstvenih dokumenata i njihovoj namjeni možemo ih klasificirati na sljedeći način:

1. Upravni. Na temelju njih ne evidentiraju se poslovne transakcije. Ovi dokumenti djeluju kao nalozi za izvršenje određenih radnji. Ova skupina uključuje naredbe, upute rukovodstva.
2. Oslobađajuće - potvrdite izvršenje stvarnih transakcija u tekuće aktivnosti poduzeća. Oni su osnova za izradu evidencija, na primjer, akata o prijemu i prijenosu vrijednosti, faktura za otpis, internih prijenosa. Često se njihova prisutnost mora potvrditi administrativnim dokumentima.
3. Računovodstvene isprave osmišljene su tako da pojednostave računovodstveni postupak. To su razne izjave, računovodstvene izjave koje objašnjavaju postupak obavljanja radnji i njihovu svrhovitost.
4. Kombinirane isprave nose istovremeno obilježja upravne i oslobađajuće. Služe kao osnova za nastanak poslovne transakcije, a sadrže i naznaku njezina završetka. NA ovaj slučaj kao primjer, razmotrite gotovinski dokumenti(gotovinski nalog).

Što je s knjigovodstvenim dokumentima

Dokumenti koji reguliraju računovodstvo formiraju se po redoslijedu sastavljanja, odnosno dijele se na primarne i sažete. Za provođenje knjigovodstvene evidencije temelj su primarne knjigovodstvene isprave. Mogu se formirati izravno u poduzeću ili se mogu dobiti izvana - od dobavljača, kupaca i drugih izvođača. Glavni računovodstveni dokumenti koji se odnose na primarne su fakture, platni, gotovinski, bankovni i drugi dokumenti. Konsolidirani se sastavljaju na temelju primarnih, sadrže generalizirane informacije.

Prema sadržaju mogu imati materijalnu i novčanu vrijednost. Materijalni dio odražava prisutnost i kretanje robnih i drugih vrijednosti. Na primjer, akti prihvaćanja i prijenosa, tovarni listovi za puštanje robe daju točnu ideju o vrstama i količinama imovine koja se premješta. Naveden je i troškovnik izvedenog zahvata.

Neki papiri su isključivo obračunski. Radi se o platnim listama, novčanim bonovima, bankovni izvodi. Informacije koje nose isključivo su financijske prirode - stanje nagodbi s drugim ugovornim stranama, naknade zaposlenicima.

Donedavno je zahtjev za obavezna uporaba jedinstveni obrasci u računovodstvu. Stupanje na snagu Zakona br. 402-FZ o računovodstvu omogućuje menadžmentu organizacija da samostalno razvijaju oblike primarnih dokumenata. Ali u isto vrijeme ostaju neki zahtjevi za prisutnost obveznih detalja. To jest, u primarnom računovodstvu, tekući računovodstveni dokument je samo obrazac koji odražava sljedeće informacije:

• naziv i datum izrade obrasca;
• podatke o poslovnom subjektu;
• sadržaj operacije i njezine karakteristike u novčanom i kvantitativnom smislu;
• potpise odgovornih osoba.

Čemu služe knjigovodstvene isprave?

Za organizacije, pa čak i za poduzetnike, važnost knjigovodstvene isprave Sjajno. Oni ne samo da služe kao potvrda fait accompli ekonomske aktivnosti, već također pomažu u određivanju trenutne financijsko stanje poduzeća. Na temelju njih subjekti provode obračun poreza, dok je smanjenje oporezive osnovice moguće samo ako postoje dokumenti koji su ispravno sastavljeni u smislu zakonodavstva.

Nedostatak potrebnih primarnih dokumenata, potvrda, izjava može naknadno stvoriti mnoge probleme za organizaciju, uzrokujući dodatna pitanja regulatornih tijela. Često ta činjenica služi kao osnova za ponovni izračun porezne osnovice.

Koje bi računovodstvene dokumente trebao imati LLC da osigura tekuće poslovanje poduzeća? Ovisno o specifičnostima posla, to su dokumenti koji reguliraju aktivnosti poduzeća - naredbe, naredbe, računovodstvene politike. Potvrda činjenica o primljenim prihodima i nastalim izdacima su tovarni listovi, fakture, platne liste s osobljem, drugi gotovinski i bankovni dokumenti. Kako bi se pojednostavio računovodstveni postupak, naširoko se koriste promet, akumulativni izvještaji koji sadrže generalizirane informacije o homogenim operacijama.

Prijenos dokumenata i rok čuvanja

S obzirom da su uloga i značaj knjigovodstvenih isprava neosporni za svaki gospodarski subjekt, njihovo kretanje i čuvanje također mora biti podvrgnuto određenim pravilima.

Organizacije samostalno izrađuju raspored primarnog tijeka dokumenata koji uključuje sljedeće korake:

• prihvaćanje ili registracija;
• liječenje;
• skladištenje;
• prijenos u arhivu.

Navedeni raspored treba sadržavati optimalne termine obrade primljenih podataka. Ako je potrebno, dopušteno je prilagođavanje utvrđenih razdoblja.

Pohranu primarnih dokumenata osiguravaju djelatnici računovodstvenog servisa. Istodobno, pri promjeni odgovornih osoba, potrebno je sastaviti akt o prihvaćanju i prijenosu računovodstvenih dokumenata, čiji se uzorak razvija uzimajući u obzir karakteristike tvrtke. No, istodobno je potrebno formirati detaljan registar knjigovodstvenih isprava prilikom prijenosa predmeta, čiji će uzorak sadržavati potpune podatke o postojećem obujmu prometa.

Razdoblje čuvanja dokumenata je različito, ovisno o njihovoj namjeni. Podaci koji daju podatke o obračunu poreza moraju biti dostupni najmanje 4 godine. Ispunjeni obrasci s podacima o zaposlenicima čuvaju se do 75 godina.

Registar knjigovodstvenih isprava pri prijenosu predmeta (uzorak)

Sva primarna dokumentacija je potvrda financijske aktivnosti tvrtke. Te će računovodstvene dokumente prije svega zahtijevati regulatorna tijela tijekom provjere. Stoga se postavljaju povećani zahtjevi za održavanje i skladištenje takvih papira.

Primarna dokumentacija, ili kako je virtuozni računovođe nazivaju primarna, dokaz je financijskog poslovanja poduzeća. Štoviše, imaju pravnu snagu, ovi dokumenti mogu ili pomoći tvrtki u kontroverznim pitanjima, ili je spotaknuti. Ti dokumenti su: ugovor, faktura, isprave o plaćanju, teretnica, faktura, račun i drugo.

Obrasci primarnih dokumenata su unificirani. Ako je potrebno, obrascu se dodaju dodatni redovi, ali istovremeno zadržavaju glavne. To je navedeno u Uredbi o računovodstvu i knjigovodstvu u Ruskoj Federaciji (Naredba Ministarstva financija Rusije od 29. srpnja 1998. br. 34n (s izmjenama i dopunama od 26. ožujka 2007. br. 26n). Izuzetak su obrasci za održavanje gotovinske transakcije(Dekret Državnog odbora za statistiku Rusije od 24. ožujka 1999. br. 20).

Sve izmjene i dopune koje se unose u standardni obrazac odobravaju nalogom čelnika tvrtke.

Organizacija samostalno izrađuje obrasce primarnih dokumenata ako traženi obrazac nije u katalogu jedinstvenih obrazaca. Obavezni uvjet: takvi obrasci moraju sadržavati potrebne pojedinosti.

1. Kako se zove dokument.
2. Kada se sastavi.
3. Podaci o organizaciji koja je sastavila dokument.
4. Navedite što konkretna poslovna transakcija za ovaj dokument uključuje, trošak transakcije (u novcu ili u naravi).
5. Popis osoba odgovornih za sastavljanje dokumenta pod obveznim potpisom.

Gore navedeni detalji navedeni su u Saveznom zakonu "O računovodstvu".

Svi primarni dokumenti moraju se pravovremeno dostaviti računovodstvu. Usklađenost s kronologijom unosa podataka jedan je od glavnih uvjeta za kompetentno računovodstvo.

Za praktično računovodstvo, cijeli primarni je razvrstan u grupe - tablicu:

I još jedan uspješan izum računovodstvenog servisa je raspored rada. Imajte na umu: oblik rasporeda trebao bi se odražavati u računovodstvenoj politici organizacije.

Raspored rada

Odgovarajući reci i stupci odražavaju podatke o kretanju izvještajnih dokumenata. Veliki plus ovog rasporeda je što su svi izdani dokumenti pod kontrolom. Glavna stvar je ne zaboraviti napraviti odgovarajuće unose.

Ispunjavamo pravila

Počnimo s činjenicom da se primarni, predan računovodstvu, mora provjeriti. Što provjeriti:

1. Volumen punjenja (svi potrebni reci i odjeljci su ispunjeni).
2. Ispravnost popunjavanja (uneseni podaci moraju odgovarati mjestu unosa, proturječnosti u podacima su nedopuštene).
3. Pouzdanost informacija (provjera matematičkih operacija, usklađivanje s popratnim dokumentima).

Ovjerena isprava podliježe upisu u knjigovodstvene registre.

Savjet: kako biste izbjegli pogrešku ponovnog odražavanja dokumenta u računovodstvu, trebali biste učiniti sljedeće. Na poleđini obrasca naveden je datum i broj upisa u upisnik.

Kako popuniti primarne knjigovodstvene dokumente u 2017

• Sva knjiženja koja se vrše u primarnim knjigovodstvenim dokumentima moraju imati dugi rok trajanja.
• Uz elektroničke dokumente dopušteno je koristiti i papirnate dokumente koji moraju biti potpisani digitalnim potpisom ( savezni zakon 402-FZ od 6. prosinca 2011.).
• Korištenje tiska je obavezno na onim dokumentima gdje je za to predviđen prostor.

Od 04/07/2015 primljeno je pravo na rad bez okruglog pečata dionička društva i društva s ograničenom odgovornošću (Savezni zakon 82-FZ od 06.04.2015.). Provjerite što piše u Povelji o korištenju pečata. Ako društvo nastavi koristiti pečat, tada nisu potrebne izmjene Statuta. Rok za takve promjene u statutu društva nije određen zakonom. Ali ne vrijedi odgađati promjene, kako ne bi unijeli puno proturječnosti u financijske dokumente.

• Usporedba monetarnih i naturalnih pokazatelja. Nije potrebno navesti oba odjednom, dovoljan je jedan (Savezni zakon 402-FZ). Dešava se da je prikladnije naznačiti bilo koji pokazatelj (na primjer, pri premještanju materijala unutar tvrtke koristi se prirodni pokazatelj). U aktu o prihvaćanju i isporuci usluga prikladnije je navesti samo podatke o troškovima, ali kako bi se izbjegli nesporazumi, vrste usluga su dodatno navedene.
• Prisutnost potpisa odgovorne osobe. Zakon Ruske Federacije ne govori ništa o faksimilnom potpisu na primarnim dokumentima. U pismu Federalne porezne službe Ruske Federacije br. 3-1.11.469 od 23. rujna 2008. razmatra se stajalište porezne službe o faksimilima na dokumentima.
• Valuta u kojoj je dokument sastavljen. Glavni novčana jedinica- rublja. Čak i kada uvjeti ugovora govore o konvencionalnim jedinicama. Budući da se sve operacije u računovodstvu procjenjuju u rubljima (FZ 402-FZ od 12/06/2011). Nitko ne zabranjuje izradu dodatnih stupaca s iznosima u stranoj valuti, ali stupac s iznosom u rubljima mora biti obavezan. U suprotnom postoji rizik od odbitka troškova i odbitka PDV-a.

Popis primarnih dokumenata

Ugovor

Pojam "ugovora" reguliran je čl. 420 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Ugovor je sporazum o nastanku (promjeni) ili prestanku prava i obveza između stranaka. Svaka strana mora pažljivo pročitati uvjete ugovora. Nakon dogovora stavlja se potpis i pečat svake strane. Ugovor kao primarni dokument ima punu pravnu snagu, svaka strana mora imati po jedan potpisani primjerak. Sve točke predviđene sadržajem ugovorne strane dužne su ispuniti u skladu sa svojim obvezama. Sporovi se rješavaju sporazumno ili putem parnice.

I jedan trenutak. Ne za sve situacije, sklapanje ugovora je priznanje međusobnih prava i obveza. Istim ugovorom priznaje se i ček primljen prilikom kupnje proizvoda ili usluge.

Ček

Račun primljen od prodavatelja robe ili usluga odnosi se na primarne knjigovodstvene isprave. Kupac plaća na temelju iznosa navedenog na računu. NA isprave o plaćanju poželjnu poveznicu na ovaj dokument (npr. uplata sadrži izraz „plaćanje po računu br. 35/7 od 31.01.2017.“). Nisu isključene situacije kada će biti teško dokazati da je plaćanje izvršeno posebno za određeni račun.

Za kupca robe (usluge) predočeni račun je svojevrsno jamstvo da prodavatelj neće promijeniti fiksnu cijenu u ugovorenom roku (1-5 dana). Rok valjanosti računa za plaćanje propisuje prodavatelj. Tijekom Datum dospijeća kupac vrši plaćanje.

Račun za plaćanje

Ako plaćanje iz više razloga nije moguće (primjerice, problemi s računovodstvenom računalnom mrežom, financijski režijski troškovi), tada je preporučljivo obavijestiti prodavatelja o situaciji, po mogućnosti unaprijed. Moguća je promjena datuma računa, ali uvjeti kupnje ostaju isti.

Dokumenti za plaćanje

U ovu vrstu knjigovodstvenih isprava spadaju: čekovi za plaćanje (robni, gotovinski), novčane uputnice, zahtjevi za plaćanje.

Kada kupujete robu (usluge) za gotovinu na blagajni organizacije, svakako biste trebali zadržati gotovinski račun i prenijeti ga u računovodstvo.

račun

Ako na čeku nije naznačeno što se plaća u gotovini, onda u bez greške Uz blagajnički ček prilaže se račun. Sadrži popis kupljene robe (usluge), naznačeno je u kojoj količini i po kojoj cijeni je izvršeno plaćanje. Račun je ovjeren pečatom prodavatelja, potpisom osobe odgovorne za prodaju robe (usluge).

Potvrda o prodaji bez račun priznaje se kao primarni dokument, budući da pojedinačni poduzetnik ima pravo raditi bez CCP-a (s preduvjet izdavanje računa o prodaji).

Potvrda o prodaji koju izdaje samostalni poduzetnik bez upotrebe registar blagajne

To je naznačeno u zakonu Ruske Federacije 54-FZ "O korištenju registar blagajni u provedbi gotovinskih obračuna i obračuna korištenjem platne kartice"(relevantno u 2017.).

Prilikom plaćanja robe (usluge) između pravne osobe izdaje se teretnica preko tekućeg računa.

Popis pakiranja

Svaka strana je sastavljena prema modelu (potrebna je prisutnost potpisa odgovornih osoba i pečata). Iznosi gotovine naznačeno na tovarnom listu i na računu moraju odgovarati. U nekim slučajevima prikladno je koristiti faksimilni potpis, ta činjenica svakako treba biti zapisana u ugovoru o isporuci robe (usluga).

Prilikom plaćanja po ispostavljenom računu za robu (uslugu) izdaje se nalog za plaćanje preko tekućeg računa.

Nalog za plaćanje

Ovo je jedinstveni obrazac dokumenta koji se najčešće ispunjava na računalnoj tehnologiji. Plaćanje pripremljeno za plaćanje može se prenijeti u banku na papiru ili pomoću posebnog bankarskog programa "Clint-Bank" (što je puno brže). Prije slanja potrebno je provjeriti sve podatke o primatelju kako ne bi došlo do nesporazuma, pogotovo ako prvi put radite s drugom ugovornom stranom. Svakako ispunite pojedinosti o tome što plaćate. Bit će korisno Detaljan opis, uz obavezno navođenje podataka o računu (datum, broj).

Zahtjev za plaćanje je primarni dokument kojim vjerovnik zahtijeva od dužnika da dug vrati putem banke.

Zahtjev za plaćanje

Postoji zahtjev bez prihvaćanja: u ovom slučaju, novac se automatski tereti s računa dužnika. Akceptni zahtjev podrazumijeva postojanje dužnikovog akcepta. Međutim, ugovorom se mogu odrediti uvjeti povrata nastalog duga, u kojem slučaju se vraćanje duga putem banke provodi bez akcepta.

Obrazac računa koristi se u slučajevima kada se evidentira PDV.

Dostavnica

Nacrtajte ih na putne listove, akte. Predujam po ugovoru također je razlog za izdavanje računa. PDV se odbija prema fakturama i fakturama priloženim uz fakture. Bilo bi korisno napomenuti da su svi obveznici PDV-a obvezni izdavati račune. Popunjavanje obrazaca puno je praktičnije uz pomoć automatiziranih programa.

Izrada promjena

Strogo je zabranjeno mijenjati gotovinu i bankovne dokumente (članak 9. Saveznog zakona Ruske Federacije "O računovodstvu").

Dopušteno je mijenjati i druge osnovne dokumente, ali pod uvjetom da su svi sudionici u poslovnom prometu upoznati s izmjenama koje se vrše. Upoznatost s izmjenama i dopunama sudionici potvrđuju svojim potpisom uz naznaku datuma izmjena.

Ispravak se vrši na sljedeći način: netočan unos u dokumentu pažljivo se precrtava tankom crtom. U isto vrijeme, precrtano je jasno čitljivo. Iznad ispravka ili uz njega upisuje se točna verzija upisa. Uz prekriženo, ili gdje ima dovoljno slobodnog mjesta, upisuje se "Vjerovati ispravljeno". Navedeno je puno ime. osoba koja je izvršila promjenu, datum i potpis.

Koliko godina voditi računovodstvene evidencije

Skladištenje

Najbolje mjesto za pohranu primarne je arhiva. Važno je pravilno pripremiti dokumente za arhiviranje:

• Poredaj kronološkim redom.
• Kompletan set po vrsti.
• Uvezivanje i spremanje dokumenata u mape.
• Ispunjavanje popratne bilješke.

Važno je osigurati sigurnost računovodstvenih registara od neovlaštenih ispravaka. Ispravak pogrešaka dopušteno je izvršiti samo službenim putem, uz potpis osobe koja je izvršila dopunu. Za vašu informaciju, u registrima se akumuliraju podaci o primarnim dokumentima prihvaćenim za računovodstvo.

Postojala je tu i poslovna tajna: sadržaj upisnika je to. Objavljivanje informacija o sadržaju kažnjivo je zakonom Ruske Federacije.

Trajanje skladištenja

Savezni zakon Ruske Federacije "O računovodstvu" (članak 17.), kao i arhivsko zakonodavstvo (Naredba Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25. kolovoza 2010. br. 558) propisuje razdoblje pohrane dokumenata tvrtke. . Za primarne knjigovodstvene isprave to razdoblje je najmanje 5 godina.

Rok čuvanja počinje se računati od 1. siječnja godine koja slijedi od godine predaje dokumenta u arhiv.

Ako je organizacija prekršila uvjete skladištenja primarne, tada inspekcijska tijela imaju pravo izreći kazne (članak 120. Poreznog zakona Ruske Federacije). Iznos novčane kazne je od 10 tisuća do 40 tisuća rubalja, ovisno o stupnju prekršaja.

Usput, relevantno za provjeru Porezna uprava bit će dokumenata tek prije tri godine. Za nepostojanje primarne organizacije starijeg razdoblja, inspektori nemaju pravo na novčanu kaznu prema članku 120. Poreznog zakona Ruske Federacije.

Računovodstvena služba poduzeća dužna je ne samo kompetentno voditi evidenciju primarnih dokumenata, već i osigurati njihovu sigurnost. Samo u ovom slučaju potraživanja porezne službe pokazati se neutemeljenim.

Primarni računovodstveni dokumenti u 2019. godini služe za formaliziranje činjenica gospodarskog života. Tvrtke mogu koristiti objedinjene primarne obrasce ili razviti vlastite, uzimajući u obzir potrebne detalje. Što su primarni dokumenti, koje vrste postoje i čemu služe pročitajte u članku.

Što je primarna dokumentacija u računovodstvu

Zakon o računovodstvu kaže da se svaka činjenica gospodarskog života sastavlja primarnom knjigovodstvenom ispravom. Dužnosnici govore o činjenicama kao o transakciji, događaju ili operaciji koja utječe na financijski položaj tvrtke, kretanje novca i financijski rezultati aktivnosti organizacije.

Ispada da su primarna dokumentacija dokumenti koji se koriste u računovodstvu za registraciju činjenica gospodarskog života. Štoviše, primarni računovodstveni dokumenti obvezni su dokumenti ne samo za računovodstvo, već i za porezne svrhe (članak 252. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Popis obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije za 2019

Obrasci primarnih knjigovodstvenih isprava mogu se podijeliti na područja rada u kojima se koristi papir. Popis primarne dokumentacije u računovodstvu može biti opsežan.

Na primjer, sljedeći primarni dokumenti koriste se za obračun dugotrajne imovine:

• akti prijema i prijenosa;
• dostavnica;
• potvrda o prihvaćanju;
• akt o otpisu;
• inventarna kartica;
• knjiga inventara;
• oprema djeluje.

Pogledajte tablicu za detalje o vrstama i oblicima.

Odgovorio Sergej Razgulin,

Vršitelj dužnosti državnog vijećnika Ruske Federacije 3. klase

« Zakon od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ ne sadrži posebne zahtjeve za oblik i vrstu primarnih dokumenata. Stoga ih odobrava čelnik organizacije na prijedlog osobe kojoj je povjereno vođenje računovodstva. U isto vrijeme, Zakon o računovodstvu sadrži jasne zahtjeve za ...»

Što je uključeno standardni obrasci primarne knjigovodstvene isprave za knjigovodstvo dugotrajne imovine

Tvrtka može sama izraditi primarne računovodstvene dokumente (informacija Ministarstva financija Rusije br. PZ-10/2012). Potrebni su samo obrasci primarnih knjigovodstvenih isprava za gotovinsko poslovanje. Ne možete ih ni ispravljati.

Istodobno, možete koristiti uobičajene standardne obrasce. Štoviše, svi su računovodstveni programi. U ovom slučaju, potrebno je u računovodstvenoj politici utvrditi da organizacija koristi jedinstvene obrasce kao osnovu za primarne dokumente i navesti ih.

Dužnosnici su odobrili mnoge jedinstvene obrasce za primarne dokumente, uključujući računovodstvo.

Na popisu u donjoj tablici možete vidjeti gdje možete dobiti odobrene obrasce za poduzeće.

Popis jedinstvenih obrazaca primarnih knjigovodstvenih isprava u 2019. godini i dokumenata kojima se oni odobravaju

Registracija primarnih dokumenata u računovodstvu

Raditi sa primarna dokumentacija- jedan od glavnih zadataka računovodstva. Uostalom, obračun troškova i odbitaka ovisi o ispravnosti papirologije.

Ako ste izmijenili stare obrasce ili razvili nove od nule, tada navedite njihove uzorke u dodatku računovodstvene politike. Glavno je osigurati da primarni ima sve potrebne pojedinosti. Provjerite primarni za opasne i sigurne pogreške u skladu s poreznim priručnikom. Vrijedno je provesti reviziju prije početka kampanje izvješćivanja kako biste uštedjeli vrijeme na ispravljanju papirologije i izbjegli dodatne troškove.

Službenici su utvrdili temeljna pravila za vođenje primarnog računovodstva u članku 9. Zakona o računovodstvu. Postoje i obvezni detalji, koji uključuju:

• naziv i datum izrade dokumenta;
• naziv tvrtke;
• sadržaj činjenice gospodarske djelatnosti;
• prirodno ili novčano mjerenje (rubalji, komadi, paketi itd.);
• radna mjesta djelatnika koji su izveli radnju i odgovorni za nju (odgovorni za prijavu događaja), njihovi potpisi i puno ime i prezime. (drugi podaci koji omogućuju identifikaciju zaposlenika).

Rokovi predaje primarnih dokumenata u računovodstvo u 2019

Računovođa vodi poslovanje prema knjigovodstvenim ispravama. Također će biti moguće uzeti u obzir troškove ili prihvatiti PDV za odbitak samo ako su dostupni svi popratni dokumenti. Stoga zaposlenici koji su odgovorni za sam rad moraju pravodobno dostaviti papire računovodstvu. Urednici su pronašli

Da biste ubrzali tijek rada u tvrtki, možete izraditi dopise. U njima napišite što zaposlenici trebaju provjeriti prije nego što predaju primarnu računovođi. Tamo također možete dati popis primarnih računovodstvenih dokumenata i porezno knjigovodstvo, koji se mora formalizirati kod druge ugovorne strane i dostaviti računovođi.

Vrste primarnih dokumenata u računovodstvu

Primarna knjigovodstvena dokumentacija obuhvaća sve što se sastavlja za svaku činjenicu gospodarskog života poduzeća. Razlikujemo sljedeće vrste primarnih dokumenata:

• po dogovoru (upravni, izvršni, strogo izvješćivanje, kombinirani, računovodstveni);
• po obujmu informativnog sadržaja (primarni, sažeti);
• metodom odražavanja poslovne transakcije (jednokratno, akumulativno);
• na mjestu sastavljanja (unutarnji, vanjski);
• prema načinu sastavljanja (na papiru, u elektroničkom obliku).

Imajte na umu da se obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata mogu objediniti i samostalno razvijati.

Primarni knjigovodstveni dokumenti koji se koriste u računovodstvu smatraju se dijelom upravljačkog dokumentacijskog sustava. Službenici ih klasificiraju prema Sveruskoj klasifikaciji upravljačkih dokumenata ili OKUD-u (odobren Rezolucijom Državnog standarda Ruske Federacije od 30. prosinca 1993. br. 299).

Šifra se sastoji od sedam brojeva. Na primjer, za primarne dokumente za računovodstvo gotovinskih transakcija, prva dva će biti "04". Oni znače klasu oblika. Zatim postoje još dva broja koja označavaju potklasu. Sljedeća tri su registarski broj, a posljednji znak je broj čeka. Na primjer, šifra za primatelja je 0402007, a za potrošni materijal - 0402008. OKUD se može vidjeti na jedinstvenim obrascima primarnih knjigovodstvenih dokumenata u 2019. godini.

Kazne za nedostatak primarnih knjigovodstvenih dokumenata

Zbog činjenice da tvrtka nema primarnu organizaciju, fakture, računovodstvene i porezne računovodstvene registre, porezna će se tijela kazniti novčanom kaznom od 10.000 rubalja. Ako je povreda učinjena unutar više od jedne porezno razdoblje, tada će kazna biti već 30.000 rubalja. (Članak 120. Poreznog zakona Ruske Federacije). Za kršenje koje je rezultiralo snižavanjem porezna osnovica, organizacija se suočava s novčanom kaznom od 20 posto iznosa neplaćenog poreza, ali ne manje od 40.000 rubalja.

Računovođa najčešće radi s:

1. fakture (obrazac je odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 26. prosinca 2011. br. 1137);
2. fakture za plaćanje (nema odobrenog obrasca u zakonodavstvu, tako da ga možete sami razviti);
3. ugovori s izvođačima;
4. robni i robno-transportni tovarni listovi ili TTN (preuzmite obrasce iz dekreta Vlade Ruske Federacije od 15. travnja 2011. br. 272 ​​​​i Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 28. studenog 1997. br. 78) ;
5. akti obavljenih radova i pruženih usluga (ovo je vrsta dvostranog primarnog dokumenta, koji označavaju izvođač i kupac. Za građevinske radove možete uzeti obrasce iz Odluke Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 11. studenog 1999. br. 100 ili razviti vlastiti, ali ne postoje jedinstveni obrasci za usluge).