Što učiniti ako izgubite radnu knjižicu

(još nema ocjena)

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, radna knjižica - obavezna isprava prilikom prijave za posao. Njegova prisutnost daje osobi pravo da se kvalificira radna mirovina... Stoga gubitak trudova može dovesti do ozbiljnih problema. Slučajevi gubitka ovog dokumenta mogući su i krivnjom poslodavca i u hitnim situacijama. Također, sam zaposlenik može izgubiti knjigu.

U ovom ćemo članku odgovoriti na najčešće postavljana pitanja: je li moguće oporaviti se radna knjižica na gubitku? Koja je prijetnja poslodavcu? Tko može izdati duplikat? Osim toga, reći ćemo vam je li potrebno potvrditi gubitak posla i kako ispravno sastaviti izjavu za zamjenu izgubljenog dokumenta.

Često se zaposlenici susreću s potrebom obnavljanja radne knjižice, motivirajući to iz raznih razloga. Razmotrite situacije u kojima je potreban duplikat dokumenta:

• Knjigu je izgubio zaposlenik;
• "Trudovaya" je ukradena;
• Gubitak knjige kao rezultat hitan slučaj(prirodne katastrofe, katastrofe uzrokovane ljudskim djelovanjem i ekološke katastrofe).

Gubitak se može dogoditi slučajno ili namjerno. U svim gore navedenim slučajevima odgovornost za vraćanje knjige snosi osoba koja ju je imala u trenutku gubitka. U pravilu, "radna snaga" je na glavnom mjestu rada, pa rješenje ovog pitanja pada na ramena poslodavca. Ali ponekad se zaposlenik mora sam pobrinuti za duplikat.

Postupak

Gubitak radne knjižice može se dogoditi svakom zaposleniku. U takvoj situaciji potrebno je odmah poduzeti sve moguće mjere za njegovu obnovu. Tako, što treba učiniti s gubitkom rada?

• Odredite gdje se knjiga nalazila prije gubitka;
• podnijeti zahtjev poslodavcu o gubitku radne knjižice;
• Potvrdite radno iskustvo potrebnom dokumentacijom;
• Prijavite se u mirovinski fond;
• Napišite molbu teritorijalnom odjelu Državnog arhiva;

Odmah nakon što saznate za gubitak dokumenta, trebate se prijaviti s pisanom izjavom svom posljednjem poslodavcu. U roku od 15 dana od dana zaprimanja prijave dužan vam je dati duplikat. Trebao bi sadržavati generalizirane podatke o cjelokupnom radnom stažu zaposlenika.

Ako poslodavac odbije vratiti "radnu snagu", možete se obratiti lokalnoj podružnici mirovinskog fonda. Da biste to učinili, morate osobno sastaviti i podnijeti zahtjev s potpisom prilikom dostave ili ga poslati preporučenom poštom. U roku od 10 dana nakon razmatranja zahtjeva, mirovinsko će tijelo izdati potvrdu o vašem radnom stažu. Također je moguće vratiti radnu evidenciju pomoću arhive na mjestu registracije tvrtke. U takvim ustanovama čuvaju se svi dokumenti poduzeća, uključujući i likvidirana.

U slučaju da vam poslodavac namjerno ne vrati radnu knjižicu, podnesite tužbu protiv njega. Na sudu također možete zahtijevati vraćanje izgubljenog dokumenta, kao i isplatu moralne naknade. Samo suđenje vam neće potrajati više od dva mjeseca.

Ako poslodavac izgubi radnu knjižicu, možete ga privesti administrativnoj odgovornosti. Može biti kažnjen od 1 do 5 tisuća rubalja. U slučaju da su vaši šefovi pravna osoba, iznos kazne bit će od 30 do 50 tisuća rubalja. Štoviše, za takva kaznena djela djelatnost organizacije može biti privremeno obustavljena.

Kako napraviti aplikaciju?

Najjednostavniji slučaj je ako ste na prvom poslu ostali bez posla... Da biste oporavili dokument, vi dovoljno je napisati molbu upućenu poslodavcu. Na oblik i sadržaj takve žalbe postavlja se niz zahtjeva. Tako, treba sadržavati:

• Naslov... Ovdje treba navesti naziv organizacije, puno ime zaposlenika, kao i puni naziv dokumenta - "Zahtjev za izdavanje duplikata radne knjižice u vezi s njegovim gubitkom";
• Informativni dio... Ovaj stavak podrazumijeva razloge gubitka rada i izdržljivosti od normativni dokumenti- obično ovo Zakon o radu RF. Pošaljite svoje zahtjeve za duplikat, i ne zaboravite navesti svoje radno iskustvo;
• Popis priloženih dokumenata;
• Datum i potpis podnositelja zahtjeva.

Koji su dokumenti potrebni?

Da biste obnovili radnu knjižicu, koja označava nekoliko mjesta rada, morat ćete svoje radno iskustvo potvrditi relevantnim dokumentima. Morat će se predočiti posljednjem poslodavcu zajedno sa zahtjevom za duplikat. Tako, trebat će vam:

• Presliku rada, ovjerenu od strane kadrovskog službenika ili računovođe;
• Ugovori o radu sa svih prethodnih poslova;
• Nalozi za zapošljavanje, otkaz, priznanja i sl.;
• Potvrde i izjave o plaćama;
• Uvjerenje o stažu iz mirovinskog fonda;
• Izvodi iz državnog arhiva;
• Odluka suda o vraćanju radnog staža.

Radna knjižica važan je dokument koji odražava najpotpunije podatke o radnoj aktivnosti građanina i računa se od prvog radnog dana njegovog vlasnika.

U Ruskoj Federaciji radna knjižica je neophodna pri podnošenju zahtjeva za novo radno mjesto, a ujedno je i osnova za, stoga, njezin gubitak je uvijek prepun negativne posljedice prvenstveno za vlasnika.

Kako u životu ne možete biti osigurani od ničega, trebali biste znati vratiti radnu knjižicu ako je izgubljena i gdje se može vratiti.

Razmislite kako vratiti radnu knjižicu ako je izgubljena.

Ako je poslodavac masovno izgubio radne knjižice, u poduzeću se stvara posebno povjerenstvo koje će se baviti pitanjima vraćanja dokumenata.

Javite se s upitima poduzećima u kojima su zaposlenici ranije radili, arhivima i drugim tijelima koja mogu pomoći u dobivanju potrebnih podataka.

Potvrda radnog iskustva u likvidiranoj organizaciji

Ako je tvrtka likvidirana, nemojte očajavati - svi podaci o zaposlenicima, njihovim pozicijama i radnom iskustvu pohranjeni su u državnom arhivu i mirovinskom fondu Ruske Federacije, tako da će biti moguće vratiti radnu knjižicu. Osim toga, možete se obratiti sudu za potvrdu rada u likvidiranoj organizaciji.

Kako vratiti radnu knjižicu preko mirovinskog fonda?

Da biste primili podatke od Mirovinskog fonda Ruske Federacije, morate podnijeti zahtjev - osobno ili ga poslati poštom, po mogućnosti u obliku preporučenog pisma s potvrdom primitka.

Zaposlenici mirovinskog fonda imaju rok od 10 dana za obradu podataka, nakon čega su dužni dostaviti potvrde o mjestima u kojima je podnositelj zahtjeva radio, s naznakom radnih mjesta i radnog staža.

Istina, možete koristiti ovu metodu kada je u pitanju zadnjih godina(od 2000-ih), kada je u Ruskoj Federaciji uvedena personificirana evidencija radne aktivnosti svakog građanina.

Restauracija putem državnog arhiva

Kako vratiti izgubljenu radnu knjižicu putem državnog arhiva?

Za primanje trebate potrebne informacije iz državnog arhiva, treba se tamo prijaviti uz odgovarajuću izjavu.

Nakon obrade podataka, djelatnici ustanove će izraditi izvod iz dokumentacije i izdati potvrdu na temelju koje će se moći potvrditi izgubljeni podaci - radna mjesta i broj godina koje je tužiteljica radila na pojedinoj. poduzeće.

Sudski postupak za vraćanje izgubljene radne knjižice

Prema rusko zakonodavstvo, poslodavac nema pravo odbiti zaposleniku vraćanje podataka iz radne knjige. Ako se takva činjenica dogodi, građanin ima pravo zatražiti pomoć od suda.

Također, može se zahtijevati žalba sudu u slučaju da arhiv ne sadrži potrebne dokumente o aktivnostima poduzeća. Takva se slika može uočiti u poduzećima koja su poslovala tijekom "brih 90-ih", kada davanje informacija arhivima nije bilo zakonski regulirano. Isto vrijedi i za organizacije koje su radile sovjetsko vrijeme i dostavili nepotpune podatke o svojim zaposlenicima.

Ako se građanin suoči sa sličnom situacijom, svoju nevinost treba braniti na sudu.

Za to se podnosi zahtjev sudu u mjestu prebivališta sa zahtjevom za utvrđivanje činjenica od pravnog značaja.

Građani često postavljaju pitanje je li moguće vratiti radnu knjižicu ako je izgubljena. Prije svega, morate odrediti osobu odgovornu za gubitak dokumenta. Ako je poslodavac kriv za to, radnje bi trebale biti sljedeće:

U slučaju masovnog gubitka ili oštećenja, vraćanje radne knjižice u slučaju gubitka od strane poslodavca odvija se uz pomoć posebno stvorene komisije. Ona upućuje upite prethodnim poslodavcima. Kao odgovor šalju potvrdu o razdoblju rada, položaju, radnom stažu bivših zaposlenika. Također, potrebne informacije mogu se dobiti kontaktiranjem arhive i u Mirovinski fond... Uz pomoć prikupljenih podataka, obrazac se vraća.

Kako vratiti dokument izgubljen ili oštećen krivnjom zaposlenika?

Nije rijetkost da građanin prilikom zaposlenja obavijesti poslodavca da mu je dokument izgubljen ili neupotrebljiv. Kako vratiti izgubljenu radnu knjižicu u ovom slučaju? Ako je osoba sama kriva za gubitak forme, onda će je sama vratiti. Međutim, poslodavac mu mora pomoći. U tom slučaju građanin mora podnijeti zahtjev upućen ravnatelju sa zahtjevom za duplikat. Glava ga nema pravo odbiti. Podaci se obnavljaju službenim potvrdama prethodnih poslodavaca i podacima dobivenim od mirovinskog fonda. Da bi to učinio, službenik za ljudske resurse šalje zahtjeve pravim organizacijama. U roku od petnaest dana nakon zaprimanja zahtjeva, čelnik tvrtke mora zaposleniku izdati duplikat.

Zahtjev za njegovo izdavanje mora se evidentirati kao pristigla korespondencija s tajnikom. Njegov tekst može zvučati ovako: “Obavještavam vas da je moja radna knjižica izgubljena. S tim u vezi, na temelju dijela 3., stavka 33. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 4. 3. br. 225, molim da mi daš duplikat radne knjižice”

Sadrži potpis podnositelja zahtjeva, njegovo prezime i inicijale, kao i datum predaje voditelju.

Kako vratiti knjigu ako osoba ne radi?

Postoje situacije u kojima osoba može biti izgubljena ili oštećena (krađa dokumenata, požar). Što bi građanin trebao učiniti ako mu se izgubi forma, a on sam je na ovaj trenutak Ne radi? U tom slučaju može zatražiti pomoć u obnavljanju dokumenta:

prijašnjem poslodavcu;

• pravosuđu

Isto može učiniti i građanin čiji je prethodni poslodavac likvidiran.

Detaljno ćemo vam reći kako vratiti radnu knjižicu putem mirovinskog fonda. Da biste vratili obrazac, osoba se može obratiti najbližoj podružnici mirovinskog fonda Rusije i podnijeti zahtjev za izdavanje podataka o duljini radnog staža. Piše se u istom obliku kao i zahtjev za duplikat koji zaposlenik podnosi poslodavcu. Nekoliko dana nakon primitka zahtjeva, potvrda će biti spremna. Ova usluga je potpuno besplatna, a možete zatražiti i vraćanje arhive.

Sada znate što učiniti ako izgubite svoj dokument o stažu. Informacije iz njega mogu se vratiti i dobiti duplikat, koji će zamijeniti izgubljeni obrazac.

Dajte svoje mišljenje o članku ili pitajte stručnjake da dobiju odgovor

V U posljednje vrijeme mnogi su se ljudi počeli pitati kako vratiti radnu knjižicu ili unaprijed napraviti duplikat ako je potrebno. Zapravo, ova informacija je važna za svaku osobu koja službeno radi u određenoj tvrtki i skuplja vlastito radno iskustvo, budući da se situacije događaju vrlo različite i najbolje je uvijek biti spreman na njih.

Kada se izdaje duplikat?

Vrijedi napomenuti da se izrada duplikata obavlja samo u određenim slučajevima, jer je jedno vratiti radnu knjižicu zaposleniku, a izdavanje duplikata tek tako je za menadžera sasvim druga stvar. Dakle, u velikoj većini slučajeva duplikati se izrađuju u sljedećim slučajevima:

• gubitak važeće radne knjižice;
• knjiga je zbog ovog ili onog razloga propala;
• u radnu knjižicu upisan je da je radnik premješten ili je otpušten, ali je taj upis naknadno poništen.

Vrijedi napomenuti činjenicu da je u potonjem slučaju zaposlenik u obvezno izdaje se duplikat u koji se u cijelosti prenose svi zapisi koji su uključivali njegovu izvornu radnu knjižicu, osim nevaljane, budući da se radna knjižica obnavlja u u ovom slučaju potrebna je bez ove upute.

Prijava na posljednjem mjestu rada

Izdavanje duplikata radne knjižice obavezno je na posljednjem mjestu rada, bez obzira na to koliko je davno ovaj djelatnik dobio otkaz.

Ako je potrebno, uvijek se možete obratiti posljednjem poslodavcu kako bi vam on izdao duplikat. To se može učiniti čak i ako ste prije nekoliko godina radili u njegovoj tvrtki, budući da je on dužan vratiti vašu radnu knjižicu. Duplikat za posljednje mjesto rada izdaje se bez obzira na zastaru otkaza, budući da ispunjavanje ove obveze od strane poslodavca ni na koji način nije ograničeno uvjetima iz mjerodavnog zakonodavstva.

Fotokopija izgubljene knjige koju je zaposlenik samostalno izradio, ali nije ovjerena u skladu s uspostavljeni red, ne može biti temelj za izradu duplikata.

Što je temelj?

Postoji nekoliko dokumenata koji potvrđuju da je došlo do gubitka radne knjižice. Kako ga vratiti ovisit će o uzroku gubitka i karakteristikama incidenta.

Popis dokumenata je sljedeći:

• pisana izjava zaposlenika;
• dokumente koji potvrđuju razdoblje zaposlenja ovog zaposlenika kod ovog poslodavca, kao i kod drugih poslodavaca. Među takvim dokumentima valja istaknuti potvrdu s prijašnjih mjesta rada, specijalizirane potvrde arhivskih ustanova, koje potvrđuju postojanje radnog iskustva zaposlenika u slučaju likvidacije organizacije u kojoj je prethodno radio, kao i sve vrste ugovora o radu koji su sklopljeni s prethodnim poslodavcima.

Važna značajka

U skladu s važećim propisimačuvanje i vođenje radne knjižice, osoba koja je izgubila ovaj dokument dužna je o ovom događaju pisano obavijestiti poslodavca na mjestu posljednjeg rada. Nakon toga poslodavac mora radniku dostaviti duplikat. To se može dogoditi u roku od 15 dana nakon podnošenja zahtjeva.

Vrijedi napomenuti činjenicu da se u ovom slučaju datum gubitka radne knjižice ni na koji način ne uzima u obzir. Kako obnoviti, analizirali smo, sada možete razmotriti niz značajki postojećeg zakonodavstva.

Novi poslodavac ne bi trebao biti angažiran na obnovi radne knjižice

U slučaju da je radnik nakon otkaza izgubio vlastitu radnu knjižicu ili je nakon određene situacije postala neupotrebljiva, morat će se prijaviti za duplikat poslodavcu na posljednjem mjestu rada. Štoviše, ako je dobio posao na novom mjestu rada, onda poslodavac nema razloga baviti se pitanjima vraćanja ovog dokumenta.

Kako potvrditi vlastito iskustvo u organizaciji, ako je likvidirana?

U slučaju da pokušavate shvatiti kako vratiti izgubljenu radnu knjižicu, a u isto vrijeme je likvidirana tvrtka u kojoj ste prije radili, sasvim je prirodno da se javljaju određeni problemi kako biste u potpunosti obnovili vlastiti radni staž i, zapravo, činjenica da ste bili zaposlenik ove organizacije. Da biste dobili relevantne dokumente, trebate poslati pojedinačni zahtjev specijaliziranoj arhivskoj ustanovi, koja pohranjuje svu dokumentaciju ove organizacije, uključujući i dokumente kadrovskog odjela.

Što ako ni arhiva nije pomogla?

Ako relevantni podaci ostanu, ovlaštena tijela izdaju vam odgovarajuću potvrdu, ali ako se potrebni podaci ne nalaze u arhivi, morat ćete se obratiti sudu s izjavom radi utvrđivanja činjenice rada u određenoj tvrtki koja će imaju pravni značaj. Da biste potvrdili svoje riječi, u ovom slučaju morate imati najmanje dva svjedoka koji mogu pismeno potvrditi činjenicu rada, kao i priložiti neku dokumentaciju koja bi mogla biti barem neizravan dokaz da ste prethodno bili zaposlenik ove organizacije . budući da inače nećete moći vratiti izgubljenu radnu knjižicu.

Što treba uzeti u obzir?

Prije nego što sastavite žalbu arhivu ili sudu, trebali biste shvatiti je li to zapravo ovo poduzeće je potpuno likvidiran u doslovnom smislu, a ne jednostavno prestao postojati zbog spajanja, pripajanja, podjele i drugih postupaka. U slučaju da je razlog nestanka tvrtke reorganizacija, sve relevantne probleme ćete morati rješavati direktno kod pravnog sljednika ove pravne osobe, ukoliko ste izgubili radnu knjižicu. Kako se oporaviti u ovom slučaju? Isto kao i kod podnošenja zahtjeva za duplikat kod prethodnog poslodavca.

Ako ne možete dokazati sudu činjenicu da ste radili u određenoj organizaciji, tada ćete iz vlastitog iskustva potpuno izgubiti ovo razdoblje rada. Međutim, vrijedno je napomenuti činjenicu da su ovi čimbenici bili važni samo do 2002. godine, budući da trenutno nije radna, već specijalizirana mirovina osiguranja, za čiju akumulaciju poslodavac uplaćuje doprinose izravno u mirovinski fond. U ovom slučaju, dovoljno je važna točka je da neki poslodavci možda neće odbiti premije osiguranja, a to će već biti ozbiljan problem ako ste izgubili radnu knjižicu. Kako vratiti staž u ovom slučaju? Najvjerojatnije ne, ali najbolje je konzultirati se s kvalificiranim odvjetnikom.

Može li novi poslodavac vratiti radnu snagu?

Čak i ako osoba još nije imala vremena shvatiti kako vratiti izgubljenu radnu knjižicu, to ne može biti razlog odbijanja posla, a kada podnesete odgovarajuću molbu na novom radnom mjestu, možete dobiti drugu knjižicu. . Na ovaj način, novi poslodavac moći će napraviti kompletan popis evidenciju o svom dosadašnjem radu, na temelju potvrda koje ste dali, ugovora o radu i druge dokumentacije.

Velika većina modernih pravnika preporučuje povremeno izradu dodatne kopije radne knjižice, koja mora biti ovjerena specijaliziranim pečatom poslodavca. Koristeći ovu kopiju, možete naknadno napraviti odgovarajuće unose u duplikatu.

Dakle, novi poslodavac ima pravo izdati radnu knjižicu za osobu koja ju je izgubila, a prije nego što je upisana na novo radno mjesto nije uspjela smisliti kako vratiti izgubljenu radnu knjižicu. Treba napomenuti da se u ovom slučaju daje samo nova radna knjižica, a ne duplikat izgubljene. Između ostalog, poslodavac može pomoći radniku u vraćanju svih potrebnih dokumenata koji bi mogli potvrditi njegov radni staž. Konkretno, može uputiti relevantne upite nadležnim tijelima.

Kako ide registracija u ovom slučaju?

U postupku izrade nove knjige moguće je koristiti proceduru utvrđenu za izdavanje duplikata. Potpuni popis informacija o kontinuiranom odn opće iskustvo rad zaposlenika prije pristupanja ovom poslodavcu. To su podaci koji moraju biti potvrđeni odgovarajućom dokumentacijom. Ukupan radni staž se bilježi ukupno, odnosno naveden je ukupan broj mjeseci, dana i godina rada, bez navođenja poslodavca i razdoblja rada na neposrednom radnom mjestu ovog zaposlenika.

Vrijedi istaknuti činjenicu da, u načelu, zbirni zapisnik o radnim razdobljima, koji se upisuje u radnu knjižicu, na temelju različite dokumentacije, nije izravna potvrda staža osiguranja za naknadni upis mirovine u slučaj da u knjizi nema konkretnih upisa da je u koje vrijeme, u kojoj tvrtki i na kojem radnom mjestu ovaj zaposlenik radio prije nego što je počeo raditi u tvrtki koja mu je isporučila radnu knjižicu. U ovoj situaciji, mirovinskom tijelu moraju biti dostavljeni svi dokumenti koji bi mogli potvrditi razdoblje rada kod određenih poslodavaca. To morate učiniti ako tražite način da ispravno vratite svoju radnu knjižicu.

Što ako u priloženim dokumentima nema dovoljno informacija?

Postoje situacije od strane poslodavaca kada zaposlenik daje određeni popis dokumenata, ali u isto vrijeme nema dovoljno podataka o njegovom radnom iskustvu. U takvoj situaciji u duplikat treba unijeti samo dostupne podatke. Radno iskustvo se naknadno može potvrditi davanjem izvoda iz osobnih dosjea, kartica, naloga, izvoda za plaćanje plaće i cijeli niz drugih dokumenata.

Kako inače možete potvrditi staž za mirovinu?

Vrijedi napomenuti činjenicu da čak i ako je osoba shvatila kako vratiti radnu knjižicu, naknadno duplikat neće uključivati ​​sva njegova radna mjesta, ali ova knjiga je glavni dokument, koji je potvrda radnog iskustva.

Ako se zaposleniku izda duplikat ovog dokumenta, u njega se ne mogu unijeti svi podaci o tome gdje je i koliko dugo radio. Primjerice, ako u trenutku registracije takvog duplikata zaposlenik nije dostavio određenu dokumentaciju, takvi se podaci ne upisuju.

Istodobno, shvaćajući kako poslodavac može vratiti radnu knjižicu svog zaposlenika, ne zaboravite da je retroaktivno upisivanje prethodnih mjesta rada zabranjeno u skladu s važećim zakonodavstvom, zbog čega se često događa situacija kada se duplikat radna knjižica sadrži nepotpuni popis podataka.

Izrada duplikata kada postoje greške

Ako postoji dovoljno velik broj pogrešaka u postojećoj radnoj knjižici, također biste trebali shvatiti kako vratiti radnu knjižicu (Ukrajina ili Rusija - nije važno). Primjerice, određeni zaposlenik će se zaposliti u tvrtki, ali u isto vrijeme njegov radni dosje sadrži ogroman broj raznih prekršaja. U takvoj situaciji nije potrebno da se kadrovski službenik koristi prikupljenim potvrdama kako bi zaposleniku izdao duplikat. Bez greške, ovaj se postupak provodi samo u slučaju gubitka ili neadekvatnosti dokumenta, kao iu onim situacijama kada su unosi o prijenosu ili otkazu nevažeći.

Ako se u radnoj knjižici nalaze neki drugi grubi prekršaji, poslodavac ne bi trebao smišljati kako vratiti radnu knjižicu umirovljeniku ili bilo kome drugom.

2018-09-06T10: 05:50 + 00:00

Gubitak radne knjižice neugodna je vijest, pogotovo za one koji su godinama skupili značajno radno iskustvo. Kako vratiti radnu knjižicu u slučaju gubitka, oštećenja. Što učiniti ako poslodavac više ne postoji. Kome se obratiti i kada? Kako vratiti radnu knjižicu uz pomoć vladine agencije?

Gubitak određenih stvari nas čini tužnim, uznemirenim i obeshrabrenim. Ali gubitak radne knjižice svakoga može gurnuti u paniku. Uostalom, ovo nije samo dokument, on odražava sve radne aktivnosti, promocije, nagrade za proizvodnju i tako dalje.

I u redu je ako je čovjek cijeli život radio na jednom mjestu, ali što učiniti ako takvih mjesta ima na desetke. Kako vratiti radnu knjižicu u slučaju gubitka i u kojim slučajevima je to moguće.
Odgovori na ova i druga pitanja predstavljeni su u nastavku.

Što kaže zakon o obnovi radne knjižice

Za početak, zakon ne koristi pojam "restauracije" u odnosu na radnu knjižicu, on se koristi samo u praksi. Zakon koristi izraz "duplikat", a postupak za njegovo izdavanje detaljno je uređen.

Članci 31. - 32. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca i njihovo pružanje poslodavcima, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003. br. 225 (u daljnjem tekstu: Pravila), kao i jer su točke 7.1 posvećene slučajevima i postupku izdavanja duplikata. - 7.2. Upute za ispunjavanje radnih knjižica, odobrene Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10.10.2003. N 69 (ispod u tekstu - Upute).

Razmislite kako možete vratiti izgubljenu radnu knjižicu.

Vrijednost knjige

Ovaj dokument je strogo utvrđen oblik knjige. Trenutno je nekoliko njegovih uzoraka priznato kao valjano, budući da ih je ranije proizvodio Sovjetski Savez, a sada Ruska Federacija. Zadnja promjena proizveden je 2003. Knjiga odražava sljedeće podatke o osobi:

• Njegovo obrazovanje, navedeno je na prvoj stranici dokumenta.
• Broj godina rada. Svaki radni period bilježi se u knjizi. Prema tim podacima, poslodavac obračunava ukupan radni staž osobi. O ovom iznosu ovisi obračun godišnjih odmora i bolovanja.
• Pozicije koje obnaša osoba. Prilikom prijave osobe na radno mjesto u knjižici mora biti propisano raspoređeno radno mjesto. Ako se naknadno promijeni, o tome se također pravi odgovarajući unos.
• Razlozi za otkaz. Ne može se radnik tek tako otpustiti jer su njegova prava zaštićena Zakonom o radu. Iz tog razloga postoji nekoliko glavnih razloga koji mogu biti razlozi za otkaz. Oni moraju biti naznačeni u ovom dokumentu.
• Zaposlenikovo ime. Mora se navesti puni naziv organizacije u kojoj je vlasnik bio zaposlen.
• Promocije i kazne. U slučaju dodjele bilo kakvih nagrada, unosi se upis u ovaj dokument. Sve opomene se također obavezno evidentiraju, jer u slučaju povrede discipline i drugih prekršaja poslodavac ima pravo radniku otkazati ugovor o radu.

Sve ove informacije mogu biti potrebne u raznim životnim situacijama. Radna knjižica se traži prilikom podnošenja zahtjeva banci za kredit, prilikom podnošenja zahtjeva za razne beneficije, beneficije, mirovine. A također će vam svakako dobro doći kod novog posla. Često na intervjuima menadžeri donose odluke o tome koje kandidate treba odabrati na temelju njihovog iskustva. I to u većini slučajeva potvrđuje ovaj dokument.

Što učiniti ako uopće izgubite radnu knjižicu

Ako u bliskoj budućnosti nećete promijeniti svoje radno mjesto, ne biste trebali žuriti sa sastavljanjem novog dokumenta.

Osim toga, ako ste imali samo jednu ili dvije ocjene koje nisu bitne za izgradnju buduće karijere, onda ih nije potrebno vraćati. U tom slučaju vrijedi kupiti praznu radnu knjižicu pri odlasku kod novog poslodavca.

Prije nego što kontaktirate državne agencije za restauraciju knjige, morate prikupiti unaprijed Potrebni dokumenti, što će značajno ubrzati proces izrade duplikata:

• Identifikacijski dokument (putovnica);
• Prazna radna knjižica;
• fotokopija izgubljenog dokumenta (ako postoji);
• Ugovori s organizacijama koje ste potpisali prilikom prijave za radno mjesto;
• Informacije o premještajima i novim terminima;
• Podaci iz FIU-a o stažu.

Kako sami vratiti radnu knjižicu

Vraćanje izgubljene radne knjižice ovisi o mnogim čimbenicima. Bitno je tko je izgubio dokument, ako je to bio poslodavac, onda nema razloga za brigu, sve brige oko vraćanja i izdavanja duplikata će pasti na njega. Ali ako je gubitak nastao zbog krivnje zaposlenika, tada ćete morati trčati da biste oporavili podatke.

Od velike je važnosti i dob zaposlenika koji je izgubio dokument. Ako je ta osoba mlada, a posao mu nije bio previše važan u smislu stjecanja staža, onda jednostavno možete započeti novu knjigu. Istodobno, u općem radnom iskustvu podaci će i dalje biti prisutni, budući da se podaci o odbitcima unose u personaliziranu evidenciju. Stariji će i dalje morati vraćati radnu knjižicu tako što će dobiti duplikat.

Ako izgubite dokument, trebate podnijeti zahtjev za duplikat na posljednjem mjestu zaposlenja. Poduzeće je dužno u roku od 15 dana izdati duplikat radne knjižice. Usput, to je moguće i kod zamjene knjige koja je bila oštećena ili je postala prestara.

Treba imati na umu da poslodavac neće moći samostalno popunjavati podatke o radu u drugim poduzećima samo iz memorije. Da biste to učinili, morate dati podatke o vremenu i mjestu rada na drugim mjestima.

Kako vratiti izgubljenu radnu knjižicu. Plan akcije

1. Prvi korak, kao što je gore spomenuto, je utvrditi tko je odgovoran za gubitak.
2. Zatim pišemo zahtjev za vraćanje radne knjižice (izdavanje duplikata) posljednjem poslodavcu zbog gubitka. Posljednji poslodavac, u roku od 15 dana od dana podnošenja takve prijave, mora izdati duplikat radne knjižice. Važno je: kako bi se fiksirao datum pisanja i predočenja prijave poslodavcu, mora biti dostavljeno osobno i uz prijamni potpis, ili preporučenom pošiljkom s potvrdom o primitku.za gubitak radne knjižice kriv je sam zaposlenik, tada će sam vratiti nedostajuće podatke o radnoj knjižici. Međutim, poslodavac može pomoći svojima bivši zaposlenik... U slučaju krivnje za gubitak poslodavca, ova pomoć će postati njegova dužnost.U slučaju masovnog gubitka radnih knjižica, podatke o radnom stažu zaposlenika obnavlja posebno formirana komisija, koja se saziva među poslodavcima. , članovi sindikalnih organizacija, državnih tijela i druge zainteresirane osobe.
3. Postupak obnavljanja knjižice jednak je za sve organizacije i odvija se slanjem zahtjeva prethodnim poslodavcima, koji na zahtjev podnositelju zahtjeva dostavljaju potvrdu o radnom vremenu, položaju, radnom iskustvu.

Kada se može izdati duplikat izgubljene radne knjižice

S radnim knjižicama, problemi kao što su:

• njegov gubitak od strane samog radnika;
• gubitak od strane poslodavca kod kojeg je držana;
• njegova neupotrebljivost zbog mehaničkih i sličnih oštećenja (potrgana, izgorjela u cijelosti ili djelomično, zalivena tekućinom i sl.);
• gubitak mase zbog izvanrednih situacija (zakon posebno identificira takav slučaj).

U svim tim slučajevima Pravilnik propisuje duplikat (dapače, regulira kako ispravno vratiti radnu knjižicu).

Imajte na umu da ako je zaposlenik koji nema radnu knjižicu, a tvrdi da ju je izgubio, može pokrenuti novu, a ne ispisivati ​​duplikat.

Isto tako, u situaciji zapošljavanja građanina s oštećenom radnom knjižicom, možete izdati duplikat, a možete i pokrenuti novu.

U drugim situacijama postupak poslodavca je nešto drugačiji.

Je li moguće obnoviti radni zapis fotokopijom?

Ako je zaposlenik izgubio radnu knjižicu, osnov za vraćanje knjižice su sljedeći dokumenti:

• izjava zaposlenika;
• dokumente koji mogu biti dokaz o radu kod prethodnih poslodavaca (nalozi, potvrde i sl.).

Kako vratiti radnu knjižicu, ako je izgubljena, na temelju fotokopije? Unatoč činjenici da je fotokopija, čini se, dokument koji može uvelike olakšati restauraciju knjige, morate znati da fotokopije nisu zakonom priznate kao dokumenti koji potvrđuju radni odnosi... Kako vratiti radnu knjižicu ako postoji fotokopija? U ovoj situaciji fotokopija se može koristiti samo kao izvor informacija: sadrži potpuni popis tvrtki kronološkim redom, njegovu poziciju.

Koji će dokumenti biti potrebni

Čak i prije nego što se obratite državnim tijelima, možete početi prikupljati paket potrebnih dokumenata za obnovu radne knjižice.

• Putovnica - potrebna za vašu identifikaciju.
• Prazna radna knjižica - popunjava se na mjestu prometa. Možete ga kupiti u trgovini papirnatim materijalima. Provjerite ima li vodenih žigova kako biste izbjegli kupnju lažnog.
• Kopija stare radne knjižice - ako je dostupna. Možda je fotokopija bila potrebna za dobivanje državnih usluga, a vi ste napravili dodatnu kopiju.
• Ugovori s poslodavcima – ako ne pronađete dokumente, pokušajte zapamtiti imena pravna lica za koje ste radili. Pokušajte ih kontaktirati putem interneta ili telefona i zamoliti ih da pošalju kopije dokumenata.
• Informacije o premještajima i sastancima - ovi dokumenti potvrđuju vaše kretanje na ljestvici karijere unutar iste tvrtke.
• Informacije o radnom iskustvu - mogu se dobiti u FOJ-u.

Ako je u staroj radnoj knjižici bilo samo nekoliko upisa koji nisu od posebne važnosti za vašu buduću karijeru, radnu knjižicu ne možete vratiti. Upravo pri prijavi za novi posao zatražite izdavanje nove radne knjižice.

Postoji još jedna opcija u kojoj nije potrebno prikupljati dokumente. Zamolite posljednjeg poslodavca da vrati radnu knjižicu. Ujedno će u novom radnom dosu biti upisan ukupan radni staž i samo posljednje radno mjesto. Da biste to učinili, napišite zahtjev za duplikat dokumenta za zamjenu izgubljenog. U žalbi navesti osnov žalbe (čl. 31. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica), datum i dešifriranje potpisati. U roku od dva tjedna dobit ćete novi dokument bez napomena o zaslugama za prošli rad. Ako su vam potrebne ove informacije, morat ćete osobno posjetiti prošla radna mjesta.

Oštećenje radne knjižice

Često se događa da je knjižica zaposlenika oštećena. To se događa iz raznih razloga. Uglavnom, dokument se zaprlja, spali ili potrga. Ako se to dogodi, onda zaposlenik može napraviti duplikat svog rada s odgovarajućom evidencijom. Ovaj dokument sadrži informacije koje se mogu čitati bez problema (nije oštećeno vanjski faktori). Natpisi koji se ne mogu pročitati moraju se potvrditi ove dokumente... U tom slučaju radna knjižica (oštećena) bit će dokument koji ukazuje na potvrdu zakonitosti napravljenog duplikata. Sprema se, nakon što se na naslovnoj pločici zabilježi da je izdana nova isprava (s naznakom broja i serije). Oštećena knjižica mora se zamijeniti bez greške, jer kasnije mirovinski fond ili druge organizacije u kojima trebate predočiti radnu knjižicu neće prihvatiti neprikladan dokument.

Oporavak kroz multifunkcionalni centar

Ako se obratite MFC-u, morate osobno posjetiti ustanovu, možete unaprijed dogovoriti termin. Obavezno ponesite sa sobom dokument koji dokazuje vaš identitet – putovnicu.

Obratite se stručnjaku centra sa zahtjevom za dostavu obrasca za ispunjavanje zahtjeva za obnovu radne knjižice. Zapišite sve potrebne podatke čitljivim rukopisom i vratite prijavu stručnjaku centra.

Prednost ove metode je što ne morate sami ići svim prethodnim poslodavcima.

No, djelatnici centra uputit će zahtjev državnom arhivu. Ako nema podataka o vašem radnom iskustvu, onda se ni oni neće prikazati u knjizi.

Oporavak preko Ruskog mirovinskog fonda

Da biste izdali duplikat radne knjižice u FIU, morat ćete pripremiti putovnicu i SNILS. Osobno posjetite poslovnicu ovu instituciju, kojoj pripadate registracijom ili u mjestu stvarnog prebivališta.

Tamo ćete dobiti obrazac za prijavu u kojem ćete morati navesti svoje kontakt podatke i razlog kontaktiranja. Nakon što ga ispunite, dajete ga zaposleniku mirovinskog fonda. Ako je sve ispravno popunjeno, stručnjak će vas obavijestiti kada je dokument spreman.

Ovaj postupak je besplatan, ne morate dodatno platiti državna pristojba... Valja napomenuti da ako vaš ukupni radni staž prelazi 15 godina, onda podaci o mjestima rada možda nisu pohranjeni u arhivu, što će značajno otežati izdavanje novog dokumenta.

Obnova putem portala državnih službi

Portal javnih usluga u ovom slučaju može pomoći samo kao konzultant. Nakon unosa odgovarajućeg zahtjeva, resurs će pružiti potpune informacije o tome kako vratiti izgubljeni dokument. U svakom slučaju, morat ćete kontaktirati FIU ili prethodnog poslodavca.

Oporavak putem presude

Ovo je jedna od najpouzdanijih opcija duplikata. Da biste pokrenuli postupak, morate podnijeti ispunjeni zahtjev sudu.

Tu bilježite razloge gubitka dokumenta i navodite sve podatke koje imate o ukupnom stažu.

Sud sam vodi postupak i kontaktira sve zainteresirane strane. Ako je tvrtka u kojoj ste prije radili bila u stečaju ili likvidirana, onda se za obnavljanje dokumenta koriste iskazi svjedoka, a to mogu biti bivši kolege ili šefovi.

Uz svu svoju pouzdanost, ova metoda ima i nedostatke. Po parnica Moraš platiti. Iznos se utvrđuje na sudu, ovisno o svim nijansama slučaja. Drugim nedostatkom smatrat će se negativan dojam sudskog poziva na zainteresirane strane.

Kako obnoviti rad kroz arhiv

Dio podataka koji nedostaje u mirovinskom fondu može biti dostupan u državnom arhivu na mjestu registracije organizacija u kojima ste prethodno radili. Ovo je dugotrajniji proces, međutim, na vaš pisani zahtjev, koji se podnosi po istim pravilima kao i žalbe svim državnim tijelima, dobit ćete i potvrdu s potrebnim podacima o mjestu i trajanju podnositelja zahtjeva. raditi.

Ako je radna knjižica izgubljena krivnjom poslodavca

U skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003. br. 223 "O radnim knjižicama", u situaciji kada je poslodavac izgubio radnu knjižicu (na primjer, kada je tvrtka preseljena ili u požaru), organizacija će se baviti restauracijom dokumenta.

Da bi postupak bio službeni, zaposlenik mora sastaviti izjavu o gubitku dokumenta (nalazi se u otvorenim izvorima) te predati kadrovskoj službi na posljednjem mjestu rada, osobno ili poštom uz potvrdu o primitku.

Ako zaposlenik posjeduje presliku radne knjižice (ili sam dokument, u slučaju da je oštećen), također se mora priložiti uz prijavu.

Rok za dobivanje duplikata je 15 dana od dana podnošenja zahtjeva (članak 31. odluke "O radnim knjižicama"), stoga se preporuča sastaviti 2 primjerka prijave, od kojih se jedan naknadno označava prilikom isporuke (kada se pošalje poštom, prvim će se smatrati dan prijema pisma).

Važno: financijski troškovi vraćanja radne knjižice padaju na ramena poslodavca.

U slučaju odbijanja, zaposlenik može tužiti tvrtku.

Ako je radna knjižica izgubljena, a poslodavac likvidiran, kako vratiti radnu knjižicu?

Postoje situacije kada je prethodni poslodavac likvidiran, odnosno prestao postojati, a u ovoj organizaciji nema tijela nadležnih za radna aktivnost zaposlenici su otišli.

Naizgled beznadna situacija može se riješiti uz pomoć nekoliko opcija:

• zahtjev za obnovu u mirovinski fond Ruske Federacije;
• zahtjev za restauraciju Državnom arhivu;
• tužba za obnovu sudu.

Obnavljanje radne knjižice u slučaju gubitka, oštećenja, ako je zaposlenik prethodno radio u nekoliko organizacija

Često zaposlenici donose oštećeni dokument i pitaju kako vratiti radnu knjižicu. Ako zbog prekida nedostaju dijelovi stranica, unosi su nepotpuni, teško čitljivi, knjiga je nevažeća. U njega se ne mogu unositi novi unosi. Ako nastavite voditi takvu radnu knjižicu, GIT inspektor vas može kazniti. A zaposlenik može imati poteškoća u dodjeli mirovine.

U tom slučaju zadnji poslodavac izrađuje duplikat. Ispunite odjeljak Informacije o poslu kako slijedi. Najprije unesite podatke o općem iskustvu za razdoblje koje prethodi prijemu u vašu organizaciju, ako postoje popratni dokumenti. Ne unosite naziv tvrtke.

Zatim napravite bilješke o svom radu u tvrtki. Upišite i podatke o premještajima, otkazima na temelju dostupnih dokumenata: ugovora o radu, ugovora, osobnih iskaznica i dr. Unesite podatke o nagradama u odgovarajući odjeljak.

Bilješka! Zamolite djelatnika da donese dokumente na temelju kojih ćete unijeti podatke u duplikat.

Imajte na umu da moraju biti ovjereni, jer inače neće uspjeti vratiti radnu knjižicu. Razmotrite osobitosti obnavljanja radne knjižice u slučaju gubitka, ako je zaposlenik radio u drugoj tvrtki koja je likvidirana. Proces se ne razlikuje puno, ali može biti teško pronaći arhive koje sadrže dokumente. Morate pružiti pomoć, što proizlazi iz stavka 32. Uredbe br. 225, stavka 11. Uredbe br. 1015, stavka 7.2. Upute br. 69.