Primarni dokument izdaje isti broj kao i Komisija za gospodarski rad. Na primjer, Komisija se otpisuje s tekućeg računa naselje i novčane usluge, Istog dana treba uokviriti ekstrakt i spomen-poredak.

U pravilu se primaju primarni dokumenti ujedinjeni oblikah, razvio rusko zakonodavstvo, Ali ne i svi obrasci; na primjer računovodstvene informacije Sastavljen u proizvoljnom obliku. Međutim, kada se primjenjuje, potrebno je navesti obvezne informacije: ime i pojedinosti organizacije, naziv dokumenta, održavanje operacije, naziv radnih mjesta, imena zaposlenika, slika i pečat organizacija.

Zašto trebam primarnu dokumentaciju? Uglavnom kako bi se popravili sve ostvarivanje gospodarskih operacija. Dokumentacija je unutarnja i vanjska. Unutarnje je potrebno za računovodstvo i kontrolu nad svim pokretima, na primjer, glavni alat se stavlja u pogon - čin je izrađen, koji je primarni dokument. Vanjska dokumentacija je neophodna za rad s dobavljačima, kupcima, na primjer, vi ste faktura za plaćanje kupcu.

Tu su i primarni zapisi za računovodstvo i plaćanje radne snage, uključuju: naloge za prijem i otpuštanje, raspored osoblja, raspored odmora i drugih. Dodijeliti dokumentaciju i računovodstvo dugotrajne imovine; Na primjer, čin primanja OS-a, kartice zaliha i drugih. Dokumentacija koja se izdaje za računovodstvo novčane operacije, Sadrži takve dokumente kao predujam, stjecanje i potrošni novčani nalog.

U nekim dokumentima primarne ispravke nisu dopušteni, na primjer, u ekstraktu s tekućeg računa ili nalog za plaćanje, No, na primjer, računi mogu sadržavati ispravke, ali mora postojati potpis osobe koja je napravila ispravak, datum i pečat organizacije.

Izvori:

Što je primarna dokumentacija
Primaran računovodstveni dokumenti u 2013

Savjet 2: Koji su dokumenti primarni u računovodstvu

Primarni dokumenti u računovodstvu su oni na temelju kojih se izdaje jedan ili drugi gospodarski rad u vrijeme njezine komisije ili odmah nakon završetka. Nalazi se na temelju daljnjeg računovodstva specifičnih operacija.

Trebat će vam

faktura, novčani nalog, djelovanje, potvrda, prijava, prijavni dnevnik, naručivanje, knjigovodstvena knjiga, popis, tabel, izjava, inventar kartica, izjava o plaćanju, račun lica itd.

Uputstvo

Izvorni dokumenti su početne temelje za početak zadržavanja računovodstvo Posebne operacije i zapise u registrima zapisa. Primarni dokument je pisani dokaz o poslovanju, na primjer, izdavanje novca prema izvješću, plaćanje robe itd.

Oblici primarne dokumentacije odobrava šef poduzeća, ali svi obvezni detalji sadržani sa zakonodavstvom trebali bi biti prisutni u dokumentu.

Primarni računovodstveni dokumenti sastavljeni su na papiru i podržavaju potpis za identifikaciju osoba koje su sastavile dokument. Ako je dokument sastavljen u u elektroničkom obliku, mora biti potpisan elektronički potpis.

Oblici primarnih dokumenata koji su sadržani u albumima jedinstvenih oblika nisu obvezni za uporabu, osim gotovinskih dokumenata utvrđenih od strane ovlaštena tijela na temelju.

Obvezni detalji primarnih dokumenata u računovodstvu:
- ime dokumenta (faktura, djelovanje, popis, nalog, itd.);
- datum operacije (kompilacija dokumenata);
- sadržaj gospodarskog djelovanja u vrijednosti i fizičkim uvjetima;
- ime organizacije, u ime koji je sastavljen ovaj dokument;
- podatkovne osobe koje su dovršile operaciju i odgovorne za ispravnu registraciju dokumenta (položaj, ime, potpis).

Primarni dokumenti u računovodstvu podijeljeni su na dokumente o:
- računovodstvo i plaće: nalog za zapošljavanje, raspored osoblja, raspored rada, certifikat putovanja, prihvaćanje rada, padati itd
- računovodstvo dugotrajne imovine: čin prijenosa prihvaćanja, zaliha kartice, račun za unutarnje kretanje, knjigu inventara, djeluju na stalnu imovinu itd.
- Računovodstvo gotovinskih transakcija: blagajna, unaprijed izvješće, primitak novčanog naloga, dnevnik prijave dnevnika, trošak novčanog naloga, računovodstvena knjiga novac itd
- Računovodstvo popravka i građevinski rad: Djeluje oko prihvaćanja obavljenog posla, suspenziju izgradnje, puštanje u rad; General Journal of Works; Časopis za obavljanje posla i drugih sličnih dokumenata.

Bilješka

U slučaju da su, prema zakonu, primljeni računovodstveni dokumenti povučeni, primjerak ovih dokumenata na temelju zakonodavstva uključeni su umjesto izvornika u računovodstvene dokumente.

Korisne savjete

U tipičnom obliku, ako je potrebno, mogu se uključiti dodatni grafikoni i nizovi, što je zbog određenih vrsta gospodarske aktivnosti.

Izvori:

Računovodstveni zakon
Konsolidirani dokumenti se izdaju na temelju prethodno

Pravne osobe - Poduzeća, organizacije, razne vrste institucija i banaka tijekom svojih aktivnosti su u stalnoj komunikaciji jedni s drugima. Poslovna komunikacija provodi se kroz različite dokumente: pisma, zahtjeve, zahtjeve, naloge za plaćanje itd. Pravna dosljednost takvih dokumenata potvrđuju njihove detalje.

Što su rekviziti

Rekviziti - od latinskog requisitum - "potrebno", ovaj set uspostavljeni standardi Za ovu vrstu dokumenata i dokumenata podataka, bez navođenja koji ova vrsta Dokumenti neće imati pravnu snagu i ne mogu se smatrati osnovom za obavljanje poslova i transakcija. Drugim riječima, bez obzira na to koliko se službeno nazvao dokument, ako nema obveznih detalja, može se smatrati samo komadom papira na kojem nitko nije dužan odgovoriti. Stoga su detalji B. obavezan Na bilo kojem dokumentu.

Neki detalji su naznačeni samo na dokumentima jedne vrste, a neke su obvezne za bilo koji poslovni dokument, Potonji uključuju: naziv organizacije, datum izrade dokumenta i njegovo ime. U naslovu Organizacije potrebno je navesti svoje kratko i cjelokupno ime u skladu s konstitutivnim dokumentima, pravnim obrascem. Datum izrade dokumenta označen je kako u digitalnom i verbalnom digitalnom obliku. Naziv dokumenta je navedeno u svim slučajevima, iznimka je samo poslovno pismo.

Osim obveznih, računovodstvenih, banaka posebne pojedinosti koriste se, uspostavljena za jednu vrstu dokumenata. O dokumentima računovodstva, navedite: ime i adresu poduzeća; njegov bankovni detalji; naznaku stranaka sudionika gospodarskog rada; ime, sadržaj i temelj; Trošak transakcije u monetarnim ili prirodnim uvjetima.

Bankarstvo se odnosi: broj tekućeg računa poduzeća; Ime banke u kojoj servisira i njezina adresa; Bankovni kod - BIC i njegov dopisni račun. U pojedinostima banke također treba navesti i CPP i OKPO kodove.

Stavljanje pojedinosti u dokument

Za svaku pojedinosti različiti tipovi Dokumenti su predviđeni za svoje područje za smještaj. Sastav detalja i uvjeti za njihov dizajn u svakom slučaju postavljeni su po standardima. Detalji, koji se sastoje od nekoliko redaka, ispisuju se s jednim intervalnim intervalom. Između sebe, detalji su odvojeni s dva i tri intervala intervala.

Isto vrijedi i za oblik dokumenata za koje se predviđa posebni zahtjevi za njihovu proizvodnju, računovodstvo i skladištenje, posebno na kojem se reproducira državni grb. Ruska Federacija, kao i grb predmeta Ruske Federacije. Ova mjera je neophodna jer su rekviziti navedeni na obrascu daju ih dokument koji ima pravnu silu nego prijevara može iskoristiti.

Savjet 4: Koji se dokumenti izdaju prilikom uzimanja

Ispravno uređena tijekom zapošljavanja dokumenata novog zaposlenika - jamstvo da će naknadno neće imati nikakvih problema s razgraničenjem mirovine, a poslodavac ima problema s komisijom za zapošljavanje i porezni inspektorat, Glavni dokument koji potvrđuje radno iskustvo je povijest zapošljavanja.

Specifičnosti rada u nekim poduzećima čini da je potrebno predstaviti sve dodatne dokumente. Ti se slučajevi dogovaraju u TK RF-u, regulatorni akti, Uredbe predsjednika i vladinih rezolucija. Potrebno je da drugi dokumenti nisu propisani zakonom, ljudska ljudska prava nemaju. Isto vrijedi i za zahtjeve za trajnu registraciju na mjestu ovog poduzeća. Ali zahtijevati potvrdu o utvrđenom obliku zdravstvenog statusa, poslodavac ima pravo. Za zanimanja vezane uz proizvode i usluge kućanstva, prisutnost sanitarne knjige je obvezna. Ako je osoba s invaliditetom prihvaćena za rad, može biti potrebna preporuka VTEK-a, au slučaju kada radna aktivnost Novi zaposlenik povezan je s komercijalnom ili državnom tajnom, može biti potrebno za potvrdu i druge dokumente koji potvrđuju njegov prijem.

Računovodstvo - teško je organizirani sustav. Na svojoj osnovi postoji zbirka informacija u primarnim dokumentima, registraciji i njihovoj daljnjoj analizi. Oni. Bukuchny - to je izraz svih financijskih gospodarsko poslovanje U novčanom ekvivalentu. Kako je održavanje primarno računovodstvo Učit ćete iz članka.

Sve ima svoju cijenu

Računovodstvo omogućuje vam da pružite sve operacije monetarnom izrazu. Na primjer, radni odnosiOdnos između kupaca i dobavljača, računovodstvo za radno vrijeme, odnosi s državom - plaćanjem poreza. Ona odražava ne samo obavljanje takvih operacija, već i njihovu analizu. To nam dodatno omogućuje da zaključimo o solventnosti i kreditnoj sposobnosti organizacije u cjelini. I na temelju toga eliminirati slabe strane financijska politika I odaberite smjer daljnjeg razvoja.

Važno: Osnova za daljnji razvoj organizacije je održavanje primarnog računovodstva.

Ovo je temelj koji vam omogućuje prikupljanje svih potrebnih informacija.

Izvorni dokumenti

Iznad smo nazvali primarnu dokumentaciju temeljem Buka. Mreža u poduzeću. Također je Mono usporediti s korijenjem stabla, iz kojih deblo i grančice rastu u budućnosti - registri. Listovi su sintetički računovodstvo na računima, što nam omogućuje da u potpunosti i potpuno procijenimo rad tvrtke.

Dajmo definiciju. Primarni dokumenti - To je određeni dokument jasno utvrđen zakonodavstvom uzorka, dovršen prema svim pravilima računovodstva, preporukama poreza, bankarstva, statičkog i broja drugih tijela zainteresiranih za to.

Odobravanje primarne dokumentacije održava se u statističkim tijelima. Više specijaliziranih i uskih dokumenata - odjeli za određene vrste aktivnosti.

Takva dokumentacija omogućuje vam da popravite i pratite FIN. - Ekonomske operacije u poduzeću. Oni. To je temelj korištenja u pojedinim tvrtkama.

Pravila punjenja

Osim izjave o dokumentima, statističke vlasti se bave brojnim zahtjevima za softver i popunjavanje.

Obvezno punjenje:

Puno ime dokumenta (smanjenje nije dopušteno);
Datum ispuštanja dokumenata;
Pune informacije o organizaciji, koja izvlači dokument i kome je namijenjena;
Potpune bankovne podatke o ugovornoj strani, ako je potrebno;
Potpune informacije o operaciji domaćina, proglašeni kvantitativno i monetarne;
Informacije o zaposlenicima koje imaju pravo dodijeliti dokument (položaj, potpis, dekodiranje);
Pečat ili pečat (mokro).

Unatoč činjenici da su gore navedeni zahtjevi obvezni za izvršenje, u nekim slučajevima nepažnjom ili drugim razlozima moguća je prolaska jedne ili više točaka. Ova povreda ne povlači nevaljanost primarnog računovodstva.

Vrste primarne dokumentacije

Svaki pojedinačni financijski i ekonomski rad ispušta se određeni dokument. Dajemo glavno.

Račun - za kupce, što ukazuje na ime robe ili usluge, bankovne podatke dobavljača;
Nalog za plaćanje - za dobavljača od kupca, potvrđujući činjenicu o plaćanju, ne-novčani obrazac;
Račun - za kupca, prema kojem je uplatio dobavljaču za gotovinu;
Izjava o banci - omogućuje vam da vidite novčani tok procijenjeni račun poduzeća za određeno razdoblje;
Novčani nalog - omogućuje vam da vidite novčani tijek u uredu organizacije;
Nadzemni ili univerzalni dokumenti odašiljača, atraktivna isporuka materijala ili pružanje usluga nakon uplate. To ukazuje na ime robe, volumena i troškova.
Robni iznad glave - za prijevoz materijala od dobavljača do kupca. To ukazuje na puno ime dobavljača i kupca, Tin, pravna adresa, Mjesto odakle i gdje je teret vođen, informacije o prijevozniku.
Komercijalna provjera - poput robne fakture, potvrđuje pošiljku robe od dobavljača kupcu. Svakako imate datum, broj i registriran je u poreznom inspektoratu.
Unaprijed izvješće - izvještajni dokument koji potvrđuje da su potrošili odgovorna sredstvaizdao zaposlenik. Osim toga, pričvršćena je na A4 list novčanih primitaka, primitaka, ugovora, potvrde potrošnje.
Kartica radnog vremena - bilježi broj sati koje je zaposlenik radio u organizaciji za mjesec;
Procijenjeno, plaćanje ili namirenje i namirenje i plaćanje - na temelju prvog razgraničenja plaća, te na temelju drugog izdavanja.

Važno: gore navedeni dokumenti su tipični i strogo ujedinjeni zakoni. Ne mogu se provoditi na zahtjev upravitelja ili nekako promjene.

Dopušteno je uvesti dodatnu dokumentaciju, na temelju specifičnosti rada.

Korekcije u primarnoj dokumentaciji

Nije uvijek moguće ispravno ispuniti prazno. One dopušta ispravke, drugi moraju prepisati. Kako se korekcija događa kasnije.

Korekcije u primarnoj dokumentaciji:

U dokumentu, ne-moždano izvještavanje nije dopušteno - potrebno je ponovno napisati potpuno;
U strogom izvještajnom dokumentu: pogreška prelazi crvenu značajku dijagonalno u jednoj ćeliji i staviti "otkazan", obrazac je netočan za očuvan;
Bilo koji hotfix: popis, na vrhu da biste napisali pravu opciju i učinili natpis "fiksni da vjeruju", tiskanje i potpis pomoću ispravljenog zaposlenika;
Nikada nemojte se izleći ili ne čine strogim linijom, netočno snimanje treba biti vidljivo.

Vrijeme skladištenja

Detalji pohrane na raznim praznim prostorima su različiti. Barem se moraju skladištiti 5 godina. Na primjer, svi dokumenti koji se odnose na zaposlenike (prema plaćePlaćanje poreza, osobna stvar) treba zadržati najmanje 75 godina. To je posljedica čestih zahtjeva. bivši zaposlenici Za prikupljanje mirovina.

Ako odlučite osloboditi police iz starih dokumenata, nakon isteka vremena skladištenja, izvršiti poseban čin i prikupiti Komisiju za raspolaganje primarnom dokumentacijom.

Rezultati

Dakle, pregledali smo kako se održava primarna dokumentacija. To je osnova za cjelokupno računovodstvo tvrtke. Stoga se primarni računovodstvo treba liječiti punom odgovornošću i pažnjom.

Primarni računovodstveni dokumenti su ujedinjeni. Njihov razvoj se bavi statističkim tijelima. Organizacija nema pravo da se njihove promjene u njima. Naziv dokumenta je završeno, datum registracije je puno ime ugovorne strane kupca i dobavljača, naziv robe u vrijednosti i kvantitativni pojmovi, potpis povjerenika.

Dopuštene su ispravke u primarnoj dokumentaciji. Da biste to učinili, pogrešan unos treba biti šokiran i odozgo za pisanje ispravne opcije, pripisujući "ispravljeno da vjeruje", datum, potpis i tiskanje organizacije.

Rok trajanja primarne dokumentacije je od 5 godina i više.

U savezni zakon 402-FZ "na računovodstvu" opisuje sve računovodstvene i primarne dokumente. Oni su potrebni uglavnom za porez - kao dokumente koji potvrđuju troškove nastale i ispravno određivanje porezne osnovice.

Primarni dokumenti moraju biti pohranjeni za 4 godine. Za to vrijeme porez može u bilo koje vrijeme zatražiti od njih da provjere ili vaše ugovorne strane. "Primarna" se također koristi u sudskim procesima u sporovima s ugovorom.

Primarni računovodstveni dokumenti izrađuju se u vrijeme izvršenja gospodarskog poslovanja i ukazuju na njihovu predanost. Popis dokumenata koji prate jedno ili drugo transakcije, ovisno o vrsti transakcije može biti drugačiji. Priprema svih potrebnih primarnih dokumenata, u pravilu se bavi dobavljačem. Posebna pažnja Potrebno je platiti dokumente koji se javljaju tijekom transakcija u kojima ste kupac, jer je to vaši troškovi, i stoga ste više zainteresirani za poštivanje pisma zakona od vašeg dobavljača.

Odvajanje primarnih dokumenata za poslovne faze

Sve transakcije mogu se podijeliti u 3 faze:

1. faza 1. Pregovarate uvjete transakcije

Rezultat će biti:

ugovor;
fakturu za plaćanje.

Faza 2. Plaćanje plaća transakcija

Potvrdite plaćanje:

izvaditi s tekućeg računa ako je plaćanje ne-gotovinom ili stjecanjem, ili putem platnih sustava, gdje je novac naveden s vašeg tekućeg računa;

gotovinske provjere, potvrde o profitabilnim novčanim nalozima, oblikovanim strogim izvješćivanjem - ako je uplata izvršena u gotovini. U većini slučajeva, ova metoda plaćanja koristite vaše zaposlenike kada uzimaju novac u okviru izvješća. Izračuni između organizacija rijetko su u obliku gotovine.

Faza 3. Dobivanje proizvoda ili usluge

Svakako potvrdite da je roba stvarno dobivena, a usluga je osigurana. Bez ovog poreza neće dopustiti da smanji porez na potrošnju novca. Potvrditi potvrdu:

robna faktura - za robu;
komercijalna provjera - obično je izdala nekoliko novčanih primitaka ili ako proizvod proda iP;
Čin obavljenih / usluga.

Obvezni primarni dokumenti

Unatoč varijabilnosti transakcija, postoji popis obvezni dokumentikoje se izdaju za bilo koju vrstu transakcije:

ugovor;
postići;
oblici strogog izvješćivanja, blagajni, komercijalni ček;
dostavnica;
Čin obavljenog posla (pružene usluge).

Ugovor

S klijentom, u provedbi transakcije, ugovor je zaključen u kojem su navedeni svi dijelovi predstojećih gospodarskih operacija: postupak za izračune, otpremu robe, vrijeme rada ili uvjeti pružanja usluga.

Ugovor je reguliran pravima i obvezama stranaka. U idealnom slučaju, svaka transakcija mora biti popraćena posebnim ugovorom za opskrbu robom ili uslugama. Međutim, s dugoročnom suradnjom i provedbom iste vrste operacija može se zaključiti jedan opći sporazum. Ugovor je sastavljen u dva primjerka s otiscima pečata i potpisa svake od stranaka.

Za neke transakcije, pisani oblik ugovora nije potreban. Recimo, ugovor o prodaji od trenutka kupca primi kupca Ček robe Je zatvorenik.

Račun za plaćanje

Račun za plaćanje je sporazum, prema kojem dobavljač bilježi cijenu robe ili usluga.

Kupac prihvaća uvjete ugovora, proizvodeći odgovarajuće plaćanje. Obrazac plaćanja za plaćanje strogo nije reguliran, tako da svaka tvrtka ima pravo razviti vlastiti oblik ovog dokumenta. Na računu možete registrirati uvjete transakcije: vrijeme, obavijest o plaćanju plaćanja, postupku plaćanja i isporuku, itd.

U skladu s člankom 9-fz "o računovodstvu", prisutnost potpisa ravnatelja ili glavni računovođa i tiska je opcionalno za ovaj dokument. Ali oni ne bi trebali biti zanemareni izbjegavati pitanja iz ugovorne strane i države. Račun ne dopušta vam da spriječite zahtjeve dobavljača - to samo popravlja cijenu robe ili usluga. U isto vrijeme, kupac ostaje pravo zahtijevati povrat sredstava u slučaju nerazumnog obogaćivanja dobavljača.

Pauplatni dokumenti: gotovinske provjere, strogo izvješćivanje (BSO)

Ova skupina primarnih dokumenata omogućuje vam da potvrdite činjenicu plaćanja kupljenih proizvoda ili usluga.

Pauplatni dokumenti uključuju robne i novčane čekove, BSO-ove, zahtjeve za plaćanje i narudžbe. Narudžba kupca može dobiti u banci, plaćajući plaćanje ne-gotovinom plaćanja. Provjerite gotovinski registar ili kupac roba dobiva od dobavljača prilikom plaćanja u gotovini.

Robne fakture ili komercijalne provjere

Robne provjere, kao što smo govorili gore, izdaju se prilikom prodaje robe pojedincima ili pojedincima.

Opći troškovi se koriste prvenstveno pravnim osobama za praćenje / prodaju robe ili robne vrijednosti i daljnjeg oporavka od strane klijenta.

Faktura slijedi dva primjerka. Prvi ostaci od dobavljača kao dokument koji potvrđuje činjenicu prijenosa robe, a drugostupanj se prenosi kupcu.

Podaci u fakturi moraju odgovarati brojevima u računu.

Ovlaštena osoba odgovorna za odmor robe mora staviti svoj potpis i ispis organizacije. Stranka koja prihvaća robu također je dužna staviti slikanje i uvjeriti ga s pečatom u robnoj fakturi. Dopušteno je korištenje faksimilnog potpisa, ali to bi trebalo biti fiksno u ugovoru.

Čin pruženih usluga (obavljeni rad)

- Ovo je bilateralni primarni dokument koji potvrđuje činjenicu ostvarenja transakcije, troškova i vremena provedbe usluga ili rada.

Zakon izdaje Izvođač svom klijentu nakon pružanja usluga ili obavljenog posla. Ovaj primarni dokument potvrđuje usklađenost pruženih usluga (obavljeni rad) Ugovora o ugovoru.

Dostavnica

Račun je dokument koji je potreban isključivo u cilju kontrole kretanja PDV-a. Uključivanje faktura obično se sastaju u nekoliko robnih računa ili djela. Pronađeni fakture za plaćeni napredak.

Ovaj primarni dokument strogo je reguliran. Sadrži:

informacije o novčanim iznosima;
teksturirani dio.

Račun je osnova za usvajanje PDV iznosa za oduzimanje. Dužno je zapisati sve obveznike PDV-a.

U u posljednje vrijeme Popularno ažuriranje - Univerzalni prijenos dokument. Ovaj dokument zamjenjuje par nadzemnih + fakturu ili djelovanje + fakture.

Razmotrite posao u prikladnoj online usluzi za izračunavanje plaće i slanja izvješća u FTS, FOU i FSS. Usluga automatski generira primarne dokumente i UPS.

Primaran računovodstveni dokumenti imati važno ne samo u računovodstvenim pitanjima, već i porezno zakonodavstvo, posebno, određivanje iznosa obveza. Stoga je imperativ znati sve nijanse računovodstva, i osim toga, razumjeti njihovu klasifikaciju da pojednostavite rad.

Što su primarni računovodstveni dokumenti

Primarno se smatra onim dokumentima koji se već provode određene ekonomske radnje. Ostavite račun u računovodstvu i čineći ga u registru može biti isključivo u prisutnosti primarne računovodstvene dokumentacije. Se smatra sastavni dio Sustavi za upravljanje poduzećima. Na temelju toga, sigurno je reći da su primarni računovodstveni dokumenti dokumentarni podaci o transakcijama koje se odnose na gospodarske aktivnosti subjekta i donose neke ekonomski učinak.

Klasifikacija

Svi trenuci koji utječu na pitanje o primarnom predmetu podliježu odredbama i standardima 402 f ez. Standard označava da su referentni podaci potrebni pri interakciji s poreznim strukturama kao što potvrđuju ispravnost izračuna. I to znači da porezna tijela neće imati nikakve pritužbe u pogledu procesa utvrđivanja porezne osnovice.

U skladu s važećim propisima, primarna dokumentacija podliježe obveznom skladištu za 4 godine. Tijekom tog razdoblja porezne vlasti mogu u svakom trenutku zatražiti dokumente za proučavanje i provjeru. Osim toga, primarna dokumentacija često djeluje kao dokazna baza u parnici.

Važno je napomenuti da zakonodavna razina ne učvršćuje određene oblike primarne dokumentacije. Na ovom broju, ekonomski entitet čini mogućnost odabira opcije koja će zadovoljiti njegove zahtjeve i poslužiti kao dobra pomoć u daljnjem radu.

Primarni računovodstveni dokumenti: popis

U pravilu, potpuni popis referenci koje izvode temeljne funkcije ostaju nepromijenjeni i odobreni na najvišoj razini. Trenutno ova kategorija uključuje:

Ugovor. Oni negiraju specifične uvjete transakcije, odgovornost stranaka i financijskih pitanja. Općenito, ovdje je navedeno sve uvjete koji su na ovaj ili onaj način povezani s transakcijom. Imajte na umu da za neke operacije pisani oblik ugovora nije obvezan. Dakle, od primitka od strane kupca komercijalne provjere, transakcija se priznaje kao zatvorenik.
Računi. Uz pomoć dokumenata ovaj tip Kupac potvrđuje spremnost da plati robu prodavatelja (usluga). Osim toga, osim toga, mogu biti zastupljeni računi dodatni uvjeti Transakcije i fiksne specifične stope koje prodavatelj uspostavlja na svojim proizvodima i uslugama. Ako iz nekog razloga kupac mu ne odgovara robi (usluga), na temelju računa, ima pravo zahtijevati povratak svojih sredstava.
Popis pakiranja. Prikazuje ga puna popisa Sve robe ili materijale koji se prenose. Račun mora biti sastavljen u nekoliko verzija, ovisno o broju sudionika u transakciji.
Čin prihvaćanja i prijenosa. Izračunava se nakon rezultata pružanja usluge kao potvrde da rezultat rada odgovara prethodno navedenim kriterijima i u potpunosti je odobren od strane primateljice.
Procijenjene izjave. Oni prikazuju sva pitanja vezana uz izračun s angažiranim radnim osobljem. Štoviše, treba prikazati sve informacije vezane uz premije, dodatne isplate i druge mehanizme financijskih poticaja.
Djela prihvaćanja i prijenosa br. OS-1. Ova vrsta dokumentacije koristi se za rješavanje bilo kakvih aktivnosti vezanih uz uvođenje ili izlaz dugotrajne imovine.
Novčani dokumentina koje pripadaju župi i rashodi novac nositelji, Osim toga, novčana knjiga. Oni sadrže informacije o financijskim, provedenim u okviru provedbe, razne transakcije.

Klasifikacija

Vrste primarnih dokumenata u računovodstvenim računima vrlo su raznoliki i prvenstveno ovise o specifičnoj svrsi korištenja dokumenta u doglednoj budućnosti. Međutim, najpopularnija značajka klasifikacije je podijeliti primarnu dokumentaciju za unutarnje i vanjsko.

Interni dokument je vlasništvo tvrtke i izdaje ga za rješavanje određenih pitanja. Sastavljaju stručnjaci tvrtke i proširuju svoj učinak isključivo u nadležnost ove tvrtke. Stoga se navedena kategorija sastoji od tih dokumenata koji su potrebni za učinkovito upravljanje gospodarskim aktivnostima u okviru jedne tvrtke. U isto vrijeme, ako dokument ulazi u društvo ili je sastavljen od strane stručnjaka Društva i naknadno se prenosi na druge legalities (porezna tijela, klijenti, itd.), Će se prepoznati kao vanjski.

Zauzvrat, interni dokumenti Također imaju vlastite značajke klasifikacije koje im omogućuju da ih grupiraju u tri kategorije:

Regulatorni (organizacijski). Oni ukazuju na informacije koje treba prijaviti znanju zaposlenika Društva, strukturnih podjela i podružnica i njihovih vođa. Uz njihovu pomoć, tvrtka daje određene narudžbe koje treba pažljivo provesti. Ova skupina uključuje različite narudžbe, narudžbe i još mnogo toga.
Izvršni (opravdanje)U kojoj su izvorno prikazane činjenice koje potvrđuju određene ekonomske svrhe i njihov završetak.
Računovodstveni dokumenti. Ova kategorija Opće je i potrebno je sistematizirati informacije sadržane u drugim radovima i njihovo daljnje prikupljanje u jedan dokument.

U određenim okolnostima, dokumentacija se također može kombinirati. U ova skupina Možete uključiti te dokumente koji mogu istovremeno sadržavati ključne znakove organizacijske i oslobađajuće dokumentacije. Najživlji primjeri ovdje su različiti novčani nalozi, zahtjevi, unaprijed izvještavanje i još mnogo toga.

Računovodstvene registre i njihova klasifikacija

Prilikom izvršenja bilo kakve transakcije pripremljena je primarna dokumentacija. Čim je u potpunosti uokvireno, sve informacije navedene u njemu trebaju biti duplicirane u odgovarajućem računovodstveni registar, I on je vrsta medija koji akumulira osnovne informacije o transakciji. Guranje iz bit registra, možete odabrati nekoliko znakovi za klasifikaciju, Na primjer, na izgledu registara pojavljuju se prije korisnika u obliku knjiga, jednostavnih listova i računovodstvenih kartica.

Na temelju mehanizama registra, može se dodijeliti još 3 skupine:

KronološkiU kojoj su se svi događaji dogodili strogo promatrajući vremenski okvir. To jest, prvo trebate odrediti operacije koje su se dogodile ranije i tako dalje. Takvi registri su najteži, jer sadrže ogroman niz informacija, a često ne možete razmotriti nikakvu radnju.
Sustavni u kojoj se u početku upisuju sve transakcije u obrascu ekonomski pokazatelji, Dakle, registri ovog tipa prikazuju ekonomski učinak iz ostvarenih poslovnih transakcija i analiziraju troškove i dohodak. Najupečatljiviji primjer sustavnog registra je gotovinska knjiga.
Kombinirankoji imaju temeljne znakove sustavnih i kronoloških registara.

Sadržaj primarne dokumentacije

Mnogi korisnici imaju pitanje koje pripada primarnim računovodstvenim dokumentima i koji su zahtjevi za njih predstavljeni. Na zakonodavnoj razini, nekoliko odredbi su sadržane, koje se utvrđuju da bi određene informacije trebale biti prisutne u dokumentima primarne naknade. Konkretno, u skladu sa stavkom 2. članka 9. FZ-402, primarna dokumentacija treba sadržavati sljedeće informacije:

naziv dokumenta;
datum pripreme;
informacije o osobi koja je bila navedena dokumenta (puno ime poduzeća);
suština gospodarskih aktivnosti vezanih uz ovaj dokument;
došlo je do financijskih izračuna u odnosu na transakciju;
stlazni dužnosnici koji su odgovorni za transakciju i njihove inicijale.

Primjer primarnog računovodstvenog dokumenta

Pravila papirologije

Zakonodavac utvrđuje određena pravila za izdavanje primarnih računovodstvenih dokumenata. Stoga je jedan od ključnih zahtjeva točnost i odsutnost bilo gramatičkih i interpunkcijskih pogrešaka i pogrešaka. Ako a porezna služba Otkrivanje određenih nedostataka, prekršitelj će morati uvjeriti dokument, a kada se ponavlja povreda, možete doći do kazne. Općenito, o ovom pitanju treba biti blizu pozornost na sljedeće preporuke:

Dopušteno je koristiti ručke s loptom i tintom, posebnu računalnu opremu i računala.
Kompilacija se može započeti kada se pretpostavlja da obavlja neke gospodarske operacije koje će trebati biti prikazane. U isto vrijeme, u iznimnim situacijama, dokument je u potpunosti dopušten nakon završetka transakcije.
Svi podaci o poravnanju trebaju biti prikazani iu brojčanom obliku iu pisanom obliku. Dakle, blizu svake znamenke treba ustati.
Važno je ispuniti sve detalje navedene na obrascu. Ako iz nekog razloga nema informacija, ne možete ostaviti prazan niz. Trebalo bi se pojaviti u njemu.

Ako se ne pridržavate tih preporuka, možete naići na znatne poteškoće. Dakle, ako je porezni ured potvrđen dokumentom kao netočne, sumnja će se pojaviti u ispravnosti izračuna i definicija porezne osnovice.

Ako je iz nekog razloga potrebno napraviti određene prilagodbe, ni u kojem slučaju ne mogu se koristiti za tokome i izlegavanje, jer nisu dopušteni. Ispravci se mogu izvršiti na sljedeće načine:

Ispravak konture. Ako su navedene netočne informacije, moraju se prekrižiti tankom linijom, a pored odrediti točne podatke. U isto vrijeme, na mjestu svake takve korekcije treba instalirati bilješku. "Finalno za vjerovanje" što ukazuje na dužnost ispravka i potpisa Časnikkoji su napravili urednike. Međutim, napominjemo da u slučaju dokumenata koji prikazuju potvrdu i potrošnju novca, ova metoda će biti neprikladna.
Dodatni post. Ova se metoda koristi u tim situacijama u kojima su ukupne vrijednosti transakcija sastavljene značajno smanjenim pokazateljima. Da ne bi na novi način izradili dokument, možete napraviti dodatno ožičenje za nestale iznose u tekućem razdoblju ili pored njega.
Store. Neispravan zapis se ispravlja pomoću negativnih vrijednosti. Sve nepravilno određene informacije ponavljaju se s crvenom tintom, a pokraj ispravnih unosa su navedene.

Primarni se mogu izraditi u pisanom obliku iu elektronički obrazac, Nedavno, mnoge tvrtke dupliciraju informacije i čine i papir i elektroničke verzije, Prvi se naknadno koriste za unutarnje interese, ali elektroničke kopije se prenose na provjeru FTS-a na zahtjev.

Možete napraviti nekoliko zaključaka. Država ne odobrava nikakve obvezni oblici Za primarnu dokumentaciju koja pruža poslovnim subjektima pravo samostalno definirati oblik dokumenta koji će se koristiti za uporabu u praksi. Odmah nakon dizajna dokumenta, svi podaci iz njega moraju se prenijeti na registar računa.

Aktivnosti bilo kojeg poduzeća usko su povezane s održavanjem i obradom primarne dokumentacije. Potrebno je sastaviti izvješćivanje, izračun porezna plaćanja, donose odluke o upravljanju. U članku, razmotrite što je - primarna dokumentacija u računovodstvu - i kako se provodi njegova obrada.

Osnovni koncepti

Primarna dokumentacija u računovodstvu - što je? Zove se dokaz činjenice o izvršenju koji se odražava na papiru. Trenutno, mnogi dokumenti su sastavljeni u automatiziranom sustavu "1c". Obrada primarne dokumentacijeona implicira registraciju i računovodstvo informacija o savršenim gospodarskim operacijama.

Primarni račun naziva se početno faza popravljanja događaja koji se pojavljuju u poduzeću. Ekonomski operacije odnose se na aktivnosti koje ozlijedite promjene u stanju imovine ili kapitala organizacije.

Obrada primarne dokumentacije u računovodstvu: uzorak sheme

U pravilu, u poduzećima pod konceptom "rada s dokumentacijom" podrazumijeva:

Dobivanje primarnih podataka.
Informacije unaprijed obrade.
Odobrenje od strane uprave ili stručnjaka odobrenih od strane Reda ravnatelja.
Ponovljen
Obavljati radnje potrebne za gospodarski rad.

Klasifikacija

Postoji jednokratno i akumulativno primarni dokumenti. Liječenje Informacije sadržane u takvim radovima imaju brojne značajke.

Jednokratna dokumentacija je dizajnirana tako da jednom potvrdi događaj. Prema tome, postupak za njegovu obradu je značajno pojednostavljena. Akumulativna dokumentacija se koristi za određeno vrijeme. U pravilu, ona odražava rad nekoliko puta. U ovom slučaju, kada Obrada primarne dokumentacijeinformacije iz nje se prenose na posebne registre.

Zahtjevi dokumenta

Primarna dokumentacija izdaje se prilikom obavljanja operacije ili odmah nakon njegovog završetka.

Odraz informacija provodi se na posebnom ujedinjenom obliku. U odsutnosti odobrenih oblika, poduzeće se može samostalno razviti.

Faze obrade primarne računovodstvene dokumentacije

Svaka tvrtka ima zaposlenika koji je odgovoran za rad s primarnim informacijama. Ovaj stručnjak bi trebao znati pravila, strogo poštivati \u200b\u200bzahtjeve zakonodavstva i slijed postupaka.

Faze obrada primarne dokumentacije su:

Oporezivanje. To je procjena operacije koja se odražava na papiru, što ukazuje na količine povezane s njegovom provedbom.
Grupiranje. U ovoj fazi dokumenti se distribuiraju ovisno o općim značajkama.
Granič. Pretpostavlja oznaku zaduženja i zajma.
Kaljenje. Da biste spriječili ponovno plaćanje o računovodstvu primarnih dokumenatar stavlja oznaku "plaćeno".

Pogreške u dokumentima

Mogu se pojaviti iz raznih razloga. U osnovi, njihov izgled vodi nepažnji stav zaposlenika na posao koji je izveo, nepismenost stručnjaka, kvar tehnologije.

Podešavanje dokumenata je izuzetno dobrodošla. Međutim, u nekim slučajevima nemoguće je učiniti bez ispravljanja pogrešaka. Dopuštene nedostatke o primarnoj dokumentaciji računovođe Mora se ispraviti na sljedeći način:

Počekati finu liniju u pogrešnom unosu tako da je jasno vidljivo.
Preko prekrižene linije napišite prave informacije.
Stavite oznaku "ispravljeno da vjerujete."
Navedite datum prilagodbe.
Stavite potpis.

Korištenje korektivnih sredstava nije dopušteno.

Rad s dolaznim dokumentima

Proces obrade dolaznih radova uključuje:

Određivanje vrste dokumenta. Računovodstveni radovi uvijek sadrže informacije o savršenim gospodarskim operacijama. Na primjer, oni uključuju račun, nalog za zarađivanje novca itd.
Provjera detalja primatelja. Dokument se mora riješiti specifično poduzeće ili njegov zaposlenik. U praksi se događa da se dokumenti za stjecanje materijala posebno ispuštaju tvrtka, iako ugovor s dobavljačem nije zaključen.
Provjera potpisa, penetracije ispisa. Osobe koje su potpisale dokument moraju imati ovlasti. Ako posjetite primarne radove nisu uključeni u nadležnost zaposlenika, oni se priznaju kao nevažeći. Što se tiče dojma, u praksi, često postoje pogreške za ta poduzeća koja imaju nekoliko pečata. Informacije o otisku moraju se pridržavati vrste dokumenta na kojem vrijedi.
Provjerite status dokumenata. U slučaju otkrivanja oštećenja radova ili nestašica bilo kakvih listova, morate napraviti čin, kopija za slanje ugovorne strane.
Provjerite valjanost događaja koji se odražava u dokumentu. Zaposlenici poduzeća moraju potvrditi informacije o činjenici operacije. Dokumenti o prijemu vrijednosti osiguravaju comcinal, uvjeti ugovora potvrđuje marketer. U praksi postoje situacije u kojima dobavljač ulazi u robu na robu koju tvrtka ne primi.
Definicija razdoblja na koju se dokument odnosi. Prilikom obrade primarnih radova važno je da ne uzimate u obzir iste podatke dva puta.
Određivanje računovodstvenog dijela. Po primitku primarne dokumentacije potrebno je utvrditi u kojima će se koristiti vrijednosti. Oni mogu djelovati kao dugotrajna imovina, materijali, nematerijalna imovina, proizvodi.
Određivanje registra u kojem
Registracijski papir. Provodi se nakon svih provjera.

Odlazni rad

Proces obrade ove vrste dokumentacije nešto je različit od gore navedenog.

Prije svega, ovlašteni zaposlenik poduzeća čini nacrt varijanta odlaznog dokumenta. Na temelju toga se razvija nacrt rada. On je poslan u glavu na odobrenje. Odobravaju nacrt dokumenta, međutim, može imati i drugi zaposlenik koji ima odgovarajuće ovlasti.

Nakon završetka, projekt se izdaje uspostavljena pravila I šalju primatelju.

Planiranje upravljanja dokumentima

Ova faza je dužna osigurati operativnu potvrdu, slanje i obradu dokumentacije. Za nadležnu organizaciju upravljanja dokumentima u poduzeću razvijaju se posebni grafikoni. Oni ukazuju na:

Mjesto i rok primarnog rada.
Puno ime i položaj osobe koja je prošla dokumente.
Na temelju vrijednosnih papira.
Vrijeme i mjesto skladištenja dokumentacije.

Računovodstvene registre

Oni su potrebni za prijavu primarne dokumentacije. U isto vrijeme na novinama, oznaka računovodstva je pričvršćena. Potrebno je spriječiti ponovno registraciju dokumenata.

Primarni radovi mogu se pohraniti u elektroničkim registrima. Međutim, na zahtjev vladinih agencija ili ugovornih strana, Društvo mora osigurati papirnate kopije.

Značajke dokumenata za oporavak

Trenutno ne postoji jasan red za vraćanje tajne. U praksi, ovaj proces uključuje sljedeće aktivnosti:

Imenovanje Komisije za istraživanje uzroka gubitka ili uništenja dokumenata. Ako je potrebno, voditelj poduzeća može privući agencije za provedbu zakona u postupak.
Žalba B. bankarska organizacija, U druge ugovorne strane za kopije primarnih dokumenata.
Ispravak deklaracije poreza na dohodak. Potreba za podnošenjem rafiniranog izvješća odnosi se na činjenicu da dokumentirani ne potvrđeni troškovi ne priznaju se troškovima za porezne svrhe.

U slučaju gubitka primarne dokumentacije, IFTS će izračunati količine poreznih odbitaka na temelju raspoloživih vrijednosnih papira. To je vjerojatnost primjene. porezno tijelo Mjere odgovornosti u obliku novčane kazne.

Uobičajene pogreške u procesu registracije primarnih radova

U pravilu, osobe odgovorne za provođenje dokumentacije priznaju sljedeće povrede:

Ispunite obrasce koji nisu ujednačeni ili odobreni od strane glave poduzeća.
Nemojte navesti pojedinosti ili ih odražavati s pogreškama.
Ne vidite dokumente po potpisu ili dopuštaju potpisivanje radova zaposlenika koji nemaju ovlasti.

Dokumentacija koja potvrđuje činjenice o gospodarskim operacijama iznimno je važno za poduzeće. Potrebno je prići vrlo pažljivo. Svaka pogreška može dovesti do negativnih posljedica.