Popis oblika primarnih računovodstvenih dokumenata. Korištenje jedinstvenih oblika primarnih dokumenata. Koji oblik bi trebao "primarni"

Banke danas žive

Članci označeni ovim znakom uvijek relevantno, Slijedimo ovo

I na komentare o ovom članku daje odgovore kvalificirani odvjetnik kao i sam autor članci.

Primarni računovodstveni izvješće dokumenti su najvažnija veza u tijeku dokumenta bilo koje tvrtke. Bez njih, to neće biti moguće ne samo da ispravno izračunati sve dolaske i troškove, već i ispravno izračunati (i čak i više - za potvrdu poreza) odbitaka u porezna inspekcija, Što se događa "primarni" i koji su zahtjevi za njemu predstavljeni? Radimo se s.

Potrebno je shvatiti što se obično razumije ova definicija. Dakle, primarni dokumenti računovodstvo - Ovo je potvrda provedenih poslovnih transakcija u poduzeću koje je donijelo bilo kakvo ekonomski učinak, Ovo je potvrdni dokument - na primjer, neki faktura.

Ovi dokumenti su važni ne samo za računovodstvo u području računovodstva. Nužni su za usklađenost porezno zakonodavstvo i potvrdite sve izvršene operacije. Uz pomoć primarnih dokumenata, možete odrediti obujam obveza Društva pred državom. Porez će zahtijevati ove reference za provjeru ispravnosti izračuna.

Primarni dokumenti trebaju se poduzeti izravno u vrijeme rada ili odmah nakon završetka. Ali potonji je samo ako ne postoji mogućnost nositi se s papirologijom u procesu.

I vrijedi se prisjetiti da se takvi povlačenja ne preporučuju i dopuštaju samo u iznimnim situacijama.

Što je "primarno"

Takav tip dokumenata nazivaju se onima koji potvrđuju djelovanje ekonomske prirode. Na primjer, kupujete novu tokare. Bez primarne dokumentacije sposobne potvrditi to ili tu radnju, nemoguće je provesti protok / dohodak ili dolazak nečega u računovodstveni knjigu.

Primarni dokumenti mogu biti elektronički, a papir - nema razlike. Jedina značajka takvog elektroničkog upravljanja dokumentima: potrebno je potvrditi elektronički potpis. Međutim, neke tvrtke mogu ograničiti korištenje digitalnih mogućnosti. Pod uvjetom ugovora ili u nekim slučajevima regulirano zakonom, Možete zahtijevati odredbu samo papira "primarne".

U primarnom dokumentu o računovodstvu mora postojati sve potrebne informacije za računovodstvo za gospodarske aktivnosti. U suprotnom, problemi povezani s porezom mogu nastati. Ako ne potvrdi nikakve troškove ili dohodak - iznos odbitaka može se povećati.

Takav dokument je dokaz činjenice da je organizacija organizacije počinjena svaka akcija koja je utjecala na gospodarsko stanje.

Popis računovodstvenih dokumenata

Zanimljivo je da zakonodavstvo ne regulira određene dokumente, tako da možete birati između različitih prihvatljivih opcija. To će vam omogućiti da prilagodite praktičnost izvješćivanja. Ali što je uopće "primarna"?

1. Ugovor, Sadrži specifične uvjete za poslovnu transakciju. Navodi sve financijske nijanse i odgovornost svih uključenih strana.
2. Popis pakiranja, Popisivanje svih pruženih usluga ili prenesene robe. Svaki sudionik je spremljen - morat ćete napraviti kopije.
3. Čin recepcije, Ona potvrđuje da je usluga u potpunosti ispunjena, a njezina kvaliteta zadovoljava navedeno. Ovaj Zakon potvrđuje prijem obavljenog posla i, prema tome, potpuno odobrenje kupca.
4. Čin prihvaćanja i prijenosa br. OS-1, Za razliku od prethodnog dokumenta, koristi se u određivanju mjera uvođenjem dugotrajne imovine.
5. Postići, Potvrdu spremnosti za plaćanje robe ili usluge. Na računu se može navesti dodatni uvjeti I cjenik za pružene usluge. Također, ovaj dokument vam omogućuje da vratite novac.
6. Padati, Koristi se u rješavanju ekonomskih zadataka povezanih s osobljem. To jest, ovi vedomosti uzimaju u obzir sve situacije na plaće. U procijenjena izjava Potrebno je ne samo da, zapravo, ne samo plaća. Ali sve nagrade, prekovremeni rad, stimulirajući i drugi novčani "priljevi" u zaposleniku.
7. Novčani dokumenti, Trebali smo uzeti u obzir financijske transakcije za prodaju robe ili usluga. Ova kategorija uključuje ne samo blagajnu, već i na narudžbe prikupljanja.

Vidi također:

Kako saznati je li blokiranje na Sberbank karti

Naravno, svi ti dokumenti izrađuju drugačije ovisno o tome uspostavljena pravila i narudžbe. Osnovna pravila su definirana i moraju se pridržavati pri stvaranju primarne.

Klasifikacija dokumenata "Pervichki"

Postoji nekoliko načina za podjelu računovodstvena dokumentacija Po kategoriji. To će značajno pojednostaviti definiciju i izravno protok dokumenata. Grupiranje se događa u skladu s određenim načelima i značajkama.

Dakle, primarni dokumenti su podijeljeni:

1. Po odredištu, Dodijeljeno upravljanje - punomoć i naloge za plaćanje; Izvršne vlasti / opravdanje - Izjave o plaćanju i aktima rada; Računovodstveni dokumenti - Vedomosti, izračune i reference; Kombinirani - novčani nalozi, izvješća o troškovima i zahtjeve; A nijanse strogog izvješćivanja su pretplate, knjige o primitku i tako dalje.
2. U smislu sadržaja podataka, Primarni dokumenti su uključeni - novčani nalozi i čekovi; i sažetak primarnih dokumenata - novčana izvješća za određeno razdoblje i izjavu.
3. Prema načinu odbijanja gospodarskog poslovanja, Dodijeljeni su jednokratni izvještaji; i akumulativne - izjave i granične ograde.
4. Na mjestu kompilacije, Podijeljeno na unutarnje (koje je izdala organizacija) i vanjski (izvedeni od dobavljača, outsourcinga i tako dalje).

Ova iscrpna klasifikacija odražava gotovo sve primarne dokumente s kojima se računovodstvo može suočiti prilikom izvješćivanja.

Razumijevanje registra

Svaki primarni dokument primljen u Odjelu za računovodstvo treba registrirati. Stoga postoje posebni računovodstvene registre, To su posebni tablice u skladu s određenim oblikom. Oni su potrebni za prikupljanje informacija o poslovanju na računima i ne dobiti zbunjeni u hrpi certifikata, faktura i tako dalje.

Registri računa su različiti. U pravilu su podijeljeni u sljedeće kategorije:

1. Po odredištu. To uključuje kronološke (dokumente se bilježe kao što se pojavljuju), sustavno (primarno se bilježi uzimajući u obzir svoje znakove grupiranja). Kombinacija ova dva tipa naziva se sinkronistički registri - idealno računovodstvo treba napraviti.
2. Za sumiranje podataka. Integrirani (od privatnog do generala) i diferencirani (od zajedničkih do određenih) registara spadaju u ovu kategoriju.
3. Izgled. Sve je vrlo jednostavno - podijeljeno fizičkim oblikom registra. Može biti u obliku kartice, knjiga, elektroničkih medija i tako dalje.

Pravilno održavanje računovodstvenih registara će značajno pojednostaviti zadatak i boriti se protiv mnogih problema.

Zahtjevi primarne dokumentacije

Budući da je primarni važan dio upravljanja računovodstvenim dokumentima, potrebno je pažljivo odnositi na njegovo održavanje i popunjavanje. Postoje određeni zahtjevi, norme i standardi koji će se morati pridržavati.

Vidi također:

Western Union - što je i kako koristiti

Što bi trebalo biti u primarnoj

Primarni računovodstveni dokumenti trebaju biti izrađeni u skladu s određenim standardima, tako da je porez bez ikakvih problema usvojio ih, au budućnosti, bez obzira na bilo kakve probleme. Stoga, u primarnom, morate odrediti sljedeće informacije:

1. Naziv određenog dokumenta.
2. Datum pripreme.
3. Naziv subjekta, koji (ili u ime koji) provodi ova ili to djelovanje.
4. Što je bit gospodarski rad.
5. Mjere gospodarskog djelovanja. Postoji novac ili prirodan. Ako je prirodno - morate odrediti nego što se mjeri.
6. Osobe odgovorne za ispravan rad i pripremu dokumenata o njemu. Obavezno označite postove.
7. Potpise brojki, njihovih imena i drugih informacija koje će im pomoći identificirati.

Prisutnost svih ovih podataka nužna je ne samo za potvrdu da je operacija stvarno provedena. Informacije navedene u dokumentu omogućit će, ako je potrebno, provjeriti sve pokazatelje, obratite se postojećim osobama i razjasnite neke točke.

Primarna dokumentacija

Važno je zapamtiti da prilikom stvaranja takvih dokumenata nije dovoljno da jednostavno uzeti u obzir podatke koje bi trebao podnijeti. Norme uspostavljaju određena pravila za održavanje i stvaranje takvih radova. Ako su slomljeni ili porezni inspektori Bit će sumnje - morat ćete samo ponoviti dokument, ali i platiti veliku novčanu kaznu. Pogotovo ako kršenje nije prvo.

1. Pišite strogo bez pogrešaka (uključujući interpunkciju) i mrlje. Nemojte dopustiti pogrešku u elektroničkim dokumentima.
2. Možete koristiti bilo koju ručke. Ali poželjno je izabrati takvo koje se neće razmazati prilikom pisanja - ona potiče prljavštinu na papiru, što je neprihvatljivo.
3. Morate izraditi dokumente u slučaju pretpostavki da će se proizvoditi određeni gospodarski rad. U ekstremnom slučaju (što se ne preporučuje), možete nadoknaditi i staviti primarni odmah nakon operacije.
4. Apsolutno svi izračunati podaci prikazani u digitalnom obliku moraju se duplicirati riječima.
5. Ako nema podataka za popunjavanje detalja u primarnoj praznosti, morate staviti bitku tamo. Prazne linije ostavljaju kategorički zabranjene.

Važno je zapamtiti da će odgovorni računovođa odnositi se na popunjavanje primarnih dokumenata, a manje u budućnosti organizacija će imati problema.

Što ako je pogreška već dopuštena?

U situaciji u kojoj morate ispraviti jedan ili drugi primarni dokument, morate znati što se može učiniti i ne može se učiniti. Dakle, prilikom ispravljanja pogrešaka, možete:

1. Trake netočne podatke i navedite desno sljedeće. Budite sigurni da stavite potpis osobe koji je ispravio informacije, kao i naznaku "ispravljenog da vjeruje" i određeni datum kada je uređivanje dostavljeno.
2. Napraviti dodatne unose. Koristi se ako su ukupne vrijednosti transakcija ukrašene, ali kao rezultat toga bile su nešto veće. U tom slučaju potrebno je zapisati ostatke u novom dokumentu i uzeti ih u obzir u trenutnom razdoblju sljedećeg izvješćivanja.
3. Provoditi preokret. To jest, ispravite zapis s korištenjem negativnih vrijednosti: za registraciju pogrešnih podataka crvenog lijepljenja, zatim navedite točan.

Računovodstvo financijske aktivnosti Počinje usvajanjem ispravno izvršenih primarnih dokumenata. To je zbog trenutnog zakonodavstva i potrebno je na najdogogodičniji subjekt, njezini partneri i slušnije vlasti. Činjenice ekonomskog života potvrđene primarnim dokumentima lako su dokazati. U konfliktnim situacijama, takva pomoć, kao kompetentno dizajnirana računovodstvena dokumentacija, pomoći će u rješavanju slučaja u korist tvrtke.

Što je primarna dokumentacija u računovodstvu

Ekonomske entitete iskazuju se državi o rezultatima financijskih aktivnosti putem računovodstvenih registara, koji odražavaju sve značajke rada organizacije.

Računovodstvo počinje usvajanjem i obradom primarnih dokumenata.

Primarni dokumenti (provjera, konsolidirani fakture, djela, fakture, itd.) Su nepobitni dokazi o početku financijskog života događaja koji utječu na ukupno financijskih aktivnosti. Oni uspostavljaju i potvrđuju odgovornost za dovršene gospodarske operacije.

Pravila za registraciju "Pervichki"

Primarni dokumenti sadrže obvezne informacije (detalje):

1. naziv dokumenta;
2. datum crtanja dokumenta;
3. ime ekonomski predmetdonošenje dokumenta;
4. sadržaj činjenice ekonomskog života;
5. veličinu prirodnog i (ili) monetarnog mjerenja činjenice ekonomskog života s naznakom mjernih jedinica;
6. naziv položaja osobe (osobe) počinjeno (počinjeno) transakciju, rad i odgovoran (odgovoran) za njegov dizajn ili naziv položaja osobe (odgovoran) za izradu ostvarenog događaja ;
7. potpise osoba predviđenih u stavku 6. ovog dijela, što ukazuje na svoja prezimena i inicijale.

Autentičnost tih dokumenata osiguravaju oni koji su ih potpisali.

Koji su zahtjevi za završetak i registraciju računovodstvenih dokumenata

Primarni računovodstveni dokument je sastavljen na papiru i (ili) u obliku registracije elektroničkog dokumenta elektronički potpis.

stavak 5. članka 9. \\ t

Ručno ispunite primarne dokumente - fountain olovke i uz pomoć tehničkih sredstava omogućujući vam da spremite zapise tijekom dugoročnog pohrane u arhivi. Nemoguće je ispuniti "primarnu" jednostavnom olovkom. Svi prazni položaji očišćeni.

Voditelj odobrenja glavnog računovođe imenuje osobe koje potpisuju stvarnost i zakonitost ovih primarnih dokumenata.

Prilikom priznavanja računovodstvenog odjela, provjerite prisutnost obveznih informacija, oslobađanje pogrešaka izračuna i napravite oznaku kako biste spriječili njihovo ponovno usvajanje.

Popis platnih dokumenata

Svaka činjenica ekonomskog života podliježe registraciji primarnog računovodstvenog dokumenta. Nije dopušteno uzeti u obzir računovodstvene dokumente, koji nisu načinjeni činjenicom ekonomskog života, uključujući one temeljne imaginarne i pretvaranje transakcija.

Savezni zakon od 06.12.2011 br. 402-FZ (Ed. Od 05.23.2016) računovodstvo»

stavka Članak 9. \\ t

Svaki financijski događaj potvrđuje relevantne vrste primarnih dokumenata.

Na primjer, izdaje se usvajanje i otuđenje robe. Protok i odlazak novac Kroz bankovne dokumentirane naloge za plaćanje. Kretanje novca kroz blagajnik potvrđuje novčani nalozi. Vozači od polaska po liniji su popraćeni putovanim listovima.

Oblici plaćanja naloga i novčani nalozi odobreni su zakonodavno. Oni moraju u potpunosti biti u skladu s odobrenim uzorcima. Položaji ovih dokumenata su strogo u skladu s uputama koje se utvrđuju pravilo za popunjavanje. Nije dopušteno izraditi naloge za plaćanje i novčane narudžbe u proizvoljnom obliku i dizajnu platnih operacija putem banke ili blagajnika od strane drugih dokumenata.

Koji oblik bi trebao "primarni"

Uzorci legitimnih oblika pauplatni dokumenti LED u donjim fotografijama.

Nalozi za plaćanje ispunjene su sudjelovanjem Banke.

Došlo novčani nalog Potpisuju se samo računovodstveni radnici. Osoba koja je zaradila novac izdaje se računu, odrezana od određenog reda. Ona potvrđuje činjenicu zarađivanja novca na ovom redoslijedu.

Rashladni novčani nalog, osim glavnog računovođe i blagajnika, potpisuje glavu i primatelja novca. Ako IP nema računovođa, samostalno potpisuje dokumente. Tako potvrdite ciljni iznos izdanog iznosa.

Kako popuniti robne dokumente

Prilikom dokumentiranja provedbe provedbe obično se koristi robni faktura. Sadrži informacije o imenima, adresama, bankovni detalji strane, dodijeljena soba, datum transakcija, imena robe, njihovu cijenu, količinu, troškove, mjerne jedinice, iznos obračunatih poreznih dokumenata. Pretplatite svoje osobe ovlaštene od strane čelnika svakog dijela transakcije. Potpisi nužno dešifriraju, ukazuju na pozicije, prezimene i inicijale. Na računima nakon punjenja, pečate se stavljaju na obje strane.

U nastavku je prikazan oblik fakture.

U slučaju prijenosa robe kroz prijevoznika obično se izdaje komercijalno transportno faktura - dokument koji potvrđuje trostranu transakciju između prodavatelja, kupca i prijevoznika. Prodavatelj prenosi robu prijevoznik. Prijevoznik prihvaća robu od prodavatelja, prijevoza i prenosi kupcu. Kupac prihvaća robu od prijevoznika. Na taj se način potvrđuje činjenica prijelaza vlasništva nad kupcem prodavatelju.

Oporezivanje operacija na općem sustavu

Osobe koje su obveznici poreza na dodanu vrijednost, za svaku provedbu izrađuju račun koji nije primarni dokument o računovodstvu. On ne potvrđuje činjenicu provedbe, jer je potpisana samo jedna strana transakcije. Prodavatelj prodavatelja u porezu na rezultate ne utječe financijski rezultati Prodavatelj, jer prodavatelj ne plaća ovaj PDV. Kupac ne prihvaća račun za računovodstvo, jer je potpisao osobu koja mu ne odgovara na točnost podataka je predstavnik prodavatelja.

Ne prepoznaju primarni dokument o plaćanju proizvoda koje izdaje prodavatelj. On ne dokazuje pojavu događaja koji utječe na financijski rezultat, ne potvrđuje dogovor - potpis jedne strane ne potvrđuje plaćanje.

Da li ugovor o primarnim dokumentima

Mnogi događaji gospodarskog života popraćeni su ugovorima, koji, u pravilu, bilježe namjere sudionika i ne potvrđuju svaki financijska operacija, Na primjer, ugovori o isporuci utvrđuju obveze jedne stranke, na uspostavljeno razdoblje Stavite određenu količinu proizvoda, a drugi je prihvatiti i platiti. Budući da su ugovori određeni događajima koji nisu bili važni, oni se ne uzimaju u računovodstvo.

Kakav bi računovođa trebao znati o oblicima "primarne"

Oblici primarnih računovodstvenih dokumenata definiraju voditelja gospodarskog subjekta Časnikkoji je povjeren računovodstvo. Oblici primarnih računovodstvenih dokumenata za organizacije javnog sektora uspostavljeni su u skladu s proračunskim zakonodavstvom. Ruska Federacija.

Federalni zakon od 06.12.2011 br. 402-FZ (Ed. Od 05.23.2016.) "O računovodstvu"

stavak 4. članka 9. \\ t

Popis organizacija u javnom sektoru uključuje:

• državne (općinske) institucije;
• državna tijela;
• lokalne samouprave;
• strukture upravljanja državnim izvanproračunskim fondovima;
• tijela upravljanja teritorijalnim državnim izvanproračunskim sredstvima.

Za te osobe, oblik primarnog računovodstva odobrio je nalog Ministarstva financija Rusije od 03/30/2015 br. 52n (ed. Od 16. studenog 2016.).

Među oblicima navedenim u ovom redoslijedu nema invasora i ugovora. Stjecanje i otuđenje dokumentira se nadzemnim i djelima.

Primjer jednog od općih troškova državne organizacije, prikazano ispod.

Kako napraviti ispravke u računovodstvenim dokumentima

U primarnom računovodstvenom dokumentu, ispravke su dopuštene, osim ako nije drugačije utvrđeno saveznim zakonima ili regulatornim pravnim aktima tijela državna regulacija Računovodstvo. Korekcija u primarnom znanstvenom dokumentu treba sadržavati datum ispravka, kao i potpisa osoba koje su sastavile dokument u kojem je izvršena korekcija, što ukazuje na svoja prezimena i inicijale ili druge pojedinosti potrebne za identifikaciju tih pojedinaca.

Federalni zakon od 06.12.2011 br. 402-FZ (Ed. Od 05.23.2016.) "O računovodstvu"

stavak 7. članka 9. \\ t

Da biste ispravili pogrešku, ispravno je nepravilno i upisano.

Korekcija pogrešaka u primarnom dokumentu treba dogovoriti natpis "fiksno", potvrđeno potpisom onih koji su potpisali dokument, kao i datum ispravka.

Propisi o dokumentima i upravljanju dokumentima u računovodstvu (odobren od strane USSR Ministarstva financija 29.07.1983 br. 105)

Svaki popravak potvrđuje:

• datum ispravka;
• potpise osoba koje su sastavile dokument u kojem je proizvedena ispravka;
• pokazatelj imena i inicijala osoba koje su sastavile dokument ili druge podatke potrebne za identifikaciju tih pojedinaca.

Nepostojanje svih detalja s popisa čini ispravak protuzakonito.

Primjer ispravka u fakturi prikazan je na fotografiji.

Tako da je korekcija bila nesporna pravna sila, ona je sastavljena na sljedeći način. Na slobodnim poljima dokumenta napravite natpis: "Fiksni s" i zapišite što se pokazalo netočnim. Nastavite: "ON" i zapišite što se smatra ispravnim. Tada pišu: "Vjerujte", navedite datum, stavite potpise odgovornih osoba, njihovih imena i inicijala. Ovim čišćenjem, ispravke su isključene, nisu dogovorene s potpisima.

Ispravak u gotovini i bankovni dokumenti nisu dopušteni.

Pitanje registracije primarnih računovodstvenih dokumenata iznimno je važno za poslovne subjekte. Uostalom, dokumenti su ukrašeni u skladu s zakonodavstvom, posebno potvrđuju troškove naknada poreznog obveznika, a također dokazuju valjanost korištenja odbitaka PDV-a. Stoga uporaba dokumenata čiji oblici ne ispunjavaju utvrđene zahtjeve mogu podrazumijevati nepovoljne učinke posljedica.

1. Izrada primarnih računovodstvenih dokumenata

U skladu s 1. dijelom umjetnosti. 9 Zakona N 402-FZ Primarni računovodstveni dokument izrađuje svaku činjenicu ekonomskog života. Imajte na umu da prije 1. siječnja 2013., prema stavku 1. članka. devet Savezni zakon Od 11/21/1996 n 129-FZ "o računovodstvu" (u daljnjem tekstu - Zakon N 129-FZ) Navedeni dokument je sastavljen za svaki gospodarski rad. Međutim, koncepti "gospodarskog djelovanja" i "činjenica ekonomskog života" nisu identični.

Činjenica ekonomskog života je dogovor, događaj, operacija koja ima ili sposoban utjecati na financijski položaj gospodarskog subjekta, financijski rezultat svojih aktivnosti i (ili) novčanog toka (stavak 8. članka 3. Zakona N 402 -Fz). U zakonu, n 129-FZ nije definirao koncept "gospodarskih operacija", već iz stavka 2. čl. 1. ovog zakona slijedio je da su sve operacije koje provode organizacije u procesu aktivnosti priznate kao takve.

Prema tome, koncept "činjeničnog života" koncept "gospodarskog djelovanja" je širi od koncepta "gospodarskog djelovanja", koji je korišten u zakonu N 129-FZ, sadržan u zakonu. I ovdje postoji glavno pitanje koje zabrinjavaju profesionalce: koje se činjenice ekonomskog života mogu izdati primarnim računovodstvenim dokumentima, koje su sastavljene obrascima, neovisno razvijenim od strane organizacije, a kada je zahtjev ujedinjeni oblik Ostaje obvezno? Uostalom, odluke Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije, koja je odobrila jedinstveni oblik primarne osobe računovodstvena dokumentacijanisu otkazani.

2. vlastiti oblici primarnih računovodstvenih dokumenata

Prema 4. dijelu umjetnosti. 9 Zakona o N 402-FZ obliku primarnih računovodstvenih dokumenata koje primjenjuje organizacija (s izuzetkom organizacija u javnom sektoru) mora biti odobren od strane glave organizacije. U isto vrijeme, u naznačenom zakonu, ne postoji zahtjev za obveznom uporabom jedinstvenih oblika. Podsjetimo, prije 1. siječnja 2013. godine moguće je primijeniti neovisno razvijene oblike primarnih dokumenata samo ako je potreban oblik bio odsutan u albumima jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije (stavak 2. članka 9. Zakona br. 129 -Fz). Međutim, napominjemo da je čak iu pripremi primarnih dokumenata bilo moguće braniti zakonitost priznavanja rashoda na sudu na sudu (vidi enciklopediju kontroverznih pitanja o porezu na dohodak).

Razvijanjem vlastitih oblika primarnih računovodstvenih dokumenata, možete uzeti osnovu jedinstvenih obrazaca dodavanjem ili brisanjem dijela detalja. Osim toga, preporučljivo je koristiti GOST R 6.30-2003 "organizacijske i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za papirologiju".

Kada se razvija, treba imati na umu da primarni računovodstveni dokument mora sadržavati detalje navedene u 2. dijelu čl. 9 od Zakona N 402-FZ:

Ime i datum dokumentiranja dokumenta;

Ime gospodarskog subjekta koji je sastavio dokument;

Veličinu prirodnog i (ili) monetarnog mjerenja činjenice ekonomskog života s naznakom mjernih jedinica;

Potpisi, prezimena (s inicijalima), kao i pozicije osoba koje su počinile posao, operaciju i odgovorne za ispravnost svog dizajna, ili one koji su odgovorni za ispravnost izvršenja ostvarenja događaja.

Mora se imati na umu da se popis pojedinosti o odvojenim dokumentima primarnog računa može proširiti od strane drugih regulatorni akti, Na primjer, zahtjevi za detalje putovanja sadržani su u redoslijedu Ministarstva prometa Rusije 18. rujna 2008. br. 152, usvojeni u obavljanju prvog dijela umjetnosti. 6 Saveznog zakona od 08.11.2007 n 259-FZ "Charter automobilskog prijevoza i urbanog tla električni prijevoz."

Kao što je već spomenuto, voditelj organizacije mora odobriti primijenjene oblike primarnih računovodstvenih dokumenata (4. dio 4. Zakona N 402-FZ).

Također treba posvetiti činjenici da se dokument primarnog računa može izraditi u elektroničkom obliku (5. dio umjetnosti. 9 zakona N 402-FZ). I kao što znate, potrebno je razmijeniti elektroničke dokumente koje sudionici elektroničkog upravljanja dokumentima su kompatibilni formati dokumenta. Prema tome, kada razvijamo vlastite oblike dokumenata i njihovih formata, bit će teško implementirati upravljanje elektroničkim dokumentima. Imajte na umu da na temelju jedinstvenih oblika, nalog savezne porezne službe Rusije od 21.03.2012. N MMB-7-6 / [Zaštićeno e-poštom] Odobreni su preporučeni formati raširenih dokumenata: robna faktura (Torg-12) i čin prihvaćanja i isporuke rada (usluga). U elektroničkom obliku, ovi dokumenti se mogu prenijeti na porezno tijelo (Za potvrdu troškova kako bi se izračunao porez na dohodak i za druge svrhe na zahtjev inspekcije) i ugovorne strane.

3. Ujedinjeni oblici primarnih računovodstvenih dokumenata

Od 1. siječnja 2013. godine, zahtjev za primjenom jedinstvenih obrazaca u pripremi primarnih računovodstvenih dokumenata u zakonu N 402-FZ je odsutan, ali je njihova uporaba poznata mnogim poslovnim subjektima. Osim toga, neovisni razvoj oblika dokumenata osim ujedinjenih, zahtijeva vrijeme, posebna znanja i dodatne troškove za postavljanje softvera za nove praznine, a korištenje takvih oblika može uzrokovati poteškoće u radu unutar organizacije i s druge strane.

Zabrana korištenja jedinstvenih oblika u zakonu N 402-FZ nije sadržana, tako da se još uvijek mogu primijeniti odobravanjem takve odluke u računovodstvene politike ili posebnim redoslijedom glave.

Osim toga, odbiti primijeniti sve jedinstvene obrasce je vrlo rizično.

U informacijama n PZ-10/2012, Ministarstvo financija Rusije istaknulo je da su oblici primarnih računovodstvenih dokumenata moraju biti obvezni. ovlaštena tijela U skladu s drugim saveznim zakonima i na temelju temelja (na primjer, novčani dokumenti).

Doista, propisi o referenci na redoslijedu novčane operacije S novčanicama i kovanicama Banke Rusije u Ruskoj Federaciji (odobreno. Bank of Russia 12.10.2011. N 373-P) predviđa uporabu sljedećih jedinstvenih oblika:

Kupnju i potrošni novčani nalozi (obrasci n KO-1 i KO-2);

- (oblik n ko-4);

Računovodstvena knjiga i izdana blagajnička gotovina (obrazac n KO-5);

Procijenjena plaćanja i izvješća o plaćanju (obrasci n T-49 i T-53).

Ovi oblici odobravaju odluke Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije 18.08.1998. N 88, od 05.01.2004. Br. 1.

Imajte na umu da to nisu svi jedinstveni obrasci, koji se u 2013. godini moraju primijeniti, unatoč slobodi da razviju vlastite oblike.

Osim toga, ne-izjava jedinstvenih oblika dokumenata prilikom uzimanja u obzir rad i plaćanje može podrazumijevati neželjeno za organizacije posljedica. Sljedeći dio ovog posebnog pitanja posvećen je primjeni tih oblika.

Postoje i drugi obvezni oblici primarnih dokumenata. Međutim, zahtjev se nalazio u dijelu 4. članka. 9 od Zakona N 402-FZ, Opći: Obrazac mora odobriti voditelj gospodarskog subjekta. Stoga, kako bi se izbjegli nesuglasice s regulatornim tijelima, korištenje jedinstvenih obrazaca je bolje odobriti izvršni nalog ili predviđen računovodstvenim politikama.

4. Značajke korištenja jedinstvenih primarnih oblikaračunovodstveni dokumenti o računovodstvu rada i njegovo plaćanje

Odvojena pozornost zaslužuje pitanje primjene jedinstvenih obrazaca za projektiranje događaja koji se javljaju u sferi radne odnose (Prihvaćanje posla, zaposlenika, pružajući ga odmor, itd.).

Prema Rostrudu, nakon stupanja na snagu zakona n 402 fz, to jest, od 1. siječnja 2013., ne-državne organizacije imaju pravo koristiti oblike primarnih računovodstvenih dokumenata koje su razvili ih na vlastitu (pismonovljeno pismo 14.02.2013 n pg / 1487-6-1).

Kao primjer, Rostrud spominje osobnu karticu zaposlenika (obrazac n T-2) i napominje da primarni računovodstveni dokument mora sadržavati sve obvezne detalje utvrđene dijelom čl. 9 zakona n 402-fz. Oblik osobne kartice zaposlenika (Obrazac N T-2), kao i drugi jedinstveni oblici primarnih računovodstvenih dokumenata o računovodstvu rada i njegovom plaćanju, odobren od strane Odluke Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od siječnja 05/2004 Broj 1 (u daljnjem tekstu kao rezolucija br. 1).

U isto vrijeme, potrebno je uzeti u obzir da su zahtjevi za uporabu ovog jedinstvenog obrasca za vojno računovodstvo utemeljene u stavku 27. vojne registracije odredbi (aparata. Uredba Vlade Ruske Federacije 27. studenog 2006. godine N 719 u skladu sa stavkom 6. čl. 8 Saveznog zakona od 28.03.1998. N 53-FZ "na vojnoj dužnosti i vojnoj službi").

S obzirom na pitanje registracije primarnih dokumenata u smjeru zaposlenika u poslovnom putovanju usluge, Ministarstvo unutarnjih poslova Rusije u pismu od 14.02.2013. No. 14-2-291 primijetilo je da su relevantni dokumenti (posebno, a Certifikat putovanja) treba biti pripremljen u obrascima koji su odobreni uredbom br. 1.

Ministarstvo financija Rusije u informacijama n PZ-10/2012 pokazalo je da je od 1. siječnja 2013. godine, ostaje obvezno primjenjivati \u200b\u200boblik primarnih računovodstvenih dokumenata koje su utvrdili ovlaštena tijela u skladu s drugim saveznim zakonima i na temelju takvih zakona ,

Osim toga, treba napomenuti da su zahtjevi za primarne računovodstvene dokumente sadržane u čl. 9 od Zakona N 402-FZ, moguće je samo djelomično primijeniti na dokumente koji se koriste za dizajn događaja u području radnih odnosa. Dakle, u 5 tbsp. 9 Zakona N 402-FZ predviđa mogućnost izrade primarnog računovodstvenog dokumenta u elektroničkom obliku. U isto vrijeme Koda za rad Ruska Federacija i drugi regulatorni pravni akti koji sadrže norme radnog prava nisu dopušteni. Na primjer, u par. 3 od stavka 26. odredbi o značajkama smjerova zaposlenika u službenim poslovnim putovanjima odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije 13. listopada 2008. N 749, izravno je utvrđeno da izvješće zaposlenika o Rad proveden na poslovnom putovanju podnosi se poslodavcu u pisanom obliku. Ujedinjeni oblici zadatka usluge, izvješće o njegovoj provedbi i certifikatu putovanja također su sadržani u Rezoluciji br.

Uzimajući u obzir gore navedeno, može se zaključiti da je dizajn dokumenata koji koriste neovisno razvijene obrasce za obračun radno i plaćanje mogu uzrokovati potraživanja od slušnih tijela jer novi oblik ne može se uzeti u obzir (ne u potpunosti uzeti u obzir) zahtjeve radnog zakonodavstva nametnuti određeni dokument.

Na primjer, mora sadržavati grafikone u kojima je potrebno napraviti informacije o obavljenom radu, prijevodu na drugi stalni rad i razrješenje (odredba 12 od pravila održavanja i skladištenja knjiga, proizvodnja praznina radna knjiga i osigurati poslodavce odobrene odredbom Vlade Ruske Federacije 16.04.2003 br. 225). U isto vrijeme, te informacije nisu uključene u popis prikazane u 2. dijelu čl. 9 zakona n 402-fz.

Dakle, kao i za pripremu dokumenata o radnom računovodstvu i njegovom plaćanju, trenutno je izrazitiji za korištenje jedinstvenih obrazaca odobrenih uredbom br. , 9 od Zakona N 402-FZ mora odobriti bilo posebnim redoslijedom voditelja organizacije ili zahtjeva za računovodstvene politike.

U saveznom zakonu 402-FZ "o računovodstvu" opisuje sve računovodstvene i primarne dokumente. Oni su potrebni uglavnom za porez - kao dokumente koji potvrđuju troškove nastale i ispravno određivanje porezne osnovice.

Primarni dokumenti moraju biti pohranjeni za 4 godine. Za to vrijeme porez može u bilo koje vrijeme zatražiti od njih da provjere ili vaše ugovorne strane. "Primarna" se također koristi u sudskim procesima u sporovima s ugovorom.

Primarni računovodstveni dokumenti izrađuju se u vrijeme izvršenja gospodarskog poslovanja i ukazuju na njihovu predanost. Popis dokumenata koji prate jedno ili drugo transakcije, ovisno o vrsti transakcije može biti drugačiji. Priprema svih potrebnih primarnih dokumenata, u pravilu se bavi dobavljačem. Posebna pažnja Potrebno je platiti dokumente koji se javljaju tijekom transakcija u kojima ste kupac, jer je to vaši troškovi, i stoga ste više zainteresirani za poštivanje pisma zakona od vašeg dobavljača.

Odvajanje primarnih dokumenata za poslovne faze

Sve transakcije mogu se podijeliti u 3 faze:

1. faza 1. Pregovarate uvjete transakcije

Rezultat će biti:

• ugovor;
• fakturu za plaćanje.

Faza 2. Plaćanje plaća transakcija

Potvrdite plaćanje:

izvaditi s tekućeg računa ako je plaćanje ne-gotovinom ili stjecanjem, ili putem platnih sustava, gdje je novac naveden s vašeg tekućeg računa;

• gotovinske provjere, potvrde o profitabilnim novčanim nalozima, oblikovanim strogim izvješćivanjem - ako je uplata izvršena u gotovini. U većini slučajeva, ova metoda plaćanja koristite vaše zaposlenike kada uzimaju novac u okviru izvješća. Izračuni između organizacija rijetko su u obliku gotovine.

Faza 3. Dobivanje proizvoda ili usluge

Svakako potvrdite da je roba stvarno dobivena, a usluga je osigurana. Bez ovog poreza neće dopustiti da smanji porez na potrošnju novca. Potvrditi potvrdu:

• robna faktura - za robu;
• komercijalna provjera - obično je izdala nekoliko novčanih primitaka ili ako proizvod proda iP;
• Čin obavljenih / usluga.

Obvezni primarni dokumenti

Unatoč varijabilnosti transakcija, postoji popis obveznih dokumenata, koji su napravljeni za bilo koju vrstu transakcije:

• ugovor;
• postići;
• oblici strogog izvješćivanja, blagajni, komercijalni ček;
• dostavnica;
• Čin obavljenog posla (pružene usluge).

Ugovor

S klijentom, u provedbi transakcije, ugovor je zaključen u kojem su navedeni svi dijelovi predstojećih gospodarskih operacija: postupak za izračune, otpremu robe, vrijeme rada ili uvjeti pružanja usluga.

Ugovor je reguliran pravima i obvezama stranaka. U idealnom slučaju, svaka transakcija mora biti popraćena posebnim ugovorom za opskrbu robom ili uslugama. Međutim, s dugoročnom suradnjom i provedbom iste vrste operacija može se zaključiti jedan opći sporazum. Ugovor je sastavljen u dva primjerka s otiscima pečata i potpisa svake od stranaka.

Za neke transakcije, pisani oblik ugovora nije potreban. Recimo, ugovor o prodaji od trenutka kupca primi kupca Ček robe Je zatvorenik.

Račun za plaćanje

Račun za plaćanje je sporazum, prema kojem dobavljač bilježi cijenu robe ili usluga.

Kupac prihvaća uvjete ugovora, proizvodeći odgovarajuće plaćanje. Obrazac plaćanja za plaćanje strogo nije reguliran, tako da svaka tvrtka ima pravo razviti vlastiti oblik ovog dokumenta. Na računu možete registrirati uvjete transakcije: vrijeme, obavijest o plaćanju plaćanja, postupku plaćanja i isporuku, itd.

U skladu s člankom 9-fz "o računovodstvu", prisutnost potpisa ravnatelja ili glavni računovođa i tiska je opcionalno za ovaj dokument. Ali oni ne bi trebali biti zanemareni izbjegavati pitanja iz ugovorne strane i države. Račun ne dopušta vam da spriječite zahtjeve dobavljača - to samo popravlja cijenu robe ili usluga. U isto vrijeme, kupac ostaje pravo zahtijevati povrat sredstava u slučaju nerazumnog obogaćivanja dobavljača.

Pauplatni dokumenti: gotovinske provjere, strogo izvješćivanje (BSO)

Ova skupina primarnih dokumenata omogućuje vam da potvrdite činjenicu plaćanja kupljenih proizvoda ili usluga.

Pauplatni dokumenti uključuju robne i novčane čekove, BSO-ove, zahtjeve za plaćanje i narudžbe. Narudžba kupca može dobiti u banci, plaćajući plaćanje ne-gotovinom plaćanja. Provjerite gotovinski registar ili kupac roba dobiva od dobavljača prilikom plaćanja u gotovini.

Robne fakture ili komercijalne provjere

Robne provjere, kao što smo govorili gore, izdaju se prilikom prodaje robe pojedincima ili pojedincima.

Opći troškovi se koriste prvenstveno pravnim osobama za praćenje / prodaju robe ili robne vrijednosti i daljnjeg oporavka od strane klijenta.

Faktura slijedi dva primjerka. Prvi ostaci od dobavljača kao dokument koji potvrđuje činjenicu prijenosa robe, a drugostupanj se prenosi kupcu.

Podaci u fakturi moraju odgovarati brojevima u računu.

Ovlaštena osoba odgovorna za odmor robe mora staviti svoj potpis i ispis organizacije. Stranka koja prihvaća robu također je dužna staviti slikanje i uvjeriti ga s pečatom u robnoj fakturi. Dopušteno je korištenje faksimilnog potpisa, ali to bi trebalo biti fiksno u ugovoru.

Čin pruženih usluga (obavljeni rad)

- Ovo je bilateralni primarni dokument koji potvrđuje činjenicu ostvarenja transakcije, troškova i vremena provedbe usluga ili rada.

Zakon izdaje Izvođač svom klijentu nakon pružanja usluga ili obavljenog posla. Ovaj primarni dokument potvrđuje usklađenost pruženih usluga (obavljeni rad) Ugovora o ugovoru.

Dostavnica

Račun je dokument koji je potreban isključivo u cilju kontrole kretanja PDV-a. Uključivanje faktura obično se sastaju u nekoliko robnih računa ili djela. Pronađeni fakture za plaćeni napredak.

Ovaj primarni dokument strogo je reguliran. Sadrži:

• informacije o novčanim iznosima;
• teksturirani dio.

Račun je osnova za usvajanje PDV iznosa za oduzimanje. Dužno je zapisati sve obveznike PDV-a.

U u posljednje vrijeme Popularno ažuriranje - Univerzalni prijenos dokument. Ovaj dokument zamjenjuje par nadzemnih + fakturu ili djelovanje + fakture.

Razmotrite posao u prikladnoj online usluzi za izračunavanje plaće i slanja izvješća u FTS, FOU i FSS. Usluga automatski generira primarne dokumente i UPS.

U poduzeću se deseci operacija obavljaju svaki dan. Računovođa šalju novac na druge ugovorne strane, sredstva i osnivača, naplaćuju plaću, dolaze računala i namještaj, prikupljaju kazne, računali prigušivanje itd. Za svaki takav rad potrebno je izdati primarni dokument (stavak 1. čl. 9 Saveznog zakona br. 402-FZ "o računovodstvu", u daljnjem tekstu Zakon br. 402-FZ).

Primarni dokument nastaje u vrijeme rada ili na kraju kao potvrda činjenice o radu (točka 3. članka 9. Zakona br. 402 f). Na temelju primarnih računovođa čine ožičenje.

Opći zaslon, čin za pružanje usluga stvaranja web-mjesta, računovodstveni certifikat - sve te primarne dokumente koji se književni koriste u svakodnevnom radu. Vrste primarnih su puno, a njegova raznolikost ovisi o osobitostima aktivnosti tvrtke. Na primjer, u transportna tvrtka Jedan od glavnih vrsta primarne dokumentacije bit će prijevozna faktura, au knjižnici - čin pisanja od literature.

Primarni dokumenti trebaju se držati u Društvu najmanje pet godina, a pojam počinje računati nakon izvještajne godine (stavak 1. čl. 29. Zakona br. 402-FZ). To jest, dokument datiran 03.07.2016., Morate pohraniti barem do uključivo 2021. Odvojeni rokovi za skladištenje postavljaju se po listom odobrenom redoslijedom Ministarstva kulture od 08/25/2010 br. 558. Za očuvanje računovodstveni dokumenti Tvrtka često stvara posebne arhive.

Primarni mogu biti papir ili elektronički. U praksi, sve više i više tvrtki koristi upravljanje elektroničkim dokumentima (EDO). Konkretno, tvrtke se razmjenjuju prema ugovorima, račune za plaćanje, acts, nadzemne i fakture.

EDO uvelike pojednostavljuje postupak za obradu primarnih dokumenata od trenutka kada se stvaraju do trenutka računovodstva, ubrzava rad između ugovornih strana. Big Plus - elektronički dokumenti ne moraju se ispisivati \u200b\u200bako ne proturječi zakonodavstvu ili uvjetima ugovora (odredba 6. članka 9. Zakona br. 402).

Elektronički dokument dodjeljuje kvalificirani elektronički potpis. Ako stranke odluče odgovarajuće rješenje, primarni može biti potpisan jednostavnim ili nekvalificiranim potpisom (pismo Odjela za poreznu i carinu Ministarstva financija Rusije od 12. rujna 2016. br. 03-03-06 / 2 / 53176).

Odsutnost primarnih dokumenata u Društvu može podrazumijevati ozbiljnu kaznu od 10.000 do 30.000 rubalja (članak 120. Poreznog zakonika Ruske Federacije). Porezne vlasti će također napisati kaznu i za pogreške u dizajnu. Osim toga, osobe odgovorne za izdavanje dokumenata mogu se novčanom kaznom na temelju članka 15.11 Kodeksa Kodeksa Ruske Federacije u iznosu od 2.000 do 3.000 rubalja. Postoji još jedna opasnost: ako porezne vlasti ne pronađu prilikom provjere nužan dokument, Mogu ukloniti iz oporezivog osnovnog dijela troškova, stoga će tvrtka morati platiti porez na vađenje.

Obavezni detalji primarnog dokumenta

Samo primarni dokument sa svim obveznim detaljima (odredba 4. članka 9. Zakona br. 402-FZ) ima pravnu snagu (odredba 4. članka 9. Zakona br. 402-FZ):

1. ime (na primjer, "čin pruženih usluga", " Nalog za plaćanje», « Računovodstvene informacije»);
2. datum pripreme;
3. naziv kompilatora dokumenta (na primjer, JSC "SKB" Contur ", ooo" Soyuz ", IP Ivanova e.v.);
4. sadržaj dokumenta ili ekonomskog rada (na primjer, "usluge pristupa internetu", "preneseni materijali za recikliranje", "plaćanje na računu za tiskanicu", "obračunate kamate na temelju ugovora o zajmu");
5. prirodno I. monetarni pokazatelji (komadići, metara, rubnice itd.);
6. pozicije odgovornog (na primjer, "računovođe", "skladišta", "Voditelj osoblja", "Voditelj prodajnog odjela", itd.);
7. osobni potpisi stranaka.

Ispravno izvršeni dokument pomoći će po potrebi pravna procedura, na primjer, kada kupac ne plati dug ili pokušava prepoznati transakciju nevažeći. Ali dokument s pogreškama ili fiktivnim potpisima može igrati oštro vic - tako da nikada ne potpisuje dobavljača, ako je iznenada zaboravio staviti potpis. Pažljivo pohranite cijeli primarni i uvijek pažljivo provjerite sve pojedinosti u dolaznim dokumentima.

Do sada, u praksi, možete se suočiti s kupcima potraživanja o nedostatku ispisa. Sjetite se da je od 07.04.2015., Za većinu organizacija, ispis je otkazan i moguće je koristiti ako želite (savezni zakon br. 82-FZ br. 82-FZ). Informacije o prisutnosti ispisa iz organizacije moraju biti napisane u Povelji. Ako je ugovorno uporno zahtijeva ispis, a vi ga nemate na pravne osnove, možete obavijestiti kolege u pisanom obliku o njegovoj odsutnosti i dati ekstrakt iz računovodstvenih politika.

Oblici primarnih dokumenata

U radu se mogu primijeniti jedinstveni i vlastiti oblici primarnih dokumenata (odred 4. članka 9. saveznog zakona br. 402-FZ "na računovodstvo"). U isto vrijeme, domaća primarna mora imati sve obvezne detalje. Mnoge tvrtke su prisiljene razviti vlastitu verziju otpisa materijala, budući da jedinstveni oblik dokumenta ne postoji.

Dopuštena je primjenjivati \u200b\u200bkombinirani oblik primarnog dokumenta kada se osnova preuzme jedinstvena i nadopunjuje potrebne grafikone ili linije. Istovremeno, treba sačuvati sve obvezne podatke (odluka Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 24.03.99 br. 20).

Izbor tvrtke u vezi s obrascima koje koriste primarne potrebe za registraciju u računovodstvenim politikama.

U procesu aktivnosti može se pojaviti potreba za novim primarnim dokumentima, a zatim se mogu razviti i odobriti računovodstvene politike.

Bilješka! Budući da vaša druga strana može primijeniti i neovisno razvijenu osnovnu, u računovodstvene politike potrebno je ukazati na to da te dokumente uzimate u obzir.

Za većinu dokumenata imate pravo na primjenu jedinstvenih obrazaca, ali novčane transakcije trebaju se izdavati samo na odobrenim oblicima dokumenata (informacije Ministarstva financija Ruske Federacije br. PZ-10/2012).

Vrste primarnih dokumenata

Glavni oblici primarnih dokumenata mogu se naći u albumima jedinstvenih obrazaca odobrenih od strane odluka Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije. Dajemo najčešći.

Računovodstvene dokumente

• Torg-12;
• Naljepnica robe;
• Univerzalni prijenos dokument.

Dokumenti za stalnu imovinu

• OS-1 "Zakon o prijenosu prijenosa predmetne imovine (osim zgrada, struktura)";
• OS-4 "djeluje na otpis dugotrajne imovine";
• OS-6 "računovodstvenu karticu za inventarnu karticu."

Gotovina

Novčani poslovi se izdaju isključivo u skladu s postupkom za obavljanje novčanih transakcija (naznaka središnje banke Ruske Federacije 11.03.2014. 3210-Y). To je nemoguće, na primjer, organizirati "konzumiranje" u slobodnom obliku ili razviti vlastitu opciju.

Oblici primarnih novčanih dokumenata odobreni od strane Odluke Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije 08/18/1998 br. 88:

• Ko-1 "ortrol";
• KO-2 "potrošni novčani nalog";
• Ko-3 "časopis za registraciju profitabilnih i potrošnih novčanih dokumenata";
• Ko-4 " Blagajna»;
• KO-5 "računovodstvena knjiga usvojena i izdana blagajnička gotovina."

Novčani dokumenti moraju se vrlo savjesno provjeriti, jer je takav primarni izravno povezan s kretanjem gotovine i uvijek privlači pozornost verifikatora organa. Na primjer, porezna tijela svakako će obratiti pozornost na PKOS-a, u kojima iznos prelazi 100.000 rubalja. I sve zato što se gotovina s jednom ugovorom ne može izračunati u iznosu koji prelazi 100.000 rubalja. Nedostatak potpisa u novčanim dokumentima također će biti razlog za postupak s FTS-om.

Sažetimo. Dakle, primarni dokumenti - sastavni dio Računovodstvo I. porezno računovodstvo, Nemoguće je provesti operacije bez potvrde dokumenata. Često računovođe formiraju ožičenje na temelju kopije ili skeniranja primarne. Vrlo je važno zamijeniti kopije na originalima u vremenu, inače kontrole mogu razmotriti operaciju ili fiktivnu transakciju. Samo dokumenti uređeni u skladu sa zakonom jamče se sigurnost i točnost u društvu.