Informacije o otvaranju tekućeg računa. Banka je odbila otvoriti tekući račun: što se može učiniti. Je li potrebna uporaba bankovnog računa

Aktivnosti računovodstvenih djelatnosti - integralna komponenta funkcioniranja poduzeća; To podrazumijeva ispunjenje zaposlenika raznih aktivnosti - od izračuna prije registracije i održavanja primarna dokumentacija, Stupanj odgovornosti tvrtke ili njegovog neposrednog supervizora je uvelike različit i njezino neposredno vodstvo za pogreške: ako se odnose na čisto unutarnje probleme, ne govore ni o novčanoj kazni; Ako govorimo o platnim dokumentima, na temelju kojih su porezi u budućnosti, on svibanj ne samo da će biti u prekršivanju monetarni oporavak, ali i kaznu zatvora. Zato se dobro organizirani rad s primarnim odnosima odnosi na prioritetna područja pravne osobe.

Pojam "primarna dokumentacija", za razliku od ili slična, koristi se isključivo u računovodstvenom odjelu, koji, ako je potrebno, zajednička odluka o organizacijskim pitanjima je složenost predstavnika drugih odjela poduzeća. U nastavku će biti opisano da je primarna zastupljenost u cjelini, kao i procijenjeni popis dokumenata uključenih u njega.

Što je primarna dokumentacija u računovodstvu?

Čudno, uglavnom se koristi u organizaciji računovodstvenog odjela za Zakon o zakonu, saveznim zakonom "na računovodstvo»№402-FZ, usvojen 6. prosinca 2011. i koji se sastoji od uređivanja od 29. srpnja 2018., ne daje nedvosmislenu definiciju ove fraze. Prema stavku 1. članka 9. ovoga Zakona, svaki ispravno uređeni i službeni radovi mogu se pripisati primarnoj dokumentaciji, koja odražava jednu ili drugu epizodu gospodarskog života poduzeća.

Ove epizode uključuju dobivanje sredstava u zamjenu za robu koju isporučuje tvrtka, ponuđena usluge ili obavljeni rad ili, naprotiv, prijenos novca na stjecanje materijalne vrijednosti, Na zahtjev voditelja Društva (stavak 4. istog članka), a sadrži informacije o međusobnim poravnanjima koja se ne odnose na financijske transakcije mogu se uključiti u popis primarnih računovodstvenih dokumenata.

Važno:glavni kriterij primarne dokumentacije u računovodstvu je prisutnost činjenice prijelaza novca iz jedne osobe (zaposlenik, individualni poduzetnik, Tvrtke) u drugu. Dakle, neće biti na popisu primarnog popisa pod bilo kojim uvjetima, već polaznika ili potrošnog novčani nalog - Sasvim.

IZskladištenje rock Primarni dokumenti u računovodstvu - najmanje pet godina Iz godine do dizajna. Kao praksa pokazuje, najčešće predstavnike saveznog porezna služba Zatražiti primarnu prvu godinu ili tri; U budućnosti se papir može prenijeti u arhivu, a nakon datuma isteka - uništiti u skladu s internim propisima poduzeća i propisima domaćeg zakonodavstva.

Međutim, budući da ruska birokratska praksa koristi dokumente je obično teže nego nastaviti spremati ih, koji je postao nepotreban primarni, može se ostaviti u arhivu sve dok mjesto nije dovoljno; Ne postoje kazne za to savezni zakon br. 402-FZ, niti ostali regulatorni akti nisu osigurani.

Kao, održavanje primarne dokumentacije može biti golo na jednom i više zaposlenika poduzeća, ovisno o njihovim kvalifikacijama i broju države. Ako se slučaj odnosi na pojedini poduzetnik koji nije podređen relevantnim stručnjacima, on ima pravo samostalno odabrati ili izraditi dokumente ili privući tvrtke koja pružaju takve usluge.

Popis primarnih računovodstvenih dokumenata

U posljednje izdanje Savezni zakon ≈402-fz (ili radije - u stavku 4. članka 9. dokumenta), pravo na određivanje koje se dokumentacija odnosi na primarnu osobu prenosi se na glavu ( do izvršnog direktora, direktor) poduzeća. U skladu s trenutnom praksom, on potpisuje popis koji je već pripremio glavni računovođa, iako može pohađati posao (od analize aktivnosti prije zbrajanja) u potpunosti na sebi.

Stoga nije potrebno govoriti o jedinstvenom popisu primarnih dokumenata; Najčešće možete nazvati samo uključeni u ovaj popis papira:

1. Ugovor, Najkontroverznija točka u smislu dodatne opreme dokumenta: vrlo često ugovori se pohranjuju ne u računovodstvu, nego u pravni odjel Ili čak u službenom odjelu. S druge strane, potpisivanje ugovora postaje prvi korak prema novoj činjenici gospodarskog života poduzeća, tako da mnogi menadžeri uključuju ugovore o kupnji i prodaji, uslugama, radu, najmovima i drugoj, izravno povezanim s pokretom novčani tokovido primarnog. U stvari, adekvatno sastavni ugovor sadrži sve savezne zakone navedene u stavku 2. članka 9. Saveznog zakona br. 402-FZ znakova primarnog dokumenta - to znači da u ovom slučaju ne postoji očito kršenje.
2. Postići, Na temelju pozvanog računa, kupac (potrošač) prije ili nakon primitka robe ili usluge popisuje prodavatelja (dobavljač) unovčiti, Računovodstvo se može smatrati stvarnim pristankom za njegovo plaćanje. Osim toga, u ovom primarnom dokumentu može se dati (ili duplikat u skladu s Ugovorom) uvjetima pružanja inventara i rada, kao i metoda za izračunavanje prodavatelja, pa čak i postupak za povrat sredstava u slučaju ne- ispunjenje jedne ili obje strane na preuzete obveze.
3. Popis pakiranja, Ovaj dokument, uvijek uključen u primarnu, sadrži potpuni popis objavljenih ili prenosivih robnih i materijalnih vrijednosti: kako gotovi proizvodii pojedinačne elemente ili sirovine. Broj primjeraka robne fakture nije reguliran: mora odgovarati broju stranaka u transakciji. I, naravno, svaki primjer bi trebao biti ovjeren potpisima svih ugovornih strana; Ispisi pečata ili maraka u ovom slučaju su opcionalni.
4. Čin primanja, Primarni dokument sastavljen na temelju rezultata pružanja usluga, rada ili ponude vrijednosti inventara. Potpisali predstavnici oba ugovorne strane; Ako odbijete jedan od njih (obično domaćin) za potpisivanje papira može se certificirati jednoličan (svakako u prisutnosti promatrača). Čin prihvaćanja i prijenosa može sadržavati i dodatne primjedbe, poboljšanja ili objašnjenja stranaka u odgovarajućem tablici. Koristite za dodjeljivanje pečata ili markica organizacijama je opcionalno. Raznovrsnost ovog dokumenta, također je uključen u osnovno, je čin primanja dugotrajne imovine (OS-1), što odražava kretanje glavne imovine poduzeća.
5. Padati, Daje podatke o nagrađivanju svih zaposlenih zaposlenika, uključujući poticanje i plaćanje naknada: Nagrade, dodatnici i tako dalje. Ovaj primarni dokument s potpisima glavnog računovođe i voditelja poduzeća; Također, za razliku od gore navedenih dviju stavki, kako bi se potvrdila pravna snaga izjave o njemu je pričvršćena od strane "živih" otisaka tiska ili pečata organizacije.
6. Novčani dokumenti, To uključuje župu i potroši i blagajna, To je iz njihovog sadržaja da možete dobiti najpotpuniju sliku kretanja financijskih tokova. Ko-1, KO-2 i KO-4 sadrže informacije o svakoj činjenici ekonomskog života - stoga će ovlaštene osobe prvo biti usmjerene na njih. Dodatni novčani dokumenti koji se koriste s neznatno manjim intenzitetom (Cas-3 Cash Registriraj registar časopis i knjigu novčanog toka CO-5) također se nazivaju primarnom dokumentacijom, izdaju se i pohranjuju u skladu s Općim pravilima.

Najčešće je primarna organizirana prema kronološkom načelu - od prvog dokumenta o transakciji do posljednjeg; Moguće su druge opcije - prema pribora, u kombinaciji itd.

Kako je primarna dokumentacija u računovodstvu?

Potrebne komponente bilo kojeg primarnog dokumenta su:

• u skladu s utvrđenim jedinstvenim oblikom;
• datum označavanja (sastavljen i tiskani papir može biti u bilo kojem praktičnom vremenu);
• puni službeni naziv organizacije ili poduzeća (možete dodati i skraćeno);
• opis i objašnjenje epizode sredstava ili činjenice gospodarske aktivnosti;
• trošak transakcije u prirodnom (s jedne strane) i monetarni (s druge) izraz s neophodnim naznakom mjernih jedinica;
• imena u skladu s internim propisima poduzeća ili državnih standarda postova odgovornih za sklapanje ugovora i transakcije;
• potpise s predstavnicima stranke u transakciji uključene u zaključak ugovora.

Kako slijedi iz stavka 5. svi isti članci, primarna dokumentacija u računovodstvu se trenutno može sastaviti iu papiru iu u elektroničkom obliku; U potonjem slučaju dodjeljuje se pomoću kvalificiranih elektronski digitalni potpisi Stranke i prebačeni u druge ugovorne strane na bilo koji prikladan medij ili poslani putem e-pošte.

Većina primarnih dokumenata izdaje se na temelju jedinstvenih obrazaca koji nisu podložni izmjenama; Iznimke uključuju ugovore, postupke primanja i brojnih drugih vrijednosnih papira, razvoj obrasca i strukture koji je izravno uključen u predmet gospodarske aktivnosti.

Nekoliko savjeta za izradu primarne dokumentacije:

1. Napravite unose u obrascu iz ruke dopuštaju loptu i gel ručke s plavom ili crnom pastom; Za ispravke korištene crvene tinte. Da biste ispunili primarnu dokumentaciju u elektroničkom obliku, dopušteno je primijeniti bilo koji elektronički računalni strojevi koji su prikladni od tehnološkog stajališta.
2. Svaki od dokumenata uključenih na popis mora biti uređen na popisu. Punjenje i potpisivanje radova s \u200b\u200bračunom s uzajamnom suglasnom stranaka je sasvim moguće, ali kontrolna vlasti su pod utjecajem njega je iznimno preporučeno.
3. Ako postupak za izradu podataka u obrazac podrazumijeva dupliciranje numeričkih informacija (na primjer, iznos plaćanja) u pisanom obliku, niti jedna ili druga komponenta ne može se zanemariti, u suprotnom dokument može biti nevažeći.
4. Prilikom izdavanja primarnog izvještajnog dokumenta, prazna polja ne mogu ostati. Ako ne postoji ništa za ulazak u njih, trebate primijeniti nadzornu ploču i bolje - univerzalni znak, koji je dvostruko latinski latinski slovo Z.

Važno: Koristite za ispravljanje pogrešaka korektivne trake, tekućine, britve ili jednostavno varati pogrešno unesene podatke na nemogućnost čitanja u primarnoj dokumentaciji u Odjelu za računovodstvo nije dopušteno. Ovisno o situaciji, možete koristiti konturne ispravke koje nadopunjuju glavni tekst snimanja i slaganja. U prvom slučaju, pogrešna informacija je umrežena s tankom linijom, unos koji odražava stvarno stanje poslova se vrši na vrhu, a na strani stranice - natpis "ispravljen (CAN) vjeruje, nakon čega slijedi potpis odgovorne osobe i otisaka tiska ili pečata organizacije. U drugoj - već dostupnim informacijama nadopunjuju nove potrebne za dobivanje iscrpnog razumijevanja transakcije. U trećem, posebno često se koriste kada se pretvara u inicijativu pretjeranih informacija, nereventan su se nedvoreni, duplicirani s crvenom tijestom, a pored njih su već uobičajeni. S obzirom na potpis u ovom slučaju, također je potrebno.

Dozvola, kao i drugi dokumenti, trebaju biti jasno ukrašeni, pokupiti i lijepi. To će pomoći u budućnosti. U slučaju kontroverznih situacija, to je brže utvrditi istinu, dokazati svoju istinu u tužbi ili kontrolirati rad ovlaštenih osoba. I dodatni poticaj za savjesno i pravovremeno pitanje dokumentacije će služiti stavak 3. članka 327. Kaznenog zakona Rusije, prema kojem je uporaba ploča kažnjen novčanom kaznom do 80 tisuća rubalja ili do polu- Godišnja zarada krivnje, uhićenje do šest mjeseci, obvezno ili odgojno djelovanje do 480 sati i 24 mjeseca.

Dokazujući svoju nevinost ili odsutnost kompozicije zločina je teško i traje znatno više vremena i živaca od kvalitetnog dizajna primarne dokumentacije.

Sumirajmo

Primat uključuje dokumente koji odražavaju epizode gospodarske aktivnosti poduzeća ili organizacije. Zaposlenici Odjela za računovodstvo angažiraju se u njihovom dizajnu, a ako ne postoji takav poduzetnik ili pružanje takvih usluga društvu. Puna popisa Primarna dokumentacija koja se koristi u aktivnostima Društva odobrava svoj vođu i obično je glavni računovođa.

Obično, primarni uključuje ugovore, račune, djela primanja, uključujući i dugotrajne imovine, novčane dokumente i druge radove. Oni bi trebali uključivati \u200b\u200bblokove navedene u stavku 2. članka 9. saveznog zakona br. 402-FZ. Ispravci u dokumentima omogućuju strogo definirane metode: preokret, konture ili komplementarne natpise.

Primarno računovodstvo To je početna faza sistemske percepcije registracije individualnih operacija koje karakteriziraju ekonomske procese i fenomene koji se pojavljuju u organizaciji. Njezini objekti su: priprema, stjecanje i trošenje materijalnih resursa, troškova proizvodnje, kretanje poluproizvoda i ostataka rada u tijeku, volumen proizvodnje, pošiljke i implementacije, izračuni s dobavljačima, kupcima, kupcima, bankama, Financijske vlasti, osnivači itd.

Početne informacije o ekonomskim procesima i fenomenima odražavaju se u primarnim dokumentima.

Primarni računovodstveni dokument - Ovo je pisana potvrda o poslovanju, koja ima pravnu snagu i ne zahtijeva daljnja objašnjenja i detalje.

Primarni računovodstveni dokument mora imati:

• ime je financijski i ekonomski sadržaj gospodarskog rada. Dokument koji nema imena, kao i dokument s nejasnim, loše čitljivom imenom neće imati pravnu snagu;
• ime, au nekim slučajevima adrese i namire račune u bankama stranaka (legalne i pojedinci) koje sudjeluju u ovom gospodarskom radu. Primarni dokument u kojem ne postoji ime i odgovarajuće atribute najmanje jedne od stranaka u gospodarskom radu, gubi svoje ciljanje i ne može se izvršiti;
• datum kompilacije. U odsutnosti ili nejasno pisanje datuma, dokument gubi svoje ciljanje na vrijeme. Zapravo, takav dokument nema pravne sile;
• sadržaj gospodarskog rada (predmet dokumentacije) koji proizlazi iz imena dokumenta u kojem je općenito;
• mjerni instrumenti gospodarskog rada. Nedostatak mjerača u dokumentu lišava svoju računovodstvenu i namire;
• potpisi odgovornih osoba - direktor organizacije i glavni računovođa.

Dokumenti su ispunjeni računovodstvenim radnicima jasno, podižući s ručnim snimanjem tinte ili kemijskim pakerom, na pisaćem stroju ili pomoću računalne opreme.

U pravilu, tipični oblici koriste se za dokumente koji imaju međuresorni karakter. To uključuje oblike naloga, računa, faktura, kupona, izjava, itd. Primarni dokumenti trebaju biti sastavljeni u vrijeme rada, a ako je to nemoguće iz objektivnih razloga, to je izravno na kraju.

Ako se pojavila pogreška na interne račune, možete primijeniti metodu za negativan ili zapis za pohranu. U tom slučaju, pogrešan zapis se ponavlja s crvenom tintom ili standardnim bojama (plava, crna) s zaključkom u pravokutnog okvira.

Crveni ili pravokutni okvir poništi pogrešnu zapis, nakon čega prave ispravan unos. Moguća je metoda za ispravljanje pogrešaka na računima od strane overclockinga i daljnje korekcije (pogrešan zapis je pomak po jednom značajku, a ispravan zapis se dovodi u skladu s računovodstvenom dužnošću i potpisom računovođe, ako je potrebno, sastavljeno je certifikat, što otkriva potrebu ispravljanja i uzrokovanja pogreške).

U gotovini i bankovnim dokumentima ne bi trebalo biti ispravaka, prepreka.

U radu s bilo kojim dokumentom, računovođa se oslanja na određena načela i metodološke temelje sadržane u službenim dokumentima.

Na temelju primarnih dokumenata, unosi se u računovodstvenim registrima, karticama, izjavama, časopisima, kao i na diskovima, disketama i drugim medijima.

Računovodstveni dokumenti su vanjski i unutarnji

Vanjski dokumenti Upišite se u organizaciju vladine agencije, veće organizacije, banke, porezna inspekcija, od osnivača, dobavljača, kupaca itd., Oni su prikupljeni tipičnim oblicima. Primjeri takvih dokumenata mogu poslužiti, zahtjev za plaćanje, nalog, zahtjev za plaćanje, fakturu dobavljača, itd.

Interni dokumenti Sastavljen izravno u organizaciji.

• upravni;
• izgovor (izvršni);
• kombinirani;
• računovodstvo.

Regulacioni - To su dokumenti koji sadrže naredbe, upute o proizvodnji, provedba određenih gospodarskih operacija. To uključuje naredbe voditelja organizacije i one koje je ovlastio za gospodarsko poslovanje.

Opravdan (Izvršni) dokumenti potvrđuju činjenicu Komisije za gospodarstvo. To uključuje Župna naloga, Djela prihvaćanja materijala; Djela prihvaćanja i odlaganja dugotrajne imovine; Dokumenti o prihvaćanju proizvoda proizvedenih radnika itd.

Kombiniran Dokumenti su i upravljanje i izvršni. To uključuje profitabilne i izdatke za novčane naloge, izjave o plaćanju za izdavanje plaće Zaposlenici organizacije, unaprijed izvješća o odgovornim osobama itd.

Računovodstveni dokumenti sastavljaju se u slučaju kada ne postoje projekti za gospodarsko poslovanje tipični dokumenti, kao i u generalizaciji i preradi izgovora i administrativni dokumenti, To su potvrde, izjave o distribuciji itd.

Računovodstveni dokumenti također su podijeljeni u jednokratne i akumulativne. Jednokratni primarni dokumenti koriste se u dizajnu svakog gospodarskog rada. Akumulativni dokumenti sastavljeni su na određeno razdoblje postupnog akumulacije homogenih gospodarskih operacija. Na kraju razdoblja, ovi dokumenti izračunavaju odgovarajući pokazatelji. Primjeri kumulativnih dokumenata su dva tjedna, mjesečna odjeća, granični kartice na materijale za odmor iz skladišta organizacije, itd.

Računovodstveni dokumenti podijeljeni su u osnovno i sažetak

Izvorni dokumenti sastavljeni su u vrijeme gospodarskog rada. Primjer takvih dokumenata su fakture za odmor materijala iz skladišta organizacije u dolasku.

Sažetak dokumenata Sastavljen na temelju primarnih dokumenata, na primjer, plaće namire.

U vrijeme popravljanja podataka u primarnim dokumentima nastaju računovodstvene informacije, koje se ne registriraju automatski. Sve kvantitativne i kvalitativne karakteristike podliježu logičkoj, aritmetičkoj i pravnoj kontroli prije pripreme primarnih dokumenata. Takva se kontrola provodi i zaposlenici koji se bave primarnim računovodstvom i zaposlenicima upravljanja uslugama.

Potpisivanjem potvrda o primitku i rashodima, namire i izjava o plaćanju, nalozi za plaćanje i zahtjevi, ostali bankovni dokumenti, voditelj organizacije podnijela je svaki gospodarski rad na temeljitu analizu.

• preliminarni rad prije izrade primarnih dokumenata;
• izrada primarnih dokumenata;
• odobrenje primarnih dokumenata;
• rad računovodstva i obrade primarnih dokumenata.

Prikupljanje podataka o računovodstvu uključuje odgovarajući rad različitih organizacija organizacije. Ova faza karakterizira najviša razina analitičnosti i učinkovitosti računovodstva.

Druga faza procesa računovodstva je obrada računovodstvenih informacija. To podrazumijeva izravno sudjelovanje u dobivanju računovodstvenih informacija zaposlenika funkcionalnih usluga upravljanja. Dakle, prilikom uzimanja u obzir vrijednosti inventara na temelju primarnih dokumenata, navodi se grupiranje i generalizacija podataka u karticama računovodstvo skladišta Materijali. Mjesečno od podataka o karticama i knjigama prenosi se na izvješća o kretanju materijalnih vrijednosti. U rokovi Voditelji skladišta i šefova podjela predstavljaju ta izvješća u računovodstvenom odjelu organizacije.

Radnici upravljanja sudjeluju u obradi podataka. Dakle, uz pomoć radnika različitih usluga upravljanja, počinitelji su utvrđeni nedostatak i gubici.

Nakon provjere aritmetičkih izračuna, zakonitost i izvedivost izdaju gospodarskih operacija, računovodstveni dokumenti su registrirani, a zatim se provodi ekonomsko grupiranje njihovih podataka u sustavu sintetičkih i analitičkih računa. računovodstvo snimanjem u računovodstvenim registrima.

Računovodstvene registre su brojne tablice određenog oblika, izgrađenog u skladu s gospodarskom grupiranjem podataka o nekretninama i izvorima obrazovanja. Oni služe za odražavanje gospodarskog poslovanja.

Računovodstveni registri ovisno o strukturi podijeljeni su u kronološke i sustavne. Kod kronoloških registara, gospodarsko poslovanje odražava se u slijedu njihove provizije. Sustavni računovodstveni registri služe za grupne poslovanje na utvrđenim značajkama.

Računovodstvene registre provode se u obliku računovodstvenih knjiga, kartica, izjava, časopisa, kao i nosači strojeva.

Sintetičko računovodstvo se provodi u sustavnim registrima, a analitički računovodstvo je u analitičkim registrima. Prijave u registrima provode se ručno i koristeći računalnu opremu.

Kombinacija i mjesto detalja u registru odrediti njegov oblik, koji ovisi o karakteristikama objekata uzeti u obzir, svrhu registara, metoda računovodstva. Prema računovodstvenoj registraciji znači snimanje gospodarskih operacija u računovodstvenim registrima.

U računovodstvenim knjigama sve su stranice numerirane i zaključene u obvezujućem. Na posljednjoj stranici označavaju broj i uvjeravam ga potpisima ovlaštenih osoba. U nekim knjigama, na primjer, blagajni, stranice nisu samo numerirane, već i nabubri mač, pričvrstite brtvu voska. Ovisno o volumenu računa u knjizi, jedna ili više stranica se daje za jedan ili drugi račun. Računovodstvene knjige koriste se za sintetički i analitički računovodstvo.

Kartice su izrađene od debelog papira ili labave kartona, bez pričvršćivanja među sobom. Pohranjuju se u posebne kutije - kartice. Kartice otvorene za godinu i registriraju se u posebnom registru kako bi se osigurala kontrola nad njihovom sigurnošću.

Vedomosti se razlikuju od kartica činjenicom da su napravljeni od manje guste papira i imaju veći format. Oni se pohranjuju u posebnim mapama koje se nazivaju registrari. Vedomosti se otvori, u pravilu, za mjesec ili četvrtinu.

Prijave u računovodstvenim registrima trebaju biti jasne, kratke, jasne, legnuće. Nakon registracije poslovanja registar računa Primarni dokument čini odgovarajućim oznakom kako bi se olakšala naknadna provjera ispravnosti spojke. Na kraju mjeseca svaka stranica računovodstvenih registara sumira. Konačni zapisi o sustavnim i analitičkim registrima nužno su označeni izradom pregovora.

Nakon odobrenja godišnjeg izvješća, registri su grupirani, isprepleteni i deponirani u sadašnjoj arhivi organizacije.

Načini ispravljanja pogrešnih unosa u računovodstvenim registrima

Postojati tri načina za ispravljanje pogrešnih zapisa u računovodstvenim registrima: Ispraviti, dodatni rekord, preokret.

Korektivan način Može se primjenjivati \u200b\u200bsamo ako su pogreške otkrivene prije sastavljanja ravnoteže ili su se dogodile u računovodstvenim registrima bez utjecaja na korespondenciju računa. Ova se metoda sastoji u overclockiranju fine značajke pogrešnog teksta, brojeva, iznosa i natpisa u blizini ili iznad pravog teksta ili iznosa s odgovarajućom rezervacijom.

Na primjer, ako umjesto 100 rubalja. Reflektiralo je 200 rubalja, zatim 200 rubalja treba biti šokirano. I napišite odozgo "100 rubalja."

Na novčanim dokumentima, nisu dopušteni ispravke i mrlje, čak i dogovoreno, osobito u brojevima.

Napredni unosi Proizvedeni u slučajevima kada je iznos ekonomske operacije pogrešno podcijenjen. Na primjer, pružatelj usluga s tekućeg računa popisuje 150 rubalja. Ovaj gospodarski rad To se odražava ispravna korespondenciju računa, ali njegov iznos je podcijenjen na 100 rubalja. Napravljeno je sljedeće računovodstvo: Debitne račune "Izračuni s dobavljačima", kreditni račun "račun namire" - 100 rubalja.

Ali budući da bi dobavljači trebali nabrojati 150 rubalja, onda nestala količina od 50 rubalja. Potrebno je stvoriti dodatno ožičenje: dug debit "kalkulacije s dobavljačima", kreditnom računom "račun namire" - 50 rubalja.

Dodatne knjiženja izrađuju se u tekućem ili sljedećem mjesecu. Ova pravila ispravka pogrešaka koristi se u dva slučaja: ako je u računovodstvenom registru na zasebnoj liniji Primarni podaci o dokumentu nisu zabilježeni i kada se odražavaju u računovodstvenom slučaju, pogrešno podcijenjeni iznos gospodarskog rada.

Metoda slame To je da je pogrešan rekord uglavnom digitalni, eliminiran negativnim brojem, tj. Netočna korespondencija i količina crvene tinte se ponavljaju. U isto vrijeme, ispravno snimanje obične tinte je sastavljeno. Smetnje se odvijaju kada je netočna korespondencija računa ili prilikom snimanja pretjeranog iznosa.

Kada zbraja rezultate operacija snimanja koju je napravio crvena tinta, odbije se.

Primarni računovodstveni dokumenti važni su u računovodstvenim pitanjima i u određivanju glasnoće porezne obveze, Odgovoran za pripremu primarnih računovodstvenih dokumenata od strane stručnjaka tvrtke važno je jasno razumjeti sadržaj i oblike takvih dokumenata, kao i znati specifičnosti računovodstvenih registara.

Uloga primarnog dokumenta u računovodstvu

Primarni dokumenti su dokumenti, uz pomoć koje tvrtka izdaje ekonomske događaje koji su se dogodili u poduzeću (stavak 1. čl. 9 Zakona o računovodstvu od 12/06/2011 br. 402 f).

Prvo je jasno razumjeti računovođe bilo koje organizacije: danas ne postoji određeni obvezni za sve popis oblika primarnih računovodstvenih dokumenata. Svaka tvrtka za sebe definira oblike primarnih dokumenata ovisno o svrsi njihove uporabe.

Međutim, takvi dokumenti imaju popis obveznih detalja (odredba 2. članka 9. Zakona br. 402-FZ).

VAŽNO! Prijave obrasca moraju biti nužno fiksirana u računovodstvene politike Organizacije (str. 4 PBU 21/2008, odobren od strane Reda Ministarstva financija Ruske Federacije 06.10.2008 br. 106N).

Popis mogućih primarnih računovodstvenih dokumenata

Popis primarnih računovodstvenih dokumenata u razdoblju od 2018. do 2019. godine može biti:

1. Popis pakiranja. To je dokument koji odražava popis prenosivih robnih i materijalnih vrijednosti. Račun je sastavljen u 2 primjerka i sadrži informacije koje se naknadno odražavaju u računu. Račun potpisuju predstavnici obje strane koje sudjeluju u transakciji i dodjeljuju se ispisu (ako njegova tvrtka koristi u svojoj praksi).

1. Zapis o prihvaćanju. Napravljen je nakon završetka izvršenja određenih djela (usluga) kako bi potvrdila da je rezultat rada u skladu s početnim zahtjevima ugovora.

Uzorak takav čin vidi.

1. Primarni izračuni dokumenti s osobljem na plaći (na primjer, plaćanje namire).

Detalje o navedenim izjavama potražite u članku. "Uzorak ispunjavanja izjave o plaćanju T 49" .

1. Dokumenti vezani uz dostupnost OS objekata - ovdje tvrtka može izdati takvu dokumentaciju s popisa primarnih računovodstvenih dokumenata:

• Čin prihvaćanja-prijenos OS u obliku OS-1 - po primitku ili odlaganju objekta koji se ne odnosi na zgrade ili strukture.

Za više informacija o ovom Zakonu vidi materijal "Unified obrazac br. OS-1 - OS Certifikacija" .

• Ako je objekt OS-a građevina ili struktura, njezin je primitak ili zbrinjavanje izdaje kao čin u obliku OS-1A.

Više pojedinosti potražite u članku "Unified form br. OS-1A - prazan i uzorak" .

• Otpis OS objekta sastavljen je kao čin u obliku OS-4.

Za detalje pogledajte u materijalu "Unified Obrazac br. OS-4 - djeluje na otpis OS objekta" .

• Ako je potrebno za dokumentiranje činjenice inventara, sastavlja se inventar inventara OS u obliku Inve-1.

Za više informacija o ovom primarnom dokumentu pogledajte članak. "Unified form br. - 1 - prazan i uzorak" .

• Ako je inventar proveden u odnosu na NMA, onda će se inventar biti sastavljen u obliku inva-1a.

Za to, vidi materijal "Unified form br. Inv-1a - prazan i uzorak" .

1. Odvojena skupina primarnih dokumenata su novčani dokumenti. To su posebno, kao popis primarnih računovodstvenih dokumenata 2018-2019:

• Naredba cartntrol.

Za više detalja o njegovom sastavljanju pogledajte članak "Kako je primitak novčanog naloga (PKO)?" .

• Gotovinski nalog.

1. Nalog za plaćanje.

O pravilima za registraciju ovog dokumenta.

1. Unaprijed izvješće.

1. Čin vjerodajnica međusobnih zahtjeva.

O značajkama ovog dokumenta se čitaju.

1. Računovodstvene informacije.

Za načela svog dizajna pogledajte materijalnu "računovodstvenu potvrdu o ispravljanju pogrešaka - uzorak".

Navedeni popis ne ispušta cijeli volumen primarnih dokumenata koji se koriste u računovodstvu i mogu se proširiti ovisno o računovodstvenim značajkama koje se provode u svakoj pojedinoj organizaciji.

VAŽNO! Nisu primarni računovodstveni dokumenti s popisa 2018-2019 - predloženi su popis:

• Ugovor, To je dokument u kojem su prava, dužnosti i odgovornosti stranaka koje sudjeluju u transakciji, rokovima i postupku za izračunavanje, posebni uvjeti Itd. Njegovi podaci uključuju pri organizaciji računovodstva analitike izračuna s ugovorom, ali ne čini računovodstvene operacije.
• Postići. Ovaj dokument odražava iznos koji kupac pristane platiti, prihvaćanjem uvjeta pružatelja usluga. Na računu može biti prisutan dodatne informacije O uvjetima transakcije (vrijeme, postupak plaćanja i opskrbe, itd), tj. Nadopunjuje ugovor.
• Dostavnica. Ovaj dokument je sastavljen za porezne ciljeve, budući da se na temelju osnovi, kupci se odbijaju za odbijanje iznosa PDV-a koji su podnijeli dobavljači (stavak 1. članka 169. Poreznog zakonika Ruske Federacije). Dakle, račun u nedostatku drugih dokumenata koji karakteriziraju određeni dogovor, bit će nemoguće potvrditi troškove ove transakcije (e-poruke Ministarstva financija Ruske Federacije 25. lipnja 2007. br. 03-03-06 / 1/392, FTS od 31.03.2006 br. 02-3 -08/31, rezolucija FAS istočnog Sibirskog okruga od 19.04.2006. A78-4606 / 05-C2-20 / 317-F02-1135 / 06-C1).

Trebalo bi ga imati na umu da je dan na popisu ujedinjeni oblici Primarni računovodstveni dokumenti nisu obvezni za uporabu, budući da se od 2013. godine (nakon usvajanja zakona br. 402-f) formira takve oblike mogu se razviti samostalno. No, u većini slučajeva i dalje se koriste. Stoga je u 2018.-2019., Popis jedinstvenih oblika primarnih računovodstvenih dokumenata sadržanih u odluci Državnog odbora za statistiku i dalje je relevantno.

Koje informacije trebaju sadržavati oblik primarnih dokumenata

Unatoč činjenici da je trenutno obvezno za sve oblike primarnih dokumenata, zakonodavac je uspostavio zahtjeve za sadržaj takvih dokumenata. Popis obveznih detalja koji moraju biti sadržani u svakom primarnom dokumentu navedeni su u stavku 2. čl. 9 zakona br. 402-FZ. To posebno:

• ime dokumenta;
• datum kada je takav dokument sastavljen;
• informacije o dokumentu osobe (naziv tvrtke ili IP);
• bit činjenice ekonomskog života, koju je izdao ovaj dokument;
• novac, numeričke karakteristike, brojila događaja (na primjer, u kojem volumenu, u kojem jedinice i koliko komercijalnih proizvoda su implementirali kupci);
• informacije o odgovornim stručnjacima koji su postigli ostvareni događaj, kao i potpisi takvih stručnjaka.

Primarni dokumenti i računovodstveni registri

Kako se primarni računovodstveni dokumenti mogu klasificirati?

Ako je primarni dokument objavio samu tvrtku, može se odnositi na unutarnju skupinu ili na vanjsku skupinu. Dokument koji je sastavljen unutar tvrtke i proširuje svoje djelovanje na tvrtku-kompajler je unutarnji primarni dokument. Ako je dokument dobiven sa strane (ili sastavljenog od strane tvrtke i izdan u stranu), tada će biti vanjski primarni dokument.

Domaći dokumenti Društva podijeljeni su u sljedeće kategorije:

• Regulatorni primarni dokumenti su takve da tvrtka daje nikakvu narudžbu bilo koje vrste strukturne jedinice ili zaposlenika. Ova kategorija uključuje narudžbe tvrtke, narudžbe itd.
• Izvršni primarni dokumenti. U njima tvrtka odražava činjenicu da se dogodio određeni ekonomski događaj.
• Računovodstveni dokumenti. Uz njihovu pomoć, tvrtka sistematizira i sažima informacije sadržane u drugim administrativnim i oslobađajućim dokumentima.

Nakon što je gospodarski događaj izdao primarni dokument, onda je potrebno odražavati događaj u računovodstvenim registrima. Oni su, u stvari, nosači naručenih informacija, znakovi i pokazatelji poslovnih transakcija akumuliraju se i distribuiraju.

Po izgled Dodijelite sljedeće registre:

• knjige;
• kartice;
• labave listove.

Na temelju metode registracije razlikuju se sljedeće skupine:

• Kronološki registri. Oni bilježe događaje koji su se dogodili dosljedno - od prvog do vremena postignuća na potonje.
• Sustavni registri. U njima tvrtka klasificira izvršene transakcije za ekonomski sadržaj (primjer - blagajna).
• Kombinirani registri.

Kriterijima za sadržaj informacija reflektiranih u registrima, dodijeljeno je:

• sintetičke registre (na primjer, log-reda);
• analitičke registre (plaće);
• kombinirani registri, u kontekstu od kojih tvrtka obavlja i sintetičko i analitičko računovodstvo.

Dodatne informacije o računovodstvenim registrima potražite u članku. "Računovodstvene registre (obrasci, uzorci)" .

Rezultati

Trenutno nema obveznog za sve oblike i popis primarnih dokumenata trenutno: bilo koje gospodarstvo ima pravo samostalno odrediti za sebe oblik primarnih dokumenata koje će se primjenjivati \u200b\u200bu svojim aktivnostima.

U isto vrijeme, najčešći primarni računovodstveni dokumenti su analozi među jedinstvenim oblicima odobrenim od strane Državnog odbora za statistiku.

Nakon što je primarni dokument uređen, morate prenijeti podatke iz njega na registar računa.

Svaki dan se u poduzeću obavlja mnogo operacija. Računovođa pokazuju ugovorne strane računa i pošaljite im novac, naplaćuju plaću, kazne, izračunavaju amortizaciju, iznos izvješćivanja, itd. Deseci dokumenata različitih orijentacija izdaju se svakodnevno: regulatorni, izvršni, primarni. Posljednja skupina je od velike važnosti za aktivnosti tvrtke.

Što je "primarni dokumenti"?

Svaki događaj gospodarskog života organizacije mora biti potvrđen papirom. Formira se u vrijeme rada ili odmah nakon završetka. Provođenje postova, izvješćivanje se provodi na temelju informacija navedenih u primarnim računovodstvenim dokumentima računovodstva. Popis je veliki. Razmotrit ćemo glavne, najčešće korištene dokumente.

Zašto vam je potrebno primarno?

Primarna dokumentacija - integralni element računovodstva. Kao što je već spomenuto, formira se u vrijeme Komisije ili odmah nakon završetka operacije i dokaz je stvarnosti ove ili te činjenice gospodarskog života poduzeća.

Popis primarnih računovodstvenih dokumenata računovodstva u Komisiji jedne transakcije može uključivati:

1. Ugovor.
2. Postići.
3. Gotovinska provjera ili drugo platni dokument.
4. Roba iznad glave.
5. Potvrda o završetku.

Obvezni detalji

Trenutno postoje ujedinjeni oblici primarnih računovodstvenih dokumenata. Oni se koriste za odražavanje informacija o različitim operacijama, odnosno, popis grafikona u njima je različit. U međuvremenu, svi primarni dokumenti sadrže jedinstvene obvezne detalje. Među njima:

1. Naziv tvrtke.
2. Naziv dokumenta (do
3. Datum formiranja.
4. Sadržaj postupka za koji je sastavljen dokument. Na primjer, prilikom popunjavanja računa u odgovarajućem stupcu može se naznačiti "prijenos materijala za obradu".
5. Monetarni i prirodni pokazatelji. Prvi se koriste za odražavanje troškova, druge količine, težine itd.
6. Postovi odgovornih zaposlenika ("CH. Računovođa", "Čuvar", itd.).
7. Potpise osoba koje su sudjelovale u operaciji.

Važan trenutak

Pravna snaga ima primarni dokument koji sadrži sve obvezne detalje.

Imajte na umu da se može koristiti ispravno uređeni papir pravna procedura Kao dokaz valjanosti (ili nerazumnih) pritužbi. Mnogi dokumenti su sastavljeni od strane ugovornih strana. Potrebno je pažljivo provjeriti ispravnost dizajna i ni u kojem slučaju dati potpise za dobavljače (izvođači, itd.), Ako nisu.

Potrebno je pažljivo zadržati primarnu dokumentaciju.

Trebate li ispis na primarnoj?

U praksi, mnoge druge ugovorne strane čine pritužbe na odsutnost TTN-a i nekih drugih dokumenata o Blanche. Podsjetimo da je od 2015. godine većina organizacija objavljena od obveze da ima ispis. Takva poduzeća mogu ga koristiti na vlastitom nahođenju. Ako jest, tada se informacije o njegovoj dostupnosti moraju propisati računovodstvenim politikama.

U slučaju kada je kolega inzistiranje na korištenju tiska kada primarni dizajn, a poduzeće ima pravo da ga ne stavi na pravne osnove, ugovorna strana mora biti poslana na odgovarajuću pisanu obavijest s pozivom na propisireguliranje ovog pitanja.

Ugovor

Ako je kolega dugogodišnji partner, sasvim je moguće zaključiti sporazum u nekoliko transakcija. U tom slučaju važno je jasno registrirati rokove za ispunjavanje obveza, slijeda i postupak za izračunavanje, ostale nijanse. Ugovor se može temeljiti na prodaji robe, pružanju usluga ili rada. Važno je reći da građansko pravo dopušta i verbalni zaključak Sporazuma. Međutim, u poslovanju se u pravilu koriste pisani oblici ugovora.

Postići

U ovom dokumentu, dobavljač ističe iznos koji trebate navesti druge ugovorne strane za robu, uslugu ili rad. Prilikom plaćanja prema zadanim postavkama pretpostavlja se da subjekt daje pristanak na transakciju.

Na računu se mora pohađati:

1. Naziv dokumenta.
2. Naziv usluga (roba, radovi) za koje se plaća.
3. Trošak.
4. ukupan iznos.
5. Pojedinosti o plaćanju.

Trenutno je cijeli popis računovodstvenih dokumenata sadržan u programu "1c", tako da se dizajn provodi u automatskom načinu rada.

Napominjemo da račun nema posebnu vrijednost za kontroliranje vlasti. U njemu prodavatelj popravlja utvrđenu cijenu. S mjesta računovođe, račun je najvažniji primarni dokument, na temelju kojih se formiraju računovodstveno ožičenje.

Kao vrstu računa, račun je faktura. Ovaj rad ima poseban niz koji označava PDV iznose.

Dokumentacija o plaćanju

Potvrdite činjenicu plaćanja Ček gotovine ili drugi slični dokument. Plaćanje potvrđuje činjenicu plaćanja za opskrbu proizvoda, usluga, rada. Odabrana je specifična vrsta dokumenta ovisno o načinu plaćanja: u gotovini ili bankovnim prijenosom.

Jedan od najpopularnijih dokumenata namire je nalog za plaćanje. To je redoslijed vlasnika računa da donese sredstva banci na određeni račun. Dokument se može koristiti u izračunima za usluge, robu, za plaćanje unaprijed, povrat zajma itd.

U slučaju odbitaka u proračun, polje 22 "kod" je popunjen. U nalog za plaćanje Ovaj stupac označava pobjedu ( jedinstveni identifikator). Zahvaljujući njega, fiskalno tijelo prepoznaje platitelja.

Polje "Kod" u platnom nalogu može se popuniti na različite načine. To ovisi o tome kako predmet obavlja odgovornost proračuna: dobrovoljno ili na zahtjev sustava kontrole.

Robna faktura

Prazan TTN izdaje pošiljatelj. To je osnova za prijenos tereta primatelju. Sastavio je dokument u 4 kopije. U TTN-u prodavatelj uzima u obzir prodaju, a kupac dolazi do isporuke robe.

Napominjemo da je TTN sastavljen prilikom transporta robe vlastitim snagama poduzeća. Ako se prijevozacija provodi tvrtka treće strane, obrazac se izdaje 1-t.

Još važan trenutak: Informacije u TTN-u moraju se podudarati s informacijama na računu.

Potvrda o završetku

Ovaj dokument je sastavljen između kupca i dobavljača. Zakon je potvrda rada rada, pružanje usluga za dogovorenu vrijednost u roku utvrđenom sporazumom. Jednostavno rečeno, ovo je izvješće umjetnika kupcu.

Trenutno, jedinstveni oblik Zakona nije odobren. Društvo ima pravo samostalno razviti oblik i učvrstiti u računovodstvenim politikama.

Glavni detalji Zakona su:

1. Broj i datum registracije u računovodstvenoj dokumentaciji.
2. Datum pripreme.
3. Detalji sporazuma, u skladu s kojima se formira Zakon.
4. Pojam, volumen, trošak rada.
5. Pojedinosti o računima za koje će se izvršiti plaćanje.
6. Ime kupca i umjetnika.
7. Potpise sudionika transakcije.

Zakon je uvijek sastavljen u dva primjerka.

M-15

Ova skraćenica se koristi za određivanje računa za odmor materijala u stranu. Treba napomenuti da ovaj dokument nije obvezan, ali vrlo često koriste poduzeća.

Račun na odmoru materijala sa strane sastoji se po potrebi, prijenos vrijednosti iz glavnog (glavnog) ureda u udaljene jedinice ili druge tvrtke (u prisutnosti posebnog sporazuma).

Pravila za registraciju f. M-15.

U prvom dijelu rada broj je pričvršćen, u skladu s protokom dokumenta poduzeća. Ovdje biste trebali odrediti puno ime tvrtke i OKPO.

Prva tablica odražava datum izrade dokumenta, operacijski kôd (ako se koristi odgovarajući sustav), naziv strukturne jedinice, opseg poduzeća, pisanje fakture.

Slično tome, navedene su informacije o primatelju i osobi odgovornoj za opskrbu. Sljedeće se odnosi na dokument, u skladu s kojim je pisana faktura. To može biti ugovor, nalog itd.

Glavna tablica u stupcima 1 i 2 ukazuju na računovodstveni subjekt i kod analitičkog računovodstva svih materijala koji se tereti.

• naziv materijala koji označavaju odvojene karakteristike, Brandovi, veličina, sorte;
• broj nomenklature (ako ne postoji, stanica ne ispunjava);
• jedinični kod;
• naziv mjerne jedinice;
• broj prenesenih roba;
• informacije o stvarnim objektima oslobođenim iz skladišta (ispunjava skladišta);
• ukupna vrijednost materijala;
• cijena bez PDV-a;
• iznos dodijeljenog PDV-a;
• ukupna vrijednost s PDV-om;
• broj inventara materijali;
• broj putovnice (ako je dostupan);
• broj zapisa u skladu s računom.

Račun potpisuje računovođa, zaposlenik odgovoran za odmor vrijednosti iz skladišta i primatelja.

Advance izvješća u "1c"

Formiranje izvještajnih dokumenata jedan je od najčešćih akcija računovođe. Mnogi izračuni izvršeni gotovinom izdaju se unaprijed dokumenti. Među njima su putni troškovi, kupnja kupnje itd.

Često zaposlenici poduzeća primaju sredstva od blagajnika na ekonomske troškove. Nakon kupnje potrebnih vrijednosti (na primjer, tiskanice), zaposlenici iskazuju i pružaju računovodstvene potvrde dokumenata.

Računovođa, zauzvrat mora popraviti sve troškove u računovodstvenom sustavu. Otvorena " Izvješća o troškovima"U" 1C "u odjeljku" Banke i blagajnik "," blagajnik "pododjeljak. Uvođenje novog dokumenta provodi se pomoću gumba" Stvori ".

Na vrhu oblika su naznačeni:

1. Naziv tvrtke.
2. Skladište na koje će se vratiti novoprimljene vrijednosti.
3. Zaposlenika koji izvještava o sredstvima koje je izvješće primio.

Dokument sadrži 5 oznaka. U odjeljku "Advance", trebali biste odabrati dokument koji će se izdati:

1. Novčani dokument.
2. Gotovinski nalog.
3. Otpis s računa.

Ako su proizvodi kupljeni na izdanoj robi, odražavaju se na kartici istog imena. U odjeljku "Tara" ukazuje na informacije o povratnim spremnicima (na primjer, boce vode). Kartica "Plaćanje" odražava novčane informacije plaćene dobavljačima za kupnju objekta ili izdane na nadolazeću isporuku.

U odjeljku "Ostalo" označava podatke o tome putni troškovi: Dnevno, troškovi goriva, ulaznice itd.

"Univerzalni" prazan

Na popisu primarnih računovodstvenih dokumenata, postoji jedan papir koji se može koristiti u različitim situacijama. Koristi se u formaciji i računovodstvu i porezno izvješćivanje, Ovo je oko računovodstvena potvrda, Obrazac je potreban ako je potrebno ispraviti pretpostavljenu pogrešku. Osim toga, dokument je potreban pri obavljanju operacija koje zahtijevaju objašnjenja, refleksiranje izračuna, potvrda ožičenja, ako se ne nedostaju drugi papiri.

Utančanost

Vrijedno je reći da Društvo ima pravo potvrditi puštanje u pogon poslovanja koje ne zahtijevaju dizajn standardnih (tipičnih, jedinstvenih) oblika, a ne na referencu, već kroz samostalno razvijene primarne računovodstvene dokumente računovodstva. Popis njih, međutim, mora biti učvršćen financijska politika Tvrtke.

Referentna pravila

Za ovaj dokument, jedan jedinstveni obrazac nije odobren. Prema tome, stručnjaci ga mogu sastaviti slobodni oblik Ili koristite predloške razvijene u poduzeću. Među obvezne informacijeKoji bi trebao sadržavati referencu, treba napomenuti:

1. Informacije o poduzeću.
2. Datum i uzroke kompilacije.
3. Primaran računovodstveni dokumenti I računovodstvene registre na koje je potvrda priložena.
4. Potpis odgovornog zaposlenika.

Možete pisati na uobičajeni bijeli list A4 formata ili na branded obrazac tvrtke.

Kada se sastavljaju, potrebno je biti vrlo pažljivo, spriječiti pogreške. Više od referenci, manje dodatnih pitanja proizlaze iz inspektora.

U dokumentu bi trebao biti, naravno, samo pouzdane informacije. Ako, tijekom pisanja, pogreške će biti otkrivene, to je prikladnije izraditi potvrdu.

Značajke pohrane

Sve što se odnosi na primarni dokumenti Računovodstvo se mora držati u poduzeću najmanje 5 godina. Izračun ovog razdoblja počinje s datumom završetka izvještajnog razdoblja u kojem su radovi uređeni.

Dodatno

Primari se mogu napraviti u papirnatom ili elektroničkom obliku. U u posljednje vrijeme sve više poduzeća daju preferencije protok elektroničkog dokumenta, Ovo je sasvim razumljivo: dizajn i slanje papira ostavlja mnogo manje vremena.

Elektronički dokumenti moraju biti ovjereni digitalnim potpisom (poboljšani ili obični - po dogovoru između ugovornih strana).

Odgovornost

Primarni dokumenti - najvažniji element Ekonomski život poduzeća. Sa svojim odsustvom, očekuje se da će tvrtka biti ozbiljna sankcija od regulatornih tijela. Kazne će se pripisati iu slučaju identificiranja pogrešaka u primarnoj dokumentaciji, nepouzdanim informacijama.

Povreda recepata podrazumijeva kaznu ne samo na NK, već i CAC-u. Ako postoje razlozi, počinitelji mogu biti privučeni kaznenom odgovornošću.

Zaključak

U tvrtki se mogu koristiti različiti dokumenti. U isto vrijeme, neki od njih mogu imati jedinstveni oblik, a neke se razvijaju samostalno od strane tvrtke. Bez obzira na to, međutim, svi obvezni detalji moraju biti prisutni u dokumentima.

Neka poduzeća prakticiraju korištenje kombiniranih dokumenata. Govorimo o jedinstvenim oblicima dopunjenima u skladu s specifičnostima organizacije.

Važno je odražavati odabrane vrste primarne dokumentacije u računovodstvenoj politici Društva. U procesu aktivnosti Društvo može nastati potrebom za novim dokumentima. Ako ih razvijaju poduzeće, onda ih treba reći u računovodstvene politike.

Imajte na umu da je ugovorna strana također samostalno razvijati određene oblike papira. U financijskim politikama potrebno je ukazivati \u200b\u200bna to da poduzeće poduzima takve dokumente od ugovornih strana.

Da biste riješili mnoge organizacije, ujedinjeni oblik primarne dokumentacije ne smije koristiti. Međutim, ako govorimo o tome novčane operacije, oni se izvršavaju isključivo odobreni nalozi i drugi platni dokumenti.