Koji se program koristi za račun na zalihama. Računovodstvo za kretanje robe na zalihi. Koje zakonodavne akte temelje se u računovodstvu skladišta

Kao što je poznato, sve postupke za primanje, skladištenje, kretanje, odmor robe iz skladišta trebaju se izdavati uz pomoć relevantnih dokumenata i odražavati u skladištu računovodstvo. Crtanje dokumenata ručno se vraća: danas, zaposlenici vode računovodstvo skladišta posebni programi i usluge. Na automatizaciji skladišnog računovodstva i programa za upravljanje skladištem dokumenata - čitanje u našem materijalu.

Preuzmite praznine najvažnijih dokumenata o računovodstvu robe na skladištu:

Automatizacija obračunskih operacija skladišta

Nekoliko desetaka tisuća jedinica može primiti raspon robe u skladištu prosječne tvrtke. I to je iz kvalitete skladišta računovodstva da ovisi očuvanje tako velikog broja robe.

Neka skladišta s malim asortimanom robe olovnog skladišta zapisa u Excelu, ali suvremeni poduzetnici koji pokušavaju zadržati vlastiti posao s vremenom, dugo su poštovali prednosti i praktičnost programa automatizacije skladišta. Zašto je automatizacija skladišta?

Prije svega, automatizacija je nužna jer pojava problema u radu skladišta može podrazumijevati značajne financijske gubitke za vlasnike poduzetnika.

Na primjer, zbog pogrešnog mjesta robe, zbog nepravilne registracije izvješćivanja, pogrešnog računovodstva ostataka robe, zbog ljudskog faktora - nepažljivosti, kadrovske pogreške, kao i iracionalno korištenje teritorija skladišta, Cijeli proces rada skladišta je intenzivan, sustav je netočan, pa će definitivno dati neuspjeh.

Mala skladišta s uskim popisom robe može ostati ne automatiziran, ali ako je vlasnik tvrtke usmjeren na razvoj i ne želi zaustaviti u ono što je postignuto, automatizacija skladišta operacija je najvažniji korak u radu koji je Vidljivi rezultat će donijeti najkraće vrijeme.

Glavne prednosti automatizacije skladišta su:

• Pohrana adresa robe;
• Sistematizacija nomenklature referentne robe;
• Operativno računovodstvo dolaznih proizvoda;
• Brzo pridruženo, trošenje, otpis robe;
• Pojedinosti o mjestu robe na zalihi;
• Kontrola zaliha i ravnoteže roba u online načinu rada;
• Upravljanje redundancijom;
• Izrada dokumenata za organiziranje rada skladišta u automatskom načinu rada.
• Olakšavanje procesa inventara robe.
• Olakšavanje procesa traženja roba na zalihi.
• Smanjenje broja pogrešaka, slučajeva netočnog mjerenja robe.
• Smanjenje opsega rada za osoblje skladišta.
• Ispis cijene i oznake.
• Procesi praćenja i faze narudžbi kupaca u online načinu rada.
• Kompetentno i učinkovito upravljanje teritorijem skladišta.
• Poboljšanje produktivnosti skladišta.

A to su samo glavne prednosti koje bilo koji skladište dobije nakon automatizacije procesa. Možete automatizirati skladište koristeći razne programe i na različitim razinama: djelomični, osnovni, puni - sve ovisi o tome što ciljevi automatizacije su procesuirani od strane upravljanja Društva i koji rezultat planira se dobiti.

Da biste u potpunosti cijenili sve prednosti automatizacije skladišta, koristite program Business.ru. Program ima intuitivno sučelje s mogućnošću konfiguriranja prema korisniku. Sve gore navedene pogodnosti već su uključene u osnovnu funkcionalnost programa Business.ru.

To je moguće automatizirati, na primjer, samo glavno skladište, a možete i sva skladište u potpunosti procesirati od "a" na "i".

Neosporna prednost koja će dobiti vlasnik tvrtke nakon automatizacije skladišta je izraditi dokumente za organiziranje rada skladišta.

Kao što znate, svi postupci za primanje, skladištenje, kretanje, odmor robe iz skladišta trebaju se izdavati uz pomoć relevantnih dokumenata i treba se odraziti na računovodstvo skladišta.

I, ako prije donošenja dokumenata, bilo je potrebno u ručnom načinu rada i potrošiti na ovu veliku količinu vremena, a zatim nakon provedbe automatizacije skladišta, svi dokumenti za organiziranje skladišnog rada bit će spremni automatski, u najkraćem vremenu i iznimno bilo kakvih pogrešaka. To znači da će proces pripreme skladišnih dokumenata biti pojednostavljen i ubrzan s vremena na vrijeme.

Vrste dokumentacije skladišta

Razmotrite glavne vrste primarnih računovodstvenih dokumenata potrebnih za registraciju postupaka za primanje, skladištenje i prodaju robe na zalihi.

Kao što vidimo, najvažniji primarni dokumenti za sklapanje računa ima dosta i ručno popunjavanje svakog od njih je dugotrajan proces. Moderni sustavi Automatizacija računovodstva skladišta omogućuje vam da odmah formirate različite vrste takvih dokumenata u elektroničkom obliku, s mogućnošću njihovog tiskanja i naknadne pohrane i korištenja.

Danas se računalni programi sve više koriste za formiranje djela, faktura, kartice robe. Jedan od najpogodnijih i funkcionalnijih i funkcionalnijih je jedan od online usluga za automatizaciju rada online trgovinama, maloprodaji i veleprodaja, skladišta nazvana "Business.ru". Razmotrite mogućnosti ovog programa u smislu računovodstva skladišta i tijeka rada na zalihi.

Računovodstvo skladišta Potrebno je kontrolirati kretanje i očuvanje robe u poduzeću. Koliko je više racionalno organizirati računovodstvo, što odabrati metodu i sustav računovodstva TMC-a, razgovarajmo kasnije.

Metoda sorte

Glavni NPA reguliranje postupka i metode računovodstva skladišta su smjernice za računovodstvo Materijalne i industrijske rezerve (u daljnjem tekstu - MPZ), koji su odobrili Red Ministarstva financija Ruske Federacije od 28. prosinca 2001. br. 119n. Ove upute osiguravaju 2 glavne metode obračunavanja MPZ-a: sortne i djelomične.

Različna metoda računovodstva koristi se prilikom skladištenja robe u sorti i imenima. TMC se može razlikovati po detaljnijim karakteristikama, kao što su boja, oblik, jedinica mjere, itd. U isto vrijeme, cijena stjecanja, vrijeme dolaska i robe nije tako važno. To jest, nova primljena roba je dodana na preostale pozicije i pomiješa se s njima, bez obzira na cijenu, dobavljač i seriju robe.

Prilikom provedbe ili drugih zbrinjavanja, roba se proizvoljno bira. Štoviše, sljedeće metode mogu se koristiti za procjenu TMC-a:

• FIFO (prvi put došao, prvi umirovljeni) - u ovaj slučaj Trošak TMC-a u tereti odražava se po cijeni prve serije;
• prosječni trošak - trošak dobara iz svih prihoda zbraja se i podijeljen na količinu;
• trošak jedinice robe.

Na svakom položaju robe, financijski odgovorne osobe (u daljnjem tekstu Mol) postavljaju knjigovodstvenu karticu za skladište M-17. Takva kartica se provodi tijekom godine. Uključuje podatke o proizvodu: broj nomenklature, skladište lokacije, kreditne cijene itd. Nakon toga, MOL odražava svaki MPZ kretanje na zalihama: ulaz, kretanje, odlaganje na temelju primarnih i pratećih dokumenata.

Trgovačke tvrtke koriste karticu karticu karticu-28.

Prednosti korištenja ove metode uključuju:

• racionalno i ekonomično korištenje skladišnog prostora;
• mogućnost adresa skladištenja TMTS-a, odnosno svaka vrsta proizvoda ima vlastitu alfanumeričku šifru, koja se dodjeljuje ovisno o polici (ćelije) na kojima je TMC pohranjen na zalihi;
• operativno upravljanje ostacima robe.

Minusa možete dodijeliti:

• nedostatak mogućnosti odvajanja robe jednog tipa po cijeni prijema;
• povećati troškove rada.

Za interakciju skladišta i računovodstva, moguće su 2 metode vođenja računovodstva: kvantitativni sumi i saleni.

Kada se koristi kvantitativna suma, računovodstvo robe provodi se u smislu broja i troškova TMC-a i na zalihi, te u računovodstvu. U čemu metodičke preporuke Postoje 2 opcije:

1. Skladište sadrži samo kvantitativno računovodstvo u skladišnim kartama i sve primarni dokumenti Odmah nakon primitka, predaju se računovodstvenom odjelu. Računovodstvena usluga pokreće kartice kvantitativne sume svake pozicije nomenklature i uklanja ostatke i promet na kretanju robe. To uključuje i jednu pregovaračku izjavu u svim brojevima nomenklature. To jest, računovodstvo duplikati skladište računovodstva, povlačenje ostataka i količine, te u iznosu.
2. Skladišne \u200b\u200bkartice provode samo skladište u vrijednosti i kvantitativnim uvjetima. U Odjelu za računovodstvo, cjelokupna župna i konzumira primarna grupirana su prema vrstama nomenklature, a na kraju razdoblja izračunava se konačni podaci. Rezultati se bilježe u konsolidiranoj izjavi i provjereni su s računovodstvenim podacima skladišta.

Računovodstvo skladišta Metoda Saldov osigurava sljedeći nalog: skladište uzima u obzir robu samo u količini, a računovodstvo je samo u sažetom smislu. To jest, na lageru tijekom dokumenta koji je uspostavljen rasporedom, provodi se razdoblje operativni promet Roba u karticama na temelju primarnog. Na kraju roka, svi se dokumenti obrađuju u računovodstvenom odjelu.

Odgovoran za mjesto TMC računovodstvo Radnik provjerava podatke o primarnim dokumentima s informacijama navedenim u karticama, stavlja svoju vizu i prenosi rezultate u Salda izjave, na temelju kojih je konsolidirana konačna izjava sastavljena u kontekstu sintetskih računa (subonti), robne skupine, kao i skladišta ili podjele.

Posebna metoda računovodstva

Prilikom registracije MPZ-a djelomičnog načina, svaka dolazna serija robe pohranjuje se odvojeno od prethodnih. Stranka je homogena (ista) primljena:

• u nekoliko prometnih dokumenata, ali iz jednog dobavljača u jednom trenutku;
• na jednom prometnom dokumentu.

MPZ računovodstvo za stranke također je na zalihi, au računovodstvu u isto vrijeme.

Kada je roba primljena, oni ih registriraju u časopisu i dodjeljuju broj redoslijeda cijele serije robe. Ovaj broj Fiksni u svim naknadnim dokumentima izdataka pri umirovljenju TMC-a iz ove stranke.

Na temelju pratećih primarnih dokumenata primljenih od dobavljača, kažu posebnu karticu za partnerstvo. Obrazac MX-10 se najčešće koristi, ali je moguće koristiti obrazac razvijen od strane tvrtke u odnosu na svaku pojedinu vrstu robe. Na ovoj karti, sve pokret MPZ-a iz određene stranke je fiksno: depozitni dokument, datum, količina - i tako dalje u cjelokupnu konsolidaciju TMC-a.

Na raspolaganju cijele stranke, TMC Molo zatvara karticu partnera, čini čin konsolidacije MPZ-a i prenosi sve radove u računovodstvo.

DO pozitivne strane Ova metoda računovodstva može se pripisati:

• ojačana kontrola ostataka;
• smanjenje gubitka;
• mogućnost je vjerojatnost da će provesti revizije.

Od minusa se može zabilježiti:

• iracionalno korištenje prostora;
• nemogućnost operativnog računovodstva o nomenklaturi, kao računovodstvo se provodi u različitim djelomičnim karticama.

Djelomična metoda obračuna za MPZ je vrlo prikladan za primjenu pri provedbi homogenog proizvoda s određenom količinom roka trajanja, kao i ugostiteljskim poduzećima.

Odabrana obračunska opcija je sortna ili djelomična - mora biti učvršćena u računovodstvene politike Poduzeća.

Računovodstveni sustav skladišta

Ako je doslovno prije 20 godina, registracija je provedena uglavnom ručno, danas danas predstavljaju moderno skladište bez automatiziranog računovodstvenog sustava. Razmotrite prednosti i mane svakog sustava.

Računovodstvo skladišta Ručno ugrožava pogreške i pogrešno izračunavanje (ljudski faktor), a također zahtijeva značajno zapošljavanje i vrijeme.

Uz značajnu udaljenost računovodstva iz skladišta tijekom ručnog računovodstva, nastaju sljedeće poteškoće:

• slučajne, a ponekad i posebne pogreške, registrira u svrhu pronevjere i tako dalje;
• nedosljednost zaposlenika;
• znatne troškove vremena prilikom prijenosa dokumenata na računovodstvo i natrag;
• nemoguće je brzo pratiti ostatke u skladištu;
• ne postoji mogućnost rezerviranja TMC za kupce;
• česte provjere ostataka;
• rad i vremenski troškovi revizije.

Kako bi se smanjio utjecaj ljudskog faktora, kao i rad i privremene troškove, ubrizgavaju se mnogi poduzetnici automatizirani sustavi Računovodstvo u poduzeću. Danas proizvođači nude veliki raspon softvera za automatizaciju skladišnog računovodstva.

Svi oni ispunjavaju glavne parametre:

• sposobnost praćenja kretanja robe na skladištu - dolazak, potrošnju ostatka za bilo koje odabrano razdoblje;
• upravljanje programom s bilo kojeg mjesta u svijetu, s gotovo svim elektroničkim uređajem;
• izdvojiti paket primarnih i računovodstvenih dokumenata;
• operativna interakcija svih poduzetničkih usluga;
• formiranje i praćenje politike cijena poduzeća, kao i popust sustava;
• vođenje računovodstva za nekoliko skladišta u isto vrijeme;
• brzi zaključak stanja za inventar, kao i sposobnost praćenja uzroka određenih odstupanja.

Od minusa se može zabilježiti:

• trošak stjecanja programa i njegovih povremenih ažuriranja;
• problemi s osobljem znajući načela rada u programu;
• sadržaj IT upravitelja i na velikim poduzećima IT usluge.

Kao što se može vidjeti iz gore navedenog pregleda, automatizirani računovodstveni sustavi su najučinkovitiji i omogućuju vam da brzo i profitabilno upravljate skladištem.

Rezultati

Skladište je važna komponenta poslovnog procesa bilo kojeg poduzeća. Iz koliko učinkovito je organiziran njegov rad, dobit poduzeća u cjelini ovisi. U te svrhe pružaju se posebni načini računovodstva za TMTS: sortne i djelomične, kao i korištenje automatiziranih računovodstvenih programa skladišta.

Uspješan rad poduzeća sastavljen je od ukupnog utjecaja različitih čimbenika i kompetentnog izvršenja ključnih funkcija. Treba napomenuti da se ispravno računovodstvo proizvoda može pripisati jednom od glavnih uvjeta stabilnog rada tvrtke.

Upravljanje zalihama

Ovaj koncept se koristi za određivanje stalnog kvantitativnog i sortnog obračuna koji se provodi u skladištu. Isključujući teško osigurati njihovu sigurnost. Za takav proces koristi se mjerna kartica skladišta, koja je obrazac koji je odobren zakonodavstvom za popravak kretanja u skladištu materijala zasebnog tipa, veličine i razreda. Oni su ispunjeni svakim brojem materijala za nomenklaturu. Njihovo vodeće se bavi financijski odgovornom osobom, na primjer, skladište ili skladište.

Prije povjerenja skladišta, materijalne rezerve poduzeća, s njom, u pravilu je ugovor. Opisuje vrste posla koje zaposlenik obavlja i stupanj odgovornosti u slučaju gubitka ili oštećenja proizvoda pohranjenih u skladištu.

Organizacija računovodstva skladišta

Kompetentno organizirani proces obračuna za materijale objavljene na području skladišta vrlo je važan i potreban segment aktivnosti organizacije. Za učinkovito skladište uporabu koriste se dva zajednička računovodstvena sustava: djelomični i sortni. No, bez obzira na činjenicu da će se izbor izvršiti, financijski odgovorni radnici će voditi evidenciju o proizvodima tvrtke u fizičkim uvjetima. Ovaj postupak se provodi kroz korištenje profitabilnih i potrošnih komercijalnih naloga.

Ako uzimate u obzir informacije koje sadrže metode za računovodstvo u računovodstvu logističkih pričuva Društva, možemo zaključiti da je održavanje analitički računovodstvo TMC se provodi pomoću metode SALDA ili revolving režim. S tim pristupima, računovodstvo se vrši u kontekstu svakog položaja skladištenja, kao i unutar njih s fiksacijom brojeva nomenklature, razne robne skupine, sintetičke i suštice.

Korištenje kartica

Računovodstvo skladišta materijala, osnova za koju je uvjeti u Većina slučajeva podrazumijeva uporabu gore navedenih metoda. To vam omogućuje da optimizirate rad skladišta i postigli višu razinu produktivnosti.

Kada se prvi put koristi knjigovodstvena kartica za skladište koja se otvara svakoj vrsti pohranjenoj u skladištu. Prikazuje kvantitativne iznose, što je u biti kretanje materijala. Osnova za popunjavanje takvih kartica je primarna računovodstveni dokumenti.

Računovodstvo skladišta s karticama također podrazumijeva prikaz ostataka na prvi broj i izračun prometa za mjesec. Uz pomoć takve dokumentacije, pripremu pregovaračkih izvješća za svako skladište odvojeno. Osim toga, podaci onih kartica koje su u računovodstvu provjereni su s dokumentacijom na zalihama.

Ova je opcija moguća, u kojoj se računovodstvene kartice ne provode u računovodstvu. U tom slučaju, izdaci i dokumentacija o primitku grupiraju se brojevima nomenklature. Nakon korištenja tih dokumenata, rezultati se izračunavaju za mjesec dana, a podaci o troškovima i dolasku su fiksirani odvojeno. Zatim se ove informacije prikazuju u obrnuti vedomosti, Ti ostaci koji su izvedeni u ovim izjavama uspoređeni su s ostacima zabilježenim u računovodstvenim karticama u skladištu.

Salatski račun

Ovaj oblik računovodstva skladišta razlikuje se od prethodnog. Ključna razlika je svedena na činjenicu da se u kontekstu TMC-a ne provodi visoka kvaliteta i sumi u kontekstu TMC-a. Proračunske izjave, odnosno, također nisu prikupljene.

S ovim obrascem, organizacija rada skladišta izrađuje se u kontekstu poljskih, robnih skupina i bilančnih računa, koji se koriste za prikazivanje inventivnih materijalnih vrijednosti isključivo u monetarnim uvjetima. Računovodstvo se vrše financijski odgovornim osobama. Ovaj proces koristi knjigu za rezervaciju skladišta ili odgovarajući časopis.

Što se tiče računovodstva, on se bavi primarnom prijemom računovodstvena dokumentacija Od financijski odgovornih osoba i naknadno provjerava dobivene podatke. Kada je postupak pomirenja dovršen, ostaci materijala koji su zabilježeni na prvom broju prenose se u izjavu Salda.

Osobito računovodstvo

Trgovina i skladište u ovom slučaju organizirani su na takav način da se određena skupina robe pohranjuje odvojeno. A za svaku od njih, sklapatelj skladišta ispuštaju karticu u dvije kopije. Da biste registrirali takve kartice, koristi se posebna knjiga. U isto vrijeme, broj usvojenih stranaka je registracijski broj u ovoj knjizi. Nakon što je potrebne informacije, jedan se primjerak prenosi na računovodstveni odjel, a drugi ostaje na zaliha i obavlja funkciju knjigovodstvenog registra skladišta.

Važno je napomenuti činjenicu da je stranka određena od strane istog imena. Ovaj proizvod mora isporučiti jedan dobavljač. Što se tiče broja isporuka, možda postoji nekoliko njih.

Prilikom popunjavanja partnerske kartice, skladišni radnik mora navesti datum pripreme, njezin broj, vrijeme popunjavanja čina primanja robe, vrsti prijevoza, rekvizita dobavljača, broj i datum fakture , naziv proizvoda, mjesto polaska, kao i masa i raznolikost.

Računovodstvo skladišta materijala u kojima se koristi djelomična metoda odražava se tijekom oslobađanja datuma ovog postupka, potrošnih brojeva robni dokument, Vrsta prijevoza, ime primatelja, količine i sorte oslobođenih proizvoda. U isto vrijeme, broj prolaza je naveden u dokumentu izdataka.

Kada se sve rezerve određene stranke provedu, šef skladišta i trgovac je svojim potpisima na karti i prenose na računovodstveni odjel, gdje će se kasnije provjeriti.

Moguće je da će se tijekom inspekcije otkriti. U tom slučaju, zapisi skladišta podrazumijevaju sljedeće radnje: računovođa prije sljedećeg inventara oklijeva nedostatak troškova cirkulacije, ali samo pod uvjetom da je u normalima prirodnog gubitka. Ako su norme premašene, nedostatak treba akumulirati od onih osoba koje nose materijalnu odgovornost za proizvode pohranjene na zalihi.

Također je vrijedno s obzirom na to da je računovodstveni sustav skladišta uključuje potpuno konzumiranu stranku TMC-a.

Kako su časopisi skladišta za sortno računovodstvo?

Ako se primjenjuje metoda računovodstva, skladišta se otvara jednu ili više stranica u komercijalnom dnevniku za svaku sortu i naziv proizvoda. Može se naplaćivati \u200b\u200bi posebna kartica. Broj stranica ovisi o količini operacija provedenih na prijemu i potrošnji.

U zaglavlju kartice ili stranice časopisa morate navesti članak, ime, raznolikost i druge značajke koje razlikuju određeni proizvod. Preostalo mjesto na stranici koristi se za odražavanje dolaska, potrošnje i ostataka proizvoda.

Ime, cijena, broj, jedinice mjerenja TMC;

Broj i datum dokumenata koji su korišteni tijekom izdavanja i primanja proizvoda;

Spremište.

Da bi roba bila pohranjena i naknadno izdana, potrebno je dodijeliti odgovarajuću dokumentaciju skladišnog inženjera i šefa skladišta.

Kompetentno organiziramo računovodstvo skladišta kvantitativnog tipa, s kojim će se zadržati kretanje i ostaci proizvoda, razne vrste trgovinskih časopisa pomoći će, s kojim će se razmatranje robnih vrijednosti u skladišnim mjestima, kao i fiksacija njihove potrošnje. Takve se informacije mogu također prikazati kao izjava.

Kako je markdown TMT?

Trgovina i skladište neizbježno konjugiraju s takvim fenomenima kao zastarjelosti robe, kao i smanjenje potražnje za njima ili gubitkom kvalitete. Ti se problemi ne mogu zanemariti i za njihovo učinkovito rješenje Se koristi postupak označavanja. Potrebno je potvrdu o logističkim i robnim vrijednostima za svoj dizajn.

Napravite i potpišite je potrebno u dvije kopije. To su odgovorne osobe koje predstavljaju posebnu proviziju. Jedan primjerak ostaje na čelu skladišta (mora biti pohranjen), drugi ide na računovodstveni odjel. U nekim situacijama, jedan se sprema može priključiti na robni račun. To se radi za naknadni prijenos ovog dokumenta organizacije koji se bavi prodajom diskontirane robe ili kako bi se vratio proizvođaču.

Sustavi za upravljanje skladištem

Jedan od ključnih zadataka bilo kojeg poslovanja je automatizirati i optimizirati sve interne procese poduzeća. To će uštedjeti vrijeme i poboljšati kvalitetu usluge.

Skladište nije iznimka. Kako bi se ubrzao različite procese vezane uz prijem i potrošnju robe, koristi se računovodstveni program skladišta. Ona može imati drugačiji izgled i struktura, ali funkcije takvog softvera ostaju nepromijenjene.

Govorimo o sljedećim značajkama:

Distribucija proizvoda u skladištu za stanice skladištenja, stranaka i odgovornih osoba;

Mogućnost dinamičke rekalkulacije ostataka skladištenja;

Praćenje robe na rutama kretanja;

Upotreba različiti putevi formiranje cijene robe;

Inventar i naknadno stvaranje relevantnog izvješćivanja u skladu s njegovim rezultatima;

Formiranje pisanja i skladišnih naloga;

Revalorizacija robe zbog utjecaja različitih čimbenika koji formiraju njegovu vrijednost;

Uprava skladišta.

Dobro sastavni računovodstveni program skladišta omogućuje vam da utvrdite učinkovit rad tranzitnog roba skladišta, kao i skladišteimati opća namjena, Također se prakticira korištenje elektroničkog analoga kartice za skladište kartice, koji ima sve relevantne filtre. Govorimo o praćenju informacija u sljedećim smjerovima:

Valuta koja se koristi za plaćanje robe (u uokvirenoj izjavi, čin viška i nedostatak, izjava o stvarnoj prisutnosti, itd.);

Šarža proizvoda, vrijeme skladištenja, datum isteka certifikata;

Različite vrste operacija s TMC;

Posebna svrha;

Aukcija;

Financijski odgovorne osobe;

Mehaničke operacije i pregledi materijalnih vrijednosti u skladištu.

U pravilu, takav automatizirani zapis skladišta finalizira se od strane programera, uzimajući u obzir pojedinačne specifičnosti poslovnog klijenta poslovanja.

Trenutni programi

Za učinkovitu organizaciju skladišta može se koristiti različiti softver. Ali jedna od najpopularnijih opcija je "1c skladište računovodstvo." Ovaj softver ima određene prednosti koje privlače mnoge tvrtke integriraju ovaj program na rad svojih skladišta.

Ključne značajke izgledaju ovako:

Brzo i pravovremeno računovodstvo materijalnih vrijednosti, njihov dolazak i kretanje;

Točan održavanje svih skladišta dokumentacije;

Pravovremeni i zgodan magazin waging (kartice);

Dostupnost svih potrebnih alata za ispravan inventar;

Zastupanje i obrada sustava skladišta.

S ovim softverom možete visoko kvalitetno prihvatiti nekoliko smjerova. ekonomska aktivnost Poduzeća. Govorimo o upravljanju prodajnim pravilima, zalihama, financijama, nabavom i isporukom robe. Glavne prednosti "1C" uključuju jednostavnost korištenja programa, mogućnost njezine korekcije, uzimajući u obzir potrebe određene organizacije i punu usklađenost s normama ruskog zakonodavstva.

Ako želite, možete koristiti druge programe: "Supercord", "Proizvod-novac-proizvod" i drugi.

Zaključak

Očito, rad skladišta igra posljednju ulogu u izgradnji učinkovite aktivnosti tvrtke. Stoga, kvaliteta usluge, brzina isporuke i stanje procesa prodaje u cjelini ovisi o razini organizacije skladišnih funkcija. Dakle, svaka tvrtka zainteresirana za uspješnu izgradnju prodajnog ciklusa i isporuke proizvoda treba kvalitativno organizirati razmatranje robe.

250. Za spremanje rezervi materijala u organizacijama se stvaraju:

a) Središnja (osnovna) skladišta koja se upravlja izravno voditeljem organizacije ili usluge (odjel za opskrbu) i prodaje. Središnja skladišta, u pravilu, trebaju biti specijalizirana, posebno u slučajevima kada organizacija ima materijale koji zahtijevaju različiti načini spremište. Za skladištenje gotovi proizvodi Stvorena, u pravilu, pojedinačna skladišta;

b) skladišta (spremišta) radionica, grana i drugih podjela organizacije.

251. Stvaranje nepotrebnih srednjih skladišta i skladišta ne bi trebalo dopustiti, kao i kretanje materijala od nekih skladišta drugima.

252. Svako skladište po nalogu organizacije dodjeljuje se stalni broj, koji je naveden na svim dokumentima koji se odnose na poslovanje ovog skladišta.

253. Skladišta (skladišne \u200b\u200bprostorije) treba osigurati s dobrim vagama, drugim potrebnim mjernim instrumentima, mjerenjem tair i opremom za požar. Mjerni instrumenti moraju se periodično provjeriti (ponovno nanositi) i njihov se brand provodi.

Za otvorene skladišne \u200b\u200bmaterijale opremljeni su posebno ugrađena igrališta.

254. U skladištima (skladištenje), rezerve materijala su smještene u odjeljcima, a unutar njih - po skupinama, vrsti i sorti na police, police, stanice, u kutijama, spremnicima, vrećicama i drugim spremnicima i u hrpi.

Stavljanje materijalnih rezervi trebala bi osigurati njihovo pravilno skladištenje, brzo nalaz, odmor i provjeru.

Oznaka je pričvršćena na mjesto skladištenja materijalnih rezervi, u pravilu, naljepnica je pričvršćena, a na stanicama (kutije) su napravljene (na primjer, na lijepljenim listovima papira ili oznaka) s nazivom materijala , njezine prepoznatljive značajke (brand, članak, veličina, ocjena itd.), Broj nomenklature, mjerne jedinice i cijene.

255. U skladištima (u skladištu) treba poštivati \u200b\u200bodgovarajuće režime skladištenja materijala (temperatura i drugo) kako bi se izbjeglo oštećenje i gubitak potrebnih fizikalno-kemijskih i drugih svojstava.

256. Prijem, skladištenje, odmor i računovodstvo materijalnih rezervi za svako skladište dodijeljeno relevantnom dužnosnici (Voditelj skladišta, skladišta, itd.) Tko su odgovorni za pravi prijem, ostaviti, računovodstvo i očuvanje inventara povjerenih njima, kao i za pravo i pravodobno dizajn transakcija i ostaviti operacije. Navedeni dužnosnici podliježu sporazumima ugovornosti u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

257. Ako u stanju organizacije, podjela nedostaje položaj voditelja skladišta (skladišta), njegove dužnosti mogu se dodijeliti drugom zaposleniku organizacije s obvezni zaključak S njim ugovor o potpunoj odgovornosti.

258. Prihvaćanje rada i razrješenje skladišta, skladišta i drugih materijalno odgovornih osoba provodi se u koordinaciji s glavnim računovođem organizacije.

Voditelj skladišta, skladišta i drugih materijalno odgovornih osoba može biti izuzeta od pozicija tek nakon kontinuiranog inventara robnih materijala ili prebacivanje i prijenos na drugu materijalno odgovornu osobu na čin. Čin prijema i prijenosa posjećuju glavni računovođa (ili osoba ovlaštena od njega) i odobrava voditelj organizacije (ili od strane osobe ovlaštene od njega), a jedinice - voditelj relevantne radionice ( podjele).

259. Propisi (naznake) glavnog računovođe organizacije u smislu uzimanja u obzir rezerve materijala, registracije i podnošenje računovodstvenih dokumenata i izvješćivanja (informacija) potrebni su za skladišta, skladišta, špediteri i drugi materijalno odgovorni i dužnosnici , kao i njegovi zaposlenici.

260. Računovodstvo materijalnih rezervi (tj. Materijali, kontejneri, roba, fiksne imovine, gotovih proizvoda, itd.) Smješten na skladištu u skladištima (skladišnim prostorijama) organizacija i jedinica, provodi se na skladišnim karticama za svako ime, sorta, artikula, brand, veličina i druge prepoznatljive značajke materijalnih vrijednosti (sortno računovodstvo). Kada se automatizacija računovodstva, gore navedene informacije formiraju na magnetskim (elektroničkim) nosačima računalne opreme.

261. U skladištima se provode kvantitativne sorte materijalnih rezervi u utvrđenim mjernim jedinicama, što ukazuje na cijenu i količinu, osim za slučajeve navedene u stavku ovih Metodičke upute.

262. Računovodstvo mjernih instrumenata i uređaja, mjernih kontejnera, kao i dugotrajne imovine u skladištima (u spremištu) u radu (tj. Koristi se izravna destinacijaUmjesto pohrane) je u istom redoslijedu kao što je računovodstvo odgovarajućih vrijednosti u drugim podjeli organizacije.

263. Računovodstvene kartice skladišta otvorene su na kalendarskoj godini organizacije za opskrbnu uslugu (isporučeni - prodaju). Istovremeno, detalji predviđeni za kartice su popunjene: broj skladišta, puno ime materijalne vrijednosti, raznolikost, članak, brand, veličinu, broj nomenklature, jedinica mjere, računovodstvenu cijenu, godinu i druge detalje.

Na svakom broju materijala nomenklature otvara se zasebna kartica.

Računovodstvene kartice skladište registriraju računovodstvenu uslugu organizacije u posebnom registru (knjigu), te s mehaniziranom obradom - na odgovarajućem normu stroja. Kada se registrirate na kartici, broj kartice i viza zaposlenika računovodstvene usluge ili stručnjaka koji obavljaju računovodstvena funkcija U organizaciji.

Kartice se izdaju upravitelju skladišta (skladištima) na računu u registru.

U skladištu računovodstvene kartice primljene od strane upravitelja skladišta (spremište) ispunjava detalje koji karakteriziraju mjesta skladištenja materijalnih vrijednosti (police, police, ćelije itd.).

264. Vjerodaci materijalnih rezervi pohranjenih u skladištu (u skladištu) organizacija i jedinica su pričvršćene na računovodstvenim karticama skladišta.

U slučajevima promjena u vjerodajnicama na karticama, napravljene su dodatne unose, tj. To je označeno novom cijenom i s kojim vremenom djeluje.

U slučaju podnošenja zahtjeva od strane organizacije kao računovodstvena cijena Cijene dobavljača ili stvarni trošak materijala:

a) otvara se nova kartica skladište računovodstva za svaku promjenu cijena;

b) Računovodstvo se provodi na istoj kartici bez obzira na promjenu cijena. U ovom slučaju, kartice na liniji "cijena" ukazuju na "cijenu dobavljača" ili "stvarni trošak". Nova cijena je napisana za svaku operaciju.

Ako se u računovodstvenoj usluzi, računovodstvo materijala provodi u saldovoy metodi, kartice su ispunjene oblikom pregovaračkog izvješća, što ukazuje na cijenu, količinu i iznose, odnosno, odnosno količinom i iznosom. Unosi u kartice, u pravilu, proizvodi računovodstveni radnik. Odlukom voditelja organizacije o podnošenju glavnog računovođe, ovaj rad može biti dodijeljen osobi koja vodi do računovodstvenih kartica skladišta.

265. Računovodstvo za kretanje materijalnih rezervi (dolazak, potrošnja, ostatak) u skladištu (u skladištu) provodi se izravno na materijalno odgovornu osobu (rukovanje, skladište, skladištiti itd.). U nekim slučajevima dopušteno je uspostaviti knjigovodstvene kartice za skladište na operatorima uz dopuštenje glavnog računovođe i uz suglasnost materijalno odgovorne osobe.

Nakon punog punjenja kartice za naknadne zapise o kretanju materijala, drugi list iste kartice i naknadni listovi otvaraju. Pojesti kartice su numerirane i posrnule (pričvršćeni).

Drugi i naknadni listovi kartice posjećuju računovodstveni radnik na sljedećem čeku.

Kada automatizacija (mehanizacija) protoka materijalnih rezervi, formiranje računovodstvene dokumentacije i akumulativne registre operativnog računovodstva mogu se zastupniti na magnetskim (elektroničkim) nosačima računalne opreme.

266. Na temelju uređenog načina i ispunjenih primarnih dokumenata ( Župna naloga, zahtjevi, nadzemni, transportne račune, druge župe i potrošni dokumenti) Upravitelj skladišta (skladišta) daje evidenciju u skladišnim karticama, što ukazuje na datum operacije, ime i broj dokumenta i sažetak operacije (od kojih je primljena, kome je izdana za koju svrhu).

U karticama se svaka operacija odražava u jednom ili drugom primarnom dokumentu bilježi se zasebno. Prilikom izvođenja nekoliko identičnih (homogenih) operacija (nekoliko dokumenata), može se izvršiti jedan zapis s odraz ukupnog broja dokumenata. U tom slučaju, sadržaj takvih zapisa navodi se broj svih takvih dokumenata ili njihovog registra.

Zapisi u skladištu računovodstvene kartice izvršene su na dan operacija i ostataka (u prisutnosti operacija) se prikazuju dnevno.

Zvučnici iz kartica za graničnu ogradu u računovodstvenim karticama skladišta materijala mogu se izvršiti kao karte zatvorene, ali najkasnije do posljednjeg broja mjeseca.

Na kraju mjeseca u kartama izvedeni su rezultati revolucija o dolasku i potrošnji i ostatku.

267. Zaposlenici računovodstvene usluge organizacije koja dovodi do materijalnih rezervi dužni su sustavno sustavno, u roku koji je utvrdio organizacija, ali barem jednom mjesečno, da se izravno u skladištu (u spremištu) u nazočnosti upravitelja skladišta ( Čuvar) Provjera pravovremenosti i ispravnosti registracije primarnih dokumenata prema skladištu, zapisi (spajanje) poslovanja u računovodstvenim karticama skladišta, kao i cjelovitost i pravovremenost puštanja u rad izvršenih dokumenata u računovodstvenoj službi organizacije ,

Prilikom vođenja računovodstvene usluge Saldovogo metode obračuna materijala, računovodstveni radnik donosi sve zapise u skladišnim računovodstvenim karticama s primarnim dokumentima i potvrđuje svoju potpis ispravnost uklanjanja stanja kartica. Pomirenje kartica s dokumentima i potvrda poslovanja potpisivanjem verifikatora također se može provesti u slučajevima kada se obračunska usluga provodi uz korištenje pregovaračkih izjava.

Prilikom vođenja računovodstvenih kartica u računovodstvenoj službi organizacije (prva opcija trenutne metode), provjerava se računovodstvene kartice s karticama skladišta.

268. Značajno odgovorne osobe dužne su predstaviti materijalne vrijednosti na zahtjev računovodstvenog radnika računovodstvene usluge.

269. Povremeno, u rokovima utvrđenim u organizaciji rasporeda za upravljanje dokumentima, voditelji skladišta (trgovci) moraju se podnijeti, a zaposlenici računovodstvene usluge ili druge podjele organizacije (na primjer, računalni centar) - za primanje svih Primarni računovodstveni dokumenti iz njih, koji su prošli (izvršeni) na skladištima (skladištenje) za odgovarajuće razdoblje.

Potvrda o primarnim računovodstvenim dokumentima izdaje se, u pravilu, izradom registra, na kojem je zaposlenik računovodstvene usluge ili druge jedinice organizacije opisan u dobivanju dokumenata.

Predaja graničnih zamršenih kartica je napravljena nakon korištenja granice. Na početku mjeseca, sve karte trebaju biti predani posljednjih mjesec dana, bez obzira na korištenje granice. Ako je kartica granične ograde izdana za četvrtinu, nadoplatu se na početku sljedećeg kvartala, a na početku drugog i trećeg mjeseca trenutnog tromjesečja, mjesečni kuponi iz kvartalnih kartica predaju ako su ulaznice izdana.

Prije isporuke graničnih zamršenih kartica, njihovi podaci se odabiru s shopping instance kartica (kada su karte u dvije kopije). Pomirenje potvrđuju potpisi šefa skladišta (skladišta) i odgovornog zaposlenika Odjela za organizaciju koju su primili materijali.

270. Na rezultatima skladišta (u skladištu) inspekcija i identificiranih invaliditeta i kršenja, kao i mjere koje su poduzeli zaposlenici računovodstvene službe, koje su proveli izvješće o revizijama, prijavite glavni računovođa organizacije.

Ako, s provjerom selektivnog skladišta (ostava), nestašica, oštećenja, višak, oni se izvršavaju, na temelju kojih se viš dogodi, a nedostatak i gubitak od oštećenja se otpisuju istodobno uzimajući u obzir njihovu vrijednost na računu "nedostatak nedostatak i gubitak dragocjenosti. "

Glavni računovođa Organizacije o rezultatima inspekcija dužne su obavijestiti voditelja organizacije o identificiranim nedostacima i kršenjima.

271. Prilikom objavljivanja materijala s potpisima primatelja izravno u računovodstvenim karticama skladišta, bez registracije dokumenata rashoda (stavak 99. ovih metodoloških naznaka), računovodstvene kartice skladišta na kraju svakog mjeseca prenose se na računovodstvenu uslugu ili drugu podjelu organizacije registra i nakon obrade (sastavljanje relevantnih računovodstvenih registara) vratiti se u skladište.

Kada koristite računalnu opremu, kartice se prenose u računalni centar i nakon ulaska podataka vraća u skladište.

272. Ako skladišta (spremišta) pojedinačnih jedinica organizacije (grane, industrije, radionice, komunalne usluge, itd.) Nalaze se na računovodstvenoj službi organizacije na daljinskoj udaljenosti, primanje primarnih računovodstvenih dokumenata i provjera se može izvršiti izravno U računovodstvenoj službi organizacije ili u drugim jediničnim organizacijama (na primjer, računalni centar). U ovom slučaju, primarni računovodstveni dokumenti u rokovi Prikazani su (prenose, poslani) relevantnim jedinicama organizacije s Registar podnošenja dokumenata u kojima su navedeni brojevi i imena dostavljenih dokumenata.

Osim toga, upravitelj skladišta (skladišta) podnosi na određenu podjelu Organizacije na isti datum, izjava o materijalu ostaje na kraju izvještajnog mjeseca ili kvartala. Formabilnost ostataka materijala, postupak za njegovu pripravu i učestalost podnošenja utvrđuje se odlukom voditelja organizacije o podnošenju glavnog računovođe.

Zaposlenik računovodstvene usluge treba provoditi na daljinskim čekovima skladišta (ostave) (stavak 267. ovih metodoloških naznaka) u rokovima utvrđenim od strane glavnog računovođe ili na način na koji je naveden u stavku 277. ovih metodičkih naznaka.

273. Na kraju kalendarske godine ostaci 1. siječnja sljedeće godine prikazani su 1. siječnja, koji se prenose na novootvorene kartice za sljedeću godinu, a kartice iz prošle godine su zatvorene (tragovi su izrađene: "Ostatak je prenesen na karticu 200_ godina. N ..."), šivanje (hranjen) i predao se arhivu organizacije.

Kao što je naznačeno voditeljem usluge opskrbe (ponudom i prodajom) i dopuštenjem glavnog računovođe, računovodstvena kartica skladišta može se provesti (nastavak) iu sljedećoj kalendarskoj godini. U potrebnim slučajevima nove kartice mogu biti zatvorene i otvorene sredinom godine.

274. U skladištima (u skladištu), umjesto skladišnih kartica kartica, vođenje računovodstva u knjizi za rezervacije skladišta.

U knjigama skladišta, osobni račun se otvara na svakom broju nomenklature. Računi lica su numerirani u istom redoslijedu kao što su kartice. Za svaki osobni račun označen je stranica (list) ili potreban broj listova. Svaki osobni račun pruža i ispunjava detalje navedene u skladišnim karticama.

Na početku ili na kraju knjige postavlja se tablica osobnih računa koji ukazuju na broj osobnih računa, imena materijalnih vrijednosti s njihovim prepoznatljivim značajkama i brojem listova u knjizi.

Knjige računovodstva skladišta trebaju biti numerirane i položene. Broj listova u knjizi ovjeren je potpisom glavnog računovođe ili osobe, ovlaštenog i pečata (u nazočnosti tiskanja).

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

Ispravna organizacija skladišnog računovodstva ključ je uspješnog rada trgovačkog poduzeća. Već davno, ta su puta bili Kanuli kada je razmatranje robe provedeno rukom na karticama iu vedomosti. Danas postoje automatizirani računovodstveni sustavi skladištakoji dopuštaju mnogim procesima da pojednostavljuju najviše i učinkovito organiziraju rad skladišta.

U malim poduzećima, skladišta je skladište - univerzalni stručnjak koji se bavi prijemom i odmorom robe i dokumentarni dizajn Sve skladišne \u200b\u200boperacije. Zaposlenik koji je usvojen za položaj skladišta obično se sastoji od sporazuma o materijalnom obveznosti, koji ima snagu ako dopušta radne uvjete (organizirano mjesto za skladištenje robe, postoji zabrana uređivanja dokumenata u računovodstvenom programu skladišta, a Workflow je uspostavljen u skladištu). U mikro-poslovanju, odgovornosti voditelja skladišta i skladišta, u pravilu, obavljaju glavu ili pojedinačni poduzetnik.

Preporučljivo je podijeliti skladišta u pojedinačne dijelove, unutar koje se roba stavlja u skupine, sorte, uklapaju se na police, police, u kutijama ili drugom spremniku. Ova lokacija robe pruža mogućnost njihovog brzog prihvaćanja, odmora i provjere.
Svaka činjenica primitka i odlaganja robe izdaje primarne dokumente koji odražavaju njihov broj i troškove.

Shema računovodstva skladišta

Dolazak robe u skladište

Na temelju popratnih radova dobavljača ispušta se interni dokumentipopravljanje primitka robe. Roba se prihvaća na računu s kojom se provjeravaju imena, količina, kvaliteta, masa i cjelovitost. U prisutnosti kvantitativnih i visokokvalitetnih odstupanja, u usporedbi s podacima o popratnim dokumentima dobavljača, sastavljen je Zakon o utvrđenom odstupanju u količini i kvaliteti u prihvaćanju vrijednosti inventara materijala.

Upravljanje zalihama Pogodno je voditi u jednakim mjernim jedinicama, kao što su paketi ili dijelovi. Odmah možete koristiti dvije mjerne jedinice i staviti cijene, odnosno, na komad robu i pakiranje, ili, kako bi se izbjegla konfuzija, još uvijek čine i dolaze i potrošnja u jednoj jedinici.

Potrošnja robe iz skladišta

Roba iz skladišta se izdaje pravna osoba Prema računu izdataka u nazočnosti punomoći. Za maloprodaja Roba se oslobađa iz skladišta (može biti istovremeno trgovačka dvorana) za provjeru primitka.

Kao rezultat toga, skladište treba ostati samo proizvod koji je naveden u uzimanju u obzir. Međutim, tijekom skladištenja, roba se može pogoršati, mandat njihovog isteka istječe, brak ili nedostatak se može identificirati, a nitko nije otkazao ljudski faktor: pogledali su tamo, oni su pušteni, a ne ime je objavljeno, nisu Dajte ga ionako - kao rezultat, odstupanja između računovodstva i stvarnog. Što učiniti? Inventar!

Inventar: otpis i objavljivanje

Inventar se provodi prema rasporedu, koji je utvrđen od strane glave, kao i pri promjeni materijalno odgovornih osoba, ili s velikim odstupanjima, aukcijom.

Članovi zaliha povjerenstva i materijalnih i odgovornih osoba sudjeluju u inventaru. Inventar se provjerava za dostupnost robe, njegovog stanja i evaluacije. Inventar može biti potpun ili uzorak, na primjer, skupinom robe. Glavni primarni dokument Prema rezultatima inventara - inventar inventara, Ona odražava stvarnu dostupnost robnih vrijednosti. Na temelju ovog dokumenta, višak je napravljen i otpis nestašice.

Nedostatak inventara treba izdati kao čin pisanja materijalnih vrijednosti na potpisu članova Komisije. Gubitak unutar normi prirodne odgovornosti odnosi se na troškove, više od normi prirodnih gubitaka u nedostatku pojedinih počinitelja - na druge troškovi nealizacijeAli ako je gubitak priznat od strane krivih osoba, ona se vraća na račun zaposlenika organizacije.

Višak prema rezultatima inventara podliježe stjecanju na tržišnu cijenu, računovodstvo u drugim ne-motorima prihoda i izdaje odgovarajući akt.

Program skladišta i skladišta

Suvremeni računovodstveni program koji se koristi u skladištu omogućuje ne samo ispravljanje pogrešaka njegovog rada, kompetentno organiziranje upravljanje zalihama i ispravno provesti potrebnu dokumentaciju - daje voditelj operativnih informacija o kretanju roba i njihovim ostacima, viškovima, nestašijima i drugim parametrima, na temelju kojih je moguće izgraditi odnose s dobavljačima i kupcima, osobljem i podjeli unutar Organizacija, izraditi fleksibilne odluke o upravljanju i obavljati svoje poslovanje na putu razvoja.