Interdisciplinarni oblici dokumenata. Oblici primarnih računovodstvenih dokumenata: Unified ili samostalno osmišljen? Primjena novih oblika

Ali gotovo svaka poduzetnička aktivnost popraćena je znatnim brojem različite dokumentacije. Pitanje je pitanje, primarni dokumenti su ono dokumente?

Osnovne informacije

Prema primarnom računovodstvu podrazumijeva se početna faza generalizacije određenih operacija upravljanja, koja karakterizira glavne procese aktivnosti organizacije.

Priznaju se računovodstveni objekti:

• žetvu početne sirovine za proizvodni proces;
• kupnju materijalnih resursa i njihovih naknadnih izdataka;
• provoditi na obavljanje proizvodnih aktivnosti;
• proizvodnja proizvoda i nedovršene proizvodnje;
• volumen gotovih proizvoda;
• pošiljku i prodaju proizvoda;
• operacije namire s dobavljačima, kupcima i kupcima;
• izvješćivanje banaka, osnivača i financijskih struktura;
• drugi.

Sve te operacije popraćene su dokumentarni dizajn, Informacije o ekonomskim procesima i povezanim nijansama prikazani su u primarnoj dokumentaciji.

Osnovni koncepti

Pod definicijom primarni dokument Podrazumijeva se dokumentom koji pokriva početne informacije o rezultatima bilo koje aktivnosti.

Primarni dokument naziva se pisani dokaz o provedbi operativnog rada. Ovaj dokument je sastavljen u vrijeme svrgavanja operacije ili odmah nakon njegovog završetka.

To jest, računovodstveni dokumenti koji potvrđuju činjenicu su primarni. gospodarski rad, Sve informacije prisutne u primarnim dokumentima moraju se prikazati u računovodstvu.

Za nakupljanje i sistematizaciju računovodstvene registre, Oni sadrže podatke o svim provedenim u organizaciji gospodarskih operacija.

Nakon određenog razdoblja, informacije iz računovodstvenih registara u grupni obrazac se kreću na računovodstvena izvješća.

Razmatraju se glavne vrste primarnih dokumenata:

• novčane naloge;
• / itd.

Ti dokumenti sadrže informacije o radu vježbanja. U nekim slučajevima, oblici primarnih dokumenata broje se za stroge knjige izvješćivanja.

Na temelju vrste operacija, primarne dokumentacije udjele na papirnati računovodstvo dugotrajne imovine, plaće, novčane operacije, novac itd

Odvojena pozornost zaslužuje. U stvari, ovaj dokument je vjerojatno da će biti predizan, jer ne opisuje određeni gospodarski rad, kao zahtjev primarnom dokumentu.

Potreba za fakturom nastaje u procesu dobivanja PDV-a. Međutim, u isto vrijeme će biti potrebno predstaviti račun ili čin.

U isto vrijeme Porezni broj Spomenite račun u izravnoj komunikaciji s dokumentima primarne.

Koje su njihove funkcije

Temeljna svrha primarnog dokumenta priznaje se potvrda pravne snage vježbanja gospodarskog rada.

U isto vrijeme, odgovornost za neke izvođače za provedbu operacija utvrđuje se za obavljanje poslova.

U primarnom dokumentu pohranjen sve potrebne informacije O određenom gospodarskom radu, a činjenica postojanja dokumenta potvrđuje izvršenje djelovanja.

To jest, podaci o svim ekonomskim aktivnostima organizacije ostaju u primarnim dokumentima. Primarna dokumentacija je pohranjena kako bi se osigurale osobne potrebe poduzeća, kao i osigurati kontrolne strukture.

Temelji se na primarnim dokumentima koje se provode računi. Na temelju dostupnih podataka, financijsko i porezno izvješćivanje stvara se.

Gledajući regulatorni okvir

Osnovna pravila o primarnim računovodstvenim dokumentima definirana su u FZ br. 402 od 6. prosinca, 11 "o računovodstvu".

No, iako se uporaba nekih jedinstvenih oblika ne smatra obveznim, ništa ih ne sprječava.

Odluku o toj prilikom vršitelj predmeta ekonomska aktivnost, On je onaj koji odobrava obrasce za primarne dokumente o podnošenju osobe odgovorne za održavanje računovodstva.

Kod se nalazi u gornjem desnom kutu. Ako se hosuperacija izdaje pomoću ne-standardnog obrasca, ali uz pomoć neovisno razvijenog oblika, onda "kod" nije potrebno propisati.

U skladu sa stavkom 19. ove odredbe, prisutnost ispravaka, mrlja i podnesaka ili korištenje korektivnih sredstava u bankarskoj dokumentaciji, dolaska / potrošnog materijala, prateće primitke i dokumente koji ih zamjenjuju.

U slučaju otkrivanja točnosti bankarstva i novčani dokumenti Ne može se uzeti za izvršenje. To zahtijeva njihovo ponovno crtanje uzimajući u obzir osnovne zahtjeve.

Važno je da nepravilno uređeni ili napušteni novčani dokumenti ne podliježu uništenju. Oni moraju biti prekriženi, a zatim pridaju izvješće o novcu (registar,) po danu njihovog pražnjenja.

Pojavljuju nijanse

U procesu izrade i projektiranja primarnih dokumenata postoji mnogo različitih nijansi. Među glavnim stvarima mogu se uočiti kako slijedi:

Što je bilateralni dokument

U nekim slučajevima, prilikom izrade primarne dokumentacije, dopuštena je uporaba bilateralnog primarnog dokumenta. Takav je oblik univerzalnog prijenosa dokumenta (ažuriran).

Video: Primarni dokumenti

Obrazac za ažuriranje je funkcionirajući oblik fakture, koji je dopunjen neophodnim pokazateljima primarne dokumentacije.

Status "1" u UPD-u omogućuje ovaj dokument zamijeniti ne samo račun, već i čin ili račun.

U isto vrijeme, ažuriranje se istovremeno koristi u izračunima softvera i kada su troškovi prihoda u procesu oporezivanja dobiti. UPB, koji posjeduje status "2", zamjenjuje samo čin ili fakturu.

Pogodi su kombinirali elemente fakture i primarnog dokumenta o potvrđivanju koherentnosti navođenja. Zakonodavstvo nema zabranu izdavanja računa ili faktura s dvije strane jednog papira prijevoznika.

Trebam li ispisati

Odredbe se ne primjenjuju na broj obveznih detalja o primarnim dokumentima. Spomenuto je sadržano u čl. 9 dio 2 saveznog zakona br. 402.

Stoga je potrebno ispisati ispis ako organizacija koristi vlastiti razvoj dokumenta koji pruža ispis.

No, u isto vrijeme, potrebno je osigurati pečat one dokumente za koje je prisustvo ispisa predviđena u zakonodavnom poretku. Na primjer, oni uključuju račune i.

Također, može biti uzrokovana potreba za sprječavanjem ispisa računovodstvene politike Organizacija ili dogovor stranaka.

Tko je odgovoran za njihovu sigurnost

Članak 17. saveznog zakona "o računovodstvu" obvezuje zadržati organizaciju primarna dokumentacija, računovodstvene registre i računovodstveno izvješćivanje tijekom propisanog razdoblja.

Prema standardima državna organizacija Arhivsko poslovanje Ovo razdoblje ne može biti manje od pet godina. U procesu skladištenja potrebno je zaštititi od neovlaštenih uređivanja.

Svaki popravci moraju se raspravljati i cijeniti. Sadržaj računovodstvenih registara i računovodstveno izvješćivanje To je komercijalna tajna.

Za otkrivanje, pristup informacijama o osobi odgovorna je u skladu s normama zakonodavstva Ruske Federacije. U početku pohranjuju primarne računovodstvene dokumente u zatvorenim ormarićima pod vrhom načelnika organizacije.

Ispravno obrađeni dokumenti prenose se u pohranu arhiva. Izravno za njihovu sigurnost odgovorna je za vlasnika poduzeća.

Prisutnost primarnih računovodstvenih dokumenata je sastavni dio aktivnosti bilo koje organizacije.

Bez njih gotovo je nemoguće normalno postojanje poduzeća. Stoga je tako važno znati i poštivati \u200b\u200bpostupak za pripremu i dizajn primarnih dokumenata.

Svaka tvrtka mora koristiti tipične oblike za odražavanje činjenica gospodarskih operacija. Razmotrite koje je vlada odobrila jedinstvene primarne računovodstvene dokumente. Sadržaj aspekti Koji su oblik primarnih računovodstvenih dokumenata (popis)? Koji su njihov rok trajanja ...

Primarni računovodstveni dokument - nositelj informacija o gospodarskom radu ekonomski predmet, Popis osoba koje su gospodarski subjekti definiraju umjetnost. 2 FZ-402 "na računovodstvu". Isti zakon identificira zahtjeve za obrazac i popunjavanje računovodstvenih djela, kao i osnovna pravila za njihov odraz u računovodstvu.

Moderno zakonodavstvo ne obvezuje subjekte privatnog prava (nastali na privatnim depozitima) korištenje jedinstvenog oblika primarnih obrazaca pri izdavanju operacija računovodstveni dokumenti, Ali ako je čitatelj predmet javnog prava (s udjelom općine ili federalno sudjelovanje) Ili donosi poslove s takvim temama, a zatim bez jedinstvenih oblika nije potrebno.

Organizacija primarnog računovodstva

Odrediti što se primjenjuje na primarne dokumente, a što - ne, možete koristiti jednostavno pravilo: Dokument odražava stvarni rad za promjenu sastav vlasništva poduzeća - to znači "primarni". Naravno, to je vrlo pojednostavljeni pristup (i ima iznimke), ali praktički uvijek daje ispravan rezultat.

Dakle, nemoguće je pripisati primarnim aktima: naredbama i nalozima uprave, računovodstvene potvrde, Računi (vidi, u što), račune, itd. Na temelju tih vrijednosnih papira, računovodstveni registri ne bi se trebali popuniti. No, nemoguće je smanjiti svoje značenje, budući da oni čine preduvjete za provedbu gospodarskih operacija i stoga mogu poslužiti kao dokaz o namjerama transakcije.

Članak 9. FZ-402 pruža iscrpan popis zahtjeva za primarne dokumente. Na temelju "primarne", sastavljene u skladu s ovom normom, Društvo može bez rizika za prikaz informacija o svom poslovanju bez rizika, a ne doživljava da ih prepoznaju izmišljeni.

Osnovna pravila za sastavljanje:

• stvarnost događaja (dokument treba izraditi na činjenicu da je djelovanje - prijenos imovine, otkrivajući nedostatak, prihvaćanje robe, itd.), Ako je događaj samo planiran, onda je nemoguće ga izdati " primarna "i što je više nemoguće uspjeti na tim računima;
• zakon mora sadržavati informacije o strankama koje su sudjelovale u svojoj kompilaciji (koji prenosi i koji prihvaća) navesti sve podatke koji identificiraju poslovni subjekt;
• u stvarnom vremenu i mjestu rada (ako je roba prebačena u grad N, tada ne bi trebalo naznačiti da se Zakon o prijenosu vrši u gradu P, budući da kontrolne vlasti imaju pravo zahtijevati objašnjenja kako roba Iz skladišta u gradu H našao se u gradu R. i ako poduzetnik ne može potkrijepiti ovu okolnost, prijenos se može prepoznati kao fiktivni);
• održavanje operacije (ako poduzetnik sumnja u to kako je operacija pozvana na koju je "primarna", morate vidjeti ugovor između stranaka i potrebno je odrediti što je potrebno za ugovorne strane: za obavljanje posla , pružaju usluge ili isporuku robe);
• prirodno I. novčane jedinice operacije;
• naziv postova, inicijali, potpisi osoba ovlaštenih od stranaka koje potvrđuju činjenicu operacije (vidi).

Dokument koji odgovara navedenim zahtjevima je uključen u računovodstvene registre gotovo gotovo uvijek. Iznimka može biti ta slučaja kada su se stranke u ugovoru dogovorile o obliku pripreme primarnih akata, ali iz nekog razloga, ovaj obrazac nije promatrana od strane jedne od stranaka. U tom slučaju, ugovorna strana koja je primila pogrešnu "primarnu" može se žaliti protiv postupaka krivca putem suda.

Korisno je naučiti kako to ispraviti. Struktura dokumenta, postupak za prikupljanje i potpisivanje.

Napomena sudionicima pravne osobe: I kako ga ispravno napuniti.

Site tim poslovanja preporučuje da svi čitatelji prođu kroz tijek lijenog investitora, gdje ćete naučiti kako donijeti red u osobnim financijama i naučiti dobiti pasivni prihod, Nema želja, samo kvalitetne informacije od praktičara investitora (od nekretnina do kriptokuncije). Prvi tjedan učenja je besplatan! Registracija za slobodan tjedan učenja

Vrste dokumenata

Klasifikacija primarnih dokumenata - isključivo teoretski aspektkoji malo utječe praktični rad Računovođa. Uvjetno, mogu se razlikovati sljedeće vrste "primarne":

• strogo izvješćivanje / ne strogo izvješćivanje;
• bilateralna / jednostrana;
• jednokratni / konsolidiran;
• na papiru / elektroniku.

Danas, uzimajući u obzir predmete privatnog prava, nijanse strogo izvješćivanje praktično se ne koriste. Punomoć, novčani nalozi, poduzetnici fakture mogu se samostalno formirati u skladu opći zahtjevi zakonodavstvo.

Što je bilateralni ili jednostrani primarni dokument određen je brojem uključenih strana. Tako, nalog za plaćanje - Jednostrani primarni dokument, jer ukazuje samo na jednu bočnu platiću. Na primjer, iznad glave je bilateralno, jer na ovom dokumentu dobavljač obavlja aktivno djelovanje - prenosi, a primatelj - prihvaća.

Kako izdati primarne dokumente

Kompjuteriziran računovodstvo Osigurava gotovo automatski redoslijed registracije primarnih akata. Svaki računovodstveni program Nudi oblike "primarne", u rasponu od ugovora i završava s oglašavanjem (vidi).

Blanks iz ažuriranih računalnih programa prilično je zadovoljavajući sve zahtjeve za refleksiju gospodarskih operacija u računovodstvu tvrtke. Ali ako ti oblici ne odražavaju sve akcije stranaka, onda morate samostalno napraviti dokument koji u potpunosti potvrđuje stvarnost svih aspekata operacije.

Za neovisna kompilacija Praznine se mogu odbiti iz njihovih jedinstvenih oblika, koji su odobreni od strane rješenja Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 7 od 21. siječnja 2003. godine. Zbog činjenice da ti oblici nisu obvezni za privatne zakone, svaki poduzetnik ih može vratiti za njihove potrebe, bez zaborava da se pridržavaju obveznih zahtjeva (čl. 9 FZ-402).

Važno! Oblici primarnih dokumenata razvijeni su posebno pod uvjetima rada specifično poduzeće, Nitko drugi, kao šef ovoga poduzeća svojim nalogom organizaciji računovodstva. Nema zahtjeva za ove narudžbe, ali bolje je napraviti svaki nova godina Uzimajući u obzir propise dinamičkog promjenjivog zakonodavstva.

Ali čak i ako iz bilo kojeg razloga u računovodstvu tvrtke koriste primarne praznine, ne odobrava vodstvo, ali su potpisani, što znači da ti dokumenti imaju pravna sila.

Ispunite osnovne obrasce djela nužni su u skladu sa sljedećim pravilima:

• ne dopuštaju popravke;
• uvesti pouzdane i razumljive informacije (bez abnormalnih kodiranja ili neshvatljivih rezova);
• svi prazni grafikoni moraju biti ispunjeni zastojem;
• ako se obrazac doda u obliku, tada je označen potpisima stranaka (korisno je znati).

Izvorni je proizveden za svaki potpisan primarni čin, Ako je obrazac potpisao dvije strane, tada se napravi dva originala ako se može samo jedan.

Razmaženi obrazac treba prelaziti i poslati na zbrinjavanje.

Skladištenje "Pervichki" i pružanje informacija o gospodarskim operacijama

Izvornici primarnih dokumenata pohranjuju se za svakog sudionika gospodarskog rada. Odlukom Državnog odbora za statistiku br. 7 utvrđeno je da se "primarna" čuva u podnesci u kronološkom poretku za svaki računovodstveni registar. To je najpogodniji format akumulacije i obrade informacija o računu.

Ponude se pohranjuju u arhivu poduzeća. Pojam i red skladištenja svake vrste primarnih dokumenata i računovodstvenih registara utvrđen je Redom Ministarstva kulture Ruske Federacije br. 558 od 25. kolovoza 2010. (s promjenama i dopunama). Tipično, rok trajanja je tri godine, ali postoji niz dokumenata koji bi trebali biti duže.

U piggy banci poslodavcu: kako se nadoknaditi. Postupak za izradu partnera i plaće takve zaposlenike.

Da li je moguće . Značajke imenovanja i proširenje testiranja radnika u zapošljavanju.

Treba izvršiti sve gospodarske operacije s izradom primarnih dokumenata, na temelju kojih se provodi računovodstvo.

Dokumentacija računovodstvo Razvrstan na različite značajke:

po dogovoru;

u smislu operacija koje se odražavaju u njima;

putem uporabe;

u broju računovodstvenih operacija;

na mjestu kompilacije;

metodom punjenja.

Računovodstveni dokumenti namjerno mogu se podijeliti u skupine:

DO organizacijski-regulacionidokumenti uključuju narudžbe, narudžbe, upute, punomoć itd. Ti dokumenti sadrže narudžbu, dopuštenje, upute ili pravo na provesti gospodarski rad. Informacije sadržane u tim dokumentima ne podvrgavaju se računovodstvenim registrima, jer ne odražavaju činjenicu samog postupka.

DO opravdavajući(izvršni)dokumenti uključuju opterećenje, zahtjeve Župna naloga, Djela prihvaćanja itd. Dopuštene dokumente izrađuju se u vrijeme rada, što odražava njegovo izvršenje i izvori su primarne računovodstvene informacije ili prvu fazu obračunskog procesa. Informacije sadržane u njima unose se u registre računa.

Postoji niz dokumenata koji kombiniraju dopuštenje i oslobođene, odnose se na takve dokumente kombiniran(Platni spisak, potrošni novčani nalog).

Računovodstveni dokumentipopunjen računovođem da opravdate unose koji nemaju druge dokumentarne dokaze. To su različiti proračuni i reference koje igraju prateću ulogu i sastavljaju se kako bi se olakšalo i ubrzalo rad računovodstva (računovodstvo računovodstva za poništenje pogrešnog zabilježenog unosa; raspodjela dobiti poduzeća, opća proizvodnja, opće, izvan industrijskog troškovi, itd.). Informacije iz takvih dokumenata se također unose u računovodstvene registre.

Ujedinjeni oblici primarne računovodstvene dokumentacije

U skladu sa Zakonom o računovodstvu i uredbi Vlade Ruske Federacije 08.07.1997 br. 835 "o primarnim računovodstvenim dokumentima", Državni odbor za statistiku Ruske Federacije, u koordinaciji s Ministarstvom financija Ruske Federacije i Ministarstvo gospodarstva Ruske Federacije, odobravamo albume jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije.

Korištenje jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije upravlja propisima o računovodstvu i izvješćivanju u Ruska Federacija.

Primarni dokumenti uzimaju se na računu ako su sastavljeni jedinstvenim obrascima koje je odobrio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije. Ujedinjenje primarnih oblika računovodstvena dokumentacija Od velike je važnosti za poboljšanje računovodstva, jer uspostavlja i sadrži jedinstvene zahtjeve za dokumentiranje gospodarskih aktivnosti organizacija, sistematizira računovodstvo, isključuje zastarjele i proizvoljne oblike od prometa, doprinosi racionalnoj organizaciji računovodstva.

Državni odbor za statistiku Rusije po potrebi ostvaruje promjene i dopune jedinstvenim oblicima primarne računovodstvene dokumentacije, a također osigurava daljnji razvoj jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije.

Oblici jedinstvenih dokumenata prilagođeni su za računovodstvo u uvjetima mehanizirane obrade vjerodajnica, kao i za rukovanje priručnik. U obrascima su isključene dvostruke pojedinosti, zone lokacije biti obrađene, opisane zgusne linije, oblikovane formate prema GOST-u 9327-60 - A3 (A3 297 x 420); A4 (210 x 297); A5 (148 x 210). Formati oblika navedenih u albumima ujedinjenih oblika preporuča se promijeniti.

Svaki oblici dodijelili su oznaku koda na stručnjaku za upravni dokumentaciju (Okud), koji je pričvršćen zasebnim pogonom u gornjem desnom kutu obrasca.

U jedinstvenim oblicima, organizacija može napraviti dodatne pojedinosti ako je potrebno. U obavezan U isto vrijeme, slijede se svi detalji od strane Državnog odbora za statistiku Rusije, jedinstvene oblike primarne računovodstvene dokumentacije odobrene od strane Državnog odbora za statistiku, kao i zahtjeve standarda za njihovu strukturu i dizajn. Uklanjanje pojedinih detalja iz jedinstvenih obrazaca nije dopušteno. Provedene promjene trebaju biti ukrašene odgovarajućim organizacijskim i upravnim dokumentom organizacije.

Dokumenti čiji obrazac nije osiguran u tim albumama treba odobriti u narudžbi računovodstvene politike Poduzeća i moraju sadržavati sljedeće obvezne podatke:

naziv dokumenta (obrasce);

oblika koda;

datum kompilacije;

metara gospodarskog rada (u fizičkim i monetarnim uvjetima);

ime postova odgovornih za izvršenje gospodarskog poslovanja i ispravnost njegovog dizajna;

osobni potpisi i dešifriranja.

Oblici takvih dokumenata mogu biti odvojeni dodatak računovodstvenoj politici organizacije za relevantnu godinu i odobren od strane posebnog naloga (nalog) voditelja organizacije.

Pitanje registracije primarnih računovodstvenih dokumenata iznimno je važno za poslovne subjekte. Uostalom, dokumenti su ukrašeni u skladu s zakonodavstvom, posebno potvrđuju troškove naknada poreznog obveznika, a također dokazuju valjanost korištenja odbitaka PDV-a. Stoga uporaba dokumenata čiji oblici ne ispunjavaju utvrđene zahtjeve mogu podrazumijevati nepovoljne učinke posljedica.

1. Izrada primarnih računovodstvenih dokumenata

U skladu s 1. dijelom umjetnosti. 9 Zakona N 402-FZ Primarni računovodstveni dokument izrađuje svaku činjenicu ekonomskog života. Imajte na umu da prije 1. siječnja 2013., prema stavku 1. članka. devet Savezni zakon Od 11/21/1996 n 129-FZ "o računovodstvu" (u daljnjem tekstu - Zakon N 129-FZ) određeni dokument Sastavljen je za svaki gospodarski rad. Međutim, koncepti "gospodarskog djelovanja" i "činjenica ekonomskog života" nisu identični.

Činjenica ekonomskog života je transakcija, događaj, operacija koja ima ili sposoban utjecati na financijski položaj gospodarskog subjekta, financijski rezultati svoje aktivnosti i (ili) novčani tok (stavak 8. čl. 3 Zakona N 402-FZ). U zakonu, n 129-FZ nije definirao koncept "gospodarskih operacija", već iz stavka 2. čl. 1. ovog zakona slijedio je da su sve operacije koje provode organizacije u procesu aktivnosti priznate kao takve.

Dakle, koncept "činjeničnog života" koncept "gospodarskog djelovanja" je širi od koncepta "gospodarskog rada", koji je korišten u zakonu N 129-FZ, sadržan u zakonu N 402-FZ. I ovdje postoji glavno pitanje koje zabrinjavajuće stručnjake: koje se činjenice ekonomskog života mogu izdati primarnim računovodstvenim dokumentima, koji su sastavljeni u oblicima, neovisno razvijen od strane organizacije, a kada uporaba jedinstvenih oblika ostaje obvezno? Uostalom, odluke Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije, koji su odobreni jedinstveni oblici primarne računovodstvene dokumentacije nisu otkazani.

2. vlastiti oblici primarnih računovodstvenih dokumenata

Prema 4. dijelu umjetnosti. 9 Zakona o N 402-FZ obliku primarnih računovodstvenih dokumenata koje primjenjuje organizacija (s izuzetkom organizacija u javnom sektoru) mora biti odobren od strane glave organizacije. U isto vrijeme, u naznačenom zakonu, ne postoji zahtjev za obveznom uporabom jedinstvenih oblika. Podsjetimo, prije 1. siječnja 2013. godine moguće je primijeniti neovisno razvijene oblike primarnih dokumenata samo ako je potreban oblik bio odsutan u albumima jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije (stavak 2. članka 9. Zakona br. 129 -Fz). Međutim, napominjemo da je čak iu pripremi primarnih dokumenata bilo moguće braniti zakonitost priznavanja rashoda na sudu na sudu (vidi enciklopediju kontroverznih pitanja o porezu na dohodak).

Razvijanjem vlastitih oblika primarnih računovodstvenih dokumenata, možete uzeti osnovu jedinstvenih obrazaca dodavanjem ili brisanjem dijela detalja. Osim toga, preporučljivo je koristiti GOST R 6.30-2003 "organizacijske i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za papirologiju".

Kada se razvija, treba imati na umu da primarni računovodstveni dokument mora sadržavati detalje navedene u 2. dijelu čl. 9 od Zakona N 402-FZ:

Ime i datum dokumentiranja dokumenta;

Ime gospodarskog subjekta koji je sastavio dokument;

Veličinu prirodnog i (ili) monetarnog mjerenja činjenice ekonomskog života s naznakom mjernih jedinica;

Potpisi, prezimena (s inicijalima), kao i pozicije osoba koje su počinile posao, operaciju i odgovorne za ispravnost svog dizajna, ili one koji su odgovorni za ispravnost izvršenja ostvarenja događaja.

Mora se imati na umu da se popis pojedinosti o odvojenim dokumentima primarnog računa može proširiti od strane drugih regulatorni akti, Na primjer, zahtjevi za detalje putovanja sadržani su u redoslijedu Ministarstva prometa Rusije 18. rujna 2008. br. 152, usvojeni u obavljanju prvog dijela umjetnosti. 6 Saveznog zakona od 08.11.2007 n 259-FZ "Charter automobilskog prijevoza i urbanog tla električni prijevoz."

Kao što je već spomenuto, voditelj organizacije mora odobriti primijenjene oblike primarnih računovodstvenih dokumenata (4. dio 4. Zakona N 402-FZ).

Također treba posvetiti činjenici da se dokument primarnog računa može izraditi u elektroničkom obliku (5. dio umjetnosti. 9 zakona N 402-FZ). I kao što znate, potrebno je razmijeniti elektroničke dokumente za sudjelovanje upravljanje elektroničkim dokumentima Bilo je kompatibilnih formata dokumenata. Prema tome, kada razvijamo vlastite oblike dokumenata i njihovih formata, bit će teško implementirati upravljanje elektroničkim dokumentima. Imajte na umu da na temelju jedinstvenih oblika, nalog savezne porezne službe Rusije od 21.03.2012. N MMB-7-6 / [Zaštićeno e-poštom] Odobreni su preporučeni formati raširenih dokumenata: robna faktura (Torg-12) i čin prihvaćanja i isporuke rada (usluga). U elektroničkom obliku, ovi dokumenti se mogu prenijeti na porezno tijelo (Za potvrdu troškova kako bi se izračunao porez na dohodak i za druge svrhe na zahtjev inspekcije) i ugovorne strane.

3. Ujedinjeni oblici Primarni računovodstveni dokumenti

Od 1. siječnja 2013. godine, zahtjev za primjenom jedinstvenih obrazaca u pripremi primarnih računovodstvenih dokumenata u zakonu N 402-FZ je odsutan, ali je njihova uporaba poznata mnogim poslovnim subjektima. Osim toga, neovisni razvoj oblika dokumenata osim ujedinjenih, zahtijeva vrijeme, posebna znanja i dodatne troškove za postavljanje softvera za nove praznine, a korištenje takvih oblika može uzrokovati poteškoće u radu unutar organizacije i s druge strane.

Zabrana korištenja jedinstvenih oblika u zakonu N 402-FZ nije sadržana, tako da se još uvijek mogu primijeniti odobravanjem takve odluke u računovodstvenim politikama ili posebnim redoslijedom glave.

Osim toga, odbiti primijeniti sve jedinstvene obrasce je vrlo rizično.

U informacijama n PZ-10/2012, Ministarstvo financija Rusije istaknulo je da su oblici primarnih računovodstvenih dokumenata moraju biti obvezni. ovlaštena tijela U skladu s drugim saveznim zakonima i na temelju temelja (na primjer, novčani dokumenti).

Doista, propisi o postupku obavljanja novčanih transakcija s novčanicama i kovanicama Banke Rusije u Ruskoj Federaciji (Pribor. Bank of Russia 12.10.2011 n 373-P) predviđa korištenje sljedećih jedinstvenih oblika:

Paket i potrošni novac nositelji (Oblici n KO-1 i KO-2);

- (oblik n ko-4);

Računovodstvena knjiga i izdana blagajnička gotovina (obrazac n KO-5);

Procijenjena plaćanja i izvješća o plaćanju (obrasci n T-49 i T-53).

Ovi oblici su odobreni od strane odluka Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije 18.08.1998. N 88, od 05.01.2004. N 1.

Imajte na umu da to nisu svi jedinstveni obrasci, koji se u 2013. godini moraju primijeniti, unatoč slobodi da razviju vlastite oblike.

Osim toga, ne-izjava jedinstvenih oblika dokumenata prilikom uzimanja u obzir rad i plaćanje može podrazumijevati neželjeno za organizacije posljedica. Sljedeći dio ovog posebnog pitanja posvećen je primjeni tih oblika.

Postoje i drugi obvezni oblici primarnih dokumenata. Međutim, zahtjev se nalazio u dijelu 4. članka. 9 od Zakona N 402-FZ, Opći: Obrazac mora odobriti voditelj gospodarskog subjekta. Stoga, kako bi se izbjegli nesuglasice s regulatornim tijelima, korištenje jedinstvenih obrazaca je bolje odobriti izvršni nalog ili predviđen računovodstvenim politikama.

4. Značajke korištenja jedinstvenih primarnih oblikaračunovodstveni dokumenti o računovodstvu rada i njegovo plaćanje

Odvojena pozornost zaslužuje pitanje primjene jedinstvenih obrazaca za projektiranje događaja koji se javljaju u sferi radne odnose (Prihvaćanje posla, zaposlenika, pružajući ga odmor, itd.).

Prema Rostrudu, nakon stupanja na snagu zakona n 402 fz, to jest, od 1. siječnja 2013., ne-državne organizacije imaju pravo koristiti oblike primarnih računovodstvenih dokumenata koje su razvili ih na vlastitu (pismonovljeno pismo 14.02.2013 n pg / 1487-6-1).

Kao primjer, Rostrud spominje osobnu karticu zaposlenika (obrazac n T-2) i napominje da primarni računovodstveni dokument mora sadržavati sve obvezne detalje utvrđene dijelom čl. 9 zakona n 402-fz. Oblik osobne kartice zaposlenika (Obrazac N T-2), kao i drugi jedinstveni oblici primarnih računovodstvenih dokumenata o računovodstvu rada i njegovom plaćanju, odobren od strane Odluke Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od siječnja 05/2004 Broj 1 (u daljnjem tekstu kao rezolucija br. 1).

U isto vrijeme, potrebno je uzeti u obzir da su zahtjevi za uporabu ovog jedinstvenog obrasca za vojno računovodstvo utemeljene u stavku 27. vojne registracije odredbi (aparata. Uredba Vlade Ruske Federacije 27. studenog 2006. godine N 719 u skladu sa stavkom 6. čl. 8 Saveznog zakona od 28.03.1998. N 53-FZ "na vojnoj dužnosti i vojnoj službi").

S obzirom na pitanje registracije primarnih dokumenata u smjeru zaposlenika u poslovnom putovanju usluge, Ministarstvo unutarnjih poslova Rusije u pismu od 14.02.2013. No. 14-2-291 primijetilo je da su relevantni dokumenti (posebno, a Certifikat putovanja) treba biti pripremljen u obrascima koji su odobreni uredbom br. 1.

Ministarstvo financija Rusije u informacijama n PZ-10/2012 pokazalo je da je od 1. siječnja 2013. godine, ostaje obvezno primjenjivati \u200b\u200boblik primarnih računovodstvenih dokumenata koje su utvrdili ovlaštena tijela u skladu s drugim saveznim zakonima i na temelju takvih zakona ,

Osim toga, treba napomenuti da su zahtjevi za primarne računovodstvene dokumente sadržane u čl. 9 od Zakona N 402-FZ, moguće je samo djelomično primijeniti na dokumente koji se koriste za dizajn događaja u području radnih odnosa. Dakle, u 5 tbsp. 9 Zakona N 402-FZ predviđa mogućnost izrade primarnog računovodstvenog dokumenta u elektroničkom obliku. U isto vrijeme Koda za rad Ruska Federacija i drugi regulatorni pravni akti koji sadrže norme radnog prava nisu dopušteni. Na primjer, u par. 3 od stavka 26. odredbi o značajkama smjerova zaposlenika u službenim poslovnim putovanjima odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije 13. listopada 2008. N 749, izravno je utvrđeno da izvješće zaposlenika o Rad proveden na poslovnom putovanju podnosi se poslodavcu u pisanom obliku. Ujedinjeni oblici zadatka usluge, izvješće o njegovoj provedbi i certifikatu putovanja također su sadržani u Rezoluciji br.

Uzimajući u obzir gore navedeno, može se zaključiti da je dizajn dokumenata koji koriste neovisno razvijene obrasce za obračun radno i plaćanje mogu uzrokovati potraživanja od slušnih tijela jer novi oblik ne može se uzeti u obzir (ne u potpunosti uzeti u obzir) zahtjeve radnog zakonodavstva nametnuti određeni dokument.

Na primjer, mora sadržavati grafikone u kojima je potrebno napraviti informacije o obavljenom radu, prijevodu na drugi stalni rad i razrješenje (odredba 12 od pravila održavanja i skladištenja knjiga, proizvodnja praznina radna knjiga i osigurati poslodavce odobrene odredbom Vlade Ruske Federacije 16.04.2003 br. 225). U isto vrijeme, te informacije nisu uključene u popis prikazane u 2. dijelu čl. 9 zakona n 402-fz.

Dakle, kao i za pripremu dokumenata o radnom računovodstvu i njegovom plaćanju, trenutno je izrazitiji za korištenje jedinstvenih obrazaca odobrenih Uredbom N 1. i, kao što je već navedeno, korištenje tih jedinstvenih oblika u skladu s dijelom 4. za umjetnost , 9 od Zakona N 402-FZ mora odobriti bilo posebnim redoslijedom voditelja organizacije ili zahtjeva za računovodstvene politike.

Primarni dokument Uobičajeno je pozvati sve dokumente koji potvrđuju transakcije koje obavljaju porezni obveznik povezan s gospodarske aktivnosti organizacije i imaju određenu ekonomski učinak , U okviru primarnih dokumenata shvaćaju se kao računovodstveni "primarni" i dokumenti potrebni za porezne ciljeve (to jest, potvrditi troškove, odbitke, naknade itd.).

Za računovodstvene svrhe koristi se uže koncept "primarnog računovodstvenog papira" (savezni zakon br. 402-FZ "na računovodstvu"). U ovoj normi, kaže se da bi primarni računovodstveni dokument trebao biti za svaku činjenicu ekonomskog života organizacije izravno kada je počinjeno, a ako je nemoguće, onda odmah nakon završetka. Za te svrhe, pod činjenicom ekonomskog života shvaća se kao transakcija, događaj, operacija koja ima ili može utjecati na financijski položaj Društva, financijski rezultat svojih aktivnosti i (ili) novčanog toka (stavak 8. od Članak 3. Zakona o računovodstvu).

Stavak 2. članka 9. Zakona o računovodstvu sadrži popis obveznih detalja računovodstva "primarne". Nedostatak barem jednog od njih lišava dokument o statusu primarnog računovodstvenog dokumenta. Stoga je važno pratiti prisutnost u dokumentu svih obveznih stavki. Kako bi se olakšalo, tri dijela treba razlikovati u dokumentu: ulaz, smislen i konačan:

u uvodnom dijelu računovodstva "primarna" treba naznačiti: ime i datum kompilacije dokumenta, kao i ime osobe (organizacija ili IP), u ime koji je sastavljen dokument;

završni dio odražava podatke odgovorne osobe (naziv pošte, ime i inicijale osobe koja je počinila transakciju, operaciju i odgovoran za svoj dizajn, ili osobu odgovorne za dizajn ostvarenog događaja) , Izvršenje primarnog računovodstvenog dokumenta završeno je unosom potpisa odgovorne osobe. Ako postoji nekoliko odgovornih osoba, onda bi se trebali navesti sve te pojedince i njihove potpise su pričvršćene.

Je primarna faktura

Račun je neophodan za odbitak PDV-a (stavak 1. članka 169. Poreznog zakona Ruske Federacije), tj. Svrha izrade ovog dokumenta ne odgovara svrsi pripreme računovodstva "primarne". Račun nije razlog za odražavanje podataka u računovodstvenim registrima. Također je potrebno uzeti u obzir da faktura je sastavljen ne tijekom rada puštanja, a ne čak i odmah nakon završetka, ali u roku od pet kalendarski dani Od datuma otpreme robe (isporuke, usluge) ili od dana primitka predujma (stavak 3. čl. 168. Poreznog zakonika Ruske Federacije).

U isto vrijeme, detalji brodarske fakture u velikoj mjeri se podudaraju s detaljima primarnog dokumenta kupcu (kupcu) robe (radovi, usluge). Stoga je savezna porezna služba Rusije razvila univerzalni prijenos dokument, u kojem pored informacija iz fakture postoje dodatni detalji koji su karakteristični za primarnog računovodstvenog dokumenta (Dodatak br. 2 do pisma savezne porezne službe Rusije od 21. listopada 2013. br. MMB-20-3 / [Zaštićeno e-poštom]). Vođeni Pravilima o računovodstvenom zakonu, dokument Univerzalnog prijenosa trebala bi se izraditi tijekom operacije ili odmah nakon završetka. Samo u ovom slučaju, UPB koji sadrži pokazatelje računa će se smatrati primarnim računovodstvenim dokumentom. Uobičajena faktura na "primarnu" ne primjenjuje se.

Je primarni sporazum

Račun prijevoza - priprema transportnog fakture zahtijeva od stavka 2. članka 785. Građanskog zakonika Ruske Federacije, a obrazac odobren pravilima prijevoza tereta cestom (odobren od strane Vlade Uredba 04/15/2011. 272).

Oblici fakture i korekcije fakture (koji su dokumenti porezno računovodstvo) odobren od strane Vlade Ruske Federacije. Kada koristite druge obrasce, kolege neće moći odbiti